在线客服

信息员实习工作计划实用13篇

引论:我们为您整理了13篇信息员实习工作计划范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

信息员实习工作计划

篇1

1.2 工作方式变化。传统的医院运行工作方式中统计工作是一项比较复杂的工作,对于医院填写的病人信息或是医院内部运行中的各个部门所填写的信息多数都是通过手工单的方式进行填写,填写的数据量大,而且由于这些手工单都是利用人工进行传递这就导致,信息流通的速度较慢同时也不能实现信息的共享,进而导致信息在传输的过程中不仅容易出错同时还有重复输入的现象,以及各个部门独立运行的弊端。使得医院管理中的各个部门在运行的过程中不能够很好的及时的掌握医院的所用信息,导致医院很多的决定出现一定的问题,影响了医院正常正确措施的执行。通过实现信息化网络化的服务医院的管理渐渐的进入了科学的人性化的管理轨道,利用现代信息化技术,有利于统计工作的开展,同时信息化技术也为医院效益的提高,医院各项管理工作运行的正常化提供了有利的保证,极大的提高医院统计工作运行的效率。

1.3 统计工作质量变化。信息化技术的利用使得医院的统计工作的开展变得快速,便捷。医院开展统计化工作能够在较短的时间里将医院的所用运行数据进行传输和提取,能够保证数据在传输过程中原始性和正确性,大大的提高数据传输的质量,实现了数据传输加工的信息化,实现了信息统计综合分析的集约化,将医院的统计工作质量向着更高更深的方向发展。信息化数据管理方式能够使医院的领导在短时间内掌握所有的客观数据,能够把控全局了解各个部门的运行状态,对于医院决策层作出正确的决策提供重要信息数据支持。同时掌握医院各个部门的数据能够及时的发现问题并利于医院的领导作出正确的解决措施。

2 医院信息化推进对医院统计工作的影响

2.1 医院统计工作职能发生改变。医院信息化数据统计工作使得医院传统的数据信息的采集工作从单一的封闭的汇总方式逐渐转变为开放性和效率性。医院的各个部门将部门内部的信息统一分类后进行存储,传输的信息同时也会以综合的状态进行存储。信息在管理的过程中能够极大的实现统一性和正确性。

2.2 统计工作要求发生改变。随着信息系统的改进,数据的整理、分析、采集的效率也越来越高,在一定程度上杜绝了传统工作中带有的随意性,统计数据的准确性和及时性明显提高。例如,在医院进行量化指标管理并提供数据时,医院领导必须随时掌握个人动态、科室动态以及全院动态变化情况,这在医院数据统计过程别重要。

3 实现医院信息化统计工作的方法

3.1 提升统计工作人员素质。医院信息系统的广泛应用与普及,给医院统计工作带来全新的发展,也给统计工作人员创造了新的机遇以及带来全新挑战。统计工作不能只停留在传统的统计水平,必须要采用已有的统计资料对管理中存在的动态、问题以及发展变化趋势等进行分析,并给出相应的合理、科学建议。

3.2 加强信息统计的实效性。随着信息化统计工作的发展,统计工作也有了新的工作模式,医院的统计人员要不断地增强服务意识、增强效益意识、更新传统观念,积极主动地服务,利用信息化网络技术得出准确的数据,达到医院高效管理目的。统计人员要经常使用网络医疗数据写出有深度、内容丰富、高质量的统计分析报告,要对医院热点问题进行准确的分析、对比,找出统计数据变化的原因及规律,及时向医院领导提出合理性建议。

3.3 保证准确的统计数据。医院统计信息在网络条件下由局限性渐渐转向广泛性,统计职能也向综合性转向,统计方式也向开放型转向。医院是否会得到社会、广大患者的承认,在医疗市场上是否能够竞争取胜,取决于医疗技术水平和医疗设备质量。统计工作的核心内容就是保障统计工作统计资料时,保证数据的真实性、准确性以及客观性和科学性。据信息。

结语  

篇2

二、技术信息工作在改革试点中碰到的困难及原因分析

根据我院的司改方案,现任2名在编信息化人员均可参加我院检察官的选拔。根据我院前期进行的摸底调查,该2名干警选择了参加检察官选拔或转为其他业务科室的检察官助理。按此情形,如果两人都通过选拔到了其他岗位,虽然兼顾可以暂时应对,但从长远看,必然会带来技术信息工作人员流失,工作开展忙于应付,无法实现技术信息工作引领和推动检察工作等问题出现。

1.技术人员的职称问题一直未得以解决。我省专业技术职称评定在2004年全省检察机关统一组织评定过一次,当时评定的具有中高级职称的技术人员大部分都已退休或调离检察技术部门从事业务工作,现在从事检察技术工作的人员基本上都没有专业技术职称,无法对从事技术人员个人专业能力的进行如实反映和肯定。同时,在兑现评定了专业技术职称后,技术人员仍属于公务员,而公务员的工资待遇上不认可专业技术职称。因而如果技术人员是公务员,其评定职称就没有实际意义。

2.司改中技术人员的分类管理方式不明确。根据检察改革进行人员分类管理的相关文件精神,检察技术人员属于检察官、检察辅助人员、检察行政人员三大类别中的检察辅助人员。我院在司改中通过摸底,具有检察官身份的技术人员都选择检察官或者检察官助理。因此,急需出台专业技术类公务员管理办法,让现有检察信息技术人员有可以确定的职业规划,以保证检察信息技术工作顺利开展。

3.相对其他业务工作技术信息工作重视不够。随着信息化及科学技术的发展,技术信息化工作的重要性在检察业务工作中日趋凸显。但是,检察技术信息的地位还处于比较尴尬的境地。首先是人员及机构配置问题。大部分基层院设立了单独的技术科,但是还是有部分院连技术信息部门都没有,技术信息人员从属于办公室或反贪局等部门。而基层院大部分技术科也只有1-2名干警从事技术信息化工作,有的还兼职从事其他业务工作,这种情况如何能高质高量完成技术任务结果可想而知,那就是“疲于应付”。其次是工作量的衡量问题。检察系统的技术信息人员具有司法属性,工作量和工作性质和普通行政单位是有很大区别的。在检察系统内,信息技术人员加班是家常便饭,视频会议的联调、统一业务系统的配置、工程施工、同录工作等都普遍占用了非工作时间完成。就我院而言,同录工作在2014年同录110次中就有30余次是在非工作时间录制的。工作辛苦却看不出成绩,幕后英雄还经常受到下至干警、上至领导的不对等对待,极大影响了技术人员对技术信息职业的认同感和荣誉感。三是技术信息工作交流平台少,晋升机会少。检察技术信息人员由于工作的特殊性,即使考过了司法考试具有检察员身份,也没有在其他岗位发展的空间,所以不可能去其他业务部门进行交流,晋升的机会更是渺茫,这极大阻碍了技术人员全面的发展,也客观上影响了从事检察技术行业的心态。

三、做好检察改革中技术信息工作的对策建议

1.出台技术类公务员具体管理办法,建立一套类似于检察官或司法警察的等级晋升体系,细化相关职级待遇,建立和技术工作相适应的薪酬制度,并把专业职称的评定作为一项长效机制由省级院统一组织实施,为技术信息人员在分类管理选择时做好充分准备。

2.重视技术信息人员的培养。一是保留原技术信息人员的人数。技术信息人员数量不能简单地按照员额制来进行配置,应根据现行各院技术信息开展的种类及工作量来进行配备,不够的应及时招录专业类技术人员。二是建立运行维护外包保障机制或临聘人员机制,把专业技术人员从繁杂的维护工作解脱出来投入到技术规划、筹谋等工作中去。三是检察改革后的技术人员进行定向化和专业化管理以保证整个技术人员队伍的稳定性。

篇3

一般医院在处理行政管理事务的活动的时候,会将普通式的文书转为文书档案,这样文书档案的保存使用就变成了医院管理内容上关键的组成方面,针对医院后续的发展前景起到极其有效的作用。医院文书的档案管理方面一般包括档案的归纳分类、设卷立名、使用管理以及最后销毁等全套的管理措施,因此我们在文书档案的管理过程中要具备很强的规范效力,针对一些不对外公开的档案要有保密意识,以及针对不同档案使用者的服务意识。所以我们要想通过档案文书为医院后续发展决策保证关键的信息来源,就必须不断改善在文书档案管理上面的能力,始终致力于为医院的健康有序进步。

1医院文书档案工作的现状

通过资料的查阅我们知道,医院文书档案的典型特征有四个方面:第一,文书的规范性,医院公书档案的规范性标准即对公文的归纳整理使用,即整个公文档案的关键点,同时是提高公文档案管理的最低保证。因此,要确认这样的规范性是提高档案管理安全性的要点。这个过程一般是利用文件、检查、笔迹、语言等经过严格筛查。以此确保规范。第二,文件的标准性。我们对文件的记录和管理也必须有一定的标准,并遵循一定的标准严格实施。整个环节都要相互连接,有严格的标准。第三,文件的保密工作。文书的形式主要划成两种,依次为纸质文件和电子文件。这种纸质类型的文件是需要保密的。第四,文书的服务性能。文档文件的服务性能关键是体现在能够显示出医院在一些文献中所要的数据,显示在使用、编译和统计工作这样的层面中,而且使用的效率非常高。

目前中国的文书档案管理上有着的一些现状问题主要有:第一,从上到下都不关注档案的文书管理,首先即上层部门领导的不过问,因此下层的档案归档员工对于这个档案管理工作的绩效较低,不愿投入时间精力。对档案管理工作的懈怠,使得文书档案管理的现状十分混乱。第二,国家在法律层面匮缺完善的科学管理规章条例。而且针对医院档案牵扯范围广泛的特性,一旦缺失健全的科学的档案条例规定和准则,将会使我们的文书档案归档制度变得盲目和混乱。第三,缺乏专业档案管理人员。上级领导没有在档案管理工作上引起关注,医院的人事部门一般不会招聘专业的档案管理人才,所以这些现在的医院文书档案管理人员都是从其他工作部门调过来的,很难胜任医院档案工作的实际需求,导致了档案管理工作的品质骤降。第四,硬件设施面临淘汰。大部分的医院在档案馆使用的硬件设施不够规范,多数的档案工作依然是困在传统的手工操作中,没有使用先进的信息管理设备,造成档案材料归档跟不上工作需要,极易流失。第五,信息化程度低。我国医院档案管理工作没有一套完整的系统信息化,一个系统的规划,造成数据收集不全、资料不详尽、升级落后等,最后造成了档案信息的无序化。

2医院文书档案管理工作的方法及策略

21材料的归纳整合工作

我们在进行文书档案管理的任务时,首先是要进行材料的收集和整理,因为处理人事档案的员工参与了整个档案产生过程,熟悉了档案的形成标准,在此再融合办公室综合智能化,更为便捷地收集档案资料,这样便确证档案材料的全面性。在进行处理上级文件时,档案人员必须先做好登记的系列任务,包含收到登记、检查和核查、审批、承办、督办和备注。接着关于文件的内容和需求有一定程度的关注和了解。在进行传阅文件情况时,提醒上级领导抓紧阅办,而且对于上层领导批示下来的文件及时分发,在上情下达的实现上做一个好典范,并且要督促文件的执行部办公室及时达成文件内容要求。

22对于档案立卷归档分清主次

分清主次先需要将整个档案的有效性和针对性搞清楚。当前阶段完成的文件任务才能够放入档案,那些没有结束的不能放入,一旦混入会造成档案管理混乱。我们要尤其关注那种在文件形式上、文件的内容方面以及文件的使用对象上都非常相似的文件档案,注重划分它们的储存位置和方式,在一定程度上注意更新它们的重复率和冗余度,提高工作的效率。接下来,档案工作人员要确保相关档案的相关性和全面度。于档案整理中要把握关键,分清主次,严防入口档案的规范准则,不够要求的文件不能够并入。同一类问题的文件档案要善于归纳,这样能够提升文件的使用价值,并形成文件后的归档是完整和清晰的。

23提升文书档案管理人员专业水准,促进档案的开发使用

促进整个档案系统的开发使用十分重要,医院文书档案是服务于上级部门的决策和服务部门,主要针对医院的服务事业的发展而使用。文书档案的服务能力显示了整个医院的各种不同工作层面上的开发和利用。信息资源的主动开发始终是文献管理的最终目标。比如医院在快速进步和规范化治理方面累计了很多的文献资料,包含等级医院评审、资质认定、资质认定等级、专业建设和基础建设的评价,这些文件不但有着鲜明的行业特色,具有很大的使用潜力,更是作为一个医疗单位综合素质标准的表达。

目前,随着医院医疗服务水平的持续发展,医院中的基础设施也在持续进步,使得档案的使用率持续地被拉升,在目前的医院档案建设方面,针对一些证书的文献和档案信息的开发利用是非常关键的一个内容。因此医院档案类文件的开发和利用进程里,相关档案人员需要主动依据医院工作的开展而不断进步,为医院保证相关的文件档案可以达到医院开展医疗工作时对档案中内容的需求。同时档案部门还必须完善项目的程序过程,保证对档案的跟踪整理,保证重要档案的全面安全程度。 24健全文书档案管理制度,完善文书档案信息化管理

文书档案的信息化主要是说使用计算机、互联网和通信技术等各种方式方法,使不同的载体,不同地区的正在被使用的珍贵的档案信息通过数字的形式来进行保存,这样能够在互联网上达到信息共享的程度,提升整个档案的现代化、使用和服务准则度。总的来说这样的档案信息管理的特征有下:①档案信息能够完整的在网络上共享;②医疗服务管理的办公效率大大拉升;③档案资料的保存文件的时效性更强;④档案资料文件在传输的过程中更加高速,并且安全性得到有效的保证。

3结论

医院档案工作是提供服务、技术和业务于一身的工种,所以在档案管理工作中,必须对文档管理规则进行深入的改进,并对文件管理的标准规范严格要求,以确保档案文件具有更好的完整性,进一步地保证档案资料的开发和使用,让它的潜力更加明显地表达。中国的科学技术在持续进步,落后的管理方法已经不能达到新的社会标准和相关领域的需要,需要不断完善我国档案文书管理的现代化程度。传统管理是以手工工作作为主要的方式,标准规范化和错误率上不能得到保证,信息化电子技术的发展能够提高文书管理方案的标准化水平,让错误率减小。要做到这一点档案文书的信息化势在必行,所以文书档案的工作人员更需要专业的素养,掌握主次,更好地做好医院文书工作。

参考文献:

[1]张娟关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务,2015(9).

[2]朱海民医院档案管理存在的问题及对策探讨[J].中国卫生产业,2015(6).

[3]贾方琦新医改环境下医院档案管理的优化策略[J].黑龙江档案,2014(5).

[4]漫漫新时期加强医院档案管理的途径分析[J].办公室业务,2014(9).

[5]张敏芝,王冬以省三星级档案室创建为契机全面提升医院档案管理水平[J].江苏卫生事业管理,2014(2)

篇4

随着计算机的普及和网络的发展,信息资源共享工作已成为县级图书馆服务工作中的重要目标。为更好地服务于社会,实现资源共享是图书馆走向现代化的必由之路。

一、信息资源共享建设的意义

在数字计算机出现之前,资源共享仅限于印刷型文献为主的馆际互借、书本目录的交换等。在网络快速发展的今天,资源共享也产生了新的含义:图书馆采用以计算机技术为核心的现代技术,对文献信息资源进行存贮、检索和传递,快速为全社会的用户提供他们所需的本馆或其他馆的文献信息资料,以实现真正意义上的资源共享。

科学技术的不断进步,用户对信息资源的需求方式及内容也产生了根本变化,不再满足单一的馆藏信息,而是迫切需要内容新颖、全面、形式多样、来源广泛的信息服务。就县级图书馆而言,传统的信息资源受历史条件的限制,呈现狭窄、单一的特点。那么,将各馆馆藏资源加以建设与整合,创造出资源互补、资源共建共享、共同发展的和谐工作方式,让共享策略顺应社会发展潮流,使其向多元一体、智能、专业方向发展,这不仅是共享信息传播渠道走向现代化的必由之路,也是信息资源共享从低级水平向高级水平演变的关键。

二、实现资源共享的举措

(一)实现资源共享的成功要素之一则是需要相关部门的重视

将信息资源共建共享纳入政府基础设施建设计划,以此促进资源共享的建设。由于图书馆是公益事业,先期的投入需要政府的大力支持,各级领导部门和管理人员要提高认识,从长远利益出发,重视、支持这一事业。

(二)加强合作、形成图书联盟,强调特色资源建设

资源共享已是当今行业的一个重要课题,为了实现这一目标,各馆应该根据自己的特点,准确定位,集中优势,发展重点,建设特色资源,保证其系统性、新颖性和权威性,形成自己的特色馆藏。加强馆际间的合作和联盟,这也是发展资源共建共享的一个重要途径。只有加强不同图书馆之间的横向联系与纵向协调,构成相辅相承的服务体系,才能满足不同读者群体的需求,有效地促进图书馆共享事业的发展。

(三)提高馆内人员技术素质

在当今的网络环境下,图书馆基本实现了工作手段自动化、工作标准化、信息服务网络化,为此,图书馆工作人员仅有图书情报专业知识或仅有计算机网络技术,都无法适应新的工作环境,这就需要加强自身建设,不仅要掌握广博的专业知识,又要掌握计算机技能 ,给读者最充分的人文关怀,从而胜任网络环境下的图书管理工作,使资源共享工作顺利进行。

三、文化信息资源共享工程对县级图书馆发展的影响

建立文化信息资源共享对县级图书馆事业的发展具有深远意义,共享网络的建立,汇集了社会各界力量,整合资源、优势互补、调入共用、成果共享,使县级图书馆的馆藏与服务工作变得更加多姿多彩。

(一)发挥信息资源服务中心的作用

信息资源共享工程的开展,满足了群众对信息的需求,整合资源,开展协作,互利互惠,共建共享,是共享工程的最终目的。结合县级馆的实际,采取通过互联网、局域网、卫星、光盘等方式传输数字化资源。把共享工程服务点与图书流通站服务融为一体,让数字资源和纸质资源同时走进农村、走进社区、走进军营、走进学校、走进家庭。让广大人民群众真正能看得到、用得上文化共享工程资源,真正分享文化共享工程所带来的福祉。

(二)发挥提供人才中心的作用

文化共享工程是一项依托现代信息技术的文化工程,具有较高的技术含量,因此,培养和造就一支适应共享工程建设的高素质人才队伍,是县级馆义不容辞的责任。举办培训班、业务讲座、听取专家报告、进行学术研讨等灵活多样的方式,对基层馆员及时培训,夯实基层工作人员的业务基础,为图书馆事业的持续发展及共享工程建设提供了人才保障。

(三)发挥传输技术中心的作用

篇5

Key words: school-enterprise cooperation;informatization;exploration;practice

中D分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)04-0056-03

0 引言

2013年10月,湖南石油化工职业技术学院(以下简称“学院”)从中石化集团公司整体移交湖南省人民政府管理,成为省属事业单位。移交三年来,学院依然与原主办单位中石化长岭炼化公司(以下简称“长炼”)紧密合作,努力探索与构建高职院校“政府主导、政企共建、行业指导、校企一体”办学体制机制,践行“校企一体化”办学模式,按照“地方企业一体化、资产运用一体化、专兼职教师一体化、育人用人一体化”的工作思路,卓有成效地开展了一系列研究和实践工作。其中,围绕企业员工培训实际和学院学历教育实际需求,校企合作开发了石化企业一线员工岗位技能培训模块信息化平台,并有针对性地开展了教学与培训活动,取得了一定的教学改革研究与实践成果,受到企业好评。

1 企业提出项目开发需求,校企联合组建开发团队,确定开发方案

2011年6月初,按照中石化人才成长通道建设要求和长炼一线员工岗位技能培训规划,长炼决定建立一套成熟、通用的技能培训、考核管理体系,构建全方位、多层次、宽领域、具有长炼特色的一线员工岗位技能培训模块信息化平台,集一线员工自身岗位在线学习、培训、考核、职业技能鉴定、人才选拔等多功能于一体,使之成为一线员工技能培训的重要组成部分。同时,该平台还应具有先进性、实用性、开放性、标准化、可动态化管理、可推广性等特征,使一线员工明确岗位技能要求,从而建立一线技能人才的培养与评价体系,形成一线技能人才学习、培养、成长、选拔的管理通道。

校企合作开发石化企业一线员工岗位技能培训模块信息化平台是一项非常复杂的系统工程,涉及的部门、人员、技术、管理、资金等问题众多。长炼向学院提出了合作开发意向后,学院高度重视,并根据企业的要求,调集学院各专业的精英教师,与企业推荐的专业技术人员一起,联合成立了九个通用基础模块开发项目组,分别负责仪表与自动化、化学基础知识、产品质量基础知识、化验分析、炼油基础知识、石油化工基础知识、机械设备基础知识、计量基础知识、电工基础知识等模块的开发工作;针对长炼炼油作业部、聚丙烯厂、动力厂、供排水厂、油品管理处等单位的实际岗位需求,还成立了精馏、加热炉、催化剂、冷换设备、炼油工艺、高分子化工、锅炉、汽机、电气等十九个专业模块开发项目组,多次召开会议进行项目开发的研讨,明确了各部门的分工和开发时间安排,确定了项目成果验收和使用标准,并要求最终形成石化企业一线员工岗位技能培训模块信息化平台的数字化资源库和纸质教材,不仅要满足长炼职工培训的需求,待条件成熟时,还可向中石化其它企业推广使用。同时,在对上述信息化平台资源库内容进行适当的修改后,可形成满足学院相关专业学生教学需要的校本教材和数字化资源库,从而达到校企合作共建共享共赢的目的。

2 校企联合开发,多头并进,分步实施

2.1 确定信息化平台开发原则

①科学性与系统性原则:平台的开发应坚持科学性与系统性,即坚持开发内容正确、科学,各个工种的技能培训模块之间、培训模块与考试模块之间等具有较强的系统性、逻辑性。

②共建共享与开放性原则:平台的开发将坚持校企共建共享、开放的原则,吸收相关行业企业专家参与,行业企业应从自身人才需求与培训需求出发,从课程内容、培训方式、考核方式、体系构建等方面全方位参与,同时吸取企业员工在使用过程中提出的意见与建议,以利平台的后期持续改进,这样才能使教育资源与企业培训需求实现无缝对接。

③以人为本原则:在平台设计上应建立针对教师、职工、管理人员及社会大众、在校学生等不同用户的登录界面;内容选取和组织安排要充分考虑到上述多个受众群体的资源需求。

④与时俱进、持续更新原则:平台开发成功并投入使用后,要根据石化产业转型升级、技术进步、企业员工素质提升需求等,不断与时俱进、持续更新,这样才能更好地、更长远地发挥平台的功效。

2.2 校企联合进行企业员工培训需求调研

在平台建设初期,各项目组成员通过调研,根据国家职业资格等级标准及长炼生产单位一线岗位设置的实际情况,总结整理出一系列平台开发的需求意向,相关单位按炼油(炼油一部、炼油二部)、化工(长盛公司)、化验(检验中心)、油品(油品储运作业部)、动力(热电作业部)、供排水(水务作业部),分为六个专业(炼油技术、应用化工技术、工业分析与检验、油气储运技术、电气自动化技术、化工设备维修技术)整理出了相应的培训需求。

例:长炼长盛公司化工专业员工应掌握的培训模块内容如图1所示。

2.3 校企联合制订网络信息化平台开发方案

为了搞好网络信息化平台建设,学院、长炼信息技术管理中心、长炼人力资源处联合开展工作,网络信息化平台开发人员根据总体方案及信息化需求,设计制作模块程序及网页,组织信息技术专家制订一套完整的网络平台开发技术整体解决方案。待平台初步成功后,可将开发完成的培训模块内容录入此平台进行试运行。本项信息化平台开发工作以长炼信息技术管理中心的专业技术人员为主,学院信息化办公室工作人员和网络系统管理专业教师参与其中的部分开发工作。平台开发工作主要内容如图2~5所示。

2.4 学院专业教师配合企业开发了生产装置操作技能模块培训考试资源

学院专业教师在开发、完善自己的基础知识、专业知识模块培训考试资源的同时,还积极配合企业开展了生产装置操作技能培训模块的开发工作,协助企业将本单位已有的岗位练兵、操作流程等一系列大量的培训资料数字化后上传归档。截至2016年3月,各专业的基础知识、专业知识、生产装置操作技能等模块的教材开发、教学视频录制等工作已基本完成,并将各种教学资源上传到了网上信息化培训平台。

2.5 学院培训中心组织企业员工进行网络在线培训与考试

2016年4月至6月为企业员工试用时间,此部分工作由学院培训中心负责。长炼人力资源处通知各生产单位员工分期分批到学院培训中心机房进行平台使用的培训,并按所从事的工种在线学习各基础知识、专业知识、生产装置操作技能等模块的培训内容,教学资源包括教材(电子稿及纸质稿)、授课课件、试题库及教师授课视频、企业技师现场操作视频等,还可与教师进行在线讨论和课后答疑等交流活动,并请各参培员工就平台的技术手段和具体培训内容提出意见与建议,交由培训模块内容开发人员与网络平台开发技术人员进行修订、完善。2016年7月,整个网络信息化培训平台经完善后正式运行,后续将根据实际运行情况再继续修订、完善。

3 信息化平台使用后效果良好,受到企业好u

3.1 信息化平台在运行后表现出的优点

①自下而上进行培训模块课件制作,实用性强。岗位操作技能模块课件的制作都是由来自一线的岗位能手开发制作而成,专业性强,简单实用、操作方便;

②打破了员工学习的时空限制。只要可以登录该信息化平台系统,员工可以在任意时间、地点上网学习,不受培训时间和场地的限制;

③扩大了培训规模,共享了优质资源。通过组织专家录制课件并放置于网上让员工学习,将原局限于几十人的线下培训班扩展到了几千人参与的网上培训班,将局限于学院培训中心的线下培训资源在全长炼实现了网上共享;

④节约了企业培训成本。在线学习功能的开发是一次培训模式的变革。由于长炼各单位领导重视,宣传到位,管理人员推广有序,目前该在线自学功能在长炼一线员工中得到了积极的响应,被成功地应用到了员工日常的岗位练兵学习之中。利用在线培训的方式组织企业员工培训,可为企业节约大量的差旅、食宿及办班费用。

3.2 信息化平台的培训效果逐步显现

该培训模块信息化平台从2016年4月试运行及7月正式运行以来,实施效果良好,基本达到了预期目标,在一线员工中掀起了网络学习的,比学习积分、比考核成绩的现象蔚然成风。

①目前在该信息化平台注册的员工人数已达5784人(主要为企业一线员工,企业管理及技术人员也有部分进行了注册),一线员工累计自主学习上万人次,学院培训中心组织的网上一线员工在线考试也达到了40余次;

②长炼制订了相关管理制度,将企业员工在该平台上的学习、考核成绩与员工的定岗定编、绩效考核、晋薪晋级等挂钩,极大地提高了员工自主学习的积极性;

③由于运行效果良好,长炼人力资源处领导表示此培训模块开发工作可推广至企业管理与技术系列岗位,这将在下一步另外作为一个项目进行开发;

④平台资源可为我院教师和学生进行专业学习所用。该平台所有资源可通过长炼生产内网与学院内网的互联互通,提供给学院全体师生应用共享,成为校企共享的信息化教学平台,为学院的专业与课程建设提供丰富的教学资源。同时,通过参与培训模块课程开发,学院专业教师深刻领会并实践了课程建设“三对接”原则(即“课程标准与职业标准对接、理论教学与实践教学对接、实践教学与实际操作技术应用对接”),推动了学院各专业与企业深度合作,积极探索以工作过程为导向、以工作任务为主线的教学模式改革。

4 结语

该信息化平台的开发以服务石化企业转型升级、切实提高一线操作员工的专业技术素质为目标,充分发挥了校企合作的优势,将学院的专业建设、课程建设、教育信息化建设成果与企业的实际人力资源需求、企业相关配套人力资源管理制度紧密结合,充分运用培训模块开发、拍摄教学视频、信息化培训平台开发、员工在线培训、交流与考试等信息化手段,不断优化、提高了企业一线员工整体专业技术素质,为企业安稳长满优生产打下了坚实基础,开创了一条高等学校运用信息化手段服务企业、服务社会的新模式,具有较强的市场推广价值。

参考文献:

篇6

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作

办公室文员工作计划(二)

毕业前夕,我开始了充满期待与好奇的实习生活。由于我的专业是政治学与行政学,我希望实习能围绕自己的专业知识展开,做到学以致用。在三个月的实习期间,我在公司主要负责劳动事务工作,包括为排遣员工代办职工社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险,以及排遣员工的档案管理工作。三个月的实习既短暂又充实,我在这里学到了许多学校里难以学到的知识和技能,丰富了自己的专业知识,提高了技能水平。

在实习之前,我对劳务派遣这一行业知之甚少,只在人力资源管理书本中粗略地了解了一些相关概念。当我正式走进这一行业,面对第一次接触的劳动事务、劳务分包等工作,我内心充满了好奇和新鲜感。开始实习时,刚进入到陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办好。是同事们友善而温暖的微笑缓解了我的紧张。大家都很有礼貌,不管大事、小事,需要其他人帮忙时都要说声谢谢,有什么不明白的地方他们都会给予我详细、耐心的解答和教导,这给我上了一堂礼仪课。公司就像一个大家庭,同事们之间就像一家人一样,大家互相关心、互相帮助,工作氛围温馨、和谐、活泼。工作之余大家还会时不时开开小玩笑,以活跃紧张的工作气氛。没过多久我就被他们感染了,很快融入到这个大家庭中来。

在实习的三个月里,虽然我仅仅是接触了劳动事务这一小角,却在这一小角的工作中学到了许多新知识。从起初要花一整天的时间才能整理好排遣员工总表,到现在可以自己设计、统计派遣员工社保业务明细表;从起初做一份增、减员材料需要草稿好几次,到现在可以在短时间内熟练地完成几十份的增减员材料;从起初对社保、医保政策一无所知,到现在可以为客户提供专业的政策咨询服务我在每一天的工作中,不断学习,不断进步。在此,我很感谢公司的领导和前辈们对我的关心、照顾和指导、帮助。

在实习期间,我收获了许多,也对自己的工作有了一定的目标和要求,以下是我的个人工作计划:

第一、我们要摆脱依赖心理,学会独立

学校就是一座温室,我们在学校的呵护下学习,在父母的宠爱中成长,长期的呵护和宠爱使我产生了依赖心理,饭来张口、衣来伸手。然而走出校园,走进社会,复杂的现实社会让我们有些措手不及。社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们必须摆脱依赖心理,学会独立、学会自己选择、学会对自己负责。

第二、要学会适应环境,随遇而安,但又不能失去自我

社会是一个大染缸,形形的人都有,各种好坏现象也充斥其中。社会在不断的变化之中,如果我们不能学会调整自我,适应环境,那么我们必然被社会,被时代的浪潮所淘汰。然而,面对现实社会里的一些丑陋现象,我们又充满了无奈感,即使我们难以凭借自己的力量改变那些不公平的现象,也要坚持自我的基本原则,不随波逐流,坚持做自己,端正做人,专心做事。

第三、主动学习,勤快做事,多看、多听、多学、多思考

实习期间,我们是初出茅庐的新人,我们缺乏经验。多做事、多学习,不仅有利于我们学习更多的知识技能,不断充实自我、不断进步,也有利于我们积累丰富的工作的经验。我们要在平时的工作中、小事中,多观察前辈们是如何做事的,多听取前辈们的经验和意见,多学习各种工作技能,多思考处理问题的最优解。在不断的学习和锻炼中,善于总结、积累经验、提高自我。

第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行

俗话说,朋友多了路好走。如今的社会不论在到哪里办事都是有熟人好办事,良好的人际关系不仅能使你在办公室里如鱼得水,而且能使你在外工作一路畅通。在单位里,办公室中,我们要建立良好的人际关系网,让自己尽快融入到大家的团队中,有了团体的力量支持,你的工作才不会陷入孤军奋战、孤立无援的境地,同时还能让自己在一个轻松、和谐的环境中工作。而对外办公更需要我们与他人建立良好的人际关系,大家以朋友相待,自然“有话好说,有事好商量”。办起事来自然事半功倍,水到渠成。

但建立良好的人际关系并不是要我们去巴结、奉承他人,这样的人际关系是畸形的、不稳固的。们应该以礼相待、以诚相交,真诚、友善地对待他人。当你如何对待他人,他人自然会投以相同的态度,一段诚挚、友善的友谊才是最佳的人际关系。

从学校到社会,环境发生了转变,身边接触的人也完全不同,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,也遇到了很多不如意的事情。但在指导老师和公司同事的帮助和指导下,让我发现了自己的潜力和优点,逐渐在社会能力上有了信心和希望。在实习期间,我能够积极、主动、熟练地完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面地配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在相处中,我与人和善,在工作中,我力求完美。并且不断提升自己的业务水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。

第五、不断改正自己的不良习惯和缺点

同时在实习期间,我也在指导老师和公司同事的帮助下发现了自己的缺点。例如,在工作中,有时还心有浮躁,偶尔还存在粗心、忘事的问题。这是我在日后须牢记心中,并不断努力改进和加强的地方。以前在学校的时候,做什么事情都不做过多的考虑,都是一把抓,缺乏条理性,做事情没有什么太大的收获。但自从进了公司,通过各种实践,发现以前那样做是不正确的。各个方面都要做很细致的考虑,一点点的失误,都可能对公司造成很大的损失。我现在已经能对我要做的事情做很细致的考虑和计划,这对我以后的工作是很重要的,同时这也培养了我的责任心。“理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论的价值,也只有将理论付诸于实践才能得到检验。同样,只有通过实践才能锻炼人的品质,体现人的意志。

第六、发现自己的问题并及时改正

经过这段时间的工作,发现了一些存在的问题:工作中还有很多东西需要学习,需要不断的充实自己、完善自己,不断进步。有时候看问题看的不够透彻,容易把问题理想化,容易导致和实际情况产生一些偏差。在今后的工作和学习中我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺点,虚心请教,加强自身综合素质的修养,不断提高自身工作能力,圆满地完成工程部以及公司其他的各项任务。认识并融入这个团队,一直是这几个月实习中对自己的要求。学习是融入团队的最好办法,学习行业知识,向前辈请教经验,向同事传授工作技巧。正是在这个过程中,认识到自己的弱处和不足,也深刻体会到了团队的力量和魅力。没有团队精神就是社会的弱者,也就无法在这个社会上继续生存,所以我更要深刻的认识这种精神,努力做到最好,在学习中做事。任何细节都有它的专业规律,任何人都有他独特的优势,养成个性谦虚才能不断进步,踏实肯干才能表现专业。努力做好任何一件事情,用心记录每一个进步。

实习对我来说是一次非常有益的磨练和尝试。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实地完成每一件事,走好每一步路。

办公室文员工作计划(三)

2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的 和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司办法室文员的工作岗位.作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的.工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作.在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策.现就近一年来的情况向各位领导作工作总结.

一、 事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作.在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待.我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉.面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作.社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否.公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作.这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作.回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关.我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础.

二、行政工作方面

1、 企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和 社保、公积金、人才等人事工作一样, 与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作.然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维.这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难.好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门 与工商有关的行政事宜.

2、为公司领导 出国签证

领导们常因业务需要出国签证。从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导签证的顾问,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们 赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们 签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务。

办公室文员工作计划(四)

对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

办公室文员工作计划(五)

1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.

因此我做出以下工作计划来要求自己:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

篇7

3、晚上6:50-7:00班主任签到。7:00-9:00参加或主持会议、活动、学习,组织检查晚自习和班主任巡逻,参加学校、院、班级、楼栋会议和活动,以及处理日常事务,接待班主任、班主任助理、学生。9:00-10:00到学生楼栋检查,班主任查寝,以及了解学生寝室情况,或找班主任、班主任助理、学生谈话等;撰写工作日志。

每周工作:

1、周一:组织升国旗仪式;参加学工处周例会;组织召开辅导员、班主任周例会;上报本院“学生工作情况周报”和“主题班会安排”;组织班干部观看“学工处公告栏”。

2、周二:组织学生干部或学生会议和活动;检查班级管理和班主任(助理)工作。

3、周三:组织学生干部或学生会议和活动;组织班干部观看“学工处公告栏”。

4、周四:组织辅导员、班主任参加学校的学习培训;检查班级管理和班主任(助理)工作。

5、周五:组织班干部参加校、院教室卫生检查;组织学生参加宿管科“达标寝室”检查评比。

6、周六:安排好班主任轮休及交接班;做好值班管理工作。

7、周日:抽查晚上班会或班委会情况,以及班主任(助理)查寝情况。

8、每周:组织本院班级主题班会观摩评选;抽查班主任(助理)下教室、寝室情况;检查“班主任(助理)周记”;抽查班级晨练、晨读和晚自习情况;抽查学工信息员工作情况。

每月工作:

篇8

毕业综合实践教务管理是整个毕业综合实践教学管理活动实施过程中的具体行政工作,它不仅是维护毕业综合实践教学活动正常秩序的重要保证,也是不断提高教学质量的关键。教务管理部门是毕业综合实践教学活动的主要组织者、管理者和实施者,因此加强毕业综合实践教务管理对提高毕业综合实践教学总体质量起着不容忽视的作用。本文结合毕业综合实践教务管理的实践,浅谈高职院校毕业综合实践教务管理的体会。

一、理顺关系,明确管理职责和管理工作流程

目前许多高职院校实行二级管理制度,这就需要学校、学院的教务管理部门能够准确认识自身所处的位置和所起的作用。学校教务处应是毕业综合实践各项管理活动的策划者、调控者,在管理过程中,校教务处要加强对学院教务管理活动的指导,并为二级学院在毕业综合实践教务管理中提供必要的帮助;而学院教务管理部门在前者的管理下开展各项工作,是毕业综合实践管理活动的组织者和实施者。不管是学校还是学院教务管理部门都应准确定位,明确和熟悉毕业综合实践教学工作的各项流程。

二、加强和规范毕业综合实践教学环节的教务管理

1、制定合适的毕业综合实践教学计划,及早动员。教务管理部门应根据学校的《毕业综合实践管理条例》及学院自身的情况,制作本院周密的毕业综合实践工作计划,组织指导教师及学生参加毕业综合实践的动员大会,对该项活动做出具体的部署和安排,在思想上得到导师和学生对该项教学活动的重视。同时,对一些新的指导教师或者指导能力欠缺的老师进行集中培训。

2、严把选题关。选取正确合适的毕业综合实践课题是开展毕业综合实践教学的前提。毕业综合实践课题必须切实符合企业现实岗位或者岗位群的实际需要,必须紧密结合企业或者行业的规范要求,因此毕业综合实践的课题选择必须从学生实习过程中遇到的问题或者岗位存在的不足着手。在此,作为教务管理部门要严格把好选题关。首先要根据计划,要求指导教师及时给予学生指导,督促学生完成选题;其次按照系或者专业召开开题论证会议,严格控制选题过大、过泛或者偏离实际等现象;最后教务管理部门对指导教师的资格进行论证,对提高选题质量也起着重要的作用,要避免未经过培训的教师担任毕业综合实践指导教师,避免每个导师指导学生过多,应尽量选择双师型的校内教师或者聘请校外有丰富工作经验的企业技术人员或者专家作为指导老师。

3、加强顶岗实习组织和管理。高职院校毕业综合实践教学的目标是根据职业岗位或者岗位群的应职应岗能力要求来确定,因此毕业综合实践能否取得预期的效果,也是由学生顶岗实习的效果决定的。要使顶岗实习达到预期效果,除了学校需要多途径的提供学生实习的平台、加强对学生的岗前培训外,教务管理部门还需针对顶岗实习地点分散、管理主体多元化、实习内容多样化等特点构建规范的顶岗实习管理体系、制定及完善相关的管理制度、不断改进顶岗实习管理办法,在制度上保障外,还应该充分调动企业的积极性,让企业参与到管理中来,从顶岗实习的指导到学生实习成绩的评定等各环节,形成由校企共同组织管理实习的局面,这样才能保障顶岗实习工作的有序、有效完成。

4、完善毕业综合实践设计工作过程监控体系。学生在完成顶岗实习任务,收集相关资料后,将进入毕业综合实践成果文本的撰写环节,能否有效地进行质量监控,关系到学生能否高质量的完成毕业设计。首先校院毕业综合实践领导小组应根据制定的毕业综合实践设计工作的进度和质量情况进行不定期的检查。在具体实施过程中,实行毕业综合实践设计工作一票否决制,强化指导教师的质量意识,严格实行责任认定制度。同时推行学生信息员制度,让学生及时反馈在设计指导工作中的表现,以督促指导教师重视设计指导工作,提高指导水平。规范答辩程序,严把论文答辩关、评审关,在答辩阶段严格按照答辩的流程操作。

三、建立和培养一支业务水平强、工作效率高的专职毕业综合实践管理人员队伍

毕业综合实践教学和本科院校的毕业设计有着很大的区别,前者着重培养学生的应职应岗能力,要求学生在通过一系列的实践后,能够与岗位实现“零距离”而非后者主要培养学生的研究能力,因此在管理上有所不同,对教务管理人员的要求也不同。目前许多高职院校的教务管理人员对毕业综合实践的含义也是一知半解,以为只是简单的将以往的实习和论文合并在一起,其实并不然。因此加强对专职毕业综合实践教务管理人员的队伍建设也是不容忽视的。

1、加强管理人员的学习和培训。首先应对毕业综合实践教学管理人员进行系统的培训,不仅需要学习毕业综合实践教学的内涵,更要了解毕业综合实践教学的各个环节,熟悉教学活动各项流程。还可以通过学习其他优秀高职院校的管理方法,在学习的基础上,及时总结,通过总结梳理工作思路,改进工作方法,提高工作效率。

2、重视沟通和交流。加强交流和沟通也是提高教务管理人员管理质量的重要途径,交流是多方面的,可以是纵向的,譬如和有经验的教务处领导、同事等,可以是横向的,譬如其他院校的教务管理人员,通过交流学人所长,知己之短。毕业综合实践教学面对的对象是学生和教师,也可以通过与学生及教师的交流,倾听他们的意见和想法,从而了解管理工作中存在的不足或需改进的地方,从而使该项工作开展的更加顺利。

参考文献

篇9

1.按照产生突发事件的性质划分

政治类的突发事件,如参与不法分子鼓动的非法游行;学生自身产生的突发事件,如突发疾病;治安类突发事件,如学生打架斗殴;自然灾害类突发事件,如大暴雨、台风、地震等;学校管理类突发事件,有学校管理而引发的学生对抗性过激行为,如罢课、罢餐、破坏公物、闹事等。

2.按照突发事件中学生的表现划分

违法犯罪型,如有的学生偷盗抢劫钱财;违反校规性型,如翻校院墙而摔骨折引发的安全事故;情绪宣泄性型,如学生宿舍突然断电熄灯,学生大嚷大叫起哄,乱扔东西。

3.按照突发事件产生的诱因划分

重大事件因素类,如2012年中日事件有些学生上街游行;人际关系类,如失恋后痛苦进行行凶报复;意外事件因素类,如溺水、车祸等;环境压力类,如承受不了学习、家庭困难、就业等因素的压力自杀。

(二)高校突发事件的诱因

如今的高职教育与社会结合越来越紧密,不可避免地会受到社会各种因素的影响,如政治、经济、生活、文化等。归结起来如下:

1.高校外部原因

在国际上,随着经济全球化和世界多极化的趋势不断发展,东西方在意识形态领域里时刻进行着激烈的斗争,一些西方国家不断通过互联网等现代信息技术手段,不断地向青年学生宣传、渗透西方的价值观念和意识形态;在国内,市场经济的消极负面影响,使得大学生产生拜金主义、贪图享受,个人主义、崇尚自我,在价值观念上的困惑明显增多,导致了部分大学生在理想信念上比较迷茫,不能正确地看待社会的各类问题,进而造成突发事件发生的潜在危机。

另外,网络的普及使当今大学生基本上都成了信息的者和接受者,网络信息更新快、容量大,计算机技术的普及应用又为这些信息提供了巨大的在创作空间,令其内容变得更加真伪难辨。导致高校外的社会问题延伸到高校,这些问题可能是社会思想上的不正之风,也可能是社会上的不公事件,也可能是不确定的小道消息,这些非主流信息成为突发事件的新诱因。

2.高校内部原因

(1)高校扩招

自高校扩招以来,高校规模急剧扩大,在校生人数急剧增长,办学主体和办学层次日趋多元化,不同的学生成分,不同的兴趣爱好,不同的思维方式和行为方式,相同的生活空间,相近的年龄,使这个群体体现出了活跃、敏感、易动、不稳定等特征的群体特色。再者,大批量的大学生培养,在面向市场自主择业时,一方面,他们获得了就业自;另一方面,也面临着巨大的心理压力和激烈的竞争压力。所以导致在校期间从组织发展、综合测评到各种荣誉奖励,从发展机会到活动空间,越来越受到学生的重视,并成为学生竞争的重点目标,由此也带来了一些利益摩擦和矛盾冲突,也可能引发一些诸如考试作弊、弄虚作假等违规违纪现象。

(2)大学生自身原因

大学时期,是一个人从青年期向成人期发展的一个重要阶段。在这个阶段,大学生正处在学习、思考、探索、选择的成长过程中,尚未确立十分明确的、坚定的信仰,缺乏应有的锻炼与考验。他们的世界观、人生观和价值观尚未成熟,易受外界影响,考虑问题往往脱离实际,喜欢标新立异。他们的行为会呈现出盲目性和情绪化的特征。一旦在生活、学习和与人交往过程中,碰到困难和挫折时,就很难做出理性的思考与正确的处理,由此而带来巨大的心理压力,由此可能会出现悲观、焦虑、抑郁、厌世的消极情绪。潜在心理危险因素往往会导致个体产生过激、非理。

二、高校突发事件预警机制的概念

在高校突发事件管理中,预警是相当重要的一环,预警工作做的好坏将会直接影响突发事件管理的效果。建立高等学校突发事件预防预警机制的目的就是平时做好安全相关的工作去预防,而不是事后做大量的工作去“治疗”,就是及时发现和识别潜在的或现实的危机因素并及时处理,以做到有备无患。事前的“未雨绸缪”的准备比事后的“亡羊补牢”更重要。

预警可定义为在事件发生之前的提醒、警告,引起相关当事人的注意可能发生的危险。机制指的是工作系统中各个部门或组织之间的相互作用的过程。预警机制是指能及时准确地预示风险的前兆并提供警示的制度、机构等组成的系统,其主要作用是提前反馈信息,及时布置预防措施,从而最大限度地避免或降低突发事件所造成的损失。大学生突发事件预警机制,就是对高校可能发生的突发事件进行预测,并提出、布置相应的对策措施,最大限度的避免或降低突发事件给高校带来的损失和影响。

三、根据建筑系特点构建突发事件的预警机制

建筑专业是浙江同济科技职业学院特色专业之一,在学院“理实融合,实践育人”的育人方针之下,如何建立一个有序高效的预警机制,做到全员、全过程、全方位的师生共管与配合,笔者进行了深入思考与构建。

1.预警“预案”机制之构建——“隐性信息员”是关键

一般来说,高校突发事件都有一个酝酿、发生、发展乃至蔓延的过程,其间总会有一些信息和情绪通过各种渠道和迹象显现出来。学生管理者能及时掌握这些信息并采取相应对策与措施就有最大可能遏制不良事件的发生。那么能得到这些预兆信息至关重要,其实学生更了解学生,这就需要在学生中间建立“隐性信息员”队伍。所谓“隐性信息员”主要是那些有责任心、积极性较高的党员、入党积极分子、班干部等同学来担当,并保持身份的独立隐蔽性,只有老师所知,发现不良事件苗头能及时汇报的学生。通过明确的岗位职责促使他们具有相对较强的提供信息的意识,加强他们对舆情信息的敏感度,通过他们搜集、关注到的舆情信息进而帮助老师、领导能够洞察了解学生普遍关注的问题和他们的思想状况,从而为各级领导部门了解情况、进行科学决策提供依据。学生管理者则能够借助“信息员”所反馈的信息给不同班级、不同性别、不同区域的学生建立信息收集和分析平台,进而较准确把握学生思想动向,及时制定和调整学生工作计划和思路,有效提高对突发事件的反应能力。

2.预警“沟通”机制之构建——师生值班队伍是“服务员”

建筑系的学生同当今高校学生有一个普遍心理,他们对权力的关注比较多,过多强调人权等,但对处理事情所承担责任的认识还不够,承担能力也不够,在日常生活中怎么行使权力,作为一名在校大学生应该承担什么样的责任,出了事故自己应该承担什么样的责任却不明确。吸纳学生加入值班教师的队伍,让学生参与管理,直面学生问题。一方面,值班学生可以成为疏通社情民意的“渠道员”,在解决问题的过程中也深化他们的权利与责任意识,提升他们的个人觉悟,进而影响到整个宿舍圈,班级群体。另一方面,也能在他们深入同学之中所发现的问题,搜集的学生意见及时顺畅地传递到老师那里,站在管理者的角度去代表同学反馈意见,站在学生的角度协助老师来解决问题,他们和老师提供给同学们的一定是更优质、贴心的服务与管理。比如,协同老师每月对诸如学生寝室、实训室、办公室院系等重要场所进行安全检查。在检查的过程中就可以及时发现一些安全隐患和同学间存在的潜在矛盾,通过反馈,与老师们做出相应的对策,真正做到防患于未然,把事故消灭在萌芽状态中。再如,组织每楼层选一名楼层长,楼层长负责安排本楼层寝室长的每日值班及记录的收集,寝室长参与本楼层的安全巡查,在巡查中提醒各寝室注意用电安全,发现不良事件及时规劝、教育。

3.预警“信息消解”机制之构建——网络平台是抓手

信息科学发展的深入,网络在高校学生中得到了广泛的普及,网络成了大学生们交流信息的主要工具和媒体。归根结底虚拟世界的信息往往来源于现实世界,现实世界的问题往往又通过虚拟世界发酵、传播。学生管理人员应该熟悉网络论坛、博客、QQ群、微博、微信、飞信等现代信息技术的应用,能及时的从这些信息渠道中及时了解更多大学生的思想动态和关注点,尤其是在开学初、重大事件期间和敏感日子,及时掌握苗头性、倾向性问题,进而对那些原始性、即时性、动态性信息进行研判,以发现一些事件的蛛丝马迹,进而采取积极措施预防,这对于把问题消解在初始阶段和萌芽状态具有不可低估的作用。而一旦发生了突发事件,也可以利用网络传播信息快速的特点迅速应急信息,以尽快稳定人心,正向引导。

4.预警“心育”机制之构建——心理教育夯实和谐人生观

2003年,教育部办公厅《关于进一步加强高校学生管理工作和心理健康教育工作的通知》中提出了“实施心理健康教育,培养学生健康的心理”这项重要任务。细观我们建筑系的青年学子,多是独生子女,生活自理能力差,世界观、人生观、价值观尚未定位,同时又面临着学习与就业、同学之间人际交往等多方压力,存在心理障碍或心理问题不足为奇。如何加强大学生在非智力因素尤其是心理因素方面的教育和训练,如何有针对性地做好大学生的心理咨询工作,如何培养他们健康向上的情绪和主动进取的意识,如何指导他们建立和谐的人际关系,如何帮助他们增强自我调控能力和挫折承受能力都是值得思考的问题。笔者认为可以构建学院、建筑系、班级的三级工作网络。

(1)一级工作平台。成立学院心理健康教育指导委员会,由学生工作处、专兼职心理健康教育教师构成,具体落实和实施教育工作。

(2)二级工作平台。建筑系心理辅导站,处于中介地位。

(3)三级工作平台。成立班级心理社团,班级心理委员由班级和学院推荐、由系心理健康教育中心按照考核培训的要求产生,主要职责是宣传有关知识、关注重点人群、反馈相关信息。心理社团由有兴趣的学生自愿组成,以自身素质提高、开展各类宣传服务活动为主,一般一年内新换届一次。班级心理社团接受系心理辅导站的和学院指导站的共同指导。在他们的指导下开展活动,进而解决学生的心理问题,提高学生的心理素质。

5.预警“特殊预案”机制之构建——外出实习防范、思虑在前

为了更好地培养社会需要的合格人才,建筑系从专业学习的实际需要出发,十分重视培养学生实际设计能力,组织学生参加许多实际工程的设计工作。还会经常组织学生在参观并参与水库、楼宇、医院、花园等工程的模型制作。实习可以让学生们从中得到锻炼,增长知识,培养实际工作的能力,但也伴随着一些突发事件的隐患。建筑系在每次学生外出实习前做到安全“三教育”(一本安全书、一次安全讲座、一场安全测试),顶岗实习“三动员”(班会动员、顶岗实会动员、指导老师动员)。以多种形式的活动来提高学生的安全意识,增加安全知识,防安全事故发生。“凡事预则立,不预则废”,只有结合本专业实习的实际情况,制定出较为稳妥的突发事件工作预案,做好思想上、组织上、物质上的准备,才不至于在突发事件发生时手忙脚乱。

四、结束语

总之,突发事件往往是由于诸多不可控或不可预知的因素造成,预案也不能设定哪一种突发事件何时何地以何种方式发生,尤其在顶岗实习期间如何做好安全工作,完善预警机制,还有待于进一步的研究与实践。但只要我们树立“以学生为本”的预警理念,加强对高校以往突发事件及其相关问题的分析研究,那么结合自身专业学生特点对这些情况进行假设,制定预案,完善预警机制,增强预警工作的实效性,相信能够让我们建筑系的师生生活得更有安全感,能让我们浙江同济学院在稳定和谐中更好地前进与发展。

参考文献:

篇10

1、一线岗位招聘:

对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。

我们公司的招聘渠道主要是网络招聘,主要有通过这20天的招聘,从每天的电话邀约量和到访量来看,工作情况并不乐观。电话邀约量每天都能够达到甚至超出计划,但是到访量却和每天的计划到访量有很大的出入。

从以上表格可以看出我的招聘精准度还不够,对求职人员的求职意向和心理把握的不够,同时也说明了在电话邀约过程中语言的把握上也没有足够力度。

没有吸引求职者,没有把公司所招聘岗位的亮点呈现给求职者,所以来访量不高。同时电话的跟踪和回访也不够及时,也错失了一部分求职者。随着人事部人员的配备到位,原有的招聘渠道就不能满足大家的需求,需要开发新的招聘渠道,来满足招聘需求。

科员招聘:

通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。

我刚来公司的时候,人事部科员缺岗较严重,重点以招聘专员为主,后期有招商专员和网络推广需要补岗。在此工程中根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时补岗,满足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,且到岗率高。

二、部门常规性工作:

1、日常工作:每日招聘数据汇总,安排人员面试和入职,分析和总结日常招聘过程中遇到的问题,及时找出解决方案。

2、领导安排的临时性工作。

三、需要改进和提高方面:

1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺,在以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶,提高自己的执行力及工作效率。

2、加强系统化、结构化意识。

完善招聘流程,把每一个环节做“细”做“精”,充分发挥自身优势,提高业务水平。

3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。

4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题解决问题的能力,使之更加专业化。

公司员工的工作计划怎么写21、一线岗位招聘:

随着公司的快速发展,新的店面不断开业,市场部的.人员需求量将更大,所以在以后的招聘工作中要以养生师,养生顾问,美容师,前台等岗位为主,加

大招聘力度和精准度,为公司的进一步发展提供人才。

结合今年劳动力市场情况分析,以后的招聘形势会更严峻,开发新的招聘渠道刻不容缓,要为后期的招聘工作争取时间。其中包括:横幅、看板、海报等宣传资料,及与美容学校的合作事宜。

十一过后是外出务工人员找工作的一个高峰期,此阶段将完成10月份的大部分招聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,信息,挑选人员,组织面试,积极主动招聘。并对一周招聘数据进行汇总与分析,同时根据实际情况进行及时调整并更新招聘信息,保持工作的机动性和灵活性。

2、科员招聘:

科员招聘相对比较稳定,预计与9月份相比基本持平,主要招聘渠道还是网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。

3、后续工作:

(1)做好来公司报到实习的接待工作,提前安排并且由专人负责。充分体现主人翁精神,增强对企业的归属感。

(2)跟踪新入职员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员工在工作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感,减少人员流失。

4、建立人才库:

人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料,包括该员工参加的各种培训记录,和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记,如某岗位缺岗时首先考虑人才库是否有工作职能相同或类似的人选,如有合适人选给予推荐。另外就是外部求职者,包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司职位有限没有录用的),这种人才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本,更体现出我司对人才储备的系统化、专业化,并且更大程度上激励员工,也符合我司企业文化中“育人”的原则。

以上是我入职以来的工作总结和对下月工作的计划,其中也有我个人的一些对工作的见解,请领导提出批评和建议。

公司员工的工作计划怎么写3转眼间又要进入新的一年-20X年了,又是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始。也是我非常重要的一年。出来工作快3个年头,面对竟争激烈而有现实的社会,生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习,让自己成为一个真正有实力的管理者,为自己创造一个美好的未来。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

一、明确自己的发展方向,正确认识自己, 纠正自己的缺点.认真听取他人忠恳意见.更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。

二、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。

1.工程设计管理过程中要充分听取各方面的意见,发扬技术民主,对争议较大的问题,组成审查班子进行认真的论证,如还有疑义则寻求第三方的论证(客户或技术开发者)

2.明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。

3.制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求

4.各职员工应按时出勤,未经工程部负责人批准,请假将依工厂考勤记录为准作旷工论处;正常上班时间被发现窜岗逗留作风散漫当事人需作警戒和书面检讨;

5.工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立培训计划,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。

以上是我针对20X年的工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,X年取得更好的成绩,全面提高自己。

公司员工的工作计划怎么写4岁月流转,时光飞逝,转眼间 年已经过去,我于 年 月 日加盟有限公司以来,已经半年的时间了,这是我从学校毕业第一次正式踏上工作岗位。作为一名新员工,非常感谢公司提供给我一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。

回顾这半年来的工作,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我学到了很多,也懂得了很多。在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,我在思想意识、办公能力等各方面都取得了一定的成绩,在此向公司的领导以及同事表示最衷心的感谢!因有你们的帮助,才能让我从刚出校园的懵懂状态步入我职业生涯一个全新的历程,也令我在公司的发展上一个台阶。当然,为了更好地做好自己今后的工作,总结经验、吸取教训,现将年的工作情况总结如下:

一、刻苦学习专业知识,全面提升自身素质

作为一名刚走上工作岗位的新员工,我深知:知识和经验的欠缺,是我致命的缺点。虽然没有明确的工作岗位,但公司为我定性于办公室助理,具体工作是配合其他公司同事更好的完成各项工作。为达到这一要求,我十分注重学习,更以实际行动去实践这一目标,积极的配合其他同事工作。半年以来,面对非专业的工作,工作起来有很大困难,但是我积极应对困难的挑战,虚心学习向各位同事学习,努力掌握办公所需要的各项技能。由于我们公司工程领域涉及面极广,我深知半年的学习需工作并不能让我独立胜任所有工作的要求,所以需要我更加努力的去学习。

二、努力做好各项工作,顺利完成各项任务

在助理岗位的不长的时间里,我主要协助邓经理完成商务工作。我们的经理经验丰富,在协助他工作期间,他不厌其烦的给我讲解一些商务工作这所学要掌握的技能,使我对商务工作有了更深入的了解。在半年的工作中让我最难忘的是做标书工作,这对我来说是一个全新的领域,让我体会到了什么是无从下手,虽

然有各位同事的耐心讲解但我依然觉的难度很大,最终没有很好的完成此项工作。这件事让我认识到自己工作能力的不足,让我知道办公工作并不是表面上的简单。我仍然需要继续改进和完善、继续努力并力求做得更好的地方还有很多。

公司员工的工作计划怎么写5一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在X集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为X集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

篇11

从实践中获取知识是一种重要的学习途径,对于广大教育工作者而言,深入开展实践教学是当前教育研究的重要课题。教育部已启动高校转向以职业技术教育为核心的模式,培养技术技能型人才。新的教育模式的开展对实践教学提出了更高的要求,实践教学形式多样,但基本宗旨是服务于教学质量的提高。本文从教学评测、教学质量检查出发,提出一些观点和方法,希望有助于实践教学质量的提高。

一、实践教学过程分析

实践教学在国内的开展呈现如下特点:在国内高校全面展开,从研究型大学到普通本科高校,从师范专业院校到各类高职高专学校,都开展了实践教学体系的改革研究与实践;实践教学从不同层面被讨论,有针对某一个专业讨论其实践教学体系的改革与创新,有针对某一课程实践教学的建设的分析与讨论等。

笔者在这里对物理专业力学课程的实践教学过程进行分析,该分析适用于别的课程。力学在现代科学技术的发展中起极其重要的作用,力学课堂教学内容丰富,进入大学阶段后,又涉及大量高等数学知识,比较抽象。力学课堂教学效果容易评价,设计比较合理的试题,通过学生卷面成绩即可实施教学评价。

力学实践教学效果评估则是值得关注的问题。力学实践教学形式多样,有力学实验、力学社会实践课题、工厂实习等,这些形式共同构成力学实践教学体系。实践教学的主体是学生,要通过学生个人的行为开展。

首先分析力学实验过程,在确定实验内容后,教师介绍实验目的、实验原理,学生分为几组操作仪器,在要求的时间内完成实验,然后学生对实验数据进行分析、整理,最后撰写实验报告。因为我们注意到很多学生抱着应付的态度做实验,所以引导学生正确的实验态度,根据学生年龄特征,设计学生感兴趣的实验,对锻炼学生的动手能力具有重要的意义。

社会实习是常用的实践教学形式,时间周期长,但目标不明确,多拘泥于形式。社会实习与社会要接触,社会是个大课堂,通过社会大课堂向学生灌输正能量是值得开展的工作。

二、实践教学评测分析

实践教学形式多,相应评测方法就有差别。以实验教学为例,每个学校的实验室都制定有详细的规章制度,包括卫生、安全、学生实验成绩评定等,但实验成绩的评分标准一般由指导教师给出,不同的指导教师给出的标准是存在差别的,所以避免评分标准的人为影响,使评分标准统一并推广很重要。

实验成绩与学生的学习效果、实践教学的质量相关联,同时直接影响学生学习兴趣及实验操作观。通常指导教师会参照学生对实验的预习、操作、数据处理以及卷面整洁等因素给出综合评分。实验考试中成绩不合格的情况很少出现,这很容易使学生对实验考试抱应付的态度,轻视实验。另外,如果学生对所参与的实验不感兴趣,实践教学的开展将有困难。

现在简单分析影响实验考核成绩的因素,在实验操作考试中,由于受师生人数比例约束,教师无法有效监控实验过程的进行,更多只能依据实验报告,这其中有一些不确定因素需要考虑,如仪器操作的准确度,学生间私下交流等。

实践教学的评测标准是可以更改、完善的。我们经常看体育赛事,以跳水比赛为例,几轮跳水动作下来,名次被确定,很少有异议。其中有几点可以供实验测试借鉴,多名裁判从不同角度评判运动员,各司其职;每名参赛运动员都熟悉技术规范与动作评分,难度系数与得分成正比;评分当场给出,避免不确定因素的介入。跳水比赛给我们的启示是,合理评定实验教学成绩,首先要使教师和学生都熟悉评分规则,保证多名教师观察学生对实验仪器的操作,有条件的情况下现场给学生打分。

要提高实践教学质量,科学合理地建立评测标准很重要,评测标准以如下基本原则为基础:学生实践活动的过程和结果可合理评测;尽量用量化的方法衡量实践教学;避免人为因素作用,尽可能多人多角度专业性地评估实践过程;尽可能发挥仪器评测客观性的特点。

三、具体实践教学内容及教学效果评价

我校多年来开展实践教学,已积累一定经验,学校在教务处设置有专门的组织机构――实践教学管理科,职责包括:其一,实践教学管理工作,制订实践教学管理文件;审批实习、实训工作计划;检查、督促各类实习实训工作的开展;组织协调开展大学生技能竞赛活动等。其二,实验室和实习实训基地建设工作,制订实验室建设与发展规划,制订年度教学仪器设备与实验耗材购置计划等。其三,教学仪器设备的管理工作,包括教学仪器设备的验收、教学仪器设备的维修、账目处理等。

各教学单位在学校相关组织机构领导下,结合自身特点开展了丰富的实践教学。以我系物理学专业为例,除实验、实习外,部分学生近年来参加了全国性的数学建模竞赛、全国性的物理教学技能大赛暨自制教具与设计实验展评活动,并取得了良好的成绩;全部学生都要参加五分钟授课、普通话训练、三笔字练习等实践教学活动,这些活动的开展考虑到物理学师范类专业的学生,学生参与相应的活动有助于培养教学技能和实践能力。

下面介绍五分钟授课,并反思其开展中存在的不足及进一步改进的措施。

五分钟授课全面考查学生语言表达、教学组织、教学内容掌握和教学技能水平。由于时间和指导教师人数的限制,最初练习时的做法是学生准备教学内容,在要求时间内讲授,其他学生旁听,然后由教师点评。这样做的不足之处在于未使用教学评价表,教师只是根据自己的印象对教学过程作出评价,不够全面;有利点为短时间内可以有更多的学生参加活动。

目前我们采用评价学生教学技能的正式做法为,组织教师三至四名,设计统一的教学评价表,涵盖教学设计、教学实施、师生互动、教学效果及教师素质等多方面,学生在五分钟时间内讲课,别的学生旁听但不参与,教师当场打分,并就课堂教学过程提出一至两个问题。有利点是多名专业教师参与,评分准确性提高。

尝试改进的做法为,教学评价表分别根据教学设计、师生互动、教师技能等角度设计,不同教师只选择某一角度对学生表现给出评判,如只比较学生语言表达能力,而不去评估学生教学内容,然后从自己角度向学生提出问题,这样做的好处是使教学评估更专业、更准确。存在困难是教师人数有限,开展活动所需周期较长。有些评判可以发挥学生能动性,让学生参加,如普通话能力、板书表现等。

实践教学活动开展得法,评测指标科学合理将有利于实践教学质量的提高。以全国物理教学技能大赛为例,要指导学生设计科学、趣味性强的教学用具,纠正学生语言表达的不足,帮助学生选择教学内容并制成表现力强的幻灯片,对学生的教学技能提高帮助很大。

四、实践教学评测及加强有特色实践教学的开展

实践教学是需要常抓不懈的工作,实践教学评测是促进实践教学开展的有力手段,只有建立合理的教学评测机制,体现教师工作的价值,才能调动教师的积极性。

评测机制应该以市场需求为导向,最好由学生、教师、用人单位共同组成评测机构,评测标准及时改进。

不同学校开展实践教学,最好有自己的特色。我校在教学方面发挥学生能动性,尝试推行信息员制度,让学生搜集、整理教学信息,并称之为信息员,主要职责是向教师和有关职能机构反馈实践教学信息。这种方法完全可以推广到实践教学中。

结合自身特点,加强实践教学特色,有很多做法可以借鉴,如一些研究型大学,有课题的教师可以引导学生参与科研项目,一方面有效保障项目的顺利进行,另一方面可以提升学生能力,但如何评测这部分教师的工作量还需要建立合理的考核机制。

五、结论

本文从加强实践教学评测的科学性出发,分析了实践教学的过程,指出合理评价学生实践表现与学生的学习效果、实践教学的质量相关联的观点。此外,本文还介绍了实践教学在我校的开展情况,最后指出开展具有特色的实践教学评测将有利于提高实践教学质量的观点。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 黄焕初,吴正国.“全国高校公共理论课实践教学研讨会”综述 [J].教学与研究,2004(11):94-96.

篇12

高职教育以就业为导向,在专业课教学中要做到“做什么工作,课程就教什么”。通过调查,物流管理专业和连锁企业管理专业的高职毕业生如果从事配送中心管理相关工作,一般是做仓库管理、分拣、复核、信息处理、客户服务,未来几年后可能会做到仓库主管。根据这种职业规划,《配送中心运营管理》课程理实一体化的改革思路是:结合高职学生在配送中心的工作岗位,在课程内容设计方面,根据各项工作流程的顺序设计课程学习情境;以企业实际、典型工作任务为载体,对每个工作任务相应的知识目标和能力目标细化;对典型工作任务进行细分,将工作任务转换为学习任务;对每个工作任务设计配套的工作页;评估学生学习效果和教师教学效果。

三、课程内容的选取

(一)确定每个工作岗位的工作流程

根据配送中心从事岗位所需的知识、能力和素质要求,将职业岗位能力分析如下:(1)信息员。会操作相关的物流软件,能填写和实时传递仓单和订单;(2)仓库保管员。能对货物进行验收、入库、填写入库单据、货物保管和养护、堆码、盘点、出库;(3)分拣。能按客户订单要求填写出库单、配货单、送货单,能配货,能正确操作相关的设备;(4)复核。根据客户订单要求整理货物,核对配送货物和单据,能正确使用打包捆包设备。

(二)提取工作岗位的典型工作任务

配送中心主要涉及十个服务项目:(1)商品结构与库存管理;(2)配送过程中如何确保商品品质;(3)客户紧急追加、减货的弹性;(4)根据需要确定配送时间安排;(5)缺货率控制;(6)退货处理;(7)流通中的拆零工作;(8)配送中心服务半径及门店编号管理;(9)废弃物的处理与回收;(10)建立客户服务窗口。根据以上十个服务项目,配送中心从业人员的典型工作任务就有以下一些:(1)商品检验和仓储业务。主要任务是检查并接受货物的数量,质量验收货物,办理入库手续;(2)商品的保管和维护、堆码、库存和出库工作。主要任务是保管和维护,根据库存商品的要求,合理堆放货物,办理货物的出库手续;(3)客户订单的处理业务。主要任务是收集客户订单,了解各种货物数量的总需求,将订单任务分发到各个职能部门;(4)分拣业务。主要任务是根据订单要求对货物进行分拣;(5)流通加工作业。主要任务按客户订单要求对某些货物进行简单的加工;(6)装车配载与车辆调度作业。主要任务是送货车辆的合理配载和车辆的合理调度;(7)配送路线的规划作业。主要是配送路线的优化;(8)退货处理。主要是为提高客户的满意度,妥善处理客户退货;(9)仓储配送中心的补货作业。主要任务是对拣选区或分拣区的货架,自动分拣机补货。

四、主要教学方法

(一)案例教学法

学院先后与沃尔玛武汉光谷店、京东世纪贸易有限公司华中分公司、大道物流等相关企业建立了学生定期进行仓储配送业务实训的校外实训基地,签订了《校企合作协议》,建立了相关管理制度,完善了学生从“企业认知实践”到“企业课程实践”,再到“企业顶岗实习”一系列学生企业实践的保障体系。专业教师利用假期参加“企业行”活动,每年到相关企业顶岗实践一个月。在此期间,专业教师收集了企业相关素材与案例,向企业专家学习解决问题的办法,丰富了我们的教学资源。在教学过程中,教师介绍企业实际案例,针对特定问题组织学生分析和讨论,使学生更好地理解和掌握知识。在《配送中心运营管理》讲授中将案例教学贯穿始终,一方面加深学生对配送中心的感性认识,另一方面,也为学生到相应企业去实习提供了岗前培训,提前了解企业。

(二)行动导向教学法

在案例教学的基础上建立学习小组,教师设置情境,根据完整的工作过程模式,在教学中教师与学生互动,让学生通过“获取工作任务、制定工作计划、完成工作、评估工作过程”,在自己“动手”的实践中,掌握职业技能、获得专业知识,从而建立一个属于自己的工作经验和知识体系。以《配送中心运营管理》课程中的库存管理模块中的订货子模块为例,介绍如何在教学实施中运用行动导向教学法。情境设置:月末,沃尔玛武汉光谷店食品类的方便食品进行盘点,经过盘点,发现如下情况:有6个小类商品短缺,1种休闲 食品快过期,6件商品塑料包装发生破裂有变质现象。思考题:盘点的流程和内容是什么?盘点发现:商品短缺如何订货?商品变质后怎么办?工作任务:对仓库中指定区域的货物数量进行盘点,并检查货物质量情况,检查保管条件、库存状况,审核仓库账物吻合情况,结合上期盘点记录,分析3种主要货物的流量情况,给出订货的合理性建议,最后形成库存分析报告。

(三)课程实践

让学生深入企业中进行课程实践,组织学生分小组到企业的仓储配送部门进行实践,使学生体会到:“我听过,我会忘记;我学过,我会知道;如果我做过,我会记住!”。只有这样,学生才能将感性认识上升到理性认识,熟悉相关物流企业配送管理的实际工作流程。

篇13

转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在20__年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20__年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

20__年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

档案员工作述职报告范例二

对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的`工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国xx华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案员工作述职报告范例三

尊敬的各位领导、各位同事您们好!:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20__年x月有幸来到贵公司__项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解______工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批__份,分项工程开工已报批__份,其中沥青__份,水泥稳定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料报验__份,测量记录__份,配合比验证__份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料__次,已审批__次,第次次计量正在整理签字中。保证资料__份,工程量已完成合同总量的__左右。

3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸__份,设计反馈__份。

4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案__份,三级技术交底__份。

5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由__名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(__名),对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结