引论：我们为您整理了13篇档案整理工作安排范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
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一 健全机制
为了更好响应揭阳市创文活动，作为揭阳青年知识分子的三中学子，我们有责任有义务为揭阳创文贡献自己的青春力量。一贯以来学校团委号召青年们积极开展青年志愿者服务行动，我们根据上级团组织的指示制定了整一年的活动计划，以及每月、每周的志愿服务计划；对志愿者进行规范化管理，特别是对每次志愿者活动的跟踪落实，大力开展了志愿者注册活动，并建立了电子档案。每次活动后都及时作出总结，肯定服务过程中的闪光点，同时对于不足也及时指出，督促其更好的改进。
二，开展多样化的志愿者活动
1、每天常态化爱我校园志愿清洁校园服务活动
为确保校园卫生整洁，志愿者组织按每天每班10位志愿者对学校公共环境卫生进行巡查并进行卫生清理，为全校师生创建一个整洁卫生的环境。这种全员志愿服务活动一方面暨确保环境卫生，一方面培养同学们的劳动习惯，也教育了同学们不随地扔垃圾的讲文明树新风的素养。
2、常态化的磐东敬老院关爱活动。
为了进一步弘扬雷锋精神，深化志愿活动，团委会以志愿者服务队为龙头，组织带动各班学生磐东敬老院开展每周一次的关爱活动。由于敬老院为我校团委定点服务地点，志愿者们和里面的孤寡老人就像亲人一般，环境也非常熟悉，所以到达敬老院之后，根据敬老院的实际情况，分工合作，清理草坪卫生，为草坪除草，打扫敬老院的活动室、会议室等生活场所。即使天色已晚，敬老院院长和老人们多次劝同学们收拾工具，早点回学校，但他们坚持把最后一棵杂草，最后一片树叶捡完再走。看到老人们生活环境洁净，笑容舒展，他们深深地感受到这种“赠人玫瑰，手留余香”的快乐，他们表示要加入到志愿者队伍中来，在将来的学习、生活中，会一直把这种雷锋精神发扬下去。
3、开展“志愿行，亲青林”爱绿护绿活动
今年为我国第三十五个植树节，由团市委、市烟草专卖局联合主办，团蓝城区委协办的“践行人树一体，共建绿色揭阳”义务植树活动于3月11日上午在我校举行。团委会发动组织广大青年团干，团员和青年志愿者三百多名参加市团的志愿植树活动， 并于3月12日举行全民植树活动，再一次掀起植树。组织全校师生一千多人进行植树活动，师生热情高涨，踊跃参与。虽然同学们极少参与农务，但在植树活动中，即使挥汗如雨，甚至有的手磨出血泡，但依旧表现出极大的热忱，不喊苦、不喊累，坚持种好每棵树苗。
此次活动共植树两千多棵，不仅增加绿化面积十余亩，而且使同学们深刻体会到了前人种树的艰辛，懂得了爱绿、护绿的重要性。
与此同时，开展每周一次的清理草坪活动，并鼓励学生对学校的树木进行认养活动，让学生对认养的树木进行浇水，除草等后期保养工作。通过这个活动，他们更深刻的感受到前人种树的不容易，从而更懂得爱绿、护绿的重要性
4、城市管理志愿服务
积极组织开展以城市管理为主题的各项活动，并在活动中大力开展宣传工作，努力提高全民的管理意识。在玉都广场、青年文化广场等地方开展清除白色垃圾、清理乱贴乱画等环境整治日常性志愿服务活动，还对城市管理知识进行宣传，动员广大市民积极参与市容环境卫生的维护管理。
篇2
为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。
在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。
开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。
干部人事档案专项审核工作总结_2
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
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3、指导全区部分财政所和律师事务所的档案目标管理升级工作。
上半年，我局业务人员多次深入__、__、__，对三个乡镇财政所的档案管理工作进行了全面细致的清理，经规范整理完善后，这三个财政所的档案工作均已达到了目标管理省一级的先进标准，目前已上报市局安排验收。
除此之外，业务人员对新成立的安徽殷平律师事务所的档案工作也进行了多次的现场指导，目前该所正在对档案工作进行最后的整理完善，下一步将争取进行省二级的档案工作目标管理认定。
4、持续推动档案基础工作的开展。
一是指导全区各单位的档案整理工作。印发了《关于做好2015年文件材料归档工作的通知》，督促全区各单位按时完成建档工作；对各单位档案工作开展指导，确保工作质量。二是做好破产企业的档案指导工作。现场指导并督促健康食品厂做好破产后的建档立卷工作，下一步将接收进馆。三是加强医保、社保、土地等部门专业档案的指导。四是做好土地确权工作的档案业务指导。五是对__镇、地税局、律师事务所的档案目标管理工作进行了重新认定。
5、切实做好档案调阅利用工作。
上半年共接待涉及企业招工、婚姻登记、土地承包、计生资料等方面调阅人员790余人次，查阅档案资料1460余卷（件），复印档案2300余张，充分发挥了档案的社会效益。
6、完成区委、区政府交办的重点工作。
1、强化档案法制宣传，开展执法检查，加大档案监督力度。
2、加强档案业务指导，举办业务培训班。
3、强化档案资源、利用和安全体系建设，加大档案信息共享平台的建设力度；
4、积极参与重点建设项目档案的专项指导与管理工作；
5、有重点地开展档案的征集、抢救和维护工作；
6、继续做好各乡镇财政所的达标升级工作。
7、指导土地确权档案的同步收集与整理完善工作。
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3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。
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一、电子文件档案管理系统的设计与实现
电子档案管理系统的设计包括流程设计和业务流程模块，工作人员需要对不同板块进行相应的设计工作，确保管理系统的完善。（一）管理流程设计管理流程设计包括两个阶段内容，即流程规则设计和系统内部结构构造。流程规则的设计需要工作人员结合管理工作的要求来进行，首先，工作人员需要对系统的目标进行确定，根据管理工作要求的不同确定各子系统的功能目标，并且确定使用的优先级别。其次，工作人员需要对该系统的应用环境进行确定，根据应用环境开展相应的工作，积极应用新技术。最后，系统的信息输入和输出也是需要工作人员来确定的内容。系统内部结构构建需要工作人员做到以下几方面。第一，工作人员需要对系统的活动要素进行一定的规定。设定其为包括文件收集、档案鉴定、档案整理、案卷编目四方面内容的活动集。该活动集的确定是确保档案管理工作开展的基础。第二，工作人员需要对确定的活动集进行流程安排，确定档案管理工作的先后次序，按照先收集、鉴定，后整理、编目的顺序进行档案文件管理。第三，工作人员需要对管理工作的实现方式要素进行一定的安排。在进行文件收集阶段，工作人员需要做好一定的工作方法选择，如进行收集目的分析、收集要求解读、收集方法选择等，判断电子文件档案的内容属性、技术属性等多方面内容。电子文件档案的鉴定工作也对工作人员的工作提出了一定的要求。一方面，工作人员需要利用先进的信息技术进行档案的扫毒检测和可读性检测等，确保文件的效用；另一方面，工作人员需要利用一定的鉴定工具和统计工具来进行档案检定。另两项电子文件档案的整理与编目工作也是一样，工作人员需要结合一定的工作目标来开展工作，确保该项工作内容的科学与准确。（二）业务流程设计电子文件档案在进行收集、整理之后，工作人员需要对其进行利用价值的挖掘，通过建立使用业务来发挥档案的作用。这项业务流程图包含三方面内容，其一是对电子文件档案进行收集。其二是鉴定电子文件档案，其三是整理电子文件档案。三项业务需要工作人员充分结合，并且落实相关工作。首先，电子文件档案的收集阶段。管理系统通过利用相应的办公自动化系统对工作人员的日常工作进行电子文件归档，结合电子文件的内容进行属性的记录与统计，通过一定的技术鉴别该电子文件档案的存储技术属性，在这一系列工作后，工作人员自行决定是否阅览该文件档案，最后进行电子文件和电子档案的区分、归档。其次，在开展电子文件的鉴定活动中，工作人员需要对电子文件档案进行价值的评判，确定其是否需要进行销毁或保管。这项工作的开展要求工作人员对电子文件档案进行整理，罗列出需要处理的电子文件档案，对这部分文件进行抽样调查，判断该电子文件档案的价值属性，对于有保管价值的文件档案，工作人员需要对其进行立案，而没有价值的电子文件档案可以适时地进行销毁，节约存储空间。最后，在电子文件档案的整理部分，工作人员需要对具有保管价值的电子文件档案进行管理，按照文件的属性、保管时长等进行电子文件档案分组，方便后期档案利用工作的开展。
二、结束语
电子文件档案管理系统的设计流程以及业务流程等都要求工作人员能够结合一定的专业知识和计算机技术，将管理系统的功能进行完善，确保电子文件档案能够得到妥善的管理与安排。推进该管理系统的使用对我国电子档案管理工作的开展十分有利，工作人员要能够将先进的管理理念与该管理系统融合，推动档案工作逐渐走向科学化。
作者：王娜单位：满洲里市人才交流服务中心
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紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务
1、根据上级要求做好学校党总支的各项党建工作。
2、根据上级要求做好离退休教职工的各项工作。
3、协助校领导和有关部门做好重点工作。
（1）、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
（2）、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。
（3）、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
4、认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。
5、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
（1）、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
（2）、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
（3）、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
（4）、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
（5）、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设。
（6）、做好学校每个月的工作量、加班费、奖励性绩效及部门增量、公积金、住房补贴等核算工作。
（7）、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。
（8）、做好学校公章使用登记工作。
（9）、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
（10）、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施
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二、明确目标，积极筹备。
1、召开会议，布置工作。在2005年6月份，我们认真学习领会省登记局《档案管理暂行办法》精神，及时向各县(市)区转发了《关于开展全省事业单位登记管理工作监督检查与指导的通知》和《档案管理暂行办法》，并召开了县区工作会议，对事业单位登记档案整理的目的、意义以及重要性和必要性进行了学习，把档案整理与六年来开展事业单位登记管理工作的成效结合起来；把档案整理与服务事业单位、服务社会的意识结合起来；把档案整理与年终评先结合起来，统一了思想，提高了认识，充分调动了各县（市）区做好这项工作的积极性。对市登记局如何做好这项工作的总体安排部署及方式、方法进行了简单介绍，围绕中心工作，制定了登记管理工作进度表。我们将年度工作区分为：学习准备、全面实施、调研学习、重点攻关、总结提高五个阶段，并对各个阶段重点工作的各项任务指标进行细化、量化。对档案整理工作中将遇到的热点、难点问题进行了解答，对工作态度、工作标准、工作目标提出了具体要求。
2、反复协商，制订方案。事业单位登记档案和其他档案整理不同。一是没有可以借鉴的经验和统一的标准，虽然省登记局制定了一些标准，但在具体实施中必须要根据实际情况进行一些调整；二是要求高，既要求档案材料完整、规范，又要求易查阅、易整理；三是既要求往年提交的材料必须永久保存，又要求每年的事业单位年检、变更后的材料可以续添。所以，制定出既能结合我市实际，又能符合事业单位登记档案特点的统一标准和规范成为了困扰我们工作的“拦路虎”。为解决这一难题，我们主动到市档案局学习、取经，邀请市档案馆的有关专家到现场根据我市具体情况进行帮助指导，经过反复协商，研究制定出了适合我市事业单位档案整理的具体方案和标准，为下一步整理工作打下了坚实的基础。
3、统一标准，充分准备。为了做到全市统一，也为了方便各县（市）区的准备工作，我们统一订制了档案盒6500个，按照省登记局《暂行办法》要求订制了5种颜色的各种目录、表格10万余份，刻制了各种印章16套大小200余个，下发到各县(市)区，为档案整理做好了充分的前期准备。
4、增补材料，未雨绸缪。档案材料的完整性是整理档案的基础，年初，我们利用年度检验的有利时机，对全市所有事业单位的《内容规范表》进行了整理打印，并要求事业单位全部补填了《事业单位登记事项备案表》，对各事业单位需补送的档案材料也要求必须补齐，否则不予年检，对我市事业单位档案的完整性起到了至关重要的作用。
5、以干代训，全面展开。事业单位登记档案整理工作时间紧、任务重、要求高。在市登记局经过一段的整理归档并掌握了程序、方法后，如何带领全市1市8县6区全面开展工作是当时的首要任务。为此，我们采取了“以干代训”的方法，这是我们档案整理工作中的一大特点，具体方法是：由各县（市）区登记局接到通知后，分批分期派1－3名档案整理工作人员到市登记局，由市登记局一对一的教，教会为止，再由各县（市）区档案整理工作人员单独整理30份档案材料，遇到问题及时进行解答，审查合格后视为培训合格，回去后按此方法再带未培训人员。这样，在不耽误市登记局整理档案的同时，很快事业单位登记档案工作便在全市全面展开。
三、忘我工作，废寝忘食。
1、严谨细致，加班加点。按照具体的实施方案，一份完整的档案需要进行编号、规范、整理、打号、填写目录、加盖印章、缝纫、填写档案盒共8个步骤，每一个步骤都必须做好大量的准备工作，全市市直609个事业单位，近4000份档案材料需进行规范、整理、归档，为了档案的整体美观，档案盒上的内容必须一个人全部填写，所有档案整理完毕后也必须一份一份用缝纫机匝好，工作量可想而知。市登记局三名同志在工作中从不叫苦叫累，不放过一个细节，不漏掉一个步骤，加班加点，埋头苦干。科长董长兰同志以身作则，身先士卒，在处理日常工作的同时，扑下身子和大家一起干，身体不舒服，天天服着中药也不休息，经常和小伙子一样加班到夜晚8点多钟；科员李庆同志，爱人出了车祸，右脚粉碎性骨折，行动不便，在爱人最需要照顾的时候从未耽误工作，把爱人安排到父母家后和大家一起加班加点，忘我工作。在档案整理的三个月中，我们基本上未休息过一个星期天，这些是我们在档案整理工作中的一大亮点，通过大家的努力，9月底，我市市直各事业单位的档案就已全部整理完毕。
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一、目前高职院校人事档案管理中存在的问题
（一）档案管理意识薄弱、管理思想陈旧
高职院校领导不重视档案管理工作，认为档案的管理仅仅是学校辅的工作。高职院校没专门负责档案管理的机构部门，只是从人事部门安排较少的人员以兼职形式管理。大多高职院校对于档案持有“重藏轻用”的落后观念，没意识到档案管理的重要性。学校对于人事档案工作不够重视，投入的财力、物力及人力不足，管理工作仍停留在传统的管理模式。传统的人事档案管理模式是将档案接收和保存当作主要工作内容，采用手工操作方式整理完善档案，存在效率低，易出错、查阅困难等缺点。对于新的信息化人事档案管理模式，不太愿意投入资金，不愿意去尝试，固步自封。
（二）档案管理制度不健全
在人事档案管理工作不被重视的情况下，大多数的高职院校没有制定关于规范管理人事档案的相关规章制度。档案管理工作缺少制度的规范，导致当前档案管理工作繁杂、混乱、无章可循。档案管理的大部分工作需要根据规章制度开展，对于档案进行严格的管理、审查，以及对档案资料的收集、完善和归档。同时，很多学校没有安排专门的档案管理岗位，即使有专人的管理也是缺乏档案管理知识的背景，无形中使档案管理工作专业度不够，档案工作做不好。
（三）档案管理信息化程度低
高职院校人事体制改革不断深化，无形的加重了人事档案的工作，传统的管理模式已不能满足当下新形势的需要，高职院校档案信息化的建设工作比较滞后。高职院校的人事档案基础设施落后，收集、整理、归类等一系列的工作还需依靠手工操作，无纸化、电子化、信息化的程度不高，影响了档案管理工作的效率、利用率。
（四）工作人员不够专业
档案管理工作的开展，归根到底要依靠“人”来推动。高职院校的档案管理工作人员通常都学历不高，没有档案管理知识背景。工作人员不是全职的从事档案管理工作，只是临时安排人员负责，没有形成长期化、延续化，专业化的管理模式。对人事档案管理投入的经费不足，工作人员没有太多的系统的、专业的培训以及技术指导，使得档案管理能力得不到提升。
二、加强高职院校人事档案管理的几点思考
（一）更新观念，提高对档案管理工作的认识
为适应高职院校人事的发展，提高档案的管理水平，首先要解放思想，更新观念，提高对档案管理工作的认识。档案的管理不仅仅是简单的收集、整理、保管，更重要的是档案服务。在工作中，要加强档案服务的主动性、及时性，使档案工作由被动存放、保管变为主动提供利用。档案管理工作要为高职院校的人事选拔、职称晋升、评优评奖等提供真实可靠的档案信息。高职院校领导及档案工作人员务必跟上发展形势，转换观念，提高对档案管理工作的认识。
（二）建立健全人事档案管理制度
任何工作开展之前都需要制定相关制度，做到有法可依、有章可循，档案管理工作也不例外。高职院校对档案的收集、整理、管理、操作等要有合理操作规范和章程，确保档案管理工作制度化、规范化和标准化。人事档案管理必须明确职责，对人事档案工作中存在的问题，要及时研究、及时解决，加强指导和管理，制定一套完整的管理考核制度，并确保各项工作得到落实。
（三）运用信息化手段进行管理
传统的人事档案工作以纸质为载体存储资料，而应用计算机后，电子文件取代了纸质材料，档案管理将进入信息化的时代。越来越多的高职院校利用现代技术手段管理人事档案，将档案的资料数字化、集成化、高效化，通过信息检索系统进行人事档案的检索，为高职院校人事调动、科研开发、人员晋升、评优评奖等各种用途提供方便、快捷、准确的服务。档案信息电子化实现档案现代化管理，实现档案信息的网上检索和电子文件信息的共享，规范了档案管理的各项工作。档案管理工作的信息化需要提高工作人员掌握计算机能力，将档案电子化、数字化，建立起存储信息的数据库。档案管理信息化很好的将档案资料系统地、规范地整理出来，发挥了档案的信息作用，体现档案的信息价值。
（四）提高工作人员的素质
加强对档案工作人员的培养，打造一支具有高素质、高水平的专业队伍。加大对档案人员教育培训力度，鼓励支持他们参加档案管理工作培训、研讨会、学历教育，甚至到外地考察学习、交流经验等。通过多种是培训途径，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的培训，不断提高档案人员的业务素质、工作素质。人事档案管理是一项专业程度较高的工作，工作人员应具备档案管理的知识背景，最好是有档案管理类的技术职称资格。
三、结语
高职院校的人事档案管理是为师资队伍管理和利用提供相关人事数据和信息服务，在为学院选拔干部、职称评聘等工作提供了真实可靠的信息。高职院校应重视档案管理工作，明确档案工作的服务目的，拓宽人事档案利用领域，使人事档案更好的服务于高职院校的发展。
参考文献：
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Key words:Innovation records management practice teaching
【中图分类号】G712 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0136-02
在国家大力发展职业教育的形势下,以能力为本位,注重培养学生的实践技能是中职学校实现其培养技能型人才目标的根本保证。作为中职学校教育工作者,在教学过程中,只有以着力培养学生的实践能力为指导思想,才能确保教学培养目标的实现。档案管理课程例如文书与档案管理课、物业档案管理课等作为文秘专业、物业专业等专业课程,在教学过程中,应如何创新实践教学方法,加强实践教学环节,以更好地培养学生的操作能力?笔者结合自身的教学经验,分析了目前档案管理实践教学存在的不足,从充分利用学校档案室、建立档案模拟实验室、向校外拓展建立校外实习基地等三方面,阐述了档案管理实践教学创新的途径。
一、目前中职校档案管理实践教学存在的不足
由于办学规模的制约,教育理念的影响等,传统的档案管理实践教学方法较为单一,涉及面较小。如学校开设专业较少,涉及开设档案管理课程的专业不多,档案管理实践场所不能充分保证,档案管理实践教学的方法和途径较为单一。同时,中职学校档案室在教学中的作用就象档案一样容易被教师们忽略,教学工作对档案的直接利用是少之又少,没有真正发挥学校档案对专业教学的作用,没有充分发挥档案室在档案管理实践教学中的作用。此外,传统的档案管理实践教学多数没有专门的实验室,档案管理教学主要侧重于理论讲授和课堂上的演示,学生没能真正地实践,在内容范围上主要侧重于档案业务工作的实践环节上,在方法上往往是停留在通过复印一些档案资料,在课堂上向学生演示档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、编目、提供利用等,课程理论授课结束后,综合实习也只是参观学校档案室,了解有关档案工作概况等,档案管理实践效果并不显著,没有能够真正地加强和提高学生档案管理的实践技能。
二、中职校档案管理实践教学创新途径
随着国家不断地大力发展职业教育,以及中职学校充分利用学校教育资源为专业教学服务的理念不断深入人心,不断创新实践教学方法,拓宽实践教学途径,已经成为一种必然。根据中职学校档案管理课程本身有着与其他专业课程不同的特点,如教学内容繁杂、枯燥无味、实践操作程序较死板固定缺乏灵活性等,本人结合自身档案管理教学经验,认为档案管理实践教学创新的途径,主要有以下三方面:
(一)充分利用中职学校档案室,为学生提供实践机会
中职学校档案室是中职校档案管理实践教学的最基本、直接的场所,学生不用跨出校门,可以亲身参与和体验档案管理部门档案工作环节,掌握档案管理操作实务。同时,中职学校档案室通过接纳档案管理课程实践教学的学生进行实习,指导和帮助学生完成他们力所能及的档案管理工作环节,既能发挥学校档案室为专业教学服务的作用,又可以减轻档案管理工作人员的部分工作压力,也能提高学生的实践技能,从而实现双赢。而中职学校档案室可为学生提供全宗内档案的分类、整理、保管、鉴定等实践技能。利用档案室作为档案管理实践教学的安排方法上,可以分为平时课余时间实践、利用假期实践和综合实习等三种。
1.安排学生课余时间实践。课余时间实践是学生到档案室进行档案管理工作实践最基本的方法。这种方法可以以小组(每组人数视班级人数情况而定,一般以2-4个为1小组为宜)为单位进行安排,时间在每天下午学生上完课的最后两节进行,每一小组见习时间长短由人数多少而定。利用课余时间实践的教学实践方法,灵活机动,边学边实践,使课堂内的理论知识及时地得到巩固和验证,同时在实践中遇到的问题也可以及时地得到解决。
2.安排学生假期时间实践。就是安排学生在假期时间到学校档案进行实践,在人数安排上可以因情况而具体定度。通过安排中职校学习档案管理课程的学生假期到本校档案室进行档案管理工作实践,可以使学生系统全面深入地学习掌握档案管理技能。因为可以通过假期一段连续时间的实践,让学生较为全面了解档案日常管理工作的具体每一个环节,可以避免课余时间实践中因时间短而只能了解其中的某一工作环节的缺陷,这对于提高档案管理实践技能、提高实践教学实效有极大的促进作用。
3.进行综合实习。授课结束后,集中一定的时间,到档案室进行实践。这种方法人员、时间相对集中,利用档案工作人员及任课教师的集中辅导,实践的针对性较强,实践重点突出,能使理论知识与实践操作的重点得到巩固,同时使学生对该学期所学的档案管理知识得到系统地理解和掌握。
(二)积极建立模拟档案实验室,保证档案管理教学实践正常开展
根据档案管理工作的特点以及现在中职生的素质特点,档案室不能为学生提供太多的实际操作机会,因为档案是不可再生,归档文件不可能给学生作为“试验品”,让学生直接在真正的归档文件上操作,将操作错误永久地载入学校档案,它只能让学生感受真正的档案管理工作大体的要求,要想给学生提供更多更好的实践机会与平台,建立模拟档案实验室,是最佳的选择,因为模拟档案实验室可以让学生做“试验”,而不是将“错误”永久地载入学校“史册”。因此,模拟档案实验室可以弥补档案室在档案管理实践教学中的不足。
1.配备好档案管理必要的设施。在房间等场地能保证的前提下,配备必备的档案工作办公用品,为学生实践中的档案收集、整理工作提供物质保证,此外,还尽可能配备档案库房内的必要设施,如:档案柜、架或箱、空调机、抽湿机、温湿度表等。
2.通过各种途径收集各种模拟文件。首先,在征得学校领导同意的前提下,将中职学校档案室已过了保管期限的各类文件移交给模拟档案实验室,为学生的实际整理等操作提供保证。其次,充分利用学校各部门在日常管理工作形成的临时资料作为模拟文件,如教务部门每个学期用于记录教师授课的记录册、学生管理部门用于记录学生每节课的考勤表等这类纸质资料,相应的统计工作结束后基本无用,可将它们另加模拟标题后作为模拟文件,这样既节约资源又能为学生实践教学服务。再次,利用网络资源,打印相关管理文件作为模拟文件等教学资料,为学生的档案管理实践操作提供物质条件。
3.由专人管理档案管理模拟实验室。为了能让学生更好地进行档案整理操作,安排专人管理档案管理模拟实验室,以便能更好地指导学生进行实践操作。
(三)向校外拓展,与有关单位建立合作关系,建立学生档案管理实训基地
我国档案内容丰富,种类繁多,各种档案的管理方法、特点不一,为了弥补中职学校档案室和档案模拟管理实验室档案数量少、种类不齐全的缺陷,以及让学生能够了解各类型机关单位的档案类型和管理,拓宽学生实践范围,丰富学生档案管理知识,通过向校外拓展,与有关单位建立长期友好合作关系,建立学生档案管理实习基地。
1.与档案馆等档案管理专业部门建立合作关系,建立实习基地。档案馆等档案管理部门保存的档案数量多、种类齐全、整理规范,学生通过到档案馆等这些单位实习,可以掌握档案全宗分类、档案库房的分库、案卷的排架、规范化的档案整理、规范化的档案保管等档案管理综合技能,提高学生管理各种档案的综合技能。
2.与其他跟专业相关的单位建立合作关系,建立实践基地。可根据学生所学专业特点,如是文秘专业的档案管理课程,可与本地的某些机关单位合作,在上半年带学生到这些单位进行参观实习,了解机关单位档案管理工作内容,条件允许时,可安排学生到这些单位进行实践,能帮助实习单位进行学生力所能及的档案整理工作。如物业管理专业的物业档案管理课程,可与某些物业公司的物业管理处进行参观实习和日常的实习,使学生熟悉物业档案管理工作技能,提高档案管理能力。
另外,在安排学生到学校档案室、模拟档案实验室以及校外实习基地进行档案实践时,注意与时俱进,创新培养学生利用现代化手段管理档案的技能,从而使学生掌握新时期的档案管理技能。
三、结束语
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教学工作是高校工作的中心，而教务管理是高校管理工作的核心。从开学初的安排补考、学生的留降级、编班、注册、给教师算预防和结算工作量，到日常的教学课程安排、教师的停调课、组织教学检查、教学质量评价、人才培养方案的收集和修改、给学生办理退学、休学、复学、入伍、复员、先修、补修、缓考、核对成绩、打印成绩单等等工作、到期中的安排计算机、英语四六级考试，到期末的安排考试、试卷装订、成绩录入、成绩单整理、学生转专业的管理，到年底的专升本同学的管理、毕业生的学位资格认定、学位证、毕业证的发放、结补同学补考安排、结补后证书的发放、毕业论文的收集整理等等，这些工作都离不开教务管理，可见，教务管理工作是多么的重要，科学、有效的教务管理能起到良好的组织协调作用，联系纽带作用、调控管理作用，能充分发挥教师的主导和学生的主体作用，使教学活动正常运行。因此，在注重内涵发展特色发展的新形势下，高校教务管理的改革显得尤为重要。
二、高校教务管理存在的一些问题
1.教务员之间缺乏必要的协调、合作。
相当部分教务员只是在自己的岗位上埋头苦干，很少与别的二级院系教务员沟通，甚至于本院系教务员也没协调好，结果工作是既费时又费力。其实在教务工作中，很多数据是可以共享的，首先是负责排课的教务员根据人才培养方案，核对课程信息，如课程的学时、学分、任课教师、班级人数、课程的性质等等信息，然后录入排课系统，接着负责成绩录入的教务员可以根据排课教务员提供的信息，在成绩管理系统录入课程信息，跟着负责算工作量的教务员可以根据排课信息算教师的工作量，若教务员之间协调沟通好，那么根据人才培养方案核对课程信息这项相同的工作就只要做一次就可以了，否则，就要重复多次，工作效率低。还有就是有些课程是跨学院的，即教师和学生不是同一学院的，这样就更需要两个学院的教务员共同合作，把工作做好，但有的教务员缺乏协调合作精神，斤斤计较，不肯多做点事，导致工作不能顺利完成。
2.教务员工作职责不合理、不明确
教务管理工作内容涉及教学计划、课程安排、教材征订、教学评价、教学督导、试卷整理、考试安排、成绩整理、学生学籍等等多个方面，一个教务员要同时兼任几项工作，这就要求在教务员的具体分工上要科学、合理，科学、合理的分工能起到事半功倍的作用，如：教学计划、课程安排、调课、教材征订这几个方面的工作联系要密切点，学籍管理、成绩整理是联系在一起的，考试安排、试卷整理是连一块的。有些学院不是按纵向分，而是按横向分，即每一项工作都分成在教务系统上操作的，需与领导、老师、学生联系的，和纸质材料保管等几个方面，也就是每一项工作都由几个教务员共同承担，共同完成，这样的分工看起来是明确的，快速的，其实不然，如果是一位教务员负责几项工作，她会对这几项工作有个总体规划，时间怎样安排，如何与领导、老师、学生联系，纸质档案如何整理、装订，保存在哪等等这些工作做起来有条不紊，若是每一项工作需要几个教务员一起配合，几个教务员就要同时熟悉所有的工作，也就是会出现重复工作，如果在系统上录入成绩的是一位教务员，而成绩单的整理、装订、保管又是另一位教务员，那么在录入成绩的教务员需要核对成绩时学生成绩时，就要找保管成绩单的教务员，因为在学生学籍管理中，是经常要核对学生成绩的，这么一来，有时会弄丢成绩单，由此会造成教务员之间的不愉快。有时会因保管成绩单的教务员不在而不能及时核对成绩，耽误工作。同样，如果安排考试和试卷装订是同一位教务员，那么她就会知道哪些课程是出试卷考的，哪些课程是上机考的，哪些课程是写论文的，到试卷收集、装订，淸点试卷时她就会心中有数，很快速的完成试卷的收集、装订工作，相反，如果安排考试与试卷整理由不同的教务员负责，那么就会出现重复劳动，效率低。
3.教务管理人员管理的经验不足，方法手段陈旧，管理理念滞后，与新形势下我国办学规模的扩大，师资队伍结构的调整不相适应，严重制约着教务管理工作的深入发展。
三、高校教务管理问题的设想
1.创建和谐的教务管理理念
教务管理工作内容繁杂，涉及面广，因此需要管理者的分工、协调才能完成，教务管理不仅需要同事之间的默契，还需要同全体教师和学生建立和谐的关系，教务员是协调沟通者，为领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系，因此需要高度的服务意识，热情地为师生服务，否则无法做好本职工作。
2.学校教务处要加强对二级院系教务工作的指导
随着高校的不断扩招，教务工作的日益增多，学校教务处逐渐把许多工作下发到二级院系，由二级院系自己管理，这就需要学校教务处的统一领导、具体指导，严格按制度的规章制度办事，对出现问题的二级院系要及时处理，这样，学校的教务工作就能顺利进行。
3.加快教务信息系统和教务档案管理建设
教务信息系统是教务管理工作不可缺少的，教务信息系统将各类业务集成于教务信息平台之中，实现数据和信息的实时共享，教师、学生和教务管理人员通过教务信息系统完成日常的教学活动，当今高校发展迅速，教务信息系统要不断更新，以适应高校发展需要。
教务管理工作离不开教务信息系统，而教务档案的管理更是教务员必须履行的重要职责。教学档案是教学工作的信息库，通过对教学计划、教学内容、教学方法、试卷、成绩、毕业论文等材料的整理，分析，不仅可为教学研究的深化提供依据，而且可为教学计划的调整、制定，对研究教学活动的连续性过程提供可靠的材料，所以，搞好档案管理具有重要的意义。
4.树立终身学习理念
社会发展日新月异，知识更新换代的速度飞快，固循守旧的思维方式已无法适应现代高校教育的管理，只有不断学习，向老师、学生学习新知识、新思想，才能适应高校教育管理发展的需要。教务员之间也要经常交流，互相学习，才能跟上时代的步伐。
参考文献：
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所谓专项工作档案，简单的说是在社会发展的形势下形成了诸多的档案，由于社会经济水平的提升，每天出现的事物也在日益增多，这些事情的发生并不是没有用的，某些相关部门举办了重要的活动，并且在每一次举办档案整合的时候，都会为下一次的活动带来参考依据，因此开展专项工作档案管理是必要的。
1 专项工作档案整理的必要性
随着我国经济水平的日益发展下，社会中各项工作都得到了蓬勃的发展，与此同时也在某些会议、活动等方面日益增加，其中某些活动的记载，开展会议的时候所下达的相关文件，都成为了主要的社会资源，对存在的疾病及其社会事故做好了详细的记录，并纳入到档案中，倘若以后出现类似的现象，那么就会对有关档案做好整合就可以了，随着专项档案的不断发展，分门别类的把档案做好科学的分配，这样为今后查找带来方便，档案归类工作变得一目了然，为查找资料带来益处，在问题刚开始出现的时候采取合理的处理手段，进而为日后社会发展带来益处。
2 专项档案整理存在的问题
2.1 专项工作由突发事件转为正常工作后的档案整理归档问题
当某些专项工作通过整理以后成为档案以后，就会随着时间的发展而不断进步，出现这种案例的情况变得屡见不鲜，亦或是已经被冲破，这样就变成了日常可以处理的范围，例如以前曾经出现过的禽流感情况，对传染病的档案进行编辑以后做好适当的管理，那么这一种类的档案怎样整理，能够从专项档案中逐渐转变到关于医学的传感疾病中还没有做好科学的明确。
2.2 专项档案有名无实
在档案的整理过程中，专项档案的整理还属于不成熟的阶段，它不像其他档案类别已经有了规范化的管理，档案整理人员的不熟练，对专项档案范围的不熟悉，造成了专项档案整理的有名无实，往往只整理记录了，各项会议中的文件，领导的讲话，一些普通的会议计划总结，而忽略了一写与社会相关事件的，影音文件、实况记录、和与事件相关的重要文件，这样专项档案文件的整理，就存在价值来说与普通档案毫无区别。不能给社会的发展带来更多的帮助。
2.3 管理人员工作懈怠
正因为档案管理工作的与众不同，具有一定的特殊性质，环境与工作一直在不变的状态，所以档案管理人员对及其容易懈怠，对档案整理工作的懈怠，会导致档案的不完整，整理时，众多有用的档案资源被弃用，在信息化飞速发展的今天，档案的整理方式也在不断改变，员工一直保持着老旧的整理，不去积极学习新的方式方法，技能跟不上时代的脚步，这会给我国的档案带来档案资源滞后的危机。
3 专项档案管理问题的解决对策
3.1 适当的压力激励
当前，诸多人都认为高校档案馆工作起来较为轻松，没有较大的工作量，甚至有些馆员也有这种类似的看法，这样就使工作机会变得尤为激烈，在档案馆岗位上设置不恰当，忙闲出现不均匀的情况，某些人员工作非常清闲，不求上进，这样就会在某种程度上致使该类人员懒惰不积极，影响管员的工作积极性。只有具有压力才能激发出更多的动力，拥有适当的压力才能够带来意想不到的效果。因此，相关人员应当对自己的工作引起必要的重视，并慢慢改善不思进取的现象，与此同时也要对某些爱岗敬业的馆员进行适当的奖励，进而创造出愉快的工作气氛，促使他们可以深切感受到自身存在的价值，为员工树立正确的自信心。
3.2 环境激励
由于档案馆工作的特殊性，有的馆员职业懈怠随之而生。因此有计划地安排档案馆员定期或不定期地进行培训或轮流在不同的岗位或不同地点工作。环境和工作条件的变换，可使档案馆员保持好奇心和新鲜感，并且岗位的变换，有利于让员工全而系统地掌握专业知识和技能，对于档案馆职业和员工是一种双赢的安排。遇阻代庖的现象，这样长久下去对整个档案事业是不利的。
3.3 建立情感激励机制
建立一支积极进取的队伍是相关部门发展的关键所在，这样就要求高校档案部门需要投入更多的感情，并利用尊重、关心档案人员，并和他们保持合理的沟通。彼此之间可以建立一种相互体谅的气氛，从而充分调动人员的工作热情，促使他们能够树立正确的人生目标，端正工作态度。
3.4 为专项工作档案单独设置全宗
站在综合档案^的立场上，也可以认为有不少活动过程是由多个主体单位合作进行的，实际上可以将客体看作是这种活动过程的中心，而不是主体。“如果文件数量庞大、独立性强，就可以专门设立时机构的主体全宗，将该项活动过程中产生的全部档案文件都组织进去，就是说，即使可以把不少活动过程中形成的文件的核心看成是客体，在综合档案馆中也仍然可以按主体全宗的形式去组织它们。”进而，笔者认为不妨直接为专项工作设置客体全宗，如“某县学习实践科学发展观档案”等。
3.5 文件的分类
在整理专项工作档案时，需注意以下三点：第一，原则上按文件的形成时间划分年度。但也有一些例外，比如实习实践科学发展观活动档案，就可按“第一批”、“第二批”“第三批”分类；第二，专项工作一般不要按组织机构进行分类，一是因为专项工作机构不固定，即使分工明确，后来人利用档案时也会因不清楚其职责分工而带来诸多不便；二是因为在专项工作中有的机构因分工不同，干了很多工作却很少形成档案。所以应尽量按问题进行分类，甚至可以直接按活动自身的阶段来划分整理档案。
结束语
总而言之，专项档案的出现是紧跟时代脚步的，并存在必然性的可能，它能够依据社会的需要，为社会带来更多的益处，从多个角度整理出的档案，从而为日后开展各项活动提供重要的参考依据。与此同时，由于专项档案的系统性管理能够为管理的整体提供完善的升级，在社会发展的过程中，专项档案的整理工作和群众之间存在密切的联系，并做好专项档案的整理，将相关人员的文化素质加以提升，确保档案可以实现准确的目的。
参考文献
[1]谭艳艳.办公室档案管理创新的途径分析[J].企业改革与管理，2017（08）.
[2]王美聪.加强机关党务档案管理的措施分析[J].办公室业务，2017（06）.
篇12
1、协助校领导和有关部门做好重点工作。
(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
(2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。
(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
(4)、安排好学校工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(5)、做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度，认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表，经领导审批后报学校财务室。
2、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。
3、认真搞好档案管理工作。
(1)、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
(2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。
4、认真做好校长办公室的事务性工作。
(1)、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。
(2)、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。
(3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
(4)、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。
(5)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。
(6)、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
篇13
在院(系)教学管理工作中可采用环节控制以解决所存在的问题,可在参与制定教学计划、教学质量管理、考试管理、教材建设与管理、教学档案的建立等方面,运用环节控制理论进行有序管理,达到优化管理的目的。
(1)教学计划环节控制。根据教学计划的要求与本院(系)教师的实际情况,科学地安排各学期、各年级、各专业的教学环节,落实各专业课程表。掌握教学计划的调整状况,严格控制教学计划进度的各个环节,对实习、课程设计、毕业设计的完成情况以及教学实践性环节等予以密切注意,及时跟踪,控制各个教学环节。同时为了保证正常的教学秩序,对于临时性突发性事件所引起的停课、调课情况,应及时通知有关教师和学生,避免教学事故的发生。最后还要检查落实补课情况,保证教学计划的正常执行;
(2)教学质量环节控制。对教学质量实施过程控制中要严格按照院(系)有关教学质量监控标准,做到每个环节有目标、有计划、有落实,并随着学期阶段教学工作的进程而开展,使教学质量管理过程环环相扣。例如:定期召开各种类型的教学座谈会、定期听课、期中座谈、学生评教、对教学过程的信息进行汇总,了解教风状况,促使教师树立以育人为根本的思想。通过学生座谈会、学生信息员反馈的教学信息等了解学生的学习状态和学习需求,以便及时了解教学过程的运转情况,掌握教学管理中存在的问题,进行质量检查,并将每个教学质量环节监控情况反馈给院(系)领导,以便领导采取相应措施尽快解决教学过程中出现的问题,通过有效实施教学质量过程控制达到教学质量提升的目的;
(3)考试管理环节控制。考试是教学过程的一个重要环节,它能更好地检查教学效果,督促和改进教学,是保证实现教学质量的常规性手段。要做好考试的组织、安排与管理工作,根据考试课程门数安排各门课程的考试时间及考试地点,首先要将学期各门课程按考试、考查进行分类统计,在考试的前三周通知所有任课教师并要求每位教师出好两份难度相当的试卷。严格试卷审批手续,在专任教师将试卷交由教研室主任及分管教学领导签字后,随机抽取一份。统一调配监考教师,加强试题印制、分发、保密工作,严格考试过程管理工作,考试中检查巡考监考教师的到位情况,考后检查教师的成绩评定与管理工作。所有的这些考务、考试管理过程的工作都要按一定的环节顺序进行合理安排与控制,使考试工作有序进行、保证考试前后环节的顺利实施;
(4)教材建设与管理环节控制。在教材建设和管理环节工作中,首先要了解各专业、各课程特点,收集教材的编写、修订、出版和使用情况,并提供给教师和有关领导;其次,要规范教材选用程序,以教学计划和课程设置为依据预订教材,教材预订前先征求各专业教师意见,保证选用的教材内容结构合理;再次,对预订教材的版本、数量、编者等要反复核对;最后做好教材的分发工作,保证学期初将要发放的教材全部发放到各有关教师;
