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试论电力企业物资采购管理创新

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试论电力企业物资采购管理创新

我国社会经济的较快发展离不开电力企业的支持,电力企业已成为国民经济发展中的支柱型产业。随着我国科技技术的不断革新,使电力企业的发展进入了新的时期。电力物资管理是电力企业经营管理中的重要组成部分,在电力市场竞争激烈和人们生活对电力服务要求越来越高的背景下,只有提高电力物资管理的质量与水平,才能顺应市场环境和社会发展的需要,保障电力正常运行,进一步提升电力企业的竞争力。

一、电力物资采购管理的现状

1.缺乏完善的采购制度

电力企业在发展过程中,对电力物资管理工作实施详细的分析尤为重要。目前,很多电力企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性,仍习惯于采用传统的工作方法,没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析,并且物资采购标准缺乏合理性,同时物资采购权限也有一定的分配问题,会导致不科学分配的问题发生[1]。此外,电力企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题,比如职责划分不明确、个别采购人员与部门存在损公肥私现象等,这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高,并且在此基础上增加了管理成本,对整个电力企业的发展产生较大影响。

2.招投标制度执行力不够

电力企业在进行物资采购管理过程中,招投标环节在其中起到关键性作用,能够有效保障物资采购流程的有序进行,对采购管理质量的提升有较大的促进作用。但是,由于一些电力企业招投标制度的执行力不够,导致一些问题的发生,主要表现在以下几个方面[2]:

(1)由于招投标制度执行度不够导致招投标采购成功率降低,由于一些招投标项目数量与规模相对较小,并且招投标成本高于物的价值,导致出现流标的情况发生,这在一定程度上是由于没有按照制度进行有效执行所造成。

(2)供应商报价相对较高,在一定程度上没有根据市场行情进行定价,这在较大程度上会增加电力企业的成本。

(3)电力企业在进行招投标过程中一般设置了评标应急处理机制,但是由于招投标项目相对比较集中,一些评价专家无法在有效的时间内聚齐,导致评标等待,大大增加了电力企业招投标难度。

(4)电力企业有较为完善的评标专家动态评价体系,但是在一些专家由于没有较强的责任心,并且业务水平有限,导致在评标的过程中不遵守相关制度,对一些较为专业的文件在进行评审的过程中走马观花,并且专家裁量权过大,这在很大程度上会对结果的公平性产生较大的影响。

二、电力物资采购管理的革新路径

1.更新物资采购观念

电力物资采购在管理过程中由于受到采购观念的影响,使管理工作依然采用较为传统的管理模式,这不利于电力物资采购管理的有效发展。为此,电力企业在进行物资采购管理过程中需要对管理观念进行有效更新,不但能够提高采购管理质量,而且在较大程度上可提升整个电力企业的发展水平。

2.引进新的物资采购管理模式电力企业在进行物资采购管理过程中,需要借助信息技术构建起信息化物资管理模式。由于物资管理系统中管理内容相对比较多,并且管理过程相对比较复杂,在此状况下电力企业相关部门要对不同物资采取有效措施实施多方位管理[3]。此外,通过信息化物资管理模式的构建与适应,不但能够减轻管理工作压力,而且在很大程度上能够有效提升管理工作质量,达到对物资管理中的不同环节实施有效管理的目的。除此之外,还需要通过网络技术对物质管理中的信息资源进行有效共享,这在一定程度上能够对企业物资管理方式进行有效完善,实现有效的资源配置。我国目前电力企业在进行物资管理过程中使用最多的是ERP系统,ERP系统可对物资采购信息进行多方位整合,能够有效保障物资管理过程中的度,并且该系统在应用的过程中,还能够与供应商进行有效的沟通,以便企业根据具体情况对市场发展情况有更为灵活的掌握。ERP系统还能够提升物资信息的对称性,并在较大程度上使信息之间进行有效的共享,使物资管理效率与质量得到有效保障[4]。所以,在电力企业物资采购管理中使用信息化技术能够有效加快管理工作的良性发展。

3.创建完善的物质采购制度

电力企业物资采购管理中最为重要的是成本管理,其中采购成本包含不同环节,最为重要的是销售商品成本以及生产材料等,此成本也是电力企业发展中物资的进价成本。此外,电力企业在实施物资采购管理过程中,管理者的管理工作需在管理机制及管理制度基础上实施有效控制,其中物资采购价格在管理时需要通过规范化制度来进行控制,并在此基础上进行有效的流程控制,以保障采购中的不同环节与流程能够通过相关制度实现有效管理,及时发现工作中的一些问题,并采取有效措施进行弥补,提高物资采购管理质量与效率,使物资管理工作的良性发展更加稳定[5]。除此之外,管理者需通过有效的方法对采购资金实施管控,因此需要采用分级管理方法,明确各部门应承担的责任,并在此基础上对不同部门工作进行有效协调,形成高效的联动机制,能够对不同部门物资采购进行逐层分析,从而提升物资调配的合理性以及科学性,保障物资采购管理效率,避免物资的浪费,进而推动电力企业整体经济的有效持续发展[6]。

4.强化采购过程监督

电力企业在进行物资采购管理过程中,需要对管理监督机制进行有效完善,进一步规范物资采购工作,主要体现在以下几个方面[7]:(1)健全完善物资采购管理制度,加强对工作人员的行为规范,在较大程度上避免问题的发生。(2)加强对物资采购管理的审计监督,构建与完善定期审计制度强化,对物资采购实施事前审计工作,从源头对问题进行控制。此外,电力企业还需要,对一些较为重要的采购活动实施专项审计监督工作。(3)电力企业需要设立审计部门,加强外部审计工作,并在此基础上将内部审计与外部审计进行有效结合,进一步规范物资采购流程,确保物资采购工作的有效开展。

三、结束语

综上所述,电力企业在发展过程中进行物资采购管理的创新,不但对提升电力企业经济效益有较大的帮助,而且能够加快企业经济发展。电力企业需要根据实际情况进行物资计划的制定,并在信息化管理的基础上,完善物资采购管理工作,以此满足用户对电能的需求,从而为整个电力行业的较快发展奠定良好基础。

参考文献

[1]  张倩.电力物资采购管理创新探讨[J].工程技术:全文版,2016,(9):99.[2]  王伟.新形势下的电力物资采购创新研究[J].工程技术:全文版,2016,(11):197.[3]  汪杨.议电力物资采购合同风险管理[J].科技与创新,2016,(17):51.[4]  刘素珍.浅议如何进一步加强电力企业物资采购管理及创新[J].经济视野,2016,(8):43-44.[5]  刘进波.创新建筑企业物资管理升级发展路径[J].铁道工程企业管理,2017,(2):65-66.[6]  姜婕.电力物资采购合同管理流程探讨[J].工程技术:引文版,2016,(3):36.[7]  王士梅.议电力物资采购合同风险管理[J].经济,2016,(11):246.

作者:樊永红 内蒙古电力科学研究院