业财融合视角下公司会计管理分析

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业财融合视角下公司会计管理分析

在会计管理体系的支持下,企业财务工作不仅需要对数据信息进行收集与分析,同时会计工作人员也需要深入了解贸易公司的行业状态、市场地位、经营模式,掌握贸易公司的未来发展动向。随着现代化管理手段的不断完善,传统的经营模式也实现了转型与升级,财务管理人员应当在此契机下,积极调整工作形式,明确工作目标,适应新时代对贸易公司提出的要求。此外,财务人员应当积极参与到企业的生产经营活动中,促进业务活动与财务工作的有机融合,进而实现企业经济效益的最大化,防范财务风险。

1业财融合对贸易公司的必要性

1.1实现业财数据信息对称传统的财务工作中,业务数据与财务数据很容易出现不对称的情况,究其原因主要是由于统计口径、收集时点、管理方式不同导致,因此要想保证业财数据信息的对称性和准确性,就应当将业务工作与财务工作进行精准对接,减少两者之间的差异,使得统计口径统一,信息收集时点同步,充分发挥出财务管理效果,使得财务管理能够真正落实到每一个业务环节之中,进而全方位地收集财务信息,防控财务风险。企业在经营发展过程中会受到多种因素的影响,且企业经营模式多样化。即使数据之间存在逻辑关系,也并不简单,尤其是对于复杂的业务数据信息而言,更是难以处理。因此需要从长远的角度出发,综合分析业财融合数据指标,结合业务思维模式统计可量化的数据指标,并结合非会计专业要求完成数据处理。比如,在管理企业的销售收入与应收账款时,部分贸易公司的业务部门会统计销售订单,而财务部门则确认销售订单即可,为了实现协同监督管理,业务部门应当充分与财务部门融合,在两种思维的共同推动下,实现数据信息的有效处理。

1.2满足多维度数据需求

传统财务管理模式下,财务工作人员的专业能力往往会影响财务管理效果,受到技术条件的制约,业务数据难以得到精准处理,这时需按照相关标准进行汇总与收集,而后由财务工作人员对其进行分析。但由于部分数据并不属于管理会计范围,使得财务管理数据与业务管理数据出现差异。随着互联网技术的快速发展,企业财务管理工作也实现了与现代技术的融合,并逐渐朝着智能化升级。一些较为复杂的会计核算工作被智能计算机所取代,如自助报销、机器人报税等逐渐取代人工处理方式,数据处理成本明显降低,管理会计信息收集质量显著提高。因此,贸易公司在开展会计管理工作过程中,应当结合业务流程,明确业财融合的真正需求,保障各项业务信息清单与会计信息清单相吻合,从而实现统筹规划。

1.3提高管理会计应用价值

会计管理工作的数据信息来源于业务部门,通过对数据信息的汇总收集与处理,了解行业动向,并将信息传回业务部门,指导业务工作的开展,获取经济效益。为了保障会计管理工作的效果得到全面展现,财务部门应当在业务部门工作开展的基础上加以管控。如果企业会计管理工作脱离实际,那么则难以在企业运营中起到良好的指导作用。在工作开展过程中,管理会计应当从业务角度出发,综合分析业务管理工作的各项问题,制定针对性的解决策略,理决策的精准度。同时,业务工作人员也应当结合业务开展的实际情况,对业务推进方案加以调整,并将其反馈至管理会计部门,辨别可能存在的风险,通过沟通提高企业经济效益。

2贸易公司会计管理现存问题

2.1财务管理水平较低

贸易公司要想实现健康发展,就应当不断提高管理水平,加强财务管理,实现供应链与财务管理的融合。除此之外,企业也应当积极提高自身的财务管理效果,将管理会计融会贯通到企业管理工作之中,实现企业的快速发展。但部分贸易公司的财务工作仍然停留在初始的核算层面,并未积极与业务工作相融合,使得财务会计工作并未得到转型与升级。而且财会工作人员自身专业实力本就较为有限,对管理会计内容了解不够全面,无法参与到业务管理工作之中,也难以在企业经营决策中争取话语权,使得企业的财务管理水平较低,会计管理工作效率难以保障,制约了企业的可持续发展。

2.2信息共享能力薄弱

随着互联网技术的快速发展,财务软件与办公软件得到了企业的全面使用,信息共享更加便捷,但在设置应用权限时,也应当及时划分。企业的信息化公开程度需要结合多项因素加以确定,同时也要防范外界风险,一旦防护不当很容易引发信息泄露等危害,给企业造成严重的负面影响;如果防护过度也会导致信息沟通不便,企业运行成本加大,难以达到预期的信息共享效果[2]。但就部分贸易公司信息共享的实际情况来看,业务部门与财务部门之间未能及时比对数据信息,使得业财管理系统的信息共享能力有限,同时信息共享质量也难以得到全面保障,信息共享细节不够清晰。

2.3会计管理难以推广

虽然财务部门包含财务会计与管理会计,但两者之间的工作内容却存在着较大差异,企业财务部门许多工作内容需要跨部门完成,并参与到供应链管理之中,因此业财融合需要在业务部门与财务部门的共同支持下,才能够稳步推进。但由于不同业务部门的工作性质、工作方法存在较大差异,难以满足跨部门工作的要求,导致会计管理工作难以有序开展,企业经营决策的制定,受到层层因素的阻碍。即使贸易公司没有生产环节,也难以推动业财融合工作的开展,管理层虽然意识到业财融合与会计转型的重要意义,但实际操作仍然不尽如人意。

3业财融合视角下贸易公司会计管理途径

3.1实现全方位业财融合

要想提高财务管理质量,就应当在项目与业务活动中融入会计管理工作,为企业经营决策提供可靠的数据支持。同时财务管理工作也应当积极与物资采购、绩效考核等多项工作环节进行融合,通过分析论证,提高企业的风险防控能力,降低风险对企业的影响,促进业务工作与财务工作高效开展。因此,贸易公司应实现全方位、全阶段的业财融合。

3.1.1业务洽谈

贸易公司在开展业务洽谈活动时,管理会计可应用价值评估模型,事前评估在收货方洽谈环节达成的共识可能带来的经济效益,并分析成本费用、单价等多项因素带来的影响,完成精准估值,使得业务部门的评估方法更加精准。贸易公司作为采购方,在开展会计管理工作时,就应当应用成本管理法,实现动态化控制成本,结合采购阶段的各项优势,择优选择供货商。由于委托加工类业务,需要进入其他企业,因此在成本核算时不需要考虑税金的影响,会计管理可结合业务工作,核定进货成本进行计价,对比产品之间的成本差异,制订详细的解决方案。

3.1.2合同签订

贸易公司在与供应商或客户签订采购合同以及销售合同时,要尽量避免被动事项的发生,如付款再提货等,不可为了短期经济效益,使得合同存在隐患,因此会计管理工作应当完善风险预警防范机制,避免潜在风险隐患的爆发。财务部门应当与业务部门通力合作,保障合同签订审核过程的完整性,同时也要合理规避经济条款等风险因素,严格审核收付款形式、税种税率、单价数量等多项要素,尤其是要做好增值税填列把关,保障收付款条件精准明细,并结合资金周转率进行深入探讨。

3.1.3业务办理

会计管理工作需在项目业务活动开展前进行预核算,而在后续业务开展过程中也要保障预算制度的执行,确保业务部门能够按照预核算的执行计划推动业务的开展,避免出现偏离的情况。业务办理环节本就较为复杂,且与财务部门之间密切关联,如收付款式、出库入库、发票开取等,都需要业务部门与财务部门的相互配合,因此要大力推动业财融合,加强两个部门之间的沟通。

3.1.4货款收回

除了完成销售任务以外,也要注重货款的收回,尤其是对于业务部门而言,货款的收回与业绩评定之间息息相关,也影响着会计管理工作的稳步推进以及资金的安全性。贸易公司在开展业务时易受到多元化因素的影响,使得应收账款问题有待解决,其中超期现象与坏账损失会给企业利润造成不良影响。因此企业应当积极探索如何预防坏账情况的发生。首先贸易公司应当强化风险意识,协调业务部门与财务部门之间的关系,加强部门之间的沟通,协调完成催收货款工作。联系绩效考核,落实相关责任,将货款回收与奖惩制度相结合。

3.2加强业财部门协作

要想推动业财融合,就应当积极推动团队合作,使得各部门之间能够相互监督、相互管理,通力合作完成工作目标。财务部门应当充分发挥管理会计的职能,转换工作观念,将日常核算工作转移业务服务中。随着现代科学技术的快速发展,财务工作人员也应当积极借助大数据等信息技术,通过定量分析内外数据,联系产业政策,保障企业经营战略制定的合理性,明确业务规范。而在贸易公司运行过程中,财务部门应制定与业务部门接口相关的管理制度,例如采购订单的签订、供货合同、收付款结算等多项工作内容,明确管理细则,通过业务部门的密切合作,获取最大化的经济效益,降低经营风险。而在评定经营成果时,会计管理工作也应当按照预期目标,对各项成果进行分析,及时发现的潜在问题,优化各项管理环节,使得企业的业务能力得到有效提升。

3.3建立信息沟通渠道

在业财融合的视角下,财务管理工作应当从传统的核算机制中抽离出来,加强对数据信息的分析。而企业也应当在大数据技术的支持下,加速信息化建设,充分发挥ERP、OA等信息化管理系统的使用。首先,企业应当通过信息系统,实现业务部门与财务部门之间的有效沟通,保障信息资源的有效共享,为财务部门拟定财务报告提供可靠的数据信息。比如,企业可通过信息管理系统,加强财务管理部门与物资采购管理部门之间的沟通,使得采购流程能够得到有效优化,并全过程监管订单资金支付流程。其次,企业要结合自身的发展情况,加速财务管理工作与业务之间的融合,优化管理体系,构建一体化管理模块,避免信息共享后造成的孤岛现象,也要避免信息不匹配引发的信息不对称现象。贸易公司应当注重供应商与客户管理,确保各项业务经营活动能够与财务管理之间有效融合,并在信息化管理系统中形成信息共享模块,便于不同部门的工作人员及时调取相关信息,提高工作效率。

3.4深化内部业务培训

在业财融合的推动下,财务管理对财会人员提出了新的工作要求。财会人员既要提高自身的专业实力,同时也要强化自身的沟通能力,了解业务开展的流程,优化财务管理工作步骤,使得复杂的工作简单化,真正与业务融合。因此企业应当积极推动复合型人才队伍的构建,使得财务工作人员能够深入了解业务开展情况,为业财融合模式的运行提供可靠支持。首先,企业可采取轮岗制模式,鼓励财务部门人员进入业务部门学习,了解业务活动开展的具体流程与企业经营业务的实际情况。其次,企业应当积极完善培训方式,聘请专家为财务部门、业务部门的工作人员开展业财融合培训,讲解业财融合模型,增强工作人员认知。最后,企业要保障培训内容的合理性,加强财务人员对各项财务管理工作的认知与掌握,并不断强化员工的数据分析能力,使其综合素质能够满足贸易公司现代化发展的需求,进而推动企业的可持续发展。

4结论

综上所述,传统的财务管理模式已经难以适应现代化贸易公司的发展与进步,贸易公司应当认识到会计管理的重要性,并积极推动企业转型与升级。随着智能化技术的不断发展,企业在推动业财融合过程中,也应当积极应用现代化信息技术,实现会计管理工作的转型,同时也应当从事后核算延伸到事前、事中管理中,提高贸易公司财务管理水平。与此同时,也应当完善业财融合管理措施,发挥出财务管理的作用,加强业务部门与财务部门之间的沟通,实现数据信息的有效传递,进而获取最大化的经济效益,降低经营成本。

参考文献:

[1]高文蕊.新形势下我国企业经济管理创新策略研究[J].大众投资指南,2020(1):2.

[2]吕婷.新形势下企业经济管理创新策略研究[J].经济学,2020,3(5):5-6.

作者:王彩虹 单位:成都五商供应链管理有限责任公司

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