财务软件论文实用13篇

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财务软件论文

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满足不同的报表阅读者。最后只需加上文字说明即可。

我们要做以下工作:

1.打开计算机财务系统中的报表模块新增报表,将上表资料及格式输入计算机中。

2.分别在各个项目中的本期数、本期累计数、上年同期累计数空格中列入计算公式。如在货币资金上年同期数中列入公式,该公式的含义是:“1999年5月现金、银行存款、其他货币资金的期末借方余额”(计算公式无法列出,因为不同的软件有不同的语句,下同)。又如:流动比率本期数,列入公式的含义是:

“2000年5月31日资产负债表中流动资产÷流动负债”。将所有项目的计算公式都列入后,输入单位名称“×××”和年月的值。

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三层结构技术到底给用户带了什么?

…看完以上问题,让我们先简单列举一下市面上众多传统财务软件的缺陷:

一、采用Access97、Dbase等小型数据库。只适用单用户和小型局域网络,可处理的数据量也很小,不能保证财务数据的安全性与完整性,运行效率也较低。

二、F/S结构、两层C/S结构。这两种结构的应用,也存在明显的弱点:1、使会计期末处理程序的逻辑设计变得极为复杂,易于出现网络阻塞现象。

2、从设计来讲,难于在系统间公用程序。

3、缺乏安全事务处理机制。

4、由于逻辑结构和物理结构难以独立分析,所以当用户需要增删某功能时,大多数情况下既需要修改前端界面程序又要修改数据库结构。

三、只能适用于中小型企业的常用会计核算和局部的财务数据的分析。

四、无法进行远程应用和多平台应用,在这个提倡电子商务,移动办公的时代。

五、无法与企业本身的MIS、CIMS等系统实现挂接,资金浪费严重。

六、正由于以上种种原因,维护量越来越大,厂商和用户的资源浪费极大。

那么,三层结构技术能解决以上问题吗?

回答是正面的,三层结构技术作为一种成熟的技术,完全能解决以上诸多问题。

三层结构技术,是随着分布式技术的不断发展、成熟建立起来的,是分布式技术的一个应用,它是由单机结构、客户/服务器结构发展而来的。它的基本思想是在分布式技术的基础上,运用组件技术,将企业财务管理系统的功能划分为客户[客户层]、财务处理层[中间层]及数据服务[数据库服务器层]三大块,分别放置在相同或不同的硬件平台上。

如上图(略),将复杂的业务数据处理提出,将系统的逻辑结构和物理结构分离,于是形成三层结构的客户/服务器结构。三层结构具体内涵如下:用户服务层(客户层)用户服务层是应用的用户接口部分,是用户与系统间交互信息的窗口。它的主要功能是检查用户输入的数据,显示系统输出的数据。

该层可以是VB、PB、Delphi、EXCEL应用程序,也可以是浏览器。

财务处理层(中间层)将财务处理当独处理,它是应用的主体,它包括了会计处理的所有程序。除了输入/输出在用户服务层、数据库在数据服务层外,全部的统计、汇总、查询、分析、打印功能全部封装在商业服务层,即中间层。转它一方面起传递数据作用,一方面进行强大的数据处理。还承担安全性检查的任务。

数据服务层数据服务层就是数据库管理系统(DBMS),负责管理对数据库数据的读写。DBMS能迅速执行大量数据的更新和检索。现在市场上比较流行的DBMS有SQLServer,Oracle,DB2,SYSBASE,INFORMIX等。一般商业服务层通过发送SQL命令来操作数据库里的数据。

那么,三层结构技术的技术特性是什么?

一、财务处理规则的封装

三层结构财务软件的中间层是封装了财务处理规则的组件。财务业务是一种比较规范化和标准化的流程,分析其整个过程,可以将凭证、帐簿、报表、核算项目建立成不同的财务对象,根据其涉及的数据和处理流程设计其属性、方法并独立封装,使财务工作对象化。例如,可将凭证处理功能对象化,完全使各会计职能模块独立封装成一个对象。可以想象,你完全可以根据需要向金蝶公司购入一个凭证处理封装对象(部件),加入自己的MIS、CIMS中。

二、采用高性能的DBMS数据库

三层结构的财务软件一般采用高性能的DBMS数据库,如:SQLServer,Oracle,DB2等。DBMS数据库是在服务器上运行的强大数据库引擎,拥有自己的CPU,管理服务器内存和磁盘读写操作,数据处理功能完善,支持标准的外部查询语言SQL.

三、易于在各数据库系统的数据移植

由于支持标准的SQL使得财务软件可支持同时支持和使用多种数据源。这样,假如子公司采用与集团不同数据库的财务管理系统,集团也能查询它的财务数据。

四、可扩展的集成开发能力

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(一)提高风险防范意识首先,作为软件企业的管理者要充分认识到风险的客观存在、防范风险对于公司发展的重要性,不断提升对风险防控工作的重视和执行力,以促进企业利益最大化。其次,可以聘请专业的风险防控人员对于公司重大业务执行之前进行相关的讨论和做出可行性报告,并通过开会的讨论予以研究,如在进行重大融资和投资的决策时,要聘请相关财务分析师对项目失败的风险和债务缺口风险进行综合评定,设立几套方案,最终结合软件公司自身的条件和实际情况,选择风险最小的方案进行。再次,还应充分加强软件公司全体员工对于风险防控的认识。要求其重视风险防控,使得软件开发人员时刻注意风险的防控,在日常软件开发的工作中能够不断提升开发的效率,不断提升软件开发的质量和成功率。降低软件开发周期长、成功率低等问题所带来的风险。第四,应建立风险防控的监督与激励体系。在工作中时刻注意风险的防控,并充分调动其参与风险防控的积极性,将风险防控的效果与员工的工资考评相挂钩,激励其积极参与配合整个企业的风险防控。并结合公司的实力有效提升优秀软件开发人员的工资待遇水平,在平时也应多关注其发展的需要,真正的留住优秀人才,降低优秀人才的流失率,能够有效地降低人力资源招聘和培养的成本,有效降低软件公司的相关风险。

(二)做好事前评估软件企业在进行软件开发、投资、融资时要处理好事前的问题,要对评估的全过程加以规范,不断借鉴其他优秀企业的先进经验,不断提升可行性评估人员的水平和评估方法的准确性,不断改进可行性评估的方法,更加全面的进行可行性评估。除了做好可行性评估外,还应该做好风险的正确识别与评估。软件企业要不断的认识和识别风险,软件企业的领导与财务人员要对企业的经济环境进行详细的分析,同时也应关注在企业的财务活动和软件开发过程中可能出现的风险和对企业盈利能力有所冲击的事情,并据此去评估风险的大小,对于可能出现的风险提前做好风险防控的预案,有效为之后风险的防控、风险的决策与控制提供参考依据。

(三)做好事中风险控制问题软件企业在软件开发的工作中应做好风险控制工作,只有良好的控制风险才能有效促进企业的健康发展,才能够保证企业的盈利能力和市场竞争力。风险控制主要有以下几个方面的风险:首先是投资风险。要降低此风险就需要一个健全的企业财务风险控制体系,通过风险控制来加强对于企业风险的预测和预警,有效防范风险。在具体的工作中应对对方公司做具体而深入的全方位调查和分析,并结合本企业的具体情况来考查与合作企业的诚信度,以及本公司的实力来承接软件开发的工作,通过有效的风险控制体系能够有效的降低投资风险,促进企业的效率提升。其次是融资风险。经过对近年来我国软件企业资金来源的调查中可以看到,大部分的软件企业开发资金来自于企业自筹资金,其次来自于银行的贷款。相比其他企业而言,软件企业的贷款难度相对较大,融资相对较难,融资风险也相对较大。因此在控制融资风险时应主要注意做好相关的融资预算,首先应考虑整个过程中所需要的资金大小和资金的来源,根据此来设定整体融资的方案和预算,并根据预算来展开融资活动。应对各个环节所用资金进行需求测算并对其相应的融资风险进行考量和评估,进而结合企业财务的状况和资金的实力进行融资计划的制度。其二要选择适合企业自身的融资方式,优先选择企业内部融资,保证融资成本的相对较低和风险偏小,当内部融资不能满足软件企业时再考虑外部融资,应在外部融资中重点注意成本较低风险较小的方式,可以通过发行有价证券来融资,相对成本较低速度较快。其三,要做好融资结构的设计,通过债务和股权融资的比例制作出相对合理比例,做到整个融资成本与风险的最小化。再次,做好回收资金的工作。软件企业也应结合自身的情况对财务的核心指标进行监控和管理,对于财务的支付能力、财务结构的合理性进行管控,关注企业的现金比率、流动比率和速动比率以及净利润、成本等多个指标,而回收资金的快慢直接影响了企业财务的健康状况和企业财务风险的控制,因此,软件企业在重视软件的开发与创新的同时,也应设立相关的部门进行资金的回收,有效方法软件企业的财务风险。

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友财务软件是友软件股份有限公司开发的一款多功能综合性财务管理软件,其中不仅仅涉及到了最为基础的财务总账、应收款管理、应付款管理,另外还可以通过软件本身对财务信息进行分析并得出相关的现金流量表、以及所得税申报等,该软件体现了强大的综合[1]。由于用友财务软件属于专业性的财务管理软件因此在部分操作上存在着一定的复杂程度,特别是部分操作问题会给财务软件处理工作带来一定程度的影响,因此就需要对这些操作问题采取针对性的方案来解决从而提升软件的使用效率来保证财务工作得以顺畅进行。

1.用友财务软件功能概述

若要有效地提升软件操作水准首先就应该对软件的各个功能进行全面性的了解,以下便对软件的各个功能进行了分析。

1.1 总账报表

总账报表功能是用友财务软件功能的重要组成。软件对相关业务数据进行处理后并生成凭证之后然后由总账系统将数据收集起来并进行整合化处理,同时总账系统也可以对收款、付款或报销业务等进行凭证制单。在总账报表的基础上可以让整个财务核算过程的自动化程度得到极大的提升,另外也能够让财务数据处理变得更为精确。另外利用总账报表可以将日常业务并从建立账目对账务进行优化处理,这样就能够让企业财务管理从多个方向,多个层面进行并且可以对企业来往款额以及现金管理等进行深入完善[2]。

1.2 财务报表功能

用友财务软件当中的财务报表功能其基础还是电子表格,但是该财务报表可以独立运行且能够对日常办公事务进行处理包括基本数据运算、图形制备以及表格打印等,在发挥财务报表功能的同时还可以将财务报表与财务系统关联起来组建财经报表系统,这样就能够让财务报表应用到会计、财务、统计各个小方面从而让财务管理工作更加细致化。用友财务软件在版本上也存在着一定的区别,主要包括了商贸宝普及版、财务通普及版,另外还有U8-财务管理、U9软件以及NC软件等,各版本也存在着一定的差异性,在实际操作过程中体验性也有所不同。

2.财务软件在操作问题以及处理对策

2.1 基础性设置

基础性设置主要包括了以下几个方面:

(1)总账无法打开。总账无法正常打开是用友财务软件使用过程中较为常见的问题,主要体现在进行业务处理时完成设置后点击总账按钮但不能进入。造成这种情况的主要原因是由于在账目构建时没有选定“是否xx账目”,此时系统将会默认此次行为建立的仅仅是xx帐而不是总账;或者“启用总账”按钮并未启动。对于上述情况应该将xx账目与总账分清楚,并在对“启用总账”进行选定[3]。

(2)分配与编码长度不匹配。在进行基础设置时软件可能会提示:“分配与编码长度不匹配。”出现这种情况主要是由于会计科目编码存在错误且编码次级并不匹配账目需要。在解决上述问题时需要先获取操作系统的管理员权限,然后由管理员权限对系统进行后台控制并对软件进行设置。可点击“分类编码方案”按钮来对科目编码进行修改。上述方法也存在着一定的缺陷,当次级科目已经应用时则不能对其进行修改,此时就需要对GradeDef以及Acinformation表(存在于UF-DATA下)[4]进行调用,通过对表中科目编码次级进行修改来解决上述问题。

(3)在使用“常用摘要”过程中软件提示无法啥获取功能权限。出现该问题时可先取得系统管理员身份来对管理模块进行调用,选择“权限”子菜单,从菜单中寻找到用户然后在“公用目录设置”当中对相关权限进行修改并对修改内容进行确定来完成授权工作。在上述步骤完成后进行刷新处理,再次登录时即可获取相关凭证。

(4)当输入具体条目时可能会出现“该条目不存在”的情况,此时便不能对相关档案进行正常录用并且无相关选项可进行选择。为了解决该问题可以在设置页面下选用“基础档案”,然后对条目档案进行重新定义,将条目档案设置完成后进行相应保存并退出。将相关人员档案信息进行录入并进入档案设置窗口,由于档案定义已经完成此时就可以在档案当中对职员部门名称进行直接筛选。将职员档案定义完成后保存,再次查询时便可以得到有关条目了。

2.2 报表操作错误

在进行报表操作时数据核对基本无误但是不能获取相关数据公式,这主要是由账套号总账已经设定但是却为进行记账;或者是由于关键字设置出现问题导致。此时需要对凭证进行再次审核并融入到总账系统当中。对于关键字问题在进行单元公式设置时要将对应的月份进行修改同时对关键字进行录入,这样就可以让报表数据不会出错。

2.3 服务器连接问题

系统提示“SQL Server不存在或访问被拒绝”造成上述情况的主要原因主要包括了以下几个方面即客户端网络配置出现错误、服务器配置出现错误以及SQL Server[5]或者IP出现错误。解决上述问题主要遵从以下原则。首先应该判断相关网络的物理连接是否通畅,当ping <服务器IP地址>失败时即说明物理连接不能正常工作,此时就需要对相关硬件设备进行检查,判断网卡、路由器等设备是否正常连接。在硬件设施故障排除后还是出现ping <服务器IP地址>失败时,此时对防火墙软件设定进行检查,因为部分防火墙软件功能性较强会对ping等产生屏蔽作用,那么可以将防火墙软件先停止让后对故障进行判断。当ping <服务器IP地址>成功但是ping <服务器IP地址>出现失败时即说明服务器名称解析出现了错误,此时应该对服务器局域网以及工作站等配置进行检查,在某些情况下服务器与局域网不见得处在同一个局域网当中,此时就需要借助DNS服务来对服务器的状态进行判别并借助hosts来对服务器名称进行解析[6]。Hosts文件采取记事本方法打开,然后在其中添加IP与服务器名称相匹配的记录。然后再通过telnet命令来判断服务器是否处于正常工作状态。当命令执行提示成功的时候就可以判断SQL Server处于正常服务态,若出现错误信息反馈时则体现了SQL Server服务[7]没有完全启动或者是相关的IP协议未启动。然后可以对服务器终端的网络配置进行检查,在这个过程中对IP协议等进行核实并配合服务器网络工具来提升检查的精确性。另外对客户端进行网络配置进行判别,此时依然可以采用SQL Server服务工具来进行检查。在得出检查结果后根据问题故障对软件以及硬件设施进行重新调配让软件可以正常工作。

3.用友财务软件应用技巧简述

账目建立是用友财务软件最为核心的功能,在软件环境下其首要原则是保证会计科目可进行全面性、完整性以及规范性的设定从而让整个会计工作可顺畅进行。因此在进行科目规则设定时应该保证核算的扩展性以及简便性,另外可以设定辅助核算功能并且在电算化系统中将科目设定为客户辅助核算以及供应辅助核算,这样有利于对基础设置进行完善。适当进行成批科目复制来提高数据处理效率并让工作量得到有效缩减。

在进行实际操作过程中有以下技巧:

(1)熟练快捷键使用。以“F5”为例,将项目填制完成后按下“F5”可立即生成新凭证从而简化操作。在凭证清除金额过程中可用“F4”进行凭证新金额快速输入;对鼠标进行快速移动来改变凭证张数,用“Tab”可对日期、摘要等进行快速修改;用“空格”可以让数字在金额栏中进行移动。

(2)数据备份。在特殊情况下可能会出现数据丢失若未及时取出数据可找到Admin文件目录下的帐套文件来对新文件进行数据覆盖,这样就可以直接引用故障前的数据[8]。

4.结语

在使用友财务软件的过程中应该多积累经验,对于出现的操作问题进行具体分析并熟练问题解决技巧,善于总结让软件使用效率得到提升从而保证财务管理工作可顺畅进行。

参考文献

[1]李成义.浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善[J].商场现代化.2008(31).

[2]李江霞.用友“出纳签字”功能的使用[J].中国管理信息化(综合版).2005(07).

[3]王风华,李金克.试论用友ERP-U8.50财务系统中的若干设计缺陷[J].中国管理信息化(会计版).2007(02).

[4]李文琴.用友ERP-U8(V8.61)财务软件实验教学质量提升的思考[J].内蒙古财经学院学报(综合版).2011(04).

[5]贺军.用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案[J].经济研究导刊.2009(05).

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一、高校会计专业实践课程教学概况

笔者所在高校会计专业的办学特色是以培养会计学应用型人才为目标,突出会计人才培养的技能训练,同时培养学生终身学习的专业能力和创新理念。在人才培养中既强调会计及相关理论课程的学习,又注重会计实务操作、会计信息系统和财务软件应用、会计制度设计等多方面能力的训练。实践课程按照实践地点范围分为校内实践和校外实践两种类型;按照实践内容分为课程设计、专业实践和毕业论文。其中课程设计大部分在校内以课程教学的方式,由任课教师主持集中进行;专业实践主要在校外实习单位由学生自行完成;毕业论文是学生于第8学期在导师指导下完成毕业论文的撰写和答辩。以上课程最终都要给学生评定成绩,学生修完相应课程获得相应的学分。

通过多年的教学实践,笔者所在高校实践课程教学内容不断丰富,课程建设也与时俱进。在实践课程教学中注重每一个阶段的调研和开发,从培养方案开始,每年均进行培养方案的研讨和修订,由任课教师提出对课程的修订意见,主要涉及到课程的增减、课时的调整以及具体时间安排、考核方式、课程软硬件建设及运行情况以及课程具体内容等,使得会计实践教学形成了一个完整的体系。

二、会计实践课程教学的优点

(一)学生兴趣浓厚,学习积极性高

从教学效果来看,实践课程普遍受到学生的欢迎,无论是手工记账还是借助计算机运用财务软件进行业务处理,学生都能积极参与,认真操作。由于实践课程一般都是集中进行,每学期初的前4周和学期末的后4周是实践课程最集中的时段,每门课程根据教学计划安排1至2周的课程设计集中学习,在此期间,一般避免安排其他教学任务,使学生能够集中精力专攻一门课程设计。因此,教师会根据课程内容确定目标和任务,要求学生在课程结束时完成。

(二)师生近距离接触,促进交流沟通

由于课程设计以学生为主,教师只起引导和协助的作用,因此,学生有大量的时间自己动手,遇到困难或发现问题时能够随时寻求教师的帮助,教师也有时间和精力解答每一个学生提出来的问题。另外,在课程设计过程中,学生之间也能够进行充分的交流和讨论。与理论课程以教师讲授为主、学生被动学习不同,课程设计中学生是学习的主体,教师只起到引导和辅助的作用,这极大提高了学生学习过程中发现问题和解决问题的兴趣和欲望。

(三)增强学生感性认识,提高分析解决问题能力

对于会计专业而言,大部分理论课程都比较抽象、枯燥,实务资料也比较有限,加之现在课堂教学课时有限,学生缺乏对课程内容清晰和具体的认识、把握。通过课程设计的学习,面对真实的案例和资料,曾经模糊的内容变得清晰,抽象的理论也成为具体的实际应用,学生的学习兴趣明显提高,对所学专业知识的理解和运用也得到了强化。以初级会计学中的凭证、账簿、报表教学内容为例,理论课程中学生对这些内容只局限于一些浅显的概念、分类等方面的认识,但是在课程设计中,当在真实的凭证和账页上进行填写时,课堂上所学的内容很快就一一得到了印证。

需要注意的是,尽管实践课程受到了学生的好评,但是本着精益求精的原则,在教学改革过程中,需要通过全面衡量和评价实践教学过程,找出仍然存在的问题和不足,并通过深入分析和研究,积极解决问题,这样才能使实践教学更进一步。

三、会计实践课程教学中存在的问题

(一)学生学习程度参差不齐,个别学生存在抄袭现象

目前课程教学中最大的困扰就是个别学生存在不良的学习习惯,有抄袭现象。这一点,不仅理论课程中存在,而且课程设计中可能更严重。理论课程中,部分限定时间上交作业的内容,总有学生因为不会做或不愿意自己动手,而参考别人的作业。为此,每年教师都煞费苦心想对策、讲道理,包括提出不按成绩划分等级等。对于课程设计来说,全程只有一个案例作业,相同的资料,集中而有限的时间,大量而琐碎的计算和业务处理工作,都成为课程设计中先天不足的诱因,总有一些学生借鉴和模仿别人的作业,在课程设计的最后收尾阶段情况更为严重。

(二)课程设计时间安排难以兼顾教学效率和效果

按照教学安排,一般先上理论课程,然后再安排对应的课程设计。但是,总感觉课程设计的安排时点存在一定的问题。由于大部分课程设计安排在学期初的前4周或者学期末的后4周,也即第1至4周和16至19周,相比较而言,笔者认为安排在学期初的课程设计更能让学生集中精力学习,学习态度和效果都比较理想;而安排在期末,会与期末考试周重叠,学生容易手忙脚乱,一边复习其他课程,一边参加课设,遇到考试时间和课程设计时间冲突的情况,会选择为考试让路,课程设计的学习效果会因此受到影响。但是,从理论课程和实践课程的安排来看,本学期完成理论课程后安排实践课程应该是最好的一种选择。因为完成理论课程之后,学生对内容掌握得比较清楚,通过课程设计能够使学生在知识体系上得到很好的衔接和锻炼,加深对理论知识的理解和把握;与之相比较,安排在学期初的课程设计,往往都是针对上学期所学过的理论课程,经过一个假期的间隔和休息以后,很多学生容易忘记之前学过的内容。此外,课程时间安排不仅仅是学科内容衔接问题,还会牵扯到其他课程安排以及学校的教学设施情况。在实践课程较多的情况下,必须在期初、期末均安排课程,才能满足目前所有的课程设计。

(三)课程设计教学中考核方式和成绩评定标准难以确定

课程设计一般采取多种考核方式,主要包括学生的出勤,平常课堂表现,发现问题、解决问题的能力以及学习态度,最后完成提交的作业,答辩,实践报告等。成绩评定过程中综合考虑以上各部分内容,采取五级评分制,按照一定的比例最后评定综合成绩。其中,诸如学习态度、提问以及答辩等方面,很难有精准的计量标准,在成绩评定过程中难免会存在一定的主观偏差。所以,即使相同的课程,在不同的班级、不同的教师以及不同学生之间,可能会存在评价标准和评价结果上的偏差。因此,如何使考核和评价更客观,尽可能减少教师主观因素的干扰,成为目前课程设计中的一个难题。

(四)专业实习难以控制,毕业论文流于形式

由于专业实习在校外实习单位进行,包括会计师事务所和企事业单位,有的是学校统一联系的实习基地,有的是学生自行联系的单位,加之毕业实习阶段还有很多学生为考研、出国做准备,因此,专业实习阶段具体情况和效果主要取决于学生的自我管理和诚信,教师鉴定学生的努力程度也只能通过学生提交的相关实习资料和实习答辩情况,在此期间学校和教师对学生的情况只能采取侧面的事后跟进方式。笔者所在高校对毕业论文要求要以实习单位的资料为依据,这样学生很多论文命题都集中在财务报表分析、应收账款管理、内部控制、存货管理等方面,很难使学生通过毕业论文撰写在专业知识方面有所提高,毕业论文流于形式成为不争的事实,同时也耗费了教师和学生大量的时间和精力。

(五)教师专业知识和计算机技术水平之间的个体差异,影响课程设计教学效果

由于目前大部分课程设计均要借助于计算机和财务软件,而负责会计专业课程设计的教师主要都是本系的专职教师,不同教师由于日常理论课程教学的分工不同,形成了不同的课程组,主要包括会计学、审计学、税法、成本与管理会计、会计信息系统等,不同课程组的教师对相关课程专业知识和储备存在一定偏差。其中,除了会计信息系统的主讲教师外,其他课程的教师都是会计专业课程教师,对计算机、财务软件的熟悉程度很有限,而面对大量的计算机课程教学,有时候会感到力不从心。同样,对于各课程组的教师而言,面对一些非本课程组的一些细节问题会有同样的感觉。由于课程设计往往是一个年级几个班同时开课,但以行政班级单独指派教师,一人一班,在安排教师时,在本门课程教师人数不足的情况下,必须安排其他课程组教师作为补充,这些教师本身学科和个人知识储备、计算机技能等方面的差异都会影响到课程设计的教学过程。

四、会计实践课程教学的改进建议

(一)提高学生自我学习、自我管理意识

当今时代,终身学习早已不再是一种口号,而成为一种必然。对于会计行业而言,具备终身学习的能力和意识尤为重要。随着国内外经济环境的变化,作为社会科学的会计学科,对现存法规有着高度的依存性,只要相关法规进行修订或改变,会计处理就要随之发生变化,对新知识新内容的不断学习会成为会计人员工作的常态,要想成为一名能够胜任本职工作的合格的会计从业人员,必须具备自我学习、自我管理的职业能力,树立正确的学习目标,培养良好的学习习惯。大学本科四年的学习,学生不仅需要掌握相关的专业知识,更重要的就是培养专业学习技能,只有这样才能应对会计实务和理论的发展和变化。学生只有彻底改变观念,认清学习目标,才能摆脱只求分数、只顾眼前的短视行为,从根本上杜绝作弊行为。

(二)合理安排理论课程和实践课程,协调考试安排

理论上,实践课程是理论课程进行过程中的一种实际练兵,只能是同时进行或在理论课程结束以后进行,所以,在学期末安排本学期理论课程对应的实践课程应该是优选方案,但是只有在最大程度的降低期末考试或其他课程对课程设计的影响后,这种优势才能落到实处。建议在课程体系设置和课程安排、考试安排过程中组织有课程设计教师参加的专业论证,全盘考虑,得出最佳解决方案。教务部门在安排全校必修课考试时,也要充分考虑这一因素。另外,在教学改革中,可以针对部分课程进行试点,改变集中安排的课程设计为分散进行,这样既能缓解机房期初期末的资源压力,也能避开期末考试,但在具体设计进度时必须注意要和理论课程对接,分散学习的效果如何也有待实际来验证。

(三)鼓励教师积极进行教学改革,建立和完善实践课程的考核和成绩评价标准

建议以各课程组为单位,组织对课程设计的研讨和开发,积极改进考核方式,建立和完善成绩评价标准,使其具有可持续性。对于考核方式,要重点关注其实际效果,好的考核方式应该具有较高的区分度,能够真实反映学生的实际学习情况和努力程度。在此基础上,制定一套规范、可操作性强、量化程度高的成绩评价标准。例如借助于单机版的财务软件,在规定时间内要求学生完成既定的任务,不仅可避免学生抄袭,而且更能反映其真实水平。

(四)增强专业实习环节的过程控制,更新毕业论文管理理念

在学生实习阶段,应加强导师对学生的日常引导和管理,重视实习答辩环节。另外,可以尝试双导师的运行模式。例如,可以聘请会计师事务所和企事业单位的业务人员作为业务导师,安排和指导学生具体实习事务,在实习结束后对学生做出客观评价。这样不仅能使学生实习过程更顺畅,也能对学生实习过程有更真实客观的评价。毕业论文的目标需要重新定位,其目的是让学生对所学专业有更系统和深入的认识,把握专业发展的最新前沿动态,掌握专业论文撰写的规范和技巧,同时锻炼学生的文字表达能力,满足将来工作的需要。在论文命题方面应放宽要求,鼓励有条件、有能力的学生选择财务与会计方面的学科前沿和热点问题作为研究对象,规范研究和实证研究、案例研究等不同方法并行,以此改进毕业论文质量,提高教师和学生的学术和专业水平。

(五)加大教师的业务学习和培训,培养跨学科的多面手

目前,专业课教师对计算机、财务软件的操作不熟练,集中表现在一些较难的教学软件的应用中,例如用友U8、SAP 软件等,这些对于非计算机专业出身的会计教师而言,是会计实践课程中最大的障碍,急需办法解决,为此应从以下方面入手。

1.加大教师的业务培训。包括计算机、财务软件、教学软件、办公软件等的培训,建议以学院为单位,定期举办计算机和软件培训班,使教师及时掌握最新的操作技术。

2.办公室中专门安排电脑安装常用的财务软件,以备教师平常学习和使用。计算机和财务软件的掌握都属于熟能生巧的过程,只要平时多加练习,常规的问题都能得到解决。但是,目前的实际状况是,除了会计信息系统的任课教师外,其他教师日常很少接触相关内容,难以建立系统而全面的知识体系。为便于教师日常学习,建议在系办公室中专门配备大容量的电脑并安装常用的财务软件,同时在平常教研室活动中增加相关业务学习内容,使财务软件的使用和学习常态化。

3.实施课程轮换制度。建议在教师个人能力所及的情况下,进行课程轮换,鼓励教师开设新课程,本着“厚基础、宽口径”的原则,培养多元化的专业教师人才,打造复合型教师队伍。例如鼓励专业课教师担任会计信息系统相关课程的教学任务,掌握财务软件的使用。

4.编制统一的课程设计教学指导书。在财务软件的使用过程中,存在很多程式化的问题,例如由于学生操作不当出现的一些计算机、系统问题等,这些问题通常都有专业的解决办法。因此,在每次课程设计过程中均应编写统一的教学指导书,把常见的问题及其对应的解决办法列举出来,这对没有计算机基础的教师会有很大的帮助。另外,在课程进行过程中,也应不断修改和完善教学指导书,包括不同班级、不同教师之间,建议任课教师采取课程日记的方式,把每次教学过程中存在的问题包括其原因、现象以及解决办法都记录下来,同时课程结束前也应广泛征求学生的意见和建议,以便在以后的课程中积极改进。X

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一、突出的问题

1.合作伙伴难找

根据《会计基础工作规范》的规定,各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。可见,每个企业都需要会计人员,每个企业都可以是合作的对象。然而,事实却并非如此,民办高校会计专业在寻找合作伙伴时,常常遇到伙伴难找的问题。原因在于,一方面由于财务工作内容涉及企业的商业秘密,企业担心商业秘密泄露,不愿与院校合作;另一方面由于各种原因使得目前民办高校无论在资金方面还是教学研究方面都较为薄弱,既无法自投资金创建校办工厂解决合作伙伴问题,也很难依靠教学研究能力吸引企业主动进行合作。

2.接纳人员有限

尽管每个企业都需要会计人员,但是需求的数量有限,一般企业财务人员不过3-5个,多的7-8个,当然也有10-20个的,多为核算业务量多、程序复杂的企业。这是企业实际拥有的财务人员,如果进行校企合作,能够接纳的实习人员则更少。民办院校在实际寻找合作伙伴时,多数依靠的是教师的个人关系,因此,接触到的企业大都是些规模较小、业务简单的中小企业,由于其本身财务人员不多,一次能接纳的实习人员一般为2-3个。而一个会计专业以最保守的1个班30人的数量计算,要同时解决这些学生的专业实践,需要至少建立10个校企合作基地。即使分批进行,由于各方面的限制,只能在寒暑假进行,而寒假接近年终,企业财务通常都非常忙碌,没有时间指导学生实习,也就是说只能利用暑假的时间分批进行。一般来说,至少实习1个月,才可能对公司的财务有比较全面的了解,即一个暑假可安排2个批次,据此计算,至少也需要建立5个校企合作基地。然而,目前各高校会计专业只招1个班的情况很少,一般都有2-3个班,这样即使分批进行也需要10-15个合作基地。数量众多的合作企业需求,给学校开展校企合作带来了不小的压力。

3.合作效果难以保证

有关调查发现,有的企业对于学生到单位实习,并不关注学生技能的获得,而是把学生当作廉价劳动力使用(15%);有的学生到了单位之后,整天忙着给企业打杂,不断重复机械性的劳动,所从事的各项活动互不相联,其实践技能根本没有得到实质性的提升;有的学生到了企业之后,不但学无所用、用无所学,而且得到的是实践指导教师对本行业一大堆的抱怨,结果使学生对自己的行业和未来信心尽失;有的单位操作缺乏规范性和科学性,没有技术含量,学生在校所学的技能没有用武之地,通过实践,不但没有让他的技能更上一层楼,反而对其原来所学的技能起到了消解作用。可见,在企业没有把实习学生当作自己未来的优秀员工和储备干部的前提下进行的合作,学生难以接触到实质性业务,也难以得到经验丰富的实践指导教师的指导,合作效果难以保证。

二、导致以上问题的根本原因

以上问题相互联系。由于财务工作的特点使得企业出于自我保护的目的不愿意合作,于是出现了合作伙伴难找的问题;因为合作伙伴难找,在寻找合作伙伴的过程中,就更多地依赖个人关系,找到的多是中小企业,接纳的人员有限;这种靠个人关系找到的合作伙伴,决定了企业在合作中多是碍于人情、处于被动,而不是把实习学生当作自己未来的优秀员工和储备干部,因此为了保护商业秘密并节约成本,不可能让学生接触到核心业务,并配备经验丰富的实践指导老师进行有效指导,合作效果也就无从保证。可见,这一系列问题主要源于财务工作本身的特点,只要选择一般类型的企业作为合作伙伴,这些问题都不可避免。由于合作伙伴是学校主观选择的,尽管一系列问题的起因是财务工作本身的特点,其根本原因还在于学校对合作伙伴选择的不恰当。要从根本上解决问题,还需从主观上对合作伙伴加以选择,而不能因为合作伙伴难找,只要企业有合作意愿,则不加选择,一概如获至宝地欢迎。

三、合作伙伴的最佳选择——财务软件公司

1.合作的优越性

与财务软件公司合作,实际是要借助财务软件公司这个平台,建立学校与企业的联系,为学生的专业实践提供基地。这样做优势在于:

(1)提高企业的信任度。企业所担心的商业秘密泄露问题实质上是出于对前来实习学生的不信任,借助财务软件公司这个平台,则能较好地解决企业的信任问题。由于财务软件公司是财务软件的生产者,而企业是财务软件的消费者,他们之间有着天然的联系。更为重要的是,财务软件作为商品有着与其他商品不一样的地方,这就使财务软件的生产者与消费者的接触不仅仅在销售环节,还会在后续的安装、维护及更新环节中有更紧密的联系。而在安装、维护及更新过程中,势必会大量接触到企业财务核算的方方面面,这就需要企业对财务软件公司的充分信任,当然对所了解到的企业商业秘密保密也是财务软件公司基本的职业道德。有了这种信任关系,对于通过财务软件公司的关系前来实习的学生,企业将会减少或抛开商业秘密泄露的顾虑。

(2)通过一对多的合作,从数量上降低寻求合作伙伴的压力。与学校跟企业直接合作这种一对一的合作不同,与财务软件公司的合作是一对多的合作。这是因为,凡购买了财务软件的公司,在后续的安装、维护和更新过程中,都将与企业保持紧密地联系。借此机会,学生便可以通过财务软件公司深入企业进行专业实习。也就是说那些购买财务软件的公司都可以成为学生专业实践的基地。这样就实现了与财务软件公司签订一份协议便与多家企业取得联系的效果,即实现的是一对多的合作。一对多合作较之一对一合作最大的优势就是可以有效解决大批量学生同时实习而又无需寻找多家企业签订多份协议。这就大大减少了对合作伙伴的需求量,从而在数量上降低寻求合作伙伴的压力。

(3)激发企业合作的主动性。企业购买财务软件后,不仅需要财务软件公司人员进行后续安装、维护和更新,由于财务软件的使用,还会产生对能熟练使用财务软件进行日常财务处理人员的需求。而与财务软件公司合作的高校会计专业学生在这方面无疑更有优势,这正好迎合了企业的需求,企业不仅会欢迎他们前来实习,更希望他们将来成为企业的一份子。这样,企业在接收实习生上的主动性将得到很好的激发,这对实习效果是一个有力保障。

2.合作的可行性

合作能否行得通,取决于主观和客观两方面的条件。主观条件是合作涉及的各方是否有合作的意愿,而这又取决于合作能否满足合作各方的利益需求。客观条件是合作企业数量是否充分,由于合作锁定在一个特殊类型的企业,那么这些企业在数量上能否满足合作的需求也就成了合作是否可行的条件之一。

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一、《企业之魂》财务软件的优点

(一)软件可扩展性和灵活性

《企业之魂》财务软件在经过林木森公司一次性开发投入后,后期的软件功能更改,企业管理模式变化都不需要软件开发商对软件做改动,只需用户自身就可完成对软件的二次开发。

(二)硬件成本低,软件功能模块强大

《企业之魂》采用集群数据服务模式,服务器只作简单的数据存储和页面处理,大部分工作交由工作站,对硬件系统的要求相对较低。数据库方面,《企业之魂》采用自己构建的数据库,免除了用户购买商业数据库的成本。由于软件与数据库集成一体,在使用和维护方面很方便。操作人员只需要稍加培训即可掌握对软件数据库文件的操作。

软件模块包括煤炭企业的各种管理模式,让企业的整个软件运行在一个平台上。方便数据的整合,避免出现各个模块之间信息不能共享,只能单方面对信息数据进行管理的弊端。

(三)从界面上看,《企业之魂》财务软件更加人性化。更具灵活性

其窗口实现了高度集成,在一个窗口中可以完成所有操作。而且操作界面可以由用户自行设置,根据个人需要,把常用的功能放在桌面,把不经常使用的功能隐藏,桌面更加整洁,而且背景可以以每个操作员的名字重新设置,从而使每个人的操作界面都不同,满足了使用者个性化的要求。

(四)从凭证录入环节看,《企业之魂》财务软件更加方便、快捷

其独特的计算器输入框等体现了人性化的设计,操作人员可以随时输入凭证,随时计算,不必离开当前界面。保证了数据的准确性。

在此环节中,《企业之魂》财务软件还有一个比较实用的功能就是凭证复制功能。比如一些常用凭证,操作者只需在当月或以前任一月找到一份类似凭证,点鼠标右键“标记凭证”。到填制凭证月份相应凭证种类界面中,再点击鼠标右键“复制凭证”即可将所选中凭证复制到当前月,并对其进行修改即可。这一功能比起《用友》财务软件的设置凭证模板更简单、易操作,也更加灵活。

(五)《企业之魂》管理软件附属功能集成,对所有文件的每一条记录都可以外接和编辑文档、图形、分析图、声音等附属文件

具体到财务软件中,有一个非常有效的功能就是可以把原始凭证附件扫描存入计算机中,可以随时查询。只是这一功能似乎并没得到很好利用,至少汾西矿业集团工程公司(下文简称“我单位”)没有应用。笔者以为,如果这一功能得到很好的应用则可以省去财务人员的很多麻烦,更加方便账务查询,提高工作效率。

(六)明细账查询环节更加直观

进入《企业之魂》财务软件操作界面。点击账簿即可进八账簿窗口,显示所有明细科目余额。可通过数字键盘直接输入科目编码,则光标自动移动至该科目位置;也可通过“手电筒”查询按钮设定各种条件查询。可以精确查询,如输入准确科目编码查询;也可以进行模糊查询,如要查询科目名称中有“孝义”两个宇的科目,设定条件“C=孝义”则所有科目名称中包含有“孝义”两个字的明细科目全部显示;还可以设定限制条件,完成更高级的查询,如设定条件“c=孝义和A=2202”则仅查询出“应付账款”中所有科目名称中包含有“孝义”的明细科目。查询完成再次单击查询按钮则恢复账簿显示。选中某明细科目双击即进入该科目明细账,进入明细账后双击数字部位即可查询对应凭证。这些功能相对于《用友》财务软件,更加方便快捷。

(七)《企业之魂》财务软件另外一个较大的优势在于其报表系统

《用友》财务软件的报表公式较复杂,灵活性较差,在我单位一直没被采用,使用《用友》财务软件时,一直是手工出报表,再输入到《企业之魂》报表系统中去,每个月出报表必加班,工作量相对较大。采用《企业之魂》账务系统之后,利用报表中的取数工具,很方便地就可以把账务系统中的数据取到报表中去,一般每个月只需根据特殊情况个别调整公式即可。而且在设置公式时操作过程菜单化,操作者只需按照提示设置,不需要高深的理论知识,新入门者经过提示也可以完成公式设置。

二、《企业之魂》财务软件的缺点

(一)说到数据安全,应该是企业最关心的问题,而且财务数据又是企业最敏感性的数据

《企业之魂》采用自己构建的数据库,在信息泄露和计算机病毒方面能起到较好的防范性。但由于服务器端采用共享工作模式,软件暴露在局域中,仍然是病毒攻击的对像。特别是主程序文件很容易受到感染而被杀毒软件误杀。

(二)《企业之魂》的优点在于其灵活性,而过于灵活也是其一大缺点

比如打印格式就过于灵活,每一个打印机打印格式都需专门设置,在一个用户端调整打印格式,其他用户端也都变为此格式。因此,在局域网中,打印机联网的情况下,首先要选择打印机,还要选择打印格式,否则,很容易打印出错误格式的凭证,从而造成浪费,在采用《企业之魂》财务软件之初,我单位对于打印格式很不适应,造成很多浪费。现在经过一段时间摸索才适应了许多。

(三)《企业之魂》财务软件数据不够稳定

例如,笔者某次作当月第一张现金收款凭证时在未存盘的情况下退出,随即用系统管理员身份进入,用ctrl+deI键删除此张凭证,致使当月无法输入现金收款凭证,后经咨询林木森专业技术人员才得以解决。笔者以为,各类凭证应有固定模板,不应该在无意中被删除,出现类似误操作现象,软件应该给予提示,或者设置限制,防止误操作。

(四)《企业之魂》财务软件辅助账功能不够完善

我单位是一个建筑企业,成本核算要求较细。不但要求成本按部门考核,而且要求按项目核算,且部门较多,以往是按每个部门设置明细账,再在每个部门下设置明细核算项目。致使成本科目明细过多,核算过程非常繁琐。在《用友》财务软件中,可以设置部门核算,同时设置项目核算,从而实现数据的二维核算。而《企业之魂》财务软件虽然也有辅助账的功能,但还不够完善,不能满足我公司要求,从而只能设明细账核算。虽然通过数据条件查询可以实现部门、项目数据汇总,但明细科目过多也容易造成数据混乱,出现错误。

(五)《企业之魂》财务软件的售后服务有待完善

《企业之魂》财务软件有着优质的售后服务,但售后服务人员大多是计算机专业人员,精通计算机而对财务问题不是很了解,所以解决问题只是从计算机角度考虑,财务方面考虑的较少,不能从根源解答问题,以致同类问题再次出现,“只知其然,而不知其所以然”。这也使使用者认识不到《企业之魂》财务软件的优点而只能报怨其缺点。

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【中图分类号】G718 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)02-0341-01

当今世界信息技术全面地渗透到人类社会的各个方面, 凡是能扩展人的信息功能的技术, 都是信息技术, 它主要是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取信息、 传递信息、 存储信息、 处理信息、 显示信息、 分配信息等的相关技术。传感技术、 通信技术、 计算机技术和控制技术是信息技术的四大基本技术, 其中现代计算机技术和通信技术是信息技术的两大支柱。我校是一所中等职业学校, 是以培养技术型人才为主的学校, 让学生掌握一项有用的社会技能显得尤为关键。为培养出现代企 业切实需要的人才, 2005 年 9 月我校引进了用友 ERP―U8(850 教学版)财务软件(单机版), 开始对财会专业的学生进行用友ERP 的教学。现将教学过程中的几点体会拿出来与大家分享。

1 建立基础资料规范化理念

在讲授用友软件之前, 学生们已经学习了基础会计、 财务会计、 成本会计等会计学的相关学科, 对手工会计业务的核算有了较多掌握。在企业由手工会计向电算化会计转变的过程中, 必须向学生们倡导基础会计资料规范化的理念, 这样才能够顺利实现企业的会计电算化。

2 提高学生财务知识综合能力

用友 ERP 主要是针对财会专业的学生开设的一门必修学科, 掌握这项技能对财会专业的学生就业非常必要。尤其现在大部分企业都实行了会计电算化的形势下, 掌握 ERP 已经成了必然趋势。但是要完全掌握 ERP 流程, 必须具备财务综合能力。用友 ERP 包括了财务会计、 供应链、 管理会计、 集团应用、 生产制造等众多模块, 适用整个企业的资源调控与计划。要把所有模块灵活掌握, 对于知识并不全面的学生来说, 接受起来是有一定难度的。虽然学生学的是生产制造型企业的会计知识,在学习 ERP 之前,也开设财务管理、 成本会计、 审计、 经济法、 税法相关课程, 但是对于毫无企业实践经验的学生而言, 要把所有的知识点综合起来灵活运用, 大部分同学不具本 论文 出自 备这种能力。特别是中等职业学校, 学生素质相对一些高等院校来说有一定的差别,因此老师在教学中应针对学生接受能力来设计 ERP 的学习进程。在授课的同时, 不单纯讲授软件的操作使用, 还应让学生把各门课程的知识结合企业实际使用, 让学生对企业实施ERP 的流程理解并熟悉。这样, 才不至于学生学习 ERP 之后,只知道单纯的操作软件, 而不知道分析、 解决新出现的问题。

3 注重教师用友 ERP 知识的更新

众所周知, 软件的更新速度非常快, 用友 ERP 也不例外。针对实际工作中出现的新问题, ERP 也会有新的解决办法出来。 因此, 作为教师而言, 应该关注这方面的信息, 使得自己的知识及时得到更新, 不能老停留在原先的步伐,那样传授出来的知识也很容易被社会所淘汰。解决这一问题的最好办法, 是新的知识点出来后, 关注之外, 还得研究解决新问题的办法。 如果自己不能解决的话, 应该找ERP 相关培训人员解决。 教师与 ERP 培训人员保持必要的联系非常重要, 碰到问题时, 如果自己研究的话, 可能会走很多弯路, 而咨询相关培训人员的话, 可以得到很快的解决。 随时掌握最新信息, 对知识不断进行更新是教师最基本的素质。 如果软件内容有重大更新的话, 适当地让教师参加更高层次的培训班, 也是非常有必要的。 还有参加 ERP 的研讨会, 与同行及资深人士进行沟通与交流,对教师的提升也有很大的帮助。

4 合理安排学习课时

单机版的用友 ERP 财务软件, 学生从建账到企业门户、 总账、 工资管理、 固定资产管理、 应收应付管理、 库存管理、 销售管理、 采购管理、 UFO 报表模块, 全部可以进行独立系统地操作, 并配套使用东北财经大学出版社的《会计电算化应用》 教材。因为 ERP 是项操作性非常强的知识, 在教学时, 采用教师模拟操作讲解、 重点让学生自行操作练习为主, 让学生的操作能力提高。 在课时的安排上, 我们除了为学生们安排半学期 72 学时之外,本 论文 出自 还特别采取了一个月集中实训的教学方法。 这种教学方式, 可以让数据连续保存, 不易出现数据丢失的现象, 掌握知识的速度快, 融合各模块的时间性也强, 但是弱点也有: 长时间面对电脑, 容易产生疲劳及厌倦感。不过效果较好, 学生对用友财务软件的学习抱有很大的热情, 大部分同学都能掌握各个模块的操作及应用。

5 注重与用友企业保持紧密联系

实践是检验真理的唯一标准。会计是实践性非常强的工作, 而 ERP 是建立在传统的会计知识基础之上的,因此, 要让学生真正理解及掌握用友财务软件, 光靠教师在实验室里模拟操作是远远不够的, 必须让学生接触实际工作中的操作, 这对学生理解力及接受力有很大的启发。 在这方面, 学校应该与当地用友企业建立起良好的合作关系。教师讲授 ERP 相关知识, 学生掌握一定的软件操作能力后, 到企业参观 ERP 的实际操作流程, 会得到事半功倍的效果。

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传统财务软件是在计划经济的背景下产生的,由于当时技术水平和管理水平的限制,其设计目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的工作量。

网络财务软件是指基于网络技术,能够在Internet/Intranet环境下整合使用,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理(远程报表/远程报账/远程查询/远程审计),支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。

企业资源计划系统(EnterpriseResourcesPlanning)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

从目前的情况来看,三种财务软件都有自己的生存空间,但网络财务软件已成为当前的主流应用。

二、当前网络财务软件发展的特点

网络财务软件是在传统财务软件基础上发展起来的,与传统财务软件相比,具有以下优势:在空间上,在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,因而可以对企业实行集中管理。利用网络财务构建集团会计信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取下属机构的财务信息,并且可以保持集团内财务信息的一致性,提高管理效率;在时间上,网络财务使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。能为财务主管人员提供的动态会计信息,及时作出反应,并部署经营活动和作出财务安排。随着技术的进步,当前网络财务软件主要呈现以下两大特点:

(一)平台网络化

所谓平台网络化,是指其所对应的操作平台,即运行的软件环境是基于广域网或者局域网的。财务软件不再是单机的、孤立的,通过网络实现了数据共享和实时传送。目前,主要流行网络平台是Unix操作系统和Microsoft公司的NT操作系统。

(二)用户模块化

所谓用户模块化,即财务软件可以根据用户喜好或所需来定义其界面或者一些功能模块。当前的一些商业软件中,通常都是固定化的格式,让用户无可选择余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具备。这就使得有些企、事业单位名义上实现了会计电算化或财务领域信息管理系统化,而实际上老一代的部分财务人员仍然留职备用。同时部分企、事业单位为此将不得不与软件公司合作,进行软件的合作开发,而其开发费用高且效果不太好。介于此,当前财务软件的用户自定义模块功能克服了上一代财务软件的缺陷,给了用户很大的机动性和选择余地,使用户可以根据需要来进行定制,包括各种图形界面格式,企事业单位的年度或季度会计报表项目内容及核算机制模式选择等。甚至于用户还可根据需要自己对财务软件添加功能,利用其提供的功能进行组合或自己编程植入财务软件内部,与财务软件构成一个核心整体。

三、当前网络财务软件发展特点对审计的影响

(一)平台网络化带来的影响

1、平台的稳定性

当前网络财务软件基于的操作平台是网络化的,而网络平台的稳定性给财务软件提供了一种稳定、安全的运行环境。单机Windows系统相当不稳定,而网络环境下的WindowsNT以及Unix操作系统相对来说要稳定多了。一个稳定的操作系统给财务软件提供了稳定的运行环境,也就给其提供了最根本的后勤保障,显然稳定的操作系统不仅保证了财务软件的安全稳定运行,数据的完整性,也给我们审计人员能通过财务软件中的审计接口(数据交换接口、功能模块审核接口等)来平稳地进行数据交换和功能检测等。

2、传输通道的升级

传统的单机系统的数据处理与传输均是通过计算机内容的数据线进行传送的。而异机之间的传输则要求通过磁盘等介质来实现。显然,基于网络平台的财务软件必然支持网络环境下的数据传送,从而就克服了异机之间传送数据介质的惟一性缺陷。且其传输的快捷性、实时性也足以证明了网络的优势性。另外,网络环境下的财务软件的数据进口渠道宽带使其接受来自因特网上的全球任意公司、用户等发来的数据单。网络化财务软件的数据交换通道的宽畅、快捷和实时不仅带来完美优越,同时也给审计带来了方便。审计人员可以通过财务软件的网络接口和远程审计技术查阅与公司有关的数据资料,以及公司上次接受审计的存档资料等,在减轻了审计人员的工作量的同时,也减了审计网络。

3、远程审计的可能性

基于网络平台的财务软件的能够与网络进行数据交换的优点给审计机构的工作带来了极大的方便。审计人员就无须到财务部门内部去翻阅账本或调阅财务数据了。审计人员就可以在自己的办公地点,通过计算机网络将被审计单位的财务数据调阅过来或者根据其发送过来的数据,通过相应的软件来进行远程审计,既提高了工作效率,也节约了大量的工作经费。

(二)用户模块化带来的影响

1、用户自定义模块带来便利

以前商业财务软件的功能固定化所带来的缺陷是使财务软件不能大规模开放、推广。对于特定的企事业单位还得拆巨资来进行开发。当前网络财务软件的用户自定义模块功能则基本上解决了以上的缺陷问题。

用户可通过自定义模块来重新组合成新的模块,或者利用扩展槽自身通过编程来介入模块,从而扩充软件的功能。同时,用户可通过模块选择来改变其一成不变的用户界面、操作桌面等。可选用不同的计算方法、统计程序来定义模块,从而使采用不同核算方法的企、事业单位能够有极大的机动性来根据本单位的实际状况进行调整。也从整体上促进了商业财务软件逐步地、大规模地推广使用。

用户自定义模块功能不仅给用户带来了方便,促进了财务软件的推广,也给审计人员带来了方便。审计人员将不再受财务软件的审计数据交换接口结构及数据类型的限制,他们可以通过编写相应的程序模块挂接到财务软件上,这样可以直接访问到企业财务部门核心数据库的原始数据,给审计工作带来了准确的数据来源。

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1.  网络财务的概述

网络财务是电子商务时代企业财务管理的重要模式,它是指以internet/intranet网络技术为基础,以财务管理为核心、业务管理与财务管理有机结合,完全支持电子商务,能够实现远程记帐、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控和事中动态会计核算、分析、控制、决策、监督与在线财务管理,同时处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的网络财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。此外,网络财务作为网络技术与财务管理相统一的一种新型财务管理模式,具有网络计算、协同业务、远程处理、动态核算、在线管理、集中式管理、电子单据、电子货币、网页数据、移动办公和网上理财等特点。

2.  电子商务环境下财务管理的目标

传统财务管理以企业价值最大化和企业利润最大化为目标,追求企业的业绩。而电子商务环境下的网络财务管理则改变了传统企业的财务管理模式,向着多元化和双向性的方向发展,以相关利益主体的利益及其利益协调化作为电子商务环境下网络财务管理的目标,同时还兼顾企业的现时收益和关注企业的未来收益。 追求企业和客户共同的利润和价值。

3.  网络财务系统的功能

网络财务系统是依托网络计算机,以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同实现各种远程操作和事中动态核算和财务管理的一种财务管理系统。因此网络财务管理能实现供销存业务和财务一体化管理,成本控制的有效化,提供企业级的分析决策信息,财务运营风险的有效控制等。同时充分挖掘和利用财务信息,打破地域许仙志,扩展财务业务快速反应和调整财务业务。

但是电子商务的发展也国际市场竞争环境带来了巨大的变化,因此网络财务管理为了迎合市场变化的需求,也应在网络财务管理的内容和职能上进行创新。首先在网络财务管理的内容上,将企业的中心转移到无形资产管理上,使无形资产的管理成为财务管理的重要内容,改变以往传统的资金筹集与应用的筹资与投资意识,树立筹知与投知的管理意识。同时更加强化了风险管理意识。其次在网络财务管理的职能上,电子商务的迅速发展在带动经济一体化发展的同时改变了传统的商业模式,因此网络财务管理的职能主要包括决策职能、计划职能和控制职能。网络财务管理职能具有减低企业财务管理复杂程度,实施有效的财务计划职能、财务分析和财务管理,提高财务决策的准确性,完善财务控制职能,整合企业财务资源,从而实现财务与业务的协同统一。

4.  网络财务管理的实施途径

网络财务管理可以运用网络财务软件和网上理财服务得以实现。网络财务软件是以网络计算技术为基础,实现电子商务的整合为目标,提供电子商务环境下的财务管理模式和其各项网络财务功能的财务管理软件系统。目前国内网络财务软件开发与应用模式主要有:以用友和则易等为主的从无到有以纯JAVA技术开发,面向浏览器应用模式全面设计开发网络财务软件,在以安易和金蝶的K3WEB版为例的相对C/S模式下的WEB应用或添加客户端软件的模式,同时也有以微软公司提供的(WBT)为主的以软件非浏览器模式如金算盘。

网上理财服务是一种新的自助式软件服务,它以专营网站方式,对数据具有安全保密机制,在网上提供的专业财务应用服务。因此对于中小型电子商务企业可以不用购买软件,而只需购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务就能完成会计核算和财务管理。从而降低中小型电子商务企业开展会计电算化的投资,同时也提高中小型企业和财务软件公司的经济效益。

5.  网络财务的实施方案

在电子商务环境下,网络财务作为财务管理的重要内容,可以通过自身需求建立自己的网络财务管理系统,同时也可以通过购买已经开发的财务管理软件,从而实现财务管理、业务协同运作,信息自动传递共享。具体包括:首先,网络财务的管理应根据自身的实际情况进行需求分析,从而确定网络财务管理系统的工作、目标及需求。其次,网络财务应该根据企业和单位的需求进行网络方案设计。常见的网络技术有价格便宜,性能不错的快速以太网、分布式光纤数据接口 (FDDI)能够适应与一般的企业中,同时也有价格昂贵,投资大的异步传输模式 (ATM)、干兆位以太网技术能够适用于有实力的大型集团企业(如中国石油天然气集团)。当然一般的企业可以通过分布式光纤数据接口和快速以太网技术建立自己的局域网,用DDN专线连接远程子网,或者用电话对移动用户群进行连接。同时依据企业自身的条件可选择性的采用C/S或B/S的结构技术进行网络设计。再次,绝大多数的中小企业拿不出过多的资金发展自己的网络财务软件,但是又希望通过网络财务去首先企业财务管理的发展,因此可以购买财务软件公司提供的财务软件以及互联网的服务业务和其他全套业务,通过按数量项目付费的方式获得网络财务软件,实现财务管理的网络化。

  6. 结语

电子商务环境下的网络财务在一定程度上使企业财务管理朝着国际化、网络化和精确化的方向发展。通过电子商务构件了网络财务管理的战略体系,对未来网络财务管理的发展起到了至关重要的作用。但网络财务毕竟是一个新生事物。在网络财务安全管理方面还存在着数据失真、信息泄露、资金结算等安全问题,且网络财务制度发展还不够成熟等容易导致网络财务会计核算手段变化。

参考文献:

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会计电算化是指以电子计算机为主,将现代电子技术、通信技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗的说会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。企业会计电算化的普遍开展,对审计工作的审计线索、审计内容、审计标准和准则、审计技术及审计人员等带来了极大的影响,如何在会计电算化环境下对传统的审计方式进行改造,是国内审计机构和审计人员面临的一项重要任务。 

1 会计电算化对审计的影响 

在会计电算化条件下,审计内容却发生了一些变化,主要表现在: 

电算化审计的内容和难度加大:由于软件行业的发展,会计软件也朝着复杂化、专业化发展,其功能越来越多,结构也日趋复杂。但是,目前我国的软件公司在开发财务软件时,仅考虑到企业会计核算的需要,极少兼顾到电算化审计的要求,故当审计人员对公司进行财务审计时,往往发现缺少数据接口,也不能进行数据转换,很多本应由计算机完成的工作,现不得不人工完成,这在很大程度上加重了审计人员的负担,也会产生不应有的差错。 

审计人员需要对财务软件进行审查:因财务软件是根据相关数据自动生成报表,故一旦公司财务软件受到攻击,无论是无意还是有意,均可能产生相关漏洞,这就为某些不法之徒侵占公司财产提供了便利。这样的情况就要求审计人员需要对公司的财务软件进行细致的审查,以检查其是否被恶意程序修改,产生的数据是否真实、合法、安全、有效。 

会计电算化对审计的标准和准则的影响:审计对象、审计线索、审计内容、审计技术等是审计的相关要素,如今会计的工作方法发生了改变,由手工记账向会计电算化发展,故审计的相关要素也发生了更改,其旧有的与手工记账相对应的审计标准和审计准则也不适用了,势必需要一套新的审计标准和准则,能与现有的会计环境相对应。尽管目前已有部分关于电算化审计的准则和标准出台,但与实际需要相比,还远远不够,因此国家需要加快制定与会计电算化相应的审计准则和方法。 

2 会计电算化审计面临的问题 

我国电算化审计软件还不成熟,不完善:由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到审计的需要,没有设置相应的电算化审计窗口,以致影响了审计工作。其主要表现为两方面: 

一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供审计所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行审计取证工作。 

二是会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试,在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。 

3 我国会计电算化审计的对策分析 

会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,以及对其电算过程和结果进行审计,审计方法或措施有所不同。 

3.1 需培养具有复合型知识的审计人才 

由于会计电算化的日益普及,其对审计人员的要求有了相应提高。在手工记账时代,审计人员只需具备扎实的会计理论及实务知识即可,但在会计电算化时代,由于计算机硬件及软件的引入,需要设计人员掌握一定程度的计算机知识,能分析掌握会计电算化系统。 

3.2 审计人员需要在现有的审计基础上研究新的审计技术和方法 

新的事物的产生必然需要有新的技术和方法。因此需要加强对计算机审计的技术和方法的研究,例如公司内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件审计技术、系统开发和维护的评价技术等,这些审计技术和方法的研究与应用,将极大地提高审计人员的审计效率,加快审计工作的进程,也将对目前各种不同的审计技术和工具进行相应的规范。 

3.3 为适应电算化审计,需要采用新的审计方法和手段 

随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的。 

参考文献 

[1]邱胜利.会计电算化与计算机审计实务[m].北京:中国审计出版社,1991. 

[2]尹平.审计技巧示范[m].北京:中国财政经济出版社,2000. 

[3]韦沛文.计算机会计信息系统[m].广州:广东人民出版社,1998. 

[4]崔健民.独立审计准则操作指南[m].杭州:浙江人民出版社,1998. 

[5]托马斯·波特.计算机审计[m].北京:中国财政经济出版社,1990. 

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1.《会计电算化》课程教学现状分析

会计电算化是会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据进行处理,以获取会计信息的一种管理活动。传统的会计电算化教学主要采用讲授法和演示法,整个教学过程尽管都在计算机实训室进行,通过让学生看教学软件和教师演示投影完成教学任务。这种情况下,教师只顾在讲台手忙操作、嘴忙解释,很少去顾及学生的感受和反应。另外,学生也只顾着记教师的操作步骤,没有时间去思考下一步怎么做。并且在目前的会计电算化教学中,实践型教学环节总体所占比例较小。在课程学习中,学生从事的主要是理论学习和简单的上机实验,课程考察也主要以理论知识为主。而校内实践也仅限于在会计电算化实验室内进行模拟操作,学生没有深入到会计电算化实际工作中,不清楚实际的业务到底是什么样的,对于会计电算化实际业务的处理缺乏直观感性认识,不清楚业务的处理流程,更不明白会计部门与其他部门的业务信息是如何联系的。其结果是,虽然学生通过了专业课程学习,但由于缺乏实际操作技能,在实际工作中却适应不了本专业的要求。这种填鸭式教学方式,教师处于主导地位,学生被动地接受教学,不利于学生知识的巩固和动手操作能力的提高。

此外目前大多数院校会计电算化教师是会计学专业出身,计算机知识相对薄弱,教学中遇到的一些软、硬件问题往往无法独立解决,无法适应ERP系统对复合型人才的要求。教师知识结构的缺陷,必然会影响课堂教学的深入,教学效果也会大打折扣。

2.当前教学模式与社会人才需求的矛盾

传统的人才培养强调专业理论与专业技术,是“工具”式的培养。这种教育模式抑制了学生的主动性和创造性,其结果是很难达到预期的教育目标,高分只属侥幸,低能却是必然。这种重理论教学、轻实践教学的培养模式,培养出来的学生只适合被安排做具体的事,缺乏企业全局的整体运作观,综合能力比较差,不适应现代企业发展的需要,这种教育已经与现代社会发展需求出现了严重的脱节。我们知道,教育绝对不是知识的堆积。教育的功用本是在于培养一个完整的人,一个具有智慧的人,它应该是在学生身上唤醒一种“能力”,培养他们个人能够在变革中的各种状况下生存的能力。因此,社会进步、企业发展的同时,也呼唤着教育的发展,呼唤新的培养理念以及新的高校人才培养模式。

3.基于行动导向模式的改革建议

3.1 加强教师队伍建设

依照“行动导向”模式,教师需有指挥千军万马的气魄,控制住课堂的教学秩序;又需要具有人格魅力和亲和力,使学生紧紧地围绕在以教师提出的课题为中心的学习中。在教学过程中教师要指导学生自我设计、自我实施个体行动和学习过程。教师应成为学生学习过程的组织者和专业知识、技能对话的伙伴和示范者。笔者认为改革的出路首先在于加强会计电算化专业教师队伍建设,主要可以从以下几个方面着手解决:选送现有教师去高等院校计算机专业进修,系统学习计算机科学、系统开发的知识;加强与会计软件公司的合作,积极参加软件培训,主动参加软件开发商组织的各种认证考试,及时更新知识;到企业挂职,参与ERP产品的研发或帮助企业解决在日常维护中出现的问题,提高教师的动手能力。

3.2 合理安排教学内容

(1)根据培养目标优化教学内容

会计电算化作为一门边缘学科,对其教学内容一直没有形成一个完全统一的、普遍认可的共识。一般大专院校以通用财务软件的操作为主,有些院校增加了管理信息系统和会计信息系统的基本原理、系统开发的基本方法和步骤、系统日常维护等内容。结合本门课程的培养目标,笔者认为会计电算化课程的教学内容应包括以下几方面:①会计电算化的基本理论,如会计电算化的概念、特点,结构与基本模型等。②通用财务软件的操作。这是本课程授课的主体内容,应以总账、报表模块为重点,适当介绍往来、工资、固定资产等模块的功能(如图1所示)。③系统日常维护。主要学习财务软件运行过程中出现异常操作问题的解决方法,以适应实际工作的需要。

(2)丰富教学中通用财务软件的品牌

很多高校实践教学中,只讲授一种财务软件,这使学生在学习中没有比较,对会计电算化的理解缺乏一个全面的认识,限制了学生在未来实际工作中面对市场上种类众多的会计软件的适应能力。以我校为例,可以将现在使用的用友ERP作为蓝本进行分模块精讲,再选择一至两种其他品牌优秀财务软件(如金蝶、浪潮国强等)安装于机房,并向学生提供实验资料,以作业形式让学生使用该财务软件完成实训,之后再对不同蓝本会计软件的操作进行比较,了解各种财务软件的异同。通过操作不同品牌的软件,让学生发现并掌握其中的规律,看到不同财务软件背后相同的操作流程和设计原理,这将明显提高学生的实际操作能力,增强学生参加工作后在不同工作环境下的适应能力。

3.3 改革教学方法

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会计电算化就是运用计算机技术和专门的会计核算软件来替代传统的手工建账、记账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。论文格式,对策。会计电算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革,而且对会计理论和实务也产生了深远影响,给税务稽查带来新的挑战。

一、会计核算软件与手工会计核算的区别

会计核算软件与手工会计核算除会计核算工具、会计信息载体等不同外,还存在下列差异。

(一)记账规则不完全相同

手工会计核算采用平行登记法分别登记明细账和总账,以便检验登账的正确性。会计核算软件登账(记账或过帐)操作由软件完成,登账的正确性是由软件的正确性来保证的,只要记账凭证数据录入正确,就能保证账实相符。

(二)财务处理流程类型存在差别

由于企业规模和会计业务的繁简程度不同,在手工会计核算中,以登记总账的方式不同来划分出不同的账务处理程序,一般会计部门会选定其中的一种来规范本企业的财务处理程序。会计核算软件处理会计数据是由计算机完成的,计算机由于处理速度快,存储容量大,一般不会因会计数据量大而影响记账,因此不用区分登记总账的方式,也就无所谓区分账务处理流程类型。

(三)内部控制方式不同

手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度,按照工作流程,加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。例如,手工会计采用账账核对、账证核对、账表核对的方法来保证会计数据的正确性。由于会计核算软件利用了计算机处理数据的特点,在数据处理方法上与手工不同,造成了原手工会计下的部分控制方法部分地被融入到会计核算软件中,例如,只有审核过的记账凭证才能登账等规则和控制,都被编制在软件中,因此以会计核算软件运用为主的会计工作中的内部控制部分地被会计核算软件所取代,在这种情况下的内部控制特点主要表现为软件控制和人工控制相结合,内部控制向综合控制发展。

二、会计电算化对税务稽查的挑战

(一)用会计核算软件易做假账,隐蔽性强

传统手工核算如果要做假账,从记账凭证开始,相应的明细账、总账、报表都必须手工记录,环节多,工作量大、痕迹明显、证据直观,因而易于发现。而计算机核算如果要做假账则由于是计算机的记账、算账、登账,其过程是计算机内的逻辑运算过程,环节少、工作量小、痕迹不明显、证据不直观,所以隐蔽性极强,查处难度大。论文格式,对策。常见的做假手段有以下几种:

1、利用会计核算软件中预先设置的“后门”做假。有的会计核算软件设置有打包程序,当记账凭证营业收入科目金额超过设置金额时,计算机在登帐时自动会将多余营业收入打包转走,不记收入账簿。

2、在数据录入时做假。在计算机中制作记账凭证时,更改数据或会计科目编码或记账方向,由计算机自动产生一套的假凭证、账簿、报表,打印出来的假账、假报表无修改痕迹,且计算机是根据输入的假信息自动试算平衡,会计逻辑关系也没有破绽。这种在输入记账凭证时做假的手法,稽查人员很难全面的进行核查比对,只能采取抽查办法,抽查就难免有漏网之鱼,难于兼顾全面。

3、利用部分可修改程序做假。由于各种财务软件的编制程序是按系统层次结构组织而成,在一定程度上可以进行更改或添加的。以工业财务会计核算软件为例,会计信息系统一般包括7个子系统模块:财务处理子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品成本核算子系统、产成品销售子系统、会计报表子系统。论文格式,对策。各模块之间是相对独立的,可进行修改。模块与模块之间是通过定义文件连接产生报表,而定义文件的取数也是可以通过人工修改的。计算机中各种执行文件很多,要在众多的文件当中寻找做假程序文件或查处不合法定义文件不是件容易的事。

4、修改数据库做假。在制作记账凭证时输入正确数据,在计算机中生成一套正确的账、表后,又重新进入账、表数据库,手工在数据库修改相关账、表数据,然后再打印出来。这样产生的假账隐蔽性更大,因为记账凭证的信息与原始单据是一致的,会计逻辑关系也是正确的,人仍不易想到凭证与账、表的数据不一致。

(二)会计核算软件版本繁多,稽查人员难掌握、难鉴别

当前,市场上的会计软件既有各部门、各系统自行开发研制的具有特性的软件,又有商品化软件,无论是规模、研发人员水平,还是设计语言,设计标准都不尽相同,软件系统林立,版本繁多。税务稽查人员要全面熟悉并掌握这些软件十分困难。另一方面由于税务稽查队伍的信息化技术掌握程度相对滞后,很难对各种财务会计核算软件的编制程序、应用程序是否合法合规做出鉴别。

(三)法规制度不健全,监管不到位

1、认证监督机制滞后,财政部从1994年始至今,相继颁布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》等规章,由于刚性不强,可操作性差,缺乏检查和处罚措施,在现实中对会计核算软件的研制、销售、安装、使用等方面的管理,实际上是处于一种放任和无序状态。

2、税务部门对此项管理工作不到位。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条规定了从事生产、经营的纳税人的会计核算软件,应当报送税务机关备案,第六十条又规定了纳税人对此应承担的法律责任。但由于税务管理人员在思想上对这项管理工作重视不够和税务部门缺乏既懂计算机技术又懂会计核算的复合型人才,管理工作执行情况很不理想。

3、软件开发公司出于自身知识产权保密性的考虑,不希望使用单位报送,而使用单位出于自身利益的考虑也不愿报送。且大多数财务软件开发商都使用了加密装置,如果开发商或使用单位不提供加密狗,税务部门无法对其应用程序的合法性进行审核。

三、应对会计电算化的税务稽查对策

会计电算化乃大势所趋。税务稽查只能正视这一现实,积极研究应对措施。

(一)建立管理机制,加强对会计核算软件的管理

1、建立会计核算软件市场准入机制。以法规形式进一步要求所有商品化会计核算软件在进入市场前,都必须经国家指定部门的鉴定认可后方可生产销售,自行研制或委托开发的会计核算软件必须经国家指定部门评审后方可使用。论文格式,对策。

2、税务机关应建立企业生产经营会计核算模拟数据模型,对纳税人报送的会计核算软件利用模拟数据对其合法、合规及准确性进行审查和分析。对经审查不符合国家财务会计核算要求的软件,应责令纳税人停止使用。论文格式,对策。

3、税务机关应加强对纳税人会计核算软件报送工作的管理,建立相应的管理制度,严格处罚措施,督促纳税人按期报送会计核算软件和软件使用说明书,对各种会计核算软件实行档案化管理。论文格式,对策。

(二)对电算化税务稽查在法律上予以规范

应在立法上明确,税务机关有权对实行会计电算化的纳税人开展电算化手段的税务稽查。

税务机关应制订电算化税务稽查规程,规范电算化稽查的对象、方式、过程及税务人员对企业的电子资料的保密责任等。

(三)编制会计电算化稽查软件

在目前条件下,可在现场实施稽查之前,组织稽查人员分析研究企业上报备案的会计核算软件,借助企业本身的财务软件进行电算化稽查,同时积极摸索编写税务机关自己的电算化稽查软件,在实践中试用和完善。

(四)提高税务稽查人员素质

目前,不少税务稽查人员缺乏必要的计算机知识,单靠现有的稽查人员还难以实施会计电算化稽查。因此,建议采用由税务稽查人员和计算机专业人员相结合,组成电算化小组的形式开展税务稽查。税务稽查人员必须加强计算机知识的学习培训,只有这样,税务稽查才能跟上信息化时代的步伐。

[参考文献]

[1]陆国斌、王忠孝.新编会计电算化[M]大连.大连理工大学出版社.2008

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