引论:我们为您整理了13篇组织人事工作总结范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
根据《社会保险费征缴暂行条例》要求,我上半年多次去人社厅咨询,开通了社会保险网上经办系统,并根据《社会保险法》、《社会保险稽核办法》等有关规定,对去年社会保险缴费基数申报进行了专项稽核工作。
二、档案专项审核
按照省体育局人事处关于干部人事档案审核工作的安排部署,中心领导高度重视,安排我负责科级干部档案、目前对科级干部档案已经梳理完成,正在对缺失档案进行补充当中,准备进行档案专项审核。
三、运动员保障工作
组织人事科认真贯彻落实运动员保障工作文件精神,根据运动员保障工作要求,我2019年为108名运动员注册了运动员保障系统信息并办理了高等教育资助网上申报业务。
四、党员关系转接
根据省体育局机关党委要求,上半年我对调入和调出的党员同志进行了党员关系转接,并对第一和第二党支部人员做了相关调整,并在“灯塔”系统上完成了相关的转接业务。根据中心领导安排,之后党务工作转交韩平同志管理,我积极配合交接工作。
五、法人变更
根据省体育局要求,从4月开始为中心法人办理变更业务,因经费来源问题被退回三次,至7月底事业单位监督管理局受理完毕。
六、无房职工补贴
根据省体育局财经处要求,对通过财政厅审核的无房职工补贴进行了核算,从2月起随每月工资发放,5月又对无房职工住房补贴补发金额进行了测算并上报省体育局,于7月奖补偿款发放。
七、国家体育总局体育统计
按照国家体育总局和省统计局的工作要求,为做好2019年度体育系统统计工作,我严格按照统计制度如实提供统计资料数据,未出现虚报、瞒报、拒报、迟报和漏报现象,积极完成了国家体育总局体育统计。
篇2
二、扎实搞好本职工作,主动履行岗位职责,熟悉标书文件,弄清图纸,参加现场调查核对,提出完善设计建议,参与编制施工组织设计的编制,绘制施工必要的细部大样图和施工辅助图纸,积极完成各项工作任务。并直接参与负责工程施工管理、现场协调、项目进度、工程质量、工程变更等工作。首先根据工作需要,经常深入现场,坚持把技术工作贯彻于施工全过程,掌握了解工程情况,对施工队技术交底,指导各施工队的自检、互检、工序交接检查,分项工程竣工验收,从质量进度等环节认真检查,发现问题,及时做出整改和调整,明确工程进度质量责任,严格工程质量控制、进度控制、投资控制,保证了工程顺利实施;在工程变更方面,对工程图纸详细了解,做到变更工程量核算准确无误,其次积极主动地进行了工程协调和服务工作。
三、在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
四、过去一年,自己在学习、工作、生活中都能以严格标准要求自己,也付出了很大努力,取得了一定成绩。但与领导的要求相比,还有一定的差距。现对自己的不足之处做出以下总结:
1、学习的广度和深度不够,对新知识、新理论涉猎的较少,学的不透
2、工作中开拓创新意识有待于进一步加强,特别是在工程管理工作体制和机制创新上还没有理出好的思路
3、虽然具备了一定的组织协调能力,但在把握全局,宏观综合管理能力上还有待提高。在今后的工作中不断发扬成绩,克服不足,与时俱进,不断开创工作的新局面。
五、新一年的展望面对近年来越来越繁重的项目建设管理任务,在今后的工作中,本人会一如既往地踏踏实实,兢兢业业完成本职工作和领导交办的任务,主动支持配合领导,完成重点项目建设管理各项工作任务。同时,针对存在的不足和拟任岗位的要求,加强三个方面:一是加强政治理论和专业知识学习,不断更新补充新的知识和理论,提高自身政治素质和业务能力,以适应新的工作岗位的需要。二是加强开拓进取意识,不断拓宽观念,理清思路,积极而富有成效地开展工作,提高创新能力和工作效率。三是加强理论和实践的有机结合,不断适应新形势的要求,正确把握处理重点项目建设中的各类问题和矛盾,提高全局观和宏观管理能力,为项目建设工程管理工作做出更大的贡献。
2007年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”
篇3
2、刚开始也是因为对团务了解不够,导致在团支书有疑问时自己不能马上帮忙解决,而且一开始也没有向冰心姐询问清楚,了解清楚,所以一出现问题就老是找冰心姐,有时一分钟内打好几个电话,还好冰心姐没有厌烦我,不会嫌弃我这个小团务,嘻嘻冰心姐真好!!所以为了维护团务跟进干事的形象,也为了不再让冰心姐那么辛苦,在后期,我有强化在这一方面的工作,飞信认真阅读完后再发,把里面的内容先了解清楚,文件也一样,自己先看一遍,不懂先问冰心姐,充分做好前期准备工作,增加工作自信心。
3、跟团务小组的成员交流合作不够,其实大家工作都差不多,很多经验应该可以借鉴交流的,这样可以更高效地完成任务,也可以避免一些错误失误重犯。但是可能因为我们彼此都比较独立地完成工作,结果反而效率没有那么高,反而老是辛苦冰心姐,没有充分运用团队的力量。所以建议下学期多召开小会,工作中或工作结束后都可以在饭堂等地方一起吃饭交流什么的,形式可以不用那么严肃拘谨,这样更可行更轻松。
4、工作简单却也需要耐心细致,飞信内容不能出现错漏,飞信内容要检查好再发出,确保涉及到的时间地点人数等确切无误。团员证也要保管好清点好,不能再出现把不同年级的团员证混在一起的事了。这些工作看起来都没什么难度,可其实还是很考验一个人的工作严谨度和细致度的。
二、团日活动
篇4
二、工作情况
1、做好干部教育培训基础性工作。一是开展干部培训需求调查。针对干部培训需求,对全市各级各类干部进行问卷调查。全市各乡镇、街道、市直部门等2098名干部参与调查,问卷100%回收。共征集对干部教育工作的意见7条、建议18条。二是进一步规范干部培训管理。针对培训问卷调查反馈回来的问题,对培训内容、培训管理、培训时间及培训方式等进行了改进和完善。全年共制订干部培训年度计划、干部培训学习管理制度、干部培训情况通报、全市大规模培训干部实施意见四个管理性办法,有力地促进了干部培训管理的规范性。三是更新培训方法。为更好地做好干部培训工作,一方面邀请市级领导讲开班第一课,引起培训干部的重视;另一方面,先后邀请省市专家学者8人次进行授课另外,还改善了教学设备,不断增强培训的实效性,探索尝试了案例式和互动式教学,取得了较好的培训效果。四是建好培训基材料档案。培训结束,对464名所有参训干部的培训登记表进行审核并及时归档,对182篇学习心得和调研报告进行审阅,对全市各单位干部培训与学习情况进行了汇总、统计与督查。
2、做好领导干部教育培训工作。一是举办两期乡局级领导干部轮训班。结合今年国际国内形势,根据领导干部需要,通过自学与集中培训相结合的方式,对乡局级领导干部进行了经济理论、前沿政治形势、领导科学、法律知识等四方面培训。培训除了对《十七大报告辅导读本》、国务院"两会"《政府的工作报告》、《领导科学》、《经济管理》等理论进行自学外,还就新形势下次贷危机对全球经济,特别是对中国的影响进行了专题学习。同时,对县域经济发展、改善民生、现代领导科学与决策、加强法治建设、促进经济又好又快发展等内容进行了集中辅导。经过20天的授课,共培训乡局级领导干部干部282人,提高了领导干部的理论修养,深化了领导干部对当前社会一些热点难点问题的认识。二是对新提职干部进行了培训。近年来,我市调整领导干部队伍,新提拔了一批领导干部。为增强这批领导干部的综合素质,提升领导能力,使其早日适应领导岗位,开展了以领导科学为主要学习内容、以参观考察和调研为学习方式的培训,通过5天的集中培训,共培训XX年以来新提职的乡局级领导干部59人,撰写学习体会和调研报告59篇。
篇5
大力开展《条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》、《关于组织人事部门对领导干部进行提醒、函询和诫勉的实施细则》等有关法规有关规定的学习活动,利用领导班子民主生活会、党支部中心组学习等机会集中学习《党政领导干部选拔任用工作条例》、《党政领导干部交流工作规定》、《党政领导干部选拔任用工作监督检查办法(试行)》等一系列干部选拔任用工作法规文件,使领导干部熟悉干部选拔任用工作要求。
二、扎实做好人员工资调整和考核工作
根据《关于**市事业单位工作人员2020年度考核工作有关问题的通知》中有关考核的内容,中心组织全体干部职工考核,并将考核结果进行公示,把考核结果作为人员职务晋升、工资调整的依据。
三、积极做好人才队伍建设工作
1.积极引进人才,助力科研和业务工作。2021年我单位绿色通道引进人才1名,目前进展到人社局上会阶段。2021年截至目前,我单位新进聘用工作人员8人,为业务科室增加新鲜血液。2021年配合委组织人事科完成市卫生系统事业单位自主纳编工作,其中我单位计划纳编2人,目前已完成面试工作,准备体检。
2.为落实高学历人才工作,对取得研究生学位的人员兑现了每月400元的高学历补贴申报,将人才工作落到了实处。
3.积极落实专业技术人员及工勤人员职称晋升工作,2021年截至目前,取得正高专业技术资格1人,副高2人。
四、存在的问题及困难
1.领导及中层干部配置不齐。目前我单位领导班子配置不齐全(缺2名副职);部分内设机构科级干部配置不齐全;财务科缺少负责人。
2.聘用人员占职工比例较大且流动性较强。2020年实际采血16.32吨,根据血站基本标准要求,应配备卫生专业技术人员120人,目前我单位核定编制为103人,聘用人员41人,实有卫生专业技术人员105人,其中聘用人员为29人,占比27.62%,聘用人员待遇相对同职务在职人员较低,不利于人才培养。同时因2020年疫情影响及卫生系统工作全局安排,中心聘用人员通过多种公开招聘渠道考入卫生系统其他单位和基层公共卫生部门,导致专业技术人员流失严重,部分业务科室工作开展和科研受到影响。
五、今后的工作打算及建议
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二是做好文秘工作。党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。复印文稿15万份,文件收发610件。在文稿的草拟中,只要是领导交办的任务,无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。
三是做好会议服务。全年共提供会议服务70余次,接待服务对象4000余人次。主动做好会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等工作,做到会议室清洁卫生、服务周到、热情。
三是做好档案工作。已完成文书档案的收集、整理、装订入柜。
四是规范了公务车的使用和管理。按照水务局《公务用车管理规定》,每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况,并及时向领导报告。
五是做好政务公开工作。经过调研研究,多方征稿,保证了公开内容紧扣主题,贴近现实,结合水务局实情细化了政务公开的内容,定期对全局的人事任免、财务收支、物资管理、工程承包、水利经费安排、接待费用支出等职工群众关心的热点问题及时公开,自觉接受广大干部职工和群众的监督。共完成政务公开4期。
六是做好党务、组织人事工作。完成了全局在职职工、离退休人员人事档案的装订、完成了xx年工资改革全局职工的工资套改及部份职工职务变化工资调整、事业单位职工工资正常晋升工作;完成了专业技术职称评聘日常工作。完成了水利综合统计、综合经营统计、国民经济统计及干部职工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按规定确定了涉密部门、涉密人员及涉密计算机,制定了保密责任书。并抓好保密责任制的落实,每季度一次定期对涉密计算机进行检查,做到涉密计算机不上网、上网计算机不涉密,全年未发生泄密事件。
八是认真办理议提案。办公室作为议提案承办部门,我们认真完办理好区政府交办的议提案,认真草拟办理回复,今年共办理人大代表建议批评5件、政协委员提案2件,做到件件有回复、代表委员满意率达100%。
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认真回顾一年来的工作,我们主要完成了以下几方面的工作:
一是做好信息和宣传工作。起草了局内部信息工作考核意见,编制了《水务信息》48期、水利简报14期,其中:省级报刊采用1条、曲靖日报23条、省委办采用2条、市政府办采用2条、区委办采用16条、区政府办采用25条、市水务局采用17条;电视宣传:云南电视台播出1条、市电视台1套播出2条、麒麟报道电视新闻宣传报道30条。信息工作及电视宣传报道已超额完成了全年任务。
二是做好文秘工作。党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。复印文稿15万份,文件收发610件。在文稿的草拟中,只要是领导交办的任务,无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。
三是做好会议服务。全年共提供会议服务70余次,接待服务对象4000余人次。主动做好会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等工作,做到会议室清洁卫生、服务周到、热情。
三是做好档案工作。已完成文书档案的收集、整理、装订入柜。
四是规范了公务车的使用和管理。按照水务局《公务用车管理规定》,每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况,并及时向领导报告。
五是做好政务公开工作。经过调研研究,多方征稿,保证了公开内容紧扣主题,贴近现实,结合水务局实情细化了政务公开的内容,定期对全局的人事任免、财务收支、物资管理、工程承包、水利经费安排、接待费用支出等职工群众关心的热点问题及时公开,自觉接受广大干部职工和群众的监督。共完成政务公开4期。
六是做好党务、组织人事工作。完成了全局在职职工、离退休人员人事档案的装订、完成了20__年工资改革全局职工的工资套改及部份职工职务变化工资调整、事业单位职工工资正常晋升工作;完成了专业技术职称评聘日常工作。完成了水利综合统计、综合经营统计、国民经济统计及干部职工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按规定确定了部门、人员及计算机,制定了保密责任书。并抓好保密责任制的落实,每季度一次定期对计算机进行检查,做到计算机不上网、上网计算机不,全年未发生泄密事件。
八是认真办理议提案。办公室作为议提案承办部门,我们认真完办理好区政府交办的议提案,认真草拟办理回复,今年共办理
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一是做好信息和宣传工作。起草了局内部信息工作考核意见,编制了《水务信息》48期、水利简报14期,其中:省级报刊采用1条、*日报23条、省委办采用2条、市政府办采用2条、区委办采用16条、区政府办采用25条、市水务局采用17条;电视宣传:*电视台播出1条、市电视台1套播出2条、*报道电视新闻宣传报道30条。信息工作及电视宣传报道已超额完成了全年任务。
二是做好文秘工作。党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。复印文稿15万份,文件收发610件。在文稿的草拟中,只要是领导交办的任务,无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。
三是做好会议服务。全年共提供会议服务70余次,接待服务对象4000余人次。主动做好会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等工作,做到会议室清洁卫生、服务周到、热情。
三是做好档案工作。已完成文书档案的收集、整理、装订入柜。
四是规范了公务车的使用和管理。按照水务局《公务用车管理规定》,每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况,并及时向领导报告。
五是做好政务公开工作。经过调研研究,多方征稿,保证了公开内容紧扣主题,贴近现实,结合水务局实情细化了政务公开的内容,定期对全局的人事任免、财务收支、物资管理、工程承包、水利经费安排、接待费用支出等职工群众关心的热点问题及时公开,自觉接受广大干部职工和群众的监督。共完成政务公开4期。
六是做好党务、组织人事工作。完成了全局在职职工、离退休人员人事档案的装订、完成了2006年工资改革全局职工的工资套改及部份职工职务变化工资调整、事业单位职工工资正常晋升工作;完成了专业技术职称评聘日常工作。完成了水利综合统计、综合经营统计、国民经济统计及干部职工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按规定确定了部门、人员及计算机,制定了保密责任书。并抓好保密责任制的落实,每季度一次定期对计算机进行检查,做到计算机不上网、上网计算机不,全年未发生泄密事件。
八是认真办理议提案。办公室作为议提案承办部门,我们认真完办理好区政府交办的议提案,认真草拟办理回复,今年共办理人大代表建议批评5件、政协委员提案2件,做到件件有回复、代表委员满意率达100。
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一是做好信息和宣传工作。起草了局内部信息工作考核意见,编制了《水务信息》48期、水利简报14期,其中:省级报刊采用1条、曲靖日报23条、省委办采用2条、市政府办采用2条、区委办采用16条、区政府办采用25条、市水务局采用17条;电视宣传:*电视台播出1条、市电视台1套播出2条、*报道电视新闻宣传报道30条。信息工作及电视宣传报道已超额完成了全年任务。
二是做好文秘工作。党政办公室认真做好全局党务方面、行政方面、领导讲话、经济运动分析、重点工作督查等综合性文稿的起草、打印、校核、签发和上报工作。复印文稿15万份,文件收发610件。在文稿的草拟中,只要是领导交办的任务,无论是职责范围内的还是职责范围以外的都能认真完成。
三是做好会议服务。全年共提供会议服务70余次,接待服务对象4000余人次。主动做好会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等工作,做到会议室清洁卫生、服务周到、热情。
三是做好档案工作。已完成文书档案的收集、整理、装订入柜。
四是规范了公务车的使用和管理。按照水务局《公务用车管理规定》,每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况,并及时向领导报告。
五是做好政务公开工作。经过调研研究,多方征稿,保证了公开内容紧扣主题,贴近现实,结合水务局实情细化了政务公开的内容,定期对全局的人事任免、财务收支、物资管理、工程承包、水利经费安排、接待费用支出等职工群众关心的热点问题及时公开,自觉接受广大干部职工和群众的监督。共完成政务公开4期。
六是做好党务、组织人事工作。完成了全局在职职工、离退休人员人事档案的装订、完成了20*年工资改革全局职工的工资套改及部份职工职务变化工资调整、事业单位职工工资正常晋升工作;完成了专业技术职称评聘日常工作。完成了水利综合统计、综合经营统计、国民经济统计及干部职工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按规定确定了部门、人员及计算机,制定了保密责任书。并抓好保密责任制的落实,每季度一次定期对计算机进行检查,做到计算机不上网、上网计算机不,全年未发生泄密事件。
八是认真办理议提案。办公室作为议提案承办部门,我们认真完办理好区政府交办的议提案,认真草拟办理回复,今年共办理人大代表建议批评5件、政协委员提案2件,做到件件有回复、代表委员满意率达100。
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(二)缜密落实“五个注重”,科学考核干部实绩。为全面贯彻落实科学发展观,认真执行区委提出的“四个坚持”,进一步解放思想,形成团结一致、风清气正和务实劲足的干部工作氛围,根据有关文件要求,对我区处级干部实行年度绩效考核,对有关考核内容进行细化,通过落实“五个注重”,促使干部年度考核侧重于干部日常表现和工作实绩考核,促进我区处级干部努力围绕区委建设现代化中心城区的大局,创造经得起实践、历史和人民群众检验的政绩。
一是注重考核干部思想政治素质。倡导树立大局观念,善于团结协作,严格执行民主集中制。二是注重考核干部领导能力。倡导树立正确政绩观,培养协调各方、知人善用和依法办事的领导能力,培养攻坚克难的意志和自信心。三是注重考核干部工作作风。倡导形成求真务实、多学习勤思考、深入基层、联系群众、勤政为民的工作氛围。四是注重考核干部工作成效。倡导真抓实干,注重建立长效机制,注重考核干部履行职责成效,包括经区委、区政府同意下达的主要指标、责任状和任务书完成情况,“创卫”等全区阶段性重点工作参与和完成情况,对区委、区政府督查、督办事项办理和完成情况。奖惩情况说明作为检验工作成效的重要依据之一。五是注重考核干部廉洁自律情况。特别是考核经济责任履行情况和财务管理状况。
(三)落实科学规划,推动年轻干部培养选拔健康有序发展。为进一步解放思想,加强对年轻干部的科学管理,加大对年轻干部培养选拔力度,促进年轻干部牢固树立科学发展观,推进干部队伍的“四化”进程。制定《2007-2010年海珠区培养选拔优秀年轻干部工作规划》,并相应制定了《海珠区年轻干部挂职锻炼工作暂行办法》、《海珠区年轻干部分类培养工作暂行办法》、《海珠区机关年轻干部下基层学习锻炼暂行办法》、《海珠区科级及以下公务员轮岗交流暂行办法》、《关于调整下放科级干部任免权限的通知(试行)》等系列配套实施办法,通过教育培训、任职锻炼、挂职锻炼、机关干部下基层学习锻炼、轮岗交流等形式对干部实行培养选拔。根据年轻干部的知识结构、工作经历、能力倾向、个性特点和发展潜力等,兼顾工作需要,对干部分类别进行培养。通过分类培养,实现干部能力与岗位要求的合理匹配,推动全区年轻干部的思想政治素质、科学文化素质、专业技术素质、组织领导素质普遍提高,为建设现代化中心城区提供有力的组织保障和人才支持。
(四)举办《干部任用条例》培训班,推动全区干部选拔任用工作的制度化、规范化的发展。为进一步解放思想,深入贯彻落实科学发展观,贯彻落实中央、省委、市委关于换届后要加强领导班子思想政治建设的要求,进一步加强学习,扩大交流,提高认识,把握要领,推动全区干部选拔任用工作的制度化、规范化的发展。1月28日,根据区委批准,区委组织部在区机关小礼堂举办了1期《干部任用条例》学习专题培训班,邀请区有关班子成员、市委组织部有关领导同志参加了学习,并分别对区属各单位的党政正职、分管组织人事工作的领导,区委组织部、区人事局的干部及街道党政办主任进行了培训。培训班由区委常委、组织部部长伍第政同志主持,邀请《干部任用条例》起草和修改人之一、国家行政学院公共行政管理教研室竹立家主任授课,区委书记、区人大常委会主任邓伟强同志在培训班上作了重要讲话,就进一步学习贯彻《干部任用条例》与做好干部选拔任用工作提出了明确要求。
(五)将解放思想学习讨论活动的主题纳入区委党校主体班及“海珠讲坛”的培训计划。通过深入调研,拟制《2008-2010年海珠区干部教育培训规划》,提出今后3年全区各层次干部队伍培训工作的任务、目标、培训重点和培训措施。在处级干部进修班、处级干部新任职培训班、中青年干部培训班学习内容中,以及“海珠讲坛”系列讲座中增加解放思想学习讨论主题,切实做到解放思想、转变作风、加强领导班子和干部队伍思想政治建设。
(六)抽调人员充实到全区解放思想学习讨论活动领导小组办公室。根据区委部署,从区环保局、区教育局、区安监局各抽调1名干部到区解放思想学习讨论活动领导小组办公室,为我区解放思想学习讨论活动的顺利开展提供了保证。
二、第二阶段工作安排
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一方面,档案管理部门面临着更加重大的责任,档案服务的内容更加宽泛、丰富,服务辐射范围进一步扩大,服务标准进一步提高,服务节奏加快,服务手段更趋于现代化。另一方面,从具体的工作职责来看,对档案管理水平提出了更高的要求。工作人员还需着重围绕业务建立档案,不仅要负责档案的接收和整理工作,还要切实强化档案开发、利用工作,保证档案工作能够更好地为医院医疗、管理、科研以及教学活动服务,带动医院整体管理和服务水平提升。
二、医院档案的开发及利用
档案管理与普通事务管理不同,它是一项系统化的管理工程,既涉及资料收集、整理、分类、汇总、统计和保管等环节,还涵盖了医疗、党政、人事、设备等多个方面的内容。但档案工作的最终目的是促进医院的发展,只有充分利用好档案,才能使其更好地发挥作用。
(一)病历档案
医院的宗旨是提供更好的医疗服务,治病救人,因此,记录了患者案情的病历档案,是医院全部档案管理工作的中心。病历档案既反映了患者病情的变化发展过程、诊治过程,也可以作为衡量和考核医院医疗服务水平、管理水平的主要依据。此外,病历档案还可作为医院医疗信息资源,能够为疾病预防、诊治以及管理等提供参考,可在医院的医疗、疾病预防、管理、教学、科研乃至于民事诉讼中发挥重要作用。但是病历档案的利用率、保障率不高,一直是医院档案管理中十分突出的问题。
档案的开发和利用是指进一步活化资料,就是利用多种渠道,最大限度地提升档案信息资源的利用程度和保障效率。既往病案室常常只局限于收集病案、保管病案以及提供病案等功能,而随着现代医疗服务理念的转变,人们对医疗服务水平、服务质量的重视程度逐渐提高,新时期病案管理必须改变既往的被动模式,一方面要充分利用良好的外部条件,特别是高科技产品增多、信息技术发展的外部环境,广泛地收集多种有用的信息资源,丰富档案服务内容,并创新档案服务形式;另一方面,医院内部要充分重视病案信息,不断地提高自身病案信息收集、加工、分类、整合、统计和传递能力,推进病案信息资源合理、有效应用,将原始资料转化为病案信息,提供或传递给需要的人,实现由病案管理向卫生信息管理的过度。
(二)人事档案
人事档案作为医院组织人事工作、培养人事干部的重要信息资料库,能够在医院发掘和培养人才、加强人才交流和培训、提高人才选拔和任用效率等方面起到关键性的作用。人事档案编研就是人事档案开发和利用的重要形式,是档案工作中主动、广泛、系统化地提供档案服务的一种范式。在过去,医院人事部门往往将档案收集、整理、统计、鉴定和编目作为档案工作的中心,而对中后期档案编研工作缺乏足够的重视,这在很大程度上忽略了前期档案处理工作的价值,从而对人事档案的开发及利用产生了直接的影响,从长远上看,不利于人事档案社会价值的发挥。
在具体的人事档案编研工作中,一方面要注意点面结合,统筹兼顾,同时突出重点,有的放矢,在关注核心人事档案的同时,放宽编研的范围,可以从人事档案之中挖掘和获取人事信息,将其编制成某种特定形式的档案信息资料,使档案信息资料既可以作为普通案例来使用,又可以作为检索工具,便于查找和利用,如将人事档案中相关人员分别按照性别、年龄、职称、职务、任免、专业、学历和工资等多个类别来进行编制,使其成为分类检索工具。另一方面,要结合医院人事结构、制度的变化来及时调整和更新人事档案信息,以人员结构调整和人员配置情况为中心,对人员不断变动的人事信息、综合信息以及统计信息实施动态编制,以提高人事档案的利用率。具体来说,就是对医院全部在职人员建立起对应的人事档案,闭关结合现代化网络信息技术,对人事档案实施微机管理,保证人事档案的全面性、准确性,为医院组织人事工作创造有利的信息化条件,使医院的人才培训、干部选拔和任职以及职称晋升等工作都有章可循,真正实现人尽其才,促进医院可持续、全面发展。
(三)设备档案
现代医疗服务体系日臻完善,大型、中型医疗设备配备更加齐全,这些医疗设备往往斥资巨大,如何对这些医疗设备进行全面、有效地管理,已经成为医院管理者迫切需要解决的问题。设备档案是医院购置、使用、维护和管理设备必不可少的依据,能够为医院科学决策和设备运行维护提供第一手资料,通过及时给予信息参考,能够为设备管理部门提供预测,从而可以有效降低设备的损耗率,防止出现资源浪费。如通过设备使用情况,设备管理部门可以在第一时间内掌握设备故障信息,及时组织设备维修,预防故障,保证医院的诊疗工作能够正常开展,从而有效地提高了医院管理水平。对于医院而言,根据医疗设备的档案资料,能够在购置医疗设备时,充分论证和考察欲购置的仪器和设备,还能够方便定期对设备和仪器进行维修和保养,使得医疗设备能够正常运行,减少了因医疗设备故障引起的不良医疗事件,提高了医院整体的综合实力和社会效益。
三、现代档案服务手段
现代医院档案服务手段主要包括了信息检索、信息编研以及借阅手段。其中,信息检索手段具有档案开发便捷、有效等优势,信息检索手段一般可通过两种形式实现:一是建立开放式的档案目录。《档案法》中规定,开放式档案目录是档案馆必须开展的工作任务之一,需要档案部门根据规定及时进行档案开发,既能够使档案的作用得到充分的发挥,又符合依法办事的原则。二是编制和引发专题目录,根据不同专题编制出的多种专题目录,能够方便后续分类管理,从而进一步改进档案分类管理工作。信息编研则是赞分析和研究档案内容分的基础上,结合社会和工作需要,进行档案选题、加工以及编辑等一系列的工作。具体来说,就是根据选题,核对校验、复印档案原件,通过系统性的编排,将其汇制成册,因为这种档案汇编形式所形成的数据和文集内容比较系统化、完整和真实,可以作为原件的替代品来使用。信息编研能够为医院各种服务事业服务,如编制晋升职称、工作总结等,推动了医院各项事业的全面发展。借阅手段有着利用目录明确、针对性强等特点,其和档案馆日常借阅接待工作的性质基本相似,将其作为档案开发的手段,是值得肯定和提倡的。借阅手段的主要实现途径包括:一是档案借阅者在获取档案信息之前,可以提前告知档案室自己所需档案的名称、数量和具体利用日期,由档案人员根据借阅者的要求逐一调出档案,待用户前来调取档案信息资料。这种提前预约的形式既有利于提高档案利用的效率,又有利于档案管理工作本身的有序开展。二是档案借阅者因为特殊原因不能亲自前来借阅时,却急需调用档案以核查相关事项,并要求档案室提供支持,这时,可转变既往的被动服务形式,由档案工作中主动上门提供档案服务,以此提高档案服务工作的水平和质量。三是除了上述两种提高档案利用率的途径以外,还可以利用举办档案展览、档案陈列活动等形式来增加用户与档案的接触机会,使用户能够直接应用档案,既可以提升档案的知名度,又能充分发挥档案的社会效用。
四、提高档案资源开发率和利用率的途径
档案资源开发的主要目的是在实现档案价值的基础上,为医院提供更加全面、有效的信息服务,因此,在档案资源开发过程中,应该重视将普通的档案信息转化为有价的知识资产,并将档案的知识资源转变为一种生产力、竞争力,使档案在实际使用中充分发挥价值和作用。
(一)加强档案规范化建设
实际经验表明,注重档案规范化建设,往往能够起到事半功倍的效果。特别是对于医院这样的运作速度快、服务性质突出的单位而言,建立起规范性的档案管理制度,能够促进医院各部门协调运转。因此,档案规范化建设的首要步骤是从人员培训方面入手,在全院内广泛宣传档案工作的目的、任务以及重要性,使全院工作人员都能够重视档案工作,并建立起档案利用意识。与此同时,还需着重对档案工作者组织专门的档案专业知识培训,建立起档案工作规章制度,使相关工作人员能够按照工作规范和工作流程办事。其次,要完善相应的工作奖惩制度,对档案记录马虎、书写不规范或不完整及替签名等行为予以制止和责罚,同时对工作表现出色的相关人员予以物质和精神奖励,以激发档案工作人员的工作热情,并提高其工作积极性。
(二)综合利用数字资料和影像技术
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二、制定开发规划,实施人才工程,全面提升人才整体素质
实践使我们深深体会到,人才作为一种最基本的生活要素,必须通过人才市场经济自身的发展规律配置,才能适应经济发展对人才多层次、多渠道的需求,要想稳定人才,必须搞活人才,以搞活促稳定。一是制定人才发展战略,全面开发人才资源。确定了开发培养重点,调整了人才开局。立足长远,着眼当前,深入调研,摸清现状,详征博采,科学预测,制定了人才开发总体目标和开发培养任务,起草了《洛南县人才资源开发意见》和《洛南县十一五人才开发发展规划》,印发了“洛南县农村乡土人才资源开发意见”,为全县人才工作的宏观决策管理提供了依据。二是加大培训工作力度,盘活用好现有人才,增强自我“造血”功能。育才是增加人才总量、调动人才潜能,提升人才素质的重要措施和手段。我们针对全县急需的专业人才,采取岗位锻炼和院校培养相结合,继续教育和委托深造相结合,引进吸纳和稳定搞活相结合。与有关大专院校结盟,建立高级人才培训基地。以县党校、县职中等教育基地为依托,开展专业技术人才继续教育,提高在岗人才的知识层次。充分发挥农广校的作用,大力开展农村乡土人才的培养,共培训乡土人才多人,注册登记人,认证扶持人,选拔县级乡土人才标兵人,受到省级表彰的优秀农村乡土人才人。基本上在我县形成了以高层次专业技术为骨干,以农、林、水、牧、烟、蓄等实用人才为基本的专业齐全、结构合理、初具规模的人才队伍。三是加大了永久性人才培养工作力度,不断提高人才储备质量,增强自我“供血”功能。积极为已就业的人才提供继续教育的条件,使科技人员的整体素质有了较大提高,人才资源配置趋于合理。四是加大稳定人才队伍的工作力度,积极引进急需的优秀人才,增强纳贤聚才的“输血”功能。面向市场,立足服务,在努力保持贫困地区人才队伍相对稳定的基础上,我们一方面以省市及周边地区的人才市场为桥梁,参加了中国中部人才交流会,中国西部五省市人才交流会,陕西省季节性人才交流会以及渭南、商州、商南等地的人才交流会。累计引聘人才人(次),协作技术项目项。此举不仅解决了用人单位对紧缺人才的渴求,而且广交了朋友,交流了信息,宣传了洛南,学到了经验。另一方面,加强了市场调节的管理。克服“外来和尚会念经”的错误思想,正确处理引进外地人才和注重本地人才培养的关系,变“伯乐相马”为“赛场选马”,引入竞争机制,加强宏观调节,对已有人才政治上爱护,工作上重用,生活上关心。对专业不对口,难以发挥作用的人才,采取正确引导,理顺疏通的方法,通过人才市场,积极向外推荐。通过盘活人才资源,不仅没有使原有的人才外流,还使新进人才和本地人才没有后顾之忧,避免了人才的浪费,使人才结构不断趋于合理,为贫困山区经济发展提供了有力的人才支持。
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办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)文秘工作规范运行
1、文字服务工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束
(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度重视,从会议方案策划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了公司的良好形象。
3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
4、办文和办事工作不断加强。
(1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了公司各项工作任务。
(2)是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。
5、档案管理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件及时收集、归档,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。
6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利解决了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。
7、工会、人事、社保工作规范有续。
(1)工会工作,一是大力推进工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,按照规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实加强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。
(2)人事工作,做到人动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序,财务收支认真细致。
(3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。
8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。
9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。
10、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
二、工作中的不足