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医院引进hrp系统可以实现科学的财务管理,提高医院内部的财务工作效率。该系统可以打破医院内部之间的隔阂,可以实现跨部门、跨平台的收集数据和信息,能够帮助财务人员更好的收集各项财务数据,因此提高了财务处理效率,同时通过信息化系统的处理,更易于帮助财务人员实现各种财务收支等的分类。该系统在财务工作中发挥着重要作用,但是在实施过程中仍然存在一定的问题,针对这些问题,也提出了一些解决措施。
一、HRP推行实施过程中存在的问题
(1)HRP系统在使用过程中初期较为烦琐,需要根据医院大量的数据来做出一个科学的分析,但是在初期使用过程中这方面的局限性,更不利于收集和整合医院数据和资料等,因为医院本身也是一个社会性机构,它自身也担负着许多方面的职能,除了基本的医疗救治,还承担着一些科研任务以及教学任务,所以医院在财务方面的工作可能兼顾不过来,就导致了财务HRP系统在实施中初期不易于收集各项数据等。
(2)HRP是从西方引入到我国的,因此在使用过程中,也存在与我国的医疗系统存在差异的情况,所以该系统如果照搬照抄西方的HRP系统,则不适用于我国的医疗服务系统,所以需要针对内部系统结合我国的医疗机构等进行改编,以使其能适应我国现在的医疗体制,以使该系统在财务部门中发挥积极的作用。
(3)HRP系统涉及的内容详细而,不仅仅包括医院的财务部门,还包括其他科室以及部门,所以需要医院各个部门有专门的负责人员在处理这一方面的业务,以及时的和该系统中收集到的信息、数据等及时核对等,但是医院内部人员缺乏相关的HRP培训,同时医院人手也不是很足,这些都影响了该系统的推行。在该系统上线初期,也需要两套系统来共同发挥作用,以防新系统不稳定导致数据等各项信息丢失,在该过程中,也要对新系统进行测试,以确保其稳定性。在该系统初期使用中,也缺乏相应的专业技术人员,这也不利于该系统的实施。
二、HRP系统在医院财务成本精细化管理中的建议
(1)该系统的实施和应用需要医院高层领导的支持,因为该系统虽然作用强大,但是在使用过程中也需要技术、资金等的支持,这样才能提升该系统的稳定性,从医院各个方面实现成本控制,所以要获得大量支持才更利于该系统实现医院成本控制,从各方面实现精细化管理。同时该系统在实施过程中也需要专业的技术人员进行对接,所以需要培养专业技术人员。
(2)该系统在实际应用中要想发挥良好的作用,需要医院内部各个部门、科室等的人员负责,需要由专人进行对接,以更好的促使该系统发挥作用。无论是在医院各种收费系统、财务系统中,该系统都能将其联系起来,投入到后台大型控制系统中,从该控制系统中,对医院每天各个部门、机构等的财务收支等进行数据收集,同时进行科学的规划和分类,以更好的实现数据分析,为财务人员提供系统处理好的数据,帮助财务人员科学的规划,同时对医院内的各项成本等进行合理控制,在该系统使用过程中,也要建立一支高效的团队,及时对该系统跟进,及时发现问题,及时调整。另外,在该系统的引进过程中,也要选择个性化定制系统,与公立医院相适应的HRP系统,使该系统能根据医院的情况发挥作用。
(3)构建HRP财务一体化框架。在使用该系统过程中,要充分使其发挥作用,特别是在各项财务工作中,可以建立统一系统化的财务框架,如财务预算模块,该系统不但与医院的各个系统相连,还与财务部门的管理总系统相连,这更利于财务部门调配各个子系统中的数据,对各种财务支出收入等进行记录和分析,帮助医院降低成本,提高资金利用率。在预算过程中,也要建立反馈机制,对医院财政中的各项财政收支、盈余等进行控制,该系统还可以利用大数据等来分析医院的财政收支,以帮助医院控制各种成本,合理配置资金。成本管理模块也要加入该系统中,可以根据该系统中的数据等进行数据分析和挖掘,根据各个科室、病种等各项费用进行成本控制,在成本管理中收集各项财务信息,以为合理的安排资金提供依据。
三、结语
公立医院可以在HRP系统中收集各项医院财务数据,更科学的实现医院成本控制,在该系统的使用过程中,也要根据收集的信息等进行合理的分析,以使该系统发挥作用,更好的帮助财务人员实现财务精细化管理,也要培养财务人员的技能,以使其掌握HRP系统的使用方法,提高工作效率。
参考文献
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作者:朱旭昀 江苏省淮安市妇幼保健院