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图书信息管理实用13篇

引论:我们为您整理了13篇图书信息管理范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

图书信息管理

篇1

现代图书馆;图书信息管理;必要性;优化方式

随着我国综合国力的不断提升,愈加重视教育事业的发展与人们素质水平的提升,而图书馆作为辅助教育事业的重要部分,对个人素质水平的提升与社会的文明发展有着较大的贡献,为了充分发挥图书馆应有的作用,就要切实做好图书管理工作。随着信息化技术的不断发展,与各行各业的结合也愈加紧密,图书管理也不例外,信息化技术的融入也促使图书馆图书管理实现突破性发展,如何优化图书馆图书信息管理就变得非常重要。本文着重探讨如何优化现代图书馆图书信息管理。

1优化现代图书馆图书信息管理的必要性分析

通常来讲,图书馆馆藏非常之大,涉及的领域较多,所陈列的书籍经过重重筛选,含金量较高,因而图书馆已经成为了人们获取知识的重要途径之一。随着人们对图书馆认知越来越充分,图书馆分布也越来越广泛,为了促进图书馆的应用发展,为了切实符合现代化的发展需求不断的更新书目,图书量不断增大,这就需要针对这些图书做好管理工作。现阶段的图书馆图书管理与信息化技术有机结合,以计算机网络为载体,相关信息技术为支持开展一系列的图书管理工作。图书管理信息化对于图书馆而言是必要的。其必要性主要体现在以下两个方面:第一、优化图书信息管理是现代化发展的必然需求,同时也是发展的必然趋势。信息时代背景下的传统图书管理逐渐暴露弊端,无法适应现代化的发展需求,为了推动图书馆的正常应用发展,必须融入时代元素,紧跟时代变化,迎合大众需求,加速融入信息化技术,不断优化图书管理模式,真正意义上实现信息化管理,服务于大众,充分发挥出图书馆应有的作用。故而图书馆方向,由传统的图书管理向现代的图书信息管理的转变是图书馆图书管理发展的必然趋势,也正是这种发展趋势,促使了图书管理实现快速发展;第二、优化图书信息管理是深化信息服务的需要。在当今社会信息技术快速发展和信息量的快速膨胀环境下,现代图书馆的专业化程度和社会化程度与日俱增。所以,现代图书馆信息管理方式的优化成为现代图书馆能够切实实现各种信息的共同使用,加快图书馆信息服务的客观趋势。信息管理的优化将从整体上改善传统图书馆的工作,能够更好的实现搜集、整理、存储和传播文献信息,为读者提供更优质的服务,进而促进了全民素养的提高。最后,现代信息技术已成为现代图书馆图书信息管理优化的发展趋势。目前,在信息化社会中占主导地位的是数字化信息,而占据人际交流平台的将是虚拟空间。因此,随着社会信息化程度的日益增加,图书馆引入信息管理是现代图书馆发展的必然趋势。当今,人们获取信息的途径已不单单是依靠书本,而主要信息来源则是依靠快捷、方便和全面的网络资源。网络资源的依靠以计算机为基础,以网络传播为核心的技术的现代信息技术的快速发展。因此,现代图书馆通过信息管理的优化,能够清晰的把握读者的需求,进而提高了图书馆服务读者、服务社会的能力,有利于图书馆的优化发展。

2探讨现代图书馆图书信息管理的优化方式

前文已述,现代图书馆图书信息管理优化十分必要,对于图书馆的应用发展有着非常重要的意义,故而要切实采取有效措施加速图书信息管理的实现,优化信息管理效果,更好的服务大众。以下是对现代图书馆图书信息管理优化方式的具体探讨。

2.1改变图书馆传统的管理模式

在信息时代来临之前,图书馆管理模式较为传统,一方面管理工作量较大,需要投入较多的人力资源开展管理工作,另一方面不能充分体现图书馆开放化及信息共享的特点,人们借阅图书的过程较为麻烦。故而在优化图书信息管理过程中要摒弃固有的管理观念,大力解放思想,积极开拓新型信息化管理模式。在信息管理优化方式下,更需要强化信息服务意识,重新树立信息化、竞争、创新、资源共享等服务理念。现代图书馆要转变传统的管理与服务模式,在传统的管理模式中,融汇信息化环境下的先进的管理和服务模式。从而能够为读者更好更快地提供优质服务。

2.2强化信息服务意识

若要实现图书信息管理上的优化,就要强化工作人员的信息服务意识。要切实从读者的角度考虑问题,解决在图书借阅过程中出现的问题,为读者提供良好的便利条件,以服务读者为宗旨开展信息管理工作。一方面要与读者做好沟通工作,以读者的切身需求与期望为导向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息资源共享机制,设立一个相对开放化的信息平台,为读者提供借阅便利的同时帮助读者更好的掌握图书信息,进而为读者提供更为优质的信息服务。

2.3增加硬件与软件投入

现代图书馆信息管理的信息化是一项复杂的系统工程,在这个系统工程中的技术设备、人力资源、业务流程重组等其他方面,都需要投入大量的资金。现代图书馆信息管理的优化,一方面加快了图书馆的网络化进程和服务现代化的发展,以及使图书馆传统业务技术手段得以改变,改变了传统图书馆信息资源的现状,使图书馆信息资源得以深度开发和普遍共享,信息服务能力和文献保障水平得以提高。另一方面要不断为现代图书馆添置专业性的设备,在开发为读者提供特殊服务方面独辟蹊径,加强现代图书馆网络导航服务。综上所述,图书馆在硬件和软件方面应不断增加经费的投入,进而能为读者提供形式多样的服务,促使现代图书馆图书信息管理优化中的网络信息之间互动的形成和信息资源保障制度的创建,进而能够在实现网络化上提供软、硬件的保障。

2.4加强图书馆管理与服务的信息化与数字化

现代图书馆信息管理的优化不只是信息资源的数字化,还是图书馆管理与服务的信息化和数字化。在信息社会发展的今天,电子产品的快速普及,图书馆的功能已不是仅仅为公众提供文献资源,这就要求现代图书馆的重要资源要制作传播快捷,内容生动形象。因此,在信息管理优化中,要把图书馆的电子信息资源建设作为重点建设之一。

结束语

综上浅述,信息时代背景下的图书管理不断朝着信息化方向发展,既符合大众需求,又促使图书馆自身进一步发展,优化现代图书馆图书信息管理非常必要。本文主要从改变图书馆传统的管理模式、强化信息服务意识、增加硬件与软件投入、加强图书馆管理与服务的信息化与数字化四个方面探讨图书信息管理优化方式,为图书馆的发展进步贡献一份力量。

作者:范滨多 单位:黑龙江省冰上训练中心

篇2

图书信息管理系统设计是针对图书馆的业务范围及特点,设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统以及系统维护子系统,这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作,可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。系统采用智能导航式界面设计,在业务流程的实现方面更加注重智能化、规范化、流程化,极大地提高图书馆的管理效率及服务质量。同时该系统和下面的:电子阅览室管理子系统、通道验证管理子系统、证卡打印子系统和OA办公子系统构成图书馆局部一卡通。

图书馆

(来源:文章屋网 )

篇3

一、图书信息管理系统的实现

1.功能的实现

图书信息管理的系统功能主要包括管理员的管理功能、读者操作功能和系统操作功能三个方面。管理员功能一方面是系统管理员,另一方面是图书馆管理员功能。系统管理员的管理功能主要实现管理用户,比如新近用户的添加和过期用户的删除的信息管理,以及用户密码的管理。而图书馆管理员实现的是图书的管理和借阅书籍的管理,图书管理上可以建立图书信息库,包括图书种类和添加、删除或者修改,借阅书籍管理包括借出和归还书籍信息的添加和修改。

读者操作功能包括个人密码的修改、图书检索、个人信息等,个人信息还包括个人的借书与还书历史信息,检索图书可以实现关键词和位置信息的检索。

系统操作功能的实现则包括系统的保护、权限的设置、操作界面的设计、操作的效率。

2.数据库的实现

数据库的实现就是图书馆信息管理,管理对象有读者信息和图书信息。读者信息包括读者借阅书籍信息和读者个人信息。读者借阅图书信息往往涵盖了图书类型、图书名称、借书数量、借书起止时间等。而读者个人信息有读者名字、性别、联系电话、住址、工作地点和单位名称、办证时间等。图书信息包括类型信息和具体信息,图书类型信息囊括了类型编码、类型名称、关键词等。图书具体信息包括图书编码、名称、类型、作者、出版日期和名称、图书页数、登记时间、检索关键词等。

二、图书管理系统功能模板设计

图书管理系统的设计是为了便于图书管理众多图书的系统化管理和读者信息整理,以提高图书管理的效率。因此,图书管理系统的功能模板应全面满足系统的需求。

1.登录模板

登录模板是系统安全的基本保障,其设计需要进行权限的等级管理。登录系统时,根据预先设定的权限,规定系统管理员与师生之间的不同等级,进入系统之后便可进行权限相关的操作。当用户进入图书信息管理系统后,需要通过登录模板输入账号和密码,以验证用户身份。这是因为需要验证用户身份的有效性同时验证用户的类型。用户身份有效性的确认是判断其否具有进入系统的正确信息;用户类型的验证则是通过用户类型的确认来决定用户在系统中的操作权限。比如用户是学生或者教师,那么其权限就是系统相关信息的查阅,而不具备修改数据的权限。而如果是管理员登陆系统,那么就可在用户管理管理模板中创建新用户,还可以对普通用户的信息进行添加、删除或者修改的操作。

2.基本信息管理模板

基本信息就是包括读者、图书分类和出版信息三个方面的信息,通过该模板,图书管理员或者系统管理员可根据系统的提示添加、删除或者修改基本信息。读者信息管理模板的功能是实现管理录入系统的读者信息,包括读者的姓名、编码、类型等。利用该模板可以对读者信息进行基本的管理操作。

图书分类信息管理模板的功能是管理图书类别。图书的类别大体上分成一级和二级。系统运行过程中,图书一级类别显示在系统界面上,当点击一级图书的名称,其下属的二级类别也会显示出来。当管理员需要对一级类别图书信息修改时,直接操作即可。但二级类别信息保持不变,需要单独选中之后才能进行修改。

出版信息管理模板的功能是管理图书出版相关的信息,通过一些基本操作来实现,包括出版社、出版日期、出版人员等。系统运行时,用户可选择出版信息进行查阅,如果选中一条信息,界面的右侧将选中信息显示出来。

3.图书信息管理模板

图书信息管理模板涉及图书的入馆、借阅和归还三项内容管理。首先,入馆管理的功能是当图书入馆时记录到系统中,并确认入馆时间,之后将入馆图书详细录入到该模板中。入馆的图书在系统中有单独的“入馆”确认,当点击“入馆”之后,就表明某图书以入馆成功,此时就不能再修改或者删除其信息。但是当入馆图书的状态栏上显示的是“创建”,那就表示该图书还不是入馆图书,此时就可以根据需要修改或者删除该图书的信息。

其次,借阅管理的功能是管理借阅书籍的信息,一旦读者借阅书籍,图书管理员就需要通过扫描书籍信息以录入借阅管理模板中,系统运行过程中,管理员就可以查看所有借阅书籍信息,可修改或者删除借阅书籍信息。

最后,归还管理的功能是管理书籍归还的信息。如果读者归还图书,与借阅管理模板一样需要将归还图书信息录入该模板中,以便系统管理员进行归还图书的操作。

4.系统管理模板

系统管理模板属于特定权限用户才可进行操作的管理模板,图书管理信息系统中系统管理员和图书管理员可进入该模板进行相关操作,管理项目包括用户管理与密码管理。

用户管理是管理员添加、删除或者修改一般用户,当申请新用户时,管理员通过系统管理模板将用户填写的信息录入到基本信息模板中,当用户更改申请补办或者信息更改时,管理员就需要在系统模板中修改用户信息。系统运行过程中,系统会以列表的形式显示用户,如果管理员需要管理某个用户,直接点击该用户,系统就会将用户的名称和类别显示在界面中。

修改密码的功能主要有两个,首先通过该模板管理员可以添加、删除或者修改用户,还有一般用户需要更改登录密码时,只需要进入系统选择“修改密码”,自行更换密码,而不需要向管理员申请。

结束语

本系统从图书信息管理功能性出发,不仅可以方便管理员管理图书的效率,使管理员的工作量得到了减少,还方便管理员对读者信息的管理,实现图书馆针对图书馆信息系统化,提高图书馆的服务功能,从促进图书馆现代化的发展。

参考文献:

[1]杜洋.图书馆图书管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

篇4

The Design and Implementation of Small-scaleLibrary Information Management System

HUANG Zhi-kun

(Wuhan Polytechnic, Wuhan 430074, China)

Abstract: Library information management system, is capable of a variety of information books for the collection, processing, storage, and user-friendly access to information systems operations. This paper discusses the use of PHP + MySQL technology for the design and implementation of library information management system.

Key words: library information management system; database; PHP+MySQL

1 背景

随着人们在精神层面的追求越来越高,同时对图书的需求量也越来越大,那么面对各种图书信息量的成倍增加,传统的人工方式会导致图书信息管理上的错乱,并且还会造成人力、费用与物力的大肆浪费。人工方式的管理模式存在着许多缺点,比如:效率低、浪费高、保密性差,并且大量的文件和数据,对于手工的查找、更新和维护都带来了很大的困难。

图书信息管理系统在很大程度上解决了上述问题,一方面,能为管理员以及用户提供大量的信息和快速的数据处理手段;另一方面,实现了信息的自动化处理,提高了处理的正确性和及时性;同时,图书信息管理系统能够对信息进行规范管理、科学统计和快速查询,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,来对复杂繁琐的图书资料进行集中统一管理。

2系统需求分析

为了完成并实现图书信息管理系统的基本功能,可对系统的需求陈述如下:

1)良好的用户界面体验:重在提高用户操作的方便、快捷、简单,以及良好的用户体验;

2)很强的稳定性、可维护性、扩充性、可移植性;

3)实现控制各用户系统权限,从而保证系统的安全性;

4)实现对图书的各种信息进行分类管理;

5)用户可以添加、修改和删除图书信息;

3系统模块设计

3.1数据库设计

在Mysql数据库设计阶段,可将数据库命名为db_book,具体的数据表如表1所示。

3.2链接数据库

在访问并处理数据库中的数据之前,必须创建到达数据库的链接,数据库连接代码文件保存在./conn/conn.php,示例代码如下:

$host = "localhost";

$user = "uesrname";

$pass = "password";

$db = "databases_name";

$conn = mysql_connect($host, $user, $pass) or die("连接数据库出错!");

mysql_select_db($db) or die("数据库打开错误!");

mysql_query("set names utf-8");

date_default_timezone_set("PRC");

?>

3.3首页设计

一个网站的首页设计,要求:布局合理,颜色搭配协调,很高的易用性,导航、功能菜单要设计简单齐全,还包括Logo设计,版权设计等等诸多方面。本文的设计思路如下:

1)搜索框:用户通过关键字查找到需要的书籍信息;

2)最新:最新上架的书籍信息;

3)关注排行:通过点击率排行高低;

4)评论排行:用户对书籍的评分、评价排行;

5)热门收藏:通过点击率确定热门排行,用户可进行收藏书籍操作;

6)分类查看:图书类别编号及图书类别名称设置;

7)注册按钮:用户注册,填写基本信息等;

8)登陆按钮:填写注册信息,进行登陆。

3.4注册模块设计

注册模块主要是用户注册个人信息。首页中点击“注册”按钮,在注册页面中填写用户名、密码、邮箱等个人信息,单击“注册”即可完成注册操作,页面设计效果如图1所示。

所有表单数据传递给文件action.php,根据表单隐藏域action提交的$_POST[‘action’]的值,进行判断是从哪个页面提交,有何作用,分别进行操作,修改,删除,退出登陆,均用post,行为提交到action.php进行操作。

注册成功用户,直接进入管理页面,不需再次进入登陆页面登陆,注册成功或者登陆,将$_SESSION[‘user’]设置为当前用户的用户名,其他页面均以$_SESSION[‘user’]来判断是否登陆。

3.5登陆模块设计

注册完之后,可单击首页中的“登陆”按钮进行登陆,用户登陆成功后可以进行各种权限内的操作来管理图书信息。登陆模块实现过程:

1)表单设计页(login.php)和数据信息处理页(login_ok.php)。在表单设计页中,创建form表单提交用户登陆的用户名和密码;

2)提交的数据将在数据信息处理页进行验证,如果正确,则提示用户登陆成功;否则,自动返回用户登陆页面。

3.6图书信息添加模块设计

在填写完整图书信息后,单击添加按钮,可完成图书信息的添加操作。添加模块主要有表单设计页(insert.php)和数据处理页(insert_ok.php)两个页面组成。

header("content-type:text/html;charset=utf-8");

include("conn/conn.php");

if(isset($_POST['Submit']) and $_POST['Submit']=="提交"){

$author=$_POST['author']; $book_name=$_POST[' book_name ']; $press=$_POST['press']; $type=$_POST['type'];

$ISBN=$_POST['ISBN']; $desc=$_POST[‘desc’];

$price=$_POST['price']; $cover=$_POST['cover'];

$addtime=date('Y-m-d');

$insert=mysql_query("insert into db_book(id,author,book_name,press,type,

ISBN,desc,price,cover,addtime) values(null,'$author','$book_name','$press','$type',

'$ISBN','$desc','$price','$cover','$addtime')",$conn);

echo mysql_error();

if($insert){

echo "alert('添加成功!');window.location.href='index.php'";

}else{

echo "alert('添加失败!');window.location.href='insert.php'"; }

}

?>

3.7图书搜索模块设计

在图书类别条件下拉列表中,选择图书类别,并填写书名,即可显示搜索结果。创建form表单,添加下拉列表框、搜索按钮;利用Java_Script语句代码来判断搜索是否为空以及根据用户选择的类别更改相应列表中的数据;由form表单提交的关键字来执行查询操作,进行分页循环输出查询结果。

4结束语

PHP+MySQL技术是目前最为流行、安全、稳定、成熟的WEB开发技术,其成熟的架构、稳定的性能、嵌入式的开发方式等诸多优势,使得系统能迅速开发与实现。本文在需求分析、数据库设计、各模块设计中充分利用与发挥PHP+MySQL的优势特点,并结合B/S模式来开发图书信息管理系统,在系统网站的整体性、安全性、易用性、可扩展性等诸多方面都得到了很好的体现。

篇5

一、增强图书信息管理水平的技术措施

(一)整合图书资源,保障信息更新的时效性。在图书信息管理中,图书资源收集是重点的管理内容,为了保障图书内容的完整性,在收集时,需要根据图书内容进行准确分类,确保图书资源的快速整合。在图书整合过程中,需要消耗大量的时间,图书信息资源的完善需要经历较长的过程,只有不断积累与更新,才能保障图书资源的丰富性。为了提升图书信息资源更新的时效性,可以借助计算机技术建立专业的图书收集系统,保证图书资料的及时同步与更新,为读者提供更为丰富的图书资源[1]。

(二)做好登记管理,增强借阅的效率。对图书资源进行编号后,可为后续的图书借阅与归档提供一定的便利,当读者有借阅要后,图书管理人员可以根据图书的编号快速提取图书信息,保障借阅服务的高效性,这不仅能够为读者带去更好的服务体验,也可减轻管理人员查找图书的压力。利用线上图书系统,也可实现对图书状况的有效查询,这便要求管理人员在进行图书借阅和归档管理时,应做好各类信息的记录工作,确保对各类图书信息的及时更新。

(三)实行编目管理,全面掌握图书信息。将计算机技术应用于图书信息管理中,可以对各类图书信息进行有效整合,并且通过编目的形式,为图书信息的检索与查找提供便利。借助计算机技术进行编目管理时,可以将各类图书信息形成条形码,将条形码粘在图书上,就可以通过扫描条形码查阅该图书的基本信息,对图书的使用状况进行全面了解,这为图书的借阅管理提供了有力的技术支持。

(四)加强系统维护,提升读者阅读体验。图书信息管理系统的运行质量会对图书信息的利用率带来直接影响,为了增强公共图书馆的社会服务职能,需要积极开展系统维护工作。借助计算机技术对系统进行定期维护,保证信息管理系统的稳定运行,及时发现系统中存在的问题,并且加以改进,保障图书信息更新的时效性,为读者带去更好的阅读体验[2]。

(五)进行身份认证,保障图书信息安全。为了给社会公众提供健康的文化学习平台,公共图书馆的系统存在开放性的特征,这为非法入侵行为提供了一定的便利。如果不法分子借助其开放性的特性,对其进行攻击,并且窃取其中的信息,则会使公共图书馆各类信息的安全性受到极大威胁。因此,有必要采取特定的安全管理技术来提升图书信息的安全性。常用的防入侵技术有身份认证技术,即通过设置身份认证信息对相应管理人员的身份进行识别,并且赋于其相应的管理权限。该类技术可以实现对访问人员操作权限的限制,用户在访问图书馆系统时,也需要通过输入密码的方式才能进入,反之,则会被认定为是非法入侵用户[3]。常见的身份验证方式为口令验证方法,即通过输入指令便可完成身份验证,获取相应的访问权限。身份认证技术的应用可以有效减少非法入侵行为,保障图书信息的安全性。

(六)设置访问权限,保护用户信息安全。主要是通过在系统内部设置访问权限,对用户行为进行限制,系统内部可根据用户信息为其提供相应的访问服务。而对于没有权限的用户来说,即便可以成功进入系统,也很难在系统内部先获取相应的信息。该类技术的应用不仅可以保护用户的信息安全,也可有效避免图书信息被盗取,对于强化图书信息管理的安全性具有重要作用。

二、提升图书信息管理水平的管理办法

(一)明确图书管理员的管理职责。为使公共图书馆的图书信息管理水平得到有效提升,应结合当前的图书信息使用要求,制定明确的管理制度,加强对管理人员责任意识的培养,使其均能认清自身在岗位中的主要职责,认真履行相应的管理任务。通过明确人员职责也能避免在管理失误时出现的责任推诿状况,可有效提升图书信息管理的实效性[4]。尤其是在进行图书借阅与还书管理中,一旦出现失误,便会使图书信息的完整性受到影响,因此,应就该岗位人员的责任给予明确,确保其在进行借阅和还书管理时能够对各类信息进行全面检查,保障各类信息的准确性。

(二)积极转变管理观念。鉴于现阶段人们的图书借阅需求以及文化学习需求发生了较大的转变,在进行图书信息管理时,也应该积极迎合此种变化,对管理理念进行创新。为了丰富图书信息资源,可以创建资源共享机制,与其他图书馆建立紧密的联系关系,实现图书资源共享。此外,应加强对图书信息管理的信息化建设,通过建立图书信息管理系统来提升图书借阅与还书管理的效率[5]。

篇6

 

一、个性化服务运用现状

 

近些年来,随着网络信息技术的不断发展,对个性化服务的研究越来越深入,并且在很多领域中得到了一定的运用。现阶段,大部分个性化服务均是由Portal形式提供的整合入口,同时为使用人员提供更多的服务,现今,在商业环境中,此种服务已经得到了广泛的运用。在概念上,个性化服务已经得到了人们的广泛接受,所以,在图书信息管理中运用个性化服务并非难事,大部分My Library@XXX也是在此基础上建立的服务系统。然而,这种形式的个性化服务和以协助学术研究的核心的个性化服务并不相符,所以,在图书信息管理中,要想有效提供个性化服务,就一定要对其学术资源进行一定的分析与审视,并且和有关研究人员进行讨论,采取弹性技术对单一化入口进行整合。

 

现阶段,个性化服务对信息化系统与因特网不再是新概念。在Windows系统中,早就已经具备了“我的文件”等用语;MSN中有My MSN;Yahoo中有My Yahoo等。所以,在图书信息管理中有效运用个性化服务,就要加强相关服务项目的提供,比如,My Library@Lehigh、My Library@NCState等。尽管部分图书信息管理开展了个性化服务,但是大部分均为行政服务、一般性资源,只是提高了图书信息管理的使用效率,并没有涉及很多真正新颖、个性化的服务项目。由此可以看出,怎样在图书信息管理中运用个性化服务,采用弹性系统框架实现图书信息管理的个性化服务,已经成为了工作的重点内容。

 

二、图书信息管理个性化服务平台构建

 

(一)个性化服务平台框架

 

针对图书信息管理来说,其主要就是指利用计算机技术与信息技术对图书馆有关业务展开系统化的管理,进而保证读者可以及时获取需要的信息,实现信息技术在图书馆服务面与应用面的逐渐扩展。现阶段,大部分图书信息管理系统和其自身业务均有着一定的联系,比如,借书、还书等管理业务。真正现代化的图书信息管理应该突破时间与空间的限制,能够进行不断的延伸。从时间角度而言,图书信息管理可以对图书有关信息的整个生命周期进行管理;从空间角度而言,可以由图书馆内部延伸到有关图书馆中,甚至可以延伸到供应商等方面。

 

在图书信息管理提供个性化服务的时候,需要承担三个方面的内容:其一,一定要面向全体读者,并且为其提供一种自助式的图书资源服务;其二,提供科技文献查新与跟踪服务等项目;其三,实时提供标准与专利检索服务。这里主要以WEB Service技术为基础,根据图书管理服务有关内容与方式,构建图书信息管理个性化服务平台。

 

此平台主要就是在图书信息管理服务的基础上,提供一些个性化、自动化的服务,为图书信息管理中心和读者之间的交流提供规范化环境。此平台根据逻辑结构可以分成三个层次,分别为资源层、业务层、应用层,其主要分析如下:

 

1. 资源层

 

针对资源层来说,其中包括的所有共享资源库主要就是为整个平台提供一些相关图书信息,并且是整个系统运行管理的信息储存中心,同时也是整个平台的信息承载着,为图书信息管理个性化服务平台的构建,提供了一些应用服务资源。资源层主要就是借助了WEB的服务机制,根据WSDL,达成了图书信息管理中心相关信息的统一与封装,同时利用相应的服务接口,向业务层进行统一的,为读者提供共享与应用服务。

 

2.业务层

 

针对业务层来说,其主要是在松散耦合平台框架的基础上,展开动态加载,并且开展服务项目的运行过程,比如,各部门应用服务接入、信息资源库共享、信息中心办公自动化等,所以,可以将业务层看成是体现个性化服务的关键所在,同时也是面向读者的终极层面。业务层主要是借助服务控制接口,利用消息逻辑方式达成对资源层控制单元的调度与管理,并且为应用层提供相应服务配置、服务匹配、平台管理、UDDI注册等多种服务。

 

3.应用层

 

针对应用层来说,其是整个服务平台的最上层,同时也是此服务平台的消费者,应用层主要包括读者服务,以及有关业务部门终端服务,并且在此基础上,构建各种应用服务。除此之外,应用层还可以为平台开发、平台评估、异地协同制造等工作提供支持。

 

(二)图书信息管理个性化服务平台运用

 

以自助式图书资源检索借阅服务为例,对某高校图书信息管理个性化服务平台运用展开相关的分析,此校图书馆主要分布在市区的两个校区内,并且和省内其他高校图书馆之间均存在着一定的业务联系,利用图书馆信息平台,在校本部图书馆和分部图书馆之间利用WEB Service技术提供个性化服务,选用XML展开数据交换,保证服务提供的可靠性。原来读者在查询图书馆数目的时候,需要登录不同系统展开相关的查询,因为系统相对分散,浪费了读者的时间,并且无法对整个系统展开有效的查询与网上互借。为了有效解决这一问题,可以在应用服务中开发WEB服务适配器,同时在分部WEB服务适配器端建立统一的身份认证,让所有读者均可以在一致的条件下完成相关操作,这样不仅可以实现数目查询,还可以进行网上互借,有效实现了个性化服务的全面运用。

 

结束语

 

篇7

随着我国出版业的不断发展,出版社发行图书的数量和种类不断增加,出版社规模日益扩大,随之而来的是图书管理的工作量和工作难度也相应增大。采用传统的图书管理方式不仅会造成巨大的人力和物力的浪费,而且管理效率低下。为了提高出版社图书管理的效率和工作质量,为用户提供高效快捷的图书服务,利用计算机网络实现图书信息的网络化管理以及图书信息服务,是一种切实可行的手段,这对于推动出版社图书管理工作的数字化、无纸化、网络化和智能化的发展,具有重要的意义。

2系统开发环境

本系统的开发模式采用当今应用软件开发的主流模式B/S模式,其特点是系统的开发、维护和使用简单,客户端对服务器的访问方便,只需Web浏览器即可通过网络访问系统的Web服务器。本系统的Web服务器采用WindowXP的IIS5.0[1]或WindowsServer2003的IIS6.0。系统的网页设计工具采用DreamWeaverCS3[2],DreamWeaverCS3具有可视化操作界面、简单易用、具有强大的网站设计开发和管理维护功能。动态服务器技术选择ASP,脚本语言采用VBScript[3]。ASP的特点是简单易用、服务器端功能强大,能够为各种数据库以及客户端浏览器提供良好的支持。后台数据库采用MicrosoftAccess2003,作为一种关系型数据库系统,MicrosoftAccess2003的数据管理功能强大、界面友好和使用方便,能够满足本系统的数据存储和管理需求。

3系统功能结构设计

系统的用户主要是出版社的读者用户和管理人员,系统的功能设计主要分为前台和后台两大部分。其中前台部分是面向读者用户,提供用户注册与登录验证、图书分类浏览与查询、图书在线订购、图书资源的查询及下载、新闻浏览及网上留言等功能;后台部分是面向管理员,提供管理员登录验证、用户信息管理、图书信息管理、图书资源管理、订单信息管理、新闻信息管理和留言信息管理等功能。系统的整体功能结构设计如图1所示。

4数据库设计

出版社后台数据库用于保存系统的各种数据信息,通过对系统的数据存储需求进行详细分析,设计并建立了10个数据表[5],分别是:用户表、管理员表、图书信息表、图书资源表、订单表、购物车表、收货人表、留言表、留言回复表和新闻表。功能分别为:①用户表:用于保存用户的账户信息,包括用户名、密码、性别、邮箱地址、密码提示问题、密码答案及注册时间等字段内容;②管理员表:用于保存管理员的账户信息,包括管理员名和密码等字段内容;③图书信息表:用于保存图书的详细信息,包括图书ID、图书名称、出版社、作者、图片保存路径、图书类别、是否新品、单价及图书简介等字段内容;④图书资源表:用于保存可供用户下载的图书电子资料,包括资源ID、图书ID、资源名称、资源类型、资源图片及资源保存路径等字段内容;⑤订单表:用于保存用户购买图书的订单信息,包括订单ID、图书ID、订购数量、订单总价、订货人、收货人姓名、付款方式、配送方式、附加信息及订单状态等字段内容;⑥购物车表:用于保存用户选购图书过程中的购物车信息,包括购物车ID、图书ID、订购数量及购物总价等字段内容;⑦收货人表:用于保存用户订单的收货人信息,包括收货人姓名、邮寄地址、联系方式、邮编及订货人等字段内容;⑧留言表:用于保存用户与管理员之间的留言信息,包括留言ID、留言标题、留言者、留言时间及留言内容等字段内容;⑨留言回复表:用于保存管理员对用户的留言回复信息,包括回复ID、留言ID、回复标题、回复内容、回复时间及回复者等字段内容;⑩新闻表:用于保存网站的各种新闻信息,包括新闻ID、新闻标题、人、新闻内容及时间等字段内容。系统的数据库连接方式采用ODBCDSN[6]数据源方式,通过建立出版社后台数据库的Access数据源,然后在出版社图书信息管理系统的DreamWeaverCS3网站中连接数据源来实现。

5系统功能的实现

出版社图书信息管理系统主要面向读者用户和管理人员,实现图书信息的在线浏览、查询、订购以及后台数据管理等功能,系统的主要功能模块实现如下所述。

5.1用户注册与登录

出版社图书信息管理系统的用户身份分为2种:读者用户和管理员。在网站首页提供了读者用户的注册和登录功能,未登录的用户只能浏览和查询网站的图书信息、浏览新闻、了解出版社概况和出版社联系方式等,不能订购图书以及进行图书资源下载和网上留言等操作。读者用户注册需要填写用户名、性别、电子邮箱、密码和确认密码等信息。此外,为了方便用户忘记密码时快速找回密码,还需填写密码问题和密码答案等信息。用户注册成功后,可以使用用户名和密码登录系统,进行图书的浏览、查询、订购、网上留言以及新闻浏览等操作。当用户忘记密码后,可以通过输入自己的用户名,并在后续出现的页面中根据页面显示的密码问题输入密码答案,从而找回密码。在网站首页还提供了管理员后台登录功能,以便于管理员进行后台数据管理。管理员在后台登录页面输入管理员名和密码并提交后,系统将在后台数据库的管理员表中验证其登录信息是否正确,若正确无误,则提示登录成功并转向后台管理主页面,否则将提示登录失败并给出错误信息。

5.2图书浏览与查询

用户可以在系统的主页上浏览和查询自己所需的图书信息,在主页的核心部分设置了最新图书的滚动展示区域,滚动显示最新图书的书名、作者、出版社、价格和图片等信息。当用户的鼠标经过某一图书的图片时,将暂停图书的滚动显示,用户单击该图书的图片即可查看图书的详细信息。为了方便用户更加快捷迅速地查找到自己需要的图书,系统还提供了图书的模糊查询和分类查询功能。用户可以通[4]过输入书名的部分关键字进行图书的模糊搜索,还可以根据图书的类别查找所需的。在查询结果页面中,单击任意一本图书,即可以查看该图书的详细信息。

5.3图书在线订购

用户在浏览图书的过程中对感兴趣的图书可以进行在线订购,在图书的详细页面中输入订购的数量并提交后,该图书的订购信息即被加入到购物车中。用户可以继续订购其他图书、查看购物车信息或者清空购物车。如需确认购买购物车中的图书,则可在购物车页面中单击“确认购买”按钮进入订单生成页面。在订单生成页面中输入收货人的信息、选择支付方式及配送方式等并提交订单,生成的订单信息将被写入后台数据库的订单表中,已生成的订单信息将显示在订单页面中。

5.4图书资源查询与下载

为了更好地为用户提供图书的配套服务,系统为用户提供图书电子资源的查询及下载服务,包括图书电子课件和图书相关程序代码等,已订购图书的用户可以点击下载相关图书的电子资源。

5.5新闻浏览

系统在首页设置了新闻浏览版块,用以展示出版社的活动及近期动态,以便宣传出版社、扩大出版社活动的影响力以及引导读者进行在线图书阅览等活动。

5.6网上留言

系统提供网上留言功能作为用户与出版社之间沟通交流的互动平台,用户通过网上留言可以向出版社及时地提出意见或者建议,管理员及时回复留言以尽快解决用户遇到的问题。通过网上留言提供的互动平台可以更好地促进出版社改进服务和提高服务质量,进一步推动出版社的发展。

5.7后台管理

后台管理部分主要是供管理员使用,管理员登录后可进行后台各种数据信息的管理,包括6项内容:①用户信息管理:可以对用户信息进行查询、添加、修改以及删除等操作,以实现对用户的统一管理;②图书信息管理:可以进行图书信息的添加、图书图片的上传、图书信息的查询、修改以及删除等操作,以便实时更新和管理图书信息,为用户提供可靠的图书服务;③图书资源管理:包括图书资源信息的添加、图书资源的上传、图书资源信息的修改和删除等操作;④留言信息管理:包括管理员查看留言信息、回复用户留言以及对留言进行定期清理等操作;⑤订单信息管理:可以查看订单的详细信息、可以进行订单状态的修改以及订单删除等操作;⑥新闻信息管理:包括新闻信息的上传、修改和删除等操作,以确保新闻信息的实效性。管理员通过后台管理各页面,实现了对出版社各种数据信息的集中管理操作。基于网络环境下的数据信息的实时更新和管理,提高了出版社信息管理的效率,同时为出版社面向用户的服务提供了良好的后台数据支持。

6结束语

介绍了出版社图书信息管理系统的设计与实现过程,系统采用B/S应用开发模式,以系统的实际应用背景和功能需求出发,完成了系统的功能结构设计和数据库设计。利用DreamWeaverCS3、ASP和Access2003数据库等开发工具实现了系统前台面向用户的各种功能和系统后台的数据信息管理功能。系统各页面的设计简洁、美观且实用,用户操作方便,各页面功能完善,达到了预期的设计要求,能够满足出版社图书信息管理系统的用户需求和管理需求,提高了出版社图书信息管理的效率和用户服务水平。

作者:郭文荣 单位:北京联合大学

参考文献

[1]王萍萍,李晓娜,孙更新.ASP+Dreamweaver动态网站开发[M].北京:清华大学出版社,2008.

[2]葛艳玲.网页制作基础教程(DreamweaverCS3)[M].北京:电子工业出版社,2010.

[3]刘贵国.DreamweaverCS3动态网页设计ASP篇[M].北京:清华大学出版社,2008.

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一、大数据技术在图书馆信息服务中的重要性

在图书馆的信息管理中,要想真正借助于大数据技术,最主要的就是要让人们对大数据技术有所了解,并明确它的重要性,让人们清楚大数据技术能够为人们带来的诸多好处。图书馆人员要重点宣传大数据技术,并向人们去详细解说,尽管现在是互联网时代,但还是有狠人并不是真正的了解大数据技术,还有一些人完全没有听说过,所以在应用大数据技术上还是有很一定困难的。图书馆本来就是一个集教学和科研的知识载体,是一个巨大的信息传播媒介,将信息管理水平提高上来能有效改善信息传播的广度以及深度,所以图书馆应该将大数据技术的核心价值宣扬出来,并明确指出图书馆信息的管理在这一技术能有着较快的发展,能对图书资源的利用带来便利,让人们都能认可大数据。应用大数据技术还能将图书馆的数字化资源特点给体现出来,真正实现网络化的信息传递,让虚拟化的信息更加实体化,这样才能促进图书信息管理水平的提高。

二、对图书馆行业及其力量组织起来

大数据技术走进图书馆行业是必然的趋势,也是人们乐于看见的结果。但是在图书馆信息管理水平中要真想有效利用大数据技术,并不是那么容易的,这也不是一蹴而就的事情,在整个应用过程中,图书馆还是要和相关行业相结合,认真贯彻国家在这方面提出的站履行政策,并依据相关的战略性规划对自身发展做好提前规划。我国已经在大数据技术上所基础,也有较强的发展规模,并在很多公司和企业都已经完善了大数据应用软件的应用,其经验还是有的,这是图书馆可以借鉴学习的,和这些企业进行技术交流,这样也能为自身的应用积累更多经验,少走不少弯路,提前预知大数据技术的应用细则,还能在很多方面实现信息资源共享,也能让图书馆和各个企业之间有着较好的合作互助平台,丰富更多的信息资源,让读者也能在这种大数据技术的背景下找到更多有利用价值的信息,让读者真正感受到大数据技术在图书馆信息管理中的便利性和诸多好处。

三、大数据技术的推广应用

图书馆要想应用大数据技术,是不能和相关行业相脱离的,要在数据信息技术上寻求更多的经验,便于向人们的推广应用大数据技术,还能和相关部门进行协调合作,让大数据推广工作做的更专业。图书馆的推广人员不能光熟知图书管理技术,精通计算机方面的技能更是不能缺少的,最主要的是对大数据技术有足够的了解,能将其进行准确定位,也只有这样大数据技术调研工作才能顺利进行,才能为图书馆信息的管理制定出更科学的管理方案,做出更合理的发展规划,并让管理方案有较高的可行性。在大数据推广应用过程中,还要使管理方案和规划都能达到预期效果,并将其划分到的考虑的范围之中,让其更加清晰化,大数据在这种情况下也才能在图书馆信息管理中顺利实施。在应用大数据技术的同时,还要保证图书馆有一定的经费至此,这是很重要的,如果没有足够的经费,是不能顺江顺利应用大数据技术的。

四、大力推广图书馆行业信息管理专项规划

大数据技术应用于图书馆行业信息管理,需要制定相关的专项计划,同时要保证专项计划宣传到位,推广到位,这样才能保证涉及到的每个人都能够对此项规划有所了解,才能做出相应的行为举动,才能保证整个大数据技术推广应用的顺利进行。也就是说,大力推广图书馆行业信息管理专项规划是利用大数据技术推动图书馆信息管理的关键之举。只有大力推广图书馆行业信息管理专项规划,才能保证信息管理的各项工作落实到位,才能保证信息管理工作稳步进行,促进新时代图书馆信息管理水平的高速发展,促进图书馆信息管理工作更上一层楼。需要注意的是,专项规划的推广不是漫无目的地,而是针对性地普及,针对特定群体,针对特定对象,推广特定信息,以达到信息管理知识的高度普及、信息管理规划的高度推广、大数据技术的充分利用。

五、各类图书馆大数据技术推广和应用体系

要想提高大数据技术对图书馆信息管理的效力,就必须构建完善的图书馆大数据技术推广和应用体系,政府主管部门或行业协会有必要召集国家图书馆以及相关专家,针对大数据管理制定图书馆行业大数据技术推广应用的专项规划,并根据国家相关政策和具体执行流程,统筹协调各个部门和各个行业,并对此项工程进行专项把控,重点关注,有效把控咨询、政策执行推进、工作指导等相关事宜。

参考文献:

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1 图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

2 计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。1 计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

(2)图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(4)图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

(1)图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

(三)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

(1)计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

(2)计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

3 结语

新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

参考文献

[1] 朱祖庆.未来的图书情报管理和服务问题.未来图书馆,2008.09.04.

冯镜.浅谈多媒体信息技术与图书馆情报管理.计算机科学,2008.09.25.

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图书馆拥有的信息资源是社会文化财富,是图书馆为用户服务必不可少的物质条件,它有着巨大的精神价值和物质价值。所谓信息资源建设就是图书馆根据其性质、任务和用户需求有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程。信息资源建设是图书馆信息服务工作的基础,只有搞好信息资源建设,用户才有可利用的“资源”,否则一切无从谈起。

另外,图书馆是一种社会机构,是人们接受终身教育的知识殿堂,社会的信息资源需求或者说用户的信息资源需求是图书馆一切工作的出发点和最终归宿。为用户提供信息服务是图书馆社会价值的体现,作为每天直接面对用户的期刊阅览室的一名图书馆员明白这一点尤为重要。接下来则应认真考虑如何利用本馆资源,提升我们的服务水平,为读者提供优质、快捷的信息服务。

2.加强对文献信息深化服务

2.1 加大咨询服务的力度。

图书馆的信息服务工作的核心是信息的传递与共享。今后要深化文献信息服务工作除了传统的信息处理如新书通报、书刊展览、藏书外借与阅览等,还应将重心转移到为用户提供信息咨询服务上。信息咨询服务主要包括解答用户咨询、定题情报服务、决策支持等服务。希望做到当用户需要查询信息的时候,除了想到利用“百度”、“谷歌”等搜索引擎之外,也能第一时间想到图书馆的特色咨询服务。

如何提高用户使用率正是接下来我们要更加深入思考的问题。另外,期刊阅览室也兼有解答读者咨询的工作。除了要对本馆文献资源布局有一定的了解外,使用现代化的服务手段也是必须的。当用户提出咨询请求时,工作人员可利用电脑迅速查询到用户所需的资料,如本馆文献资料无法满足需求时也可通过数据库查询,从而最大限度地满足用户需求。

2.2 建设各具特色的数据库。

在图书馆文献信息资源开发和信息服务中占有重要地位的是数据库建设。在加强数据库建设的过程中,最为基础的部分是按照国家标准建好馆藏文献数据库,如书目数据库、报刊数据库、音像制品数据库等。其次,加强特色化馆藏资源数据库建设特别重要。建设特色数据库一方面有利于地方文化遗产的保存,一方面能实现网上资源优势互补,实现资源共享。我馆要发挥云南地方文献的历史优势,使本地籍人士的著作成为本馆深层次开发书刊文献信息资源的强大支柱和坚强后盾。要根据本馆地域与人文特点确定收藏重点,建好以地方文献书目数据库为主的地方文献数据库(重点藏书可做全文数据库)和专题特色数据库。

2.3 关注用户需求。

图书馆的信息服务部门必须与用户进行持续的信息交流,及时了解用户的信息需求。这是图书馆开展信息服务赖以生存的条件。现代用户需求特点是:信息传递要求快速及时、信息容量要求广泛全面、信息质量要求准确可靠。因此,对信息服务的要求主要是:信息服务内容多样化、信息服务个人化和信息服务一体化。如何了解用户需求?就必须深入调查研究,寻找现实用户和潜在用户,了解社会热点,找准市场的切入点,及时准确地确定重点专题。此外要充分利用图书馆窗口部门,直接捕捉、积累并分析读者需求。

3.应用计算机多媒体做好图书信息管理

图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。

随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。

3.1 计算机多媒体技术提升着图书信息管理水平

随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。

图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。

计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

图书信息管理信息化程度的提高,计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要,计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大,计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理,变得更有效、更快捷、更实际,计算机多媒体技术的应用,使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字,而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来,成为先进的科学管理技术的代表。

3.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务,把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户,不仅提升了信息服务的品质,还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台,以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

3.3 计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

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自2006年美国推出第一个信息交互平台Twitter以来,“微博”逐渐进入了世人的视野,而2007年的饭否网则开启了中国的微博时代。当2009年8月新浪网成为中国第一家提供微博服务的门户网站以来,搜狐、网易、腾讯也相继推出了各自的微博平台,这标志着中国真正进入了微博时代。鉴于微博在信息、传播、咨询等领域里具有简单、便利、易于分享的优点,因此,微博作为一种全新的信息交流工具迅速得到广泛应用,现已经渗透到社会生活的各个领域。目前,微博、微信在国外图书馆中的应用已经趋于完善,而国内图书馆特别是高校图书馆也已获得了快速发展。随着互联网和信息技术的迅猛发展,各领域的知识也呈现爆炸式的增长。那么,如何有效管理纷繁复杂的图书信息?如何交流分享、提高信息管理水平?高校图书馆的信息化正面临新的挑战。目前,信息技术已步入云计算时代,新技术的面世将进一步加快图书数字化、网络化的步伐。不过与国外相比,当下大多数图书馆微博仅仅起到网站的作用,建设和维护仍显得不足。其服务内容、服务模式等方面有待进一步拓展。本文探讨如何在新浪图书馆微博平台的基础上,整合百度云盘,寻找两类信息平台的最佳结合,构建新型图书信息管理系统,以便为高校师生提供更加完美的图书信息服务。

 

二、微博平台的优势和不足

 

微博是基于用户关系并集信息分享、传播、获取等功能为一体的信息服务平台。用户可通过Web、QQ等各种客户端组建个人社区,并利用电脑或手机移动终端,、浏览和更新消息,实现即时分享。微博的最大优点在于集成化和开放化,凭借高度的开放性、终端扩展性、内容简洁性和低门槛等特性,现已发展成一个拥有庞大用户群的信息服务平台。随着微博应用的快速发展,国内有许多高校图书馆已经构建了自己的微博,以便向读者提供多元化的信息服务。截至 2014年6月,微博用户规模已达到5亿,图书馆微博用户也已超过500多家。许多图书馆也在新浪微博上相继建立了微博群。图书馆微博之所以获得广泛应用,得益于具有如下独特的功能:

 

1.快速的信息与传播功能。微博作为即时信息系统,用户可以通过电脑、手机及网络插件,选择网页、QQ、Email等多种登录方式及时更新包括简短文本信息、图片、音频、视频等内容。而这些信息可以通过微博粉丝飞速传播。

 

2.齐全的应用功能。图书馆可利用微博的信息广播功能各类信息:新书通报、书目推荐、图书评论、新闻公告、读者培训、资源导航等。读者可随时随地了解最新的图书信息和动态。

 

3.便利的咨询服务功能。微博具有良好的交流互动性,读者与图书馆管理员之间可以借助于微博平台,不受时间空间限制进行多重互动和交流沟通,从而实现深层次的图书馆信息交流与咨询服务。从而极大地提升图书馆自身的服务效率,满足读者信息获取的需求。

 

4.个性化的服务功能。利用图书馆微博还可以为读者提供多种个性化的服务:资料复印、预约图书、图书荐购、书刊续借等。2014年6月10日在上海图书馆召开了图书馆微博服务经验交流会,会议向大家展现了适应新时展图书馆的微服务内涵。指出创新微服务理念、创造微阅读氛围、创建微内容平台等是以读者为基础核心。微服务的建设目标是依托最新数字技术,让微服务全天候、全方位、无障碍地延伸到读者的桌面和手中,使交流更顺畅、灵活、直接。当然,图书馆微博还有许多不足之处,例如,微博要定期维护与更新管理,否则良莠不齐、真假难辨的海量信息充斥微博,容易误导读者,使得图书馆信息服务功能大打折扣;拥有微博粉丝数量的大小也会影响图书馆资源的利用效率;资源存储共享能力的大小及便利程度也直接影响用户的关注度。

 

三、百度云盘的功能和优点

 

面对网络信息资源爆炸式的增长,必须引入新的网络存储技术来弥补微博平台的存储能力等方面的不足。百度云盘的开发利用为解决这一问题提供了技术支撑和物质保障。云盘网引进了SAN技术、跨平台的移动终端数据流处理及远程数据同步技术。目前,百度云盘通过技术开发与引进可为广大用户提供如下独特的服务功能:

 

1.海量的存储空间。采用多种存储模式,百度云盘为用户提供2T以上超大容量网上免费云存储空间。用户可不受地理位置限制进行资料存储,并且安全性远高于U盘。

 

2.快速的上传下载功能。百度云支持大容量的文件上传和下载,并且可离线进行操作。

 

3.稳定的资料备份功能。不受病毒和突然断电的困扰,即使硬件损坏数据也不会丢失。

 

4.方便的好友共享聊天功能。用户可通过手机即时信息进行聊天沟通,支持好友管理、群组管理、好友共享和群组共享等。

 

5.良好的跨平台扩展性能。百度云可提供基于Java和C++的媒介文件的访问、管理、查找接口,支持多种操作系统。

 

6.友好的用户空间。百度云采用Web页面管理模式,用户可方便地创建、修改、删除个人空间的文件夹,对空间里的资料进行个性化的设置与管理。

 

四、两种平台有效结合

 

为大力提升图书馆的服务水平,就必须将新浪微博技术、百度云的存储功能有机整合起来,构建“微博+云盘”的网络信息服务系统,发挥两类平台的技术优势,才能进一步拓展数字图书馆的网络信息化服务功能。例如该系统可以:

 

1.提供简单实用的云服务平台。百度云盘网采用多种存储模式,已将架构云盘所需要硬件设备和软件环境在服务器端设置完备,用户不需要掌握专业 IT知识即可以通过PC、手机、移动终端方便地访问和管理云盘空间。因此图书馆在构建自己的图书馆云服务平台时,不仅节约了建设成本也降低了自身终端的处理负担。

 

2.弥补微博平台存储空间的不足。图书馆微博虽然能提供在线咨询服务,及时地各类通知信息,使读者及时了解图书馆的动态,掌握最新的图书馆信息。但微博平台存储空间较小,许多内容只提供超链接,引导大家跳转到其他网络中去浏览或下载,用户使用起来很不方便。百度云盘为用户提供2T以上超大容量免费云存储空间,用户可不受时间、空间位置的限制进行资料的存储和下载,使用起来非常方便、安全与高效。

 

3.解决文献资源的共享与备份问题。百度云同步盘技术实现了文件的双向同步,而分享的文件类型、大小、数量均不受限制,且可以实现各类目录的混合分享。图书馆可以利用该功能与用户共享图书馆的信息资源。设置共享后,用户可结合图书馆微博信息导航功能,方便地自行上传与下载。不仅如此,百度云盘中的文档、图片、音乐及视频文件都可以在线打开查看,百度云会员还具有直接查看压缩文件的功能。目前,大多数图书馆构建了各种类型的微博、微博群,例如,有新闻综合微博、文献借阅微博、资源建设微博、参考咨询微博、活动讲座微博、特色馆藏微博。若能进一步在不同图书馆微博、微博群之间建立沟通和联系,就可以将云共享群构建成一个拥有海量信息的电子图书馆和数字资源库。既可以实现各地域、各高校之间图书资源的协同共享,又可以避免重复建设而节约成本。

 

4.实现各类信息的自动归类。随着时间的推移,在微博、微博群中的海量信息,特别是那些重复的、垃圾的、虚假信息充斥微博,让读者真假难辨。在百度云网页版中,会对图片、音乐、课件及视频等文件资料进行自动归类。图书管理人员再进一步地筛选和整理,就可以很快地将分散在互联网上的资料按主题以超链接的方式集中在一起,方便用户进行浏览和查询。

 

五、结论

 

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图书馆的每一本书的介绍,读者没有任何文件,所以为读者的服务是图书馆工作的中心,是一个图书馆的目标和核心要求,图书馆服务质量是重要指标,但随着时代的发展,图书馆文献库存增加,书籍管理在读者中起纽带作用,所以要加强图书馆的行政管理,避免问题越来越困难,避免面临巨大的压力,所以,本文针对新时期图书馆如何管理,提出了数据处理和分析的解决方案。

2现代图书馆信息管理要求

2.1提高效率

随着信息技术的发展,人们逐渐走向了一个“快”的生活,然而,一些图书馆有着悠久的历史,书长期保存也比较困难,因此在管理中仍然是相对困难的,不符合现代社会的发展节奏,许多科学家对图书馆具有很大的需求,这不仅会影响生活的节奏,图书馆作为知识传播的重要媒体,信息和服务管理应该进一步加强,有时还急需书籍,会受到严重的影响,要加强图书馆的可持续发展,科学家把图书馆作为知识的殿堂收集数据,信息对于科学家的作用是显著的。[1]

2.2丰富图书信息

时代的发展越来越快,信息传播的速度越来越快,各种书籍和期刊,八卦新闻逐渐进入人们的生活,书籍的需求也越来越多,因此,一个图书馆的馆藏是发展图书馆的一个重要因素,所以要加强图书馆的科学文献的管理、收集、整理、分类,改善传统的管理,如果有太多的书在一定时间内寻找不到,不仅会导致工作效率低下,还会浪费时间,因此,丰富图书信息必须是符合时代潮流的。[2]

2.3提高数字化

图书馆是一个独立的企业,提高管理结构,图书馆可以提升自己的经济利益,同时,传统图书无法实现社会资源的共享、交换,信息的扩散效率低,在信息爆炸的时代,各种业务的飞速发展,都实现了办公自动化,网络技术已经逐渐深入人们的生活,在各方面都取得了令人瞩目的成就,因此,图书信息管理的数字化,不仅提高了工作,还充分利用了资源,方便读者寻找信息,而且还可以方便工作人员的管理,提高工作效率,在一个信息时代,信息是社会发展的必然。[3]

2.4设备和技术的基础建设

在中国高校图书馆的基础设施需要一些行政单位和企业的区域网络,但是大学大部分高校还没有完全覆盖的网络,使用现有的技术和设备不能保证信息的准确使用,信息化自主性普遍较低,不能作为资源共享的。[4]

3加强图书馆图书信息管理策略

3.1建立数字图书馆

许多复杂的数字信息可以搜集数据,这些数据可以建立适当的数字模型,然后转换成一系列的二进制编码,引入计算机系统对的这种方法简单方便,对用户有友好性,存储容量也非常大,可解决图书馆空间的储存问题。数字图书馆提供的信息资源,包括不同类型、标题、作者、版本,相应的包括数据库管理,如在线检查,其中还应包括检索系统,如在书上贴上标签,你可以在图书馆寻找贴上标签的书籍,判断阅览室和书架摆放是否方便借阅。[5]

3.2使用电子装置

互联网技术在世界范围内广泛应用,智能手机在人们的生活中也普遍存在,各种电子书逐渐进入人们的视野,相比传统的书籍阅读,可以方便地找到来源,所以与跟踪“快节奏”生活的人更容易把握计算机数据,因此应在图书馆设置电子阅览室,它不仅能够让人们继续接收数据和信息,还可以在一定程度上减少图书馆工作人员的压力。

3.3建设联合管理与借阅系统

图书馆不仅要相互学习,还要通过联合改善图书馆的不足,实现资源共享,达到共赢,使读者有更多的信息资源,加快资源的流通和传播,提高书籍的阅读率,每一本书都要得到充分的利用,加强不同图书馆的协商,随着互联网技术的迅速发展,提高了彼此的书籍资料等,可以充分利用资源,实现资源的共享。

3.4培训专业人员

要建立专业的服务管理团队,图书馆信息管理需要一套相应的设施,其中包括一组专门的训练有素的专业人员,这是很重要的,因为有许多图书馆采用教育水平较低的员工,对先进的技术不熟悉,可能会给图书馆的管理工作造成障碍,实现图书馆信息管理需要加强综合信息的管理,所以在图书馆有一批专业人员主要是培养解决问题的能力,为此图书馆首先应提高自身素质,掌握图书管理的方法,也可以经过特殊培训,加强员工信息或知识的理解和应用,通过大量的计算机知识,培养技术人才的培养。

3.5建立图书馆信息管理系统规范

图书馆信息化系统必须防止内部信息库,通过与每个客户的规范,保障读者查询的可行性和时效性,同时,软件系统的使用应尽可能的不同,加强软件之间的软件兼容性,避免不必要的冲突,此外,图书馆为用户提供数据查询服务,搞好信息安全管理,以防止非法下载和转载,加强图书馆对作者与知识产权的保护。

3.6加快网络建设

加强数字图书馆,资源共享,现在网络技术的发展迅速,也逐渐向数字化图书馆方向发展,图书馆不仅是学校的一个区域化网络,也是与社会的联系的纽带,逐步建立区域网络,随着现代通信技术的发展,世界上许多高校图书馆的图书和资料传送更加频繁,加强高校图书馆的合作关系,加强高校图书馆图书资料信息化,是共享的必要条件,可以缩短与国外的差距,促进我国社会和精神文明的发展,给社会和经济发展的资源提供准确的信息。

3.7提供物质基础

图书管理和信息管理在高校图书馆是一个重要的部分,因为它直接关系到高校图书馆的信息化,随着科学技术的发展,各类图书的图书载体增多,信息能够更加快速和准确的设置,许多学校已经配置的高度专业化的电子设备,数字网络可以增强大学图书馆数据管理信息,增加数据管理基础设施。

4结语

图书馆建设是当今社会发展的新趋势,图书馆的信息管理将是复杂的和困难的项目,不仅要有大量投资的技术和设备,还要把人才当成是最重要的应用,因此我们要不断改革,如使用数字图书馆服务,加强图书馆图书资料的快速发展。

参考文献:

[1]肖筋华.图书馆电子化服务中的问题及解决方案[J].图书馆杂志,2016:12~13.

[2]白硕.网络时代的信息服务[J].网络世界,2016:23~24.

[3]张海涛.图书信息服务新概念[J].计算机世界,2015:45~46.

篇13

The Library Information Management System Requirement Analysis

Yang Zongmo

(Gui Zhou Sheng Dian Zi Gong Ye Xue Xiao,Guiyang550025,China)

Abstract:With the development of society,continuously improve people's living standard,the development of library cause become spiritual civilization progress power.The library information management system appear precisely because this demand,according to lending functional requirements and management function requirements for design,meet the new characteristics of library management.With the demand of library information management system has great advantage,to be promoted,further produce effect.

Keywords:Library;Information Management System;Functional Requirements;Superiority

随着图书馆形态的变化,其资源形式、组织形式、服务内容、方式和手段、管理模式乃至用户的信息行为也将随之发生相应的改变,图书馆的工作重点将转移信息资源的开发和利用上来,传统封闭式信息服务模式将向开放式网络化电子信息服务转变。为了适应图书馆业务发展的需要,在图书馆中推广信息管理系统不仅能利用当前的软件开发技术和建设成果,方便读者查询、借阅操作,解决流通中存在的问题。图书馆信息管理系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理的系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。图书馆信息管理系统促进了信息的传播,充分发挥了信息再生值的功效。

一、图书馆信息管理系统概述

信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

图书馆管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理,对日常图书借阅的管理,对图书信息及会员信息的查询等。

二、图书馆信息管理系统的需求

图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂,图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现,满足了这一需求,推进了图书馆管理系统的进步。

(一)图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分,它对于图书馆的管理十分重要。所以,图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段,也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来,人们仍使用传统人工的方式管理图书系统,这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加,对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前,部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

(二)图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求,分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况,还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求,还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录,所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

三、图书馆信息管理系统的优越性及推广前景

图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统,从书籍的订购,编号,入库,更新操作,到书籍的借阅,归还,续借等全部实现自动或半自动化,从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理,使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠,且具有人性化特点,极大地方便了用户的操作,它可以与其他系统配合使用,来实现图书的自动归类,自动检索,自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率,也是图书馆管理科学化、正规化,实现与世界接轨的重要条件。

四、结论

通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究,了解到此系统具有显著的优越性,能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。