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采购和库存管理是企业推行erp的重要环节，ERP理念在采购和库存管理中的推广和应用，对于提升企业管理效率和管理水平具有十分重要的作用。基于此，本文根据实际问题并结合ERP产品理念，提出了运用ERP采购提升库存管理的策略。
1.公司采购流程
1.1采购申请
采购人员按照工厂采购计划提交申请，申请内容包括采购物资的编码、采购量、采购单价、采购供应商等相关采购信息，涉及同一采购物资在不同采购供应商之间进行的询价和报价。采购订单的最终价格可以通过系统进行筛选和确定，确定采购价格。
1.2采购批准
采购的批准是按照预定批准策略，根据物料组以及所申请采购类型，对采购申请进行逐级审批。审批在系统内部完成，可以节约成本，可以实现实质上的无纸化办公。
1.3采购订单处理
采购订单是在审批程序完成后，由采购申请在系统功能下自动进行转换生成的。采购订单处理是采购流程的重要的环节，必须由专人负责。
1.4订单跟踪
采购订单中涉及的采购物资，实行订单信息流和实物物流，在订单信息流和实际物流的双重管理下，进行订单跟踪。订单跟踪方便工作人员及时了解物资的具体位置。
1.5发票校验
针对已入库的采购订单，通过和供应商提供的采购发票进行比对，对发票的信息进行系统录入，然后通过系统自动生成财务凭证，以便应付往来。
2.公司库存管理存在的问题
2.1采购流程混乱
许多传统财务软件系统中的采购相关数据，比如单价、总金额等，可由采购人员或者库存管理者随意更改，从而导致财务数据存在失真的风险，在期末对账时容易发生这种现象。很多公司在应用ERP系统时，往往只是将ERP作为一个数据的记录工具，合格供应商可以通过系统线上竞价的方式确定最终价格，并导入EPR系统。如果供应商在线上竞价出现违规操作的现象，如内部的恶意竞争，对于公司来讲，很难及时发现。所以采购流程混乱，是很多公司在库存管理中存在的重要问题。
2.2存在“关系”采购提升采购成本
公司库存管理中，存在“关系”采购，导致采购的成本上升。由于采购没有按照严格的标准进行审批，检验入库的制度不严格、不合理，导致一些企业采购人员通过“关系”采购，钻管理的空子，谋取私利。有些企业的采购员利用和熟悉商家之间的交易，通过“关系人”采购来收取一定的回扣，甚至有些企业的中高层领导插手采购，导致原材料采购出现质量低、价格高的现象，进而提升了企业的生产成本，导致产品在市场中没有价格优势。
2.3库存盘存不完善
库存管理作为企业管理的重要组成部分，目前主要存在两方面的问题。一方面，库存量在库存管理中没有得到优化，企业库存管理中的安全库存量并没有达到。企业库存不能因为不足而影响企业的正常生产经营，也不能因库存多而增加仓储管理的工作量和成本。在当前环境下，许多企业的库存并没有得到优化，企业的安全库存存在很多问题，存在过多或者过少的问题，缺乏系统性的平衡。另一方面，盘存不够完善，许多企业在生产经营过程中不注重存货盘存管理，存在制度缺陷，导致企业不清楚自己的存货量，已损毁存货没有进行及时清理，导致企业会计信息失真。
2.4供应商评价标准不完善
首先，在传统的采购模式下，企业对供应商缺乏足够的了解，供应商评价标准不完善，从而造成企业和供应商信息不对称，导致企业的采购活动存在很大的盲目性。其次，企业的供应商评价机制不完善，没有对供应商进行标准化和系统化管理，对供应商的评价标准不完善。，企业不能及时对供应商的风险、供应商的流失、供应商的变更等信息进行评价和监测，从而会对企业的生产经营活动造成一定的影响。
3.运用ERP采购提升库存管理的策略
3.1运用ERP信息化产品实现采购可视化管理
及时，企业可以通过使用ERP信息化产品，实现采购申请、采购批准、采购订单、采购入库、发票录入和物资出库整个过程的可视化管理。通过可视化的管理，可以对采购的整个过程进行有效的监督和管理，并且有利于优化企业物资采购链。第二，企业可以借助主数据管理系统，对系统进行标准化管理，清理采购物资、实施系统信息化管理，从而避免采购物资数据失真给业务带来影响。第三，ERP系统作为信息化系统，虽然可以优化数据的管理，但是其只是业务辅助，在实施采购前，企业要优化库存流程和采购。第四，采用ERP信息化产品之前，需要得到企业管理者的支持，确保项目顺利实施。第五，ERP采购需要企业打破传统业务划分职责的做法，不断优化流程。
3.2实施标准化采购管理和库存管理，避免关系采购
为了运用ERP采购提升库存管理，企业需要实施标准化采购管理和库存管理，避免发生关系采购。首先，通过应用过程控制理念，对原材料的采购过程进行有效控制，对每一个环节进行有效管理和制度控制，不断优化成本结构，选择方案。采购管理要结合物流管理，双管齐下，进行精细化管理，且采购计划要从生产实际出发，充分发挥ERP的系统优势，提高企业管理的效率。其次，企业要建立有效的约束机制，在系统内进行必要的奖惩，充分发挥管理体系的作用，从而避免发生“关系”采购行为。
3.3确定安全库存，建立存货盘存制度
库存管理在企业管理当中发挥着非常重要的作用，库存管理的明确化和清晰化，可以有效提高企业管理的效率，因此，企业需要高度重视库存管理，充分发挥ERP系统的优势，在设计应用过程中确定安全库存的内容，设计符合企业要求的盘存制度，优化库存管理。首先，根据实际确定安全库存量，确保企业开展正常的经营活动。企业要权衡采购、生产以及销售环节，统筹规划，平衡成本和生产，根据销售市场需求、生产和材料市场实际情况，确定安全库存，并设计科学的采购时间以及单次采购数量。其次，在ERP系统中要体现存货盘存制度，确保会计信息真实、有效。企业要对存货盘存进行系统的监督和控制，对于超过期限没有存货盘存的，及时发出预警，对盘盈、盘亏进行及时处理。
3.4建立供应商端的科学化管理
企业需要建立供应商端的科学化管理，不断完善供应商评价机制。企业和供应商之间通过有效沟通，有利于合理掌握市场上的原材料价格信息和具体的供应情况，从而有目的地进行采购，因此，企业需要不断完善供应商管理机制，对供应端进行有效管理。首先，加强系统之间和供应商的沟通，提高企业采购的目的性，建立企业采购和供应商信息之间的联系，及时反映供应商信息。其次，对供应商进行标准化的、系统化的科学管理，建立供应商档案，完善供应商评价星级体系，及时反映供应商发生风险的情况，有效规避供应商管理不善带来的风险。企业要对供应商变更进行及时登记，对供应商进行及时、合理的评价，实时监督，防范由于供应商端管理给企业生产经营带来不确定因素。
4.结语
ERP在企业采购和库存管理中的应用和实施，可以有效优化企业管理链，进而能够提升企业的管理水平和经济效益。因此，企业应该在管理上与时俱进，通过进行管理创新和掌握先进的管理理念，不断提高企业的经济效益和管理水平。
