引论：我们为您整理了13篇新来部门负责人范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
篇1
“怎么了,你?”问话是简短的,长久以来,这对父女似乎已经习惯了这么简捷直白的对话方式。“没什么,可能……我的工作,保不住了。来了几个更厉害的。”“哦……看来我们得好好谈谈了,看看到底是什么东西竟然把我的闺女愁成这样。”她一听,在心里说:对你说,管用吗?难不成,你能有什么绝招救我一命?
“说说吧,这几天,你在单位怎么过的?”饭后,父亲单刀直入。明知这样的聊天,也讨论不出个结果来,权且只当是陪父亲说说话吧,于是开始零零碎碎谈单位的所见所闻。“企业确实不错,待遇好,也挺有实力的。就说昨天发给我们的员工手册和笔记本吧,都印得特别精美,一般的超市都看到这种档次的。”父亲不知怎么了,一下子来了兴趣:“哦,有这回事。正好,我的公司正要印一些这样的东西,你拿来我参考一下。”于是她兴致勃勃,马上把员工手册和公司发的笔记本拿出来。父亲认真地翻看着,翻看到笔记本的最后几页,有个通讯录,父亲看了女儿一眼,正色道:“我看,这几天你什么也不要做,把这个通讯录和员工手册认真看看,熟悉一下。对了,一定要把各个部门的负责人的名字及手机号记住。”她不解地看着父亲,最后还是轻轻点了点头。
几天后,公司老总在公司生产车间巡视,忽然对跟随着的几个新员工吩咐道:“赶紧把质检部的人找来,另外,物流的也来几个人,管仓储运输的,也要来人。”几个新来的员工赶紧手忙脚乱打开随身的皮包翻找通讯录,而她呢,则已经拿出手机与这几个部门的负责人联系上了。由于对各个部门的负责人及联系方式了然于心,即便有个别部门负责人不在公司,她也可以迅即联系上其他主管。眼前这一切,一旁的老总自然尽收眼底。
篇2
更可气的是，朋友收到货后，刘先生向顺丰客服热线投诉，客服接线员只记录投诉的问题，说要向上级领导反映。刘先生等不到顺丰的回复，只能再打客服热线投诉，接线员又说要记录问题，刘先生将问题讲述了一边又一边，只是不同的接线员记录，顺丰公司并未给出实质性的解决办法。
刘先生见顺丰采取了拉锯战，要求和顺丰工作人员见面说清楚。顺丰公司同意了。
1月4日下午，刘先生见到顺丰速运派来解决问题的代表——芍药居店的负责人和取件员。
负责人开门见山：“我不知道快递员怎么说的，不知道情况。”
说得刘先生一愣“不知道，你来干吗？你可以走了。”
快递员见形势不对，赶紧打圆场。
负责人又说：“我们这个店离你单位近，所以派我们过来。我们和出问题的店不是一个部门，不是我们店的事，是顺丰内部的事。”
快递员说，“我们是代表顺丰来的，顺丰是一个集体，我们来道歉。”
刘先生又重复了一遍事情的经过，问为什么明明承诺的当日送达，却没做到。
负责人解释，“取件的快递员是新来的，他不懂。”
篇3
The application security check analysis in management
Huang kai
Abstrac: Introduces security management, security analysis and the relationship between the regular management, puts forward security issues of hidden behind the routine management of intensify contradictions, discussed using the results of safety inspection of the thorough analysis to help managers to accurate and effective detection and grasp the prominent contradictions of the organization.
Key words：Security management; Security analysis; Use
概论
在管理中经常会出现这样一种情况，管理者对组织的情况不甚了了，对问题的结症和本质不能准确掌握。所以管理者需要花费大量的精力对组织的各种情况或问题进行调查和了解，但是收获往往不尽人意。与此同时，组织在安全管理方面存在一些类似现象会反复的发生，或者解决了一个问题又会出现 “新的问题”，占用管理者大量的精力。面对这种情况，管理人员往往会感到无所适从，对安全管理过程中发现的隐患会有“先放一放”或者“有一个解决一个”的想法。安全管理中发现的问题是孤立的甚至是对立的吗？它和组织其他管理是怎样的关系，透过安全现象能够帮助管理者发现组织运行的深层次问题吗？
安全检查分析、安全管理、管理的关系
2.1安全管理和管理的关系
2.1.1从安全管理的定义上看“安全管理是管理的重要组成部分，是安全科学的一个分支”[1]，所以安全管理遵循管理的普遍规律，同时又有其特殊性。现代安全管理理论中“系统原理”同样是现代管理的最基本原理之一，安全管理作为管理的一个子系统和其他子系统之间存在着不可分割的关系，其他子系统动态联系制约同时又自成体系。现代因果连锁理论将生产事故的最终原因归结于管理，伤亡来源于事故，事故来源于不安全行为，不安全行为来源于个人原因，个人原因来源于管理失误。
安全的对立面是风险（狭义的，发生事故的），风险包含两个重要的元素：发生的程度和发生的概率。对组织来说风险可以分为内部控制和外部环境，这一点对于所有的管理子系统都是共同的，无论是城市管理、企业管理或者是营销管理、人事管理等等。从这个角度上看安全问题其实是内部控制或者外部环境的失控达到一定程度，其发生的程度和概率接近或已经达到设定的边缘。所以，安全问题的背后常常会隐藏着已经激化的管理问题，通过深入的分析和探寻可以帮助管理人员直接有效的发现组织存在的深层次问题，同时也有利于安全问题的根本解决，安全问题来源于常规管理，其根本解决之道也回归于常规管理。
2.1.2之所以在管理中出现分割的情况主要是以下几个原因：其一，是管理者忽视安全管理和管理的关系；其二，是安全管理人员对于安全问题的分析不够深入，使得其他管理人员看到的往往是一些片面的、表面的现象。
2.2安全检查分析
2.2.1 安全检查是安全管理的重要手段和内容，也是发现安全问题的最主要手段。安全检查分析是透过表象看清实质的必经途径，是安全管理子系统和管理其他系统有机结合联系的必要方法。安全检查分析也为安全检查的深入和扩展提供了方向。
2.2.2安全检查有很多不同的分类方式，未便于更好的说明安全检查分析在管理中的运用，我们按照对问题深入的程度来分类：现场检查、资料记录检查、对比分析、制度检查、访谈、意识能力测试（书面、口头、实际操作）、延伸追究等7项。
1、现场检查：发现独立的问题，或者对某问题进行确认。
2、资料记录检查：发现某项活动的整体控制问题。
3、现场和资料对比分析：通过对比分析对某项活动的质量确认，并寻找到该项活动在执行层面的问题。
4、制度检查：发现制度方面的缺陷和某些问题在制度管理方面的原因。
5、访谈：可以帮助检查人员发现一些隐藏的问题，也可以帮助发现问题背后的原因。
6、意识能力测试（书面、口头、实际操作）：用于对人和组织的意识能力确认。
7、延伸追究：看待现象的思维方式，有利于发现“问题背后的问题”
从一个环节向同类型多个环节 从一个环节向与之相关的其他环节 从某一现象到包含它的活动管理 从某一个体到群体。
需要说明的是，在实际运用中以上7项需要根据具体情况进行不同组合，是一种发现、分析、追踪、再发现的多次循环应用。
3、实例
现象和背景：某燃气企业安全人员检查中发现一只调压设备切断阀失灵。
企业主要负责人员感到企业内部麻烦不断，生产效率低下，但生产部门又抱怨不断。这似乎是毫无关联的问题。
分析和追踪：1、按照延伸和追究对同一设备维护人员和不同维护人员的调压设备进行检查，都发现类似问题。
2、检查维护资料发现，有年度和月度的维护计划，但是进度滞后。
3、资料中反应已完成维护的个别调压箱切断阀压力超出标准。
4、安全部门认为设备管理部门计划落实滞后、工作质量较低，导致产生隐患。向设备维护部门发出隐患整改通知书和处罚单，并向领导层汇报。
结 果：历经半年的时间情况没用任何好转，同时设备维护有出现新的问题，企业安全部门在上级部门指导下做进一步分析。
分析和追踪：1、设备管理部门负责人反映规模扩张太快，新来的人员来不及培训，纪律较差，工作责任心不强。
2、检查所排计划人均工作量在标准之内。
3、通过能力意识测试发现新来人员的能力和安全意识存在严重不足。
4、安全部门和人事部门对三级教育制度执行不严，甚至将大部分工作转嫁给生产部门。
管理层的反思：1、管理层和人事部门在人事安排是未考虑生产部门的能力素质需求，也未咨询生产部门的意见。
2、因为不用对后果负责，职能部门在资源调配时随意性较强，有本位倾向，甚至将本身的工作强加给生产部门。
企业采取的措施：
1、重新梳理部门之间的衔接流程，明确权利划分。
2、要求人事部门牵头和各生产部门共同做好人力规划，较有预见性的满足生产部门的需求。
3、通过部门负责人岗位互换等方式加强职能部门和生产部门之间的了解。
4、开展一岗多能、岗位练兵的方式加强内部储备。
5、组织生产部门对职能部门服务评价。
6、对设备管理和其他生产部门的人员进行测评和调配。
效果：1、两个月后设备管理部门的维护进度已经符合计划安排，工作质量未出现新的问题。
2、企业生产效率有明显提升。
4、结论
篇4
春节放假通知1 xx全体员工：
20xx年春节将至，为使公司员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的新春佳节，提前做好春节假期的行程安排，现将相关事宜通知如下：
一、放假时间：1月27日至2月2日放假调休，共7天。
二、外地办事处的同事请于20xx年2月12日晚，回总部，参加2月13日关于“20xx年年终总结大会”。
三、请各部门、各办事处在假前，认真做好安全检查和清洁扫除工作。对所属办公区域进行防火、防盗为主要内容的安全大检查，要认真清理文件资料，将重要文件和物品放在安全处，防止被盗。要求做到：地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。
由各部门、各办事处负责人确认落实：门窗、水电气阀门的关闭和落锁，确认无误后方可离开。
四、春节假期间为事故多发期，在节日期间返乡的同事需注意旅途人身、钱物安全。
预祝：全体员工新春愉快，阖家欢乐，万事如意!
通知人：
日期：
春节放假通知2 尊敬的新老客户及全体员工：
又是一年新来到！我们迎来了充满希望、机遇和挑战的2022年！
在此，感谢大家在过去一年里对支持与信任。
同时也希望在新的一年里，能继续得到大家的关注及支持，并且也会一如既往地为大家提供更优质的服务！
正值中国的传统节日“春节”来临，在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年！预祝大家新春愉快！财源广进！事业红火！
为了让公司员工过一个欢乐祥和的春节，现将公司春节放假时间通知如下：2022年1月31日至2月6日放假调休，共7天。1月29日（星期六）、1月30日（星期日）上班。
由于放假给大家带来的不便，敬请谅解！
如有紧急事宜请拨打电话：……。
再次感谢大家一直以来对xx的关注及支持！
衷心祝愿大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节！
xxx公司
2022年x月x日
春节放假通知3
____公司全体员工：
根据国务院办公厅通知，202_年春节放假安排如下： 2月4日(星期一、农历除夕)至2月10日(星期日)放假调休，共7天。2月11日(星期一)上班。
节假日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作，遇有重大突发事件发生，要按照规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
_公司人事部
202_年01月20日
春节放假通知4
集团所属各单位部门：
20__年春节将至，为使企业和员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的新春佳节，切实做好节日期间的安全工作，现将有关事宜通知如下：
一、放假时间：自20__年_月__日(农历腊月二十六)至20__年_月__日放假，共_天。_月__日(星期一)上班。
二、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查，确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料，将重要文件保管好，贵重物品放在安全处，防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁，并由该部门负责人落实到位。
三、节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全，假期结束后请按时返回企业。
集团企业祝全体员工新春愉快，万事如意!
篇5
2、提升教师的职业认同感、职业责任感，营造关爱学生、全员育人、和美与共的校园氛围。
二、活动主题：
情满阳光——xxx庆祝第x个教师节联谊会
三、活动时间：
20xx年9月10日下午16：30(学校要统一在此告知家长，学生下午15：30放学，确保每位家长都知道，保证学生的安全)
四、活动地点：
文昌大厦二楼(初定)
五、活动出席人员：
各级领导、友好单位代表、爱心人士、家长代表(一个级部一位，德育处负责，上报校长室审阅)、全体教师(在职和退休教师，退休教师由xxx老师负责)、新闻媒体(xxx老师负责)等
六、活动总指挥：毕胜利书记
七、活动总策划：xxx
八、活动具体负责人：xxx(活动组织、整体调度、协调安排、整体音乐、奖状名单提供、主持人主持环节及各种相关彩排等)，另外上周和本周执行校长全面配合。
九、学校分工负责：
1、活动主持：腾明、宋慧娜(初定)
2、串场词准备：xxx(主持词里应体现学校阳光理念和教育的阳光传递。)
3、来宾迎接(送)：由xxx
4、xxx“爱心处”负责人、来宾签到——xxx
5、与会来宾礼品发放：xxx
6、内退教师礼品发放：xxx
7、请柬书写：办公室负责(名单提供见邮箱)
8、请柬发送：xx主任、xx主任等(周三前必须发送完毕)
9、奖状书写：赛主任负责
10采购：办公室。负责采购：来宾礼品、教师奖品、现场抽奖奖品、会场布置所需物品和现场所用小吃、水果、奖品、道具、奖状、签名本、签名笔等等。
11、会场布置：xx主任、xx主任
横幅：情满阳光——xxx庆祝第26个教师节联谊会
会场各项设备的协调及布置
12、就餐协调、教师桌席：xxx
13、活动照相：xxx
14、活动录像：xxx
15、活动整个演示文稿：电教组(各分环节由项目负责人提供)
16、其他相关工作临时通知。
十、活动流程：
(一)红色阳光篇——爱心感恩
1、主持人上台，宣布活动主题，介绍来宾
2、校长感恩致辞
3、学校校委会成员为来宾每人献一枝花，引导插成心形。(音乐)
4、其间由毕胜利书记随机讲话
5、校长为老教颁发学校特殊贡献证书和送上学校准备的礼品(音乐)
6、退休老师节目(谷红华主任负责)
(二)青色阳光篇——责任执着
7、榜样言说——说说我的阳光教育故事
(1)三色阳光教师讲述自己的阳光教育故事：徐鸿——用三八节采访时的开头引出，PPT：三色阳光教师，清晰展示关键词。围绕此讲述自己的故事。xxx等老师可用自己喜欢的方式展现。但PPT自制，形式基本相同(此环节：xxx老师老师负责)
(2)高区教育主管领导为以上三色阳光教师颁发奖状(3)其间随机采访领导
(4)三色阳光教师学校中层集体展示：还有四位特殊的三色阳光教师，他们既是教师，也是学校中层——学校校委会、阳光服务室成员，请他们集体亮相，发表阳光感言，校长为他们颁发奖状和阳光服务奖)
8、办事处领导为双色阳光教师、单色阳光教师颁发奖状
9、随机引导其领导讲话
(三)蓝色阳光篇——务实宽和
10、社区领导为阳光奉献教师颁奖——上学期一次假都没有请的老师
11、学校名誉校长或重要友好单位来宾颁发团队奖——阳光教研组、阳光年级组、阳光办公室
(颁奖词：各获奖组长自己准备，赛主任审阅，其间负责领导也上场)
12、主持人随机采访
13、教师节目：诗朗诵(姜艾华老师负责)
(四)橙色阳光篇——快乐健康(以下节目仅供参考，郭主任负责)
14、游戏《吹纸条》。
游戏规则：每人贴一张纸在额头上，谁先将纸条吹下来，谁先获胜。
15、游戏《破气球》。
规则：每2人一组，共4组。每组5个气球。2人背靠背运气球，运到对面椅子处，将气球放在椅子上，两人合作将其坐破，不能用手。最先完成的小组获胜。
(五)绿色阳光篇——学习创新
16、企业代表、家长代表为阳光先锋教师颁奖——上学期考核前十名教师颁奖(随机让家长讲话)
17、获得此荣誉的去年新来教师孙巍巍讲述自己在新的团队中学习、读书与创新故事
18、本学期新来老师亮相(楚爱华老师负责)
(六)紫色阳光篇——梦想激情
19、刚毕业大学生教师宣言(郭主任负责)
大家都知道，有这样一批年轻人，他们刚刚踏出大学的象牙塔，怀着满腔热情加入神小教师的团队中。他们将为我们的团队补充新鲜血液，注入新的活力。这里是他们的舞台，是他们展示自己的舞台。下面请我们的新教师进行阳光宣言。
20、青蓝工程仪式(腾主任负责)
师徒结对是培养新教师的良好途径，以这样的形式我们青年教师得到了师傅的精心指导，并通过自己的努力日趋成熟，下面，我们要用最特别的方式来表达对师傅的最真挚的谢意。首先请出场教师为我们演绎一场特别的谢师秀。(以前的一对师徒，腾主任确定以前整体发展不错的青蓝队子)
(本学期也有几位新教师加入我们的队伍。俗话说“酒是陈的香”，教师就像是一瓶酒，在岁月中浓缩。每一位新教师都希望自己能够迅速成长，这除了需要自己辛勤的努力之外，还需要老教师的指导和帮助。这样，这瓶酒才会散发出浓郁的香气。今天，我们的青年教师将用自己的方式为大家展示他们的拜师秀。
……
我们衷心希望每位青年教师都能在师傅的帮助下，在自己的努力下，充满梦想，满怀激情工作，在这样的团队中确立自己的人生目标、工作目标、努力探求，边学习，边实践，在实践中反思，在总结中提高。
(七)黄色阳光篇——阳光和谐
21、“爱生节”、“阳光师德承诺”签订——每位教师在此签名(郭主任负责)(主持人语：教师节前夕，发动每位教师工走进学生当中，弯下腰、蹲下身子去了解孩子们的“幸福指数”，知道他们的烦恼与疾苦，并给予积极地疏导。最终挑选一位最需要帮助的学生，进行后续的结对活动。希望教师节同时也是我们学校的“爱生节”。“爱生节”期间每位教师必须为孩子做一件力所能及的事。以办公室为单位做好结对名单的统计工作。教师节庆祝活动，同时也是“爱生节”的承诺)。
郭主任宣读天天都是爱生日——阳光师德承诺书，老师签名(音乐)
22、全体教师合唱“我们是相亲相爱的一家人”。
23、结束语——阳光祝愿，欢庆晚宴
十一、注意事项：
1、此次活动具体由德育处负责，做好具体统筹协调和指导检查工作;各部门全面配合，共同努力。
2、活动氛围要求：充分体现“凝聚、感恩、和谐、温暖、发展”的氛围。
3、各位相关负责人，负责设计好自己负担的工作环节，做好思想和物质准备，使整个环节紧而有序，活而不乱。
篇6
从此，主管总是能听到任珍珍非常明确具体的回答。“15分钟后就会整理好这个材料为您送来。”“接客户的班车在7时50分肯定能到。”“来参加这次会的一共有10家企业，其中总裁8人，副总裁2人，助理有12人。”由于任珍珍回答总是细致认真而不是模棱两可，主管越来越欣赏这个新来的员工。公司有什么事儿也都尽量交给她做。同事们也越来越喜欢这个做事认真的小同事，还开玩笑称她为：小认真（任珍）。最后，连企业的老总也听说了她的名字。
篇7
在日常生活和工作中，什么行为才能表现出一个人的正直来？
若平时你发现你办公室的人或你的下属偷窃了少量的办公用品，你会制止他们吗？如果会的话，你该怎样做？
讲一个你的正直受到挑战的经历。
假设公司规定不许在办公楼里赌博，如果你是新来的部门负责人，你发现该部门的老员工总是在办公楼运动室里赌博，他们这种活动已经进行了好几年了，你会怎么办？
讲讲这样一个经历：别人让你给客户撒个谎（比如，说某批货已经发了，其实订单还在办公桌上呢），你会怎么办？
假如你的一位工友给你讲了一件十分重要的事情或秘密，你觉得你的老板也应该知道这件事，你该怎么办？
篇8
目前认证辅助管理部门都是采用人工手动来处理各种认证申请。包括在提交申请前的咨询、材料提交、认证材料预审、认证材料提交到政府、认证信息整理等。
但是由于认证申请牵涉到国内众多的国家级、行业级等多种级别的法律、法规、规范等，需要操作者对国内和行业的各种法律、法规、规范都非常熟悉，且需要通过不断地关注国内有关法律、法规的更新，及时与各项目组进行沟通。这对操作者的技术经验要求较高，同时对于人员流动带来的风险较大。
2技术背景介绍
2.1SharePoint 2013
通过针对SharePoint环境的有效配置，可以提供对企业中的各种文档和其他信息的针对性个性化访问，可以有效地提高企业的业务流程效率。
基于SharePoint的二次开发具有如下几点优势：
（1）由于SharePoint本身具有访问控制机制，因此对于用户权限的分配和配置，无需过多的代码干预。对于快速开发来说，这一点是非常有利的。
（2）SharePoint提供了Library，List等多种控件，非常易于管理，在Library和List中，还设有视图的配置，简化了数据库的设计与开发，降低了开发成本。
（3）通过对SharePoint的二次开发，可以在SharePoint本身自带的页面/功能基础上，定制化一些企业需要的个性化功能，整个工程建立、和部署的过程都相对比较简单。
2.2UpdatePanel
AJAX扩展中的UpdatePanel主要用于局部刷新。UpdatePanel与ScriptManager的结合运用，可以实现页面的异步局部更新。其中，UpdatePanel用于设置页面中需要进行局部更新的区域，还可以根据需要进行嵌套使用。在页面中嵌套使用UpdatePanel，可以很好地解决由控件联动引起的局部刷新问题。
3认证辅助系统总体设计
整个系统主要分为Reminder Mail Sender Monitor，Certmanagement，Website Monitor，Scheduled Backup四大模块。整个系统的结构，如图1所示。
3.1后台数据存储设计
在数据存储方面，由于SharePoint有自带的SQL数据库，只需要基于Library和List建表后，根据需要配置不同的视图，供用户交互即可。
在本项目中，本文主要设计了3个List，一个主要用于存储产品认证申请信息的Product Request，包含：申请人、审批人、目前状态、申请所需材料、认证类型等；一个主要用于存储所有产品己完成的认证相关信息的Product Info，例如：证书编号、证书扫描件、证书生效时间、证书时间、证书有效期等；还有一个用于记录所有法律法规类文档的Library-All Standards&Regulations，用于存放所有与法律法规文件相关的文档及其相关属性，例如：有效期、影响的产品功能、文件名、版本、级别、类型、日期、负责部门、起草人等。
与此同时，本文还设计了一些辅助类List，例如：RequestType，Cert Type、BG Profile等，以便更好地针对一些字段值属性值进行配置，避免由于一些字段值或属性值更新所引起的数据不一致性。
3.2认证申请状态更新
为了更好地提高终端用户与管理员之间的交互效率，减少申请等待时间，每次认证申请的状态发生改变时，系统都会自动发送通知邮件。
认证申请系统通过监听Product Request的Item Added事件，发送新申请并提交。一旦有新的认证申请提交，系统就会在这个事件中，发送申请状态改变的通知邮件。当认证申请系统监听到Product Request的Item Updating事件，说明终端用户在对认证申请作出修改，这时也会发送一封通知邮件给修改人、产品负责人以及管理员，并将更改后的信息放入通知邮件，供相关人员参考。
认证申请系统通过监听Product Info的Item Added事件，发送认证获取信息提醒。一旦有新产品拿到认证，系统会在这个事件中，发送提醒邮件给产品负责人，告知认证结果以及认证相关信息，例如：证书编号、有效期等。
这样的设计可以有效减少各场景中的等待时间，有效减少终端用户或管理员频繁登录系统进行状态检查的成本。
3.3系统监控中心
为了确保认证辅助系统的日常运作的稳定性，也为了帮助维护工程师快速地发现系统出现的任何偏差，本文针对网站和主机作了不同级别的监控。除了针对website的24小时不问断监控外，还对主机进行了监控，防止由于意外发生时造成服务不可用。
另外，为了可以及时发送一些提醒通知邮件，本文还基于window Service建立了轮询机制，如果在轮询中发现部分产品认证距离过期时间不足3个月，那么系统会发出一份提醒邮件，根据系统配置情况发送给相关人，提醒有关人士开始处理该产品的续证的申请工作。
4认证辅助系统界面设计
根据系统的业务需要，部分页面需要使用自定义页面实现，其中主要包括2个部分的自定义页面：第一个部分是认证准备页面，另一个页面是认证申请页面。
认证准备页面主要是用来规划产品认证信息用的，主要分为3个部分：第一个部分包含了用户所在部门的产品认证相关负责人信息，例如：产品负责人、认证负责人、法务相关负责人等；第二个部分则包含了用户所在部门当年目前己登记的产品规划列表，当用户选中某一个产品之后，在已有产品规划列表下方会显示该选中产品的详细信息，包括：产品名、版本号、日期、产品大致功能等。这一模块需要使用局部刷新来实现，以避免整个页面刷新所带来的视觉冲突，并达到了降低页面刷新时间成本的效果。第三个部分则显示该产品与标准之间的关系，例如：哪些标准对该产品会产生影响，影响的程度是什么，相关的标准名字、标准链接等。这个模块也采用了局部刷新技术来实现。由于页面内容过多，图2只是认证申请页面的前2个部分的界面设计例图。
认证申请页面同样也主要分为3个部分，前2个部分与认证规划页面雷同，第3个部分用来提交各种申请文档，填写认证申请信息。也同样采用了局部刷新技术，提高用户体验。
图3是认证申请页面的第3个部分的界面设计图，为了可以有一个比较直观的用户体验，这些界面设计图都是通过在Excel中添加控件后，作了一些格式调整后实现的，作为原型图供用户审核与确认。
这2个自定义页面都综合运用了UpdatePanel与ScriptManager，实现了异步局部刷新，以体现更好的局部刷新效果，有效降低了网络数据传送和页面刷新成本。
5认证辅助系统安全性设计
本系统采用了基于角色的访问控制机制，主要采用了用户、管理员、系统管理员这3种角色。用户又根据部门进行分组，不同组的用户只可以访问自己组内产品的基本信息，提交认证申请；管理员负责认证申请的审批；系统管理员则负责整个网站的安全、配置、权限分配等职责。
由于本系统需要开放给全公司上万名员工，因此在项目初期权限分配的工作负载略高。另外，根据历史经验，该公司每半年可能有一些部门及人员调整，这也给系统管理工作带来了一定的困难。但也正是由于该系统是面向内部用户的，因此对于一些恶意、蓄意行为不需要特别关注。
因此，本文设计了一个自我分配机制，首先给everyone赋予读取权限，当用户访问本站点时，会针对他的权限进行判定，判定他是否己被分配组别，如果答案是否定的，会有弹出窗口，要求用户自行定位自己的组别身份，是属于某部门普通用户还是某产品部门认证负责人等。但是这些自我分配仅限于用户相关权限，并不开放管理员权限和系统管理员权限。
这样处理的好处在于：
（1）系统管理员不需要过多的干预，用户可以自行分配自己所在组别。
（2）大部分的用户都可以通过自我分配机制拿到合适的权限，无需等待审批。
（3）降低了系统管理员的工作负载。
（4）提升了用户的权限分配体验，每个用户都是自己的管理员，可以为自己提供所在部门选择。
而所有的这些操作也将成为操作日志的一部分，记录在系统中备查，可以有效避免一些误解和冲突。管理员会定期检查操作日志，有效防止一些误操作引起的问题。
6认证辅助系统配置类功能设计
6.1可维护性设计
为了便于系统的后期维护，在本项目中，很多字段都采用了Lookup类型，尤其是针对一些可能不定期产生变动的数据，防止由于这些变动引起的数据不一致问题。
例如：Cert Type，Request TVpe，Product Function等。这些字段在Product request和Product Info里的相应字段中，都采用了Lookup类型，不仅可以有效地避免由于字段值的改变引起的数据不一致问题，也可以减少一些由于误填、错填引起的数据混乱问题。Lookup字段在编辑页面将会转换为选项框，同时也为用户输入带来了便捷。
6.2日志设计
在本项目中，采用了多种日志，对项目信息进行记录，主要包含3种类型的日志：第一种是认证申请的状态改变日志，每一次状态改变都会记录在案，包括操作人、操作日期等，以便于后续跟踪；第二种是查询日志，该日志包含了所有用户在与系统交互时建立的查询，主要是记录了查询条件，便于管理员对这些数据进行统计分析，整理用户关注点，便于在后续工作中，有针对性地对网站进行优化；第三种则是操作日志，几乎所有的针对网站的操作都会被记录，包括操作类型、操作人、操作范围等。这些日志有助于在网站发生问题后，及时、快速地定位错误发生根源，可以帮助系统管理员更好地对网站进行管理。
7结语
基于SharePoint 2013的认证辅助系统相对于传统的认证机制具有以下几点优势：
（1）传统的认证机制很难将历时认证经验和信息进行传承。
（2）基于SharePoint 2013的认证辅助系统，可以减少整个认证申请中的无效等待时间。
篇9
2.关于公司租赁材料核算的专题分析情况。
长期以来，我公司的租赁材料核算一直比较混乱，某些租赁站的租金计算不太合理，造成我企业经济损失较大;如市星火钢管租赁站，租金中的重复计算较多，多算天数等，通过我财会部认真核对，进行专题分析，纠正了供应商不合理的计算方式，节约了企业租金支出，这项工作虽然比较繁，容易发生计算错误，但我们以耐心细致的工作态度逐笔进行核对，用科学的方法进行计算，博得了供应商的认可，双方在友好合作的气纷中确认签字，解决了以往的计算难题。
3.往来账款核对工作情况。
往来核对工作是我们财会部平时比较忙的事情，因目前各项目部工程进度较快，大量的建筑材料进场，以及各类施工机械进场作业，其发生的材料和台班费签证单据都来公司审核对账，为此我们财会部一直以公司利益为准绳，随时满足供应商的核对要求，不吊难，守信用，认真核对每笔业务，保证了下道工作流程的顺利进行，取得了供应商的好评，树立了企业形象。
4.现金管理方面。
我公司的现金流量是比较大的，每当工程款到位后出纳工作就很忙，一天要提几次款，为了防止差错和事故的发生，我财会部多次在会议上强调要注意安全，提高防范意识，但至今还存在一些问题，如当天提款数额随意性较大，造成银行预约困难，不能保证提款支付，影响工作展开。因些我们建议各部门用款前做好计划提前告诉财会部用款总额，让我们有时间向银行预约，从而来保证大家的用款，确保工程进度，使各项工作能顺利的开展。
5.目前存在问题及下阶段的工作安排。
A. 目前财务部兼管的社保人事档案工作还不尽人意，资料存放随意性大，保管工作不符合要求，随着公司人员的不断增加，资料会越来越多，因些这项工作必须加强管理，为了确保个人社保资料不丢失，我们建议公司行政部门调拨一只有锁的柜子，做到缴纳社保费的员工人手一只档案袋，登记好袋中个人资料和有关证件，集中存放，方便查阅，保护个人隐私，防止无关人员随意查阅，请公司领导重视此项工作。
B. 下阶段公司财务部的工作重点主要是放在会计人员到岗后，运用网络系统远程查阅的方法来控制各项目部及仓库的成本和库存情况，具体的工作要求是：
(1)当日发生的各项现金收支业务，经办人员应按公司的现金报销制度，填制有关报销凭证，项目部及后勤部负责人签字确认，会计审核后方可登记现金日记流水账(电脑账)，手续不符的会计人员拒绝报销。
(2)项目部及后勤部负责人发生的用于工作上的业务招待费及支出，不管有正式发票和无正式发票的单据，包括自制的白条单据，一律必须填制相关报销凭证，并注明经办人、事由、金额及公司相关领导的签字认可，会计人员审核无误后，才可登记现金日记流水账同时记入间接费用明细账上的相关子目。
(3)项目部及后勤部工作人员经领导批准向公司财会部领用的备用金，其请款单据需另外复印一份交各自的会计入账处理，以便月终时会计人员根据各人的实报单据(有正式发票的部份)，列出报销金额及领款人清单，报到公司财会部审核开具收据入账，同时冲减个人备用金借款往来账目，从而减少项目经理及后勤负责人的报销烦恼，集中精力管理好施工生产及后勤服务工作。
(4)会计人员每天必须认真审核业务凭证，登记日记流水账(电脑账)，正确反映费用支付渠道，月末完整反映现金流向(包括括有票和无票凭证金额)。另外月终各项目部材料保管员应根据当月收发料凭证，注明数量、单价、金额编制材料收支报表报各自的会计处理，会计收到收支报表后，进行分类编制材料成本报表(网上传递)，公司汇总编报备案。报告截止日期定为每月五日。
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二：培训程序
1、大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。(不定期)
2、人数较少，分散时，由具体用人单位从中心具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证，职校负责抽查。
三：培训内容
1、中心(公司)岗前培训 ——中心准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎；按照各中心(公司)行业特点，中心(公司)的组织结构，工作性质，中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解；指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师；解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训 ——新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工；参观工作部门；介绍部门环境与工作内容，部门内的特殊规定；讲解新员工岗位职责要求，工作流程，工作待遇，指定一名老职工带教新员工；一周内，部门负责人与新员工进行交换意见，重申工作职责，指出新员工工作中出现的问题，回答新员工的提问；对新员工一周的表现进行评估，给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责--不定期
分发《员工培训手册》——(简述东南大学的历史与现状，描述东南大学在南京市地理位置，交通情况；集团历史与发展前景，集团的企业文化与经营理念；集团组织结构及主要领导，集团各部门职能介绍，主要服务对象，服务内容，服务质量标准等；集团有关政策与福利，集团有关规章制度，员工合理化建议采纳的渠道；解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核，并交集团培训学校存档，所进行的中心(公司)部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。各中心(公司)每培训一批新员工都必须完成一套"新员工培训"表格，部门中心(公司)集团职校的培训链，应环环相扣，层层确认
2、培训实施过程应认真严格，保证质量，所有培训资料注意保存，并注意在实施过程中不断修改，完善。
3、培训结果经职校抽查后，统一发放培训结业证书；职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
五：新员工培训实施
1、召集各中心(公司)负责培训人员，就有关集团新职工培训实施方案，征求与会者意见，完善培训方案。
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二：培训程序
1、大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。(不定期)
2、人数较少，分散时，由具体用人单位从中心具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证，职校负责抽查。
三：培训内容
1、中心(公司)岗前培训——中心准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照各中心(公司)行业特点，中心(公司)的组织结构，工作性质，中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训——新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容，部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求，工作流程，工作待遇，指定一名老职工带教新员工;一周内，部门负责人与新员工进行交换意见，重申工作职责，指出新员工工作中出现的问题，回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估，给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责--不定期
分发《员工培训手册》——(简述东南大学的历史与现状，描述东南大学在南京市地理位置，交通情况;集团历史与发展前景，集团的企业文化与经营理念;集团组织结构及主要领导，集团各部门职能介绍，主要服务对象，服务内容，服务质量标准等;集团有关政策与福利，集团有关规章制度，员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核，并交集团培训学校存档，所进行的中心(公司)部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。各中心(公司)每培训一批新员工都必须完成一套"新员工培训"表格，部门中心(公司)集团职校的培训链，应环环相扣，层层确认
2、培训实施过程应认真严格，保证质量，所有培训资料注意保存，并注意在实施过程中不断修改，完善。
3、培训结果经职校抽查后，统一发放培训结业证书;职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
五：新员工培训实施
1、召集各中心(公司)负责培训人员，就有关集团新职工培训实施方案，征求与会者意见，完善培训方案。
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二：培训程序
1、大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。(不定期)
2、人数较少，分散时，由具体用人单位从中心具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证，职校负责抽查。
三：培训内容
1、中心(公司)岗前培训——中心准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎；按照各中心(公司)行业特点，中心(公司)的组织结构，工作性质，中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解；指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师；解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训——新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工；参观工作部门；介绍部门环境与工作内容，部门内的特殊规定；讲解新员工岗位职责要求，工作流程，工作待遇，指定一名老职工带教新员工；一周内，部门负责人与新员工进行交换意见，重申工作职责，指出新员工工作中出现的问题，回答新员工的提问；对新员工一周的表现进行评估，给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责--不定期
分发《员工培训手册》——(简述东南大学的历史与现状，描述东南大学在南京市地理位置，交通情况；集团历史与发展前景，集团的企业文化与经营理念；集团组织结构及主要领导，集团各部门职能介绍，主要服务对象，服务内容，服务质量标准等；集团有关政策与福利，集团有关规章制度，员工合理化建议采纳的渠道；解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核，并交集团培训学校存档，所进行的中心(公司)部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。各中心(公司)每培训一批新员工都必须完成一套"新员工培训"表格，部门中心(公司)集团职校的培训链，应环环相扣，层层确认
2、培训实施过程应认真严格，保证质量，所有培训资料注意保存，并注意在实施过程中不断修改，完善。
3、培训结果经职校抽查后，统一发放培训结业证书；职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
五：新员工培训实施
1、召集各中心(公司)负责培训人员，就有关集团新职工培训实施方案，征求与会者意见，完善培训方案。
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随着中国逐步融入全球经济体系，我国企业面临的竞争越来越激烈。在影响企业发展的众多因素中，采购成本的比例往往在50％以上，所以在经济发展迅猛的当下，我认为控制好采购成本是使企业能够较好运转的首要环节。
1、建立、完善采购制度
俗话说没有规矩不成方圆。严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，保证企业生产经营正常所需、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能规范采购人员的日常行为，防范在采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和“小动作”等舞弊行为。所以我认为采购部门也应像会计部门一样有严格的制度。
1.1采购谈判
采购谈判时采购商与供应商之间所进行的贸易谈判，是采购的一项重要工作，也是采购取得成功的关键。
1.2采购计划
它是企业生产经营计划的重要组成部分，是企业根据自身生产经营能力、市场供需状况等，对计划内的物料和其他物品的采购管理活动所做的预测。
1.3订购合同
采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。采购合同中的关键事项：
第一，交货价格和条件。通常购买者会坚持通过竟标或谈判达成固定价格，并对这个双方都可以接受的价格明确定义。
第二，付款条件。付款方法以供应商的履约情况为基础。如当工作完成时，付总款的80％，其余20％的款项在客户完全肯定设备确实已经正常运转时支付；如果购买的是服务，则当供应商满足了用户要求时予以支付。
2、建立完善的采购流程
一般来说，采购部门需设置采购总负责人、询价员、采购员和库管员等几个岗位：采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效率低成本地采购到所需物资：询价员主要负责查询市场中所需物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；采购员的职责是以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料入库后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本及所占空间，做好库房的管理工作。另外需要定期盘点，如发现存货短缺，及时报告给总负责人。
3、合理选择供应商
3.1询价
一是制作询价文件。采购询价文件是供应商报价的依据，一个完整、正确的询价文件可以帮助供应商在最短的时间内提出正确、有效的报价。因此，供应商编制一个载有足量信息的询价文件是正确询价的首要条件。
3.2招标选择
它的首要工作是要准备一份合适的招标书，其次是要建立一个合适的评标小组和规则，再者是要组织好整个招标投标活动。招标活动的另一个关键环节组织评标，能否选择一个好的供应商，关键就要看评标活动的具体操作。做好评标，要组织一个好的评标小组。拟定一份好的评标规则，更要组织好评标活动。
3.3建立供应商档案
对企业选定的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
3.4建立良好的合作关系
大家都很熟悉的麦当劳和他的供应商有很特殊的关系，他们没有合同协议，在他们看来协议只是一张纸，麦当劳选择供应商的标准是诚信放在第一位。上海华联麦当劳有限公司陈总经理说：“他们的供应商都是按要求保质保量按时送货，从来没出过差错。”
4、加强对采购人员的职业道德。进行绩效考核
社会在发展，时代在进步，权势和地位悄悄的成了社会的老大，虚荣让人变得现实、庸俗、利欲熏心，个人素质在当下显得尤其重要，许多公司在招聘人才时，往往把个人素质和其专业水平看的同等重要。采购人员需具备的素质：
4.1思想品德素质
采购工作没有固定规则可循，采购行为的稽查也较为困难，使得采购工作是”良心工作”。一个合格采购人员应具备良好的思想品德素质。只有思想品德高尚，才能做到大公无私、克己奉公，处处为大局着想，不贪图蝇头小利。
4.2知识素质
4.2.1采购业务基础知识。采购业务知识包括谈判技巧、商品知识、签约等基本知识。这是做好采购工作的基础，有助于采购人员与供应商的沟通，主动进行商品价值分析，开发新来源或替代品，从而降低采购成本。
4.2.2市场学知识。只有正确了解消费者需要，充分掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面的知识，才能合理地确定采购商品的品种，从而保证所采购的商品适销对路。
4.2.3文化基础知识。当今世界正处于知识经济时代，市场竞争激烈，而市场竞争归根到底是科技文化的竞争。只有具有较高的文化知识，才会拥有更强的竞争实力，才有可能在竞争中取胜。
4.3工作绩效表现考核
它一般在年底进行，每年一次。工作绩效表现考核是针对员工个人表现进行的，通常由员工与其主管面对面进行。考核通常制成标准格式，包括个人绩效、目标完成情况、总体表现、下阶段目标、个人工作培训与发展的建议等o
5、把握价格变动时机、选择付款条件
市场需求对销售业影响很大，如果需求量大，厂家会降低价格，给消费者让利；需求量小，价格会被抬高，以此调节市场经济。企业有时候急需资金运转，而应收账款又很多，这时他们出台优惠政策使货商尽早支付货款来回笼资金o
6、选择合理的采购方式
单位应根据自己的实际情况选择合理的采购方式，除单一采购外还包括：
6.1集中采购
