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浅谈图书管理中的网络技术

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浅谈图书管理中的网络技术

图书馆是人们获取知识和信息的关键途径,图书馆内资料和文献的数量不断增多,在一定程度上加大了图书管理难度。在新时期,网络技术在图书管理中的应用可以减轻工作人员的压力,提高图书管理效率,避免图书的损坏和丢失,满足人们的求知需求。

1图书馆图书管理中网络技术的应用优势

网络技术在图书管理中的应用可以减少工作人员的工作量,图书管理员要加强对网络平台的管理,紧跟时展步伐。网络技术在图书管理中的应用转变了工作人员的工作方式,无论是图书的采购还是分类都可以通过网络平台实现,工作人员只需要对各个环节监控管理即可,有利于实现图书馆科学化管理。

2图书馆图书管理中存在的问题分析

2.1文献方面

虽然网络技术的应用范围不断扩大,但是很多图书馆的文献依旧以纸质版为主,这些纸质版文献管理难度非常大,很容易丢失或者破损,给图书馆带来损失。除此之外,用户借阅纸质版文献的程序比较复杂,需要消耗大量的时间,而且纸质版文献在同一时间无法实现多人共享,这就导致部门用户的需求得不到满足,影响图书馆的服务质量。即便是部门图书馆引进了电子文献,但是电子文献的使用效率比较低,而且电子文献更新的速度比较慢,依旧无法满足用户的需求,没有发挥出实质性作用。

2.2图书馆服务方式

在传统图书管理模式下,图书馆工作人员的工作内容包括:一是图书保养,二是录入,三是分类,四是摆放等。每天图书馆工作人员都需要重复相同的工作内容,而且工作量比较大,这严重影响工作人员的工作热情和积极性,甚至导致工作人员的流失,影响图书馆的正常运营。除此之外,大量繁杂的工作导致工作人员很容易出现错误,给用户带来困扰,甚至会给图书馆带来经济损失。图书馆文献数量的不断增多导致图书馆书架数量也在不断增多,需要占用较大空间,这就需要图书馆不断扩大场地面积,但是很多图书馆的场地有限无法摆放过多的书架,导致文献的数量受限制,无法满足更多用户的需求。

2.3给图书馆带来全新挑战

网络技术在图书管理中的应用给图书管理带来便利的同时也带来了新的挑战。在传统图书管理中,图书主要集中在图书馆内,用户需要到图书馆借阅图书文献,这样的服务属于单向服务,但是图书馆能够控制文献的使用和传播。如今,网络技术在图书管理中的应用导致文献的使用和传播都是不可控的。用户可以在网络平台上交流,也可以自行在网络平台上信息,而且用户获取信息和文献的途径不断增多,很多用户放弃了图书馆检索系统,这对图书馆的发展是十分不利的。

3图书馆图书管理中网络技术的应用对策

3.1拓展图书馆服务功能

网络技术在图书管理中的应用使图书管理不再受到时间和空间的限制,而且还可以丰富服务方式。网络环境下,图书馆的服务功能也得到拓展,主要包括:一是提供导读服务,二是浏览服务,三是查询服务,四是检索服务等,满足了不同需求的用户。网络技术的应用使图书的管理更加便利,工作人员在网络平台上就可以完成对所有图书的编号,避免图书的丢失。电子文献可以在同一时间满足多个用户的需求,节省了用户的时间,提高用户对图书馆服务的认可度。在网络环境下,图书馆不仅要整合内部文献和信息,还需要从外部挖掘有价值的信息。图书馆工作人员需要每天搜索全新的文献和信息,这样才能满足大量用户的需求。网络技术在图书管理中的应用对图书馆工作人员的专业性提出了较高的要求,图书馆工作人员必须增强服务和学习意识,利用图书馆网络资源来补充新知识,改变传统的工作理念和模式,从被动服务转变为主动服务,分析不同用户的需求,并时时记录用户的需求,通过网络平台搜索用户所需文献,以此满足用户的需求。图书馆工作人员还需要熟练操作计算机设备,并对网络信息进行整合和加工,提取出更多有价值的信息,方便用户使用。图书馆在发展的过程中要重视人员培训,定期开展人员培训,解决工作人员日常工作中遇到的问题,进而提高图书管理水平。

3.2加强网络建设

网络环境下,图书馆建立了电子化文献库,并为用户提供多个电子阅览室,这就需要图书馆引进先进信息检索系统,并不断增加相应的辅助功能。目前,图书馆内安装了以下电子系统:一是检索系统,二是电子信箱系统,三是专家应答系统,四是点读系统,五是多媒体点播系统,以上功能可以实现数字化阅读。在网络时代,图书馆要想紧跟时代步伐就必须认识到加强网络建设的重要性,加大网络建设方面的资金投入,保障网络系统运行的稳定性和安全性。虽然人们已经进入网络时代,但是很多用户的网络意识比较淡薄,特别是年纪偏大的用户,针对这部分用户图书馆要帮助用户养成网络阅读和检索的习惯,增强用户的网络意识,让用户认识到网络检索的优势,为用户解答网络检索中遇到的问题。网络技术在图书管理中的应用把以下几个方面融合在一起:一是电信网,二是广播电视网,三是互联网。在新时期,图书馆必须制定网络建设标准,对图书馆得网络程度进行衡量,实现网络建设的合理化。图书馆还必须保障网络安全,避免信息的丢失,否则必定会给图书馆带来巨大损失。

3.3开展有偿服务

在我国,图书馆一直都是公益性单位,免费为用户提供服务。但是,随着社会的快速发展,图书馆也要紧跟时展步伐。图书馆在引进文献和设备时都需要消耗大量资金,这就会导致图书馆缺乏经费。对此,图书馆在为用户提供服务的同时也要适当加入有偿服务的项目,为图书馆运营提供资金,保障图书馆的正常运营。目前,我国图书馆有偿服务包括:一是定期信息服务,二是提供查新服务,三是提供情报调研服务,四是提供复制服务。

3.4建立网络共享系统

网络时代拉近了人与人之间的距离,人们可以利用网络平台沟通交流。网络技术在图书管理中的应用要求图书馆不断更新网络文献,并不断补充文献库内的数据,满足更多用户的需求。如今,手机成为人们上网的关键工具,图书馆还应该引进并开发手机阅读端口,这样用户就可以随时随地享受阅读带来的乐趣,感受网络时代的便利。我国是从1990年开始在图书馆应用网络技术,替代了传统图书管理方式,丰富了图书管理功能。图书馆管理工作是一项复杂性工程,对专业性要求较高,图书馆必须不断提高自身的服务水平和专业水平才能提高自身的社会竞争力,实现自身的发展目标。

4结语

网络技术在图书管理中的应用给图书馆带来全新的挑战,图书馆工作人员必须加强对电子文献和资料的控制,提高图书馆的社会竞争力,还要提高适应能力,能够适应网络时代带来的工作转变,增强服务意识,不断提高图书馆的服务水平,推动图书馆未来发展。