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篇1
2、协助总经理处理日常经营工作及各职能部门的沟通协调、上情下达,以及专题会议决议落实、问题处理及反馈;
3、协助总经理推动组织、流程、企业文化与制度落地,强化企业管理;
4、协助总经理跟进分管部门及业务单元的工作实施、信息反馈;
5、协助总经理对外事务联络,协调与相关管理机构、行业协会及其他相关单位的关系,强化企业影响力;
负责各种紧急、突发、危机事件中公关事项的处理。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、。
7、总经理临时交办其他工作事项。
总经理助理职责21、负责新产品的创新和预研,完成新产品的用户需求定义、产品功能/UI/交互的设计;
2、负责制定项目开发计划,并跟踪进度,确保项目如期完成;
3、收集市场反馈与用户行为及需求,提升用户体验;
4、撰写详细的产品需求文档及原型设计文档,跟踪产品研发进度;
5、负责把控产品推进进度、协调突发问题与质量管理工作。
总经理助理职责31需要熟练运用表格,文档,微信,QQ等工具和应用
2需要协助经理做一些合同扫描传输等工作
3来件的记录,出货的记录 ,每日工作的记录等
4经理每日布置的零时任务
总经理助理职责41、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调处理外部公共关系;
3、跟进公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
总经理助理职责51、负责总经理交办事项,总经理行程安排,总经理会议安排,销售人员的日常工作管理;
2、负责商沟通,销售支持;
3、参与运营商网络技术支持和技术交流。
总经理助理职责61、管理采购合同及供应商文件资料,跟进采购合同细节,建立供应商信息资源库;
2、根据船期及时有效地处理清关文件,并将采购数据录入系统;
3、协助采购经理进行供应商的联络,例如订单生产进度,确认包装信息等;
4、协助采购经理处理客服的售前售后问题;
5、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
6、完成领导交办的其他任务。
总经理助理职责71、全面协助总经理开展销售部工作重点协助总经理开展销售部具体工作。
2、销售管理手册按照销售管理手册要求,保证部门工作有序推进。
3、负责监督检查销售部工作领导并监督检查销售部具体工作落实到位。
4、协助总经理对公司全面管理
篇2
1、贯彻执行公司安全生产工作以安全第一,预防为主,综合治理的方针,坚持生产经营服从安全需要的原则,确保实现工程建设安全生产和文明生产。
2、XXXXX工程建设不发生人身死亡、重伤事故,不发生较大及以上设备事故,不发生较大及以上火灾事故,不发生负同等责任的重大交通事故,不发生职业健康危害事故,不发生环境污染性社会事件。
3、维持公司和谐稳定,确保本公司内不发生任何治安责任事件。
二、安全责任
1、总经理助理是公司安全生产的主要责任人,对本公司安全工作负全面主要责任,公司主要负责人认真贯彻执行国家和老挝有关安全生产和劳动保护工作的方针、政策、法律、法规,把安全工作列入公司管理的重要议事日程,参与公司有关安全工作的重大决定,审核安全方面的重要奖惩。
2、建立健全公司安全生产的保证体系,保证安全技术措施经费的落实;
3、按规定审核公司年度安全措施费用,并对其投入的有效实施进行监督。
4、参加公司安全生产工作会议,分析安全工作动态,及时解决安全工作中存在的问题。
5、负责公司万象办事处防火、防盗、车辆安全管理等安全工作。
6、向公司安委会报告安全管理工作状况。
三、本责任书经双方签字后生效,执行时间自20XX年1月1日至20XX年12月31日。
总经理:(签字)
20XX年1月1日
总经理助理:(签字)
20XX年1月1日
总经理助理安全责任书【2】
为认真贯彻落实安全第一、预防为主、综合治理的方针,进一步加强安全生产管理,确保公司年度安全生产目标的实现,保障公司财产和员工生命安全与健康,按照谁主管、谁负责、谁分管、谁负责、分级管理、分线负责的原则,制定总经理生产助理安全责任书:
一、责任目标
1、不发生重大人身伤亡事故、重大火灾事故、重大爆炸事故、重大交通事故、重大生产事故、重大设备事故、重大污染事故、多人急性中毒事故。
2、轻伤率小于3%;
3、最大限度地减少一般事故,安全隐患整改率100%;
4、职工工作、生活环境符合国家法律、法规规定的各项工业卫生标准。
二、责任内容
1、贯彻执行国家和上级有关安全生产的法律、法规和规章制度,对公司安全生产分管业务工作范围内的安全生产工作负主要责任。
2、当好总经理在生产管理方面的助手和参谋,在总经理的直接领导下,督促检查和协调处理其分管业务上的安全生产问题,对公司的安全生产工作负有领导和监督检查责任。
3、定期研究、协调、指导分管业务范围内的安全生产工作,针对存在的问题,及时制定解决办法和措施,对分管各部门安全生产责任制落实情况进行督促和检查。
4、组织制定、修订和审定分管范围内的安全管理制度、安全技术规程,组织编制安全技术措施计划、方案及安全技术长远规划。
5、协助总经理组织安全技术研究工作。负责解决疑难和重大安全技术问题,推广和采用先进的安全技术和安全防护装置。
6、审批重大工艺处理、检修、施工安全技术方案,审查引进技术(设备)和开发新产品中的安全技术问题。
7、定期参加安全生产工作会议,分析公司安全生产形势,及时解决存在问题,负责总结推广安全生产先进经验。
8、按照四不放过的原则,参与对各类事故的调查处理,拟定防范措施和处理意见,采取防范措施,防止事态扩大。
三、考核规定
因安全管理不到位而发生重大事故,公司按相关规定进行责任追究;造成严重后果的,公司按事故的严重性给予行政处分。违法和犯罪移交司法机关处理。完成目标的,予以奖励。
四、附则
1、本责任书一式两份,由公司安委会办公室和责任人各执一份;
2、本责任书自20XX年元月一日起执行。
总经理签字:
20XX年1月1日
总经理助理签字:
20XX年1月1日
总经理助理安全责任书【3】
1、贯彻执行国家、地方政府及上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规、规章和禁令,按照管生产必须管安全、谁主管谁负责的原则,对新日化学的安全生产负主要责任。
2、组织制订、修订和审查安全生产规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并组织实施。
3、坚持贯彻五同时原则,监督检查生产职能部门的安全职责履行情况和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。
4、组织有关职能部门对上报公司的生产安全事故进行调查处理,并及时向公司报告。
5、认真履行关键装置要害部位安全联系(承包)职责,并每月参加一次基层安全活动。
6、负责组织安全生产大检查,落实重大生产事故隐患的整改。
7、负责组织落实安全培训、教育和考核工作。
8、定期召开安全生产工作会议,分析安全生产动态,及时解决安全生产中存在的问题。
9、组织开展安全生产竞赛活动,总结推广安全生产工作的先进经验,奖励先进单位和个人。
10按照上述安全职责,制订年度安全工作计划,并在具体工作中逐条落实。
总经理助理签字:
篇3
2.负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交;
3.掌握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪.联系;
4.热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务;
5.负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;
6.协助销售主管处理一般日常事务。
任职资格
1、35岁以下,大专以上学历;男女不限,身体健康,相貌端正;
2、要求具有营销管理工作经验1年以上;
3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
工作职责:
1、完成项目公司经营班子与集团制订的军令状销售任务。
篇4
2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;
3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;
5、保证所有操作按照操作规程进行;
生产部经理助理主要工作内容:
1根据销售部要货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划。
2负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。
3按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度。
4负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。
5根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。
6负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划。
生产总经理助理具体的工作内容:
一. 每日根据生产部生产过程中遇到的各类问题及时与相关部门沟通,并及时将信息反馈到生产相关部门。
二.定期根据库房报表,核实库存不足的物料,及时根据当前的生产进度,计划性的集中请购,并跟踪请购的物料的回料,和请购的物料的跟催。
三.协助市场部人员发机器配件,对机器配件物料名称以及该物料有无库存,或者该物料发货之后是否影响生产进行审核并协调库房以及相关部门帮助其备料。
四.完成上级安排的其他工作。
篇5
进入__________有限公司已经近3个月,承蒙公司总经理及各位部门领导的支持和指导,本人能够顺利完成本职工作,达成责任目标并履行好总经理助理“助手、协调、服务”的岗位职能。通过三个月的学习、归纳和实践,以及配合总经理对内统筹公司管理流程,对外开发拓展业务订单,目前
对模具厂的经营运转及本岗位的职能定位有了较清晰的理解,工作中的收获也颇多。现简要总结如下:
一、助理工作;
关于总经理助理的本职工作,我个人根据平时开展工作的理解将其划分为“文书类”、“会务类”、“事务类”及并分别归纳出各项工作的运作、汇报流程,争取让总经理交代的工作任务都形成一个完整的闭环,并事后进行总结、检讨、提升:
1. “文书类”:
(1) 能草拟、汇总公司年、季、月度汇报材料,做好模具厂运营分析、改善规划和项目导入等文稿的编辑;
(2)负责相关市场营销拓展,商务合作类计划书的草拟、完善、整理、归档;更新公司对外宣传展示资料如company profile并对公司的所有资料、数据、经营状况、决策通知高度保密,不对外泄露;
(3)协助总经理及时跟进和了解各部门的工作执行进度,按时间节点收集各部门的follow-up及milestone报表并汇总交于总经理,协助总经理与各制程单
位及业务部门的沟通工作,掌握公司主要生产经营情况和业务拓展情况(公司经营分析及业务开发统计表);
(4)参与部分管理流程的拟定、修改、讨论及完善工作,协助总经理监督各部门对制度的执行情况;
2.“会务类”:
(1)组织公司周例会的召开,做好会前的周报收集、议题通知,会中的会议记录及会后的决议贯彻执行;
(2)参与了公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
(3)通知、安排总经理需参与的重要会议,提前了解会议的议题,与会人员以及相关准备资料等;
3. “事务类”:
(1)能服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,协助总经理日常工作如通知传达、派车、行程制定、出差费用报销、名片印制等事务;
(2)负责各类文件的分类审核、呈送,根据轻重缓急请示总经理批阅签字并转有关部门处理;
(3)参与公司计划运营项目(如____项目)的会谈、调研等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计表,并根据项目发展进度定期与对方窗口接洽;
(4)工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中对突发事件的处理具有灵活的应变能力;
二、业务协调工作;
(1)参与客户审厂特别是国外客户(如______)参观公司的沟通协调、接待、翻
译工作;
(2)根据公司的发展战略,协助____总和____总跟进外单业务的开拓状况,录入客户开发名册并及时更新;
(3)主动搜集整理模具制造设备供应商信息及垂直细分市场发展行情信息供上级参考、决策。
三、工作中的不足及改善之处:
就个人的实际情况来说,从市场岗位过渡到助理岗位对我来说具有一定的挑战,加上对生产制造型企业的运营模式缺乏系统全面的见解,使得在刚开展工作的过程中有所局限。通过走访车间向相关负责人请教,研究各制程单位的工艺介绍、工作汇报资料,已经基本能够了解模具厂的运营模式,在协助总经理做总结、计划、报告时也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也总结出了今后开展工作的突破点:
(1)明确岗位职责,积极、主动、独立、大胆、有效地配合总经理处理相关工作,真正起到参谋的作用;
(2)提升对公司经营管理宏观知识的专业度,对公司产品研发、品质管控、流程改进等方面的认知,以便在今后的工作报告及业务开展中做出建设性的贡献;
(3)尝试完善公司VI标准化系统(PPT,word等),利用各种在线企业办公软件将各部门资料收集、执行进展规范化、扁平化(如简道云,To-do-list等);
在西可工作期间,对待工作,本人努力做到认真负责,对待同事及领导,能做到真诚友善。在这三个月的时间里真切感受到了____企业文化带来的认同感,也希望今后在岗位工作上能再接再厉取得质的飞跃!谢谢!
报告人:______
总经理助理转正述职报告
从____年6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。
风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。
我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。
____年筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,____年筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。
当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。
转眼新的一年即将开始,____我的工作计划如下:
一、制度化建设与实施。
年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。2014总经理助理工作总结
二、部门职责与岗位说明。
由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。
三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)。
企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,____年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。作为企业人力资本投资的主要形式,越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织,其方式之一就是培训,其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。____年公司培训工作主要内容为:建立适合公司的培训管理体系,开展公司级与部门级培训,具体包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、安全教育等等。采用内训与外训相结合的方式,逐步提高公司管理人员整体素质与水平。
五、绩效考核前期工作准备。
年后由行政人事部门牵头,对各部门已到岗行政管理人员,依据岗位描述,先行组织月度绩效考核,将考核的结果一定要在工资中体现,鼓励拉开员工工资间距,建立公司初步的绩效考核体系,对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓,但前期需要做的一些准备性工作,同样不能耽搁。2014总经理助理工作总结
六、iso体系的组织建立与推进。
公司正在着手iso9000体系建立的前期准备工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后总经理室将协调各部门积极参与,此外还有14000环境管理体系与18000职业健康安全管理体系的建立。这些体系建立后,结合公司实际情况,力行推进。
总经理助理转正述职报告
尊敬的公司领导:
您好!
我于____年12月15日进入公司,担任公司总经理助理一职,转瞬之间我已经工作了三个月。因为刚来公司的时候是年底,有两件比较重要的事项跟进,一个是协助总经理做好新店的开业准备,一个是做好年底年终总结会议的召开,对于刚入职的我是个不小的考验。在总经理的指导和公司其他同事的帮助下,顺利的完成了这两项重要任务,也使我无论在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此非常感谢领导和同事对我的关怀和帮助。
现就这三个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅:
一、 工作总结
1、 积极认真的熟悉公司架构、企业文化和目前工作的操作模式。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础;
2、 文件修订工作:
1) 协助总经理修订公司____年提成方案
2) 协助总经理修订公司____年年度目标和各部门目标
拆分
3) 修订目前使用的季度、月度和半月度会议用表格
3、 会议组织和召开
1) 从____年2月起,所有业务和采购每月举行2次会议,分别是半月度和月度总结会议,截止目前已经成功召开3次,效果比较理想,反响也不错;
2) 每月的部门经理以上总结会议如期举行。
4、 协助新店开业
1) 新店开业宣传海报、宣传单的制作印刷;
2) 新店开业物料的准备和购买;
3) 协助总经理新店开业当天事项的跟进和人员安排;
4) 协助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。
5、 处理日常事务与总经理临时交付的工作。
二、 工作分析与岗位认识
作为公司总经理的助理,配合好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要,总经理的工作非常繁忙,如何很好的协助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是工作的重点和核心,对于工作岗位的认识有以下几点:
1、 作为总经理助理要及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况;
2、 协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要
数据;
3、 负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、 负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资料收集归档管理工作。
三、 总结
篇6
(一) 大酒店有限责任公司
为了酒店的长效发展,现 (股东)共同委托 为大酒店总经理管理 大酒店,行使 (股东)授予管理权。在授权范围内行使营运 职位职责,代表股东主持酒店全面工作(公司财务部门除外,另行规章)管理该酒店的经营,完成公司下达的各项预算指标和管理指标。
(二)委托期限:
(三)财务制度与管理:
1、一切要按酒店行业与会计法原则进行考核员工;
2、酒店所有开支须经财务部以及采购人员进行咨价后方可支出,均由采购人员进行购买;
3、超出经营性支出的3000以上开支均由财务部统一开支,任何人不得以个人名义进行借支和错支,一经发现公司按制度进行处罚;
4、公司的经营性支出由 进行审核与签订方可开支,其他支出超过2019元以上以及一次性开支超过5000元以上均由财务部统一电话请求甲方后方可支付,都则由财务部自行承担;
5、酒店所有收银人员以及有关资产管理、财务等人员一并列入财务部进行管理[会计、出纳、核、采购员、仓库管理员、收银(前厅、餐厅)、质检员],所有人员必须服从财务部经理管理;该部门人员的日常行为与待遇由乙方管理,财权支配由甲方掌握,任何人不得越权办事。
二、责任指标(按百分之进行考核):
(一)、经济指标以及副指标(50分)
主指标:45分
1、营业收入(15分)。
全年完成 万元(其中:客房年营业额为 万元,餐饮年营业额为 万元)。
2、经营成本(15分)(酒店的所有开支)
全年成本控制在 万元(其中:客房年成本为 %折合人民币为 万元;餐饮年成本为 %折合人民币 万元)。
3、净利润(NOP)全年完成 万元(其中:客房年净利润为 万元,餐饮年净利润为 万元)。(年底考核,多出部分奖励给助理,并由 进行分配各其他员工)
副指标:(5分)
全年成本 万元,其中客房成本率 %,餐饮成本率 %。
(二)管理指标(50分)
1、月度考核指标(按固定指标和非固定指标进行考核)
(1)固定指标(50分)。
① 年重点工作月度计划落实率100%
②综合卫生质量达标率96%(客房、餐饮、公共区域)
③食品安全质量控制合格率100%
④当月入职员工培训率不低于80%
⑤员工月流动率不超过5%
(2)非固定指标(分值根据公司阶段性重点工作安排临时调整)。
(3)月度管理指标考核以固定指标考核得分为基准,以非固定指标考核得分进行加减,得出最终月度考核指标指数。
2、季度考核指标:
(1)逾期应收账款比率不高于应收账款总额5%。(按照销售部签订协议以及个人担保的回款时间考核)
(2)员工满意率达到80%。(调查员工人数70%)
(3)客户满意度达到90%。( 名顾客)
(4)员工仪容仪表合格率达到98%。
3、年度管理考核指标:
(1)年度应收账款余额:不高于年收入1.5%
(2)员工素质考核:企业文化(制度政策)、服务知识、业务知识(技能)。
(3)客户满意度:90%(参照季度调查人数)
(4)服务品质:“黄金定律第一条:任何员工、任何时间、任何地点、见到任何人都是亲切有礼的”达到85%
(5)资产维护:大资产、装修资产的完成、有效以及整洁。
4、年度安全管理考核奖惩。
(1)年度食品安全质量控制指标,内部安全管理指标达标,奖励各部门2019元(其中每项指标奖励营运总经理1000元)。
(2)年度内每发生一次重大食品安全质量事故,或者重大的内部安全管理质量事故,将视为本年度不达标。
(3)发生重大食品安全质量事故,重大内部安全管理事故,除按责任追究外,根据责任大小,赔偿事故损失,对营运总经理助理,各部门经理以及相关责任人扣发当月绩效奖金20%-100%,年终按事件发生的频次,每次扣除营运总经理助理以及部门经理年终绩效奖金平均数一个月的奖金。
5、考核说明。
(1)月度、季度考核除按绩效考核原则发放绩效考核工资外,公司还会根据各个部门月度、季度考核排名进行奖励。
(2)月度考核。以经济指标+管理指标得分排名进行考核,排名第一名者,除授予月度销售冠军外,其中:经济指标完成月度预算任务,团队现金奖励2019元;经理指标未完成月度预算任务,团队现金奖励1000元。
(3)季度考核。以当季度各月经济指标的总平均分+季度管理指标考核得分(月度管理指标考核累积平均分占40%,季度管理指标考核得分占60%两部分相加构成)得分进行排名,排名第一者,除授予季度优秀团队冠军外,其中:经济指标完成季度预算任务,团队现金奖励10000元;经济指标未完成季度预算任务,团队现金奖励5000元。
(4)年度考核。考核排名办法与季度考核相同,当年获得1次季度优秀团队的部门,各奖励国内旅游一次给营运总经理助理和部门经理;当年获得2次年度优秀团队的部门,各奖励港澳游一次给营运总经理助理和部门经理;当年获得3次季度优秀团队的部门,各奖励新马泰游一次给营运总经理助理和部门经理;当年获得4次季度优秀团队的部门,各奖励欧洲游一次给营运总经理助理和部门经理。奖励旅游于次年起1年内享受完毕,逾期不再享受。
(5)各项管理指标具体考核内容公司另文通知,由质监部门的人员和我们共同进行考核;
(6)各项管理指标所占考核分值可根据公司阶段性工作重点进行调整。
三、因岗位变动的年绩效考核办法。
(一)在责任书执行期间内,公司给予乙方调职、降职、免职、退岗、学习时,年度绩效考核奖金,按当年最终完成总绩效的月平均数×任职期限发放。
(二)在任职期间内,公司给予乙方调职、降职、免职、退岗、学习时,月度绩效考核奖金在次月不再享受。
四、劳动报酬和奖金
(一)乙方的年收入实行年薪制,工资由基础工资、店龄工资、其他津贴构成。其中,以基础工资进行绩效挂钩考核,分解为经营绩效(50%)、管理绩效(50%)。(不含年度绩效奖金)
1、营运总经理助理 工资为:基础工资为 ,店龄工资 元,交通电话补助 元,其他津贴补助 元,合计 元。
2、部门经理以及酒店现有员工的工资按现行基数不变,只增不减。
(二)月工资绩效考核的确定原则。
乙方月工资50%挂经济指标(绩效工资)按一下标准发放:
1、当月经济指标得分低于38分时,不予发放;
2、当月经济指标完成≥38分、≤50分的,按实际完成比例予以发放。
乙方月工资50%挂经济指标(管理工资)按一下标准发放:
(1)当月管理指标 万,≤ 万部分按7%计提;
(5) 年NOP完成≥ 万部分按8%计提,合并计算最终奖金。
各部门经理:按运营总经理助理的40%计发奖金分红。
篇7
初到公司,面对公司的众多问题,作为总经理助理的我深感肩上的任务沉重,责任重大,压力更大,甚至有时也会深怕自己不能完成公司给予的任务,不能实现总经理对我的期望。但,有压力才有动力。也正是基于这样的压力,才给了我努力工作的动力,让我时时刻刻都想把自己的工作做到最完美的程度,慢慢寻找到了工作的自信。在工作的过程当中,公司同仁们给了我很大的帮助,让我在很短的时间里就能够了解公司情况,熟悉公司所处环境,使得我可以顺利地开展各项工作,公司的制度也正有条不紊地走上规范化道路。
篇8
外资企业和民营小企业是今后我国秘书职业就业和发展的主战场。外企对秘书工作经验、个人品行、文化素养乃至性格提出了更高的要求。有关调研显示,中小型企业需要的秘书人员实际上是“综合秘书”、“综合人才”,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。秘书职业的专业化已成发展趋势。
秘书在现代企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,岗位职责描述是最模糊和最广泛的。业务工作能力再强的管理者也不可能24小时工作,所以秘书扮演的正是上传下达、服从领导、完成交代工作的角色。由于秘书职责划分不明确性,造成现在很多企业都是一岗多职,“行政人事不分家”。如行政助理的岗位职责涉及很多方面,包括财务管理、人事招聘、仓库管理等。秘书工作人员的职业化需求越来越高,表明秘书或者行政工作者的工作职责明确划分,应该越来越趋于科学化、现代化和专业化。
一、秘书岗位发展和转换优势影响秘书工作现状
在事业单位或者企业里,秘书人员与其他职位人员相比,存在相对天然优势。譬如职业转换,特别是公司内部换岗、岗位轮换、升职具有很好的优势。秘书专业因具备专业全面性,在职业转换,特别是公司内部换岗具有很好的优势。很多秘书工作者最终成长晋升为行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、市场/公关部主管、财务管理人员,甚至为以后职业发展打下坚实的基础。
(一)中小企业秘书工作现状
当今中小企业大都取消了“秘书”这一职位称呼,改而用某某“助理”代替,譬如“行政助理”、“人事助理”、“业务助理”、“总经理助理”等,因为企业管理制度的公开性、协。
例如:中小企业将行政助理方向及其职责定位为:1、日常工作的管理与维护,规章制度的制作与修改,员工考勤统计、工资表的计算,社保、医保的办理;2、负责公司办公环境维护;负责保证设备的正常运转(包括复印机、打印机、空调及指纹打卡机等);3、办公用品的采购,储藏室物品的保管工作,做好采购领用的相关登记;4、招聘、面试接待与沟通,员工入职相关背景资料的核查;5、完成上级主管交办的其他工作。行政助理工作比较“杂”,很多人借此说秘书或者行政工作者就是“打杂的”。事实上,行政助理的工作内容是保证公司工作正常运作,工作内容多元化,属于基层管理工作。
又如中小企业人事助理方向及其工作职责定位为:1、分发简历至各部门经理,安排面试;2、办理员工入职、保险、离职等手续;3、负责部分面试、面谈工作;4、统计各种数据每月上报;5、协助行政工作;6、其他日常人事工作。对比总经理助理方向及其工作职责定位:1、参与企业发展规划编制和企业重大决策的讨论;2、组织制订企业的人力资源规划;3、组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;4、负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;5、审核财务计划与监督资金运作;6、负责召集企业各项会议,督促会议决议的执行,检查总经理布置的工作任务的贯彻落实情况。
由此可见,行政、人事的工作职责有相通之处,毕竟公司的行政事务比较单一,行政兼管人事招聘、行政兼管财务的情况屡见不鲜。在一些中小型企业出现了行政兼前台、行政兼人事,也就是一岗位兼多职位的情况。可见总经理助理这类等级较高的助理秘书,还是可以参与到辅助决策中的,离最高管理层最近的秘书工作人员,往往是可以学习最多、锻炼能力最强、未来最可能成长为管理层的秘书工作者。
(二)秘书工作存在的问题
1.秘书工作制度不完善
我国企事业单位里的秘书人员,由于没有相应的公司政策、工作制度等相关制度作依据,相对应的职权分立不明确,致使工作效率和工作积极性降低。在很多中小企业,秘书工作者本人甚至管理者都认为秘书是人人都能干的“打杂”的事情,没有技术含量,没有实际、真正地参与到企业建设、管理中,“白领”的身份并没有想象中高。这样的误解不利于秘书发展。
因此,制定出适合我国企事业单位秘书工作的相关制度刻不容缓,科学地明确秘书地位和职权范围,是促进我国秘书职业快速、健康发展的有利条件。
2.秘书工作不规范
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工作经验: 民 族: 汉
毕业学校: ***
住 址: ***
电子信箱: ***
自我简介:
***年房地产工作经验,从公司起步成长到开发公司独挡一面,参与、运作了近十个地产项目,前期、营销、 行政、合约、工程等部门均有相应工作经验
有良好的全局观和公司各部门协调能力,尤其擅长与政府部门沟通,并具有较丰富的资源和人脉。
从事房地产行业内工作已有数年,从一名普通业务员做起,直到主管和总经理助理,一路过来,积累了较丰富的工作经验。
熟悉政府各主管部门,有一定人脉;与其他开发公司、公司、施工单位、监理单位、广告公司等都有着良好的人际往来。
也正因为是从基层做起,熟悉每个流程的环节,专业能力较强,同时具有良好的全局观。由于本人的同学、朋友等在各房地产主管部门及相关企业任职较多,使本人在工作的时候,能够起到不同程度的帮助,对于工作的顺利开展有所裨益。
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由衷希望能够成为贵公司团队中的一员,为贵公司的事业发挥自身所长,尽己之力,共谱新辉煌,谢谢!求职意向:
目标职位: 房地产开发·策划
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到岗时间: 1周内工作经历:
20xx ***有限公司 总经理助理、前期部经理
职责和业绩:
1、前期工作:土地资料索取、保证金支付、土地拍卖、签署土地合同;开发公司注册一系列手续、各类意见书许可证办理、开发贷款办理;后三通申办、分户验收、竣工验收、图纸归档。
2、销售及售楼处管理:开发资质办理、项目可行性分析、售楼处土建和施工装饰;人员招聘培训、行政规章制定及实施、各类表单制作;市场调研、营销方案、商品房买卖合同制作、订单制作、贷款银行合作、合同签署、合同备案;广告公司联系、媒体推广;商品房交付、产权证办理等。
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3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责来客接待工作;
5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;
7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
总经理秘书应具备的能力1.具备良好的文字功底和表达能力;
2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;
3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;
5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;
6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。
总经理秘书任职条件1.行政管理相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上秘书工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
5.具备良好的职业素养和职业操守。
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1.企业全称:
注册地址:
日常生产经营地址:
注册资本:
2.主要股权情况:
辽宁省***公司50.56%
辽宁省***总公司25.96%
辽宁省***总公司12.3%
辽宁省***总公司11.18%
3.主营业务:房屋租赁
4.资产情况(按2019年底统计数据):
总资产***万元;其中,负债***万元;所有者权益***万元。
5.人员情况:
从业人员总数 人;其中,在册正式职工人。
各集团公司填报:
集团本部从业人员总数人;其中,在册正式职工人;
下属企业从业人员总数0人;其中,在册正式职工0人。
6.本企业组织机构情况:
综合办公室、行政保卫处、财务处、人事处
7.上下级企业情况:
本企业实控单位:辽宁省商业集团有限公司
下属实控企业共计14个:
(1)辽宁省***品公司(业务类型:)
(2)辽宁省***总公司(业务类型:)
(3)辽宁省***总公司(业务类型:)
(4)辽宁省***总公司(业务类型: )
(5)辽宁省*****商店(业务类型: )
(6)辽宁省*****公司(业务类型: )
(7)辽宁省***总公司(业务类型: )
(8)辽宁省*****公司(业务类型:)
(9)辽宁省***总公司(业务类型:)
(10)辽宁省*有限公司(业务类型: )
8.企业历史沿革
辽宁省***集团有限公司于***年经省商业局批准成立,由 直属的、 、 、 合并而成,主管部门为 局。
年,经省直机关脱钩工作领导小组批准,与脱钩,划归省物产集团托管。
年,经省国资委批准,划归省国资公司托管。
二、安全生产组织机构
1.安全生产委员会及办公室
安全生产委员会主任:(总经理)
安全生产委员会成员:(总经理助理)、(副总经理)、(行政保卫处处长)、(财务处处长)、(办公室主任)、(人事处处长)
安全生产办公室主任:(行政保卫处处长)
安全生产办公室成员:(电工)、赵阳(保卫)
2.安全生产主管领导
总经理,
3.安全生产管理部门:行政保卫处
部门负责人:处长、
4.安全生产专(兼)职管理人员:
总经理助理、
处长、
三、安全生产基本情况
公司现有资产处,均以为对外经营业务方式的安全职责均由人承担。
公司设有行政保卫处,负责公司安全生产管理工作。行政保卫处设有正、副处长各人,水暖、电工各人,安保人员(保安公司)人。
公司现自有管理的现有设备设施处,包括室外变压器,地下配电室,消控室,地下消防水池,顶楼消防水池,电梯部。
公司制定了全员安全生产责任制,明确安全生产职责,制定了各类安全生产管理制度及操作规程,每天轮岗巡查,确保大楼安全。
四、安全生产重要风险点
1.用电风险点
(1)风险点名称:变压器、配电柜
(2)风险点位置;室外变压器及室内配电室
(3)主要风险描述:触电、火灾
(4)风险可能造成的后果:人员伤亡、经济损失
(5)目前采取的管控措施:封闭管理、专人负责;有相关管理制度和操作流程;有绝缘杆、绝缘靴、防静电手套等防护设备;有触电事故应急预案;定期进行安全检查
(6)责任部门:行政保卫处
部门负责人处长、
具体责任人:(电工)
2.用水风险点
(1)风险点名称:消防及生活用水水池
(2)风险点位置;办公楼顶及地下
(3)主要风险描述:中毒、窒息等
(4)风险可能造成的后果:人员伤亡
(5)目前采取的管控措施:消防水池及生活用水水池均设立单独房间,与人员流动场所隔离;有相关管理制度和中毒窒息事故应急预案;有手套、安全带、安全绳、面罩等防护用品;先通风、后进入、同时配有监护人员;定期进行安全巡查。
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4、负责各类文件的分类呈送,请示总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。
9、协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。
10、协助销售主管跟踪订单生产进度,同时将订单信息报告总经理。
11、对原材料进仓测试验收进行复核。
12、每日收集生产进度报表,汇总传总经理审核。
13、总经理或其它职能部门临时交付的工作。
把工作性质定性为:参谋、协调、服务。
半年来,在公司总经理的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:
半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。
承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。
虽然作了一些应该作的工作,这与总总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。
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4请示总经理阅批并转有关部门处理。负责各类文件的分类呈送。
5供总经理决策。协助总经理调查研究、解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。
6做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7解决来信、来访事宜,负责公司内外的公文办理。及时处理、汇报。
8受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。
9协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。
10同时将订单信息报告总经理。协助销售主管跟踪订单生产进度。
11对原材料进仓测试验收进行复核。
12汇总传总经理审核。每日收集生产进度报表。
13总经理或其它职能部门临时交付的工作。
把工作性质定性为:参谋、协调、服务。
公司总经理的领导和各部门的大力支持下,半年来。努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:
要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,半年来的工作实践使我认识到作为一个助理。处在辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在者”地位。这个角色的多重性决定了实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我做法只能是为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。
真正为公司和员工办一些实事,为发挥好参谋助手作用。实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。
有来自总经理、各部负责人,承办工作是主要工作之一。也有来自外部的但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的如何处理和承办好每一项工作,坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的后办内部的但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,为了提高全厂人员的思想素质和工作作风。使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。
这与总总经理领导和各部虽然作了一些应该作的工作。
工作上还做的远远不够,同仁的大力支持是密不可分的但作为总经理的助理。问题也还不少,主要表现在
有些情况没有及时地掌握,1调查研究还不够深入。以致为总经理参谋还不到位。