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新员工学习计划实用13篇

引论:我们为您整理了13篇新员工学习计划范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

新员工学习计划

篇1

学习形式

要求

第一阶段(2021.7.21-2021.7.26)

学习钢结构基本知识

了解钢结构相关规范、图集,钢结构连接方法、焊缝形式、焊缝构造,了解钢材种类,钢材材质,型钢的代号及标注方法等。

线上:微信群发规范图集等学习资料自行学习

线下:整理部分重要知识进行线下讲解

第一阶段结束后对钢结构基本知识进行测评

第二阶段(2021.7.27-2021.7.30)

提升识图能力

用实际施工项目钢框架图纸及门式钢架图纸,学习钢结构连接节点,标注形式,焊接符号,零件构件主次区分,了解钢结构加工-制作-安装工艺流程。

线上:微信群发后续建模图纸,提前学习了解。

线下:第四阶段开始前会线下进行图纸讲解(结合现场图片、三维模型截图)

第四阶段建模前已充分理解图纸

第三阶段(2021.7.30-2021.8.2)

了解钢结构深化设计及Tekla软件基本知识

了解一套完整的钢结构详图制作流程,包括完整详图应包括图纸目录、设计说明、布置图、构件图、零件图等。学习tekla软件,了解tekla软件功能、界面及基本操作。

线上:网盘形式发放钢结构详图设计相关资料

第四阶段

(2021.8.3-2021.11.15)

以实际项目进行实操,绘制框架钢结构模型

框架结构建模阶段(7天)

充分理解图纸,理解图纸中节点构造。(讲解图纸)

1天

线下手把手教(尽量)

当天教的节点形式,结束后对其余类似节点举一反三进行绘制

调整软件设置,绘制轴网,视图创建,定义柱构件进行绘制,手工绘制柱脚节点(学习柱脚参数化节点)

1天

定义梁构件进行绘制,了解节点选用原则,绘制柱梁节点,完成螺栓创建,完成一层结构(学习柱梁参数化节点)

1-2天

同上完成二层结构

1天

绘制钢结构楼梯(学习参数化节点绘制楼梯)

1天

以实际项目进行实操,绘制门式钢架钢结构模型

门式钢架建模阶段(70天)

充分理解图纸,理解图纸中节点构造。(讲解图纸)

2天

线下手把手教(尽量)结合现场实际图片、必要可采取现场直播,对照施工现场进行讲解。

门式钢架体量相对较大,必须自己练习!练习!练习!自己动手才能学会。提供24h实时答疑。

完成柱构件,柱脚节点、地脚螺栓、柱牛腿节点、柱间支撑等(柱系统)

8天

完成吊车梁、端头节点、走道板,制动桁架等节点绘制(吊车梁系统)

15天

完成屋架、屋面檩条、拉条、屋面支撑、隅撑、天沟等(屋面系统)

15天

完成墙面柱、檩条、撑杆、拉条、斜拉条等(墙皮系统)

12天

完成单轨吊、钢梯等

10天

出图阶段(15天)

创建构件、零件材料清单(模板开发)

1天

创建工程属性、标题栏、零件材料表、构件图、零件图、布置图等(模板开发)

2天

输出零件图、构件图、布置图、3D模型等

2天

调图阶段

学习图纸列表管理,学习调图方法,输出符合制作厂制作要求图纸及符合现场安装要求图纸,学习图纸输出及打印

5天

篇2

2、及时传达班主任和任课老师关于学习方面的任务和要求,提醒同学按时完成作业。

3、平时做好一些必要的记录工作如个人的会议记录等,及时传达给同学们。

4、与本班同学多交流,了解大家的需要和想法,采纳他们提出的一些关于学习方面的建议和意见,采取措施,改善同学们的学习环境!公务员之家

5、热心帮助学习上有困难的同学,互帮互助。

6、监督好同学,让他们有好的学习态度及成绩,管理好作业上交情况。

篇3

一、以提高教学质量为目标,狠抓教学常规管理

本年度教学常规管理我们通过提高服务意识,加强过程管理,完善教学评价,规范教师教学行为,优化学生学习方式,调动师生积极性,做到了师生和谐,共同发展。

1. 日常管理

本学期进一步规范日常教学管理,明确了教学秘书的分工和职责,做好教务管理工作,提高为教师和学生服务的意识和水平;充分发挥教研室主任的主动性和积极性,强化了对教师的备课、上课、作业批改、学生辅导、期末考核的过程管理;制定了教师教学工作规范和教师教书育人要求,规范教师的教学行为;顺利完成了本学期教师的教学质量评价工作;认真开展了半期学生座谈会,深入了解学生实际情况,改进日常教学管理,使教师的教学具有针对性;认真开展期初、期中、期末的常规教学检查和教学材料归档,为教学工作量化考核和本科水平评估做好相关材料的准备。

2. 教研活动

为了进一步加强教学研究,提高教学水平,本学期从一开始就对教研室提出了新要求,根据教学管理和考核的要求,各教研室认真撰写教研活动计划,通过组织开展示范课和公开课等多种活动方式,以抓两头促中间的办法,促进我院教师教学水平的整体提高。为了能尽快提升青年教师的教学规范和教学技能,共组织了9次教师公开课,其中观摩了资深教师蔡银英的《概率论与数理统计》、陈宇的《大学计算机基础》等的示范课程,普遍反映受益匪浅。

3. 教学评估准备

根据评估要求,完成了毕业论文的指导、答辩和相关存档材料的核查工作;以及毕业生顶岗实习的指导、成绩登载、存档工作。

二、 创新培养模式,修订2017级各专业人才培养方案

根据学校提出的“120+”人才培养方案要求,对2017级的人才培养方案做了相应的修改;补充完善了中兴两个校企合作专业的人才培养方案;沟通、调整了与中科曙光合作办学的信息与计算科学专业人才培养方案,以适应社会对人才的需求。

三、 按照“专业+特长”,认真做好2015级专业分流

根据技术技能型人才培养改革试点方案,根据岗位需求,按照“专长+特长”和一条技术主线的办学理念,对2015级485名学生根据“专长+特长”进行专业学习分流,计算机科学与技术专业204名学生,分成java开发和.net开发两个专长方向,物联网工程专业129名学生分成系统设计与开发和系统应用两个方向,数学与应用数学专业152名学生分成应用数学和金融两个专长方向。同时,计算机相关专业的每个学生在四个特长模块中选择一个模块进行学习,数学与应用数学专业的每个学生在两个特长模块中选一个模块进行学习,以满足学生的兴趣和适应学生的就业需求。

四、 以能力为导向,进一步推进课程改革

按照“点上突破,面上构建,分步推进,稳步实施”的推进策略,以学生为本,以能力为导向,全面推行推进课程建设与改革。按照电子信息和金融发展要求,结合我学院技术技能转型方案,大力推进课程结构与岗位(群)对接,课程标准与岗位能力对接,课程内容与职业标准对接,教学过程与生产过程对接,缩短人才培养与社会需求的距离。

在建设课程群的基础上,以能力为导向,进一步推进专业核心能力课的改革。改变传统教学模式,积极引入包括Moocs、翻转课堂、微案例、任务驱动、项目驱动、案例驱动等教学方法,本学期有《高等数学》、《测试技术》等两门课程申报了精品在线开放课程。

五、 围绕学生能力培养,开展深层次校企合作

与企业合作,构建企业真实工作环境,完善实践教学环节。在巩固现有校外实训基地的基础上,扩大校外实训基地的数量,以保证学生工学交替及生产实习、顶岗实习的全面落实。2017年,与中科曙光合作达成协议成立中科曙光大数据学院,成果申报了数学与信息科学专业,首届计划各招收87名学生进行深度的校企合作,增加了我系人才培养的模式,提高了我学院的办学实力和条件。

以学生专业核心能力和岗位能力需求为驱动,引进企业真实项目,开展岗位工程实训。本学期,共实施不同项目的实训11个,分成33个班进行,惠及各级各专业学生共计1600余人,与我院有校企合作关系的4家企业参与了本期项目实训。计算机类专业的项目实训教师全都是来自校企合作企业的技术精英。

六、 进一步思考和需要加强的工作

1、根据人才培养方案,补充修订完善校内其他院系的归口课程教学大纲;

篇4

1."牵手闵行,心系交大"

与上海市闵行区闵行中学的共建项目开展于2006年10月份,自开展以来受到了学校各界的积极好评.本项目主要包括对高三紧张应考的学生进行学习指导,人生规划指导,报考指导.借鉴自身经历,向更多高三学子传授备考经验等.时至今年,我们将在今年10份继续"牵手闵行,心系交大",以指引更多优秀的同学加入到交大人信安人的行伍之中.

与此同时,我们将在借鉴往年经验的基础上,扩大规模,扩大范围至整个闵行区,并展开与学院学习部协作的机制,共同开展实施共建项目.

届时,我们将在基础学年招募相关志愿者加入我们的行列,我们期待你的加盟!

2."团改金"项目培训指导

"团改金"全称是团组织生活改革基金,是交大一个极具特色的学生活动,做为每个交大的学生都有必要参加.主要是为了提供大家一个课外社会实践的平台,促进提高大家的能力.现在也有许多其他的高校采纳)了我们的做法,可见它的效果。而且,优秀的团改金活动会得到相应的奖励,来鼓励大家继续将这个活动做下去。

本学期,我们将继续对大一各个班级的团支书同学进行培训,以使得各个班级能顺利的开展团改金活动,并提高支部的凝聚力.

欢迎大家前来学院组织部咨询相关事宜.

3.责任和义务

作为一名团员,按时交纳团费,积极完成团组织的下达的指令和任务,切实履行团员的职责.

本学期,我们将配合校团委按时完成团费上缴和团员统计工作,切实履行团组织工作职能.

我们感谢你的配合和理解!

二.前人种树,后人乘凉

首先,感谢过去一年为我们工作创造良好环境的老干部们---陈欣蔚,苏浩,杰.

(但凡组织部的干事,日后找此三人,自报家门,必衣食无忧!)

1.破冰

我们将在学生会的统一安排下进行招新工作,吸纳更多的优秀同学成为我部干事.并将对其进行定期的培训,内容包括:

a.与名师对话:邀请有学生工作经验的学长,老师进行工作交流和指导.

b.破冰:在招募完成后,立即进行团队组建和破冰活动,我们将突破以往的形式,实施新的部门工作形式.以工作小组和工作团队的形式进行项目攻关,以提高效率和责任制.同时,我们也希望组织各个班级的班长以及团支书进行相应的培训,以鼓励大家在日后工作中积极的配合和协作!

c.交换生:我们将定期与其他部门进行干事交换项目,以锻炼更多的人才.

2.utjs项目

utjs即是体验式培训项目的简称,我们将在大一年级开展相关培训,以增强支部的凝聚力.我们将邀请我院资深培训导师,院团委书记朱春玲老师为我们新生进行指导培训工作.

3.过度和转折

加强与学生会其他的共建工作.包括:与学习部,外联部高三备考指导项目;与宣传部博客网络宣传项目;与文体部支部风采大赛;与人力资源部团员档案共建项目;

我们在本学期也将相继出台相关的部门工作规章制度,干事工作评比制度,团支部评比制度等一系列规章制度.以完善我部的建设和过度.

定期指定工作计划.设置团委(组织部)工作信箱,及时反馈学生建议和意见.

4.团支部风采大赛

我们将借鉴其他相关学院的经验,开展团支部风采大赛活动,以提高团支部的凝聚力.

5.党团和谐

为向我党输送更多的优秀人才,我们将联合学院的党支部进行相关的协作共建工作,主要包括:优秀党员与学院团员面对面活动;支部积极分子培训;党建对外实践交流活动等.

6.我的地盘

支部活动丰富多彩,结合时政,每月制定一支部活动主题,在相关主题基础上完成活动.

例如,9月份支部活动主题是"选择交大,惟我信安"(仅供参考)

7.对口帮建

开展不同年级的对口班级的扶持共建工作,使更多低年的支部得到相应高年级支部学长的帮助和指导.希望班长和团支书予以配合.

8.生日快乐

组织各个支部,为家庭困难的同学过集体生日,感受家的温暖.

9.博客

建立博客,搭建支部交流和展示的平台,邀请宣传部进行共建!

......

......

以上是我们组织部新学期的工作计划,希望你积极投身我们的活动中,并从中感知支部的温暖,学院的祥和!

信息安全工程学院

篇5

1."牵手闵行,心系交大"

与上海市闵行区闵行中学的共建项目开展于XX年10月份,自开展以来受到了学校各界的积极好评.本项目主要包括对高三紧张应考的学生进行学习指导,人生规划指导,报考指导.借鉴自身经历,向更多高三学子传授备考经验等.时至今年,我们将在今年10份继续"牵手闵行,心系交大",以指引更多优秀的同学加入到交大人信安人的行伍之中.

与此同时,我们将在借鉴往年经验的基础上,扩大规模,扩大范围至整个闵行区,并展开与学院学习部协作的机制,共同开展实施共建项目.

届时,我们将在基础学年招募相关志愿者加入我们的行列,我们期待你的加盟!

2."团改金"项目培训指导

"团改金"全称是团组织生活改革基金,是交大一个极具特色的学生活动,做为每个交大的学生都有必要参加.主要是为了提供大家一个课外社会实践的平台,促进提高大家的能力.现在也有许多其他的高校采纳)了我们的做法,可见它的效果。而且,优秀的团改金活动会得到相应的奖励,来鼓励大家继续将这个活动做下去。

本学期,我们将继续对大一各个班级的团支书同学进行培训,以使得各个班级能顺利的开展团改金活动,并提高支部的凝聚力.

欢迎大家前来学院组织部咨询相关事宜.

3.责任和义务

作为一名团员,按时交纳团费,积极完成团组织的下达的指令和任务,切实履行团员的职责.

本学期,我们将配合校团委按时完成团费上缴和团员统计工作,切实履行团组织工作职能.

我们感谢你的配合和理解!

二.前人种树,后人乘凉

首先,感谢过去一年为我们工作创造良好环境的老干部们---陈欣蔚,苏浩,李*杰.

(但凡组织部的干事,日后找此三人,自报家门,必衣食无忧!)

1.破冰

我们将在学生会的统一安排下进行招新工作,吸纳更多的优秀同学成为我部干事.并将对其进行定期的培训,内容包括:

a.与名师对话:邀请有学生工作经验的学长,老师进行工作交流和指导.

b.破冰:在招募完成后,立即进行团队组建和破冰活动,我们将突破以往的形式,实施新的部门工作形式.以工作小组和工作团队的形式进行项目攻关,以提高效率和责任制.同时,我们也希望组织各个班级的班长以及团支书进行相应的培训,以鼓励大家在日后工作中积极的配合和协作!

c.交换生:我们将定期与其他部门进行干事交换项目,以锻炼更多的人才.

2.utjs项目

utjs即是体验式培训项目的简称,我们将在大一年级开展相关培训,以增强支部的凝聚力.我们将邀请我院资深培训导师,院团委书记朱春玲老师为我们新生进行指导培训工作.

篇6

“边缘”一词按照《现代汉语词典》2解释有两层意思,一是沿边的部分,二是靠近边界线,同两个方面或多方面有关系的。而按照《高级汉语词典》1说法同样具有两个意思即周边部分和临界,这样更突出的这个词汇的两个本质属性即边界性及多方关联性。

引申到信息技术学科用以标识信息技术学科特点以及在中小学教学中的现状,则可以描述为“信息技术学科边缘化”。

1.强调其“边界”属性。

其具体表现是,一是信息技术教师地位边界化,在实际教学工作中,信息技术教师类似打杂的;信息技术教师在工作量考核、绩效考核、职称评定等各个方面与考试科目教师相比明显低下,形成现状是信息技术教师工作量大而不受承认,造成信息技术教师转行或者流失情况十分普遍。二是信息技术课程本身边界化。课程开设不规范随意性强,很多学校在信息技术课程开设问题上随意性强,特别是在义务教育阶段实施“一费制”后因为学校收不到“信息费”或者“上机费”因此不少学校干脆不再开始信息技术课程。三是教学内容系统性差,衔接性不好,特别是技术性内容小学阶段中学阶段重复内容多,如word、ppt等小学在学习,中学也在学习,笔者并非反对课程内容的逐步深入,但在教材安排上应该明确强调同一个内容在不同阶段侧重点不同,在后期教学内容安排上应更为突出培养学生应用技术进行创作的能力。

2.强调其“多方关联性”特点。

一是因为信息技术具有边界属性,特别是当前现代教育技术的逐步推广使用,使得信息技术在辅助其他学科教学中具有重要作用,这也是当今“信息技术与课程整合”的一个重要研究和应用方向,从而反映出信息技术与其他学科关联性特点,但信息技术是在与其他课程整合中消失还是得到加强则是一个见仁见智的问题。二是从信息技术教学内容来看,包含很多学科内容,如:平面设计、动画设计、数据库、程序编制、人工智能、计算机网络等等,学习过程中会涉及到数学、物理等知识,从内容角度看信息技术同样具有多方关联性,从这个层面看信息技术学科具有综合性。

二:教学工作理念对策

从两个方面论述此问题,一是信息技术教师自身工作理念转变,二是对学生信息素养培养理念探讨。

1.关于信息技术教师工作理念转变

⑴:变什么都能干为走专业化道路

在实际工作中,信息技术教师往往是多面手,只要是和计算机有关的工作都可以安排信息技术教师顶上,造成信息技术教师形同勤杂工,而自身主要工作教学却在大量非专业工作中被大大淡化,更为有害的是正是信息技术教师被迫做大量其他事物,造成自身学习时间被大量挤占,难以有时间提高专业水平,长此以往信息技术教师将变得更为无足轻重。那么摆在信息技术教师面前的一个现实问题就是:“如何拒绝大量其他事务性工作?”首先把自己当做学校一名信息技术专职教师,而不是勤杂工,从学校发展的角度考虑去做一些重要且对自身专业发展有益的工作甚至是学校领导尚未顾及考虑的工作。

⑵:努力学习,提高自身专业水平

信息技术很多内容都要通过计算机来完成,而计算机技术发展速度很快,这样从本质上就决定了信息技术教师是一个必须不断学习不断进步的行业,这与其他学科恒久不变的学科内容比确实是一个难题,重要的是作为信息技术教师怎么看这个问题,在笔者看来正是因为信息技术教师必须不断学习特点决定了信息技术教师在专业化成长的道路上永远保持活力。

2.学生信息素养培养理念探讨

⑴:生活化、实用化需求

信息技术很多教学内容都是在信息社会里不可或缺的技能,如利用计算机及网络进行学习不懂相关知识如何能完成,面对众多美轮美奂动画不学习如何能制作,面对互联网上海量信息不掌握相关技能如何能获得有用信息等,一个重要的经验是把信息技术教学内容融入到学生的需求当中去,逐渐引起学生重视。

⑵:特长生教育

信息技术特长生教育的方法在于发现、培养、引领。在学生中发现对信息技术有强烈兴趣的,当做特长生培养,由于特长生的引领或榜样作用进而带动其他学生的学习。目前信息技术奥赛、全国中小学电脑制作大赛等权威部门举办的比赛以及相关的考试加分政策为此教育理念提供现实保障。

三:课堂教学对策

笔者在长期一线教学实践中,总结发现一个非常有用的教学方法,经过实践证明在课堂教学中学生乐于接受,对于激发学生自主探索精神提高教学效果方面具有实际效果,由于从没有在信息技术书籍资料中看到过相关的教学方法,暂且命名为“模型化”教学法。

四:课外教学对策

信息技术课外教学作为课堂教学的延伸以及拓展,有自身特点,根据笔者实践课外教学应以培养学生创作能力为主要目标。具体做法如下:

⑴:根据教学内容开设分类化的兴趣小组

根据学生兴趣可以开设诸如:计算机绘画(平面设计)、动画设计、程序编制、音频视频编辑等兴趣小组。鼓励学生结合其他学科知识综合运用进行创作;并及时予以指导评价。

⑵:利用学校网站、论坛以及其他沟通根据对学生进行辅导

具体做法,利用学校网站开辟相关的学习内容(文本、视频等学习资料),提供给学生随时上网学习,利用在线沟通工具及时对学生创作过程中出现的问题进行指导;方法不拘一格只要能对学生进行有效引导。

总之,选择信息技术教师这一行注定是一条荆棘之路,在当前信息技术课“末位”条件下,注定信息技术教师要做好辅路石,努力找出信息技术课在中小学发展之路,笔者相信只要信息技术教师把自己当做学校教学工作中的有用之才,进行不懈努力就会有收获,就会有成功。

参考书籍:

1.《高级汉语词典》王同亿海南出版社出版

2.《现代汉语词典》吕叔湘和丁声树商务印书馆出版

篇7

一、开放理工学院:新西兰

高等远程教育的标志

新西兰是一个繁荣、发达的现代化国家,属于大洋洲,位于太平洋西南部,国土面积约为268,680平方千米,由南岛、北岛两大岛屿组成,首都惠灵顿及最大城市奥克兰均位于北岛。新西兰人口结构多元化,是世界上人口密度最低的国家之一。据统计,2013年,新西兰人口总量约为447万,土著毛利人约占15%。

新西兰对教育高度重视,其教育质量在国际上享有良好的声誉。根据1989年颁布的新西兰《教育法》,其高等教育机构包括8所国立大学、20所技术与理工学院(ITPS)、3所毛利语学院和大约40所工业培训机构(ITOS)以及数百所私立培训机构。新西兰高等教育具有极高的教育普及率,约有118,995名在校大学生,高等教育毛入学率超过50%。统计数据显示,新西兰25岁至64岁人口中,有3/4之多的人口已经获得了中等或高等教育文凭,成为目前世界上10万人口中拥有大学生比例最高的国家之一,仅次于加拿大、美国。

新西兰技术与理工学院是一个多样化的高等继续教育机构,包括职业培训,旨在帮助知识和专门技术的保持、增进和扩散以及促进社区学习,并通过研究尤其是应用和技术研究来促进国家社会经济发展。当前新西兰政府对技术与理工学院的期望和定位是:能使更多的学生取得与产业相关的职业资格证书、文凭和应用型学位证书;能使当地人获得适当的高等教育机会;支持那些读写能力低、语言和计算技能较弱的学生改善这些技能并能进入更高阶的学习;确保职业学习满足产业需求(Ministry of Education, 2010)。20所技术与理工学院往往被当作是一个“网络”,即一个统一体;一所技术与理工学院被作为“一个节点”,包括它所拥有的任何一个卫星传输点(校园)(Paul Grimwood, 2008, p. 36)。

新西兰开放理工学院是技术与理工学院其中的一个节点,是一所面向全国并以多种模式提供课程学习服务的开放与远程学习机构,由8个专门学院(specialist school)组成。除极少数情况下,该学院通常不提供面授或混合式学习,其学习中心建在该国奥克兰市和克赖斯特彻奇市。它是新西兰所有技术与理工学院中拥有最先进的电子学习能力的学院,并得到了国际社会认可,获得了英联邦学习共同体远程教育卓越奖和为奖励电子学习领域方面的杰出贡献而设的梅隆奖。开放理工学院的开放与远程学习计划已有60余年历程,始建于1946年,起初是为第二次世界大战中的退役军人和妇女提供安置培训的技术函授学校。因为课程学习是以远程方式进行,全国所有的学习者,无论在哪里都能够学习统一的技术课程并可就地考试。1963年,技术函授学校重新改名为技术函授学院。1983年授予第一个学士学位。到现在,学生通过学习可以有选择地获取职业资格证书、文凭和学士学位等。1990年,作为教育改革的一部分,更名为新西兰开放理工学院,并成为专门的国家高等开放与远程学习机构。截至2010年,开放理工学院有28,740名学生,是新西兰所有的技术与理工学院里学习者人数最多的院校。这些学习者当中有78%的年龄在25岁及以上,58%是女性,17%是毛利人;97%是非全日制学习,70%的学习者已有工作。此外,为体现该学院所重视的社会公平观念,有24%的学生没有学校资格证明或经历(包括许多残疾人)(The Open Polytechnic of New Zealand, 2011)。

二、存在的问题:学生保有率与

学业完成率需要提高

较低的学生保有率和学业完成率是影响远程高等教育可持续发展的国际共性问题。学生保有率和学业完成率是一个问题的两个方面,反映的是学习者的学习效果和对待学业的态度。学生保有率(student retention)往往与课程或教学计划相联系,反映的是学习者能够完成第一学年或第一阶段的学习之后继续留在开放与远程学习机构并主动参与个人的课程和学习计划的情况;学业完成率则反映的是学生顺利通过一门课程的考核或成功地完成一个学习计划,从而获取渴望的学业证书(职业资格证书、文凭、学位证书)的情况。

英国开放大学于2010年了一份关于远程高等教育学生保有率问题的报告――《22%――我们还能做得更好些吗?》,针对此问题展开了专门研究。该报告内容涉及保有率问题及研究的现状、辍学的成本-效益分析、辍学的时间规律等问题。结果显示:目前,英国开放大学学业完成率仅为22%,中位数值远低于英国全日制普通高等教育学业完成率(82%),低于业余高等教育学业完成率(39%)。这一结果令人惊诧,也极大地影响了英国开放大学的经济效益和社会形象,由此引起了英国开放大学对学生教育保有率与完成率问题的重视。基于此,报告以英国为主,通过大量实证调研(涉及19个国家和地区)和文献研究,用较大篇幅说明了提升学生保有率和学业完成率的一些有效措施,包括提供有利于学生保有率的学习支持服务,辅导学生选择恰当的课程、设计有利于学生保有率的课程模块等(程根伟,等,2011)。

同样,正如英国开放大学和其他国家或地区远程高等教育机构面临的问题一样,新西兰开放理工学院尽管目前学生注册量堪称该国最多,但学生保有率和学业完成率低与经费筹措困难已成为一个困扰其可持续发展的战略性问题。2012年3月的新西兰《开放理工学院外部评价和审查报告》显示:开放理工学院课程完成率在2009年为62%,2010年为63%,中位数值低于其他新西兰技术与理工学院(2009年为70%),而与其他开放与远程教育机构类似,低于那些提供面授课程机构或学校20个百分点。同时,开放理工学院的职业资格证书完成率在2009年仅为21%,2010年为33%,中位数值明显低于其他新西兰技术与理工学院(51%)。另外,根据2010年一个新近任命的高级管理团队研究显示:开放理工学院首次注册入学的学生(一年级学生)有17%在他们的学习中成功机会很少,或者选择退学或者课程学习失败(NZQA, 2012)。

因此,为改进此种状况,一些新西兰学者的研究开始关注并试图寻找出解决这一问题的最佳路径,但如同英国开放大学相关研究的结果一样新西兰的研究虽给出了对策,但实践效果甚微。近来,随着研究的深入,一些学者有了新的研究和发现,他们认为这两个问题的实质其实是一个关于“学生参与度”的问题,因为学习者只有完全参与进他们的学习中才能使其学业更加持久并成功完成学业(Kuh, G., Kinzie, J., Buckley, J., Bridges, B., & Hayek,., 2006)。

何谓“学生参与度”?学者库(Kuh,G)在其《促进学生学习的关键要素之评价》一文中认为:学生参与度是一个测量学生投入到有效学习活动中的时间和精力,以及学生如何看待学校对他们学习的支持力度的概念框架(Kuh, G, 2001, pp. 10-17)。他进一步将其概括为:学生参与度就是指学生献身学习活动的努力程度。查普曼(Chapman)认为,参与度是学生除情感承诺之外的在其课业学习中的主动参与和认知投资程度(Ministry of Education, 2010)。澳洲教育研究委员会(2008)在其一份研究报告中对上述观点进行了必要补充,认为学生参与度不应只是简单地对学生努力的结果进行考量,还应包括为学生创设的各种活动和条件,只有产生这种合力才能导致高质量的学习效应。因此,一定的支持条件和活动对学生成功地参与学习是非常必要的。这些活动和条件在一定程度上就取决于教学机构的组织结构和文化、师生和学生之间的关系、学生的学习动机以及学习环境的外部因素等(Chapman,E, 2003)。

那么,如何有效提高学生参与度,进而提高学校学生保有率和学业完成率呢?许多学者提出了自己的见解和策略。有观点认为,学校环境在学生参与度和学业成功方面发挥着重要的作用,比如李森等人(Reason, Terenzini, & Domingo)认为,尤其是在第一年的学习中要增强学习环境建设,为学生提供一个综合的学业和其他支持计划。另一些学者,比如皮特伟等人(Pittaway & Moss,; Youl, Read, & Schmid)指出,准备学习计划对学生参与度和学业成功有一个长期的积极的影响。基尔南等人(Kiernan, Lawrence, & Sankey)等认为,建立包含课程评价的学习技能开发计划(比如论文计划)可能是有效的策略。同样有效的是学会学习计划,尤其是那些植根于特定学科内容的学习计划。除了准备计划和学业支持(环境)外,同辈辅导计划(peer-mentoring schemes)被认为有助于增加学生的参与度水平和成就感。而师生关系对学生参与度亦非常重要。比如梅耶(Meyer and Bharadwaj)就断言,当教师都是平易近人的、能干的、对学生的需求有充分准备和敏感性,那么,学生会更加努力地学习且更加乐意表达他们的观点。生生关系是影响学生参与度的又一重要因素。比如莫兰和戈尼亚(Moran and Gonyea)发现一些学生把他们的成功归结为与同学之间的学业交互,而不是教师或他们自己的努力。另外,还有一些学者认为,学习动机和努力、创设最佳学习环境是促进学生参与度的最关键因素(Catherine Ross, 2010)。

关于这一问题的认识和研究成果很快引起了新西兰开放理工学院的注意,为了更好地解决当前存在的学生保有率和学业完成率较低的问题,该学院着手从学生参与度这一方向寻找突破口,实践证明取得了很好的成效。

三、提高学生参与度:来自

开放理工学院的实践

为提高新西兰开放理工学院的学生参与度,开放理工学院附属机构――开放理工学院学习中心(该中心主要为学生提供学习支持服务)提出了3项学习支持计划,旨在增强远程高等教育学生的学习参与度,以期提高学生学习保有率并达成学生的学业成功(Catherine Ross, 2010)。

1. 开发并使用在线学习技能工作坊,完善在线学习和考试制度

为了帮助学生更好地进行在线远程学习和完善考试制度,开放理工学院学习中心已开发并交付了两种“在线学习技能工作坊”:智学坊(StudyWise)和智考坊(ExamWise)。“工作坊”的主要目的有三:一是旨在增强远程高等教育对第一学年学生的吸引力,并帮助其发展必要的学习技能以期增加其学习成功的可能性;二是促进并激发学生参与学习的积极性,改善教职员工与学生的关系(美国学者Dr. Alan Seidmann提出过一个计算学生保有率的公式:保有率=(早期+持续+重点关注)×提前主动的联系。这也充分说明了师生互动关系对提高学生学习参与度的积极效用);三是增进学生对开放理工学院学术文化的理解。一所学校的学术文化往往代表着这所学校发展的价值取向和引人注目的品质,这也是吸引学生加入的重要因素。“工作坊”每学期都是免费开放的,它是学生学习的顾问,当学生有需要的时候可随时登录访问,可以为学生提供不同步的、灵活的即时学习。为了进一步了解“工作坊”,以下将分别对两个“工作坊”进行简要介绍和分析。

“智学工作坊”是一个基于建构主义理论的在线学习空间,旨在使学生能够安心进入远程高等教育机构学习,尽快适应远程学习状态。“智学工作坊”启动于每学期开学前两周,运行三周,在这段时期内学生在任何时间都可以登录工作坊。该工作坊模块包含的学习资源和活动内容覆盖了所有重要的学术和技能领域,并以各种形式体现出来,诸如针对性的阅读、交互联系、音频和视频剪辑、幻灯片展示、网页超链接以及小组论坛等。“智学”主题包括:①引入模块――为学生介绍开放理工学院和在线校园情况等信息,以及作为他们学习顾问的工作坊及其开况,帮助他们较快地熟悉开放理工学院的教学模式;②组织模块――鼓励学生安排和设计他们自己的个性化学习空间并建立一个文档,以确定自己的空间位置;③设定目标和动机模块――向学生解释目标和动机的重要性并鼓励他们积极主动地设定个人学业目标;④时间管理模块――因为许多学生的学习时间有限,这就要求他们必须要学会管理时间、计划工作量、平衡工作和生活时间,以保证有效的学习时间;⑤学习喜好和学习方法模块――学生可以在此坊中探索自己的学习喜好和学习技巧、方法和学习策略;⑥基本研究模块――为应对考核,学生应学会查找、评价和使用信息进行阅读和写作,内容主要包括在线写作、网络规范、任务的理解和计划、做笔记、编辑以及校对工作等;⑦APA参考格式模块――使学生了解和掌握APA论文撰写格式的必要性及使用方法,规范学生学术文献的引用和参考文献的撰写方法,以及表格、图表、注脚和附录的编排方式;⑧剽窃模块――教导学生知道什么是剽窃以及如何避免这一问题。总而言之,“智学工作坊”使学生对远程高等教育学习过程有了一个较为清晰的认识,便捷灵活的模块化设计使学生更容易上手,激发了学生学习的兴趣和热情,提高了学生的学习参与度,对于提升学生保有率有重要意义。

“智考工作坊”是一个在线学业考核空间,用以及时掌握学生学习状态。它主要提供一些技巧、策略和方法来帮助学生以激励他们突破学习障碍,克服“畏难”情绪并顺利应对考试,最终成功地完成学业。这个“工作坊”为期一周,每学期考试开始前一个月启动。“智考坊”也是一种包含了在线论坛在内的学习顾问。在线论坛被主要用于提升学习动机――鼓励学生相互激励,以及为学生答疑解惑,澄清关于考试方面的任何问题。“智考”主题包括:①考试准备工作,包括学习时间管理和计划修改;②动机与设定目标,让学生知悉动机是提升其学业成就感的重要因素,而目标是促使学生学业成功的重要保证;③集中精力和主动学习――通过各种学习技巧和策略的传授以帮助学生尽快步入学业正轨,集中精力应对考试挑战,从而提高学业完成率;④修正策略和记忆技巧,使学生学会反思,在反思性学习中有所收获; ⑤理解和回答不同类型的问题,给予学生问题分析和解决策略的指导;⑥管理和减少压力,使学生以最轻松的心态面对学习和考试;⑦告知学生考试前、中、后要做的具体事情,帮助其尽快进入考试状态。

自2007年开放理工学院学习中心开发并交付了在线学习技能工作坊,从那时起学生注册数量逐年增加。2010年,大约有20%的第一学年的学生参与了“智考工作坊”,10%的学生参与了“智学工作坊”。从实施效果来看,成效显著,但仍需进一步提高第一年学生“智学工作坊”的参与率。另外,截至目前,总体大约有80%的学生已参与过“工作坊”并成功完成了课程学习(“参与”被定义为登录到工作坊至少一次)。该比例高于2010年所有第一学年学生成功完成课程率(60%)。从学生的反馈来看,学生对“工作坊”有很高的满意度。这一举措的实施为学生保有率的进一步提升奠定了较为坚实的基础。

2. 改进学生同辈辅导计划,激发学生活力,提高学生学业完成率

开放理工学院学习中心于2005年开始实施学生同辈辅导计划,之后进行了进一步的改进和完善。2010年有超过4,000名的学生参与了这个计划。学生同辈辅导计划的目标是:①帮助新生在开放理工学院有一个新鲜的、良好的开始;②帮助学生树立信心,发挥自身优势并注入情感,适应这里的学习;③鼓励学生与同辈指导者多保持接触和交流,要求教职员工也要关注学生成长;④通过辅导提高学生学业完成率。

同辈导师一般于课程开始的第二周到第四周与学生开始接触并保持联系,交流会话主要集中在:学习入门指导、确定学生学习目标和识别学生优势并想办法将其优势转化到学习中去。随后的双方互动联系要根据新生实际情况来定,同辈导师会着重强调学生“努力”的重要性并强化这一概念,以期增强学生的学习能力。

亨利等人(Henry, Bruland, & Sano-Franchini, 2011)认为,为了使导师与学生的关系和交流真实、富有意义并能取得实效,对同辈导师的精心筛选和深入培训是必不可少的。根据经验,一个有效的同辈导师往往有一个成功的高等教育背景,充满自信、富有热情、具有文化意识、耐心并有一对一的和团队工作的能力。特瑞恩和伦纳德(Terrion & Leonard,2007)列出了成功的同辈导师的特征:有大学学习经历、具备良好的沟通能力、具有领导力、值得信赖、富有同情心、充满热情和头脑灵活。

从学生的反映来看,他们对同辈辅导计划持积极态度。该计划中在与同辈导师的沟通和交流过程中,导师对他们的鼓励和激励增加了新生的自信心,使他们有了留下来继续学习的动力和活力。同辈辅导计划已对学生的课程完成率产生了积极的影响。2007年,该计划已涉及大约2,000名学生,课程完成率平均增长了6%。同样,英国开放大学学者研究显示:通过开展学生同辈辅导计划,新生保有率显著提高,两个实验都证明了这一点。一个是英国开放大学进行的很小规模的实验,实验组的保持率比控制组增加了32%;另一个是韩国国立开放大学进行的大规模的研究,结果发现学生保有率增加了5%―14%不等(Ron Grant, Glenda Olivier, Caroline Rawlings, & Catherine Ross, 2011)。

3. 开发利于毛利族学生学习的在线辅导计划,注重教育公平,满足学习者多元学习需求

为了响应政府优先发展毛利人教育的政策,保障毛利人的教育权益和机会,开发其潜能,满足其教育需求,提高其教育水平,开放理工学院专门组织团队有针对性地开发了“同辈导师――学习者在线辅导计划”,充分使用先进的数字化技术优势为毛利族学生提供学习支持和帮助,不仅要满足他们的学习需要,还要满足他们的文化需要。这是因为当毛利族学生在远程学习资源中看到有关毛利人的家庭、生活、习俗、文化等内容时,更能激发他们学习的动力和积极性,更有利于提高学生学习参与度,从而提高学生保有率和学业完成率,也更有利于产生文化认同感。对毛利族学生而言,一种强烈的文化认同感与其学业成功有很大的关系。“同辈导师――学习者在线辅导计划”正是以关注土著毛利族学生的归属感为核心的一个网络学习(资源)空间,目的是建立一个在线学习社区并促进学生与所属社区的联系。先前在开放理工学院学习的情况显示:毛利族学生认为“归属感”和“地方归属”是影响他们学业成功的关键因素。然而,许多学生因文化背景原因被贴上了“非传统”的标签而丢失了归属感。因此,他们既没有“参与感”也没有“获得支持感”,感觉自己是不受支持和关注的学生并因而倍感压力。当毛利族学生体验到压力和不安时,他们可能会经历一个较低的幸福感,也就降低了他们学习的动机和乐趣。

基于此,为满足开放理工学院多元文化背景下的学生需求,在线辅导计划应运而生,此后也被证明有益于生成更多的文化响应环境,利于不利人群和少数族群学生的在线学习。“同辈导师――学习者在线辅导计划”就是为此目的而创建的在线空间,这表示了开放理工学院恪守承诺,尊重多元文化,支持和关注毛利族学生学习的态度。“同辈导师――学习者在线辅导计划”无论在视觉上还是结构上都进行了特殊设计,反映了毛利人的家庭、生活、习俗、文化。这个空间被命名为“网上会堂”,它反映了21世纪的在线学习(e-learning)思想,是一个将毛利人教育哲学结合起来的远程学习环境。“网上会堂”是在第一学期的学习中为毛利族学生之间提供连接并建立关系的一个空间。该计划旨在为毛利族学生建立一个有“归属感”和“地方归属”的在线环境。“同辈导师――学习者”并不是一个新的概念,在毛利人哲学语境下的字面意思是“年长同胞关照年幼同胞”。然而,在学习情境下,意思是:一个富有经验的学生(同辈导师)对一个新生(学习者)全面的关照和指导。该计划就是建立在毛利人这样的价值观和原则基础上的,计划的形成也是吸收了大量相关理论元素,包括毛利人教育观、积极心理学和方法论等。

四、启示

新西兰开放理工学院以其独特的办学特色每年吸引着大量的学习者,良好的办学声誉和教学质量使其在世界远程高等教育领域里表现出色。这主要归功于以学生为中心的办学宗旨,设身处地地服务学生发展的品质,尤其是其针对少数民族学生的开放与远程教育设计为人称道,体现了其尊重多元文化、公平办学和服务大众的教育精神。由开放理工学院学习中心为提升学生参与度而开发并投入使用的学习支持计划带给我们如下启示:

1. 加强学生保有率和学业完成率问题研究

学生保有率和学业完成率问题对于远程高等教育机构而言不仅是关乎其效益的经济学问题,也是反映其办学质量高低的重要指标,更是一个关乎其生存和可持续发展的战略问题。反观当前国内远程高等教育研究热点多为办学定位与模式研究、远程教育政策研究、远程高等教育比较研究、质量保障机制研究、教学方式研究、课程和学习资源建设研究等,而较少关注学生保有率和学业完成率问题的研究。从已有研究成果来看,研究主题主要集中于学业失败者的特征分析,影响学生保有率和学业完成率的因素、原因及对策研究,以及对国外研究理论的梳理等方面。可以肯定的是,研究取得了一定进展,但在理论广度和深度方面仍需着力加强。

2. 加强数字化学习资源的开发与应用,增强学习支持服务的针对性和有效性

当前我国远程高等教育机构在教学平台建设方面已取得突破,平台设计采用了先进的信息技术,基本实现了教学、考核一体化的资源富集区。尤其在个性化服务方面做了许多尝试,各种新兴技术和理念也在远程高等教育中不断得到应用和实现,比如移动学习、微课程等。学生同辈辅导制度也渐趋完善。但还存在一个关键的问题,那就是数字化学习资源仍然供不应求(一方面是数量与需求之间的矛盾,一方面是供与求之间的“剪刀差”矛盾),尤其是优质学习资源仍然匮乏。新西兰开放理工学院最大的优势并不仅仅是它的教学平台的先进性,更多的是它的在线教学资源的丰富性、多元性、延展性和人文性。我们应继续重视远程高等教育数字化学习资源的建设,开发或更新适应社会发展和学生需求的优质的、公益性、示范性和标准化的数字化学习资源,打造公益性的数字化学习资源库、素材库和案例库,并提供资源标准化、注册与目录服务,建立市场化共享机制和公共服务平台。(宋宝瑜,2009)

3. 面向西部农村、边远和少数民族地区开发优质数字化学习资源

如同新西兰理工学院针对少数族群的学生学习需要进行的教学设计一样,我们应以学生需求为导向,兼顾多元文化价值观,满足学习者的多重学习需求。以人为本,有针对性地开展教学服务和设计,满足不同层次和水平学生的学习需要,帮助学生实施个性化学习。根据具体教育情境,设计培养模式,特别是农村、边远和少数民族地区的教育应由重理论知识学习的学历教育转向实践技能培训的技能教育,尽可能满足农村、边远和少数民族地区社会发展实际需要和个体就业与创业需要,加强职业性和应用型人才的培养。

4. 以建构主义教学理念创建在线学习(空间)情境,以提高学生学习参与度

根据建构主义者的观点,远程高等教育的成功往往取决于其细心的提供学习便利的设计。一个考虑周到的提供学习便利的设计不仅有益于提高学生的学习能动性与学习参与度,而且也降低了指导者的工作负担。建构主义“可以有效地作为远程学习环境的基础。这些环境必须源自真实的课业,学习者需要参与有意义和基于问题解决的思考;意义是要协商的,并反映所学习的东西”。(张福生,2012)这个观点受到很多学者的赞同,他们认为建构主义的合作式、互动式的在线学习环境,能够激发学生学习的兴趣、参与、想象和互动,将更有助于学生提高学习成效。尤其是对那些成年学习者,他们更愿意独立思考,而不希望自己只是一个被动的知识接受器。若要满足这种需求和期待,课程内容设计就必须给予他们一些体验,契合他们的经历、背景、兴趣等,进而使其获得对知识的反思性建构。新西兰开放理工学院针对毛利族学生学习的在线辅导计划便是建构主义教学最好的践行者,将现实中的生活要素、文化要素、社会要素融入其中。我国远程高等教育院校可以此为指导尝试在线学习空间的创建。

[参考文献]

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宋宝瑜. 2009. 中外远程高等教育热点问题比较研究[J]. 开放教育研究(4):41.

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篇8

随着我国在医疗领域逐年增加的各项综合性的投入,医院的基建工作也迅速发展起来。医院档案重要的组成部分就是医院的基建档案,所以为了医疗服务更好地创新,并满足医疗改革的要求,对于基建档案工作的建设就需要大型医院投入大量的资源,并利用科学信息化技术进行管理,对于大型医院基建档案信息资源的运用要进行加强。因此,本文就大型医院基建工程档案科学信息化管理进行思考分析,进而对于大型医院基建工作的质量进行提高。

2大型医院基建工程档案科学信息化管理的概念及特点

2.1概念

国有资产的重要组成部分就是基建工程档案,这也是基建工程项目的记录以及法律的凭证,同时更是单位档案中的组成部分之一[1]。大型医院在基础建设的工作领域内的信息资源的集合体就是所谓的大型医院基建工程档案。在如今我国信息化技术以及互联网飞速发展的时期,对大型医院的工作进行信息化、创新化以及数据化改革已经成为了一种新趋势。而对于大型医院基建档案的管理工作来说,就是指利用档案管理系统、计算机及网络终端等,基建工程档案管理的人员对于医院的基建档案进行技术性管理的一种新的形式。

2.2特点

2.2.1情况复杂,部门多

在医院的基建档案工程进行建设的过程中,档案整理和收集需要与多个部门合作,同时涉及到的人员也非常多,所以情况比较复杂,因为不同人员和部门之间的档案业务水平以及档案意识都存在着差异,这样就是使得收集的基建档案发生材料缺失以及不完整的情况[2]。

2.2.2工程工期长

基建工程档案和其他的档案业务不同的地方在于,从提出基建工程方案,到工程的立项、勘查、施工及验收等,整个过程中所产生的重要资料都是属于档案要进行收集的内容和对象,所以整个工程的工期长,对其管理的难度比较大。

2.2.3专业性较强

对于大型医院来说,基建工程档案会涉及到工程、规划以及设计等很多领域内的专业知识,并且还要使用很多的专业术语,对于档案材料来说,不仅有设计的图纸,还有承包方投保书、预算的资金分析报表以及合同签订书等。如果从事基建档案整理以及收集的人员没有进行专业的培训和训练,这样就很难熟练掌握工程的各个程序,在进行档案的整理和收集的过程当中就很容易发生错误,进而使得一些重要的资料发生丢失,造成不能挽回的损失[3]。

3大型医院基建工程档案科学信息化管理的重要性

3.1与时代的发展需求相适应

档案管理领域在信息时展当中的重要体现就是大型医院基建档案科学信息化管理,要想适应时展的需求就必须要对医院的基建档案科学信息化管理工作进行积极的推进,政府也可以制定相关的政策,使得传统管理模式逐渐转向电子管理模式。

3.2满足现实需求

传统的档案管理中,采取的是纸质的档案,这样的管理模式会占据许多的储存空间,并且对于基建档案的利用、信息梳理以及管理等方面来说都是不利的。而进行了基建工程档案科学信息化管理之后,对于这些数据信息资料就可以直接储存在硬盘或者光盘中,并且还可以和云储存以及云计算等技术进行结合,将进行了科学信息化管理的基建工程档案储存在专用的数据库或者局域网内[4]。这样就可以使得档案的存储空间极大地减少,对于纸质的档案来说,也起到了非常好的保护作用,并且有利于基建工程档案的后期查找。

3.3提高服务水平

利用档案工作就是档案存在的价值,对于大型医院的基建档案来说亦是如此。对于医院基建工程档案科学信息化管理之后,对于基建工程档案所有信息的搜索、储存以及查找都可以通过计算机的管理来进行,并且可以在很短的时间里就完成所需要的档案资料的查找,这样不仅可以提高医院基建工程建设的效率,还可以在很短的时间内进行基建工程资料的快速收集,进而使得投入的财力、人力以及物力减少,提高医院的服务以及科学化水平。

4大型医院基建工程档案科学信息化管理中存在的问题

4.1信息技术应用问题

对于大型医院的基建工程档案科学信息化管理来说,这是一项宏观的工程,这个工程里不仅有通过档案管理系统以及计算机对医院的基建工程档案进行的管理,还含有利用云技术、区域链、人工智能以及大数据技术等进行的多元基建工程档案的管理[5]。就现在信息技术的运用领域来说,对于信息化技术的应用层次不够深入,这也成为了对医院基建工程档案进行科学信息化管理的主要制约因素。在进行医院的基建工程档案管理的时候,部分大型医院的管理人员只是使用档案管理系统来进行管理,这虽然可以使管理效能在一定程度上进行提升,但是却不能将信息资源的作用最大程度地发挥出来,使得医院基建工程档案信息化管理的科学性以及技术性很难体现出来。与此同时,对于信息化技术还有互联网技术来说,一些大型医院的管理人员并没有对其进行融合,所以对于信息资源的整理、收集以及归档等就不能高质量的完成,对于大型医院基建工程工作的后期开展就会造成影响。

4.2工作人员素质问题

虽然很多大型医院在办公自动化的背景之下,都组织了很多和信息技术有关的培训活动,但有一些大型医院的基建工程档案管理的人员只是掌握了最基础的计算机应用技术,对于医院基建工程档案管理的机制以及模式并没有进行创新[6],究其原因主要有以下几个方面。

4.2.1缺少专业知识

对于专业知识的缺少使得一些医院基建工程档案管理的人员对于档案的目录编制还有数据化的处理工作的质量以及效率并不高,所以无法对于医院基建工程档案进行大范围的目录编制以及数据化处理。

4.2.2信息化技术了解不足

因为对于信息技术缺少相关的了解和熟悉,所以使得医院基建工程档案的科学信息化管理工作缺少创新。同时,有一些大型医院进行基建工程档案科学信息化管理工作时,只是单纯参考其他单位或者医院的模式进行,不能从自身的实际情况出发,来进行符合自身要求的工作模式设计。

4.2.3新老员工交替

目前,一些大型医院的基建工程档案管理方面出现了年龄断层的问题,一些有基建工程档案管理经验的老员工退休以后,新的员工对于医院基建工程档案管理的经验缺乏,对于科学信息化管理的环境不能够快速的适应,这对于大型医院基建工程档案管理的工作来说,不利于其长远的发展[7]。

5提高大型医院基建工程档案科学信息化管理的策略

5.1加强信息化技术应用

为了更好挖掘医院基建工程档案中的信息资源,并且对基建工程档案信息资源进行有效的使用,大型医院必须加强信息技术的应用,实现医院基建工程档案的一站式服务和管理,延长医院基建工程档案保管的时限,并做好备份工作,对于档案要进行规范安全的管理,满足医院基础建设的需要。同时,要实现医院基建工程信息资源的互通互联,对于基建工程信息资源的流通环节减少,这样可以有效的避免重复劳动。

5.2加强人员培训

对于基建工程档案管理的人员来说,大型医院应该尽可能为其提供学习、交流以及培训的精准、广阔的平台,使得管理人员不仅可以对于像计算机这样的软硬件设施进行熟练的运用,还可以对于档案管理系统以及数字信息技术进行熟练的掌握,进而为医院基建工程档案科学信息化管理奠定坚实的基础。大型医院可以邀请有经验的专业人士在医院进行相关方面的讲座,提高管理人员的业务能力,还可以组织与其他医院之间的合作和沟通,拓宽管理人员的工作思路[8]。与此同时,还要注意做好新老接替的工作,避免年龄断层的问题出现,依据医院的实际情况,及时引进人才,并且采用老带新的办法,对于新入职的员工来说,这样可以快速提高其工作技能,进而提升大型医院基建工程档案科学信息化管理的质量。

6结语

综上所述,社会以及经济发展的关键动力就是医疗服务,并且在人们生活中也起着重要的作用。随着我国医疗系统的不断建设,医院基建工程档案的管理工作的结构也逐渐发生了变化,所以对于大型医院来说,就需要对基建工程档案管理的模式及技术等进行不断的创新,实现大型医院基建工程档案科学信息化管理,重视发展中存在的问题,并及时解决,以保证管理的质量,进而提高医院的服务水平,使大型医院向更好的方向发展。

【参考文献】

[1]王冰.大型医院基建项目档案管理中的问题和对策[J].中国医院建筑与装备,2012,13(7):88-89.

[2]王亚琦.对医院基建档案信息化管理的几点思考[J].兰台内外,2019(13):7-8.

[3]曲文,汤琦.基于BIM的医院基建档案信息化管理的思考与探讨[J].中国医院建筑与装备,2020,21(6):98-100.

[4]雷宏敏.浅析医院基建档案特点和管理[J].健康导报:理论周刊,2014(3):30.

[5]康红岩.医院基建档案科学化管理的几点措施[J].办公室业务,2017(10):68.

[6]钟金顺.浅谈医院基建档案的管理[J].中华现代医院管理杂志,2008,6(3):44-46.

篇9

高校大型科学仪器共享平台是当今高校大型教学科研仪器设备管理的主要形式,它主要以设备为基础,结合现代信息技术,整合集成相关资源,达到配置优化、布局合理、开放共享的管理目的。平台技术的推广可以有效的提高仪器设备的使用效率,支撑科技创新的发展,服务地方经济发展,同时也可以为国家相关资源的配置提供决策依据。近年来高校在改善科研与教学仪器上的经费投入逐年增高,尤其是伴随“211工程”、中央与地方共建实验室以及本科教育提升计划等项目的实施,各类大型仪器设备不再主要配备在学校层面,而是更多的配备到了学院或教学系。加强学院大型仪器的资源共享,使优质资源充分发挥其作用,不仅是国家资源配置效益的问题,更是关系到如何有效提高高等学校教学科研发展的关键。在院系级别建设大型仪器共享平台不仅可以为科技创新提供支撑、为资源配置提供决策依据,同时也可以使高校更好的为地方经济发展提供服务。本研究主要探索授权日常管理、授权使用、培训三位一体的学院一级大型仪器共享平台的信息化管理技术。

一、学院大型仪器管理模式及其弊端

院系大型仪器的构造主要服务于科学研究,购置的经费主要依靠中央财政、省财政及学校对重点实验室的建设经费和个人项目的资助。购置的对象主要取决与学院重点学科以及研究组的需求,针对性较强,在部分研究方向形成了较系统的配置体系。目前,国家各级科研管理部门均在大力推进大型仪器设备的信息共享机制,但由于管理手段及制度的不完善,大型仪器共享工作仅仅实现了院系内部或学校一级上的共享,很难推广至全社会的范围。校内相关部门之间可能进行一些名义上的共享服务,而在管理层面还处于相对分散状态。在传统的封闭式设备管理模式中,大型仪器的使用效益很难进行量化的考核,仪器的维护和维修也得不到应有的保障。由于学校对仪器管理工作缺乏相应激励机制,导致管理人员在工作中毫无积极性可言,更有甚者为了保证仪器设备的完好,在使用中人为设置各种阻碍,降低了设备的使用效率,这样就更难期望其在仪器使用与开发上有所建树。而国家以及各部门对大型仪器数据的考核与统计工作,大多数采用仪器管理单位自主统计上报的方法,很难保证数据的真实性和准确性。由于学院在专业仪器管理人员上的缺陷,仪器的使用大量依靠研究生自主进行,常造成仪器设备不必要的损害。因此急需建立相关管理制度与管理手段,对各类仪器设备进行科学管理。

二、院系级大型仪器共享平台建设总体目标

本着“专管共用,资源共享”的管理理念,建立健全日常管理、授权使用、培训的大型仪器使用制度,促进仪器资源有效的利用。首先建立结合了激励政策、监管机制、有偿服务制度的科学管理制度,对分配制度、人员编制、资金运转等方面的管理进行改革;其次以自身条件为基础,有序的推进大型仪器设备的开放使用,提高设备的使用效益;最后建立体系化的培训制度,对使用对象进行全方位培训,提高仪器使用效率,维护仪器正常使用。

1.建立健全激励政策和监管机制。改进仪器管理人员的评价与激励机制,从薪酬制度、晋升制度、职业规划等方面全面激励管理人员在仪器管理与功能开发上的工作热情。加强仪器使用与共享情况的监管,利用信息化手段对各设备的真正使用情况进行汇总,为仪器设备的采购、调配、维护提供数据支持。

2.建立院级大型仪器共享平台,加强仪器有偿使用。构建学院大型仪器实验教学、检测服务平台,将全部大型仪器设备和通用检测设备集中于全校以便进行全面统一的管理,最大限度地发挥大型仪器设备在教学、科研、学科建设及社会服务方面的作用。平台可以实现大型仪器的专管共用、资源共享,既提高了大型仪器的利用率,又限制了大型仪器的分散管理和重复购置。大型仪器的使用伴随着大量能源、耗材的消耗,为促进大型仪器管理和使用的良性循环,应建立了统一的有偿使用制度,规范仪器使用过程中的维护及维修工作。

3.建立健全大型仪器设备使用培训体系。随着大型仪器设备的普及,传统送样检测的管理模式已不适用,学校新型人才培养计划也要求学生掌握更多实践操作能力。结合虚拟仿真培训软件、仪器分析课程、仪器使用前沿讲座、新型设备使用演示等手段建立完善的培训考核体系,严格按培训结果对仪器使用权限进行设定,保障仪器正常高效的使用。

三、大型仪器共享平台管理系统的设计与实现

1.管理系统总体结构与功能。大型仪器管理平台的总体架构采用三层架构:第一层为浏览界面,主要为用户提供友好访问界面与方便的使用体验;第二层为应用服务器,主要负责日常管理业务以及数据的处理;第三层中心数据库,放置在学校中心服务器中,主要提供数据的存储、访问及管理。管理平台能实现的主要功能如下:仪器预约:网站为用户提供仪器预约安排表,用户通过浏览器可查看仪器设备使用状况与安排表,并根据自己的实验要求预约仪器使用时间。使用记录查询:平台可快捷查询、统计某仪器以及用户在一定时间段内的使用情况。以方便管理者在仪器出现异常情况时快速查找异常原因,同时方便用户和有关机构快速查找实验原始数据。在线监控:通过网络视频技术,采集各仪器设备使用的实时视频资料,方便管理者随时监控或事后查看。经费管理:建立统一的经费管理系统,充分规范设备的有偿使用制度。仪器使用统计:实时统计系统内所有仪器的使用情况,并可方便的提供各类统计数据,为大型仪器的购置决策和高效管理提供依据。培训提示:不定期各类培训提示。

2.预约平台网站。预约平台网站是系统中心平台的主要模块之一,教学、科研以及社会服务都可以通过系统进行预约。教学实验项目享有优先安排权,无需支付费用,仅记录使用情况。教学计划以外的科研项目或共享使用按预约时间进行安排,并按有偿使用标准进行收费。对于本校教师从事的科研活动,可以直接通过自动扣费系统从个人预付账户中支付;执行对外检测服务项目时,在确保学校教学和科研工作正常进行的基础上,积极对外提供服务,并严格按照相关收费标准收取检测费用。使用者还可以通过预约模块了解实验室与仪器分布、实验室使用规章制度、培训信息等,并可以通过互动平台与管理者进行交流。

四、培训制度与体系的建设

对于各类仪器设备尤其大型仪器设备,无论对研究生、本科生甚至专业老师都可能是新鲜事物,如没有完善的培训、考察、使用权限授予机制,极易造成仪器在使用过程中的损坏。为了应对科研仪器尤其是大型仪器在管理上的难题,结合共享平台构建基于信息化技术的三级授权的仪器使用权限授予机制,并设计了与之相配的不同层次的培训与授权体系。

1.实验室准入以及小型仪器设备使用权限的授予。这个层次的授权主要面对刚入学的研究生及本科生,为这些学生提供进入实验室的各类注意事项的教育以及小型仪器设备的使用培训。培训的手段主要以网络视频教学和考核为主,制作相关实验室注意事项教育视频、各类小型仪器设备使用培训视频以及网上考核软件,并将这些视频加入仪器预约平台网站供学生下载学习。学生可以在预约平台上参加相关在线考核,通过的学生的信息将被加入实验室初级授权准入数据库,即拥有了进入科研实验室操作常用仪器设备的权利。

2.大型仪器设备使用权限的授予。根据不同仪器设备的操作难度以及专业性,通过组织虚拟仿真培训软件、仪器分析课程、仪器使用前沿讲座、新型设备使用演示等形式加强对研究生以及本科生的培训。培训的内容为仪器的使用步骤与规范、样品的制备、数据处理以及使用资格考核,培训老师包括专职管理人员、专业老师以及厂家工程师,培训结束为考核合格的学生授予使用权限。通过这些培训进一步完善培训的内容,提高培训的质量,最终建立长效的培训机制。同时将一系列科研实践与所涉及的仪器设备结合,对研究生开设高级仪器分析课程。通过设计各类大型实验,系统的向学生介绍仪器使用、数据分析以及实验设计的知识。

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二、高职学生自主学习意识与能力现状

在高速发展的信息化时代,自主学习是教育发展的必然趋势。传统教学体制中强调的是接受,是一种被动的学习方式,真正的课堂主体并不是学生。而自主学习是以学生为主体的学习,是学生自觉主动地获得知识的过程。在自主学习的过程中,学生要探索适合自己的学习方法,培养自省、自励、自控的品质,增强自身的适应、选择、竞争、合作及参与能力。

从笔者学院的实际情况来看,学生自主学习的情况不容乐观。首先学生的学习角色并没有及时转变,学习模式没有从中学时期的传统灌输模式转变为自主学习模式,对教师的依赖性很强。第二,由于生源情况复杂,部分学生入学成绩较低,学习底子薄弱,因此畏难情绪较重。第三,学生的学习时间和学习资源的利用率较低,常常将利用信息化手段学习和娱乐本末倒置。第四,学生学习目标不够明确,缺乏学习动力,学习积极性不高。高职生的学业成败很大程度上取决于学生的自主学习意识与自主学习能力,所以提高高职学生的自主学习水平是十分必要的。

三、高职院校公共基础课教学信息化的重要意义

相比较专业课而言,学生对于公共基础课的学习积极性往往较为薄弱。其原因有如下几个方面:一是对公共基础课的定位较低,仅仅认为学习公共基础课是为了学懂专业课,这一点在高职院校中表现得尤为突出;二是部分学生认为公共基础课枯燥难学;三是部分教师对公共基础课改革不够重视,使得学生学习效率无法得到提高。

由此可见,如何转变高职教师的教学方式,激发学生自主学习的积极性,提升高职学生的自主学习能力是值得我们思考的。

在高职院校公共基础课的教学中,应用信息化教学模式,首先,可以促进教师的信息化教学设计能力,信息化教学的资源设计与开发等各方面信息化教学能力。其次,鼓励学生利用网络平台等信息化教学资源进行学习,在新型模式的学习中提升自主学习的能力。

四、高职院校基础课信息化教学改革的途径

1.高职学生运用信息化手段进行公共基础课自主学习的方式

(1)通过网络课程应用进行学习。现在电脑、平板、手机的使用极为广泛,学生可以通过在应用市场上下载并使用网络教学、课程软件及APP应用(如中国大学MOOC)来进行自主学习。教师应对其选择哪款软件或应用加以指导,学生也可以在一些网络教学课程丰富的平台上选择自己感兴趣的课程。

(2)通过社交软件进行学习。与网络课程不同,学生还可以广泛地应用现在流行的主流社交软件,自主建立学习群,关注教师的微信公众号等。教师可以引导学生以学科为单位建立跨专业讨论群。教师要在群学习及公众号的消息推送中发挥指导作用,定期与时事相关的主题,引导学习交流的方向,鼓励学生主动交流心得,增加学生相互交流的主动性。

(3)通过游戏形式进行学习。这就要求在多种自主学习形式中加入学生喜爱的游戏成分,借鉴在一般电脑或手机游戏中的升级、通关、任务甚至是装备的思路,增加信息化自主学习的趣味性和多样性。

2.将自主学习方式融入高职院校公共基础课日常教学的途径

(1)提高教师信息化教学能力。提高教师的信息化教学能力可以从三个方面入手。一是信息化教学的设计能力,重点是包括教师对学生状况的分析能力、对学习目标的分析和判断能力、对学习资源的开发能力、对学习内容和研究内容的设计能力、对学习情境的创造设计能力等。二是提高教师的信息化教学的操作能力,重点包括信息技术的运用能力、课程与学习信息技术的整合能力等。三是提高教师的信息化教学的监控能力,这主要是教师在学生多渠道、多方式的自主学习中的介入和主导能力,尤其是在利用社交软件进行学习的情况下,要保证主题明确、方向不偏和效率明显。

(2)学院和教师要在学生的自主学习中起引导作用。教师起引导作用和学生的自主学习并不矛盾。这是因为现阶段学生在自主学习中存在一些有待解决的问题,譬如学习习惯转换难、自主学习意识淡薄、学习动力不足、自律意识差等问题。教师要针对以上问题因群体而异、因科目而异做好积极的引导,培养学生的自学意识,促进学生个性发展、能力提升,并逐步形成自我管理、协作学习、终身学习的习惯。

(3)让学生认识到公共基础课的重要性。学院和教师可通过实例来展现公共基础课的地位和作用,方式包括召开毕业生网络座谈会、官方微博相关文章等。公共基础课中,高等数学是每一名工科学生的基础,是其今后干好本职工作并实现创新的基础;大学英语的重要性也在国际交流的不断深化中逐渐凸显;思想政治课程更是教学的重中之重,在2016年12月出席全国高校思想政治工作会议时,特别指出要把思想政治工作贯穿教育教学全过程。因此,采取信息化手段宣传公共基础课的重要性也是教师需要重视的工作之一。

(4)不断地创新自主学习的方式和手段。信息化发展日新月异,自主学习的方式和手段不能故步自封。要建立自主学习方式和手段的评价体系、建立学生自主学习的创新体系,以“易学、兴趣、便学、开放”为原则,不断地创新自主学习的方式和手段,丰富学习内容。构建宽松的网络自主学习平台,在经济上加大投入,免费为学生提供适量的上网环境。同时还要加强实训基地信息化建设,保证学生能在实训基地利用网络进行自主学习,便于学生查询数据等。

五、小结

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二、研究方向

1、能源环保功能晶态材料

本方向以面向能源环保领域的晶态材料为研究对象,以宏观性质(光、电、能源气体存储、太阳燃料(产氢、温室气体转化)光催化材料、光电转化和污染物去除)与微观结构、形貌之间的内在关系为主线,开展研究工作,为晶态材料功能导向的结构设计、可控制备和性能调控提供新理论、新方法与新材料体系,重点实现其在新能源利用、环境治理、能源存储和转化等领域的应用。

目前主要研究方向有:

1、孔性晶态材料:储氢、捕获温室气体、污染物去除、气敏、绿色催化;

发光晶态材料:荧光、化学传感器、光电转化;

新型高效催化材料:太阳燃料(分解水、CO2转化)光催化、电催化等。

联系人:赵君

联系方式:13507206810,[email protected]

2、动力与储能电池材料

本方向长期致力于锂离子电池等储能电池新型电极材料结构设计、合成和电化学性能研究。以宜昌地区丰富的磷矿、石墨矿及铁矿等矿产资源为原料,积极开展高附加值锂离子电池正/负极材料和超级电容器用复合材料方面的基础和应用研究。现有博士生导师2人,硕士生导师4人,在读研究生13人,已毕业研究生均在国内著名能源材料企业或研究机构(如上海杉杉科技、东莞新能源、深圳贝特瑞、亿纬锂能等)从事研发工作。本方向在研国家自然科学基金5项,其它省部级及企业横向课题6项。研究成果在国际权威刊物上发表SCI论文90余篇,获得授权发明专利6项,并被评为湖北高校十大科技成果转化项目提名奖。

联系人:杨学林

联系方式:13972604202,[email protected]

网页:newenergy.ctgu.edu.cn

3、能量转换材料与器件

本方向长期致力于能量转换材料与器件的研究,结合国家新材料产业发展规划以及宜昌市无机功能材料聚集中心的发展目标,以揭示材料设计、合成、制备及器件组装与性能的依存关系为主线,探索提升材料及器件性能的新工艺和新途径。本方向主要围绕Si基及C/Si基薄膜太阳能电池、染料敏化太阳能电池、钙钛矿太阳能电池和超级电容器材料的设计、可控合成、器件表面界面调控及性能优化开展系统研究工作。

联系人:孙盼盼

联系方式:13618682465

4、光伏材料与器件

光伏材料与器件团队所在的太阳能研究所实验室主要致力于各类太阳能电池的研发、超级电容器的制备及光伏发电电力系统相关问题的研究。现有博士生导师1人,硕士生导师4人,在读研究生14人。本方向主持有国家自然科学基金、湖北省自然科学基金、湖北省教育厅青年基金、湖北省科技厅中小型企业创新基金以及与企业合作横向项目十余项。实验室拥有从材料制备、电池组装到性能分析的整套设备,有研究光伏发电及电力变换想问题的分布式发电系统及基于新能源微电网研究的2011省级协同创新科研平台。相关研究成果曾获湖北省自然科学奖二等奖、三等奖各1项,获国家发明专利12项。

联系人:谭新玉,肖婷

联系方式:15872592999,18986817550,[email protected]

5、金属陶瓷材料

金属基/陶瓷基复合材料是我校较早开展的研究领域之一,主要研究方向:金属基复合材料、陶瓷基复合材料、金属材料。基础研究以材料热力学、动力学为理论基础,结合现代材料制备技术,研究材料成分、组织、性能之间关系;工程应用面向切削刀具、模具耐磨材料、汽车超高强度用钢、高温合金和新型建筑材料。实验室拥有较为完善的材料制备、测试和表征设备。近年来形成了以博士为主体的研究队伍,现有导师7名,其中教授4人,在读研究生21名。研究工作先后得到国家自然科学基金委、省部级部门和企业的资助,承担纵、横向项目30余项,三大检索论文150余篇,授权国家发明专利9项,部分科研成果已转化为工业应用。研究成果获得湖北省科技进步三等奖3项,市科技进步一等奖2项。

联系人:丰平,戴雷

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一、办公自动化在高校行政管理中的作用

1.“上传下达”科学化。办公自动化作为信息处理与管理的数据库。是决策的支持系统和信息工具。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。实行办公自动化后。秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理,可充分利用积累的文件数据,实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理,大大地提高了工作速度和效率。

2.“左右联系”标准化。学院办公室是学院工作的领导进行决策的场所。领导做出决策,指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向各基层单位或校级相关部门。通过应用办公自动化,可以将文档格式、文档管理编码、信息、交换格式、名词术语等标准化,有利于实现信息交换,扩大资源共享,提高工作效率。有效地保证信息的完整与安全性。

3.“内外沟通”窗口化。办公自动化在高校行政秘书工作中充当着“窗口”的角色,办公自动化程度的高低反映出行政秘书效率与质量的高低。首先,通过办公自动化。行政秘书不仅能够及时了解机关环境的变化,而且有利于机关领导及其他同事了解自身工作,拓宽对外联系面。同时。通过邮件、聊天群等,秘书可以和单位的领导或其他同事进行信息传递、信息共享。使信息流动速度加快,避免因信息流动不畅而引起的矛盾,从而有效协调内部关系。其次,行政秘书通过互联网可以不受时间和空间的限制去浏览网站,及时了解校内校外各类的相关信息或变化情况。

二、办公自动化要求行政秘书必备的素质与技能

在新的办公方式下,需使用新的办公手段。行政秘书要适应这种快节奏和高准确度的工作,必须具备相应的素质与技能。这样才能把部分行政工作进行有序化的管理,为领导进行决策提供科学有效的服务。

1.过硬的业务素质。实现办公自动化,进行高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能。在高校教育改革日趋成熟的形式下,它对行政秘书的业务素质提出了严格要求。文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化。首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。

2.科学的管理观念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看作是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧。并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范行政秘书的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应做出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等一一加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。

3.熟练的操作技能。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统。我们要确立发展意识、服务意识,并且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握如速记、打印、校对、使用照相机、打印复印机、传真、音频设备、投影设备等基本技能。同时具备一定的计算机硬件和软件知识,能进行编辑、表格处理、图像和图形处理,并能编写基本程序。能熟练使用电子邮政系统,进行信息的传递和交换。能适应信息社会对秘书工作高速度、高效率、高准确性的要求,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。

三、结论

信息办公自动化给高校二级学院行政管理工作带来了巨大了影响与变革。计算机和网络技术不仅给行政秘书的工作创造了前所未有的环境条件,而且带来了技术手段的更新和思维方式、价值观念、生活方式的变化。而这一切的改变都要建立在良好的个人信息素养基础上。作为行政秘书,应正确认识信息办公自动化在高校行政秘书中的地位,在信息办公自动化的环境中解放思想,端正工作态度,与时俱进,不断创新,逐步培养与之相适应的能力。提高工作效率,从而更好的为学院服务。

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一、构建学生工作管理信息化体系的必要性

1.高职学生特点所需。高职学生文化基础课相对薄弱,自我学习能力不强,自我管理不严,迟到、旷课严重,传统学生过程管理无法监督。教育学有个观点:“没有教不好的学生,只有教不好的老师。”这就需要我们突破传统的教育管理方式、方法、手段。

2.高职学生工作适应新时期所需。现在很多高职院校多校区,学生规模上万;管理职能增加,由单一的管理教育向服务转变,如学生资助管理、绿色通道、心理健康建档筛查等。这些都需要打破传统纸质办公、手工作业的固有模式。

3.信息化发展必然。随着计算机信息技术的发展,网络、应用软件技术的推广,教育信息化已成为当今教育工作的“热门”,数字化校园的建设、实施、应用和升级已是大家研讨的重点对象。高职院校学生工作是学校教育教学的重要组成部分,运用数字化校园建设,构建学生工作管理信息化体系是提高学校管理效率、服务学生成长成才的重要手段和载体。

二、现有学生管理信息系统存在的主要问题

1.系统体系不完善,功能单一,覆盖面窄。目前绝大多数高职院校在推行“数字化”校园工程,但主要集中在网络建设、网络使用,保证学生、教学上网需要,对学生工作管理信息化体系建设考虑较少,大多数学校仅限于教务管理系统、财务收费系统等,部分学校的学生信息管理系统也仅停留于对学生基本信息进行“增、删、改、查”等简单功能上。

2.各系统数据库不统一,数据不一。由于高职学生中途退学、休学,甚至不管学籍,一走了之的现象较为普遍,因而导致学校很难对在校学生说出一个准确数字。主要是因为各系统建立的时间不一、开发公司不一,导致数据库接口不开放,基础数据不能及时共享等。

3.应用推广度不够。目前部分学生管理信息系统是由公司开发成品,直接拿到各学校使用,但不同单位管理模式、方法和流程不一,未进行有针对的二次开发,导致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重负责,导致学生工作管理者、辅导员和学生等不愿使用。

三、构建新型学生管理信息系统的主要特点

1.以生为本,服务学生成长。构建本系统的主要思想就是“以生为本,服务学生成长”。如一:学生日常管理子系统中对学生考勤管理,可以采用指纹打卡或教师课堂考勤网上录入学生课堂出勤情况,如果一个学生课堂缺勤达到不同数量,可采用不同的颜色对其个人进行警示,同时辅导员、任课教师也可看到其出勤情况,对其进行必要的教育管理。

2.数据接口统一,数据共享。构建此系统时打破原有的数据接口不统一,无法实现数据共享的问题。系统统一规划,共享数据接口,数据库采用SQL2005或Oracle,不同子系统可以数据互访互调。

3.体系完善,结构清晰。根据高职院校学生工作管理工作职责与特点,为更加合理有效第构建管理信息化体系,把体系分为“1个核心数据库,4个管理模块系统,10个子系统”。“1个核心数据库”即为学生管理信息系统数据共享中心;“4个管理模块系统”即根据学生管理工作职责与需要,分为“学生管理”、“学生成长与服务”、“学生个人评价”和“管理绩效”四个管理模块系统。

四、高职院校学生管理信息系统体系各子系统功能简介

针对高职学生工作管理与服务权责,高职院校学生管理信息系统体系包含了我们前面所提及的全部核心系统和子系统(功能系统),现在就各主要模块的基本功能作一个简要分析。

1.核心系统。核心系统同时作为一个数据中心,主要提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换,以及用户管理等功能,其数据中心所拥有的数据不仅包含学生自身的各种信息,而且包括各种与学生有关的文件资料。它没有直接的用户,但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。信息系统应有专门的维护人员进行维护,以保障其持续正常运行。

2.信息系统。主要有关学生相关信息的平台,并且按院、部门、单个学生来、查询、审核。

3.学生基础信息管理系统。主要负责对学生基础信息管理,采用系统编号的管理模式。主要提供对学号、学生身份证、学生家庭信息、学生简历、学生在校异动、学生联系方式的查询服务。

4.公寓管理系统。其功能包括学生入住、学生寝室调换、学生退寝等,主要管理者为公寓管理部门,主要权限为调用数据中心学生学号、考生号等信息进行学生入住、对学生在公寓住宿情况的统计、修改、审核、统计等。

5.学生档案管理系统。主要是对学生档案入校后的管理、主要管理者为学校学生及二级院系学生事务办公室,含档案入库、退学、休学、毕业离校档案的管理,并可以进行录入、修改、审核、统计等。

6.学生就业管理系统,主要是对学生在校期间的创业、就业数据的管理、主要管理者为学校就业与创业服务指导中心,含学生投放简历、学生就业情况、学生创业情况的管理,并可以进行录入、修改、审核、统计等。

7.学生奖惩管理系统。包括学生处分管理、学生奖学金评定系统和学生三优评定系统、学生违纪记录系统。

8.学生资助管理系统。主要是帮助学生在生源地、绿色通道等有关学生资助方面的事务,将相关信息传送给财务系统,并可以进行录入、修改、审核、统计等。

本文从学生工作管理体系出发,分析高职院校学生管理工作的主要问题和特点。同时结合信息技术,实现学生工作的信息化管理。设计完了高职院校学生管理信息系统体系结构,并对系统模块进行解释和分析。

参考文献:

[1]胡红霞,孟治强.高职院校学生管理信息系统[J].九江职业技术学院学报,2009,(03).

[2]纪楠.高职院校学生管理信息系统的研究[J].科技向导,2012,(08).

[3]倪玉林.高职院校学生管理信息系统功能研究[J].中国外资,2011,(05).

[4]杨晶晶.爱心教育在高职院校学生管理中的实践[J].吉林省教育学院学报,2009,(01).