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办公大楼管理制度实用13篇

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办公大楼管理制度

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(二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。

(三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全。

(四)保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。

(五)保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。

(六)会议室使用要预先登记。各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的,须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。

(七)规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。

(八)加强办公楼电梯的维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。

二、卫生管理

(一)加强卫生检查。局成立安全卫生检查小组,每月对办公区域内的卫生状况进行检查,检查结果按ISO9000质量管理要求做好记录,并在局域上进行公示,年终列入岗位目标责任制考核内容。

(二)实行卫生包干到制。办公室内卫生由各处室负责,会议室、过道、卫生间等公共场所的卫生由卫生勤杂人员负责打扫,附属楼、食堂卫生由食堂人员负责打扫;电梯内卫生由保安人员负责打扫、保洁,全体人员要各司其责,分工负责,保持环境整洁明亮。

(三)加强机关食堂的卫生管理。严格按照食品卫生管理标准操作,严把消毒关,防止病从中入;严格控制采购渠道,不得从不正规渠道采购食品,确保干部、职工的生命安全。

(四)自觉养成文明卫生习惯。不随地吐痰,不乱丢杂物、废纸、烟蒂,不乱倒茶水,不在电梯内吸烟。

三、消防管理

(一)消防管理以“预防为主,防消结合”的方针,贯彻“严格管理,依法管理”的原则,积极预防火灾,严格遵守消防安全法律、法规、规章,履行消防安全职责,保障消防安全。

(二)落实消防安全责任制,明确消防安全职责。各处室、中心负责人为本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作负全面责任。办公室负责全局日常消防安全管理,并实施消防安全检查,督促整改措施落实,开展消防安全知识宣传教育。

(三)开展经常性的消防安全检查。每季度组织一次消防安全检查,并填写安全检查记录,对辖区内的安全设施、灭火器材,联系专业部门进行维修保养工作,确保其完好有效。计算机机房、配电房、地下车库等消防安全重点部位应实行严格管理,重点检查。发现损坏及时整改,确保处于良好状态。发现的火灾隐患,及时予以消除。

(四)加强消防安全宣传教育。通过多种形式经常性的消防安全宣传,开展防火、灭火、疏散逃生等安全常识和有关消防安全法律、法规、制度教育,增强消防安全防范意识。

(五)建立健全消防安全档案。其具体内容包括本部门的基本概况和安全重点部位情况,消防安全检查记录和文件资料,安全制度,消防安全设施、灭火器材定期检查记录,安全设施检测试的报告,以及维修保养记录,安全检查、巡查记录等消防安全管理情况。

四、节能管理

(一)努力建设资源节约型机关,大力宣传节能降耗工作,培养资源忧患意识和良好的用能、用水习惯。

(二)提倡少开灯或不开灯,尽量采用自然采光;做到随手关灯,人走灯熄,随手拧紧水开关。

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力争我乡财政所标准化建设工作在2013年10月底前全面完成。

三、主要内容

按照县财政局统一要求,除县财政局统一采购、制作的办公设备、办公家具、标牌、标识和原有的设备外,我乡将落实好以下内容。

(一)办公用房

落实固定的办公用房,设在乡政府办公大楼二楼,包括所长办公室、会计办公室、出纳办公室共三间独立办公室。另在办公楼三楼设档案室一间。每间办公室面积12平方米,档案室面积20平方米。

(二)办公家具

1、办公桌椅:每间办公室办公桌椅各1套。

2、接待椅:每间办公室1套,共计3套。

3、文件资料柜:每间办公室1套,共计3套。

4、档案柜:按档案室面积配备,共计8套。

5、防盗门:所长办公室、会计办公室、出纳办公室各1套,共3套。

6、保险柜:出纳办公室1个。

(三)办公设备

1、电脑:用于办公用台式电脑2台,手提电脑1台。

1、打印机:用于国库集中支付的票据打印机1台;打、复印一体机1台

2、装订机:用于会计凭证装订的电动装订机1台。

3、档案盒:用于会计凭证整理保管的档案盒500个。

4、电话机:用于联系办公业务的电话机1部。

(四)标牌标识

1、办公室标识

办公室室标名称:为财政所的每间办公室制作门牌,标注为“所长办公室”、“会计办公室”、“出纳办公室”、“财政所档案室”,办公室门牌与党委、政府其他部门办公室门牌协调一致。

2.公示栏标牌

设置公示栏,名称为“县老马乡财政所政务公开栏”。为与党委党务公开栏、政府政务公开栏一致。

(五)制度标牌

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一是高度重视,加强组织领导。该院党组多次召开扩大会议专题研究“两庭”建设工作;建立了基建领导小组,层层落实责任,形成了院长负总责亲自抓,副院(来源:文秘站 )长分管负责具体抓,基建办专人具体落实的推进制度;细化制度,完善措施,制定了基建管理和监督、廉洁自律、资金管理等一套规范的基建规章制度。二是严格经费管理,确保建设进度顺畅。加强国债资金的管理,确保专款专用;根据实际需要,多方筹措资金,利用现有资源,最大限度投入物力、财力。三是严把设计关、质量关、廉洁关,确保了求精稳进和工程质量。院基建领导小组统一负责,严格选址,严格招投标,选择资质高、有实力的建筑公司以及责任心强、有能力的监理公司、地勘部门,确保建设成为合格工程、廉洁工程、安全工程、满意工程。四是开拓创新,确保审判大楼历久弥新。院党组及基建办成员多次赴外地法院考察学习,专题讨论确定了现代法治理念的设计方案,制定了详细规划。

篇4

电视台每天会积聚数量庞大的声像资料,要在众多分散零碎的磁带堆去找寻和收集有保存价值的资料,分门别类,形成有系统、有章法的档案,工作量可想而知。档案管理人员必须要有较高的政治素质和良好的职业道德,有职业情感和执业能力,热爱岗位,热情服务,甘为人梯,一专多能,不计名利,牢记使命,兢兢业业。

声像资料是电视工作者长期辛勤劳动的结晶,记录了电视事业的发展轨迹,是珍贵的历史资料,更是一笔难以估量的历史财富。而声像资料工作者的劳动价值就是通过大量的、常年累月一丝不苟的辛勤劳动实现的。

篇5

二是严格执行机关管理制度,坚持原则,确保了相关制度的落实。认真执行上班签到制度、清洁卫生检查制度、财产物资采购制度、公产公物领用管理制度、来人来客接待制度、公车派用制度等,执行制度中,坚持原则,敢于逗硬,不分亲疏,促进了职工遵守制度的自觉性,促进了管理制度的落实。

三是认真做好了社会治安综合治理、安全、保密、和“平安射洪”创建工作,维护了地税机关稳定。

认真做好安全保卫工作,加强安全检查和管理,多次召开办公室成员、门卫、电工参加的确保地税办公大楼及宿舍安全工作及小区安全的会议,做到警钟长鸣。督促基层所做好车辆、票证等安全管理工作,节日期间将基层所的车辆统一收回,确保了人车安全。机关现金、印章保管良好;严格值班制度,凡法定节假日均坚持亲自安排值班并检查值班到位情况;加强消防管理,无一次火警发生;加强了保密工作,认真执行保密制度,无失密事件发生;认真开展“平安射洪”创建工作,按照“属地管理”和“谁主管、谁负责”原则,层层落实责任制,健全了平安建设工作保障机制,积极开展了平安创建活动宣传工作;做好了调研工作,地税机关接待室已接受人民群众来信来访13件(批)次,全部办结,办结率达100%。

四是做好了综合协调工作,充分发挥了参谋助手作用。

加强与电台、电视台的协调配合,确保地税工作情况及时向社会报道,确保了地税工作中的重要通知、政策法规及时向全县传达;;加强与直属、县直相关部门和基层征收单位联系,发挥了承上启下,联系左右,沟通内外的纽带作用。

四是领导、督促做好了信息、调研、档案和督查工作。

加大实施市局督查督办重要工作力度,对局长会等确定的组织收入、维护稳定等重要工作及时协调督办,确保了政令畅通,确保了市县重要工作任务的顺利推进和完成;上半年搜集整理上报信息20余条,被省局采用1条,被市局采用6条,被县委办采用1条、县府办采用1条、被《国防时报》(经济导刊)采用1条,被《中国税务网》采用5条,被市、县报刊、电台等媒体采用20余条次。

五是认真做好后勤接待工作和会务工作。

本着热情周到,耐心细致和尽量节约的原则认真做好后勤接待工作和会务工作。成功接待省局领导的检查,受到了市、县领导的好评;认真做好了年度工作会、效能革命等各种会议的会务工作。

六是做好了目标管理工作。加强目标责任制的管理和落实,重新修订完善了《季(半年)年度工作目标考核办法》,加大月、季度考核力度。对税收收入完成情况实行按月逗硬考核;确保了党政网及时收文和上传资料,积极按要求参加县委、县政府各种会议,未被县委、县政府通报批评;认真组织广泛发动地税职工无偿献血40人(任务40人),完成了义务献血任务。

二、行政办行政管理实施和目标考核存在的问题

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1、检查由卫生监督小组参加检查评分。

2、评定时间及办法:每月月终评比一次。采取定期检查与不定期抽查相结合,每月15号定期检查,抽查时间随机。

三、奖惩办法

1、对每月评比前三名进行奖励,第一名评为“月度优秀宿舍”奖励(按不同季节发不同奖品,如试衣镜、电热毯、被子等);第二名、第三名分别奖励;排名最后,且得分低于60分的宿舍,将在例会通报批评,并在办公大楼大厅的电子显示屏通报检查评比结果,

四、要求

1、在检查卫生时,各宿舍人员应在宿舍等候,以便于检查工作顺利进行和及时掌握检查情况。在卫生检查中,宿舍无人且无正当理由按不合格处理;有人但不配合检查,按不合格处理并给予通报批评。

2、检查人员应严格按照要求对每一宿舍进行评比打分,检查人员不得有弄虚作假或不守职责。

五、检查评比内容及评分细则:(卫生评比实行百分制)

(一)地面(包括对应走道)(30分)

1、地面保持清洁干净,无纸屑、无杂物、无积水、无积灰、无污渍、无痰迹、无口香糖迹、无异味。(10分)

2、清扫工具摆放整齐。(5分)

3、垃圾桶保持清洁无垃圾。(5分)

4、卫生间、洗潄间无异味、无污迹、无积水。(5分

5、床下鞋子排放整齐,其他物品放置有序。(5分)

(二)壁面(10分)

1、墙壁无脚印、球印,无破损、无蜘蛛网、无其他明显污垢。(6分)

2、天花板无蜘蛛网、灰尘。(4分)

(三)床铺(10分)

1、被子叠放整齐、床整、床上无杂物,蚊帐挂置整齐、划一。(5分)

2、床上用品清洁卫生。(5分)

(四)办公及生活用品(15分)

1、书架内书籍摆放整齐,富有条理。(3分)

2、桌椅、毛巾、茶具等排放整齐,物品摆放有序、桌面下无杂物。(3分)

3、衣柜上无灰尘、污迹。(3分)

4、室内无乱拉绳、乱挂衣物现象。(3分)

5、室内照明灯洁净。(3分)

(五)门窗(10分)

1、门上无脚印、球印。(5分)

2、窗台上无杂物、无灰尘,玻璃窗清洁,窗槽内不留污渍。(5分)

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搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意,是后勤部门反复研究的课题。20xx年员工饭堂进一步在菜品花样上下工夫,为了提高伙食质量,菜地、饲料厂员工每人每天交一元餐费,每天菜式更换,保证每星期不重样,员工基本满意,确保员工吃到相对喜欢的菜肴。

2、为各职能部门服务,满足员工的服务要求。

关于员工误餐办法:员工出差、出车(到新镇、丰庄等近处)误餐了,不论时间早晚,随叫随做,让员工吃上可口的饭菜,主动做好服务工作。新办公大楼搬来之后,及时协助其他部门做好后勤服务工作,提倡勤俭节约,不浪费一滴水、一度电,圆满地完成了各项接待任务。

3、加强采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上新台阶。

后勤部门是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制、履行节能降耗是后勤工作的重点。每星期三、六早上八点为报菜时间,统一购买。

在采购价格监督方面,后勤部门将五个厨房常用的物质价格进行全面摸底,对市场价格波动的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商的报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

4、费用使用分析,及时调整费用控制方法。

后勤部门对员工饭堂的费用支出项目进行费用分析。在能不购买的情况下,尽量消化本单位的青菜,减少流通环节,降低成本,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

5、自搬入新办公楼起,出台了《办公楼卫生管理制度》,为每个职能部室划分了卫生区域,周日上午8点至9点为大扫除时间,该制度实施效果良好。

二.工作中的问题与20xx年的工作重点

后勤部门在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能。通过努力,内部管理工作得到加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。

2、各公司的行政文员组织管理能力偏弱,管理经验不足,内部还存在管理混乱或水平偏低的情况。

3、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯。

针对以上问题,后勤部门将在20xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节问题,后勤部门20xx年整体工作重点如下:

1建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

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二、积极做好项目工程的前期工作

认真完成项目立项及报批、项目可行性研究及报批、项目初步设计报批、项目设计和招投标。大力支持中心区范围内其他工程建设,并做好相关的统计工作。

我委为广泛吸引外商投资,促进我市外向型经济快速发展,不间断学习外资法规,全面掌握外商投资项目落地办理程序和相关办事要点,为外商投资项目落地提供全程引导服务。积极与相关职能部门建立业务工作联系,采用致函、上门、询访、开协调会等多种方式为外商投资项目落地提供协调服务。重点招商投资项目落地过程中,做好跨部门、跨领域问题跟办协调服务,努力做到运作有序灵活。

三、大力推进区内基础设施及项目工程建设,营造良好的人居环境

目前,这些项目正在按照“多业主、快速度、高质量”的建设思路有序地推进。市行政管理中心室内外装修基本完成,场地景观绿化工程进场施工;市民活动中心建设工程室外装饰基本完成,室内装饰完成75%;市中心公园建设工程西区已完成95%,南区进入基础施工;市区三环路建设工程已全线贯通;*路工程已完成路基桥梁等工程建设,计划今年10月份双雁至四环段、东银至滨江段全线竣工;银溪路工程现一期(高速公路下至旭阳路)完成900m路基垫层,二期已完成招投标(双雁路至四环路)。滨江路已完成50%的路基施工;双雁至四环路段于去年完成工程招投标,年内开工建设;双雁公园、东山公园的规划设计已通过会审;妇幼保健院已全面封顶;公共卫生大楼已进入全面室内装修阶段和绿化阶段;公安指挥中心总平面进场施工;国税已完成主楼装修;报业办公大楼今年1月5日已投入使用;质监办公大楼已进入验收阶段;人才大厦已填土,现已进入扩初会审的准备阶段;康居工程一期基础工程经济使用房已建到二楼,计划今年7月封顶;新华书店去年年底结顶;人民医院综合大楼已开工建设。人民医院、电力大楼、电信大楼、外国语学校、机关幼儿园、新世纪花园和上海花园已交付使用。

有个别工程由于政策处理等种种原因拖累了工程后腿,导致了工程无法按期完成。

四、积极宣传和做好安全生产工作

积极开展安全宣传教育活动,配备安全生产管理人员与消防器材,建立和落实安全生产责任制与安全生产管理制度、事故防范体系的情况、事故报告和查处制度。

五、严格执行财务制度和做好物资的报表

在财务制度方面根据纪委及相关的文件完善本委的财经制度,做好各项报销工作,及时清结各次债权债务。能按规定将会计出纳资料整理归档,并做好保管工作。按财政文件做好每年的预决算。妥善保管各类印章。严格按照财金制度做好现金管理,并作好财经报表分析,总结工程项目的资金情况,并提供相关信息。做好调入调出工作人员的相关手续及工资福利等都能及时调整,住房公积金、养老保险及医疗保险等都能根据相关情况做出相应的调整。

六、深化文明机关创建活动,积极营造廉洁自律的文明单位形象

干部廉洁奉公,坚持标本兼治的原则,把党风廉政建设列入我委的重要议事日程;领导班子团结,齐心协力。今年以来,多次召开专题会议,传达市委、市纪委有关党风廉政建设和反腐败工作的会议;制订了20*年度党风廉政建设和反腐败工作计划;加强廉洁自律工作,定期监督检查;加强对工程项目招投标人监督和管理,使之公开、公平、公正、规范、有序、合法。在公车管理上严格执行“三统一两定点”的规定,严禁公车私用;在公务接待上要严格按照有关规定执行,杜绝奢侈浪费的行为。

我委在民工工资上无任何拖欠,施工期间无违反治安条列和计划生育政策的事件发生。

七、努力加强组织队伍建设

为进一步加强我委的作风建设,增强干部公仆意识,提高服务质量,我委成立了创建“作风建设年”活动领导小组,制定了作风建设年活动实施方案,在领导班子中开展“科学发展创新业、为民办事树风范”的主题实践活动,及时召开“作风建设年”活动动员大会。建立“六型机关”创建活动长效机制,开展了以创建学习型、服务型、效率型、节约型、廉洁型、和谐型机关为内容的学习活动。加强“作风建设年”活动信息工作,且分管领导和纪检组长经常性进行明查暗访,开展检查监督活动。认真贯彻落实中央及上级工程建设工作会议精神,并坚持每周半天的机关学习制度。积极开展争创“四好科室”活动。

八、认真做好区内规划的完善,按法律、法规抓好项目报批工作的落实

中心区环河景观的方案设计的完善工作已顺利通过;协助水深村做好旧村改造的规划设计工作及中心区区间河道的调整方案;完成三个项目(约139亩用地面积)地块出让前的规划审报工作;配合政策处理科做好市政设施、村安置留用地的报批工作;已完成7个出让地块项目、3个村安置留用地及水深村的旧村改造的方案会审。完成了体育场路,东银路等道路的方案和初步设计。完成了康居工程二期和廉租房等项目的方案及初步设计。

九、严格按法律、法规认真抓好区内的征地、土地申报、政策处理和工作的落实

我委在承诺日内完成土地预审资料;完成具体项目供土资料;完成折抵指标农转用报批;完成管委会下达的征地任务。并协助村回扣地农转用报批及具体供地报批;用地在中心区的项目及招标用地前期政策处理;移民用地跨村落实及中心区基础设施的政策处理;具体项目供地及政策处理完成后档案管理;报结及档案管理。

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二、积极做好项目工程的前期工作

认真完成项目立项及报批、项目可行性研究及报批、项目初步设计报批、项目设计和招投标。大力支持中心区范围内其他工程建设,并做好相关的统计工作。

我委为广泛吸引外商投资,促进我市外向型经济快速发展,不间断学习外资法规,全面掌握外商投资项目落地办理程序和相关办事要点,为外商投资项目落地提供全程引导服务。积极与相关职能部门建立业务工作联系,采用致函、上门、询访、开协调会等多种方式为外商投资项目落地提供协调服务。重点招商投资项目落地过程中,做好跨部门、跨领域问题跟办协调服务,努力做到运作有序灵活。

三、大力推进区内基础设施及项目工程建设,营造良好的人居环境

目前,这些项目正在按照“多业主、快速度、高质量”的建设思路有序地推进。市行政管理中心室内外装修基本完成,场地景观绿化工程进场施工;市民活动中心建设工程室外装饰基本完成,室内装饰完成75%;市中心公园建设工程西区已完成95%,南区进入基础施工;市区三环路建设工程已全线贯通;晨曦路工程已完成路基桥梁等工程建设,计划今年10月份双雁至四环段、东银至滨江段全线竣工;银溪路工程现一期(高速公路下至旭阳路)完成900m路基垫层,二期已完成招投标(双雁路至四环路)。滨江路已完成50%的路基施工;双雁至四环路段于去年完成工程招投标,年内开工建设;双雁公园、东山公园的规划设计已通过会审;妇幼保健院已全面封顶;公共卫生大楼已进入全面室内装修阶段和绿化阶段;公安指挥中心总平面进场施工;国税已完成主楼装修;报业办公大楼今年1月5日已投入使用;质监办公大楼已进入验收阶段;人才大厦已填土,现已进入扩初会审的准备阶段;康居工程一期基础工程经济使用房已建到二楼,计划今年7月封顶;新华书店去年年底结顶;人民医院综合大楼已开工建设。人民医院、电力大楼、电信大楼、外国语学校、机关幼儿园、新世纪花园和上海花园已交付使用。

有个别工程由于政策处理等种种原因拖累了工程后腿,导致了工程无法按期完成。

四、积极宣传和做好安全生产工作

积极开展安全宣传教育活动,配备安全生产管理人员与消防器材,建立和落实安全生产责任制与安全生产管理制度、事故防范体系的情况、事故报告和查处制度。

五、严格执行财务制度和做好物资的报表

在财务制度方面根据纪委及相关的文件完善本委的财经制度,做好各项报销工作,及时清结各次债权债务。能按规定将会计出纳资料整理归档,并做好保管工作。按财政文件做好每年的预决算。妥善保管各类印章。严格按照财金制度做好现金管理,并作好财经报表分析,总结工程项目的资金情况,并提供相关信息。做好调入调出工作人员的相关手续及工资福利等都能及时调整,住房公积金、养老保险及医疗保险等都能根据相关情况做出相应的调整。

六、深化文明机关创建活动,积极营造廉洁自律的文明单位形象

干部廉洁奉公,坚持标本兼治的原则,把党风廉政建设列入我委的重要议事日程;领导班子团结,齐心协力。今年以来,多次召开专题会议,传达市委、市纪委有关党风廉政建设和反腐败工作的会议;制订了2007年度党风廉政建设和反腐败工作计划;加强廉洁自律工作,定期监督检查;加强对工程项目招投标人监督和管理,使之公开、公平、公正、规范、有序、合法。在公车管理上严格执行“三统一两定点”的规定,严禁公车私用;在公务接待上要严格按照有关规定执行,杜绝奢侈浪费的行为。

我委在民工工资上无任何拖欠,施工期间无违反治安条列和计划生育政策的事件发生。

七、努力加强组织队伍建设

为进一步加强我委的作风建设,增强干部公仆意识,提高服务质量,我委成立了创建“作风建设年”活动领导小组,制定了作风建设年活动实施方案,在领导班子中开展“科学发展创新业、为民办事树风范”的主题实践活动,及时召开“作风建设年”活动动员大会。建立“六型机关”创建活动长效机制,开展了以创建学习型、服务型、效率型、节约型、廉洁型、和谐型机关为内容的学习活动。加强“作风建设年”活动信息工作,且分管领导和纪检组长经常性进行明查暗访,开展检查监督活动。认真贯彻落实中央及上级工程建设工作会议精神,并坚持每周半天的机关学习制度。积极开展争创“四好科室”活动。

八、认真做好区内规划的完善,按法律、法规抓好项目报批工作的落实

中心区环河景观的方案设计的完善工作已顺利通过;协助水深村做好旧村改造的规划设计工作及中心区区间河道的调整方案;完成三个项目(约139亩用地面积)地块出让前的规划审报工作;配合政策处理科做好市政设施、村安置留用地的报批工作;已完成7个出让地块项目、3个村安置留用地及水深村的旧村改造的方案会审。完成了体育场路,东银路等道路的方案和初步设计。完成了康居工程二期和廉租房等项目的方案及初步设计。

九、严格按法律、法规认真抓好区内的征地、土地申报、政策处理和工作的落实

我委在承诺日内完成土地预审资料;完成具体项目供土资料;完成折抵指标农转用报批;完成管委会下达的征地任务。并协助村回扣地农转用报批及具体供地报批;用地在中心区的项目及招标用地前期政策处理;移民用地跨村落实及中心区基础设施的政策处理;具体项目供地及政策处理完成后档案管理;报结及档案管理。

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一是成立安全生产领导小组,明确分管领导和责任人。二是加大安全播出和安全生产宣传工作力度,增强安全生产紧迫感和责任感。三是严格执行值班制度和安全播出报告制度,按技术要求规范进行操作,加大对重点部门的值班检查力度,严禁非工作人员进入播出机房,禁止值班人擅自离岗,确保24小时通讯畅通。四是进一步制定安全生产应急预案,将应急预案落实到分管领导、各部门和个人,针对有可能出现的问题迅速有序的采取预防措施。五是安全播出和安全生产成立了应急小分队,并制定了《安全播出部职责及管理细则》、《值机员职责及管理细则》、《机房消防安全制度》、《机房安全播出管理制度》、《有线电视巡查线路制度》等各项规章制度,使安全播出和安全生产工作走向科学化、制度化、规范化的轨道。

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一、山美水库绩效管理的主要做法

绩效管理是管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,其目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。经过多年的摸索,山美水库管理处遵循“制度管人,流程管事”的现代化科学管理理念,依托实施《山美水库管理处绩效工作考核管理办法》,通过我处自主研发的“绩效工作考核管理系统-协同办公系统”,对部门和个人的工作业绩和工作效能进行有效考核管理。

1.实行“三定”,明确工作描述和工作职责

遵循“制度管人,流程管事”的现代化科学管理模式,从强化部门岗位管理机制和健全内部管理制度入手,明确部门工作职能,分清职工岗位职责,对部门和职工实行“定职、定岗、定责”的“三定”原则,做到部门分工明确,各司其职、各负其责,各部门按照职责要求有效地开展工作。

2.按照工作性质不同制定考核标准

根据《山美水库管理处绩效工作考核管理办法》,《山美水库管理处工作计划督查管理办法》,把工作性质分为“常态工作”、即基础工作和“动态工作”、即关健工作进行考核。“常态工作”的考核内容根据各部门工作任务及岗位特点,制定各部门绩效考核标准;从德、能、勤、绩四个方面组织考评记分,强化基础管理和细节管理。“动态工作”的考核内容是根据管理处每月布置的工作计划和工作任务进行绩效考核,主要通过“工作项目督查系统”来完成。“工作项目督查系统”由“工作项目”、“工作描述”、“任务等级”“责任部门”、“责任人”“职能监督部门”、“完成情况”、“反馈意见”、“领导评析”、“绩效考核”等内容构成。

3.建立内部绩效管理系统

几年来,山美水库以“科技兴库”为入手,加快山美水库信息化基础设施的建设,为绩效管理提供基础保障。对绩效管理,主要是依托“三网”,“六大系统”来实施。在绩效管理中融入协同管理的思想,让单位的管理高层实时了解决策落实情况,对所有人员产生压力,上级能随时监控和检查下级的落实情况,并就相关问题互动,来保障政令畅通,加强统筹协调能力。

3.1 建设“三网”,构建山美网络体系。山美水库网络框架是以山美水库信息网络为“核心”,各子系统充当着为“核心”提供信息,充当信息源的角色。首先,进行局域网建设。由水库库区和泉州山美办公大楼两地局域网组成,分别装有防火墙、高速路由器及三层主交换机。经过三层主交换机的交换,再由各分交换机连接到终端用户,两地局域网由专用直连光纤连接(双路由备用光纤),实现了两个不同地点局域网之间的互联;其次,进行内联网建设。通过水库综合管理信息平台集成内部各管理子系统,形成一个内联网络的管理信息港大平台;第三,进行外联网建设。由山美水库库区和泉州办公大楼同时经过两条外部光纤连接互联网络组成。主要通过山美水库综合信息网站与外部信息联系。

3.2 发挥各子系统的功能作用。首先,自主研发一套“智能办公管理系统”。对山美水库日常管理工作流程进行网上智能化管理。物品的申购先经财务部门向商家询价,货比三家,再由职能部门负责采购,实行询价与采购分离。系统自动把采购价格和商家报价同时提交到网站上公示;一是通过“水利建设项目财务综合管理系统”对工程建设与资金使用管理等情况进行跟踪控制与财务统计;二是通过自主研发的“电脑台账管理系统”来实现对设备财产的管理。只要经职能部门统一办理的财产都有记录在册,管理处领导只要通过登陆该系统就可了解到各部门计算机的使用、管理、维护等信息;三是通过“安全生产考核管理系统”把开展安全性评价作为安全生产的总抓手,认真制定安评标准,对安全管理、生产设备、劳动安全和作业环境等进行自查登记、考评、整改。

4.实行信息化管理

水库的一个重要功能就是防洪保安、供水发电,如何在这个重要领域进行科学高效的管理,我们推行网上办公,实现工作“零汇报”,有效提高管理效率。几年来先后研发防洪调度系统、洪水预报系统、水库流域水情分析系统、大坝安全监测分析评价系统、电站两票操作管理系统、设备缺陷管理系统、运行管理系统、安全生产考核管理系统。通过信息化管理统筹,实现洪水科学调度、优化调度、科学决策,并能在决策过程中对依据不完全信息做出的决策风险进行快速仿真,对实时防洪形势进行动态分析,为水库洪水调度工作提供科学的决策依据。

5.实行考核标准化管理

通过建立的绩效考核管理和绩效工作督查系统,对绩效考核形成制度化、常态化、科学化、标准化的管理。首先进行基础工作考核。按照“写你要做的,做你写过的,记录你做过的,查你记录的”工作流程,实现基础工作记录、检查、考核。其次针对部门的工作业绩和效率进行有效考核管理。

6.以绩效管理促进工效挂钩,充分调动职工的积极性、创造性

通过实施绩效工作考核管理制度,对各部门完成工作任务情况和职工履行岗位职责进行综合考评,形成了“干与不干”不一样,“干好与干坏”不一样的良好局面。实行量化积分奖惩考核制度,使内部管理“科学化、规范化、制度化、流程化”,使职工能够自觉遵守规章制度,岗位责任心进一步加强。

7.以绩效管理促进职工素质提高,增强工作责任

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2、通过动员安排,公司各级领导和全体员工都充分认识到创建国家级卫生县城,是提高公民素质,倡导文明风尚,建设和谐家园,创造良好人居环境的一件大好事,是实实在在的工作。创建国卫,人人有责。均表示愿意积极参与,认真扎实地做好每一项工作。

3、我公司是批发零售为主的商业企业,在县城有5个商业网点,均处繁华闹市,属于人流量较大的公共场所,搞好环境卫生,保持干净整洁,是我们最基本的职责。借助县上统一行动,对做好我们这方面的工作十分有利。

二、成立机构,分级负责

1、成立以书记××*、总经理××*为领导的创建国家级卫生县城专项工作领导小组,成员由一名副经理、办公室主任、客户经理组成,领导机构坚强有力。

2、各门店和住宅楼都安排专人打扫卫生,清理垃圾,坚决按照“门前四包”要求,分解任务,落实责任,天天打扫,不留死角。

3、建立了严格的卫生管理制度。任何一位员工上班后不打扫柜台和货架卫生,都会受到批评教育,而且和员工的经济利益挂钩,把创建国家级卫生县城纳入员工工作范围,作为一项职责。给住宅楼各住户提出书面要求,教育规劝大家从一家一户做起,改变不良习惯,搞好环境卫生。

三、真抓实干,投资改造

1、2005年县政府命令拆除违章建筑,我公司也有3间临街门面房被除拆除,为了能妥善安置失去门店的职工,公司投资6万多元,在办公楼院子里盖了3间门面房,于2006年初顺利竣工,职工重新开起了店,此举不仅圆满完成了违章建筑的拆除,也化解了矛盾。

2、公司办公楼年久失修,木门窗多有破损,油漆退色斑剥,楼道堆满杂物,墙壁黢黑,家具陈旧破烂,厕所又脏又臭。公司投资5万多元,进行了彻底的改造,搬走杂物,清理垃圾,更换门窗,粉刷墙壁,地面砌磁,添置家具,清洗厕所,油漆护栏,使办公楼的面貌焕然一新。

3、百货商厦屋面破裂,漏雨严重,住在楼上的职工形容说:“小雨漏湿床,大雨成池塘”,我们亲眼目睹职工用脸盆向外刮水。公司投资4万多元,重新处理了屋顶,清理了堆放在楼道里的杂物,动员住在该楼的职工全部搬出,将二、三、四层楼整体向外出租,由商户投资装修,不仅增加了收入,也使百货大楼再次焕发青春,发挥了它应有的作用。

4、对其它商业大楼、门面也都采取自投资金或招商引资的办法,进行了相应的改造维修,装饰装潢,使其旧貌换新颜。

5、按照安排,分工负责,领导小组成员各包一片,一店一策,发动专职人员和员工,店内店外,柜台货架,墙壁顶棚,门窗桌椅,进行彻底的打扫和清洗,公司领导亲自检查,确保不留死角,全部做到干净整洁,窗明几净。

6、单位厕所是整治清洗的重点。单位厕所用的人多,管的人少,虽然有专人每天打扫冲洗,但标准不高,仍然存在尿渍一片黄,污秽粘满墙的现象,大多数便池都失去了本来颜色。公司买了钢丝球,尼龙刷,洁厕净等工具和药品,每过一段时间,集中人力清洗一次,使所有器具和砌磁墙面洁净明亮,无一丝污垢。

7、冲洗外墙面或刷上涂料。公司专门买来几十米长的水管,每隔两三个月,就将楼房的外墙面和窗户窗台用水冲洗得干干净净,并对没有砌磁片的百货商厦、办公大楼的外墙刷上了涂料,不仅干净,而且美观。

8、维修室内破损。公司又筹措了一些资金,对百货商厦门厅吊顶的破损、办公楼楼梯护栏的破损、各处墙面的破损、纱窗的破损和玻璃的缺失,进行了认真仔细地修补。对失去颜色和破损的店前广告牌进行了更换或拆除。对白天很难发现的商店卷闸门,也用水彻底地冲洗干净。

四、建立制度,重在保洁

1、针对各下属单位的具体情况,分门别类制定卫生管理制度、门卫制度、中心户长制度,其主要职责就是两项,管理好卫生和安全。天天打扫卫生,及时清理垃圾,做好日常保洁工作。

2、实行考核评比,环境卫生是考核内容之一,列入基层单位负责人职责范围之内,公司主要领导经常强调,一个单位稿不好环境卫生,做不到干净整洁,就不是称职的领导。

3、公司领导下企业检查指导工作,首先检查卫生是否搞好。若发现问题,毫不客气地提出批评,并立即命令全体员工停止工作,突击打扫卫生。

4、公司每周一次的领导会议小结和安排工作时,每次都有环境卫生整治打扫的内容,表扬做好的,批评差的,并针对存在问题提出具体详尽的安排。

五、仍有缺憾,尚需努力

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三、本合同未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第二章 物业管理委托合同书

甲方:_____________________

乙方:_______物业管理有限公司

根据有关法律、法规,在自愿平等、协商一致的基础上,甲方将____________________办公大楼(电力大厦)及其附属和共用设施全权委托于乙方实行物业管理,订立本合同。

一、委托管理的范围及事项

(一)管理范围:

甲方将位于_______号及其区域范围内物业委托给乙方实行统一管理、综合服务。

物业类型:写字楼

建筑占地:_______平方米建筑面积:_______平方米

(二)管理事项:

1.房屋的使用、维修、养护。包括:屋顶、梁、板、柱、墙体等承重结构,楼梯间、门厅、走廊、墙地面等。

2.区域内设备、设施维修、养护、运行和管理。包括:供水、供暖、供电、照明、消防及其他设备设施。

3.市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理。包括:道路、化粪池、沟渠、自行车棚、停车场等。

4.公用绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。

5.公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。

6.交通与车辆停放秩序的管理。

7.安全巡视、门岗值勤、安全监控、人员登记。

8.管理与物业相关的工程图纸,住用户档案与竣工验收资料。

二、委托管理期限:一年。即_______年______月______日始至_______年______月______日止。

三、双方的责任、权利、义务

(一)甲方:

1.代表和维护产权人、使用人的合法权益。

2.制定业主公约并监督物业产权人、使用人遵守公约。 3.审定乙方拟定的物业管理制度、年度计划、财政预决算。

4.检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况。

5.向乙方提供商业用房和管理用房。

6.向乙方提供物业管理所需的图纸、档案、资料。

7.负责保证按规定、按时交纳物业管理费。

8.协助处理本合同生效前发生的管理遗留问题。

9.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。

10.不得干涉乙方依法或依据本合同规定的内容所进行的管理和经营活动。

11.参与确定管理服务费收费标准。

12.对违反合同规定的乙方和乙方人员,有权终止或要求调换人员。

13.政策规定由甲方承担的其他责任。

(二)乙方

1.根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理制度,自主开展各项管理经营活动。