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科技公司财务部工作实用13篇

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科技公司财务部工作

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二、基层检察院计财工作的作用

计财装备部门虽然不履行检察机关具体的法律监督职能,但是作为检察机关后勤保障部门,承担着为检察工作提供动力的重大职责。为了计财装备工作的有效运转,保障检察工作的正常开展和检察职能作用的发挥,达县院计财装备工作注重工作方式,充分发挥计财装备工作的积极作用:

(一)协调枢纽作用,充分发挥计财装备工作“一体化”功能,整合部门、上下级之间的相互协调、相互配合关系,实现资源的优化配置和效率的提高。

(二)管理服务作用,主动为检察中心工作服务,认真负责地管理好财务、装备、机关等一系列后勤服务,保障检察机关各部门的正常运转。例如:对财务工作实行规范化管理,增强经费保障能力,精心理财,当好“内当家”;对全院所有固定资产进行全面清理登记,以各内设机构为单位建立资产台帐,并将有关资料与计算机上的数据核对,做到帐帐相符;严格车辆管理,规范公务车辆使用范围,实行节假日所有公务车统一存放的制度。

(三)后勤保障作用,强化财务资金保障、强化办公设施保障、强化生活物质保障等,以良性、充裕的资金保障,保障装备更新换代,保障基础设施建设发展,保障检察文化扩大宣传,保障干警福利逐步提高。

三、基层检察院计财工作的特点

1、服务性。后勤保障部门的主要工作性质就是服务性,这一点应该作为基层检察院计财部门的工作方针之一来认识和执行。计财部门应该本着为领导服务的意识,在任何一个领导和整个单位职工有需要的地方及时的给予援手,不断扩大服务工作范围。计财部门由于其特殊的工作性质,对整个单位的资金、物资都有着充分的掌握,要保障各种资金安排以及车辆设备的正常运转,,各个部门需要计财部门配合的时候应该本着热情服务的态度,与各部门积极配合,提供高效优质的服务,同时确保工作质量。例如检察干警需要出外执行任务的时候,计财部门应该积极的为其统筹安排车辆、所需资金和各项物资等等,使干警们能够安心的工作,从而合力完成检察工作。另外,计财部门也要在职工的工资、福利问题上多下功夫,保障他们的权利,使他们无后顾之忧。

2、管理性。从计财部门的职能来看,计财部门是检察院的“大管家”,承担着全院 “家底”的管理责任。主要体现在:一是对财务工作实行规范化管理,增强经费保障能力,精心理财,当好“内当家”。二是实行固定资产规范化管理,提高固定资产使用效益。对所在院所有的固定资产进行一次全面彻底的清理登记,以各内设机构为单位建立资产台帐,并将有关数据与电脑上的数据进行核对,做到帐帐相符;三是规范机关食堂管理。加强领导,由计财科指派专人负责,实行独立核算;建立健全各种账目,搞好成本核算,做到菜价公开,适时盘存,日清月结;规范管理程序等,只有加强管理、规范管理,才能使有限的资源得到合理的配置与有效的利用。

四、提高基层检察院计财工作的对策

1、改进工作思路。确实保障经费落实,是计财部门工作重心,也是达到服务高水平的基本要求。基层检察机关经费难以保障的现实一时不可能改变,在这种情况下,计财部门要用有限的财力物力最大限度地服务检察事业持续发展的思路开展工作。以适应检察事业发展的需要,使干警的福利待遇能得到落实,从而实现从优待检目标。

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二、财务管理的内容重点突出。公司高层管理者所重点关注的是影响公司日常生产经营周转的关键性财务问题。就财务管理而言,是市场和资金。因此,新生代公司的日常会计核算和财务管理应向这两个重心倾斜,根据本公司的实际情况,理出与市场和资金相关的重要指标,随时提供相关财务信息,以供公司经营决策使用。如何根据公司的个性特征,设计出能反映本公司市场和资金状况的直观性指标,是公司财务管理模式设计应满足的基本要求。

三、财务信息应及时、相关。公司对财务信息及时性的要求,是以财务信息与公司决策的相关性为前提的。及时性的含义,不局限于会计月报和年报的及时完成,而是拓展到每个工作日结束时的财务状况,如当日销售情况、货币回笼、货币资金结存等重要财务信息,因为这些财务信息直接影响公司管理层对下个工作日的整体工作安排和管理重心调整。公司财务部门必须充分利用电脑等现代化工具,在通用财务会计软件的基础上,根据本公司的财务管理要求,增添一些辅助财务管理系统,满足本公司财务管理相关性和及时性的要求。

四、日常财务管理手续简洁完备。新生代公司特别强调办事的效率,因此,公司财务管理应做到外圆内方,手续简便,而又不致财务状况失控,便公司财务管理既能适应日趋激烈的市场竞争环境,又能满足规范、高效的内部财务管理要求,保证重大财务事项控制从严,日常财务核算从简,做到控而不死,简而不乱。

新生代公司财务管理与传统企业财务管理要求的重心不同,其财务管理模式的设计也应随之变化,在设计时以市场和资金为主线,以规范、简洁为标准,满足对财务信息及时性和相关性的要求,做到管理程序和专业内容通俗易懂。

一、财务管理框架设计。新生代公司财务管理框架设计的总体原则是,日常会计核算繁简结合,财务管理层次分明,经济责任分级对口,市场和资金重点突出。辅之以必要的内部监控手段,充分利用电脑等工具。

(一)建立财务中心和监察审计中心。这两个中心地位平等,各负其责。财务中心在总会计师或主管财务工作的副总经理领导下,负责日常会计核算和财务管理工作,监察审计中心直接由总经理负责领导,随时担负公司各项经济业务和重要经济事项的监察审计工作,使总经理对公司财务状况的真实性心中有数,打破过去企业将财务会计核算与内部审计合为一体的做法,摆正内部监察审计的位置,强化内部审计对规范财务管理的作用。

(二)财务中心的内部结构。财务中心应根据公司规模的大小,决定内部结构的繁简。只要已经是粗具规模,正处在快速发展时期的公司,均应分别按岗位定职责,相对分开设置会计核算部、市场部、成本部和资金部。

会计核算部提供日常会计核算基础资料,这些资料是财务管理的基础。规模相对较小的公司,可以将该部的工作分解,由各个岗位的财务人员在日常工作中分别完成。

市场都是现代公司财务管理的重心之一,主要任务包括各市场销售收入的实现,货币的回笼,广告费用的支出,各分市场或办事处的经营业绩等。规模较小的公司也可将市场部的财务管理按业务内容分解,由主管销售业务的会计和主管费用支出业务的会计分别完成相关工作,及时提供与市场相关的财务信息。

在技术产业化之后,市场竞争胜败的关键有两点:一是产品成本,二是产品质量。因此,确保产品成本的真实性,严格控制成本支出,向管理要效益,才能保证公司在市场竞争申充分利用价格优势,确立常盛不衰的地位。

资金是公司的血脉,资金周转不灵则容易陷于财务困境。资金部的主要任务是完成资金筹集、调度和日常高效使用。

(三)监察审计中心的内部结构。监察审计中心的人员编制和职责分工要根据公司的规模和经营模式确定。规模较小的公司由一至二人完成,规模较大的公司,应将监察和审计相对分开。监察部门主要考核各中层干部的工作业绩和日常管理行为是否清廉;内部审计则包括全国各营销市场、各分公司、各存货采购地经营行为和业务状况的审计,严防违纪行为的发生。

二、市场财务部管理职能设计。市场财务部的设立和运作是市场经济发展的必然趋势。其主要职责是参与市场调研分析,编制市场费用支出预算,参与供销合同管理,配合市场价格定位,协助货款回收,规避市场经营风险。

(一)参与市场调研分析,配合市场拓展经营决策。市场财务部的任务是通过对市场需求、同行业竞争对手现状、消费者行为分析等内容的调查,科学估计市场各种费用因素,拟定市场财务管理的框架,初步理顺市场财务组织管理体系,对市场经营费用和销售收入、年度预算、月度费用的控制心中有数。同时对将来如何规范物流和资金流的同步运转,如何保护营销人员和中间商的基本利益,从财务上提出可供选择的策略,供公司高层管理者参考。

(二)设计市场财务管理制度,理顺市场财务管理的双向关系。市场财务部受双重领导,一是财务中心,二是市场营销中心;市场财务部既是财务中心的一个职能部门,又是市场营销中心的职能部门。市场营销中心下辖的市场分公司均应设置财务人员,作为市场财务部的派驻人员,市场财务部及派驻人员与营销中心一起,将物流与资金流控制并重,及时提供货物销售和货款收回的信息。

(三)编制详细的市场财务预算,考核各营销市场及营销人员的工作业绩。市场财务预算包括销售收入、货币回笼、营销费用支出等主要内容。市场财务部将这些年度预算逐月逐项分解,变成月度预算,严把月度销售费用的预审、拨付与控制关,并将销售收人的实现与货币回笼挂勾,公正评价各营销市场及营销人员的经营业绩。

(四)积极参与供销合同的管理。市场财务部人员在参与供销合同签订过程中,应及时调查提供对方的资信状况、履约能力等基础财务资料;在合同内容审查时,应重点把握价款的收回期限和结算方式。

(五)为市场价格的确定,提供必要的财务资料。价格的制定,受到生产成本、费用支出比率、产品的市场销量和目标利润等财务因素的影响。因此,以上财务资料准确度的高低,直接制约着产品的市场定价,进而影响产品在市场上的竞争优势。

(六)协助货款的收回,是市场财务部的必尽职责。市场财务部一方面应及时提供货款回笼的资料,分析部分货款未能及时回笼的原因;另厂方面应积极配合市场营销中心,了解客户的财务状况,及时清欠,加速货款回笼,防止资金沉淀,规避市场风险。

三、财务信息的对口反馈设计。财务中心如何根据公司其他职能部门的管理要求,及时提供与该部门管理相关的财务信息,直接涉及到财务中心的地位和财务职能的发挥。财务信息是否相关,关键取决于对财务信息的对口分类是否准确,采取的信息归纳提炼方式是否符合奉公司的管理特点。

(一)财务中心对营销中心的信息反馈。市场营销中心最关心的财务信息,主要是发货数量、销售收入、货款收回额、外部末收债权以及涉及的主要客户和主要业务人员,以便营销中心及时调整营销策略,确定营销重点,强化营销队伍。

(二)财务中心对生产中心的信息反馈。生产中心所关注的财务信息主要包括投产情况、完工情况、成本高低、合格品比例、供应环节对生产环节的影响,产品库存情况等。这些信息主要来自于财务中心的存货资料和成本资料两类。

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在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告,严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据办公室各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。

二、单位内部控制制度建立和执行情况

根据本单位工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求:

1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。

2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。

3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。

三、固定资产管理和使用情况

为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。

四、存在问题

通过自查,我委在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。

企业财务自查报告及整改措施二:

为了进一步加强南宁八菱科技股份有限公司(以下简称公司)财务管理,规范财经行为,完善财务监督,充分发挥财务工作在公司运行中的重要作用,保证公司真实、准确、完整、及时披露财务信息,按中国证券监督管理委员会广西监管局《关于开展财务会计基础工作自查自纠活动的通知》(桂证监字【20xx】13号)的文件精神,公司组织财务部与审计部对本公司的财务工作情况进行了认真的自查自纠活动,现将情况总结如下:

一、财务会计人员队伍建立情况

1、公司建立了《人事管理制度》、《财务科长岗位说明书》、《财务会计岗位说明书》、《出纳员岗位说明书》,规定了公司人员聘用办法和招聘财务会计人员的岗位条件,公司严格按照制度选聘各级财务会计人员,财务部人员均取得了会计从业资格证,具备相关专业知识和职业技能,能够胜任岗位。

2、为满足公司业务发展、监管要求的需要,公司注重财务会计人员的培训,不断建立和完善会计人员的知识结构,提升会计人员的业务水平。

财务部每年都会定期组织相关会计人员参加会计人员后续教育的外部培训,以提高政治思想素质、业务能力和执业道德水平;同时,公司还邀请审计机构对财务会计人员进行现场培训,审计机构结合公司财务会计基础工作中碰到的困难点和新问题进行分析和讲解,提高了会计人员的业务水平。

3、公司财务部能够及时对公司经济业务作出正确的会计处理,并独立编制合并报表和报表附注。公司上市以来,财务部编制了公司2011年度财务会计报表和报表附注、20xx年第一季度财务会计报表和报表附注、20xx年半年度财务报表及报表附注。

经公司内部审计,财务部编制的财务会计报表能够按照《企业会计准则》的规定编制,在所有重大方面公允反映了公司的财务状况以及报告期内的经营成果和现金流量。

4、公司财务会计人员能够胜任岗位工作需求,但对《企业会计准则》的理解和把握还存在一定的不足,一方面是在公司上市后,随着新业务的增加,不够熟悉新业务的企业会计准则的相关规定,缺乏新业务的实务经验;另一方面,《企业会计准则》专业术语比较深奥,实务中的会计处理存在一定的理解和把握难度。

二、财务总监的履职情况

1、公司尚未建立《财务总监任职管理办法》。为进一步明确公司财务总监的任职条件、岗位职责、权限范围及绩效考核,做到岗位职责清晰,授权明确合理,公司计划于20xx年11月前制订《财务总监任职管理办法》。

2、公司现任的财务总监,本科学历,已取得注册会计师资格证,具备多年企业财务管理经验,熟悉公司财务会计工作,在负责公司的日常会计处理与财务管理工作中,能够及时发现公司财务会计工作中存在的问题,并对公司财务会计工作进行指导。入职以来,公司财务总监勤勉履责,恪尽职守,不断完善公司财务与会计运作系统,确保公司的会计处理与财务运作符合企业会计准则与上市监管要求。

三、制度建设情况

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2.修理费指标的月调度监控是分别对各子分公司的修理费进行双重对标分析:一方面是本单位的月度间对标分析,另一方面是各单位之间的纵向对标分析。同时结合实际情况,深入剖析原因,指导并督促各单位加强经营管理。同时,通过对工资、保险、单位生产成本的月度监控,督促各单位严格执行公司的有关管理制度,为公司财务信息的有效、准确、真实提供保障。

3.对单位销售成本、售价、毛利率指标的月调度监控,旨在对其指标不合规的单位进行重点分析和关注,以进一步规范其会计核算。

4.库存量指标的月调度监控是在分析各单位库存占用结构的基础上,挖潜各单位库存不良占用的原因,并结合售价指标的分析及时与各单位沟通销售策略与库存结构的调整。

5.对应收款项指标的月调度监控,旨在及时预警债权结算期加长的情形及物流债权流动速度缓慢对资金周转的影响,并结合开展内部三角债清理、应收款项清收考核等工作,为公司资金安全运行提供有效的管理信息。

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随着市场经济的发展,我国的综合国力也不断提升,很多企业都走向了集团化的发展模式,社会经济的主体也呈现出集团化倾向。集团化企业的在管理结构上趋向于跨行业、网络化的现状,一定程度上要求企业对自身的监督与管理要求都必须加强,所以建立有效的、科学的财务集中管控模式是非常重要的。

随着科技的发展及全球经济一体化的发展,人类社会的进步速度非常快,为了保证经济发展的需求,集团企业财务管理的模式也在不断的改进和完善。就当前而言,多数企业都对财务集中管控模式比较青睐,该财务管理模式是运用现代化技术进行的管理方法,受到国际上的普遍接受,这种管理模式能够将财务会计核算及财务管理工作有效的结合在一起,是一种新型的财务组织形式和管理模式。本文主要针对该财务管理模式下的会计机构设置及职能设置进行简单的分析。

一、财务集中管控模式下会计机构的设置

现阶段,如何科学的对财务管理体制进行定位是集团企业财务管理中重要的内容,关系到集权化管理模式下企业会计机构的优化等问题,财务集中管控涵盖的内容较多,以预算管理作为起点,会计核算为基础,资金管理为核心。其机构的设置也是集团公司在进行财务管理时必须解决的第一个问题。

(一)会计机构的设置目标及原则

在进行集团财务集中管控时,会计机构在进行设置的时候要遵循以下原则和目标:首先,在设置机构的时候要充分的考虑到是否与集团公司集权、分权的程度适应。也就是说,财务管理机构在其职能设置时,要充分的考虑到其管理责权的问题。其次,作为企业财务部门而言,组织机构的设置要符合企业总体机构设置的原则,对企业总体财务规划与发展具有促进的作用,服务于集团企业的整体发展。

(二)财务机构具体职权规划

企业财务部门具备的职权与承担的责权有很多,因此,要对其进行分解,才能更好的划分其权利与责任。首先,会计处。该部门主要对公司会计工作方面的审查、会计核算工作的管理以及对下属部门的会计核算进行监督与指导等工作进行负责。在所属单位或者集团公司的财务管理信息系统建设中,会计处的作用至关重要。其次,资金处。资金处主要负责起草、修订公司的资金管理办法、制度等,此外在资金规划、筹措等方面也由资金处负责,对资金的风险起到一定的防范作用。还负责集团公司的资金抵押、担保及投资等工作。第三,预算处。对公司财务目标的规划与制定负责,研究公司预算管理体系,制定预算管理制度,对以后公司的资金运营情况进行合理的安排,主要包含综合预算、分部预算及财务分析等内容。

二、财务集中管控模式下的会计职能

由于集团财务管理涵盖的内容非常多、范围非常广,与集团内部的财务管理制度有着密切的联系,因此作为集团企业而言,应该根据自身实际情况,设置相应的管理机构及职能,在会计职能的设置上,要符合财务管理模式的要求,其职能的设置主要包含以下几个方面的内容。

(一)会计综合管理及核算职能

集团公司内部会计核算综合管理体系以及控制体系都由这部分职能负责,包含企业的会计报表、财务信息化管理、档案管理及综合事务管理等方面。作为集团企业而言,应该按照集团财务部的要求,在实际情况条件下,制定与本公司财务会计及财务管理相符合的制度,并随着公司的发展制度也要根据上级的指示及时的进行修改与完善。

(二)预算管理职能

作为集团公司来说,要根据本集团的实际情况,综合国家相关产业政策、经济政策等对集团公司的生产、经营的整体规划进行制定,制定的规划作为下属公司的指导性纲领。下属公司也要按照自身的实际情况,对年度预算方案制定出子计划,上交上级集团公司进行审核、完善等调整后正式确定,然后批示下属公司按照该技术进行生产经营。

(三)防控财务风险职能

集团财务风险的管理与控制主要是由集团公司的财务部来负责的,因此,集团公司财务部要根据市场变化适时的对财务风险的信号进行识别,并财务相关的措施进行防范。与此同时,作为上级公司财务部门,应该定期对下属子公司、分公司的财务风险情况进行研究和分析,建立起风险的预警机制和防范制度。因为集团公司财务部门具备该职能,很大程度上防止或者降低了集团公司的财务损失。

(四)投资管理职能

在投资管理方面,集团公司对下属子公司、分公司进行各项投资的监督和管理,通常按照“分级负责、统一管理”的原则对其内部固定资产投资进行管控。总的来说,集团公司负责投资的统一规划,由下属子公司、分公司具体进行实施与落实,集团公司对其进行监督与管理,财务的是项目负责制或者承包制。

(五)基金管理职能

作为集团企业而言,其内部的资金管理、控制及调配等问题都由集团公司财务部来负责,所有的收入均上交给集团公司财务部进行统一的管理。集团公司统一调配下属分公司、子公司的运营资金,总公司对分公司、子公司的生产经营活动进行动态的监控,对其收支活动有效的进行监管,保证企业资金有效的、均衡的进行流动,以此促进集团企业财务计划的落实与实施。

三、结束语

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中图分类号:F275 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)23-0158-02

一、集团公司财务控制的内涵

集团公司的财务控制是以集团董事会和集团母公司为主的财务控制主体,在一定的环境下,采用一定的激励手段和约束方式使母子公司财务资源或现金流转朝着集团公司财务价值最大化的目标发展。财务控制一般包括控制主体、控制客体等内容。集团财务控制的主体主要是集团母公司,集团母公司通过子公司董事会等控制子公司、子公司控制孙公司等实施层层控制。而母公司财务控制的主体则是公司董事会,董事会全方位负责财务决策与控制。控制的客体是集团成员的资本运营活动,具体包括控制资本规模、资本结构,控制企业集团成员在投融资过程中的财务风险等。

二、集团公司对子公司财务控制的模式

(一)集权制

集权制是指子公司所有的管理决策权都集中在集团公司中,子公司没有财务决策权。这种模式存在于产品、业务比较简单,规模较小的企业集团中。通常是由集团公司对子公司进行项目决策,核定项目资金所需经费和流动资金限额,再由母公司调拨,各子公司遵照母公司同意制定的成本、费用开支范围和标准,在核定的资金规模内安排使用。

(二)分权制

分权制是与集权制相对应的另一种极端的财务体制,在分权制财务控制模式下,重大的财务事项的决策权和审批权由集团母公司执行,而日常财务决策权则下放给子公司。子公司是独立核算、自负盈亏的法人主体,有独立的对外投资权,自行解决融资渠道,自主实现利润分配,独立履行纳税义务。

(三)相融制

相融制的财务控制模式下,集团总部将财权在总部与子公司等分支机构之间适度分配,将重大财务决策权与一般管理决策的适度分权相结合。集团母公司主要负责战略性的经营管理和产权经营管理,表现为对成员企业的战略规划、综合协调、提供服务和股权管理。同时,将部分投资决策权、人事管理权、工资奖金分配权、资产处置权授予子公司。这种模式不是全过程控制,而是关键点控制,它强调控制结果。

三、集团公司对子公司财务控制的手段

(一)货币资金控制

集团公司的资金管理一般由集团公司财务部代表集团公司统一行使资金管理职能,集团公司对子公司的资金管理可以由以下几种方式实现。

1.统收统支模式

统收统支模式是指企业集团母公司的财务部门统一集中办理所有的现金收支业务,各成员企业不单独设立账户。各成员企业需要办理支付业务时,向母公司的财务部门提出具体的付款申请,再由母公司的财务部门通过银行进行结算,并将付款信息反馈给各成员企业。

2.设立财务结算中心

财务结算中心通常设立在企业集团母公司财务部的内部,是办理企业各成员单位资金收付和往来结算业务的资金管理机构。财务结算中心的工作目标是对整个集团资金有效调度,使资金费用减少。财务结算中心的操作办法为:各级成员单位只能在结算中心开设帐号,并取消其在外部银行的账户,所有成员单位的所有业务对内对外收支一律通过其在财务公司开设的帐号,结算中心实行“收支两条线,零库存余额管理”。

3.设立财务公司方式

财务公司是一种非银行金融机构,是一个独立的法人企业。财务公司一般运行方法为,在财务公司内部设立资金结算中心,各成员单位在外部银行设立的账户全部撤销,只保留在财务公司设立的账户。集团公司财务部门可随时检查各成员单位的资金账户,财务公司也应该按照集团公司批准的预算监督各成员单位的资金收支及账户情况并定期向集团公司进行汇报。

(二)全面预算控制

集团公司的预算管理无论从形式上、内容上都体现了全面预算管理的思想,它是企业集团进行资源整合,实现集团财务控制的重要手段。集团公司的预算编制一般采用自上而下,自下而上,上下结合的预算编制管理方式,先由集团根据下一年度的集团整体目标,将集团总目标分解到各企业,从而确定各下属企业的基本财务指标。再由各企业根据集团总部下达的任务编制详细的预算,集团总部汇总后与各企业沟通并综合平衡,将预算方案再反馈到各企业,经多次反复,最后最终形成较合理的预算方案,再由集团最高决策层审批并交付下达各企业执行。

设立预算管理委员会,是确保预算顺利开展、切实有效达到其财务控制作用的前提和保障。集团公司成立预算管理委员会,预算管理委员会下设预算办公室,负责日常预算管理工作。预算管理委员会是预算管理的最高决策机构,预算管理委员会直接隶属董事会管理,专门负责全面预算管理的编制、执行、控制和考评等。预算管理委员会主任最好由董事长兼任,并吸纳采购、生产、财务、技术、销售、质检、信息、内审、考评等部门负责人作为该机构的委员成员,并设立专门的部门从事预算具体工作。

(三)内部审计控制

1.设立内部审计委员会

根据企业集团的特点和内部审计独立性原则,企业集团采取直接隶属于董事会下内部审计委员会领导下的模式比较合适。内部审计委员会与其他方式比较,能够体现内部审计的独立性和权威性,有利于现代企业制度下内部审计职能的发挥,同时也体现了向管理层和董事会双向负责。其主要职责有:保证内部审计的独立性和权威性;制定内部审计的整体规划;为董事会提供相关的决策服务;指导各二级成员单位内部审计体系的设立运作;协调集团公司内部审计监督体系与外部审计之间的关系;建立内部审计质量控制体系,建立固定期间的审计通报制度等。

2.推行管理审计

管理审计审查的是企业的管理信息,它在借助财务资料的同时,也借助财务账簿以外的资料。管理审计除接触财务人员外,更多的是接触财务人员以外的人员。管理审计是要确定公司资源使用效果性和经济性,审计是财务会计的一种延伸,目的是提高企业的经济效益。因此,管理是比财务审计更高级的形式。通过有效的管理审计有利于正确评价经营者的经营能力和管理水平以及企业整体业绩,及时发现检查企业经营管理中的漏洞,完善内部控制和其它管理制度,规范管理行为,防范经营风险,提高资源利用的效率。

(四)财务人员控制

1.财务人员全员委派制

财务人员全员委派是一种人员集中管理的方式,它将纳入管理的各子公司财务机构建制划入集团公司财务部,成为集团财务部的派驻机构,财务人员改为派驻人员,子公司的财务机构负责人由集团财务部任免,同时根据需要对财务人员及财务负责人实行定期内部流动。所有财务人员的人事关系在母公司,而且为了减少所驻子公司对财务人员个人利益的影响,保证了集团公司各项财务会计制度的执行。

2.财务主管委派制

财务主管委派制是集团通过任命的形式向子公司派出财务主管人员,但主管人员的编制及管理、考核等仍在集团财务部门,集团通过这种形式控制子公司管理层的决策活动。在日常工作中,财务主管作为子公司经营者的助手自然要接受子公司经营者的直接领导,负责子公司日常财务工作,直接介入子公司的管理层,同时作为集团公司经营者的代表又需要从集团公司总体利益出发对子公司经营者的行为实施控制,以保证集团公司的目标的实现。

3.财务总监派出制

集团公司派往子公司的财务总监,通过一定程序进入子公司董事会,承担监督资产运营、重大投资决策以及审查会计报表等职责。被派出的财务总监的人事关系、工资待遇等均在集团公司,一般费用由子公司列支。一般来讲,财务总监在履行专职监督职能的同时,还担负着参与子公司管理决策的职能。代表集团公司对派驻单位的各项重大财务事项,全面预算编制、执行及结果,资产的安全性和保值增值的结果,财务报表及财务信息的有效性等事项进行监督检查,并对其真实性承担监督责任。

(五)财务信息控制

1.财务信息报告制度

条理清晰、结构合理、重点明确的财务信息能够使集团母公司迅速准确的掌握子公司的基本运营情况,提高工作效率。因此集团母公司应该从信息质量标准、报告标准、内容结构以及组织程序等方面给子公司制定一整套明晰、具可操作性的信息报告制度,对财务信息报告制度进行规范。另外,信息报告要对企业经济活动的全程进行跟踪,不仅要事前报告,也需要事后报告。子公司在进行重大经营决策之前,必须事先向集团公司报告,决策执行结果也必须及时向集团公司汇报。

2.财务管理网络化

计算机网络技术的飞速发展为集团财务信息处理网络化提供了可能。通过利用现代化的信息技术,在母子公司中进行全面的信息化建设,在集团内部搭建一个统一、高效的的信息化平台,以形成集团内部信息共享和协同办公,提高工作效率,在集团内部形成合理的信息流动机制,使信息在企业中快速流动,减少信息失真,使管理者能够及时获取所需信息,为作出正确的经营决策提供保证,促进母公司对集团整体上的把握,保证企业运营目标顺利实现。

参考文献:

[1] 王燕.企业集团财务控制模式的现实选择[J].技术经济与管理研究,2009,(3).

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一、实行地(县)市统一财务管理的必要性

(1)根据通信部门实行公司化运作的需要,结合通信企业全程全网、联合作业的特点,制定出合理的、统一的通信企业财务管理体制,实行地市通信分公司、县通信分公司统一财务管理和会计核算,来尽可的利用企业自身资源,在降低企业运营成功的基础上,深化通信行业的财务体制改革,使得财务管理体制更加统一。

(2)地(市)县实行统一财务管理是将建设资金,经营规模等有效的集中起来,促进通信业得健康发展的必走之路,统一的财务管理是建设通信网协调发展的核心需求。

二、建立健全分公司的内部控制制度和管理制度

财务一体化管理的健全与完善有利于分公司的控制与管理,按照《会计基础工作规范》的要求,各地分公司财务部门严格按照内部制定的制度执行,明确分公司财务岗位的职责,具体事务分工到人,责任到人,提高财务的核算与分析能力,确保会计业务的分析数据准确,通过这种完善的工作计划,提高企业的核算水平,建立规范的管理制度,通过合理科学的业绩考核制度来规范分公司的内部管理。

三、强化地(市)公司对各县分公司的财务管理职能

县分公司报帐时,实行会计审核,分公司核算,领导审批,在确保各分公司的费用合理的情况下,认真分析其财务的数据,做到分公司财务管理的只职责明确,职能清晰。

(一)帐务处理流程

分公司财务部根据《会计法》、《会计基础工作规范》、相关配套财务管理办法等有关规定,分户建帐,集中核算,正确合理地使用会计处理方法,严格按帐务处理流程操作。着重强化事前监督,保证会计信息真实可靠。

(二)财务支出

审核财务支出合理性与真实性是分公司财务部门的权利和义务,分公司财务部门一定要按照国家的制度及总公司的相关规定进行严格的报销凭证审核,对存在不真实的凭证或资金乱用等现象,分公司可以直接拒绝,这是分公司财务职能的权利,这有利于保证企业资金的合理配置与高效使用。

(三)收入核算程序

分公司财务部每月25日根据计费帐务中心提供的各县分公司的“通信业务收入报告表”及各单位汇总上报的现金收入表汇总收入,根据业务部门提供的有关原始单据及业务流程不定期到各分公司进行检查,加强稽核工作,严禁截留和转移收入,控制好收入管理的各个环节,防止收入的跑、冒、滴、漏。

(四)工资核算

地市分公司负责统一对县分公司的工资进行计提与核算,实行月效绩工资,充分调动县分公司增收节支的积极性。

(五)成本费用支付程序

分公司在公司正常的费用支付程序上要按照总公司制定的制度进行操作,分公司有着一定数量的备用资金最为公司正常运行随时支配的资金,分公司严格审核这部分资金的流向及使用情况,按照月份给县级分公司专用账户汇款到银行账户。

(六)银行帐户的管理

县分公司根据地市分公司要求在县局所在银行开设“收入专用户”和“备用金专用户”银行帐户。“收入专用户”是县分公司营业收入资金的专业帐户,不能用于支付成本费用资金,县分公司实现的所有现金收入必须全部通过该帐户实时划转至地&市’分公司。“备用金专用户”用于地市分公司向县分公司拨付备用金,日常收入款项不得存入该帐户。

参考文献:

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省级电网公司的物资集中采购管理分为物资计划管理、物资招投标管理、合同管理(含供应商关系管理)、仓储及物资配送管理、质量监督管理、废旧物资管理、物资资金收付管理等7个环节。物资集中采购有关资金的结算主要伴随物资合同管理环节与质量监督管理环节同时办理。如果这两个环节出现问题,将引发电网物资结算资金不安全的隐患。

(一)合同管理与资金结算手续办理的现状

物资采购到货款的结算、物资预付款的支付、质保金的支付均是依据合同履行,因此合同管理质量的好坏,在一定程度上影响物资结算资金支付的质量。对于到货款的核算,首先各地市物资公司各项目单位为供应商办理进度支付证明,办理验收、入库等手续,出具质保期满合格证明,然后由供应商提供这些证明票据到省级电网公司所属的物资公司的供应商大厅办理核算程序,由省级电网公司所属的物资公司收集汇总付款凭证、进行发票效验、制作付款申请,通过ERP系统,完成基本的核算流程,由省电网公司物资部审核付款计划,然后由省级电网公司财务部审批物资资金预算,最后由省级电网公司所属的物资公司的财务部门支付集中采购物资的货款。对于预付物资款的核算,在合同签订后,供应商依采购合同进行保函登记,并进行预付款申请,由省级电网公司物资公司审核预付款申请,并报省电网公司物资部和财务部审核预付款资金预算,由省级电网公司物资公司支付。如果合同管理按这两个流程进行,合同管理是适应资金结算支付预算需求的。但是,目前合同管理存在不适应物资结算资金管理工作的方面,如ERP系统中采购订单与合同要求一一对应,但在实际的集中采购物资环节,会出现一张发票对应多个采购订单与多个采购合同,如合同管理部门与财务部门不认真,就可能导致集中采购资金重复支付的可能。

(二)质量监督管理与资金结算手续办理的现状

省级电网公司所属的物资公司在进行集中采购物资监督管理的各项工作时,会发生各种质量检测费用与监督管理费用,这些均由省级电网公司所属的物资公司财务部门支付,各地市物资公司的财务部门负责本地市公司管辖范围内的质量检测费用报销。对于集中采购物资的质保金结算,是供应商在走完质保金期满验收流程后,填写质保单,由地市物资公司各项目单位签字,供应商进行质保款的申请,省电网公司所属的物资公司审核质保款申请,并报省级电网公司物资部和财务部审核质保款资金预算,由省级电网公司所属的物资公司支付。

在质量检测各环节中,如发现物资质量问题应及时督促供应商进行消除;如果物资质量问题已发生,又无法协调供应商解决,各地市物资公司的管理部门应将质保单妥善保管,不能提前交到供应商手中。但在实际工作中,地市物资公司各项目单位在进行签发投运单时不核对合同的质保期限,凭经验和与供应商的关系,存在提前签发投运单的情况,而省级电网公司所属的物资公司财务部门又无法在ERP系统中核查投运记录,只能凭纸质的手续办理支付质保金,这将会造成质保金提前支付的财务风险。

二、电网物资采购结算手续不健全引发的风险

(一)银行承兑汇票授权书的真实性难以判断,存在资金安全风险

根据某省电网公司2012年末的统计资料,2012年支付集中采购物资款约46亿元,其中银行承兑汇票支付达16亿元,占支付集中采购物资款的34%。目前省级物资供应公司用于支付集中采购物资款的银行承兑汇票来源于各市电网公司电费口径收取的银行承兑汇票,收取电费款的这些银行承兑汇票由地市电网公司的财务部门交给省电网公司财务部,省电网公司财务部进行背书登记交给省物资公司财务部,省物资公司财务部办理银行承兑汇票的二次背书手续,用于支付各供应商的集中采购物资款。

目前这种财务管理模式存在以下资金安全风险:(1)市级电网公司在ERP财务管控系统中对收取的银行承兑汇票票面信息审核不严,增加复核工作量。(2)财务公司实行银行承兑汇票不过夜的管理方式,导致省物资供应公司没有时间行使审核职能,增加银行承兑汇票在途的保管风险。(3)由省级物资供应公司审核供应商领用银行承兑汇票手续,因业务水平有限,未能高质量地审核供应商授权书等资料的真实性,增加票据管理的风险。(4)银行承兑汇票电子流转和纸质流转不同步,往往电子流转晚于纸质流转,影响票面信息真实性的审核。

(二)质保金申请单审核不严,存在质保金提前支付风险

质保金是省级电网公司与供应商对采购物资进行质量保证的最后一道防线。有些项目物资主管部门,在实际工作中未严格审批质保金支付申请单,存在物资的投运时间还没有达到质保期限,就在质保金支付申请单上签章的情况;另外还存在部分供应商业务员伪造物资需求单位的相关物资主管部门和人员的签章,自行修改设备投运时间的现象。由于项目多、合同多,涉及的物资需求单位业务部门和人员也多,且物资需求单位的签字人员未预留印鉴章,无法全面、严格审查合同,在相关手续齐全的情况下,办理了质保金的支付,导致提前支付供应商质保金,给公司物资质量保证增加了风险,也给财务部门带来了较大的资金风险。

(三)ERP系统资金支付“取数”有缺陷,存在合同款多付的隐患

目前电网ERP财务子系统中资金支付申请单中所支付的物资集中采购到货款,是通过ERP财务子系统后台抓取发票校验金额的一定比例作为集中采购物资货款的申请。供应商在开具增值税发票时,如果两个合同金额开在同一张发票上,物资管理部门在ERP物资管理子系统中完成发票校验后,发起其中一个合同到货款支付申请时,ERP物资管理系统抓取本张发票的全部金额,但这个合同到货款支付金额是两个合同金额之和,存在财务管理ERP系统对此合同到货款多支付的隐患。

三、增加资金安全的审核手续以确保财务管理适应物资管理

(一)增加项目单位与财务部在ERP中对银行承兑汇票的审验手续

用于支付供应商货款的银行承兑汇票经过市物资供应分公司、省财务公司、省物资供应公司、物资供应商等多个单位,在项目单位取得银行承兑汇票时,其授权委托书的真实性难以判断,会造成省物资供应公司支付资金的安全性问题。因此,其一,增加市公司在ERP财务管控系统中对收取的银行承兑汇票信息进行审核的责任。在收取银行承兑汇票时,市公司财务部门应配备相关人员进行详细审验,并在审验处盖章签字,其银行承兑汇票原始凭据的真实性由市公司财务部门负责;然后再将审验结果录入财务管控系统,以供省财务公司与省物资供应公司核对银行承兑汇票的票面信息。其二,在省财务公司背书给省物资供应公司的银行承兑汇票时,应在ERP系统中预留其审核的时间,实行其再审职能。其三,在省物资供应公司将省财务公司背书的银行承兑汇票进行第二次背书给供应商时,应在供应商大厅配备专职的人员审核物资采购供应商授权书的真实性,以确保第二次背书的银行承兑汇票支付给了真正的物资供应者,降低票据管理的风险。其四,各业务部门要在收到银行承兑汇票的当日及时办理电子流转手续,使电子流转手续早于或同时于纸质流转,另一方面,如果ERP系统中无电子审核流转手续,其纸质流转不能往下一程序进行,确保银行承兑汇票的背书、转让真实有效,增加资金支付的安全性。

(二)规范物资与基建部门对纸质质保单与ERP系统的审核手续

为防止质保金的提前支付,应规定物资与基建部门在纸质的质保单上签字时,查核安装运行的记录,在纸质质保单上的付款单据上明确签署:“投运一年,无违反合同规定的质量问题”等规范性语言,并附签字人的名字与签字日期,且在省物资供应公司要预留有权在质保单签字人员的印鉴,以查核其质保单上签字的真实性。另外还应在ERP系统中对质保单上所签署的投运时间通过相应的关键字段查找,物资与基建部门的电子签字也应通过ERP系统走质保单的审核流程,以保证质保单从最基层运行单位传递至省物资供应公司时,纸质的质保单与ERP系统的电子签字记录能进行适时比对,省物资供应公司的财务部要认真审核原始签字的真实性及与预留的印鉴比对,并与ERP系统质保单电子手续进行第二次审核程序,在确认无误后,才能开具质保金的支付凭单,确保质保金的支付安全。

(三)完善ERP物资与财务子系统,以优化采购合同、发票的对应关系

针对多支付合同到货款的情况,在ERP财务子系统中应设置预警功能,当一张发票对应多个合同时,在进行发票校验时,设为“不通过”,由财务部门相关人员在ERP系统中采取人工(手动)核对措施,在ERP财务子系统中将发起付款的合同不按发票金额进行到货款申请,而按发起付款合同上的金额进行到货款资金的处理,将另一个合同的取值金额在ERP系统中约定为零。这样集中采购物资到货款的申请就与支付的合同金额达成了一一对应,防范了资金重复支付的风险。X

参考文献:

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铁路行业是我国的基础性行业,它的发展速度比较快,固定资产投资也比较多。但是,铁路公司在长期运营过程中,债务负担比较重,且盈利效果不佳。铁路公司负责人要结合企业的发展背景,对日常财务管理工作进行规范,并在该过程中,应用全面预算管理,不断提高铁路企业财务管理水平及运营能力,将资金消耗降到最低。

二、铁路公司财务管理中应用全面预算管理的必要性

全面预算管理即立足于全局对铁路公司的预算实施进行全面推进,通过采用全员参与管理方法调动员工积极性,使其主动参与到预算管理中,为铁路企业开拓更加广阔的市场竞争空间。

(一)规范铁路公司业务行为

铁路公司对预算进行审议、实施之后,有助于对日常财务管理工作进行有效约束,为铁路公司各项经济活动提供有效指导,降低财务管理过程中的不确定性。如某铁路公司结合实际情况,对行政部门管理费用进行控制,年度预算为80万,管理费用总支出就要控制在预算指标内,反之,不能进行核报,使铁路公司的财务行为更加规范。

(二)有助于提高会计信息质量

全面预算管理难度较大,且专业性强,铁路企业各项经济活动主要通过事前预算实现,财务信息的获取也主要依托于预算执行环节的监督以及会计年度末期预算考核。该种模式使铁路公司会计信息更加完整、可靠。目前,我国提倡企业财务公开,而国家资金投资过程中往往比较重视铁路公司,因而其也要尝试施行财务公开制度,全面预算管理为其提供了丰富的财务信息,并不断提高公众对铁路公司行为的接受度和认可度。

(三)控制铁路公司财务风险

我国铁路公司存在较大的财务风险,铁路公司不仅存在负债情况,而且其也需要在日常运营中进行融资。推行全面预算管理,能够借助科学的管理方法,提高铁路企业的管理水平,将其财务风险降到最低,使铁路企业发展过程中的资金分配更加合理。

三、铁路公司财务管理中全面预算管理问题

(一)对全面预算管理工作缺乏认知

铁路企业全面预算管理工作范围比较广,涉及到业务、投资、利润及管理费用等诸多方面。部分铁路公司对全面预算管理工作认识不到位,误将成本控制作为其实施重点,在具体预算执行中,排除了对资金、生产业务、财务收入及人力资源等指标的考量,影响了全面预算管理工作的顺利实施,各部门人员也没有积极参与到预算管理工作中,对其缺乏关注度,严重影响了铁路公司全面预算管理工作的顺利实施。

(二)无法落实预算管理责任

采用传统铁路管理模式,很难实现预算目标,更与全面预算管理范畴内各子公司、部门管理权责的承担要求存在观念分歧。例如,客货运及其他生产部门在只注重管理各自权责范围内的任务,没有对经营和成本进行考量,导致增收节支预算任务的完成难度较大,预算管理中的权责界定不清晰,严重影响日常工作质量。

(三)预算管理指标体系缺乏,不具备良好的协调度

当前,铁路企业财务工作采用粗放的指标体系,未对其进行细化,并落实到具体单位和部门。相关负责人往往依据主要运输生产环节对指标体系进行设定,也没有与其他部门建立良好的沟通互动关系,导致指标体系不完善。没有将指标细化工作落实到各个站段,并未考量指标之间的相互制约及影响。铁路公司预算编制工作主要依赖财务部门,忽视了其他各部门的参与性,没有与各站段进行良好沟通,导致预算管理工作缺乏可靠性。

(四)预算执行情况事后分析工作落实不到位

铁路公司财务管理中,主要通过事后分析评定具体财务收支情况,并未对其进行动态性和及时性分析,无法控制具体的业务信息,对铁路运输情况不明确,也不能够及时分析预算超支的原因,仍需进一步加强预算与生产之间的关系等。

四、全面预算管理在铁路公司财务管理中的应用方法

(一)纠正认知偏差,形成正确的预算理念

铁路企业全面预算管理和实施不是单个部门或个人的事情,关乎每个员工的职责问题。该过程中,要与财务部门和生产运输部门进行沟通,确保预算管理工作的有效性,并注重对未经批准随意超支的情况和行为进行监督,依据具体工作要求和铁路部门规章制度,实施成本核算。构建完善的内部控制制度,主要约束目标就是成本及财务部门支出情况,将预算执行信息反馈制度及分析制度建设工作落实到位,为铁路公司财务管理提供外部性制度辅助。

(二)落实全面预算管理组织

铁路公司要依据自身实际情况和日常运营发展需求,成立专业的机构,主要负责全面预算管理工作。扩展原有财务部,构建完善的预算委员会和领导小组,结合实际运营背景,对铁路全面预算管理工作进行细化;铁路企业要对全面预算管理工作的实施流程进行明确,既要将预算编制工作落实到位,又要依据实际情况,按照正确顺序执行具体预算步骤,用以对铁路公司的预算工作及具体预算行为进行辅助、指导和规范等;铁路公司要依据自身实际运营和发展要求,将全面预算配套体系构建工作落实到位,并呼吁全体员工参与进来,达到良好的预算管理效果,提高铁路企业财务工作质量。

(三)编制和实施预算管理

铁路公司财务管理中,需要对具体的预算编制工作进行规范。财务部门在预算编制初期,要采用纵向分析方法,将工作着力点放置在历年预算执行情况分析及评估中,并参考公司下一年度的财务工作目标,对年度预算总额进行确定。以此为前提,保障各部门在预算书编制中的参与性,继而汇总。把握整体预算脉络,并对各部门预算工作做出细部性调整,继而进行结果反馈,确认无误后,上报公司领导层审批,从而为铁路企业全面预算管理奠定良好的基础;对预算实施工作进行规范,完成预算审批之后,财务部门将预算分解下发到各部门中,部门要结合具体预算要求和金额等,对各项经济活动进行规范,避免铁路公司在全面预算管理过程中,出现违规使用资金的情况,保障铁路公司全面预算管理工作的编制和实施效果。

(四)注重对全面预算管理进行监督和考核

根据铁路企业财务工作具体情况,将全面预算管理监督工作落实到位,而各部门预算执行情况的监督也要力求动态性,将预算支出范围、金额等作为监督重点,考量其是否与具体预算规定相符合。反之,就要对其进行控制;铁路企业要依据自身财务工作实际情况,对全面预算管理的考核及应用过程进行细化。会计年度工作中,财务部门也要明确不合理预算情况,并对超预算、预算节约等常见性结果进行分析,以报告形式递交上级部门,作为财务工作的决策依据,继而更好的开展全面预算工作,提高铁路公司的财务管理质量。

五、结束语

综上所述,在铁路企业财务管理工作中应用全面预算管理,能够实现资源合理配置及资金的有效利用。铁路公司决策层及财务部门要依据铁路公司实际情况,认识到全面预算管理工作的重要性,并采用正确的方式,使其满足铁路企业发展要求,从而对全面预算管理工作进行科学的规划、控制、协调等,以实现战略发展目标,提高铁路企业财务工作管理质量及效率。

参考文献:

[1]郑春英.全面预算管理在铁路公司财务管理中应用探讨[J].现代经济信息,2014,(17):202

[2]张哲.全面预算管理在铁路基层单位的应用探讨[J].现代商贸工业,2012,(20):118-119

[3]张敏.全面预算管理在铁路运输企业发展中的应用[J].财经界(学术版),2015,(07):132

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■一、企业财务管理存在的问题

投资公司财务管理存在着财务制度不健全,财务管理工作不规范等问题。投资公司财务管理的问题主要表现为以下两个方面。

1.1 不健全的财务管理制度导致财务风险

一些投资公司由于没有制定科学严格的财务管理制度,导致财务人员在财务管理中无法按照细致的财务规章进行财务管理,投资公司的发展受制于落后的财务制度。同时,在财务部门的工作人员碍于人情关系、亲属关系往往使财务管理制度流于形式。即使投资公司拥有一套科学的财务制度,在具体的财务制度实施中也无法有效落实,财务管理缺乏监督而使财务制度无法发挥规范作用。投资公司在财务人员的任用上也存在着不足。投资公司更倾向于使用具有一定人脉关系的财务人员,使真正有财务管理能力的财务人员流失,这样的情况对财务制度的制定和执行都是不利的因素。最终,一些投资公司出现了财务管理低效,会计监管不到位,投资风险加大,财务风险管理能力较差。

1.2 财务内部控制失灵导致了各项费用的增加

有的投资公司财务内部控制失灵,如各类票据不全,会计操作不够准时,提供错误的财务报表,这样明显降低了会计核算质量。这种财务的内部控制失灵往往导致投资公司财务管理的责任不清,出现了应收账款的坏账增多。直接影响到会计报表的编制,致使投资公司的现金流量管理弱化,投资公司所进行的多元化投资成本提高,各项费用增加。

■二、 投资公司提高财务管理的有效措施

2.1健全财务管理制度降低财务风险

投资公司应严格按照公司财务管理制度规范财务的款项管理,降低会计的呆账和死账,明确财务管理各岗位的职责,加强财务的运行管理,对所投资项目进行评估,得出投资价值和投资风险。投资公司还应规范财务监督,有效降低运行的成本,提高对现金流量的使用,及时编制反映投资公司财务状况的预计损益表,资产负债表和现金流量表。同时,投资公司应加强财务人员的工作能力,使其对公司财务进行科学分析,提高财务决策的准确性,以此有效降低财务风险。

2.2 加强投资公司的成本管理以降低运行费用

投资公司只有加强成本管理才能提高企业的经济效益。企业的成本管理就是将企业各方面管理进行成本控制,对各项投资进行成本核算,严格控制经营成本、生产成本以及融资成本。对投资公司的下属企业进行投资项目的预评估制度与评价制度。加强投资公司的融资成本的监管,提高现金流的使用效率,改善投资公司的财务结构,有效降低融资成本。

2.3 规范财务管理和强化内部控制

投资公司应规范财务管理,加强财务的审计工作,使投资公司的会计工作得到全程监督。财务的审计监督职能能够有效明确财务责任,严格实施财务制度,避免投资项目的资金损失和浪费。投资公司强化财务的内部控制就是将科学和规范的会计制度有效落实,建立财务管理的信息化,使投资公司的投资管理、融资管理以及财务管理形成一个有机整体。投资公司的财务内部控制为其下属公司的经营提供财务保障,提高企业经营能力和降低财务风险。这种财务内部监督就是按照《企业会计准则》等制度监督企业财务运行、会计核算以及完善会计稽核。

2.4 提升投资公司财务人员的人力资源水平

当前,投资公司的经营领域十分宽广,所进行的投资项目就需要财务人员具备经济管理知识、法律知识以及计算机技术,这样才能适应新形势下的财务部门工作。因此,投资公司发展的前景就在于有一个业务能力强,知识素质高的财务人才团队。投资公司管理层应重视财务部门员工的学习和培训,应设计合理的工资制度、福利制度,使财务人员提高工作积极性,财务部门应留住人才和用好人才。

2.5 财务工作走向规范化的发展方向

投资公司应具备比较完善的财务会计制度,依据投资公司实际运行情况对财务制度有效实施。首先,要明确报销制度,要让员工知道哪些项目能够报销和不能报销。其次,为加强对投资公司资产的控制和管理应制定资产管理制度。再次,财务部门要明确投资公司现金和银行存款的管理。明确规定现金和支票的领用和管理办法。投资公司应提高资金使用效率和控制现金数量,有效保证投资公司日常资金的使用。

2.6 促进财务管理的信息化

由于计算机技术和互联网的普及应用,投资公司的财务工作也变得更加便利。财务部门可以运用电子记账软件进行日常会计工作的处理,及时、准确和清晰地呈报投资公司的财务状况,为管理层分析账目,了解公司的运营收支状况提供科学的参考依据。

2.7 强化投资公司的财务战略管理

投资公司应引入现代科学管理理念,将财务管理进行适度分权与授权,促进投资公司的下属企业走向管理的科学化、制度化和规范化,并且打造业务精湛的财务管理团队。投资公司要加强企业的财务战略管理,提高财务职能的竞争力。要使公司员工树立财务战略管理理念,制定适合投资公司发展的企业财务战略管理策略,运用财务管理改善企业的经营状况,提高财务部门参与投资公司重大项目的决策论证与前期评估。强化投资管理,确保投资前瞻性,以增强投资公司发展的财务核心竞争力。

■三、结语

在全球化的市场经济中,我国投资公司所进行的多项目投资面临着激烈的竞争,提高财务管理水平和降低财务风险成为财务管理的重要工作。对此,投资公司应健全企业财务管理制度,加强会计管理中的内部控制,为投资公司下属企业的发展奠定财务保障,提高抵御财务风险的能力,强化投资公司的财务战略管理。投资公司的财务管理应符合企业的发展规划,要对企业的生产成本、经营成本以及融资成本进行财务成本控制。投资公司的财务管理具体的措施就是完善财务管理制度、评估企业投资、加强财务监督、规范财务人员行为,提高财务部门参与投资公司重大项目的决策论证与前期评估,以促进投资公司的财务管理健康发展。

参考文献:

[1]邵常利. 试析企业中财务管理的地位及加强财务管理的措施[J]. 黑龙江科技信息, 2010

[2]刘莹. 浅谈企业如何进行有效的财务管理[J]. 财经界, 2010;04

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1 财务人员培训分类

(1)按上岗的情况,可分为岗前培训和在岗培训。岗前培训主要针对企业财务的新进人员而展开的培训,其培训的内容和重点应该是职业道德和内控制度和流程,把职业道德作为岗前培训的重点似乎不太合乎常理,因为我们的财务人员在学习财会这门职业首先就强调了要遵循会计职业道德,岗前培训为什么还要强调职业道德的培训呢,笔者从事财务工作多年,实践告诉我们财务人员由于工作需要,了解很多关于企业生存的商业秘密,如果不严格的遵守职业道德规范,不多有多么丰富的专业知识,也论多么有能力,企业成员的辛勤努力的工作,最终可能都在一句不经意的话中化为灰烬。把内控制度作为岗前培训的另一个重点,是因为即将成为企业财务工作者的人员,一般都经过了专业知识的学习,有的甚至已经在别的地方进行过实际的操作,其理论知识基本达到了企业需求,而内控制度和流程因行业和企业的不同有着千差万别,只有让其尽快熟悉了内控制度和流程,才能实现其工作的高效率。

(2)按培训的内容分为财经专业知识培训和职业技能培训。财经专业知识是财务人员工作必备的专业知识,是处理日常业务的基础知识,前面继续教育已对其重要性进行了阐述,这里不再敷叙仅谈谈职业技能培训。在办公不断现代化的、高科技化的当今,实际工作中财务人员不仅需要有富的财经专业知识,还需要学会其他很多技能才能实现工作的高效率和高质量,例如:人际沟通能力、办公自动化处理能力、综合分析能力等。

2 财务人员培训的一般内容

财务人员的培训包括入职培训,岗位技能培训,资格职称证书培训和最新科技、经济等知识培训(讲座)。

(1)入职培训。①入职教育培训的对象为新进财务人员。②入职培训的内容包括公司简介和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及集团和所在公司组织架构说明等。③入职培训的时间为新财务人员报到当月进行,时间安排一般不超过一周,由聘用公司人事部门实施。④新进财务人员集团统一会计核算制度、财务管理制度的培训由集团财务部安排,所在公司已有财务经理的,由财务经理对其进行为期二月的带教辅导。新开办分公司新进财务人员统一到财务部培训或由财务部指定相关分公司安排实习和带教辅导。

(2)岗位培训。①岗位培训的对象为全体财务人员。②岗位培训的内容包括基本技能培训、专业技能培训、管理技能培训和创新技能培训。

(3)资格和职称证书教育培训:①资格和职称证书教育培训的对象为尚未达到任职岗位必备的资格或相关等级职称证书的财务人员。②资格和职称证书教育培训的内容主要包括资格考试、职称考试等,由财务人员根据自身发展需要自行选择。

(4)最新科技、经济、管理等知识培训(讲座)。①最新科技、经济、管理等知识培训的对象主要为财务经理和财务部财务人员。②培训内容主要是当前相关的科技和经济最新知识。由集团领导、财务部领导或外聘专家授课。

3 财务人员培训的重点

对财务人员的专业知识培训,得到了足够的重视,例如财政部专门规定了会计人员每年必须进行规定学时的培训后,才予以年检。笔者认为,要培养出色的财务人员,仅仅就财经专业知识的持续培训是远远不够的,还需在以下几方面着重加以培训。

(1)人际沟通能力。财务人员的日常工作不仅要和部门内的人员配合才能完成工作,还需要和企业内外部的各类不同人员打交道,良好的人际沟通能力,可以让财务人员在理解、解释和执行政策等方面取得积极的配合,达到事倍功半的效果。

(2)办公自动化处理能力。现代财务工作,不仅仅是算账、记账,还要根据经营需要制作各类的报表和分析,而这些大部分要依赖电脑带来的办公自动化处理功能的运用,尤其是一些专业财务软件的运用。随着工作的需要,一些程序和软件在不断的升级,功能也在不停的扩大,熟练的运用这些软件,并能自行处理一些常见硬软问题,成为提高财务人员工作效率和质量的必备条件。

(3)财务创新意识。现代企业的分工越来越精细,大部分的财务人员可能更多的是重复日常工作,做好自己份内事似乎就足够,往往忽略了创新意识的培养。每一项工作之所以能越做越好,其关键是通过一点点的创新积累而来的。在培训中要保护财务人员的创新积极性,鼓励财务人员充分的实践创新,尤其是培养财务人员自主创新改进工作的意识,这样财务工作水平才能得到提升。

(4)综合事务处理能力。每天人才市场上都有持会计从业资格的人员在递出简历,但仍然有很多企业招聘高级财务人员的信息,这有力的说明了能够胜任这些综合岗位财务人员的缺乏,也说明了企业对具有综合事务处理能力的财务人员需要的迫切性。财务人员的综合事务处理能力高,对一项业务能够做出具有先决性的判断,将使企业的财务工作得到有力的促进。

4 财务人员的培训的方式

财务人员的主要培训的方式可分为外部培训和内部培训。外部培训即将财务人员送到一些专业的学院或培训机构集中学习。对于外部培训,笔者认为需要延伸的一点是,由于把全部财务人员都送出培训,既要支出大量的费用,又可能要造成财务工作的延缓,建议采取选派部分人员外出接受培训,然后由这部分人员回到企业轮流讲课培训未送出的人员,达到既全员培训又节省费用的目的。另外在企业中一些培训可能只涉及部分岗位的人员,为了做好人员的后备,即使是个别人员的的培训,回到企业后仍有必要将培训内容再转授其他人员。内部培训要以采取集中受课的方式和半正式的交流学习,以及发入资料自学的形式,甚至更灵活的形式,达到提高的目标即可。财务人员培训其他方式有:参加财务审计类各种证书培训考试;财务部举办各类授课讲座、推荐材料自学、组织座谈讨论;进行岗位带教和轮岗学习;参加国内(外)受训或考察。

5 其他建议

(1)财务部建立内部讲师制度,财务部领导、优秀分公司财务经理、财务部资深员工是内部培训师的主要力量。

内部讲师按年聘用,由财务部颁发聘任证书,连续三年受聘的,授予“终身讲师”。

内部讲师的奖惩、考核由财务部实施,主要指标为受训人评价、教案质量、培训效果。

集团财务部可以为讲师安排系统培训,提升讲师的授课技巧,以帮助讲师更有效的开展培训工作。

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二、 当前公司财务管理中存在的问题与不足

(一)公司财务管理人员的素质较低

一般来说,在公司进行财务管理的过程中,需要的是专业的财务管理人员来执行相关的管理工作任务。也就是说,财务管理人员在整个公司财务管理过程中的重要性是很大的。甚至可以说是公司进行财务管理的基础。在现实的公司财务管理过程中,很多的财务管理人员因为自身素质或者其他问题,给公司财务管理工作带来一定的安全威胁。其导致的结果,往往是公司的重要财务信息泄漏,严重的情况下,会导致整个公司资金的重大损失。

(二)财务管理过程中的三超现象对财务管理的影响

对于三超现象,只要是进行财务管理方面工作的相关人员,就是才熟悉不过了。所谓的三超现象就是在整个公司财务管理财务管理的过程中普遍存在的概算超计划、预算超概算、结算超概算。造成这三超现象的主要原因是人为因素,同时其中也包含着一定的非认为因素,所以可以说,这是一个十分复杂的原因。最终造成了整个财务管理的超标现象。另一方面,是由于公司内部自身的原因因素,主要表现在其对相关的财务预算审批工作没有进行很好的审查。缺乏一套严格的财务管理执行程序,其最终结果也是造成了公司财务管理工作的超标现象。

(三)公司内部的财务管理工作的相关制度体系有待完善

在当前经济背景下,公司的财务管理是一个综合性强、灵活性大的管理工作,如果在进行财务管理的过程总始终围绕一个固定的执行体系,那么就会大大限制和阻碍整个财务管理的工作效率和进度。在这种情况下,就需要财务管理的相关人员连续自身的实际情况,制定出一套适合自身发展的科学化的制度体系,来保证财务管理工作的发展。另一方面,在财务管理的过程中,分工不明确,职责划分不恰当也会造成很大的影响。这些都是因为缺乏科学完善的制度体系所带来的在整个财务管理工作中出现的风险。

三、 如何创新当前公司财务管理财务管理

(一)培养新型财务管理人才,提高公司财务管理人员的自身素质

通俗简单的说,就是要对在新形势下的公司财务管理人员进行整体技能培训和素质培训,其根被目的就是为了防止因工作人员本身的问题而造成对公司财务造成一定不必要的损失,对于新型管理人才的教育和培训,除了在对技能和素质上的要求外,还需要对其的创新能力和创新意识做一定的培训,因为在公司财务管理的过程总,如果始终保持着一个相对来说比较传统的方式去进行管理。这样不仅会造成公司财务管理的效率的低下,同时也会造成工作人员自身技能业绩的不突出,如果在财务管理的过程中,相关工作人员在管理方式和手段上有一定新的创新,这样不仅会提高对公司财务管理的效率。最为主要的是会创造出很高的公司财务和利润。促进公司的发展。需要指出的是,不管对管理人才做出怎样的选拔,都必要对工作人员要求持证上岗,这是最基本也是最根本的要求。只有这样方能真正从本质上为整个公司财务管理工作提供资源保障。

(二)树立整体管理理念

所谓的整体管理,就是对公司的财务管理进行综合性管理,而不是只是单方面对其中的某个项目进行重点管理。在进行综合管理的过程中,科学、完善的财务预算体制是整个公司财务管理的最主要也是最为核心的方面。具体的说,也就是在财务管理和执行的过程中,需要对其中的每个具体环节以及细节都要按照规范化的标准去执行,按照预定好的工作方式去完成,要严格控制好对整个公司财务的收支情况,对每一个具体的项目的资金运转以及盈利情况都需要做及时的分析,另一方面,在公司进行财务管理的过程中,还需要对整个公司的相关资源进行合理的分配,并且要时刻按照国家在财务管理方面的要求去严格执行。最后,也是较为关键的一点,就是需要对整个财务管理过程中出现问题的地方进行及时处理和纠正,以保障整个财务工作的顺利进行。

(三)加强财务精细化管理观念

把精细化财务管理工作渗透到企业财务管理的每一个细节中同加强财务观念的方式相同,公司可以通过一系列的培训工作以及与绩效管理相互挂钩的方式将精细化财务管理观念深入到每一名员工的心中,是他们从内心认识到财务精细化管理的重要意义。同时,石油销售企业合资公司应当积极组织一些员工活动,使员工对公司有一种家的感觉,转变他们的工作观念,变“要我工遵守制度”为“我要遵守制度”,这样的话不仅能够提高企业的文化度,而且能够提高员工对于企业的认同感和归属感,也能够加快财务精细化工作的步伐。在公司大力推进财务精细化管理的同时,要树立财务精细化管理的观念:逐步优化财务管理职能、不断拓宽财务管理领域;通过提供精细化的财务信息,引导公司生产经营的健康发展;通过推行全面财务精细化预算工作,实施全方位的财务精细化控制。通过以上几种措施,就能够将财务精细化管理观念深入人心,同时也能够将财 务精细化管理模式深入到企业的其他管理领域中。

(四)建立健全财务精细化管理工作制度

在大力推进财务精细化管理的同时,还要加强对财务精细化管理方面的制度建设。通过制度建设,不断优化财务部门的岗位分工,不断完善财务部门的组织结构,不断细化财务部门的岗位职责,不断健全内部管理制度。与此同时,财务精细化管理制度建设还要以会计管理制度为标准,并与企业财务管理部门的发展情况相互联系,制定出符合实际的财务精细化管理工作制度。只有确定了财务精细化管理制度,律师事务所公司的财务管理部门在进行财务精细化工作的同时才能够有章可循、有据可查、责任到人,才能够保证工作的规范化和科学化,才能够保证财务精细化管理工作的顺利进行。没有规矩不成方圆,建立健全财务管理精细化工作制度是保证财务精细化工作顺利进行的关键,同时,通过制度的建设也能够约束财务管理人员的日常财务管理行为。有了制度也就有了约束,也就能够对财务人员的工作进行具体的指导。所以说,建立健全财务精细化管理工作制度是贯彻落实财务精细化管理工作的关键所在。

四、结束语

通过以上对公司财务管理的科学探讨和分析。在当前,经济全球化不断深入发展的大背景下,要想把公司财务管理财务管理的不足与问题降到最低,就需要对对当前的形式做出具体的科学的分析。然后充分结合自己的实际情况,尤其是在律师事务所这样的公司,更应该制定出一套完全符合自己的财务管理工作的制度体系和管理机制,然后在执行的过程中,需要进行科学化的及时调整与完善,进而保障公司财务管理的财务管理工作的科学化、具体化、精细化。为整个公司的发展创造出最大的经济价值与社会价值。

参考文献:

[1]蒋和妹.关于基建财务管理在固定资产投资报表中的应用[J] .金融经济, 2009,(14)

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2.负责主持财务报表及财务预决算的编制工作,监督各分公司的运作符合财务规范。

3.根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。

4.负责对工商、税务、银行等部门事物的协调处理。

5.负责财务部日常行政管理工作。

6.协助总经理制定财务规划。

财务总监岗位职责(电子公司)

1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2.负责制订公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

3.制定和管理税收政策方案及程序。

4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。

6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

财务总监岗位职责(加油站)

1.根据公司发展战略,构建公司财务管理体系,规范和优化财务流程、财务制度,并监督落实。

2.根据公司年度经营计划,组织编制年度财务预算并进行月度控制和调整,负责公司年度财务决算;负责编制公司的中长期发展财务规划。

3.负责公司、部门和项目的会计核算,控制公司的费用支出,对资金进行合理调配;负责月度资金计划的上报审批,分析下属分公司的资金预算执行情况,监控分公司的费用支出;管理、监督和审查对销售分成及销售费用的核算与拨付工作;保证公司财务安全。

4.管理、监控、指导各地分公司、分支机构的财务运行。

5.及时向公司管理层提供财务报告、必要的财务分析和预测处理方案,准确、及时地反馈公司财务状况,为公司管理层的决策提供财务方面的支持和建议。

6.负责财务体系组织建设与团队管理。

财务总监岗位职责(科技公司)

1.根据公司的发展现状,全面负责管理集团及下属公司的财务和会计核箅工作并给予财务、会计、税务咨询和指导。审核和监督所属企业的财务计划、现金流量计划报告和资金状况;并操作公司融资和有关资本运作。

2.审核集团公司及所属企业各项财务报表的合规性并给予业务指导,进行所属企业的财务分析、最终决策和落实工作。

3.就集团重大经营计划和投资项目提供财务分析并参与最终决策和落实。