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1.积极协调财政部门筹措机关经费。首先,在认真做好预决算编制工作的同时,积极协调财政部门,争取较多的财政预算拨款,满足市局机关经费开支需要。第二,要用足用好粮食风险基金政策。根据各市和市直粮食直补面积、地方储备规模的变化情况,协调财政重新调整落实粮食风险基金规模,满足粮食补贴资金的需要;按季测算、上报、申请拨补财政补贴,确保各项补贴及时到位。针对2013年市仓储物流中心将投入运营、经费费用开支较大的实际,要在全额拨补正常利费补贴的同时,全力争取多拨补储备粮集并、质检中心购置设备和军供设施支出等各项经费,保证市直粮食企业经营需要。
2.落实粮食储备企业相关优惠政策。财政部、国家税务总局即将下发《关于地方商品储备有关税收问题的通知》,对承担地方粮、油等商品储备任务的地方商品储备管理公司及其直属库取得的财政补贴收入免征营业税、企业所得税;资金账簿免征印花税,对其经营地方储备商品业务过程中书立的购销合同免征印花税;经营地方储备商品业务自用的房产、土地,免征房产税、城镇土地使用税。这一政策的实行对我市粮食储备企业而言,免征房产税、城镇土地使用税的税收政策影响最大。经测算,每年可直接为全市粮食企业减免房产税、土地使用税500多万元。文件出台后,我们一是要重点协调各级税务部门落实2013年度的税收政策,对于原先没有缴纳的,直接享受免税政策,部分已缴纳的,争取按现行政策予以返还。二是要针对本次税收优惠粮食收储企业存储的政府调控周转粮、商品粮不在减免范围之内,研究解决的方法和措施,用足用好用活政策,指导企业合理避税,力争将政府调控粮、国有企业储存的商品粮列入政策减免范围(经测算,全市粮食购销企业每年应缴土地使用税、房产税等约300万元)。
3.积极探索财务挂账解决办法。对原已剥离上划的政策性财务挂账,认真做好集中管理工作和会计信息统计工作,准确反映政策性粮食财务挂账变化情况。对未占用农发行贷款等原因而无法剥离的政策性财务挂账,今年国家六部委刚刚出台了新的挂账消化意见,规定由各省政府负责消化。考虑到当时与财政签订的承诺书因素,我们已经向省局建议,争取增加省级财政消化比例。今后要积极关注省政府即将出台的新的挂账政策,按政策及时采取相应的措施,确保国家的挂账政策落实到位,减轻企业的负担。对经营性财务挂账,认真核准数额和构成情况,积极争取政府和有关部门的支持,结合企业产权制度改革,研究处理办法,切实减轻企业负担。
二、发挥信贷资金作用,支持粮食购销和产业化经营
(一)工作目标:积极发挥农业发展银行拥有的国家信用、政策优势和资金优势,用好用活粮食信贷资金,协调落实粮食购销企业收购信贷资金规模,争取产业化龙头企业的信贷资金,支持粮食企业不断做大做强。
(二)工作措施
1.全年争取落实农发行粮食收购贷款规模2亿元,确保满足国有粮食购销企业夏秋两季收购资金的需要。积极协调和落实粮食收购信贷资金,帮助企业解决收购资金供应中存在的问题;努力探索粮食购销市场化条件下,国有粮食企业收购资金来源多渠道的路子,支持国有粮食企业积极收购农民粮食,掌握商品粮源。同时,切实加强对国有粮食企业收购资金的监管,严肃财经纪律,保证粮食收购资金使用的安全。
2.用足用活农发行农业产业化信贷资金政策,促进我市粮食产业的发展。认真研究国家粮食局、农业发展银行关于加强合作促进粮食流通业发展的精神,积极加强与市农发行的沟通和协调,争取更多更好的信贷政策,重点要争取降低国有粮食购销企业贷款风险准备金比例,扩大资产担保范围,落实放心粮油项目贷款和农业产业化龙头企业贷款。同时,结合本地的实际情况,大力扶持花生加工产业,为面粉加工、饲料加工行业争取更多信贷资金扶持,解决加工企业资金瓶颈,切实落实国家农发行对粮食产业化龙头企业实行的信贷扶持政策。年内争取落实产业化龙头企业贷款1.5亿元。
三、加大国有企业财务监管,全面提高经济效益
(一)工作目标:继续实行扭亏增盈责任制,加强全行业的工作指导,及时调度粮食企业经济效益和财务收支情况,促进扭亏增盈工作顺利开展;强化市直企业财务监管,降低企业费用开支水平,促进增收节支,全面提高企业经济效益。
(二)工作措施
1.加强行业工作指导,促进扭亏增盈工作开展。根据省粮食局下发给我市的考核目标,结合实际,将各项指标层层分解落实到各市区。制定下发2013年全市粮食财会工作要点,明确年内主要财务工作目标。严格执行扭亏增盈工作联系点制度,定期、不定期地调度粮食企业经济效益和财务收支情况,按时汇审、汇编、上报月份、季度会计报表,编制财务指标资料及财务分析,促进扭亏增盈工作顺利开展,全面提高经济效益。
2.强化国有资产管理,促进保值增值。2013年5月1日开始实施的《企业国有资产法》,明确了企业由政府授权的“国有资产监督管理机构”以及“其他有关部门、机构”代表各级政府对国家出资履行出资人职责,多层面的构筑了企业监管体系,强调履行出资人职责的机构对其任命的企业管理者进行年度和任期经营业绩考核,根据考核结果决定奖惩并确定其薪酬标准。我们将根据《企业国有资产管理法》的有关要求,积极探索国有资产经营和管理的有效形式和方法,整合有效资产,盘活优良资产,搞好搞活资产营运,确保国有资产保值增值。同时,要规范国有粮食企业产权制度改革,优化资产结构,发挥投资效益,防止国有资产流失。
3.强化市直企业财务监管。结合新会计制度的执行及审计过程中发现的问题,修订《市直国有粮食企业财务监管办法》,健全落实各项财务规章制度,促进企业加强内部管理,健全管理制度,完善业务手续;积极推行财务预算管理,细化预算编制,将预算管理覆盖面从可控费用预算扩展到采购预算、生产预算、销售预算、工程预算、资本预算等各方面。同时,要加大预算执行力度,坚决杜绝超支等现象的发生,切实保障企业健康有序运转。继续实行经营目标责任制和费用预算管理,合理核定企业经营目标及费用预算指标,并强化日常费用执行情况监管,实行每月调度、季度分析、半年审计的工作督查制度,促进企业增收节支。
三、强化内部审计,促进企业发展
(一)工作目标
围绕党委中心工作,以加强内部审计工作规范化建设为基础,适应新形势,探索新路子,进一步发挥内部审计在促进经营管理、提高经济效益和监督国有资产保值增值等方面的作用,促进内审工作实现“三个转变”,即:从被动审计向主动审计的转变,从事后监督向事前、事中控制的转变,从单一项目审计向内部控制制度的评价转变。
(二)工作措施
1.继续深入开展经济效益审计,促进企业增收节支。有针对性地抓好经济责任审计、财务收支审计和内控制度审计及清产核资审计,大力开展与管理效益密切相关的物资采购审计、生产成本审计、营销环节的审计。全年审计覆盖面保持100%,有问题资金审纠率要达到95%以上,促进增收节支100万元。
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会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的综合性学科,是用计算机代替人工记账、算账与报账,完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。财务与会计联系紧密,财务管理所需要的数据主要来自于会计核算,同样,财务管理的大部分数据来自于会计电算化系统。其中所需数据可以从会计电算化系统直接转换获得,亦可以与会计电算化系统共享。会计电算化系统的成功运用大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为财务管理系统所需的规范、准确的数据提供了直接来源,为财务管理提供了数据准备和基础保障。
会计电算化是我国计算机运用方面最成功的几大领域之一。会计电算化系统的运用,一方面使人们消除了对计算机的“神秘感”,充分认识到计算机的作用;另一方面使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理和资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进经济业务的发展,提高了会计工作水平。同时还培养了越来越多的既熟悉电子计算机技术,又熟悉经济管理专业知识的人才,并使他们在计算机管理领域积累了丰富的实践经验。为财务管理奠定了良好的应用基础。
为适应市场经济的发展,财务管理将出现下列趋势:(1)财务预测是单位日常管理的信息依据,随着生产经营的日益复杂,资本市场竞争的加剧,财务预测将得到广泛应用。单位在财务决策方面的确定主要以数量为依据运用经济数学模型和计量模型的方法进行财务决策实施。(2)注重财务风险和投资风险分析。将风险因素作为企业财务决策的主要参数,并对风险程度做出比较准确的计量和评估。从现代财务管理发展趋势看,财务管理过程实质上是一个处理财务信息的过程,信息是现代财务管理的基础,财务管理中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力决定着财务管理的能力和效率。使领导可以直接对市场进行反映和决策,在形式多变的情况下判断方向,操纵单位的生死存亡。因此,借助现代化的计算机技术为主要手段的财务管理,就成为财务管理改革和发展的现实选择。(3)财务管理系统可以实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等各项功能,使财务主管部门可以对所属单位实现集中记账、集中资金调配。把财务管理紧密联系在一起,成为一个有机的整体,并基于财务管理系统提供的信息对资金进行统一的调配,真正发挥单位财务资源的聚合效应。
二、会计电算化在内部控制中的影响
内部控制制度作为一种经营管理的手段在单位内部监控系统中起着举足轻重的作用。内部控制分为一般控制和应用控制两类,一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。
会计电算化后使原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等手工操作下的一些内容控制措施转移到计算机内,由业务人员直接输入计算机,由计算机自动记录、完成,科目汇总的编制、总账和明细账的核对、借贷平衡检查等,许多控制方法主要通过会计软件来实现,因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制,控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机控制相结合的多重控制。这既提高了工作效率又控制了舞弊行为的发生。
随着计算机技术的发展给内部控制工作也增加了新的工作内容和控制措施,扩大了控制范围,由于存储介质的变化,会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,很容易被删除或篡改,交易授权的变化加大了会计系统安全控制的难度。控制范围包含了传统手工系统所没有的内容,如修改程序的控制、计算机操作管理的控制、系统管理员与维护人员的岗位责任控制、系统权限的控制、系统安全的控制等,在经济业务发生时,电算化信息系统必须采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。所以严格的、完善的内部控制在电算化会计中显得越来越重要。
实现会计电算化后必须建立严格的内部控制制度以加强管理,保证基础数据的安全性、准确性。如建立不相容岗位,明确岗位责任,实行权限分级授权管理,以达到相互牵制、相互制约、防止舞弊行为发生的目的;加强系统安全防范措施及提高会计人员的业务素质。工作中要求操作人员必须采用各自的密码运行所负责的会计业务,不得超越权限接触系统;每个操作员要严格遵守操作程序,按会计制度和电算化的要求,完成系统各个模块的运行;防止计算机病毒的破坏,规定数据备份及软盘专用,定期或不定期进行检查。
三、会计电算化在内部审计中的影响
随着计算机技术应用范围的不断扩展,社会主义市场经济的发展要求审计工作加快实现电算化,传统审计所采取的方法已很难适应社会发展,迫切需要利用内部审计优势,采用新的审计方法以适应会计电算化。
电算化系统审计的主要内容包括两部分:一是数据处理系统设计是否符合法律要求,能否有效地发挥控制作用,保证数据的可靠性和安全性。二是电算化系统在运用时能否保证数据的及时性、准确性、完整性。审计一般分三个阶段进行,一是查询阶段,电算化会计只要为其提供新的查询线索;二是证实阶段,电算化会计为其提供多种会计核算方法、处理过程;三是分析阶段,电算化会计为其提供各种分析资料和分析系统,把审计人员从费时费力的手工劳动中解放出来,逐步解决了审计系统人员少、任务重的矛盾,并可大量地节省成本,提高效率。 随着计算机技术应用范围的不断扩展,计算机审计所关注的内容也不断发生着变化,从单纯的对电子数据的采集及处理的审计,延伸到信息系统的安全与控制的了解、审计与评价上。目前,电算化审计处于探索阶段,专业审计软件市场并不完善,尚未形成一支专业审计的人才队伍,这就使得审计人员在审计时不得不停留在检查输入前的原始凭证和检查打印出来的结果的手工审计方法上,工作效率较低。
为了适应会计电算化要求,内部审计除了建立完善的内部控制制度以外,还要采用新的审计方法。内控方面如计算机操作、输入数据的控制、系统安全控制、岗位责任控制等。为审查数据处理的结果是否正确,内部审计部门可以编制适于本单位计算机帐务处理过程检验的磁盘,对计算机帐务处理程序是否准确与合法、是否非法篡改过进行检测,保证了会计信息资料的真实性和正确性。
电算化审计对审计人员提出了更高的要求,更新完善审计人员的知识结构。因为即使有先进的审计软件,也得审计人员自己制定审计计划,执行审计程序,分析审计结果,这就要求审计人员不仅要有丰富的会计、审计知识,熟悉财经法律及审计准则,而且还要熟练掌握计算机、会计核算软件和计算机辅助审计软件的使用,而且要逐步掌握计算机硬件和软件的维护功能。从而培养成精通会计和审计理论与实务、计算机业务知识的复合型内部审计人员。
作者单位:张润波大连市卫生信息中心
李宝芝华润雪花啤酒(大连)有限公司
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1.1 学校管理制度的不断完善,要求学校的财务管理工作制度也要不断完善
随着经济的发展,市场竞争越来越大,学校作为市场主体之一,学校之间也需要通过竞争而提升自己的教育质量和社会影响力。学校在市场竞争中获胜的基本条件就是要有完善的管理制度,而财务管理则是学校管理中的重要组成部分,因此要求学校的财务工作制度也要不断的完善。学校在没有应用会计电算化时,学校的财务管理主要是依靠人工计算的方式。这样的会计工作模式带有很大的人为因素,学校的财务状况很难在根本上得到公平、公正、公开处理,影响财务信息的透明度,最终会影响学校管理制度的完善,因此会计电算化在学校财务中的应用是学校管理制度的内在要求。
1.2 学校发展规模的不断扩大,要求学校应用会计电算化
随着学校规模的不断扩大,学校的财务工作量也在不断地增加,在此情况下,学校对财务工作者提出了更高的要求,对传统的会计工作模式提出了改革的迫切要求。传统的会计工作是以手工模式为主,会计的核算以及会计统计等工作都要依靠会计人员手工完成,这样就不可避免会计处理过程中的某个环节出现问题,而导致会计数据的不准确,导致会计信息失真。同时强大的会计工作量需要大量的会计人员,这样必然会增加学校的资金支出。因此学校应用会计电算化是为了适应与满足学习发展规模不断扩大的需求,是为了降低学校成本支出的迫切要求,是为了提高学校会计人员工作效率的主要手段。
1.3 学校的信息化建设,要求学校财务信息的网络共享
数字化时代的学校建设将学校的信息化建设放在重要位置,信息化建设也是体现学校的管理效率的一个方面。而学校会计电算化及财务公用信息的内部共享是信息化建设的重要内容。如学生的缴费,时间跨度大,交费标准不一,在核算时相当繁琐,又有多个使用人进行信息查询。只有会计电算化,才能实现财务数据信息的高效使用。公用财务信息的共享对学校的整体信息化管理起到了基础的作用,甚至是处于中心地位。运用网络环境下的会计电算化管理系统已成为学校信息化建设的必要内容。
2 会计电算化在学校财务工作中的具体应用
2.1 会计电算化在学校收费核算中的应用
学校收费核算工作是学校财务工作的主要内容,也是学校财务工作的重点,学校通过会计电算化可以实现收费的自动化管理目标,学校应用会计电算化收费系统主要包括:收费系统、收费管理系统以及自动查询系统。收费系统是对学校收费项目以及收费数量等内容的数据保存,其主要包括初始信息、应收费用和实收费用三个方面,通过电算化可以清楚的了解到学校的收费情况;收费管理系统主要是对学生的变化情况调整学生的收费变化,比如通过电算化可以改变对已经休学的学生的费用管理;自动查询系统是相对独立的系统,它满足了不同的人群对学校收费情况的了解需求,比如学校的管理者可以通过自动查询系统了解学校的财务情况,而学生、家长可以通过自动查询了解学生的缴费情况。
2.2 会计电算化在学校部门管理中的运用
学校由不同的部门所构成,因此学校需要通过一定的技术手段实现对各个部门的管理。会计电算化的应用就可以帮助学校实现部门管理的目标。学校要建立部门账目模型,根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理,学校要建立针对部门的科目,这样能够实现各个部门的自动成账模型的建立,这样在各个部门发生的账目变化都能够自动的在计算机系统中显示,实现了学校对各个部门的动态管理,同时也有利于学校资金使用信息的透明化、公开化。
2.3 会计电算化在学校财产管理中的应用
学校的财产管理有不同于一般企业的特殊性,如教材的征订发放、教学用设备的购置管理等。会计电算化的购销存管理系统、固定资产管理系统等相关模块能够科学地对学校的财产进行管理,进行实时的查询,并为决策系统提供有效的信息。
2.4 会计电算化在工资管理中的应用
学校工资管理应用会计电算化可以实现学校工资信息的永久保存,方便学校的管理者随时查阅学校的工资支出情况,同时也便于学校的管理者监管会计人员的工作,避免出现工资冒领,或者虚开的事情发生。同时工资电算化管理也可以为学校的管理者提供工资管理与调整的依据。
3 会计电算化在学校财务应用中存在的问题与改进措施
3.1 会计电算化在学校财务应用中的问题
3.1.1 学校的财务制度还比较落后,与会计电算化的要求还存在一定的距离。虽然会计电算化已经得到了广泛的普及,但是学校的财务制度却没有做出相应的改变,还是集中在传统的手工预算和核算阶段。其主要表现在:一是学校将主要精力放在会计电算化软件的使用上,而忽视了为会计电算化营造与此相适应的制度建设上,导致会计人员在使用会计电算化时,不能发挥会计电算化的整体功效;二是学校一些现存的会计制度本身就不够完善,学校过分重视会计电算化在财务上的作用,只看到了会计电算化对财务核算工作的作用,而对会计电算化的管理职能没有清晰的认识,结果影响了会计电算化的整体发展。
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会计电算化是以计算机为基础、把现代电子技术和信息技术综合应用到企业财务会计工作中的简称,是用科学技术的手段对企业的财务收支情况、会计业务的增减变动进行具体而详细的核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行系统的操作管理,是企业科学管理、财务决算、生产经营的主要依据和结果反映。随着科学技术的发展,计算机已无处不在,并被广泛运用到各行各业,计算机数据处理技术也已在会计领域广泛运用。特别是会计电算化的发展,已经把会计人员从传统的手工核算中完全解放出来,既有效提高了财务工作的质量,又大大促进了工作效率。
一、会计电算化对财务工作的影响
会计电算化的普及和应用,使财务核算工作步入了现代化发展轨道,实现了财务工作的标准化、制度化和规模化,可以说是财务工作的一次重大改革,也是推动企业管理现代化发展的必然需求。
(一)会计数据的处理更加高效、准确。在过去的手工条件下,会计核算工作需要多人协同完成。实现会计电算化后,只要输入一张会计凭证,会计电算化系统就会自动完成记账、转账、结账、汇总、输出报表等一系列工作;对于大量的会计业务工作,系统可以按照设定的程序自动生成记账凭证。对于完成会计报表、运用移动平均法计算成本等程序复杂、时效性强的会计核算工作,会计电算化系统可按照预定的程序进行反复计算,及时抽取数据、输出报表,使复杂的会计工作变得简单、高效和准确。
(二)财务工作的职能更加明确、规范。会计电算化主要采取对数据的编码方式进行信息处理,以数据的不同表现形式为主要依据来完成财务工作,改变了手工财务工作性质的作法,将财务工作按照职能分为数据收集、凭证编码、数据录入、信息处理和系统维护等,会计电算化极大地提升了财务工作的运算速度和精度,使财务工作的工作效率发生了质的变化,进一步促进了财务工作的规范化、制度化发展。
(三)会计信息的处理更加便捷、快速。电算化会计数据处理的程序化、自动化和代码化,是革命性的对手工会计工作方式和方法的本质改变,这一变革使手工会计下成本计算和编制报表只能在月末进行的局限性得到了突破,电算化只要发出指令,计算机就可随时根据数据库中的信息快速、准确地完成上述工作,并为财务人员随时提供数据共享、网上传输和实时查询等便捷、方便的功能,基本实现了财务工作信息化。
(四)财务工作的内部控制更加严密、细致。会计电算化将过去财务处理过程中手工操作的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等内容转移到计算机内,利用计算机设备替代手工完成各项工作,并通过会计软件实现科目汇总的编制、总账和明细账的核对、借贷平衡检查等。因此,计算机系统的内部控制由传统模式下的人工控制转变为现代化的人工和程序共同控制,有效提高了工作效率和控制了舞弊行为的发生。
(五)财务审计的方式方法更加科学、有效。传统的财务审计主要由人工的方式进行,根据审计情况主要有顺序检查、逆序检查和抽样检查三种方式,而审查的方法有对比分析、审阅、调查、检验等,随着不断的发展变化,审计工作的任务量随之增长,且处理过程更加复杂和繁琐。但是,随着会计电算化的广泛运用,审计对象从纸质资料变为纸质资料与会计软件系统相结合的方式,审计取证入口从单一的纸质账目转变为不确定的风险因素和内部控制体系,审计执行由人工方式转变为人工与计算机技术相结合的方式,审计资料分析由纸质分析汇总变为计算机智能分析等等。由于借助了计算机的应用设置,实现了审计工作的自动化,审计效率大幅提升。
二、当前会计电算化运用存在的普遍问题
(一)思想认识不足。会计电算化并不是简单的记账系统,而是一个人机结合的综合系统,其核心是在企业财务管理工作中形成功能完善的会计软件资源,从建立到运行集成了财务人员、硬件资源、软件系统和信息资源等在内的综合要素,该系统构成相当复杂。但是,当前许多管理人员,还没有充分认识到会计电算化的优越性和重要性,大大忽视了对会计电算化系统的深入开拓和有效完善,仍然使会计功能仅仅停留在一般的记账层面上,即浪费了企业资源,又影响了会计电算化的不断发展和提高。
(二)软件发展滞后。在实践运用中,由于企业在实施会计电算化时,大多采取自主研发的方式,致使各类使用平台的软件不尽相同、系统构成不够规范、编程风格各异、数据结构存漏洞。加之,各软件开发公司缺乏行业内部之间的有效沟通和交流,使财务及管理软件系统内部各子系统、系统与系统之间不能有效兼容,造成兼容性较差的问题,由此,会计电算化软件已无法适应企业的发展需求。
(三)系统存在漏洞。当前,由于会计软件研发行业优秀人才缺少,在开发利用上还缺乏创造性和创新性,有S多问题还未得到有效解决,数据、信息等等安全保密性较差。
三、对会计电算化在实践运用中的几点建议
(一)科学认识会计电算化工作的地位作用。会计电算化的发展和普及是经济和科技发展对财务工作提出的必然要求,是未来财务工作的发展趋势。会计电算化使传统会计工作中的数据核算、数据存储以及分析和处理信息等方法发生了极大变化,扩大了数据核算和分析的范围,缩短了数据处理周期,提高了数据信息的准确性、时效性和规范性,促进了会计理论与技术的深入发展。
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在实施计划管理的基础上,针对各生产班组在生产设备管理上,只注重应急缺陷处理,不注重原因分析,以送电为目的,以致发生重复跳闸、停电,影响供电可靠性,浪费人力、物力,专业管理部门收集数据不全,无法综合分析的问题,调度通讯所以电网实际运行的情况填报《日负荷及电网异常情况月报表》内容涵盖线路跳闸情况(原因、停电时间、处理人)、电网存在问题等项目,次日10时前通过办公自动化向局领导及相关部门报送。生产技术部、安全监察部每周跟踪、落实真实原因及处理进度,企业管理部月度进行落实考核。
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二、主要做法
1.综合计划归口管理部门是企业管理部,负责牵头制订局年度、月度工作计划、费用计划、材料计划,各专业工作计划分别由生产技术部、安全保卫部、财务资产部、人力资源部、市场营销部、规划建设部、物业公司等单位负责制订,财务资产部负责制订财务预算计划。
2.制订《规范计划工作的通知》,依据“工作计划与材料、费用计划相支撑”的原则,各部门于每月20日随月度工作计划报送费用计划、材料计划,各专业管理部门及各主管领导审核、企管部汇总形成工作计划、月度费用计划、材料领用计划。抢修、上级安排等临时性紧急工作,需要领用材料或发生费用的,履行临时性计划申报流程,临时性材料(费用)计划申报流程:申报单位填申请表主管单位审核专业管理单位审核主管领导审核局长批准(紧急情况或主要领导外出期间电话逐级汇报,物资公司、财务部见局长批条或电话办理)。企业管理部将批复的临时性计划列入次月度计划。
3.企业管理部25日前组织召开计划工作会议,审定工作计划、材料计划、费用计划。
4.物资公司依据批复的计划及仓储情况编制采购计划,经领导批复后,进行备料、发料。财务资产部以批复的费用支出计划编制财务预算表,其他单位依据下发的工作计划、费用计划、材料计划实施。
5.企业管理部跟踪落实工作计划完成情况及材料计划使用情况,并做为财务资产部报销费用依据之一。
6.凡未经批复的计划,物资公司不得备料、发料,各申请单位不得实施,无计划实施,费用自行承担。
材料计划自批复之日起有效期为2个月,费用支付计划自批复之日起有效期为1个月,逾期计划作废。
三、成效
根据工作计划批复材料计划、费用计划,有效控制了费用虚报、材料流失情况,掌控重点工作进度。通过以收入计划、成本计划、费用支出计划为依据编制财务预算计划,真正实现了全面计划和全面预算管理,月度财务预算现金流入、流出预算表均控制在市公司计划值以内。
四、附件
宜阳县电业局月度费用表
宜阳县电业局材料(固定资产)申请表
宜阳县电业局月份费用计划表(一)
宜阳县电业局月份费用计划表(二)
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1、认真组织学习《会计法》、《企业会计准则》以及各项财经法规,对全系统主要领导和会计人员进行了税收法规知识培训,组织参加了基建煤矿会计核算及软件操作培训班和煤矿兼并重组涉税与会计研讨班,对集团公司下发的《会计工作质量评价办法》进行了集中培训和考试;
2、深入贯彻领会集团公司各项会议精神,用科学发展观统领财务工作,努力构建和谐、文明科室,积极营造风清气正的良好氛围,打造了一个政治坚定、业务精通、作风过硬、服务一流的高素质集体。
(二)规范财务基础、强化财务管理
针对兼并重组煤矿财务基础工作薄弱这一环节,根据公司当前经济运行的实际情况,为提高财务管理工作质量,完善和制定了《安全风险抵押金管理办法》、《日常经费管理规定》、《日常经费建设资金拨付管理补充规定》、《差旅费管理办法及补充规定》、《业务招待费管理办法》、《公务用车管理办法》、《银行贷款管理办法》、《担保贷款管理办法》、《工资卡支付管理办法》、《财务报销审批》、《应收款项管理办法》、以及《财务基础工作规范》等有关规范性管理制度,并在全系统实施,有效地提高了财务管理能力。
(三) 尽心尽力,做好本职工作
1、按照集团公司财务部的布署,认真编制财务预算,填报财务报表,收集财务数据,为领导提供准确、及时的会计信息,并全面完成了集团公司下达的全年各项经营指标和重点工作的推进;
2、对准备改制的下属单位进行前期调查摸底,为领导决策提供资料及依据;
3、对北京、天津等驻外办事处闲置的房屋进行出租管理,有效的节约了费用,净节约了159万元;
4、深入开展“小金库”清理整顿工作,督导各单位对“小金库”治理进行承诺,并对各单位进行重点复查,未发现“小金库”现象;
5、为规范所属单位会计核算,提高财务工作质量,实现资金优化配置,盘活集团内部沉淀资金,按照集团公司的要求成立了会计核算中心和资金管理中心,实现管控能力的提高、管控手段的完善、管控效果的提升;
(四) 积极主动、参与各项活动
1、财务科除了做好本职工作外,积极参加集团和公司的各项活动。上报了7篇论文参加“经济转型跨越发展与会计改革创新”论文征集活动,其中两篇荣获“三等奖”。
2、全系统会计人员在工作中严格要求自己,2名被市国资委评为财会工作先进个人,9名被省财政厅评为财务先进会计工作者。
2019年财务科继续强化以财务管理为核心的企业管理体制建设,提高企业的经济运行质量,落实集团公司财务重点工作和责任分解;按照集团公司财务系统落实经济运行分析工作措施的要求,在充分考虑我公司的实际情况及2019年工作任务内容后, 2019年财务重点工作计划如下:
(一)强化财务管理、细化会计核算
1、组织全系统会计人员进行业务技能的培训,加强对法律法规、规章制度的学习,提高会计人员业务素质。
2、继续落实开展会计工作质量达标升级活动,提升财务管理水平和管控能力,使会计管理和各项经营管理进一步制度化、规范化。。
3、继续完善整章建制工作,包括筹资担保管理制度、投资分析决策管理制度、会计管理和核算制度等,推进经营管理、财务会计核算工作。
4、组织相关人员或聘请中介机构定期对本部和基层单位进行财务检查,保证财务活动的合法化及合理化,保证资金安全、合理、有效地使用。
(二)加强资金管理,全面实施预算管理
1、积极与集团公司和金融机构沟通协调,保障新项目的建设资金及时到位。
2、进一步推进和规范“资金管理中心”建设,激活盘活沉淀资金,进行内部周转,提高资金使用效率,降低财务费用。
3、对资金管理实行预算计划、审批支付、考核奖罚的运行机制。
4、在进行年度财务预算管理的基础上,建立各种临时性、专项性的费用预算编报体制,重点开展对工程项目投资预算控制及决算审查,引导投资建设优化设计,降低工程造价,节约投资成本。
(三)加强成本考核,增收、降耗、提效
1、全面推行材料物流管理软件的应用,规范原材料采购供应环节的管理,提高采购质量,降低采购成本。
2、建立成本费用计划编制、下达、执行、考核机制;
3、对成本费用实行分级分口管理。
(四)继续落实集团公司财务重点工作
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1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
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召开此次半年会,一是为了贯彻落实上级公司工作部署,全面总结**上半年工作完成情况,重点分析当前面临的形势,研究部署下半年工作。二是请大家来集思广益,为顺利实现全年各项指标进言献策。
本次会议共有5项议程:
1.财务部通报公司上半年经济运行情况;
2.各部门经理汇报本部门上半年重点工作完成情况;
3.分管领导点评分管工作;
4.公司总经理通报公司上半年重点工作完成情况并部署下半年工作计划;
5.南京公司副总经理杨辉讲话。
下面会议正式开始。首先,进行第一个议程:请吴总通报公司上半年经济运行情况。(时间控制在20分钟以内)
下面进行第二个议程:各部门经理汇报本部门上半年重点工作完成情况,发言顺序:市场开发部、安全品质部、物业部、综合部、财务部。(时间控制在10分钟以内)
下面进行第三个议程:分管领导点评分管工作。(时间控制在20分钟以内)
下面进行第四个议程:请李总通报公司上半年工作完成情况并部署下半年重点工作。
下面进行本次会议的最后一个议程,请杨总作重要指示,大家欢迎。
同志们:
在大家的共同努力下,**2021半年工作会顺利完成了各项议程。这是一次十分重要的会议,也是一个承上启下的会议。
会上,杨总、李总都作了重要讲话,对**上半年各项工作做了客观、公正、实事求是的总结,对下半年面临形势和存在困难作了深入的分析,并作了周密部署。尤其是杨总提到的两大面临形势、三大重点突破和四大关注重点,高瞻远瞩、引领战略。会议虽然只有2 个多小时,但内容充实、务实高效。
下面,我就会议精神的贯彻落实提两点要求:
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二、推进财税体制改革
一是认真贯彻落实《新预算法实施条例》,强化预算管理执行,加大预算执行的公开力度。二是加强财政信息化建设,探索财政监管新模式,实施县“区块链+财会监管”、财政资金国库支付电子化、非税收入收缴财政票据电子化管理等试点工作,全面提升财政监管能力。三是强化国有资产的规范管理,实行国有资产管理定期汇报制度,确保国有资产的安全完整。四是规范财政所标准化建设,全力推进基层财政所规范化建设,提升财政管理水平。
三、夯实财政监管
依法规范财政管理监督,继续做好预算管理、政府采购监管、国资国企监管、投资评审、财政资金监管、金融监管等日常工作,化解政府债务偿还风险,防范财政运行风险。严格落实人大各项决议和审查意见,继续推动县人大预算联网审查监督工作,做好巡视、巡察、审计财政问题的整改落实,并在预算编制和执行管理中狠抓落实。
四、做好财政扶贫和乡村振兴工作
做好财政涉农资金统筹整合使用,加大清理消化涉农资金沉淀,继续加强扶贫基金监管。根据县、乡、村乡村振兴规划,紧盯政策支持、资金筹措,配合行业部门,确保乡村项目实施。
五、强化财政财务队伍建设
加强财政队伍的思想政治建设,认真开展好党史教育,充分利用学习强国学习平台等,抓好财政干部的政治理论、政策法规等的学习,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,不断提高财政队伍依法理财、科学管理、勤政为民的本领。加强财政队伍的业务水平提升,多方式多层面加强财政干部业务学习,提升业务知识技能。加强全县财务人员业务培训学习,积极组织我县财务工作人员参加上级举办的业务知识培训,组织3至4期县级财务相关业务知识技能培训,为财政财务工作提供人才支撑。
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2.细化刻度,跟踪目标执行落实
年初制定全年重点工作计划,按月召开班组例会,跟踪落实工作计划节点落实情况,总结班组工作存在的问题,查找原因弥补不足,做到工作有计划、有考核,责任明确、落实到人。
3.狠抓精度,夯实服务质量标准
2020年财务部大范围岗位轮换,为保证工作质量,提升财务管理职能作用发挥,组织制定了《财务岗位标准化工作手册》,明确各岗位工作标准要求和职责范围,构建财务岗位标准化工作体系,同时建立了以业务为基础的标准化财务数据分析和内部报表模板,提高财务分析效率和精准度。
4.下沉深度,筑牢成本工程根基
班组不断深化业财融合,各主管会计主动深入业务一线,参加业务单位工作例会,熟悉业务、开展交流和需求分析,支撑业务单位经营发展;按照公司部署,为航天城区域各业务板块制定了差异化管控指标和措施,开展同业对标分析,为业务单位查问题、补短板,促发展,班组服务和支撑的航天城分公司、运输中心等单位各项指标在公司内名列前茅。
5.拓展广度,创新发展提升效率
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1、搭建集团公司财务组织构架,明确岗位及职责。
岗位职责:
财务部长:对公司的财务管理负全面责任,拟定筹资,投资方案,编制财务预算。
会计主管:记录经济业务,组织会计核算;登记帐簿;对帐,结帐;编制财务报表。
出纳:负责现金收讫,登记日记帐等。
库管员:管理财产物资,及时提供购销存情况。
2、健全和完善财务制度。
在原有财务制度的基础上,根据集团公司财务核算的新要求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有一个更加规范、完善的制度环境。
3、规范建立财务档案,提高档案管理质量。
收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。
二、加强财务人员培训,提高财务人员素质。
目前,财务部半数人员为新进人员,必须规范人员管理,稳定财务队伍。以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。主要从下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,坚持“试用”观念,坚持选拔引纳优秀的会计人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。
2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。使财务人员从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。
3、加强企业经营财务分析培训。以推行全面预算管理为目标,培养会计从业人员企业经营管理的事前预测、事中分析和基础财务分析工作。
4、加强会计实务培训。加强会计人员的业务培训,注重工作效率,提高会计人员的整体核算水平。
三、开展会计信息化建设,尽快实现会计电算化。
利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理会计数据,增强会计数据传递的时效性和准确性。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,使公司会计核算工作更加正规化、科学化,现代化。
总之,财务部将严格遵守财经法律、法规和国家统一会计制度,遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨工作作风,严守工作纪律,坚持原则,秉公办事,当好家理好财,努力提高工作效率和工作质量。全面、细致、及时地为公司及相关部门提供翔实信息,为领导决策提供可靠依据,当好领导的参谋。积极为公司发展献计献策。
四、充分发挥财务管理职能,做好财务本职工作。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。积极提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋,
2、积极争取政策支持。积极利用行业政策,想办法、找路子,争取银行等相关部门优惠政策,为公司谋取最大经济利益。
3、深入研究税收政策,合理避税增效益。新的一年里,引导财务人员加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理避税为公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理调度资金完成年度预算。适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为公司谋求最大利益。
公司财务部工作计划2为全面搞好20xx年全面预算管理与财务管理工作,我们财务部计划重点抓好以下几个方面的工作。
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合ISO9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。
今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。
企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。
但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
公司财务部工作计划320xx年,在公司领导的正确领导和其他部门大力支持下,财务部全体工作人员紧紧围绕年度重点工作目标和目标责任书,按照公司年初工作会议要求,坚定信心,统一思想,团结协作,以饱满的工作热情,着力从工作的计划性、针对性和前瞻性入手,注重质量、讲求实效,努力完成年度各项工作任务,为了顺利开展工作,下面制定明年工作计划如下:
(一)全年重点工作目标计划
1、竣工决算报告编制及审计配合工作
按时完成项目竣工决算报告编制,并按审计安排积极做好XX竣工决算审计配合工作。
2、继续做好强化资金计划管理
根据公司安排,继续做好资金管理及债务偿还工作,完善资金调度安排与编制项目建设所需资金(月度、季度)计划,偿债资金月度计划编制责任制度,保证公司资金使用计划性。
3、进一步完善公司日常费用预算管理工作
做好20XX年度日常费用预算执行情况分析及20XX年度日常费用预算编制、半年度预算执行情况分析、年度预算调整工作。
4、加强公司会计决算管理工作
做好20XX年度公司个别财务决算报表及集团合并财务决算报表编报及软件的填制上报工作;完成20XX年度经营业绩考核指标完成情况的自查报告;按照金融机构要求按时完成20XX年度季度报表的编制及提交工作,同时配合融资部做好报表的解释说明工作。
5、“收支两条线”管理工作
继续按月度做好20XX年度公租房租金预算“收支两条线”管理工作。
(二)其他方面的工作计划
1、继续做好财务日常工作、固定资产管理工作、税收管理工作、租金收入管理工作、资金管理及债务偿还工作以及20XX年项目竣工财务决算工作。
2、根据公司业务内容不断健全财务核算与监督体系,进一步提高财务管理水平。
3、加强对子公司的财务管理工作。
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二、下一步工作计划及要求:
针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:
1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。
2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。
3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。
4、关于2014年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。
5、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。