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大数据时代财务管理创新方式探究

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大数据时代财务管理创新方式探究

一、引言

随着科学技术的不断进步和人们生活水平的日益提高,社会产生的信息和数据不断增多,在信息化时代和大数据背景下管理者也逐渐意识到财务管理的重要性。当前大部分单位引进了先进的技术手段并使其与传统的财务管理模式相融合,有效提高了财务管理的效率,但是财务管理方式依旧沿用传统的方式,极大地降低了财务工作的效率。因此,财务管理工作人员必须转变管理理念,创新工作方式,将大数据技术与财务管理工作融合起来,不断推进工作的顺利开展。

二、创新财务管理的意义

(一)有利于规范预算决策

传统的财务管理模式都具有一定的局限性,在预算决策制定过程中对经验的依赖性极强。在大数据背景下,大数据技术在财务管理中得到了广泛应用,创新了财务管理模式,为制定科学规范的预算决策提供了有利条件。以数据为支撑的财务决策方式一方面可以确保决策的准确性,另一方面也能确保决策的有效性。在大数据背景下各单位也面临着日益激烈的竞争,创新财务管理模式能够有效分析财务管理的数据信息,不仅可以有效分析内部数据还能强化之间的数据信息对比分析,从而为项目决策提供更好的依据,确保预算决策方案制定的规范性和科学性。

(二)有利于挖掘数据信息

大数据背景下人们对数据信息的重视程度越来越高,随着其发展的加快和规模的增大,各类数据信息不断膨胀,为了更加稳定的发展必须要创新财务管理模式。充分利用大数据技术挖掘数据信息,利用大数据创新财务管理,提取关键信息,为制定高效的决策奠定了重要基础。

(三)有利于优化内部管理

大数据时代创新财务管理有利于优化内部考核体系,从而帮助制定更加合理的发展目标。大数据财务管理模式通过优化整合各类资源信息来帮助提取有效信息,增强信息的价值性,将有价值的信息反馈给管理者,能够使管理者更加高效地作出决策。当前时代背景下科学技术迅猛发展,信息化速度不断加快,信息数据管理的透明化和公开性也为管理工作的开展提供了方便,同时有利于监督机制的运行。与此同时,大数据在财务管理中的应用更能提高财务信息的精准性,帮助优化奖惩机制,推动绩效管理水平的提升。

三、财务管理基于大数据背景下的现状

(一)财务制度难以全面落地

纵观财务管理的发展历程能够明显地看出,财务管理对理论过于重视,忽视实际发展现状,导致财务管理理论高于实际。财务管理制度的修订中,一贯认为制度所涵盖的范围越广越好,往往就忽略了的实际现状,忽略了制度在制定后是否能够得到落实。制度在实施时,其流程较多、所消耗的时间也较久,导致财务管理工作效率较差,使得财务管理在运营中的作用无法体现,其财务管理的管控价值也无法体现。大多数在快速发展的过程中,普遍存在不够重视财务管理工作,对财务管理人员的要求较低,造成财务管理人员操作能力较差,管理方面的知识了解较少,这就容易导致管理人员在财务管理工作中对现状进行分析时有一定的偏差。传统的财务管理工作中存在有明显的弊端,在大数据时代背景下,为了使财务管理工作跟上形势必须开展信息化建设,将大数据技术融入财务管理工作中,才能够有效地提升财务管理的效率。

(二)财务数据滞后,可利用程度低

传统财务管理工作是各部门独自管理,分开核算,部门与部门之间的数据并未进行共享,也无法实现共享,使得各科室之间的数据信息无法进行整合。对人员薪酬水平在进行年度统计时,人事科与财务科对统计口径的理解是有些偏差的。从财务科的角度来看,通常会统计两种口径的数据信息,其中分别是自然年度统计与按归属年度统计,这两种统计方式是供领导进行选择的,但是人事科对数据进行统计时,要求按照格式进行统计,这种现象导致领导所收到的薪资数据是不同的,从而导致统计的数据信息对领导决策没有参考价值。财务管理工作中对数据进行采集整理还是通过人工的模式进行采集,其采集的效率较低,传统的人工对数据进行采集后,通过复制粘贴的形式进行汇总,人工操作不可避免会出现失误的现象,导致数据出现串记或少记等现象,使数据信息的准确性受到影响,直接对科室造成一定的影响。其数据的不准确,导致财务管理工作开展将毫无意义,因此在大数据背景下,需要将大数据技术以及信息技术融入财务管理工作中。

(三)财务复合型人才培养滞后在经营过程中需要重视对人才的培养,优秀的人才能够促进实现良好的发展,但是目前我国大部分管理中人才的培养未达到理想状态。从操作的层面来看,在发展中更为重视的是高新技术以及科研研究团队人员的培养,忽视了财务管理部门人才的培养。大数据时代下也在不断地优化变革,其财务管理工作对发展有着重要的影响,这就表明在经营中应对财务管理工作进行重视。在经营中,其各研发室是分离的,这就导致工作中的数据较零碎,针对这种数据信息,财务管理人员需要耗费较多的人力物力对数据信息进行整理。日常工作中相关科室对财务科工作配合不到位,导致财务数据提取处理有难度,加上财务管理工作人员知识更新力度不足,使其在财务分析工作中迎来了新的挑战。很多单位建立了数据分析平台,但是财务管理人员与平台运维人员两者之间的知识架构是不同的,两方工作人员在沟通上也存在难度,导致数据分析平台无法发挥出其最大的价值。

四、大数据时代财务管理创新策略

(一)结合信息化建设,提升财务信息质量

随着计算机技术的有效应用及信息化时代的到来,计算机技术在不断的创新和进步,信息技术革命的有效融入,直接引领着人类社会的科技进步。随着信息社会的不断深入和演变,信息技术也融入到了生活的各个领域。现代的财务信息化也提上了议事日程,必须有效地结合管理的全过程,对财务管理的实践展开积极的行动,有效地结合信息技术的优越性,逐步完善现有的财务系统,促进财务管理工作以全新的方式,不断地提升实际的科技含量,以全新的工作理念不断地推进,使得日常的财务工作得以有效地推进。当前伴随着财务管理工作的信息化含量不断提升,财务信息化的管理工作正在经历着重大的变革,但是在实际工作的改进过程中,还具有一定的制约性,在一定程度上还具有一定的局限性,存在着一些实际的误区。在进行信息技术革新的同时,绝对不能将知识简单的照搬,或者套用固定的模式,必须进行有效的信息化建设,不断完善财务信息。当前阶段信息技术的铺开,还需要不断地提升科技革新的意识,有效开展新兴技术的学习,经过不断研究和探索,充分发挥信息技术的优势和实践效果,有效结合信息化技术的实际需要,制定完备的财务会计流程,实现符合高科技特点的会计自动化的完美过渡。

(二)完善信息获取模式,实现信息有效共享

在实际的技术改造运作过程中,财务管理人员必须结合大数据的技术优势,充分发挥会计信息系统的数据化优势,在财务管理问题上形成有效的信息储备库,结合有效地数据分类,做好会计信息子系统的建设工作,并且有效建立起与其他子系统的紧密联系,促进实际的会计预测和控制工作,实现各种类具体的财务内容不断地整合,结合有效的财务信息化工作,有效地开展财务管理工作。在信息化改造的过程中,必须结合有效的调查和数据整合,获得完备的信息获取模式,实现有效的信息共享。在实际工作中,必须结合有效的信息整合以及获取的实际渠道,结合有效的信息登记和整理模式,进行原始数据的信息化录入,实现信息管理的数据化改造。在实际工作中,对于预算管理也要进行有效的信息整合,确定财务的管理职能,以及对于各项经费的实际要求,有效扩大工作过程中的执行范围,切实加强有效的事中控制,避免运作过程中的超范围支出。在事务落实过程中,必须有效借助预算软件建立实际的门槛值,对于财务运作过程中的整体消耗进行实时控制,就可以避免财务工作中产生不必要的漏洞。在信息采集的具体操作上,必须结合有效的初步信息筛查,进行细致的财务会计核算,以具体业务部门的业务单据为实际的数据采集基础,以此项数据以及单据的留存和登记,作为原始的数据凭证,进行有效的采集和记录。在实际的财务工作中,纸质单据的传递过程存在着诸多的实际弊端,极其容易造成单据的意识和损毁,严重影响整体数据的准确性,阻碍实际工作中会计核算的整体效率。同时由于实际记录方法的差异,极易引起数据的混淆以及记录的错误,导致部门输出的实际信息存在着一定的差异化,影响信息的准确度。

(三)建立健全财务管理制度

在大数据时代背景下,应对财务管理进行创新,其创新的基础是需要先建立完善的财务管理制度,还应对财务管理工作的流程进行明确,财务管理工作应落实到个人,使得工作在开展过程中出现了问题能够及时地进行解决。财务管理在创新时,还应引入财务管理信息化建设,在财务管理工作中融入信息技术,使其能够更适应内控工作的要求,尽可能实现人工智能决策制度。人工智能在财务管理工作中得到应用,还应将其功能在手机中实现同步,有效提升财务管理工作的效率,使其财务管理工作能够不受时间以及空间的限制,使其工作开展能够更加高效。在大数据背景下,数据信息在分享时,其数据信息还应实现共享,这种互通互联的共享制度,能够提升财务管理的工作质量以及效率,还能提升财务数据信息的准确性,数据共享保证数据公开以及透明,部门间能够相互监督,保证数据信息的准确性,防止数据出现差异对运营造成影响。

(四)建立财务复合型人才的培养体系

从发展现状能够明显看出,现阶段发展中财务复合型人才较少,部分财务管理人员数据分析与整理的能力较差,这种财务管理人员无法满足决策层的要求。针对这种现象,需要对复合型人才进行培养,同时还应引入复合型人才,需要引入高质量高水平的咨询管理团队,高质量团队的引入能够与领导以及各科室之间进行沟通,对收集到的数据进行分析,使其能够制定完善的发展战略,最大限度地发挥出数据的利用价值。培养财务复合型人才,各技能专业性较强的人员一起组合成共享人才团队,使其能够逐渐有效地提升业财数据的融合,对业财数据全面地进行分析。

(五)管理设施升级

管理设置的升级过程,主要是根据当前内部所建立的互联网系统,综合研究和明确大数据技术在现有的财务管理系统中,相关的硬件设施和软件设施是否可以维持稳定的状态。比如对于新形势下的工作过程来说,今后需要将更多的资源投入到高新技术的开发过程,也就意味着该过程中各个部门所申请的科研经费总量很可能会提升,此时其提交的相关申请必须要经过新建立的大数据公开服务平台向财务管理部门提交。同时各个科室在不同的时间段内,融资的数量也会发生变化,当此时若要建立动态化的成本管理工作机制,也就意味着大数据财务公开服务平台除了要分析各个部门提交申请的合理性,也要根据已经设定的工作参数和管理工作机制,验证各个科室当前投入资金的合理程度。可以发现这对原有的设施系统的建设和后续的运行是一个极大的挑战,同时数据的产生总量骤增,所以新时期的管理设施升级过程,就要根据各类设施当前所承受的工作上限以及工作压力,对其做出有序的升级。

(六)严格控制成本费用

大数据时代背景下信息数据较为庞杂,为财务管理信息利用带来挑战。要创新财务管理工作还需要严格控制成本费用管理。加强成本控制离不开数据信息的精准性挖掘和利用,从大数据技术层面而言,技术的应用能够有效采集和处理分析各方面和运营各环节的数据信息,这为成本控制提供了数据基础。加强成本控制还需要加强财务收支数据信息分析,通过大数据技术加强财务收支数据信息收集和管理,从而更加精准得出收支情况,为成本控制的方案制定提供条件,也为各部门的财务核算提供依据,从而提高运营成本控制的效率,提高发展能力。

(七)构建完善的财务管理预算平台

在进行财务管理工作过程中也要积极建设财务管理预算平台,通过预算平台来掌控整体资金支出及投入情况。那么财务管理预算平台的建设,首先就要完善预算编制管理模块,通过此模块来加强对综合业务情况的合理掌控,使得各个部门能够在有效范围内,根据自身业务情况加强预算编制工作的进行。其次就是预算执行管理模块的建设,对预算支出情况及时进行审批,保证各个科室能够完善预算执行权审批管理,只有通过审批后才能进行下一步操作。最后就是预算分析管理模块的建设,通过此模块,可以对预算执行情况进行准确分析,并对整体预算情况进行合理掌控,实现各部门之间的沟通交流,加强内部对财务的动态化管理。

(八)大数据背景下基于供应链视角的成本管理保障措施

首先,在大数据环境的推动之下,想要建立起符合时下发展的成本管理体系,需要建立起一支具备专业素养的队伍,为工作的开展提供人才上的支持。因为在互联网技术的推动之下,财务管理工作想要迎合时代发展潮流,必须要从自身出发作出改变,可以借助大数据技术实现财务管理的优化,通过数据分析、挖掘等来找出财务管理工作本身存在的不足,使其得到进一步发展。在这一过程,对于大数据人才队伍的建设是硬性要求,因为我国相关领域的操作性人才相对较少,会在一定程度上影响到成本管理工作,故此,需要加大人才建设力度,组建起一支业务能力超强的财务管理队伍,从而保证大数据背景下供应链成本管理工作的落实。其次,在供应链视角之下,想要进一步保证成本管理工作的优化,还需要建立起一套合理的绩效评价体系。供应链成本管理理念要求合作主体之间能够相互信任,达到共赢,所以在建设中需要财务管理人员对于利益共同点进行挖掘,避免各大主体之间出现利益摩擦,实现全员建设供应链,共同为成本管理工作出一份力。所以在绩效考核方面,所建立起的考核评价体系要朝着多元化发展,要对绩效管理工作加以完善,不仅要建立起相关体系,还要制定出明确的薪酬比例,并且明确赏罚原则,以此实现激励作用,调动相关人员的工作积极性。

五、大数据支持下智能财务体系实施路径

(一)构建智能财务云服务系统

在大数据发展时代下,云系统计算技术得到普遍推广和应用,发展势头极为迅猛,将云系统服务应用到财务管理中去,不仅可以实现财务管理服务内容的共享,还能实现财务管理、资金管理、会计管理等多方面信息的有效融合。不仅如此,通过计算机系统构建终端虚拟平台,完成多终端接入管理模式,实现企业各个部门之间的协调发展。通过合理利用SaaS、PaaS、IaaS等模式,实现对财务系统软硬件发展资源的优化配置与整合,收集完整的财务信息管理内容,进行实时核算。此外,还需要及时构建业财融合一站式服务和财务经济大数据管理系统。了解财务发展过程中所涉及到的业务内容,从事情立项申请到审核批准、会计核算、商旅报账和相应的智能表格等,都需要利用大数据技术完成相应报表数据和电子档案,通过云系统将所有应用流程和涉及到的有效信息全部共享到智能财务管理平台,实现全过程控制工作。不仅如此,还要及时建立有效数据库,实现对内外部全量、异构、多类型的数据进行分析,构建具有综合性的财经大数据。

(二)打破技术壁垒,加速智能化融

近年来,随着信息技术水平的不断提升,对于财务管理工作也有了新的要求,传统模式下的财务管理手段已经无法满足时代发展的要求,基于此,必须要对财务管理工作进行转型创新,将数字技术与之融合则是促进其实现转型的关键步骤。通过数字化技术的应用能够快速实现财务管理的智能化发展,在技术方面,财务管理工作也将由传统的财务会计向着管理会计而转型,使会计管理工作能够充分发挥出其作用。当前,智能财务云系统已经形成,在微服务、容器化等技术的支持下融入了私有云、公有云等不同模式,在极大程度上提升了财务管理工作的智能化水平,也为其后续发展打下了良好的基础。

(三)增强标准化管理,加快数据共享

就现阶段的发展而言,我们国家大部分的智能化财务管理体系发展得还不完善,财务管理系统、采购系统、报销和销售等系统环节的发展还处于相互分离的发展阶段,甚至有些管理手段和模式还相对传统,不接受大数据技术带来的更新与升级,在管理体系中依然存在大量非结构性数据。在智能化技术发展的初级阶段,我们需要通过合理利用智能化IT技术完成对财务数据进行标准化、专业化处理,实现多种类型的数据在不同的流程与节点上实现一致性发展,为经营和发展打下基础。在此过程中,可以通过有效使用语音识别、OCR识别等技术加快非结构数据向结构化数据完成转变。与此同时,还需要完成对基础模型的建立。通过大数据挖掘技术、分析技术以及应用技术等实现对不同类型模型的构建,与业务数据、财务数据和管理数据等多种数据进行融合协调,进而形成大数据管理平台,降低财务管理风险,实现战略性发展。

(四)推动财务体系向智能化、共享化转进

对财务进行集中管理是现如今财务会计发展改革过程中面临的又一重要任务。在传统的管理中,大多数财务人员都是执行属地管理标准,不同的单位会由上级完成对会计人员的调配和管理工作,主管部门只负责业务方面的指导与监督,这种财务管理模式相对分散和封闭,导致财务工作人员无法完全发挥自身优势与长处,再加上内部缺乏完善的监督管理体系与管理力度,导致资金管理方式更加闭塞与单一,容易发生财务风险问题。通过有效借助先进的计算机信息技术,利用智能化财务管理平台,完成对财务管理体系和结构的升级与调整,将所有需要的数据全部放在财务数据管理平台上,进行统一处理和分析,支持一次性合并和逐级合并的方法,在查询和使用的过程中,可以在同一时间按多个口径自动生成抵消数据并保存多套合并报表,同时满足不同管理层对相应数据的需求,完成财务信息统一处理之后上报给高层主管部门,便于为以后的发展规划提供可行性依据。

(五)创建一体化数据集成管理系统

通过对大数据技术的分析和应用,提升财务管理系统数字化的重视程度,创建一体化数据集成管理系统,通过统一发展平台的建设,不断提升各个部门之间的工作沟通效率,提升财务部门管理水平,保证财务数据的准确性和安全性,促进财务管理工作不断朝向智能化、一体化、集成化方向发展,从而保证运算成效,实现可持续发展目标。

六、结语

综上所述,计算机技术不仅推动了其他行业信息化建设,也促进了财务管理信息化水平的提高,因此,应当积极跟上信息化系统建设的步伐,保证财务管理工作能够通过信息化系统及时发挥出其优势,实现信息资源的共享,进而提高整体管理效率,为群众提供优质可靠的服务。应当在大数据发展背景下及时发现自身财务管理信息化建设的不足,并根据自身不足完善自身信息化建设策略,通过积极提高自身财务管理信息化建设意识、选择合适恰当的财务信息化管理软件、加强复合型人才的培养力度以及构建合理的财务管理平台等方式来提高整体管理水平,实现自身管理的信息化建设,为其日后提供可靠的发展方向。

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作者:李淼 单位:青岛市精神卫生中心