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一、引言
跨境电子商务企业整个交易流程呈现出全球性、无形性、即时性、无纸化、快速演进等特性,通过“互联网+外贸”的方式实现优进优出,属于高度上线化、信息化的行业,其发展离不开强有力的信息系统予以保驾护航[1]。而交易的跨区域性、实时性和数据的及时生成,要求其会计信息系统应当从传统核算转变为数据分析、管理和辅助决策,提高系统的继承性、共享性和效率性,且对系统运行的准确性、高效性、安全性提出了更高的要求。“区块链和分布式账本”被列为“十大战略技术趋势”。以区块链作为主要技术手段的分布式会计信息系统,实现了多模块在多环节的贯穿,使企业业务和财务板块更为融合,兼有的网络结构与加密算法形成了更为私密的数据库,满足了内部信息加密管理需求。所以,基于区块链技术的分布式会计信息系统与跨境电子商务企业的行业属性具有良好的适配性。
二、基于区块链技术的分布式会计信息系统构建
随着前沿科技的涌入,以区块链为基础的分布式账本崭露头角,并在跨境支付等场景中得到探索和落地。跨境电子商务企业的财务环境正向“互联互通”转变,需要实现财务管理的网络化和一体化。而基于区块链的分布式记账技术将为跨境电子商务企业的数字化转型升级提供有力的技术支撑。
(一)分布式会计信息系统在跨境电子商务企业应用的必要性
随着互联网技术的发展,越来越多的品牌开始通过跨境电子商务企业走向海外市场。跨境电子商务企业在运营过程中,同一交易的买卖双方会以平台为媒介并以数据方式产生会计信息,流转程序复杂、耗时较长,其会计信息系统也暴露出系列问题:跨境电子商务企业线上业务模块、交易客户、交易频次以及产生的会计信息种类较多,业财模块分散无法满足大量交易信息的管理需求;线上交易模式下,企业与上下游、客户之间不会发生直接接触,会计信息的透明度不高,给交易信息与物流信息造假预留了空间,也无法避免信息不对称问题的存在;跨境电子商务企业通常在ERP系统内统一封装供应商数据、企业数据以及其他财务数据,对外开放程度较低,存在人为故意筛选高质量信息进行披露的可能性,对相关决策的支撑力度受限;由于跨境电子商务企业会计信息的复杂性,财务人员逐一精准核实所有数据的难度颇大,其海关申报、纳税申报方面的信息能否真实、客观的反映经营实际有待商榷;激烈市场竞争环境下,不排除同业之间网络攻击问题的发生,且物理服务器也无法完全避免不可抗力侵害,核心商业机密面临泄露,并会波及扩大到企业的客户群体,对企业的市场拓展能力和持续经营能力造成严重影响[2];跨境电子商务企业线上销售业务存在众多的财务流程和环节,对业务数据的实时变化程度要求较高,会涉及到国家海关、税务、审计等部门以及第三方支付平台,需要获取的外部会计信息繁杂,会计信息的流通因各环节中的授权和审批而速度放缓甚至停滞;由于涉及到国际物流与海外汇兑业务,跨境电子商务企业在管理规划方面会综合考虑物流和汇率情况对企业仓储与资金的影响,管理层决策需要以财务部门出具的会计信息作为依据,但现有的支付收付手段会造成物流信息更新不及时,且资金的到账周期延长,进一步阻碍了企业的价值创造。分布式记账技术是区块链技术的核心,为实现信息共享的目标,系统中的同一数据库由分布式记账通过网络中的一组参与者共同享用、维护,以区块的形式形成唯一的数据链,使用密码学技术验证数据账本及其逻辑关系,在统一的账簿中记录相关参与者的交易信息,利用共识算法进行数据账本的生成及维护[3]。分布式记账技术属于一种高透明度的记账方式,其最主要的创新点在于引入智能合约,账本记录的会计信息是每个节点独立创建和保存的,即网络上的每一个节点都能够对每一笔交易进行处理,将达成共识的结论为最终结果,表现出去中心化、不可篡改、全程留痕、可以追溯、集体维护、公开透明等特点。分布式账本的记账都是通过加密锁定双方之间的交易,属于第三方入账,记录的是数据流和信息流而非简单的数字,将其作为一个全信息的账本更为恰当。由其特性可知,分布式记账可以消除与核心联系不大或者重复性的信息,在节省人力成本的基础上通过秘钥验证技术保证记账的准确性。除此之外,对于区块链相应技术,国际上已经开展了前沿性的应用尝试,例如致力于跨行业、跨地域写作的超级账本项目,并在跨境支付结算、电子发票、供应链溯源等场景中也进行了技术性的探索。所以,跨境电子商务企业会计信息系统存在痛点问题的解决,可以准确把握行业发展新趋势,充分发挥区块链技术优势,构建具有适配性、成本效益性的分布式会计信息系统。
(二)基于区块链技术的分布式会计信息系统的整体架构
区块链的分布式技术是分布式会计信息系统的技术支撑,其高冗余存储的特点适应于海量会计信息的存储。将区块链的分布式账本技术引入跨境电子商务企业的核心系统形成分布式会计信息系统,需要从系统层次、系统结构以及业务流程方面进行架构,层层嵌套、封装实现跨境电子商务企业现有会计信息系统的改善。
(1)系统层次。会计信息系统利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务并提供辅助信息支撑会计管理、分析和决策。基于会计信息系统的基本职能,可以按照图示层次和机制进行跨境电子商务企业分布式会计信息系统的整体架构,如图1所示:作为最基础的技术支持和信息来源,数据收集层以数字签名、区块链和时间戳作为技术支撑。跨境电子商务企业经营运转各环节中产生的会计信息,只要存在有效操作痕迹便会在数据收集层被记录下来,其中包含了与经销商、平台客户的外部交易信息以及内部流转信息,所有数据都有对应的数字签名和生成时的时间戳,确保信息的准确和及时收集;分布式会计信息系统中,跨境电子企业以代币形式交易部分的会计信息主要通过交易层进行处理,记录交易费用具体金额、交易双方钱包地址、被接收时间等信息;跨境电子商务企业资产账目代币化以及账目记录功能主要由系统中的会计层实现,将不同的资产类型设置为不同的代币类型代表实际商品,将其登记进入系统发行实现全流程管理以及代币账目的实时记录;内部控制、权限管控、防舞弊检测等功能主要由管理层负责,区块链中统一保存系统中产生的资产转移记录,将交易各方的日记账通过交易记录过程的共享予以关联,确保区块链内会计信息能够被实时监控,而资产在代币化之后的流动情况也能够被分布式会计信息系统及时的追踪,使管理层的舞弊意图从源头上得到遏制[4];交易是驱动区块链系统运转的信息载体,对于会计信息流通环节的真实性与隐私性,系统隐私层以零知识证明技术和固态加密技术进行平衡,即将隐秘交易设置有固定的输入与输出数量,区块链节点接收到图1分布式会计信息系统整体架构隐秘交易时会根据输入与输出的真实与否决定是否处理对应的匿名资产,加强了交易隐私的保护,属于分布式会计信息系统的顶层功能。由数据收集层、交易层、会计层、管理层和隐私保护层共同构成的跨境电子商务企业分布式会计信息系统应当具备三方面的系统特征:一是系统中所有数据分布在所有节点内,即系统并不存在所谓的“数据中心”,节点使用者在相应需求驱动下获取权限即可直接进行操作,数据结构呈现去中心化;二是系统内的指定节点拥有管理权限,负责准入机制,但依然无法对已经生成的数据进行篡改,降低其他节点的依赖程度,呈现管理结构方面的弱中心化;三是分布式会计信息系统模式下,跨境电子商务企业内部以私有链对所有节点进行连接形成一个私有网域,而跨境电子商务企业与上下游企业之间则通过指定节点接入联盟链网络,企业内部节点与企业间公开节点相连即形成了以共有域与私有域结合的网络结构,利于自主可控、降低成本、承载企业核心系统目标的实现。
(2)系统结构与应用流程。按照整体架构以及系统呈现出的特征,跨境电子商务企业分布式会计信息系统充分发挥了区块链的核心技术与功能优势解决业务痛点,且有效的将私有链与联盟链结合来传递和管理会计信息的,系统结构如图2所示:跨境电子商务企业线下实体货品的运输以及货币交易通过授权节点上传至联盟链内,系统内以资产数字化手段体现交易情况,并将交易双方对同一笔交易的全部分录通过联盟链中的数据记录功能进行串联,实现会计方面的自动记账。而在系统内部,为实现相同的会计信息副本能够被各部门共享,跨境电子商务企业通常会架设端对端的网络,并设置整条私有链的最高权限对企业内部数据进行实时记录和管理。在分布式会计信息系统联盟链与私有链两条清晰架构下,跨境电子商务企业原有信息系统应用流程得到优化:系统基于企业实际需求对有形或无形的资产以及虚拟货币进行数字化处理,资产的线上登记和交易通过资产代币化完成,在各类代币的发送和接收过程中的安全性则通过私钥、秘钥以及钱包地址等技术手段得以保障;对于代币化的数字资产,分布式会计信息系统会进一步通过智能合约的形式进行资产交易,其流程如图3所示;另外,跨境电子商务企业可以确定分布式会计信息系统私链内管理权限的相关节点,即拥有权限的分配权,且可以对加入者拥有的权限、所用秘钥的加密方式等准入条件做出规定。
三、基于区块链技术的分布式会计信息系统在跨境电子商务企业的应用
跨境电子商务企业的业务流程具有一定的复杂性,所产生的会计信息也呈现多元化特征。为直观体现区块链分布式会计信息系统在跨境电子商务企业的应用效果,本文将进一步就该系统在企业实务中的应用进行分析,也对该系统的后续推广有所裨益。
(一)案例企业情况概述
深圳雷柏科技股份有限公司(雷柏科技002577)以“无线化”为使命,持续拓展无线生活应用场景,业务涵盖鼠标、键盘、音箱、耳机、手柄等外设产品,以技术研发为核心,以市场需求为指引,以用户体验为宗旨,致力于为消费者打造有趣友好的产品体验。早在2011年,雷柏科技电子商城正式上线,因其丰富的外设产品和便捷的购物流程引领行业新发展。借助跨境电子商务平台,雷柏科技键盘、鼠标等产品在欧盟、俄罗斯等市场的份额稳步提升,其“RAPOO”品牌在海内外市场上已树立良好的口碑与影响力。2021年8月3日,雷柏科技发布2021年半年度报告,公司上半年实现营业收入2.50亿元,同比增长30.46%,报告期内公司扩大消费电子品类布局并做市场投放的产品策略初显成效。雷柏科技采用了线上经销、电商平台入仓以及线下经销结合的全渠道销售模式,成为“品牌出海”的代表。雷柏科技以购买服务方式打造了ERP系统,其子模块包含了会计信息管理,并将数字化贯穿了交易、销售、支付以及物流等各个环节,其系统结构由数据库、基础服务、系统后端和系统前端四部分组成:数据库包含前端库、图2跨境电子商务企业分布式会计信息系统联盟链与私有链架构图3分布式会计信息系统智能合约运行流程后端库和其他数据库,主要提供数据支撑;基础服务类型包含所搜服务、成本服务、订单服务、库存服务以及商品服务;系统后端包含了供应链管理、开放数据库授权、运营管理、商品管理以及自动识别系统等;系统前端则主要由网页、APP以及公众号构成。现有系统结构下,电商平台服务、信用管理以及跨境物流等环节得到了全面的整合,而雷柏科技日常运营管理需求通过各子模块可以基本满足。但是,作为典型的跨境电子商务企业,雷柏科技的运营涉及到诸多的环节,为满足支付、物流、监管需求,其会计信息系统产生了相应的外部接口。例如,雷柏科技在跨境交易中需要与第三方交易平台合作满足支付需求,涉及到货币的购汇结算等事宜,且要直接对接银行、海关等部门。在物流方面,跨境交易涉及境内订单配送、保税仓储、境外物流等环节,会计信息系统内的订单数据、报关数据在交易过程中需要向物流企业开放。另外,跨境交易涉及到审计、税务和海关等多个层面的监管,企业会计信息系统需要对其保持数据公开并接收检查。基于支付、物流以及监管等方面的新需求,雷柏科技借力于基于区块链的分布式会计信息系统对业务、财务流程进行优化,促进企业价值最大化目标的实现。
(二)区块链分布式会计信息系统在案例企业的具体应用
区块链分布式会计信息系统赋予使用者更高的自主权,通过共享账本记录实时掌握交易双方的会计数据和信息,企业会计信息流通的周期时间缩短,且通过智能合约保障了系统内信息的真实性。以权限管理、加密传输和自动交易作为系统的主要保障机制,雷柏科技对现有的部门结构设置了若干个普节点和一个管理节点,通过加密传输机制验证交易双方的真伪,保障系统内会计信息之间的良性动态互动,提升了内部会计信息的处理效率。具体而言,区块链分布式会计信息系统实现了以下环节的应用:
(1)采购管理环节的应用。区块链分布式会计信息系统下,跨境电子交易双方共享记录了会计信息的单独账本,且可以基于自身需求对账本内容进行单独的记账操作。例如,为赶制一批产品订单,雷柏科技与国内某上游原材料供应商签订了一项采购订单,该交易分为五次交货,总金额为150万元。在运营区块链分布式会计信息系统后,财务人员首先在系统内设置代币与人民币的转换关系为1:10,上游供货商将订单信息输入系统后由同一联盟链中的雷柏科技就相关信息的真实性予以验证,区块链内的共识机制被触发后会自动实现交易数据的上链操作,雷柏科技与上游供应商交易开始的时间点即为该采购交易数据的时间戳。系统内进入交易状态后,按照雷柏科技提供的钱包地址,由上游原材料供应商向其发送“原材料”代币5个,系统在雷柏科技收到代币后自动生成电子分录,发送和收到“代币”行为同步触发雷柏科技与上游供应商两个实体的日记账分录。雷柏科技实际收到采购的原材料后会在线下对其进行数量与质量的核对,确认无误后按照供应商提供的钱包地址发送50000个“现金”代币,该操作也会在供应商节点产生电子分录。同时,供应商确认收到代币后该笔交易完成,该时间节点作为数据的时间戳在区块链中进行记录。在采购环节,雷柏科技与供应商都会产生与共享账本形成对应关系的会计分录。例如,雷柏科技单独的账本记录为分别借记、贷记5个“原材料”代币和150000个“现金”代币,而供应商则分别借记、贷记150000个“现金”代币和5个“原材料”代币。在系统中的共享账本中,雷柏科技总账为5个原材料代币和-150000个“现金”代币,供应商的总账则记录为-5个“原材料”代币和150000个“现金”代币。雷柏科技与供应商单独的会计分录于共享账本记录的总账之间存在对应关系,双方可以直接在系统内进行对账操作,大大提高了会计处理效率和质量。
(2)销售管理环节的应用。与采购环节基本相同,区块链分布式会计信息系统下的销售业务以订单开始之日作为区块链中的时间戳。利用采购的原料,雷柏科技将产出电子产品向经销商出售,该交易将货品打包为15件,总价为300万元。销售交易在系统内登记为开始状态后,雷柏科技将15个“商品”代币发送至经销商钱包地址中,经销商线下收货后通过系统发送300000个“现金”代币至雷柏科技钱包地址,雷柏科技发送“商品”代币和经销商收货发送“现金”代币分别代表了双方的现金流动方向,且都会在分布式会计信息系统内自动生成对应的电子分录,并被计入至共享账记录中。分布式会计信息系统中,共享账本记录了交易双方各自生成的电子分录。在该项交易中,共享账本记录的雷柏科技总账为-15个“商品”代币和300000“现金”代币,经销商总账为-300000“现金”代币和15“商品”代币,交易双方各自生成的会计分录与共享账本内容之间存在对应关系,双方可直接按照该记录进行后续的账目处理。
(3)支付汇兑环节的应用。跨境电子商务企业线下发生的现金支付与区块链内的数字化资产通过分布式会计信息系统实现了有效的连接,而系统所属区块链内的换汇、转账、存款、支付等操作也可以通过钱包地址设置以及资产数字化得以实现,相应操作完成后通过智能合约功能及时记录在区块链中[5]。按照雷柏科技经营模式,可以选择在其他第三方支付区块链平台中接入自身会计信息系统所属私有链,或者与区块链跨境支付平台合作完成跨境支付以及其中的汇兑结算。值得注意的是,区块链分布式会计信息系统下的支付功能在国际支付中起到中介作用,其支付管理所使用的数字化货币属于法定货币的补充。雷柏科技在应用基于区块链的分布式会计信息系统后,原有的跨境支付中的SWIFT协议被分布式账本技术取代,实现了链内钱包的直接转账,且能够通过商业银行系统直接进行汇款的结算,单笔交易完成时间大大缩短,相应的支付汇兑信息也能够在第一时间上传至会计信息系统,达到全网清算的目的。
(4)内部控制环节的应用。在分布式会计信息系统模式下,雷柏科技采购订单、销售订单以及商品出入库等信息能够被实时共享,各业务流程的数据实现实时更新,而资金周转情况以及相应的应收应付账款情况在业财融合模式下得到了有效的管控,即企业内部控制实现了全业务流程的覆盖。基于区块链技术的分布式会计信息系统应用后,雷柏科技核心会计信息在传输中的安全性得到进一步保障,按照实际需求在私有链内部选择了不同的加密方法辅以联盟链公认的加密方法,形成了更为私密的数据库,其内部信息加密管理需求得到有效满足。同时,分布式会计信息系统的所有节点中,雷柏科技跨境交易业务生成的会计信息都会留下相同的数据副本,在共享同样的加密方法后业务部门、财务部门及其他部门无需再向相关部门申请的前提下都可以直接查看各自所属节点,保障数据安全的同时也提高了会计信息的共享效率。除此之外,基于区块链的分布式会计信息系统下,加密算法会自动驳回试图篡改已有会计信息的请求,会计信息的真实性和可靠性得到保障。(5)外部沟通监管环节的应用。采购管理、销售管理、支付汇兑管理等均属于分布式会计信息系统内部实现的功能。雷柏科技及其他跨境电子商务企业交易涉及到报关申报、进出口税务申请
、跨境支付等具体业务,基于区块链技术的分布式会计信息系统能够通过指定节点与其他各方区块链进行连接并实现智能化操作,外部沟通功能得到明显的强化,利于各项业务的顺利开展[6]。雷柏科技应用分布式会计信息系统后,为保障外部监督的实现,还保留了对相关主管机构和其他平台的接口和第三方接入权限,防范联盟链内共同伪造会计信息问题的产生。同时,在监管机构设置的联盟链或者指定的公有链中直接接入整个企业私有链,由监管部门负责制定准入门槛,核验进入标准是否符合预设条件,进行链内节点的实时审查,确保私有链节点的添加合规、有序。除此之外,分布式会计信息系统中的开放接口以及区块链自身具有的时间戳和不可篡改性,使得审计机构在收集系统内会计信息的同时实现实时审计,免除了繁杂的外部函证手续,审计得出的整改意见也可以及时反馈给企业,对于企业的健康持续发展起到积极的意义。
(三)区块链分布式会计信息系统在案例企业的应用效果分析
为突破跨境电商企业现有会计信息系统存在的瓶颈问题,遵循分布式账本与会计信息之间的内在逻辑,雷柏科技应用了基于区块链技术的分布式会计信息系统,满足了数字经济和财务数字化引发的财务呈报新需求。
(1)信息不对称问题消除,企业运作成本与交易成本得以降低。分布式会计信息系统兼容了区块链技术点对点交易、自动结算以及账本更新优势,无需中间机构便可以完成跨境电子商务交易,简化了财务部门的交易流程,在降低交易佣金成本和运作成本的同时可以最大程度保障会计信息的真实性和可靠性。同时,基于区块链构建的分布式会计信息系统实现了交易数据的“线上加密”,会计核算信息以点对网的形式传导,数据的维护、更新和检查工作通过分布式节点共同完成,降低会计信息受主观判断因素的影响,会计信息更加公允和透明[7]。
(2)数据备份与读取同步完成,信息安全防护力提升。会计信息的安全可靠性如果无法得到有力的保障,则会计信息会产生失真现象,会计造假问题频出。由于采用了端对端式的传输方式,兼有网络结构与加密算法的分布式会计信息系统能够将相同数据以备份的形式存储于各个节点间中,在节点失联或者网络断开等突发情况下也能确保节点内数据副本的安全。而加密算法与秘钥的设置和应用则进一步防范了黑客攻击篡改会计信息问题的发生,避免敏感信息被外界恶意窃取,最大限度的提升企业信息安全防护等级。
(3)强化了会计监督质量。分布式会计信息系统兼容了智能合约、安全秘钥的不可逆性、不可篡改性等特征,在会计监督中充分发挥区块链的技术优势。在实务应用过程中可知,系统的资产代币化功能能够起到身份验证的作用,商品的线下运输轨迹可通过系统节点间代币的流通得到实时反映,能够满足产业内的上下游溯源[8]。对于会计信息使用者而言,企业交易活动在发生后被系统自动记录,外部信息使用者在获得授权后便可以通过接入私链所在的联盟链访问公开的会计信息,保障其知情权的同时能够强化会计监督和审计监督质量,达到持续审计的目的。
(4)提升企业的技术实力,促进价值创造的实现。雷柏科技在采用基于区块链的分布式会计信息系统后,其采购管理、销售管理、支付汇兑以及内部控制等方面的智能化水平显著提高,业务流程和财务流程更为流畅,加速了会计信息流通效率,利于管理层在资源配置、资金管理等方面做出及时有效的决策,促进了企业价值创造的实现。
四、结论与建议
跨境电子商务企业信息化程度较高,更迫切的需要引进具有适配性的会计信息系统,提升企业的信息透明度与信息安全防护力,推动企业竞争力的提高。众多跨境电子商务企业寄希望于区块链技术来弥补现有会计信息系统存在的缺陷,通过去中心化手段实现会计信息的快速记录、处理与传递,利用区块链分布式记账技术来解决传统模式下的业务痛点,借助加密货币资产结算降低市场内的支付/交易成本。基于区块链技术构建分布式会计信息系统,能够实现系统层次、系统结构以及业务流程方面的合理架构,与企业运营工作的开展具有更高的契合度。基于构建的分布式会计信息系统,进一步将其应用于跨境电子商务企业,通过各环节的应用可知,该系统与行业高速交易模式相适应,能够在系统内同步记录交易双方的会计信息,且与最后获取的共享账本之间存在对应关系,提高会计处理效率的同时可以对信息进行验证确保会计信息质量,并辅以权限管理机制和各类加密技术,将相同的数据副本存储于链内各节点,保障了会计信息的安全性。基于区块链的分布式会计信息系统属于企业核心系统的一个重要模块。跨境电子商务企业的运营空间不断的扩展,实现了从“量”向“质”的不断提升,财务信息日趋多元化、科学化和高速化,其信息系统应当是一个含财务会计、管理会计、税务会计、企业管理等多内涵的综合管理体系,并且需要集核算、分析、预测、控制、决策、监督等功能于一体。在技术潜力得到进一步证明后,企业需要将分布式会计信息系统与自身的其他系统进行有效串联,提升其资产数字化、跨境支付、供应链溯源等功能,完善系统运行的配套措施,实现对物流、资金流、信息流的一体化管理,达成会计信息的高度集成、高度共享、高速传递,多元一体、共生共促。
参考文献:
[1]王应贵,余珂,刘浩博.跨境支付、分布式记账、数字货币与人民币国际化[J].新金融,2021(6):41-46.
[2]杨继.区块链、互联网信任与制度设计[J].上海经济研究,2021(6):27-38.
[3]王巍.人工智能在会计管理中的应用———评《大数据背景下智能会计信息系统构建与应用》[J].中国科技论文,2021,16(4):468-469.
作者:谷利晓 单位:郑州财经学院