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一、精细化管理内涵
精细化管理理念是上世纪50年代西方发达国家的一种管理理念,现阶段,已经成为我国企业管理的最先进模式。精细化管理以企业日常管理为基础,并将日常管理深化,它是企业内部管理的重要手段。企业实际管理工作中,有效应用精细化管理对企业内部项目进行细分,减少企业的管理成本,使企业项目更为精准,项目间的合作更为高效,从而实现企业的顺利运营[1]。企业实现精细化管理的前提是企业专业的经营方式,并保证相应技术可以实现高效的产能,同时需要借助信息技术手段。企业精细化管理过程中,需要将企业所服务客户的要求进行整理归纳,以供后续工作接管人员参考,以保障企业客户对工作的满意度,进而提升企业整体实力,促进提高企业市场占有率。
二、企业实际管理工作中精细化管理应用的必要性
精细化管理的应用可有效提升企业的管理水平,具体来说,企业的精细化管理主要是协调了企业管理措施与管理效率间的关系,这表明企业精细化管理的有效应用对企业管理水平提升有着直接作用[2]。企业精细化管理过程中,利用最少的管理资源实现企业的最大化价值,减少了企业管理的支出,缓解了企业管理成本方面的压力,使企业达到最佳管理效果,及时有效解决企业管理中遇到的各种问题,因此,企业管理中有必要应用精细化管理。
三、企业应用精细化管理应注意的相关问题
首先,企业应用精细化管理的过程中,企业员工要认识到企业管理不是单个人的事情,也不是企业内部某个部门的事情,它是企业的一种战略措施,它要求全体员工参与,所以,企业全体员工必须在思想认识上保证统一,并将自身本职工作做好做精[3]。其次,企业管理层人员要重视自身所在部门管理工作,加强管理的执行力。例如,企业可以组建精细化管理小组,负责公司内部的检查工作,定时定期开展检查活动,并做好检查工作表,保证执行力的到位。最后,企业精细化管理任重道远,需要企业全体人员的不断努力,同时可以建立健全相应的管理长效机制,杜绝半途而废的不良现象。另外,在市场竞争越演越烈的今天,完美理想主义的精细化管理方案是不切实际的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,应将精细化管理落实到企业内部个人,为企业的长期发展奠定基础。
四、精细化管理在企业管理工作应用中出现的问题
(一)企业思想理念较为老旧
现阶段,我国很多企业的管理工作正处于转变时期,也就是企业从传统的管理方式向现代精细化管理方式转变。这时,很多企业高层和普通工作人员仍没有从传统管理模式中走出来,仍受传统管理模式的束缚,这就严重制约了企业现代精细化管理方式的顺利实施,致使企业工作人员不能按规定完成本职任务。这种老旧的思想观念,严重制约了企业精细化管理方式在企业管理工作中的有效应用,致使精细化这种先进管理方式的应用无法取得预期效果,进而影响企业的经济发展[4]。同时,传统老旧的思想观念压制了精细化管理优势的有效发挥,导致精细化管理在企业实际工作中无法获得应有的管理成效。
(二)企业工作人员素质不高
现阶段,我国企业精细化管理应用的过程中,企业的管理层以及普通员工的素质都会对精细化管理的效果造成影响,企业管理层和普通员工拥有较高的素质,对新型管理方式接受能力就比较强,使企业从传统管理方式向科学管理方式转变,并增强对转变过程的适应能力,使转变过程更为顺畅。企业工作人员和管理层若是素质水平不高,对于先进的精细化管理理念就会很难理解,一旦出现理解偏差,就会对企业的经营和发展造成不必要的经济损失,形成不良的影响,进而使精细化管理在企业管理工作中的应用出现障碍,从而不能顺利实施。同时,企业的工作大多较为繁重复杂,很多工作人员都有敷衍了事的心态,这对企业的今后发展有着不利影响。
(三)企业管理效率难以提升
现阶段,我国很多企业在日常管理中既要求精细化管理提升企业的经济效益,又强调精细化管理不能投入太多的资金。在这种现象下,部分企业就会选取主要步骤实施,忽视其他的辅步骤,这样的管理模式,尽管表面看似促进了企业经济效益的提高,但是实质上加深了企业基础工作人员对管理模式理解的难度[5]。同时使企业员工对企业管理方式转变过程适应能力减弱,另外,也使企业的经济效益无法实现进一步提升,从而在根本上制约了企业经济的发展。
五、精细化管理在企业管理实际工作中的具体应用
(一)明确自身岗位职责
在企业管理和经营中,相关管理层人员以及企业普通员工必须认识到自身的岗位职责,同时企业内部员工的工作职能内容也要清晰,这样不仅可以有效规避工作职能交叉现象,更充分保障了企业工作人员分工的明确化。总而言之,企业管理中应用精细化管理方式,就必须要做到工作人员分工的明确化以及员工岗位职能的清晰化,这样才能使企业稳步经营发展,从而实现企业利益的最大化[6]。
(二)全体工作人员各尽其职
企业相关工作人员在明确工作职能之后,需要将自身精力全部投入到工作中去,这样才能有效提升企业的管理效率。作为一个企业,必须要使每位员工都认清自身工作内容,同时企业也可以制定一系列规章制度,规范员工的行为,使员工清楚地明白哪些是该做的事情,哪些是不该做的事情,此外,企业还可以将精细化管理进一步细分,使企业工作具体落实到个人。这样,可以使每位员工都能及时地了解企业内部发展信息,进而有针对性地做出相应解决措施。
(三)建立健全企业管理规章制度
企业建立健全的管理规章制度,为企业应用精细化管理方式提供了制度保障,所以,企业首先要做的就是建立一套完善的规章制度,并以此为基础,制定其他方面管理的规章制度,最后按照管理制度的相应要求落实到企业实际管理工作中,促进企业管理效率的提升[7]。企业管理规章制度的健全可有效帮助企业工作人员认清自身工作职责,更是为企业的工作人员的绩效考核、薪资待遇等提供了相应标准,调动了企业员工的积极性,激发了企业员工的主观能动性,促使企业员工积极主动投入到自身本职工作中,为企业的发展提供便利条件,促进企业经济效益的提升。精细化管理对企业的发展有着促进作用,因此,企业管理工作中应用精细化管理,可有效提升企业整体管理水平,降低企业管理成本,促进企业全面健康发展。为了使企业工作人员明确自身的岗位细责,企业需要制定完善的管理制度,阶段性的开展员工培训,提升企业员工的个人修养,进而确保每个人都能充分认识到精细化管理对企业管理的重要性,加快精细化管理理念融入企业管理的速度,进而提升企业的经济效益,助推企业在日益激烈的市场竞争中更好更快发展。
作者:朱丽娜 单位:长治职业技术学院
参考文献:
[1]丁选民.企业管理中精细化管理应用探究[J].赤子,2013,(7):152-152.
[2]刘刃.精细化管理理念在构建企业制度体系中的应用[J].交通企业管理,2012,(5):33-34.
[3]冯慧君.人力资源精细化管理在路桥施工企业中的应用[J].江西建材,2016,(3):159-159.
[4]张朝辉,唐欣强,李淑霞等.ERP在工程建设企业精细化管理中的作用[J].石油工程建设,2012,(2):69-73.
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二、质量的精细化管理
公司接到施工图纸后,要对工程的技术、质量进行策划,对质量目标进行分解,并编制详实、可操作的项目质量计划。工程处下属项目部负责人要组织技术员、施工员等做好图纸自审、施工组织设计的编写工作。在图纸会审时要掌握设计意图、技术难点,指出图纸的错误及遗漏,以便更好地指导施工。做好工程的检验工作。原材料和半成品进场后,由技术员、质量员等根据设计和规范要求进行验收,并进行复检,合格后方可使用。工程施工前,要根据图纸和设计要求,做好技术交底,使劳务队伍掌握设计意图、施工方法和质量要求。施工过程中要随时巡检,确保落实。对工程质量要从每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有检查,干后有评定。工程竣工后,应成立回访维修小组,组织有关人员定期进行回访。如发现质量问题需维修时,应及时组织人员进场。
三、资金的精细化管理
资金的精细化管理,其根本目的在于精益求精,准确、准时提供资金使用的来龙去脉,为公司整体精细化管理办法的实施提供良好平台。
1.制定《资金结算中心管理办法》,规定资金结算中心岗位标准,明晰资金结算中心的职责和业务开展程序,规范公司资金的结算行为。在日常营运资金管理上,实行三统一制度,即“统一在规定银行开户,统一进行贷款业务,统一进行公司内部资金结算”。
2.制定完善《流动资金管理办法》、《成本费用控制管理办法》、《管理费用开支控制办法》及与之相关的实施细则。对各工程处、车间、部室预算资金的来源和支付进行分类审定,将开支分别划分为工资、税金、劳保统筹、电费、材料、备件、上级供物资、零星费用、专项资金等,针对不同性质的开支采取不同的限额、定额拨付方法,既能确保资金的及时到位,又能监控其合理、有效使用。
3.实行资金报告制度。根据现有条件设计资金结算中心的各项数据报表,准确、及时、真实地反映资金使用情况,为领导决策提供可靠依据。:
4.建立和完善资金效益管理的考核机制。促使各工程处、车间、部室管理目标与公司整体目标的一致。资金结算中心对各工程处、车间、部室等进出资金的合法性、安全性和效益性进行审查,对资金的流向、使用根据资金结算中心章程进行审查,并核对相应的计划、合同,以确保资金的合理使用,使各工程处、车间、部室等的资金运作完全置于公司的监控之下,从而增强资金结算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照签订的内部经?营考核指标对各工程处、车间、部室的资金使用情况进行考核。
四、资产的精细化管理
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以施工企业为例,施工作业点多面广,施工条件差,人员技术素质、思想素质参差不齐,文化程度偏低。随着市场经济的发展,受市场这一调控手段的影响,企业员工的世界观、人生观、价值观受到较大冲击,“实用主义”、“急功近利”、“一切向‘钱’看”的思想在企业中逐步蔓延,直接导致了企业员工的思想政治水平下滑。因此开展深入细致的思想政治工作,运用精细化管理方法做好企业员工的思想政治工作已成为企业健康稳定发展的必然。传统的思想政治工作,虽经过多年的探索,积累了很多好的经验,但也存在一些弊端。首先,就目前而言,我们在思想政治工作方面还是以经验型管理为主,缺乏能够使人愉快接受的管理手段,显得比较粗放。其次,思想政治工作,比较偏重于宏观说教,缺乏对服务对象的思想状态的精确把握和对工作成效的检验,也就是说量化落实和量化考核内容较少。再次,设计思想政治工作的载体与中心工作结合不够紧密,敷衍了事,工作浮于表面。为解决以上问题,企业就需要引入精细化管理理念,把精细化管理作为现代企业管理的先进方法和手段,降低企业成本、提高企业效益、提高劳动效率、提升产品质量、减少“跑、冒、滴、漏”。
二、如何将企业思想政治工作精细化管理落到实处
(一)教育和引导员工,把精细化管理的思想贯穿在施工的全过程
只有抓好员工思想教育,才能抓好施工全过程控制。在抓好安全思想教育方面,利用各种会议宣传安全施工的重要意义,引导员工树立安全理念,真正做到思想上重视安全,行动上落实安全;坚持召开班前会,明确分工、确定责任,班组长每天班前对各个系统进行日常检查,并做好记录,利用每周一、三、五安全例会学习各种规章制度,项目队长每周组织各职能负责人进行隐患排查;坚持施工方案现场技术交底,对现场作业进行指导;在施工期间,对各项工序、各个节点进行检查,消除一切不安全因素,采取各种保障措施,确保施工安全稳妥进行。在抓好质量思想教育方面,利用各种会议宣传“百年大计、质量第一”的施工理念,施工期间现场技术员在各个工序施工前进行技术交底并跟班检查,质检人员不定时随机抽查工程质量,发现偏差及时纠正。
(二)把“四个一点”真正落实在员工的实际行动中
(1)落实承包核算,项目成本低一点
在项目施工过程中,认真贯彻落实精细化管理的理念,把成本意识落实到岗位、责任到人。根据施工图科学合理安排施工人员,提高机械的利用能力,转变人拉肩扛的传统施工模式。严格管理材料的使用,要求员工在施工过程中,牢固树立“节约一分钱光荣、浪费一分钱可耻”的勤俭理念,合理、科学用料,降低施工成本,勤勤恳恳抓控制,踏踏实实抓落实,以科学的施工方法,力求效益的最大化。
(2)提高质量意识,施工质量好一点
在项目施工中,每一个单项工程严格按施工图要求,编写符合实际的施工方案。每一个节点严格按照自检、互检和专检的原则进行检查。发现偏差及时纠正。教育员工树立“我的质量我负责,他人的质量我有责”理念,想方设法、潜移默化的提升员工的质量意识,使员工自觉养成严谨的施工习惯,不把质量通病带到下一道工序,真正做到交“满意工程”、交“放心工程”。
(3)合理组织人员,劳动效率高一点
现场施工根据单项工程量,合理的安排人、机、物。在实际施工中,能够使用机械的,尽量减少劳动力;不能利用机械的,尽量减少和高效使用劳动力。只有在施工任务重,时间要求紧的情况下,才需要根据工程量适当增加劳动力和加班加点。要教育员工务必恪守“时间就是金钱,效率就是生命”的原则,真正把“提升劳动效率”的理念印在员工的脑海、落实到员工的行动中。
(4)精确使用材料,施工浪费少一点
在浇筑梁、板、柱砼施工中,特别是钢筋的制作,需要提前安排材料计划,根据图纸要求及需要搭接的情况,采购适应现场需要的钢筋,减少废料,增加钢筋的利用率。在模板使用上合理下料,对多次使用拆下的模板,进行以小拼大。为了鼓励员工用小模板拼制大模板,拼制一平方模板给予一定奖励,要想方设法增加模板使用次数。在浇筑砼时,精确计算、节约控制使用量。认真贯彻“合理用料”理念,减少“跑、冒、滴、漏”,用员工的实际行动,实现工完、料尽、场地清的目标。
三、如何做好思想政治精细化管理工作
精细化管理不仅仅适用于企业管理,同样也适用于思想政治工作管理,因为这是一种符合时展要求和思想政治工作规律的新的管理方式和手段。实施思想政治工作精细化管理。必须要做好以下几个方面工作。
一是观念上求转变。精细化管理是过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。思想政治精细化是一种意识,是一种观念。是一种认真的态度,是一种精益求精的文化,也是一个新的管理模式。建立之初进行完善管理制度和修订标准的基础工作,势必会相应地增加工作量。可能会造成部分政工人员的抵制情绪。因此要加强宣传教育和培训,充分利用网络、微博、微信、简报、黑板报、宣传栏等方式进行有效的宣传教育,让这部分政工人员充分认识到精细化管理给企业及员工带来的好处,激发和调动他们的工作积极性,使之牢固树立精细化管理意识,直至深入人心。
二是流程上求细分。首先是管理层在研究、规划、部署思想政治工作中能不能充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,特别是能不 能坚持对上负责与对下负责的统一,真正把上级的要求和自己部门的实际充分结合起来,形成本单位具体的而不是复杂的措施。其次是管理层要尽可能地将每一项工作、每一个细节、每一个流程进行细分。明确责任部门和责任人,制定具有操作性的量化考核标准,使执行层能够准确领会上级要求,精确落实上级部署。
三是考核上求严格。思想政治工作是否能够取得实效,严格考核是关键。要建立起系统化的考评机制,将考核工作落实到细分的每一项工作流程中,做到考核标准制度化、考核实施经常化、考核管理规范化。通过考核,才能查找和发现思想政治工作中的问题,进而为今后工作的改进提供依据。
四、完善思想政治精细化管理的机制
建立科学高效的管理机制,是实施思想政治工作精细化管理的可靠保证。在当前形势下,企业思想政治工作要达到精细化的标准关键是要建立三个机制。
一是建立闭环管理机制。抓住企业创新、发展、稳定中的重大问题,建立与员工对话交流平台,把握员工的思想脉搏,形成一整套思想政治精细化管理闭环管理机制。不仅要在思想政治工作的过程管理和责任分工上进行细分,还要在监督检查、量化考核、整改落实进行明确,确保思想政治工作落到实处。
二是建立成效分析机制。思想政治工作成效取决于决策前的定位,执行中的检查监督,实施后的情况反馈、总结和追踪调查。对于取得的成效要全面分析,在满意度,支持度、参与度中进行细化研究,使思想政治工作流程更加合理,目标更加明确。不能简单地满足于“好”或“不好”,而要精准分析出好在哪里,差在哪里,程度如何,进而为思想政治工作的决策提供可靠依据和可行方案。
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关键词 ]企业;办公室工作;精细化管理
引言
精细化管理是以精细操作的管理为基本特征,通过提高职工素质,克服惰性,强化链接,协作管理,从而提高一个企业、一个部门整体效益的管理方法。通俗地讲,精细化管理体制就是由过去的粗放型管理向集约型管理的转变,是一种意识,一种观念,一种认真的态度,一种精益求精的文化,也是我们在做好各项工作中需不断追求并持之以恒坚持不懈的理念。企业的每一位职工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者,都是企业精细化管理的主体和实施者,只有每个人都参与到此项管理中来,企业的管理工作才能高效开展,高质量完成。
1、企业办公室工作精细化管理的必要性
办公室工作之所以要进行精细化管理,是由办公室工作的几个主要特点所决定的。
1.1繁琐性决定了办公室工作必须进行精细化管理
办公室工作综合性强,往往无规律可循,大部分工作没有计划性,更多的是突发和临时性的。在这种情况下,如果办公室管理者或办公室人员不进行精细化管理,往往容易丢三落四,让千头万绪的事务工作乱作一团麻。只有加强了精细化管理,才能有的放矢,急缓有序,把办公室工作安排得井井有条。
1.2参谋性决定了办公室工作必须进行精细化管理
企业决策层在进行决策前有大量基础性工作是需要办公室人员去完成的,在一定程度上办公室管理人员还起着参谋的作用。所以办公室人员所做准备性工作或是给出的参谋意见必须全面而且要准确无误,这样才有利于领导做出正确的决策。要做到参谋意见全面而又准确无误,那就必须从精细处入手。
1.3服务性决定了办公室工作必须进行精细化管理
办公室工作归根到底就是服务,为决策层服务,为企业内各部门服务,为整个企业内的员工服务。为决策层服务就是为决策者提供良好的决策依据,做好各项基础性工作,把领导者从繁杂的事务性工作中解脱出来,同时做好上传下达。在企业内办公室的横向服务主要为沟通与协调工作。办公室在企业内应该是与各个部门打交道最多的部门,一方面是因为上传下达的需要;另一方面,当一项工作涉及到几个部门共同完成时,办公室就要在中间充当联络和协调的角色。并且,在完成领导行政命令督办时,办公室又承担着检查反馈的职责。办公室在企业内一般还担负着后勤管理、治安保卫、车辆管理等等,这些都是涉及到员工切身利益的服务性工作,如何解除员工的生活后顾之忧,让员工专心地从事企业的生产、建设等主导性工作,也是办公室人员的工作重点之一。
2、企业办公室精细化管理的现状
个别企业将精细化管理流于形式,形同虚设。目前市场经济不断的发展,在以“经济建设为中心”的背景下,各企业面临很大的经济压力,另外精细化已经成为了企业办公室管理的重要标准之一,因此个别企业将精细化片面的理解为着眼于小事,更有甚者将精细化错误的解释为“繁文缛节”,增加许多不必要过程和手续,不仅使得精细化流于形式,更阻碍了企业的发展,降低了办事效率。当然,企业办公室工作管理的精细化需要一个不断完善的过程,也没有什么固有的模式可以效仿,这就要求我们要从管理的实际经验中不断的归纳和总结,只有不断的发展创新,具体问题具体分析,才能保证精细化为企业办公室工作的管理发挥最大的作用。
3、企业办公室精细化管理的有效措施
为了杜绝表面化、形式化的现象发生,使得精细化管理深入人心,为企业更好的服务,需要做到以下几点:
3.1培养一支高素质、高效率的办公室人员队伍
提高办公室工作质量的前提,就是要培养一支高素质、高效率的办公室人员队伍。高素质、高效率的办公室人员要求必须是具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室工作经验、政治素质过硬、责任感强、办事效率高,同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献、甘当幕后英雄的精神。办公室工作除了对专业理论水平的要求外,更多的需要经验的积累和高度的责任感,对岗位工作和领导交待的事项必须要一件不落地按时高质量完成。办公室工作中最忌讳懒懒散散、办事拖拖拉拉,因为办公室工作基本都是时限性比较强的工作,办事效率太低就会误事。有时为了抢时间经常会在业余时间加班加点,而白天办公室人员一般都是陷于繁琐的事务性工作之中,很少能静下心来写材料,特别是办公室主任和秘书人员起草报告、领导讲话稿以及宣传稿等通常都是在晚上夜深人静时完成。在接待工作中,常常需要起早贪黑,跑前跑后,把客人的吃、住、行都必须安排得细致周到;对后勤服务工作,更是需要足够的耐心和热情地服务态度。曾经有人把办公室人员比作是“勤劳的牛、奔跑的马、温驯的羊、受气的猪”,我觉得很是贴切,其实办公室人员就是一个综合性角色,即需要能文能武,能屈能伸,能说能跑,能迎来能送往,还要特别能吃苦特别能受气。
3.2制定合理的制度,严格加强考核
精细化管理要求每一位职工的工作都要精细化、规范化、标准化。如果我们在工作中,只是一味地要求大家这个精细化、那个精细化,而没有严格的奖惩、考核办法、规定做保证,没有好与差的区别,没有量化的标准来衡量,必然导致精细化管理工作落不到实处,甚至流于形式。“无威不足以立规,不惩无人守规”。因此,在实际工作中,我们应分别结合办公室各类工作制定相应的工作标准与职责要求,把它作为对每一个职工做好本职工作的考核依据,将其工作业绩与效益工资挂钩,把工作业绩作为标尺来衡量办公室工作人员的工作成效、贡献大小。坚持用事实和数据说话,而不是单纯凭主观印象来评价,使办公室每个成员都能各司其职、优质高效地完成各自承担的工作任务,实现人人有事做、事事有人管的管理目的。在此基础上,再付之于严格的监督考核,既激发了职工的工作热情与工作积极性,也大大推动了部门的精细化管理工作。
3.3加大宣传力度,培养和坚持精细化理念
“精细化”管理想要真正的深入人心,有效开展,就必须加大宣传力度,加强思想建设,在办公室人员中建立和培养起精细化的理念,制度只能约束人们的行为,将生硬的制度变为人们的潜移默化,才能更好的实现这样一种管理。在企业不断的发展壮大中,应当把这种“精细化”的制度变成一种“精品文化”,只有以“精品”来要求自己,才能在工作中不断的自我超越,提升精细化的含金量,更长久的保持其活力,促使办公室人员将精细化的管理制度转化为精细化的工作习惯,才是“精细化”的本质所在,只有这样,“精细化”才能在企业办公室的管理中发挥最大的效用。
结语
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收录日期:2014年4月24日
精细化管理作为一种先进的管理文化和管理方式逐渐被越来越多的企业所接受,企业之间的竞争一定程度上就是经济的竞争,管理会计作为企业财务管理的重要部分,实现其管理的精细化已经成为企业发展的必然选择和要求。
一、会计核算精细化管理概述
会计核算的精细化管理就是指企业在优化会计核算的同时进一步丰富会计核算内容,对会计核算的领域进行拓展,使其融合到企业经营管理的各个方面,然后通过转变会计核算的职能,让核算人员也能积极参与企业的经营决策,从而有效降低企业成本费用,增加企业的收益,促进企业快速发展。精细化管理就是要求会计人员在记账、算账、报账的过程中做到严谨、细致入微、一丝不苟,对具体的数据核算要做到精打细算,确保账务的清晰准确。
二、会计工作精细化管理在现代企业管理中的应用
(一)精细化财务管理的特征。精细化财务管理有四个重要特征,分别是以提高企业经济效益为目标;以三个转变为核心;以拓展财务管理领域,深化财务管理内容为重点;以科学的管理制度为平台。
1、目标。精细化财务管理在企业运行生产的过程中不断对财务工作实施拓展,从而挖掘生产经营活动的内在价值,增加财务活动的高效益,达到企业经济的快速发展的目的。
2、核心。三个转变首先是财务工作职能的转变,主要是从记账核算型向经营管理型转变;其次是工作领域的转变,从静态核算向全过程、全方位的静态控制转变;最后是财务工作作风的转变,从机关型向服务型转变。
3、重点。主要是对财务管理的内容进行细化和整理,进一步提高管理水平和工作质量,对管理领域实施拓展,使得管理工作更加程序化,具体化,在企业预算指导下对财务管理工作进行计划、决策、实施、控制和优化整合,将财务管理与生产经营快速融合,提高企业经营管理水平。
4、平台。建立健全管理工作监督机制,加强管理制度的建设,细化岗位职责,使得企业在管理过程中实现人治向法治过度的管理。
(二)管理会计和精细化管理之间的关系。管理会计主要是指为企业内部管理、控制、监督和决策等生产经营活动服务的会计,它在企业运行的过程中注重市场的发展变化,重点立足企业内部的管理,对企业经济的发展情况进行规划和预测。
精细化管理是一种新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理标准是数据化,在管理的过程中一般注重专业化和系统化,此外,精细化管理在管理的过程中将被服务者的需求作为服务焦点,这样的管理模式能为企业带来更多的效益,也能加强企业的竞争力。
管理会计作为企业内部管理机构,主要利用最基础的核算资料进行算账,为了能够有效履行自身的职责,在算账过程中要做到仔细,而精细化管理的核心就是算细账,首先对核算单元进行细分,对数据仔细观察,然后通过数据了解过去工作情况,找出工作中的薄弱环节,对一些弱势管理进行改进。这样的管理方法符合管理会计的要求,两者之间密不可分,只有将精细化管理和管理会计相结合才能为企业管理带来更好的成果。
(三)精细化管理在管理会计内部核算中的作用。精细化管理的模式可以借助于财务会计和管理会计的规则对内部核算体系进行完善。采用精细化的管理模式可以转变传统管理中的内部核算体系,主要表现在四个方面,首先是核算人员的转换上,精细化管理模式会将会计人员充实到核算岗位上,其次是核算方式的变化,以前管理中的核算为统计核算,精细化管理模式的应用会将统计核算转变为会计核算,紧接着是核算内容的转变,精细化管理扩充了成本核算的领域,由以前的部分成本核算转变为完全成本核算。除此之外,精细化管理还加大了成本考核力度,除了矿业公司统一控制的成本之外,其他的各项成本指标都由各单位进行分摊控制。与此同时,还将单位的内部成本划分为三个部分,分别是直接成本、辅助成本和虚拟成本。精细化管理模式在核算中实现了核算主体的下移,按照层次进行分类核算,从而更加体现了管理精细的特点。
(四)发挥企业内部银行作用,促进企业管理的精细化。企业内部银行的主要职能有管理、结算、信贷、监督和控制职能,管理职能是负责制定内部银行的管理方法,主要是对业务范围和运营程序进行制定,通过公司审核然后实施。结算职能是银行最基本的职能,主要是对企业的经济往来进行结算,进而为企业的内部核算和绩效评价提供参考资料。信贷职能主要是对设备资金和工资提供信贷业务来满足生产需要。监督和控制职能是企业对市场的资金运营情况进行有效监督,对企业内部的信贷情况进行分析以保证资金流动的有效性。除此之外,有关资金控制人员还要对企业提供资金流向分析报表,方便企业管理者的决策。
在企业管理过程中,充分发挥管理会计的职能,对会计工作进行细化可以提高管理会计工作的质量,推动市场化精细管理的快速发展,进而提高企业经济管理的水平,促进企业向着科学化和信息化的方向发展,也能够使得企业在市场经济竞争中取得一个良好的效果,为我国市场经济的发展打下坚实的基础。
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二、管理会计与精细化管理
1.管理会计的含义
管理会计指的是对企业内部工作进行监督、控制以及预测工作的会计,相比于一般的会计更重视的是企业所处市场环境的变化,对企业的发展方向进行全局的掌控,科学有效的进行企业的内部管理。
2.精细化管理的含义
精细化管理在进行管理时,更侧重于对服务对象需求的满足方面,立足服务的角度,利用现代化的信息手段,对企业进行科学系统的管理,使企业获得更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
3.二者的联系
管理会计是利用最基础的核算资料进行账务计算,为了更好的发挥管理机构的作用,尽到职责要求,在核算的过程中必须严谨认真。精细化管理是通过细致划分核算单元,通过仔细的观察数据对过去的工作情况进行了解,对以往工作中的不足之处进行改进完善,其核心工作时算细账,符合管理会计的要求,能使管理会计工作进展得更加顺利。
三、精细化管理的意义
1.精细化管理与套计管理相融合
市场精细化管理是以树立企业良好形象,提高企业经济效益为目的,而进行的企业内部各单位之间的有序链接,将各单位的服务进行有偿的结算来提高员工的工作积极性。
(1)企业内部经营管理服务职能在企业的运营过程中,管理会计的作用是不容忽视的,通过对企业内部各级市场主体的有偿经济结算,获取了一些进行内部核算以及绩效评价的基础数据和资料。
(2)会计工作精细化管理的信贷智能企业发展的宗旨是服务企业生产,满足生产的实际需求。因此,可以在企业内部开展资金信贷业务,结合企业市场精细化管理的要求,对设备、材料、资金以及员工工资实施信贷。
(3)会计工作精细化管理的监督及控制作用企业对各级单位市场主体进行资金运作监督要以企业的实际预算为前提,对内部的资金信贷客户的相关信息,主要是信贷情况和个人信誉进行及时的了解,每月定期进行信贷情况的统计,并上报分析,对借贷出去的资金或者实物进行全面的把控,确保其得以合理的分配。财务管理人员要定期进行个人的借贷业务报告,是管理层能够对实际情况有所了解,在进行企业决策时有较详细的数据基础。
2.精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用
现阶段,根据市场精细化管理的要求,会计管理人员要结合企业的管理实际,严格遵照财务会计和管理会计的有关规定,对企业的内部核算体系进行进一步的完善。相比于传统模式下的管理工作,市场精细化管理有更明显的优势。一是在核算人员的选择方面,能够进行更合理的分配,对人才资源合理的加以利用。二是将原来的统计核算变更为成本核算,使核算工作更加准确。三是核算内容进行了拓展,更全面的对企业内部进行管理,对企业的日常管理费用、设备维修费用以及其他成本的具体指标进行均摊,使管理更加细致化。
3.将企业内部银行的作用充夺发挥
企业可以通过建立内部银行来配合精细化管理的要求,使企业的内部核算、结算、控制流程更加规范科学,实现企业内部各单位市场主体之间的经济往来和经营成果划分的高效准确。企业内部银行是要实现结算的智能化,对服务范围以及服务流程要进行科学的筹划,在通过审批之后得以实施。
4.内部价格体系作用的充夺发挥
企业管理会计工作的原则是实现对企业的宏观管理,保证内部结算以及核算工作的准确可靠,对以往的核算记录进行科学的分析,对企业的实际预算进行充分的数据预测,建立健全企业价格管理体系,最终实现对企业内部结算和核算的有效管理。
四、现代企业管理会计工作精细化应用
1.企业的内部成本在精细化管理模式下被分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三个部分,实现了核算过程中核算主体的下移,对核算工作进行分层分类的划分,使管理工作更加精细。
2.企业内部银行实际就是企业的资金调控部门,发挥着对企业资金的管理、信贷、结算以及监督的岗位职能,是推动企业管理精细化发展的关键。其中,结算职能指的是在企业运作期间,对其发展资金和经营利润进行结算分析,为企业进行内部核算工作和员工的绩效评价提供准确的数据基础,是企业会计部门的基本职能。管理职能是在企业的业务范围内,依照企业的运营程序,对企业资金进行科学合理的管理,保证管理的有效性,以便能通过公司的最终审核。信贷职能是通过企业的资金、设备等提供借贷业务,满足企业的生产发展的需要。监督职能指的是在对企业内部信贷情况进行全面掌控的前提下,对企业内部各单位的市场主体的资金运营情况进行监督管控,掌握资金的流向,保证资金的可回收。财务管理人员要及时对资金流向进行统计分析,并定期向管理者进行工作汇报,以便管理者在进行企业项目决策时有准确的数据作基础。
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二、会计工作精细化管理在现代企业管理中的应用
(一)精细化财务管理的特征。精细化财务管理有四个重要特征,分别是以提高企业经济效益为目标;以三个转变为核心;以拓展财务管理领域,深化财务管理内容为重点;以科学的管理制度为平台。
1、目标。精细化财务管理在企业运行生产的过程中不断对财务工作实施拓展,从而挖掘生产经营活动的内在价值,增加财务活动的高效益,达到企业经济的快速发展的目的。
2、核心。三个转变首先是财务工作职能的转变,主要是从记账核算型向经营管理型转变;其次是工作领域的转变,从静态核算向全过程、全方位的静态控制转变;最后是财务工作作风的转变,从机关型向服务型转变。
3、重点。主要是对财务管理的内容进行细化和整理,进一步提高管理水平和工作质量,对管理领域实施拓展,使得管理工作更加程序化,具体化,在企业预算指导下对财务管理工作进行计划、决策、实施、控制和优化整合,将财务管理与生产经营快速融合,提高企业经营管理水平。
4、平台。建立健全管理工作监督机制,加强管理制度的建设,细化岗位职责,使得企业在管理过程中实现人治向法治过度的管理。
(二)管理会计和精细化管理之间的关系。管理会计主要是指为企业内部管理、控制、监督和决策等生产经营活动服务的会计,它在企业运行的过程中注重市场的发展变化,重点立足企业内部的管理,对企业经济的发展情况进行规划和预测。
精细化管理是一种新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理标准是数据化,在管理的过程中一般注重专业化和系统化,此外,精细化管理在管理的过程中将被服务者的需求作为服务焦点,这样的管理模式能为企业带来更多的效益,也能加强企业的竞争力。
管理会计作为企业内部管理机构,主要利用最基础的核算资料进行算账,为了能够有效履行自身的职责,在算账过程中要做到仔细,而精细化管理的核心就是算细账,首先对核算单元进行细分,对数据仔细观察,然后通过数据了解过去工作情况,找出工作中的薄弱环节,对一些弱势管理进行改进。这样的管理方法符合管理会计的要求,两者之间密不可分,只有将精细化管理和管理会计相结合才能为企业管理带来更好的成果。
(三)精细化管理在管理会计内部核算中的作用。精细化管理的模式可以借助于财务会计和管理会计的规则对内部核算体系进行完善。采用精细化的管理模式可以转变传统管理中的内部核算体系,主要表现在四个方面,首先是核算人员的转换上,精细化管理模式会将会计人员充实到核算岗位上,其次是核算方式的变化,以前管理中的核算为统计核算,精细化管理模式的应用会将统计核算转变为会计核算,紧接着是核算内容的转变,精细化管理扩充了成本核算的领域,由以前的部分成本核算转变为完全成本核算。除此之外,精细化管理还加大了成本考核力度,除了矿业公司统一控制的成本之外,其他的各项成本指标都由各单位进行分摊控制。与此同时,还将单位的内部成本划分为三个部分,分别是直接成本、辅助成本和虚拟成本。精细化管理模式在核算中实现了核算主体的下移,按照层次进行分类核算,从而更加体现了管理精细的特点。
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精细化的管理作为一种管理理念和方法既可以用于工作中,又可以用于生活中。思想政治工作是做人的工作,其中的一些工作原则和工作方式比如“润物细无声”的工作方式与精细化管理的核心在本质上是一致的,因此,将精细化管理融入企业的政治思想工作中是必要而且十分可行的。
二、开展精细化思想政治工作的方法
(一)精细分析,找准关键
后勤管理工作与一线工作岗位相比,在多数人看来,不用风吹日晒、雨林,是安逸享福的工作,但是在实际工作中,后勤工作人员的工作来不得半点马虎和含糊,一旦他们工作出现一点差错,就会影响路桥一线工作人员的作业进度、严重的甚至会导致工作出现局部的瘫痪。因此,后勤管理工作人员全心全意、尽职尽责的付出和良好有序运行的后勤管理工作是路桥一线工作人员平稳进行的第一保障。随着我国路桥建设事业的快速发展,路桥建设工程扩展、工作场地的延伸,后勤管理工作任务越来加大,工作内容也越来越多,因此,必然会出现许多过去所未能遇到的新问题、新情况,后勤管理人员的思想、情绪也会出现多元化、多样化的问题,因此,必须对后勤管理工作人员的思想动态进行及时梳理、然后给予精细化的分析研究,进而找准发生思想问题的关键根源。比如迷茫型的关键是什么、麻木型问题症结又在哪里、观望型的要害等等。
(二)健全理念、完善管理
精细化管理作为一个引入企业思想政治工作的新形式,必然会面临一个与传统的思想政治工作方式方法相适应的过程。首先要从建章立制入手,制定适合企业思想政治工作要去的精细化管理制度,在新的体制机制下运行,这样既能继承传统的优秀的思想政治工作精华,又能充分发挥现代企业管理科学的知识,与时俱进的调整政治思想工作的理念,不断完善和创新思想政治工作的方法,让精细化管理的理念和工作方法深入到企业思想者政治工作的各个环节和角落。
(三)创新手段、推进精细化实施
后勤管理工作,那是不能出现“百密一疏”的现象,这就要求后勤管理人员不仅要注意工作质量,更要重视工作的“数”量,而量化恰恰是精细化管理工作的重要特质。在路桥建设规模发展的今天,现实工作中所面对的数字不仅较大、而且流动性较强、变化性较快,因此传统的统计方式已经不能完全适应当今工作的需求,必须引入当代的高科技信息化,破解这些过去不容易解决或者现在面临的新情况、新问题。比如党员电子档案登记表,通过鼠标的轻轻一击,就能迅速查出这位党员同志的相关个人信息基本资料,即使有所增减,也只需添加、改动或删除即可,而无须再像过去重新填表登记,增加劳动量、抑或浪费办公用品。
(四)加强精细化队伍的建设
企业经营管理中,大多数偏重于经济和技术型人才队伍的培养和建设,对于政工队伍的建设则不十分重视,因此就出现了政工队伍人才的整体素质与当前思想政治工作精细化管理的建设需求不相适应,比如一些工作时间较长的、年纪较长的一些政工人员专业知识更新不快,一些政工工作人员工作方式简单、单一等等问题。这就要求企业必选加强政工干部对的精细化建设,从各个方面着手,打造一支业务精、工作细、管理强的高素质的人才队伍。比如:加强专业知识文化的学习和提高,锤炼扎实的脚踏实地的工作作风、强化管理实际能力的锻炼,惟其此,才能更好地在企业政治思想工作推进和实行精细化管理。
(五)奖励机制精细化
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随着社会经济的发展和科学技术的进步,许多电力施工企业越来越注重党群工作的有效开展,党群组织的建设和完善逐渐成为新时期电力企业的工作重点。作为一种先进的党群工作开展模式,精细化管理策略的运用在极大程度上提升了电力企业的竞争力,也在一定基础上加强了企业的团队凝聚力。在电力企业党群工作中实施精细化管理模式,能够在宏观和微观层面不断推动企业稳定经营和发展,帮助企业和社会创造出最大的效益。
二、当前电力企业党群工作的现状
随着我国经济水平的提升,电力企业的数量也在不断增加,体现着国家实力的增强。但在为国家创造经济和社会效益的同时,许多电力企业在自身经营管理等方面还存在着一些问题,这些问题一方面消耗着企业内部的力量,同时也在一定程度上制约着企业的长远发展。在这一背景下,电力企业在开展党群工作时,首先需要避免盲目,企业管理者应当充分认识到党群工作的重要性,才能保证企业和员工得到共同的成长。
1.党群工作开展方式落后
随着社会主义市场经济的发展和完善,国有企业在体制改革之路上也获得了显著的成果,企业生产经营手段趋于多样化和高效性,但是激烈的市场竞争之下,企业往往难以彼此两全,例如在进行党群工作时,依然沿用过去的方式,这些落后的党群工作开展方式已经不适用于现代化的企业发展,单一的党建活动形式、僵化的党建活动内容等都暴露出一些企业在党群工作开展中的问题。在电力企业中,党群关系的建设还缺乏操作性较强的实施策略。在一些企业中,依然存在着干部和职工群众之间关系疏离的现象。
2.电力企业对党群工作缺乏足够的重视
在我国现阶段,依然有许多企业领导层人员过于注重为企业创造经济效益,而忽视了党群关系建设的重要性,这些传统落后的思想导致党群工作开展的影响被低估,企业党群建设工作自然难以取得有效的成果。此外,还有部分企业的管理者认为党建工作的开展会阻碍着为企业创造直接经济利益的生产经营活动,党群建设在一开始就受到了制约,即使企业制定出了党群工作的书面文件,其具体举措往往也难以得到有效的实施。
3.企业政工队伍质量下降
电力企业党群工作的开展还面临着企业政工队伍质量下降的问题。一方面,一些电力企业尚未正确认识到党群工作的重要性,党政干部的培养经费缺乏、培养力度不足,这在一定程度上打击着政工队伍的积极性;另一方面,电力企业政工队伍整体的创新能力较弱,工作人员对提升自身素质的重要性认识不足,其工作质量和效率也难以提升。
三、在电力企业党群工作中实施精细化管理的策略
随着社会的进步和发展,企业的管理理念也在不断更新。作为现代化的企业管理模式,精细化管理体现为社会分工的精细化和服务质量的精细化。在我国现阶段,电力企业实施党群工作的精细化管理,是新时期企业党群建设的必然发展趋势,通过完善企业党群工作机制,改善企业管理模式,建设具有党群和企业特色的精细化文化理念,强化企业执行力等,将精细化管理的理念落在企业管理实处,电力企业将会获得更加长远的发展。
1.完善企业党群工作机制
在党群工作中实施精细化管理可以完善企业的党群工作机制,通过结合党群工作目标和工作开展计划,将党政干部与职工干部联系起来。首先,企业应当科学合理地设定职工的工作目标,将管理制度转变为一种效应,并注重及时奖惩,对于积极开展党群工作的优秀人员进行公开表扬和奖励,使其成为企业中党群建设工作中的模范人物,发挥自身优良的影响。而对于表现不佳的员工,企业应当通过恰当的方式给予提醒,并提供适当的指导和引领,做好员工思想工作,促进党群工作的建设。
2.转变企业管理模式
在电力企业的党群工作建设中,精细化的管理意味着在要从精和细两方面着手,从而保证党群建设的整体质量,这就要求企业转变传统的管理模式,结合企业发展要求,建立自身的精细化管理机制,将精细化管理的理念落实到企业党群工作的每一个细节中,以实现企业从内到外的转变。同时,企业应当注重避免再次将精细化管理落在表面,并杜绝形式化的精细化管理现象。
3.建立渗透党群和企业特色的精细化文化
在电力企业党群工作的开展中建立渗透有党群和企业特色的精细化文化,是实施精细化管理的又一重要手段。将党群建设与企业的生产经营紧密结合,才能够使党群工作更加深入地渗透进企业经营、管理和发展的战略之中。建立精细化文化是统一党政干部和员工思想的重要方法,具有党群和企业特色的精细化文化能够在思想层面提升企业员工的凝聚力,能够有效促进企业和员工的共同发展。
4.加强企业执行力
党群建设工作的执行力不强是制约电力企业党群工作开展的重要因素。许多企业管理者尚未正确认识到党群工作的关键作用,也并为充分理解党群工作的具体内容,即使企业精细化管理的制度建立起来,由于缺乏执行力,许多措施也难以得到有效的落实。为更好地发挥精细化管理的作用,企业应当注重加强执行力建设,本着为人民服务的理念,勤于思考和实践,在生产的第一线不断探索尝试,解决党群建设工作中面临具体性的问题,实现党群工作的精细化管理,提高电力企业党群工作的质量。
作者:赵丽娜 单位:国网河南商水县供电公司
参考文献:
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在企业的生产经营中,财务管理的精细程度是降低企业成本支出,为决策提供支持,合理利用和分配资源,保障企业正常运转的重要因素。不仅能有效地提高企业的竞争力,还能使企业的经济活动变得合理有序,在市场竞争中立于不败之地。
一、精细化财务管理概述
财务管理是企业生存的根本,财务管理的精细化程度又决定了财务管理的质量与效果。所谓精细化财务管理就是在具体业务的前提下,做到数字化与条理化,对每个岗位、每项经济活动,都建立起相应的业务规范和量化分析流程,通过将财务管理事项数字化、精细化来极大限度地提高财务活动的效率。财务管理精细化可以为企业经营管理提供详细、可靠、有效的信息,能够给企业带来更合理的管理内容与发展空间,有效地降低财务风险,为实现企业的目标打下良好的基础。
二、精细化管理在财务工作中的具体措施
1.确保提供的信息的精确
财务信息是财务工作的源头,要保证财务信息的精确,就要针对业务与财务进行有效的信息分析,并随时做出详细的财务分析报告。必须保证财务信息的准确、真实,要站在不同的角度分析,站在经营的角度进行财务管理,从财务的角度进行经营把控。在信息的提取上精确做出数据统计、财务报表及时向企业领导递交,准确地提炼信息反映企业的经营,为企业的发展提供准确的依据,保证企业沿着正确的方向发展。
2.运用信息化技术,以自动化为基础构建企业资金使用监督控制体系
企业生产力的生成,需要将财力物力等资源进行市场转化,在转化过程中需要财务部门严格控制支出和加强财务监督。但目前各业务部门仅着眼于满足现行业务的需求,不同业务系统之间存在数据交换共享困难、业务难以集成的问题,不同应用系统之间业务数据也是相互独立的,各种业务信息都是先在自己部门内流转,业务活动的各个环节都与财务相隔离,没有充分发挥对业务的指导作用。 所以,充分利用网络环境,构建自动化资金使用监督控制体系,将财务流程与业务部门的业务流程有机融合、优化整合,实现财务与生产业务一体化。使财务信息随着生产业务信息的录入同步自动生成,保证企业生产经营中每笔资金业务发生的同时,财务部门也能获得同样的信息。
企业信息的畅通透明,可保障财务工作的快速、准确、实时, 对其进行有效的监控和管理,为企业领导理财和业务部门决策提供信息支持,保证企业上下级单位财务决策的一致性,使财务部门实时掌握各种资金运行的具体细节,实现对财务收支和预算执行的有效监控,同时也为以后的财务监督、审计监督留下充分的证据。
3.财务精细化管理重点要对内部控制体系进行完善
作为每个企业发展的内在保障,内部控制是财务管理的一项重要内容,内部控制主要包括监督与执行两个关键环节。内部控制财务与审计部门是第一道防线,财务管理精细化的制定要符合企业的实际情况,不仅仅要容易操作,而且要有效地把控关键环节,特别是对资金流动、采购、投资这样的重要环节不但要制定完整有效的制度,还要有完善的监控机制与监控部门,将财务风险控制在萌芽状态。
要提高执行力,用制度来提高人们防控风险的意识,用提高执行力的方法来提高控制风险的效果,做好自控与他控相结合,量化风险,提高对风险的理解与预测,时刻警惕财务工作中出现的廉政问题与操作失误环节,提高队伍的道德素质与专业水平,最终切实把内控作为一项实实在在的工作。
4.财务管理流程要精细化
原始凭证、科目应用、会计记录、账册设置以及收支出纳等方面工作必须系统规范,依靠形成的严格制度规范流程管理。有些企业会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,也没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计结果失真。企业在生产中对材料、劳力、工时等因素没有进行科学的定额管理和健全分析核算。内审制度流于形式,企业在内审上不能只做表面文章。
5.不断提高精细化财务管理人员的素质
企业要培养一批高素质的财会人员,从而能够有效地落实企业的精细化财务管理,为企业的财务管理以及经济活动分析做出更大的贡献。首先,要不断提高财会工作者的道德素质,财务管理直接关系着企业的经济命脉,加强财会人员的职业操守与责任心,可以在源头上控制操作风险与道德风险。第二,提高员工的专业技能,财务管理无论是在政策上还是在技能上,更新都比较快。掌握熟练的技能是财务管理精细化的基本要求,根据企业的发展与社会的政策,及时掌握过硬的专业素质对自身与企业的发展都有好处。第三,提高财务人员的综合能力,社会对现在的财务人员综合能力的要求很高。现在的财务人员不单单要求会做报表,对计算机系统的操作、对企业整体的经济分析能力都有较高的要求。第四,企业要增加财务人员之间的相互交流,因为很多财务问题,不单单只是财务本身的问题,很多问题要在交流中发现,很多工作要在交流中解决。因此增进财务管理人员的交流也是做好财务管理的重要条件。
三、企业精细化管理要注意的问题
1.财务管理大局意识需要加强
企业财务管理应重视财务预算和资金管理、风险控制等综合的大局意识,使财务工作能从大局出发,把握企业经营,提升企业综合管理层次,并要对新形势下财务管理的重要性和必要性上入手,确立财务管理在企业管理中的中心地位。
2.强化财务信用观念,提高企业信用等级
企业的财务工作也是企业最重要的信用部门,要想摆脱目前融资难的困境,一方面必须强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营;另一方面要积极拓宽业务服务范围,加强与客户的联系,保证客户对企业的信任度。
3.科学监管,降低投资风险
以内控方式为主,他控方式为辅。并且要大力开发计算机内控系统,通过机控辅助内控,严格规范操作流程与监管流程,做好风险防控工作。强化内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。通过这些制度的实施,将财务管理工作与企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运营。
4.科学地进行投资决策,减少决策的随意性。
企业必须要有科学的投资决策体系,投资中的随意性对企业的发展不但没有任何积极作用,还会造成投资企业的摊子大,严重亏损导致破产。企业的生产经营时时都存在着风险与隐患,企业不进则退。在市场竞争中要讲求科学决策,要遵循企业的发展规律。按国际通行的做法,一个企业在进行一项投资之前,都应对投资项目进行可行性分析,只有在综合考虑各项因素的基础上,当投资项目产生的未来各项收益的净现值之和大于投资项目的现行成本时,也就是投资项目产生的净现金流量为正时才值得投资,否则,盲目投资,结果几乎就等于失败。
四、结束语
面对日益激烈的市场竞争,企业只有通过不断将精细化管理应用到财务工作中,提升自身核心竞争力,不断降低自身的运营成本,才能在市场变化中立于不败之地,做到更好更快地发展。
参考文献:
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一、对标管理及精细化管理概述
1.对标管理概述
美国于上世纪70年明了对标管理的模式。“对标”指的是通过与标杆比较寻找差距。一开始人们是应用对标来比较同级别的公司的差别,将其当作一种基准性调查比较的方法。后来,对标管理渐渐变成了一种找寻最佳案例和标准,同时加强企业内部管理的方法。
对标管理基本有4个类型:(1)内部对标;(2)竞争性对标;(3)行业或功能对标;(4)与不相关的公司就某个工作程序对标。
2.精细化管理的意义
在全球化经济的基础上,人们经过了不断的社会认知以及经营总结得出了精细化管理这个适应于现代化企业发展要求的管理方式。作为一项现代化企业的管理方式,精细化管理在某种意义来说,在管理模式上并不是完全形式的。精细化通过对数据以及程序的管理,强化并推进企业内部经营和生产。精细化管理需要数据化企业每个细节,搜索并分析研究各个环节的数据,并相应得出科学性的管理措施和管理建议。精细化管理的哲学价值就在于自我完善与自我创新,它是一种对于极致无限追求的管理思想。管理事实上就是管制人的某些行为,然而由于以人为本的管理形式才能取得长远发展,因此精细化管理没有过分苛求形式,而是采用一种全面与细节的辨证关系来实现,将工作的本质提升至管理的高度。
二、煤炭企业精细化管理基础上的对标管理实施策略建议
1.用精细化管理夯实对标管理的基础工作
(1)修行现行各项制度标准
对于计件类型的薪资标准要进行科学划分,保证对标标准的合理化,加强监督考核工资的分配情况,让员工的工作时长、出勤情况、物资消耗以及安全等方面与其薪资挂钩,量化性考核员工,实现数字化管理,并且在实际情况变动时及时随之调整相应定额。
(2)完善各个岗位责任制度
对于各个岗位,各项工作的标准、原因、工作时间、负责人员、设计方案、最终效果以及责任落实等各个方面,均应做到细致规划并制定相应标准,对岗位的责任应当严格的落实到细节。用科学规划好的各岗位操作标准与各项管理办法规范好每一位员工的行为。
2.以精细化管理理顺对标管理的日常事务
首先,以每日每班任务清算作为基础,对比班组之间每日份额的完成情况,增比进位。规范使用精细化管理里的“两卡一栏”即“班组职工考核日卡”与“区队逐日工资(得分)统计卡”以及“精细化管理公开栏”。以两卡功能得以实现为前提,结合相应工作内容特点,创意性地使用两卡,简化各类表格和卡片的填写流程。着重突出日卡考核的时效性,及时的在每一项工程结束后完成考核,做到“班清班结”。通过施行两卡一栏,对标每个班组之间的生产指标的完成情况,促进工人的工作积极性[2]。
其次,区队之间的各个月份的工作效率应与区队的成本核算以及安全质量、交接班动态验收情况相互对比,增比进位。
3.以精细化管理指导对标管理的具体业务
(1)在精细化的基础上生产技术对标管理
通过精细化施行对标管理,优化生产管理中的人员分配、生产时间、管理现场,通过将当月同计划、去年同期中规程措施数量想对比,类比相互之间的准确率、有效生产时间、各月产量等方面,以“技术结合经济,生产并重经营”的方针,开辟技术经济领域方面增加产量降低成本的新方式。及时分析和修正生产技术、各月产量、产品质量等各个方面,完善指标数字的准确性,给对标的技术数据提供准确依据。
(2)在精细化的基础上实现财务对标管理
重点建设完备企业的内部预算管理体系,在财务核算上实行信息化、精细化管理,在计划与预算企业的年度经营报表时,把企业的产量、安全、成本费用、利润等各项指标详细的层分到每个负责人,并明确量化上述指标的各项构成部分,给数字化对标管理提供支撑。
与此同时,通过对非生产性支出的压缩,仔细把控材料费用、严格控制区队成本等多种方式手段,对比于项目最初计划、同期以及上月相应数据,随着生产实际的变化不断调整相应数据,达到企业效益最大化的目的。以规范财务核算的手段保证财务在数据上的真实性,在财务方面实行现代化信息管理,确保财务数据的及时性可控性。
(3)在精细化的基础上完善机电设备对标管理
对标管理各项机电设备的完好程度、电机烧毁千瓦数、电耗、设备修理费用等各项指标,并将其与相关责任单位责任人详细落实,对比计划、同期以及上月数据,考核奖罚。
结语:
企业运行的核心就是精细化管理,而对标管理更是企业的绝佳战略管理手段。企业想要强大,就应当行之有效的利用文化、智慧、技术等各方面,共同促进企业的发展。假如煤炭企业能够将精细化管理的思想融汇进入对标管理的模式,必将能够极大提高对标管理工作的效果,同时也能提高企业的综合竞争力。
参考文献:
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当前,全面深化企业改革和推行工程项目精细化管理是企业管理工作的重中之重,也是促进企业效益全面提升和增强企业市场竞争能力的必然之举。项目基层党工委书记如何在全面深化改革和推行工程项目精细化管理工作中,真正落实好“融入中心、进入管理、重心下移,推动发展”的党建思想政治工作要求,是当前亟需探讨的重要课题。
一、要认清全面深化改革和项目精细化管理与思想政治工作的重要关系
全面深化改革是国有企业转型升级、做强做优的必然要求。中国中铁党委认真贯彻落实中央精神,进一步明确了企业深化改革的总体思路和16项主要任务,明确提出要通过三到五年,努力实现企业发展目标,打造具有国际竞争力的世界一流企业。推行工程项目精细化管理是中国中铁当前工作的重中之重。推行项目精细化管理的根本目的,就是要通过加强企业法人对项目的直接管控,强化企业和项目两个管理责任,从而取得更好的项目经营效益。思想政治工作是我党的优良传统,是经济工作和其他一切工作的生命线。思想政治工作不能纸上谈兵,而是要与时俱进,紧密地与企业生产经营工作有机结合,当前就是要把思想政治工作贯穿于全面深化改革和推行项目精细化管理工作之中,为全面深化改革和工程项目精细化管理提供精神动力和思想保证。在深化企业改革和推行项目精细化管理工作中,深入做好思想政治工作有利于调动广大员工的工作积极性,有利于化解改革出现的问题矛盾,有利于预防危害社会和企业的行为发生,有利于强化企业与员工的双向沟通和交流,对促进企业深化改革和推进项目精细化管理非常有利。
二、要认清深化改革和项目精细化管理对基层党工委思想政治工作带来的新问题
(一)面临着学习提高和工作量增大的压力。这次全面深化企业改革和推行项目精细化管理从中国中铁、局、公司层面出台了一系列的政策和措施,涉及到企业管理的各个方面,事关每名干部职工的切身利益,对每名干部职工的学习能力都是一项挑战。同时目前正值施工生产黄金季节,项目的施工生产压力十分巨大,同时推行工程项目精细化管理对传统管理的变革,特别是项目成本信息化管理系统,要求将项目部的工程量清单、清单分解以及项目前期所有的合同单等项目经济活动明细单据进行上传,增加了工作量,需要经常性的加班,造成了职工在工作方面压力巨大。
(二)面临着管理规则流程的变革带给当前项目经济运行的影响。推行项目精细化管理,是以项目成本管理为核心,构建企业法人(后台)与项目部(前台)协同管理项目的新模式,是创建产品清单和责任矩阵,提升项目管理水平,是以信息化为支撑,固化管理流程;是统一规章制度和各种文本格式,实现管理规范化。这样对当前项目部管理层的管理权限将会受到很大的制约,以前项目的管理主要是依靠以项目经理为首的项目班子的决策,很多的管理举措没有经过三级公司审批,现在管理模式发生了根本性的变化,所有经济活动都集中到三级子公司本部职能部门进行审批,这样难免会出现部分管理层人员因为流程的变革和自由裁量权限的缩小对推行项目精细化管理有一些负面抵触情绪。
(三)面临着干部职工对深化企业改革和推行项目精细化管理工作的认可和支持。虽然精细化管理在其他的行业和单位有比较成熟的经验,但是对我们这样有几十年历史传统的施工单位,这种改革还是首次。许多同志由于对中国中铁、局的政策文件学习不够,心中没有一个清晰的工作流程,反而觉得多一事不少一事。特别还有个别员工因为近年企业的快速发展,个人收入的稳步的提高,自我感觉都非常好,不愿改、不愿变,不思进取,固步自封。同时随着时代的进步和发展,一些80后90后的年轻职工思想观念、价值取向等发生重大改变,通常带有比较浓的功利、实用色彩,对眼前的得失、个人的利益看得比较重,理想主义和风险意识淡化;还有的员工心里脆弱,承受能力不强,碰到挫折和困难的时候容易情绪化,甩不开思想包袱。
三、紧跟全面深化改革和项目精细化管理的步伐,拓展思想政治工作的新途径
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一前言
煤炭企业精细化管理是一项长期复杂的工程,需要企业管理者的尽心尽责,广大干部员工的积极参与,更需要考虑资金、技术的支持和法律法规的保障。煤矿安全生产涉及到方方面面,很多安全问题都是影响煤矿安全生产的因素,精细化管理这一概念的提出为煤炭企业安全生产提供了强有力的保证。
二煤炭企业精细化管理的概念
“精细化管理”这一概念最早来自于日本,来自于丰田公司大野耐一实行的即时生产概念,也被称之为“精益企业”概念,它的核心内容是指企业的生产环节及其他运营活动中彻底消灭浪费现象。这一管理理念首先在汽车工业中得到了广泛应用。放眼望去,国内不少民营企业也开始应用,并取得了不俗成绩。例如,娃哈哈是国内一家从事饮料、食品行业多年的企业,正是由于精细化管理理念的不断深入,才造就了其掌门人去年排名国内食品饮料行业首富位置的结果。据悉,该企业在经营管理中,从配货车辆管理上就已经做到了从第二天配货路线开始,最便捷、节省油耗的路线,搬运时间误差数,车辆配送辐射范围等非常精确的层面上,为企业进一步精细核算成本,分析利润起到了积极地促进作用。
随着我国市场经济的不断深入,受加入世贸组织和经济全球化的影响,国内很多企业都受到了来自世界各地企业和行业的冲击。伴随着这些全新管理模式和先进理念的到来,国内的很多企业纷纷与时俱进,学习对手或其他行业的先进经验。精细化管理,作为当代大型企业都非常重视的一种管理模式和手段,受到着很多企业的竞相顶礼膜拜。
结合到煤炭企业,上个世纪计划经济为主体的经济模式下,能源企业在国内生产经营方面具有一定的垄断地位,加之国有企业的本质,并无过多利润追求或者经营压力。但是,在进入21世纪以来,伴随着企业的体制改革,以及市场竞争的不断加剧,煤炭企业自身如果不主动增强软实力,也将不可避免地被经济大势和管理更为先进的同类企业所淘汰。因此,笔者认为,煤炭企业研究和推行精细化管理是大势所趋,更是符合经济潮流的绝佳选择。
三煤炭企业精细化管理在安全生产方面的意义
精细化管理是当今社会分工的精细化对现代煤炭企业管理的必然要求。当前的大中型煤炭企业,内部管理上虽然都有着比较不错的一套方法,但是客观来说,仍然存在效率不够高,人力、物力浪费等现象,生产技术革新不够快速的企业,在生产环节更是有着大量漏洞,加之行业竞争问题的不断加剧,使得煤炭企业必须不断打造自身的核心竞争力,才有可能在残酷的市场竞争中拥有一席之地。笔者认为,在市场经济不断深入发展的今天,在提高管理水平,增强核心竞争力的目标下,推进精细化管理是打造一流煤炭企业的有效途径。
1.提升煤炭企业安全生产管理水平。
安全生产管理精细化思维是实施安全精细化管理的前提。煤炭企业安全生产的精细化管理应当从安全管理系统流程精细化和细节管理精细化两方面着手,以彻底消除从业人员的不安全因素和相关物品、设备的不安全状态为目标,全面推行安全管理精细化,打好安全管理工作的基础。笔者认为,实施安全精细化管理,要突破传统思维模式,引导广大干部职工转变工作和行为习惯,并且通过各种有效宣传手段,结合企业自身实际状况,传播精细化管理理念、标准、流程与安全生产和煤矿发展之间的关系,让广大干部职工随着宣传教育的不断深入能够真正转变工作作风,纠正不安全的行为习惯,形成一种更符合安全生产精细化管理体系的心智模式。
2.实现煤炭企业的高效率生产。
精细化管理是一盘大棋,结合到安全生产的环节,就要求要严格把控到生产现场的每一道工序,为每一道工序定制规范化的操作流程并使每一道生产加工工序和结果符合制定的标准。具体来说,就是要依据煤炭生产的产品质量、施工质量和安全标准的基本要求,采用科学规范的手段,对生产过程中影响每一个环节质量的人员、物料、设备、环境等因素进行一定的控制,从而形成科学、规范、顺畅的生产流程,进而减少不必要的生产环节,提高工作效率。
四煤炭企业精细化管理的实施方法
要形成广大干部职工都参与、融入到精细化管理理念和环境中的土壤,首先,各级领导干部必须要提高认识,转变工作作风,起好模范带头作用。要真正与时俱进,学会在全新理念的指引下去发现问题、解决问题。各级领导干部必须在不断加强自身学习的基础上,提高精细化管理知识,才能在工作安排中做到合理科学。与此同时,精细化管理的一系列制度保障要统一规范。从优秀民营企业的发展可以看出,煤炭企业的精细化管理更需要从完善规章制度和工作标准入手,建立一套组织结构设计、职能分工、岗位职责说明、工作流程及工作标准在内的制度,员工才能去有规可守,进而在这样的氛围中形成自觉遵守的习惯。
在有了精细化管理制度的前提下,还需要对不同岗位和部门的员工强化责任,让他们明确自己应当做什么,工作中出现问题应当承担怎样的后果。在此过程中,需要通过建立完善的岗位职责制度和各项工作的量化,使每个岗位都有责任,各项工作得到逐层分解,从而确保工作落实和结果之间距离更近。最后,要将考核作为精细化管理的关键。通过严格的考核,才能使各项指标用数据体现出来,将这些数据作为职工升值加薪的依据也是对人才选拔和职工工作积极性的有效促进,这也是当代精细化管理制度所追求的。
五结论及建议
总之,实施精细化管理已成为煤炭企业做强做大、做久做优的必经途径,成为企业提升核心竞争力的切入点。煤炭企业推行精细化管理和创新,不仅可以提高自身的核心竞争力,更为安全生产提供了制度和员工意识等多重保障,相信伴随着精细化管理的不断深入,煤炭企业新的辉煌将为时不远。
参考文献