引论：我们为您整理了13篇如何提高写作能力范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
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不知大家注意没有，这次培训班的课程安排，有文学欣赏，应用文、公文、新闻写作，还有专门的调查报告、典型材料、领导讲话写作等，可以说，涵盖面非常广。如果我们能学深学透学精，相信大家都会成为全才型的“笔杆子”了。
我们所要学习的不同文体写作，虽然各有各的特性，但培养和提高写作能力的方法却是息息相关的。写作能力主要包括写作前的观察生活与阅读文章的能力，感受生活与理解生活的能力；还包括写作中选择材料、提炼主题、布局谋篇、选词炼句的能力，以及想象与联想的能力；在整个写作过程中，还需要培养思维能力等，只要综合具备这些能力，也就掌握了写作的诀窍。结合自己的体会，我想说以下几点：
一、“兴趣是前提，好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总觉得无话可说，写起材料东拼西凑，总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作，害怕写作，怎么能提高写作能力？实话说，文字工作非常清苦，公文材料经常需要加班加点，领导不满意又是批评挨嫌，活干多少没法衡量，纸笔作伴没啥油水，这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想，一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现，加以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满意，得到媒体的转发，自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会，努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力，进一步提高自身综合素质，为将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。
二、“读书破万卷，下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成，阅读是摄取材料的主要途径，在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题，他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说：“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备，一点也没有”。其实，生活上的准备也是有的，他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后，知识更加丰富了，眼界更加开阔了，形象思维和逻辑思维更加发展了，审美修养更加提高了，这些都给写作者提供写作材料和表
达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品，注意分析一定数量的优秀作品，从中体会作者的独到匠心，不断丰富自己的写作技巧。
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二、求异
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二、注重课文写作技巧的教学
有了一定的素材积累，教师还应教给学生写作方法和技巧。也就是教师在教学中，要注重课文写作特点的教学，让学生去学习，去领悟这些作品的魅力。一些名篇之所以成为经典，就是作者在细致观察的基础上，运用了真情实感，掌握了一定的写作技巧。例如侧面烘托、欲抑先扬的写作手法和一些修辞手法的运用，让读者耳目一新。还有就是文章结构、层次和写作顺序的安排等等。这样写作技巧的教学，会让学生体会到文章形式和内容的和谐和统一，同时也为学生指出写作的方向，更为关键的是还为提高学生写作能力做了很好的铺垫。
三、要重视指导学生课外阅读
一部分高中语文教师觉得学生面临着高考，时间紧任务重，往往在课外阅读上花费的时间较少，这是不足取的。因为阅读是写作的基础，“要想写出好文章，必须多读好文章”。语文教师要在考虑学生时间的基础上，在文章的选择上要花费一些精力，选择一些好的文章，一本好书给学生，并且做出相应的指导。指导学生要精读精彩段落，理解文意，要学会与文本对话，与作者对话，这样才能真正体味到文章的韵味，品味到词语的凝练、优美。从而帮助自己提高写作能力。
四、给学生创造良好的阅读环境
良好的阅读环境，是提高学生写作能力的基础保障。学生只有在静静的阅读过程中，才会感觉到书中的奥妙，体会到词语佳句的恰如其分。那么怎样才能建立一个良好的阅读环境呢？
1.阅读的硬环境要到位
学生在成长过程中，难免会有些情绪、烦恼和挫折，解决这些问题的诀窍之一就是阅读。教师要鼓励学生多去图书馆，勤去阅览室。这些阅读硬环境能帮助学生找到自我，并且他们从书中还能获得联想，得到启发，收获写作的经验，当然更能锻炼学生的文学思维和感知能力。
2.制定一些行之有效的阅读机制
鼓励学生有阅读目标，要学会选择。例如高中时期学习的重点是散文和时文，基于此，教师要每星期有计划地将阅读材料下发给学生，这样既可以增长见识、陶冶情操，又可以调剂紧张的学习生活，何乐而不为呢？再有就是利用寒暑假和国庆假期，教师要布置一些阅读任务，例如经典的名著等，读后让学生动笔写写自己的感悟和心得。以至于学生在进行阅读时不会出现东一榔头西一棒子的现象，学生在经典书籍的熏陶下，写作也才会有所进步，有所提高。
3.开展阅读交流活动
每个人阅读习惯不同，阅读爱好不同，阅读目标也会有所不同。针对这种情况，教师就要不定期的开展一些小型的阅读交流活动，在这个平台上，教师要鼓励学生大胆积极地发言，说出自己的见解，讲出自己的看法……不要小看这样的交流，学生从中定会得到意想不到的收获，从而会更加喜欢写作。
4.选取佳作，激发学生写作欲望
学生在进行阅读之后，都会有所思考，这时教师要鼓励学生写出来，并将优秀的习作选出来，推荐给报刊。当学生的文章得以发表时，他们会发自内心地产生一种自豪感，并且会以此为动力，搞好写作。同时这对其他学生也是有启发的，因为榜样的作用和力量是无穷的。
五、培养学生的创新思维，力求作文立意新颖、深刻
高考中学生的作文怎样才能得高分呢？一要有所创新，二要立意新颖、深刻。?_到这两点，就要做生活中的有心人，在平时的学习中，除学习课本知识外，还要关心国家大事，了解当前国内外的形势，要读书读报，留心观察身边丰富多彩的现实生活，学会发现问题，分析问题。其次，还要培养学生的创新能力、逆向思维能力等等，这些能力全面了，才可能写出优秀作文，作文的立意才会新颖、深刻。
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语文教学重在培养学生学会听、还要敢说、爱读、想写的能力。听说是基础，读写是目标，是根本。作文教学是语文教学中不可忽缺的重要部分，是培养学生写作能力的重要环节。但现在作文教学成了语文教师的一大难题，学生怕作文，厌作文，感到作文难。“无话可说，无从下笔”时刻困绕着学生。其实，学生写文章，正如到深山探秘，到风景区游览，不让他们自己操作，自己走路，他们如何晓得“妙笔生花”是一种什么样的境界？再者，文章是带有极强的个体性的精神产品，是不能用同一模式去规范的，同一个教师，面对不同学生个体的作文，若用同一种思维方式，同一种语言风格去修改，又怎能符合每篇作文的要求呢？学生创造性的思想火花又怎能不被淹没呢？所以，我们不能以教师的批改来代替学生的修改，而是要充分发挥学生写作的主体性，使学生成为作文的主人。因此重视作文教学的训练，提高学生的写作能力，是语文教学不可推卸的责任，是每一位语文教师不可忽视的教学环节。
一、临摹作文，鼓励自信心，消除畏难情绪
临摹的特点在于针对性强，有法可循，既降低了学习的难度，又收到了明显的效果。老师在指导学生作文时，便可训练学生从仿写句子、仿写片段到仿写范文，让学生从范文体会各种写作方法的技巧和语言。
临摹不能机械的模仿，不能照范文生搬硬套，例如，在练习对人物外貌进行写作时，很多同学写出的人物面部特征都是“一双水汪汪的大眼睛、高高的鼻梁、樱桃小嘴、弯弯眉毛、红红的脸庞”等。这就不是“临摹”，而是“照搬照抄”。因此，老师在教学生写作的过程中不能使学生的思维受到约束，而要让他们有自己的思维特点。另外，老师对典型文章的分析讲解也可诱发学生的写作情绪。学生从范文中的人物形象会想到现实生活中的熟人；从范文的事与理会想到生活中的情和趣；从范文的精妙构思，设计自己文章的框架；使学生从多方面受到启发。
二、精心设计题目，激发学生写作兴趣
在作文教学中，激发学生的写作兴趣甚为重要，有了兴趣才会顿生灵感.有了灵感就成了无形压力下的自觉行动。
“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”（《论语・雍也》）培养学生的写作兴趣，激发学生的创作热情应成为作文教学的重要因素。语文老师就是要善于运用各种方法使学生对写作产生兴趣，消除害怕写作文的心理。但前提是教师必须对学生的生活实际、心理特点、思想状况、写作水平有一个深刻全面的认识和把握。在写作训练中，给出适合学生的作文材料，精心设计作文题目。只要贴近学生实际，标新立异，就能调动他们的写作热情。如“初中生活的日子”、“我的内心深处”。所以要重视作文的命题，命题时要贴近学生生活，善于捕捉他们生活中的情景。教师只有善于观察他们，熟悉他们，才能命出符合学生口味的题目来，进而激发他们的写作兴趣。
三、增加课文阅读，提高写作能力
每个人，仅凭直接经验，对社会的了解总是有限，这样，必须学会多积累间接经验。而获取间接经验的最有效途径是阅读书籍。阅读是写作的基础，“读书破万卷，下笔如有神”，读书是吸收、积累的过程，思想、素材、感受以至语言的表达方法都在不知不觉中储存起来。这样，写作时可以很自然地信手拈来，把自己的情感表达生动、完美。所以，多阅读文学作品是一条通向写好作文的成功之路。
因为当代中学生的生活阅历较浅，必须每天阅读，获取信息，使胸中有素材。把阅读获得的信息转化为创造能力，可见获得了信息，有了素材，便不难写作文了。
当然，多读还要多写，任何技能技巧，都需要反复历练。写作更是一种创新，必须在反复实践中体味，才能悟出其中的奥妙。要养成勤动笔的习惯，俗话说“熟能生巧”，写作能力是在不断实践中提高的。因此，学生应勤练笔，只有坚持练笔，才能以“量”来促进“质”的飞跃。平时让学生坚持写日记，开始让他们每天都去记自己看到的、听到的一些人、事、景、物，感受到的周围的变化以及从一天的学习生活中得到的一些感悟。一步一个脚印，“用我眼看世界，用我手写我心”，作文自然能够学得扎扎实实，循序渐进，写作水平也就不断提高。
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一、激发学生对写作的兴趣
兴趣是提高学生写作能力的基础，人们若对某件事情非常感兴趣就会很深入、很认真地研究它，探索这件事情中蕴含的奥妙和奇特之处，也就会慢慢地喜欢上这件事情，因此培养学生对写作的兴趣是非常重要的。例如，学校多开展一些有意义的活动，让他们注重对课堂之外的收集，诸如，社会调查、社区服务、社会辩论会、演讲比赛等，让学生在实践中写作，并且通过这样的比赛激发学生的写作热情，这样也渐渐地培养了学生的写作能力。在课堂上老师应该给学生播放一些纪录片，给学生适当增加一些内容，让学生在写作时有素材可用。
二、鼓励学生积累素材
写作是一门艺术，而艺术有来源于生活，甚至高于生活。因此，写出一片好的作文，是需要很多生活阅历，且脑海里要有很多的故事，所以，积累写作素材是非常有必要的。有的人说写作是需要灵感的，但要知道灵感只会在某一瞬间才会显现，而且这也需要长时间地积累，没有素材积累即使有了灵感，也不会把它写出来。事实上生活中的素材是非常重要的，例如，亲戚之间、邻里之间、师生之间、同学之间等以及理想与前途、成功与失败等，老师要引导学生去发现、去思考、去感悟这些素材，并坚持积累。在生活中要让学生去主动感悟生活中带来的启示，这样写出来的作文就会思想深刻、观点新颖。也可以在教室的一角成立一个文明墙角，在这里可以放一些杂志、名人传、报纸、生活小知识等，让学生在休闲之余也可以积累素材。其实，积累素材也并不是一味地关注生活，也要多读读书、多看看美文、美句，并把他们摘抄下来。有时候学生在生活中关注的事情想要运用在写作中，却没有运用到优美的语句，这样也不能为学生的作文增加美感，但当学生把这两个方面都做得很好，这样他们在写作文的时候可以减少时间，也可以使文章更生动、更形象。因此，积累多的写作素材对于提高学生的写作能力是非常重要的。
三、唤起学生对写作的信心
初中生还没有接触很多社会上的事情，因此，他们看待事情的时候是非常单纯的，他们非常重视自己在老师心目中的形象，因而老师的一言一行，都可以带给学生重要的影响。所以，有时候老师的一个鼓励的眼神，一个简短表扬的话语都会在不经意之间改变学生对某件事情的态度，也可能成为他们前进的动力。反之，就会给他们带来负担，变得叛逆，抑制他们想象力和创造力的发挥，也会很不愿意做这件事情，因此，教师在教学中，多多地给予学生帮助、鼓励和表扬。在学生的作文中不能全面地反对和责备，每个学生都有他们的优点和缺点，在优点上表扬他们，在缺点中鼓励他们充分发挥学生作文的独特之处，让学生看到他们的进步之处，这样学生有一种劳动之后的高兴和成就感。另外，在发作之后要举行一次小小的点评，让师生之间多沟通，增加他们对老师的新切感，使他们热爱这门学科。让学生之间互相点评，看到自己作文的优点和不足，同时借鉴他人来完善自己。信心是事业成功的基础，只要逐步树立了学生的自信心，也就为学生能写出好文章奠定了基础。因此，对写作有一定的自信心是可以提高初中生的写作能力的。
四、在写作教学中培养学生的意志力
培养写作能力是一项非常艰苦的劳动，这是一个慢活，需要学生不断地锻炼。在这锻炼的过程中学生会遇到很多的困难，如果学生一遇到困难就放弃，那肯定无法提高学生的写作能力，所以，在平时老师就应该注重培养学生的意志力，让学生具有克服困难的准备和勇气，这样学生不会轻易放弃，更容易成功。因此，老师可以根据学生的情况，制订一套由简到难的训练方案，再制订一个计划，让学生逐步养成摘抄笔记写随笔的良好习惯。并且进行有关意志知识的教育，使学生明白什么是意志力。
写作是语文教学的重点，因此，提高学生的写作能力是无可非议的。写作能力不仅对学生自己有着重要的作用，更影响着我国优良文化的传承。因此，中学生要坚定地承担起这个责任和义务，为国家奉献一份力量，使我国更加强大，更加繁荣昌盛。
参考文献：
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2、 要树立学生写作的信心，对学生习作多表扬和鼓励。随着年龄的增长，在小学时非常活泼、踊跃的孩子变得不爱表现，甚至羞于表现。在写作文中也不愿意将自己的见闻和思想与同学们分享，更不想让作文成为老师洞察自己生活的一个渠道。独立的人格培养造成学生保护自我意识过度。作为语文教师，在平常的教育教学中要和学生开诚布公的多些交流，距离感的拉近有利于学生安全感的增强，对学生习作和日常生活中的行为、想法多些表扬和鼓励，从而树立学生表达的自信，敢于、乐于、善于完成书面的表达才有可能实现。
二、创设情境，调动写作情感 情感是写作的启动基因，诱发这和心理意识是作文教学的基础，而创设情境便是有效的方法之一。走出教室是创设情境的较好方式。比如，作文前带领学生参观名胜古迹、浏览风景胜地，使学生身临其境、亲身体验，这样他们写作的素材就会源源不断。在教室里同样可以创设情境。我在教学中常使用“小品激情法”，就是在课前预先指定几个学生排演一段小品，而后在课堂上当众表演，作文话题便由此生发出来。实践证明，这种形式颇能诱发学生情感。每次小品演练结束，学生情境高昂，倾吐欲望十分强烈。此外，进行实物牵引，像一片枫叶、一只苹果等都能成为契机，或就作文命题及所给材料引发讨论，从而把学生引入到特定的情境氛围中去，以诱发他们的倾吐欲望，实现作文教学水平的提高。
三、语文教师要积极开展丰富多彩的活动，积累写作素材提高写作能力 开展丰富多彩的课外活动丰富学生的学习生活，陶冶学生的情操，使学生在活动中积累大量的写作素材。如：习作：课外活动时，你和同学们都做过哪些有趣的游戏？请你选择一个最有趣的游戏写下来，注意写清游戏的过程及游戏带给你的快乐。在这次习作时，先让学生在小组内交流做过的游戏，并说清楚游戏的过程及带来的快乐，在班级内交流。师听取各小组代表的发言之后，感到学生对于这次写作的内容了解得比较详细，于是放心地让学生进行习作。当批阅习作时，发现多数内容简单，没有对所做的游戏进行详细的描写；此时又组织学生以小组为单位开展最喜欢的游戏，同时强调，在游戏过程中要注意游戏的具体过程。游戏结束后，再次交流游戏的过程及快乐，让学生重新写作。评析：因学生参入了游戏，对游戏的过程及带来的快乐比较深刻，所以学生在做游戏之后重新写出了自己的感受。这样让学生在活动中既陶冶情操、增加乐趣，又获得写作的素材。
四、注重表达能力的培养
1. 课堂上进行口头表达能力训练
学生的表达能力首先表现在是否有敏捷的思维和准确的语言表达能力，因此，训练口头表达能力是不能忽视的。在课堂教学中，训练口头表达能力的方法是多种多样的。例如，讲提纲，可让学生口述自己作文的提纲大意，这样不仅可以提高学生的构思能力，而且可以了解学生的逻辑思维能力。再如，可采取讲故事、谈感想等方法培养学生不仅言而“有物”，还要言而“有序”的能力。除此之外，教师还可以组织学生就提出的问题进行研讨或辩论，这样可以锻炼学生言之成理、出口成章的本领。
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对于小学生来说，他们写作起初都是靠模仿别人的作文或者课本中的句子来完成的，久而久之才有了自己的观点和感悟。写作的素材大多来源于生活中的事物，这就要求小学生在平时的生活中多观察身边的事物，通过他们亲身的体验和真实的感受写出自己的所见所闻。细致观察身边的事物，有助于他们更加真实的描述。所以教师在指导学生写作的时候要注意告诉他们，要留心身边的事物，把身边的事物当作写作的好材料，细心观察，在写作的时候写出自己的真实感受和想法。生活是写作的源泉。小学生受到阅历的限制，认识事物的能力也有限，教师要有意识地教导他们走出校园，观察大自然，通过接触社会上的人和事，了解社会。同时，老师在平时的语文教学中应多侧重于学生的观察能力的锻炼，从多方位引导学生去观察事物，多组织他们参加班级活动，一个个运动会，一次次班会都是他们锻炼的好机会。世上无难事，只怕有心人，教导他们做个有心人，注意观察活动的角角落落、方方面面，并指导学生先观察什么，后观察什么，主要看什么，次要看什么。这样不仅能够培养学生的观察力，还能提高他们的写作能力，也丰富了小学生的日常生活。
二、用仿写的形式提高写作水平
“他山之石，可以攻玉。”仿写是小学生提高作文水平的有效途径。很多老师会把仿写和抄袭联系在一起，认为小学生自我表达的能力是有限的，对优美的句子依旧停留在简单的记忆和套用。现代作家矛盾在提及写作的经验时这样说过：“模仿是创造的第一步。”事实也恰是如此，仿写对小学生的作文能力的提高有着重要的作用。一些时候，小学生其实能想到，但就是缺乏合适的表达方式，导致写作的时候出现表达不清晰，思路不明确的现象。仿写大大弥补了这方面的缺失，这就要求老师在平时的写作教学中，多在仿写句子上下功夫。正确的仿写，有助于学生将自己的真实想法和感受写的得体规范，有助于培养他们对身边事物的理性认识。仿写别人的句子，更能使小学生的口头语言书面化。仿写是小学生提高写作水平不可忽视的一个方法，也是很多老师约定俗成的一种教学方式。仿写不仅让小学生在写作时有章可循，潜移默化地改变平时的写作习惯，又可以拓宽写作思路，发展小学生的想象力和创造力，为之后的独立完成有了第一手的原始材料。所以，小学教师要正确认识仿写的地位和作用，要多鼓励学生仿写，这样才能不断提高小学生的作文水平。
三、培养小学生的写作兴趣，鼓励学生多写多练
兴趣是最好的老师，写作文也是一样。小学生多半都对写作文有一种畏难情绪，要改变这种写作状况，最重要的还是要培养小学生的写作兴趣。激励和表扬的方式是提高小学生兴趣的最直接方式，在作文教学中同样实用。对于平时写作能力不高，积极性低的学生，要善于发现他们写作中的闪光点，及时给予表扬和肯定，小学生对别人给予的赞扬十分渴望，我们老师应该多鼓励他们，哪怕是一个错字能纠正过来，也要为其叫好，让他们真正感受到老师从来没有忽略这些细节。对于平时不爱动笔的学生来说，要写好作文肯定也是一件费力的事情，教师更应鼓励他们多写多练。以身作则，激发他们的写作兴趣也是一种较好的教学方式。叶圣陶先生这样说过：“教师善读，善作，深知甘苦，左右逢源则为学生引路，可以事半功倍。”教师在习作前，自己理清脉络，将立意思路告诉学生，进行沟通交流。教师经常用这种示范作用，不仅排除了写作时的畏难心里，更让他们做到心中有数，胸有成竹，写作时才会不忙不乱，做到心中有数。兴趣有了，写作能力自然而然就提高了。
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商务英语是一种特殊用途英语，它比一般的英语专业具有更强的专业性，它要求写作者不仅要具备英语语言的基础知识，还要熟悉商贸知识，能自如运用英语从事商务活动。商务英语有不同体裁之分，比如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语的写作也有不同要求，英语作为一种自然语言，主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语从语言载体的角度来讲，是商务环境中应用的英语，它属于专门用途英语(ESP)的一种。商务英语教学重点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白，更重要的是让读者对你的产品感兴趣，愿意与你建立业务联系，这才是商务英语其重要特点。
一、培养基础英语写作能力
转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:
1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。
不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思－包括其情感意义、文体色彩等；它与有关同义词或近义词的区别；它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。
2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。
结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息；对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。
3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。
二、商务英语文体特点
要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。
1.构思阶段
商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的－通知、请求、说服、存档；（2）写给谁－客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构－计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序－直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。
2.起草阶段
起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。
作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:
（1）conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组；
（2）clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。
（3）Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。
3.修改阶段
商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。
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有些同学提笔忘字，主要原因是对单词的记忆不够重视，所以教师应反复强调单词记忆的重要性，同时向学生介绍一些记忆单词的方法和技巧。如：指导学生罗列出近义词、反义词、同根词、同音词等，从而扩大知识的覆盖面。
在单词过关后，就要进行词句的训练。训练内容要以常用句型和词汇为重点。从简单句开始，加强对基本句型的训练，训练方式可以采用模仿造句、翻译、连词成句、换词改句等方法。用词不离句的方法进行大量的训练，对写作大有裨益。
二、配合课文，训练英语写作能力
中学英语课文具有体裁多样、知识丰富、故事情节幽默、含蓄等特点。因此教师在平时的课文教学中，应不失时机地指导学生进行对课文的仿写、缩写、改写和续写等练习，以提高他们的英语写作能力，具体做法如下。
1.仿写。让学生根据所学课文的体裁，套用课文的句型，自己拟定一些类似的故事进行模仿写作。
2.缩写。教师从课文中提出关键词和中心句提供给学生，让学生根据教师所提供的内容，写出课文的简要内容。
3.改写。让学生精读课文，在掌握文章中心、了解课文脉络的基础上，将其改写成不同体裁的小短文。
4.续写。根据课文特点，提出和制造悬念，让学生充分发挥想象力续写下去。
三、多读各种体裁和题材的文章
《中学英语教学大纲》种明确指出：“写的能力要在读的基础上进行培养和提高。”因此教师早教学中要多为学生提供各种体裁和题材的范文。如日记、小说、书信、通知等。对于范文中出现的精句妙语、精悍段落要求学生反复朗读，达到脱口而出的程度。当然，也要指导学生学习范文中出现的句型、时态和语态的巧妙用法。这样不仅能增强学生的语感，而且还能积累丰富个语言材料。
四、指导学生学会审题，加强体裁和格式训练
不难发现，在历届的中、高考中，有很多同学的书面表达，出现体裁或格式的错误。如审题时急于求成、马虎大意，导致体裁或格式出现错误，把故事写成描述性的文章、主次不分、舍本逐末等，如此以来，得分自然就不会高。
鉴于以上问题，教师在写作过程中应指导学生学会审题，加强体裁和格式的长期指导训练，提高学生的应试技巧。即：先审题，后动笔。让学生学会如何找到内容要点、明确内容中心再逐一写作，联贯成文。在训练过程中，严格要求学生，凡出现体裁和格式错误的，均要重写。
五、书写要规范化
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一、培养基础英语写作能力
转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:
1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。
不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思－包括其情感意义、文体色彩等；它与有关同义词或近义词的区别；它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。
2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。
结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息；对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。
3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。
二、商务英语文体特点
要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。
1.构思阶段
商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的－通知、请求、说服、存档；（2）写给谁－客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构－计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序－直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。 转贴于
2.起草阶段
起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。
作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:
（1）conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组；
（2）clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。
（3）Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。
3.修改阶段
商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。
完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则－简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略－礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则；简洁－才能提高效益；准确－才能避免延误；完整－才能显示逻辑思考能力。
由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。
由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。
参考文献：
[1]S.J.麦克齐奥拉，G.怀特.剑桥商务英语教程[M].北京:华夏出版社，2001.
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二、抓好词汇学习
语言离不开词汇。没有一定的词汇量，就无法用英语进行表达。从单词的释义、用法和词语、短语的搭配，从组词成句，组句成段、成文都离不开词汇的学习。故教师在教学过程中，要进行词汇的训练，使之形成习惯。比如：常用解释单词的含义，让学生进行默写，并背诵好句子，好文章和课文中的重点句型。写作时会起到画龙点睛的作用。记忆孤立的单词费时费力而且很容易忘记，在学习每个单元的单词时，尽可能地将一个个孤立的没有任何联系的单词巧妙地串成词组或短语，使其具有一定的情景意义。
三、抓好基本句型的训练
文章是由句子组成，句子是写文章的基础。要提高学生英语写作能力，要先从练习句子开始。指导他们学会用句子表意，英语有五种基本句型：1.主谓结构 2.主系表结构 3.主.谓.宾结构 4.主.谓.实.宾补结构 5.主谓.双宾语结构。 其他常用句型：There be… . What…！ How…！ 感叹句，祈使句，It be…that强调句，倒装句，还有一些较难的句型。要使学生掌握好这些句型，教师可以根据这些句型设置一些汉译英的练习。还可以采用将单词打乱，再重新组句与反复练习。让学生熟悉句子的基本构成。使学生反复练习，以达到表意的目的。
四、积累材料 ，以背助写
众所周知，建房需要材料，写作也象建房一样，需要平常所积累的知识，如果没有平常的大量写作素材的积累，学生就会“难为无米之炊”，也就无从谈写作。那么，如何通过背来助写呢？ 我们都知道，英语是结构语言，具有其自身的固定搭配，习惯用语和基础句型，在平常的教学中，除了让学生牢记单词、词组等外，我还要求学生在熟读和理解的基础上表演对话，演讲课文，让他们对所学知识做到脱口而出。这样可把别人的东西经过内化为自己的知识能力，经过长期的日积月累，积少成多，学生的语感自然就培养起来，这样写作时就能做到得心应手。此外，还可以要求学生多背一些格言和谚语，写文章时如果能恰当地使用它们，会使所写的文章更加生动而富有感染力。
五、以说促写，以读导写
为了能做到“以说促写”，我每天利用课前l0分钟对学生进行“两两”对话比赛或演讲比赛，“两两”对话的内容一般来自近期所学习的话题和功能项目，让学生仿照那些话题，利用相应的功能项目，快速编出自己的对话，并当着全班学生的面进行操练。这样能让学生做到“情境”对话和句型训练有机结合。在模仿操练中掌握句子结构，从整体上感知语言，获得英语语感。
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一、循序渐进，限时完成，训练学生写作能力
“冻冰三尺，非一日之寒”。英语写作能力并非是一蹴而就的，它必须由浅入深、由简到繁、由易到难、循序渐进、一环紧扣一环地进行训练。教师应注重抓基本功训练，严格要求学生正确、端正、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号。由词到句，由句到文，由短到长，由易到难。可以先从翻译单词、短语入手，再到翻译句子、连词成句；先写一句（造句），再写几句（段落），再组段成文；先练习替换、改写，再进行仿写、缩写、扩写等。一边积累常用的单词、词组、习惯表达法、基本句型和典型范文，一边尝试独立写作。训练时当场发题，在规定时间交卷，促使学生限时瞬间接受信息，快速理解信息，迅速表达信息，提高实际应用和应试能力。这一步是关键，也是学生的难关。首先使学生明白，要求的是将所规定的材料内容经整理后，展开思维，目的在于考查学生运用所学英语知识准确地表达意思的能力。学生明确目的并掌握要领后，要严格在规定时间内完成作业。随着学生写作能力增强，时间相应减短。
二、养成良好的写作习惯，提高学生写作能力
在平时的教学中，教师对学生进行写作的习惯和技能培养，使他们养成良好的写作习惯，以提高写作能力。
（一）细审题，明确题目要求。
1.审文体，要明确用哪种体裁。若体裁不对，文章写得再好都要扣分。一定的体裁有一定的格式，考生对这些都要有明确的认识。
2.审时态，要判断整篇的基本时态。如写日记主要用过去时，叙述日常生活习惯用一般现在时等。
3.审人称，要明确书面表达用何种人称，要心中有数。
（二）谋篇布局，理清思路，写出大纲。
布局谋划是写作的重要的环节。如果只有词语的堆彻，而无篇章的层次、脉胳，文章就如散沙。所以，在写作之前应对所提供的信息进行分析整理，列出写作提纲。如以“Last vacation”为例，可列以下提纲：
1）Where did you go on vacation?
2）How did you go there?
3）Who did you go with ?
4）How was the weather there?
5) What did you do there?
6) How did you feel there?
在写作之前要构思好要写什么，后写什么，哪些内容应该详写，哪些内容应该略写，注意开头，写好结尾。开头宜开门见山，直奔主题。同时对所写的第一句句子要慎之又慎，确保不出任何错误，最好要引人入胜。另外文章能否得高分，结尾也很关键。至于怎么结尾，要依文章来定，或者总结全文，或者表明对所写人物、事件的态度等等。
（三）词和句子要富于变化。
正确表达符合语言习惯，不要逐字逐句翻译。要扬长避短，在不改变原文基本内容的前提下，灵活运用最熟悉，最有把握的词汇和句式，用词要恰当、贴切。在整篇文章中，避免只用一两个句式，要灵活运用各种句式，复合句和简单句穿叉；使用不同长度的句子，通过分句和合句，增强句子的连贯性和表现力；改变句子的开头方式，不要一味以主谓宾的次序，可以把状语放在句首等。这样文章就不会显得单调。当然变化要得当，不要为变化而变化。
（四）恰当使用熟悉的过渡词、插入语、连接词和各种固定词组、短语等。
增加句子之间、段落之间的过渡与衔接，尽可能使文章前后连贯，行文自然流畅。句子之间，段与段之间要有必要的过渡和适当的衔接，学会用下列词。1.并列and2.转折however、but、therefore3.对比on the one hand、on the other hand、as…as…4.递进not only…but also、What’s more…5.强调really、certainly、pretty.6.总结finally, at last , in a word .
（五）仔细检查，认真修改。
在完成短文以后，要求学生认真检查。检查时要注意以下几点，体裁、格式是否恰当，要点是否遗漏，时态、语态、主谓是否一致，单复数是否有错，单词拼写，总的字数是否合乎要求。在平时的写作中应尽量进行自我修改。让学生自己动手改错后，再交给老师审阅。学生通过动脑和动手后，印象会更深刻，从而写作能力提高更快。
三、广泛阅读，拓展知识积累，加强学生的写作能力
“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。在大量的阅读过程中，可使学生开拓视野，拓展知识，增加语感，为写作提供必要的语言材料。比如可以安排英文美文赏析，提高学生的英语审美能力，加强学生对英语表达的驾驭能力。写作和阅读是互相促进、相辅相成的。有些词汇和句型，学生只是似曾相识，通过广泛的阅读能促使学生把这些东西运用得更熟练，表达得更准确。反过来，这也会有效地提高学生的阅读理解能力。故在多年的教学实践中，我一直坚持让学生背诵部分课文，均要求学生隔课背诵，然后当堂抽背。每课结束，凡要求背诵的课文，均抽其中一段默写，收上来批阅，避免抽背时有的学生未抽到，力求人人过关。
四、制定科学的批改方法，提升学生写作能力
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（一）在观察中激发兴趣。为培养学生的慧眼和慧心，在指导学生写作文时，老师可借助实物演示、图画展示及播放幻灯片等方式，培养他们观察生活、热爱生活的良好习惯。通过合理安排观察程序，设计启发性导语，引导学生在观察中发现、在观察中思考、在观察中表达，把观察、想象，用语言组织起来，让他们从平常人、平常事中感悟到不平常，从司空见惯的人和物中体验认识周围的世界。
（二）在想象中激发兴趣。在作文教学中，除了培养小学生的观察能力之外，启发学生的想象思维也很重要。想象是孩子的天性，丰富的想象力是写好作文的不竭源泉。小学生的求知欲和好奇心特别旺盛，在接触周围世界中，会有许多奇异新鲜的想法。在写作教学中，老师要经常为学生创设情境，启发他们的想象思维，培养他们的想象能力，给他们足够的自由发挥空间，说己之欲说，写己之欲写。当发现他们有新颖的选材、独特的构思、奇妙的想法时，老师都要及时给予表扬、肯定。
（三）在活动中激发兴趣。要使小学生养成自觉习作的习惯，最关键的是让他们尝试成功的喜悦。老师可根据他们好奇心强、好表现的特点，组织多种多样的习作活动，调动他们的写作兴趣。比如，组织开展成语接龙、朗诵比赛、作文竞赛、优秀作品宣读、身边感人事迹讲解等有益的活动，给学生更多的参与和表现机会。此外，还要鼓励和引导学生加强阅读，留意观察，善于积累，在加深对语言的认识，并在理解中提高写作水平。
二、教授写作方法
指导小学生写作文，不仅要授之以鱼，而且要授之以渔，使他们了解掌握写作的基本方法。
（一）好词佳句摘抄。写作文也像语文基础知识、阅读一样需要积累。告诉学生，当看到好词、佳句、精彩片段、精美故事时，记录在阅读卡上，经常朗读，加深理解记忆。遇到类似的写作情境，就可以引用、套用。平时积累得多了，写起来就有了素材，写出来的文章就很顺畅、很生动。
（二）课外阅读增知。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。阅读是获取新知、吸取“营养”的重要来源。要鼓励学生多读、多看。学生通过阅书，可以间接地看到平时生活中未曾见到的事物，学到教科书上没有的知识。可利用阅读少年报刊和课外书籍的方式，扩大视野，陶冶情操，丰富语言。学生通过阅读，可以增进对文章内容结构、表达方式的感性认识。
（三）勤写多练积累。多写多练是提高写作能力的最有效途径和办法。生活中可写的素材很多，可写听到的，可写看到的，也可写想到的，喜怒哀乐都可以通过写作文的方式表达出来。比如，看完一场电影、搞完一次大扫除、进行一次课外活动，都可让学生把所看所做所想写出来。只要学生坚持勤动笔、多练习，就一定能提高写作能力。
三、搞好作文讲评
老师的评价对学生十分重要。评价得当，能激励学生敢于作文、乐于作文。应根据不同水平的学生，给予不同的评价。对写作基础好的学生，要有较高的要求；对于写作基础差的学生，即使是一个生动的词、一个优美的句子，也要为其称好。
（一）及时鼓励，善用表扬。老师在给学生写作文评语时，要给予良好的期待和真诚的爱心，善用欣赏、表扬的评语来鼓励学生。比如，选择优秀的作文作为范文在班上宣读，就会极大地调动学生的积极性。即使学生的作文写得不很成功，也要从中找出闪光之处给予喝彩、表扬，激发学生写作兴趣，让他觉得“我会写”。
（二）认真批改，对症下药。批改学生的作文应对症下药，有的放矢。对于言之无物的作文，批改时要着重引导学生选择能说明中心的材料，使之逐步写得具体；对于材料庞杂的作文，批改时应着重引导学生围绕中心选材和裁剪，做到详略得当；对于虽能说明观点，但材料不够典型的作文，批改时应着重指导学生如何选取典型材料，使文章内容深刻，富有感染力；对词不达意的作文，批改时要着重帮助学生修改病句，把文章写得通顺。每一次批改作文，都要让学生各有所得。
（三）以点带面，互助提高。每次批改完作文后，要从中选择3-5篇写得较好的公开表扬。可采取老师绘声绘色朗读学生原文的方式，也可采取由学生本人现场朗读的方式，可以让这些学生将自己的写作想法、构思讲给全班同学听，还可以让全班同学分组对该生的作文进行评论，指出写得好的方面，找出存在的不足，通过互相启发、互相借鉴，达到促进共同提高的目的。
