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根据国家档案法对于档案的定义可知，档案是过去和现在直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它的主体是国家机构、社会组织以及个人，涵盖了政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动。而档案文化作为社会文化的有机组成部分，是建立在档案和档案工作基础上的文化现象，包括了某一特定群体的档案意识、行为方式和物化成果以及社会总体文化作用于档案而产生的文化总功能。
中华民族五千年灿烂文明，既有古代经世致用的诗书礼乐和“四大发明”，还有现代的五四精神、长征精神、民族精神、时代精神，以及中国特色社会主义道路和社会主义核心价值观等等，她以儒家、道家文化为核心，又融合了佛教等其他文化的精华，形成了“天人合一”的中华文化精粹。回首古代四大文明，只有中华文明得以流传，这不仅得力于兼容并蓄的文化特质，还有赖于对我们祖先根植于内心的文化自信，有赖于对档案及档案文化价值的重视和传承。因此，新时期档案文化建设工作必须重视档案本身和档案作为文化载体所承载的文化价值，以传承档案文化，培育档案文化自信为重点，明确档案文化建设的发展方向、工作内容和要求，激发人们对档案文化的民族自豪感和自信心，通过档案文化建设和传承活动和过程，培育中华民族的文化自信。
二、新时期档案文化建设要更加重视档案精神文化建设
关于档案文化，薛匡勇先生认为档案文化包括档案观、档案管理理念与模式以及与之相关联的物质载体，是人类群体在实现自身目标过程中逐渐形成的，并表现为行业特点和共同遵循。由此可知，档案文化兼具了文化和档案两者内涵与特性，涵盖了物质和精神两大方面，而且具有持久、变化、累积等特性。具体来说，档案首先表现为一种物质载体，包括档案、档案载体、档案建筑及档案管理相关设施等。同时，档案作为精神的，则表现为具有行业特点且得到共同遵循的档案观，档案管理理念与模式。可见，档案文化包括有形的物质载体和无形的精神载体。有形的档案物质载体，显而易见，也容易得到人们的重视；相反，无形的档案精神载体，比较抽象，也容易让人忽视。表现在档案文化建设中，往往重视物质文化建设，忽视精神文化建设。这就常常导致一手硬一手软的现象发生。因此，新时期的档案文化建设，必须高度重视档案的精神文化建设，使精神文化建设和物质文化建设和谐协调的发展。
三、新时期的档案文化建设必须自觉适应
“互联网+”时代的发展要求科技的飞速发展，把人类推送进了互联网时代，人们的学习、工作、生活、思维和习惯等等都发生了根本的变化。档案文化建设必须顺应科技发展潮流，自觉适应科技发展要求，拓展档案文化建设的途径和方法，不断丰富档案文化建设的内容和形式。如，“互联网+”时代可以促进档案管理模式的变化，以往重纸质档案和有形档案观念已经不能适应“互联网+”时代的要求，而是需要我们重新构建档案管理的理论体系以更新管理观念，重新构建档案数据资源体系以丰富档案数据资源载体，重新构建档案利用服务体系以提品质案利用价值和效率，重新构建档案安全保密体系以提品质案的安全性，重新构建档案的行政管理体系以使档案管理更加规范和有效。这些体系的重构必然带来档案管理的变化，也必然会带来档案数据资源的变化，档案利用服务的对象、内容、方式和目的等也必将随之变化。因此，档案文化建设必须确立与之相适应的大数据观、大档案观、大服务观和大平台等新理念，尤其是必须更新和拓展“互联网+”时代背景下的电子、数据、声像等档案文化建设的途径和方法，不断丰富档案文化建设的内容和形式。
１.必须更新落后的档案文化建设观念
档案作为人类社会实践的真实记录，既是文化传承与发展的重要载体，又是宝贵的历史文化资源。在传统档案文化观念中，我们往往重视有形的物质档案载体建设，满足于建设大的馆室，购置先进的设备，重视政治行政档案，忽视个人和社会档案，致使许多有价值的档案没有保存下来，大大降低了档案文化的价值。现代科技信息技术的广泛运用极大地丰富了档案管理的载体、渠道和样式，档案资源不仅包括馆内资源，还包括馆外资源，尤其是网络资源，这些促进了档案的收集、馆藏及应用和传播的系统化、数字化、网络化。所以，“互联网+”时代的档案文化建设首先要在观念上扩充档案服务内容，更加注重对用户个体行为的关注，从而实现以满足社会个体诉求为目的档案大服务。
2.要加强档案文化建设管理队伍建设
长期以来，档案管理人才队伍存在学历低，专业人才少，档案管理意识不强，管理素质不高等现象，严重影响了档案文化建设大业的发展。因此，要定期对档案管理人员进行专业培训，提品质案管理人员的素质和水平；要及时吸收具有专业素质的档案管理人员充实档案管理队伍，提品质案管理人员的整体质量和水平；要抓好档案管理队伍中人员之间的传帮带工作，争取在短时间内提品质案管理人员的素质和水平。
3.创新档案文化建设管理机制
创新是事物发展的动力和源泉。新时期档案管理工作必须与时俱进，才能实现创新，才能在繁荣文化事业的大环境中不断获得发展。新时期的档案文化建设的创新发展必须以国家档案法为依据，按照统一领导、分级管理原则，理顺档案管理机构之间的关系，做好工作之间的协作与合作，较大限度的发挥档案服务机构的功能和作用，在维护档案的完整与安全的条件下，积极为社会提供品质的服务。同时，要激发档案文化建设者的创新精神和创造力，鼓励档案管理人员大胆发现和总结有价值的管理经验，鼓励档案文化建设管理人员积极进行发明和创造。
4.促进档案文化建设转型发展
新时期的档案工作担负着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的神圣职责。随着人们对档案信息的多元化需求日益增长，人们可以依法依规对档案享有更多的知情权，这对档案管理和档案文化建设提出了更大的要求，档案管理和档案文化建设必须实现转型发展才能适应新时期社会对档案文化建设的需求。所以，新时期的档案文化建设的转型发展，要求档案管理部门首先要真正重视档案文化建设工作，增强机遇意识和责任意识，积极推动档案文化建设。其次，要促进档案管理者从档案查阅利用服务者向文化建设者转变，从档案文化资源的管理者向档案文化传播者转变，从档案实体保管基地向文化展示场所转变。