引论:我们为您整理了13篇企业接待礼仪范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
企业的销售人员、生产调度值班员,都可以说是公司第一线参与接待客人的人员;与他们不同的是,秘书在接待过程中,秘书是代表上司在接待客人;从某种意义上来说,秘书就是公司的商标,秘书在接待客人和值班时的形象及态度,就是整个公司形象的缩影。因此,秘书不仅在衣着打扮、言谈举止方面要注意,在精神状态方面也要重视。接待客人的第一步,就是透视客人的各种心理活动,使接待工作做到恰到好处。有些客人在初次来访时,心里多多少少有些紧张,在这时,秘书的第一大任务,就是要帮助客人消除这种紧张的心理。
1、热情周到,以诚待客。不管是第一次来访还是常来常往,只要客人一进门,秘书就要主动迎上前去,表示欢迎:“您好!”。这样客人很快就会被你的热情所感染,即使是那些初次来访的客人,心里的拘束感也会消除一大半.客人进门后,如果你正在打字,不能一边打字,一边只用目光扫视客人;即使是正在打电话,也要暂时捂住话筒问候对方;有些秘书可能会对这种热情有些微辞:对于那些常来常往的客人又何必来那么多客套呢?只要有心,意思到了就行,太热情反而让人感到见外.秘书牢记“礼多人不怪”这一古训!如果你热情周到,即使客人在心里对你们公司有些疙瘩,他也会自我控制;相反,哪怕是你只有半点不周,客人也有可能产生另外的想法. 秘书随时都要注意自己的形象,衣服是不是脏了?化妆是不是太浓?精神是不是饱满等等,这些都反映出秘书的修养和水平。“请您登记一下”, 客人一进门,你就热情地将来客登记本递给对方.可当他看到你那染得通红的长指甲,心里顿时会产生一种什么感想呢?也许只有苦笑:“这位值班的秘书小姐真够呛,看来这个公司也够呛,这里就象个游乐场一样.”所以秘书要永远能给人一种清爽麻利的感觉。
2、随机应变,灵活掌握。对于所有的客人,都要热情周到,在态度上不应有亲疏之分.但是在接待的方法上,则要随机应变,灵活掌握.接待第一次来访的客人和常来常往的客人显然要区别对待。当那些初次来访的客人自报家门之后,秘书就要马上想好用什么方法接待他,他的公司与自己的公司是一种什么关系?往来密切不密切?如果是自己公司的老朋友,那么,要像对待自己的亲戚一样热情而又不做作。
二、调度值班时候 ,处事严密规范。
调度值班可以说是公司的招牌,因此,秘书在值班时既要严肃紧张,又要热情活泼。客人一进门,就要马上站起身迎上前去:“您好!”然后听取客人的自我介绍.如果对方不是初次来访,你就要尽可能地回忆起他的姓名:“您就是某某公司的马龙先生吧?”这样一开始就让客人从心里感到亲切.客人对公司的“印象”,往往取决于他第一次与公司打交道时的感觉;虽然在以后的接触过程中,这种印象可能会有所改变,但第一印象是最深的。因此,在接待客人时,要尽可能地给客人留下一个好印象;如果出现失误,以后要再弥补往往很困难.不管你怎么努力,客人多少会对你留下一种“先入为主”的成见;如果你第一次给客人留下了不太好的印象,那么,他今后多多少少会对你有些偏见,如“某某太势利了!”等等.如果别人都是这样看你,那就很危险了。
1、诚心诚意念名片。现在一般客人都有名片,客人掏出名片递过来,你双手接过后,要仔细确认对方的身分。如果客人没有名片,你就要在他自我介绍后,复述一遍对方的公司名称和他的姓名,以免出现差错。有时,你接过对方的名片后,不会念对方的姓名,你就要诚心诚意地受教对方:“对不起,请问您的姓名应该怎样念才好?”如果你没有把握,就一定不要念出来.把客人的姓名念错,使双方都难堪的事。当客人告诉你:“我是某某”你就要跟着重复一遍:“某某先生”,“我正在等您”。 客人来访都要提前预约,客人按约前来,你就要迎上前去:“我正在等您,这边清”,把他带到已预备好的会客室。但是,在秘书值班的时候,也经常会接待一些不速之客,“对不起,请问您预约了吗?”,有些秘书喜欢这样问客人.问客人有没有预约跟问客人“你找我有事吗?”一样,容易让客人反感.作为秘书,客人预约没预约,你自己心里应该数,所以这么问客人就是失职;客人没有预约不请自来,那是他们没有礼貌,但你不能用“你预约了没有?”这种冷漠的方式回敬他;表面上,你是很客气地问对方预约了没有,实际上是告诉客人,我知道你没有预约,你不请自来,让我讨厌.客人既然上门了,作为秘书,你就得无条件地热情接待,不能因为他们没有预约而怠慢他们。秘书值班时一定要坚持这么几条原则:无论接待什么样的客人,都要做到公平和礼貌;无论接待什么样的客人,都要和颜悦色,千万不能皱眉头;上司没确认见的客人,就不要让客人进去;有些没有预约来访的客人喜欢问上司在不在,在不了解对方身份和来意的情况下,不要直接回答上司在或不在,而是要尽可能地从对方那里了解一些有用的信息,从而提高接待工作的效率。
2、不浪费客人的时间。如果是接待有预约的客人,事情就比较简单,把他带到预先定好的会议室,及时通知预约的部门就行了。如果客人没有事先预约,那么,就要详细地问明客人有什么事,要找谁,马上与有关部门联系.现在经常有这种现象,秘书在没有弄清客人到底找谁之前,就把他带到市场部;到市场部后,市场部的人说客人的事是销售部负责,当他们来到销售部时,人家又说这方面的工作已移交给企管部……这种来回往返,让客人感到十分难堪,这实际上是对他的不尊重。因此,在这种没有把握的情况下,最好是请客人稍等一会,先用电话与有关部门联系一下:“……公司的某某先生有件关于洽谈之事,是不是请你们接待一下?”这样就可以少碰许多软钉子,客人也会感到你的热情。
三、招待客人的几点方法。
上司在与客人谈话时,秘书要进去的话,必须先敲门,待里面回答“请进”之后,才能推门,不过秘书一定要说声“对不起”,表示对打扰他们的谈话而抱歉。给客人送茶时,先将茶盘放在桌子上,根据客人座次的顺序,双手把茶杯递给客人,按照传统的礼节,送茶应是从右边的客人开始,现在基本上不讲究这些了,主要是按客人座位的具体情况而定。如果客人是围着圆桌坐成一圈的话,那就无所谓左右。端茶时,站在客人身后一点点,说声“请”才把茶递给客人。 在给客人送茶时,千万不能用没洗干净的茶杯或者缺口的茶杯,这些事虽小,但都能严重影响本公司的形象. 秘书送完茶或者办完其他事,退出会客室的时候,要轻轻地把门带上,出门后在过道上,也不要弄出吧嗒吧嗒的声音,因在会谈时,人们对室内室外的脚步声都非常敏感。另外还有一点,那就是在秘书关会客室的门时,一定要用目光问一下所有的客人,看他们是否还有什么事要自己代办。
四、迎送客人要做到彬彬有礼
篇2
悬挂气雾培
雾培又称气培,它不用固体基质而是直接将营养液喷雾到植物根系上,供给其所需的营养和氧。悬挂气雾培采用常见的PVC管做栽培容器,将植物栽到管上,茎和叶露在管外,根系悬挂在管内。通过每隔2~3分钟向根系喷营养液几秒钟,为植物生长提供营养。
一茄多果技术
采用嫁接技术,在同一株茄子上嫁接不同品种的茄子,或者在一株茄子上嫁接不同类的蔬菜品种,如辣椒、番茄等,经过特殊的养护,让同一株茄子上结出多种不同的蔬菜果实。
抱柱式栽培
抱柱式立体栽培设施由“1/4圆弧形”种植盒、“1/4圆弧形”连接盒、固定螺丝螺母、内支撑骨架、给回液管路等组成。
螺旋仿生立柱式栽培
螺旋仿生立柱式水培设施由柱体固定装置(底部或顶部)、六瓣型种植盆、配套屉型定植盖、七孔定植盖、水培定植杯、柱体串叠轴管及液位控制小管、供回液管路等组成。
浮板栽培
采用栽培床内设浮板栽培植物,使栽板漂浮在营养液上,为培养湿气根创造丰氧环境。解决水气矛盾,确保停电时肥水供应充足和稳定。
岩棉椰糠复合基质高效栽培
椰糠是椰壳加工后的废料,价格便宜,理化性质优良,性能稳定,可作为蔬菜新型无土栽培基质。岩棉用于蔬菜栽培基质,具有良好的保水性和透气性。利用岩棉作为基质育苗,结合椰糠栽培基质,能避免瓜果类蔬菜栽培过程中伤根,通过水肥一体化灌溉施肥技术,可实现瓜果类蔬菜工厂化生产,达到高效、优质、高产的目的。
倒挂栽培
倒挂栽培是一种新型无土栽培方式,采用基质栽培,适用轻质蔬菜、花卉等的栽培,可用于家庭、观光农业或大规模商业化栽培。倒挂栽培,属于一种空间栽培,充分利用空间资源,将无土栽培装置悬挂,该无土栽培装置底部开有一个孔,孔的直径不宜过大,因为孔径过大不利于保持基质。
深液流密植栽培技术
篇3
《中国经济周刊》:“一带一路”倡议给中国企业带来了重要发展机遇。作为率先“走出去”的中国企业,中国建筑的经营思路如何进一步契合“一带一路”的建设目标?
王祥明:过去“走出去”,我们的市场在非洲、东南亚,以及美国、中东、新加坡等国家和地区。随着“一带一路”倡议的深入推进,我们在区域上有大的拓展,在丝绸之路南线北线都成功布局,比如在俄罗斯、哈萨克斯坦、白俄罗斯等国都有代表作。
三年多来,中国建筑进入的海外市场已增长至约100个,全球化市场布局初具规模。接下来,我们要尽快实现在“一带一路”沿线所有国家布局布点。
《中国经济周刊》:当今世界,经济一体化和“碎片化”的矛盾凸显。孤立主义、保护主义有所抬头。作为中央企业,中国建筑在践行“一带一路”倡议的过程中,如何应对由此带来的风险和挑战?
王祥明:首先,要坚持本土化发展策略。“一带一路”是沿线无数节点城市的连接,我们不搞游击战,而是搞阵地穑借“一带一路”项目在沿线城市扎根、参与其持续性的城市化建设是我们的目标。
篇4
可是,妈妈您知道吗?您未免有些太溺爱我了。您从来也不让我做饭,更不让我动刀,每当我看见您在厨房里忙个不停时,我多么想帮助您啊!而您却说:“快学习去!这儿活儿是妈妈干的。”您也从来不让我自己缝衣服,总怕我被针扎到,当我拿着针自己学着缝衣服时,您看见后就急忙跑过来,夺下我手中的针,关心地说:“呀!你千万不要碰针,万一被扎到了怎么办?这儿活儿还是让我来干吧!”您还不让我……
妈妈,我知道您关心我,爱我,可您不知道这是害了我啊!由于您的溺爱,我现在的自理能力很差:煤气不知道怎么开,连简单的煮方便面也不会做,不会自己洗衣服,缝衣服……这都是您造成的啊!
妈妈,我希望今后您别再这样溺爱我了,让我帮您做一些力所能及的家务活吧!妈妈,可以吗?
祝您:
篇5
安全形势总体平稳
始终坚持“管理、装备、培训并重”原则,突出“责任落实、安全投入、基础管理、隐患治理、现场管理”五个重点环节,不断强化安全质量标准化、创建精品工程、干部下井带班等重点措施;以学习王村煤矿管理经验为切入点,全面推广“三员联签”、“四位一体”、“手指口述”、“岗位描述”等先进安全管理法,夯实了安全基础,完善了管理制度,提升了管理水平。
重点项目稳步推进
针对新区项目建设安全管理中存在的薄弱环节,及时健全了新区管理机构,理顺了管理体制;进一步加强了新区建设项目安全管理工作,健全完善了建设项目安全管理考核制度;继续加强工程现场管理,积极开展“文明工地”创建活动;坚持工程项目月验收制度、工作协调月例会制度,进一步加强了新区项目的验收考核。
科技兴企卓有成效
始终坚持以机械化、数字化、自动化为目标,持续提高技术装备水平。采煤机械化水平达到98%,综掘机械化水平达到了82.5%。实施矿井数字化改造,分批安装了机电运输“信集闭”系统、井下人员定位系统和井下有害气体监测系统。通过自主研究和校企合作,开展了矿井水害防治、煤层自燃预防、煤巷锚网支护、建筑物下条带开采等课题研究,破解了一系列生产技术难题。
非煤产业良好发展
继续坚持“壮大非煤产业、发展循环经济、延长产业链条”的思路,促进产业结构的不断优化。投入资金3500万元,完成了新型建材厂建设、加油站改造、矸石电厂三号锅炉建设等项目,非煤产业实现收入6.8亿元。
节能环保力度不断加大
节能环保工程设施建设不断加大。投资2000余万元实施了二矿、董矿、王村煤矿生活污水处理工程和董矿矿井污水处理工程;投资900余万元对王村煤矿、王村斜井和矸石电厂加设防风抑尘墙,防止了煤尘污染;启动实施了西区及城区集中供暖工程,利用矸石电厂余热对住户进行集中供暖;加大了对新型建材厂的投入,大力发展“矸石—电力—建材”一体化的循环经济。
篇6
关键词 :P2P网络借贷;小微企业;网贷风险
中图分类号:F832.42 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)05-0054-03
收稿日期:2015-02-06
作者简介:沈力诚(1993-),男,浙江杭州人,本科在读。研究方向:金融。
P2P网络借贷(Peer-to-peer Lending)模式最早可以追溯到北美华人社区的“标会”或“台会”。该机制的运作原理是通过结合互联网独特的空间优势、技术优势和成本优势,使得社会团体之间的小额信贷可以通过互联网平台来进行供需的匹配。对于P2P网络借贷平台的具体内涵,不同的学者都有各自的看法,目前尚未有统一的定义。本文将通过借助互联网平台,资金的需求方在一定时间内获得资金的使用权,而资金的供给方出借资金并获得相应投资回报的方式称为P2P网络借贷。
自2007年8月,我国首家P2P网络借贷平台“拍拍贷”在上海成立以来,P2P网络借贷作为一种全新的投融资方式在我国迅速蔓延,北京的“宜信”和“融通汇信”、深圳的“红岭创投”等纷纷加入,注册地也从“北上广”等一线城市逐渐向二、三线城市扩展。在当前国内小额信贷需求强劲但银行信贷却紧缩的双重影响下,P2P网络借贷模式凭借其手续简便,贷款门槛低,放款速度快等特点发展迅速。这些是相对于正规金融所不可比拟的优势,在优化资源配置和促进经济发展方面发挥了十分重要的作用。
在民营经济活跃的宁波地区,小微企业的蓬勃发展为推动地方经济的增长发挥了重要作用。但是,由于融资成本高,融资需求旺盛的小微企业很难从银行获得贷款。而P2P网络借贷,作为金融创新和金融脱媒的一种表现,对我国正规金融市场有着积极的补充作用。据相关资料显示,小微企业从银行获得每笔贷款的平均成本大概在1500-2500元,最低也要800元以上,而P2P网络借贷平台通过资金供需双方的匹配,其成本远远低于银行等传统的金融机构。而且P2P网络借贷平台由于其快速便捷等优势,可以为小微企业提供更优质的服务。但是,由于目前我国对于P2P网络借贷平台的监管尚不完善,相应的风险防范机制也尚未建立,P2P网贷平台的一系列风险仍需谨慎对待。只有让规范化的P2P网络借贷平台服务于融资需求旺盛的小微企业,才能达到网贷平台与小微企业双赢的效果。
一、P2P网贷平台风险理论分析
P2P网络借贷在我国迅速发展,不少信托公司、银行、担保公司等传统融资机构也开始求助于P2P平台发放新项目。然而,由于相关风险的存在以及监管的缺位,P2P平台在蓬勃发展的同时也存在着各种问题,同时从金融市场自身发展的角度来看,我国与西方国家之间仍然存在着较大的差距,网络平台的迅速扩张也为金融行业的健康稳定埋下了隐患。据2014年8月15日举行的“2014年中国中小银行发展高峰论坛”上披露的数据显示,目前可查的P2P机构有1200家,到7月份为止,实际上跑路的有150家,每个月有六七家跑路。
(一)道德风险
道德风险是指,借款人获得贷款以后,并不按照之前所约定进行使用,例如从事高风险活动,导致贷款无法归还现象。P2P网贷平台依托互联网进行信息交换,由于网络本身信息不对称的特点,难以避免地会出现逆向选择的现象。据统计,截至2014年7月底,纯诈骗平台约有20多家,约占14%,且2014年以来开始涌现。由于目前P2P行业监管的缺位,易纵容P2P网贷平台的经营者虚假的筹资信息,用新筹集的资金来填补旧的资金漏洞,最终损害投资人的利益。
(二)信用风险
P2P 网络借贷的优势在于借款速度快、手续便利且无需担保,这一特点使得借款人的信用成为影响出借资金安全的关键因素。P2P平台本身一般只对借款人信用进行有限度的审查,一旦借款人出具伪造的证明材料,出借人的利益便无法得到有效保障。目前虽然很多平台采取像手机绑定、亲朋好友电话咨询、身份验证等方法降低信用风险,但是类似于征信记录等关键资料仍无法获得。对于借款人逾期不还款的行为,大多数平台会采取电话或者上门催收的方式。对于无法讨回的欠款,平台会用自身资金填补并采取法律途径。但无论使用哪种途径,都存在着较大的成本。
(三)监管风险
网络借贷由于兴起不久,并且结合了民间借贷的各种优点,现仍处于监管的灰色地带。就目前来说,网贷平台的监管主体仍不明确,很多平台未经银监部门批准,顶着互联网技术公司的头衔,牵扯到的部门众多,以致几乎处于监管的“真空”状态。而且从法律上来看,我国尚无关于网络借贷的明确法律规定,面对网络借贷中发生的各种纠纷,可能会出现无法可依的情况。若发生大面积的平台倒闭的情况,会引起较大的金融动荡。
(四)非法集资风险
目前对于网络借贷没有专门法律规范,参照民间借贷,只有部分法律中含有相关司法解释。一些平台名义上是中介,实际上投资人与借款人并没有直接接触,资金的流向完全由平台自己控制,这涉嫌非法集资。就在银监会即将出台P2P监管细则之际,2013年6月成立于深圳的一家P2P平台东方创投由于吸金1.26亿,被判P2P非法集资第一案。
(五)洗钱风险
网络借贷平台行业门槛低,借贷资金来源及用途不明,极易成为新的洗钱通道。一是身份认证措施落实难。网络借贷平台对借贷双方上传的身份信息,只能通过电话等方式来审核,无法进行具体核实。二是资金来源的合法性难以保证。网络借贷平台会声明要求放贷资金来源合法,但是却无法控制甚至是不知道资金的来源。三是借款真实用途核实难。网络借贷平台要求钱款的具体去向与当时填报时的目的相一致,但由于一部分借款来源于线上,难以进行控制,因此用虚假信息进行交易的现象难以避免。
(六)信息泄露风险
使用网络借贷平台的贷款人和借款人在平台资金供需信息前,需要先注册,在这之中必须登记双方详细、真实的个人信息。由此网络借贷平台也就收集掌握了大量客户个人及其单位和家庭方面的信息。客观上来说,由于缺乏适当的监管,网站管理和保护个人信息的动力不足,一些个人信息甚至被用于牟利或是非法行为。
二、调研结果分析
(一)实地调研部分
我们小组的调研分为两个部分,一部分是对小微企业进行问卷调查,另一部分是对P2P业内人士进行深入访谈。我们希望通过以上两个部分的调研获得更为确切的情况,更好地认识相关问题。
1.被调查对象的企业注册成立年限结构
1年以下的为10.3%,1—3年的为26.9%,3—5年的为35.2%,5年以上的为27.6%。而受访企业中,以批发零售业、制造业以及住宿餐饮业居多,分别占26.3%、25.4%及18.2%,符合宁波市行业发展的现状。
2.企业融资状况
经调查统计,受访企业每年的融资需求量较大。2014年,42.4%的受访企业融资需求量在100万至300万,综合可知,融资总额在10万至500万的受访企业占90%以上,可见,小微企业在发展过程中,资金需求旺盛。
旺盛的资金需求带动了各类金融机构的发展。在调查过程中我们发现,企业的主要融资渠道有以下几类:商业银行、风投机构、民间投资、小贷机构及互联网(P2P)等。而在受访企业中,30.7%的企业选择商业银行,具有较高的安全性;20.8%及20.4%的企业选择风投机构及小贷机构,小众企业会选择互联网(P2P)模式。可见,小微企业使用P2P网贷平台借贷融资的方式并不盛行。
受访企业也在调查过程中表达了融资困难的苦恼。融资机构贷款条件过高、利率过高,融资渠道少、手续过于繁琐等问题困扰着众多小微企业,阻挠着小微企业的快速融资与发展,新兴融资渠道有待进一步开发,这也是P2P网贷平台借贷融资渠道发展的契机。
3.企业与P2P
调查发现,企业对P2P网贷平台的认知度仍然不高,虽有78%的企业表示听过此类网贷模式,但真正使用过的仅为24%。在这之中九成以上的企业都表示10%以下的利率不太现实,76%的企业表示利率在10%-20%之间是可以接受的。这与P2P网贷平台目前发展现状相符。
在曾使用过P2P网贷平台进行融资的企业中,我们进一步了解了他们在平台上进行融资的额度。经过调查发现,半数的企业倾向于利用P2P平台进行10万以下的小额融资,而近九成的受访企业在P2P网贷平台上的融资额度在30万元以下。由此可见,P2P网贷平台在满足小微企业日常小额融资上起到了较大的作用,同时也体现出小微企业在P2P网贷平台上进行大额融资存在阻碍。
(二)深入访谈部分
在深入访谈部分中,我们选取了比较有代表性的P2P平台如宜信、拍拍贷、人人贷,通过当面交谈或者是电话采访的方式,就一些我们存在的困惑向专业人士进行了咨询。
我们发现,虽然它们都是P2P网贷平台,坏账率基本都控制在0.5%-4%之间。但是它们的经营模式,风险控制的方式都不尽相同。宜信注重线下,而拍拍贷和人人贷则是注重线上的平台;宜信对于审核的材料需要提供原件和复印件,而拍拍贷和人人贷很多则是网上扫描上传。
他们强调他们所具有的优势是为那些银行没有办法也没有兴趣提供贷款的人群提供帮助。他们并不需要抵押或者是担保,只需要提供相关材料便可以提供贷款,较银行来说借贷的成本相应的减少。
有些大平台比如宜信所服务的主要对象并不是由我们之前所认为的小微企业,而是一些公务员,工薪阶层等有着良好发展前景的,信用等级比较高的个人。虽然也有小微企业获得贷款,但是数量并不是很多,额度基本上为1-50万。
这些平台都认为这两年是P2P网贷发展的最重要的几年,一些发展的好的平台都在等待着业内的大洗牌。
同时也发现了一些问题:
(1)众多的P2P网贷平台尚未被纳入征信系统,无法查询客户的资信状况,从而增大了贷款风险。
(2)鉴于P2P平台无需抵押无需担保等特点,而各平台间又缺乏联系,这无疑是为借款人的骗保提供了可能性。
(3)在审核材料上,这些平台很多都是根据经验来判断真伪。就如房产证来说,宜信是根据手摸房产证等方式来判别,而另一些纯线上的平台只能用肉眼来判断。这给造假增加了可能性。
(4)很多情况下,平台并不对贷款的用途和去向进行审核和监督,这必将会引发许多风险。
(5)由于缺少相应的监管,业内鱼目混杂,很多平台打着P2P网贷的旗号却不从事与网贷相关的业务;许多P2P网贷平台的风险管控系统不完善。
三、关于P2P网络借贷发展的建议
(一)完善相关法律体系,建立相关监管制度
国家需要尽快健全相关的的法律制度,对平台的性质,经营形式,经营范围等进行规定,正确引导P2P平台的建设,以避免平台出现法律上的问题而导致无法再继续经营下去,给借贷双方都造成损失。同时,需要相关部门建立监管制度,明确监管主体,规范该行业的发展,创造出一个公平竞争,信息透明的市场环境。
(二)加快征信体制建设进程,建立统一的征信体制
目前我国的信用制度仍然处于未完全建立的状态,这在一定程度上影响了网络借贷的借款速度以及出借者的信息获取,也影响了借贷利率的制定和平台风险的管控。目前我国许多平台都自有一套评估信用的方式,这些方式不尽相同,各有各的侧重点,也不利于监管,更加不利于发挥互联网信息共享的优点。因此,建立统一的征信体制,对于提高效率,管控风险等都有着十分重要的作用。
(三)正确定位发展方向,加强平台自身宣传,建立普惠金融
P2P平台作为一种新兴的金融模式,是对传统金融的补充。应该清楚地认识到,大额融资仍旧会由银行等大型金融机构所掌控,平台应该专注于个人小额零散资金的投资和小额的贷款需求,盘活社会闲散资金,真正建立普惠金融,真正帮助小微企业等解决资金短缺的问题。
参考文献:
[1]何晓灵.微金融的创新:P2P网络借贷研究[J].中外企业家,2013(4).
[2]钮明.“草根”金融P2P信贷模式探究[J].金融理论与实践,2012(2).
[3]陈初.对中国P2P网络融资的思考[J].人民论坛,2010(26).
[4]马运全.P2P网络借贷的发展、风险与行为矫正[J].新金融,2012(2).
篇7
一、课程教学创新——课程教学与企业工作零距离对接
首先我们请企业专家与学校教师一起共同开发课程,利用企业中的真实工作任务为教学载体,根据职业岗位的工作过程展开课程教学。参与课程开发的有校企合作的外贸公司的外贸经理、外贸业务员等企业专家,我们利用这些外贸公司中的真实工作任务作为学生的学习任务,以完成工作任务的流程来开展教学。在这门课程中,我们共采用了企业中的三个真实而典型的工作任务作为课程重构后的三个项目:项目一是“接待参观展会的东南亚国家商务伙伴”,根据接待工作的过程,我们将项目一的学习内容设计为:展会礼仪-会谈礼仪-中餐宴请礼仪-送别礼仪。项目二是“接待参观工厂的欧美国家商务伙伴”,根据接待工作的过程,我们将项目二的学习内容设计为:接机礼仪-参观工厂礼仪-会谈礼仪-西餐宴请礼仪-送别礼仪。项目三是“接待前来谈判的阿拉伯国家商务伙伴”,根据接待工作的过程,我们将项目三的学习内容设计为:接机礼仪-谈判礼仪-宴请礼仪-馈赠礼仪-送别礼仪。这三个任务从简单到复杂,学生通过完成这三个任务,也就基本完成了这门课程的学习,同时也能较好地完成外贸企业的真实工作任务。其次,我们还引入企业专家参与到我们的课程教学。像商务礼仪形象这些实践性较强的内容我们就是邀请企业专家来进行讲授。
二、课程考核创新——实行以“素质+能力”考核为中心的、无试卷的项目制考核
考虑到国际商务礼仪是一门实践性很强的课程,学生的礼仪素质最后体现在行为、举止、仪表以及语言等方面,所以课程采用了以合适的礼仪完成一个真实工作任务的项目制考核。本课程共包括三个项目的考核,即“接待参观展会的东南亚商务伙伴”项目考核、“接待参观工厂的欧美商务伙伴” 项目考核、“接待前来谈判的阿拉伯国家商务伙伴” 项目考核。每个项目的考核都包括了行为、举止、形象、语言等方面的考核。下表是课程考核评价模式:
从上表中我们可以看到:每个项目的考核占课程总评价的25%,三个项目的考核占到课程总评的75%,还有25%是由老师评价的。每个项目的考核包括学生的自评和互评。学生互评的实施是由老师和学生共同选出5名学生代表来对每个同学完成真实工作任务的情况进行评价。学生自评是学生本人根据自己在完成真实工作任务的表现给自己进行打分。下表是项目一“接待参观参会的东南亚商务伙伴”考核自评表和互评表。
三、课程内容创新——增加了与职业岗位和工作任务相关的商务礼仪情景英语对话
该课程分为三个项目,每个项目就是一个完整的工作过程,完成这些工作过程都需要相应的情景英语为载体。课程改革后,增加了相当大的一部分内容,就是与工作内容相关的情景英语。在项目一“接待参观参会的东南亚商务伙伴”中,我们就增加了“展会客户接待”“展会业务洽谈”“送别”等情景英语;在项目二中增加了“机场接机”“参观工厂”“西餐宴请”等情景英语;在项目三中,增加了“关于支付方式和交货条件的谈判”“赠送礼物”“预约和拜访老客户”等情景英语。这些情景英语的增加,使得课程的内容更充实,更贴近学生将来所从事的工作,也使得学生的职业能力得到更全面的提升。
【参考文献】
篇8
总结一
通过这次培训学习使我了解酒店服务接待工作中的礼貌仪礼节常识,学会并掌握酒店服务接待工作中所常用的礼貌服务用语、基本礼节以及礼貌行为规范,培养人际交往能力,培养服务用语、基本礼节以及礼貌行为规范,培训人际交往能力,养成礼貌待客的良好职业习惯,以真正实现优质服务的酒店宗旨。
酒店业是礼貌服务行业,对广大从业人员和即将走上服务岗位的新员工进行文明礼貌礼仪教育,是十分必要的。这不仅是培养文明员工的需要,更是职业的基本要求。掌握礼仪的基本常识,结合岗位的要求和提高自身道德修养的需要,努力在实践中运用,才能使自己更加充实,在熟练掌握本职工作业务和技能技巧的基础上,真正胜任本职工作,提高服务质量,成为酒店业的合格人才。
在这次礼仪培训会议上,老师倡导学生干部要从上述八个方面树立良好的风气。这是加强党的执政能力建设的需要,也是人民群众对广大党员干部的要求。社会的全面进步不仅体现在物质的充足、技术的先进上,更需要陶冶完美的精神、高尚的人格。促进全社会成员健康人格的构建,需要重建礼仪,让人们心灵相通,友好相处,在和谐的社会生活中获得精神上的愉悦、心灵上的满足。这就需要我们在弘扬中华民族优秀的传统礼仪基础上,重建新的、体现时代要求的文明礼仪,让中国在成为经济强国的同时,也成为新世纪的“礼仪之邦”!
总结二
礼仪,是个人素质和素养的外在体现,更是企业形象的具体化体现。礼仪已经倍受人们的重视,是人际交往的“剂”,更是企业形象的“名片”。荀子说:“故人无礼则不生,是无礼则不成,过无礼则不守。”有“礼”走遍天下,无“礼”寸步难行。在经济社会高速发展的今天,作为职业人员,不知礼,则必失礼;不守礼,则必被视为无礼。职业人员若缺少相关的从业礼仪知识和能力,必定会经常感到尴尬、困惑、难堪与失落,进而无缘携手成功。
通过一个学期的学习,我知道了职业礼仪是指各行各业的职业人员在因工作需要的人际交往过程中应该遵守的交往艺术。职业礼仪是职业人员必须遵守的自尊敬人的行为规范,律己敬人的具体化表现和行为技巧,是个人素养和社会观的外在表现,也是企业具体表现。职业礼仪可以有效自己的专业形象,给交往对象以专业、敬业、权威、有礼、有节的良好形象,从而形成独特的竞争优势。
职业礼仪作为社会交往中行为规范的准则,是由人们共同完善、共同认可产生的。在人际交往、商务活动、事物接待与服务工作中,人们应当自觉学习和遵守职业礼仪,按章办事,任何胡作非为、我行我素的行为都是违背职业礼仪要求的。职业礼仪鹰遵循宽容、敬人 、自律、遵守、适度、真诚、从俗、平等的原则。从我个人的生活中来看,我存在好多违反职业礼仪的行为。自己看来不怎么样,其实早已给别人留下了不好的印象。这对于我们今后求职有很大的影响。虽然我们现在还没有步入职场,但职业礼仪的内
容在我们的日常生活中也颇为有用。学了它我们可以减少好多
良好的礼仪行为能够改善和提升企业的形象,提升企业的生命力,有助于提高企业的经济效益,并可以通过表层形象展示企业的价值观、经营理念、目标追求等企业理念,是企业的表现形式之一。对个人而言,遵守职业礼仪能有效提升个人素质,塑造良好的职业形象,有利于人际沟通与交流。职业礼仪能使工作成为艺术。
总结三
这次参加了酒店组织的主管领班强化培训班的课程,使我有机会能聆听同行业资深专家的讲座,面对面的和专老师进行交流,接受指导,在第一课时所讲的主管领班必备酒店服务礼仪中,课程中所陈述的内容,使我深有感触。
作为一家高档次的酒店,不仅具有先进的设施设备,豪华的装潢,优雅的环境,更要拥有优质良好的服务,然而这些服务的前提是必须要给客人留下良好的第一印象,我个人认为,好的第一印象是从初见客人的礼仪开始的。
篇9
一、
培训名称
对外接待礼仪培训
二、
培训目标
礼仪,是塑造个人形象、企业形象的灵魂,既体现员工对企业的基本态度,更反映了一个企业的水准和档次,已经成为提高企业形象的必要条件,成为现代竞争的附加值。
学习礼仪的根本目的是为了提高员工的专业形象、专业举止、接待技巧,综合素质,完善形象,创造亲力,增加美誉度;展示企业的良好形象,增加企业的市场竞争力,也能很好地达到对个人的职业塑造和对企业形象、品牌塑造的推动和促进作用。
三、
培训讲师
陆建
四、培训对象
涉及对外的所有部门人员
五、
培训参加人数
六、
培训时间
3月中旬
七、
培训地点
尚格名城
八、
培训方式
内部培训,集中授课
九、
会场布置
U字形会场布置,交流性强
十、培训内容
编号
项
目
内
容
培训方式
1
职场礼仪
&
服务理念
一、职业素养的养成
1、职业道德与职业素养
2、人才与人材
二、我应该怎么做:职业心态
1、什么是卓越的工作态度(服务的三重境界)
2、打造阳光心态:态度>技能,1+1>
2
3、爱岗敬业:职业化要求
4、老板需要什么样的员工
5、职业化行为:细节造就完美,责任胜于能力
三、规范工作行为、提升服务效率;
内强个人素质、外塑企业象;
现代竞争的附加值,人际关系的剂。
分析、讲解
案例、互动
2
员工职场必备
一、快乐工作
1、工作时应具备健康快乐的心态
2、积极的人善用所长、消极的人抱怨所短
3、工作是幸福的基础
二、你的价值几何
1、我会干什么
2、我能干什么
3、的怎么样
4、我给企业带来的是什么
三、职场中的尊严
1、专业能力有多强,尊严就有多高
2、用90%的时间想自己该做的事,10%的时间
想领导要自己做的事
四、与团队共成长
1、成功20%靠自己,80%靠别人
2、团队的品牌越好、个人的身价越高
3、想要人帮,先要看自己是否具备被人帮的条件
4、用脖子以上创造财富
分析、讲解
案例、互动
3
礼仪在商务职场中的具体应用之一
专业形象塑造
一、专业形象塑造---仪容礼仪
1、
须发修饰
2、
淡妆规范
3、
个人卫生
4、
三勤五忌
二、专业形象塑造---仪表礼仪
1、着装的TPO
原则
2、男士西装着装
3、女士正装着装
4、首饰与配饰
5、鞋袜规范
三、工作人员自我形象检查
讲解、演示、参与、展示
4
礼仪在商务职场中的具体应用之二
举止仪态礼仪
一、基本仪态训练
1、站姿要求及禁忌
2、工作走姿禁忌及特例
3、工作蹲姿规范
二、向领导、同事致意礼
1、点头致意
2、鞠躬致意
3、招手致意
4、欠身致意
5、礼遇、礼让领导、同事
三、打造亲和力的表情
1、亲和微笑训练
2、亲和微笑“三结合”
“眼形笑”和“眼神笑”
3、职场眼神的得体运用及其禁忌
讲解、示范、练习
5
礼仪在商务职场中的具体运用之三
基本交往接待礼仪
一、迎客礼仪
1、迎客前的准备
2、迎客讲究“三美”、
“三到”服务
3、基本问候方式
4、熟客问候方式
二、介绍礼仪
1、用介绍打开交际之门--自我介绍的原则
2、居间介绍的顺序、方法、禁忌
三、引领礼仪
1、常规引领
2、进出房门
3、上下楼梯
4、相遇礼仪
四、名片的使用礼仪
1、名片交换的细节与禁忌
2、如何索取名片
五、敬茶礼仪
1、端茶的姿态
2、上茶的语言
六、递送礼仪
物品递送礼仪
七、握手礼仪与禁忌
1、握手时机的选择
2、握手顺序的选择
3、握手的要领
4、牢记握手的禁忌
八、尊卑有序---位次礼仪
1、乘车(双排五座/三排七座/三排九座汽车、吉普车/越野车)
2、进出乘电梯
3、行进位次(陪同引导、上下楼梯、出入房间)
4、座次礼仪(会议、会见、合影、谈判)
九、宴请礼仪
1、宴请基本礼仪、程序
a)
慎重安排时间、地点、菜单
b)
座次安排礼仪
c)
选择好餐桌上的话题
d)
餐饮禁忌
e)
餐后结账的礼仪
2、宴请技巧处理
a.
致辞:欢迎辞
祝酒辞
欢送辞
答谢辞
b.
劝酒、喝酒、拒酒
c.
如何调节气氛
d.
如何达成宴请的主要目的
十、送客礼仪
1、征询客户的意见
2、送七原则
3、送客语言规范
4、送客的末轮效应
讲解、示范、练习
6
礼仪在商务职场中的具体运用之四
礼貌用语
一、开口三法则
1、尊称+礼貌用语+敬语
2、尊称表敬意
3、尊称
对人尊敬和友善的称呼
二、敬而不失的语言习惯
与人交谈时,内容谦恭,语气谦恭
三、规范用语展示
1、问候语:
2、请求语:
3、致谢语:
4、致歉语:
5、道别语:
四、不经意的语言伤害
1、不尊重/不友好/不耐烦/的语言
2、称呼禁忌:亲属性称呼
3、替代性称呼
4、无称呼
5、格调不高的称呼
讲解、示范、练习、案例
7
礼仪在商务职场中的具体运用之五
电话礼仪
一、电话礼仪的基本要求
重要的第一声;保持喜悦的心情;清晰明朗的
声音;迅速准确的接听;挂电话前的礼貌
二、电话的5W1H原则
1、5W内容
2、1H内容
三、接听电话的技巧
1、准备工作
2、开场白
3、问候
4、记录
5、礼貌的结束通话
四、使用电话的基本礼节
分析、讲解、示范
8
礼仪在商务职场中的具体运用之六
与上级的有效沟通
一、尊重领导是天职
1、不乱传话
2、不越职权
3、维护尊严
4、应对批评
二、怎样维护领导权威
1、领导理亏时,给他台阶下
2、领导有错时,不当众纠正
3、提建议时要讲究方法,考虑场合
4、不推卸责任
5、适时汇报工作
6、维护领导的核心印象
三、接受指示的礼仪
1、被叫名字时,迅速回答“是”
2、不要中途打断对方,认真听完
3、做好笔记,确认指示内容
4、用5W1H进行对照和确认
5、有疑问或不清楚,在接受后立即确认
6、重点事项,复读复念,牢记重点内容
7、确实不能胜任,诚实讲明理由,不找借口
8、工作完成,完整汇报
四、汇报时的礼仪
1、对直接做出指示的领导汇报
2、先汇报结果再汇报事由和经过
3、把事实、推测、意见分开汇报
4、依据5W1H简洁明了的汇报
5、依据事情的轻重缓急,先后有序的回报
讲解、讨论
9
礼仪在商务职场中的具体运用之七
与同事的有效沟通
一、尊重同事是本分
1、热忱相待,注意空间
2、物质往来要清楚
3、不在背后议人是非
4、有误会,主动道歉
二、五不问原则
1、不问收入
2、不问年龄
3、不问家事
4、不问健康
5、不问经历
三、五不做原则
1、不打断对方
2、不质疑对方
3、不补充对方
4、不挖苦对方
5、不纠正对方
四、交谈礼仪之六不谈
1、不非议党和政府(不操闲心)
2、不涉及国家、行业秘密(遵守商业规则)
3、不谈论交往对象的是非
4、不在背后议论领导、同行、同事的是非
5、不谈格调不高的话题
6、不谈个人隐私
讲解、演示、参与、
10
礼仪在商务职场中的具体运用之八
与客户的有效沟通
一、有效沟通的表达
1、良好的沟通是拉近我们与客户关系的纽带
2、良好沟通的三大元素(信息、思想、情感)
3、有效沟通的三个方向(不讲法、少讲理,多讲情)
二、商务沟通中的5项修练
1、沟通的基本原则
A、尊重客户
B、积极聆听
C、学会提问
2、听的技巧-----聆听的五个境界
A、假装听
B、听而不闻
C、选择听
D、用心听
E、同理心的倾听
3、看的技巧-----学会观察顾客
4、说”的技巧----用顾客喜欢的方式交谈
A、多说您,少说我,不说他
B、问候、敬语、寒暄语
C、如何赞美顾客
D、如何回应顾客
5、和不同类型的顾客打交道的方式
6、熟知客户的三个特点
三、导致沟通失败的原因
1、缺乏信息或者知识
2、没有说明重要性
3、只注重表达,而没有倾听
4、没有完全理解对方的话,以致询问不当
5、时间不够(有效交流时间)
6、不良情绪
7、没有注意反馈
8、没有理解他人的需求
讲解、演示、参与
11
礼仪在商务职场中的具体运用之九
接待模拟训练
一、接待的规范
1、
迎三送七
2、“三到”和“三声”
二、接待流程
1、
具体而完善的准备
2、
主动招呼来访者:“三S原则”
3、
迅速、准确的传达联络
4、
引领访客手势与位置
5、
递接物品礼仪
6、
遇客避让礼仪
7、
入座、备茶的注意事项
8、
访客离开、送客
指导、示范、练习
十一、
经费预算
支出
教师酬金
设备费用
场地费
资料费
交通费
文具费
茶水费
其他
支出合计
十二、培训效果
工作态度:提高了对客户服务的认识,积极、主动、热情地为客户服务;
服务意识与服务素养:接待服务主动性提高,服务意识增强,拥有健康、良好的服务心态;
接待服务技能方面:服务流程标准化、服务动作规范化;
沟通能力方面:接待服务人员沟通能力得到提升,能够以客户喜欢的方式沟通赢得客户信赖
十四、培训收益
1、建立员工自主学习机制
篇10
一、什么是“职业导向式”教学模式
职业导向教学模式是以就业为导向,以能力为本位,以国家职业技能鉴定标准为依据,以职业活动的学习领域为内容,运用行为引导的教学方法组织教学,培养具有综合职业素质的技能型人才的教学形式。
职业导向教学模式建构的核心,实质上是对以教师的“教”为中心的传统职业教育教学模式的彻底改革,建立起以学生的“学”为中心的新型的职业教育教学模式的过程。在能力培养上建构以学生的“学”为中心的教学模式,以尊重学生的个性发展为前提,实施以人为本、因材施教的教学。坚持以学为本、因学施教和行为引导;促进学生学习兴趣的培养和自主学习能力的养成。采用动态生成的理念,重新全面地认识课堂教学,构建学生主体学习的课堂教学观。它所期望的实践效应就是“让课堂焕发出生命的活力”,真正为学生创设一个轻松愉快、自主和谐的学习环境。
二、职业导向式教学模式在服务礼仪教学中的探索与实施
职业导向式教学就是组织学生真实地参加职业项目设计、履行和管理的全过程,在职业活动实施过程中完成教学任务。在服务礼仪教学过程中。如果单独的去讲解,学生不能把相关的服务技能融会贯通,对服务的工作流程也很难有个清晰的认知。因此将学习过程与行业工作过程统一,将教学以教师为主的“讲”向以学生为中心的“导”转变,通过教师设置的“职业活动导向”指导学生的“学”,即学生参照《职业项目设计任务书》在教师设置的教学情境中完成学习过程,使其在实践中提高职业技能,在问题的发现探索中提高解决问题的能力;充分体现“做中学,学中做,边做边学”教学理念。
在这个过程中,教师与学生潜心研读项目,用心去感受、理解职业活动的价值意义,体悟职业岗位的工作规范,感受职业岗位的工作要求,并且产生情感的共鸣。通过项目任务和展示来挖掘服务礼仪学习价值,通过工作任务和展示来训练学生对礼仪行为的感受能力和表达能力,重点完成服务礼仪课应该完成的教学目标,具体实践如下:
1.确立课程教学基本过程。充分听取旅游企业单位对课程的要求和建议。适时地调整实践教学的侧重点。在实践教学中根据各职业岗位的工作流程设计职业任务,按照“职业考察一职业策划一素材准备—项目制作与策划一职业项目核查一职业评估与应用”展开工作,通过工作任务的实践,学生形成一定的礼仪素养和能力,这种结果可以应用到社会实践中。例如作为活动项目的人力资源可以应用到旅游企业、学校或社会中。我们的学生承担政府主办的大型体育赛事的颁奖礼仪。社会各类会议的服务礼仪、旅游企业的接待礼仪等。
2.选择具有代表性的岗位教学项目。职业岗位的选取一定要具有典型性。根据旅游业“对客服务”的职业特性和特定的学习情境,项目的选取既需注重理论知识与岗位“典型性”的有机结合,还需关照学生学习兴趣与行为“掌握度”的有效衔接。首先,岗位活动要包含全部教学内容并尽可能自然、有机地结合多项知识点;其次,职业项目的难易度要针对学生的实际水平来确定;且要让大多数学生感兴趣,并可以用某一标准(如民航乘务员国家职业标准等)公平准确地给予评价,此评价中应包含企业的评价。对学生来说会更有意义。当然。不是每个职业岗位都能面面俱到。教师可以根据具体的培养方向来确立最佳职业项目。
本课程与旅行社、民航、酒店、餐饮企业一线管理人员、兼职教师多次访谈、研讨,分析旅游行业典型岗位实际工作任务所需礼仪知识、处理问题能力和职业素质要求,有针对性地选取教学内容。将一般社交礼仪及商务活动要求和不同旅游企业典型规范设计构建成学习情境。即礼仪意识引导、职业形象塑造、待人接物处理、服务语言沟通应对技巧、酒店前厅/客房服务礼仪,餐饮接待服务礼仪,旅行社导游服务礼仪,民航客舱,值机服务礼仪等基本覆盖了专业相关技术领域职业岗位(群)的任职要求,并注意兼顾学生可持续发展需要。
3.课程教学实施过程完整有序。在学生独立完成项目前,教师需要进行适当的引导。引导主要包括对新知识的讲解和对职业岗位具体任务的分析:新知识讲解时要抓重点,若能用案例或任务的实际操作演示方法进行,会更利于学生接受;整个项目按照职业岗位工作过程来进行,对项目小组和小组成员的任务目标作明确要求,以实践培养学生的个性优化与创新能力。师生对岗位活动项目进行分析后,学生按照职业设计任务书进行实施,任务书要明确指出要完成的工作内容,工作过程的先后,且对重难点以及学生易发生问题之处作强调说明。整个过程是按照真实的工作情景来进行的,教师要作好组织和启发式的引导,注重培养学生的创新能力,并保证同学们在探究过程中完成任务并达到职业的要求。而大量的实训项目分别穿插在酒店前厅实训室、客房实训室、中餐厅实训室、酒吧实训室、模拟客舱等校内实训基地,以及高星级酒店、民航企业、旅游景区等校外基地进行,将课堂与实训点一体化,重在职业能力培养和旅游行业典型岗位接待礼仪规范的掌握和运用,培养学生良好的对客服务意识和行为习惯。
4.灵活分配职业岗位的活动团体。单纯针对某一新知识的职业项目,以学生独立完成较合适;而对于涉及知识面较广、难度较大的综合职业活动,则要分组合作完成,通过教师的引导示范,学生根据自己的特长和爱好,可扮演职业中的不同角色,完成不同的任务。为了保证学生获取的知识、技能更全面,在实践时强调密切合作、角色互换,这样知识的互补性可以帮助他们解决更多的问题。
5.职业活动完成后的总结和评价不容忽视。总结和评价是为了提高。学会总结,是完成项目的过程中必须要培养学生的一个职业习惯。本课程在教学中首先是让学生个体检查,在项目实施过程中要求学生边实践、边总结,自行解剖,寻找差距;其次是项目小组形成一个集体总结报告和项目完成的自我评价,各小组作交流成绩与经验,失误与教训,自行解剖、激励;第三是教师从整个活动项目每一个环节上全面总结整个教学过程,充分肯定每一个学生的努力,指出存在的不足和需要努力的方向,强化学生对新知识、新技能的记忆。除此以外。还有实习企业评价。在由企业提供的真实项目时,请企业专家对学生的表现给予评估,此点对学生意义非常重大,能帮助学生顺利实现就业。
篇11
深1 接待员的重要性以及如何更好地做好接待工作
接待员首先需要经过培训,培训是指按接待工作的要求对接待人员进行知识、技能或综合素质方面的培训,如充分了解生产车间内生产线的运作流程或面对客人无理的要求时应如何礼貌应对等,目的是提高接待人员的业务水平和服务意识,更好地为客人提供服务。接待员通过专业培训从而提高其自身的专业形象、专业举止、接待技巧、综合素质、完善形象、创造亲和力、增加美誉度;展示企业良好形象,达到对个人的职业塑造和对形象、品牌塑造的推动和促进作用,所以,接待员的重要性就在于她是代表着一个公司的形象以及通过接待员的讲解,让客人从最初对于本公司一无所知到最后了解矿泉水的生产流程以及本公司的企业文化,进而达到扩大一步宣扬景田百岁山矿泉水的效果。所以接待的工作就显得尤其重要了,那么该如何更好地做好接待工作呢?以下有几点:
1.1 工作语言技巧之讲解战术技巧
(1)以进为主,讲解合用。有强烈的吸引力和说服力,在讲的过程贯穿宣教宗旨,有根有据;
(2)发挥讲解艺术的魅力。能显露讲解员的风度和个性化艺术化的讲解特色;
(3)熟悉现代化的讲解方式。能从不同的角度进行讲解,让客人感到更易理解;
(4)注重双向互动与沟通。采用问答法等手段,调动客人参与;
(5)多做提醒工作,防范于未然。
1.2 工作语言技巧之讲解员的语言要领
1.2.1 口头语言要领:
(1)语音大小适度;
(2)语调高低有序;
(3)语速快慢适宜;
(4)停顿长短合理;
(5)语气丰富多变。
1.3 工作语言技巧之讲解注意事项
(1)要时刻保持饱满的服务热情、良好的工作状态;
(2)要尊重游客,礼貌待客、微笑服务;
(3)要耐心倾听游客意见,在合理而可能的情况下协助游客需求;
(4)讲解员要严格按照确定的游览路线和游览内容进行讲解服务,不得擅自减少服
务项目或终止讲解服务;
(5)解说时繁简适度,准确主动地为游客介绍公司的相关信息;
(6)讲解中注意游客注意力及动向,针对性讲解。
1.4 工作语言技巧之工作技巧
1.4.1养成带团必做预防的好习惯
(1)带团所需资料及工具;
(2)通知相关部门负责人,提前做好准备;
(3)提前联系客人,获得参观信息,提前做好相关准备;
(4)提前了解天气,提醒游客带伞等其他物品。
1.4.2做好各个环节的提醒工作
(1)提醒旅游者相关厂规;
(2)提醒旅游者不要走失;
(3)提醒旅游者保管好财物;
(4)提醒老人和小孩在参观中要注意安全。
工作语言技巧之做好总结工作
做好工作日志和总结,接待员每接待一批游客后,要把游客的单位、领队的姓名及职务、讲解效果及经验教训记录下来,最好一周总结一次。
2 礼貌礼节
何为礼仪?“礼”:尊重,礼者敬人;“仪”:恰到好处地表示尊重的形式。礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。比尔盖茨说过,在市场竞争条件下,现代竞争首先是员工素质的竞争。人有礼则安,无礼则危。它既体现员工对企业的基本态度,更反映了一个企业的水准和档次,已经成为提高企业形象的必要条件,成为现代竞争的附加值。
礼仪分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪。商务礼仪是指商务活动中体现的互相尊重的行为准则,约束我们日常商务活动的方方面面,体现人与人之间的互相尊重,是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求;服务礼仪是指服务行业从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范等;许多人失败在礼仪而不自知,衣着打扮只是礼仪的外在表现,更深一层的修为是因智慧而生的气质和大方得体的个人形象设计,以及不卑不亢的处世技巧。
2.1 行为举止训练
2.1.1 如何说话 音量适中、速度平稳、散发热情、音调平和、训练悦耳动听的声音;多用敬语、谦虚、充满诚意的话语。接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声。
2.1.2 如何让说话有魅力 多倾听不打岔;多讲对方感兴趣且积极乐观的话题;避免在大庭广众下纠正别人及与人争论;有礼地接受别人美意;避免谣言与闲话等话题。
2.1.3 站姿礼仪
(1)站如松:整体给人以挺、直、高的感觉。
(2)基本要求:
头正、颈挺直、双肩展开向下沉、人体有向上的感觉;收腹、立腰、提臀;两腿并拢、膝盖挺直、小腿往后发力、人体中心在前脚掌;四指并拢、虎口张开、双臂自然放松,将右手搭在左手上,拇指交叉,体现女性线条流畅美,脚跟并拢,脚尖分开呈V字;保持面带微笑。
2.1.4 坐姿礼仪
(1)坐如钟:正确的坐姿给人以端正、大方、自然、稳重之感。
(2)基本要求:入座时要轻要稳,裙装要将裙摆围拢,不要坐下后再整理衣服;坐在椅子上,上身保持站姿的基本姿势,双膝并拢,两脚平行,鞋尖的方向一致;根据所坐的椅子高低调整坐姿,双脚可正放或者侧放,并拢或交叠,但需谨记,女士的双膝应该并拢,任何时候都不能分开;双手自然弯曲放在膝盖或者是大腿上,若是有扶手的沙发,最好只搭一边扶手以显高雅;女士坐满椅子的二分之一,男士坐满三分之二,一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背;起立时双脚往回收半步,用小腿力量将身体支起,不要用双手撑着腿站起,要保持上身直立。
2.1.5 走姿礼仪
(1)动态美:协调稳健、轻松敏捷。
(2)基本要求:站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;双肩平稳,双臂前后自然、有节奏地摆动,幅度在30-35°为宜,双肩双臂不要过于僵硬;重心稍前倾,行走时两只脚两侧行走线迹为一条直线;步幅要适当,女士穿裙装和高跟鞋步伐应小些,脚跟先着地,膝盖不能弯曲,走路时应有一定节奏感。
2.1.6 握手礼仪
(1)握手基本要求:手指内曲,掌心凹陷,双方距离适中,力度适当,时间一般3-6秒,握手时应注视对方,微笑示意,切记斜视他处或者东张西望。
(2)握手顺序:尊者居前、先女后男、先长辈后晚辈、职务高的再到职务低的。
(3)禁忌:左手与他人相握,双手与异性相握,多人交叉握手,带着墨镜与人握手,带着手套与人握手,手部湿冷等。
2.1.7 介绍礼仪
先男后女,先年轻后年长,先客人后主人,先未婚后已婚,先职位低的再职位高的。
2.1.8 手势
体态语言,避免出现令人反感的手势,严重影响交际风度。
2.1.9 表情
(1)眼神:直视对方双眼,表示自己聚精会神,一心一意,重视对方,但时间不宜过久。社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。
(2)微笑:微笑是世界的共同语言,微笑是可以训练的:筷子法训练微笑、“哆啦咪练习法”放松嘴部肌肉。
2.1.10 端茶礼仪
(1)茶具必须清洁,每次倒的茶水要适量,无论大杯小杯都不宜倒得太满,以7-8分为宜,茶满欺人,酒满敬人。
(2)端茶要得法,对有杯耳的茶杯,通常是一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人,托盘端起杯碟。
(3)添茶,如果上司和客人的杯子需要添茶了,要义不容辞去做,先宾后主。
2.1.11 着装要求:统一着装、保持整洁;着淡妆,面目整洁清爽亦可,中高跟鞋,工作场合不光腿,穿贴近肤色的袜子。
3 口语规范
练习普通话绕口令,要“循序渐进,持之以恒”——既练“嘴劲儿”,又要练“心劲儿”。练习绕口令主要是为了帮助大家训练口齿灵活、语音准确、吐字流畅、颗粒饱满、圆润集中、字正腔圆、助于表达。训练时,大家一定要按照正确的发音部位和发音方法练习。一方面要注意纠正自己的发声缺点、弱点、毛病;另一方面还要利用和发挥自己的长处,扬长避短。绕口令练起来有些绕口、难发,但它却是学说好普通话必不可少的练习材料,通过绕口令的练习不仅可以加强咬字器官的力度和提高咬字器官的灵活度,同时也可以有效的锻炼呼吸控制能力。练习时,最初应特别注意字音质量,要把音发准,劲使稳,打开韵腹,利索收音,做到吐字准确、清晰、圆润。然后由慢到快,逐渐加速,可按音、字、词、句、段五步练习法循序渐进。绕口令练习并非只是耍嘴皮子,而是既练“嘴劲儿”,又练“心劲儿”,所以不能一味求快。在训练中,我们还要注意结合气息控制练习。在开口前要注意放松喉部,气息下沉。“运行”当中要补气自如,轻松流畅,字音速度由慢渐快,要做到慢而不断,快而不乱。最后还要做到内容清楚、感情充沛。因为气是发音的动力,气息调整不好,字的运行就会发生故障,声音的质量就无法保障。
4 修养
(1)讲解员应具有良好的思想品德与职业道德;
(2)要具有良好的文化素质和知识修养;
(3)应具有良好的公众形象;
(4)具有良好的嗓音条件和语言表达能力;
(5)应具有良好的性格特征、心理素质、沟通能力和敏捷的反应能力。
5 总结实现自我提升
(1)注意情感表达真挚自然;
(2)坚持“活到老,学到老”;
(3) 梦想少一点,计划多一点;
(4)无法改变别人,就尝试改变自己;
(5)始终要乐观积极,努力进取;
(6)具备改正错误的勇气;
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\[作者简介\]王艳(1980―),女,浙江舟山人,硕士,嘉兴职业技术学院外语与贸易分院副教授,研究方向:商务礼仪与沟通教学。
引言
商务礼仪不仅是一种技巧、一种学问,更是一种品格。在商务活动中,商务礼仪不仅有助于塑造良好的个人形象和企业形象,它还是人际关系的剂、企业利润的无形创造者。随着社会分工的不断细化,员工商务礼仪、商务沟通能力、商务谈判能力在各个行业发挥出越来越重要的作用;在激烈的市场竞争背景下,产品间的差异化已经越来越小,人们逐渐发现了商务礼仪、商务沟通和商务谈判能力的差异化将直接影响企业的生存和发展。因此,商务礼仪、商务沟通及谈判课程成为了高校商贸类专业的必修课。
商务礼仪、商务沟通、商务谈判知识的获取和能力的形成需要优质的课堂教学。2009年开始,“商务礼仪与沟通”课程组教师在走访相关院校和企业后,从课程开发、设计、内容安排、课程的实施、课程的评价上做了大量的有益尝试,通过实践教学后发现:1.在教学理念上应注重技能教育与职业素养教育双重培养。2.应采取层层递进的教学方法。3.应注重理论与实际工作岗位的适应,强化仿真型教学。
针对“商务礼仪与沟通”传统课堂教学中存在的问题,基于多年教学实践经验,笔者将从以下三个方面探讨相关课堂教学的改革。
一、教学认识方式的变革
“商务礼仪与沟通”课程是具有很强的实用性的。根据课堂教学改革的要求,课程组教师与企业专家共同制订以“校内(企业专家指导实验实训)校外(企业实战)工作室(自主创业)”模式为主线的课堂教学方案,形成校内(实验实训室)、校外(企业)、礼仪策划工作室三个课堂。在“商务礼仪与沟通”课程的教学上,把素质教育融入课堂教学的全过程,关注学生的实践能力和职业素养能力的双重培养,全面提高教学质量。因此,在实际教学时,要求主讲教师在教学认识上做到以下两点:
(一)注重教学的实践性和职业性
教师应加强与企业的紧密性合作,按照“确定职业岗位了解岗位需求分配典型工作任务确立教学项目构建教学情境”的思路来组织教学。力求每个学期的课堂授课都有主讲教师和企业人员共同参与。特别是实验实训课,主要形成以企业专家指导为主、校内主讲教师为辅的教学模式。
(二)坚持职业素养教育与技能教育并重
通过仿真职场氛围的布置和真实情境的再现,在操作的过程中传授相关的专业知识和人文素养知识,以求商务礼仪与沟通专业能力和职业素养能力的共同提高。例如在商务沟通部分,选取复杂的交易会谈判环节,利用学校的模拟会展中心,对班里同学进行分组,每4~5人组成一组,每组都会邀请一个企业参与办展(学校的职教集团成员单位派出企业的业务人员指导学生完成工作,企业提供真实产品,全程协助学生布置展位)。通过模拟会展谈判,既可以锻炼学生的英语口语能力,同时也使学生对如何布展及产品知识都有了更深的了解,并且在这期间可以适时地补充交易会的礼仪,让学生的专业知识和职业素养都有进一步的提高。
二、课堂教学模式的改革
重视学生在校学习与实际工作的一致性,积极地推进工学交替、任务驱动、情景教学、课堂与校内外实训基地一体化等行动导向的教学模式。
(一)课堂仿真教学力求与工作实际情境无缝对接
“商务礼仪与沟通”课程的课堂教学模拟企业真实商务情景再现的形式,将“教、学、做”融为一体,注重岗位职业素养能力的培养。可以真实企业为依托,实现仿真教学与工作实际的无缝对接,将大大地提高课堂教学的针对性和效率。为此,针对每个模块的教学内容,都会有一个高度仿真的商务情景设置。表1为部分授课内容与仿真情境的创设。
表1部分授课内容与仿真情境的创设
〖XB,HT10.H,J*2;Z2〗授课内容仿真情境商务形象通过化妆及着装搭配,塑造一个职场达人的形象商务社交模拟客户来访参观公司。主要有机场接机、安排客户住宿、安排晚宴等面试沟通模拟外贸业务员的应聘工作营销沟通模拟电话营销商铺上司沟通与老板谈涨工资等事宜同事沟通与工厂的同事确认包装刷唛下属沟通了解下属订单的跟进情况交易会谈判邀请企业人员,模拟产品会展合同谈判一般货物买卖合同的模拟谈判索赔与
争议谈判处理因包装不当引起的争议(二)营造浓厚的职场化氛围
“商务礼仪与沟通”课程的课堂教学打破了传统在教室里进行教学的模式,把课程实验实训教学放在仿真外贸工作场景的商务谈判实训室、商务接待室、模拟会展中心和礼仪策划工作室,让师生都以职业人的身份参与教与学,营造了浓厚的职场氛围,体现了教学过程的实践性、开放性和职业性。从以下表2中可以发现:针对每个仿真情境都可选择相应的职场化教室与之匹配,并且不少职场化教室已实际投入真实业务的操作中。如商务接待室(经理接待室)、商务谈判室已成为校企共用场所。学院通过引企入校,把真实的外贸企业引入学院办公,其中经理接待室就是外贸公司老总的办公室,商务谈判室也同时成为企业商谈业务的场所。这不仅使课堂教学的职场化氛围更为浓厚,也解决了外贸类专业顶岗实习、毕业实习难以集中管理的问题。
表2部分仿真情境对应的职场化教室
仿真情境职场化教室通过化妆及着装搭配,塑造一个职场达人的形象礼仪策划工作室模拟客户来访参观公司。主要有机场接机、安排客户住宿、安排晚宴等商务接待室(内设卧室、中西餐桌等)模拟外贸业务员的应聘工作商务接待室(经理接待室)模拟电话营销商铺商务情景室与老板谈涨工资等事宜经理接待室与工厂的同事确认包装刷唛样品间了解下属订单的跟进情况商务情景室邀请企业人员,模拟产品会展模拟会展中心一般货物买卖合同的模拟谈判商务谈判实训室处理因包装不当引起的争议商务谈判实训室(三)实现课堂与校内外实训基地一体化,实施三类课堂教学
“商务礼仪与沟通”课程实施工学交替的教学改革,该项目主要解决实践(实训)课堂教学与实际脱节的问题,把教学课堂从传统的教室改造成“教、学、做”职场化教室(第一课堂),其中实验实训环节邀请企业兼职教师授课;延伸到商务谈判人员的实际工作岗位,及外贸企业和外贸谈判工作相关的实务部门(第二课堂:一般选取的是与我校有校企合作协议的基地);再延伸到以礼仪策划工作室作为学生课外自主创业的第三课堂(该工作室已为几十家嘉兴周边的企事业单位提供商务礼仪、商务沟通的培训,累计服务人次达1000人,获得企事业单位高度评价)。工作室每次业务订单的获取都是学生在专业教师的指导下通过寻找目标客户报价议价接受跟进形成自己的客户群,使学生在校期间就能独揽业务和跟进业务。这不仅锻炼了学生的商务沟通能力、合同谈判能力,而且使学生在每次礼仪服务的同时让自身的职业素养得到提升。
三、教学评价模式的创新
(一)评价的指导思想更新
学习评价是教学环节的重要组成部分,对提高学生知识和能力的培养起着重要作用,对提高教学质量具有重要的意义。“商务礼仪与沟通”的评价思想是:以学生为中心,强调对学生商务礼仪、商务沟通能力的考核;强化过程性考核和多样化考核,力求考核结果的客观性。
(二)评价方法的改革
1.学生成绩的组成由原先采取平时成绩和考试成绩两个部分组成的方式,转变成过程性测试。改革后的总成绩(100%)=考勤成绩(10%)+实验成绩(20%)+实训成绩(15%)+课堂内职业形象的打造(10%)+技能比赛(20%)+技能考试(25%)。
2.测评人员由单纯的教师评分转变为学生自评、他评+教师测评+企业指导教师评价三位一体的评价方式。
3.考试标准从书面考核转变为多元化考核模式。影响学生成绩的不单是其个体的表现,还有其在团体中的表现。
(三)实际案例
下面以模拟商务谈判这个实验来说明新的评价模式在课堂教学中的应用。
1.具体操作:每4~5人组成一组,其前当事人3人,负责接待人员1~2人。台前又分工为主谈人、辅谈人、记录员。接待人员服务完后可离开谈判现场,然后由主谈人作为直接交涉人,辅谈人提供技术支撑与参谋,记录员负责做谈判记录。要求:模拟谈判双方的谈判计划与实际谈判的多数内容相吻合;如果谈判顺利的话,提交方案文本和合同。
2.具体评分标准如下:
(1)分数组成:个人表现占40%,团体表现占60%。
(2)技能要求:
个人记分内容:A.谈判员气质风度和精神面貌(10分);B.谈判员的说词,讨价依据切合实际,对产品熟悉及表述逻辑合理(10分);C.谈判员思维机敏、淡定自如,对市场分析正确,临场反应良好(10分);D.谈判员语言熟练准确、术语娴熟、表达清楚、语速恰当(10分)。
团体记分内容:A.目标的实现(10分);B.谈判的技巧(10分);C.内容资料(10分);D.思辨能力(10分);E.协调配合(10分);F.商务礼仪(10分)。
3.评分团队组成:外贸企业经理2名、主讲教师1名、学生代表2名(1名为本组成员,1名为他组成员)。其中外贸企业的2名经理作为模拟谈判中的客商直接参与谈判。相比于两个队都由学生组成来进行谈判,真实企业的参与更增加了商务谈判的不可预测性,也解决了模拟商务谈判环节因存在“压力缺失”而影响真实效果的问题。
总之,这种课堂教学的评价模式是自评、互评与他评相结合、个体与团队相结合、学校与企业相结合的评价模式。这个新型的评价模式不仅可以减少课堂教学评价主观性带来的弊端,而且能大大提高评价的客观性和可操作性。
四、课堂教学改革的成效
(一)学生综合素质有了明显的提升
课堂教学模式的改变和“三类”课堂的实施极大地调动了学生学习的积极性,锻炼了学生的实务
操作能力和对问题的分析判断能力,使学生实现了从“被动学”向“主动学”的转变。多环节实践能力的锻炼,使应届毕业的学生不仅能在职场上游刃有余,而且在商务礼仪、商务谈判技能竞赛方面硕果累累。优异的比赛成绩的取得充分说明了“商务礼仪与沟通”课堂教学改革的成效。
(二)教师专业能力有了质的飞跃,并逐步形成一支专兼结合的优秀教学团队
本课程团队成员中既有学院骨干教师又有来自企业的谈判专家、商务礼仪专家。近两年来,团队中有2名教师晋升职称,4名教师下企业锻炼。教师不仅成为课堂教学中学生的引导者,更成为业务能手。其中1名教师下企业半年时间里成交了2个订单。此外,自课堂教学改革以来,教师在教学教研方面取得了令人瞩目的成绩:1名教师获学院“教学名师”称号,1名教师获学院“教坛新秀”称号,3名教师分别在学院教学技能比赛中获一、二、三等奖,团队成员共发表与课程教学相关的论文6篇,主持了市级及以上课题5项,出版相关教材2本、实训实验指导书1本。整个教学团队结构合理、积极向上、充满活力。
目前,“商务礼仪与沟通”课程的课堂教学改革取得了较为明显的效果,然而也存在一些问题和不足,如缺少形体礼仪实践环节的专业教师,缺少专业的形体房,模拟展会已无法满足教学实际所需,对校外企业兼职教师的监控方法有待研究等。然而,我们相信,在学校领导的支持和课程组成员的共同努力下,“三类课堂”的建设一定会有更多的精彩呈现。
参考文献:
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\[3\]吴代红,范亚刚.中国的商务英语:学科定位、课程设置及教学理念\[J\].广西师范大学学报:哲学社会科学版,2013(5).
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问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动。问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。
赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。练习赞美语首先需要细心观察对方的举措,找到对方可以赞美的项目,然后用简单、深刻的语言,激励人心。 打招呼可以分为上对下,下对上,以及平行之间的招呼语。以上对下的招呼为例,这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同,也各有差异。有些单位十分严肃,上对下的招呼多是官样文章;有些企业打招呼则像是朋友一般亲切,令人分不出哪位是主管,哪位是下属。可见,打招呼并没有一定的语言模式,却是办公室礼仪当中最好的开始和人际的剂。
员工沟通
员工沟通是件大学问,侧闻一个公司的人员谈话,就可以明白这家公司的企业文化如何。
一个优秀的主管要能察纳雅言,不使下属说话紧张,让其畅所欲言。通常在谈话前,主管可以先请对方入座,消除对方的紧张和疑虑;在谈话期间,多用我字开头, 少用指责的你字说明。尊重下属的心情,多听少说,让对方能够充分表述自己的意见。此外,领导者本身应当身体力行,认真做事,心存公正,自为表率,这样才能令人敬服。
作为下属,则应该以工作来表现自己,说话要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。
天天见面的同事虽然不必太客气,可是最起码的礼貌仍然不可或缺。如对不起、请原谅、麻烦您、借个光、我先走一步、下回见等常用的敬语,就应当保留。语言是礼貌上重要的一环,即使在很熟的同事之间,既不可以太客气,也不可以太随便。礼太多,会使对方不敢接近您;过于随便,则会给人感觉您没有教养,有欠庄重。
访客接待
访客来临以前,公司应做好充分的接待准备。接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点:
一、确定接待 规格:贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待。
二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排。
三、了解来访状况:包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。
四、做好接待准备:包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等。
在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,如果没有事前了解往往会有很严重的缺失。错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在。一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:
高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。例如上级长官派工作 人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待。
低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。
对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。
来者是客,以客为尊。无论是否彼此是否有商业联系,都应该以礼待之。从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。
电话礼貌
电话礼貌也是办公室 不可缺少的礼貌之一,许多洽公的客户往往因为一个电话搞得心情不好或是沟通不良。所以,电话礼貌必须作为全体员工的基础训练项目,全力推动,贯彻执行,使客户在第一次接听电话开始就对您的公司感觉非常满意。这种培训要靠长期锻炼,不是一朝一夕可以促成的。
微笑的脸才会产生微笑的声音,声音是可以训练和管理的。绝大多数人都没有对自己的声音进行训练,完全凭借本能的自然音调来说话,这是极大的错误。透过电话的声音,是必须营造的。我们可以面对镜子仔细观察自己说话的样子,并录下听自己说话的声音,找出自己说话时严重的缺点,加以改正。
由于电话里面只闻其声,不见其人。所以,要用简单的 KISS 理论来说话( Keep it simple and short )。运用简单扼要的字句,避免使用过于专业的名词或者是行话,这样会使对方很难快速理解。即使是无法避免的时候,也请使用比较通俗的名词,并加以浅显的说明,这样可以节省彼此宝贵的时间,避免误会。
介绍礼仪
介绍也是办公室里经常发生的事情,它分为初次介绍和相互介绍。介绍的学问很大,不是一般人想象得那么简单:只是交换名字和职称而已。客人来的时候,如果需要为主客双方介绍,中间人要记得先把客人介绍给主人,然后把主人介绍给客人。如果客人多于一人,则要按照其尊卑顺序介绍。
因此,中间人在介绍之前,必须确实了解双方的关系,同时也要明白对方最需要知道的是什么,不会因为短短的说明而弄错了对方的身份地位。如果对于介绍对象的确实身份存有疑虑,就应先向当事人请示或请教,看看对方需要用什么身份来被介绍。
虚心受教
客户投诉也是办公室 经常遇到的问题,因此,如何有效地处理各种投诉也是当今各个行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法,无论受到怎样的责难或是批评,都应虚心受教,诚心对待,即使再严厉的的责备也是如此,绝对不能出现与客户争辩的情况。
接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时平复对方的情绪,先解决心情,再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。
拜访客户
拜访是指到对方的办公室去洽谈公务。有些人喜欢兴之所至,随意去拜访别人,这对被拜访的对象来说是不速之客,这是非常没有礼貌的表现。如果没有事前约定就匆匆拜访,会让对方手忙脚乱,弄的很尴尬。如果对方正好在开会或是外出不在,那又会碰个钉子,自讨没趣。
拜访客户不仅要事前通知确定,而且要提前告知,即使是已经确定好的行程,也需要在出发之前再确认一次,以便提醒对方提前准备。拜访之前,还要事先规划好行程和时间,确定对方可以有多少时间交谈,不宜占用对方过长时间。同时,注意按时达到,不能迟到。
请假休假
上班族难免有些私人的意外需要临时请假,但是如果这些工作 没有适当的人来接手,请假就会给公司造成很大的困扰。所以,请假应该提早规划,使工作不致于因为你请假的缘故不能延续。
商务礼仪之办公室基本礼仪要求商务礼仪之办公室基本礼仪要求有些人情绪不稳定,总喜欢心情不好就借故请假,这不仅是没有礼貌的表现,也违反了公司的常理。员工在工作中的情绪必须自己处理,不能因为情绪性问题就一走了之。休假的情形也是一样,虽然休假是个人应享的权利,但个人的休假一定会影响到公司整体工作的进行。所以即使休假,也要提前准备,告知主管,这才是对工作负责任的态度。
服装规定
注意自己的仪表是应该有的办公室礼貌。仪表与仪容不同,前者是指服装上的打扮,后者是指脸上的清洁与装扮。对于服装,有的企业上会依照统一规定穿着制服。如果没有规定,自行着装的员工都要以办公室是正式公开场的合为原则,注意服装的穿著。
虽然没有特别规定穿什么,女士穿着过于暴露的衣服都是不礼貌的。西方礼仪认为一个女士必须做到在办公室里三点不露:那就是肩膀不露、膝盖不露,还有脚趾不露。东方人虽然没有这样的规矩,但是通常在办公室里面太过休闲的打扮,会使人认为你不够专业,同时也显得不够庄重。
男士的服装虽然不一定要穿西服或者正装,但是,服装会说明您对事情的看法以及对于周遭环境尊重的程度。所以男士的穿著也必须符合一定的规范,比方说,袜子的颜色要与西裤颜色搭配,上衣必须扎在西裤里面。穿西服一定要穿长袖,穿鞋子最好有鞋带等等。
许多公司在明文规定服装的禁忌之外,对于个人卫生也有要求。比方说,男性必须留短发、剃胡须,指甲不得留长,不能有体味,保持个人卫生。女性必须画淡妆,不得将指甲染色,不得染发、长发要挽起、不得有过多配饰,也不可在人前脱去外衣等等。
迟到早退
所谓迟到,在礼节上是指规定时间的前后十分钟之内,如果没有超过十分钟不算是真正的迟到。当然,办公室 中不能以礼节为据,而应严格按照规定的时间上下班。
通常,迟到的人会找很多理由来说明,最常见的理由都是发生个人的意外,例如堵车、闹铃没响、孩子生病、身体不舒服等。归根结底,最终极的原因只是没有提早出门。迟到是一种习惯,一种借口,并不是一种可以谅解的原因。所以员工必须养成良好的作息习惯,宁可提前,也不赶晚。
至于迟到还要找人签到打卡,这就更不应该了。企业为了防止代签和代打卡,设立许多方法,像是处罚或是使用签到以外的方法来考核,其最终目的也不过是为了避免员工迟到早退而已。其实,迟到早退的原因可能不一定是偷懒,多数原因是工作 本身让人感到无趣,工作安排时间不当,或者真的是家里有事情。
一个人迟到不单单会耽误个人的工作,也会影响到其他人工作的进行。例如,由于一个人缺席,导致会议无法顺利进行,浪费了大家的时间。也有人在会议中悄悄地溜走,这种早退而未告知的行为也是非常没有礼貌的。
道德规范