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基于计算机网络环境下财务管理系统的完善

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基于计算机网络环境下财务管理系统的完善

0前言

当前社会网络信息化发展的速度越来越高,计算机网络已经在生活和工作中的很多领域开始普及。与此同时,网络信息技术在财务管理中具备的显著优势即高效性和实时性表现出来,因此其应用与发展是大势所趋。

目前,我国在财务管理中利用计算机网络技术仍然处于初步研究阶段,虽然传统的财务管理方法存在较多缺陷,但是网络信息化的财务管理也需要注意一些隐患,例如:(1)财务报表中的数据还没办法向大众公布,目前在财务管理方式中只有录入系统和打印系统实现了网络化,但是这并没有达到其信息化的要求;(2)财务工作很难进行远程管理,从而导致信息传递不及时,影响企业决策;(3)网络信息的安全性和保密性存在隐患,其中利用数字代码传递财务数据,网络传送替代纸张传送,这种方式与传统财务报表审批过程相比,取消了签名盖章的程序,因而无法保障信息的完整性与真实性;(4)网络数据库维护也存在安全隐患,当系统发生突然故障时,会导致大量保存的数据丢失,同时崩溃的网络系统难以修复,导致会计工作无法继续进行。在财务管理中应用计算机信息化系统则是将财务工作中的思想理念与计算机设备链接起来,然后建立各种数据库模型,其中包括财务报表统计,投资方向和资金控制管理等。这种计算机与财务工作结合的管理方式,可以协助管理人员在财务工作中快速地收集相关数据、并整理成报表的形式进行分析,掌握企业在经营过程中的财务情况,提高企业财务管理的质量和效率。

1财务管理系统中计算机网络的应用

1.1应用计算机网络,实现财务管理工作的高效化

(1)在订货管理系统中使用电子数据交换(EDI):在当前经济网络化和信息化快速发展的条件下,订货管理突显出许多独特的问题。及时,经济时代的快速发展使得管理会计必须重新更新观念,面向市场,同时管理会计遇到的一个重大挑战是如何处理好企业与供应商之间的关系。订货部门要首先考虑企业的整体利益,及时从业务过上游做准备,在产品试制到批量生产的过程中,确保产品的成本控制、质量效果和交货及时。第二,根据上述的描述,订货部门的对象与以前相比产生了很大改变。随着间接费用大都呈现升高趋势,订货部门的对象已从以前的以直接费用为主逐渐改变为以间接费用为主的情况。在部门功能上比较关注与产品设计和生产部门等之间的关联,这样就必须集中订货部门的职能运作,对管理方式方法进行全部的更新。对现代管理会计来说,最明显的特征是:订货部门的业绩不再以变动成本的下降幅度作为考核标准,而是根据是否找出不同质量的供应商可以解决产品设计和生产落后的问题,并且能够协助产品的开发设计和生产。总的来说,使用EDI订货方式对购买货物成本进行定量分析仅仅是管理的一般优势,重点是能够根据传来的及时的信息,快速对购买的货物的功能与成本进行统计梳理,从而满足产品的开发设计要求。对管理方式来说,这满足了“成本企划”的要求,然而在应用上却需要“作业成本管理”的思想理念来协助增强与企业货物供应商的关系。综上所述,使用EDI不仅能增加普通业务经营、新产品的开发设计的效率,而且从本质上来看,还可以同时统计企业的投入与产出,科学的控制紧密相连的管理对象。

(2)在会计核算业务中应用网络技术,可以独立分析总分类账与明细分类账系统,实现平行登记核对。在网络技术快速发展的条件下,总账与分账账务的统计可以建立两个不同的子系统,设置成不同的输入方式。具体方式如下,总账账务仅输入具有一级凭证的数据,然后分情况汇总核对无误的记账凭证,并进行总账登记和打印输出。分账账务的再次审核方式是根据同一凭证在两个不同的子系统中的录入结果是否相同进行核对。在每个月数据汇总时要明确细分当月不同账户借与贷的总额度及入与出库的数量总额,并核对各个分类帐户与总账系统的输入/输出总额,以保障账务中每笔数据汇总结果的度。

1.2实现财务管理网络化的措施

(1)就企业内部而言,应先投资购买先进的网络硬件设备:首先要安装近期的计算机网络化财务管理软件,向员工灌输先进的管理思想,同时把各个财务机构进行梳理整合,建立成一套完整的经营方式,实行统一的财务管理,将机制改革后的企业面向市场开放,在满足当前经济社会对管理网络化要求的同时从根本上提升财务管理的有效性;(2)就企业外部而言,企业可以利用计算机网络与银行形成紧密的关系网,从而提高企业资本在市场上的运作水平:其一,两者在形成关系网的同时,企业可以通过银行服务的内部资源获得投资,然后将资金应用于企业具有竞争力的新产品在市场上形成优势,从而提高资金的运作标准。其二,银行可以利用计算机网络快速掌握企业的经营情况,从而为一些在市场上有竞争力的企业提供资金支持。在两者互利的情况下,不仅解决了企业遇到的资金困难问题,还可以防止企业的财务出现风险。因为企业在与银行形成关系网的同时,企业能够获得银行提供的储备资金,从而避免企业出现因资金短缺而倒闭的现象;(3)建立内部局域网,让企业财务管理实现集中式管理:在公司内部建立局域网,能够实现公司管理层在任何有网络的地方都可以远程操作财务管理软件。随着企业经营规模的扩展,客户群遍布全球各地,因此网络化财务管理变得非常重要。将传统的签字盖章手续转变为网络化的数据处理方式,可以对财务系统的核算和决策进行统一管理。这种管理方式可以随时随地的处理各种状态的财务信息,将企业内部的财务资源进行集中化管理,增强对企业的财务工作的监督,提高财务工作时处理数据的效率。

2基于计算机网络环境财务管理系统的积极效应

2.1三维效应分析

从时间角度上分析,经过计算机网络化的财务数据信息可随时获取并进行处理,让财务管理从桌面转变成非桌面管理。企业的财务管理者可随时随地获取想要的财务信息。从空间角度上分析,网络把传统意义上的距离变成空间距离,使得距离抽象化。财务管理者可以随时随地对财务信息进行远程控制和管理。从效率角度上分析,财务工作中的信息经过计算机网页进行输出,从而让财务数据在各个部门进行传递。结算支付时利用电子货币可以提高结算速度,资金流通更加方便。

2.2加快了管理信息化的进程公司记账可以在网上利用数据库进行统一处理,即使企业总部与分公司处在距离较远的地方时也可以对内部资金统一调动。总部利用安装的财务管理软件对报表和报账等各种数据远程传送给下属公司,从而让总部财务部门对下属分公司的账务和资金进行统一登记和调动。将公司的局域网和广域网进行链接形成统一的数据库,然后对企业资本进行集中调动,聚集企业内部的财务资源。

2.3促进了企业电子商务的发展

网络财务作为企业电子商务的关键组成部分使得电子商务更加方便快捷,同时也让企业了解市场需求,对经营业务进行重整,增加企业在市场上的竞争力。

3结语

财务管理主体必须时时关注和评断财务管理的发展近况,并根据不同的发展需求更新相匹配的财务管理方式,以达企业对财务部门的要求。综上所述,将财务管理工作与计算机网络结合起来,可以协助企业更的组织分配相关的财务工作,为企业的决策者反馈快速的数据信息,提高企业的竞争力。