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制造型企业生产成本管理问题战略研究

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制造型企业生产成本管理问题战略研究

引言

从行业来看,成本管理与企业经济价值有着密切的联系,对于企业来说,成本管理的重要性是不言而喻的,无论从提升经济效益方面,还是从优化管理方面来看,均是如此。对于制造型企业来说,成本金额大,在企业经营管理中可控度很高,管控成效明显,成本管理的重要性较其他行业企业更为突出。从企业来看,制造型企业同行业间竞争激烈,在产品定位、功能、售价及质量等方面差异均不显著的情况下,企业要想提升经济效益,实现利润最大化,进行有效的成本控制是最重要、最直接的手段。从现实情况看,制造型企业在成本管理方面需改进的地方是大量存在的,这是由企业经营的长期性、企业外部环境的不确定性、成本管理的固有障碍和公司对成本管理的重视程度等多方面的因素决定的。对于制造型企业来说,成本管理从来就不是一蹴而就、一劳永逸的,它本身是一个不断完善、不断优化的过程。充分认识到成本管理的重要性,准确找出成本管理工作存在的不足,采取有力措施予以优化,可帮助企业时刻保持竞争优势。按照及时发现总结问题、提出有效解决方法、落实具体有力措施的思路进行成本管理,将大大提升制造型企业的盈利水平。现对制造型企业成本管理存在的问题及改进策略,综述如下。

1制造型企业加强成本管理的意义

1.1实现企业价值最大化

企业要实现价值最大化,可以从企业内部营运环境及企业外部竞争环境这两个方面入手。企业外部竞争环境受市场供求和市场竞争影响较大,企业难以控制,例如:市场整体波动、经济全球化、行业周期等外部因素,一般情况下,单个企业很难改变这些因素。比较而言,在企业内部进行成本优化挖潜,是企业改善经营效率、提升经营效益的有效手段。对于制造型企业来说,当企业的经营规模达到一定体量或规模后,相对于提升产品销售价格来改变竞争格局,进行有效的成本管理能创造出更多的盈利。对于大型制造型企业来说,如果降本增效的措施得力,效果将是非常明显的,降本增效金额巨大,效益显著。从上市公司来看,降本增效已日渐成为制造型企业的日常工作。从某种意义上说,成本管理工作水平决定着企业的经营成果,决定着上市公司在资本市场上的表现。1.2不断提升企业管理水平公司的成本管理,不仅包括制造成本管理、费用管理,还包括制度健全、流程优化等公司软实力的提升。制度健全、流程优化使得企业有着良好的基础设施,可以降低经营风险,提升工作效率,让企业的总运行成本处理较低水平。

2制造型企业成本管理中普遍存在的问题

2.1成本管理有着弱势属性

一般情况下,公司董事会考核总经理、主管生产副总的在生产方面的首要指标是组织员工保质保量完成生产任务,其次才是降低制造成本,这使得主管生产副总把最主要的精力放在生产和质量管理上,将成本管理放在相对次要的位置上。实际上,成本管理是全公司、全流程的工作,需要公司管理层的关注,需要各执行部门共同来推动。对于涉及全公司的工作,理应贯彻公司管理层的思想和要求,实际情况是许多制造型企业的管理层对成本管理不太重视,企业内部重视成本管理的企业文化和工作氛围难以形成,就是因为成本管理是公司管理层的次要目标。

2.2成本管理对象有着不同特点

从实际情况来看,公司要求最直接的目标是完成利润指标,而不是完成制造成本下降的指标,在完成利润指标和完成制造成本之间,在成本管控方向、重要性和高效性方面有优先的选择。从成本费用的特点来看,费用控制相对简单,可以分费用的明细项目、部门归属以及与业务的关联关系进行控制,费用的预算控制基础一般采用上年实际金额和上年实际费用率,取数简单,费用的控制效果也很容易对比得出,工作量小,但是费用占企业总成本费用的比例较小,挖潜的空间小,不是成本管理的主要方向。制造成本更复杂,需要完成采购比价工作,完善工艺数据等基础工作,由于库存物资的存在,采购比价的效果不一定能在当年的损益反映出来,但是制造成本管控的空间比费用管控的空间大。从操作层面来看,制造成本的管控比费用管控更难,管控效果没有费用管理那么明显,工作量大。对于大部分企业管理人员而言,愿意花更多的精力进行费用控制,而不愿意在挖潜空间很大的制造成本管理上花费更加的精力,这难免让成本管理工作偏离了主战场。

2.3不完备的管理工具导致精细化的成本管理无法实施

从市场上看,目前中国制造型企业运用的国产软件主要是金蝶、用友,国外软件是SAP和Oracle,国产软件金蝶、用友处理总账和供应链比较完美,但无法处理复杂的生产过程,许多企业的成本计算和管理仍然采用手工处理,无法将成本管理精确到生产过程的每一步。国外软件SAP和Oracle的使用费很高,一般的企业使用不划息,该主流软件处理复杂的成本核算也不顺畅,一般情况下需要进行软件二次开发,软件二次开发就是软件企业根据企业的实际情况订制个性化的产品,由于不是标准化产品,所需的费用也很高。成本管理需要基础成本数据的支持,从成本管理的工具上看,目前市面上没有一款特别合适的管理软件能够满足企业日益精细化的成本管理需求。极少数企业建立自己的信息化团队,自行开发符合企业实际情况的成本管理软件,让产品研发部门输入产品结构、让工艺部门维护好工艺路线,让定额管理员维护好工时定额,让生产车间维护好实际领料数据,信息化团队提供软件支持服务,将各部门的工作集合在共同的软件平台上,为企业实施有效的成本管理开辟了一条新道路。由于资金占用大,市场风险大,大型制造型企业往往是根据客户订单进行生产,一般情况下,由于工具软件的缺失,大部分企业无法对事前成本管理进行有效规划。完美的精细化成本管理应落实到生产过程中的每一步,工艺流程的每一步都需要有材料定额、工时定额和小时制造费用的数据,只有将成本控制从传统的事后核算变成随时随地的事中控制,成本管理工作才能算是真正发挥效能,而进行成本的事中控制,需要有强大的软件管理工具支持。

2.4成本管理的职能不清晰

大部分企业往往会认为成本管理工作应由财务人员来完成。实际情况是,虽然财务管理人员能从总体上、以数据的方式得出成本管理的结果,也能从成本管理细节提出某些改进的具体要求,但不可否认的是,受专业的限制,财务人员对生产步骤和工艺技术的了解是不可能与生产管理部门、生产车间人员相提并论的。大部分的成本会计对产品的加工过程没有深入的了解,工作上有盲区,有许多降本增效的有效措施没有找到。生产工人、工艺人员和车间管理人员对产品制造过程有更深入的了解,能发现更多的待改进点,能提出更加行之有效的降本增效的措施。在成本管理工作中,生产工人、工艺人员和车间管理人员应负起更大的责任。

2.5成本管理基础工作需要加强

数据支持决策,数据服务于决策,在经济高速发展的今天,用数据管理企业已成为大趋势。从成本管理的实践来看,有数据作支持的成本管理才具有权威性。许多企业在成本管理投入的精力不足,导致成本基础数据缺失。成本基础数据主要包括工时、材料定额、小时制造费用、小时人工、工艺流程等方面的数据,成本的基础数据需要多年的积累并不断进行优化,方能形成系统化的成本管理基础数据,如:标准成本、工时定额标准等。无论是大型企业,还是中小企业,成本管理基础数据缺失或不成体系是个普遍的问题

2.6公司对成本管理问题深挖不够

很多公司不定期开展成本分析会议,没有就单个产品、单个成本事项进行专项解剖,没有对超定额领料、物料报废情况进行处罚,导致公司成本管理工作不足重视。

3制造型企业生产成本管理优化措施

3.1围绕企业战略目标进行成本管理

制造型企业需围绕企业战略目标进行成本管理,让企业达成战略目标,提升经济效益。将企业战略目标作为指挥棒,战略目标重心在哪里,成本管理就要跟到哪里,只能这样覆盖全过程的成本管理才能有指向,才能有的放矢,才能充分发挥自身应有的价值。通过分析成本项目的主要影响的因素,找到成本控制的落脚点并实施优化解决措施,实现公司的战略目标。公司应将制造成本的控制作为成本管理的重点,同时也不能忽视费用管理,只有这样,成本管理的方向才正确,不会因小失大。

3.2加强成本的细节管理并持续改进

在加强成本管理细节上,首先需要领导充分意识到成本管理的重要性,着力对企业内部的成本管理进行查漏补缺,实现相应优化。在领导层的带领下,基层员工需对现有成本管理的不足之处积极反应,通过集思广益的方式找到当下存在的细节落实不到位的问题并予以解决,才能确保成本管理越来越完善。另外,成本管理的细节需要注意不能脱离企业内部实际情况。它必须围绕质量管理、财务制度、生产管理、营销等进行搭建。在搭建好符合企业内部情况的成本管理后,需将该具体内容进行深度实践并从中总结问题,积极思考改善措施并将措施带入到下一次成本管理中。在发现问题-解决问题-进行反馈等循环完成后,争取在下一个循环中持续改进。建立完善的成本管理的基数数据,形成标准的材料定额体系、工时体系等。

3.3公司内部形成成本管理的文化

在加强管理意识方面,企业可通过专家授课、部门内学习、部门间相互沟通的方式,让员工充分认识到成本管理的重要性,把公司在成本管理的要求落实到每个岗位工作中。应用信息化平台,实现数据处理、数据整合、数据同步,充分实现成本管理工作透明化,做到及时同步,互通有无,打通信息孤岛。加大对成本管理的处罚力度,对造成公司损失的人员要进行处理。将成本管理的成效与员工的收益联系起来,让员工切身感受到成本管理与自己的利益是息息相关的。

4总结与展望

在制造型企业的日常运营中,成本管理是一项非常重要的工作。从目前的现实情况看,大部分企业在成本管理过程中,在成本管理的事前、事中、事后这三个阶段都有着一定的提升空间。企业应强化成本管理思想、形成成本管理文化,加强成本管理基础工作,改善成本管理工具,发现实际工作的成本管理的突出问题进行讨论,思考解决措施,落实解决方案并持续改进,帮助企业改善成本管理现状,企业需要在成本管理优化中不断总结经验,通过积极实践提升目前的成本管理水平。

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作者:万剑锋 单位:北京宏动科技股份有限公司