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篇1
有效的绩效考核能客观评定员工的能力、行为、工作状况和适应性,能对员工进行定期的、有组织的、实事求是的业绩、素质评价,达到培养、开发和利用员工能力的目的,同时还将员工的个人工作表现状况和企业的长短期战略目标紧密地联系起来,较真实地反映企业内部各环节间的关系是否协调、企业是否有不断成长的可能等,通过有针对性的绩效改进,达到提升部门核心竞争力的目的,促进企业的可持续发展。
二、高校后勤企业运用绩效考核体系的现状和存在的困惑
经调查,浙江杭州部分高校后勤企业在运用绩效考核管理时,有这样的现象:考核部门整体业绩的多,考核公司中层干部的多,对基层员工采取如年末一次评比的多,考核的结果只和检查员工工作完成情况,和薪酬绩效结合的多,将考核结果和员工发展目标、和企业发展目标结合的相对要少。考核指标的制定基本上由管理人员决定,员工的意见想法很少体现。考核方面的培训较少,对考核管理制度的完善进行的不及时,考核的总体作用一般。
部分后勤企业在运用和推进绩效考核时,还存在着各种困惑,如员工们对考核充满焦虑和疑惑,他们不愿意自己的弱点被暴露,也有部分员工认为这是做官面文章,搞文字游戏的,在考评过程中管理者的偏见就足以葬送他们日常良好的表现。一部分后勤管理者认为绩效考核费事费力,考核标准难以制定,获取的考核结果不能真实反映现状,很难运用到实际的人力资源开发、薪酬管理中,或者是管理者还存在着人情上的心理障碍,不愿去触击员工切身利益这个非常敏感的雷区,不愿扮黑脸,不愿打击员工的工作积极性等,因此,经过轰轰烈烈地绩效考核后,其结果普遍只是象征性地运用在年终小额度的金钱奖励或处罚上,管理者们不能或不愿系统地将考核结果用于被考核者的人力资源管理和绩效提升等方面。
诚然,在现代企业管理中,绩效考核是一项最难实施、最容易发生偏差的管理手段。因为该体系在高校后勤企业管理手段中还属初级阶段,没有很多可借鉴的实践经验,缺乏科学的实施导向和技术,也就不可避免地出现了考核主体对考核工作态度不够认真、考核内容不全面、考核标准不现实、考核周期不合理、考核过程形式化等现象,导致无法从中提取有效的绩效信息,自然就无法有效地运用考核结果进行奖惩管理、人员晋升管理、培训与开发、个人绩效提升等其他职能,无法对企业长短期发展目标提出建议和改进方向。
三、对建立高校后勤绩效考核体系主导方向的探索
高校后勤要建立一套行之有效的绩效考核体系,可以考虑在具备健全的权利主体、有一批相对专业职业化的管理者队伍的基础上,在管理者充分认识到绩效考核体系重要意义的前提下,在实行员工聘用制、岗位职责制、运用监控、薪酬管理等管理手段的配合下按以下思路和步骤进行:
总思路:建立明确的绩效计划制定可行的考核标准选取全面的考核主体运用实用的考评工具、设置合理的考核周期通过及时的反馈(双向沟通与辅导)使被考核者认同将绩效结果充分运用到人力资源和组织发展目标的制定、调整上。
建立明确的绩效计划。根据后勤追求服务高质量、追求社会效益、经济效益两效齐飞的目的,后勤员工呈现的“绩效”就是员工工作的数量、服务的质量是否能满足广大师生的服务需求,是否能产生企业所需的社会效益或经济效益;因此,制定员工绩效考核计划就要以个人任务绩效为主,周边绩效为辅展开。
“任务绩效”的绩效计划应通过有效的岗位分析,使用调查问卷、访谈等多种形式,让各级领导层和员工在充分的沟通与理解的基础上,深入到实际,共同商讨制定出部门明确的绩效计划,根据明确的部门绩效计划为每个岗位作出明确的短、长期目标、说明书、工作流程图和工作标准、工作规范、经济指标等,为制定绩效考核标准做好基础准备工作。
“周边绩效”的绩效计划即对员工素质及个体协、对外协调性的“德”“勤”“能”进行调查:“德”:职业道德、纪律性、责任感和工作积极性,“勤”:工作态度、考勤记录、工作的主动性和同事们间的协调性等,“能”:专业知识、业务能力、组织管理、开拓创新、发展潜力等。
制定可行的考核标准。根据共同制定的绩效目标和计划,再设定简单实用、可量化、操作性强的考核指标,即考核参考的标准,使员工十分清楚所从事岗位的职责、数量、标准:即做什么,应达到的效果,完成的时间;为了完成这些目标,需要接受何种培训和指导;需要有何种服务意识,运用何种工作方法,如果完成目标并取得更卓越的成绩可以得到什么奖励,完成不了目标或出现什么情况会受到什么处罚等等。采用的绩效标准必须符合绩效计划和工作目标,必须正确合理可行,能全面反映出部门和个人的绩效水平,如果一套绩效标准过于模糊、欠缺、走样、片面、不能准确量化,员工的认同程度很低,那么绩效考核的贯彻力度就会相当弱。同样,绩效指标要有其必要的严肃性,不能经常随着管理者不同的理念而改变,否则就难以保证政策上的连续一致性,从而直接影响绩效考核体系的运用效果。
选取全面的考核主体。绩效考核是组织内部各级管理者及其下属员工共同的责任,必须遵循公开与开放、信度与效度的原则,因此考核主体必须为考核实施人、被考核人和公司领导三方所能接受的,必须是公认的权威部门,且能遵循全方位获得评价结果的原则,能采取多角度观察和具备正确的判断技能。目前广泛认同的360度考评法就是一种相对全面、科学、客观的一种考评方法。它建议的实施主体就是被考核者的领导、同事、下级、服务对象、被考核者自己等,这些主体共同对考核者进行综合评价,最后以科学的权重得出相对客观、全面、精确的考核意见。运用这样的考核方法获得的结果能有效地避免掺入个人因素和其他偏差性,相对保证考核结果的客观性和真实性。
运用实用的考核工具、设置合理的考核周期。目标管理法、平衡计分卡都是较符合后勤企业运用的考评工具,无论哪种方法,以表格形式来实施考核是相对容易又科学的检查方法。通过工作业绩检查表、财务测量表、满意率调查问卷、个人周边业绩调查表,直接间接管理者和被考核者的面谈沟通记录表、考核者自述工作业绩报告等形式可以基本实现一套考核体系的目标。一般而言,对自述工作业绩、个人周边业绩的调查可采取每学期一次;对可量化工作量、易评判工作质量的如物业管理、绿化环境、饮食服务、宿舍管理的员工可以采取每天或每周考核工作业绩;对不可量化的财务、办公室人员可以采取每月或每季考核工作业绩;对服务对象满意率的调查可结合学生学习动态、公司企业运动开展的情况不定期地进行。
双向沟通。即时进行考核过程中的反馈绩效计划是绩效考核的前馈过程,绩效反馈就是绩效考核的后馈过程。因为考核不是简单的上级对下级的监视和检查,而是双方共同查摆问题,讨论成功和进步的过程。因此考核主体就要充当被考核者的顾问、参谋、辅导者、绩效伙伴,通过及时的双向沟通,使考核者了解本阶段中个人的业绩是否达到所定的目标,上级对本人工作业绩及素质的认可程度;接受上级对下一个绩效周期的目标并相互协商形成下一步绩效合约。不夸张地说“沟通”是架起考核者和被考核者两者的最佳桥梁,是整个绩效考评体系的核心,避免由于不及时联络,导致员工对整个体系的管理思想和行为导向不明晰,产生各种曲解和敌意,对体系的实用性、有效性、客观公平性表现出强烈的质疑。
篇2
1、后勤队伍思想观念相对落后,难以适应新形势发展。
2、房屋设施设备等硬件已严重老化,存在较大的安全隐患。
针对以上问题,我们认为应当把握好后勤工作的客观规律,对症下药。坚持以人为本,采取科学措施才能促进后勤工作的不断发展,整改措施如下:
1、加强思想政治工作,转变服务观念,全面提高队伍素质
彻底转变服务观念,增强服务意识,提高服务质量,创一流服务水平是我们追求的目标。怎样服好务,关键在于人,关键在于坚持以人为本,建设一支过硬的服务队伍,在思想政治工作中,我们要强调一个“新”字,突出一个“忧”字。“新”就是要认清形势、适应新环境、运用新思维、提出新举措、达到新要求。“忧”就是要对我们在体制上、机制上、工作态度上、思维观念上、知识技能上的不足有清醒的认识,对在市场经济大潮中随时可能被淘汰的危险有深刻认识,勇敢面对,对改革创新,抢抓机遇,迎接挑战有充分的思想准备。
2、加强基础设施建设,净化服务环境,树立良好商务形象
由于大院的房屋、设施、设备、管线均已进入“三高期”(高龄期、高维修期、高危险期),因此院内基础设施维护更新已迫在眉睫,我们正在制订方案、统筹安排、分步解决,在现有基础上营造优美的办公和生活环境,树立良好的商务形象。
3、加强制度建设,提高管理水平,健全处理应对突发事件的能力
加强制度建设,依法依规进行管理是科学发展观的内在要求,也是搞好管理,做好后勤工作的基础。因此在原有的基础上,建立和健全各项规章制度,做到有章可循、有据可依,用制度管人管事,提高办事效率,也提高了处理应对突发事件的能力。
篇3
(一)服务性
作为服务工作,后勤工作主要服务于学校,对学校其他方面工作的开展进行保障。例如对于学生,学校需要为学生安装宿舍空调,从购买空调到安装维修,这些工作都需要后勤部门来进行,对于学校教师,后勤部门需要提供餐饮、车辆运输以及领用办公用品等服务[1]。在素质教育理念下,后勤部门在提供服务的过程中需要有耐心,且积极主动,结合自身的能力和热情,将服务工作做好,从而使得广大师生对后勤工作报以理解和支持的态度。
(二)广泛性
后勤工作具有十分广泛的覆盖面和繁杂的业务项目,后勤工作与师生的生活和工作都有着十分密切的联系。
(三)时效性
作为动态活动,后勤管理工作需要在一定时间内完成,其时效性具有一定的科学性和合理性,许多工作一旦超过限定的时间就会失去意义。因此接待室等部门需要及时将茶叶和开水送到教职办公室,如果有教室出现灯坏了等问题,就需要及时进行修理,以免影响学生们的学习。在这种情况下,后勤人员就需要对自身的时间观念进行加强,从而在工作过程中做到科学合理、及时果断。
二、做好素质教育理念下学校后勤保障工作的措施
(一)对后勤人员的服务意识进行培养
作为服务性部门,后勤部门需要使得工作人员的奉献意识强化,作为整个单位工作的重要组成部分,其能够保障其他各项工作[2]。在素质教育理念下,学校后勤工作主要服务于校园环境、师生生活以及学校教学,却广受学生和教职工的关注,其原因就在于后勤服务工作与师生息息相关,与学校的稳定也有很大的联系,能够对学校各项工作开展的有序性和高效性进行保障,所以需要对后勤人员服务意识进行强化,使得服务质量得到提升。在素质教育理念下,后勤人员需要对学校的基本情况进行了解,对师生存在的困难进行积极的了解,从而为学生和教师排解困难,解决问题。在日常工作中,后勤人员需要具备责任心、细心和耐心,多做实事。在每日的工作中安排出一到两个小时的时间进行巡查,检查校园中存在的问题,并对这些问题进行处理,如果遇到难以处理的问题,就可以联系有关部门,对其进行解决。后勤人员还需要对校园中的新生事物进行仔细的观察,一旦有异常情况出现,就需要将其上报给领导,从而尽快解决问题[3]。除此之外,后勤人员一旦发现异常情况,就需要将这些问题和情况及时上报给领导,将上级部门或学校的文件向各部门和单位进行及时传达,深入师生对其意见和需要进行了解,从而使得工作关系畅通无阻。
(二)对制度建设进行加强
学校进行后勤管理的原因就在于为了对学校的发展起到促进作用,对此需要将标准化、可行科学的岗位职责和规章制度建立起来,从而使得学校的发展能够做到又快又好。在素质教育理念下,对各项规章制度进行建立健全,保证其长期性、稳定性、全局性以及根本性,并对工作规程、规章制度、岗位职责以及部门职责进行健全和完善,从而使得后勤服务保障工作制度具有长效性、规范性以及科学性,对其职责进行明确,保证分工的合理性。在素质教育理念下对行为进行约束和规范是制度的主要功能,对此将制度建设进行加强,能够对后勤工作进行约束和规范,从而使得后勤保障工作具有法律依据和制度标准,进而使得后勤保障工作更加具备法制化、规范化以及程序化。
(三)对后勤人员上进的意识进行加强
在素质教育理念下,若想对后勤管理职能进行不断强化和有效履行,就需要对服务质量进行提升,使得后勤人员的上进意识得到加强,促使其创新能力得到强化[4]。后勤工作如果没有创新,只是遵循着过去的习惯模式和思维方式,就无法与时代的发展相适应。后勤工作具有十分长的战线、众多的领域以及宽阔的工作面,与保障、服务以及管理等方面都有所关联。随着时代的发展、社会的进步,目前后勤服务的要求和内容都出现了很大的变化,在素质教育理念下其工作内容从原先的会议接待和后勤服务发展到了制定后勤政策、政府采购以及管理资产等多个方面。为了对这一发展趋势相适应,在新的时代背景下将后勤服务工作做好,就需要持续不断的进行提升、总结和创新。所以,后勤人员需要使自己的心态时刻保持积极向上,在对原先的工作内容进行承接的基础上进行创新和突破,从而对后勤事业的发展起到促进作用。
(四)将执行领导指令的度把握好
在素质教育理念下,在对领导指示进行执行的过程中,需要将度把握好,从而保证工作得以顺利完成,如果后勤人员没有把握好度,就容易导致自己被动的进行工作,从而使得许多问题出现。所以,在后勤管理中,后勤干部需要对自己的业务知识进行丰富和完善,对国家和党的法律法规以及方针政策努力学习,对后勤管理知识进行了解和掌握,对自身素质进行提升,从而使得自身的责任能够顺利实现。
三、结语
本文就如何做好素质教育理念下学校后勤保障工作进行了探讨,首先介绍了素质教育理念下学校后勤保障工作的特点,随后提出了做好素质教育理念下学校后勤保障工作的措施。在素质教育理念下,提高这些措施的实行,能够使得学校后勤保障工作更加顺利地展开,使得其工作效率和工作质量都有所提升。
作者:宋梅 单位:白城市学校后勤管理服务中心
参考文献:
[1]唐国良,许波.高校后勤保障与学校人才培养的关系之实践性探究[J].电子科技大学学报(社科版),2013,06:108-112.
篇4
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