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1.1工作缺乏自觉主动性
电力企业的发展由于特定的历史原因,产生部分员工在日常的工作中缺乏自觉主动性,工作等待领导安排,工作计划缺乏刚性执行。有部分工作人员在接到工作任务后,会出现敷衍情况,使得工作的质量无法保障。还有一些企业的工作人员,对领导安排的任务存在执行不到位和打折扣的情况。电力企业在办公室的工作中有很多问题,而这些问题的出现很多都是由于工作人员安于现状,工作存在“庸懒散”现象,让办公室的工作和计划出现了实施难、实施慢的问题,对工作的顺利推进造成了很大影响,也严重阻碍了企业的发展。
1.2深层次作用缺失
办公室的工作具有很大的综合性和复杂性,所以办公室工作人员的工作都较沉重繁杂,大量时间都是在处理一些事物性的工作。还有就是办公室在监督和人事等方面的管理中没有深刻性,使办公室工作人员在工作中发挥不了该有的作用。由于工作的不深刻,让工作人员无法深入看待问题,执行工作的时候得不到实质性的进展。办公室由于深层次作用的缺失,导致领导的决策起不到该有的作用,也使得政策得不到有效的执行和实施。
1.3工作人员的综合能力有待提高
电力企业的编制有限,很多工作人员都一人担负多职,使得他们工作压力大,处理事务的时候不但得不到创新,还有可能会出现“拿来主义”等情况的出现,还有一些工作人员和其他部门的交流很少,部门之间形成壁垒,工作方法得不到及时的改进。更有甚者,一些企业的管理人员是一些缺乏经验的年轻人,他们对企业的了解不多,对业务和流程不熟,管理上就自然无法拿出建设性的意见。所以大多电力企业办公室的工作人员需要进行系统的培养,以提升工作人员的综合能力。
1.4干部职工队伍建设与企业发展要求不相适应
电力企业办公室的工作人员年龄普遍偏大,不能适应现有办公自动化的管理要求,导致办公室在开展管理工作中遇到很大的压力。同时,很多年纪偏大的工作人员在不断的丧失拼劲和创新能力,在工作中显示出力不从心的现象,无形造成办公室年轻员工的工作压力增大。
2.电力企业加强办公室管理工作的对策
2.1强化能力培养,提升队伍素质
电力企业办公室能实现高效运作得益于高素质的管理人员,所以对办公室工作人员综合素养的提升,有利于办公室工作的有效推进。对办公室工作人员的综合素养提升,首要是对其思想政治素养的提高,使得办公室的工作人员在工作的时候能够肩负起企业发展的使命,更能为企业的发展贡献自己的力量。办公室根据实际情况,制定培训计划,让工作人员有计划的参加培训,内容主要是专业技能和管理能力。培训结束的员工要对办公室工作起到模范作用,帮助其他员工更好的展开工作。加强办公室工作人员能力的提高,要不断的学习电力知识和国际电力改革知识,提高自身的业务能力和处理事情的能力。
2.2创新服务方式
电力企业的办公室工作,还有一项重要职能是为领导的决策提供支撑服务,这就要求工作人员一定要对工作方式和思维方式进行转变[1]。工作人员在工作中一定要熟悉企业的发展和规划,一切决策都要围绕企业的发展展开,为领导提供更好的决策建议。所以在工作的时候一切数据要以调查为主,并对实际问题进行认证分析。办公室工作人员只有不断完善和提升自身管理服务意识和能力,才能为领导的决策提供更多建设性意见。
2.3开展办公室调研工作
要做好为领导的决策服务工作,就要求办公室工作人员不断的深入调查,加强对调查结果的分析研究[2]。没有调查就没有发言权,办公室的一切工作都要围绕调查展开,只有在不断的调查中,才能让工作科学合理的进行。工作人员通过对企业内部情况调查、基层的走访、以及社会的真实需求等进行调研,并围绕企业发展战略,为领导的决策提供科学合理的调研成果。而办公室对调研工作的考核主要是基于调研成果的转化率和领导的评价,通过这二者的结合,可以对调研工作做出较科学合理的评判。同时,要对调研工作及时进行总结提炼,并将调研工作中遇到的问题和难点等进行分析,以利于优化下一次调研方案。
2.4拓展电力企业办公室工作岗位空间
电力企业的办公室岗位引入优胜劣汰的动态竞争机制至关重要,使得办公室工作人员具有紧迫感和危机感。企业通过考试、考核、竞聘等多种有效手段对工作人员进行考核评价,让综合素质高、业务能力强的人选拔到重要岗位,把不适合岗位要求的工作人员逐步进行调整,形成能进能出的人力资源正向流动机制。同时,办公室工作人员要向更加年轻化和专业化的方向发展,促进电力企业的内部改革,推进企业的内部管理优化,培养更多有担当、有责任的管理人员。在对人才的选拔上要面向全企业、面向基层,让那些有能力、有梦想的年轻人有一个展现自我的机会,完善企业员工职业上升通道,为企业的发展注入更多年轻的血液。
3.结束语
在新的历史时期,电力企业的发展也面临着诸多挑战,如何在竞争激烈的市场中站稳脚跟,并实现企业可持续发展,成为了办公室改革和创新管理的主要任务。如何强化办公室管理工作,为领导提供有价值的参考信息,是实现电力企业可持续发展的重要手段。同时,办公室工作还要着力打造“两个典范”和实施改革创新、激发内生动力(即“双轮驱动”),为推动企业的健康发展贡献自己的力量。
参考文献[1]邹春连.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].中国高新技术企业,2016(30):167-168.
作者:张霖