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［课题项目］本文系2011年省级教育规划课题项目“本科会计学专业的培养目标与毕业生就业能力的比对研究”（项目编号：10YB272）和2010年校教改项目“高校本科生毕业论文/设计教学研究”（项目编号：JG0026）的研究成果之一。
［中图分类号］G642［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2012）09-0124-02
本科毕业论文是教学计划中重要的实践性教学环节，是高校实现人才培养目标的重要一课，是衡量教学水平的重要标准。通过毕业论文的写作，培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基础技能，提高分析、解决实际问题的能力和科学研究工作的初步能力。提高大学生的综合实践能力和素质，培养大学生的创新能力和创业精神，是学生毕业与学士学位资格认证的重要依据。如何提高本科毕业论文质量在本科院校已变得尤为重要和迫切。
一、本科院校毕业论文设计环节存在的问题
1.学生撰写毕业论文，从事理论研究的实践基础薄弱。我国大部分本科院校的毕业论文均安排在最后一学期，且与毕业实习结合在一起。从教学计划的执行来说，这种安排无可厚非，并且这样安排的目的是为了让学生的毕业论文和实践单位联系起来进行撰写，避免写一些纯理论的文章。比如某高校经济管理学校规定学生的毕业论文必须要联系具体的单位，不能写纯理论的文章，否则给予不通过，直接进入二辩。可是由于一些专业的特殊性（如会计专业），如果学生实习不可避免会涉及企业的商业秘密，企业一般不愿意接受学生实习，这就带来了高校安排学生实习的难度。所以，一般本科院校的学生大部分都采取自己联系实习单位的方式，从而使实习质量难以得到保证，学生得不到应有的实践锻炼。
2.毕业论文的教学管理制度执行不力，检查流于形式。目前我国大部分高校对本科学生毕业论文设计都建立了一系列管理制度，明确了毕业论文的地位与作用、毕业论文撰写的态度和要求、毕业论文设计和答辩工作时间、毕业论文的选题、毕业论文的结构与行文等相关制度。但当学生的就业和毕业产生矛盾的时候，学校在对论文要求的执行过程中往往是流于形式，没有严格执行。这样一个状况，助长了师生轻视毕业论文的风气，严重影响到了论文写作质量。同时高校就业率是评价高校质量的一个标准，学校的就业率往往和其招生存在一定的比例关系，给高校创造了许多向社会展示和与社会接轨的机会。在目前就业压力日趋增大的情况下，就业工作给毕业论文环节带来了巨大的冲击，因此各高校中不存在毕业论文设计不通过的现象。比如，学校规定在第八学期开学初，学院就要进行毕业论文前期检查，对学生选题、指导教师的安排、任务书的下达以及学生开题报告等情况进行自查，并报教务部门审查。而教务部门对各学院上报的前期检查，只是收全而已，对检查所写的内容关注得不多。
3.毕业论文指导不到位。高质量地完成毕业论文，必须充分发挥教师和学生的积极性，而学生的积极性主要靠教师去调动，指导教师肩负学生思想工作和指导毕业论文工作的双重任务，在教学活动中，教师起着主导作用，因此，指导教师队伍的状况直接影响着毕业论文的质量。当前本科院校本科论文指导不到位的问题突出。一是部分教师对本科毕业论文的重视不够。有些教师认为，本科生不是研究生，本科毕业论文只是走过场，学生感受过了就行，不必有太高的质量。也有些教师认为，本科生的就业形势这么严峻，让他们安下心来写论文是不太可能的，也是不现实的。因此，对本科毕业论文写作不够重视，在帮助学生选择和确定课题过程中，没有引导和启发学生明确论文的目的，没有指导好，也没有严格要求学生做好文献综述工作。在论文指导中，教师对学生的论文没有进行严格的审阅，没有指出论文中存在的问题，对论文中出现的问题没有坚持让学生全部改正后再进行定稿，论文的质量也就不能保证。同时，我们也不能否认，有些教师在学生毕业论文指导上不愿付出更多的辛劳，现在评价大学教师的标准是科研成果，教师对教学的不重视就显得更为普遍。二是指导教师短缺，所带学生过多。高校近几年连续扩招，学生人数大增，但教师数量的增加没能跟上学生数量增长的速度，生师比过高，致使每个指导教师所带的学生人数增加。以江西某高校会计学专业的学生和老师来作一个比较分析：目前该学校的经济管理学院会计教研室的老师一共有8人，而该校应届会计学本科专业平均每年共有120名学生，参与论文指导的共有10名教师，每个教师平均要承担12个学生的论文指导工作，在这10名教师中，有6名老师指导的学生数超过12人。这与江西省教育厅2004年5月颁发的《关于加强普通高等 学校毕业设计论文工作的通知》中所指出“每位教师所指导的学生人数，本科学校原则上不超过8人，高职高专学校原则上不超过10人”的文件精神不符。教师的精力和时间总是有限的，一名教师指导的学生人数过多，指导就不可能面面俱到，影响了学生的毕业论文的质量。
4.论文的写作时间仓促。根据高校教学计划的安排，本科毕业实习和毕业论文的时间安排在第八学期，时间一般是十周左右（含毕业实习时间），表现在工作安排上，学校规定在第七学期末完成学生毕业论文选题和指导教师的选定工作，但由于学生在第七学期末就已经开始为各种各样的招聘会奔波，各学院往往在第八学期开学后才能确定该项工作，而学生则是开始论文写作时才了解其任务和内容。比如江西某高校会计学专业的学生一般是完成了第七学期的教学计划后，就可以离开学校找工作、实习等，学生实习结束返校己是五一节后，而学校规定论文答辩必须在6月中旬前后结束，学生实际写作时间还不到6周，毕业论文写作时间明显不足。为此，我对江西部分高校的学生进行调查，在调查中，当问及“为确保论文的质量，你认为论文的撰写时间应为多少周为宜？”他们的回答情况如下，76%的学生认为，为保证毕业论文的质量，撰写毕业论文的时间须在10周以上；47%的学生认为，撰写毕业论文的时间应在11周以上；32%的学生认为，撰写毕业论文的时间应在12周以上，其中有1名学生认为，为确保毕业论文质量，毕业论文写作的时间应在15周左右。所以学生毕业论文的撰写时间是远远不够的。
二、加强毕业论文设计教学的对策
1.提高学生认识，科学合理安排论文时间。毕业论文是高等学校应届毕业生按照教学计划规定在毕业前必须完成的能反映其综合学习成果的学术论文，是高等学校教学组织过程的重要阶段，是实现培养目标和检验教学质量的关键环节。毕业论文的写作成果是学生毕业及学位资格认证的重要依据，是对学生进行业务能力评价的最主要内容。撰写毕业论文是教学计划规定的重要环节和内容，是对本科生学业水平和研究能力的综合检验，也是本科生在学校期间，运用所学的知识和获得的分析问题、解决问题的能力，进行理论与实际相结合的最后一次重要的训练。这对于保证教学质量和保证合格毕业生的培养质量，具有重要的意义。同时高校应该科学制定毕业论文设计和毕业论文答辩的时间，更好地保证毕业论文质量。
2.强化论文过程各环节的管理。一是加强选题审题管理，要明确论文题目必须紧密结合本专业培养方向，学生应该选择具有理论意义和实际意义的论文题目进行研究和写作，一般应在指导教师的指导下，结合学生的实习单位情况和本人的兴趣进行选题。一般高校都是采取由各个学院自己组织指导教师提出毕业设计论文题目，审查并公布课题名称，组织学生选题。二是学校应加强对毕业生写作过程的检查监督，指导教师对学生毕业论文设计进展情况的检查，一般每周至少一次，对检查情况应做好记录，在进展情况记录表中，应如实记录学生提出的相关问题或指导教师的检查内容和结果，杜绝空洞的现象发生。并且要有中期小结记录表，定期对前一阶段完成工作做个总结，指导教师进行监督，并写出建议。三是在指导资质方面，为了保证毕业论文设计的质量，指导教师应由具有讲师及以上专业技术职务的教师或具有工程实践和教学经验的工程师及以上专业技术职务的工程技术人员担任，助教、研究生不能单独指导毕业论文设计，只能作为助手，协助指导毕业论文设计工作。四是在过程控制方面，指导老师要承担起在学生毕业论文写作各个环节中应承担的责任，在论文设计的全过程中，指导教师应指定时间和地点，对学生进行阶段性检查并向学生提出书面指导意见，重点可以放在思路、方法及资料查找上给学生多方面的指导，让学生自己去思考、分析、对比和解决问题，平时应该定期与学生联系，采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，了解毕业论文设计的进度并予以指导。同时学校还应该加强对指导老师的监督检查力度，设立毕业论文设计专项管理制度，管理人员尽可能的是那些在专业方面经验丰富的独立的第三方，能够站在一个比较客观的角度，理性地看待题目审查、初期检查、中期检查、答辩检查等各环节。比如学校教务处会同督导组随机抽查各学院对毕业论文设计中期检查的执行情况，发现问题及时给予纠正和上报。
3.建立起“3.8.2.1”毕业论文教学新模式。高校可以启动“3.8.2.1”毕业论文教学新模式，具体就是通过理论支撑，联系实践，并且通过循序渐进的方法，有阶段性、分步骤训练特点的毕业论文教学新模式。该模式分为四个模块：写作基础模块、专业训练模块、模拟写作模块、写作检验模块。模式中“写作基础模块”的“3”是指开设“大学语文”“论文写作及学术规范”“经济文献检索”三门课程，开设这三门课的主要目的是为以后撰写毕业论文奠定基础。其中“大学语文”一般是安排在第一学期，“论文写作及学术规范”安排在第二学期，“经济文献检索”安排在第三学期。在课程上这样安排是为了保证时间上的连贯性，同时也体现了大学与高中知识的延续性。模式中“专业训练模块”的“8”是指根据教育部规定的各个专业指导性教学计划中规定的有关主干专业课程进行课程论文训练，通过对课程论文写作的不断训练为以后撰写毕业论文奠定基础。课程论文的写作形式多样，如研究报告、文献综述、学习小结、案例分析等形式。模式中“模拟写作模块”的“2”是指开展论文专题讲座和进行学年论文写作训练，时间一般可安排在第七个学期完成。模式中“写作检验模块”的“1”是指在最后一学期，学生在指导老师的指导下完成毕业论文撰写全过程。在操作上可以尽可能围绕学年论文确定的题目作进一步的调查研究，使研究内容不断充实和升华。
［参考文献］
［1］高艳阳，郭艳丽.强化质量监控提高本科设计（论文）质量［J］.中北大学学报，2006（2）.
［2］李永胜，刘胜洪.提高高等院校本科毕业论文质量的思考［J］.中山大学学报论丛，2004（4）.
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二、以身份信息为支点的档案组卷及双重管理
传统的常用的成绩档案和毕业论文档案组卷方法是采用入学年度与院系别（专业）相结合如组卷方法，或者采用以毕业年与院系别（专业）相结合的组卷方法。例如：××学校××级××院系（专业）学生成绩册（毕业论文），××学校××届××院系（专业）学生成绩册（毕业论文）。由于受到院系、专业调整和更名的影响，受到办学模式多样化的影响，受到学分制和学籍异动等影响，这种组卷方法具有一定的弊端[4]。
就目前高校教学档案管理的实际而言，学生成绩和毕业论文一般都采用了纸质档案和电子档案双重管理，但这种双重管理还存在不少问题。例如：学生成绩电子档案一般依托高校教务管理部门的教务管理信息系统，学校档案馆无权调阅；学生成绩电子档案虽然采用了学号查询入口，系统也具有一般的统计汇总功能，但对学生课程成绩的统计分析功能开发的软件还远远不够，难以满足教学管理的较高级需求；毕业论文电子档案一般是做成光盘，或者简单存贮在院系教学管理工作者计算机硬盘中，不利于长期保存、扩充内容和查询浏览。这说明，目前的所谓教学档案双重管理还仅仅是初步的、分离的档案保存，不能充分体现纸质档案管理和电子档案管理各自的优势，不能满足档案管理的要求和用户服务需求。
因此，建立以学生身份信息为支点的档案组卷及双重管理值得深入探索。朱惠钰，刘美娟（2001）提出，在新生入学时候，教务管理部门可以建立一个学号姓名及身份证号对应的数据库，实现使用学号或身份证二选一的查询方式。以学号为支点组织成绩档案，形成的案卷题名为：××学校学生成绩总册（学号范围），把学号与档号一起贴在案卷脊背上排架，一目了然，有利于快速准确调档[4]。同时在教务管理信息系统中，建立以学号或身份证入口的查询界面，在主字段学号目录后面，添加更多的其他信息子目录，例如：姓名、院系、专业、学期、班级、课程名称、课程性质、授课教师等，充分实现多维学生课程成绩数据分析的功能，为做好档案编研工作打下基础。谭玲玲等（2009）把整个学生成绩档案信息化管理分为五大功能模块，即成绩录入、成绩查询、成绩修改、成绩分析、成绩输出，每一个功能模块下面又设立若干子模块，共计11个子模块[5]。在毕业论文电子档案信息化管理过程中，杨焕海（2007）提出了基于web的高校毕业论文档案管理信息系统设计方案，对系统分析与结构、关键技术，以及系统实现进行了论述，提出的系统具有录入、修改、查询、浏览、编审、检索和汇总等功能[6]，该毕业论文电子档案管理信息系统也是基于学生学号关键身份识别信息而建立起来。以学生身份信息为支点，可以把纸质档案和电子档案对应联系起来，实现双重管理。同时，利用计算机网络信息的强大技术，可以最大限度地体现教学档案的价值。
三、学生成绩与毕业论文档案的编研要点
档案编研工作是档案部门以馆藏档案为主要对象，以满足社会利用的需要为主要目的，在科学研究的基础上，编辑史料，编写参考资料，参加编史修志及撰写专门著作的工作。它是一种主动提供或报道档案信息，为学校和社会服务的形式。档案编研工作是档案管理的重要环节，是充分开发档案信息的有效手段。高校档案编研工作应立足于服务学校，做好选题规划，体现学校特色[7]，对于反映教学效果和教学质量的学生成绩和毕业论文，学校和院系档案管理工作者可充分利用纸质档案和信息化电子档案，选择一些关键选题，开展教学档案编研工作，供教学管理者和教师参考，便于了解教学质量状态，进一步改进教学工作，加强高校内部教学质量监控。例如：对于学生课程成绩，可选择的编研题目有全校公共课大学英语、高等数学、计算机基础等课程的一次性考试通过率；英语四级六级通过率；班级大面积不及格课程分析；学生学籍异动警示分析等。对于学生毕业论文，可选择的编研题目有结合教师科研和生产实际题目的比例；历年选题的重复情况分析；不同职称教师指导学生人数情况分析；本科毕业论文质量分析等。
学生课程成绩和毕业论文是重要的教学档案资料，是学生学习历史的记载。对其开展科学管理和编研工作，不仅有利于实现一般的快速查询功能，还能实现纸质档案和信息化的电子档案优势互补，弥补档案管理中存在的不足之处，充分挖掘和利用该类档案的价值，便于为用户提供优质档案服务，为改进教学和教学管理，提高教学质量提供优质档案服务。
参考文献：
[1]张含卓，欧雪梅.加快高校教学档案信息化建设的思考[J].华北煤炭医学院学报，2011，13（3）：427-428.
[2]钱爱华.高校教学档案分类探讨[J].安庆师范学院学报（社会科学版），2010，29（12）：100-103.
[3]王玉武.网络环境下高校教学档案管理工作浅析[J].黑龙江档案，2011，（5）：52.
[4]朱惠钰，刘美娟.浅谈高校学生成绩档案组卷方法[J].浙江档案，2001，（12）：25.
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本科毕业设计（论文）是教学计划中的关键性实践教学环节，是培养学生综合运用专业知识分析、解决实际问题能力的主要途径，是培养学生学以致用的学风和实践创新意识的有效手段，是训练学生掌握专业技能，初步形成规范工作习惯的重要演练，是对学生本科阶段学习、研究和实践等多方面综合能力的全面检测和认定，是学生毕业与学位资格认定的重要依据。毕业设计（论文）水平在一定程度上反映了高校的人才培养质量。
毕业设计（论文）现状
随着我国经济发展和产业升级，经济社会发展和教育教学改革对高校的人才培养提出新的要求，本科毕业设计（论文）作为本科阶段最重要的综合性实践教学环节是促进教育教学改革和提高人才培养质量的重要途径。然而，从目前各高校本科毕业设计（论文）的整体状况来看，毕业设计（论文）质量明显下滑，普遍存在着选题不当、内容重复、理论与实际脱节、形式不规范以及学术剽窃等问题。分析和解决这些问题，是提高本科毕业设计（论文）质量的根本，对提高本科教育质量、深化教育教学改革，提升人才培养质量具有至关重要的意义。
毕业设计（论文）质量下降的原因
1.学生的因素
高校扩招后入学门槛逐年降低，尤其是为数众多的地方院校，生源质量明显下滑，学生学习基础和学习习惯相对较差，如果在大学期间学习不努力，则在毕业设计（论文）中难有好的发挥和表现。其次，由于近年来毕业生就业压力越来越大，毕业设计（论文）一般又安排在毕业前夕，在面临应聘、考研、公务员考试等各种因素干扰和影响下，学生很难将思想和精力投入到论文上。另外，近年来论文现象泛滥；来自网络的资料和文献获取便捷，使拼凑论文变得容易。
2.指导老师的因素
对于地方教学型高校，专业教师相对较少，安排指导的学生较多，加之教师自身又有科研任务，很难在论文指导上投入足够的精力和时间，很难对指导的论文进行深入研究和仔细审阅，因此不能针对性提出指导意见。另外，近年来在毕业设计（论文）指导过程中，教师和学生普遍使用手机和邮件进行沟通，方便的同时却也使教师指导学生的效果受到很大限制。
3.毕业设计（论文）组织和管理的因素
选题是毕业设计（论文）工作的第一步，直接影响到毕业设计（论文）的最终完成质量，这一阶段的工作通常是先由教师进行课题申报，课题在学院审核后，最后由学生选择。教学型高校本科生数量一般较多，按照通行的一人一题的要求进行课题申报和选题，就容易出现题目重复（大同小异）或题目不适当，从而限制毕业设计（论文）的完成质量。
目前各学校毕业论文选题时普遍采用双向盲选的方式，但是考虑到毕业论文环节工作量因素，很多学校还是按照教师的教研室（系）归属和职称等情况，设置教师指导的学生数量，某些情况下还会指定学生进行选题，因此导致一部分教师所指导的论文和其专业并不匹配，导致教师在实际指导过程中，只能帮助学生把握论文的一般形式和逻辑结构，很难提出对论文研究真正有价值的指导意见。
通行的毕业论文组织管理和质量监控重形式轻内容，主要表现为毕业论文一般规定必须按照统一的时间安排来进行，并且各个阶段都要求指导教师和学生填写规范的制式表格，固定化、程式化的管理流程和规范一定程度上有助于监控毕业设计（论文）的质量和进度，但是在实际运行过程中，统一的进度安排使组织管理工作高度集中，各级教学部门通常只注重毕业设计（论文）流程和规范的形式审核，疏于内容审核，另外单一和固定的过程管理也限制了指导教师和学生在毕业设计（论文）工作安排上的灵活性，而且填写各种表格本身会耗费相当的时间，指导教师和学生皆有疲于应付之感，对论文写作产生了消极影响。综上所述，目前通行的毕业设计（论文）管理流程及规范，从课题申报、课题审核、资料收集、实验或调研、论文撰写、修改、定稿到论文的成绩评定，没有明确的评价标准与考核机制。
提高毕业设计（论文）质量的措施
1.毕业设计（论文）环节的时间适当前移
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交流会上20位同学的精彩报告和师生间热烈融洽的互动式讨论，为会议营造了极为和谐的氛围。
优秀论文涉及有关催化反应的机理探讨、多种纳米材料的合成、食品安全中监测方法研究、抗癌药物的活性研究、皮肤抗衰老的机理、环境水体中重金属的检测方法和仪器的开发等与高新技术和人们生活密切相关的多个领域。
经过评委讨论，有10位同学获得壹等奖。他们是：刘嘉、黎朝、陆颖音、李永玺、戴逸婧、丁支、王荔祖、马丽君、张若男和王欢。
有十位获得二等奖，他们是：徐阳、刘媛媛、徐慧婷、应佚伦、、张蕾、沈明月、虞珊、蒋迪发和徐浩。
