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1.1企业民主管理工作存在的不足
企业民主管理作为现代企业针对管理工作的一次改革,目前仍处于初始阶段,各方面工作都不太深入。综观新时期一些企业,领导掌握着企业生存的命脉,在管理方面有足够的话语权,缺乏民主管理。但是,对于一个企业而言,凝聚力的核心是指企业全体成员参与企业的任务,不能只靠相关领导一个人决定。领导对如何通过内部管理、完善企业制度的知识不够了解,往往会造成对相关工作不够重视,造成管理体系的不完善。缺乏民主管理,会导致决策上有一定的偏差。近年来,一些企业针对内部民主管理,做出了许多改革,改革后企业民主管理工作得到了很大的提升,例如:企业民主管理中审计工作虽然起步较晚,但是企业发展中,内部审计工作取得了很大的成就,对工作中存在的错误以及弊端能够有力的控制与管理,对企业的长足发展做出了很大贡献。在社会主义现代化的大背景下,我们要对负责管理工作人员的职业素质与业务能力进行更加深入的培养。民主管理的关键力量,就是要有一支高素质的企业员工共同制定规则并有效监督。但是,目前的民主管理工作者,有很多对民主管理工作并不是很精通,造成企业民主管理工作的失误。
1.2企业民主管理分工与管理太过笼统
针对企业民主管理工作的分工与管理问题,虽然在不断尝试改革,但是仍然有需要改进的地方。首先,在民主管理工作中,一些部门职责与权利划分的模糊,在下发命令时,往往不能够很好的分清各自职责,造成任务下发不清,容易造成交叉现象。企业内部负责民主管理工作的相关人员,在工作中权利划分的也不够清楚,造成民主管理方面执行的困难。其次,财政支出也是企业民主管理的重要内容,相关流程不够完善,导致工作效率低下。对于各种票据、清单,不能很好的控制,最终导致流程繁琐,且效率低下的局面。
1.3企业民主管理的监督、考核系统不完善
任何一个部门,监督系统都是维持企业可持续发展的长远策略,一个完善的监督、考核系统,可以让企业的运行井井有条,对民主管理工作有很大的保障。企业在生产运营中,民主管理的相关部门责任重大,任务繁多,且至关重要,是企业民主管理体系的一个重要组成部分,肩负着监督、考核的重任。这一部门还可以根据整理分析的数据,总结出企业更好的发展计划,对企业内部民主管理的完善和发展,提出改进意见。但是,就目前我国的形式看,企业内部民主管理体系中,民主管理工作在许多人看来是不太重要的,既没有权威性可言,也不能从其他工作中独立出来。民主管理部门本应该是一个独立的重要部门,但是,很多企业都把民主管理归属于各个部门的下属机构。这样的制度模式,让民主管理工作举步维艰,根本无法履行监督和考核的任务。没有一个统一的标准,民主管理工作只能流于表面。就算有好的意见,或者发现重大违规事件,都不能很好的提出或者落实。长此以往,就导致了企业内部民主管理系统出现严重的问题,阻碍了企业的长远发展。
2.新时期企业民主管理方法创新与实践的意义
2.1优化管理
企业民主管理系统,是企业内部管理的一个重要组成,是时展所必须的产物,是科技发展和管理优化的体现。广大企业正在逐渐重视内部民主管理工作,并制定了相关规定,用来确保企业民主管理的正确高效运行。此外,完善企业内部民主管理系统,也是对企业资产与安全的完善,让资金流动的监管力度更加高效、准确、可靠,从而保障企业的各项方针政策的全面贯彻落实。企业民主管理牵涉面广,涉及到企业正常运转的方方面面,因此,无论从哪一方面出发,完善民主管理,都是确保企业长远发展至关重要的工作。
2.2提高企业员工共同促进企业和谐建设的意识
一个企业的发展,离不开员工的共同努力。企业民主管理,无疑是提高企业员工共同促进企业民主和谐建设意识的重要举措。企业民主管理关乎企业的发展,因此,民主管理在员工团队建设中有着重要地位。企业发展,除了自身的经济实力,还需要好的管理方法。增强民主管理,面对竞争越来越激烈的市场,企业才能得心应手。企业民主管理建设,是“聚合人心”,落实民主的举措,能够让员工思想素养再次提升,让企业建设的更加和谐。因此,企业民主管理工作的积极开展,是企业管理工作的有效途径,也是企业一线员工团队建设发展更加和谐的关键,更是企业发展的活水源泉。但是,企业民主管理工作的积极调动,是任重而道远的发展计策,企业在进行民主管理团队建设时,要能够充分运用传统手段和各种新兴的媒体,在不断学习中,让企业民主管理工作的内涵不断丰富,让每个人在民主管理建设中都能够发挥作用。
2.3构建民主管理模式,提高员工责任意识
企业民主管理建设的意义重大,员工团队建设中融入企业民主管理工作,不但可以促进企业内部的生产生活顺利的发展,管理模式也不断更新,员工的责任意识也不断提升,为企业付出一些力所能及的责任,促进企业管理工作的发展。民主管理能够让员工在团队建设和谐发展的章程里融入一份责任,树立主人翁意识。因此,为了加强企业员工团队民主管理建设的发展进程,不仅仅要求企业员工以生产实践为努力的方向,更需要员工从中学会科学文化知识,积极投身企业民主管理工作。企业在进行民主管理建设中,要想企业民主管理工作稳定发展,员工思想道德素养就要不断提升,增强作为企业一员的责任意识。企业是集社会财富的一个中转站,企业的发展,离不开员工的共同管理。因此,要求企业员工在进行民主管理建设时,要增强责任意识,提升思想道德素养,把企业民主管理工作作为自己的事来抓。
2.4增强企业民主管理氛围,打造团队精神
企业推进民主管理工作,和企业一线员工团队建设有着很大的联系,企业民主管理能够更好的促进团队建设。同时,一个企业的民主管理建设力度,是体现企业价值观、精神面貌的外在表现,也是企业凝聚力的外在力量,是宣传企业员工团队精神的手段和载体。企业民主管理建设的根本目的,是为了体现一个企业的核心价值观,打造企业整体的团队精神,通过民主管理工作的开展,树立企业形象。把企业的民主管理和企业员工的团队精神相联系,就是要引领员工树立正确价值观。因此,要想更快更好地完成企业民主管理的相关工作,就离不开文化活动的宣传和企业文化工作的配合。通过民主管理的形式,让企业一线员工团队建设工作充满活力。
3.正确发挥民主管理作用的创新及实践
民主管理主要有四个功能:协调功能、法制化功能、创效功能、凝聚功能。其中实现协调功能的重要手段是推进厂务公开。厂务公开是指关系企业发展中重大问题和群众普遍关心的热点问题为基础,以职工利益相关的问题为重点,这就表明,建立科学动态的民主管理方法体系的主要任务是充分结合企业民主管理的四个功能,充分发挥企业民主管理的凝聚力。而且,民主管理关系到企业管理体系的完善,并对企业的发展起到了很大的决定作用。因此,民主管理的方法是否科学,不仅关系到企业工作体系结构的问题,也很大程度的影响了企业的人力资源成本以及企业在未来发展中的方向。因此,建立科学的民主管理方法,在企业的运转中起着很大的助力作用。
3.1建立科学动态的民主管理方法体系
科学合理的民主管理方法不但要考虑到员工的工作强度以及工作成果,还要考虑到企业的自身特点,做到因地制宜,寻找科学合理的方法,谋求企业的长久利益。首先应将民主管理和生产任务同步推行,根据不同企业的发展特点制定合理有效的民主管理措施,完善民主管理机制,落实相关人员在企业民主管理中的地位与作用。其次,要根据企业不断变化发展的实际情况,适时调整民主管理办法,管理部门要和员工加强联系,随时告知改革管理方法的具体方案,有利于建立科学动态的民主管理方法体系。要增强企业的民主管理程度,就要从根本上打消员工消极怠工的心理状态,确保民主管理能够公平公正,而不是走形式化路线。在民主管理的改革尝试中,一定要建立系统严格的民主管理制度,做到公平公开公正。
3.2加强民主管理相关部门工作人员的培训工作
落实企业民主管理工作,是通往现代企业的必经之路。企业管理者要深谋远虑,提高对民主管理工作自身的认识,不断推进企业民主管理工作在企业内部的实施执行。负责民主管理的相关部门作为推进民主管理的主管部门,要担负企业管理者的重任,要知道只有加强民主管理部门的队伍建设,才能更好的制定合理的民主管理制度,从而最大化地发掘企业员工的工作潜能。因此,要做好民主管理的各项工作,就要对员工进行专业的培训及思想工作。要提高员工的民主管理水平,增强他们处理企业事务的工作能力。提高民主管理的工作效率,为企业的长远发展选拔优秀的员工。
3.3建设公平公正的民主管理措施
民主管理的目的,就是为了提高企业员工的工作参与度,民主管理制度的策划,主要针对民主管理在企业管理中的运用。民主管理方法会将员工的工资待遇和工作效率挂钩,无形之中会引起企业内部的不断竞争,产生无形的压力。事实证明,适当的压力可以增强员工的工作效率和积极性,但如果工作压力强度超过了员工所能承受的限度,就可能会产生不和谐的工作关系,影响了公司内部的团结。因此,必须建设亲和、团结的企业民主管理方法,在日常工作中积极听取员工的工作意见,减少员工的工作问题,并长期坚持以人为本的管理理念,使企业民主管理工作更加人性化。只有使企业民主管理改革的发展变得积极向上,才能够更好地刺激企业发展。
4.建立健全企业民主管理的途径
4.1建立企业员工民主评价制度
企业民主管理的重要环节是企业决策的民主性。民主管理对于企业发展具有重要影响,不但可以保证企业员工的各种权利得到充分保障,还能够让企业决策更加科学。同时充分采纳职工的意愿,做到集思广益,提高企业相关决策的合理性与高效性,也能更有效地提高企业决策的质量。企业民主管理的范围很广,凡是企业重大决策,以及涉及企业重大利益的问题,都要在企业民主决策管理的范畴,而不能拘泥于形式化,提到民主管理,就只是对企业干部员工的职业素养进行考核。新时期企业民主管理工作的核心,要将“选择权”与“罢免权”作为民主评价的最高形式,让企业在民主管理中发挥实质性的作用。倘若没有这两项权力,民主管理就形同虚设,不能够促进企业的真正发展。
4.2建立科学合理的监督制度
没有合理的监督制度,就不能让民主管理在企业管理工作中发挥实效,也必然会让民主管理重新走上一言堂的旧路。在企业实行民主管理体系中,职工应当是权力的主体,应建立合理的管理监督制度,让企业在领导干部与职工之间建立一种制约机构,确保企业民主管理更好的实行。建立健全企业的监督制度,和企业的根本利益是一致的,因为在新的民主管理制度下,企业的生产资料所有权应该是全体员工与企业领导层共有的,二者的根本目的是一致的,这说明了监督管理的两重性,每一个员工即是监督者,又是被监督者。因此,只要企业中有人行事违背了企业的利益,就可以通过民主管理、民主监督,及时、有效地进行制止。
4.3定期开展工作报告,把民主管理做到实处
只有全面掌握企业的生产经营情况,才能对企业民主管理做出有效的监督,才能在生产实践中更好的落实民主管理工作。因此,应定期组织工作报告,通过职工代表大会等形式,让职工有效的行使民主管理权利。通过科学的规划,让民主管理工作更好的完善,落到实处。同时,定期报告工作,一定要做到真实、准确、及时,只有这样,才能让民主管理发挥实质作用,为企业发展带来促进。
4.4建立健全企业领导层与职工之间的交流
要促进企业领导层与一线职工的交流,只有这样,才能上下合力,在企业民主管理工作中发挥自己的价值。德国NGR发动公司总裁雷勒认为:“工人参与管理的本质是管理者和工人之间的感情沟通”,由此可见,企业领导层与职工之间的交流工作,是企业民主管理中不可或缺的一个重要环节。领导层与职工之间的交流,有利于在生产规划中制定更加合理科学、有针对性的民主管理方针,及时解决生产中遇到的各种问题。
5.结束语
企业的管理工作在不断改革与发展,随着管理体制的改革与经济体制的改革,我国广大企业都贯彻落实《公司法》的相关规定,使得企业民主管理得到了很大的发展,在企业生产经营中也得到了很好的考验。企业通过职工大会等方式,落实民主管理工作。在企业的管理中,通过全体员工的共同参与,实现了企业发展与个人利益的统一,也增强了企业的凝聚力,让广大员工在企业管理中都能发挥出自己的智慧与力量,做到集思广益,实现双赢的目的。因此,企业民主管理是一门管理工作的艺术,不但是企业改革与发展的需求,也关系到每个员工的切身利益,必须要认真落实。在未来的发展中,企业民主管理作为一种新的创新与实践,必将受到法律的保护,从而实现更好的发展。
[参考文献][1]曲志伟.浅谈新时期企业民主管理方法的创新及实践[J].东方企业文化,2014,(9).[2]张培建.浅谈新时期企业民主管理的创新及方法[J].观察管理,2017,(2).[3]刘伟娜.浅谈如何创新企业民主管理工作[J].山东青年,2015,(9)
作者:田野 作者单位:内蒙古能源发电投资集团有限公司