引论:我们为您整理了13篇日常工作安排范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
3. 每日须查看邮箱的邮件,有外来通知、公函及时告知总经理或其他分管领导;
4. 及时与各部门主管沟通,积极参加招聘会,做好人员补充及招聘工作;
5. 规定:每月5号各部门考勤报表上报人事部门,人事部门依
据指纹打卡记录,核实考勤情况;对于迟到、早退、旷工等现象进行统计并上报副总经理;完成考勤汇总和全勤奖基数核查,每月15号之前均报于财务;(考勤情况需核实2遍)
6. 依据年度培训计划,督促各个部门在计划时间内及时开展相应培训计划;为公司提升管理及整体运作,打好垫底基础;
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(一)日常工作
1、核对每月助学金享受名单及金额,制作每月助学金发放表,并配合财务完成每月助学金发放,及时处理出现的问题。
2、资助系统的更新与维护,做好每个月免学费及助学金(包括9+3)网上名单核对及审核工作。
3、完成每月的助学金公示。
4、与学籍、考勤对接,做到每月一比对,尽量保证三方数据的一致性。
(二)新学期工作
1、完成新学期助学金申请、审核工作,并协助助学金申请同学完成资助卡的办理。
2、做好建档立卡宣传工作、协助学生申请、并完成审核工作。
3、按教育局的要求整理历史资料,重新装订、分装到档案盒。
4、完成学校和教育局安排的其他工作。
二、分月任务
1月-2月:完成每月日常工作,督促协助还未办卡的同学办好资助卡,及时将20届助学金发放到位;
3月:做好开学助学金申请、审核工作,完成每月日常工作。
4月-5月:历史资料整理、装订、分装到档案盒,完成每月日常工作。
6月:完成每月日常工作,准备迎接上级部门检查。
7月:完成每月日常工作及期末总结工作。
9月:新生入校助学金的宣传;
助学金审核申请资料;
建档立卡宣传,协助学生完成申请;
新生助学金及免学费信息上传资助网。
做好20届学生助学金重新申请及发放工作。
10月:新生办卡资料收集整理,并交与银行;完成每月日常工作。
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围绕四个有序深入开展本学期园本课程的研究
(1)环境有序:从环境入手,充分利用好教室的每个地方,注重空间的运用,丰富个区域活动材料的提供(包括孩子和教师自制的玩教具和区域活动材料),幼儿作品表征的手段、方法和展示,各班增设一个角色区,为幼儿多提供真实的活动材料,加强幼儿扮演活动的开展与指导。 (2)学习有序:半日活动开展以“计划——工作——整理——回忆”途径实施,教师根据班级情况,调整计划内容,体现层次性。加强学科相互渗透。 (3)生活有序:教师组织各生活环节的过度自然、合理,减少孩子不必要的等待时间。提高幼儿自我服务(喝水、穿脱衣服、洗手等自我生活照料)及自我保护的能力,减少以外伤害。 (4)观察有序:培养大班孩子的观察能力,做到能及时整理和分析观察记录。
三、教研活动安排
活动时间
活动内容
地点
活动承担者
三
月
1、召开教研组会议,传达教研计划,明确学期任务;
2、做好新生入园情绪稳定工作;
3、开学常规工作检查,加强管理考核;
4、开展以“有效开展环境创设”为主题的教研活动。
5、参加区教育局学前办教研活动并做好活动总结。
学前大班
教室
教研组长及组员
四
月
1、学习相关理论,如《指南》、《规程》,对学前理论知识有所掌握。
2、常规工作的督导及总结工作。
3、开展以“幼儿园一日常规规范流程”为主题的研讨活动。
4、参加区教育局学前办教研活动并做好活动总结。
学前大班
教室
教研组长及组员
五
月
1、组内教研工作期中小结。
2、正常开展互听互评课活动。
3、开展观看优质课(音乐游戏)教研活动。
4、继续参加区教育局学前办教研活动并做好活动总结。
学前大班
教室
教研组长及组员
六
月
1、组内教师举行“环创成果评比”活动。
2、完善幼儿成长档案。
3、完成各类总结。
4、做好各项资料的整理归档工作。
学前大班
教室
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一、现代学校制度建设与学校变革存在问题
现阶段,随着我国学校工作逐渐发展,以及在实际发展中取得了一定的成效,并且有了实质性的突破,但是在实际应用的过程中,仍然存在诸多亟待解决的问题,具体表现如下:
(一)学校思想政治教育水平较低
在整个学校工作中很容易存在重发展而轻教育的现象,很多学校的思想政治教育水平较低,由于思想政治教育与学校的升学率关系较少,因此很多学校都忽视了学生的思想政治教育。与此同时,学校对学生的思想政治教育形式较为落后、单一,只注重理论知识的学习,而忽视了实践教学内容,从而形成了灌输式、填鸭式教学,从而降低了学校教学的整体水平[1]。
(二)学校工作主体错位
很多学校学生工作主体存在严重的错位现象,党建工作的内容主要是针对于学生的日常管理工作等内容,是为了促进学校更好的发展而开展的,但是很多学校学生工作管理者认为党建工作只是单纯的认为管理好自身就可以,将工作的主体错位,从而常常使学生感到索然无趣,降低了学校工作的教育水平和质量。
(三)学校工作素质较低
学校工作相关工作人员自身素质和专业化水平较低,主要是源于两个方面:一方面,学校工作人员并没有树立正确的世界观、人生观、价值观,仍然沿用过去的党建工作管理方法,从而制约了学校工作的顺利开展;另一方面,很多学校工作并没有建立统一的管理体系,也没有对工作人员组织相关的培训和管理,从而制约了学校工作的发展。
三、做好现代学校制度建设与学校变革工作的有效策略
(一)加强学校党建工作思想教育
要想切实加强学校党建工作思想教育,就必须从以下两个反面入手:一当面,明确学校党建工作的目标。学校党建工作的目标主要是实现科学文化与思想道德的统一管理,实现社会实践与社会思想的统一管理,实现监控奋斗思想和远大思想的统一管理,从而为我国学校党建工作培养出更多的社会主义接班人。另一方面,要努力创新学校党建工作方法,真正做到与时俱进、开拓创新,在实践的基础上创新,在创新的基础上实践,只有这样才能提高学校党建工作的整体效率。建立健全学校党建工作内部考核制度,将党建工作理论知识、学习情况、社会服务情况等内容落实到实处[2]。
(二)提高学校日常工作质量
第一,要想提高学校日常工作质量就必须要求工作人员树立责任意识和服务意识,全面推行日常工作的“公示制度”,这样不仅能够充分激发广发学生参与日常工作日常监督中,树立民主意识,还能够使学校日常工作更加公开化、透明化。第二,规范学校日常工作的流程,尽量简化学校日常工作的流程和程序,这样才能够避免出现不必要资源浪费,减轻日常工作的负担,这样才能提高日常工作的整体工作水平和工作效率。第三,全面考核日常工作人员的整体考核制度,对日常工作人员的思想素质、服务意识、服务态度等各个方面都要进行细致的考核,对于工作表现良好者给予一定的物质和精神扶持,对于工作消极怠工的人员给予严格的批判。
(三)实现学校工作人员的全面发展
学校工作人员作为整个学校党建工作的重要组成部分,在其中发挥了十分重要的作用,优秀的人才是学校发展的关键和核心,因此只有培养高素质、专业化的人才,转变学校工作人员工作的思想观念,才能实现学校工作人员的全面发展。首先,提高学校工作者素质。学校基层工作组织,特别是学生党支部等组织都是学校党建工作的重点内容,因此只有根据学校日常工作的实际工作量合理安排工作的内容和形式,才能从整体上提高学校工作的整体质量和水平。其次,建立科学合理的良性工作运行体系。学校工作要从教学、思想政治教育、科研等方面出发,相互协调、相互促进、合理安排,才能为工作营造一个和谐、良好的工作氛围,使学校工作者不仅依靠、还能“战斗”。最后,学校要对工作人员进行二次培训,丰富其学习内容,提高工作人员的积极性和主动性,聘请国内学校先进的人员进行讲解,拓宽学校工作人员的视野,从而使其更好地为学校进行服务。
综上所述,随着我国教育逐渐面向大众化,学校教育更加注重培养高素质人才,因此只有通过加强学校党建工作思想教育、提高学校日常工作质量、实现学校工作人员的全面发展等方法,才能提高我国现代学校制度建设与学校变革的整体质量和水平,促进学生的全面发展,实现学校社会效益的最大化。
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1 表格式周计划的格式
根据护理管理的要求,结合《护士长工作手册》,以临床实际工作为基础,制定护士长排班表的格式。大致包括了医院层面的计划、护士长日常工作、《护士长工作手册》制定的工作计划及临床机动事件的工作。同时为保证护理管理的全面性,表格式周计划还要包括护理质量、教学安排、护士培训等诸多方面。表1 护士长周工作计划 ×年×月×日
根据以上要求,表格具体设计要求包括:月计划、周重点、重点事件、重点患者护理、教学培训安排、临时事件及未完成计划等方面(表1)。
2 表格式周计划应用体会
2.1 工作有计划性、目标明确、工作效率高 表格式周计划充分运用目标明确、内容针对性强等优势,可以很清晰知道本周的工作计划及目标,可以根据总体工作计划,合理安排每项具体工作时间,可以合理利用时间,使日常工作更有条理,每项工作按部就班,比护士长手册计划更具体,保证了护理管理工作高效、高质量地完成,可以逐步培养良好的工作作风,逐步提高管理水平,实现量化管理。
2.2 计划易落实 排班表把具体的事情均记录详细,使得每项计划的可操作性增强,按照详细的工作安排,逐步完成,对每项工作计划均有完成情况记录,特别是对未完成的工作有相应的记录,有力地保障了护理管理中的每项工作的落实,避免计划落空,增强了工作执行力。
2.3 工作内容全面、避免管理盲点 根据周计划的框架,把护理管理所涉及的每方面工作安排在合适的时间,根据病区具体的情况,合理分配工作时间、工作内容,有护理工作的重点的同时,不放松护理管理工作中的诸多方面,可以保证护理工作各方面质量的保障,而避免出现管理盲点。
2.4 工作有连续性 用PDCA管理循环模式,把静态的管理关系引入动态的运作中,强化管理结果及对策,护士长学会运用管理理论解决日常工作中的问题[1]。对未完成的工作及刚刚发现的护理问题,都有相应的记录,并将其列入工作日常安排,使得工作有连续性,更好地保障护理质量。
2.5 资料齐全,便于工作总结 将日常工作用排班表的形式记录,对以后的工作总结提供了丰富的、全面的,细致的、可靠的资料,有利于汇总,为年、季、月总结提供了准确的资料。为今后提高护理管理水平有很好的指导作用。
2.6 工作有指导性 新护士长要尽快适应角色转变,把主要精力放在工作的策划、督导、质量评估以及业务重点和难点上。否则,护士长若过多地忙于具体琐事,将会丧失或削弱其管理职能,难以保持和提高护理质量[2]。表格式周计划的形式可以很好解决这个问题,帮助新护士长更快转变角色,减少具体琐事的影响,提高管理水平。
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为深入推进节能活动,进一步动员全局干部职工积极参与,加快全局节能工作的深入开展,按照《2016年和平区公共机构节能宣传周和低碳日活动方案》的要求,我局紧紧围绕今年“节能领跑,绿色发展”这个宣传主题,进行安排,认真组织落实,扎实开展了此次宣传周活动。现将宣传周活动总结情况汇报如下:
一、领导重视。在节能宣传周活动一开始,我局就围绕节能宣传周活动安排,传达学习了《2016年和平区公共机构节能宣传周和低碳日活动方案》,对日常工作,区域的用水、用电、纸张以节约为规范,落实到责任人,从制度上促进了节能工作的开展。
二、张贴海报,大力宣传。为切实提高宣传周活动实际效果,我局将在区节能办领取的宣传海报进行张贴,将张贴在本单位明显位置。大力宣传了节能主题“节能领跑,绿色发展”和节能的小窍门,反对铺张浪费,合理使用资源,提高能源利用效率,保护资源环境,树立节约从点滴入手、从小事做起的思想,倡导节约光荣、浪费可耻的行为,全面提高节能意识。
三、采取措施、加强管理。我局将节能工作要求体现到了具体日常工作中,日常办公时要求上下班关闭电脑、电灯等电源,还利用此次宣传周活动开展了对节能制度落实情况的专项督查,重点是督查全体干部职工的节能意识、节能行为、节能设施、节能制度等,通过此次宣传周活动,全体干部职工节能意识明显增强,节能措施得到有效落实。
节能宣传周的顺利开展,进一步强化了我局工作人员的忧患意识、节约意识,低碳、环保理念也已带进日常工作、生活中去,达到了预期宣传效果。
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二、实施方案和效果
依托Project工作计划表统筹安排全年工作计划,并将每日的重点工作和临时工作录入工作计划表,便于动态管控和调整工作计划,合理调配人力资源。实施过程中,在安排编写本岗位、本组工作计划的同时,立足工作实际,着眼未来发展,在完成日常工作的前提下,不断探索亮点工作,培养创新思维能力,使各项工作安排得更加科学有效,在这个过程中锻炼每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。通过一年的实践,效果良好。实现了工作计划的程序化管理,有效规避了漏项风险。通过项目管理方法,锻炼了每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。
三、创新点
首次将项目管理办法引入综合管理工作。改变了传统的工作计划表达方式,采用Project工作计划表编写工作计划;为量化考核的科学性和人力资源的合理调配提供参考依据;改变了过去工作计划的随机性和无序性,实现了各项工作的闭环和规范。
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1.1 一份快报:《每日生产快报》
如何提高全区干部、员工执行力,让日常工作脚踏实地,是确保作业区各项工作有效开展的基石,作业一区积极求变谋思路,面对日常工作中出现的部分工作没有跟踪、落实的情况,作业一区把PDCA工作法与生产组织相结合,以生产快报抓手,强化闭环管理。每日,由调控中心根据当天收集、整理的全区气井生产、新井交接、泡排执行、注醇解堵、道路清沙等工作信息,编篡成《每日生产快报》,并通过腾讯通下发至各班站、组室并形成调度日报,汇总各集气站、技术员、综合各岗位人员当日工作完成情况和明日工作安排,并对重点工作进行分级管理。同时,根据工作需要,要求主管领导、技术员、队站长必须到现场监护,强化现场督察督办。此外对于集气站上报无法自行解决的问题和作业区、厂、监督站要求督查整改的问题,也一律在调度日报上进行反馈,并注明整改反馈的具体内容、督办人、主管领导及办结时限,确保任务完成的高效性。 这种“定时间、盯节点、抓整改、促落实”的方式,保证了工作开展的思路更加清晰,工作进度逐渐加快,任务安排“有提出、有回音”,各类诉求均在第一时间内得到有效解决。
1.2 一份任务单:派工单
作业一区根据生产情况,创新性的推出派工单制度,即每项工作安排时都填写派工单,确保每项问题都能责任到人、利于复查、避免遗失。生产运行队由调控中心每天早上下达派工单,明确工作任务、落实责任人,每天完成任务后由落实人签字,统一汇总到调控中心;各集气站则由各站长下达派工单,并在工作完成后检查验收。
在派工单上,不仅明确标有工作量、具体要求,还标有出车时间、反馈时间,通过这两处的填写,不仅细化了工作时间、量化了工作任务,还加大了对员工的约束,提高工作效率。此外,派工单还设有发现问题一栏,此栏设置主要是重点针对单井发现问题及整改,培养员工留意身边问题,提高野外工作效率。为了保障作业的安全,派工单上还设有安全责任人一栏,在每项工作中明确作业风险,落实安全责任人,并在实际作业中穿插安全提示,让现场操作员工充分了解此项作业带来的风险,同时结合实际情况,自主判断是否继续进行,防患未然。让员工在接受任务的同时有安全风险意识,切实做到“时时讲安全,事事讲安全”。
1.3 六项班站工作常态化管理制度
一个行之有效的制度是保障工作顺利开展的基础,为了强化责任倒查机制,提高员工队伍执行力,该区以规范班站日常管理的6项常态化管理制度为抓手,建立痕迹化管理表单,全面提升员工的业务水平。
派工单制度:安排工作前需填写派工单,一式两份,一份工作负责人领取,另一份由安排人留存, 工作完成后由安排人负责验收和量化打分。
交接班制度:有人值守站实行12小时轮班制度,在班次更换时,交接人员要做到资料交接、现场交接,贯彻落实“十交五不交”。
巡检制度:上古无人值守站,每天巡检一次;下古有人值守站,每两小时巡检一次。
信息反馈制度:班站值班人员要详细记录值班时收到信息的时间、事件、信息发出人和对此件事情的处理结果,确保“信息记录详细、指令落实到人、问题处置迅速、信息反馈及时、遗留问题跟进”。
自查自改制度:即每月安排至少一次班站内部安全隐患自查自改。
班前班后会制度:根据二维标准作业程序,每日早8:00召开班前工作会,由班站长安排当日的工作主要内容、负责人、作业时需要注意的事项等问题;当日晚8:00,由班站长再次召开班后工作会,总结当日的工作完成情况,工作中发现的问题等内容。
这六项班站日常工作,将所有工作形成痕迹化表单,使责任落实有据可查,在这样的责任督查制的实施下,“安排――实施――复查――整改”的循环模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的质量和效率。
2、取得的效果和认识
责任督查管理的目的是工作有安排、有落实、有监管、有反馈,本质是工作实施受控,其过程是组织、安排和复查三项工作的循环。建立“1+1+6”的责任督查管理法的目的是加快问题整改进度,形成闭环管理机制,提升员工工作责任心,形成复查意识,从督查角度全面推进各项工作的开展。
2.1 制度是工作开展的基石
一个行之有效的制度是保障工作顺利开展的基础,通过建立班站6项管理制度,所有工作形成痕迹化表单,使责任落实有据可查,在这样的工作责任督查制的实施下,“安排――实施――复查――整改”的循环模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的质量。
2.2 监管是工作高效的保障
《每日生产周报》的督办下发,对工作的开展无疑像是打了一剂强心针,对于各班站和各组室人员来说,每天都收到这份周报更像是一份工作备忘录,提醒员工那些问题还待解决,这种督导方式一方面提高了工作的解决效率,另一方面也将检查工作是否成为完成变为员工的一项习惯,把监管内化为员工的复查行为。
“1+1+6”责任督查法自实施以来,工作效率有了大幅度的调高,问题整改率逐月递增,月平均整改率达90%。同时,在员工行为方面,通过长期的责任督查,已将开始被动的“别人督查”到“自己复查”,提升了员工工作的责任心与使命感,使得整个团队形成了认真、负责的工作氛围,为顺利完成各项生产工作打下了坚实的基础。
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二、重点任务
1、通过阅读公开发表文章,学习写作技巧;
2、学习安全生产相关知识;
3、完成系统维护知识习题;
4、阅读党务知识书籍,学习工会相关文件。
三、实现路径
1、每天浏览中国政府网等网站公开发表文章,学习写作技巧,通过编写工作信息等文字材料,以干代学;
2、每周至少安排一天学习《安全管理指导手册》、“动力系统维护规程”等材料;
3、通过运维题库,每天至少做100道习题,学习维护知识,向同事请教,学习系统维护技巧;
4、每周至少利用1小时阅读党务知识相关书籍,学习工会选举、经费使用等文件,提升党务和工会工作能力。
四、时间进度
1、6月底前,明显提升文字水平,掌握安全生产相关政策、要求、知识,掌握系统维护基本知识;
2、12月底前,明显提升文字水平,掌握安全生产相关政策、要求、知识,达到独自承担系统维护工作能力水平;
3、6月底前,掌握基层工会选举办法和经费使用要求;
4、12月底前,明显提高党务工作能力水平。
篇10
篇11
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为xx年办公室的工作要努力做到以下几方面1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。
篇12
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为2011年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。
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1 教务员工作现状及定位问题
教务员日常工作主要是教务管理工作和系部的日常工作。教务管理工作主要包括教学计划制定与修订、教学任务录入、课务安排、课表安排、教材征订、调停课、公选课安排及选课、英语计算机普通话等级考试报名、期末考试安排、期末试卷准备、期末成绩录入、实践教学管理安排、毕业设计管理、学生学籍管理、学籍异动、毕业补考准备、毕业资格审查、学生测评、教学工作量核算、教学文件整理存档等日常工作。另外,还必须及时处理突发的教学事件,按时完成领导安排的其他任务。教务管理人员工作量大,工作繁杂冗长,义务加班多,承担责任大,服务要求高。为了避免发生教学事故,教务管理人员只能疲于应付各种事务性工作,精神高度紧张,压力大。而且,在教务管理人员上岗之前只是接受了一般的岗前培训,没有接受有目的、有方向对具体所在系部的专业性的培训。这就导致在后面的具体工作中教务管理人员不能够有的放矢地针对专业建设、专业教学提出建设性意见。在日常沉重的压力下,教务管理人员缺乏足够的时间进行知识拓展和“再充电”,进而限制了他们工作能力的提高,使系部的教学管理工作很难再上一层楼。教务管理人员日常工作繁琐,正常上班期间基本上无法离校进行再深造,假期还有不定时的加班工作,这也间接导致很难有培训深造的机会光顾教务管理岗位。系部的日常工作方向就比较多了,例如系部报账、办公用品采购、系部来人接待等等。
在教务员日常工作中出现的问题有:
1)因为工作不受重视,缺乏激励机制,导致队伍不稳定。
教务员都是从事最基层的事务性工作,工作繁杂、任务重,压力大,工作时间长,待遇偏低,评职称难,而责任却很重大。若有疏忽,即是教学事故,将会承担很大的责任。教务员脚踏实地,努力工作,却很少受到奖励,没有什么成就感。这也严重打击了教务员的工作积极性,并导致教务员队伍不稳定,流动性大。
2)缺乏管理意识,视野不开阔。
教务员因终日忙于琐碎的日常事务性工作,对教务管理的宏观把握不够,缺乏与其他高校教务员的交流,没法站在学院发展的高度为教务管理的创新性发展思考一些对策。
3)科研能力较弱。
日常繁杂的工作已经占据了教务员绝大部分的时间和精力,他们缺乏科研意识,更缺乏创新精神,这使得教务管理工作很难做出创新性的亮点。
2 经过思考,个人认为教务员角色的准确定位有以下四个角色
2.1 管理者的角色
各系部的教务员是高职院校的基层教学管理人员,是教学管理工作的具体执行人。教务员应不断强化其管理意识,要积极主动地参与高职院校的教学管理工作,不断提高学院的管理水平。管理者的角色个人认为主要体现在教学秩序管理、学生学籍管理、教学档案管理等方面。
1)教学秩序管理是提高教学质量的先决条件。针对个别教师迟到、提前下课、私自调停课等不正常情况,教务员应该组织学生干部与系部督导采取常规检查和突击检查相结合的方式对教师的教与学生的学进行检查,并认真做好检查记录。这样有利于高职院校形成优良教风、学风。
2)学生学籍管理是教务员工作的重要内容。学籍管理是依据国家教委和省教育厅的有关政策法规对学生三年的学习进程进行过程质量考核、记载和处理的一种管理活动。这项工作充分体现了教学管理工作的严谨性。一旦出现差错,对于学生就是学籍出了问题,结果是毁灭性的。因此,必须充分认识到学籍管理的重要性。
3)教学档案管理主要包括日常教学资料和规章制度、学生试卷以及学籍档案等。教学档案管理是一种资料管理。因此,教务员必须做好档案归档、分类管理,并建立和完善系部教学档案管理规章制度。
2.2 服务者角色
教务员工作的重要组成部分还包括为教师提供优质的服务。主要包括以下几个方面:教师手册、点名册、教材、办公用品的发放,教师课务的调整、教师对教学方面意见的听取和记录等。因此,教务员的工作是非常繁杂的,必须要具备较强的综合素质和较好的耐心才能够做好教师的服务者这个角色。
2.3 教育者角色
学校以学生为主体,一切为了学生。在日常工作中教务员应以学生为本,结合各类学生实际情况做好教育者的角色。真正做到管理育人,服务育人。学生经常向教务员咨询有关公共选修课、转专业、补考等方面问题。教务员不仅要从教育者的角度出发耐心地解答,而且还应根据具体的事情开展教学管理工作。教务员要充分利用与学生接触的机会,对任课教师教学的信息及时掌握,对学生的思想状况和对知识的需求有一定的了解,做好学生的咨询师。还要帮助学生选择正确的处理问题的思路,帮助学生树立正确的人生观、世界观、价值观,以此体现出教务员教育者的角色。
2.4 研究者角色
教务员是系部最基层的教学管理人员。首先,要了解所在系部相关学科知识,了解本系各个学科的课程体系、教学计划和教学大纲,熟悉系部不同学期开设的课程及其任课老师,具备一定的学科专业框架。其次,在高等学校教学改革的不断深入和高校实施“质量工程”等政策的宏观背景下,教学管理体制不断完善,对教学管理人员的要求日益提高。这要求教务员在工作中应转换角色,树立创新型、学习型研究者角色,善于发现问题、分析问题,为问题的解决提供方案;加强管理理论、管理技术的学习和研究,善于总结,将管理实践提升至理论水平。
3 加强队伍建设,提高教务员素养,明晰教务员的角色定位
目前高校教务员队伍素质参差不齐,队伍建设尤为重要,为了改变这种现状和解决实际问题,一定要加强队伍建设,提高高校教务员素养。
3.1 提升学校各级领导对教务员工作的重视程度
教务员承担着教学管理工作的重要内容,高校各级领导首先要认识到教务员工作的重要性,他们不但要服务于教学,而且要履行教学管理职责,是学校管理队伍中的重要组成成分,只有提升领导对教务员的重视程度,才能使教学、管理、服务达到一体化,才能让教务员队伍建设达到更高层次。
3.2 加强高校教务员学习培训,促进教学管理水平的提高
高校教务员层次不同,学历结构复杂,各高校应重视教务员队伍的建设,加强教务员学习培训,充实教务员的知识结构。例如,把优秀的教务员送出去学习先进的管理理念,使其开阔思路,提高队伍整体工作效率等。通过不同的培训学习,不断提高教务员队伍整体的管理水平。
3.3 制定完善的考核制度,激发高校教务员的工作热情
行之有效的考核制度是进行科学管理的首要环节,也是激发高校教务员工作热情的必要方法。例如,对优秀的教务员应该及时奖励或鼓励,以激发获奖者的荣誉感,同时也充分发挥奖励的激励效果。要制定优胜劣汰的考核制度,让教务员意识到工作水平的差距,培养竞争意识,进一步提高教学管理效率。
3.4 加强创新精神,提高高校教务员科研能力
高校教务管理工作具有管理对象多样化、管理内容复杂化的特点,教务员要用创新的思维去开展工作,将教学管理工作效用发挥到最大。这就需要教务员自我提升,自我激励,同时不断将实践管理工作提升到理论层次,提升教务员整体科研能力,让教务管理工作更加有效的开展。教务员是高校教学管理系统中的重要组成部分,其队伍建设直接影响到整个教学管理水平和教学质量,只有充分认识到教务员队伍建设的重要性,才能行之有效地提升高校教学管理水平。
以上主要针对高职院校教务员工作现状及在日常工作中出现角色定位问题进行研究,得出教务员角色准确定位必须扮演管理者、服务者、教育者、研究者这四个角色。另外,高职院校还应加强教务员队伍建设,提高教务员素养,明晰教务员的角色定位,以利于教务员队伍的长远发展。
参考文献:
[1] 曾薇.高校教学管理中教务员工作探讨.文教资料,2009,(6).