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一、可能性
商品流通企业统计能不能创经济效益,首先涉及到商品流通企业统计工作人员能不能创造价值的问题。价值是由物质生产领域的劳动者创造的,商品流通企业属于物质生产领域,当然能够创造价值。社会总产值和国民收入总值的统计,就包括商业总产值和净产值在内。这些商业总产值和净产值是由商品流通企业的全体职工劳动创造的,其中自然也包括统计人员的劳动在内。商业净产值=V+m,其中的V(必要产品)包括商品流通企业统计人员在内的全体商业在业职工的劳动报酬;m(剩余产品)也包括商品流通企业统计人员在内的全体商业企业职工所做的贡献。
商业经济效益是在商业经营活动中劳动占用和劳动消耗的数量与商业经营成果的数量之间的对比关系。综合反映商品流通企业经济效益的指标是“流动资金利税率”,即百元商业流动资金所提供的利润和税金。其计算公式如下:
商品流通企业流动资金利税率,实际上是按利税总额计算的盈利率与流动资金周转次数的乘积,即:
从以上公式可以看出,商品流通企业每百元流动资金能创多少利税,也就是说,能创多少经济效益,取决于以下四个因素:(1)销售额的多少;(2)进销差价的大小;(3)费用水平的高低;(4)资金周转速度的快慢。很显然,销售额的增多,进销差价的扩大,费用水平的降低,资金周转的速度加快,一句话,商品流通企业经济效益的提高,要靠商品流通企业全体职工的共同努力。
几年前,湖北老河口市农村生活资料公司的统计人员,对市场情况进行调查,写了“芝麻西瓜一起抓”的调查报告,受到领导重视和支持,当年上半年经营品种由1346种增加到2862种,销售额达403万元,比上年同期增长1.3倍,利润比上年同期增长8.5倍。该公司每年销售烟花鞭炮9000万响,过去在襄樊进货,后改在湖南省浏阳产地直接进货,扩大了进销差价。2001年统计人员提供信息,广东省东莞市烟花鞭炮质量更高,出厂价低,缓期付款,运输方便,于是又改在东莞进货,全年节约运费和银行利息16000元。2002年3月份这个公司订购电扇3600台,统计人员经调查预测,社会需求量只有l万多台,而本市其他公司已购进2万台,资源量超过了需求量,同时,该公司经营又不占优势,于是采取紧急措施,退合同1200台,退现款600台,晚期付款300台,现款只购进1500台,结果仅销售870台。如果全部进回,将会多积压2100台,每台平均160元,计33.6万元,积压10个月,计银行利息近3万元。统计调查和预测避免了这笔损失。
这些事实证明:商品流通企业统计可以创效益,而且能够创造巨大的经济效益。当然,统计不是孤立地创效益,而是通过商品流通企业这个整体,同企业职工一起创效益。在商品流通企业这个整体中,统计具有创效益的巨大功能。
二、必然性
商品流通企业统计创效益,不仅是可能的,而且是必然的。
1.经济建设要以经济效益为中心,统计工作决不能脱离这个中心。不讲经济效益是违背价值规律的,也是不符合人民利益的。我们再不能重复过去只计数量,不讲效益的教训。
2.在市场经济的形势下,每一个企业都是在竞争中求生存、求发展,为了增强企业活力,在竞争中取得优势地位,得到较好的经济效益,就要求统计提供更多方面的信息,提供能带来经济效益的决策方案。如果统计不管效益,不创效益,就会阻碍企业的发展,使企业在竞争中失利。
3.创效益是商业企业统计自身发展的需要。长期以来,商品流通企业统计的地位不高,客观上是由于高度集中的经济体制,使商品流通企业统计主要为上级服务,而主观上这些商品流通企业统计为企业经营管理服务不够,没有注重创效益,作用没有得到充分的发挥,是导致商品流通企业统计地位不高的根本原因。看来,努力为企业经营管理提供优质服务,多为企业出效益,是商品流通企业统计的惟一出路。实践证明,商品流通企业统计出了效益,就有了地位,统计创造的效益与统计工作的地位是成正比例的。
三、商品流通企业统计创效益的途径
1.预测市场需求和商品资源,研究市场占有率,开拓市场,扩大销售。
2.选择最佳进货点,扩大进销差率。
3.加强事前统计测算和事后统计分析,不断降低费用水平;
4.搞好库存决策,加强资金周转。
5.开展横向对比和纵向对比,总结经验教训,改善经营管理。
四、商品流通企业统计要进行深入的改革
1.端正服务方向。过去商品流通企业统计完成国家统计任务,为宏观决策服务,这是对的,今后仍应坚持。但是,在完成国家统计任务的同时,必须努力为企业经营管理服务,创造经济效益。
2.商品流通企业统计工作要有所突破。信息范围突破本单位,要扩大到全社会,统计报表突破上级规定,要补充本企业需要的内容;时间范围突破研究过去和现在,要预测未来;研究范围突破商品流转,要以经济效益为中心,研究企业的各个方面;研究方法突破初等描述性统计方法,要应用现代统计科学;认识程度突破只反映现象,要揭示事物的本质和规律;研究结果突破对现象的说明,要参与企业决策,创造经济效益和社会效益。
3.微观统计是宏观统计的基础,而宏观统计必须为微观统计服务。
4.主管部门和上级单位要改变对商品流通企业统计工作的考核标准。过去主要考核为上级服务的情况,今后应将为企业经营管理服务、创经济效益的情况列入考核标准。
5.商品流通企业统计要创经济效益,就必须提高统计工作人员的职业道德素质和业务素质,要熟练应用统计调查、统计整理、统计分析和预测决策等全部统计方法,还要熟悉党和国家的方针政策,熟悉业务情况,熟悉科学管理知识。这就需要加强统计人员培训工作和对微观统计科学的研究。
参考文献:
[1]谢雨德:统计参与决策100例.中国统计出版社,2000,6
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营业税改增值税(“营改增”)是继2009年全面实施增值税转型之后,货物劳务税收制度的又一次重大改革,这种改革将有助于消除目前对货物和劳务分别征收增值税与营业税所产生的重复征税问题。虽然营业税不是商品流通企业的一个主要税种,但由于商品流通企业众多,营业税征收不可避免。本文通过分析商品流通企业目前营业税的征收情况,探讨“营改增”对流通企业产生的影响。
“营改增”的原因和意义
增值税是对销售或者进口货物、提供加工、修理修配劳务货物以及提供应税服务的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种,仅对销售货物、提供加工修理修配劳务或者提供应税服务各个环节中新增的价值额征收,即实行价外征收(张佩璐,2012)。增值税的核心是税款的抵扣制。
营业税是对在中国境内提供应税劳务、转让无形资产或销售不动产的单位和个人,就其所取得的营业额征收的一种税,征税范围为在中华人民共和国境内提供的应税劳务、转让无形资产、销售不动产(白利燕,2011)。
(一)“营改增”的原因
营业税是一种流转税,只要有流转环节就要征税,且流转环节越多,重复征税现象就越严重。“营改增”就是对以前缴纳营业税的应税项目改成缴纳增值税,允许抵扣,有利于减轻企业的税负。“营改增”的原因主要有:一是现行税制存在缺陷。营业税的抵扣链断裂,征收范围有一定的局限,如从事营业税劳务的企业购进材料、固定资产不能抵扣,制造业购进的营业税劳务不能抵扣等。二是专业化发展受到限制。一些传统的制造业、商品流通企业自己建立物流公司从事运输业务,不利于服务业的专业化细分和服务外包的发展。三是税收征管问题越来越多。随着电子商务的兴起,网店运营商越来越多,传统商品逐渐向服务化发展,商品和服务的区别愈益模糊,税收征管面临新问题。四是出口成本推高。出口商品成本若包含营业税,将直接推高出口成本,出口利润下降,不利于出口产品的国际竞争力。
(二)“营改增”的意义及作用
“营改增”是积极财政政策和结构性减税的重要内容,其意义在于:有利于完善税制,消除重复征税;有利于社会专业化分工,促进三次产业融合;有利于降低企业税收成本,增强企业发展能力;有利于优化投资、消费和出口结构,促进国民经济健康协调发展。
我国推行增值税转型改革,短期内可以为企业减负、增加企业投资积极性,长期可以刺激投资、扩大内需,配合市场经济结构转型,对振兴经济和民众信心具有重要作用。虽然试点方案目前只适用于部分地区和部分行业,但其相关政策很可能代表着“营改增”未来的发展方向。
商品流通企业现行营业税征收原则及存在的问题
商品流通企业是指组织商品购销活动的、自主经营和自负盈亏的经济实体,是通过低价格购进商品、高价格出售商品的方式实现商品进销差价,以此弥补企业的各项费用和支出获得利润的企业(白利燕,2011)。
(一)商品流通企业的特点
商品流通企业是组织商品流通,通过商品购进、销售、调拨、储存(包括运输)等经营业务将社会产品从生产领域转移到消费领域,以实现商品流转,促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要,实现商品的价值并获得盈利。其中购进和销售是完成商品流通的关键业务,调拨、储存、运输等活动都是围绕商品购销展开。
与工业企业等其他行业企业的经营活动相比,商品流通企业的主要特点是:经营活动的主要内容是商品购销;商品资产在企业全部资产中占有较大的比例,是企业资产管理的重点;企业营运资金活动的轨迹是“货币-商品-货币”。
(二)商品流通企业营业税的征收原则
商品流通企业在生产经营活动中会涉及增值税、城建税、所得税、房产税、城镇土地使用税、车船税、印花税、教育费附加、营业税、土地增值税等税种。我国商品流通企业主要包括:商业、粮食、物资、供销、外贸、医药商业、石油商业、烟草商业、图书发行以及从事其他商品流通的企业。商品流通企业经营范围广,覆盖面大,是现行各主要税种的纳税人。
商品流通企业是征收营业税还是增值税?这要根据商品流通企业经营活动的具体情况而定。一般地,商品流通企业在其经营活动中以缴纳增值税为主。但有时也会发生一些营业税的应税劳务,如运输、仓储、租赁服务等,区分这些劳务是属于混合销售行为还是兼营行为而采取不同的税收政策。
所谓混合销售行为,是指一项销售行为既涉及货物销售又涉及提供非增值税应税劳务。而兼营行为是指既存在属于增值税征收范围的销售货物或提供应税劳务的行为,又存在不属于增值税征收范围的非应税劳务的行为。
混合销售行为究竟是属于销售货物还是属于销售劳务,涉及到营业税与增值税的划分问题。一项销售行为若以销售货物为主,同时附带销售劳务,视为销售货物,不征营业税;一项销售行为若以销售劳务为主,同时附带销售货物,视为销售劳务,征收营业税。如提供销售商品(无形资产、不动产除外)、加工修理修配,收增值税;如出售无形资产(商标)、房屋则收营业税,如收取进场费、广告促销费、上架费、展示费、管理费则收营业税,如出租房屋则收营业税;其他收营业税或免税。具体情况如下:兼营不同税率的应税项目均交增值税。依纳税人的核算情况选择税率:分别核算,按各自税率计税;未分别核算,从高适用税率;混合销售行为则依纳税人的营业主业判断,只交一种税:以经营货物为主,交增值税;以经营劳务为主,交营业税;兼营非应税劳务则依纳税人的核算情况,判定是分别交税还是合并交税:分别核算,分别交增值税、营业税;未分别核算,只交增值税,不交营业税。
(三)商品流通企业现行营业税存在的问题
一是现行营业税条例对课税对象采用列举法,将应税项目逐一列举出,在列举范围内的课税对象属于营业税的课税范围,不在列举范围内的经营行为也就不在营业税征管之列。商品流通企业的营业税比较复杂,当出现新的经济现象并符合营业税征收原则时,因没有法律依据,使得未列举的应纳税劳务和行为被排除在营业税的征管范围之外,造成营业税征管困难和收入流失。
二是从营业税的计税依据看,存在重复征税。如根据《增值税暂行条例实施细则》规定,委托代销和受托代销行为均应“视同销售”征收增值税;而据《营业税暂行条例》规定,受托方“代销手续费”收入还应缴纳5%的营业税。而在商品流通企业的零售业中,代销通常有视同买断和收取手续费两种情况。在视同销售的情况下,受托方对于代销商品的增值部分既缴纳增值税,又缴纳营业税,实际上是对同一笔收入重复纳税。
三是一件商品从生产商到终端客户需经过众多的中间环节,在多环节课税情况下,营业税税率多层次与简单化并存,会引起重复课税,不利于促进专业化生产和分工协作。
四是营业税有关税目的扣缴义务人、税目的解释及规定不适合现代社会的发展实际。商品流通企业既有增值税业务,又有营业税业务,企业必须将两种业务分开核算,若不能分开核算,税率从高不从低,按增值税税率缴纳税金,不利于商品流通企业的会计核算。
“营改增”对商品流通企业的影响
(一)有利于降低商品的综合成本
营业税是一个价内税,商品流通企业在经营过程中,其运输成本、物流成本、人工成本等计入商品成本。增值税是个价外税,实行“销项减进项”的计算方法,若能将服务外包,通过增值税扣抵冲销相应的费用,将从总体上减负。如交通运输业由7%的营业税改为11%的增值税率,商品流通企业购买交通运输服务时,可供扣抵的税费增加。同样,商品流通企业购买劳务服务可以享受6%的增值税,降低了企业的成本。
(二)有利于主辅分离
在没有营业税妨碍的情况下,商品流通企业可选择把主营业务和辅业务分离,企业的发展模式会更加趋向专业化,选择外购服务会越来越多,不仅可以降低产品,用户也能得到更好的产品和服务。专业化条件下的协作会带来宏观效率的提高,促进产业结构调整,加快经济发展方式转变。
(三)有利于改善资本的有机构成
商品流通企业的资本有机构成主要是商品资产和劳动力。资本有机构成提高意味着对劳动力投入的需求相对减少,企业生产资料(不变资本)在企业资本投入中所占的比例加大。通过现代化手段提高商品资产的比例和运行效率来提高企业的经济效益。“营改增”将使商品流通企业加大生产资料投入比重,企业可抵扣的项目增加,整体税负减轻。
商品流通企业“营改增”需解决的问题
(一)税率结构问题
增值税的实施办法是凭票抵扣,销项减进项。企业增值税是增加还是减少,与销项税率和抵扣范围有关。《交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点实施办法》在现行增值税17%和13%两档税率的基础上新增11%和6%两档低税率。商品流通企业涉及面更广,这些税率不足以满足其“营改增”的需要,应根据行业及流通企业的特点进行较为细致的设计规划,尽可能降低企业的经营风险。
(二)税费抵扣问题
现阶段,商品流通企业支付的运费或其他劳务费用作为企业的成本费用在税前扣除,“营改增”后的运费或其他劳务费用就不能再作为成本费用在企业所得税前扣除,而是抵扣增值税进项税额;企业缴纳的营业税可以在企业所得税税前全额扣除,“营改增”后,企业缴纳增值税不能在税前扣除,应纳税所得额增加。“营改增”后,企业应税额就是当期的销项税额抵扣当期进项税额后的余额,进项税额的多少直接关系到最终纳税额的多少。哪些税费转换为增值税并可以抵扣是一个值得探讨的问题。
(三)会计核算问题
商品流通企业涉及到营业税的项目不是很多,如运输收入、固定资产清理、包装物出租收入、代购代销收入等,这些业务虽不是商品流通企业的主营业务,一旦发生这些业务,营业税将随之产生。现行的会计制度按规定分别核算不同税目下的销售额,然后计算出营业税。“营改增”后,什么情况下准予抵扣进项税额,怎样抵扣进项税额等在会计核算上也是一个现实问题。
虽然目前“营改增”只在我国部分地区的交通运输及部分现代服务业试点,但商品流通企业覆盖面更广,是我国第三产业非常重要的一个组成部分,探索该领域的“营改增”问题对行业和企业的发展具有非常重要的现实意义。
参考文献:
1.《工商税制改革评析》课题组.1994年中国税制改革评析[J].经济参考研究,1997(22)
2.张佩璐.增值税代替营业税的构想[J].商业会计,2012(9)
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一、引言
在我国市场经济转型的过程中,出现了供大于求的历史性转变,使商品流通企业之间的竞争越来越激烈,使企业的利润越来越低。如何使商品流通企业获得更大的利润,成本控制成为提升企业核心竞争力获得利润的重要方式。我国商品流通企业通过商品的购进、出售、调转、储存来实现商品的流转,其中购进和出售是实现商品流通环节的主要任务,而存储、运输则是在购买和出售商品的基础上进行的。做好这些环节的成本控制,减少流通总成本,商品流通企业就能降低产品价格,扩大产品的销量,从而提高企业利润,增加产品的市场占有率,最终提升企业的核心竞争力。
二、我国商品流通企业的特点
商品流通企业的本质就是进行购买销售活动。其特点如下:
(一)商品流通具有四个环节
我国商品流通企业的经营大多依赖规模效益,商品流通过程包括采购、存储、运输、配送四个环节。这些环节地位不同,作用不同,重要性不同,它们分别处于商品流通中的各个阶段,因为经营利润较低,所以与其他行业相比,处于中下水平;但这四个环节共同决定了我国商品流通企业的正常工作。
(二:)商品流通企业的经营重心在于组织商品流通
对商品基本上不进行再加工,而是组织商品的流通。因此,在流通过程中减少了很多环节,使商品流通企业不仅仅局限于生产技术水平的提升,而是更大程度的重视缩短商品运输的时间,更好地节省企业成本的开支,从而达到商品流通企业有效的成本控制。
(三)具有市场亲和力
我国商品流通企业是连接生产企业与消费市场的桥梁,由于市场与顾客接触较为频繁,因此通过作为桥梁的机会来引导生产和消费,可以更好地降低成本,达到最大效益的成本控制。
由于行业门槛较低,进出行业相对容易,从而加剧了我国商品流通企业间的激烈竞争。根据我国商品流通企业的特点可以了解到,提高中国商品流通企业的职能,提高经营利润的水平,完善成本控制是必须要加强的。
三、我国商品流通企业流通环节成本控制的分析
(一)采购环节成本控制分析
通用公司著名前总裁韦尔奇曾经这样说过:“对于任何公司而言,产品采购和产品销售是仅有的两个公司能够产生收入部门,而其他部门都采用了该公司的管理成本”。据相关统计数据显示,如果对购买链接成本节约1%,那么整个企业的利润将增加5-10%。可见,采购是成本控制中重要的一部分,是商品流通企业利润增长的关键因素之一。对于我国商品流通企业来说,起点是整个采购链条,也是物流管理中物流流量的重要组成部分之一。采购成本是商品流通企业经营发展的需要支出,涉及面广且主要和外界交流。因此,加强商品流通企业采购过程中的成本控制,制定严格的科学的采购管理制度,明确各种材料的规定和价格区间,这样可以避免采购工作无章可依,也给采购人员一个督促。另外,由于采购方和供应方为了自身利润最大化而相互封锁消息,导致信息不对称,使采购变成一种盲目的、报价不真实的过程,当采购过程出现问题时,可追溯性较差,解决问题较不及时,所以建立信息共享平台,并确保信息的真实性、时效性,采购过程中出现问题,采取灵活的方式来处理,最大程度的减少失控造成采购环节的损失。
我国商品流通企业应该对有关采购事务进行系统的管理,建立严格的采购制度并完善采购制度,依据需要提出购买计划、考核计划、选择供应商,建立供应商档案,方便材料的及时供应,并通过商务洽谈确定详细价格、交货相关条件,最后签订合同并按要求收货付款,完成全部采购过程,有效地降低采购成本,减少采购环节中出现的损失。企业应在最适当的时间,以尽可能最低的价格,选择最适宜的供应商,购买品质最佳、数量最恰当的原料。
(二)库存环节成本控制分析
我国商品流通企业正常运作的第一任务是保证商品数量的及时性和流动性,在满足顾客要求的前提下,控制企业的库存,使商品流通的效率有所提高,增强企业的竞争力。避免因为商品的严重堆积、流动资金的大量占用,使企业陷入财务困境。首先,企业库存成本过高,大量占用了企业的流动资金,根据调查我国商品流通企业库存储备相关成本应约占总资产的20―40%。其次,大型商品使管理成本相应增加,而大量库存商品将增加过期、变质的可能性,导致货物受损,企业资产严重损失。成本控制过程不明确,影响整个商品流通。当前我国很多商品流通企业的商品储存管理水平较低,还不能完全做到统一经营、管理、配送。所以要解决这类问题就要对企业的库存进行合理的规划。根据要求合理的控制库存的容量,达到最高容量就不再购入该原材料。管理好库存,及时进行清理整顿,确定长期的库存、不使用的库存等。完善库存存储的方法,根据货物不同的性质选择不同的摆放方式,让库存的容量达到最大的使用率。运用先进先出法,可以降低价格而减少库存损失。将仓库管理人员的数目合理的规定出来,不用过多的花费人力,为企业节省开支。仓库的位置摆放、大小的设定都要按规定来合理的规划。
(三)运输环节成本控制分析
在商品的流通过程中,我国商品流通企业往往更专注于商品采购和库存成本控制,主管部门往往忽视运输成本控制,这样将导致企业控制权失衡,增加企业总体成本。而事实上,商品的运输环节在商品流通过程中起着重要的作用,因为在流通行业中商品数目所占的比重较大,商品的运输费用所占的成本比重较高。因此,运输环节以最低的成本控制,可以降低物流过程中消耗的成本。那么如何选择和充分利用车辆、轮船和飞机等交通工具,并选择合理的运输路线,最短距离,最低的消费,高品质的货物运输任务是我国商品流通企业不得不面对的成本控制问题。虽然近几年我国电子信息技术飞速发展,但许多商品流通企业并没有建立一个完整的信息网络平台,使各方面的协调配合,合理的控制运输成本,逐个减少各个环节的成本。运输成本的控制需要以物品流通管理部门为核心,运用科学的手段规划和协调,做到所有人重视成本管理,齐心协力降低物流运输成本。因此,商品流通企业应根据不同商品的数量和质量等情况,来选择科学合理的运输工具,采取直接有效的运输方式,避免耽误延长运输的时间,所有集中运输的商品都需要及时的更新信息,并确保信息的准确性,加强信息的安全性,集中运输车辆并发送及时,实现对对运输环节成本的有效控制。
(四)配送环节成本控制分析
配送环节主要是指商品流通企业配货和送货的过程。基于我国商品流通企业的现状,没有形成统一的配送中心,配送环节的体制还不健全。商品流通过程中配送环节的缺失,使本应该能节省的成本费用不同层次的花费在之前三个环节中,造成了国内外商品流通企业成本控制的差别。
我国商品流通企业应该选用合理的信息管理方法:一是可以使各类物品流通或交易办理能够准确无误的迅速进行;二是通过信息管理的办法进行数据的汇总,进行分析和预测,进而可以控制配送成本。在实践中根据商品的特性,使用不同的配送方法,同类商品统一配送,提高商品流通企业配送效率,用现代化的管理体系控制和降低成本。
我国商品流通企业除了对以上四个环节进行成本控制外,还要明确生产成本管理职责,建立健全相关预算、结算制度,减少固定成本的浪费和支出;优化生产物流流程,降低库存,减少库存成本支出;精简机构,提高运行流程收益;提高生产效率,优化生产工艺,降低单位成本支出;加强销售人员的培训,为消费者提供快速的服务等。
四、结束语
综上所述,在全球市场经济竞争日益激烈的条件下,要想立足不败之地,就要抛弃传统的成本控制观念,完善现代化的成本控制思想,提高自身企业的核心竞争力。一个国家的商品流通业对国民经济发展有重要影响,不同阶段的商品流通也会表现出不同特点,商品流通的技术水平也会随着国家经济水平的提高不断进步,随着不同地域特色体现不同差距。因此,就我国商品流通企业成本控制而言,没有一个完全固定、统一的完整模式适合于每个商品流通企业。我国商品流通企业需要结合各自实际存在的问题,进行适合企业自身的成本控制的规划和实施的方法,在商品流通的过程中提升企业成本控制水平,这样才能够合理有效的提高商品流通企业的成本控制程度,促进我国商品流通企业的良性发展。
[参考文献]
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商品流通费按其经济性质可以分为生产性商品流通费用和纯粹商品流通费用两类。生产性流通费用是生产过程在流通领域的继续而产生的费用,这种费用创造商品价值,应计入商品的成本。商品流通企业的进货费用就是生产过程在流通领域的继续而发生的费用,属于生产性流通费用,应该计入商品的成本。但是,长期以来在我国商品流通企业会计核算中,为了简化核算工作,通常并不把进货费用记入商品存货的成本而是将本期发生的进货费用,全部计入当期损益,由当期负担。由于某些商品的进货费用较大。而本期购入的商品并不一定在本期全部售出,如果把本期发生的进货费用全部计入当期损益,势必影响本期财务状况和经营成果的真实性,从而产生了商品流通费用的分摊问题。
事实上,商品流通企业经营的商品存在季节性差异。如果对商品进货费用不进行分摊保留而全部列作本期费用支出,将严重背离权责发生制原则。按照权责发生制原则,商品的进货费用应该在销售商品和结存商品之间进行分摊。分摊后,由销售商品负担的那部分费用构成销售成本;由结存商品负担的那部分费用作为存货成本,真实反映商品流通企业的商品资金占用。这样有利于消除由于购销不平衡对各期财务状况和经营成果的影响,从而有利于对企业的工作做出正确的评价。
三、进货费用分摊的具体方法
对进货费用的分摊,有以下三个方面的工作:
首先,确定进货费用分摊范围。进货费用分摊项目的确定既要有理论依据,又要考虑会计工作的客观实际,尽可能地简化会计的核算手续。对进货费用的分摊,可以选择一些进货费用比重较大的费用项目进行,如运杂费、包装费、挑选整理费等。具体哪些商品、哪些进货费用项目需要按进存比例进行分摊,由企业根据实际情况加以确定。
其次,设置账户对进货费用核算。对于需要按存销比例进行分摊的进货费用,可以设置“库存商品――进货费用”账户核算。企业在购入商品时,按进价成本核算和售价金额核算方法分别处理。对于采用进价金额核算的企业,购入商品并发生进货费用时,借记“库存商品――××商品”(按进价金额)、“库存商品――进货费用”、“应交税费――应交增值税(进项税额)”账户,贷记“银行存款”等账户。对于按售价金额核算的企业,购入商品并发生进货费用时,借记“库存商品――××实物负责人”(按售价金额)、“库存商品――进货费用”、“应交税费――应交增值税(进项税额)”账户,贷记“银行存款”、“商品进销差价”等账户。
再次,期末将“进货费用”按存销比例进行分摊。对于已销商品的进货费用,计入主营业务成本,借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品――进货费用”账户。对于未售商品的进货费用,仍保留在“库存商品――进货费用”账上,编制资产负债表时反映在“存货”项目中。
对于“进货费用”按存销比例进行分摊,具体计算可采用“费用比例”和“结构比例”两种分摊办法。
采用“费用比例”分摊法时,应先求出分摊率,然后计算本期应保留的费用和本期应摊销的费用。计算公式为:
分摊率=(期初进货费用额+本期进货费用发生额)÷(期初结存商品金额+本期进货金额)×100%
本期结存商品应分摊的进货费用额=期末结存商品金额×分摊率
本期销售商品应分摊的进货费用额=期初进货费用额+本期进货费用发生额-本期结存商品应分摊的进货费用
采用“结构比率”分摊法时,应先从明细账中计算出本期应分摊的进货费用总额,然后再计算分摊率进行分摊。计算公式为:
分摊率=期末结存商品金额÷(期末结存商品金额+本期销售商品金额)×100%
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(二)战略成本管理是提高公司经济效益的需要
在成本管理中,节约作为一种手段是不容置疑的,但成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。比如企业为了追求短期的利润,可能会减少一些设备的正常修理与保养,从而影响设备未来的正常使用,进而给公司带来更大的支出。战略成本管理就是从战略的角度以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,进而提高企业整体经济效益。
(三)战略成本管理是完善成本管理体系,加强成本管理的需要
传统成本管理重心仅在生产阶段,而现代企业成本管理要求成本管理和财务控制不能仅仅停留在结果的分析上,而要将成本管理管理范围由企业内部延展到企业外部,从事后控制到事前控制,通过过程控制将企业成本管理涉及的各个环节和企业战略目标相联系,立足于企业长远发展,组织企业成本管理活动。
(四)战略成本管理是适应环境的需要
企业与环境之间是相互交融、相互渗透的,环境是企业关注的焦点并决定企业的行为。企业的成本竞争战略必须同它所处的环境相联系,企业经营的环境决定了企业战略成本管理的范围,企业战略成本管理的核心是获得竞争优势,而影响企业获得竞争优势的主要因素之一就是企业在竞争环境中的相对地位。
二、商品流通企业战略成本管理的措施
为了满足获取成本优势、提高企业利润和降低成本的要求,商品流通企业必须采取以下有力措施来控制成本,主要有以下三个方面:
(一)控制成本的影响因素
当企业完成了以价值链来归集营业成本和分摊资产,并分析其价值活动的影响因素后,企业就应考虑通过控制这些因素来建立成本优势。如控制地理因素,对不同地区采取不同营销策略;进行学习管理,结合企业长期竞争战略来制定学习战略目标,确定赶超竞争对手的基准点;调节和控制生产过程,保证生产的均衡性和稳定性,减少生产能力闲置所带来的机会损失。
(二)再造价值链
拥有成本优势的企业,其价值链往往与竞争对手的价值链存在着显著差异。企业可以通过采用生产工艺、自动化方面的差异,以及采取新的营销策略、新的原材料、业务流程再造、供应商和分销商协同、竞合策略、厂房设施的地点迁移等措施再造价值链,以便从根本上改变企业的成本结构,为进一步的成本降低奠定基础。
(三)通过价值链整合等措施强化成本管理
一方面通过价值链横向整合与规模经济、分权管理等来改善成本动因之间的联系,另一方面借助于价值链纵向整合、适时制的应用,以及质量成本管理等强化业务活动过程中的成本管理工作,实现加强成本管理的要求。
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1.1 企业忽略相关物流的充分利用
尽管企业在存货目标、采购成本、储存领用以及销售出库方面的资源配置耗费大量财力、物力,但是没有充分地利用好相关的物流资源。大多企业不设置供应链的管理职能,没有物流管理的意识,导致很多企业不能通过资源配置和存货管理取得利润。
1.2 企业内部管理存货的费用相对较高
企业存货过多会占据企业很多的流动性资产,同时也会导致储备费、保险费、维修费、资金占据费以及各种劳务的增加,企业因此会有沉重的成本压力,局限了企业的经营和发展。
1.3 存货所占用流动资金的比例过高
企业存货的存量占据企业过多的流动资产,这就意味着企业存货过量,导致企业流动性资金的占用比例较高,企业经常性流动资金的周转使用存在着较大的不便,严重降低了企业内部存货的流动性和周转次,企业资金的持有成本太高,将会面临巨大的财务危机。
1.4 企业内部的监控体制不够完善和健全
在企业存货的采购流程中;由于内部监控体制的不完善,许多企业材料采购、产品销售环节由同一个人负责全程跟进,且内部稽核和审计工作也流于形式,使采购销售工作无法可循,甚至可能存在暗箱操作,增加了营私舞弊的可能性。
2 措施建议
针对以上现状,现以超市为例阐述商品流通企业存货成本控制进行分析并提出几点建议。
ABC的存货监管方式就是参照主次分类进行层次管理,不仅能够实现企业存货的优化,用极少的资金占有比例以及较低的存货成本来管理存货量,并且能够根据超市实际状况制定合理的存货量,保证最优的价格和数量进行批次采购,实现存货耗费最小化;除此之外,还能权衡库存采购和企业生产的效率,平衡采购与储备成本,实现最低的库存成本。超市更应使用该项库存方法,降低储备成本。超市存货结构的分析应该使用ABC分析法,着重监督A类商品例如家用电器、高档红酒、高级橄榄油等存货品种少,价值大,占用资金多的商品,且兼顾B类例如食用油、米、面等和C类商品例如休闲食品、清洁用品等。
2.1 充分提高企业内部和外部利用物流资源效率,提升库存管理水准
第三方的物流企业一般都具有丰富的专业知识和经验,有利于提高超市的物流水平,提升产品服务的良好形象,能够降低超市的储备和运输耗费,进而降低库存存储资金的占有比例,提高资金的利用效率,加速企业存货的周转和流动速度,有利于更好地占领产品市场。超市可以通过产品运输、储备包以及物流设计的外包方式,加强与内外部物流资源的整合配置,提高资金的利用效率。
此外,还应当充分地利用超市内外部物流资源,尊重客户的各项需求,对于供应链管理过程中产品采购、设计制造以及生产销售的各个环节逐一分析,利用好企业内外部的物流资源,降低企业存货的成本。
2.2 加强采购和库存阶段的成本控制,企业存货信息化
大型超市采购成本的管理环节一般都以产品为第一对象,只要建立完善超市的采购管理体系,严格做到采购环节的规范化和制度化,逐步建立起透明的采购机制,在充分保障采购质量的基础上,充分降低采购成本。超市在选择供货商时。应当采用定向采购方法,对每种所需材料按照单价、技术、质量进行整体考察,建立起供货商的数据库,对供货商进行考察估量,选择最优供货商;此外,要参照超市生产分销状况适量、适时采购,缩短材料储备期,减少材料库存,进而达到零库存状态,降低超市的相关管理费用。
2.3 增强储备和保管控制,建立以存货周转率为主的财务指标体系
超市时常因为企业存货过多,占据企业流动资金的较高比例,企业收益受到限制,沉重的费用成本也在很大程度上制约着企业的营利能力。
想要解决这个问题,超市需要参照生产和分销计划和目标制定最优存货计划,明确库存量;
其次,进一步加强存货的日常管理,建立起库存的分类管理机制;
另外,要建立存货的定期清查机制,针对不同的盘亏和盘盈状况,要明确责任到人,及时上交报告并且按照要求处理。
2.4 进一步增强企业的内部监控,提升企业库存成本的监控效率
超市库存的内部控制牵涉部门很多,包括计划部、生产部门、销售部、会计部以及仓库,相应的控制范围也广泛。按照库存业务的处理流程,分为采购、领取、库管以及盘存,采购和领取环节是重点。建立健全的库存内部监控制度,应当重点把握采购和领取的环节。
2.4.1 企业存货的采购以及内部的控制制度
首先,超市建立库存采购的内部审批制度。采购部编制计划书,提出具体采购表目,主管负责人经过审核后上报主管进行审批。接着,签立库存的采购合同。保证存货采购会在上层授权的情况之下按照合同开展。进而,进行存货的验收入库。保证存货的采购数量、种类以及质量都符合具体要求,保证安全确认入库。接着,存货的采购资金需要建立支付结算制度。保证采购货款正确以及合法。还有,库存核算的内部监控制度。采购部和财会部在日常核准中保证企业业务资料的准确和真实。最后,存货的内部稽核、控制以及审计制度。负责内部稽核的人员在复核每张凭证时保证符合内部监控制度,做到账账、账表、账物相符。
2.4.2 存货领用内部控制
首先,存货领用审批内部控制。生产部根据限额领料单到仓库领取材料。存货的领用必须由部门的负责人进行审批和签字。
其次,存货的发出需要进行内部的监控。领用和发放双方要检查数量和质量,并签字或盖章。
再次,存货领用核算内部控制。库管员在发货后要登记库存台账;财会部参照发料的汇总表按照用途进行相应的汇总和分配,需要汇总领料单子,分别制证,登记相关账务。
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企业内部控制的目标是要预防企业在经营过程中会出现的各种风险,确保企业经营能够顺畅运行,实现经营目标。
第一,实现企业的最高目标。要有效实现企业的目标,就必须及时对构成企业的资源进行合理的组织、整合与利用,确保这些资源要处于一定的控制之中运营。企业的所有经营活动和控制行为的依据是实现企业最高目标。
第二,提高资源的使用效率。企业经营理想化的结果都是应用较低的成本获得较高收益,这就需要应提高资源的使用效率。
第三,保证销售业务有效运行。内部控制应做到保证合理分配销售费用,做好市场调研工作,同时确保销售订单有审批,按时供货,做好售后服务等控制。
(二)商品流通企业销售业务内部控制的重要性
企业的产品不能实现销售的持续增长,势必会导致企业的长期经营陷入危机,影响企业盈利。销售业务内部控制是企业内部控制的核心部分,在整个内控体系中占有重要地位。而对商品流通企业来说,在销售业务中如有销售策略不当,或是没有及时发现市场变化,都有可能导致企业出现产品销售不畅,库存积压现象。
二、商品流通企业销售业务内部控制分析
(一)商品流通企业销售业务内部控制环节及控制方式
1、商品流通企业销售业务内部控制环节
(1)销售计划管理
在每年末企业根据本年的实际销售情况,以及通过市场调研所获得的有关客户需求、竞争对手动态等相关信息,经过科学合理的分析,对下一年的销售情况做出预测。该环节主要风险是:如果销售计划不适应企业,就会导致产品生产安排不合理。
(2)销售定价
商品流通企业要制定严格的价格制定政策,规定价格制定的基本方法,以及折扣等优惠条件的限制。该环节的风险包括价格过高减弱产品的竞争力,或是价格过低而导致企业毛利率太低。
(3)订立销售合同
销售业务要签订规范、有效的销售合同,对经常性的业务,企业应该有自己的合同范本。该环节的主要风险有:签订合同时,因疏忽使得合同内容存在重大疏漏;制定销售价格和收款期限时可能会违背企业相关销售规定。
(4)发货
发货是企业根据与客户签订的合同,并向客户发出商品的活动。如果企业不按照合同内容发货,势必会引起销售争议、导致应收账款增多,最后形成坏账。
(5)收款
企业应密切关注未收回款项的情况,及时对应收账款进行追要。对于追收欠款要形成体系,按欠款的不同时期采取相应适宜的追要策略。企业对收款环节管理不到位,就可能导致销售款项不能及时收回或形成坏账等风险。
(6)会计控制
财务部门应对发票及应收账款进行监督,同时也要对企业相关费用进行预算管理,以防止账实不符、账证不符,费用过高等风险。
2、商品流通企业销售业务内部控制方式
内部控制方式是指根据风险评估的结果,通过对识别出的风险进行分析后得出了风险应对措施,实现内部控制目标而采取的具体内部控制方式。商品流通企业销售业务内部控制方式有以下几种:
(1)销售计划管理控制
企业应当根据自身的年度目标和生产经营计划,制定每年销售计划和每月的销售计划。对制定的销售计划与实际销售状况相对比,做出合理判断,调整原来销售计划。
(2)市场调研控制
企业为了使产品的销售决策质量更加合理,产品销售中的问题有更好解决方案。有必要系统地、收集和分析产品相关信息,进行市场调研,进一步调整销售决策。
(3)预算控制
预算控制要求企业根据以往各期的情况,结合对未来的预测,运用合理的方法和可靠的数据做支持,正确估计未来将要发生的费用,以减少企业在某些方面费用支出过高。
(4)会计系统控制
会计系统控制是指企业的财务部门根据相关的会计政策法规,监督和反应企业的经营活动,对企业销售、发货收款业务及费用管理进行控制。
(二)完善销售业务内部控制的建议
1、实行权利下放,提高销售能力
上层管理人员应适当放权,聘请外部职业经理人,把管理权限交给更有能力的职业经理人。特别是在销售方面,由于各市场经理在整个销售体系中起着重要的作用,企业销售经理管理能力和业务水平能力对公司的效益产生直接的影响。同时,下放销售部门公司经理经营销售产品的权利,把整个产品销售的业绩作为评定经理的一个标准,这样既减轻了公司的负担,又对销售部门施以压力,以此提高企业销售能力。
2、实施销售费用预算控制,强化会计系统控制
商品流通企业应加强销售业务的内部控制,进行销售费用预算控制,合理预测未来将要发生的销售费用。严格销售费用支出的预算管理,建立合理的资金审批制度,让资金使用变得科学,降低可控费用。运用会计系统控制,对销售费用存在的风险点进行控制,财务部门应根据企业情况定期对销售费用进行审计,确保销售费用的合法性和合理性。
3、加强市场调研机制,执行风险控制
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商品流通企业是指所有独立从事商品流通活动的企业单位。是通过低价格购进商品、高价格出售商品的方式实现商品进销差价,以此弥补企业的各项费用和支出,获得利润的企业。与其他行业相比,商品流通企业有三个特点:一是经营活动的主要内容是商品购销;二是商品资产在企业全部资产中占有较大的比例,是企业资产管理的重点;三是企业营运中资金活动的轨迹:“货币-商品-货币”。
商品流通企业由于涉及到的领域众多而使其经营形式多样化,主要表现为:商品的周转较快,循环周期短;商品受到季节性的影响较大,季节性规律极易使企业资金周转忽快忽慢;商品处于流通领域,受到市场风险的影响较大。除此之外,商品流通企业的经营活动还容易受到消费者的消费习惯、消费心理和市场预期等因素的影响。相对于前者,商品流通企业对于后者的情况更难以进行控制。上述提到的商品流通企业经营方式的多样化因素,都为商品流通企业进行内部控制增加了困难。
二、商品流通企业内部控制的问题分析
(一)内部控制建设及其配套措施不够完善
1.商品流通企业对内部控制的重视程度不够。长期以来,与传统的生产行业相比,商品流通企业进行内部控制管理的积极性较弱,主要体现在:很多企业的负责人忽视了内部控制在企业规范化运作和有效监督的作用,仅凭自己的观察对企业的经营进行监督,导致整个企业从上到下形成不讲监管、只讲授权的办事方式,进而使得管理工作缺乏规范性,会计信息失真的问题时常存在,违法违纪问题经常发生,这直接为企业的健康持续发展埋下了隐患。另外,还有部分领导用人唯亲,真正的人才很难在企业得到充足的发展,导致企业的人才流失严重,难以形成一种积极向上的企业凝聚力量。
2.商品流通企业的职责划分不够明确,没有严格按照授权行事。内部控制的主要措施是通过职责划分和明确授权使得记录和处理交易事项的职责进行分离,由不同的人员负责管理。但是,目前我国商品流通企业在很多方面存在职责划分不够明确的问题,其中,最为严重的就是财务方面,有些企业由于没有进行明确的职责分工,经常出现利用职权进行舞弊、挪用公款的违法违纪行为,这些现象直接导致了企业难以控制费用和成本的支出,增大了亏损发生的可能性,不利于企业的长远健康发展。
3.商品流通企业对业务开展失去控制,处于被动地位。商品流通的过程需要很多业务员才能完成,业务资源完全掌握在业务员个人手中,对企业而言是一件很不利的事情。因为,一旦某些业务员因某种原因跳槽或离职,原有的客户和业务关系也被带走,造成企业对业务员过于依赖的被动局面。此外,有些业务员利用企业各项资源,暗地里却为自己或亲友开拓业务、谋取私利,严重损害了企业利益。
4.商品流通企业的风险管理意识淡薄。风险管理是企业对经营发展过程中的风险因素进行识别和分析,并采取合理的措施有针对性的对风险进行预防,从而使企业的经营风险降到最低的管理方法。对风险因素进行识别和管理,既是内部控制需要管理的内容之一,反过来也能促进内部控制更好的开展。但是,我国商业流通企业并没有认识到风险管理与内部控制的关系,大量融资,过于追求企业的发展壮大,而对于商品流通环节的风险控制反而较弱。盲目的追求规模扩大而忽视质量的保证,这难免会对企业发展带来不利影响。
(二)商品流通的各个环节的内部控制力度不够
1.采购过程中存在的问题
商品流通企业的采购成本占其经营总成本的比重很高,如果采购价格较高或者采购数量不合理,将直接导致企业的经营成本过高,资金流通不及时。商业流通企业在采购过程中存在的内部控制问题主要有:
第一,采购部门设置比较混乱。有的商品流通企业采购的商品种类较多或者从不同的地区进行采购,为了简便工作,设置不同的采购部门进行采购,而每个采购部门将采购的商品放置于各自的仓库。由于没有单独的仓储部门进行储存商品,就会使得采购和仓储的职责不能够相互制约,增加了舞弊的可能性。同时,还会使得对于采购业务的控制难度加大,更容易滋生舞弊问题。
第二,采购商品品质和数量难以保证。商品流通企业要想在激烈的市场竞争中占有优势,必须通过销售质量较高、价格公道的产品来实现。而商品流通企业如果采购数量大于实际需求,将占用过多的货币资金;如果采购的数量小于实际需求,将难以实现预期利润;如果采购的质量较差而价格较高,不仅会影响商品的销售数量,降低销售额,还会增加产品成本,最终导致企业的经营效益下滑。对于商品流通企业来讲,采购数量和质量需要严格把握。
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企业内部控制理论是随着工业革命之后企业资本迅速膨胀、企业规模飞速扩展而发展起来的,由于要满足工业时代下大规模的企业生产运营,在管理过程中就形成了一整套系统的内部控制理论。系统完整的内部控制理论能够有效保证企业在整个生产过程中的质量控制,该控制贯穿在企业生产经营的各个环节,包括生产经营的组织、调节、控制和监督。内部控制一般与企业的整体战略目标相适应,针对企业经营过程中的不同方针政策采取不同的控制措施,从而确保企业资金的保值增值,将企业可能面临的风险掌握在可控制的范围内,同时杜绝企业内,行贿受贿现象的发生。商品流通的资金流动有一个特点就是大量资金存在于商品存货上,同时对于商品的购销比较频繁,因此内部控制对于资金控制的要求更加严格。商品流通企业实施内部控制对于保证企业资金安全,确保企业提供的会计核算资料准确具有重要意义,也可以为企业制定战略决策提供可靠的支持,最重要的是有效的内部控制能够保证商品流通企业稳定地运行,提高其运作效率,保证企业在激烈的市场竞争中核心竞争力的发挥。
二、我国商品流通企业内部控制与管理的现状
1、管理层缺乏内控管理意识
在我国,很多商品流通企业还没有意识到内部控制制度对企业管理的重要意义,管理层在意识上就不够重视内部控制制度的建设。还有一些企业虽然已经开始尝试建设内部控制制度,但由于相关经验的缺乏和企业上下层员工内部意识的缺失,使得内控制度虽然建立起来了,但是形同虚设,不能发挥内部控制制度应有的作用。加之,企业内部员工为了自身私利可能会出现挪用物资的现象,在内控制度的落实上也难以做到尽心尽力。由于内控制度的建设对于企业经营业绩的提升没有直接的影响,因此很多商品流通企业对于建立内控制度的积极性不高,仅仅把企业管理的重点放在了经营业绩的提高上,对员工的激励也是以业绩为导向的激励机制,在企业投入上也大多偏向于生产性的投入,对于内控制度建设的投入积极性不高,更有甚者认为内控制度的建设和实施会降低企业经营的灵活性,这些都是在思想意识上对企业内部控制的错误认识。
2、信息在企业各部门间不能有效传递
在企业经营过程中,财务信息的处理需要各部门的共同配合,完整的内部控制理论能够有效保证企业在整个生产过程中的质量控制,贯穿在企业生产经营的各个环节,包括生产经营的组织、调节、控制和监督。然而由于企业内部非财务部门人员的配合不够等原因,导致企业财务信息在原始数据上常常出现失真,倘若以失真的财务数据为依据做企业经营决策,势必会给企业带来损失。另外,即使是真实有效的信息在企业内部传递时也经常出现信息不畅通的现象,而切实有效的企业内部控制制度需要依靠一定的信息流通机制做支持,失去各部门之间的有效沟通,企业内部控制过程中发现的问题就难以得到有效反馈,必定会制约企业的进一步发展。
3、缺乏足够的风险管理意识
企业的风险管理与内部控制管理是息息相关的两个方面,有效的内部控制离不开企业的全面风险管理。有效的风险管理可以准确识别企业在经营过程中各环节可能面临的种种风险,并采取相应的措施对风险加以控制,从而实现风险收益的平衡,保证企业经营利润最大化。风险管理首先强调的是企业员工的风险管理意识,其次要求风险管理贯穿企业经营的全过程。在我国商品流通企业的经营管理过程中,风险意识不足是一个普遍存在的问题。很多商品流通企业为了追求高利润盲目扩大经营规模,导致企业负债过多,财务风险加剧。一旦风险爆发,企业将不得不陷入停业甚至破产的地步。
4、监管力度达不到内部控制的要求
商品流通企业由于其经营的商品项目种类繁多,产品线比较繁杂,相应地监管起来也比较棘手。当下,我国很多商品流通企业采取的监管办法是统一由财会部门来负责内部控制管理和监督,会计、审计和财务部门互相配合执行企业的内部控制制度,但是由于各部门之间权责模糊,同时在监督起来缺乏明确的对象,因此实施起来效果不是很好。更有些企业所有财务工作都由会计部门负责,这一方面加大了会计人员的工作强度,另一方面也使得企业的内部控制管理更加混乱,对于企业经营的监督也难以达到理想的效果。
三、加强商品流通企业内部控制的政策建议
1、强化内部控制工作的系统性
内部控制管理之于企业经营的重要性已经不言而喻,但是要充分发挥内部控制在企业管理中的作用并不能仅仅依靠内部控制制度的建立,还需要保证内部控制工作的系统性,只有这样才能保证企业各部门之间凝聚力的充分发挥,才能通过内部控制使得企业经营效率达到最大化。在商品流通企业内,企业的经营过程涉及到很多部门,内部控制制度也相应地贯穿在对企业的人、财、物资源的统筹管理上,只有实现对企业全方位的控制,保证企业运营系统的条理性,才能有效发挥内控制度的作用。同时内控工作的系统性还表现在控制管理的重点突出,层次分明。对于容易出现问题的经营环节要重点控制,提高内部控制工作的针对性,尤其是对于商品流通企业的资金控制,要重点做好商品流通企业的资金风险管理,降低企业的资金成本,只有这样才能保证企业各环节经营活动的有序进行。
2、完善商品流通企业的内部控制组织体系
要充分发挥企业内部控制的重要作用,还需要重视内部控制组织体系的建设。因为一个有效的内部控制组织体系能够保证内控制度运行效率的发挥。因此,商品流通企业要加强内部控制管理首先就应该从建立内部控制组织结构入手。对于组织体系的建设,一般可以从整体构造和责任分配两个方面做起。为了提高组织结构的运行效率,我国的商品流通企业要将原先过于复杂的组织体系进行简化,减少中间层,尽量使得管理体系扁平化,这样也能够保证组织内部信息的快速流通和企业对风险事件做出迅速的决断,从而提高组织的运行效率。同时通过组织结构的设计将企业各职能部门团结起来,团结一致地为企业战略目标的实现而努力。另一方面需要明确各组织部门的权利分工,保证权利分配明确,责任落实到人,提高各部门员工的主人翁意识。例如:在商品流通企业存货的内部控制上,可以通过组织体系的设计保证各员工的有效合作和工作效率。由采购调查部门负责商品质量和供应商的调查工作;由采购部门负责商品的具体采购工作;出入库部门主要负责存货出入库的登记和管理工作。这样一来既保证了各部门之间能够有效的配合工作,同时也保证了各部门内部职责工作的高效完成。
3、提高企业的预算管理水平
预算管理的高水平是企业内部控制管理工作的有效保证。针对商品流通企业的经营特点,其预算管理工作的重点是采购工作和销售工作的预算。在预算编制的时候,要统筹考虑商品流通企业存货的购、销、存环节,保证预算编制环节的合理科学。预算编制完成后,要严格按照预算进行管理,不能随意地变更各环节的预算。当然,预算标准只是一个参照,由于商品流通企业物资流动的频繁,在日常经营过程中难免会遇到一些突况,这时候就要根据实际情况随机应变,但是预算的变更要严格执行相应的程序,逐级申报预算变更,经相关负责人审议通过后才可以执行,预算的变更要符合企业利益最大化,避免部分人员的违规操作。除此之外,还需要对预算执行的各个环节进行实时监控,控制商品流通企业的资金流向,定期汇总企业的现金流量、销售额度和促销费用等财务指标,及时提供企业经营相关的财务报告,为企业管理层制定相应的政策提供有效的依据。最后要有明确的预算考核机制,从而激励企业各部门严格执行企业预算,保证各部门的工作积极性。在预算考核的同时进行预算评价,及时发现企业在经营过程中出现的问题并及时纠正,充分发挥预算管理制度的重要作用,保证企业内部控制管理工作的贯彻执行。
4、完善企业的信息管理系统
在当下信息技术飞速发展的时代,信息管理系统越来越多的应用到了企业的日常管理工作当中,有效的信息管理系统能够畅通企业内部的信息沟通机制,保证企业对市场环境变化第一时间做出有效的反应。对于商品流通企业来说,建立ERP系统能够保证企业各环节高效运行,提高企业的市场竞争力。完善的信息管理系统能够有效辅助企业的内部控制管理,使得企业从市场行情,企业资源管理以及战略决策制定的各个环节有机地统一起来,从而保证企业战略目标的实现。所以说,商品流通企业的内部控制与管理离不开健全的信息管理系统,只有将信息管理系统和企业内部控制制度有机地结合起来,才能保证企业从经营到财务信息的有效传递,从市场到供应商变化的快速反应,为企业的发展提供足够的动力。
四、结语
随着我国经济转型,经济结构的不断调整,未来的市场竞争将会愈发激烈,商品流通企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要在规模扩大的基础上不断加强内部管理,从而减少企业的管理成本,提高企业的经营效率。对于我国商品流通企业当下的发展阶段来说,谁能够在内部控制工作上领先对手,谁就在市场竞争中占得了先机,只有通过不断加强企业的内部控制与管理水平,商品流通企业要加强内部控制管理首先就应该从建立内部控制组织结构入手,不断通过内部控制完善企业的经营环节,降低企业的经营风险,才能保证企业的稳健运行,保证商品物流企业在未来的可持续发展。
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一、商品流通企业并购后财务整合的重要性
(一)财务整合是企业实现战略目标的重要保障
企业并购是母公司战略扩张的有效手段,也是提升自身的市场竞争力和综合实力的必然趋势。在完成并购之后,虽然母公司有百分之六十以上的股份、实现了绝对控股,但是新公司的发展规划依旧要综合母公司和原有公司的实际情况来确定,并且应该制定统一的管理纲要。本公司日常经营涉及到母婴、食品等五大业务类别,商品种类繁多、资金流量大,这对于财务管理提出了更为严格的要求,如果财务没有实现整合或者整合效果不佳,会出现风险增高、企业资产机构不合理、投资效率低等一系列问题,只有制定统一的财务管理标准,加强财务管理内部控制与审计,才能提升企业的财务管理水平,达到企业并购的预期目的,实现母公司的战略发展目标。
(二)财务整合是保障母公司和新企业发挥财务协同效应的前提
实现了财务整合,母公司和新公司能在某些方面实现统一。例如两企业的纳税和避税问题,如果二者的财务管理都没有统一的标准,在避税方面的行为就无法实现统一,增加财务人员的工作量,也不利于母公司对子公司的良好控制。通过财务整合,能够最大限度的实现并购后的财务协同效应,两企业能够在投资机会把握以及现金流的存放上互相补充,提升了财务管理的可靠性。
(三)财务整合是企业内部资源优化配置的基础
新企业无论从内部控制水平还是抗风险能力上较老企业相比有很大的差距,如果财务管理过于粗放,没有统一的管理标准,会造成资源利用方面效率较低,或者造成企业人力物力资源的浪费。在实现母子公司的财务整合后,财务管理水平趋于统一,二者的财务指标具备了比较性,这样在发现二者财务管理水平上的差距之后能够互相补充、借鉴,优化企业内部资源配置,对提升资源的利用率有着积极的作用。
(四)财务整合是母公司加强对子公司控制的有效手段
在并购过程中母公司会持有子公司最少60个百分点,虽然具备控股权,但是毕竟还有一部分股权在他人手中,如果对子公司的控制力度不足,对母公司而言也是一种控制力的削弱。在财务整合的过程中可以在子公司建立一套以财务管理为核心的内部控制体系,突出母公司的主体地位,对本公司的商品采购、出售、物流管理等主要运作项目进行风险控制,从而实现对并购企业的有效管控,提高资产的整体运作效率和抗风险能力。
二、商品流通企业并购财务整合过程中存在的问题
(一)企业管理者对财务整合的重要性缺乏认识
有些企业在并购后没有对于财务管理等进行有效的控制,而是任其发展,将重点放在了如何扩大经营规模,如何开展项目投资问题上,忽视了最为本质的财务整合问题。这种过分追求经济效益的做法没有足够的措施应对风险的发生,容易造成资产的流失。企业并购是目标企业资产总量增加的过程,因此在新公司成立的初期由于大量资金的支撑无论是在经营能力还是业务范围上都会取得较好的受益。但如果没有及时进行财务整合,这种良好的发展势头就是一种表面现象,在过渡消耗企业资产和资源后,子公司的运作能力会急转直下,最终失去了市场竞争力,严重时会出现破产。
(二)企业的财务整合制度不健全
从目前商品流通行业企业并购财务整合的实际情况来看,很多子公司的财务整合中没有统一的执行标准,整合制度不健全。财务人员在工作中积极性不高,由于没有具体的财务核算标准,在财务工作中无法做到有据可查,再加上商品流通企业财务数据繁多,种类复杂,财务人员的职责和义务没有合理划分,最终导致各项工作趋于形式,无论是预算、核算还是总结以及报表的绘制缺少实质性数据作为保障,出现了以偏概全的情况,对子公司的管理产生不利影响。
(三)企业并购之后缺少详细的财务整合计划
企业并购的初衷是通过并购来扩大公司的经营规模,提高母公司的市场竞争力,而对于并购之后如何快速提升子公司的经济效益、实现子公司的长远发展没有具体的计划。换言之,子公司只考虑了如何将目标企业并购过来,而对于其发展前景并没有做太多的规划。在财务整合方面,没有具体的制度促使子公司和母公司的财务管理快速实现融合,在预算管理、内部控制方面也缺乏相应的制度作为保障,这不仅对子公司的发展是不利的,也是对自身不负责任的一种体现。
三、商品流通企业并购后如何进行财务整合
(一)转变思想观念,重视财务整合
子公司的财务整合工作应该从基础开始,母公司的管理者要充分意识到目标企业同意并购,正是由于靠自身的实力已经无法在激烈的市场竞争中赢得一席之地,只好被大型上市公司并购从而获得资金上的支持。因此母公司管理者不要忽视眼前的利益,在并购之后要积极开展财务整合,从而实现对子公司的有效控制,及时将目标公司的财务管理方式进行更新,和自己的财务管理相融合,为子公司的更进一步发展打好基础。
(二)财务整合中实现资金集中管理
针对当前商品流通行业的现状,建议借财务整合这一过程,实现集团企业资金集中管理。资金集中管理是今后集团企业财务管理的一大趋势,对于提升子公司的财务管理质量,加强母公司对子公司的财务控制有重要意义。
公司并购实际是目标企业总资产增加的一个过程,如果在财务整合的过程中母公司对子公司的控制不足,很容易发生财务舞弊等情况,造成资产的损失,而资金集中管理能够有效解决这一问题,它能将子公司闲置资产集中起来,实现各个子公司之间资金的合理调配,提高了资金的利用率。
通过实行资金集中管理,对公司手中的流动资金必定有所限制,这样子公司有时会出现资金不足的情况,为了提升资金的利用率,子公司管理者必然会加强财务预算编制和执行,加强审计监督,通过这种方式提高了公司的预算管理水平和内部审计水平,对子公司而言也是不错的结果。
(三)实行分权责任制,建立绩效评价体系
当前子公司财务管理存在一岗多人的现象,这对于明确财务人员职责,提升职工积极性有一定的阻碍。实行分权责任制,能够明确每个工作人员的职责和义务,实现不相容岗位分离,合理利用人力资源。为了提升工作人员的积极性,要建立绩效评价体系,对一个财务管理周期内财务人员的工作情况进行评价总结,根据评价情况对员工进行奖罚。
(四)制定详细的财务整合计划
由于母公司是上市企业,经营规模大,并购企业数量较多,如果没有详细的财务整合计划,在整合的过程中容易出现混乱。对此应该针对每个目标企业的实际情况制定专门的财务整合计划,建议在母公司财务部门找一名财务人员作为子公司财务整合的带头人总领财务整合工作,同时也担任着财务监督的角色。只有具备合理合法的财务整合计划,子公司的各项活动才能够有目标的展开,企业才会实现长远发展。
【参考文献】
篇11
某商品流通企业采用数量进价金额核算,发生了如下经济业务:购进洗衣粉2 000箱,每箱40元,计货款80 000元,增值税13 600元,运费1 000元,采用托收承付结算方式。财会部门收到开户银行转来的托收凭证、专用发票、运费凭证,审核无误后,当即承付货款。仓储部门已将商品验收入库。账务处理如下:
一、增设“进货费用”账户,将进货费用按商品类别进行归集,期末在已销商品和结存商品之间进行分摊
借:库存商品――洗涤用品类80 000.00
应交税费――应交增值税(进项税额) 13 670.00
进货费用――洗涤用品类 930.00
贷:银行存款94 600.00
会计期末,假定库存商品――洗涤用品类账户期初余额为526 000元,本月增加624 000元,期末余额为470 000元,进货费用――洗涤用品类账户期初余额为37 096元,本月增加42 584元,按商品存销比例分摊进货费用:
进货费用分摊率=(该类商品期初结存进货费用+该类商品本期增加进货费用)÷(该类商品期初余额+该类商品本期增加额) =(37 096+42 584)/(526 000+624 000)×100%=6.9%
该类结存商品应分摊的进货费用=该类商品期末余额×分摊率=470 000×6.9%=32 430(元)
该类已销商品应分摊的进货费用=该类商品进货费用合计-该类结存商品应分摊进货费用=37 096+42 584-32 430
=47 250(元)
根据计算结果账务处理如下:
借:主营业务成本47 250.00
库存商品――洗涤用品类――进货费用 32 430.00
贷:进货费用 79 680.00
下月初,将库存商品中包含的进货费用用红字冲回。
通过进货费用分摊后,主营业务成本账户所反映的是包含采购费用的商品销售成本,库存商品账户反映的是包含采购费用的商品进价。这样,一方面大大简化了逐一计算商品采购成本的工作量(与直接计入采购成本的方法比较);另一方面计算的结果也更为准确,企业财务状况和经营成果的反映也更为真实(与直接计入当期损益比较)。当然也增加了月末的工作量。
二、计入存货采购成本
承上例,账务处理如下:
借:库存商品――洗涤用品类80 930.00(单位成本为
80 930/2 000=40.465元/箱)
应交税费――应交增值税(进项税额) 13 670.00
贷:银行存款94 600.00
这样,商品购进的入账价格与其他行业存货核算指标口径一致,便于比较分析,同时结转的商品销售成本也是真正意义上的采购成本。计算出来的经营成果也相对比较准确。
但是由于商品流通企业采购的商品品种较多,如果将进货费用在不同的商品品种之间进行分配,势必加大会计核算的工作量,增加会计核算成本。
三、计入当期损益
承上例,账务处理如下:
借:库存商品――洗涤用品类80 000.00
应交税费――应交增值税(进项税额) 13 670.00
销售费用 930.00
贷:银行存款94 600.00
这种方式的优点是便于操作,不必逐一计算采购成本,减少了核算的工作量,但不符合会计信息质量要求,不能真实地反映企业的财务状况和经营成果。主要体现在以下几方面:
第一,由于进货费用计入了当期损益,无论商品流通企业采用数量进价金额核算还是售价金额核算,在编制资产负债表时,存货成本都是按买价列入存货项目内,存货成本不真实。
第二,当所购商品没能在当期销售尤其需跨年度销售时,该批商品的进货费用是从其他商品的销售收入中得到补偿的,结转的已销商品销售成本也不是该批商品的实际成本,仅仅是原进价,在编制利润表时,经营成果不准确。
第三,当进货费用较高或进货集中的情况下,还会引起年度中利润大起大落,不利于对各期经营成果进行正确评价。
通过上面的分析与比较,笔者认为,商品流通企业应根据本单位的实际情况,选择合适的处理方式。当经营的商品品种不多时,可以将进货费用计入采购成本;当进货费用的金额很少时,可以直接计入当期损益;一般情况下,应将进货费用先在“进货费用”账户中进行归集,然后在期末对进货费用在已销商品和结存商品中进行分摊。
【参考文献】
篇12
一、销项税额的筹划
销项税额是增值税纳税人销售货物和应税劳务,按销售额和适用税率计算并向购买方收取的增值税税额。计算公式:当期销项税额=当期销售额×适用税率。所以消项额的筹划空间从销售方式、销售价格、结算方式进行筹划。
1 销售方式的筹划
通常企业会采取多种不同的销售方式,而不同的销售方式规定的计税方法也不同,所以,企业在采取不同方式销售商品时,必须注意税收待遇的差别对自身税负高低的影响。除了一般的销售方式以外企业还采取各种促销方式,如折扣销售、销售折扣、销售等。
折扣销售是指销货方在销售货物或应税劳务时,因购货方购货数量较大等原因,而给予购货方的价格优惠,如购买10件该产品,给予价格折扣10%,购买20件该产品,给予价格折扣20%等。销售折扣是指销货方在销售货物或应税劳务后,为了鼓励购货方及早偿还货款,而协议许诺给购货方的一种折扣优惠(如在10天内付款,货款折扣2%;20天内付款,折扣1%;30天内全价付款)。销售折扣发生在销货之后,是一种融资性质的理财费用,因此,销售折扣不得从销售额中减除。而于折扣是在实现销售时同时发生的,因此,税法规定,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明,可按折扣后的余额作为销售额计算增值税;如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理,均不得从销售额中减除折扣额。这一规定,无形中就为企业提供了节税空间。
筹划方法:①企业在使用折扣销售时,切记要把销售额和折扣额开在同一张发票,这样可以按照折扣后余额作为销项税额计算增值税。②企业应明确折扣销售与销售折扣不同,企业从税负角度考虑折扣销售优于销售折扣。③尽量将实物折扣化为折扣销售,可以减少企业税负,如买10件商品,应该给2件折扣,在开发票时按12件开具销售数量和金额,然后在同一张发票上另一行用红字开具2件折扣金额。这样按照税法的规定折扣的部分在计税时可从销售额中扣减,节约了纳税支出。
2 销售价格的筹划
销售价格的纳税筹划主要是关联企业之间转让定价。由于增值税的有关法规对企业市场定价的幅度没有具体限定,即企业拥有企业法所赋予的充分的市场定价自。这就为市场法人主体在利益统一体的关联企业之间,通过转移价格及利润的方式实施纳税筹划活动提供了条件。筹划的方法通过转让定价对增值税进行纳税筹划可以起到递延税款交纳的作用。
3 结算方式的筹划
企业在产品销售过程中,在应收货款一时无法收回或部分无法收回的情况下,可选择赊销或分期收款结算方式,尽量回避直接收款方式。企业在销售方式的运行上,具有相当大的主动性,完全可以在货款收到后履行纳税义务,有效推迟增值税纳税。
二、进项税额纳税筹划
根据不同的进项税额筹划空间采用相对应的筹划方法。进项税额的筹划也从进货渠道、兼营免税或非应税项目进项税额核算、采购结算方式三方面进行。
1 进货渠道的筹划
增值税采用进项税额凭购货专用发票扣税法,增值税一般纳税人从小规模纳税人处采购的货物不能进行抵扣,或只能抵扣3%,为了减少纳税时抵扣过低带来的税收负担的加重,一般纳税人必然要求小规模纳税人在价格上给予一定程度的优惠。小规模纳税人价格折扣是多少才合适?这里存在一个价格折让临界点。根据测算,一般纳税人与小规模纳税人适用不同税率情况下的临界点如下表。
当增值税税率为17%,小规模纳税人征收率为3%时,价格折让临界点为86.80%这意味着当小规模纳税人的价格为一般纳税人的86.80%时,即价格折让幅度为86.80%时,无论是从一般纳税人处还是从小规模纳税人处购进货物,承担的税负相等。当小规模纳税人报价折扣率低于该比率是,向一般纳税人采购货物获得增值税专用发票可抵扣的税额大于小规模纳税人的价格折扣;只有当小规模纳税人报价的折扣率高于该比率时,向小规模纳税人采购才可以获得比一般纳税人采购更大的税后利益。如小规模纳税人不能取的增值税专用发票,则价格优惠零界点为90.24%。
2 兼营免税或非应税项目进项税额核算筹划
纳税人兼营免税项目或非应税项目,应当正确划分其不得抵扣的进项税额。对不能准确划分进项税额的,按下列公式计算不得抵扣的进项税额:不得抵扣的进项税额=当月全部进项税额×当月免税项目销售额、非应税项目营业额合计/当月全部销售额、营业额合计。纳税人可将按照上述计算的不得抵扣的进项税额与实际免税项目、非应税劳务不应抵扣的进项税额对比,如果前者大于后者,则应正确划分并按规定转出进项税额;如果前者小于后者,则无需在核算时正确划分,而改按公式计算。
3 采购结算方式的筹划
篇13
借:库存商品
10,000
贷:物资采购
10,000
入库数量减少,金额不变,进项税可以按票抵扣。
[例6-27]某百货批发公司购进商品一批,全部款项12700元,若其中专用发票上注明价款为10000元,税额为1700元,对方代垫运费1000元,取得承运部门开具的普通发票一张,价税款项合计及代垫运费已由银行划拨,则该业务的账务处理如下:
借:商品采购
10,000
经营费用-运费
930
应交税金-应交增值税(进项税额) 1,770
贷:银行存款
12,700
上述货物验收入库时,发现有1000元的货物毁损,根据毁损商品报告单,企业作分录为:
实际入库商品;
借:库存商品
9,000
贷:商品采购
9,000
毁损商品:
借:待处理财产损溢
1,170
贷:商品采购
1,000
应交税金-应交增值税(进项税额转出)
170
2.商业零售企业购进商品业务的账务处理
(1)一般购进商品业务的账务处理
例:某零售店进服装一批,不含税进价为1000元,税金170元,含税零售价1500元。账务处理如下:
①购进时按进价走账
借:物资采购
1,000
应交税金-应交增值税(进项税额)
170
贷:银行存款
1,170
②同时,办理入库手续
借:库存商品
1,500
贷:物资采购
1,000
商品进销差价
500
(2)商业零售企业实行增值税后,购进商品业务的账务处理
商业零售企业特点,就是所有购进的货物排在货架上,都是按照售价标价的,所以它的账务核算,使得库存商品售价和商品进销差价科目形成形影相伴的关系。只有库存商品动,商品进销差价也会动,一般是这样的关系。
(3)进货退出的账务处理。
零售企业购进的商品在验收入库后,由于各种原因,要向供货方提出退货要求,经同意后,可将原购进商品退还原供货单位。发生进货退出时,应按商品含税零售价冲减“库存商品”科目,同时相应调整“商品进销差价”科目。同时还应将收回的已付进项税额予以冲销。
[例6-28]某零售商业企业本月上旬购进A种商品2000件,每件进价50元,增值税额8.50元,含税售价65.52元,经甲营业柜组拆包上柜时,发现有200 件质量上有严重缺陷,经与供货单位协商,同意退货。如数退出该商品后,收回价款存入银行。
根据有关单证,作分录为:
借:银行存款
11,700
商品进销差价
3,104
贷:库存商品-甲营业柜组
13,104
应交税金-应交增值税(进项税额) 1,700
这笔业务在登记“应交税金-应交增值税”明细账时,应在“进项税额”专栏中用红字反映
(二)销售阶段
1.商业批发企业销售商品增值税的账务处理
(1)一般销售商品业务和账务处理
(2)视同销售行为增值税的账务处理
①委托代销商品
[例6-29]某百货商场委托某代销店代销洗衣机20台,双方合同约定,每台洗衣机不含税价1000元,每销售一台,商场付给予代销店手续费50元。本月末,商场收到代销店转来的代销清单1张,销售了10台,并收到收取手续费的结算发票1张,注明手续费金额500元。百货商场应根据结算清单向代销店开具增值税专用发票,并结转收入。
委托方:
1.借:委托代销商品
贷:库存商品
2.借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项)
3.同时:
借:主营业务成本
贷:委托代销商品
4.再根据收到的手续费结算发票,作账为:
借:经营费用
贷:应收账款-××代销店
5.收到××代销店货款时:
借:银行存款
贷:应收账款-××代销店
受托代销商品账务处理如下:
①借:受托代销商品
11,700
贷:代销商品款
11,700
②借:银行存款
11,700
贷:应付账款-××百货商场
10,000
应交税金-应交增值税(销项税额) 1,700
借:代销商品款
11,700
贷:受托代销商品
11,700
③借:应付账款-××百货商场 500
贷:代购代销收入
500
④借:应付账款-××百货商场
9,500
应交税金-应交增值税(进项税额) 1,700
贷:银行存款
11,200
2.商业零售销售商品增值税的账务处理
[例6-30]某零售商品采用售价金额核算,1999年9月5日购进B商品一批,进价10,000元,支付的进项税额1700元,同时支付运费100元,取得承运部门开具的运费普通发票,款项通过银行转账;该批商品的含税售价为14000元;9月20日,该批商品全部售出,并收到货款,增值税率为17%,假设9月初无期初同类商品的存货,则该零售店应作如下账务处理:
(3)商品售出收到销货款
借:银行存款 14,000
贷:商品销售收入 14,000
借:商品销售成本 14,000
贷:库存商品 14,000
(4)月份终了,按规定的方法计算不含税销售额和销项税额
不含税销售额=14,000÷(1+17%)=11,965.81(元)
销项税额=11,965.81×17%=2,034.19(元)
借:商品进销售收入 2,034.19
贷:应交税金-应交增值税(销项税额) 2,034.19