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篇1
企业为了人才培养,构建可循环的人才发展路线,会大力发展员工培训事业。大规模的培训机构往往拥有五个以上的模拟现场作业条件的实训基地。这些实训基地的仪器仪表、工器具、备品备件、耗材存放在专业的库房,管理这些库房及其物资往往出现两个极端。一种极端就是过度管理,使得管理繁琐、应用反而不便捷。另一种极端就是放松式管理,管理上混乱造成使用的不方便。为此,企业的培训单位往往对实训基地管理上进行考核并配套相应的考核标准,那么相应的记录、管理方式成了非常关键的考核点。一般实训基地的库房管理应实现下列三种基本功能。
(1)实现无纸化办公,将工器具库存管理、记录电子化;
(2)实现责任到人,信息化录入,过后不能补记录;
2 现有实训库房管理的缺陷
目前实训基地库房管理的软件主要有以下几点不合适:
培训单位的物资与其他二级单位的物资种类不一样,多为培训用的仪表、工器具、备品备件、耗材物资,所以生产单位的物资管理系统并不适合应用到培训单位。急需研究适合培训单位使用的实训库房管理软件;
培训单位随着业务的增加,所拥有物资均出入频繁,例如:职工技能鉴定使用、新入职员工实训课程使用,每天频繁出入库,就会造成管理混乱的现象。
除了仪表仪器、工器具、备品备件、耗材物资的出入库,实训每周、每月的检查均填写纸质检查记录,并没有实现两者一体的管理模式。
3 实训库房管理研究
按照上述内容,实现库房管理先要确定实训库房的三种必要功能。
3.1 仪表、工器具、备品备件、耗材出入库以及借出入功能
(1)对于规格方正的仪器或工器具,应制作对应的条形码,扫码入软件数据库;
(2)对于规格非常的仪器或工器具,例如:体质柔软的吊绳、脚扣,应输入名字或编号,记数出入库即可;
(3)对于有定期检验的仪器或工器具,需要提供定检提醒;
(4)设置系统管理员、实训室管理员权限;
(5)数据具备查看、统计的功能。
3.2 实训室记录功能
(1)能实现对实训记录的保存、查询、统计功能。
(2)能实现对实训参观记录的保存、查询、统计功能。
3.3 网络功能
提供支持本研究方案实现的网络连接功能,实现数据实时交互。
4 研究方案及主要实现手段
4.1 系统开发技术内容
4.1.1 系统结构图
系统运行在windows操作系统上,采用编程手段,运行所需要的中间程序和数据库;系统结构图1所示,针对各个功能模块之间的逻辑关系。
4.1.2 系统界面功能
系统用户界面设计采用简单大方的形式,方便各实训管理用户使用。
4.1.3 系统功能模块的确定
系统功能模块包括工器具库存管理、日常记录查询统计。
4.2 主要技术难点
每一个实训库房都有其工器具、实训的特点,系统首先要做到对每一个实训库房做出一个符合其特点的数据表格;其次,找出统一性与特殊性,将这些数据作为关键字;最后,实现系统的工器具录入、实训记录、同时实现对关键字的查询统计的功能。这三部看起来容易,实际上在创建工作中,会遇到五大技术难点。
4.2.1 系统开发环境互相连接
数据库与开发编程软件的内外部接口,在安装时需要考虑日后软件的扩展性。
4.2.2 网络的设计与实现
在网络实施工程中,发现大型的户外实训场地是没有局域网络或外部网络,那么要实现网络功能,需要继续研讨网络实现方法。
4.2.3 数据库的安全可靠,标准化操作
新建的管理系统必须安全可靠,便于后期维护与更改。收集实训记录表、安全管理记录表、参观记录表,实行标准化数库,促进报表、统计数字的规范化。
4.2.4 系统操作简易、易懂并便捷
开发此管理系统,使管理人员及时进行工器具出入库、实训室日常记录操作,使工作人员从繁琐的手抄填表、人工查表工作中解放出来,进而提高工作效率,改善服务质量。
4.2.5 界面人性化、使用面向对象化
界面人性化、使用面向对象化,一方面它面向包括系统管理人员,这样方便系统维护;另一方面它通过数据库管理物资的出入库信息量、检查记录与培训信息,保证了数据的准确、及时、全面、详实。
4.3 研究方法
为了攻克五大难点,并且设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。提出以下解决方案。
界面以绿色为主色调,操作项目包括:培训管理,定检管理、统计管理、库房管理、工器具管理、备品备件管理。
设置四级使用权限,方便管理与使用。
(1)班组人员权限:查看资产出入情况;查看工器具和备品备件基本信息。
(2)定检员权限:查看资产出入情况;查看工器具定检情况;查看工器具和备品备件基本信息。
(3)管理员权限:除拥有上述仓库管理员所有权限之外,还可对用户信息进行管理。
5 研究成果总结
系统实现的开发环境与网络示意图如图2系统图所示。通过手持式的数据采集器将出入库信息由4G流量卡传入服务器中,服务器更新的信息将通过PC端显示出来,实现数据统计、查询、打印签字留档等功能。同时PC端软件能够将新入库的设备、库房信息等进行录入、统计,并以将形成的条形码经过条码打印机打印,贴在设备上供手持数据采集器记录物资的日常出入库使用情况。
本研究成果是用条码机将实训中的工器具借出入记录录入系统,以便管理,并提醒定检时间;设置四级权限,方便登陆查看、统计等;同时,数据实时更新,能够有序的完成日常记录查询统计功能,并且实现安全、检查管理记录等资料录入软件系统形成考核材料。实训记录的内容加入了实训名称,实训类型,实训内容、实训的危险点内容,满足实际需求。
通过半年的试运行,完成了最后的调整阶段,最后证明该实训库房管理系统很实用。研究的成果成功了解决培训单位实训库房管理的电子化的需要,实现无纸化办公,实现了电子化的查找、统计;同时实现管理上的责任到人,避免了过后补记录的管理漏洞,做到了“谁培训谁记录,谁负责谁填写”管理模式;在前两者的基础上,统一培训单位各个部门的材料与出入库材料,最大程度实现了标准统一。
参考文献
篇2
(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见:湿度高,不利于通风,不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看,存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。
(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。
(三)档案保护技术的培训研究不够,档案保护技术人才缺乏。
1培训不够。档案人员参加的档案培训,尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限,而且由于资金、时间等原因难以保证参加。
2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作,而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中,很少有专门涉及档案保护技术课题的。
3档案保护技术专业人员缺乏。近几年,档案馆人员的学历、职称都有明显提高,但具有理论知识,又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术,档案专业人员虽有一定的理论知识,实际操作技能却很有限。
出现以上问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、提供利用都要参与,难以保证“专”;部分保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。
(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现,但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏,由于人员少、时间紧,有的制度没有严格执行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平,我认为应当加强以下几方面的工作:
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(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。
(三)档案保护技术的培训研究不够,档案保护技术人才缺乏。
1培训不够。档案人员参加的档案培训,尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限,而且由于资金、时间等原因难以保证参加。
2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作,而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中,很少有专门涉及档案保护技术课题的。
3档案保护技术专业人员缺乏。近几年,档案馆人员的学历、职称都有明显提高,但具有理论知识,又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术,档案专业人员虽有一定的理论知识,实际操作技能却很有限。
出现以上问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、提供利用都要参与,难以保证“专”;部分保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。
(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现,但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏,由于人员少、时间紧,有的制度没有严格执行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平,我认为应当加强以下几方面的工作:
篇4
现将本年的工作及明年的工作计划做如下小结:一、全面抓好设备、材料 供应、仓库管理各方面工作。1.为确保本月的正常生产,供应科每月中旬就开始 着手做好各科室的材料计划的汇总申报、审批工作,并上报公司审核。2.加强管 理, 为了做到物资不流失, 整理旧库房, 改变原库房旧貌, 使货物存放井然有序, 提升了仓库管理的新台阶。二、明确职责,建章立制,规范管理,根据公司关于 项目基本建设的要求,编制了各项管理制度。现将一年来的工作做一下总结:
一、主要工作回顾 主要工作回顾:
(一) 所完成的工作
1、由于供应公司采购网络基本健全,各种材料、设备的采购价格、采购 时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了煤矿生产需要。
2、因我们煤矿距离水城路途遥远,且路况不好,大部分供应商都不愿意 将材料送至矿上, 这给我们供应科增加了工作强度, 也给矿上增加了生产成本。
( 二) 结合实际生产,严格控制生产成本。
1、根据公司领导及矿领导的要求每个月都要将材料计划做准确,根据实际 生产需要,确保生产能够正常进行,并控制好生产成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、积极联系生产、机电运输、安全、等各部门,控制采购计划的执行。根 据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,将各 部门、科室报上来的计划进行汇总后交矿领导审批,然后上报供应公司进行采 购。
3、严把外购物资质量关。对进库的材料要严格执行验收标准,把质量放在 第一位。
4、配合好财务科工资,对财务每个月的签收要积极配合,查出的问题及时改正,以避免帐面出错。加强规范化管理。
(三) 加强规范化管理。 制定供应科各项管理制度。同事组织相关人员学习,从而使内部管理工作 走向标准化、制度化、规范化。加强对供应人员及仓库管理员工作能力及思想 观念的学习,以提高管理水平,为矿上、为公司做出最大的贡献。
二、存在的问题:
1、 材料计划的编制不够准确。需进一步加强业务学习, 提高计划的准确性。
2、由于对物资消耗的预见性不完全到位,造成临时计划较多,一定程度上 影响了生产。
3、由于仓库管理员流动性大,业务上的不熟悉造成仓库帐、卡、物、资金 不同程度的存在不相符的现象,需对仓库管理员业务水平进行培训学习,并想办 法将其留住,能长时间为矿上做贡献。
4、库房物资分类管理还不够清晰,今后应加强这方面的工作。
5、仓储管理人员的学习意识不强,对业务不太熟悉,增加了仓储管理的难 度。
三、明年工作思路 物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业 经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应要将确保供应放在首 位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积 极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以 赴,保证生产。
1.加强物资管理,做好日常生产、维修所需物资的供应工作。本着一切服务 于生产的宗旨,积极主动与各科室部门持密切联系,深入现场了解和掌握生产运 行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求 特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,做好每月的物资采购计划,提 高计划的准确性、及时性和规范性。
2. 加强库存管理, 合理安排物资品种和储备比例。尽量减少储备资金占用。
抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库 达标。加强对仓库管理员业务水平的培训工作。
忙碌而平凡的一年即将过去,展望未来,责任重大。在今后的工作中,我们 让我们在公司的 更应该改变工作作风,实现思维方式的转变, 提高整体服务质量。 领导下,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把煤矿的 物资供应管理工作推向一个新台阶。
供应科上半年工作总结范文二
20xx 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我 们尽量降低采购成本,另一方面要求在采购支付上要尽量延长账期。
在这种困难面前,我们供应科全体职工不仅没有畏缩不前,反而迎难 而上,面对困难、解决困难。
在两级公司党政的正确领导下, 按照焦煤公司的制度和要求开展 我们的工作,坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本,较好 的完成了任务,取得了一定的成绩,做到成本控制有力,供应渠道畅 通。
我们的采购工作就是服务于生产, 就是要以最低的成本采购到高 质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡 量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购 原则,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够 较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计 划作如下汇报:
上半年工作:
一、全面抓好材料供应各方面工作
1、物资采购 1/6 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、 公正,不论是大宗材料还是小型材料的零星材料,都尽量要求相关职 能部门参与,即使在时间紧,任务重的情况下,也坚持“控制成本, 采购性价比最优的产品”这个原则,保证货比三家、优质价廉的购买 材料,减少成本,提高了采购效率,即确保工作的透明,同时保证了 进度。
20xx 年上半年累计采购物资共计 2934.857475 万元,其中一类 物资共计采购 2065.22953 万元(含大型材料运输皮带、钢丝绳、电 缆、钢轨、钢管等) ;二类物资共计采购 118.388182 万元;三类物 资(含劳保物资、防洪物资)共计采购 751.23977 万元。
2、物资领用 20xx 年上半年累计消耗物资共计 2907.28455 万元;其中一类 物资共计消耗 2040.26483 万元(含大型材料皮带、钢丝绳、电缆、 钢管等) ;二类物资共计消耗 111.99553 万元;三类物资共计消耗 755.02419 万元。
3、废旧物资 供应科实行了废旧物资专人管理, 建立了废旧物资回收再利用台 账,坚持交旧领新制度,坚决做到“不交旧料,不发新料,能用旧料, 不用新料”的原则。
二、完善机构 明确职责 建章立制 规范管理
在供应科成立之日起,我们就建立了各项工作制度,对物资管 理相关制度结合我矿建设要求和实际进行了修改和整合, 使物资管理 制度能够适应建设时期客观实际,同时达到简明、清晰的要求,从制 度上明确,明确了具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,健全 物资供应和仓库机构。经过实践,我们的制度已经达到了具有可操作 性,能适应我们股份合作制企业所需求的一个合理的制度,在日常工 作中严格按照制度执行。
为了做到物资不流失,20xx 年上半年以来库房管理人员经常整 理库房,根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆 放, 逐步建成标准一流库房, 改变了库房旧貌, 使货物存放井然有序, 提升了仓库管理的水平,加强了仓库现场管理,拒绝白条出库,严抓 物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障资金安全。
三、加强人员培训 开展业务学习 落实走动管理
为了进一步落实山西焦煤集团走动管理的指示精神, 结合我部门 的实际情况, “干部上讲台、 把 培训到现场” 活动融合到实际工作中。
在做好各自工作的同时, 在物资库房内实地讲解供应物资管理及其相 关业务知识培训, 使其在物资供应相关业务知识及供应的管理工作的 水平有了突飞猛进的效果,把“培训到现场”的好处实实在在的体现 3/6 出来,这样把走动管理与“干部上讲台、培训到现场”结合在一起, 不仅能节约工作时间,也能从工作现场中发现隐患,排除隐患,同时 培训效果还非常好。
四、认真工作 维护公司利益
1、为了建设节约高效型企业,我们供应科对于能修理和收回再 利用的物资绝不浪费,做到物尽其用,为公司节约任何可以节约的成 本,同时对于各种物资实行“能修不换,能换不买”的做法。上半年 对于回收回来的无缝钢管,重新进行加工,以发挥出它的最大作用。
2、在“雨季三防”这个关键时期,我们秉承“安全第一,常备 不懈,以防为主,全力抢险”的工作方针,认真贯彻落实上级对防汛 工作的要求,积极开展防汛物资准备工作,并设有专用“三防”材料 库,确保“三防”物资的应有储备量,24 小时随时待命,保证所有 物资的安全发放。
五、工作中的经验和教训
上半年供应工作有收获、有失败,有经验、有教训。
1、物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,创造性 的工作,既完成了大宗物资的采购任务,又保证了我矿物资的充足供 应。 4/6 2、完成工作的同时也存在一些失误,对材料的控制和执行没有 做到严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨 记教训,严格控制计划和采购程序。
下半年工作计划:
下半年供应科的主要工作有两个重点:
一是以我矿的安全生产为中心, 搞好生产建设所需的材料的供应 工作,靠严格按照制度规定抓好招标、采购、仓贮、出入库各环节, 减少工作失误。二是继续围绕供应科“控制成本,采购性价比最优的 产品”的工作目标,紧跟市场动态,保证所采购材料按照合同约定及 时到货,为下半年生产建设做好充分准备。
一、努力提高供应工作管理水平
1、进一步完善供应科物资管理制度,抓好落实,严格按照程序 进行每一项工作,让程序成为我们工作的习惯,让制度进入我们的血 液,坚持按制度办事,按规章办事,严格计划控制,杜绝计划外采购 的发生。
2、加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保 证物资管理不出问题,保障项目资金安全。
二、库房规范化建设
根据现有条件合理规划布置,确保到货物资分类有序摆放,逐步 建成标准一流库房。
三、材料订货
催货工作抓紧抓好 下半年供应科工作量递增,材料催货工作是重中之重,必须提前 预测,把准市场脉搏, 随时解决厂家提出的问题和困难,保证我矿 生产所需的材料顺利到场。
四、加强学习
所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工 作, 要建设学习型的供应科, 不光学供应、 学物资管理, 还要学安全, 学习方方面面的知识,加快供应科各项制度、机构人员、岗位责任制 的建设。
供应科上半年工作总结范文三
在公司领导的大力支持和指导下,一个月的供应工作有又接近了尾声,现将 本月的工作做如下小结:
一、 全面抓好设备、材料供应各方面工作。
1、 为确保本月的正常生产,供应科将在上月下旬就开始着做 好各工队的材料计划的申报、审批工作,并上报公司审核。
2、 初步完善了设备档案登记,针对前期采购订货量大,合同 多,供应科人手少,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档 案管理工作,完善了设备档案登记。
二、明确职责,建章立制,规范管理 1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,编制了 《供应科岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围, 为确保矿部的正常生产做坚实的基础 2、对物资管理相关制度结合生产建设要求和实际进行修改了和整合,使物 资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明 确。
三、加强人员培训,开展业务学习 在做好各自工作的同时,积极参加公司对供应部门的培训班,认真学习,掌 握物资供应相关业务知识,熟悉供应和库房管理的工作流程及重点。
本月物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,既完成了设备集 中订货的繁重任务,又保证了各部门物资的充足供应,充分体现整理作战理念, 供应科仅仅依靠本科室的力量是远远不够的,在各部门的大力支持下,完成了本 月的物资供应和管理工作。在今后的工作中我部门会再接再厉,力争做到最好。
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2.采购部半年工作总结报告
篇5
时光飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:
一、完成的工作:
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑
峻产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;20xx年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料 。
二、工作中存在的不足及弥补措施
采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。
三、明年工作计划安排
1、完善供应商体系,开发可替代的新的供应商,特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料及时供应,随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本价格,控制采购质量。
2、20xx年供应部争取揩部分零星采购订单往定量采购模式靠拢,以减缓采购周期压力,同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案,更好地满足生产未来所需。
5、整理整顿库房,严格按照库房管理制度形成标准化库房管理,完善库房工作流程,加强库房人员安全责任意识,仓库库存情况适时与采购人员沟通,使采购工作更好的顺利开展。
6、加强采购业务人员的业务素质水平,通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力,提高工作效率和效益,优化资源配置,不断降低采购成本,使采购整体业务更上一层楼。
在未来的工作中,供应部仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强员工工作责任意识,提高完成工作的效率和标准,更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。加强与各部门配合与沟通,更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优,最大程度的为公司节省采购成本。 相信供应部在未来的工作中将会有更大的突破和改善,新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。
主管个人年终工作总结范文二
20xx年很快过去了,在这一年里我严格要求自己,自觉履行酒店规章制度和做好收银主管的职责,认真完成领导布置的每一项工作,现将一年来的工作作以下总结:
一 服从管理,虚心学习
做为一名收银主管,最重要的是要明白自己的责任,在领导合理安排下,努力完成所交代的业务,认真学习业务知识,不管是前台收银还是餐饮收银都代表着酒店的形象,言行举止一定要符合酒店的标准,收银员职责要求和工作纪律铭记在心,虚心接受领导对自己的批评和员工的建议,坚持向领导和同事学习,取人之长补己之短,努力丰富自己,提高自己。 二注重细节,服务第一。
我们的工作是直接面对客人,收银是整个工作中最后一个环节,作为收银员我们应牢记,要百分百的用心服务,要想客人之所想急客人之所急,我牢记着一句话:服务工作无小事,一切应从细节入手。正是这样,多为客人考虑一点,自己的服务质量将提高一点,一点点的积累,一点点的进步,不仅证实了自己的能力,也为收银工作中增添光彩,努力努力,顾客是上帝。当然,面对客人时难免出现差错,但要学会客服困难,遇到问题及时上报领导,在原则的基础上灵活处理。
三尊重自己的工作,尊重每一个人
作为一名收银主管我跟收银员讲要作一名好的收银员必须具备一颗积极、热情、主动、周到 耐心的心态去服务每一位顾客,在工作中偶尔会遇到很多不愉快的事,但是我们都必须克服,不能在工作中带有负面的情绪,因为这样不仅使自己的心情不好同时也会在对客服务中影响到客人,我们每天多会遇到不同的客人,不同的客人有不同的脾气,应针对不同的客人我们提供不同的服务,面对客人时脸上始终要保持微笑,提供无微不至的服务,要让客人体会到亲切感,像对待自己的亲人一样对待客人,得到客人的认可,这样才是成功的服务。
四 明确目标,正确把握
面对收银工作我跟她们讲要用学习的眼光去看待工作,不仅要做好自己的本职工作,还要熟练的掌握收银操作流程和收银工具。要学的东西有很多,从工作的开始就给自己定一个方向,要做到什么程度是要给自己一个完美的交待,明确自己的目标,让自己更清楚自己正在做什么和下一步需要怎么做。
五再接再厉,永创佳绩
没有好的个人,只有好的团队,每一年都会有每一年的收获,20xx已经到来了,我坚信在领导的带领下我们团结一心将会迎来龙腾虎跃的一年。
以上是我个人的总结,希望领导多提宝贵意见。
主管个人年终工作总结范文三
各位领导,各位同仁,大家好!首先给各位拜个早年。预祝各位在20xx年工作顺利,合家欢乐!也忠心祝愿我们公司在新的一年更上一层楼,取的更大的成绩!
虽然我们相处的只是短暂的几个月,担任管理的也只是短暂的3个月,我深感管理的难度越来越大。考验也越来越严峻。深感那些将自己前途及发展寄托与公司事业上的同事,及领导们给予的厚望,我感到责任重大,唯有通过加陪努力与公司共同进步来回报关心。支持我的同事及领导。
狂天,我们又相聚在一起。共同分享我们的成果,分析我们的不足。不断鞭策自己,使我们工作越来越好。现将本人工作详细总结如下:
虽然本人上任不是多久,接触这份事业也不是很长,但也不足以可忽略所存在的问题,这些问题都是来自于客人投诉和反馈意见部门自查,问题之明显,整改之必要,主要体现反映以下几条:
1、客服意识不强,客史档案的不健全。
2、成本控制的力度不大,绩效管理尚未到位。
3、业务人员的水平与要求还有很大的差距。
4、硬件改造、设备维保力度不够,进度太慢。
5、满足现状的大有人在
6、设施设备不尽完善。
反复出现的问题有:有些岗位员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着整体的服务质量。 新年工作发展总结计划:
一、铸造团队精神,强化整合意识
团队建设是自管理有效沟通的重要组织形式,以团队合作精神作为团队建设基础,以及时快速沟通作为团队建设渠道合作观念的培养,带头树立良好的工作作风,积极营造精诚团结的合作氛围,坚决反对“事不关已、高高挂起”的工作态度,彻底消除“各自为政、不闻不问”的工作现象。
二、在细微服务上下功夫着力塑造优良的服务
作好日常经营的同时,深入挖掘服务细节,全面提升服务档次,以客人为中心,以质量为核心,牢记“用心做事,真情服务,注重细节,追求完美”的宗旨,视客人为上帝,牢记„客人永远是对的‟观念,突出个性化和细微化服务,让客人感受到与众不同的服务特色。
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公司成立于年,历史悠久,是按纽、指示灯等低压电器行业的领跑者。“追求专业,专注细节”是本公司持之以恒的产品目标,从生产车间的普通员工工作的熟练度以及认真态度中,我可以看到企业的文化精神。让我深深的感触到:简单的事情坚持做就是不简单,平凡的事情认真做就是不平凡。我觉得“坚持”和“认真”正是我们新员工所需要的工作态度。
2.了解公司的组织结构及人员配置;
通过组织机构图及公司的联系表,了解到公司的组织结构及各部门的负责人及相关的人员配置结构。
进入公司以后,从工作到学习,都得到了很多同事的帮助,尤其是我部门经理付经理,他总是耐心的给我讲解一些我不懂的地方。行政部张经理、傅、后勤部徐,在工作上都给予我很多支持,帮助我快速投入工作。质量科检验员李、库房主管龚服,库房管理员陈、生产车间操作员等在我的近阶段学习上都给予我很大帮助。从陌生到熟悉的过程中,我深深的感受到了二工人的热情和善良,这也是我们新员工应该传承及发扬的精神。
3.学习各产品系列知识;
通过近阶段的学习我已经初步掌握了产品的类别、结构、特点、规格型号、技术参数以及部分原材料;
4.进入车间内实习,提高了实际动手能力
通过进入车间内实习主要掌握了各车间的基本工作、产品主要生产流程、作业人员配置及生产检测设备配置。
嘉定工厂内配置有四个生产车间,综合车间主要生产按钮系列、指示灯系列、微动开关系列、警示灯系列、蜂鸣器系列;一楼二车间主要生产电流互感器,二楼两个车间主要生产控制继电器系列及控制箱系列;
产品的实际组装现已实际操作的有:按纽、指示灯、警示灯的部分组装及焊接、微动开关的部分组装。
了解了库房的配置使用状况以及物资的分类及存放。
5.解公司的管理流程
通过与各别部门经理的沟通了解各部门的管理流程(生产、检验及库房管理流程)。
6.质量管理体系、等体系运行的学习
通过参阅公司的质量手册及程序文件,以及文件了解公司质量体系的运行状况。并了解了中国国家强制产品认证及iso14000环境体系的认证流程。
二、本公司的优势总结
1.公司的管理制度较完善,管理成熟,稳定模式化,管理流程处于良性循环,无严重影响公司发展的因素;
2.人力资源充足,岗位配置合理,各部门分工较明确,工作中积极配合,部门负责人各司其职,认真负责,员工爱岗敬业,工作态度积极,各项工作顺利完成,保证了公司的稳定性及可持续发展性;
3.公司资金力量雄厚,财务管理完善,保证了公司的发展能力及市场竞争能力;
4.拥有数位高级工程师组成的技术研发队伍,技术力量雄厚,研发能力强,保证了产品的技术优势及技术持续改进的能力,产品具有可持续发展性;
5.产品软件及硬件设计成熟,质量稳定,具有成熟的生产流程和加工工艺,产品性能稳定,保证了产品的市场占有率及竞争力;
6.生产所需硬件设施健全,设有生产车间(4处),成品库、配件库、实验室、移印室等生产场所;
7.生产设备及检测设备齐全,并使用良好,实验室试验用设备先进,可有效确定产品的技术指标、质量及性能;
8.材料及配件具有长期合作的合格供方,具有多条成熟的物资供应渠道,产品生产所需原材料及配件通用率高;公司用于生产的物资存量基准大,建立了基准库存,可解决进货异常等状况的发生;具备持续生产能力,可保证按时供货及市场需求;
9.原材料检验、过程检验及成品检验控制环节较完善,可有效保证产品质量的稳定性;
10.产品标识系统(检验状态标识、原材料编号系统、成品编号系统、标识卡、流程单、及检测单)完善,保证了产品的可追溯性;
11.产品防护包装完善,可有效避免产品在搬运、贮存、运输过程中的损坏和变质。保证产品的交付质量;
12.公司通过了iso9001:国际标准质量管理体系认证,ce认证,强制认证等,产品拥有专利证书,产品设计符合国家及行业标准,公司及产品资质健全,可保证市场的认可度及产品的品牌化发展;
三、公司管理中的问题及建议
本公司的管理流程已成熟稳定化,但个别过程细节存在小的问题,缺少规范化及智能化。(鉴于来公司工作时间比较短,没有参加过内审及培训过程,对各部门的质量体系文件运行以及管理理解的不够全面透彻,观点及建议存在主观及片面性,仅作为工作的学习体会,不作为可依据性建议。)
1.质量管理体系的运行不够完善,实际有效性欠缺,个别的实际管理程序与体系程序控制文件存在偏离;质量手册、二级程序文件及三级文件需根据公司实际情况更新,替换原版本;
2.文件控制及管理不健全;
文件和资料的归档、存档、整理、发放、回收等管理工作不完善,
文件管理部门对各部门文件未做统一的归档及存档,尤其对技术文件的控制管理,个别技术文件发放直接由技术科发放,并不是由文件管理部门归档并发放,存在文件控制记录与实际不符的问题;
建议:加强文件管理部门(行政部)的文件管理力度,使各部门明确文件的控制及管理过程。
3.质量管理记录大部分运行良好,部分记录表格缺少真实有效性;成品检验环节存在后补《成品检验单》的问题;
4.人员培训,缺少完善的新进员工的培训及考核机制,未明确相关培训负责人,未制定完善的培训教材;
操作人员中新进员工大多进车间与老员工学习,老员工在保证其完成工件数的同时进行培训,影响培训质量。新进员工的培训考核机制不健全,可导致其从事的关键工序不达标,影响产品质量。
建议:健全员工培训及考核机制,确定相关过程的培训负责人。
5.供方的评定制约机制不完善;
建议:长期合格供应商及关键部件供应商须签定长期的采购合同,合同中增加制约机制,保证供应商供货的稳定性及可持续性;
让步接收品与退货的不合格品检验记录应详尽明确,通知供应商整改的须确认其整改结果。
6.作业指导书不健全,现有文件与实际生产工艺流程有偏离,产品缺少企业标准的备案;
7.生产过程中过程产品的巡检力度不够,存在操作工为赶工件而疏忽的质量问题,应加强生产过程中的质量管理;
8.文件管理保密性不够,难以保证保密性文件的流失。各部门未建立适合本部门的行之有效的文件体系。
现质量科、采购部、库房未建立适合本部门的文件系统,文件大部分来自与技术科文件的复制,由此带来文件的保密性管理不够。例如在库房不应该出现带有技术性文件的产品配置单,以及列有原材料采购价格的销货单。产品的核心技术文件应只在技术科存档及保存。采购价格应只在采购部及财务部体现。
9.库房管理缺少进销存系统;库房内缺少温湿度计,不符合电子元器件的储存规定,时间长,难以保证电子元器件的质量;
10.库房管理缺少电子帐的定期备份存档过程,一旦出现电脑系统瘫痪现象,将给库房管理带来影响,现未出现此类问题,但存在隐患;
11.库房管理入出库手续不健全,缺少明确的入出库负责人,且入出库单未在财务部备案,只由库房单方负责,缺少相应的制约关系,定期的帐、物、卡的核实缺少实际的管理制约意义;
12.采购计划应由采购部按照生产任务、库房帐单结存量制定,制定前需与财务部确定资金能力,现采购计划由库房制定;
13.未进行每项产品的成品核算,不利于成本控制;
14.生产过程中个别零部件存在浪费及丢失现象,库房及车间在原材料的领用中应完善出库手续,确定制约关系;
15.车间及库房的物品摆放及卫生不够,化学物品的使用缺少规定,其对环境的污染及危害性控制不够;
四、后期学习计划
1.各项产品工艺流程学习;
2.各项产品原材料名称及识别;
3.作业指导书的学习,通过车间实习逐步掌握实际组装过程及工艺;
4.成品检验过程及包装的学习;
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档案是国家重要的信息资源,档案的管理与安全保护工作对档案本身具有重要意义,在日常的生产生活中,档案管理工作者应该注重档案的管理与安全保护工作,经常进行相应的安全检查,尤其是在存放档案的库房内部,应该设立相应的档案安全管理制度和应急机制,确保档案库房的安全性和档案保管环境的良好,这样才有利于档案的安全管理工作,可以确保档案工作辅助我国的经济文化建设,下面将具体的阐述一些有利于档案安全防护工作的具体措施。
1人员进出库制度
在进行档案的安全管理工作时,一定要对档案库房的人员出入进行严格的管理。档案库房是档案管理部门的重要工作部门,相关的管理人员应该根据本部门的具体情况制定一个合理的进出库制度:严格限制非本部门的工作人员进入库房;工作时间外遇紧急情况进入库房要进行登记;不可在档案库房内进行与档案管理工作无关的事情,包括吸烟、吃饭;工作人员下班前应该对档案库房的门窗进行上锁,确保其安全等等。档案管理工作人员一定要严格执行人员进出库制度,已确保档案的安全性。
2库房温湿度控制
档案库房对温度和湿度的要求比较高,因为温度和湿度会影响档案的质量,缩短其使用寿命。档案管理人员应该在档案库房内设置一个检测室内温度和湿度的设备,及时检测库房内的温度和湿度,看其是否符合要求。一般情况下,档案库房的温度应该在十四到二十四度之间,而相对湿度应该保持在45%-60%之间。一旦发现温度和湿度出现异常状况,应该及时采取措施,使之恢复到正常状况。档案管理部门也可在大型库房内加装一些恒温、恒湿设备,确保档案库房的温湿度一直处在合理范围,以保障档案的寿命。
3库房“八防”措施
在进行档案库房安全防护管理工作时,应首要从八个方面注意,这八个方面被称为库房“八防”措施,具体防护手段如下:
(1)防火措施。档案库房防火是重中之重,因为档案大部分为纸质,具有易燃性,火灾隐患大。因此,档案库房一定要注重火灾防护工作。经常检修库房内的电路,防止因电路老化等问题造成的火灾的发生;安装火灾报警器和设立相关的火灾预警制度;在库房内配备足够的消防器材和灭火设备;档案库房内实行禁烟制度;等等。
(2)防水措施。档案库房应该建立在干燥的环境下,尽量设置在办公区的高层,远离低地势;库房内不设供水管道;档案管理工作人员尽量不要在库房内喝水,以防损坏档案。
(3)防潮措施。档案库房管理工作人员应该严格控制档案库房的温度和湿度,避免档案潮湿现象的出现,保障档案库房的通风性良好,经常对库房进行防潮处理,确保档案库房的干燥通风。
(4)防霉措施。档案发霉现象在档案库房中经常出现,其原因是在档案库房内密集阴暗环境的影响下,微生物极易发生霉变。微生物的霉变与空气的湿度、光照等因素有关。因此档案库房应从以下几方面进行防霉:及时清理档案库房内的各种垃圾和灰尘,保持档案库房的清洁和整洁;经常对库房进行通风,保障档案库房的干燥;对档案库房进行空气净化,保障档案库房内空气清新;进行一些防霉处理,例如在易发霉的角落内放置一些防霉药品等;确保档案库房内的温度和湿度在合理的范围内。
(5)防虫措施。在档案库房防虫上应该从以下几个方面入手:首先在档案库房的选址时,最好远离潮湿阴暗的环境,远离易产生虫害的厨房、货仓等地;其次,在进行档案入库前,要对库房进行防虫害预处理,在角落内放置驱虫药物,做好预防措施;最后,一旦发现虫害现象,要及时处理,对受害的档案也要进行处理,尽最大可能的减少损失。
(6)防光措施。光的直接照射对档案具有破坏性,尤其是紫外线,会导致纸质变脆,寿命降低。档案库房应尽量建设在没有窗户的房屋内,减少光照。如若,库房内设有小窗户或通风窗户,也应该安装遮光板或者防紫外线直射窗帘,尽最大可能的减少光照。档案工作人员在工作时也应该减少使用大光源,尽量减少光辐射。
(7)防尘措施。灰尘会对档案造成隐形的破坏与污染,在档案管理工作中,档案管理人员不可忽视灰尘对档案的破坏作用。档案管理工作人员应该经常对档案进行清理,保持其清洁度;尽量采取一些行之有效的空气净化措施;减少人员的出入,避免带来更多的灰尘。
(8)防盗措施。档案库房应该安装防盗报警系统,设立安全预警机制;档案管理工作人员进出库房要及时锁好门窗并确保门窗的牢固性,发现安全隐患,及时上报,及时解决。
4定期检查、清点档案
档案人员在进行档案管理工作时应该遵循相关工作制度和规范定期对库房内的档案进行检查和清点工作。尤其是在进行档案迁移或更换库房的工作时,一定要认真、细致地做好库房的检查、清点工作,确保库房内档案无问题。在进行检查、清点工作时要注意以下几个方面:(1)档案是否存在缺失、损坏、发霉、潮湿等现象;(2)库房内是否存在安全隐患;(3)档案数量是否正确无误,调出及借用的档案是否手续齐全,是否有尚未归还的档案。
5档案应急管理
档案的应急管理工作十分重要,档案的应急管理是指在发生灾害时,及时对档案信息资源进行抢救,尽最大可能的减少灾害损失。在档案管理工作中,管理部门应该根据本部门的具体情况设立档案应急管理方案,组织专人进行培训和预演,加强档案管理工作人员的危机处理能力。在档案应急管理过程中,应该对珍贵的、重要的档案进行备案和异地备份存储,保障档案的安全,发生灾害时,优先抢救;合理进行人力资源的优化配置,根据险情,制定具体的抢救措施,上级领导部门设立专门的抢救小组,指挥抢救工作,协调各部门进行档案的抢救;及时关注和转移受到灾害威胁的档案,避免其受到灾害侵蚀;与专业的抢险救灾部门联系,在他们的指导下进行救援工作;迅速找到危害库房档案的危险源,及时控制,防止灾害进一步扩大;等等。在灾害发生过后,档案管理工作人员应该及时清点损失,对受灾的档案进行处理,恢复档案数据。对档案库房要进行修整或更换库房,及时总结抢险救援工作,总结优点,摒弃缺点,以确保更好的做好档案应急管理工作。
6结束语
作为国家重要的信息资源之一,档案对国民经济的发展与社会的进步具有重大的推动作用,在日常的档案管理工作中,一定要对档案的安全防护工作加以重视,在日常的生产与生活中,相关的档案行业工作者应该注重对档案安全防护工作方式方法的研究,在工作中不断总结,寻找最优方法,以期能够为档案安全防护工作和应急管理提供更大的帮助。
参考文献
[1]彭红.档案管理与信息化建设[J].河南科技,2011(13).
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一、现阶段档案库房管理中最常见的问题
(一)不能确保档案库房的安全性
档案库房的管理是档案保密工作的重要环节,库房管理的安全性将直接影响者档案管理的安全性与完整性。对当前我国大多数的档案管理库房进行调查就会发现,档案库房位置的选择极其的不科学,有很大的安全隐患,很容易发生一些事故。而且很多在档案库房的设计上缺乏档案管理的安全性意识,投入的资金不足,在设计的过程中偷工减料,导致档案库房的安全性不够高,其次就是档案库的基础设施不够完善,没有监控系统和报警系统,不能做到全面的监控。
(二)档案库房没有健全管理体制
目前我国很多的档案馆都没有健全的管理体制,在档案库房的管理上有很大的盲区。档案库房的管理必须要定期的进行检查与清洁,这能有效的消除单圈隐患,然而在实际的管理上由于档案管理员自身的素质不够高,没有认识到档案管理的重要性,在管理上没有投入大量的精力和时间,导致在管理上存在很多的盲区,这都是导致档案库房发生事故的最主要的原因。在档案库房管理上最常见的问题就是:1、档案管理人员不能做到每天对档案馆水、电的检查,没有做好记录;2、很多管理员把管理库房当作杂物间,在库房储存杂物;3、非管理人员自由的进出库房;4、库房的设备不够完善等等其它一些问题,这些都是影响档案管理安全性最主要的因素。
二、解决问题的有效措施
(一)强化库房的安全性管理
档案库房管理不仅可以档案管理创造一个良好的环境,而且还能确保档案管理后续工作顺利的实施,因此做好档案库房的管理是非常重要的。而做好库房管理工作关键在于管理人员,管理人员是管理的核心,就必须认识到管理的重要性,提高管理的安全性。在档案库房的设计方面,必须要依据相关的规章制度,对不达标不合格的档案库房拆除或者是重新进行改造,从根源做起,彻底的消除安全隐患。在库房地址的选择上,要遵循因地制宜的原则,不能将库房设计在多灾害的地段,尽量避免水灾和火灾的影响,提高档案库房的安全性。其次就是要完善档案库房的基础设施,选用标准的装具,科学的进行档案架以及档案柜的摆放,要在档案库房建立监控系统和报警系统,对库房进行全方面的监控。最后就是要制定严格的规章制度,制定奖罚制度,严格要求管理人员做好库房的检查和清洁工作,同时还要做好设备的检查工作,对存在的隐患的设备要及时的进行更换,这就可以为库房管理创造一个安全的环境,为档案的安全管理做好了必须要的保障。
(二)健全管理体制
管理体制可以说是库房管理一层无形的保护膜,在做好基础的安全防护之外还应该制定严格管理体制,为库房提供一层无形的保障,一定程度上能提升管理的质量。下面我们就针对现阶段档案库房管理制度的盲区提出一些科学的管理机制,希望能有效的改善管理环境。
1、档案人管理人员在管理同时还应该检查档案库房电气设备的情况,对存在隐患的设备要及时的进行更换,而且还每天应该记录库房的温度和湿度。2、档案库房不可以堆放杂物,严禁将食物带入库房,对违反者要进行严厉的出发。3、库房的防盗安全设备要每月进行检查一次,对有问题的设备要进行上报并及时的进行更换。4、在库房管理上构建信息化管理系统,使库房的管理朝着科学化管理的方向发展。
(三)加强对管理人员的培训
管理人员的素质将直接决定着管理的质量。据调查发现,目前很多档案库房管理者的素质不高,在思想生没有充分意识到档案库房管理的重要性,而且没有专业的管理技能,自身的素质不高,始终抱着一种得过且过的心态,没有在工作上投入大量的精力和时间,严重影响档案库房管理的质量。所以现阶段领导应该将强对库房管理人员的培训,使管理人员真正的认识到档案库房管理的重要性,并加强对管理人员专业技能的培训,提升管理人员的自身素质,始终将工作放在第一位,同时也要制定严格的管理管理机制,这对管理人员具有一定的约束作用,使管理人员都能按照规章制度正确的对库房进行管理,这能有效的提升管理人员,消除了人为因素引起的安全隐患。
三、总结
总的来说,档案库房是整个档案管理工作的重中之重,档案不仅对单位的发展有指导的作用,而且对社会和时代的发展有很大的影响,所以做好档案库房的管理工作是非常重要的,本文主要针对现阶段档案库房管理中存在的一些问题提出切实可行的解决措施,为档案库房管理创造一个安全的管理环境。
参考文献:
[1]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案.2012(02).
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首先,配送中心建立了“订单处理中心”,综合受理电话订单、网络订单和现实客户订单,通过“订单处理系统”对接收到的订单进行分类,并将订单信息下达给仓管和配送工作人员。整个配送工作完成>!公司制度、流程、规范落实各项配送工作。,配送中心收货总金额: (元),退货总金额: (元),合计总配送金额: (元),较好地完成了全年配送任务。
二、加强教育培训,不断提高配送人员业务素质
配送中心工作看似简单,实则异常繁杂、琐碎,若要准确、及时的完成配送任务,员工不但要有较高的工作积极性、创造性,还要有娴熟的业务本领。为此,配送中心不断加强员工教育培训工作,通过日常学习,引导员工要严格遵守员工手册规定,按时上下班,不迟到早退、不矿工;工作时间不擅自离岗,串岗,聊天,打瞌睡,打牌,酗酒,抽烟,吃零食,干私活,写私人信件,不能私自外出;工作时间认真负责,严守操作流程和作业标准,减少损耗,提高品质,增加生产;上班提前到岗,打扫卫生,做好当日各项准备工作; 同事和部门之间互相合作,互相理解,团结为重。同时,配送中心不断培训员工,引导员工积极学习配送业务知识,熟练掌握超市商品的各种分类和配送常识。在长期的教育培训中,员工们的工作纪律性、积极性、创造性显著增强,配送效率显著提高,为顺利完成全年配送工作打下了坚实的人才基础。
三、夯实安全基础,为安全配送提供保障
安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基础。全年,配送中心及时召开员工会议,多次强调安全工作在配送工作中的重要性,并研究制定了年度安全工作要点,并以此为主线开展全年安全配送工作。
一是认真落实安全配送责任制。配送中心主管与全体员工签订安全责任书,进一步明确了部门、主管和员工在配送工作中应负的义务和责任,明确了各岗位的安全配送责任,保证安全责任具体到人、到岗,确保安全配送责任制得到落实,提高了全员进行安全配送的责任心。二是完善安全制度,重视基础管理工作。中心结合配送实际,修订和完善了《安全管理制度》和《事故应急手册》,不断完善各种安全管理规章制度,不断规范安全配送行为。三是时刻确保仓库安全。定期和不定期检查发现和排除事故隐患,库房内严禁带入火种,不准任何人在库房内吸烟,不准在库房用任何电器具。库房内必须配备合格的消防器材,保管好钥匙,严禁丢失,出门必须落锁关灯,严禁非仓库人员进入库房,保持室内干燥,卫生,经常通风。四是确保人员安全。在进行配送工作中货物要合理安排,尤其在堆放高架货物时一定要摆放整齐,以免滑落砸到配送人员,在装卸货物的时候工作人员要注意自身的安全。通过完善、有效的安全管理,配送中心全年实现零事故安全配送。
四、精益求精,不断做大做强配送中心
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了解各店人员状况,协助财务做好店面租金单与缴税事宜的跟踪情况。
为做好办公室的管理,参考北京总部的考勤管理制度试行稿,拟定海盛公司的考勤制度报张总审核后执行。
整理海盛社保计划书,统计社保人员明细,并在网上申报。《因办理时间是11月14日,刚好周六,网上申报受理时间是截止到11月19日,受理时间是在申报后的2到3个工作日内,我会继续跟进。》
为了提高办公室的工作效率,按照张总的意思已经招聘好两名文员,一名会计,一名库房管理员。库房管理员在店内实习5天考核后现已安排上岗,跟库房部熟悉日常工作流程。一名文员刘晓英在店实习三天,因其表现不错,又是周一办公司工作任务量增加,所以已安排上岗,主要工作是协助谭巧娟做好各类报表的统计。另一文员陈冬友现安排在洪湖店实习,已经实习3天,计划是派给加盟部,具体等实习考核过后再做安排。新来应聘的会计李颖已经安排下店实习一周,目前在前进店,具体工作待实习考核后再定。
针对本次会员日总结:
篇11
我是年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录,年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
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一、库房信息化管理系统的功能简述和分支系统
库房信息化管理是通过计算机处理系统对药品、卫生材料、医疗设备的进出、在院使用情况等进行综合管理的过程,它是数字化管理在医院管理的具体应用,能够有效服务于医院各方面尤其是业务和财务管理的业务活动。一般来说,其规范化、标准化、科学化的系统应该包括从基础应用到顶层设计各方面的内容。
(一)库房信息化的基础应用
通过库房信息化管理,医院工作人员可以在收发货、盘点库存、清理整顿系统冗余等各方面发挥基础作用,不仅能够提高效率还能减轻工作压力、避免错误发生。一是出入库管理功能,即对进出医院库房的药品、辅助材料、设备等各种物品进行编码,并根据一定规则设置对应的位置码、库存清点系数,这样就能方便管理人员及时发现该药品等材料的数量、规格和存放位置,不仅能够及时发现有没有,还能即可知道存放的位置等简要信息。二是有效期管理功能,即对药品和相关材料有效期、用药安全等质量保证方面的管理,由于医院一般用药和相关材料多达几千种甚至上万,通过信息化可以及时掌握哪些药品材料接近失效期,这样方便及时掌握库房药品材料的整体流通管理状况,方便药品的有效调配使用,防止不必要的过期损失。三是药房盘点功能,即对药品材料清单进行盘查、实施进销情况进行掌握分析,自动将了解的情况分门别类地清点出来,方便且效率百倍。
(二)库房信息化的高级应用
除了基本的盘点、统计等功能,库房信息化系统还能够做到以下几个高级功能。一是对药价进行调控。近年来药价调整频繁,尤其是一些地区正在开展药品价格改革试点工作尤为如此,在这种情况下要对多达几千种的药品材料进行价格调整管理难度是非常大的,而通过信息化手段则可以达到事半功倍的效果。比如在物价、药监部门下达调价指令后,只需要通过药价调控子系统在计算机上设定相应的出货价格,就可以轻而易举地完成任务,并且能够杜绝医院会计、库房、业务科室等部门之间的协调不畅问题。二是对存量控制的管理,可以通过设定某种材料的上下限数量等规格,对药品材料的库存进行控制以最大化资金效益、有效管理库存,比如可以自动统计某药品一年来的各季度、各部门使用情况,自动设定出时间上或者部门上的用药阀值,尽可能保障临床补给充足的同时又减少资金投入和库存压力。三是管理采购需求,通过对常规使用量和临时特殊需要的计算,可以自动计算出药品的采购计划和数量,科学控制药品材料使用量,使库房管理规范化、科学化。
二、库房信息化管理的效果浅谈
通过使用信息化管理系统,库房的管理等综合效益得到稳步提升,能在多方面促进医院管理工作。
(一)临床用药
信息化使得药师、技术人员、管理人员都能从重复而繁杂的事务性工作中解脱出来,将精力放在更能产生效益的其他地方去,比如药师可以更多时间用于钻研技术问题、管理人员能够更多时间用于整合资源效益问题等。
(二)各种经济管理活动
在核算、会计统计等方面,信息化有无可比拟的优势,其可以全面系统地分析反映进销情况和利润、库存等成本情况及价格调整等及时性情况,为医院管理层的经济决策提供规范化、系统化的保证。
(三)监督和管理
信息化系统还可以充分显示医德等信息,为提高管理和监督服务,比如可以通过设置按一定时间统计各部门的用药情况或者每个医师的用药情况,对各科室、各医师的效益比进行分析,更进一步明确绩效考核目标。另外,通过相关排名让专挑贵重药品使用的医师曝光,以此遏制用药不经济等行为,保证患者利益不受损、保护医院声誉。
三、进一步优化医院库房信息化管理的措施
(一)进一步提高库房管理人员的素质
先进的系统必须由素质较高的人员来操控才能发挥其应有的威力和效益,因此提高库房管理人员素质很重要,可以采取在职、交流培训等多种方式对他们开展培训工作以及时提高他们的管理能力和信息处理意识。,只有库房管理人员既懂计算机、又懂医院管理,才能更好管理医院库房,适应信息化管理的要求从而为医院创造更大效益。
(二)进一步完善库房信息化管理系统
目前对库房管理信息化系统的应用还在不断发展和完善之中,远没有到尽善尽美的程度,因此要建立更方便快捷的管理模式对其进行完善。一是继续将医用耗材分为低价值和高价值两种,采取不同的信息化管理模式,如对低价值药品设定2-4个月的使用库存,而对高价值、有效期短的药品采取零库存管理方式,在需要时方采购。只有这样才能进一步环节医院自身的资金压力,又能提高医用耗材的使用率和周转率,使医用耗材发挥最大效益。
(三)进一步规范耗材库房管理的各个环节
一是严把出入库关,在药品材料的出入库过程中,将发票和药品规格等各方面详尽信息都输入信息化系统以方便管理,因为药品型号、单位、包装、生产厂家、有效期、批号、入库数量等众多参数将决定整个信息化系统的运行质量。二是确保账物相符,尤其重视减少库存积压的同时保证物品及时供应,从而进一步降低医用耗材的运营成本。
四、结束语
实践证明,通过使用信息化系统,医院库房管理能够更省事、省力,且效率和效益得到稳步提升,综合效益明显,因此要做好库房的信息化管理工作。
参考文献
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引 言
栾川地处,伏牛、熊耳两大山脉平亘县境东西,中部有熊耳山分支遏遇岭,三条山脉纵贯全境,地势西南高而而东北低,海拔2200米,受三大山系影响,全县山多地少,属暖温带大陆性季风气候,年均气温12.1℃,雷暴日29天,为多雷区。
栾川采矿业发达,雷管、炸药库通常建立在矿山附近较无人并可满足外部安全距离的地带,内部储存着大量的雷管、炸药等易燃易爆物品,且山区土壤电阻率较大,极易引发雷击,雷管、炸药库处在这种雷电防护的“高风险”运行环境下,雷击风险“暴露程度”高,因此做好雷管炸药库雷电安全防御工作至关重要。2009--2012年在省局的培训学习中,通过与讲师、同行的交流,一部分认为雷管、炸药库,有接闪杆做为防直击雷保护措施,不需要在雷管、炸药库房顶做接闪带,若做接闪带,势比起到坏的引雷作用,而一部分人认为雷管、炸药库,有接闪杆做防直击雷保护措施,房顶做接闪带,防电磁脉冲(起屏蔽作用);2011--2012年南气院长沙培训学习中,通过与老师、同学的交流,湘、鄂等省同学认为雷管、炸药库,有接闪杆做为防直击雷保护措施,不需要在雷管、炸药库房顶做接闪带,而鲁、云、贵等省同学认为,有接闪杆做防直击雷保护措施,房顶必须做接闪带,防电磁脉冲(起屏蔽作用)。笔者根据上述经验总结和多年工作实际,从雷管、炸药库房顶防雷分析入手,提出相应防护措施。
一、雷管、炸药库环境及其防雷等级划分
栾川县境内的雷管、炸药库,95%选址都在山沟,三面环山,雷管、炸药库的建筑基础都建在连山石上,一般均为砖混结构、预制板屋面,库房一面墙离坡根的距离3米左右,两库房之间的安全距离约取12m,值班房距离库房为50m左右,与生活区应保证150m距离,且库区不应有电源引入。
矿山企业所用炸药通常有含水炸药、铵油炸药、硝化甘油炸药、铵梯炸药等,这些炸药的主要成分均为相对稳定的硝酸盐,但成品炸药经氧化剂、敏化剂、可燃剂及吸收剂等混合后,其敏感性极强,为易燃易爆物品雷管库中所储存的雷管主要为导爆雷管、火雷管和电雷管等,目前该地区矿山主要采用电雷管进行爆破。根据GB50057-94《建筑物防雷设计规范》2000版建筑物防雷分类第2.0.2条规定,“凡制造、使用或储存炸药、火药、起爆药、火工品等大量爆炸物质的建筑物,因电火花而引起爆炸,会造成巨大破坏和人身伤亡者”的应划为I级防雷,因此,应将炸药库作为I类防雷建筑进行科学合理防雷,而不能仅以单纯的硝酸
盐储存库进行II类防雷建设,同时雷管库也应划为I类防雷建筑;对于未安装防雷设施的雷管、炸药库房必须安装相应的防雷装置,并强制性采用标准技术内容,已安装防雷装置但不合格的应按照国家相关防雷规范标准整改到位,按规定达到全县高危行业“标准化建设、规范化管理”目标要求,所有矿业雷管、炸药库都应定期接受防雷检测机构开展的年度安全检测,力争消除各矿山企业防雷装置方面存在的安全隐患,保障企业财产和工人及附近人民群众生命财产安全。
二、雷管、炸药库房顶防雷设计
由于雷管、炸药库内不设电气设施及电气照明等,仅有值班房内采用埋地引入的普通照明设施等,避免了架空或埋地金属管道进出,库房作为一个独立体遭受雷电波入侵危害的机率较小,主要应作好库房直击雷、雷电感应、静电等防护措施。本文主要探讨雷管、炸药库房顶雷电防护,由于两库房相距一定距离,因此应分别采取接闪器保护。