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好会计实用13篇

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好会计

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更古的就不去考据了。东周之末,孟尝君想请一个会计为他做件专项服务:“收债于薛”,要求不低:会计得能看懂账簿,会核对往来账款,同时也要兼任出纳,还要做采购。那时的岗位职责尚未严格区分,不相容岗位也未分离,一位会计如果同时兼出纳和采购,就会有很多的舞弊机会,尤其在远离企业总部的异地单独工作时,想要不出问题,也只能依赖会计的职业道德和严格自律了。

据此标准,冯谖的确是个好会计。他把往来账款核对得一清二楚,较好地完成了采购任务,并且由于其出色的工作安排,他省去了出纳环节,节约了大量时间,规避了保管现金的风险,并且为孟尝君采购了最具有升值潜力的货物--人心。像冯谖这样业务熟练、效率高、道德良好、投资眼光准的会计,在今天,由于分工的细化,已不可多得了。

战争年代,我军的资金根本没有保险柜可存放,作为经费的几根金条,往往是被会计缠在腰间,行军打仗片刻不离。出纳经费的依据,也只是首长们手写的批条。战争惨烈时,也曾有人建议,可以把这些审批单据丢弃,减轻负荷。建国后,有人追查战时经费,这位会计把用生命保存下来的单据拿出,证明了无数经费的来龙去脉,和若干首长的清白。那个年代,好会计的标准是,不惜一切代价,保护资金和账簿安全。随着时代的进步,当年须付出血汗的工作,现在已交给保险柜、防盗门、24小时值守的保安,和不间断的电子监控系统。

物资短缺时代,好会计的一项重要任务是节约。曾见无数老会计们,在付款时严格把关,拒绝了多起他们认为不必要的支出,为国家节省下大笔资金。因为那时的政府审计、社会审计、内部审计等监督机制犹未兴旺,会计的监督职能就是关键的,在某些情况下甚至是唯一的。这样的好会计,虽说忠于单位,却往往令个别人不解。

知识爆炸,或称信息爆炸,是某几年的常用语,排山倒海的信息量几乎令所有人措手不及,会计也不能幸免。那几年正逢各企业改制,新会计制度颁发,于是好会计的一个标准就是能承担高强度的劳动,能通宵达旦地连续加班而毫无怨言。这时的好会计,大多能打一手精彩的珠算,在各级财政组织的珠算比赛中,拿到不错的名次,如果问他们几个报表数据,他们会不眨眼地脱口而出,并且精确到角分,至于各科目的代码,更是烂熟于心。

公司制改革,新准则、新税法普遍实施,会计为之服务的,不再是“单位”,而是“公司”,公司们在新环境下,需要清晰的账簿和报表,还需要纳税筹划,以便降低税负。这一阶段,公司招聘会计时,面试官经常提问:请谈谈如何节省所得税?请介绍一下怎样少纳个人所得税?请问您和税局的关系熟不熟?比起前一阶段,这样的标准已进步不少,至少公司不认为好会计只是任劳任怨的老黄牛,会计终于也和经营决策有关,甚至能影响管理层的重要决策了。

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二、会计基础工作的不规范表现

近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,以规范会计基础工作,同时也通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在许多薄弱环节。

1.科目设置不符合规定,财产不实,数据失真。

有的单位总帐不设“现金”及“银行存款”,以“未分配利润”代替“利润分配”科目,但却有“现金”及“银行存款”日记帐。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度建立会计帐册,进行会计核算,不能随意使用,甚至乱用会计科目。”《工业企业会计制度》明确规定使用的会计科目,其中有“银行存款”、“现金”和“利润分配”科目,而没有“货币资金”和“未分配利润”科目。显然,一些单位总帐不设“银行存款”、“现金”、“利润分配”等科目,是不符合科目设置要求的,容易造成企业财产不实,数据失真。

2.记帐、结帐不符合要求,手续不清,差错严重。

有的单位记总帐时,不记发生额,只记余额;有的单位用铅笔记帐;有的单位没有按“记帐凭证”和“科目汇总表”分别登记明细帐和总帐,以致明细帐和总帐不相符。《规范》明确规定,会计人员应根据审核无误的会计凭证记帐,记帐时应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内。每一会计事项,一方面要记入有关的总帐,一方面要记入该总帐所属的明细帐。记帐要用蓝黑或碳素墨水书写,不得用圆珠笔或铅笔书写。发生额是一项极为重要的信息,必须及时、准确登记入帐。某些会计人员用铅笔记帐,不是不懂规矩,而是没有严格按照《规范》做。总帐与明细帐不符,也是记帐不规范造成的。结帐不符合要求包括两方面:一是每一帐页登记完毕结转次页不规范,有的会计不作任何标记,在次页第一行直接记入新的经济业务;有的只打上“过次页”、“承前页”字样,不作任何数字结转。二是年末结帐不规范,有的会计年末根本不结帐,不能从帐面上清楚地反映出全年的累计发生额;有的单位会计在年末结帐时画蛇添足,将有余额的帐户分别将其余额从该帐户的借方或贷方转出,使其余额为零,特别容易和没有余额的帐户混淆。《规范》规定:年度终了结帐时,所有总帐帐户都应结出全年发生额的年末余额,有余额的帐户,要将其余额结转下年。上述单位的做法,易混淆有余额的帐户和没有余额帐户的区别。

3.财务报告数据不真实。

关于编制财务报告,《规范》明确指出:应当根据登记完整,核对无误的会计帐薄记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。然而,一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪照、变造虚假的会计凭证、会计帐薄、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策,等等。这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计基础工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,而且在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。

三、如何做好会计基础工作

从以上的分析可以看出,许多单位的会计基础工作存在很多薄弱环节。随着社会主义市场经济的发展,加强会计基础工作的必要性已越来越引起社会各界的普遍关注和重视。做好会计基础工作应从以下几个方面入手。

1.提高认识。

加强会计基础工作是提高会计基础工作水平的需要。会计基础工作是会计基础工作的基本环节,离开这一基本环节,会计基础工作就无从谈起。会计基础工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计基础工作水平也就无法提高。从现实情况看,一些单位帐务不清、帐目混乱,在这种状况下的会计基础工作难以在单位经营管理中发挥应有的作用。正常有序的会计基础工作,应当是以规范的会计基础工作作保证的。近几年,国家非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十五大”以后,随着公有制形式的改变,国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家,还是拥有部分股权的股民,都要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上要求会计基础工作要符合《会计基础工作规范》。

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1 会计工作存在的问题

1.1 对会计基础工作的认识不到位

虽然国家在1996年出台了《会计基础工作规范》,对单位的会计方面工作做出了详细的规定,但真正能不折不扣贯彻到底的单位不多,总是或多或少地存在一些问题。而财政部门在对所管辖的行政事业单位进行财务检查的时候,对一些不符合规范的会计行为也并没有指出并责令纠正,因此不能落到实处。

1.2 会计核算存在漏洞

有的单位收到上级拨人的固定资产后不做账务处理,使单位的一部分资产游离于账外。有的单位直接用门面的租金收入抵销餐饮或者其他费用支出,收支不入账核算。在实际中还发现了现金账户出现贷力余额的情况。

1.3 会计原始凭证的填写失真

表现在:原始凭证的经济业务内容不全,如购物发票无日期、数量、单位、购货单位名称;差旅费无附件张数、出差任务等。记账凭证主管、记账、出纳、印章加盖缺失,不按顺序编号,现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过银行结算;记账凭证摘要不按发生的经济业务内容填写;从银行取款的现金支票不及时记账,不及时与银行对账单对账。

1.4 会计监督力度不强

内部监督机构不健全,内部审计人员的素质普遍较低内部审计制度难落实致使少数会计人员违反会计职业道德,参与违法违纪活动,或者为违法违纪行为出谋划策。

1.5 财务会计系统存在的缺陷

我国大多数单位的会计计算机化是从20世纪90年代开始的,信息技术在会计中的应用改变了会计核算组织程序、数据存储方式、记账方法、账簿内容和形式等,大大提高了会计核算工作的准确性和及时性,将会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来。但现有的会计计算机化只是将传统的会计流程搬到计算机中,没有从本质上改变传统的会计流程,会计核算还停留在“以机代手”记账阶段,其结果是会计工作仍然是事后算账和事后报账。同时,会计部门独立于其它业务部门,业务和财务不协同,会计信息系统易在单位内部形成一个个独立的“信息孤岛”。

1.6 会计人员素质不高

对会计人员的任用比较随意,既不组织上岗培训,也不进行后续教育,使得很多单位的会计人员事实上不具备从业资格。会计人员往往只按领导的要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。

2 如何做好会计工作

2.1 提高认识

各单位领导、业务主管部门和财务人员要充分认识会计基础工作的重要性,认真学习《会计基础工作规范》的各项规定,加强内部会计管理制度建设,不断提高会计基础工作水平。要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的保证从识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为;认识到因会计基础薄弱而导致的会计信息失真和经济问题不仅影响本单位的经济建设,严重的还会侵害国家利益,扰乱国家经济秩序,导致经济决策信息紊乱。

2.2 加强对会计原始凭证的填写与保存

会计原始凭证的填写与保存贯穿于会计工作的整个基础过程,从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,如采购经办人员、销售人员、班组核算员、成本数据获取人员、基础数据录入员、成本费用会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工,衔接到位,既分工又合作,才能有始有终地完成会计基础工作。在会计资料的保管上,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理以分清责任。

2.3 完善会计监督力度

目前我国已逐渐步入以法治国的轨道,在完善会计法规体系的同时,相关部门必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益,推进会计工作步人法制轨道。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。各级财政部门和业务主管部门应当切实履行管理和监督指导的职能尉各单位的会计人员任用情况进行统计监督,登记造册,杜绝无证上岗现象。对会计工作,特别是会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现问题,及时纠正,并实行事后监督。

2.4 加强会计核算

在会计核算方面,《会计法》规定财物的收发增减和使用、资本基金的增减、收入支出费用成本应当及时办理会计手续进行会计核算。如果收到的资产不入账处理或者用租金收入直接抵销费用开支,就会出现账实不符、偷逃国家税收,甚至还会引发其他违纪违法行为,后果是比较严重的。由于这部分业务发生时不涉及现金、银行存款的收付,具有较大的隐蔽性,对此,税务部门在税收征收或者执法部门在进行单位的财务检查、审计过程中更应引起重视,如情况属实,要严格按照法律法规处理,从外部形成一种震慑力量。单位的财务人员也要制止、纠正和及时反映这种违反会计核算规定的行为,认真履行《会计法》赋予会计人员的权利和责任。

2.5 构建信息化会计系统

以网络技术为代表的信息技术在我国会计管理中的广泛应用,为会计实时控制创造了条件。可在优化业务流程的同时。应用结构化内部控制规划、控制标准和控制方法(如预算控制法、标准成本控制法等),将单位固定资产与人力资源管理、服务保障与物资管理等模块的经济财务信息实时纳入会计实时控制模块,明晰收入来源,界定成本支出渠道,以实现真正意义上的全成本核算,为决策提供需要的数据,提高资源管理质量和效率。

2.6 加强会计队伍建设

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学会计的人很多,但能够学好会计甚至能拿到会计从业资格证书的人反倒是不多。究其原因,除了从业资格证考试有一定难度外,主要是学生在学习会计时没有掌握好三个关键因素。下面就本人从教会计多年的一些感悟简单介绍如下。

一、理解基本概念

对于学会计的人来说一般都是初学者,会计是一个全新的领域,要想学好会计第一步是基本概念,通过对概念的了解、记忆及理解来作为一个良好的起步。然而对于大部分学生来说只是对概念停留在记忆层面,而远没有达到理解的高度。举例来说,对于会计中的资产的概念:是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。这一句话对学生来说要记住它并不难,即使是“自认为最差”的学生也能在几分钟内记住。但要达到理解还需要从以下几个方面入手。(一)抓住关键点:1.预期会给企业带来经济利益,如果某一项目预期不能给企业带来经济利益,即使前期已经确认为资产,也不能将其确认为企业的资产。如企业废弃的生产设备,由于是废弃了的不能生产产品的设备,不能为企业带来经济利益,所以不能认定为企业的资产。2.资产应为企业拥有或者控制的资源,通常在判断该资产是否存在时,所有权是考虑的首要因素,但在有些情况下,虽然某些资产不为企业所拥有,但企业能控制这些资产,同样表明企业能够从这些资产中获取经济利益。如经营租赁资产和融资租赁资产,同为租赁资产,但前者不能确认为企业的资产而后者可以。3、资产是企业过去的交易或者事项形成的,只有过去的交易或事项形成的才能产生资产,企业预期在未来发生的交易或者事项不能形成资产。如企业预期下年度采购的原材料。由于没有实现,所以也不能认定为资产。(二)资产的确认条件:1.与该资源有关的经济利益很可能流入企业2、该资源的成本或价值能够可靠的计量。通常来说,只要学生抓住并领会了(一)中的三个关键点,对以后的学习、考试乃至应用当中遇到的问题都会迎仞而解,水到渠成。

二、了解企业生产流程与站对企业立场

了解企业(以下所说企业都是指工业企业)流程与站对企业立场对初学者来说编会计分录是至关重要的。分录是会计的基石,很多学生能掌握编制会计分录的三要素,但编分录时却无从下手或编出的分录是错误的或借贷方向是相反的。究其原因,主要是学生对企业生产流程不了解同时编分录时所站的立场不对。举例来说,如产成品入库,你只要了解企业生产流程,产成品做好后从生产车间流入到成品库车间,那么成品库中的商品增加而生产车间加工的产品(该批产品已生产完成了)减少,分录就为借记库存商品,贷记生产成本。又如支付员工工资的分录,很多同学都会编出与实际借贷相反的分录。作为会计人员是为企业服务的,应站在企业的角度分析问题。既然是企业为员工发工资,自然会导致企业应付职工的薪酬减少同时也会导致企业的银行存款减少,即借记应付职工薪酬,贷记银行存款。这样一分析,编分录时即不会无从下手也不会写错更加不会写反了。而了解企业生产流程可以从多方面入手。如到企业参观、实习,或者从书本上的资金占用形态及资金循环过程来了解,资金在循环运动中的占用形态为“货币资金”、“储备资金”、“生产资金”、“成品资金”四种;资金循环过程为“供应过程”、“生产过程”和“销售过程”三个阶段。再者还可以通过思维想像来了解。想像自己是一名手机生产的厂家老板。企业要生产该从如何开始了?又如何让自己的钱变更多的钱了……这样去想,你自然就会把企业生产流程想明白了。另外,在了解了企业流程同时不仅把基会计的主要内容都串起来了,还会把会计中的基本技能实践也包含进去。会计各章节的内容都是按资金占用形态及资金循环过程和会计实践来设置的。有这些做基石,整个知识内容就会更加系统化、条理化,对会计的认识也会上一个新的台阶。学习起来也就能更加事半功倍。

三、做适量的题

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一是,认识不到位。其表现为:学校组建了,但档案管理所需要使用的场地、设备、器具、没有增加。认为只要有地方存放档案就可以了,只是会计档案管理达不到要求。学院的会计档案管理,是保存学院领导进行财务决策、每年资金筹集及使用等惟一的载体,本来与学校发展联系十分密切。但由于组建初期,各种工作压头,单薄了领导抓会计档案管理的意识,对会计档案管理工作存在的问题,没有引起足够的重视。二是,缺乏相应管理技术。近两年,学院实行了会计电算化。但对电算化下会计核算的会计档案怎样保存知之较少。表现在:首先,对电算化会计的会计档案载体了解不深,缺乏管理会计档案的经验,只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存。其次,使用的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可完成,我们的工作人员大部分会计知识比较全面,对会计软件安装、系统升级等计算机知识懂得较少,容易导致电子数据的损坏或丢失。

环境的变化要求我们改进工作方法,采取相应的措施,做好会计档案管理工作。其一,思想上高度重视会计档案管理工作。首先,在组建开始就明确目标,把会计档案移交是否安全。把抓会计档案的管理列入其工作议事日程。其次,将信息建立和利用的能力作为培养和提高领导干部综合素质重要内容之一。

其二,抓好会计档案管理队伍培训。要建好队伍必须做好了两方面的工作:一是,界定划分会计档案管理人员。笔者认为单位的会计档案管理人员有两个层次:群众性会计档案员、专业会计档案员。二是,根据不同对象规划好培训。对群众档案管理人员,加强会计档案法律、法规的培训,增强其档案意识;对财会人员加强高校会计业务规范处理的培训和会计档案业务知识培训等等。

其三,提供新环境下技术支撑。一是配制先进的会计电算化系统,包括硬件和会计软件;二是配备既有过硬计算机技术又能熟练处理会计核算业务的档案管理人员,满足会计档案拥有双重的会计档案载体需要;三是建立相应管理制度,适应会计档案管理在电算化操作流程及电算化信息系统维护要求下带来的会计档案涉及范围的新特点;四是让财务人员掌握必要的计算机操作和维护知识;同时逐步掌握系统安全、网络技术的相关知识。

其四,与新会计准则环境接轨。2007年1月1日我国在上市公司施行新会计准则。新准则的实施,对会计环境的影响是巨大的。从技术条件上看,新的会计数据的采集、处理会带来软件和硬件升级。从会计核算看,使用会计准则后,学校会计核算的记账方法和报表的内容发生了变化。因此,我们应加强会计档案人员的培训,让他们熟悉新会计准则下会计档案的收集、立卷与归档;会计档案的保管、销毁、调阅与利用,研究新准则环境下学校会计档案管理的规律,提高会计档案管理水平。

其五,搞好电算化会计档案的整理与再利用。电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,并进行科学预测,从而为高校的决策者提供可靠的决策依据。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,需要单位内各分支、各相关人员相互协调共同完成。实行会计电算化之后,我们还应对档案管理的安全性、稳定性做一定的工作。

其六,加强财务档案管理的基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

其七,提高财务档案管理人员的信息化素质。财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。

其八,加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。

总之,随着高校内外部环境的变化,优化财务档案管理是必然趋势。目前,中国的高校改革逐步推进,档案管理优化已经在各个高校广泛应用,成为在财务工作以及在整个高校管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到高校的管理和效益。我们有理由相信随着高校发展的蒸蒸日上,会计档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。

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一、会计职业判断概念

判断就是要给具有不确定性的事项寻找结论。任何事项只要具有不确定性,就需要判断。在人们的表述中,判断会因事项所涉及的职业不同而具有不同的名称,如不确定性的病情需要医学职业判断、不确定性的诉讼需要法律职业判断,而不确定的经济事项当然就需要会计职业判断。所谓职业判断,是指会计人员按照会计准则、制度的要求,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对日常会计事项的处理和财务报告的编制应采取的核算原则、会计政策、会计估计、核算方法、会计程序等方面进行恰当选择的过程。它是会计人员学识、经验、能力和道德水准的综合反映,也是保证会计信息真实性的一个重要方面。《企业会计制度》与分行业的会计制度不同,在许多会计业务的处理上(或会计政策、会计估计的选择上)给予会计人员较大的职业判断的空间,其目的在于保证会计信息质量的同时,给企业放权,给财会人员提供施展才华的机会。

二、实际工作中会计职业判断存在的问题

(一)会计人员缺乏会计职业判断的意识

在长期的计划经济体制下,企业的经济活动较为简单,很少有财产决策自,对会计的要求也不高,根本谈不上会计的确认、计量。会计的主要任务是记录和报告,而会计要素的确认和计量均由国家财务制度作出详细的限制性的规定,会计制度只是按照财务制度的规定进行相关的财务处理。会计人员在日常工作中仅需根据会计制度的规定作出简单的是非判断,并参照会计制度的现成的模式进行记录,在这种会计环境中会计职业判断意识弱化已是不争的事实。

(二)会计人员自身素质低限制了会计职业判断

有的会计人员不熟悉国家法规、政策,甚至对于专业知识也达不到要求,业务素质低。在日常的会计工作中,或是不自觉违反国家政策、法规;或是对经济业务不能够进行正常的账务处理和会计核算;或是在会计处理的过程中马马虎虎,缺乏应有的责任心;或是惟上司意志是从,丧失原则。人员素质低,自然无法作出可靠的职业判断。

(三)会计职业判断在认识上有误区

财政部颁布的《企业会计制度》精炼了会计规范,拓展了会计职业判断的空间,要求企业会计人员对企业发生的经济事项进行符合会计准则和会计制度予以恰当的处理。但是,有些企业会计人员和主要负责人却认为会计政策选择自由度的扩大为企业肆意操纵会计信息带来了可乘之机,于是,出现了利用会计判断造假和提供严重失真会计信息等行为。其实,会计职业判断是在准则和制度提供的会计政策选择范围内的判断,对于具体的会计事项,已有规定的要按规定执行;如果有多种会计政策可供选择,则要根据具体情况,通过分析,确定应选择哪一种会计政策。只有会计准则和制度都没有作出规定的,才需要企业会计人员根据会计原则并利用自己的专业知识和职业经验作出职业判断,以确保会计信息的质量。

(四)会计职业判断中存在盲从现象

会计职业判断是在会计理论指导下的经验判断,有些会计人员一旦碰上陌生的经济业务时,首先总是试图从现有制度中找出解决问题的方法,而不是凭借自身的理论修养和职业经验进行判断。表现出对制度和管理部门的依赖和盲从;其次,在无法从上述途径获得解决问题的方法时,还会表现出对其他企业的盲从,即不考虑自身所处的商业环境和企业实际情况,将其他企业对类似业务的处理方法照搬照抄;再次,还有一些会计人员过分盲从企业领导,无原则接受企业领导的态度和看法,不坚持原则,自动放弃应有的职业判断。

三、如何做好会计职业判断

(一)加强自身会计修养

首先,会计人员必须转变观念,更新思维方式,提高对会计职业判断必要性和重要性的认识,深刻领会会计准则和制度的基本内容及精神实质。其次,必须重视会计基础理论的学习,在系统、全面地掌握会计主干课程知识的同时,应逐步掌握与会计工作相关的知识。对于任何一个会计处理,要学会分析、判断、综合、总结,养成良好的思维习惯,只有通过不断的积累,会计职业判断能力才会形成并得以提高。第三,由于企业的不断创新,新的经济业务的大量涌现,会计处理、会计规则也在不断更新,会计人员也要与时俱进,不断更新知识结构,以提高自身的修养。

(二)恪守会计职业道德

职业判断应本着真实、公允的原则,其判断结果所产生的会计资料应能客观、公正地反映会计主体的财务状况和经营成果,不受权势和偏见的影响。对于确定的经济事项,需要根据会计原始凭证加以确认,而不确定性经济交易或事项以最近可获得的信息为基础作出判断,尽力确保信息来源的真实性和合法性。

(三)强化会计职业意识

会计人员作出高质量职业判断的前提必须具有较强的职业意识,良好的职业意识能够帮助其作出恰当的职业判断。会计信息质量的高低与会计的职业判断水平有密切的关系。一般来说,两者呈正相关关系。由于会计人员能力的局限性和交易的复杂性,会计的职业判断有可能与实际情况相背离,为此,会计必须具备应有的职业谨慎。

(四)注重会计实践活动

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初学《会计基础知识》时,学生会对于如何处理经济业务做会计分录,很头痛,如果能解决这个问题那么就很顺利地进入了会计这个“门槛”。所以每当学完“借贷记账法”后,学生就会产生很明显的两极分化,其实这并不是借贷记账法很难理解,而是学生在学习“会计恒等式”时没有掌握好,没有理解会计恒等式的意义以及经济业务对恒等式的影响。

作者在课堂上是分成以下几步完成的:

第一步,会计恒等式。资产=负债+所有者权益,让学生重点理解“相等”的含义。

在黑板上先列出几个等式:

3=1+2

①3+1=(1+1)+2

②3+1=1+(1+2)

③3-1=(1-1)+2

④3-1=1+(2-1)

⑤3+1-1=1+2

⑥3=(1+1-1)+2

⑦3=1+(2+1-1)

相信所有学生在看到这样的等式后,不用多解释都能知道这七个等式都是相等的。然后归纳他们的共性,①②为等式两边同时增加,等式相等;③④为等式两边同时减少,等式相等;⑤⑥⑦为等式同一边一增一减,等式同样相等。随后将数字3替换成资产,数字1替换成负债,数字2替换成所有者权益。这样就让学生比较容易理解会计恒等式的意思,促进其掌握这个知识难点。

第二步,经济业务对恒等式的影响。让学生理解任何一种经济业务都不会影响会计恒等式的相等关系。

《教材》中列举了九种经济业务类型。

1.一项资产和一项负债同时增加;

2.一项资产和一项所有者权益同时增加;

3.一项资产和一项负债同时减少;

4.一项资产和一项所有者权益同时减少;

5.一项资产增加,另一项资产减少;

6.一项负债增加,另一项负债减少;

7.一项负债增加,一项所有者权益减少;

8.一项负债减少,一项所有者权益增加;

9.一项所有者权益增加,另一项所有者权益减少。

此时让学生“对号入座”,将课本上的九种经济业务类型用上述等式表示,并分别提问学生。当学生用到等式⑦时就会发现缺了两种,可以让学生自己编两个等式去配合教材上剩下的两种经济业务,引导学生总结九种经济业务类型以便于记忆。将其分成三类:第一类等式两边同增型,如第一、二种经济业务;第二类等式两边同减型,如第三、四种经济业务;第三类等式一边同增或同减,如第五、六、七、八、九种经济业务。学生经过这样的理解,归类和自答的过程,促进其学得既快又轻松。在此基础上引导学生分析这九种经济业务类型对恒等式有何影响,如何影响的?结合第一步骤让学生反思等式①-⑦无论增减多少,只要保证等式两边同增同减或等式同一边的一增一减,则等式永远相等。因此最终让学生理解和认识到任何经济业务的发生都不会影响到会计恒等式的恒等关系。

第三步,举例讲解九种经济业务的发生不会破坏会计恒等式的平衡关系。在讲解例题时,让学生理解各种经济业务是如何影响会计恒等式中各种要素的变化,进一步理解“相等”的思想。

例:某企业向银行借款80,000.00元存入银行。

会计恒等式:资产=负债+所有者权益

分析过程如下。

一、“企业向银行借款”是属于哪一种要素?

学生很快就会答出是属于“负债”。

二、此项借款导致企业的负债是增加还是减少?

学生很容易判断是导致增加。

三、此笔业务另外又会影响到哪个要素?或者提示“存入银行”会涉及到哪个要素?

学生在经过启发后判断影响“资产”要素。

四、“存入银行”导致企业的资产是增加还是减少?

学生判断是导致增加。

经过分析后,于是结果表示出来即:

资产=负债+ 所有者权益

+80000+80000

这样学生就会很直观地看到分析的结果,充分地理解这项经济业务导致会计恒等式两边同时增加80000元,并且保持等式两端相等,属于“一项资产和一项负债同时增加”的业务类型。在此种模式的讲解基础上,再循环举例讲解2-3个,让学生独立完成3-4个练习,这样学生很快就掌握了上述九种业务类型等式变化的关系。

在课后布置练习题,可以让学生每天做2-3道这样的练习题,一直保持到讲“账户的结构”这部分内容时为止。牢固地掌握和理解会计恒等式与经济业务的关系,对于学好“账户的结构”和做好会计分录有很重要的影响。

当在讲解借贷记账法下的账户结构这一节内容时,不必马上去讲各种账户的结构,让学生死记硬背,而是结合原来所讲的会计恒等式的内容,将本节内容融会进去,这样加强学生对会计恒等式的理解,让其很容易掌握本节的内容,达到事半功倍的效果。分成以下几个步骤完成的。

利用会计恒等式:资产=负债+所有者权益

通过提问的方式,让学生先回忆原来所讲的内容。

另一等式:收入-费用=利润

在此,引导学生分析利润应该是属于谁?让学生得出属于“所有者权益”的“利润”,将黑板上的公式进行合并:资产=负债+所有者权益+收入-费用。

经过上述复习和讲解之后,正式讲账户的结构这部分内容。

在讲解“资产”类账户的结构时,先不过多的解释该类账户为什么会是借方登记增加贷方登记减少,而是让学生知道一般资产类的账户基本都是借方记增加,贷方登记减少。然后让学生按照这一方式想一下:“负债”应该如何反映其借贷方的增减记录情况?其记录方向能不能和资产类的一样?经过分析和引导,学生自然会得出负债类的账户应该在借方登记减少,贷方登记增加。此时,让学生汇总分析账户记录增减的情况,学生经过观察,会得出只能有两种记录情况,即一类是借方记增加,贷方记减少;另一类是借方记减少,贷方记增加。按照这个思路让学生分析“所有者权益”类账户的登记方向,学生会很容易得出该类账户的记录方向和负债是一样的。以此类推,收入记录的方向也就出来了。但在让学生分析费用类账户时,就会出现错误,这很正常,很多学生没有注意到费用与负债、所有者权益的相减关系,所以自然而然地认为是借方登记减少贷方登记增加。在这种情况下,要提醒学生仔细观察“负债、所有者权益、收入”这三个要素之间的关系。同时让学生观察“费用”和这几项要素的关系,将“费用”要素进行移项,将等式变成:

学生在看到这种变化之后,会很快得出费用类账户应该和资产类账户结构一致,也是借方登记增加,贷方登记减少。

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2、具备良好的执业道德

作为会计管理人员是否敬业,要看工作态度,只能有平凡的工作岗位,不能有平庸的工作态度。要具备良好的执业道德,干一行,爱一行。我们遵循的原则是:把平凡当修炼,视普通为磨励。兢兢业业干事业,在点点滴滴中长才干,会计管理工作可以不是局里最优秀的,但一定要做会计管理这个行业里最拔尖的。就会计从业资格证网上考试而言,上级安排每季度进行一次报名,这就意味着同样的工作要重复进行多次,此项工作与往年相比,也就等于增加了几倍的工作量。通过平凡的工作,在全市树立起会计管理人员对待工作一丝不?的良好形象。及时与培训单位沟通,合理安排培训时间。提高考试合格率,是减轻考生负担最直接、最有效的途径。为此我们整理、汇编、补充相关考试复习题,通过开设的免费邮箱提供给全体考生,并且授之以考生良好的学习方法,帮助考生顺利通过了考试。为此我们也得到了考生的极高评价,说我们懂业务、爱工作、素质高、会管理。

3、具有较好的工作方法

会计管理工作既要承受“干好了不见好、干不好受责难”的外挤,还要面临“水至清无鱼、人至察无友”的内压。这就要求带着感情做好会计管理工作。就会计人员继续教育盖章而言,量大、面广、接触的人员多,盖章是做好继续教育,提高会计人员技术素质的关键,我们的原则是采取从严掌握教育,从轻惩治发落。怎样走好这步棋,细节决定成败。因此,面对人员的素质、水平参次不齐的现实状况,难免出现矛盾和冲突,对于盖章过程中素质低、无理取闹的人员,我们也不是过分的迁就和忍让,而是以静制动,争取工作的主动性。在他们的情绪稳定下来以后,我们再动之以情,晓之以理,对此进行说服教育一番,使其认识到自己的问题与不足。最后,我们便是义正辞严,拒理不让,使之彻底悔悟,并且心悦诚服地走出我们的办公室。努力做到了满意多数、教育少数、惩治个别的目的。从而达到了以点带面,以个别促整体素质提高的效果。

4、提高师资队伍业务水平

目前我们会计队伍现状不容乐观,一是正规学历层次偏低;二是职业水平不高,缺乏良好的职业道德素质;三是综合运用相关知识并进行创新能力偏低。会计电算化、专业知识机能有待进一步提高。会计人员继续教育是会计人员汲取知识掌握技能、适应现代会计工作的重要途径,也是提高会计信息质量,增强会计职业道德素养的最有效途径。为使继续教育学习不流于形式。这就要求我们,首先督导培训师资的队伍建设,帮助培训基地采取“走出去看一看”、“请进来听一听”、“坐下来议一议”的办法,来提高会计师资队伍的素质。对于培训点我们要求以“鼓掌过九”判断培训效果、考核老师的讲课水平,以此充分调动起培训点的工作积极性。我们也根据大多数学员知识底子薄、年龄大、人员多、时间紧等特点,帮助教师找出成年人培训的最佳学习捷径,以达到学员眼神跟着老师走,思路随着讲述行的学习效果。通过我们每天亲临培训点的督导,老师的备课更充分,方法更得当,语言更流畅。会计人员普遍反映,老师讲课思路清晰、方法明白、深入浅出、易于接受、听得认真、记得仔细,为使会计人员在最短时间内快速提高水平提供保障。

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会计管理是一种量化管理量化管理包括管理过程的量化和管理结果的量化。一直以来,管理的难以量化成为影响管理效率和效果的掣肘。随着会计学科的发展以及会计实践活动的深入,会计逐步从简单的提供相关信息的信息系统发展为集信息提供和管理咨询的管理信息系统MIS。由于会计的货币计量假设,使得会计管理将管理的过程和结果予以了量化,使得量化管理成为可能。

会计管理是一种综合管理会计管理的综合性建立在其量化性的基础上。正是由于企业生产经营活动的各个环节量纲不同,不利于各个部门之间进行及时有效的沟通,而会计管理则通过统一量纲、货币计量的方式,将企业供、产、销等各个环节紧密联系在一起。

通过以上的分析可知,企业的会计管理工作涵盖了价值管理和资金管理的所有方面,会计管理从根本上来讲是价值管理的一种重要方式,对企业的投资行为和融资行为起到了良好的管理和控制,保证了企业管理的综合效果,提升了管理品质。

二、企业会计管理工作实施的具体方法

在企业经营管理中,要想做好会计管理工作,就要认真分析会计管理工作的特点,把握会计管理工作的原则,认真做好会计管理工作。目前来看,企业会计管理工作要想取得实效,就要从以下几个方面入手:

(一)对企业会计管理工作引起足够的重视,明确会计管理的作用

在企业中要想保证会计管理工作的有效实施,我们首先要对会计管理工作引起足够的重视,要在企业内部形成重视会计管理的氛围,提高对会计管理工作的认识,明确会计管理的作用,只有这样才能从根本上推动会计管理工作的实施,提高实施结果。由此可见,在企业的会计管理工作中,只有观念上重视了才能取得积极效果。

(二)发挥会计管理的职能作用,重点开展会计管理工作

在企业经营管理中,我们不但要明确会计管理的具体作用,还要积极发挥会计管理的职能作用,使会计管理能够在企业中得到良好的实施,保证会计管理发挥积极的效果。从目前企业发展来看,我们应该积极采用会计管理手段,实现对资金的有效管理。由于会计管理属于企业财务管理的一部分,因此我们在企业的会计管理工作中,要积极发挥其财务职能,对企业的资金进行全面有效的管理,促进企业财务管理工作取得实效,保证企业会计管理的整体效果。

(三)提高会计人员的专业素质,积极推动会计管理工作进行

在企业会计管理中,会计人员是推动会计管理制度实行的关键,只有会计人员的素质提高了,才能保证会计管理工作的有效实施。因此,在企业会计管理工作中,我们应努力提高会计人员的专业素质,为会计管理工作取得实效提供人才保障。

(四)对企业现有会计管理模式进行积极创新,提高管理实效

由于企业面临的形势不断发生变化,为此企业要想提高会计管理的实效,就要对现有的管理模式进行积极创新,努力提高企业会计管理的实效性,保证企业会计管理模式适应企业的现实的发展,提高企业会计管理的最终效果,满足企业经营管理的实际需要。

(五)结合企业的整体形势,制定出符合企业发展形势的会计管理工作制度

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2做好凭证制单人与审核人衔接,搞好成本费用归口管理

涟钢在2003年实施ERP,会计核算由二级成功转换为一级核算,原来成本费用划分到二级单位控制。实施ERP后,统一由财务部各科室分类控制管理,驻二级单位财务人员制作凭证必须由相应主管科室审核,各主管科室将成本费用细分工落实到人。成本类由成本预算科审核控制,费用类由费用科归口控制,福利、工资、资金等由会计科汇总审核。做到成本费用专人专科控制管理。实施ERP后成果显著,2006年1~2月涟钢生产成本较年度目标计划降低22706万元,在同行业排名21名。

3统一采购付款,加强明细帐管理

涟钢实施ERP前,采购付款是由驻采购部财务科、驻进出口部财务科根据所在单位计划付款。有的供应商在几个部门都有业务,既是供应商又是销售客户,信息没有沟通共享,造成付货款给供应商,供应商又欠公司销售货款,浪费资金资源。实施ERP后,在系统内将信息资源共享,同一客户应收应付款抵减,随时可查客户余额情况。在实际操作中,根据财务部《采购物资承诺付款管理办法》,由资金科按计划统一审核支付,避免重复或应抵减销售货款款项支付,相应节约了资金资源和财务费用,财务费用1~2月较年目标计划节约2189万元。应收应付明细帐由销售结算科、采购结算科专门管理,账目清晰,差错率为0。

4规范凭证制作、传递,保障原始单据完整、真实

涟钢在ERP系统中,会计人员按岗位职责给予权限,由专人负责管理,严格规定凭证摘要、科目设置、附件说明等,使系统按照凭证科目归集成本费用、应收应付明细帐,确保明细帐与总帐相符。涟钢财务部每月凭证约有2000份之多,翻阅查询不便,凭证摘要描述简洁明确是查询的基础,因此根据《涟钢财务部会计凭证管理办法》,要求凭证制单人按照规范填写摘要、附件说明,使附件完整,查询快捷,减少时间浪费。由于会计凭证号是系统内自动连贯生成,凭证汇集需各个科室协助完成,涟钢财务部实际操作是:付款凭证由会计人员直接送到资金科出纳柜,以免凭证及附件遗失。银收、银付、现收现付凭证由资金科银行核算会计整理,造具清单送档案室,记账凭证由各科室专人归集造清单送档案室,最终由档案管理会计装订成册。避免了原始单据丢失、凭证缺号,保障原始单据完整、真实。

5利用计算机信息系统,规范报表

在现代企业中,以计算机为中心,加强信息沟通,已成为规范会计基础工作的重要手段。会计报表是会计核算工作最终总报告,是企业经营成果的浓缩反映,是决策层决断的依据。涟钢下属11个子公司,在合并报表中占有重要地位,财务部会计科利用计算机区域信息网络,规范子公司报表格式、报出时间,使数据信息共享,加快报表报出时间,提高合并报表数据准确率,为领导决策赢得时间。

6完善档案体系,保障会计核算成果真实性、完整性

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一、以公正的方式选调人。会计核算中心筹建伊始,我们即将选调工作人员当作头等大事来抓。20__年元月初,会同人事局精心研究选调方案,在__报、__电视台公开招考公告,并会同人事局、监察局精心组织安排,经过严格的资格审查,严密的考试、体检、考核,层层把关,面向市直和区直行政事业单位公开选调了13人,并在春节上班伊始,开展了为期15天岗前业务和计算机培训,使选调人员尽快进入角色。

二、以良好的环境熏陶人。为使中心的工作人员在紧张工作中身心得到愉悦,我们尽可能创造良好的软硬环境:首先是加强硬件建设,在资金偏紧的情况下,按照简洁、明快、大方的原则对办公大厅进行了必要的装修,配备了大功率空调,添置了盆景等;为减轻职工的工作负荷,配备了现代化的计算机网络;为解决职工后顾之忧,保持大厅良好的工作秩序,建立了中心儿童活动室;其次是实行卫生值日制度,保持室内外整洁;第三,加强职工的思想政治工作,对其思想中暴露出来的问题及时予以疏导,动之以情,晓之以理,创造良好的人际环境。目前中心的职工都能以诚相待,形成既团结紧张,又严肃活泼的工作氛围。

三、以有效的宣传引导人。会计集中核算工作是一项全新的工作,涉及到单位利益的调整,社会的认识和理解有一个过程,观念的转变也有一个过程。为使各单位思想尽快统一到公共支出改革大局上来,营造人人关心支持改革的氛围,我们开展了多形式、多渠道、全方位的宣传活动。一是充分利用报刊、电视等媒体广泛深入宣传,做到了“报刊有文章、广播有声音、电视有图像”;二是多次召开由各单位财务负责人和财务经办员参加的座谈会,研究解决会计集中核算中的问题,共商解决问题的对策;三是创办《会计集中核算信息》专刊,印发宣传册,对社会所关注的热点、焦点问题进行释疑解惑。通过广泛宣传,各单位对公共财政支出改革的重要性、必要性的认识不断增强,理解支持配合会计集中核算工作的程度逐步提高。

四、以严密的制度约束人。会计集中核算工作必须有章可循,有规可依。为使会计集中核算工作走上制度化、规范化的轨道,我们立足高起点、坚持高标准,扎实做好建章立制工作,先后研究出台了《__市直会计集中核算暂行办法》以及与之配套的资金管理操作规程、备用金管理暂行办法、原始凭证规范化管理暂行规定等,制订了二十三个内部管理制度,涵盖了工作的方方面面,做到工作涉及到哪里,制度就覆盖到哪里,工作进展到哪一步,制度就规范到哪一步。并特别注重制度的检查落实。做到三个到位,一是目标责任到位,提高责任心;二是协调配合到位,调动积极性;三是监督检查到位,强化约束力。确保制度得到有效贯彻执行.文秘站版权所有

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