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3、科普知识平台开放时间:周一至周五(上午8:30-12:00
下午2:30-5:30)
4、健全各项规制度和作档案,做到制度上墙、记录薄齐。制定明确的工作目标、服务对象、服务内容和服务形式。
5、加强科普知识宣传栏的日常管理,及时更新内容。
6、选拔农村科普宣传员,定期对科普知识宣传员进行培训。挖掘农村科技人才,组织相关科学技术、生产技能、科普知识等专业培训。
7、组建群众性自我服务的科普组织,建立至少10人的科普志愿者队伍,加强对科普志愿者队伍的管理,并定期开展科普志愿活动。
科技创业志愿服务队
队 长:
副队长:
成 员:
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1.2档案管理硬件设备投入不足
目前,医院经常将各种高科技硬件设备应用于医疗、科研等方面,但在档案管理方面,则缺乏必要的硬件设备。随着经济的快速发展,人们的生活水平越来越高,人们自身的健康关注程度也越来越大,医院的就诊量逐渐增加,需要收集的档案信息也逐渐增多,由于医院的档案管理硬件设备不能满足医院的发展需求,如果仅依靠档案管理人员进行手工收集档案资料,则会花费很长的时间和精力,这会极大的降低档案管理工作的工作效率和质量。
1.3档案管理分工不明确
受各种因素的影响,医院档案管理存在着分工不明确的现象,一般情况下,医院的综合档案室只管理科技档案、实物档案、文书档案、音像档案等档案资料,而病历切片档案、医疗设备档案、会计档案、X线胶片档案等档案信息则是由医院各科室进行分类管理的,这对档案的完整管理和安全管理有较大的影响。
2.创新医院档案管理工作的策略
2.1建立完善的档案管理制度
档案管理制度的建立和完善对医院档案管理工作的顺利进行非常重要,因此,医院要根据实际情况,结合《医院卫生档案管理办法》、《档案法》等法律法规,建立和完善符合自身发展的档案管理制度,并将档案管理制度落实到实际工作中,从而对医院档案管理人员的行为进行约束[5]。完善的档案管理制度能让档案管理的每一个环节都有章可循,医院要建立合理的奖罚制度,对表现良好的档案管理人员进行奖励,对工作散漫、违规操作的档案管理人员进行处罚,从而有效地提高档案管理人员的工作热情,为档案管理工作的顺利开展提供保障。
2.2提高档案管理意识
档案管理的主要目的是为了开发利用档案信息,发挥档案的作用,达到信息共享,因此,医院领导和档案管理人员要不断提高自身的档案管理意识,将医院档案管理同医院的发展建设联系起来,做到档案管理与医院业务同步发展。医院要加大宣传力度,让医院的所有职工都认识到档案管理的重要性,认识到档案管理为医院带来的经济效益和社会效益。医院档案管理人员要加强对医院病案、文书、财会、设备、基建等各种档案信息的开发利用,从而有效地提高医院档案的利用率,为医院的发展提供服务。
2.3提高档案管理人员的综合素质
医院档案管理是一项专业性系统工作,对管理人员的综合素质有很高的要求,因此,医院要积极的引进专业的档案管理人员,确保医院档案管理工作稳定、有序的开展,同时医院要根据现有档案管理人员的实际情况,制定合理的培训计划,定期对档案管理人员进行培训,不断提高档案管理人员的技术水平[6]。医院档案管理人员要积极的学习各种与档案管理相关的知识,丰富自己的档案管理理论知识,并将这些知识合理的运用于档案管理的实际工作中,同时要善于总结,不断积累工作经验,从而全面提高自身的业务水平。要注重对档案管理人员进行思想教育,帮助档案管理人员树立正确的人生观、价值观,强化档案管理人员的责任感,确保档案管理人员能严格的按照规章制度进行档案管理;要注重培养档案管理人员的创新意识,鼓励档案管理人员在工作中创新方法,创新思路,从而更好地为医院的发展服务。
2.4加大档案硬件设施的投入
在新时期,医院要想提高档案管理水平,就需要根据医院的发展情况,加大对档案硬件设施的投入,从而提高档案管理的建设力度,提高档案管理的现代化程度。医院要将计算机网络技术应用到档案管理中,采用计算机进行档案资料的收集、传输、归档、检索等,医院要建立自己的局域网,对病历、图书资料、人事档案等进行编制,并使用专门的软件进行管理,这样不仅能有效地减轻档案管理人员的工作强度,提高档案管理人员的工作效率,还能促进医院档案管理的网络化发展。
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一、当前中等职业学生档案管理存在的问题
2l世纪以来,信息化浪潮的掀起以及现代化管理理念的深入,传统的管理模式就需要在急剧变革中寻求新的生存空间。加之中等职业院校各项改革的深入,学生档案管理也在这些影响之下,表现出如下值得思考的问题:
l、学生档案归档内容程式化,不符合时展需求。
随着现代信息技术的不断发展和与国际接轨的市场经济的形成,与计划经济体制相适应的传统高校学生档案管理工作受到了冲击,首先反映在学生档案的归档内容上。学生档案中记载的许多内容已经失去应用价值,同时许多符合时代需要的新内容却未被记载。如涉及高校招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩总表、入党入团材料、毕业生登记表、学位授予通知书、报到证存根、体检表等比较多,而用人单位希望了解的个人素质、成绩、能力、诚信等方面的材料比较少,学生鉴定材料内容空洞、政治术语多,呈公式化、口号化,没有全面真实体现学生在校期间的全貌和个性发展特征,档案材料不完整,信息量不足,档案材料归档跟不上形势的变化。
2、档案作用发挥缺位。
在大学生就业进入市场用人机制的大环境下。学生档案作为记载大学生成长情况重要文本材料,发挥了它无法替代的育人和人力资源开发作用,然而,发挥这些作用的前提是,学生档案是否具备内容丰富的,能真实反映大学生整体情况的有价植的信息储量。目前高校学生档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识。没有真正从服务大学生实现成功就业的要求来实施管理。由此造成的学生档案管理中存在的信息不全,信息失真,缺乏过程管理。信息提供滞后于毕业生就业等现象,其服务就业工作的作用发挥也就缺位了。
3、人才培养模式的多样化变革,带来新的挑战。
人才培养模式的多样化变革,给中等职业院校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时的进入档案,规范性较差。有些中职院校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《高中学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料。应该凸显的《考生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少,难以保证学生档案的客观性与真实性。而且,学生档案材料质量不高,利用率较低。从中职院校的普遍情况来看,学生档案材料基本上是一些由个人填写的主观判断式材料为主,全面反映个人各方面素质的客观分析性材料,尤其是实践过程中的定量分析材料过少。如反映职业技能鉴定结果的材料,只是简单一句“同意以上意见”,“情况属实”等评语,没有给予客观的、全面的评价,使得档案材料较为粗糙。
4、电子档案网络化管理存在瑕疵。
档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享,而档案网络化管理正是使这一目标得到实现的一种行之有效的手段。它通过计划、组织、控制、协调与职能一体化来实现档案管理资源的最佳配置和降低成本,为提高档案资源的使用效率提供科学依据,现代化电子档案正是在这种情况下应运而生。计算机和网络的发展以及相关管理软件的开发,为电子档案的出现提供了物质条件上的保障。但是,电子档案的管理也不是尽善尽美。一般系统软件都会存在一些技术性问题。另外,学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证(如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续),还有网络的不安全性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善,等等。这些都将随着电子档案的不断发展而亟待解决
二、加强中等职业院校学生档案创新管理的几点对策
1、强化意识,完善学生档案管理的硬件和软件。
主管档案工作的学校领导要更新观念、提高认识,重视学生档案管理工作,把其作为学校管理工作的重要事情来抓,强化师生的档案意识,这是落实科学发展观的抓手之一。档案信息化建设的基础是校园网络硬件和数据库的建立。为加快学生档案信息化进程,学校应抓住中等职业院校快速发展的有利条件,多方筹措资金,加大投入力度,尽早完成校园数字化、网络化建设,配齐各种必要的硬件设施。这已成为当前高中职业院校档案管理的当务之急,也是使中等职业院校档案管理工作取得重要进展的突破口。学生档案管理工作者也应提高现代化意识,强化信息技术观念,同时要增强职业道德,敢于抵制不正之风,杜绝私自修改信息现象,坚持原则,确保学籍档案的真实性。在软件建设上,要丰富内涵,按照教育部的要求,针对学校办学特色建立、健全相应的现代化档案管理制度,使管理工作有章可循。这一切为学生档案工作趋向规范化、科学化、现代化营造良好的氛围,打下扎实的基础。
2、统一建档标准,明确归档内容与范围。
作为人事档案基础的中等职业院校学生档案,国家有关部门应制定适合高职使用的统一建档标准,统一的制表内容。同时,各院校要加强领导,高度重视档案建设,并建立健全收集、归档制度,使学生档案按照统一立卷内容和建档标准进行规范管理。根据统一的建档标准,做到归档材料收集齐全,保证不缺人、不缺项目、不缺页,确保每个学生的每份档案材料填写清楚、齐全,签字、盖章不遗漏。
3、以人为本,做好学生档案管理工作的创新。
中等职业学校学生档案工作者应切实解放思想,更新观念,摒弃重藏轻用的旧思想,树立以学生为本的思想,提高服务质量,使档案工作贴近学生的学习、生活和就业,真正做到为学校发展和学生成长服务。结合以人为本思想,重新规范归档内容。学生档案的归档内容应该兼顾档案的全面和个体性。既要收集学生档案的常规材料,如毕业生登记表、成绩单等,也要兼顾学生的个性特长、知识技能方面的材料。在归档过程中,学生档案管理人员必须以对学生高度负责的态度,扩大收集档案材料范围,充实档案内容。如反映学生特长的个人作品、发明创造等材料;还有反映学生道德水平方面的如诚信、助人为乐、道德作风、考试有无违纪行为等方面的社会评价材料;学生参加各种社团活动、班干部、学生会干部工作情况、学校大型活动的参与情况、社会实践活动、毕业实习与见习情况、毕业论文、参加各种科技创新制作和竞赛等材料,都可以归人档案,特别是对某些方面表现突出的同学,将学生有关的“亮点”数据细致准确地归纳起来,如奖学金及三好学生、优秀学生干部等及各种奖励的获得情况,各种特长及在校对培养的情况(担任过干部、党员发展等)汇总成证明材料,使其在推荐就业中更具有说服力和竞争力。就拿上次周宁县纪委要录用我校一名往届毕业生为例,这位学生录取的笔试不错,但开始用人单位不了解其在学校的品德表现,由于录用单位有多人竞争,经过多方面思考,用人单位决定到学校了解情况,从档案中得知这位学生曾经获得市级、校级三好生后顺利将这位学生录取。可见,尽量全面客观地记录学生的在校表现,摆脱学生档案千人一面的程式化面目,为用人单位提供翔实、生动的档案材料,可以更好地为学生就业服务。
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第四条区财政局财务会计管理中心应按《上海市会计从业资格管理实施办法》第五章有关规定,如实及时记载、更新持证人员职业道德的相关信息,包括持有会计从业资格证书的人员(以下统称持证人员)在会计从业方面受到表彰奖励和处罚、处分的情况等。
第五条会计从业人员职业道德档案中的信息来源:
(一)在区财政管理部门财政窗口持证人员登记的相关基础信息和注册、变更、调转以及接受继续教育情况;
(二)持证人员受到区级以上行政主管部门表彰奖励情况;
(三)持证人员因违反会计法律、法规、规章和会计职业道德被区级以上行政执法部门处罚、处分的情况。
(四)其他奖励与处罚情况由区各部委办、各镇、街道、莘庄工业区财政部门在年度终了后的一季度内报区财政局财务会计管理中心。
第六条职业道德档案内容的记载:
(一)根据持证人员提供的区级以上行政主管部门出具的有关表彰奖励证明,或区级以上行政执法部门对持证人员处罚的书面材料,由局财务会计管理中心负责受理并予以核查,经确认无误后,作出职业道德档案记录决定,并告知当事人。
(二)财政窗口根据财务会计管理中心的决定,将信息情况在《上海市会计人员信息库》中予以记载。
(三)区财政局财务会计管理中心应及时将记载情况汇总后报区财政局会计科备案。
第七条职业道德档案记录结果的使用:
(一)职业道德档案中有奖励记录的,将优先推荐高一级会计人才的培训;将作为上报高级会计师评审委员会申报高级会计师的业绩推荐;将作为评选区级以上会计先进工作者的重要条件。
(二)职业道德档案中有行政处罚或行政处分记录的,区财政部门应按照会计法律、法规、规章和会计职业道德的有关条款规定,予以处理并向社会公告。
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1.实验室教学文件:实验教学大纲,实验课程及项目,每学期实验教学任务及实验实际开出记录,实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
2.实验室仪器设备、低值品及材料:仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证;低值品的分户帐及凭证等;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书;消耗品及材料的领用记录等。
3.实验室管理制度和工作记录:学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件;实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度;实验室工作日志;实验室研究活动记录;人员考核记录;安全、卫生检查记录;培训计划及实施情况;实验室工作计划;研究论文、成果鉴定证书;自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告;实验室改造情况等资料。
4.实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
二、实验室工作档案管理
1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导,各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。
2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容,有责任有义务做好有关事项的记录,并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
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一、卫生执法监督员档案概述
卫生执法监督员档案是档案的一种,主要是指国家卫生监督机构中的执法人T,在其执业过程中,为机构人事部门收集、整理、保管、鉴定、统计和利用的,记录其个人经历和德才表现的档案。卫生执法监督员档案对日后进行工作研究和科研活动具有宝贵的参考价值。
卫生执法监督员档案与其他类型档案相比,不仅地区空间范围广,而且周期性长,具有不可复得性。卫生执法监督员档案管理内容复杂多样,涉及管理范围广,管理程序复杂,要不断地完善档案的记录、整理和保存,保证卫生执法监督管理工作有效地开展。卫生执法监督档案管理工作在卫生监督工作中的地位和作用极其重要。首先,卫生执法监督员档案是对卫生监督管理活动的原始记录,为其监督工作的有效开展提供了重要的参考价值,同时也维护了卫生监督管理相对人的合法权益,对卫生监督工作公正、客观的开展提供了有效保障。其次,保证卫生执法监督工作的质量能够提高卫生监督档案管理工作的效率,指导着卫生执法监督工作的有序开展。此外,卫生执法监督员档案中记录的大量原始数据可以作为考核卫生监督人员工作成果的依据,从而加强对卫生执法监督工作人员的素质建设。
二、卫生执法监督员档案管理的意义
(一)具有凭证依据
档案可为各级卫生执法监督机构资质评定,人员职称及职务晋级等提供原始、完整而系统的材料;为各项评估提供原始和真实的数据和资料。专家组通过对工作档案的查阅,可迅速、全面地对各项工作及指标完成情况,质量水平等进行准确判断,给予客观评价。可见,档案的完整性,系统性和准确性能全面体现工作成绩,为各项工作评定和考核提供多方面资料支持,也是记录和反映卫生执法监督机构发展历史的重要表现和载体。
(二)是绩效考核的重要组成部分
绩效考核是科学评价卫生执法监督工作落实程度,促进各级卫生执法监督机构切实履行基本公共职责的重要举措;是衡量政府投入效率,促进政府部门切实履行管理指导职责的重要手段,规范的档案管理是绩效考核的重要内容,按照绩效考核要求,将日常工作真实而原始的工作形成的记录或资料及时、全面地收集整理,并对其分类归档和完善,规范的档案管理为绩效考核提供大量丰富、准确而规范的资料,能够真实反映卫生执法监督机构实际工作开展情况,是绩效考核的重要组成部分。
(三)可以提高卫生执法监督管理和决策水平
卫生监督工作档案具有系统性等特点,因此对档案资料进行统计分析和综合评价,能直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平,通过纵横向比较,可及时发现工作中的不足,有针对性地加以完善和改进,促进工作整体水平提高可为及时调整各项业务技术指标,开展新业务或新技术评估以及人力资源、财务、设备设施等投入和管理提供准确、真实的依据,为政府和卫生执法监督部门科学决策和管理提供指导,全面提高卫生执法监督工作水平。
三、卫生执法监督员档案管理现状
(一)卫生执法监督档案管理制度不健全
卫生执法监督档案在文件的归档和整理的过程中,无法为后期档案工作的进行提供完整的资料。而且,有部分人员在档案信息查找过程中不遵守相关查阅规定,对资料胡乱翻阅而且不爱护资料;在借阅档案时不进行登记,也不及时归还,更甚至会丢失,这些现象导致档案缺乏完整性。因此,在档案监督管理工作过程中,要不断地健全管理制度,保证卫生执法监督工作的有效进行。
(二)监督人员业务素质低下
卫生执法监督员的档案管理业务水平及素质对卫生执法监督档案管理的影响是非常大的,通过调查发现,卫生执法监督机构档案管理的绝大多数监督员都是由办公室的文职人员兼职的,这些文职人员一没有专门的学习过档案管理技巧,二没有专业管理档案的资格,因此这样的一种团队是非常容易受到外界影响的。
(三)管理人员的管理意识不高
从当前我国的档案管理情况来说,一部分卫生执法监督部门的领导们对档案管理的意识不够,尤其是在卫生执法监督管理体制的改革中,对档案管理不是很重视,这也就非常容易丢失档案材料,领导对档案的不重视也直接造成了档案的利用率低,也会影响到档案管理的最终质量。
四、卫生执法监督员档案管理的方法
(一)优化卫生执法监督档案管理机制
相关卫生执法监督管理部门要进一步建立健全卫生执法监督档案管理的规章制度,对档案的归档、整理、分类、保密等制度进行相应的完善,实现档案管理制度的科学化和规范化。卫生执法监督员要针对档案管理的每个步骤和环节都要认真查阅和审核,再进行签字确认,对于其中出现的问题要及时处理,从而减少档案管理工作过程中的疏漏,保证档案管理工作高质量、高效率地完成。对重大项目的档案文件资料要进行严密保存,强调其重要性,保证其相关机密性。
(二)加大宣传力度,提升卫生执法监督员档案管理意识
可以组织各种活动提高现代化的管理意识,例如,组织监督人员到优秀单位进行参观学习、举办专业培训班、继续教育等,大力宣传档案管理工作的重要性。在新形势下,卫生执法监督员的档案管理必须树立信息观念、时效观念、联合协作观念与竞争观念。在信息时代的今天,许多传统观念必须改变,档案工作作为一门科学,要掌握档案的规律,卫生执法监督员一定要更新观念,正确认识档案管理在卫生监督工作中的重要地位和所能发挥的巨大作用。要全面理解档案管理现代化的内容,如果仅把档案管理现代化局限于管理手段现代化方面,则难以有新的突破和提高。
(三)档案管理人员,应具备条件素质
档案管理人员应具备的素质:①具有良好的思想政治觉悟。政治立场坚定,纪律观念强,原则性强,保守秘密能力强。②具有良好的服务意识。才能信任该工作。如果这个人不愿意从事该项工作,不安心本职工作,档案管理工作是无法做好的。档案管理是一项服务很强的工作,只有服务意识强,热爱本职工作,才能信任档案管理工作,才能完成上级赋予的任务。③要具有一定的综合素质能力。综合素质能力是多方面的,即要具有卫生监督法律法规知识,又要具有档案管理基本知识,还要具有良好政治品德素养,特别是工作要有耐心和细心,与时俱进,掌握基本的电脑技术运用。④要具有良好自学能力。自学开始时要从基础、自然、根本去学,直接学习是受益最快的方法,自学对个人来说成本是最低、是最基本的要求。
(四)提升卫生执法监督员档案管理工作的信息化技术手段
卫生执法监督员档案管理工作要适应现代化卫生事业的发展,首先就要加强档案管理工作的信息化程度。档案信息化以智能化为主,通过网络技术手段将原本纸质信息进行数字化处理,建立全面的档案数据资料库,提高档案资源的利用效率,实现档案资源共享。
五、总结
总之,卫生执法监督员档案管理工作是对内部人员执法工作再查工作,是实施内部监督管理的手段,内部管理严格才能使这个卫生监督新兴职业立于不败之地,才能使卫生监督事业兴旺发达。
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一、教学质量管理体系的特征
教学质量管理体系是教学质量管理过程中各种要素的集合,具体包括管理者、管理组织流程以及管理的制度、策略、方法、手段等。教学质量管理体系具有以下特征。
1、教育质量管理有明确的目标。建立教学质量管理体系必须明确教学质量管理所要达到的目标。有效的质量管理体系必须具有一套完备的制度和规范以及确保管理体系良性运行的机制,其目的就是要保证和提高教学质量。
2、教学质量管理贯穿于教学全过程。教学质量管理体系是一种动态管理。要根据质量目标,搜集不断变化的信息,科学调控管理体系的动态构成,使它处于优化运行状态,并自始至终贯穿于教学全过程。
3、教学质量管理有完善的考核项目及指标。教学质量管理体系是学校对教学组织、教学活动、教风学风状况及教学效果等方面的组织和监控,有完善质量评价考核项目及指标。
4、教学质量管理有创新的能力。创新是教学质量管理的动力。教学质量管理创新是指从教学质量管理的基本职能出发,在适应社会和经济要求的条件下,作出相应的调整,在动态的环境中不断发展,不断完善,从无序到有序,由低级组合到高级组合,由新的无序向新的有序的方向演化,对教学质量管理工作进行变革和创新,使之处于动态协调之中。
二、高职院校教学质量管理体系的内容
教学质量管理体系应由两部分组成,即建立由主管教学副校长、教务处、教学院(系)构成的教学工作管理体系和由校长、教学督导室、专业建设委员会构成的教学质量管理体系。其具体内容有以下几个方面。
(一)高职院校教学工作的管理
高职院校教学工作管理体系是指在院校最高层的领导下,以教务处为主形成的运转灵活、上通下达、有权威、高效率的教学管理系统。
1、教学工作指挥系统。健全的教学工作指挥系统,能形成整体一致的目标系统,遵循学校建设总体目标,编制教学改革计划和发展规划,确定学校各级教学管理目标,统一调动学校和社会各种资源为教学工作服务,学工作进程,实现各项教学管理目标。
2、教学工作的参谋咨询系统。它由从事教学工作、有丰富经验的教师和懂得教学工作、有管理专长的教学管理人员组成,研究和解决教学管理工作中的重大问题,收集教育信息资料,了解国内外高等职业教育改革、发展的动态,总结先进教学经验,从理论上进行探讨,开展职业教育改革的课题药剂,探索职业教育教学规律。及时向校长提出改进教学的意见和建议,为校长决策提供理论信息。
3、教学工作的执行运作系统。教务处是学校管理教育教学工作的主要行政机关,这个教学工作执行运作机构是否健全,关键在于教务处长。教务处长是校长管理教育、教学工作的主要助手。因此,高职院校应当挑选素质较高,能力较强、有责任心的同志担任教务处长,教务处长应认真负责,主动协助校长工作,积极向校长汇报,让学校教学工作的运行走上良性轨道。
(二)高职院校教学质量管理的主要内容
当前,随着国家示范院校建设的推进,高职院校都把教学质量的管理作为学校的中心工作,但是,由于影响高职院校教学质量的因素十分复杂,牵涉的部门也非常多,如何协调好部门之间的分工和发挥好他们的作用显得非常重要。高职院校教学质量的管理的内容主要有以下几个方面。
1、高职学生资源管理。学生管理的目的是是学生具有良好的学习习惯、生活习惯和行为习惯具有一定的自理能力、自治能力和独立生活能力,使学生愉快地学习,健康地成长,对各种不良倾向能自觉地抵制。学生资源管理主要包括:一是招生过程中的管理,这一管理的核心是把好新生质量关。二是在校学生的管理,主要是在加强学生人文教育的同时,制定各种规章制度,规范学生的学习、生活和日常行为。三是毕业生的管理,主要是加强毕业生思想政治工作和就业指导,积极宣传国家就业政策,积极引导毕业生就业,调节毕业生就业心理,以提高毕业生对工作的适应能力,建立完整的毕业生跟踪调查、毕业生就业信息系统。
2、高职教学计划管理。教学质量的高低,人才素质的好坏,取决于规范的教学计划,合理的教学组织,教学任务的妥善安排。因此,在高等职业教育教学计划的管理中应在教育行政管理部门的宏观指导下,根据高职人才培养目标和要求,高职院校各自的运行机制和特点,企业的人才需求情况和社会经济发展对人才的需求变化来综合考虑。
3、高职教学过程管理。高职教学过程的主要环节包括备课、上课、实验实习、社会调查、生产实习、课堂讨论等。教学过程中如何一个环境的削弱和失控,都会给教学质量带来不利影响,所以,对教学过程的各个环节都必须加强管理。 对于教学过程中各个环节的管理工作,应按照教学计划、教学安排,由教学管理人员、教师一道进行。当然,在进行具体工作时,各自分工明确,要靠相互协助、相互支持才能完成。但总的来说,在目标和要求上是一致的,而且有的工作还需共同完成,不应把管理者和被管理者发得太清楚,否则会影响教学工作的正常进行。
4、考试与成绩管理。高职院校教学效果和学生成绩好坏的了解,一般都通过考查、考试、实验、实习、实操等方式进行。教学管理者既要掌握平时考查、实验、实习等情况,又要对考试科目、考试时间、考试方法和考场纪律等全面计划和安排,对试卷批阅与成绩评定提出具体要求,做到客观、公正、准确,真实地反映学生学习程度、理论教学和实践教学水平。要认真对考试情况进行分析,不能以分数的高低作为衡量教学效果的唯一标准,挫伤师生的积极性。
5、教师教学工作评价。对高职院校教师的教学进行评价,工作十分复杂,要通过广泛的教学信息的收集,分析教学情况,做好教学工作的协调,明确教学评价目标,建立科学指标体系,坚持评价的经常化和制度化。其中最主要的方面是教学态度的评价、教学能力的评价、教学和实验、实习、实训效果的评价,这些方面体现在备课、上课作业的布置与批改,实习、实验、实训辅导及学生学业成绩的评定等各个环节。
6、教学辅助过程的管理。教学辅助过程的管理是指在以教学为中心的基础上,教学辅助部门加强服务,提高教学辅助人员的服务能力和管理水平,充分发挥实训场所、图书馆、电化教学等的最大效用的过程。
三、高职院校教学质量管理监督要求和方法
高职院校教学质量管理监督的执行者在行使职责时,必须讲究一定的思路和方法。具体应注意如下几个方面。
(一)高职院校实施教学质量管理的要求
1、认真组织执行每学期的期初、期中、期末教学检查制度,紧紧抓住主要教学环节,每次突出检点。学校检查组要与各院(系)教师代表、学生代表座谈,现场了解课堂教学质量和教学过程中存在的问题与不足,并将座谈中了解的问题及时向有关部门和个人反馈,督促有关部门和个人定期整改,对学生反映意见大、教学效果差的老师,建议学校给予停岗处理,并督促安排他们进行再学习,以提高教学水平和业务能力。
2、坚持领导干部听课制度,每学期各级领导干部都按照学校有关制度要求,深入到教学一线,听课、评课,及时了解教师教学情况,协调解决教学中存在的问题。
3、坚持教学巡视制度,学校领导和各处室负责人都要定期到所联系的教学单位巡查教学工作。院(系)教学管理人员要坚持每日对课堂教学进行巡视,对所发现的问题要及时进行解决。
4、坚持教学质量信息反馈制度。要通过建立健全“教学信息员”制度,收集学生对学校、院(系)的教学工作、对教师的要求、意见及建议,公平、公正、及时、准确地反馈教学质量情况,做好教学质量调查工作。
5、坚持实行导师制。在青年教师队伍中设置导师,通过老教师的传、帮、带,帮助青年教师迅速成长、提高教学水平;在学生中实施导师制,关心学生在德、智、体、美各方面的成熟与成长,帮助学生树立正确的人生观、价值观、世界观,指导学生构建适合自身的知识、能力和素质体系。
(二)高职院校教学质量管理监督的方法
1、注重刚性管理与柔性管理相结合。刚性管理是指按照有关法律、规章制度对学校的教育教学行为和其他行为,进行强制性的规范和评判,用制度约束人。刚性管理是一种以工作为中心,强调规章制度的管理模式,强调以完善的制度对教师和学生进行管理指导,有利于高职院校教学质量的提高。柔性管理是在研究人们心理和行为的基础上,以非强制性的方式,使被管理者心中产生一种潜在的说服力,从而把组织的意志变成自觉行为。柔性管理尊重人的个性差异,坚持“以人为本”,注重协调,有利于发挥师生员工的主观能动性和创新能力。刚性管理是柔性管理的前提和基础,柔性管理是刚性管理的完善、补充,刚柔相结合的管理模式是高职院校质量管理的重要手段。
2、注重课堂教学环节监控与课外各教学环节监控相结合。在高等职业院校教学质量管理监督过程中,人们往往只对课堂教学的质量进行监控,这种做法是不对的。作为教学质量监督管理部门,一是要对教师课堂教学进行监督检查。二是应认真检查教师的课前准备情况。如备课效果、教案情况。三是要严格检查老师课后答疑辅导、作业批改、指导学生实验实习等情况。四是要检查教师是否能结合高职学生的特点,认真指导学生进行毕业设计,既当讲师又当工程师。
3、注重理论教学监控与实践教学监控相结合。实践教学作为活动作为一个较为复杂及校内外各种因素的一个动态系统,它的运转不仅影响学生技能的掌握、教学质量的水平,而且关系到学校与企业的关系、教学成本的控制、社会效益的提高等问题。最重要的是实践教学是巩固理论知识、培养高素质的适应型人才的主要环节,实践教学质量水平在相当程度上决定一个学校的招生、就业及发展。高职院校应紧紧抓住国家大力发展职业教育的机会,积极争取政府支持,努力创造条件,重视校内外实训基地的建设,加强实践教学的管理,使理论教学与实践教学相结合,让学生的职业能力和职业技能得到显著的提高。在教学质量执行保证过程中,高职院校不仅要重视理论教学质量监控,更需要加强对实践教学质量监控,建立起对理论教学与实践教学监控并重的教学质量执行保证体系。
4、注重对教师教学水平、教学效果监控与教师综合素质和能力监控相结合。培养高技能人才必须有“双师型”教师队伍作支撑,“双师型”教师是培养学生动手能力、创建高职特色的主力军。学校应将把“双师型”教师的培养列为师资队伍建设的主要内容,采取“内培外引”的方式,即选派教师定期到企业学习和培训,增强实践能力,同时,积极聘请行业、企业和社会中有丰富实践经验的专家或专业技术人员作为兼职教师,加快“双师型”教师队伍建设的步伐。
5、注重对教师教与学生学的监控相结合。在教学质量执行保证过程中,要鼓励学生积极参与教学过程,调动学生主动参与教学活动,特别要发挥职业教育在学中做,在做中学的优势。通过项目教学等教学方式激发学生对教学过程的参与,提高教学活动的效果。
[参考文献]
[1]柏昌利,大众化背景下的高等教育质量研究[M].西安:陕西人民出版社,2008
[2]郭苏华等,职业教育产学结合实践研究 [M].上海:上海财经大学出版社2009
篇8
1 医院后勤特种设备档案管理的现状分析
一直以来,医院的后勤特种设备管理效果都不理想,缺乏完善的管理制度,安全管理不到位,有些医院生殖不重视这一工作。主要是医院这些后勤特种设备无法像医院的医疗设备和仪器一样能够直接为医院创造经济效益,而且医院后勤特种设备档案管理是个盲区,重视程度不高。[1]
当前医院中注重临床管理,忽视后勤管理的现象依然存在,医院领导忽视后勤管理工作,对于后勤人才的引进与培养关注力度不足,医院后勤部门的准入门槛比较低,很多后勤人员甚至是改行进来的。医院后勤部门的管理与培训不足,资金投入不多,工作人员的整体素质不高,缺乏专业的后勤管理知识与技能,对于医学和管理知识掌握不到位。当前医学发展不断进步,很多高精尖设备投入到医院的使用中,设备的先进性与后勤管理人员的维修管理水平形成强烈的对比,服务体系与医院管理的实际需要不相适应。
有要求规定,医院后勤特种设备的采购需要进行论证、技术评估,[2]完善的采购制度管理下进行,使得采购来的特种设备能够满足医院后勤的实际需要,这项工作是由专门的部T以及人员负责的,使得后勤特种设备的采购更加规范,渠道合法统一,有完备的采购手续。医院需要严格按照相关的制度法规开展工作,对于特种设备的采购需要按照规范化程序进行,保证采购过程的透明、合法,减少特种设备在今后使用中出现安全风险的几率,同时减少医院的医疗成本支出。后勤特种设备使用前或使用后的一个月内,[3]使用单位需要到后勤特种设备安全监督管理部门进行登记,建立健全安全监管登记制度。
2 医院后勤特种设备档案制度化管理的有效策略
后勤特种设备档案主要涉及采购环节的档案、设备检验以及维修时的档案。日常工作中采购档案的建立是比较受到重视的。但是要想将医院后勤特种设备的论证、验收、登记、运行以及维修等内容都体现在设备档案中,[4]就需要进一步加强后勤特种设备的档案管理工作,实现制度化的管理,定期、不定期的对特种设备档案进行检测,使得设备的质量、运行情况以及维修等能够真实的反应出来,使得特种设备管理能够贯穿于设备采购、使用的全过程中,能够积极发挥特种设备在医疗服务中的优势作用。
1、建立完善的制度法规,收集特种设备档案
依据医院后勤特种设备使用、管理的实际情况出发,严格按照相关的制度法规开展工作,实现依法、依制度管理。将后勤特种设备档案管理工作纳入到医院资源计划管理系统中,对特种设备进行科学、规范、系统的管理。积极宣传,强化档案管理人员的服务意识水平,能够在特种设备档案管理过程中树立风险意识,了解后勤特种设备档案管理的内容,有特种设备的图纸、说明书、质量合格出厂证书,强度计算书,省市劳动部门签发的使用证书、检验报告等。[5]依照后勤特种设备管理方法,对后勤特种设备的安装进行验收,并对其进行约束,使得医院后勤特种设备档案收集工作顺利开展。
2、确立管理职责,对档案管理工作进行监督
对于医院后勤特种设备档案管理需要明确相关领导的责任,将后勤特种设备管理纳入到考核工作中,由专门的管理人员对后勤特种设备进行管理,并有协助档案管理人员对医院后勤特种设备的档案进行管理,做好登记保管的工作。技术人员对特种设备进行检查时,需要对每一台特种设备进行登记编号,并将其运行的实际情况进行准确的记录。医院的档案部门也需要对后勤特种设备进行动态化管理,完善特种设备的检验、维修、改造等信息记录,使得后勤特种设备的方案内容更加充实、丰富,使其能够与设备的运行情况相适应,使档案成为特种设备使用、检修的重要参考和依据。对医院后勤特种设备档案要进行统一的管理,做好设备档案的收集、归档,登记、保管、移交等工作,能够为档案的查找以及责任查找更加顺利明确。
3、特种设备档案特殊管理,提高利用率
在医院的经营管理中,医院后勤特种设备档案有着很高的利用率,为了使利用更加便利,在档案管理中应将后勤特种设备的档案单独提取出来,并进行组卷、分类、编目,独立系统的进行排列。可以对医院后勤特种设备的档案资料进行汇编,形成专门的目录,记录设备的名称、制造的单位、出厂的编号、使用的证号、安装的位置以及保管渠道等,[6]将目录发给相关的单位,档案管理人员以及技术人员可以进行检索、查阅,使技术管理人员明确自己的管理范围,使得检查工作更加安全,分析档案资料中的不足,对潜在的安全隐患进行处理,使得设备运行更加高效、安全,减少事故发生的几率,使得后勤特种设备能够正常运行生产。
4、充分发挥特种设备档案管理的监督职能
医院后勤特种设备的档案内容主要就是设备的采购、验收、使用、检修、报废等内容,如果我们一直只是对这些内容进行档案管理,就无法与实际工作需要相适应。后勤特种设备档案管理的最大作用在于充分发挥其监督职能,将档案室中的“死”档案变成“活”档案,能够为医院的安全生产提供参考和服务。一般而言,特种设备的档案主要就是设备采购的台账以及质量监督管理部门定期对特种设备进行检查、维修的记录。实际工作中,特种设备的日常运行状态是最先反应出来的记录。因此需要对特种设备日常运行的情况进行变革的编制,管理人员交接班时需要将设备的运行情况进行登记,保证生产运行的安全性,明确特种设备是不是安全、可靠的运行。对特种设备日常运行的档案记录进行查阅就能够指导每一台设备的运行情况,比较清晰明了,而且如果特种设备出现故障就能够体现在日常的设备数据记录中。因此必须要做好医院后勤特种设备档案管理工作,开展设备日常运行情况的记录,监督设备的运行情况和状态,管理人员能够随时掌握后勤特种设备的情况,为及时提醒、跟踪服务的开展提供科学的参考。
3 结束语
现如今,信息化、数字化、电子化以及智能化技术手段在生产生活中得到了广泛的应用,资源设备是医院中除人力资源外最为宝贵和重要的财富。医院后勤特种设备运行的效果将直接对医院的效益产生影响,关系到医院医疗设备的节能减排,医院工作人员以及患者的生命安全等。因此医院必须要做好后勤特种设备的档案管理工作,并努力实现制度化管理,使得后期特种设备的使用效率得到提升,避免设备随意使用,提高其安全性和有效性,更好的为医院发展进步作出贡献。
参考文献
[1]曾凡志,肖海峰,林成义,曾波.浅谈医院后勤特种设备档案制度化管理[J].中国卫生法制,2014,01:58-61.
[2]董泰平.浅析医院后勤设备档案的建设和管理[J].管理观察,2015,16:166-168.
[3]刘玲.浅谈加强特种设备档案管理的几点体会[J].才智,2015,17:378.
篇9
一、流浪乞讨人员救助档案概述
生活无着落流浪乞讨人员借助档案被简称为“救助档案”,是救助管理机构在救助生活无着落流浪乞讨人员过程中形成的文件材料,具有一定保存价值,是救助管理工作的一种是真实记录,属于民政专业档案范畴。在一定程度上,“救助档案”也是国家民生档案不可或缺的关键性组成要素,也就是说,加强救助档案管理是非常必要的,可以加快救助管理工作规范化建设步伐,促使受救助对象的合法权益得到应有的保障,还能促使国家民生档案资源更加丰富多彩,更能彰显其具有的价值。
救助档案具有多样化的特点,体现在不同的方面。一是:文件材料形成具有动态性特点,而档案管理具有成套性特点。从流浪乞讨人员寻求帮助到救助管理机构进行甄别并给予救助必须严格按照相关程序顺利进行。在此过程中,由于受助个体存在差异性,救助个体形成文件材料数量、结档时间各不相同,具有鲜明的动态性特点。同时,每个受助个体形成的所有文件材料有着某种必然性,具有成套性特点。二是:文件材料归档具体内容、档案保管期限都具有鲜明的差异性。对于流浪乞讨人员来说,都有着相同的受助程序,但由于个体存在差异性,在救助结束之后,所形成的文件材料内容、数量各不相同,每个受助个体档案都有不同的保存价值,体现在不同方面。
二、流浪乞讨人员救助档案管理制度构建
就救助档案而言,是救助工作规范化管理的核心载体,能够有效维护受助对象、救助管理机构的合法权益。在新时代下,救助管理机构大都建立救助档案,并在实践过程中不断探索适合该地区的具体化、合理化档案管理方法。针对管理过程中存在的各种问题,急需要构建流浪乞讨人员救助档案管理制度,即《生活无着落流浪乞讨人员救助档函管理办法》,可以简称为《办法》,对救助档案进行统一化管理,促使基本标准跟更加明确,基本程序更加规范化,为提高档案救助工作整体水平做好铺垫。
(一)《办法》参考依据、框架结构
在制定《办法》过程中,必须严格遵循相关的规定,比如,《中华人民共和国档案法》、《救助管理机构工作规程》,全方位分析该地区救助工作的具体情况,促使各项内容更加明确化,其主体可以采用条款结构,其附件可以采用表格形式,满足文件材料整理需求。
(二)《办法》内容概述
1.《办法》名称、定位。就《办法》而言,需要结合救助档案已有的特征,咋会明确规定救助档案定义,救助档案体制、归档范围等。要根据《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法》对应的修订思路,围绕救助工作的具体情况,在《救助管理机构工作规程》作用下,得出档案管理办法的名称,即《生活无着流浪乞讨人员救助档案管理办法》,并对其进行正确的定位,明确中其主体。
2.文件材料归档范围。以救助工作内容为切入点,救助文件材料是由多个环节形成的,站内救助占据核心位置,是其主体,要严格啊那种啊接待登记、基本服务等有序进行,《救助管理机构工作规程》由不同元素组合而成,比如,《求助人员登记表》、《终止救助通知书》,全面而客观地记录整个救助过程。为此,可以采用表格的形式去呈现受助个体档案归档文件材料范围,由于个体存在差异性,还需要做好附件归档工作。在此过程中,接头救助形成的文字材料、录像材料、录音材料等都和受助个体紧密相连,也需要对其进行合理化的归档工作。
3.文件材料整体原则、方法,明确规定档案保管期限。结合救助文件材料具有的多样化特点,《办法》中已经对相关方面做出了明确的规定,需要坚持“一人一件”原则整理相关的文件材料,合理划分救助类型。在结合相关的实践经验,合理制定档案材料整理的具体程序、方法,促使档案救助档案目录封面、盒内备考表等式样,促使救助档案管理更加规范化,有利于保管、利用等。此外,要根据文书档案已有的保管期限规定原则等,客观分析救助管理机构规避风险情况,已有的档案保管能力等,救助档案的保管期限为10年。如果是未成年人、长期需要安置人员等,其档案保管期间更长,为30年,而死亡人员的保管期间是永久的。
(三)《办法》出台作用
就《办法》而言,能够促使救助档案更加标准化,完善其规范化建设内容,促使全国救助档案管理做到“有法可依、标准统一”。它能够简化救助管理程序,提高其工作效率与质量,完善国家民生档案资源,确保救助档案得到优化利用,进一步提高救助管理机构在规避风险方面的能力。
三、结语
总而言之,在新时代下,构建流浪乞讨人员档案管理制度是非常必要的,借助《办法》,科学管理救助档案管理,可以促使救助档案管理工作更加规范化,能够顺利进行,确保受助对象的合法权益得到应有的保障,提高国家民生档案资源利用率,使其更好地发挥自身具有的作用。
参考文献:
[1]何文丽.规范救助工作丰富民生档案――解读《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》[J].中国档案,2015,(02).
[2]李坤展,何紫盈,宋霞.中国流浪乞讨人员救助管理研究综述[J].新西部(理论版),2015,(04).
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一、医院固定资产管理的重要性
固定资产价值高且占医院总资产比重大,医院向病人提供医疗服务、进行科研项目、教学项目等都要以固定资产为基础。站在医院的角度,科学的固定资产管理,可以确保医院资金使用的正确性,减少盲目购置、重复购置,还可以提高固定资产的利用率,降低医院运作成本,有效保障医院正常运作,是医院稳定发展的基础。站在国家的角度,由于医院固定资产有一部分是使用财政补助、科教项目资金购入的,正确的固定资产管理,可以监督补助资金的使用情况,防止资产流失,保证国家医疗事业健康发展。而站在病人的角度,医院有效的固定资产管理,可以防止他们的利益受到损害,避免如因为医院超龄使用的固定资产而引发的医患纠纷问题等。由此可见,固定资产管理的重要性体现在多方面,对于相关利益者都至关重要。
二、当前医院会计制度下固定资产管理存在的问题
(一)医院固定资产内部管理制度不完善
与固定资产管理相关的部门大致可分为三类:固定资产的使用部门、管理部门以及财务部门。从固定资产的购入开始,由使用部门提出申请,管理部门负责采购,财务部门负责入账,看似各部门各司其职、简单明了,但往往实际工作中仍存在如申请未经过严格审核及详细评估、采购及入库手续不齐全、资产未能及时入账甚至不入账等问题。在固定资产使用期间,看似使用部门与管理部门都在进行管理,但实际上管理不清、职责不明,固定资产后续维护、维修、保养工作不到位,固定资产调拨随意,期末甚至无人进行盘点,导致账与账、账与卡片、账与实物之间不相符合。固定资产最终的报废也存在问题,超龄使用设备不进行报废,已申请报废的不收回实物,已收回实物进行报废处置捐赠或变卖的不通知账务处理等。三类部门各自为政,各个环节都会存在问题。
(二)固定资产相关人员缺乏认识,不具备相关业务知识
作为与固定资产相关的会计人员,对于当前医院会计制度中有关固定资产的相关规定必须熟悉掌握并严格执行,但实际工作中仍出现因为对相关规定的不了解导致不能正确进行账务处理的现象,甚至出现账外资产的可能,使医院财务报表上的固定资产项目与实际不符,加大了日后对固定资产监管难度的同时,也会影响医院管理层的正确决策。
固定资产使用人员与管理人员原本就有很大一部分并非会计出身,不具备固定资产的相关业务知识,对于固定资产管理的重视也不够,对固定资产调拨随意、报废随意,从而产生固定资产管理混乱的现象。
三、加强医院固定资产管理的相关措施
(一)制定完善的固定资产管理制度,加强信息化建设
从固定资产的购入开始,以医院的实际情况为基础,建立与医院相契合的固定资产管理制度,完善申请审批评估流程、完善采购入库入账流程、完善维护维修保养流程、完善调拨报废处置流程,打破各部门各自为政的局面,使用部门、管理部门、财务部门协同合作,明确责任、责任到人,更为有效地对固定资产进行管理。
实际上,这一系列的固定资产管理流程都可以通过加强医院的信息化建设而更好地实现。现在,每一家医院都有属于自己的信息管理系统,如果能够将固定资产管理各流程嵌入系统中,不仅能够使各部门在同一平台上对固定资产事项进行操作,大大减少信息传递时间,提高各部门工作效率,还能及时反映固定资产变动情况,避免重复购置,便于固定资产监管工作。
(二)提高固定资产相关人员的专业素养,加强人员培训工作
固定资产管理仅有完善的制度,没有高素养的人员去实行也是不能进行有效管理的。可以说,固定资产相关人员的综合素养是固定资产的关键,医院应该加强固定资产相关人员的队伍建设,提高相关人员的专业素养,加强人员培训工作。对会计人员进行继续教育培训,及时掌握最新制度规定,对使用人员和管理人员进行固定资产相关知识普及。
如果在加强培训工作的同时,能够结合医院实际情况,制定合理的激励制度,就能充分调动固定资产相关人员的工作积极性,使其在做好本职工作的同时,能够不断完善自身管理能力,为医院固定资产管理的创新提供更多可行性意见。
当前医院会计制度对医院固定资产管理提出了新的要求。这些新的要求不仅是为了医院固定资产管理的清晰,也是为了有效保障医院医疗活动的顺利开展,更是为了我刚医疗卫生事业的健康发展,希望医院能够借助当前制度的相关新规定,解决固定资产管理中所存在的问题,增强固定资产的综合管理能力。
参考文献:
[1]江渝.当前医院财务会计制度下医院固定资产的管理与核算[J].现代经济信息,2015,(02).
[2]潘玉苹,杨恒刚,亢彤宇.浅谈新医院会计制度下固定资产的核算管理[J].商业会计,2014,(06).
篇11
现实表现要体现该党员受到纪律处分以来的思想动态,参加党的组织生活情况以及在群众中的威望。重点要报送该同志在日常工作生活中保持党员先进性的具体表现。同时,在上报现实表现中要将该同志今年以来在生活上、工作上存在哪些问题和不足。
请各支部于2018年8月1日前将现实表现材料经党支部书记签字后报镇纪委。
篇12
当前医院财务管理中存在的问题
(1)缺乏完善的预算管理制度
当前我国大部分医院在预算管理方面都较为落后,长期以来我国都实行计划经济体制,导致医院的一部分员工的工资和福利都由政府财政支出来负担,这就使得医院的管理者没有经营观念,缺乏危机意识,对于预算管理的重视程度不高。很多医院的预算都是由财务部门直接制定,但是在执行过程中,由于实际情况千变万化,上层管理人员对于执行的情况很难及时进行监督。财务部门编制的预算报表较为单一,在执行过程中很容易受到其他因素的干扰,导致执行难以继续。这样预算的编制方法就出现了问题,预算的实际效果大大减弱,执行过程中也缺乏监督和管理,虽然制定了预算,但是超支的现象仍然屡见不鲜,导致预算失去了应有的作用。
(2)财务人员的专业素质不高
很多医院在招聘从业人员时将招聘要求放的很低,导致医院的财务人员的整体素质不高。但是医院的财务核算具有行业特点,其中涉及到的财务核算较为专业,每天的工作量也很大,需要有专业素质过硬的人才来进行处理。然而很多医院将财务人员划归到后勤人员,将财务人员和后勤人员一起进行培训,这样不分主次的做法导致财务人员没有得到相应的重视。很多医院的观念较为落后,认为财务就是记账和算账,对于财务新规定和新文件也没有给予相应的关注,医院的财务管理中存在很多不足支出,这对医院的发展来说是极为不利的。这些原因都导致医院财务人员理论知识不扎实、管理结构陈旧、学习新知识的意愿不强烈,导致财务管理与医院的实际脱节。
(3)缺乏财务风险意识
很多医院在财务管理上缺乏风险意识,很多医院的管理者认为,只要将钱看好、用好,就不会出现财务风险,这种看法是十分错误的。在我国,公立医院属于差额拨款的单位,相当一部分医院是自主经营,对于大型医院来说,由于有政府拨款,所以经营压力较小。然而即使这样还是存在一部分医院的经营状况不善,导致亏损,而一些小型医院甚至全面亏损。所以对于医院的财务人员来说,要加强风险意识,改变传统的财务管理方式,注重风险控制,才能稳固医院的市场地位。
针对医院财务管理存在问题的解决对策
(1)建立完善的预算管理体系
财务预算在医院的管理当中占有十分重要的地位,医院要加强财务预算管理,只有这样才能促进资源合理流动,才能提高医院管理的效率。医院要通过财务预算实现收入和支出的平衡,同时提高各个部门的工作热情,降低经营成本,提高经营效益。对于预算执行过程中的随意性问题要进行改善,坚决按照制定好的预算执行,改善预算制定的方式,根据不同项目的不同特点,灵活确定采用何种预算方式,将市场因素、社会环境等也纳入到预算管理中来,增强预算的弹性。在预算体系中上级部门和下级部门的预算支出要统一起来,对总体预算额度进行分解,确定各个部门和科室的预算目标,提高员工工作的热情。对于各级部门发生的支出要进行严格管理,监督资金流向,大额度的资金主要用于医院的主要项目建设。
(2)加强财务人员综合素质的培养
很多医院的财务主管人员对财务的具体操作并不是十分了解,他们的主要职责是确保财务运转正常,所以财务人员需要加强培训,配合领导的工作,因为财务人员主要负责具体的财务事项处理,所以更应该注重专业技能的提高。要按照政府有关文件的要求对财务人员进行培训,提高他们的业务处理能力,同时将财务处理技能与医院这一特殊行业结合起来,提高实践操作能力。财务人员要定期进行知识更新,学习新的财务法规和制度,提高自身的计算机、外语、实践操作等各个方面的能力。
(3)加强财务风险管理的意识
医院的决策质量好坏关系到经营的成败,所以管理者要从长远利益考虑,意识到财务体系中存在的风险,并采取有效的措施进行预防。财务部门要时时刻刻警惕可能发生的风险,对医院的报表项目进行仔细分析。即使是在医院盈利的情况下,也不能放松对风险的防范,财务风险意识要时刻记在脑中。
国家出台新的会计制度,这对于医院来说既是一个机遇也是一个挑战。当前我国的很多医院在财务管理中还存在这样或那样的问题,这些都给医院发展带来了不小的挑战。本篇文章仔细分析了医院的财务管理中需要改善的问题,并针对这些问题提出了具有针对性的解决建议,能够为推动我国的公共卫生事业的发展提供一个新的思路。
篇13
市人才交流服务中心党总支大胆改革传统的党员管理手段,探索建立了全省人事系统第一家“网上支部”,通过“网上支部”对流动党员进行日常管理。一是把搭建网络管理平台作为加强流动党员管理服务工作的总抓手。在深入开展调查研究的基础上,聘请专业网站制作公司,根据新形势下流动党员管理服务工作的特点,精心开发了流动党员“网上支部”。为每位流动党员建立了专用邮箱,并建立了公用“留言版”。二是把完善流动党员信息库作为加强流动党员管理服务工作的突破口。运用数据库管理技术,设计开发了流动党员动态信息库。构建“网上支部”与流动党员信息库互动机制,及时将“网上支部”运行情况通知到每位党员,同时通过“网上支部”及相应的管理制度,及时补充、更新流动党员信息库。
转变教育模式,突出加强流动党员的素质教育
市人才交流服务中心党总支在流动党员日常教育工作中,注重开展了各种有针对性的教育活动,全面提高流动党员的综合素质。一是搞结合,不断提高流动党员理论素养。针对流动党员的特点,党总支充分利用网络平台,在“网上党校”了系列学习材料,推出了 “六个一活动”(即读一本书,开一次民主生活会,提一条建议,交流一次经验,办一件实事,写一份总结汇报),组织全体流动党员从实践的角度深入领会科学发展观的精神实质。二是抓典型,帮助流动党员树立正确的就业观。有针对性地收集整理了在基层、个体企业、艰苦地区工作的,自强自立、自主创业的流动党员典型材料,在“网上支部”经验交流栏目,用鲜活的事例引导流动党员正确分析就业形势,明确自身发展方向。
强化服务理念,全面做好流动党员的管理服务