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首先,它是一种意识。即人们在日常工作中,应当精益求精,一丝不苟,严谨细致,追求完美。管理层要树立精细意识,把每件事都做精、做细、做好,在精细中体现人生的价值,在精细中展示管理水准。
其次,精细作为一种理念,体现在做事过程之中。精细无止境,只有持续改进、不断创新,精细化管理的作用才能充分体现。
第三,它是一种工作方法。精细化管理体现在具体工作之中,依靠科学地、规范地解决问题的方法,比如目标管理、流程再造、精细作业等。
医院精细化管理实现的主要途径
要使管理更加科学化、标准化、规范化,必须树立“精细”管理理念。医疗质量、医疗安全、经济管理都必须实施精细化管理。以我院近两年来的实践经验为例:
1. 注重流程化管理,是实现精细化管理的前提条件
医院实施精细管理首先要重视流程化管理,进一步优化医疗服务流程,简化服务环节,提高服务满意度,缩短服务流程循环周期,减少病人等待时间,改进服务质量,提升医院的综合效益。陕西省妇幼保健院总面积不足十亩,开设床位330张。近几年来,医院门诊量逐年攀升,2009、2010年医院门诊量分别为52万、56万,虽每楼层已设有多功能、“一站式”服务收费窗口,但门诊大厅依旧还是人满为患。为响应卫生部号召、缓解病人“看病难”问题,2010年我院率先在陕西省厅直属医院实施了“门诊就诊一卡通”系统。即来院首诊患者只要办理带储值功能的“就诊卡”,以后的诊疗过程就可实现实时“交费”。免去了多次往返收费处的烦恼。初步统计,按每患者平均缴费3次(挂号、检查、取药)测算,患者就诊时间可缩短47%。流程优化后,既方便患者又使门诊的人员流动现对减少;同年,我院又在门诊大厅增设两台自助办卡充值挂号机,2012年计划每楼层安装自助机,多渠道方便患者、缓解楼层拥堵矛盾。
2010年11月,实验中心合理安排科室工作,在保证医疗质量的前提下尽力缩短各项检查的预约和出具报告时间,同时增设两台自助检验报告打印机,缓解了人工窗口的排队取单现象。在我院管理层不断换位思考下,围绕病人需要,从精细化角度出发,借助先进的电子信息设备,不断优化服务流程、逐步改善医疗服务的硬环境。
2. 搭建信息网络平台,是实现精细化管理的有效手段
精细化管理强调标准化、数据量化管理。多年以来,医院信息化建设强调的“以患者为中心”的“前台”HIS系统建设,已经取得一定成效,但作为“以经济管理为核心”的医院运营管理“后台”系统尚未达到理想状态。近两年来,我院为信息网络建设投入大量资金,改扩建机房、安装新软件,实施医生工作站和LIS、PACS系统,目前正在调研、筹备中的无线工作站、移动护理也即将进入招标阶段。今年还计划全面完成临床路径、实现单病种管理;计划中的医生诊室工作数量统计系统,主要统计医生工作量、手术次数以及检查科室所完成的工作量,强化统计工作后,将调动每个职工的积极性,同时也为院综合考评提供了依据,使我院精细化管理呈现出了新的亮点。
去年末,为配合今年实施的新医院会计制度,经多方调研、咨询,我们通过陕西省财政厅政府采购中心,实施招标了以经济管理为主线的医院运营管理信息系统HRP,以帮助医院管理者利用现代创新管理工具迎接新时期的挑战。
3. 细化财务管理,是推进精细化管理工作的重中之重
在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到医院的整体决策和未来发展。精细化财务管理涉及到几乎所有的财务活动,全面客观地反映单位的财务状况,有相应的财务管理制度能保证财务活动的顺利进行,同时对账簿设置、财务人员具有相应的专业技能及人员配备等重要环节给予特别关注。精细化财务管理还是一个非常严密的信息系统,内容涉及广泛,从会计核算到内部控制、绩效考核等任何一个环节出现问题都会使整个管理工作出现偏离。要做好这些工作,只有将管理量化,借助数据化和信息化才能确保管理的科学性。精细化财务管理的主要内容有:
财务规章制度精细化。通过财务制度精细化使财务管理工作有章可循、有据可查、责任到人,使财务管理工作进一步制度化、规范化和科学化,为医院规范管理提供有力的制度保障。
财务管理内容精细化。预算的编制、执行精细化;收支核算、成本核算、财产管理等内容,建立起集中的财务精细化管理体系以及科学合理的财务核算流程,要求财务管理从记账核算型职能向经营管理型职能转变;由事后的静态核算向事前预测、事中控制、事后核算的领域转变;由被动服务向主动服务的工作作风转变。
建立医院财务管理信息共享系统
目前,随着电子商务与医药专业电子商务网络系统(ERP)正在成为医院数字化建设的构成部分,医院按照卫生部《医院信息系统基本功能规范》的要求,建立医院财务管理信息共享系统,与医院各种收费以及药品药库管理信息系统和OA等互联互通、无缝对接,实现同步运行。财务信息系统不能独立于其他系统,不能在医院内形成一个信息孤岛,这样会缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。因此,医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统,做到“数出一门,信息共享”。引入信息化管理之后,财务人员从繁杂的核算中解放出来,将更多的精力投入到财务数据分析中,使财务管理水平得到改善和提高。
财务精细化管理存在的问题
1. 既懂计算机又懂会计业务的复合型人才欠缺
会计信息化运行好,必须要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才(专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员)。目前大多数医院的会计人员只是接受了简单的会计电算化培训, 在后续教育培训中,涉及到计算机与会计结合运用、会计软件操作的课程又很少,使得财务人员的会计电算化水平普遍较低,难以适应工作需求。
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二、网络环境下会计信息化系统的安全隐患
1.网络及计算机自身的不安全因素。第一,信息化系统存在风险。会计信息化系统的正常运行离不开会计核算、会计管理、会计决策软件及其依附的计算机软件。结合计算机自身的特点,任何软硬件都有可能出现不可预测的漏洞和错误,轻则影响工作效率,重则导致会计数据的缺损和丢失。跟银行、铁路等其它行业数据交换相比,会计信息化数据无法做到数据全部实时同步和实时上传,这将直接影响到会计信息化数据以及与之存在关联的其他管理信息的安全性和可信度。第二,数据存取方面存在风险。企业常用的存储介质难以保证会计信息化数据的安全;一般企业通常没有采用双重或三重的数据备份;存储介质收到办公环境的影响,例如个别硬盘受磁场干扰和震动影响,或者频繁地数据擦写都可能导致数据的丢失或被篡改。第三,网络非法入侵的风险。计算机病毒的破坏性、网络黑客的入侵及数据窃取等,这些因素都可能影响到会计信息化数据的安全。更令人担心的是,有些别有用心的黑客可能会篡改已经入账的会计信息化数据,给企业造成不可估量的损失。2.会计信息化工作人员的不合理授权风险。在信息化时代,跟会计信息化的职业道德有关的风险不容回避。会计信息化的操作过程几乎全部在计算机系统中完成,只要拥有计算机系统操作权限,无论是否是合法的工作人员,都可以对数据篡改和窃取而不留任何痕迹,这就为严重的会计信息化犯罪案件的发生提供了可能性;很多企业在会计信息化应用过程中,人员访问权限设置模糊,或者不经授权即可直接访问或使用会计数据,这些做法必须及时规范。3.会计信息化内部控制存在风险。在网络环境下,会计信息化工作内容更加繁杂,范围更加广泛,企业各部门之间以及与总部之间的数据交换更为频繁,互相依赖程度进一步加大,这些因素给会计信息化工作的安全带来一定的威胁。另一方面,企业内外部的会计资料以及会计档案保管和保密性工作难度进一步加大,会计信息化要求企业各部门、各子公司的会计数据必须及时汇总到总部的系统中,但会计核算过程中产生的原始凭证不能保证全部同步,可能会出现原始凭证和会计结论分离的现象。4.重视程度不够,相关制度滞后。在实际工作中,大多数国内企业没有实现严格意义的会计信息化工作应用,对管理会计信息化等高级阶段的内容鲜有涉及,只是实现了简单的财务会计信息化。目前,会计信息化在企业中的应用其实无法对企业管理产生决定性的影响。这种情况的出现,跟企业、政府等各级管理机构对会计信息化重视程度不够不无关系,导致相关法律法规不相配套,例如有些法规对软件开发在细节上做出了规定,但实际上,这些规定恰恰制约和阻碍了会计信息化软件的开发。5.专业的会计信息化人才欠缺。目前,企业的会计信息化工作人员绝大多数以前从事传统的手工会计和会计电算化工作,专业知识以及系统的操作技能欠缺,无法熟练应用会计信息化系统,不能体现其高效的管理优势。企业迫切需要既熟悉会计业务知识、能熟练操作电算化软件,又能熟练运用会计信息化系统的专业人才。6.内部控制难度加大。手工会计流程能直观反映出明细账、日记账、总账以及相关账簿之间的勾稽关系。而在会计信息化阶段,计算机系统内部经过加工和计算,能够快捷准确地得出最终的分析结果,很大程度上提高了工作效率。但是,换另外一个角度,各个账簿之间的制约关系看起来很不明显,一旦发生数据错误,将引起连锁反应。错误的数据倒查难度极大,进行修正难上加难。所以,企业会计信息化的应用客观上增加了企业内部控制和稽核的难度。
三、规避会计信息化工作安全隐患的有效对策
1.增强认识,建立科学合理的管理制度。在企业实际应用中,管理者应当充分认识会计信息系统的价值和意义,促使系统发挥更大的作用,更好地为企业服务。只有思想重视,才能建立切实可行、合理高效的管理制度,为会计信息化系统的正常运行提供强有力的制度保障和重要依据。从客观和主观两方面进一步引导工作人员明确自己的责任。2.及时培训,提高操作人员专业素质。利用网络环境下的会计信息化系统提高企业的工作效率,规避安全风险,专业技术人员责无旁贷。我国会计从业人员层次各异,专业素质参差不齐,所以应加强从业人员特别是会计师的培训,培训内容应注重提高会计师职业素质,拓宽执业领域,加强执业组织的独立性,规划合理的培训流程。培训应包括设定培训目标、制定培训计划、建立培训组织、培训效果反馈等环节。通过专业培训,可以快速提高会计师的专业素质,引导会计师重视会计信息化系统的维护和操作,提高工作效率。3.适当投资,做好软硬件维护工作。计算机硬件是软件运行的基础。网络硬件主要包括主机、服务器、交换机和路由器等。为了保证硬件的正常运行,应当配备UPS电源,避免断电造成数据丢失;定期对线路进行检查,用吸尘器保持机器内部整洁;注意保持办公室的环境清洁。对会计信息系统的软件维护主要分为以下几个步骤:第一,预防性维护。如果发现系统有潜在隐患,应立即切断外网,寻找根源,解决问题。第二,扩展性维护。结合软件的特点,编制相关扩展程序,提高软件应用能力。第三,完善性维护。即设置周密的权限、口令,适当对数据加密,限制无关人员访问数据。定期检查计算机病毒,慎用来历不明的介质和程序,并及时进行数据备份。4.互相牵制,强化系统内部人员分工。内部控制制度很重要的一个方面就是职责分离。科学地进行系统内部分工最有效的方式是在系统内部设置操作和稽核两类岗位,当操作人员正常工作时,稽核人员能及时发现错误并能用相关资源进行纠错。提倡明确工作范围,工作内容不存在模糊的交叉地带,实现岗位之间的互相制约。
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管理会计是会计学的一大分支,也被称之为内部报告会计,其核心目标在于提升企业组织的经济效益,主要由计划与决策管理会计和控制与业绩评价管理会计组成。在传统工业时代,管理会计的界线与定位比较清晰,相关的制度设计较为稳定与直观。然而随着互联网时代的来临,企业的管理经营模式发生了诸多的变革与挑战,工业4.0、大数据、云计算等等颠覆传统企业经营管理假设的新概念与现实,不断在瓦解大量传统理论的根基,重新认识与定位管理会计系统是必要的。
法国存在主义哲学家Jean-Paul Sartre认为“行为决定存在”,从哲学上而言,任何事物都是会幻灭的,所以内容的存在在本质上而言是虚幻的,所以想要让内容反映出来就必须通过行为让内容显现,这也就是存在主义所说的行为决定存在。而当代的管理会计运作最不同于传统的主要行为,就是信息化运作模式,这是要比管理会计在内容上创新的更深层次的影响。因此,管理会计的信息化行为决定着管理会计在当今时代的存在本质,对管理会计信息化的定位主要就是依靠其信息化的表现而言。围绕着信息化这一特点,本文对管理会计信息化分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小,从宏观到中观最后到微观三个层面定位管理会计信息化系统。
2管理会计信息化系统在经济学理论中的定位
诺贝尔经济学奖得主Ronald H. Coase(1937)在《企业的性质》一文中,从新制度经济学的角度指出,企业存在的本质原因,是因为交易成本的存在,企业本质是将一部分外部的市场交易行为内部化之后,这些被内部化的交易行为在企业内的交易成本要低于该行为在外部市场的交易成本。
因此,管理会计信息化系统在企业组织中的经济学理论的定位应当是能降低交易成本的工具,如果管理会计信息化在企业内部的运行,造成了企业内部事项发生时的搜寻成本、议价成本、监督成本等等交易成本徒增,则该管理会计信息化系统的定位是有悖制度经济学原理的。而且从经济学理论看,考虑机会成本比沉没成本更有意义,机会成本是管理会计作出内部决策的主要依据,因此降低交易成本与关注机会成本是管理会计信息系统的经济理论立足点。
3管理会计信息化系统在价值链中的定位
企业价值如何创造?Michael E.Porter(1985)提出价值链理论得到了普遍认同,他认为企业是一个集设计、生产、销售、运送及辅助产品的一个合体,这系列活动归集为一条条价值链为买方提供可交换的产品,即价值。该理论虽被普遍推崇,但由于它太局限于有形产品,于是学者Jeffrey F.Rayport与John J.Sviokla(1995)提出改进的虚拟价值链理论,该理论兼顾有形与无形价值。有形价值指指传统的价值链理论中的物质资源,无形价值则是指基于市场的信息资源,这些由信息产生的增值被独立出来成为虚拟价值链,形成信息竞争力。
管理会计信息系统作为一个信息增值载体,其根植的原理亦在虚拟价值链上,嵌入虚拟价值链这一信息价值场中,使得管理会计信息的处理能保持与企业价值链运作的适应性与同频性。传统的管理会计主要仍然是依附于传统价值链进行运作,重视物质流,而基于虚拟价值链的管理会计信息化系统,着重信息流,现实信息的交叉性、多维性,将使得大量的信息增量价值得以被提取出来,提高企业的价值竞争力。
4管理会计信息化系统在整体财务系统中的定位
从目前财务信息化系统的发展阶段来看,已从财务核算进化为财务集成,再到当前的财务业务集成,早期的财务信息化系统并不能是严格意义上的信息化系统,因为它只是在模仿传统的手工作业模式的电算系统,并没有革命性的信息模式突破。但发展到了中后阶段,信息化的强大优势与功能慢慢通过信息的集成、流程的重组等革命性的手段实现了真正意义上的信息化,信息的挖掘、处理、分析出现了颠覆传统的升级,这种升级主要体现在对业务的渗透与对管理的加强。
管理会计信息化系统绝非一个孤立系统,它是整体财务系统中一个不可分割的子系统。在整体财务信息化系统的业务层、核算层、管理层、决策层四个层面中,管理会计信息化系统处理信息加工的下游,定位于整体系统中的管理层与决策层。因此,管理会计信息化系统的构建属于整体财务信息化系统中的顶层设计。
5管理会计信息化系统的定位趋势展望
人类社会运作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的进步是社会进步发展的结果,而不是原因。人类社会的效率突破往往是由于产生了更为强大的群体协调机制,这种新的制度下,使得人的智力资源、物质资源等存量通过新制度的协调重组从而开发出更大的生产效率。所以管理会计信息化系统的建设,其首务不是基于科技的创新,而应当是基于上层制度的创新,是对这一制度的准确定位。
想简化理解制度的改革,可以借用分工与整合这两个维度。人类自工业革命以来的社会资源大爆炸,多来源于分工维度的充分发挥,但经历了数几百的指数型增长,在现存的制度模式下充分开发出分工层面的效率潜力,分工与整合维度的失衡也滋生了越来越多的社会弊端。因此,在现有或不久未来的社会条件下,社会制度应当着重于开发整合维度的效率潜力,通过跨领域整合,开发出新的社会发展源动力。
本文分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小三个视角定位管理会计信息化系统,形成的一个立体定位格局,其背后也是基于这种整合维度的思维,从整合的方法论去定位管理会计信息化系统,这也是本文对管理会计信息化系统当下及未来的趋势展望。
参考文献:
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一、管理会计信息化系统构建的背景
(一)战略落地要求学校管理会计信息化。切实贯彻重要指示精神,服务“四个全面”战略布局和创新驱动发展战略,立德树人,服务发展,促进就业,适应需求、面向人人,产教融合、校企合作,工学结合、知行合一,高等职业教育与经济社会同步发展,加强技术技能积累,提升人才培养质量。(二)统一调配学校资源要求管理会计信息化。学校经费管理与财务人员编制有限,现金流理与规避现金风险,现学校有三个部分,一是高等教育部分;二是教育培训部分,三是党校方面。三个方面之间关系紧密,在产业上分工协作、实现共赢。(三)业务精细化管理要求管理会计信息化。2009年学校开始进行财务核算转型,推进从核算型财务向价值创造型财务的转变,财务从原后勤处独立出来,成立学校财务处。同时,学校构建“会计集中核算,业务支持分散”,从专业财务核算到管理会计角度提供决策支与增值服务。
二、管理会计信息化系统的构建与运行
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二、领导重视、资金到位
面对众多大型能源项目的建设,公司成立时的9亿元资本金就显得捉襟见肘,但公司主要领导仍然十分重视公司会计信息化建设,亲自主抓和过问项目的建设进度和关键点,同时,每年按照会计信息化系统建设的具体目标拿出一部分资金,确保当年目标当年实现。
三、引进竞争、择优选择
在会计信息化系统建设中,处于竞争的压力,软件开发商因急于签订软件销售合同而可能过于夸大软件的功能,或者隐瞒软件存在的问题,以及给予企业种种不切实际的许诺,从而对项目的实施效果、项目的实际投资、项目实施进度等方面带来许多不确定的因素,增加了项目实施风险。由于对系统的不了解和相关专业知识、专业技能欠缺,公司对软件供应商的上述行为往往缺乏准确的判断。面对这种风险可能,在实施集团报表网络化建设中,引入竞争,先后与国内多家财务软件公司联系,择优选择合作,较好的控制了开发商承诺风险;在实施集团公司资金集中管理建设中,进行公开招标,通过引入公正的第三方招标机构,完全按照规范的招标程序进行操作,通过公开报价、现场述标、专家评审、招标领导小组讨论,最终选择了适合的公司实施该项目,签定标准软件购买合同,在保证满足要求,确保实施效果的基础上节约了软件购买成本,最大限度的防范了软件开发商承诺风险。
四、合理、严谨的项目组织管理及顺畅的沟通交流
项目团队建设的风险来自于两方面:一方面,是软件供应商的技术人员、实施人员经验不足,项目控制能力差,同客户的交流能力不强,不了解客户的行业背景,甚至还不熟悉即将实施的系统知识;另一方面,客户没有认真对待自身的项目组织建设,没有正确选择项目组成员,难以确保固定的成员自始至终参与项目的建设。公司在项目团队建设上下足了功夫。对于软件供应商,选择了在国内外财务软件行业富有盛名的公司,该公司专门为各项目的建设成立了项目组,配备了咨询顾问、项目总监、项目经理、实施顾问等人员,同时,求这些人员必须是主持或参与过所要实施的项目,确保投入人员的质量和素质。此外,为便于实现高度的合作及高效率的管理,公司也专门成立了包括客户项目总监、客户项目经理,以及由各单位项目负责人组成的项目工作小组,负责整个项目实施过程中的组织协调和实施监督。
五、合格的硬件设备和充分的安全性措施
首先,应保证计算机信息系统各种设备的物理安全,具体是指保护计算机网络设备、实施以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。其次,通过采取数据库分层次,操作员分工明确,操作记录加密,数据传输加密,防火墙设置,配备入侵检测系统,安装防病毒系统,安装主服务器安全防护系统,数据实时备份与恢复机制等一些列防范措施来确保会计信息化系统建设的安全性。
六、安全稳定、成熟快捷的网络技术
公司专门研究制订了集团公司网络安全通道暨内外网分离改造方案,具体方案是:公司统一申请一个公网IP地址,下属各单位登陆该公网IP地址,经过USBkey身份认证,通过SSL VPN地址转换,自动登录到集团应用服务器上,实现用友ERP-U8账务处理,集团报表网络化填写、报送,资金集中统一管理,完全实现了公司目前规划的集团会计信息化系统建设方案,实践证明该网络实施方案是完全可行的,符合集团会计信息化系统的建设和安全保密的需要。对于各单位登陆公网和安全认证的方式,公司邀请的专家一致评审认为,目前有租用专用通道的下属单位使用专用通道登陆财务服务器,进行数据交换。没有专用通道的单位通过访问Internet连接公司本部SSL VPN设备,经强认证后进行连接访问。原各下属公司的IPSEC VPN设备由于安全性、稳定性较差不易维护,停止使用。公司通过购买加密根证书与USBkey加密,自建CA认证服务器,外网用户使用SSL VPN访问内网时应通过使用自建CA认证服务器的方式进行强加密认证。
七、身份认证、访问控制、数据加密以及数字签名技术相结合
利用数字证书进行用户身份认证和信息加密是网上资金结算系统的安全基石。在具体的实施过程中,公司首先委托第三方CA证书管理中心提供证书服务。CA中心的职能是为用户进行数字证书的签发、生成和注销,建立系统中的相互认证体系和用户管理办法。其次,使用资金结算系统的所有用户的证书保存在USBkey硬件的机密模块里,传输中的加密通过硬件加密模块实现,并通过密码进行保护。再次,WEB服务器和客户端之间通过证书身份认证后,将加密后的数据在Internet网络上加密传输。最后,采用身份控制的登录方式访问被授权的网页,建立加密的安全通道,用户需要在页面上做数字签名操作,然后返回数字签名被验证成功的结果。
八、多角度思考、全方位设计
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在任何情况下企业会计信息系统的内部控制目标都是与企业整体的内部控制目标相一致,即提高企业的经济效益,促进企业的良好发展[1]。在主体目标的指导下,会计信息系统根据其自身的特点将目标分为多个层次和类型,但其都是为主要目标所服务的,因此各个目标之间是相互推动和联系的(参见表1)。
表1:会计信息系统的内部控制目标
资料来源:笔者整理
二、会计信息化系统的内部控制特点
会计信息系统是原始手工会计信息系统的发展与延伸,其通过对会计信息处理工具的改变,实现了对快进信息的高效化处理和高质量保证[2]。笔者通过对会计信息系统的掌握与了解,对其特点进行了总结与归纳,具体情况参见图1:
图1:会计信息化系统的内部控制特点
(1)二元化控制对象
在会计信息工作当中想要保证信息质量,就必须做好的企业财会人员工作行为的控制,同时做好对会计信息系统的控制,此为“二元化控制对象”[3];
(2)程序化控制方式
在会计信息系统当中绝大多数控制方法和措施都能够编制成与之相对应的程序,从而避免人工干扰,提高信息质量;
(3)数据化控制内容
在会计信息系统当中,企业的会计数据是储存在计算机当中的数据。会计数据不仅能够方便储存和使用,还能够最大限度的避免会计人员对其的篡改和破坏,从而保证了企业会计信息的质量[5];
(4)现代化控制技术
会计信息系统想要完成上述的对会计信息的控制,就必须要有一个强有力的依靠,来支撑其整个系统的运转。目前,会计信息系统的现代化技术对会计信息数据的保护措施也非常完备[4]。
三、信息系统内部控制的现状分析――以J公司为例
J公司为服装生产公司,成立于2001年。该公司在2007年收购了2家服装公司,并将其合并为一个企业法人,公司现有4个分公司,13个部门和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系统软件有所不同,所以各分公司在经营过程中为了方便,继续选择使用原软件信息系统。公司为了实现对分厂的控制,于2009年引进了统一的会计信息管理系统。然而,在新信息系统引用之后,公司却在加大投资力度的基础上,出现了利润减少的情况,笔者经过分析发现,出现上述问题的原因主要有以下几个方面:
1.组织结构协调性差
J公司会计信息系统的组织结构设计方面,虽然部门十分健全,但各部门之间彼此相对独立,部分工作很难有效展开。此外,J公司内各部门工作人员的专业素质虽然十分过硬,但在部分协调工作当中的技术水平普遍偏低。以会计信息系统为例,信息中心人员的对会计业务不够熟悉,财务部门工作人员的会计信息水平普遍偏低。在这种前提下会计信息系统的维护等相关工作很难及时展开,因此对系统的正常运行产生威胁[6]。
2.投资管理科学性差
2009年公司为了实现更好的管理,引进了会计信息系统,对于这方面的投资J公司进行了相关的预算。但在预算过程中,J公司只是制订了预算编制流程,并对投资成本以及投资收益进行了粗略预算,在系统实际建设过程中,并没有根据实际情况来对预算编制进行调整。这使得企业的成本预算工作无法实现对项目投资的有效管理。
3.信息构架不统一
由于分公司在合并前所使用的管理软件不相同,在合并后公司将会计核算软件的数据标准进行了统一,而没有对分公司的管理软件进行统一,这使得各分公司之间存在一定程度上的交流障碍、信息的集成率大大降低[7]。
四、J公司信息系统内部控制的改进措施
针对J公司会计信息系统内部控制现状的分析,笔者认为要将上述问题进行合理的解决与改进,为此提出了相应的改进措施:
1. 组织构架改进措施
为了提高会计信息系统的内部控制水平和效率,笔者建议在财务部门当中增加会计信息系统的运行部门[8]。该部门主要负责会计信息系统的操作、管理与维护等工作。为了保证该部门的工作效率,企业需要引进部分专业技术人才。会计组织结构详情参见图2:
图2:会计信息系统组织结构图
2.投资管理改进措施
J公司应当将投资选择和预算编制工作的职责落实到人,提高对投资分析重要性的认识。在对新系统引进的预算过程中,必须要对成本及效益进行详细分析,例如系统引进的资金、专业人员的引进资金、系统运行成本以及系统使用年限等等。在实际引进过程中,企业需要根据实际情况来对预算内容进行调整,并分析预算与实际投资之间出现差异的原因,并将其解决。会计信息系统预算费用计算方法可以参考如下公式[9]:
3.信息构架改进措施
为了真正将会计信息系统的作用激发出来,笔者建议J公司将总公司和所有分公司的信息系统进行统一,虽然这是一次较大的投资,但从企业长远发展角度来看,这样不仅能保证会计信息资源之间的有效沟通,还能方便公司的管理。同时,还需要在各分公司内建立起会计信息管理部门,组织各分公司的相关人员进行统一的业务培训与提高,增强他们对新会计信息系统的应用能力。
结论:
综上所述,会计信息系统在企业发展的过程中起到了至关重要的作用。在实际工作当中,企业要想真正做到利用会计信息系统来提高会计信息的质量,促进企业发展,就必须要做好会计信息系统的内部控制。为此企业可以通过不断的提高会计人员的专业素质,以实现对会计信息系统的有效控制,使其为企业的良好发展贡献出应有的力量。
参考文献:
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一、会计信息系统概念
会计信息系统(AIS,accounting information system),它的全称是电算化会计信息系统,是会计实现电算化以后的会计信息处理系统,它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测和计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这仅仅是工作的第一步,它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,能集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。
二、从企业信息化的战略高度来规划会计信息系统的建设
要想建设好信息化,第一步就应该制定战略。战略就是解决企业最根本、最基础、最长远性的一些问题,也就是未来企业发展的远景。
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。因此,要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。我国《国民经济和社会发展第十五个计划纲要》中,特别提出了要以信息化带动工业化,要求“通过微电子、计算机、网络技术的应用,推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革;通过电子商务特别是企业问电子商务的应用,推动营销、运输和服务方式的变革,降低成本。扩大工业品市场规模;通过促进信息产品与传统产品的融合,以及信息技术在新产品中的应用,增加产品的信息技术附加值。加速企业生产和经营管理的信息化进程。”会计信息系统是为企业提供以财务信息为主的经济信息,其目标就是为了加强企业的经营管理,提高企业经济效益。会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要子系统,在企业信息化的进程中,必然面临重组或再造,以适应企业信息化的要求。因此。完善会计信息系统的建设势在必行,而且要站在企业信息化的战略高度,将会计信息系统纳入这一信息系统工程之中,从全局和整体的角度对其发展予以规划。因此,规划会计信息系统建设应该从以下几个方面着手。
1.确立目标和准则。首先要明确会计信息系统的目标是与企业信息化是一致的,而且是以后者为指导;其次确立会计信息系统要以不断推动企业信息化进程为其服务准则。
2.规划信息资源。信息资源是企业的战略资源,对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效。会计信息是企业信息资源的一部分,应该从企业级的高度予以规划和管理。如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等。
3.配置技术设备。这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑,如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、数据接口的标准规范与统一性等。
三、以整合企业全部资源为会计信息系统的建设目标
企业资源计划系统(Enterprise Resources Planning,ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统。如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术,分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说。ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。
会计信息系统是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息系统的建设应该立足于企业整体,来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息系统应不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要向企业管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加,而是要立足于整个企业的信息需求,统一规划和实施。应根据新系统的要求进行企业业务流程重组和组织结构重组,以适应新管理时代企业发展的需要。而ERP系统,则是会计信息系统纵向和横向发展的必然结果。
四、以网络化作为会计信息系统的建设环境
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一、系统集成在信息系统发展过程中的作用
按照企业中会计信息系统应用的程度,可以将整个信息系统的成长划分为五个阶段。即:引入阶段、扩展阶段、控制阶段、系统集成阶段和成熟阶段。扩展阶段,随着应用面的迅速扩大,在会计信息系统的管理和费用方面产生了危机,不得不对其进行相应的控制。人们开始分析会计信息系统的成本和效益,考虑如何优化会计信息系统的运行,提高运行效率,降低运行成本,而实现这一目标的手段,就是系统集成。在这一阶段,各个环节的计算机化过程初步完成,企业管理者不再满足于各个环节独立工作而存在的信息孤岛。企业管理者希望通过不同系统之间的集成,提高整体应用水平。在经过较长时间的磨合后,企业无论是在管理模式上,还是人员素质上,都适应了信息系统的要求,会计信息系统的效能得到充分发挥。在完成核算、管理的基础上,为企业各层次的使用者提供决策有用的信息。人们开始真正体会到基于网络化的会计系统带给传统会计工作的巨大变革。会计信息系统的使用步入成熟阶段。
不难看出,系统集成是企业信息系统运行成败的关键,是进一步发挥信息系统优势的必由之路。如果从数据和信息集成的方式来看,可以将会计信息系统的集成分为信息交换、信息共享和信息优化三个层次。
二、信息交换
信息交换是最简单、最低级的信息集成方式。它的工作模型可以用图1表示:
该模型中,信息的交换是通过中间的标准数据接口来完成的,数据首先按照约定的数据格式从源系统中转出,在通过目标系统的标准接口转入,从而实现数据和信息的互联、互通。这种模式的弊端主要体现在以下三个方面:数据的独立存储,提高了信息的不一致性,削弱了信息对决策的支持程度;系统中嵌入了较多的中间环节,系统整体运行效率较低;中间数据状态的存在,降低了数据存储、传输的安全性。
当然,这种模式也存在着较多的优势,主要表现在:一是标准的数据格式,增强了数据在不同系统间交换数据的能力,特别是在目标系统未知的情况下,只要源系统提供的数据符合标准的数据格式,就可以被多个目标系统所接纳。二是这种模式较好地符合了传统的科层制的管理模式,数据依据不同的职能被采集和汇总。三是标准的数据接口,降低了数据处理的难度,提高了程序的通用性。
由以上分析可以看出,虽然这种模式还存在着诸多弊端,但仍具有较强的实用价值。在目前的应用阶段,这种模式也许并不是一种最优的系统集成方案,但他却是最经济最可行的。在绝大多数网络版的财务软件中,仍然采用这种方式实现各子系统的链接。
三、信息共享
信息共享的集成模式可以用图2表示:
这种模式下,原始的数据分别被各个子系统采集,并将其数据存放于共享数据库中,其内容为全组织共享,而且要维持最新的数据状态,所有用户的数据在必要时,也容易接受其他用户的访问。
这种模式在实现时仍有一定的难度,但他消除了各子系统之间数据存储的冗余和不一致,有利于保持最新的数据状态。共享数据库的存在,不仅仅是满足会计信息系统的需求,而且是满足整个企业信息系统的需求。其优势表现在:一是提供的共享数据存储形式消除了数据存储冗余和数据的不一致。二是有利于实现会计信息和其他业务信息的融合,更好地为企业提供决策有用的信息。但是,信息共享只是实现了数据存储上的物理共享,并没有改变数据的存储结构和存储内容,并不能从根本上改变信息对企业决策的支持程度。同时,为了维护共享数据库的安全、稳定,企业不得不花费相当的人力和物力。因为系统所要求的技术难度较高。
因此,数据共享模式不会长期地成为企业信息系统集成的方式之一,它将成为由信息交换向信息优化的过渡状态。
四、信息优化
信息优化的出发点在于,在充分分析信息使用者需求的基础上,制订企业信息系统的整体规划和战略,实现信息系统的集成,优化数据和信息结构,实现会计信息的重组。系统的集成并不是简单的物理集成、数据共享,而是在逻辑和概念上的集成,从根本上打破目前的会计信息系统构造,有效发挥会计信息的作用。
早期的会计信息系统设计的初衷只是为了满足会计工作的需求,仅仅是提取了有关会计事项的视图,而并没有考虑业务本身的特点。但随着企业所处的外部环境的变化和企业内部管理水平的提高,以及网络技术的渗透,这种面向会计工作的信息系统越来越不能适应企业的实际需求,主要表现在:第一,这种信息系统仅仅服务于会计工作,难以满足企业对其他相关信息的需求。如果企业建立了一个较为完善的,覆盖企业各个职能部门的网络体系,而生产的信息却仅限于“会计”,那么信息的投入产出比将严重失调。第二,这种信息系统是按照会计工作的“视图”来记录和抽取数据的,而没有完整的记录业务本身的特征。这容易造成对业务活动的扭曲。第三,在这种系统下,企业内部信息的采集和处理,是由各个部门单独进行的,极易造成各部门数据上的不一致和数据处理时间上的不同步,从而为企业决策带来困难。第四,企业面临的市场环境日新月异,对于会计信息的需求逐渐多样化。而传统的面向会计工作的系统集成将不能适应这一变化。企业的组织结构也由单一的科层制,转向多种组织结构的复合,这也客观上要求信息的采集和处理打破传统的部门限制。
正因如此,需要重新建立符合新的经济和管理特征的会计信息系统,并按照这一要求实现会计信息系统的集成,按照企业的业务活动重新规划企业的信息系统,实现会计信息的优化,其模型如图3所示:
这种系统的特点:一是会计信息系统将不再是一个独立的信息系统,将融合在企业管理信息系统之中。二是记录原始业务活动的事务处理系统(TPS),将不再考虑数据记录的倾向性。也就是说,在数据记录时,并不考虑这个数据为谁提供,而只是忠实地记录了业务活动的特征,并将其保存在数据库中。三是新的信息系统将突破传统的企业内部的部门划分和职权设置,客观上要求企业实现业务流程的重组。
在这一模式下,真正实现了会计信息的优化和会计信息系统的集成,会计信息系统和企业的信息化系统融为一体,共同支持企业的决策活动。他代表着会计信息系统未来发展的趋势和方向。
综上所述,会计信息系统的集成,并不是简单的网络互通和信息共享,解决会计信息系统集成的出路在于根据企业微观管理环境和宏观经济运行环境,实现会计信息系统的再造。当然,这将是一个漫长的过程,还需要理论界和实务界积极地探索和实践。
【参考文献】
[1] [美] 阿塔尼.S.霍兰德.现代会计信息系统.经济科学出版社,1999年版.
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会计信息化课程是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程,它不仅是一门会计专业理论、方法与实践相融合的课程,而且是一门融计算机科学、管理学、会计学和信息学等学科为一体的跨学科的综合性课程。该课程特点主要体现在以下几个方面:第一,课程内容变革多,更新快。由于边缘性特点,会计制度改革和信息技术进步等因素都会带来课程内容变革;第二,课程实践性极强,课堂理论教学和实验教学并重,既涉及会计信息系统的理论体系,又必须兼顾当前主流会计软件或ERP的发展水平和实际处理方法;第三,多学科内容的交叉对教师考验极大,教师必须掌握课程的最新技术进步和研究成果,不断充实和完善教学内容。
二、会计信息化课程实施中存在的问题
1.课程教学目标定位模糊。
会计信息化课程教学的目标是什么?目前我国各高校并没有形成一致观点。教学目标不一致,会计信息系统课程教学内容就存在极大不同。所以,同样的课程名称,定位不同,人才培养目标不同,教学内容就有很大不同。大部分高校在该课程教学中,通常是在主要财务模块应用的基础上,各自有所侧重地将Excel在财务中的应用、电子商务、计算机网络基础及维护、系统开发方法、软件功能模块设计、ERP原理等内容并入该课程中。但是,从学习效果上看,由于各高校的课时、师资等因素的制约,学生没有太多收获。
2.课程体系建设不完善。
会计信息化的前置教育还比较薄弱,课程设置单一,与其他课程缺乏衔接。一般开设的课程有:计算机文化基础、数据库基础、财务软件操作、计算机审计,有的学校甚至更少,会计信息化教学的目标在会计信息化课程的内容中很难体现,对于学生会计信息化能力的培养及提升的实训就更少了,导致学生适应性较差。
3.会计信息化理论教学和实践教学界限不清。
由于培养目标定位的不准确及对会计信息化理解的偏差,部分高校对该课程的理论教学内容要么侧重于系统开发的原理和方法、功能模块的模型设计、系统的二次开发能力等,还有的要求学生掌握一定的编程技术;要么在很多高校就被忽视,会计信息化课程被定位于财务软件的应用,或者作为其他会计类课程的上机实验,沦为了某种软件培训课程,而忽视了理论的学习和理解。其结果,对于前者,如果学生的选修课缺少数据库系统、软件工程、系统开发等计算机专业知识,以及对企业实际经营活动过程的基本认知,学生就会难以接受,学习效果可想而知;对于后者,忽视理论内容对实践教学的作用,导致其理论教学和实践教学划分模糊,实践教学内容过于偏重应用,不利于将知识内化为能力、素质的综合型应用型人才培养。
4.教材建设滞后。
会计信息化教材包括理论课教材和实验资料两部分,从目前高校情况看,通常将软件培训资料作为教材,缺乏会计信息化应有的理论内容,或者即便有理论教材,要么专注于系统开发软件设计显得过于深刻,要么偏重信息系统的分析与设计,对于学生理解系统原理和设计思路是需要有一定的数据库和网络知识的,先修课程中没有涉及,不利于学生学习掌握;实验资料部分,大多数是财务软件的操作指南,主要是分模块介绍软件功能,对于会计信息化集成化、网络化、智能化特性的内容教材较少涉及,同时,学生在练习时缺乏实验案例、实验任务安排及实验报告的要求,使得实验教学效果不佳,限制了教学目标的实现。
5.教学方法和手段难以调动学生学习积极性。
目前会计信息化教学多采用常规的教学方式,如老师边上机演示边讲授,同时让学生跟着操作演示的操作型授课,或CAI手段,效果并不尽如人意,特别是在实践教学过程中,大多采用的是验证式实践教学法。学生按实践内容和步骤进行实践操作,最终验证性地考察会计信息处理结果。这种形式的实践对学生要求不高,虽然可以使学生对整个实践的过程获得一些感性的认识或体验,但不能实现对学生综合能力的培养。
6.师资是制约因素。
会计信息化是相对新兴的交叉学科,其教学在给教师带来较大施展空间的同时,也对教师综合能力提出更高要求。多数高校从事会计信息化教学的教师主要来自会计、经管类的教师和来自软件与应用数学类的教师,来源背景比较多样,知识结构也比较杂乱。会计信息化是一门以信息技术应用为基础的课程,信息技术发展更新很快,大多数教师信息化知识的培训缺乏,许多新的信息化技术手段是需要打破原有的课程体系,或者开发新课程才能实现。师资的约束是目前制约高校会计信息化教育发展的重要因素。
三、会计信息化课程教学改革的思路
1.明确人才培养目标定位,明确会计信息化教学目标。
应用型高校以培养复合型、综合性应用型人才为目标,但是通过一门课程培养复合型人才是行不通的,只有通过完善的课程体系建设才能实现这一目标。会计信息系统课程的教学目标是通过介绍会计信息系统的基本原理、技术及应用方法,使学生掌握会计软件及相关功能,能独立完成基本会计核算操作,了解如何组织、管理企业单位会计信息化工作及对会计信息作进一步的加工与应用,了解会计信息系统的体系结构与原理,为将来使用和维护会计软件、用计算机处理财务管理中的实际问题打下基础。
2.依据会计信息化教学目标,完善课程体系。
本课程应采用理论教学与实践教学相结合的形式,课堂教学中既要有理论讲授,又要有财务软件操作的实践教学,在教学过程中要兼顾理论与实践的联系,防止理论教学信息化,实践教学操作化。会计信息化的教学内容既不能偏重理论和系统开发,又不能只注重软件操作,应该培养学生利用计算机和信息化的知识、手段处理所有会计专业课的问题。一方面在理论讲授中随时结合上机内容,使抽象的理论具体化。另一方面在上机过程中教师随时对上机情况进行点评,结合理论知识,使学生对理论的理解深入化。课程体系的设置可以采用先理论,后实务的方法,具体思路如下:
(1)理论教学与实践教学相结合
制定科学合理的会计信息化理论教学大纲和实验教学大纲,明确理论教学应使学生了解会计信息化的含义,了解会计信息系统规划、分析和设计、实施运行和控制的基本过程,理解信息社会企业的业务基本流程,理解会计信息化的技术环境和平台,理解各子系统(或模块)的工作方式和基本原理等内容;实验教学大纲要满足实验教学目标的要求,根据实验教学大纲,设计科学合理的实验项目、实验教学计划及实验考核评价标准,构建完整的实验教学体系。根据实验大纲设计实验的具体项目,学生根据提供的实验案例数据,通过财务软件的应用完成实验的要求,教师根据每个学生的实验账套数据考核评价学生实验的完成情况。
(2)信息技术课程与会计课程相结合
会计信息化技术基础是学习会计信息化课程必须掌握的,学会用信息化手段处理会计和管理工作中的问题是十分必要的。会计信息化强调的不仅是会使用财务软件,是学生数据处理能力的培养,而且应该培养学生利用计算机和信息化的知识、手段处理所有会计专业课的问题。因此,基础课程设置上应开设数据库原理、Excel的高级应用、网络基础等,会计学理论也是学习会计信息化课程关键和核心,将“会计信息化”课程中涉及的会计业务处理内容与其他会计课程,如基础会计、财务会计、成本会计、财务管理等内容进行整合。
(3)手工实训与信息化实训相结合
可以利用同一套数据先进行纯手工实训,后利用财务软件进行会计核算的电算化实训,或者是设计数据相同的一套资料,既可以进行单项实训,又可以进行综合实训,既可以用于手工操作,更可以利用财务软件进行计算机操作。几项实训采用同一套基础数据,互相印证的同时极大激发学生的学习兴趣,学生通过会计信息化课程体系的学习,深入了解会计的职能与目标,领悟会计工作的本职,将信息技术与专业很好地融合。
3.创新教学模式和教学方法
一方面立足现实,充分利用所拥有的资源,如实验教学中现存的网络环境及实验软件的功能,构建分布式会计信息系统实验模式,推行体验式、开放式实践教学模式,通过学生小组、分岗位实验及岗位轮换等方式,在会计信息系统运行与管理过程中,让学生体验接近和参与企业实际的效果,培养学生的实践能力与团队精神。另一方面通过与企业、软件公司、兄弟院校等建立互动联系,或者建立校企合作的实验室,或者请企业专家走进课堂,分享会计信息系统的管理经验和应用心得,或者推动学生进入企业实习实训等有效方式,不断提高教学质量,提高人才培养质量。
4.加强师资培养
会计信息化人才培养取决于会计信息化师资培养,要提高师资队伍的信息化水平,进行有侧重的培养,不断优化会计信息化教师队伍,提高现有教师队伍的会计信息化整体素质,达到会计信息化教育发展的要求。
参考文献:
[1]艾文国.张华.“会计信息系统”国家精品课程建设的经验与体会[J].中国大学教学,2010,(9):47-50.
[2]许义生.会计信息化与会计教学变革[J].中国大学教学,2010,(9):47-50.
篇10
落实《企业会计准则》的统一的企业会计标准体系。实施企业会计准则的过程中,要针对出现的新问题,进行及时有效的准则解释。在内控建设方面,要利用多种渠道和多种方式,进行全方位的企业内控规范培训,重点抓好对单位负责人的培训,并将内控规范培训纳入会计等专业人员的评价和后续教育内容。在会计信息化建设方面,应尽快建立会计信息控制系统,努力提高会计信息质量。尤其是随着现代信息技术的迅猛发展和广泛应用,对会计信息的披露手段均产生了深刻地影响。利用信息技术披露会计信息,不仅可以有效地提高会计信息传递的速度和效率,降低会计信息披露成本,同时,也对会计信息的监管提出了新的挑战,如电子信息是否可完全替代纸质信息、电子信息的合法性与有效性以及电子信息产生的真实性和披露的安全性等,这些都对推动会计信息系统的健康发展提出了新的要求。
一、企业会计准则通用标准的实施
通用分类标准的实施是一项全新的系统工程,技术性强,影响面广,实施难度大。首批实施单位要充分认识这项工作的复杂性和艰巨性,统筹做好各项工作,着重处理好“五个关系”。要处理好通用分类标准实施与企业年报编制及审计的关系、通用分类标准实施与信息披露相关法律责任的关系、通用分类标准实施与交易所现有报送系统的关系、通用分类标准实施与内控实施的关系、通用分类标准实施的成本与收益的关系,确保通用分类标准首批实施成功。相关监管部门、各地财政部门会计管理机构和监督检查机构、研究开发XBRL技术的软件厂商和科研单位等有关方面要切实做好各项配套工作。
财政部组织起草xBR L技术规范系列国家标准、在此基础上制定企业会计准则通用分类标准,并且高度重视通用分类标准的贯彻实施,组织了周密的实施和推进方案,是我国标准化工作积极贯彻实施标准的优秀典型,也是标准化运行机制的良好范例。
我国在开发和制定xBRL系列国家标准和通用分类标准过程中,采用了与国际财务报告准则和全球主要资本市场分类标准趋同的架构,并结合中国国情对通用分类标准作了改进和优化。制定与实施机制体现了包容性、协调性和权威性,其设计蕴涵了符合xBRL发展潮流的前瞻性、灵活性和开放性。”
二、会计信息化的S aaS模式
SaaS模式可以给我国企业带来诸多益处。首先,影响企业会计信息化实施的一大因素是费用。传统会计信息化实施需要企业投入大量的人力、物力和财力,而这些投入可能还只是开始,随着软件的维护和升级,企业在具体实施过程中还得不断投入资金,对于资金不充足的企业来说是较大的负担。而SaaS模式可以帮助企业降低会计信息化实施成本,企业只需定期或根据服务量来支付服务费0A我国目前情况来看,费用往往是每年几百元),这些费用大大低于以往购置软件的成本,避免了以前实施模式的大笔资金投入,提高了有限资金的使用效率。特别是当前众多企业正处于金融风暴中,SaaS可以使企业以极低廉的价格获得竞争优势。其次,saaS能够给企业带来效率的提高。企业生产经营灵活,他们需要会计信息系统能对瞬息万变的市场作出及时反应,传统模式实施项目周期较长,同时在日常软、硬件的维护方面也需要耗费大量时间,采用SaaS可以减少项目的实施周期,系统的维护也大都交由服务商完成,由此企业可以集中精力对数据进行分析并作出决策,从而建立起轻便灵活的运作方式,提高企业生产管理效率。
三、企业会计信息化建设的技术构架
1 网络技术架构
硬件设备是构成会计信息化系统的物质基础,也是基本组成单元。系统的硬件配置必须具备可靠性、运算速度快、传输速度快、存储容量大、设备实用性强等特点。不同的会计信息化模式所需的硬件基础也有所不同,基于网络基础的模式均需要比较完备的网络硬件设施,这些硬件设施包括网络服务器、用户工作站、交换器、路由器等。
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“竞争力”是衡量企业综合实力的硬指标,提高竞争力是市场与管理的最终目标,也是每一位经营者必须重视的市场决策目标。财务会计信息化建设涉及到诸多方面,企业要根据内部会计工作实况,提出切实科学的建设对策。
1、资金控制方面。
知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量。财务信息化为内控管理创造了诸多便捷性,指导财务部门建立科学的信息处理模式,进而带动了企业内部资金调控优化,实现经营收益水平持续增长。
2、服务效率方面。
企业建立财务信息化平台,重点在于利用互联网形成财务信息集群,降低服务客户的时间消耗量。企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。
3、技术改革方面。
会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。财务信息化利用云计算技术、移动网络技术、计算机技术等,为用户建立财务共享、资金管理、收支操控等功能,满足了科技化财务控制需求。
4、信息收集方面。
信息时代背景下,消费者对新型财会模式有着更多的需求,要求企业提供更加便捷的交易平台。利用计算机技术构建决策模型,对企业财务决策实施多元化管理,创建符合财会信息处理的决策支持系统。比如,随着企业经营规模扩大化发展,会计服务平台承载的信息量越来越大,信息化可根据市场决策要求筛选有价值信息,为管理层建立市场决策模型,避免内控决策失效造成的不利影响。
5、市场竞争方面。
从国内来看,区域经济一体化模式日趋形成;从国外来看,经济全球化时代正式到来;我国企业面临着国内外市场共存的竞争局势。财务信息化模式是新科技产物,将经济学理论与信息科技理论相互融合,构建了符合科技化营销体系的财务平台,有助于强化企业市场竞争力水平。
三、财会信息化用于战略决策控制
我国社会主义市场处于改革开放阶段,国外企业对本土企业营销造成巨大冲击,导致国内企业市场收益份额减少,把握客户资源是企业长期发展之关键。财务信息化利用财务会计方式处理各类信息,为企业提供最优化的资源分配机制,尽可能减少各类资源浪费,这些都有助于增强企业的竞争力。
1、调配客户资源。
社会主义市场正走向开放式经营,市场客户类型多种多样,企业详细划分客户可提高营销决策的针对性,迅速占据市场有利地位,这些都是企业竞争力的综合表现。财务信息化以客户需求为中心,进一步细分每一个类型的客户,维持企业与客户之间的核心关系。
2、把我市场需求。
除了具备客户资源外,企业还要懂得对客户需求进行划分,这是为了掌握产品营销的最终决策方向。财务系统根据客户不同的需求情况,建立专项财务分析工作,提前进行核算、报账、资金、决策等操作,进而为客户需求管理提供真实依据。
3、筛选市场决策。
考量企业市场竞争力,要依赖于科学的营销方案,这是决定市场经营成败的关键因素。基于财务信息化平台下,企业市场规划与内控管理方案都要经过详细对比,最大限度地提升信息化系统应用水平。利用财会信息化参与市场决策,进一步提升市场营运的调控力,进而实现了经济模式的一体化发展。
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必须看到,失去会计电算化在过去20多年的积累的丰硕成果,现在的会计信息化也就无从研究与说起。会计信息化与会计电算化,确切的边界没有划定,只是随着不断发展的信息技术与其在会计领域应用范围和深度的差异而在认识上产生了飞跃,信息技术为两者的特征,不一样的是,因为在不同时代所依托的信息技术迥异而导致其各自应用的内涵和外延出现了较大的差异。
1.区别信息输出
电算化条件下,显示、打印、磁盘等方式是会计信息的主要输出方式;信息化条件下,除了上述方式以外,更多的信息共享和传递可以通过网络实现,通过划分权限级次、授权,从信息系统上企业内部各个部门、机构直接获取。随着在大型系统中深入研究XBRL(可扩展商业报告语言)以及B/S(浏览器/服务器)体系架构的逐步应用和推广,在Internet会有越来越多的企业上把其财务信息公布。
2.区别信息输入
会计电算化条件下记账凭证是其输入系统,数据输入主要由财务部门自己实施;而会计信息化大量数据的获取可直接从企业内外其他系统获取,可以预见,随着网络安全技术及原始凭证标准化问题的解决方式日臻成熟,原始凭证经过数字签名会在会计信息系统中直接进入。
3.区别数据处理
会计电算化处理的数据主要通过批量处理方式,而会计信息化对数据进行实时处理成为可能。在计算机网络条件下,企业的业务部门开展协同工作,企业信息的内部用户在系统集成的数据库中储存所产生的各类数据信息,通过Intranet(企业内部网),对数据进行实时处理,对数据库进行实时访问。
4.区别系统层次地位
会计电算化属于部门级应用,主要为财务部门的管理与核算提供服务;而会计信息化属于企业级应用,是组成企业信息化的有机部分,除了为财务部门提供服务外,还要为决策支持层、信息管理层和决策层服务。
5.区别系统目标
在会计领域里随着信息技术应用的不断深入而提出的会计信息化和会计电算化差异概念。会计电算化以工作效率的提高、生产力的解放为出发点,第一着重强调了会计数据处理的规范化,对手工会计的不规范现实予以改变,对开发的会计软件、运行的会计信息系统的操作必须按照我国统一会计制度的规范要求进行,按规范生成财务报告;而会计信息化则对会计输出结果的增值性和效率更为重视,这种依赖于网络环境下的增值效应,是会计数据的对不同层次数据的深加工、快速搜集及实时传递。会计信息输出的多元化研究是会计信息化的成效的基础。
6.区别信息技术环境
通常所说的信息技术不仅仅是一种单纯的技术,而是网络通信技术、信息感测技术和计算机技术等组群技术的简称。会计电算化时期,人们为了解决会计领域的整体核算工作或单项工作的困难不断谋求开发新的软件,从而帮助会计人员从繁重的劳动中解放出来,使生产力水平得到提高;硬件方面为主的主要是F/S(文件/服务器)架构或单机环境,对感测技术和网络通信技术少有涉及。会计信息化时期,人们需要对诸多子系统如决策支持和财务、生产、人力资源、供应链等管理的集于一体的管理信息系统进行研究和开发,在管理信息系统中会计信息系统属于其重要的子系统,这个时期都是在在通信技术和网络基础之上提出并建立了的ERP(企业资源计划)、MIS(管理信息系统)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等产品和概念。
说明,信息化和电算化都是对计算机技术采取了应用;电算化对通信网络技术使用较少,信息化则对通信网络技术的支持依赖的更多地;电算化的感测技术几乎没有涉及,信息化则会随其迅速发展对感测技术如智能感测、条码感测等的使用越来越多。
二、区别会计电算化与会计信息化的意义
会计信息化概念的提出,教学领域、学术领域对这两个概念都在同时使用,导致的结果是人们疑惑丛生,继而只能盲从,盲从会导致企业对自己的信息化进程无法正确定位、学术机构对自己的工作和研究的方向不能正确定位、教学概念继续模棱两可,上述结果最后对我国会计信息化的健康发展产生严重影响。
1.有利于教学中的模糊概念的澄清
会计信息系统把系统论、信息论的思想结合在一起,与会计信息化的概念吻合在一起,与当前信息技术发展的大趋势相适应,应为首选的计算机会计教材名称。
2.有利于正确定位学术机构职能和名称
信息技术的发展使会计工作对现代信息技术的发展成果更多地予以利用,此外,它同样对会计的实践工作和基本理论体系深刻地影响和改变着。会计信息化产生与现代社会信息化发展趋势相顺应的,它要求人们站在整个企业的高度、以新的视野来对信息化工作加以认识,使新一代的企业管理信息系统得以构架,促使企业全面信息化建设的推进,最终积极推进整个社会经济信息化的快速发展。
参考文献:
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一、系统设计可行性分析
(一)技术可行性
我国当前企业办公中,信息化技术的应用层面非常广泛,特别是在会计工作中,不仅常常会用到Excel软件,也会应用专门的会计信息系统处理公务。对此,基于Excel平台,优化设计会计信息系统,将Excel集成到系统设计中,在系统中可以应用Excel对信息数据的加工、提炼技术,也可以有力支持企业会计信息处理决策,并提升系统管理各种会计信息的决策分析能力,发挥技术应用优势。
(二)效益可行性
会计信息系统设计中,基于Excel平台设计会计信息系统,可以运用Excel表格对会计管理信息数据进行相应的加工、提炼,并且可以挖掘分析出对企业未来战略发展有利的会计信息,从而能够为企业制定会计信息管理决策提供数据依据,制定更好的会计管理决策,提升应用该系统管理企业会计信息的工作效率。在实际中,可以使用Excel平台中的模拟运算表,对会计信息进行敏感性分析;也可以对企业会计信息数据运用计算公式进行统计,使企业会计管理工作方式更加简便高效。基于Excel平台优化设计会计信息系统,能够提升会计工作效率,进一步提升企业会计工作效率,提升企业发展效益,发挥积极影响。
二、基于Excel平台会计信息系统的软件设计实现
(一)优化设计系统架构体系
图2架构体系对于本次设计的会计信息系统中,基于Excel平台,优化设计系统,会计信息系统,确保实际的系统能够满足实际应用需求。Excel平台下系统的分层架构体系如上图2所示。
(二)设置Excel服务器
基于Excel平台,设计的会计信息系统中,确保将会计信息数据存储到会计信息系统的数据库之中,可以充分利用数据库的成熟、强大的管理数据功能,提升系统应用性能。在会计信息系统设计中,用户能够根据需要自主的定义会计信息管理模板,并且能够将模板中的数据输入到数据库之中,发挥强大的数据保护功能。在会计信息系统设计之中,Excel平台能够自动提醒待处理任务,还能够为用户提供方便的数据查询功能,让系统用户能够通过该系统随时追踪到会计报表单据流转的情况,提升会计信息系统应用效益。
(三)会计信息系统的数据构成
会计信息系统包含输入、处理和输出三个基本构成要素。进入会计信息系统的数据可以来自企业外部,也可以来自企业内部;企业会计信息系统生成的信息同时提供给内、外部使用者,没有内、外部使用者的信息需求,企业会计信息系统就没有存在的必要。会计信息系统的构成要素如下图3所示。图3会计信息系统的构成要素由上图可知,会计信息系统的核心是数据处理,因此可以在后续设计步骤中,优化设计系统数据库。
(四)数据库设计
在数据文件设计时,为增强系统安全性应采取一些控制技术,如文件被封设置文件存取权限。如某企业凭证库内.DBF数据格式,如下表1所示:数据库物理设计主要内容包括:1、确定数据的存储结构,从DBMS所提供的存储结构中选取合适的加以实现(确定存储结构的主要因素是存取时间、存储空间利用率和维护代价三个方面);2、存取路径的选择和调整;3、优化确定会计信息系统中对于Excel表格数据的存放位置(在通常情况下,一般都会把数据表格中的易变部分以及稳定的数据部分进行分开管理,并且也分开存放系统中经常存取的数据与不常存取的数据);4、确定存储分配。
三、系统设计实现效益分析基于Excel
平台优化设计会计信息系统,可以提升企业会计信息管理效率,发挥积极应用效益。基于Excel平台优化设计开发会计信息系统,相较于直接编程开发的会计信息系统,也能够为系统用户提供更加直观的会计管理交互界面,这样不仅可以缩短系统的开发周期,也可以减少开发费用。同时,基于Excel平台开发系统,只需开发者具备一定的会计知识与Excel软件知识,即便系统开发者不是高级程序员,也不是数据分析员,依然可以开发出企业适用的会计信息系统,满足实际需求。同时,基于Excel开发设计的会计信息管理系统,用户可以定期对系统自行维护,维护方法简单,不仅可以确保系统正常运行,也可以节省大量的系统维护费用,发挥积极经济效益。故此,在我国的会计信息系统设计中,随着未来Excel技术的不断提升,我国基于Excel平台设计的会计信息系统功能也会不断提升,不仅会加强对Excel数据表格的处理功能,也将会不断完善Excel会计信息系统的使用功能,提升会计信息处理效率,发挥积极影响。
四、结论
综上所述,基于Excel平台优化设计会计信息系统,不仅可以提升企业会计信息管理效率,也可以运用Excel平台技术,使设计的系统更具可用性,使用户更加青睐应用该系统,也可以有效促使企业未来的会计信息管理向现代信息化方向发展,发挥积极影响。
作者:冯长艳 单位:北京红牛饮料销售有限公司辽宁分公司