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文献信息是高校图书馆的核心资源,对高校教学科研工作的开展和图书馆的发展有着重要意义。图书馆作为学科文献信息的中枢,发挥着至关重要的作用。同时,图书馆建设水平也是对高校发展水平、人才培养质量、教学质量等各个方面进行综合评价和分析时的重要参考。在信息时代背景下,高校图书馆面临新的变革,这对高校图书馆的管理模式提出了更高的要求。传统的管理方式已无法适应高校图书馆在新时代下的需求。图书馆作为高校服务机构,只有顺应新形势,调整自己,才能更好地为社会服务。因此,高校图书馆要结合实际,创新管理模式和方法,以推动高校和图书馆实现信息化发展。
一、信息时代下高校图书馆的特征
1.文献数量增加,信息渠道增多
在信息时代下,信息传播途径增多,使得高校图书馆的文献资源急剧增长。近年来,电子文献发展迅猛,在此背景下,高校图书馆的文献管理和保存方式也发生了很大变化。随着电子文献的迅速发展,高校图书馆的馆藏数量不断增加,同时也为高校师生提供了更多的文献资料。
2.载体更加多样,信息检索效率提高
高校图书馆的传统管理模式主要是以纸质书籍和线下读者服务为主,其经营方式比较单一。而信息时代下,电子书籍和网络资源数量骤增,这要求高校图书馆有更加多样的载体和媒介,比如网盘、数据库、移动硬盘,等等,以实现资源的快速查阅及共享。信息时代下高校图书馆管理服务现状研究信息获取渠道呈现多元化趋势随着互联网技术的发展,更多的信息被大规模地传递,高校图书馆迎来了新的发展契机,可以丰富高校图书馆文献资料,拓宽高校师生的阅读途径等。海量信息获取的便捷性,使高校图书馆的信息资源呈现出成倍增长的态势,这对图书馆的发展是非常有益的。但信息时代下,机会和挑战并存。随着信息数量的增加,图书馆的馆藏资源也越来越多,同时,高校图书馆管理工作也将从传统的纸质图书转向以电子资源为主,管理模式也需要转型升级。
3.文献资料载体呈现多元化趋势
在信息时代背景下,借阅图书和查询信息的方式也发生了很大变化,学生可以利用各种途径查询信息。传统的高校图书馆馆藏文献资料主要以纸张为载体,这种形式有利也有弊,虽然资料数量有限,却可以切实提高读者的阅读能力;但是,随着使用次数的增多,纸质类资料会出现损坏的情况。随着信息化技术的发展,电子文献的出现大大压缩了纸质资料的使用空间,电子资源无论是在数量上还是在载体上,都要远远优于传统的纸质资料。通过利用信息化技术,高校师生可以在网上快速完成信息查询,既享受了便捷的信息服务,同时也极大地提高了图书馆的管理和服务质量。
4.加强了信息资源的共享,提升了阅读体验
信息时代下,高校图书馆的信息、资源共享进一步深化。比如,图书馆的文献资料可以通过各种媒介在手机、平板电脑、电子阅读器等多种设备上进行传播共享,使人们更加方便地获取各种资源,从而达到信息的共享和传递。而传统图书管理模式下,纸质文献数量十分有限,师生在查阅文献的过程中会有许多限制,甚至有的图书图书馆中只有一套,而且很难找到。信息时代下,高校图书馆可以对各种文献进行数字化储存,使获取资料更为容易方便师生进行资源的分享和复制。将数字化文献纳入高校图书馆的信息服务系统中,可以为学校提供全方位的服务,使广大师生更好地利用这些资源。
二、高校图书馆管理模式存在的问题
1.高校图书馆管理制度不完善
一个组织和机构要想有效地运作,必须要有健全的体制。目前部分高校图书馆存在行政管理体制不完善的问题,故难以对高校图书馆工作人员进行有效监督,也不能保证图书的及时更新,同时导致图书馆工作人员经营理念落后,难以适应高校图书馆的信息化进程,对高校图书馆的发展造成了很大的影响。
2.网络资源难以充分利用
高校图书馆丰富的馆藏资源给人们的日常生活和工作提供了巨大的帮助,其作为一个知识和信息的载体,始终处在不断的发展中。但是由于当前高校图书馆管理模式中存在一些问题,使得资源难以被充分利用,比如,许多大学生受网络资源限制,没有很好地利用这些资源。在信息化时代背景下,我国正处于高速发展时期,要想更好地提升大学生的学习效率,就必须依靠信息化手段来提升高校图书馆的信息化水平。如果不能充分发挥网络资源的优势,就会导致高校图书馆的工作效率大大降低。
3.管理设施老套
当前,高校图书馆的配套经营设备陈旧落后,运行效率较低,给管理部门带来了很大负担,图书馆工作人员的经营管理观念比较落后,往往忽视了高校图书馆的管理工作,以及高校图书馆的许多资源。传统图书管理模式下的工作人员缺乏对管理和资源利用的有效性认识,随着信息时代的来临,资源的骤增让其猝不及防,根本没有办法在短时间内对网络上的海量信息进行有序整理,资源的管理和分类不到位,无法让用户快速获取和利用这些信息。
4.高校图书馆管理人才短缺
要想对高校图书馆进行有效管理,既要建立良好的管理机制,又要培养一批专业的管理人员,高校图书馆的管理人员是高校图书馆长期发展的关键。目前,管理人员短缺成为高校图书馆亟待解决的问题,必须对其成因进行深刻剖析。为了引进更多专业的图书馆管理人员,高校图书馆的服务水平还需要进一步提高,应提高对专业管理人才的重视程度。信息时代对高校图书馆的管理人员也提出了更高的要求,管理人员既要有专业的知识和技能,又要具备一定的信息技术。目前,我国高校图书馆的信息化建设还处在起步阶段,缺乏对管理人才及时有效的教育和培养,使得图书馆的管理工作效率较低。
三、信息时代下高校图书馆管理模式创新方法分析
1.加快图书馆信息化建设
高校图书馆要充分利用信息资源,通过信息技术来提升自身的综合管理能力,这是影响图书馆事业发展的一个关键要素。因此,在加快推进高校图书馆信息化建设时,要重视管理观念的变革。在传统图书服务基础上,提升图书馆的信息化服务水平,丰富信息化资源,以满足学生的多样化需求。总之,在信息化时代,高校图书馆的管理工作应当以学生和学生的阅读需求为中心,通过运用信息技术,对现有的管理和服务观念进行改革,并进行精细化管理,提高图书馆管理服务水平。
2.构建高校图书馆信息管理体系
如今,网络技术极大地改变了人们的生活方式。网络技术为高校图书馆经营模式和管理方式的变革带来了巨大的机遇。在高校图书馆中引入信息管理系统,能够实现对现有文献资源的有效管理,使读者能够充分地利用这些资源,从而提升图书馆馆藏资源的利用率。同时,通过建立高校图书馆信息管理系统,可以有效地减少图书馆的人力、物力支出,并能实时更新和准确记录学生的借阅情况。
3.引入资金,推进科研创新
目前经济社会发展已经取得了巨大成就,但在教育方面还有许多有待提升之处。如果高校图书馆的建设水平跟不上科学技术的发展速度,就会影响学生主动学习的积极性。因此必须加快高校图书馆科研建设步伐,提高高校科研水平,不断促进科研成果转化和应用,如此才能更好地为教学服务。高校应该根据学生需求以及学校自身的实际情况来开展学术科研工作,而高校图书馆则需要做好文献管理工作,为高校开展学术科研工作提供文献服务。虽然目前高校的资金投入不少,但是因为种种原因,很多经费没有完全落实。针对这种情况,高校要加大科研经费投入,特别是对一些重点学科和重点实验室要建立经费投入机制,对资金的使用情况进行合理规划,并充分利用高校特有的资源实现信息共享,形成新的数据库,从而提升高校的整体科研水平;加大对重点学科和重点实验室的资源投入,不断提升科研能力和水平,为实现高校科研目标提供支持和帮助。
4.管理服务的创新
高校图书馆要加强管理服务创新,坚持创新管理方式,为广大师生提供高质量、高水平的服务。比如,高校图书馆可以充分发挥互联网的作用,提供网上预约、送书上门等多种形式的服务。图书馆管理人员要把“以读者为本”作为工作的第一要务,本着以人为本的原则,营造一个安静、整洁的阅读氛围;通过向读者发放意见卡,接受吸取读者具有建设性的建议,不断提升图书馆管理服务水平,使图书馆树立良好的形象,促进图书馆的创新发展。
5.管理方式的创新
高校图书馆作为提供文献资源和服务的机构,在未来的发展中要实现向服务机构的转变与升级。首先,必须要从管理方式上进行转变,提升高校图书馆整体服务水平,从而促使学校现代化教育发展取得更大进展。其次,必须要提高高校图书馆的服务质量,尤其是随着互联网技术的日益普及与快速发展,图书馆也要根据时代要求对网络信息资源进行全面整合,充分利用现有资源进行科学管理,提升服务质量。最后,提高高校图书馆的服务水平,为学校信息化建设提供更好、更全面、更优质的信息服务。高校图书馆在管理方式转变过程中必须要结合现代化信息技术,利用现代信息网络技术建立一个全面、系统、方便快捷、安全可靠的数据库存储系统。
6.以人为本,提高服务质量
在信息化社会中,图书馆工作人员不仅要具备网络知识以及电脑操作、文献查询等基础技能,还要掌握一定的综合知识并精通某个领域的专业知识,这是成为一名优秀的图书馆馆员的必然要求。近年来,图书馆相关专业出现了许多新学科、新理论,这对高校图书馆工作人员的素质提出了更高的要求。在倡导服务至上的今天,为了更好地顺应时代的发展,推进高校图书馆的建设,需要不断加强对图书馆工作人员的培养,提高工作人员的综合素质和整体水平,进而提高其服务质量。
7.优化馆藏信息资源
高校图书馆要想优化馆藏资源,就需要了解学校师生所需的资源种类。图书馆要与各部门保持密切的联系,每个部门都要选出一位图书联络人,他们需要对学校的学科进行全面了解,了解该学科目前存在的问题和所需的研究资料。在选择和购买书籍时,教师可以主动参与书籍购买,以便更好地满足教学的不同需求。每个学期,图书管理员会发出通知,邀请所有学生参与书籍挑选和购买。通过加强图书管理员与读者的交流,可以有针对性地满足读者对专业性和实用性图书的需求,从而优化图书馆馆藏信息资源,推进图书馆的工作顺利开展,并有效地解决“供需脱节”的问题。
8.积极开展读书活动
为了鼓励全校师生积极借阅图书,高校图书馆要多举办如图书漂流、演讲比赛之类的读书活动,提高读者的阅读兴趣。此外,图书馆应在各部门征集一批志愿者,定期进行图书和电子文献的收集与整理,全面了解图书馆的新型管理模式,以便更好地利用这些资源。在此基础上,图书馆可以定期对志愿者进行奖励,促进阅读推广工作的开展。另外,图书馆可以定期组织专题讲座、专业讲解会,为学生提供专业的讲座或辅导课程,引导学生进入图书馆,充分发挥其教育优势。高校图书馆能够满足广大师生对文献资料的需求,使其不断提升自身能力,从而为学校的发展作出贡献。本文首先概括了高校图书馆的经营模式,对其面临的问题进行了剖析,并针对存在的问题,提出了相应的对策建议,为信息时代下高校图书馆管理模式的改革提供了一定参考。
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作者:马景玲 单位:滨州职业学院图书馆