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工程管理软件实用13篇

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工程管理软件

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工程进度管理中的控制就是对项目的进度有一个预期规划,在项目实施过程中对没有按规划进行的内容进行纠偏的过程。这就需要管理人员对项目的进况进行实施跟踪,一旦出现问题,能够及时分析原因,并有针对性的进行改进,修改计划。这个流程可以总结为:计划--执行--检查--行动,即“戴明环”(PDCA),PDCA循环在梦龙软件中可以得到了很好的应用。在项目管理中,项目的进度控制在整个控制体系中处于协调和带动其它工作的主导地位。以PRIMAVERA 公司的P3 软件为例分析其在进度管理中的应用。

1.1 进度计划的编制

1.1.1 建立工程的统一代码系统

在计划编制前,为满足P3 应用和项目管理的需求,我们必须要建立相对一个完整的、统一的编码体系,并且要制定出相应的原则,从而使编码系统能够符合逻辑且相互协调。具体流程如下:确定作业分解结构(WBS-Work Breakdown Structure)――确定组织分解结构(OBS- Organization Breakdown Structure)――确定资源(RES- Resource)――编码。

1.1.2 计划编制

无论什么项目,都必须要对四个层次的进度进行计划编制,具体如下:(1)项目总进度计划:总进度计划能够对下级计划起到一个统领全局的作用,同时也对上级决策提供的重大依据,项目总进度计划一般每月一次。这个技术通过横道图方式来实现对整个项目的主要装置和单项工程的综合进度关系的反映。(2)装置主进度计划:分别按装置编制反映施工中的里程碑和主要活动的进度计划,此计划既能够实现控制下层计划的目标,又能够起到为上层提供决策依据的作用。(3)单元进度计划:此计划应该做到同项目的工作分解结构一致,它的作用主要是满足管理层与操作层的使用需求。(4)详细执行计划:对项目工作作出详尽的计划,主要是满足操作层的使用。上述四个层次的进度计划主要是以进度综合控制的要求为依据实施的,在实际操作中仍然不可缺少其他计划,如项目年度计划,月进度计划,三周滚动计划等等。

1.1.3 计划审查

为了确保计划的可执行性,我们必须对编制的各项计划进行审核,审核的内容主要有以下几点:(1)作业的分解及其编码是不是合理的、是不是对各分部门的需要都能够满足,工序的划分对于进度统计与分析来说是否是方便的。(2)编制的计划是否能够确保工程再合同规定时间内完成,各分项工程完成时间是否合理,各资源是否在计划时间内全部到位。(3)存不存在逻辑关系错误、不合理等问题。

1.1.4 加载资源

对顺利实现各作业所需要的物质条件进行定义。

1.1.5 落实责任人

在进度问题上落实责任人,能够在进度上出现问题时,追究相关人的责任,也能够起到监督激励的作用。

1.1.6 建立目标计划

目标计划的建立主要是为了在进度出现问题时及时分析问题出现的原因,并采取措施有针对性的进行纠偏。

1.2 分析调整

在项目实施过程中产生了新的关键线路,要对新的的关键线路出现的原因进行研究,并以此为依据对计划进行调整。调整要以生产、技术、材料、预算等部门确定的最低费用为依据,并保证在单项生产任务中实现,不影响其他相关生产任务。对无法实现单项生产任务调整的项目,可以把调整范围扩大到一项或多项工作中,并对这些项目进行统一调整,最终当前实现关键线路与原计划关键线路的一致。

1.3 应用实例

某地铁二号线A站是地区内第一个采用浅埋暗挖法施工的地铁车站,工程总投资1102亿元,建筑面积为12,000m2,工期为24个月。工程位于城市的繁华地段,施工难度大,工期紧。在项目实施中,工期要求与资源供给存在矛盾,在这种情况下,项目采用P3软件对进度进行安排,合理解决了矛盾。

根据工期安排,A站的南北站厅应在2001年2月以前完工,而工地当时的模板和脚手架数量远远不能满足施工需要,此项资源的投入至少需要150万元,如果采用通常的销峰值法,用延长工期的办法增加施工循环,多次倒用周转性材料以减少此项资源投资,那么将使工程的工期延长2个月。根据P3 系统的重新规划,如果南北站厅主体施工滞后2个月,将导致附属工程工期推迟,并赶上雨季,预计总工期将延长3~4个月。根据P3测算对于A站来说,每天的固定资源消耗为2万元,3~4个月的工期,潜在的固定资源消耗总值将达到180~240万元。有了这样的资源消耗预算对比,对于150万元的投入就显得很必要,短期的150万元的投入对于此项目来说资金是比较紧张的,但这笔投入将使工程提前3 、4个月完工,并且可以节约至少30万元的资金消耗。以此为依据,项目部的领导决定组织资金进行投入,最终的实施效果与当初的预测相一致。

2 项目管理软件在工程成本管理上的应用

为有效的降低成本,在工程中引入管理信息系统是非常必要的。当前我国大多数企业在项目成本管理中都采用了《工程项目成本管理系统》软件。该软件通过把工程项目中的的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等整合起来,进行数据分析,制定出合理执行措施,有效的实现了资源的合理分配,降低了工程成本。

2.1 工程项目成本管理流程

通过成本管理软件实现了对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的管理,管理内容包括各项费用的预算、分析、纠偏、审核、结算。这些内容最终通过信息系统整合起来,提供给上级领导层。

2.2 工程项目成本管理系统结构

项目部第一步要以预算书和施工进度计划为依据制定产值计划,第二步就要以产值计划为依据制定成本计划。在项目实施中,以费用类别的不同为依据进行控制。在项目的中间阶段,以所处阶段实际产生的成本为依据实行核算。在核算结束后,要对项目成本核算结果进行分析从而检查成本控制是否具有成效,并与项目实际产值进行对比。

3 强项目管理软件应用培训

为使项目管理软件更好的应用于项目中,要加强对员工的培训,提高其操作水平。

在员工对项目管理的理论知识有所认识后,结合这些理论知识,需要对员工进行项目管理软件及其应用的培训。培训对象是企业的项目核心小组、职能小组、IT组成员。这个培训重在传播“项目管理的思想在各个模块中的实现思路如何?”、“项目管理是如何进行项目管理的?”、“项目管理各个模块能做什么事情、不能做什么事情?”等内容。 在详细解决方案确认之后进行,紧密结合企业实际,面向企业各个应用节点的操作人员,即项目管理的使用者。由于项目管理的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性的培训,如“成本会计”这个岗位的学习重点就是掌握项目管理成本管理方面的操作。这个培训要结合上机操作,详细地介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。相对来说,项目管理软件应用培训是软件思想层次的、是“形而上”的;项目管理操作培训是软件操作层次的、是“形而下”的。

4 结束语

地铁建设是一个规模巨大的复杂的系统工程,包括从项目可行性研究、前期勘测、初步设计、工期策划、拆迁、招标、施工图设计、土建施工、设备采购、供货、安装、调试、工程验收等一系列过程,各个过程之间又大量业务存在重叠、交叉、并行的情况,没有项目软件辅助,工程管理就会陷入混乱。因此,在施工过程中要充分应用项目管理软件强大的分析、预测与决策功能,做好项目的管理工作。

参考文献

[1]孙德坤,刘洋.P6软件在威海三期工程上的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2011(15).

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(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。

(3)可以有效提高企业的决策水平。

项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。

(4)有效降低企业成本

项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。

(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。

(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。

2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:

(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。

(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;

(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。

(二)工程项目管理软件的应用现状

项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。

目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。

1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式

采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。

2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式

这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。

(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题

尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。

1.意识上的问题

随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。

随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。

2.使用深度和使用范围方面的问题

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2.1概念的界定

工程项目管理软件(以下简称为项目管理软件)是指以项目的施工环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。它包括五个主要功能模块:进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能(主要指与其他软件的接口、二次开发、数据保密等)。这种概念源于对国外类似产品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.从广义上看,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件,可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面,是项目管理相关软件的总称。

2.2发展概述

国内项目管理软件的研究开发始于20世纪70年代,至今经历了两次重大转变(见图1)。

第一次,90年代初,标志是研发主体由用户本身转变为专业化的软件。在70、80年代多是各用户单位自行研制的单项功能的初级产品,即自己提出需求、自己研究、自己开发、自己使用,是一种完全的小生产方式,在近二十年中发展缓慢。90年代初,市场带动出几十家专门从事建筑管理软件开发的高民营企业,软件开始走上化、专业化、商业化的快速发展道路。

90年代是国内建筑管理软件迅猛发展的十年,工程造价、工程量、钢筋配料、平面图制作、标书制作软件等新产品大量涌现,价格逐渐降低、功能不断完善,界面友好、操作方便,通用性、实用性增强。

第二次,90年代末,标志是产品由单机版转向系统集成。如将项目施工方案的设计、概预算、工程量计算、进度计划、资源计划、费用管理、事务性管理等综合起来形成一个有机的整体。运行环境由单机用户拓展到网络多用户,一定程度上实现了企业内部的数据共享。

进入2000年来,项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的,既有市场因素又有技术因素,既有外部环境的又有自身条件的制约,如加入WTO的影响、用户需求的变化,网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。项目管理软件发展的方向在哪里?必然趋势如何?怎样应对?这些摆在众多业内人士面前。

3、国内项目管理软件的现状

3.1外部环境分析

3.1.1机遇

(1)积极的政策环境。2000年7月国务院了《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》在投资融资、税收、产业技术、出口、收入分配、人才吸引与培养、知识产权保护等方面,给予优惠政策。建设部正在领导制定《建设企业管理信息系统软件通用标准》和《建设信息平台数据通用标准等通用标准,以规范建设领域信息市场行为。各省市地方的建委、定额站以及高新技术开发区,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。

(2)巨大的市场需求。项目管理软件作为一种行业专用软件,其发展与建筑行业自身的兴衰息息相关。据统计,我国现有各类施工企业10多万家,项目经理部几十万个,除此之外工程监理、审计、建行、甲方等单位也都是管理软件的用户,远期软件需要量应在100万套,但现在软件总的销量不足2万套。加入WTO以后,受各方面因素的影响,经济将呈现快速增长的态势,国内总体建设投资规模扩大,这将会为建筑业创造一个良好的发展机遇,也必将拉动行业软件市场需求的增长。

(3)信息技术在建筑业的广泛应用。20世纪90年代以后,我国建筑业应用信息技术取得了突飞猛进的发展,为项目管理软件的普及推广提供了必要的条件。主要表现在:1.网站建设从无到有,形成了政府网站、行业网站、企业网站三个层次。2.广泛应用计算软件和工具软件。3.在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,取得了较好的效果。

3.1.2挑战

(1)项目管理的基础工作薄弱。软件的应用要有一定的条件,目前我国项目管理中影响软件应用和开发的主要问题有:1.管理工作尚未标准化。例如各种报告、信息、数据及各种费用项目的划分,各种文本等的标准化程度不高。2.工作过程中的随意性,非程序化工作和干扰,使先进的计划、控制方法和程序难以使用,难以显示出它们的效果。3.整体管理水平低,各层次的管理人员尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基础工作薄弱不仅限制了对软件应用的需求,而且进一步拉大了国内项目管理与国际水平的差距。

(2)国外竞争者的挑战。目前,打进中国建筑市场的国外软件有MS-Project、P3等。这些软件功能强大、专业性强、知名度高、营销方式灵活。如P3软件在国际上具有极高的知名度,逐渐成为工程项目管理行业的标准软件。世行也在大型项目上推荐使用P3软件。加入WTO后,外国软件企业将享受国民待遇,出口补贴政策、政府采购将受到限制,我国的产品市场不仅要开放,服务市场也相应开放,软件市场从而将完全开放,国内软件市场竞争日趋激烈。而且,加入WTO后,外资建设项目增多、建筑市场逐步放开,国外工程设计、承包、咨询单位的大量涌入会加大MS-Project、P3等的市场份额。

国产软件一般在功能设置和运行机制上更符合国内用户的需求和习惯,如有双代号网络图、前锋线功能等。但在用户界面、报告生成与输出、数据交换、二次开发等方面还存在着较大的差距,而且这些软件目前还不可能用于国际工程项目。

3.2内部条件分析

3.2.1优势

(1)技术成熟。国内项目管理软件经过近30年的发展,已经研制出适用于公司和项目两个层次的产品,而且部分软件的技术水平达到新的高度,令外国同行刮目相看,为发展适合国情的信息产品奠定了技术基础。如北京梦龙公司的智能管理系统Pert、大连同洲公司的项目计划管理系统TZ-Project.

(2)市场占有率高。初步估算,国产软件的市场占有率在三分之二以上。此外,用户购买软件后,需要经过培训,才能掌握运用。一旦熟练使用后,就倾向于继续购买后续产品,而不愿转购其他公司的同类产品。这一消费特征有利于率先占有市场的软件。多种原因造成国内软件企业已抢先一步占领市场,建立起销售渠道和用户对它们的信任。

(3)服务本土化。软件的价值归根结底表现在对传统行业的服务上,软件行业竞争的核心是服务的竞争。国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。

(4)人才优势。国内软件开发人员的薪酬平均低于国际水平,是美国的1/30~1/20,可大大降低软件研发成本。此外,国内建筑市场运作不规范,用户需求差异大,而国内研发人员熟悉行情,与用户容易沟通,开发的产品更符合“国情”。

3.2.2劣势

(1)品牌与质量。国产项目管理软件数量不少,但没有一个能够像P3那样知名的品牌。几十家软件研发单位“各占一个山头”,国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环节,软件的改动和版本的升级频繁,造成成本的增加和维护上的难度,带给用户许多不必要的麻烦。而且,由于缺乏行之有效的软件开发管理体制,一个关键性设计人员的变动往往会严重软件产品的整个生产过程。在功能模块上,国产软件偏重进度计划管理,在资源管理、费用管理方面远远落后与国外软件。此外,国产软件都无法实现环境下异质数据库的互连、没有对用户开放二次开发的接口。

(2)规模小、开发资金不足。国内软件企业的资金来源主要以企业自主投资、风险投资和政府投资三种为主。大部分企业缺乏正常的融资手段,只是依靠经营利润的积累。企业规模小、缺乏“重量级”企业,、设计、开发和市场开拓能力有限。据统计,50人以下的企业占40%左右,50~100人的企业占50%左右,100~200人的企业仅2家,200人以上的为零。

(3)缺乏统筹规划。由于没有明确的行业标准和方向引导,软件开发只能根据客户要求,由软件技术人员,凭自己的理解和能力进行设计、编程,造成软件开发选题雷同,而且多属低水平重复开发。企业在技术、研究、开发等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量资源浪费,也延误了发展的时机。

(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激励机制,大量软件开发人员流向高收入的电信、、商业领域,国内从事工程管理软件开发的人员不足千名,其中懂工程、懂机、懂管理的复合性高级人才更是少之又少。

4、国外项目管理软件的发展及启示

4.1发展概述

国外项目管理中的计算机应用可以追溯到50年代中后期网络计划技术的出现,到了60年代中后期网络程序已经十分成熟。整个70年研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能,如成本和资源的平衡优化;同时提出并研究了项目管理信息系统。进入80年代以后,PC机的普及和项目管理工作的化、标准化,使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理,网络技术才真正普及。90年代后,项目管理软件发展迅速,不断有功能强大、使用方便的软件推出,在项目管理中发挥了重要作用,计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。

项目管理软件的功能层次不断提高,对应着三个显著阶段:

第一层次,也称基本功能,如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等,是对基层工作流程的模拟,在一定程度上实现数据共享,减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。

第二功能层次有两个特点:一是分析和预测功能,包括工期变动分析、不可预见事件分析(如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商情况变动等)。在分析基础上产生预测功能,主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等,并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通讯功能,主要是局域网上的多用户操作和多项目管理,以及借助Internet、Intranet,邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手段,减少项目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是这一层次的产品。

第三层次是基于因特网的项目管理,使整个项目管理业务与因特网结合,具有跨平台兼容、交互性和实时性,项目成员可以协同工作,实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。到目前为止尚无完善的产品出现,但有两个软件Mesa/Vista,WebProject已初具雏形。

4.2发展启示

目前国内项目管理软件的发展还处在第一阶段。某些软件具备或正向第二功能层次发展,没有基于因特网的第三阶段软件。国外同类软件的发展历程可以得到启示:数据通讯、多项目管理、多用户环境、多系统兼容和与Web技术集成、增强用户自定义功能,这代表着项目管理软件的新发展。客户机(Client)/服务器(Server)模式向浏览器(Browser)/服务器(Server)模式转变将是必然趋势。

5、对策

5.1我国项目管理软件SWOT分析

基于上述分析,可归纳出我国项目管理软件SWOT矩阵。

5.2政府和行业协会

(1)规范项目管理,实现与国际接轨。推进《施工项目管理规程》、《工程网络计划技术规程》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制订和落实,严格按规程、规范和标准进行项目管理。在项目管理中推广使用WBS(项目结构分解)等,保证数据采集的完整与统一。加强信息技术标准研究,积极参与国际标准的制订,利用标准来占领市场。

(2)统筹规划,抓大放小,分类指导。制定建筑业信息化发展规划和技术政策,确定产业升级目标,合理选择主导产业、战略产业。对各省市地方的造价、钢筋、工程量等单机软件鼓励自由竞争,让市场来决定优胜劣汰,同时强化行业管理,维持公平、有序的竞争环境。对项目管理软件的研发加强扶植力度,增强国产软件自主发展的能力,重点扶植、推广一批具有自主知识产权的产品。

(3)发挥行业组织的作用。行业协会加强与政府和企业的联系,为企业在技术、管理、市场信息、人才培训等方面提供指导和帮助。

5.3软件企业

(1)利用政策,把握机遇。认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境,要充分利用加入世贸组织的过渡期,力争在三、五年内完善项目管理软件并实现产业化。

(2)调整产品结构,培育自主品牌。推进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的,要强化知识产权管理,积极实施信息技术专利战略,按国际项目管理要求进一步完善产品,争取在国际市场占有一席之地。正在研发之中的,要多研究国内外同类软件,合理选择细分市场,采取产品差异化战略或市场跟随战略。

(3)规范企业管理。积极参与ISO9000,CMM,ISO14000等国际质量保证体系认证和国际安全认证,加强软件企业的规范化管理。建立有效的激励和约束机制,充分调动员工积极性,吸引并留住各类优秀人才。

(4)服务创新。推动软件售后服务的化,建立专业的咨询服务机构。不具备持续开发能力的公司应向增值服务的专业服务公司转变。从目前发展趋势看,软件的升级、维护、咨询活动的利润比销售的更可观。

6、结论

我国工程项目管理软件研发的整体水平较低,实际应用情况不容乐观。要改变这一局面,政府和企业都要付诸努力。政府和行业协会要规范项目管理,实现与国际接轨;统筹规划,抓大放小,分类指导。软件企业调整产品结构,培育自主品牌,规范企业管理及建立服务创新的体制。

参考

[1]MatthewJ.Liberatore.ProjectManagementInConstruction:SoftwareUseAndResearchDirections[J].JournalOfConstructionEngineeringAndManagement,2001,(March/April)。

[2]成虎。工程项目管理[M].中国建筑出版社,2001.

[3]陈昌柏。WTO-ITA与中国IT产业发展[M].北京邮电大学出版社,2001.

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0引言

计算机技术的使用造就了信息时代,而软件工程的开发与创新是促进计算机技术的重要手段之一。软件工程管理是一种比较复杂的学科,即软件工程和项目管理。软件工程管理就是要开发软件、管理软件、创新软件。目前,在软件开发、创新的过程中,软件工程管理是十分重要的,这直接影响到整个软件运行的进度。但是在一些软件公司中,在软件工程管理过程中存在着很多影响软件工程开发与创新的问题,因此,本文经过分析与研究,探讨了软件工程管理过程中存在的问题及如何解决这些问题的对策,这对于软件工程的开发与创新是非常有意义的。

1软件工程管理过程中存在的问题

1.1缺少软件工程管理系统性的培训意识

在软件企业中,一般都会选取一些优秀的、能力较强的员工作为软件工程管理的带头人,也就是我们常说的项目经理。这些经理往往自身能力是非常强的,在软件工程方面具有丰富的专业技术,在管理软件开发方面是毋庸置疑的,但是很多的项目经理都缺少软件工程管理方面的知识理论和经验,有的甚至不知道如何培训管理人员。因此,在软件工程管理过程中,项目经理并不能很好的培训有关的工作人员,管理工作人员缺少了管理经验和管理方式,往往影响了软件工程管理的工作效率。

1.2缺乏科学的软件工程管理系统

在软件工程管理过程中,对整个软件工程管理要有一个较好的计划,同时,要建立一套科学的、灵活多变的软件工程管理系统,这样才能更好地管理软件工程的各个方面。但是在目前的软件工程管理体系中,衔接性、实践性都不是特别强,没有一个相对完整的科学管理体系。导致在软件工程管理中,常出现一些不必要的问题,影响了软件工程管理的工作效果。

1.3软件工程管理工作日趋复杂

当今社会是一个信息化的时代,可以说软件开放与使用促使时代的发展,时代的不断发展也促使了软件开发的不断创新。当今社会的软件技术无时无刻不在发生着变化,更多更新的东西也在不断地出现。因此,软件工程管理也变得日趋复杂。软件工程管理的工作在逐步扩展,同时增加了更多的管理工作人员。但是人才更新方面远远赶不上软件工程的更新速度,软件工程管理工作也是逐渐地增加,在软件工程管理过程中不断加入新的元素等等,都增加软件工程管理的工作难度,使得软件工程管理更加的复杂多变。

2软件工程管理过程中存在的问题的解决对策

2.1完善软件工程管理体系

在软件工程管理完善的过程中,完善管理体制是非常重要的,因为良好的软件工程管理体系才能更好地促进软件工程开发与发展。在软件工程管理过程中,都是靠工作人员来推动的,所以重视人才的是非常有意义的。企业可以建立一个优秀员工管理体系,从而为软件工程管理服务。当然,在管理过程中要重视每一位员工的作用,员工的积极性可以有效地促进软件工程管理的工作进程。同时,可以民主选举项目经理,这样选举出来的项目经理更具有领导力和说服力。优秀员工、人力资源、民主选举的系统构成了一个完整的软件工程管理系统,这对于软件工程在各个方面的管理都是有很大的作用的,因此,建立并完善软件工程管理体系是十分必要的,也是可行。

2.2加强对项目团队的管理

在管理过程中,要不断地加强对项目团队的管理。一个团队的力量往往比一个人的力量大得多。因此,项目内的工作人员要经常相互沟通,在增加感情的同时,了解到更多的管理过程中存在的问题。当然,项目经理要不断地学习和借鉴国内外相关的管理经验,在提升自身能力的同时还要提高管理方面的能力,有的时候项目经理的管理能力比技术能力更重要。项目经理可以依据有关的管理经验分配相关的工作任务。在完成任务的过程中,项目经理可以制定相关的奖惩制度,工作顺利完成的情况下,对工作人员进行奖励,以此鼓励其他的管理人员积极工作;对没有完成工作的员工,依据情况进行惩罚。这样可以更好地确保软件工程管理顺利地开展。

2.3加强软件工程管理的信息化发展

如今社会,在生活的各个方面,都使用的信息化的技术,当然,软件工程管理也无一例外。软件工程管理,涉及了很多的方方面面,比如软件工程的资源管理、软件工程的人力资源管理等等,管理的范围广,对象多且复杂。因此,加强软件工程管理的信息化,可以大大地提高管理的工作效率,使得软件工程管理更加的方便。在软件工程中,利用计算机技术及互联网方面的软件,加强管理的信息化。工作人员通过这些有效的管理工具可以实现对软件工程管理过程中各个项目的细化,同时也能更好地监督项目的发展进度,为软件工程管理提供真实有效的依据。信息化的管理还可以促进各个项目之间的交流与分享,可以有效避免一些团队不协作而产生的问题。

3结语

总而言之,现目前我国软件工程管理过程中虽然存在一些问题,但是在未来发展过程中专业的管理人员会不断地探索出更好的管理措施,确保完成软件工程的管理工作。因此,有关的管理人员要从自身做起,反思与探索并提升自己的管理素质;重视建立完整的管理监督系统、重视采用信息化管理方式的措施等等,促使软件工程管理的健康发展与成长,使得我国软件开发技术更上一层楼,拥有一个更加美好的未来。

参考文献

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1前言

监理是属于技术服务行业的服务管理,监理的服务质量好坏是比较难衡量的。由于目前我国工程实际管理、工艺、通病防治、检查验收的技术和技能在深度以及广度上都存在着不同的问题,而这些问题恰好对监理发挥其作用、深化监理服务、提高监理服务质量起到了阻碍的作用。

为了改变目前我国监理的现状,我们结合多年来在监理工作、实务的经验积累,通过运用计算机的技术,达到将工程监理从微观实施到宏观控制的每项工作归入计算机智能化辅助管理的作业指示、技术指导、成果处理和标准化运行约束的范围中。因此在此基础上,我们开发了“建筑工程建立管理软件”。

2各功能模块的实现

2.1监理控制标准和工作流程的设置

结合目前我国项目监理实施的详细情况,我们对“标准数据库”以“初始化”的形式进行“权限设置(含项目概况资料)”同时把工程进度、投资的控制参数以及高于国标的“质量、安全企业标准”、合同约定要求等“约定标准”质量,安全控制参数等控制参数的依据录入进去。在此部分数据输入系统后,将成为“该工程专用标准数据库”,同时启动软件运行。变更是由总监权限中的“变更”按钮点击进行,先行变更内容录入,再行工作页面或者初始化页面中的“修改”按钮进入,选择其中的“变更内容”一次作为修改的依据。在确认后进行参数修改控制,同时选入修改依据(即对应修改的“变更内容”)。

(1)在“项目名称”、“工程地点”、“工程名称”、“工程面积”、“参建单位”、“各单位负责人”等在每项任务、成果识别和工作权限中大多数都存在。在进行项目初始化的同时,将“工程名称”、“工程面积”、“参建单位”、“各单位负责人”、“各岗位人”以“权限设置”的方式进行录入,同时设置各监理岗位人权限密码,在启动软件前确认权限控制。在相关工作表中,各监理人员签字应当符合权限密码的自动引用,同时每个单位和权限人要做到核对无误后才能确认引用;授权范围可以控制每项数据的输入、处理、确认、确定等工作,且需保证每项工作流一个在授权限制中运行,在未做权限修改的情况下相关的内容是无法改变的:工作表中有多余引用时,可在上级确认时从工作表中据实删除。

(2)在输入工程的“设计”、“勘察”及“约定标准”的质量参数时,应在多重类别的具体部位、材料、过程、工艺等选入确定,在明确数据的输入,从“标准数据库”中过滤、调用后,归并、并整理到位后,就能够完成质量控制的初始化工作。如没有完成质量控制的初始化工作,是不能开始后续的录入工作。

(3)在输入质量控制参数时,可以同时开启安全、投资、进度等的控制参数输入按钮,选中对应的功能对话框,将安全、进度、投资等控制参数输入,完成初始化的工作。在没有完成安全、进度控制初始化工作的情况下,软件只能原材料报审、方案报审、开工报审等开工前简单的准备工作的录入。

(4)在输入进度参数的同时,为了建立健全网络图,可以采用“甘特图”或“紧前、紧后工序”、“持续时间”的方式来达到目的。此外此网络图需具备标准化流程控制以及软件地图两大功能。在没有完成紧前工序的情况下,仅仅能够进入本工序的提示、指导;

2.2软件对项目监理工作的技术支持和输入信息的处理

在开展监理工作过程中,需采用对应“作业提示”和“技术指导”在现场采集前获得“作业记录表”,用于实际工作数据的记录;通过“技术指导”,监理人员可以得到相关的法律法规、相关标准及要求、组织管理重点、注意事项的技术支持。以“作业记录表”成果的形式将记录的工作数据输入计算机中,通过计算机自动与“数据库”中的标准值进行对比后,将实际工作数据和判断、统计结果分别存入计算机中,同时通过“处置模块”,经过计算机根据相关的分程度处理。

2.3监理成果的处理

在“处置模块”得出结果后,计算机将会按照设置自动进行引用,生成最终成果提示稿,在相关人员进行编审后,最终形成资料和统计成果,同时根据计算机的自动设置进行归档。

(1)资料成果:包含有GB 50300所规定的A 0 1,D, E, F, G和GB 50319所中规定的监理规划、监理细则、监理日志和企业内部用表等。

(2)统计成果:通过利用采集的实际工作数据,通过点击“统计”,进入统计图表的工作界面中,在对数据进行过滤时,需按照分部、分项、“工程(或工作)内容条目”、部位、时间等条件指令进行过滤,同时按照相关的要求(比如说:控制投资统计、同类分项合格率统计、单项累计合格率统计,国标合格率、单个分项合格率、约定标准合格率的单项条目合格率统计等)进行图表生成。在自行保存统计成果后,可以将各类的“统计结果”(含统计数据、图表)引入表式(“资料成果”自动引用统计成果),报告中去。

(3)管理成果:“工作提示”完成的情况可以通过“处置”生产,同时科学有效的辅助管理每个权限管理人对工作成果的修改、删除、放松等以及进入、持续作业等情况。

3应用效果

在进行相关的测试之后,将监理管理软件在数个项目中进行了对应的辅助应用,得到了良好的效果,而其成果表现在以下几方面:

(1)通过设置权限,落实明确好每个主体方的相关责任人的分工和责任范围,建立健全管理体系。同时将所有修改、放行、删除的数据归入档案中,从而在一定程度上增加了追索和监督的力度。

(2)通过强行输入相关设计、勘测、进度计划,造价等数据,可以帮助强化监理人员的看图,对方案以及计划进行审核等基础工作,从而全面、清晰的获取必须掌握的项目目标等相关信息,同时能够在工作中随时得到提示;由于数据是每项工作的基础,因此要保证每项监理工作的扎实性,提高其说服性。

(3)通过相关的系统提示,能够进一步有效的提升每项监理工作的目的性、预控能力和资讯服务质量,从而有利于保证监理工作的效能和质量。

(4)通过统计分析功能的有效使用,可以帮助每项监理工作客观的掌握工作重点和了解工作中存在的主要问题,将项目实施中突出的优点发挥到极致,对实施系统中存在的严重问题可以起到遏制的作用,从而达到使系统不断完善、提高的目的。

(5)由于我们对监理项目软件设置了标准化流程的控制、想要权限的确认和放松,因此,一方面不仅能够规范的运行各项监理工作对应权限,另一方面还能够确保“项目综合效益”的灵活性和综合性,将项目监理工作科学有效的运行下去。

(6)由于监理管理软件最初的目的是为了将每项监理工作中的检测数据进行有效的输入和记录,并没有加大资本的投入,因此,即使是在提高了监理服务质量的前提下,企业的监理成本不会大幅度的增加。

4结束语

目前,此项结果依然处于单机使用的状态,在完成单机功能基础的情况下,与网络技术相结合,将其作用充分发挥出来,从而有效的提升监理管理软件的智能化程度,同时对项目和公司之间的沟通工作进行强化,进一步提升数据库内容更新的速度,实现远程对项目运行的实时监控,为提高监理服务质量更上一层楼打下良好的基础。

参考文献:

[1]王德相.基于软件工程方法的信息工程监理的研究与应用[J].厦门大学,2014,05:0-78.

[2]穆杰.项目管理软件在工程管理上的应用[J].电子技术与软件工程,2014,03:105-106.

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在信息技术的推动下,计算机软件工程得到快速发展,由于工程处于转型阶段,未能涉足较深的科学技术,导致计算机软件工程尚未表现出成熟的状态,明显出现复杂问题,而且软件工程本身就具备系统特性,更是增加计算机软件工程领域探索的难度,由此可见:做好工程管理与应用的工作,成为发展计算机软件工程的基本途径。

一、计算机软件工程管理的措施

根据计算机软件工程的实际,提出相应的管理措施,推进软件工程的实质发展。

(一)规划软件工程的风险管理。软件在应用时具有一定的风险性,针对软件工程的潜在风险,实行风险管理,避免其在应用中,表现出低度的安全性能[1]。规划软件工程中的风险管理,最主要的是建设风险管理制度,强调风险意识。首先建立风险管理制度,清晰识别软件工程研发过程中的风险因素,规避软件风险,实时保护软件工程的应用;然后加强风险控制,对运行周期比较长的软件,实行风险控制,将风险机制引入到工程内部,降低工程运行过程中的损失,控制风险于安全范围内;最后推进软件的开发管理,结合软件工程的实际应用,记录软件工程开发与应用的详细内容,合理监督工程运行,保障工程处于零风险的运行状态。例如:通过管理制度,清晰识别软件由开发到使用的风险因素,深入研究开发阶段,重点在编程、试验方面进行风险分析,控制开发风险,设定软件空间,提高软件读取、运用的能力,同时跟踪软件应用,在软件应用中,设置风险跟踪系统和反馈系统,风险跟踪主要是监督软件应用中遇到的风险,进行远程处理;风险反馈则是根据用户在线使用,针对出现问题实行及时反馈,软件开发者根据反馈风险,规避处理。

(二)构建软件工程的体系管理。计算机软件工程的开发和管理,必须处于优质体系的高度管理下,以软件工程为背景,构建科学体系,加强对工程的管理,主要是保障技术与科学知识应用的到位性,提高软件工程的科技含量,发挥专业技术的优势。结合管理体系,对软件工程的理论部分和实践部分做充分管理,不断吸收先进的计算机技术,丰富软件工程内容,保障软件工程处于体系管理下,发挥软件工程的应用效益。例如:以“理论+实践”为体系构建的方式,通过理论,吸纳管理元素,丰富体系构建的内容,利用信息技术,支持管理体系的构建;实践是体系构建的目的,引入到软件工程内部,实时分析软件环境,确保工程管理环境,记录体系实践日志,为软件工程的管理,提供可靠的标准。

(三)提高软件开发人员的管理水平。提高对软件开发人员的管理,保障软件开发项目的质量,促使软件开发体现积极性[2]。管理软件的开发人员,第一需要促进人员交流,特别是在软件工程方面,主动的交流可以深化工程开发意义,有效预防工程风险,促使工程开发更加适应现代社会的要求;第二划分工程责任,明确开发人员的个人责任,降低管理难度,深化管理内容,促使管理内容快速渗透到工程开发的整体团队中,发挥工程价值。

二、计算机软件工程的应用

近几年,随着人们对计算机的认识,计算机软件工程得到良好应用,逐渐渗入到不同领域,发挥软件工程的优势,提高应用效率,例举软件工程的典型案例,如下:

(一)在办公环境中的应用。办公环境内对软件工程的应用呈现普及状态,基本办公企业都在使用软件工程,例如:各类网络办公软件、数据操作系统等,各个类型的企业,在建设办公环境的过程中,引入软件工程,简化办公流程,提高数据管理能力。办公环境中包含大量数据的运行和处理,借助软件工程,可以将数据集中汇总,在相同的界面内,实现海量数据的存储、查询,如:大数据处理、数据挖掘等,着实体现软件工程的优点,改善办公环境,提高办公效益和速率。

(二)在金融行业中的应用。金融行业对软件工程的利用,取得明显效益,在为用户提供方便的同时,提高金融行业的信誉度。例如:银行系统的人机界面,用户直接通过终端设备,即可查询个人的账户信息。软件工程在银行系统内的应用,在USBKey方面尤为突出,融入多项软件技术,保障信息传递处于加密状态,为用户在网络状态下的各项财务交易,提供安全的环境保障,简化财款处理流程,提高财务管理的效率。

(三)在高校管理中的应用。计算机软件工程在高校管理中的应用较为普遍,大部分高校引进软件工程,提高数据管理的能力。例如:学生信息的统计与管理,通过软件工程,可以将大量的学生信息,记录到统一系统内,方便教务人员操作,同时学生也可以利用系统,查询个人信息及学期成绩、学分。高校将软件工程逐渐普及到日常课堂,利用高效率的软件,提高课堂效率和教学质量,拉近师生距离,强化专业内容[3]。由于高校信息的多样化,其对软件工程的应用规模会越来越大,充分显示软件工程的应用质量。

三、结束语

针对计算机软件工程的应用现状,提出具体的管理措施,提升软件工程的性能,确保工程发展的意义。计算机软件工程着实提供诸多便利,推进技术发展,必须加强对软件工程的管理,避免其在应用的过程中,引发风险,降低利用效率,基于现代信息化的作用下,加强对软件工程的开发力度,发挥软件工程的优化性能。

参考文献:

[1]郝滨滨.软件工程管理方法与实践[J].舰船电子工程,2004(04).

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一、 软件工程

现代化建设中,由于各行业的需求,软件开发行业的工作量变得越来越多,压力变得越来越大,使得软件开发变得越来越复杂化。计算机网络技术的广泛运用给软件开发行业带来了新局面,为了解决软件开发的可靠性和稳定性,使软件开发的速度满足人们的需求,提高硬件的利用率,工程管理的方法被运用来管理软件的开发过程。

软件工程就是软件开发的相关人员根据客户的需求进行完整的软件产品的开发的全过程。软件产品的开发过程包括人员、项目、产品、过程和工具五个方面的内容。

二、 工作流管理系统

在软件开发行业的前期,软件开发过程都是以产品为核心进行的,没能注重软件开发整个过程的管理。现代软件开发中,以软件开发过程为核心的方式进行高效的软件开发,需要的是开发模型和软件开发环境,因此面向单个用户的编程环境、简单的版本控制和版本管理的软件已经都不适用于现代软件工程的开发方式。工作流管理系统正好是对工作过程的管理,符合了现代软件工程的开发方式,为软件工程提供规范化、标准化的工作流程,软件开发人员可以通过工作流管理系统接受和提交任务,便于软件开发企业的管理人员系统的对软件开发的整个流程进行观察和跟进,提高软件开发人员的工作效率和管理人员的管理水平。

(一) 工作流管理系统体系结构。

现代软件工程中,需要开发由建模和实施两部分组成的集成性工作流管理系统来与模型相结合应用。其中建模由工作流建模和工作流仿真两个模块组成;实施由工作流实例化和工作流执行两个步骤组成。

这四个组成部分分别有自己的功能和作用:工作流建模主要是对软件开发工作流的制定作用,作用于图形化的界面下;工作流仿真是工作流建模和实施前的重要环节,对于整个工作过程和环境进行仿真,起着承上启下的重要作用;工作流实例是将软件开发人员的工作和环境相联系,非配相关人物,形成工作流程;工作流执行是将之前设定的工作流程真正的运用于软件开发人员的实际工作中和便于管理人员的监督和管理,保证任务的正确分配和软件开发人员工作环境的逻辑性和整体性。

(二) 工作流建模系统。

工作流管理系统中,工作流建模由对外接口模块、系统维护模块和过程建模模块三部分组成。对外接口模块的主要作用于软件开发过程中信息和建模工具之间的交换和对接,保证工作流管理系统的顺畅和有效性。工作流管理系统的核心组成部分是过程建模模块,它提供项目和工作流层次信息建模,以及对模型的校正,保证模型的有效性,从而为工作流管理系统后期的仿真操作提供保障,使工作流管理系统可以顺利的完成管理工作。工作流建模系统中,系统维护模块主要是对人员的信息、资源信息和组织模型等进行管理,是在系统的资源库基础上建立的,对整个管理过程的情况进行维护和呈现。

(三) 工作流执行系统。

软件开发过程中,工作流管理系统的工作流执行系统由工作流引擎和个人工作平台组成。工作流执行系统中,工作流引擎有两项任务。在进行软件开发的时候,工作流实例中的执行信息和工作流定义由工作流引擎中的解析器负责处理,然后应用各种列表处理程序和任务分配模块生成软件开发人员的任务表视图;与此同时,将个人工作台中软件开发人员发送来的信息进行整理和归类,完成软件开发过程中对软件开发人员任务的管理工作。个人工作台是软件开发人员接受任务、进行各种操作和提交任务的平台,是软件开发人员主要的工作环境。

结束语:

面对日益激烈的市场竞争,网络技术的普遍运用,使得软件开发企业面临巨大的市场挑战。工作流管理系统具有无穷的潜能和实用价值,在未来发展必将得到广泛的应用。现代软件工程中工作流管理系统的运用,符合以软件开发过程为核心的开发方式,使整个软件开发环境变得规范化和标准化,提高企业管理人员的管理有效性和软件开发人员的工作效率。因此,现代化建设中,软件企业管理人员要提高工作流管理系统的利用率,软件开发人员要不断探索和创新软件开发的方法,提升软件开发技术水平,促进软件开发行业不断向前发展。

参考文献:

[1]张涛. 软件开发过程的工作流管理系统[D].天津大学,2005.

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Key words: construction engineering;project management;Information Technology;teaching system

中图分类号:TP31 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)13-0188-02

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作者简介:潘永(1970-),男,湖北郧县人,工程师,湖北郧县住房和城乡建设局。

1 建筑工程项目信息管理的目的

在当今市场竞争日益激烈的建筑施工大环境下,日渐复杂的经营条件使建筑施工企业面临着巨大的压力。在建设工程实施进程中存在着许多问题,其中的大部分问题都是与信息交流有关,信息的交流问题可能导致费用的增加,甚至导致实施错误工程,从而增加工程成本。因此信息交流对项目实施影响巨大,为了避免这种损失,利用先进的信息技术进行管理,是众多企业共同追求的目标。在建设工程中,信息的管理是各项管理工作的基础和依据,它影响着项目的进度控制、质量控制、成本控制及安全控制,如果没有及时、准确的提供可靠信息,管理工作不能起到有效的作用,建筑项目亦不能按最经济、最适用的目标来完成。

项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使建筑工程项目的信息能够方便和有效的获取、存储、处理、交流与存档。项目的信息管理旨在通过有效的项目信息传输组织和控制,为建筑工程项目建设增值服务。而在具体的工程项目信息管理任务中,主要包括:首先,负责编制、修改和补充信息管理手册,并检查以及监督其执行;其次主要负责组织和协调项目管理中古部门信息的处理工作;再者负责信息工作平台的建立、运行和维护;还有负责收集、处理信息和形成各种反应项目进展状况的报表。为了完成上述工作内容,并能够适应新的经济形势下发展要求,越来越多的建筑工程项目管理者都会选择采用相应的项目管理软件,这些专业的管理软件可以根据需求制作出各种工程报告,有利于管理者掌握工程项目管理信息系统的运行过程,并建立工程资料的文档系统以及建立各种资料的索引系统,方便管理者了解建筑工程的各项进程。

2 建筑工程项目管理软件应用教学系统简介

把建筑工程项目管理课程体系的实践教学用项目管理软件应用这种信息化手段来实施,是培养学生掌握建筑工程项目管理信息系统实践技能比较有效的途径。因为到目前为止,在工程建设领域应使用工程项目管理信息系统已经成为共识,掌握一、两种项目管理软件已经成为检验是否是一名合格的项目管理者的基本条件。而将工程项目管理软件应用于教学系统中,可以用虚拟环境来替代真实的项目管理实践,来解决学生因没有实践经验而不易理解现代项目管理原理和方法的问题,同时,这类教学系统不受校外时间场所不足的限制,教学自我发挥的余地大,可以有效的解决教学资源相对紧张问题,也可以解决学生因不能参加真实项目管理实践而不好培养其项目管理技能的问题。

建筑工程项目管理软件应用教学系统是一种综合化的平台,建立的基本目的就是要满足一些虚拟建筑企业的相关办公要求,这样就可以根据实际的情况建立起公众所需的网络平台,在业内可以通过网络平台进一步建立起虚拟的办公平台,加强对内与对外的监督。尤其是要对一些虚拟的企业和项目进行高效的管理,为虚拟的建筑项目建立起有效的沟通渠道。还可以通过互联网多媒体平台,有效的信息,为建筑企业的外来合作者提供便利的信息交流渠道,同时可以在系统中设置建设单位以及监督管理单位的账号,为建设企业提供更多的信息资源,有利于在管理过程中,提高管理的效率。以下介绍两种常见的项目管理软件:

2.1 梦龙智能项目管理软件 MR2000平台集成系统是梦龙集团开发的系统,它由“快速投标”、“项目管理控制”和“企事业办公管理”三大系统组成。具有以下特点:高级的安全机制;对数据进行加密传输,安全可靠;采用高效的压缩算法,实现高速的数据传输;提供Server运行方式,软件管理系统可在服务器后台运行;包含先进的软件管理但愿,可以对各种应用软件进行有机管理;具有良好的开发性,允许用户在它的基础上进行二次开发;可实现多级多层链接与分布管理,适用于大、中、小不同类型的企业;系统内所有单元都采用了梦龙公司的自防病毒技术,保障网络安全;用物理链接层、软件通讯层与应用层构成先进的三层软件系统结构。

2.2 Primavera Project Planner(P3)软件 美国Primavera公司开发的P3工程项目管理软件,是国际上最为流行的项目管理软件之一,适用于任何工程类项目,对大型复杂项目可以非常有效的控制,并可以同时管理多个项目。P3软件在国内应用也较为普遍,这主要取决于它的功能特点:可以在多用户环境中管理多个项目;对实际资源消耗曲线及工程延期情况进行模拟;用网络进行信息之间的互换,可以使各个部门之间进行局部或Internet网络的信息交换,便于用户了解项目发展;P3处理单个项目的最大工程序数达到10万道,资源数不受限制,每道工序上可以使用的资源数也不受限制,可以自动解决资源不足的问题;P3还可以对计划进行自主优化,并作为目标进行保存;P3软件还可以根据工程的属性对工程进行筛选、分组、排序和汇总。

3 建筑工程项目管理主要是施工项目信息的管理

建筑工程项目的信息包括在决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息、以及其他与项目建设有关的信息。信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。为了能够全面、及时、准确的向项目管理人员提供有关信息,施工项目信息管理应满足以下几个方面的基本要求:有严格的时效性、及时性;适应施工项目管理的要求,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平;项目信息收集应随着工程的进展而进行。

4 建筑工程项目管理软件应用教学系统的意义

利用专业的项目管理软件有利于工程管理的信息化,工程管理信息化是指工程管理信息资源的开发与利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。而在实际的建筑工程项目中,对工程项目进行具体事务管理的大多还是建筑工程专业出身的工程师,他们虽然在建筑工程专业上具备较高的专业素养,但同时具备各种相关的工程信息能力的工程管理者则很少,所以把一些常用的建筑工程管理软件渗透在日常学习和实际工作中都十分必要,尤其是对建筑工程类的院校而言,构建出一个合理的实用型较强的教学平台,对专业教育以及我国建筑事业的发展都将有着非常重大的意义。

5 总结

综上所述,现阶段,建筑企业之间的竞争越来越激烈,为了保证企业良好的经济效益,建筑施工行业要加强自身的管理,否则施工技术再高,由于管理不善也会带来消极的后果。所以要不断提高施工项目信息管理的技术,这样就可以为建筑工程的管理人员提供可靠的信息,从而确保决策的科学化与合理化。在对日后建筑工程项目管理的专业人才培养上,让学生熟悉各类相关的管理软件,通过虚拟系统了解实际工程项目的进程,将有利于培养出更多适应当代建筑业发展的人才。

参考文献:

[1]左丽娟,刘欣然.浅谈工程项目管理软件及其应用[J].经济研究导刊,2010(22).

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1 工程项目管理软件特征

工程项目管理软件作为一种信息管理手段,比起传统的管理方法而言,具有以下几个特征:

1.1 电子化特征

对于工程项目管理的传统分析,许多工程资料往往都是纸质材料,由专门的资料员进行整理、装订后,为管理决策提供参考。而利用工程项目管理软件,相关资料员只需要通过计算机录入信息,相关管理人员就可以进行随时的查阅。

1.2 自动化特征

工程项目管理过程中涉及到对进度的控制、成本控制、估算、预算等,往往会涉及到大量的计算,利用工程管理软件,通过设置相关的计算程序,将原始数据输入后,会自动生成相关计算结果,大大的减轻了工作人员的计算工作,提升了计算效率。

1.3 全面性特征

传统的决策过程中,人为思考中往往会存在一定的片面性或者主观性,但工程项目软件管理过程中,它的决策意见更加客观,其所参考的数据更加全面。

2 工程项目管理软件功能与应用分析

工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、 数据分析、 数据存储、 信息查询、 图形图像处理、 报表输出等模块,主要完成进度计划、 人力资源配置、 资金调配、 成本控制和分析、 风险识别等功能。

1.1 进度控制

进度计划是软件的核心功能,软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。进度控制主要根据项目实施过程中对相关干扰因素的跟踪监控的方式,一旦出现某些偏差,相关管理人员就会及时的调整控制,尽可能的保持与进度计划想符合的状况。

1.2 人力资源配置

从项目的进度、 资金、 质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。

现阶段,国内外普遍采用项目管理网络计划软件有 PrimaveraProject Planner ( P3)、 Project 等,来实现工程项目的信息化管理。P3软件应用的主要优点是可以有效编制多级进度计划,较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系,在计划过程中实现时间、 作业和人员的有效分配,并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制,同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。

3 基于SWOT工程项目管理软件的发展分析

3.1 外部环境的机遇

外部环境的机遇主要体现在以下两个方面:

(1)外部市场对于工程项目软件的需求量十分巨大。作为一种行业专业软件,其市场的需求完全由行业本身的发展决定。随着我国城市化进程的不断加快,我国的建筑行业得到了长足的发展,据统计,我国各类施工企业数量高达10万家以上,而各种工程的总量更是急剧增加,基础建设工程项目、地铁建筑项目、房屋建设工程等规模不断扩大,工程的复杂性不断增加,稳步发展的建筑行业必然会拉动对专业软件的需求。

(2)为了进一步的提升工程项目的管理有效性,促进行业的深入发展,我国政府提供了一个积极的政策,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。同时,各地的建设企业和施工单位内都积极推行信息化管理,这些都为软件管理的普及提供了良好的平台和环境。

3.2 外部环境带来的挑战

工程项目管理软件这一专业在我国国内发展时间较短,发展速度虽然惊人,但自主开发程度不高,对于工程管理软件的应用大多数依赖国外软件。

3.3 内部环境的优势

内部环境的优势主要体现在三个方面:

(1)国内市场的占有率较高,具有良好的消费特征,目前,利用工程项目管理软件来辅助工程项目管理的思想已经得到了行业的普遍认可。

(2)国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建 筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响应用户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。

(3)我国软件人才优势,一方面,各级高校所培养的软件设计人才数量不断增多,能够为软件市场提供充足的人才,另一方面,国内的软件研发人员对于行业的发展现状更加了解。

3.4 内部环境的劣势

一方面,利用工程项目管理软件过程中,会受到一些非程序化因素的干扰,致使相关的控制方法难以实施,或者控制方法无法适应工程特点,另一方面,相关工程人员对于工程管理软件的认识不深,难以提升管理水平和管理效率。

参考文献

[1]姚占文.P3 软件在蒙华海电工程管理中的应用[J].内蒙古电力技术:增刊,2013(21):87-90.

[2]刘宝红.国外项目管理软件的新发展及启示[J]. 建设监理,2012(01).

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1 计算机软件工程的管理

管理是一门系统科学。在现代经济社会的生产、物流、销售过程中,科学的管理一般都是运用计算机的网络工程进行,企业为了取得高效率、高收益的目标,也会加速计算机软件工程的开发运用,同样,在各类国家机关和事业单位也在运用计算机软件工程开展业务工作。据调查表明,虽然计算机技术在不断普及、运用,但是计算机软件工程的管理却存在许多不规范、不完善的问题,有些重要单位还会多次出现泄密事件。因此,加强计算机软件工程的科学管理,非常重要。计算机软件工程的管理是一项系统工程,特别是计算机软件开发项目的管理,主要有以下几个方面。

1.1 组织机构的管理

计算机软件开发项目成功的关键,是具有高素质的软件开发人员。为了成功地完成软件开发工作任务,项目组的所有成员必须以一种有意义且有效地组织进行交互和通信。对于一个大型软件产品的开发过程,每个阶段都需要若干名开发人员协同工作,计算机软件工程的管理组织结构种类很多,例如民主制程序员组织机构、主程序员组组织机构、民主分权式组织机构、控制分权式组织机构、控制集权式组织机构等。在实际项目开发中,选择合适的软件开发组织机构来保证全组的协调统一,有利于营造浓厚的学术氛围,充分发挥项目组每个成员的积极性和主动性,集思广益攻克技术难关,提高开发效率。

1.2 软件开发人员的管理

软件的开发需要多种职能人员积极参与,特别是项目总负责人、系统分析师、程序设计师、软件测评师、资料管理人员以及培训人员等。在实际的软件开发中,很多情况都会出现,较为明显的一种情况是出现个人身兼数职的情况,这是由于不同岗位上的员工对于自身职责不明确,需要根据软件开发的步骤,把参与研发的人员分成不同的小组,在软件的开发过程中不同的开发阶段各开发人员既要保证相互区别,又要能在本职岗位上充分发挥自我价值,其中既要体现专业素养又要包含团队精神。

1.3 开发项目的管理

建立完善的项目开发管理体系,应该包含以下几个方面的内容:一是项目质量的管理,其主要目的就是保证软件开发的质量,提升客户满意度;二是进度管理,其是为保证在规定的时间内完成软件开发任务,对软件研发进度实施的管理措施,是为确保软件开发项目按期完成所需要的管理措施;三是成本管理,是对软件研发成本进行核算、控制而采取的系列管理措施,是实现软件研发经济效益的重要保障。成本管理是为保障软件开发项目实际发生的成本不超过项目预算,使项目在预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目管理活动,是项目能否获得良好经济效益的关键。因此,需要合理地调整好项目的质量管理与进度管理,才能实现项目中的成本控制,质量管理的系列措施将使软件项目满足用户的需求。

2 计算机软件工程管理的方法和对策分析

2.1 加强管理系统建设,使管理效率提高

首先要重视人才在计算机软件项目中的重要性,将提高人才综合素质、使人才的工作质量与效率提高作为关键目标。使用科学有效的方法,像健全管理机制,建立几种激励制度,持续激发员工的工作热情,调动其主观能动性,群策群力,完成软件工程的成功推进。第二,加强人才的培训,在持续提升员工的专业知识水平的同时,对员工的软件知识进行更新,在结合现实的基础上,持续实施创新与改革,让创造力切实落实到工程开发当中。

2.2 增强计算机软件工程的风险管理和进度管理

第一,构建完善的风险管理制度系统。作为计算机项目工程的管理工作人员,要树立风险意识,对风险管理的知识进行学习,可以客观识别风险并实施量化分析,有针对性地使用风险防控办法,提交计算机软件项目管理的风险报告。第二,把计算机软件项目工程的风险预控和识别定期做好。对于一个完整的计算机软件项目工程而言,要把风险管理贯穿于整个工作经过中,要对随时也许会出现的风险,把风险形成的损失降到最低。第三,还要增强对计算机软件项目的进度管理,把工程效率水平提高,科学控制开发成本。结合计算机软件项目工程的现实状况,拟订合理、完整、有效的进度管理工作表,对项目工程的进展情况实施实时监督,保证每一项工作有条不紊地实施。

3 计算机软件开发的应用

现代计算机软件开发技术的发展,计算机软件开发应用,需要结合现在的计算机网络系统来实现对系统平台用户的控制,并通过独立的运行结构点,促进对现代计算机平台在信息应用数据化处理理念上的独立使用,并在不同的用户和结合的独立性来说,软件平台的作用应用理念,对基础信息设备的处理作用来说,可结合计算机的软件应用技术,保证用户操作的简化使用。在数据处理系统中,如计算机软件的开发利用数据来说,不同的计算机单独安装作用,对应用计算机的操作和应用结构来说,就需要电脑自身对不同系统的兼容性,而这样就需要计算机自身安装相应的兼容软件。对于基础信息的操作和和用户增加量问题等,结合安装计算装置的实际使用操作,和软件开发应用技术在应用服务理念上的调节促进,就可以结合用户自身的使用便利性,实现对服务体系上的应用效果分析。

4 计算机软件开发的发展趋势

现代计算机开发的智能化、服务化、网络化以及开放化的逐步成熟,在很大程度上保证了开发技术的智能化指导发展方向,其作用机制,对整体的感官思维逻辑以及完美的模拟作用,可结合实际的学习和推理逻辑判断能力等,促进对计算机软件开发服务理念上的应用促进,并通过逻辑判断和推理的应用关系,促进对现代服务化系统指定策略上的应用创建,以此完善对用户在所需需求的开发应用。在进行计算机网路计算服务的问题上,可结合网络计算机的发展和应用产物,促进对商业化系统应用理念上的作用结构建设,并促进对银行系统在证实应用网络化体系下的软件进行交流合作,促进对现代软件的开发应用建设,并促进对现代软件在自动化、机械化、电气化等方面的应用建设。相对于过去的社会发展结构来说,不同的应用状态作用,对基础的软件开发利用基础等,都需要结合实际的开发技术,和应用的服务用户基础,促进对用户在便利作用结构下的实施用,并以现代化的社会建设需求,完成计算机应用软件的现代化设计。

5 结语

计算机是实现现代信息社会不可缺少的一部分,而计算机软件的快速发展,在很大程度上促进了计算机软件开发技术在应用过程中的系统重要性发展。其中的计算机软件开发技术,对不同应用作用的服务用户,都需要进行调查分析,并探究更加统一的智能化、服务化、开放化以及融合化的软件开发设计。随着现代社会的发展在进行现代化信息社会的发展建设中,为满足基本的发展需求,软件开发任务任重而道远,是促进现代社会的重要组成部分。

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软件工程是集计算机技术、数学及管理科学于一体的、以工程化方法进行软件开发研究的综合性、实践性专业。随着信息技术的飞速发展,各行业对高素质软件人才的需求日益增大,如何培养出多层次、实用型、应用型和具有国际竞争能力的软件人才,是处于人才培养工作第一线的软件工程专业教师们需要认真思考、努力探索和不断实践的关键问题。

在知识经济迅速发展的今天,教师们除了需要扎实的专业理论知识,还要通过大量的实践来积累经验,更好地实现理论联系实际,而这些日积月累的教学和科研经验既是教师个人宝贵的知识财富,也是整个学科和相关行业发展的有用资源。因此,对这些知识进行有效管理,让教师、学生及业内人士能够共享,对于提高教师个人的教研水平和促进行业发展都有重要的意义。目前关于教师进行知识管理的探讨主要以理论研究为多,具体的实施还处于初级阶段。本文以软件工程专业为例,对教师进行知识管理的主要环节进行分析,并给出相应的知识管理方法,以促进知识管理在教师中的普及和应用。

1 软件工程专业教师进行知识管理的几个环节

对于个人知识管理的概念,不同学者从不同的角度进行了定义,笔者认为美国的Paul A.Dorsey教授提出的“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”的描述更为普适。广义上的个人知识管理内容很宽泛,包括工作、生活、学习、娱乐等方方面面的内容,而本文所探讨的个人知识仅指教师在教学实践、科研活动中所积累的相关知识,其中包括存储在个人头脑中的专业技能、实践经验等隐性知识。管理的主要目的是获取、整理、存储以及共享这些知识,使其成为教师进行自我总结、提升和创新的基础,并通过共享来实现个人知识的最大化利用。下面先结合软件工程专业的特点谈一谈教师进行知识管理的几个环节。

1.1 课程知识的整理

通常在各个学期的教学工作中,教师们除了对课程教学大纲、教材、课件以及各种教辅资料进行整理外,各阶段教学的具体实施过程、课堂中遇到的各种问题以及解决的方法等教学细节常常没有通过有效的方式、完整清晰地记录下来,导致很多实践经验和知识的流失,而通过教学日记、教学心得等形式,及时记录下教学过程中的关键点、主要问题、更新和补充的知识点、教学技巧、学习技巧等点滴细节,并将其渗透到以后的教学实践中,能有效提高教师的知识积累程度。

1.2 项目开发经验的积累和传播

软件工程专业实践性强的特点决定了教师需要参加大量软件项目开发。一个完整的项目实施过程包括项目申请、需求分析、系统分析和设计、代码实现、软件测试和维护等多个阶段,每个阶段都涉及到大量的技术、方法和应用工具。软件开发质量的保证一方面要依赖于对软件工程规范和相关标准的严格遵循,另一方面也取决于开发者的个人经验和技巧。由于这些隐藏在头脑中的知识是个人智慧和实践经验的结晶,同时也是个人参与社会竞争的有利资本,因此它们很难像最终交付的软件产品一样以文字或代码的方式保存下来。但是,这些知识如果能够被有效保存下来并能实现一定程度的共享,这对于提高教师和学生的软件研发能力都非常有利。

1.3 个人知识架构的自我更新

软件工程的知识体系涉及软件需求、设计、构造、测试、维护、配置管理、工程管理及软件质量等多个知识域的知识,其内容之多、范围之广、变化之快是任何其它专业难以企及的。对教师而言,现在不再有可能抱着儿本教材就能很好地完成课程的教学任务,个人知识体系结构的系统化、条理化、完整化和全面化变得越来越重要,是教师进行技术突破和创新的关键。

通过以上分析可以看出,将知识管理的过程渗透到教师工作实践的方方面面,对于处在知识经济飞速发展环境下的教师和科研技术人员而言都非常重要,也非常必要。

2 教师进行个人知识管理的方法和途径

为了解当前教师进行知识管理的情况,笔者对50位老师进行抽样问卷调查,结果如表1所示。

由表1可以看出,虽然有越来越多的教师已逐渐认识到知识管理的重要性并进行了实践,但由于知识管理过程比较繁琐,且目前关于知识管理的方法和步骤尚没有一个统一的标准和规范可循,同时也缺乏能满足不同需要的、使用方便的集成化个人知识管理工具,因此,真正将个人知识管理付诸实践并将其内化为日常工作中的行为习惯的高校教师还不是很多,知识管理在高校教师中的普遍应用和实施还需要一个不断实践和加强的过程。

下面结合笔者的个人经验对教师实施个人知识管理的方法和途径给出几点建议。

2.1 知识的收集和整理

知识管理的第一步是收集和整理知识。教师可以创建个人知识库,根据知识类别、存储方式来整理各类知识。例如笔者根据自己的主要教学课程、科研方向及综合知识建立了三个数据库。教学数据库中包含主要授课课程的教案和课件、教辅资料、教学笔记、习题集、学生作业资料、实验报告、学生信息以及答疑信息等,这些资源主要为文档类型,可以采用文本型数据库;科研数据库按照自己的研究方向分为几个子库,每个子库中包含该方向所参与项目的相关资料如代码、项目文档、开发工具、参考资料、开发心得等,这些资料中的文档、代码等类型的文件的管理,可以用专门的、用于文档和代码管理的工具来实现;而个人综合知识数据库则用来存储与专业相关的各类综合知识,按其类型分为文档、数据表格、网页、源程序等。对各类资源进行存储时,最好进行分类,并统一命名,以便形成具有分层、分级、便于检索和管理的个人知识库系统。

2.2 知识管理工具的应用

“工欲善其事,必先利其器”,这句话尤其适用于个人知识管理。由于教师需要管理的知识量大、种类繁多、关联复杂且冗余较多,检索起来较为困难,因此需要借助方便有效的工具。目前,各类文档、数据处理软件层出不穷,为教师进行知识管理提供了多种方法和手段,除了利用传统的Microsoft Office系列文档编辑工具、PowerBuilder、SQL Server等数据库软件进行文档和数据的编辑、存储及处理外,另外还有很多专门的知识管理工具。下面笔者结合个人知识管理实践,针对不同的知识管理工具各列举一二。

(1)文本文件管理工具

需要管理的知识类型主要为文本类,目前中文信息处理类 的软件非常多,可以根据自己的喜好任选一款。例如笔者使用的是Neotoma软件,利用它的树型结构知识树对资源文件进行分类存储和管理,该结构为分支中的每项内容提供了文件全名、关键字、摘要、所有者、收集日期时间、阅读次数等附加属性以方便浏览,在此基础上,还可根据关键字、文件名称等进行海量文本文件内容的检索。利用它的内置邮件发送工具,笔者可以及时将与学生进行交流的信息保存到相应路径中;其附带的即时通信工具不仅可以完成实时交流的功能,同时其交流文本也能很方便地进行保存等,这类软件成为笔者进行教学科研相关电子文档存储和管理的得力助手。另外,即时通信工具QQ目前已经基本上能够完成各种实时交流,通过QQ的群功能,可以建立如项目小组群、读书小组群、同事交流群、工作信息群、师生互动群等,来实现信息的交流和互换;利用QQ的个人空间可建立博客,记录教学心得、读书笔记之类的内容,该内容可以对所有人开放,所有阅览者可以对博客内容留言,从而达到知识交流的目的。

(2)项目源代码管理工具

软件项目代码管理是软件工程专业教师进行知识管理的又一项重要内容。不论是自己所开发项目的软件代码,还是收集并供参考和学习的其它有用软件源代码,都是一种重要的资源。源代码管理软件对代码进行分类存储并提供快速查阅等功能,能帮助教师节省很多时间和精力。例如笔者目前使用的是Notepad++软件,它提供对多种编程语言程序文件的存储、编辑和检索功能,并通过目录树来管理代码文件,可对C/C++、Pascal、Java、、XML、HTML等程序语言进行“语法突出”和多窗口的方式显示,另外还有高效的检索和书签等功能。类似的软件还有Editplus、Ultmedit、CodeHelp、VB代码管理器等功能齐全、方便实用的代码管理软件。

(3)网络资源管理工具

目前,互联网已经成为教师获取书本以外知识的一个广阔途径,快速高效地搜索、存储和管理网页知识是知识管理的又一个重要工作。目前网上冲浪的软件种类繁多,除了常用的IE浏览器,笔者还采用了Firefox浏览器软件。较传统IE浏览器而言,这个开源浏览器不仅体积小速度快,而且具有如标签式浏览、智能化搜索、加强的隐私及安全性能、实时书签、下载便捷以及为网页开发者所提供的能了解网页运作详情的工具等高级特征,有了它的帮助,能够对网络中的各类有用资源进行快速的保存和组织。

以上只是简单列举了几种用于知识管理的工具实例,类似的还有很多其它优秀的、方便实用的软件,教师可根据自己的喜好、熟悉程度以及需要管理的知识内容和目标来选择合适的工具,让知识管理成为一件并不困难,省时省力的事,同时也能提高教师对个人知识管理的兴趣和积极性。

此外,软件工程专业的教师还可以发挥自身专业所长,利用熟悉的编程语言和新的软件技术自行设计并开发出能满足自己需要的个性化知识管理系统。例如,笔者指导学生们开发了几个小型的源代码管理工具,这些工具让学生根据自己擅长的编程语言和编程方式来选择所支持的源代码种类和操作方式,并让他们将开发后的系统用于自己学习过程中的知识管理,取得了较好的效果。

2.3 知识共享的实现

教师进行个人知识管理,除了提升自己的教学和科研能力外,更有效的方式是将个人的教学知识、项目研发经验让人共享,从而实现知识管理的真正目的。知识共享的方式有很多种,除了常用的Email、Blog、教学答疑系统等能实现师生之间点对点信息交流的网络工具外,在学院内部建立专门的知识共享平台并制定相应的激励措施是一种影响更广、效果更明显的方法。笔者所在的学校组织教师和学生建立了一些内部的教学管理和交流平台,这些平台的功能很丰富,不仅包含该学院各门课程的教学管理活动,还专门开辟了教师交流、师生交流、学习资源上传和下载等功能,并且辅以相应的积分和奖励措施,真正为知识的交流和共享提供了有力的帮助和指引。这种交流不仅能引发创新思维,还能促使教师队伍把握行业最新动态和技术、丰富教学科研经验,并加强项目合作。

另外,还有很多能实现知识共享的开发工具,知识地图就是其中的一种。目前比较流行的知识地图引擎为TM4J主题图引擎,它是一种可供二次开发的软件包,其中定义了一种基于复杂DTD的XML规范――XTM,遵循这个规范可以进行资源的管理,也可以实现资源的定位、共享及合并。笔者将该TM4J主题图引擎软件包中提供的函数和方法将所教的某门专业课程的书本知识及相关的网络资源有效地组织起来,实现了一个能体现课程知识体系结构并包含丰富课程知识资源索引的课程主题图,为学生提供了一种有效的课程知识索引和共享的工具。通过类似的方法,还可以将学院所有教师的个人知识资源汇总起来,让参与到知识管理和共享系统中的教师和学生能方便地找到存储和拥有所需要知识的载体和人。

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功能设想和界面设计

进度计划与控制应该是项目管理的核心部分,所以应在主界面体现出来。每个项目应该有自己独立的主界面,就如word 软件,我们打开每份word 说文档,显示的内容都不一样。制定进度计划首先要确定项目的目标和各项工作,由于工程项目常常具有专业众多,交叉施工等特点,首先要积极研究各项工作的逻辑关系和关键路线的工作,确定哪些工作在前,哪些工作在手,哪些可以同时进行。然后以模块方式添加网络进度图,与书本所学的双代号网络图不同的是,这个网络图应该以时间轴为单位,以及工作的细节信息应当足够充分,以便进行组织,明确工作目标,还要把任务和责任分配到有关人员的头上。接下来就是要确定项目工作的逻辑关系,一旦每项工作的持续时间确定下来,项目的整个工期也就可以确定。主界面的内容是对工程项目管理中的重点进行全面的监督和控制,能够对项目过程进行有效控制,所以需要有总的进度图,总的材料计划,财务计划。主界面应该做到明朗清晰,方便的看出每天的工作内容,需要的原料,可以提前知道以后特定天数的材料需求以及采购计划。

细项工作设计时,应有工作的标准命名,给工作一个标准的命名方法。工作的详细介绍,就相当于一本工作指南作目标,不仅有工作方法,工作注意事项(如天气,安全等),还有标准的工作进度条,与主界面类似的进度条表示,这样可以方便自动整合到主界面中。并且相关的物料计划,财务计划,人员计划。这样设计一个大的具体的项目,就可以像堆积木一样,一块块添加,很快完成初步的计划,判断项目的总的工期和费用,判断其可行性,还可以通过更加具体的修正,使用其中的信息帮助完成投标。

将每次累积的经验制作成工作模块,建立强大的项目工作的数据库,在这基础上,如果有类似的工作,就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来,通过简单的修改就是适应新的工程项目,这在工程造价还有工期估计方面完成工作进度计划,人员需求,财务还有和材料的安排。

软件还应该能够记录每天的工作信息,而且能够反应在该项目的主界面,根据完成情况,自动更正相应的进度计划。在财务管理功能方面,主要是要适应变化的价格,不同的阶段不同的报价。加强财务管理,严格控制总费用。在输出方面,应该能够做到工作内容的输出,方便安排工作以及采购。还有相关数据,方便向上级上报工作进展情况。

工程项目信息管理系统软件对工程项目管理有着至关重要的作用,然而我国的信息管理系统软件的开发距离世界先进国家还有较大差距,随着社会经济的飞速发展,我国对自主开发设计软件的需求也越来越明显,我国也必须加快工程项目信息管理系统软件的自主开发。工程项目信息管理系统软件的设计需要遵循一下四点:

(1)需求分析:需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细,程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中,需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当,可见它的重要性。需求分析制订好后,需要反复修改。将最后的结果交给用户审定,确认无误后,由系统分析员完成需求分析文档,再开始下一步工作。 转贴于

(2)概要设计:概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构。此时,数据库中的表格还未成形,通过各种分析工具(如PowerDesigner等)画出数据流图,最后就可抽象出数据库的具体表结构。这时由系统分析人员反复审核。确认所有的需求都考虑在内,没有遗漏后,就可以开始制订概要设计文档。概要设计文档形成后,整个程序的逻辑框架也就形成了。

(3)详细设计:详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节。程序编码:程序编码相对于其他环节来说比较简单,程序员只需要根据详细分析文档写程序编码,保证代码没有错误即可。

(4)测试:程序编码完成后,就需要测试。测试有几种类型,主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。

参考文献:

[1]《中国建设信息》工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探讨李洪东孙艺键

[2]《工程项目管理》清华大学出版Frederick E. Gould Nancy E. Joyce

[3]《建设工程项目管理》中国建筑工业出版社缪长江主编

[4]《信息系统开发与管理》科学出版社汤志伟主编

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软件应用作为企业在新时代中的重要生存武器已经被人们广泛认可 ,但是各个企业在应用过程中仍有许多问题 ,而且各个企业在不同领域的发展也是差距很大 ,所以普及软件知识对于各个企业的工程项目管理十分重要。在实际的工作中,将一个工程项目的管理看作是一个复杂的系统工程一点都不过分。尤其是在大型的工程项目中,工程量就更大,这个工程系统就更为庞大。在系统工程中,项目管理质量的高低主要取决于采用管理技术的高低。而与工程项目管理有关的管理技术主要有进度管理、质量管理、造价管理以及目标管理等。纵观这些技术,都是以手工为基础的,应用在项目管理中取得的效果并不是很理想。而结合IT技术的项目管理软件P6可以大大简化管理流程,获得意想不到的效果。因此对工程项目管理的软件综合应用进行探讨是非常有必要的。

1工程项目管理的内容和功能

1.1工程项目管理的内容

一个完整的工程项目管理过程主要包括五个环节,预测、决策、计划、实施并控制、控制反馈等环节。具体来说,工程项目管理的主要内容可以细分为以下过程。战略制定、综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理等等。

1.2工程项目管理软件的功能

工程项目管理软件由各类不同的功能模块构成,一般有信息输入模块、数据分析模块、数据存储模块、信息实时查询模块、图形图像处理模块、报表输出模块等等。通过这些模块来实现工程项目进度控制、人力资源配置、资金合理调配、项目成本控制以及项目分析、项目风险识别和控制等诸多功能。工程项目进度控制是基于进度计划,在项目实施当中,预测出干扰项目的因素,并且对这些因素进行跟踪监控,一旦预测或者发现偏差即时采取相应的控制措施加以调整,使实际结果达到预期目标或者减少与预期目标的偏差。项目管理软件的核心功能是进度计划,软件通过合理的计划网络,将计划进度与实际进度进行对比,识别当前状态并分析进度不一致的原因,及时调整影响因素的各种参数,以对资源进行重新调整。对于人力资源配置功能,工程项目管理软件在提高人员管理水平方面有有显著效果,通过项目的资金、计划、进度以及质量等方面来对人力资源做出合理的规划,组成合理的项目组织结构。此外项目管理软件在收集充分的信息时,能自动建立起智能化判断的知识库,以对项目成本进行分析,实现项目资金合理高效调配。

2工程项目软件在推广过程中遇到的问题

虽然工程项目软件的作用已经显而易见,但是在真正运用和推广过程中还是有很多问题的。首先,工程项目管理软件的普及度还远远不够,企业管理层的意识还不够高,很多中小型企业还是没有意识到软件的重要性。而且落实到实际中时,一些企业还是没有积极的态度,不愿承担过高的软件费用。某些企业虽然使用了管理软件,但是大多不是主动运用软件,而是属无奈之举,也就是说各部门的决策者没有主动自觉的行为。而且部分软件的价格对于一些中小企业确实是难以承担。由于在技术、管理、经济效益等方面的差距,不同企业在软件使用的深度和范围方面都大不一样,中小企业在资金、企业水平、硬件设施和人才运用方面都不能与高水平企业相提并论,所以一般不能拥有一个完整的项目管理软件系统,也因此不能像大型企业一样在这方面得心应手。而在一些大型企业和超大型企业中,管理层不能将软件与实际操作良好结合,某些企业空有完善的软件管理系统却不能将其作用发挥出来,造成企业资源的严重浪费,这种现象在很多大型企业里面比较常见,一方面是企业的管理制度不够完善,另一方面是能充分地使用这些软件的员工不够。

3针对以上问题的解决办法

对于中小型企业来说,不能承担过高的软件费用并不代表这些企业不能拥有一套整体的软件管理系统,软件管理系统对于一个企业来讲是实现高效率办公的最重要的手段,是企业实施科学的管理的重要的途径和体现。决策者可以只在某些重要部门运用高端的软件系统,而那些普通的部门可以通过人才培训来解决,一方面可以减少企业经营管理的成本,另一方面长此以来员工的素质和技术也会得到进步,企业经过稳步的发展终会建立一套完善的软件管理系统。

而对于大型或超大型企业来说,拥有一套完整的软件管理体系已经不是问题,但是管理层要做到把这些软件系统的作用发挥到极致。要将软件与员工的操作完美结合,员工要熟练掌握软件的工作原理和整个部门的工作流程,做到人机合一。管理层要将每个部门联系在一起,杜绝各个部门管理中的不科学、随意性大等现象,将项目管理与软件相互融合,最终做到先进的管理理念与企业的具体情况完美结合。

4工程项目管理中常用的软件

4.1 计划的编制

在P6软件中,对于各种工程项目的管理,进度计划的编制是采用编制不同 内容的多级计划。多级计划是编制一个计划,在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划,计划的层次远远 超过传统意义上的多级计划。而这一计划对不同级别的使用者来说反映不同的重 点,对于高层领导,多级计划是看见较高级别的问题,从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题,而对于计划工程师来说,看见的是比较微观的问题,即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题,应该如何去调整计划。

项目进度计划编制及审查将工程分为四级进度计划进行控制与管理,各级计 划相互依存。二、三、四级进度计划工序间与工作分解结构编码( WBS )对应,需要注意的是各级进度计划相互独立,之间不要有网络关系,高级进度计划是低级进度计划的汇总,低级进度计划要符合高级进度计划的里程碑日。

4.2 计划的维护与更新

在计划编制完成后,需要对计划进行评估、分析和调整,如果存在着不能满足 合同或管理要求时,就需要对计划进行调整,以确保计划能满足实际要求。

(1)时间调整。查看最新的项目完成时间是否符合项目的必须完成日期,调整关键路径上的作业的总浮时中存在的负值。

(2)资源调整。核查是否存在资源用量超出限量的现象。另外,要根据资源直方图核查资源的使用是否做到尽量均衡。根据检查情况对资源进行平衡,资源平衡需要与时间进度安排一起进行,以达到时间进度安排与资源使用均能满足要求。

(3)建立目标计划。调整后的施工计划,经过相关的审批程序批准后,将该 计划作为整个工程施工的目标计划进行保存。当保存完成目标计划后将进行目标计划的分配以便于查询对比分析。

(4)目标计划的维护。只要计划进行了调整,就需要重新进行目标计划的维 护工作,维护的操作方法与前面叙述的方法相同。因为目标计划可以保存一定的数量所以只需在计划调整完成后进行目标计划的维护即可。

(5)计划的更新。施工三级计划需要按月进行数据的更新和反馈,施工四级计划需要按周进行数据更新。更新主要包括:进度、费用、工程量等情况的更新及汇总数据,最后还需要对计划进行总体更新,以便计算出作业状态等内容。

(6)汇总。完成总体更新后,将所有的数据进行汇总,从而达到PV模块与PM模块的同步以及在PV模块中反映出汇总数据情况。

5结论

软件在工程项目管理中的应用目前正处于重要阶段,是机遇也是挑战,企业管理者应认识到软件在工程项目管理中的巨大作用,企业管理者要具备长远的眼光,将工程管理软件普及到每一个部门,各个层次的决策者要相互沟通合作,深入长远的将软件作为工程项目管理的核心。拥有了扎实的软件基础企业才会在残酷的竞争中占据不败之地。

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