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班子会议纪要实用13篇

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班子会议纪要

篇1

二、关于贯彻落实《市政府“关于处理房屋权属登记中有关历史遗留问题的意见”》的具体操作办法

会议对操作办法进行了明确:

(一)对象的认定。瑞府办[2013]5号文件规定,“依法取得国有建设用地使用权,经政府批准个人自建的房屋,按照土地使用权证记载的时间,提交相关材料办理房屋权属登记”,现就“经政府批准个人自建房屋”的对象明确如下:

1、各类拆迁安置用地[以拆迁安置(补偿)协议或政府批文为准]上的个人自建房;

2、经政府准许的各类房地产开发公司转让用地上的个人自建房,如:等;

3、破产改制企业转让用地上的个人自建房;

4、经公开招标、挂牌、拍卖所取得用地上的个人自建房;

5、其它有市政府批复准许建设用地上的个人自建房。

(二)具体操作办法。对瑞府办[2013]5号文件要求我局出具“建设工程规划许可证或规划部门出具的规划意见”的,一律实行补办规划许可证,操作办法如下:

1、街住宅建筑层数为四层及以下的,或临街(即除巷道外的城市道路)的商住建筑层数为六层及下的,补缴规费后予以补发证;

2、街住宅建筑超出四层、或沿街商住建筑超出六层的,或有超出土地使用证范围等各类超建行为的,参照《关于私人建房违规超建的验收处理意见》进行处理。

篇2

4月9日,省委巡视组反馈了我院有党组会议记录,但是没有党组会议纪要的情况,按照省委巡视组要求,现将我院没有党组会议纪要的情况报告如下:

党的民主集中制是党的基本原则和组织制度,法院历来重视在工作中实践好、落实好民主集中制,综合运用好党员大会、支部会议、党组会议等形式。在具体工作方面,具体决策过程都遵循民主集中制的原则,没有出现“一言堂”情况,更没有出现互相推诿的情况,院党组对重大问题的决策都由党组班子集体讨论决定。

每次召开党组会议都是党组书记召集,党组成员参会,会议内容由专人负责记录并做好保管工作。记录内容包括:会议名称、日期、地点、出席人、列席人、主持人、发言内容、决定等。会议内容记录真实准确,实事求是地记录会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,会议记录符合发言者的原意,没有任意增减或改变的情况发生。

在做好党组会议记录的同时,xx法院也存在如没有党组会议纪要的问题,主要原因是对党组会议纪要的重要性认识不足,对会议纪要的意义理解不深。虽然每次党组会议召开后,分管领导、各庭室负责人以及全院干警都对党组的决定贯彻落实的较好,但这不是借口,对会议纪要这种法定行政公文没有统一制作并下发,对民主集中制的体现形式有不规范的现象。

在下一步的工作中,xx法院将继续贯彻落实好民主集中制,进一步发展党内民主,按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,记录好党组会议记录,制作好党组会议纪要,并将会议纪要在一定范围内公布,进一步提高党组的领导水平,努力让人民群众在每一个司法案件中都感受到公平正义。

篇3

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察,由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科(室)分别承担。其中:会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主;信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责;会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实;会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议,若有区委书记或副书记参加,会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作(包括主席台席位排列),保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用,必须始终保持整洁有序,会后及时清理打扫,原则上不外借,特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

.党代会流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备(分工作组、党代表组等)——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等)——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置(会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等)——讨论室安排(讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议、向市委报告等)——会后督查

.区委全体(扩大)会议流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等)——参观点安排(提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议等)——会后督查

.区委书记会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)

——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.区委常委会议流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会务——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.党政联席会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会议议程安排——材料准备——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员)——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有

.现场会流程:拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

.接待上级领导流程:拟定接待方案——会议通知——会议室准备(多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等)——环境布置(鲜花、制作欢迎牌等)、电梯准备——与上级机关衔接,提前通知领导迎候——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片)——会议记录——后勤服务安排(落实参观点、就餐等)——信息及宣传报道——结束前电梯准备

.承办全区性大会流程:会议准备方案(确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等)——会议通知——召开预备会——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务(签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等)——信息及宣传报道——会后督办

日常会议各环节流程图

.分管书记召集的会议:跟班副主任交办(填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

.重要会议(重大活动)预备会:办公室主任或副主任交办(填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

《会议纪要》分送范围

篇4

第二章 会议分类

第二条 党委会议

(一)议事范围:研究公司内部组织机构设置方案及人员定编方案;研究重要人事任免问题;研究公司维稳工作涉及的重大问题以及突发事件处置方案;研究公司关于精神文明建设、企业文化建设等问题;评选公司先进,研究职工奖惩问题;其他需要党委会议讨论的内容。

(二)会议时间:可根据工作需要随时召开。

(三)会议主持:党委书记

(四)参会人员范围:公司党委班子成员参加,公司相关部门负责人列席。

第三条 总经理办公会议

(一)议事范围:关于重大问题决策、重大项目投资决策、大额资金使用等事宜;研究公司发展战略规划;研究公司增减资本、对外合作、企业重组、股权变更、重大项目安排等事项、审定上报议案;其他需要总经理办公会研究的问题。

(二)会议时间:可根据工作需要随时召开。

(三)会议主持:总经理

(四)参会人员范围:公司领导班子成员参加,公司相关部门负责人或有关人员列席。

第三章 会议要求

第四条 各类会议召开前,会议承办部门应通知全体参会人员。会议通知应包括以下内容:会议日期和地点、参会人员、列席人员、会议期限、事由和议题、汇报人等。

第五条 各类会议的参加人员必须按时出席会议。不能按时出席会议的,需提前向会议组织人或部门请假,说明不能到会的原因,必要时安排指定人员参加。

第六条 会议承办部门负责会议组织和协调工作,包括:议题收集、会议议程安排、准备会议文件、通知参会人员、组织会议召开、会议纪要印发等,同时负责会场服务工作。

第七条 列席会议的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定的事项过程和内容不得随意向外泄露。

第八条 各类会议要形成会议纪要,会议纪要的整理和起草工作,原则上由承办部门负责,特殊情况由会议主持人指定。

第九条 会议形成的决议或纪要,经相关与会人员或部门会签后,由会议主持人签发,同时转告因故缺席会议的人员。

篇5

20__年第期

文件编号:

会议主题:_______合同谈判

会议时间:2021年4月28日

会议主持:______

整理人:

主要内容:

20__年4月28日,在_____,就有关__市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与____建筑勘察设计研究院__分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有_______

会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍,公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈,会议达成以下事项:

1、工程费用涉及的各项取费,设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题,确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题,请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长,建安费较高,建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长,节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题,请设计院尽快多做几个方案,报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理,不含便道)不超过____万元,折合8.22万元/横延米,因个别费用计算的依据问题,建议确认收费文件后,再次进行谈判。

合同谈判会议纪要范文篇2

时间:2021年7月26日

地点:公司办公楼二楼会议室

主持:___

参加人员:改制小组成员

记录人:__

会议内容:

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——__勘察设计院改制情况。会议认为,__勘察设计院从2003年开始进行改制,历时2年时间,于2005年9 月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴__勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

1.会议责成财务部完成以下工作:

(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由__负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资,完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作:

(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作:

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作:

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作:

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前,清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。

合同谈判会议纪要范文二会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜 会议时间:2021年 4月 18 日

会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室

主持人 :卢杰(乙方) 记录人: 付鹏(乙方)

谈判双方人员:

出租方(甲方):

卢旺达,李明

承租方(乙方):

丁春华(孝昌联通公司副总)

黎炜(孝昌联通公司纪检组长)

卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)

娄萍(孝昌联通公司市场部经理)

徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)

易华(孝昌联通公司综合办公室主任)

李娜(孝昌联通公司会计)

付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)

谈判会议内容:

一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。

三、甲乙双方共同意见:

经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:

1.房屋租金按年结算,

2021.6.1日至2021.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元),2021.1.1日至2021.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:

2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;

3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。

如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。

四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。

甲方参会人员签字:

乙方参会人员签字:

合同谈判会议纪要范文三投标邀请编号: 内容:

日期: 年 月 日 地点:

参加人员:甲方:

双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判,就以

下内容达成一致,现纪要如下:

1、工作范围:针对花园小区进行绿化及车场改造。

2、双方就工程维修范围,施工技术要求及质量标准达成一致。

3、工程工期:

自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内

4、本工程的质量保修期为12个月。

5、合同价款:本合同以实际工程量进行结算,结算金额不得超过总造价

万元。

6、付款方式:发包人确认竣工结算报告之日起7日内,发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95%

。剩余5%作为工程质保金,一年后无工程质量问题后返还。

篇6

3、凡是发生经济关系的费用支出,必须开具正式税务发票或行政事业收款收据,严禁白条入帐(如买方无法提供正式发票,让其到税所由税所代开)。经手人必须取得有效的原始凭证,注明用途并签好经手人姓名,然后交单位报账员,最后报学校校长审批同意并签字,然后由报帐员按时到会计核算中心报帐。否则,会计核算中心一律拒报。

4、正式税务发票必须写清所购商品名称,不能出现办公用品、体育用品等字样,如数额较大(1000元以上),要附有购物清单。否则,中心学校校长不予签字,一律拒报。

5、强化民主理财,实行重大支出审批制度。凡小学2000元,中学3000元以上的单项支出必须经单位领导班子研究决定(班子成员5人以上,不足5人全部参与),学校领导班子的集体研究决定要形成会议纪要,原件学校存档,复印件交中心校存档,审批时需携带审批单、会议纪要复印件,然后报上级审核,实际报帐时要将支出批复附在支出发票后面报帐(发票日期必须在审批日期之后)。未经审批直接报帐的,不予入帐。

6、维修费必需到地税所开正规发票,报账时必须提供协议或合同,同发票一并入账。

7、学校必须有取暖降温设备。取暖用煤需开正规发票。

8、控制学校负债,每期制定还款计划,中心校、核算中心监督执行情况。

9、学校大额借支和借贷的管理。严禁学校任何人借支和借债。10、规范代收费用的管理,做到依计划收取,按时上缴。

篇7

必须按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的要求,坚持依法办事、实事求是、集体决策、少数服从多数原则。

(二)议事内容

1.研究制定和贯彻落实上级党的方针、政策和政府的决定。

2.讨论本村(社区)班子组织、思想、作风及制度建设中的重要事项。

3.讨论研究本行政区域内全局性、政策性的重大事项和中长期经济、社会事业发展规划和年度工作计划。

4.按照干部管理权限,讨论决定干部的培养、教育、调整和任免。

5.讨论规模较大的投资、工程建设、较大数额资金的使用、物资的支配和资产处置以及计划生育、救灾扶贫款物发放等事项。

6.讨论班子自身建设方面的事项,审定班子成员的分工及调整。

7.其它需要研究的事项。

(三)议事程序

原则上每月至少召开一次,遇到重大紧急事项需要即时研究的可随时召开。基本程序是:

1.确定议题。议事会议前应协调沟通,征求其它班子成员的意见,然后确定议题。

2.准备材料。列入会议的议题,会前要做好充分研究论证,提出可行性方案,准备好会议材料。

3.会议讨论。各参会人员充分发表个人意见。

4.会议表决。会议由主持人视讨论情况是否进入表决程序,按少数服从多数的原则执行表决。

5.会议记录。会议必须制作会议记录,详细记录会议时间、地点、参加人员、主持人、会议议题及发言情况,表决情况。

6.形成纪要。对重大事项作出决定要形成会议纪要。

(四)议事纪律

1.参加会议人员必须遵守党的组织纪律,议事中必须讲原则,顾大局,实事求是,公道正派。

2.议事会议实行请假制度和回避制度。

3.参加会议人员应当遵守会议秘密。

(五)违规处理

1.会议讨论决定的事项,不按本议事规则进行集体议事和表决形成决定的,应由党工委责令其立即纠正,重新议事。

篇8

第四条局办公室负责重大事项集体决策的组织、协调工作。

局机关各处室及局属各单位应当依据各自职责,共同做好重大事项集体决策的执行、落实工作。

第五条下列重大事项,应当实行集体决策:

(一)贯彻落实市委、市政府和省商务厅中心工作的计划和措施;

(二)全局工作的年度计划和中长期规划;

(三)重要规范性文件和法规规章的制定、修改和实施;

(四)干部人事管理权限范围内人员的任免和奖励;

(五)年度财务收支计划;

(六)一次性投入、额度较大的设备采购;

(七)重大事项和紧急情况的研究处理。

(八)案件情况复杂、涉案人员多、涉案金额大、社会影响大的涉及行政许可、行政确认、行政裁决、行政处罚等行政执法活动的重大行政执法案件;

(九)向上级部门提交的重要请示和报告;

(十)其他重大事项。

第六条重大事项集体决策,应当采取局党组会或者局长办公会议形式研究决定。

第七条重大事项集体决策按照下列程序进行:

(一)咨询论证。有关处室或者单位对重大事项要深入调查研究、广泛征求意见的基础上,提出决策目标和方案,并报主管局长同意后,方可提请局领导班子主要负责人决定是否上会;

(二)会前通报。局领导班子主要负责人决定上会后,由办公室负责人通报其他领导班子成员;

(三)提前通知。局办公室应当提前2个工作日将会议通知(含议题及有关材料)书面送达到领导班子成员;

(四)充分讨论。会议由局领导班子主要负责人主持,并安排足够的时间对议题进行充分讨论。因故未能到会的局领导班子成员的意见,可以用书面形式在会上表达;

(五)事项表决。会议由主持人视讨论情况决定是否进入表决程序,表决可采取口头、举手或者投票的形式;

(六)作出决策。对由局党组决定的事项,实行民主集中制,按照少数服从多数的原则做出决定;由局长办公会议决定的事项,经充分讨论后,由局长作出决定;

(七)形成纪要。局办公室负责形成“重大事项决策会议纪要”,并独立编号。局办公室应将决策实施过程中的社会效果等信息及时整理后报局领导班子成员。

第八条局党组会或局长办公会的会议记录由局办公室负责整理。

篇9

三、召开时间:每周一、三、五7:30。

四、会议主持:运营管理部

五、会议内容及分工。

(一)运营管理部汇报存续子分公司生产经营情况。(每周一)

(二)发展规划部汇报转型发展项目进展情况。(每周三)

(三)人力资源部汇报人员安置及人力资源开况。(单周周三)

(四)保卫部汇报治安保卫情况。(双周周三)

(五)安全部汇报安全生产情况;能源环保部汇报环保运行情况。(单周周五)

(六)生产部汇报停产后延续生产工序及停产后主体厂区停产秩序情况;资产管理部汇报关停子分公司工作推进情况。(双周周五)

资产管理公司、人力资源服务公司开始运行后自动参会,同时增加资产处置及人力资源相关汇报内容;各部门有需要汇报内容可随时调整。

六、会议流程

(一)部门汇报。原则上每次安排一至两个部门汇报。

(二)公司领导讲话。

七、会议要求

(一)参会人员7:20前到位。

(二)参会人员着工作服,会议期间手机调为静音。

(三)各单位领导班子除负责人在扩大会议室参加会议外,原则上应组织其他领导班子成员及业务骨干通过视频等方式,收听/看早调会。

(四)各汇报主责部门汇报前一天必须将汇报材料报公司分管领导审核后,发运营管理部,汇报时间一般控制在5至10分钟。

篇10

四、纺织和木材加工出口企业,按企业上缴税金的地方留成的30%给予补贴,美元兑人民币汇率在6.5以下时,纺织和木材加工出口企业,继续执行《关于给予我市纺织企业政策性扶持的专题会议纪要》市政府会议纪要[]13号)和《关于给予我市木材加工出口企业政策性扶持的专题会议纪要》市政府会议纪要[]31号)扶持政策。即:美元兑人民币汇率在6.5-7.0之间时。按企业上缴税金的地方留成的50%给予补贴;纺织企业暂停、木材加工出口企业暂缓收取防洪基金、物价调节基金;纺织企业暂停、木材加工出口企业暂缓收取工会经费;纺织企业按要求安排残疾人就业的不再收取残疾人就业保障金,木材加工出口企业暂缓收取残疾人就业保障金。

五、作为发展中小企业(民族企业)专项资金,市财政拿出300万元。与省、州政府设立的工业发展专项资金配套使用,用于担保风险补偿和重点企业流动资金贷款贴息等方面的支持,由市经济局负责制订具体实施细则;拿出200万元,作为科技创新基金,用于支持高新科技创新、新产品开发,由市科技局负责制订具体实施细则。

六、筹备期1年。筹备期间符合国家法定前置审批条件的允许正常生产经营,实行创办企业筹备期制度。并享受新设立企业相关政策;对合伙企业、个人独资企业,除其从事的行业法律、法规另有规定外,符合安全、卫生、环保要求的允许其生产经营。对于特困企业,由市劳动部门和社会保险部门负责,向省政府申请缓缴社会保险金,但最长不超过半年;降低基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险金的缴费标准,但最长不超过一年。

七、允许注册资本零首付,对注册资本在50万元以下的公司制企业。6个月内注册资本到位20%其余部分2年内到位;对注册资本50万元以上的各类企业,经工商部门认定,可直接报省工商局核准,冠“吉林”或“吉林省”名称。

篇11

一、职权和议事范围

(一)总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。

(二)总裁办公会讨论和决定下列事项:

1.公司经营管理重大议题。

2.沟通传达公司经营管理重要信息。

3.重大人事安排或机构调整。

4.临时性、突发性事务。

5.对内部制度的重要修改建议。

6.其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。

二、会议组织程序和要求

(一)总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2:00(时间约2个小时)。

(二)总裁办公会参会人员为总裁班子成员,根据议题需要,可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时,由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。

(三)总裁办公会由总裁主持,总裁办公会讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。

(四)总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。

(五)北京市内参会人员集中在总部开会,外阜人员可以通过视频参会。

(六)会议要求:

1.总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件,会前回收议题,按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的,要及时沟通,搞清弄懂。会前4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后,报王总审批。

2.重要议题提交总裁办公会讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。

3.总裁办公会议题由总裁最终确定。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。

4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。

5.总裁办公会发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由总裁办公室负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。

三、会议纪要的落实情况

(一)总裁办公会作出的决议,在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

(二)总裁办公会作出的会议决议需落实到具体责任人(包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分/子公司负责人)组织认真贯彻执行。

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2、办理事业单位法人年审、单位机构名称变更、法定代表人变更、单位地址变更、单位宗旨变更相关事宜,保障全所各项工作顺利开展。

3、协助实验室管理科完成CNAS复评审、“二合一”现场评审,保障好后勤工作。

4、文件管理规范高效。严格按照规定程序登记、流转、文件一百余份,未出现文件办理延误而影响工作的事情发生,全年共计印发检测所文件20份,下发办公室函59份,会议纪要11期,周志13期,保障了全所各项工作的顺利进行。

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2.协调工作。协助做好“校庆节”暨优质服务系列活动、“暑期中层干部会议”“双代会”等工作方案;协同做好工会、离退休工作,突发事件处理工作;牵头做好党务公开、司务公开、信息公开,保密等工作;协助落实集团领导外出考察交流活动30余次,安排集团领导接待日35次;做好省教育后勤协会行专会协调工作。

3.接待工作。接待上级领导、专家和省内外兄弟院校以及商务来访29批次180余人。

4.督办工作。执行集团定性工作目标考核;督促各中心(公司)、部门每月报送工作简报;实行收发文、领导批文OA运转,通过OA进行工作督办;根据《后勤集团下属公司及二级单位班子会议议事规则》及时督办落实相关事宜。

5.机要工作。截至目前,通过OA、纸质形式登记、处理来文800余份;收、转校发等上级来文683份;处理中心(公司)、部门请示报告文件223份。

二、加强业务学习

1.加强队伍培训。举行信息宣传工作业务培训1次、摄影培训1次,提高办公室队伍的整体水平和工作能力。结合“思政大讲堂”举办了管理执行力修炼、幸福管理与自我成长等4期主题培训。

2.加强对外交流。参加全国教育后勤系统信息宣传与理论研究业务交流研讨班、全国高校后勤文化建设与人力资源管理创新高级研修班、全国高校后勤信息化建设高级研修班,牵头举办浙江省教育后勤协会行专会年会、办公室公务礼仪文化培训等活动,促进与省内外高校办公室之间的交流合作。

三、推进创新工作

1.集团党建工作。印发党支部、党支部书记工作职责,制定党员干部谈心谈话制度、“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案。举办“思政大讲堂”、纪检干部培训会。组织开展“喜迎 保安全促生产”系列行动,“荷·和”廉洁文化摄影书画作品征集活动,“支部好案例”征集活动等。

2.文化建设工作。制定《后勤集团文化建设实施意见》,完成集团大厅文化物化建设。结合“优质服务活动”、工会工作开展系列后勤文化品牌活动。获“全国高校后勤文化建设先进单位”称号。