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汽车管理是企业管理中的重要组成部分，加强汽车的使用管理，合理配置汽车资源，提高汽车使用效率，节约汽车费用支出，确保汽车用车安全，对企业经营发挥着重要的作用。应用信息化管理手段，开发铁路局集团公司汽车综合管理信息系统，以加强汽车使用管理为重点，做好汽车配备和购置、使用、维护、检测与修理、调配、报废、处置，以及定点加油、定点保险、定点维修、安全管理、监督检查、考核评价和责任追究等全过程管理工作。实现汽车管理全流程信息化，提升铁路企业汽车管理科学化水平。
1目前汽车管理信息化存在的主要问题及原因分析
1.1现有信息系统不能满足汽车管理工作的需求当前国铁集团推广应用的公务用车管理系统仅覆盖国铁集团和铁路局集团公司两级，仅实现汽车基础信息、运用情况和业务外包费用的上报统计功能，未能实现集团公司所属各单位及车间班组在汽车使用管理、动态管理、成本运行费用控制等汽车运用全过程环节的管理工作。随着汽车管理水平的日益提升，系统已不适应目前汽车规范管理和廉政风险防控要求，汽车管理工作存在管理盲区。
1.2汽车管理未能实现全过程信息化管理集团公司汽车管理中的汽车使用申请、审批、派车、收车登记，使用明细登记（使用时间、事由、地点、里程，以及加油卡和加油费、过路费、停车费、维修维保费、保险费、车船税、年检费等各项费用），汽车更新、报废、调拨等环节，未能实现全过程信息化管理。造成汽车管理存在信息不畅、管理脱节、监管低效等问题。
1.3汽车管理工作效率和数据质量不高按照国铁集团公务用车管理系统应用要求，集团公司每月要完成汽车行驶里程、燃油费用、维修保养费用、保险费用等运用情况的上报工作。由于系统仅覆盖国铁集团和集团公司两级，每月上报的数据需通过集团公司基层单位用系统Excel模板进行填报，物资部收集审核汇总完毕后再通过国铁集团公务用车管理系统导入上报。由于填报单位较多，数据统计工作量大，人为操作环节过多易产生数据错误。
1.4汽车管理综合统计分析能力较弱现有的公务用车管理系统统计分析能力较弱，无法统计分析汽车运用效率和费用支出变化趋势，查找汽车管理工作中存在的工作短板，为汽车管理提供决策支持。
2提升汽车管理信息化水平的措施
2.1构建集团公司三级范围内的汽车综合管理系统应用办公网电脑终端和手机APP渠道，构建集团公司、集团公司所属单位（包括运输站段、直属单位、非运输企业）以及单位所属部门（车间）三级范围内的汽车综合管理系统，覆盖集团公司所有汽车管理的单位部门，消除管理盲区。
2.2构建汽车管理全业务、全过程信息化管理汽车综合管理系统实现制度管理、汽车信息、驾驶员信息、汽车调度、使用管理、成本管理、加油卡使用管理、配备调剂、报废处置、统计分析、兼职驾驶员审批、业务外包驾驶员等管理业务流程，实现管理过程可追溯，使汽车管理工作更加规范、透明、高效，全面提汽车管理科学化水平。
2.3实现汽车管理信息数据实时互动、信息资源实时共享通过办公网电脑终端和手机APP，实现汽车信息化管理一体化运作。全面迅速掌握汽车管理动态，有效提高汽车管理效率，降低人工管理强度。运用汽车综合管理信息系统生成公务用车管理运用情况数据上报国铁集团，保证数据质量。
2.4提升汽车管理综合分析能力运用大数据技术，建立集团公司汽车管理大数据中心，汇总分析汽车运行和费用情况，查找汽车管理工作中存在的短板，优化生产力布局，合理配置汽车资源，提高汽车运用效率，降低运营使用成本。为汽车管理提供决策技术支持，实现集团公司汽车管理的精准化、科学化。
3提升汽车管理信息化水平的实施方案
结合国铁集团、铁路局集团公司汽车管理的最新要求，开发集团公司汽车综合管理信息系统。通过汽车综合管理信息系统的规章通知管理、基础管理、汽车调度管理、成本费用管理、综合统计分析、系统管理、手机APP等7个模块应用，有效提升汽车管理信息化水平，实现汽车管理的科学化、规范化、高效化。
3.1规章通知管理对国家法令、省部条例等法律法规，国铁集团、集团公司、站段规章制度和管理办法，日常管理通知、安全预警信息等文档进行添加、查看、下载、删除等动态处理。
3.2基础信息管理建立汽车基础信息数据库，完成汽车登记证、汽车行驶证、汽车照片、购车批文、报废批文、调拨批文等信息管理。建立驾驶员基础信息数据库，完成驾驶员基本信息、驾驶证图片信息管理。建立汽车定编、定点修理厂、保险公司等信息管理。
3.3汽车运用管理开发构建汽车运用管理模块，完成用车申请、用车审批、汽车派遣、汽车返回登记等汽车日常调度管理，完成汽车技术状态检查、交通事故、汽车调动、报废更新等汽车运用管理。
3.4汽车费用管理开发构建汽车费用管理模块，完成汽车加油卡使用、汽车维护及修理费用记录、汽车保险、车船税、ETC数据、其他费用等费用管理。
3.5综合统计分析运用大数据技术，对汽车的配置情况信息、在用汽车信息、报废汽车信息、调动汽车信息、汽车维护及修理信息、事故信息、汽车调度信息、汽车运用费用信息、定点修理厂信息等进行趋势变化分析。
3.6系统字典管理对系统使用人员的角色权限，集团公司汽车管理使用组织机构名称和类型进行维护。对系统应用人员信息和类型进行维护，对汽车的类型和用途进行维护。
3.7手机APP用车申请人、车管人员和驾驶员通过手机APP完成用车申请、用车审批、汽车派遣、汽车返回登记、交通事故上报等管理，实现行车记录信息录入的电子化和及时化。并通过手机APP平台实时推送安全预警信息通知，确保安全。
作者:刘一江 单位:中国铁路昆明局集团有限公司物资部