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篇1
客服中心在开展青年文明号创建活动中,结合公司开展的学习型组织创建活动,坚持教育先行,着眼于勤练内功、挖掘潜力,加强员工的整体素质上,努力造就了一支优质的青年服务团队。
首先,强化组织领导,增强创建意识。
我们在思想上极为重视创建“青年文明号”活动,认为青年文明号不是朝夕之事,而是一种长期的实实在在的活动。因此,我们首先从狠抓领导班子建设上入手,为了把握创建青年文明号的机遇,创造新辉煌,成立了以客服中心主任为组长、班组负责人参加的创建活动领导小组,要求人人从我做起,增强队伍的凝聚力和战斗力,努力把团支部?形成创建的领导核心。
其次,强化青年员工的再教育,增强思想觉悟和业务能力。
一切服务都要通过人来实施,为此,不断提高员工的思想觉悟及专业技能是优质服务的根本。为了保障各项工作的顺利开展,中心首先从完善制度做起,先后制定了《语音服务规范》、《客服代表职责》、《班组长岗位职责》、《机房管理制度》、《交接班制度》、《业绩考核制度》、《质量检查制度》等十余项管理制度。为进一步提高xx电信10000号的服务质量,促进客服代表工作的积极性,重新修订并完善了《10000号客服人员的考核办法》。制定了详细的服务规范和服务用语,对内部管理和“首问负责制”等各个环节做了具体要求,先后印发了《10000号客户服务中心规章制度》和《10000号客户服务中心服务考核办法》等一系列规范性文件,做到有“法”可依、有“据”可查,“法律”面前人人平等。从而规范提升了客户服务人员的整体素质。
再次,加强员工的业务素质培训坚持岗位大练兵,练就青年员工过硬的业务素质,鼓励员工接受再教育,提高学历,以适应行业发展速度。坚持每月一次笔试和上机操作,业务和技能考核,并以严格的考核督促后进、表彰先进,以奖促学,以考逼学,要求员工时刻谨记落后就会被淘汰。
为了提高话务员业务处理能力,将座席按照业务进行分类,成立了数据座席、大客户座席和综合座席,用引导音将呼入用户直接进行分类,从而大大提高了话务员的在线处理能力,使得数据座席的宽带预处理能力从最初的50提高的现在的94。结合分公司创建学习型组织活动的开展,我们内抓业务学习,每天坚持召开晨会,一方面学习公司的文件精神、营销方案;另一方面让话务员自己成为会议的核心,将自己前一天的工作做一简单的小结,碰到开心的事情与大家共同分享,遇到不理解的用户可与大家共同探讨,寻求满意的处理方式。此项活动执行以来,大大提高了话务员处理问题的应变能力,与用户的通话时长由年初的72秒减少的现在的60秒,进而使人工接通率由年初的94提高到现在的96.5。
二、一流的服务,是诚信服务的具体行动
针对电信行业的特点,我们由面上的优质服务扩展到质上的优质服务。
1、抓优质服务,推行业承诺优质服务是电信业的生命线,而“青年文明号”活动的主题恰是为社会提供文明优质的服务,想用户所想,急用户所急,为广大用户提供优质、满意的服务,历来是客服中心所重视和倡导的。在强化窗口服务方面,以“优质服务,用户满意”的举措为倡导,制定规范要求并拟定文明用语,服务禁语等,热情、耐心、认真、周到地为用户提供各项服务,在日常的服务工作中,实施推行“888”服务工作法,即8个做到、8个多一点、8个一样。8个做到是:精神饱满、认真倾听、头脑灵敏、声音甜美、业务熟练、工作主动、效率提高、客户满意;8个多一点是:微笑多一点、理解多一点、蜜语多一点、换位多一点、礼貌多一点、耐心多一点、自责多一点、谦让多一点;8个一样是:业务忙闲一样、有无检查一样、假日平时一样、领导在否一样、白天黑夜一样、咨询多少一样、新老客户一样、语气好坏一样。在服务工作中始终以用户为圆心,以“888”服务工作法为半径,画出一个完美的圆。为了向用户提供优质的服务,我们向社会承诺:
中心的共同愿景:让客户聆听微笑。
中心的共同目标:同城同业一类标准。
中心的团队精神:爱岗敬业、开拓进取、朝气蓬勃、团结协作、善于竞争。
中心的服务宗旨:热情、耐心、真情、微笑。
中心的服务理念:“用户至上、用心服务”。
中心的服务原则:全客户服务、全业务受理、全地域接入、全天候接听。
中心的业务定位:客户服务、客户关怀、客户营销、费用提醒、运营管理、外包业务。
中心的团队队名:“阳光天使”。
中心的团队队歌:《感恩的心》。
中心的团队格言:微笑服务、快乐工作!
2、建立激励机制,营造争先氛围。
提升服务水平,打造服务品牌,最根本因素是人,要不断完善激励机制,营造争先氛围。强化绩效管理,为充分调动员工积极性,将同城同业拨测指标分解落实到人,并加大拨测名次绩效考核和奖励力度,确保完成拨测第一的目标。实施星级评定,为营造一个“比规范、比亲和、比特色、比技能”的四比氛围,形成一个你追我赶、比先学优的良性循环,开展“明星级业务代表”评定活动,每月组织评选亲和力服务明星、创新服务明星、营销服务明星和在线支持服务明星,并与绩效挂钩考核,从而达到提升整体服务能力的目的。
3、抓好业务培训,提升业务技能。
10000号是中国电信对外业务宣传的主要窗口,业务代表要精通各类电信产品和电信业务,要熟悉各种营销套餐,而业务种类和业务套餐不断推陈出新。对10000号业务代表要制订切实可行的培训计划和要求,建立班前会制度、周学习制度、月考试制度和学习成效与月绩效挂钩考核制度;要注意收集整理电话营销典型案例,建立完整的业务培训资料,开发完善10000号业务平台知识咨询库;同时针对10000号业务代表在电话营销服务工作中存在的薄弱环节,开展专题培训,通过持续、有效的培训要达到强化10000号业务代表技能的要求,从而提升电话代表的营销服务水平和工作效率。
三、一流的管理,是优质服务的灵魂
管理是一个企业的灵魂,客服中心在经营活动中一方面加强内部管理,在业务上开拓进取;另一方面积极地开展企业文化建设,倡导文明经营的方针,塑造了良好的企业形象,在经营管理上体现了青年文明号活动的宗旨。
首先一名出色的管理者生产上要有过硬的专业技能;工作心态上要充分认同与接受企业文化、公司规章制度,并能够认真贯彻执行。客服中心主任不光要求员工的业务技能要不断提高,而且对自己也是严格要求,每出台一项新业务、新系统,她首先要求自己能够做到清楚、明了,再进一步协同内训师传授给每一位员工。对于公司领导、同事及部门员工,她均能够做到尊重、理解与信任,特别是对待员工,能够积极认真的听取每位员工的心声,并将其融入日常工作中。每月中心的全体员工均会向主任交一份建议或者意见表,其中包含了客服中心全体人员的心声,比如在日常的工作中遇到了那些难题或者是有了一些新的想法、建议等等,中心主任会认真、仔细的看完每一位员工的内容,并确保事事有着落,件件有答复。此项举措大大提高了员工当家作主的主人翁意识,中心主任在员工心目中也建立了极高的威信。
其次,加强人力资源管理。“以人为本”是贯彻我们人力资源管理全过程的主线,为提高工作效率,改善服务态度,减少差错,充分调动全体员工的工作积极性和创造性,客服中心建立了员工工作业绩考核体系。以工作业绩为核心,兼顾德、能、勤等方面,考核的结果作为奖惩、聘用、辞退及调整职务、级别和工作待遇的依据。同时建立竞争机制,采用能上能下的用人制度,使得许多优秀青年、岗位能手脱颖而出,产生良好的效果。
篇2
一、认真学习,提高素质,使员工成为营销能力强、技术过得硬的优秀人才,使该分部成为一支学习型的团队。
**分部认真组织员工深入学习贯彻党的十六大精神和“三个代表”的重要思想,以坚持正确的政治方向,提高青年员工的思想政治素质;他们经常组织员工学习电信业务和现代营销知识,使其熟悉各类业务的资费标准,通晓新业务的办理流程,致力提高电信营销技能。目前,12名员工均能运用六步分析法开展大客户营销工作,能胜任并现场排除客户发生的一般性通信障碍。员工们平时还注重学习礼仪和大客户服务的一系列规章制度,以不断提高服务水准。该分部号召并鼓励员工利用业余时间进行自学,坚持每周用两个半天的时间进行集中学习和交流学习心得,还经常利用周六及周末突击学习,形成了浓厚的学习氛围。通过学习,员工们的素质得到了很大的提升,提高了服务和营销的本领,并能在历次上级及相关部门组织的考评中获得好成绩。
二、面向客户,搞好服务,强化“绿色通道”建设,切实做到“三优”,使该分部成为一支客户满意的团队。
**分部切实搞好对大客户“优先、优质和优惠”的“三优”服务,确保“一站服务”落到实处,认真研究和分析市场,把握大客户的潜在需求,及时跟踪,发展业务并全程搞好服务,提升服务品牌,以提高大客户的满意度和忠诚度。他们与全市120多家大客户建立了定期走访和紧密联系制度,建立了“绿色通道”,并明确客户经理的责任,包干负责。凡是大客户提出的电信服务需求,客户经理们均能在最短的时间里予以解决。去年5月,**市建设局办公楼搬迁,为赶时间,**电信提前施工,提前安装,客户经理代办手续,代垫费用,并进行全过程的跟踪服务,从而确保了该局于当月8日搬迁工作的顺利进行。同月,**市财政局办公楼搬迁时,客户经理主动放弃了周六和周日的休息,自早到晚跟踪服务在现场,确保了固定电话和光纤专线等终端设备的顺利迁移。6月初,**市工商银行拟将**至安丰的一条模拟专线提速,客户经理接到需求后,立即组织技术人员奔赴安丰镇进行安装调测,从客户当天中午提出申请到晚间提速成功,仅花了半天多时间,受到了客户的好评。去年6月和9月,**顶芳脱水食品公司和该市公安局分别要求将部分开办长途有权的电话开通“17909ip长途直通车”功能,**分部本着与客户互利互惠的原则,分别以最快的速度满足了两家客户的这一需求。今年,该市市委市政府及相关部门将进行大规模的搬迁,他们积极投入人力物力,切实做好服务工作。由于**分部畅通了对大客户的服务渠道,较好地提高了大客户的满意度和忠诚度,业务收入增长率持续保持在15%以上。
三、敢于拼搏,勇于竞争,强化客户关系管理,完善市场预测预警机制,使该分部成为一支特别能战斗、高效能的团队。
**分部为力保大客户业务不流失,他们敢于拼搏,勇于竞争,强化了客户关系管理,及时了解竞争动态,搜集并分析市场竞争信息,完善市场预测预警机制,并积极采取了零距离贴近大客户的应对性措施,建立起紧密、融洽的客户关系。为与大客户建立良好关系,客户经理们除确保走访频次外,还做到了客户一有需求、客户一有变动和客户一有反应等的“必上门”制度,及时了解并把握客户信息,做好双向沟通,即时提供优质而满意的服务,赢得客户的信任和好感。如去年该部在推进“校校通”工程中,他们力排其他电信运营商的干扰,进一步加强了宽带业务的
篇3
xx市市政维护管理处稀浆封层机组现有人员12名,其中党员3名,共青团员6名,担负着xx市全市每年20多万平方米道路早期养护中的稀浆封层任务。多年来,该机组在处党委、处团委的领导下,紧紧围绕着争创一流工作业绩,争创一流服务水平的目标开展各项工作,取得了丰硕成果。特别是XX年这个xx城建史上辉煌的一年里,稀浆封层机组各项工作圆满完成,凯歌高奏,捷报频传。
一、抓好思想教育,建设一支政治过硬的职工队伍
市政养护行业,涉及千家万户,与广大市民息息相关。建设一支思想作风好,政治过硬的队伍,不仅是工作的要求,而且是省级青年文明号的神圣职责。因此,处党委、处团委与稀浆封层机组一道,一直坚持从抓思想教育入手,用“市政为民”的思想教育职工。
首先,抓好热爱本职工作的教育。一年来,财政所创建青年文明号的申报材料该机组,又充实了和更换了部分组员,这些新同志朝气蓬勃,对稀浆封层工作充满了美好的憧憬,然而他们缺乏应有的心理准备,结果出现了“一趟新,两趟累,三趟下来流眼泪”的情况。针对这种情况,机组团小组开展了“人生的价值是什么”和“市政为民的职业理想应该如何落实”等专题讨论活动。通过这些行之有效的活动开展,全机组成员都进一步提高了对岗位责任的认识,都感觉到自己在这个集体中应该起到的作用。
第二,抓好典型教育。人们常说,市政是城市的面子。稀浆封层是市政养护工作中的较为先进的施工技术,没有干苦劲钻研的毅力,是难以掌握的。针对这种情况,稀浆封层机组在思想教育上注意用典型引路,把“尖子”水平变成机组职工的共同行动,使整个机组的技术水平更上一层楼。为此他们总结了多条典型经验,使组员学有榜样,赶有目标。由于在学习活动中的突出成绩,组长李东晓被团市委命名为“新突击手”,组员郭建启被团市委命名为“优秀团员”;机组也被市建委命名为“先进班集体”。