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企业经营战略基本上分为三个,即成本领先战略、差异化战略、集中化战略。我们在即使进行差异化战略或者集中化战略的时候,并不是就放弃成本领先战略的相关实施工作,控制住了成本意味着企业可以获得有利竞争地位实现更多经济回报,才有更多经济资源进行循环投入,才能引导企业可持续健康发展。A公司是一家专精特新的小巨人企业,主要生产间苯二酚、间苯二胺,下游应用主要为橡胶助剂、染料、芳纶等行业,公司所生产的产品直面世界500强日本住友与杜邦化学的竞争。经过20年不断努力,公司规模从小到大,所生产的产品从跟跑到领跑,市场占有率成功超越两大国外强大竞争对手,之所以能够取得如此巨大进步,得益于从成立开始一直在进行成本领先战略的落地与实施,作为亲历者与管理推动者,如何进行成本领先战略的落地与实施发表几点看法与总结。进行成本领先战略的落地与实施,实践中主要从四个方面开展工作。一是目标导向;二是问题导向;三是数字导向;四是结果导向。
1目标导向
成本领先战略(也称低成本战略)是企业在一定产品质量及安全生产为前提条件最大限度的综合降本管理过程,最终目的降低产品成本,提高与市场同类产品性价比,提升品牌价值,从而提高公司的核心竞争力。成本领先战略作为一项综合地系统地降本管理过程,首先确定目标,加强目标管理[1]。成本管理目标不是单纯的产品成本的概念,以化工生产制造为例,应该包含产品设计阶段、项目建设阶段、供应链阶段、生产制造阶段、销售阶段、售后阶段、财务成本控制等全过程降本管理,需要根据不同阶段设计相应的目标管理指标。在降本管理目标设计上既要体现全面性,又要突出重点;既要考虑单位产品目标指标,又要考虑总额降本目标;既要考虑总的费用目标控制目标,又要考虑影响产品成本的产品产量目标等;既要年度目标控制目标,又要做好季度、月度降本指标的设计;既要抓公司整体目标,又要注意分解落实到各部门、各车间。
2问题导向
低成本战略落地要抓住核心问题,就抓住了降本管理重点方向,降本管理工作就能持续不断的改进提升[2]。下面重点介绍梳理降本管理中可能碰到的重要问题。
2.1成本控制的顶层设计问题
在实践中很多单位没有注重成本控制的顶层设计,管理制度存在缺陷,没有建立健全成本控制评价体系、分析体系与降本管理奖惩机制。所以降本管理往往是一阵风式或口号式的管理,无法形成持续有效的降本跟踪管理机制,这是低成本战略没法有效落地的首要问题,公司应根据责、权、利将工作内容与责任明确到人,建立健全相关制度,分解工作任务落实到岗位到具体人,形成降本管理工作专班,形成降本管理例会制度。
2.2组织机构建设与人力资源管理存在问题
提到组织机构建设并不是建议设置专门的降本管理机构,而是建议提高现有组织机构间的协同效率,开展月度降本分析沟通例会;通过信息系统建设等手段提高人员工作效率,加强定岗定编管理优化组织架构,减少管理层级实现机构扁平化;持续不断的进行员工管理教育培训,特别是化工生产企业,安全操作、工艺技术培训、EHS管理培训、提升成本管理意识培训等,这些也是影响成本的末端环节。从图1可以看出产值不断提升的情况下,员工人数是在不断下降的。员工效率提升是很多企业容易忽视的问题,这方面的控制管理需要管理层,特别是总经理去亲自去持续不断推动。注:人均产值的提升并非简单来自产品售价的提升,更多的是新的项目投入及生产线的扩张,可见人员效率提升的空间是巨大地。
2.3创新管理问题
创新管理是企业降本管理中永恒不变的课题,是降本管理取得突破重要手段。企业管理层在推动降本管理落地时往往感觉无从下手,公司应当加强创新机制建设,每年设置降本管理创新专项奖鼓励微创新,使全体员工参与创新管理工作中来,员工是参与日常生产管理的生力军,了解日常成本费用开支的重点方向,知道哪些可以改进提升提高效率,哪些成本费用开支存在浪费情况。通过定期收集降本管理合理化建议,组织专题讨论会,根据建议降本规模情况进行分级管理,降本创新项目结束后财务参与组织评价,分析是否达到预期降本目标。
2.4供应链体系管理提升的问题
对于生产制造企业来说,供应链管理提升尤为重要,抓好采购管理制度建设,建立健全合格供应商评价体系,加强采购招投标的过程管理。加强影响公司主要原材料的大宗原材料的变化趋势跟踪,做好对主要产品市场的研究,做好行业动态跟踪反馈机制,加强库存管理以及物流的动态协同,避免材料大量囤积,适度开展期货以及套期保值等业务。做好采购物资质量管理,以性价比作为评价标准。
2.5生产管理过程控制的问题
随着科学技术的飞速发展,国内化工装备技术出现了质的飞跃,作为生产管理部门及设备管理部门要及时了解行业动态,及时购买引进新型装备技术,提升优化生产工艺技术。以化工生产为例,要加大DCS中控技术的使用率,提升装置自动化率,提升装置的自动预警与自动连锁控制,提升自控顺控率;提升AI人工智能在设备效能提升方面的诊断,提升人工智能在自动化调度的方面的应用。加大节能环保设备的投入应用,淘汰低、小、散设备;加强重点设备运行状态的健康管理,减少突发状态的停车造成的停车损失。加强产品质量的过程控制,严把质量关加强产品质量损失成本的控制,建立健全产品质量管理体系与制度建设。要鼓励生产过程的微创新、微改善、微改进,促进精细化生产的效率提升。
2.6要注重项目管理控制的问题
对于生产制造企业,特别处于规模扩张阶段的企业来说,每年都有大量的在建工程投入建设,加强项目建设管理是成本控制的重要环节[3]。如果出现超前投资,超规模投资或者错误进入竞争激烈的赛道对企业来说现金流压力将是巨大的,公司的整体运营成本将大幅上升,进行项目投资前必须进行整体详实的市场调研。加强项目设计与建设阶段的过程管理,做好项目预算控制管理,现场进度协调,隐蔽工程管理,聘请外部机构加强项目预决算审计的工作。
3数字导向
降本管理要以数字为导向,一切以数据说话,以数据作为核心衡量降本情况及反应降本工作中存在的问题,财务人员作为公司经营信息的汇总、收集、处理、加工者,要对公司从业务到财务信息的链路流程有清晰认识与理解,每月及时根据各平台软件数据汇总计算发布月度成本利润中心计算表。建议:一是根据成本考核方向,科学合理的设置成本计算单元;二是做好权责利的划分,各车间各单位之间的能耗分配要以计量表为准,减少分配不合理及推诿扯皮情况[4];三是做好数据还原,真实反映生产消耗,生产制造企业部分成本数据进入了研发费用等科目,需要将此部分数据还原至产品成本消耗中去;四是做好月度生产盘点工作,财务人员要深入一线,加强与生产人员的沟通了解产品生产过程;五是结合实际管理需要科学合理编制成本利润中心计算表,成本利润中心计算表要能在一张XLS总表中构建全面成本管理数据模型,相关数据既能反应各单位制造费用,原材料消耗及价格、各产品销售情况、分产品的利润贡献情况、分产品不变价降本构成情况,表内计算反映出成本同比、环比及因素分析等数据。根据表1可以一目了然知晓各原材料价格变动对产品成本增减变动的具体影响金额。这样在成本降本分析沟通会做到问题明确,有针对性的提出降本管理措施。
4结果导向
降本管理既要看重过程管理,也要加强结果导向管理,结果导向的重点即放在基于降本成果的绩效考核。只有强化绩效考核才能更大程度的激发广大干部员工的降本积极性,公司应鼓励创新允许失败,给予一定的试错容忍度,只有这样公司员工才能积极参与到公司的建设与发展中去。降本管理绩效指标可以与公司关键绩效考核指标进行有效结合,科学合理的制定符合自身管理特色的绩效考核指标[5]。
5结语
在激烈的市场竞争中,成本领先战略的实施尤为重要,公司管理层需要根据自身生产经营特点,加强公司降本管理的顶层设计,将目标导向、问题导向、数字导向、结果导向融入到成本领先战略的具体实施过程中,加强成本领先战略的落地,提高公司管理运行效率,不断提升公司成本管控水平,提高公司产品性价比,从而提高公司整体的综合竞争力。
参考文献
[1]樊峰.成本领先战略在财险公司的应用浅析[J].经济管理文摘,2021(17):69-70.
[2]沈细亮.金融设备制造企业实施成本领先战略探讨[J].财会学习,2021(24):116-117.
[3]韦琳,要世聪,石玉.成本领先战略对企业核心竞争力的影响研究--基于经济危机前后上市公司经验数据[J].河北经贸大学学报,2015(01):89-96.
[4]乔亚润,黄晶晶.杜邦分析法下的成本领先战略分析——以小米科技为例[J].中国集体经济,2021(6):68-70.
[5]郑世辉.成本领先战略下销售报价模型在传统制造企业中的应用研究——以DJ公司为例[J].财富生活,2021(06):191-192.
作者:陈道雄 单位:浙江龙盛集团股份有限公司中间体事业部