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2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。
3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。
4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。
5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队20*年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。
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1、电力管理项目组:主要负责西部油区电网平稳运行、技术改造、节能降耗工作,并完善线路管理规定,制定电网运行技术标准,同时做好线路停电统计、分析,合理制定措施,控制事故停电。要求班组因停电影响原油产量日均不超过8吨,线路网损率控制在5%以内,并制定了严格的考核办法,实行日统计、旬分析、月检查、季度兑现。
2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。
3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。
4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。
5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队2007年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。
二、实施“标盘式”管理模式,实现队伍精细化管理
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二、高校财务预算管理中存在的问题
(一)精细化管理意识淡薄
高校是培养高素质人才的地方,所以学校将重点都放在科技发展和人才培养上,往往忽视了财务管理工作,很多高校管理人员没有以长远发展的眼光来看待财务问题,仅仅关注财务的收支情况,而未将预算管理和学校的未来发展和资源配置相结合,导致预算不能满足教育资源的需求。加之高校财务管理人数较少,人员素质不高,只能停留在保证日常运转上,对预算精细化管理意识淡薄,预算的编制和执行力差,导致财务管理中不科学的情况频频发生。
(二)预算粗放,管理制度不完善
制定一套完善的管理制度是开展日常工作的基础。由于大多数管理人员专业素养不足,对高校财务业务不熟练,导致管理不规范,而且大多数高校院系、部门在项目定额的标准上存在不合理。高校中传统的粗放型管理大多表现在预算划分不合理,预算标准及具体的经济用途不明确。除此之外,高校财务管理人员在制定一个项目定额时,经常自己评估定额标准,不依据相关的文件标准,带有个人主观倾向,这种情况往往导致了高校财务赤字,收支不平衡的问题产生,所以采用精细化管理,完善一套高效可行的财务预算管理机制是十分重要的。
(三)预算能力差,收支不平衡
在高校的财务预算中,财务预算能力差,导致财务收支不平衡的现象十分常见。许多科研项目在申请经费的时候,并不按照相应的标准,财务人员批准预算的时候也十分随意,导致在科研项目中财务费用的浪费,科研人员的贪污等等。所以高校在划分项目经费时应按照实际情况对应的定额标准来进行预算,实行科学分配,将每一笔钱都花在刀刃上,对整顿校风校纪也有很大的推动力。
(四)预算效果不佳,欠缺监督考核机制
在大多数的高校中,管理人员对财务管理的意识淡薄,并未建立一套行之有效的财务监督考核机制,导致财政赤字,费用浪费的现象发生。由于高校的评估机制尚未完善,在预算的执行过程中,往往出现实际费用与预算有很大的出入,与预算的费用目标不相符的现象。项目在进行的过程中缺乏相关的监督机构和专业的监督人员,高校领导对项目的进程情况以及资金的具体用途也不太明确,导致项目进程缓慢,大量的资金投入之后却看不到成果,浪费了教学资源也影响了学校的发展。所以高校必须积极向精细化管理转型,将财务合理科学的分配,提高财务预算的利用率,突显财务预算效果,对加快科研项目的研究进程和提高科研效率都有显著的效果。
三、精细化管理在高校财务预算管理中的应用
(一)强化精细化管理意识
要加强高校财务预算管理水平,首先需要树立对财务精细化管理的意识,将精细化管理的思想应用到日常行为中才能取得不俗的效果。预算管理人员要本着精细化管理的理念,树立高度的责任感,将每一笔费用合理科学的划分,使财务收支稳定。结合传统的粗放型管理在高校的财务预算管理中出现的问题,精细化管理对预算的编制进行科学化的选择,综合多种预算编制的方法,制定出一套适用于高校自身特性的、科学合理的预算编制方式。在实际的应用中,要根据不同的项目特征,制定相应的预算定额标准。此外,高校应建立预算责任制,预算的去向审批权限必须明确,从校级到院级再到各部门都明确自身的审批权限,将预算的审批管理工作落实到个人。建立项目预算评价机制,在项目开展之前,控制预算并明确预算的具体去向。建立预算制衡机制,成立财务预算管理委员会,由财务和各部门职能人员组成,对项目的调研、预算审核到验收都应由财务预算管理委员会的人员按照精细化的规定完成,为预算管理工作奠定基础。
(二)控制预算的分配和使用
高校经费预算执行主要围绕分配和使用两部分,管理人员应对这两个环节进行严格的精细化管理。在经费的分配方面应该避免一次性分配,应按月分配或根据实际情况分次付款,提高分配的科学性。此外,高校应在本学年对下一学年的重点需求进行规划,做好预算编制工作,确定下一学年的预算管理中心。要根据本校的实际情况开展预算工作,例如教学楼的修建,可以参照其他高校的教学楼建设所用经费总额,对市场上的建筑材料和人工费用进行调查,根据经验制定预算范围。在执行过程中要严格按照预算经费购买物品,不能随意的升高和降低费用,影响项目的建筑质量。预算要控制在一定范围之内,必要时可以上报有关部门进行严格论证,保证预算的合理性和科学性。
(三)建立一套完善的监督管理机制
对精细化管理进行监督审核制度有利于提高高校工作人员的工作效率以及加快科研项目的进度。在预算管理中建立责任机制,将责任落实到个人,使每个人都明确自己的工作使命及权限,对相关人员的执行行为严格监督,设立专门的监督机构来跟进预算执行进度,评估预算的实际利用率等。对各个学院、部门、个人的财务预算情况进行精细化考核,考核结果直接与工作绩效挂钩,对于考核的成绩高的人员给予一定的鼓励,提高员工的积极性。对于大型的项目要定期召开项目汇报会议,将项目的进度、经费的使用情况进行汇报,此举有利于改善项目的耗时长、效率低的问题。
(四)建立财务管理平台,实行财务公开
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二、基于精细化物资管理实现煤炭企业降本增效的主要问题
(一)基于精细化管理的物资采购问题
为有效实现煤矿企业物资管理的精细化,降低成本支出,需要企业对物资采购过程实施精细化管理。具体实施步骤包括以下几方面,首先,建立相应的物资采购监控中心系统,并由专业审计人员、部门经理以及各矿供应科人员担任监控系统的负责人。负责人通过监控系统需要对物资采购过程展开评价分析,并严格审查采购工作。具体包括对物资采购价格、供应商物资质量物资招标信息等。并在此基础上对物资采购管理进行分级,根据实际情况合理选择物资供应商;其次,横向比较市场内部物资价格,全面掌控物资成本。具体包括煤矿企业物资采购平台信息的情况、物资采购数量控制情况等,通过动态信息平台对比各供应商之间价格差异,利用动态平台掌握企业物资消耗情况,通过分析数据对物资进行足量、足数采购。为保证动态信息平台的准确性,企业物资采购人员必须将准确、最新的物资信息录入平台,以便物资采购人员能够全面掌握物资基本价格和其他各项信息,有效提升物资采购和企业运营生产的效率。在此基础上,有效结合精细化管理内容制定物资管理制度通过多渠道采购模式降低物资价格,例如对于非招标物资应实行定点采购原则,强化供应商管理。了解多家供应商市场信息,充分利用网络资源,实现物美价廉的物资采购标准。此外,在信息技术飞速发展的今天,煤矿企业在与供应商进行谈判商议时,可应用网络技术进行视频通话,有效?省人工出行费用和差旅费,以此实现供应商让利的目的,为企业节约成本支出。若想实现精细化管理,还需要大力提升企业内部工作人员的综合素质。为达到采购人员能够控制物资采购价格的目的,可对采购人员进行管理、经营、会计以及法律知识的提升和培养,强化采购人员对计算机技术的使用能力。此外要避免发生腐败现象,定期督促采购人员换岗,实施绩效管理办法。
(二)基于精细化管理的物资验收情况
煤矿企业日常工作生产中需要耗费大量物资,为有效提升企业运营效率,必须要对物资的质量进行精细化管理,实现降本增效的根本目的。因此,对物资验收工作需要实施精细化管理,为企业生产运行提供根本保障。具体措施包括以下几点,首先,为煤矿企业物资验收部门配备相应的检测工具和精密仪器,叮嘱管理人员做好机械保管、维修养护工作,为物资验收工作保驾护航。在验收过程中一旦发现质量不合格的产品物资,应及时统计汇报,并返给供应商,要求对此现象予以合理解释;其次,煤矿企业必须要加强验收工作人员的综合素质和验收技能,并做好职业道德培训工作,采取适当奖惩措施,避免验收过程中出现刻意放水、把关不严的现象;最后,煤矿企业必须制定相应物资验收工作流程,并建立验收小组,合理分配任务,有效强化技术人员之间的工作交流,为煤矿物资验收工作提供根本保障。除此之外,煤矿企业需同供应商建立和谐、良好的长期合作关系,保证物资采购价格最低、质量最优。
(三)基于精细化管理的物资供应问题
在煤矿企业进行物资使用过程中,一定要保证物资供应及时,避免生产线中断,因此,要时刻保证物资采购供应及时。除了对采购前期和验收进行精细化管理,还需要对供应情况进行管理,有效提高物资使用效率。具体包括以下几项内容,首先建立完善的物资供应储备管理系统,并要求用料单位按时报送月度材料以及配件计划,并通过详细了解生产任务及材料使用情况逐渐完善物资使用资料的审批工作,有效避免物料代领过多现象出现。同时有效加强物料供应和用料单位之间的联系沟通,达到约束多方行为的效果。通过详细了解用料紧急程度和采购时间,物料供应部门可有效周转物资,降低物资使用耗费,避免发生供需脱节、物资采购超额的问题;其次,煤矿企业必须不断优化内部物资储备系统结构,也就是根据实际生产情况合理预测物资使用情况,对物资材质、规格、适量等内容按照相关库存规范进行管理。定期盘点物资库存,保证账实相符。一旦发现物资变质损毁,及时查找问题原因。此外,随着科学技术水平的不断提升,为对煤矿物资实行精细化管理,也就是需要实地考察生产状况,了解生产设备和材料的使用情况,掌握生产和消耗规律,并考虑在相关因素上建立物资管理编制计划,收集有效物资供应信息,保证物资供应适时适量。除此之外,由于煤矿企业机械化生产的设备损坏具有不确定性,因此需要适量储备机械备用,切勿过多储备增加成本支出,要掌握机械淘汰规律,合理补充机械设备。
(四)基于精细化管理的物资回收利用
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一、建筑行业经营管理的特点
1.流动性突出
建筑施工企业涵盖面非常广泛,其工程项目分布点多、面广、线长,分支机构分布省内外,甚至世界各地,施工项目的流动性十分突出。施工机构随着建筑物或构筑物坐落位置变化而整个转移生产地点。同时,从事施工活动的项目经理部也是变动的,即非常设的。一个项目结束时项目经理部随即解散,新项目开始时,新组建的项目经理部也即组成并工作。人员的变动,包括管理人员和施工人员的变动是经常的。
2.建筑工程生产周期长,施工成本控制难度大
施工项目周期通常超过一年,有些隧道、桥梁、超高层建筑工程施工期甚至长达三至五年,整个工程全周期成本与期初成本预算相比会存在较大变动。建筑材料价格在项目周期内也会可能存在较大波动。在不同的行业和地区施工,涉及的行业、地方法律法规的要求不同,人工成本和施工要求也不同。这些特点决定了施工企业在成本控制上存在较大变数,难以完全仅依靠期初预算控制,对成本过程控制有较高的要求。
3.会计核算管理的特殊性
建筑业一般按单项工程为对象核算和控制成本,但是如何在施工过程中及时准确的归集责任成本却是一个难点。因为建筑施工企业实际经营中存在项目间主辅材混用、施工机械设备折旧分摊、施工人员交叉作业等特点,属于开放式生产经营,导致人财物等责任成本难以准确归集,给财务成本精细化管理增加了难度。
二、企业财务管理存在的问题
1.财务管理观念落后,对财务管理在企业管理中的作用认识不足
许多施工企业比较重视商务合约的签订、施工进度的达成率和工程质量的管理,认为抓好运营是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门属于后勤部门,主要工作限于付款、报销、发工资之类的文案工作。对财务管理观念认识不足,没有意识到财务工作贯穿于企业管理的全过程。财务管理在经营分析、资金运用以及经营风险监控等方面的作用,多数企业未给予足够重视。
2.财务管理制度不健全,财务监督职能弱
虽然大部分施工企业都有自己的财务管理办法,但要么内容过于简单,往往侧重于成本费用支出类及审批流程等制度规定,要么不够科学完整,对于预算管理、资金管理、资产管理、财务分析等为企业带来价值的工作没有充分落实。有的施工企业财务制度规定形同虚设,往往是公司领导一支笔制度,无法发挥财务监督职能。
3.项目成本控制难度大,责任成本难以落实
成本核算对象的划分在实际管理中存在材料混用、施工人员混合作业,项目成本间难以准确精细的核算。成本核算对象周期长,责任成本难以落实到人。很多施工企业对成本预算的制定和实施流于形式,普遍存在成本预算和成本控制两张皮的现象,而由于工程的现场环境、施工条件和工期的变化,导致材料价差、设计变更、签证变更、施工纠纷等方面与初期工程预算差异较大,难以做好动态成本控制,最终可能造成亏损。
4.资金管理不顺畅,应收账款回收风险大
施工企业的特点是施工地点不固定,造成资金分散,影响了资金的调配和使用效率。一边是下属单位资金闲置,沉淀严重;另一边是新开工项目为保证工程正常进行筹集资金,增加融资成本。
另外由于工程款项往往数额巨大,结算纠纷较多,以及对甲方的资金实力缺乏及时监控,容易造成较大资金回笼风险。一些企业对工程款催收不及时,未建立相应的应收账款管理制度和资金回笼奖惩机制,造成资金占用和呆坏账的发生,易产生严重的经营风险,影响企业运营。
三、加强施工企业财务管理的对策
1.财务管理工作与企业经营紧密结合
在企业实行经营责任制下,财务管理工作不能仅仅作为管理者的出纳角色,而是要以企业经营目标为工作的出发点,追求企业价值最大化。为此,要将企业的运营纳入财务管理的内容,积极参与经营决策,将财务管理融入企业生产、经营全过程中。在管理层和横向部门会议上,在项目资金安排、成本控制、审批授权、内部控制流程上起主导作用,及时针对财务问题提出建议和解决办法。
2.建立科学完善的财务制度体系
对于内部经营责任制,目的是明确企业、管理层、员工三者的责权利关系,达到三方共享经营成果。而对于财务管理工作,要结合经营责任制中的各项考核指标,尤其是财务指标,如年度营业收入、经营利润率,资金占用成本、费用控制率等指标,建立与之相适应的财务核算规范。财务核算是实现经营责任制的基础工作,在核算科目的设立,核算成本项目、成本要素的设置都要考虑责任成本的要求,及时准确实现财务数据的动态获取。财务核算的设置不能闭门造车,要与业务部门沟通配合,使之能够提供核算所需的基础数据。要建立项目责任成本动态控制、责任成本精细化核算、资金监控、监督检查制度等一系列财务管理措施。在制度建立上,要涵盖企业经济活动方方面面,从人员委派、薪酬制度、物资采购、招投标等方面要加以规范。此外,建立制度是为了企业运行有法可依,但最终制度能否得到有效执行才是制度的最终目的。为此,企业高层尤其是主管领导要营造良好的制度氛围和文化,率先成为制度遵循者,并对违反制度的行为建立有效的制约机制,保证各项财务制度的有效落实。
3.实现责任成本精细化管理,严格控制成本和费用开支
责任成本在财务上的体现,就是按照经营责任制方案的要求,在核算上要求各部门在申请各项成本费用支出前,必须分清其成本所属核算对象和责任归属。在实际操作过程中,为避免成本相互混用造成成本核算不清的情况,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,不能存在考核和不考核项目同时并存的情况。在各项成本要素核算时,责任成本管理要分解到位,保证人工、材料、机械设备、周转材、项目管理等成本要素都能独立核算到经营承包单元,避免出现项目间成本项交叉混淆,财务主观分摊的情况发生。同时要求现场管理人员主动做好人、财、机的需求计划,避免物资相互借用和人员交叉混合作业发生,充分调动员工的成本控制积极性。
4.建立信息平台,做好财务经营分析
经营责任制下,建筑企业责任项目多,承包人员对财务数据准确度和及时性要求高,这对财务精细化管理提出更高的要求。对此,除了指导业务人员提供准确的成本数据基础资料和对财务人员加强培训外,还要建立与精细化管理相适应的信息系统,以保证各项经营责任制下的财务基础数据,能够在一个统一的信息平台及时记录完成,并形成实时动态财务数据报表。这样可以保证经营责任的各项数据能够按月及时与经营责任人核对沟通,对数据差错得以及时发现和修正,以确保数据准确性和及时性。要形成财务分析汇报机制,定期将动态经营财务数据完成情况向管理层汇报,找出偏差和存在的问题,做好动态指标过程管控,提高项目经营管理水平。
5.加强资金集中管理,建立应收款回收制度
财务管理活动的核心之一是资金运营,资金是企业的血液。通过资金集中管理,可以有效防止资金闲置,提高资金的流动性,转部分外部融资为内源性融资,减少了融资规模,降低了资金成本,改善了企业资本结构,同时还实现了企业对资金的有效监控。
同时,要高度重视现金流管理,企业要树立“现金为王”的经营理念,以现金流来作为经营责任制考核的重要内容,加强现金流分析预测,严格控制现金流入和流出。建立应收账款管理制度,对工程款资金回笼绝对额和时间设置专项考核,作为经营责任制中财务指标考核中必要的重要节点,按月做好应收账款账龄分析并汇报管理层,对可能发生的呆坏账要及时汇报,并能落实责任人。对于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金额大小建立分级授权审批制度,严格控制各项支出,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。
6.加强财务内控工作,建立持续监督机制
施工企业要加强财务内控工作,除了进行全面的制度建设,同时要对各项财务管理制度执行的有效性进行监督。尤其是在经营责任制下,各项考核指标与个人利益息息相关,更需要对各项财务数据进行独立审核。施工企业点多面广,持续监督必不可少,要把内部审计和财务监察相结合,在财务管理上形成全方位、立体式的安全防护网。这样对经营责任制下的建筑企业,兼经营管理的积极灵活性和财务监督管理为一体。
四、结束语
财务管理是建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑企业健康发展的重要保障。高质量的财务管理工作,包括健全的财务管理制度,精细化的责任成本核算规范,及时准确的财务分析,高效的资金运用水平,有效的财务内控监控体系。在企业实行经营责任制下,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业带来可观收益,实现企业价值最大化,为企业快速、健康、可持续的发展保驾护航。
参考文献:
[1]宋胜利:建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策.经济研究导刊,2009(09).
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一、高校学生的行为及心理特点
(一)个性张扬
大多数学生想法新颖,标新立异,思维比较活跃,表现自我,盲目追求时尚元素,个性叛逆、张扬。
(二)依赖性强
很多学生对高校新环境依赖性较强,适应能力差,无法摆脱对他人及父母的依赖,不能自主独立,处理问题时大多依靠他人帮忙。
(三)目标缺失
目标缺失表现在对现实事物缺乏认知能力、认知能力较差等方面。很多学生易受媒体宣传及网络宣传的影响,表现为“浑浑噩噩”,丧失对理想、未来生活的目标。
(四)抗挫能力较弱
部分学生见识较广,知识面较宽,敢于尝试新鲜事物。但由于生活水平较高、家庭环境较好,导致大多数学生抗挫能力较弱,面对困难及挫折表现为退缩、恐惧、焦虑等。
(五)政治观念较不稳定
大多数学生政治观念较不稳定,理想信念缺乏或较为薄弱,表现为盲目崇拜,对入党缺乏积极性。
二、精细化管理实施重要性
(一)有利于教育改革
随着现代教育的快速发展及改革,精细化管理逐渐成为教育改革发展的重要方向,对教育发展及改革具有推动作用,是现代教育实现发展与改革的新策略、新理念。现阶段,学生管理面临诸多问题及情况,作为辅导员,需结合工作特点及学生行为心理特点开展精细化管理,提高管理水平。
(二)有利于满足日常管理需要
对学生纪律、奖惩、学籍等工作进行精细化管理,不仅能够保证基础性管理工作有序进行,还能培养学生文明行为、正确价值观、良好学风等取向。精细化管理不仅是坚持校规校纪、法律法规的体现,也是具体问题具体分析、以人文本的主要体现。
(三)有利于满足政治思想教育需要
精细化管理是全面落实教育政策的重要举措,是提高管理工作实效性及针对性的关键,是加强学生政治思想教育的基础[2]。
(四)有利于加强服务工作
服务育人是高校日常管理工作的主要内容,加强精细化管理,有利于提高服务质量,满足服务工作的基础需要。
三、加强精细化管理的对策
(一)改变管理理念
作为一名辅导员,必须意识到精细化管理对学生管理的重要性及必要性,正确认识精细化管理目的及内容,改变传统的管理理念,实现精细化管理。学生管理具有单调性、具体性及琐碎性等特点,辅导员应由细微处出发,树立“服务”、“以人为本”、“成人”、“全人”、“法治”等理念,对每位学生的生活、意识形态、学习等方面给予关心,推进精细化管理。
(二)建立管理系统
必须全面掌握有关学生学习、思想、生活等方面的情况,对学生各项原始材料、个人档案、统计资料等进行整理,归档,为每位学生建立管理系统。管理系统应包括基本信息、身心健康及思想动态等。基本信息包括学生性别、姓名、民族、政治面貌、出生日期、家庭住址、身份证号、父母联系方式及工作单位、学号、毕业学校及特长爱好等。身心健康包括心理档案、体检情况及住院情况等。通过个别谈话、班级例会、论坛、QQ群、短信、微博、电话、微信等途径对每位学生的思想动态进行及时掌握。定期组织工作例会,会议中通报学生学习、思想及生活情况,发现重大问题后及时报告给分管领导。
(三)深入日常管理
(1)按照有关制度开展学生团建、党建工作,注重对预备党员、入党考察对象及积极分子的培养,对于学生提交的相关汇报,应认真阅读,并正确处理。定期参加党支部活动,每月至少2次。
(2)开展宿舍访谈,对学生在生活、卫生、学习、宿舍文明建设等方面的具体情况进行全面了解,倡导学生必须严格遵守高校制度规章,保证学生宿舍养成良好风气。
(3)加强与特殊群体学生的沟通及交流,如家庭出现变故、家庭经济较为困难、精神反常、学习成绩差、性格内向极端等。每学期至少五次谈话,并结合每次谈话内容及结果建立数据库,做好分析及上报。
(4)定期组织课外活动,并鼓励学生积极参与,提高、锻炼学生相应能力,创造良好、和谐、健康的课外氛围。指导学生举办竞赛活动,如文艺类、科技类、专业类、社会实践类等;倡导学生加强相互之间的学习经验交流及总结;定期举办教育活动。
(5)辅导员与任课教师之间应加强联系,对每位学生的学习情况进行及时掌握,及时发现问题,并采取有效措施帮助学生解决,促进学生建设。辅导员应当深入课堂,协助任课教师制定教学管理方案,探讨解决学生思想问题的有效措施,从而维护教学秩序,协调学生与教师之间的关系。
(6)与家长之间建立长期联系,将学生在一定阶段内的思想、生活、学习等情况及时反馈给家长,促使家长对学生各方面情况全面了解。辅导员也可以向家长了解有关学生校外的基本情况,促进管理工作顺利进行。
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财务;精细化管理
精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
一、构建财务精细化管理体系框架
“精细化”是财务管理永恒的目标,是财务文化体系中的关键组成部分。只有不断提高精细化管理的水平,才能持续提高财务管理的监督、执行能力。以“创新领先,精细管理”财务核心理念为引领,构建以“内部市场精细化”、“预算管理精细化”、“系统管理精细化”、制度管理精细化”和“人员管理精细化”为五个基本环节的财务“精细化”体系,是提升财务管理水平的关键。如图1所示。
图1财务精细化体系基本框架
从该框架图可以看出,系统精细化是财务精细化体系建立与实施的前提条件;预算管理精细化是财务精细化体系建立与实施的手段;内部市场精细化是财务精细化体系建立与实施的平台;制度管理精细化是财务精细化体系建立与实施的重要保障;人员管理精细化是财务精细化体系建立与实施的基础作用。该体系框架是以创造价值、成本节约为导向,各基本环节相互作用、协同运转,从而形成全面、全员、全过程的财务“精细化”管理格局。
二、加强企业财务精细化管理体系相关措施
(一)建立精细化成本管理分析会制度,完善考核体系
精细化成本管理是一个系统工程,“强管理制度先行”,为确保精细化成本管理取得预期的效果,坚持每月召开成本管理分析会和预算平衡会,汇报月度精细化成本管理执行情况,分析原因,研究对策,提出改进措施,限期整改,并把分析扩大到生产经营的全过程,抓住重点环节和重要问题。加大考核兑现力度,预算管理由月考核季兑现变为月考核月兑现,加大处罚力度,对超支浪费现象按奖励额的双倍处罚,同时对关键性指标如材料费、电费、加工成本实行特殊激励政策,对通过技术创新、管理创新为企业增收节支的单位或人员进行奖励。
(二)财会体系精细化,管理意识精细化
财会体系精细化包括成本管理精细化、资产管理精细化、收入精细化,成本管理精细化需要企业的成本核算工作必须精确合理,这样才能避免出现资金闲置的现象,节约资金,提高资金利用率;资产管理精细化要求资产入账、出库等记录工作准确无误,监理资产管理体系,定期对资产状况进行盘查,对于固定资产,应该建立相应的折旧制度;收入精细化要求单位完善国库集中支付制度,规范创收途径,在预算系统中增加创收。要想对企业财务进行精细化管理,首先要具备精细化管理的意识,不仅是财务管理人员,单位的全体员工都应该重视财务管理的精细化。提高财务管理的精细化意识首先应该从领导做起,单位领导应该认识到精细化管理的重要意义,重视对单位人员的思想建设工作,领导应该以身作则,严格遵守规章制度,从精细化管理的视角做出财务经济决策,从思想上转变粗放式财务管理模式。财务工作人员更应该不断提高自身业务素质,遵守职业道德,维护单位利益。
(三)加强预算管理,为财务“精细化”提供有效手段
全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。预算管理作为“财务精细化体系”的关键手段,通过加入新的科学元素,改进预算编制、预算控制与预算考核环节,并与内部市场精细化相结合,在预算管理的每一个环节上都做到精细化、数据化、流程化,使预算管理这一传统管理手段焕发出新的活力。企业在财务管理实践中摸索出了一套适合自己的方式,保证财务管理的平稳和内部市场的顺利运行。
(四)构建精细化管理体系,强化财务人员精细管理
财务精细化体系建设必然涉及到以人为中心展开,人是精细化管理的源泉。只有做到了对人的精细化管理,所有的制度和措施才能够得到有效的贯彻执行,财务精细化管理才有可能实现。企业在“管理的人”、“人的管理”和环境塑造的基础上,根据财务精细化管理的要求,建立了以“精密职责、精确培训、精严考核、精准激励、精品队伍”为主要内容的财务人员精细化管理模式。
企业的精细化管理能够反映企业的运营效果,提供最为基础的财务信息等,企业可以依据各运营数据信息情况,合理划分网点等级,调理投资方向,优化网点结构,调理分配结构,并能及时掌握消费运营中存在的问题,及时调理运营战略,采取积极的措施实行处置,以达到较好的经济效益。企业独特的行业特点使财务精细化管理成为其企业经营管理的必然选择,通过着眼于战略联盟最大化的整体效益和企业的长期发展,使企业从长期的竞争中明确把握自身发展方向,实现最终利润目标。
参考文献:
[1]
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一、加强重点费用成本控制
加强油田作业区采油成本精细化管理,首要工作就是将开采过程中主要支出的成本费用列为重点管理对象具体化、明确化,对其进行严加管理和有效控制,总的来说主要包括材料费、燃料费和运费三方面的管理。
材料费作为油田开采作业成本花费比重最大的部分,必须严格执行精细成本管理,细化成本控制制度和成本支出指标。细化成本控制制度主要是指根据不同作业区的开采作业实际情况,以小队为单位制定个性化的材料出入库制度和与之相配套的维修保养制度,通过加强维修保养和修旧利废减少材料消耗,从而到达到合理节约材料费的目的。细化成本指标主要是指要做好年度和月度材料费预算,并层层分解到各作业区,以材料费限额指标的方式下达给各单位,严格按照指标控制材料费支出,力争杜绝计划外用料造成超预算的现象,确有需要的,必须由主管领导审批后方可执行。
实施燃料费和运费的精细化管理除了要制定燃料费和运费限额指标外,还必须做好设备燃料消耗预算和车辆运输计划,燃料发放和运费支出要严格执行审批和核准制度,实时监控设备燃料消耗情况和拉油运输工作量。此外,还要随时观察分析油井生产状况,对低产井间开时间进行及时调整,大力开展“五小成果”活动,通过技术革新实现资源整合,节能降耗,最大限度地降低燃料消耗,杜绝超标现象发生。
二、健全单井成本核算体系
当前特高含水的油田开采形势,尤其是老区呈现出来的泵挂深、结垢腐蚀等问题,造成了单井维护性作业较为频繁的现状,从而加大了单井维护的成本支出。因而加强油田开采精细化管理,就必须健全单井成本核算体系,认真记录每口井的数据,将核算结果进行对比分析,根据考核标准进行评分并追究责任,狠抓如下两方面工作:
首先,准确记录单井生产数据,全力做好单井成本分析。加强对日常生产数据记录准确性的监督和审核,确保产量、含水、泵挂深度、工作参数和加药型号等成本核算基础数据记录及时、准确,每日都要将记录数据于历次数据和测试资料结果进行对比分析,及时观察单井运行状况,一旦发现数据不正常,必须由财务部门协同生产部门及时查找原因并做好治理,同时还要定期召开月度、季度和年度成本分析会,对前一阶段成本管理情况进行考评,根据实际生产情况调整工作计划,避免因生产运行不良造成过多的成本支出。其次,要加强对各级人员的成本管理培训,以达到增强成本管控责任心和提升管理技能的目的。
三、完善生产成本监控机制
成本控制并不是财务部门单方面的工作,而是需要各部门和作业区协同配合的一项长期性基础工作,需要由公司至厂、由厂至矿、由矿至队、由队至站、由站到每个岗位员工的通力合作,因为与油田开采相关的方方面面工作都和成本挂钩,因此有效贯彻精细化成本管理,还必须建立完善的生产成本监控机制,自上而下逐级监管、层层把关,将产量任务和成本控制任务层层分解至最基层岗位员工:
首先,单井站和基层小队各岗位员工必须每天认真录取产量监控报表各项数据,监控产量变化情况,总结汇报当日碰泵、热洗、扫线、对防冲距、检查流程等措施,明确影响成本的因素。其次,各矿技术人员应当对基层小队上报的各项数据进行日分析、周分析和月分析,对维修等成本支出较高的单井进行安排单量、测试功图和动液面等工作,确认不出油时及时协调上修动力,避免不必要的成本支出。同时还要区分新老井的成本支出进行横向和纵向两方面对比分析。最后,对矿上报的成本支出情况进行审核,重点审核造成成本支出同比较大的原因是否合理,对无法合理说明原因的,生产运行部门和相关技术部门必须相互配合,找到油田开采过程中存在的问题及时整改,减少不必要的成本支出。
四、细化成本考核管理体制
要完善成本管理考核制度,细化考核指标到生产经营、设备管理和财务等与成本控制相关的工作人员,全面落实岗位责任制,让管理人员、技术人员、操作人员每个人的肩上都担业绩指标。对因人为原因造成事故和质量问题而带来的过多成本支出,要追究其责任,根据相应的考核标准给予通报批评、记过或者相应的经济处罚,以提升各级人员对成本管理的重视度,为切实贯彻成本管理提供保障。此外,由上至下制定月考核、季度考核和年度考核指标,对完成指标的单位和个人,给予适度的奖金,以激励员工认真落实成本控制工作。
总而言之,油田开采只有不断探索提升精细化成本管理水平的有效途径,在采油工艺上重视管理、作业、能耗及其他方面的成本,紧紧围绕精细化成本管理,围绕效率、效益来展开工作,才能实现统筹推进系统优化、节能降耗和经济效益的提升。
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该文以云南安宁草铺工业园区安宁再生水厂工程项目总承包管理实践经验撰稿,本工程项目管理取得的成效是精细化理论指导工程项目管理的一个成功案例。本工程是一个再生水利用环保水务市政项目,由取水坝工程、净化厂区用辅助服务工程、输送水管道工程等,工艺过程即将五类劣质水体经过净化厂区工艺处理达到工业冷却水标准向工业用户供水,项目日处理水总规模为28.6万吨/天,采用BOT模式建设,工程总投资约3.2亿元,工期约2年分二期建成,目前完成向昆钢新厂专项供应原水工程,一期近期将实施。
2.以精细化理论管理工程总承包项目的内容
“四位一体”中起主导建设主体的项目总承包管理部,参与建设项目的招标投标、质量、进度、成本费用、安全与风险的“四控制、三管理、一协调”全过程管理,客观上对项目管理机构中现场管理人员的实际操作能力及个人素质、对项目经理的宏观把握指挥能力、对企业领导的决策指导能力等都有较高的要求。
项目精细化管理工作的着力点主要有以下几点:
a) 是要作好全面精细化管理工作,需配置符合工程需要的管理人员数量与高素质的各方面的专业技术人员,并根据现场管理需要设置精细化管理组织,充分利用企业现有的人力资源,采用矩阵职能专家咨询体制及时得到技术上的支撑。
b) 在精细化管理工作过程中,项目管理部主导建设项目的实施,同时强化沟通与协调意识,以沟通及良好的服务获得政府、投资方、运营方和参建各方的信任和支持配合,营造一种“绿色、和谐、文明、创新、高效”的工程建设环境。
c) 强化现场管理主体意识。在履行各项精细化管理工作的过程中,树立高度的企业和社会责任感,发挥主观能动性与主人翁精神,建立责权利相互统一的激励机制。
3.安宁再生水厂工程项目特征
3.1项目工期紧
取水工程的防洪度汛工作形势严峻,仅3个月施工期的涉水构筑物对项目施工强度、质量保障、安全保证、现场协调等必须的要素条件提出了较高的要求。
3.2 建设强度大
项目建设主要包括取水工程、净化厂区工程、输配水管网工程。从完成施工设计―调试―运营建设期间,项目部所需进行的总承包项目管理工作极为繁重,对项目管理的效率要求极高。
3.3 施工条件复杂
施工人文环境复杂。施工区域涉及行政区划多,施工区战线长,地质单元多、工程与水文地质条件复杂。
3.4 地域特征明显
项目建设过程中,各分部工程的施工均受到耕地、林地、坟地等条件制约,限制极为严重。
4.以精细化理论管理工程总承包项目的实践
4.1引入精细化管理理论贯穿项目管理全过程
理论来源于实践,理论又指导实践。首先,有先进管理的机制才能产生高效益;其次,是必须有明确的管理目标。因此,着力建构高效管理团队,提高决策效率与科学性,强化团队意识具有重要作用
a) 营造企业文化氛围。为了使项目高效优质完成建设任务,以项目经理为核心提高“带队伍”的能力,对项目管理部人员,调动其积极性,充分发挥主观能动性,激发员工的进取心和充分发挥积极工作能力,强化归属感和热爱感,营造一种和谐、平等、尊重、信任、向上的企业文化场。
b) 建立竞争机制。强调在工程实践中学习、提高的同时,坚持针对性培训与“以老带新”。为建立一支高素质、高综合能力和高度团结的“三高”队伍,项目部成立之初结合工程管理情况迅速实施了“员工绩效考核管理办法”,以月对每个职工的月度业绩、合理化建议、工作纪律表现等通过层层民主与集中考核排名,对应的绩效工资等级挂钩,使员工增加积极性和竞争意识,争先评优,提高待遇,达到奖励先进,积极进取,形成积极向上的工作氛围场。
c) 树立榜样力量。在工作过程中通过考核管理人员岗位工作能力,了解其工作态度与敬业精神,发现其个人特点与特长,树立典型标杆。
d) 建立信息沟通与科学决策机制。面对复杂的内、外部环境,工程施工状况多变,现场问题层出不穷,对随机出现的新情况要及时作出判断,对工程各部位、各阶段重点、难点问题要有前瞻性的掌控,这都要求管理团队注重集体智慧的发挥,避免个人的“包打天下”与主观武断“一言谈”。因此,对重要的问题讨论决策,集思广益,发挥激励与制约机制的杠杆作用,形成科学的民主集中制度。同时,通过沟通机制,建立交流平台,实现参与者管理水平全面提高。
e) 重视与一线人员的沟通。 现场管理员是最能了解现场状况与施工动态中的一环,其工作质量水平与稳定性可最大地影响监控工作的有效性,因此,重视与一线管理人员的沟通。要求员工每人有周报、月小结,汇总成月报、周报甚至日报,达到信息共享及时反馈供决策参考,鼓励员工提出合理化建议并给予奖励。
f) 强化现场协调与高层协助相结合。现场施工过程中,项目部的管理与决策难免存在着明显的局限性。实时总结、及时汇报,对项目建设中存在的亟需解决的问题汇总并上报予以及时协调解决,在一定程度上缓解了项目管理的决策失误风险。
4.2 以精细化理论指导工程总承包项目的有效实施
以工程的基本建设特点与项目管理的一般规律确定项目管理目标,主要包括预算造价、分承包合同、工期、费用、质量和安全等主控目标。抓好“四控制、三管理、一协调”。
a) 以分包合同为切入点推进工程项目精细化管理。预控措施从预算造价管理入手,重视不可预见干扰因素,从有利于工程管理出发,分析可能出现的对工程中关键的线路、关键单项工程干扰的不利因素出现概率。
(1)项目实施中规划34个分标单项计划,在合同的分标上就考虑了标间可能的干扰,将综合楼外墙面装修、两个水泵房的机组和压力管道安装标打捆,由同一个土建施工单位在具备专业资质条件上承担;
(2)取水泵房拦河坝施工中截流工程和河道治理工程也采取了从造价预算就预测回填土方缺土部分外借土方回填因素。
b)项目风险管理中体现精细化管理内涵。按照项目总承包管理责任目标,围绕“量入为出”精细化管理主线全员参与成本目标管理,按照成本最低、全员成本、目标分解、动态控制和责、权、利相结合的“五原则”将目标成本控制在预见的范围内。
(1)在施工中严防索赔和控制索赔。分包承包商利用设计变更和施工图纸延误原因提出索赔,项目管理部针对可能发生的问题做好事前预控措施;
(2) 风险转移控制尤为必要。线路较长的部分输水管网工程,征地协调工作难度非常大,征地户村民稍不满足其要求就阻工 。针对此情况,采用将从开挖到安装整个施工作业尽量采用机械化施工,从施工强度上能得到保证工期目标的完成;
3)高效精干的组织机构。按照“高效精干,树状结构,职责分明,分层统一”的原则组建了现场项目管理机构,配备专业化的管理团队代行投资人建设管理项目的代建制模式;
4)建立了完善适用的质保体系。施工单位的质量“三检制”,现场监理在施工组织措施与施工方案上严格把关,对施工资源投入、施工程序严格检查,确保保质、按期、安全有序进行;
5)信息反馈和决策修正迅速快捷。施工中出现的各种作业信息,可通过协调例会或应急报告传递途径迅速反馈到工程项目总承包管理部,以便及时作出决策修正;
6)总承包中项目管理部全面参与工程验收,明确参建“四方”主体在分项工程验收中各自的工作职责,形成对工程质量工作全员关心,全过程参与。
c)以精细化管理理论全方面抓好过程管理―从设计阶段源头优化预控、工程实施阶段过程监控和重大施工方案设计变更的审查,参与全过程管理,着力推行“四新”技术的应用。
项目管理过程中,优化设计对项目的工期、投资节省产生很大的效益。项目管理中始终贯穿一条主线即对工程产品不是全盘的按图施工,任何“环节”都按优化目标对待。因而,非常重视设计方案的优化,以专业知识和管理经验,在取得设计理解的基础上,反复研究确定重点,大胆决策,科学使用新技术、新材料、新工艺。如拦河坝建基面的优化,水泵房优化布置,导流明渠采用就地取材加固边坡,河岸护堤整治采用新型植生式砌块,管道选线优化,PCP管回填土厚度按背腹部、两侧分区优化设计,管道材质分压力段设计不同的耐压材质优化比选,机组吊装方案优化,配电设计优化等。
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二、管理会计与精细化管理
1. 管理会计的含义
管理会计指的是对企业内部工作进行监督、控制以及预测工作的会计,相比于一般的会计更重视的是企业所处市场环境的变化,对企业的发展方向进行全局的掌控,科学有效的进行企业的内部管理。
2. 精细化管理的含义
精细化管理在进行管理时,更侧重于对服务对象需求的满足方面,立足服务的角度’利用现代化的信息手段,对企业进行科学系统的管理,使企业获得更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
3. 二者的联系
管理会计是利用最基础的核算资料进行账务计算,为了更好的发挥管理机构的作用,尽到职责要求,在核算的过程中必须严谨认真。精细化管理是通过细致划分核算单元,通过仔细的观察数据对过去的工作情况进行了解,对以往工作中的不足之处进行改进完善,其核心工作时算细账,符合管理会计的要求,能使管理会计工作进展得更加顺利。
三、精细化管理的意义
1.精细化管理与套计管理相融合
市场精细化管理是以树立企业良好形象,提高企业经济效益为目的,而进行的企业内部各单位之间的有序链接,将各单位的服务进行有偿的结算来提高员工的工作积极性。
(1) 企业内部经营管理服务职能
在企业的运营过程中,管理会计的作用是不容忽视的,通过对企业内部各级市场主体的有偿经济结算,获取了一些进行内部核算以及绩效评价的基础数据和资料。
(2) 会计工作精细化管理的信贷智能
企业发展的宗旨是服务企业生产,满足生产的实际需求。因此,可以在企业内部开展资金信贷业务,结合企业市场精细化管理的要求’对设备、材料、资金以及员工工资实施信贷。
(3) 会计工作精细化管理的监督及控制作用
企业对各级单位市场主体进行资金运作监督要以企业的实际预算为前提,对内部的资金信贷客户的相关信息,主要是信贷情况和个人信誉进行及时的了解,每月定期进行信贷情况的统计,并上报分析,对借贷出去的资金或者实物进行全面的把控,确保其得以合理的分配。财务管理人员要定期进行个人的借贷业务报告,是管理层能够对实际情况有所了解,在进行企业决策时有较详细的数据基础。
2. 精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用
现阶段,根据市场精细化管理的要求,会计管理人员要结合企业的管理实际,严格遵照财务会计和管理会计的有关规定,对企业的内部核算体系进行进一步的完善。相比于传统模式下的管理工作,市场精细化管理有更明显的优势。一是在核算人员的选择方面,能够进行更合理的分配,对人才资源合理的加以利用。二是将原来的统计核算变更为成本核算,使核算工作更加准确。三是核算内容进行了拓展,更全面的对企业内部进行管理,对企业的日常管理费用、设备维修费用以及其他成本的具体指标进行均摊,使管理更加细致化。
3. 将企业内部银行的作用充夺发挥
企业可以通过建立内部银行来配合精细化管理的要求,使企业的内部核算、结算、控制流程更加规范科学,实现企业内部各单位市场主体之间的经济往来和经营成果划分的高效准确。企业内部银行是要实现结算的智能化,对服务范围以及服务流程要进行科学的筹划,在通过审批之后得以实施。
4.内部价格体系作用的充夺发挥
企业管理会计工作的原则是实现对企业的宏观管理,保证内部结算以及核算工作的准确可靠,对以往的核算记录进行科学的分析,对企业的实际预算进行充分的数据预测’建立健全企业价格管理体系,最终实现对企业内部结算和核算的有效管理。
四、现代企业管理会计工作精细化应用
1.企业的内部成本在精细化管理模式下被分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三个部分,实现了核算过程中核算主体的下移,对核算工作进行分层分类的划分,使管理工作更加精细。
2.企业内部银行实际就是企业的资金调控部门,发挥着对企业资金的管理、信贷、结算以及监督的岗位职能,是推动企业管理精细化发展的关键。其中,结算职能指的是在企业运作期间,对其发展资金和经营利润进行结算分析,为企业进行内部核算工作和员工的绩效评价提供准确的数据基础,是企业会计部门的基本职能。管理职能是在企业的业务范围内,依照企业的运营程序,对企业资金进行科学合理的管理,保证管理的有效性,以便能通过公司的最终审核。信贷职能是通过企业的资金、设备等提供借贷业务,满足企业的生产发展的需要。监督职能指的是在对企业内部信贷情况进行全面掌控的前提下,对企业内部各单位的市场主体的资金运营情况进行监督管控,掌握资金的流向,保证资金的可回收。财务管理人员要及时对资金流向进行统计分析,并定期向管理者进行工作汇报,以便管理者在进行企业项目决策时有准确的数据作基础。
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随着我国经济建设脚步的加快,我国高速公路的建设也呈现出越来越快的发展趋势。但是当前在高速公路建设项目的施工管理上依然存在着许多问题,这使得高速公路的施工建设的效率和效益大大降低。为有效促进高速公路的发展,我们应当在高速公路的施工建设中积极采取精细化的管理策略,从而不断提高高速公路施工建设的管理水平以及经济效益。
1、简要概述精细化管理的特点以及相关概念
1.1概念
在高速公路的建设项目施工中进行精细化管理,其主要内容包括合理分工、细化责任、精确定位以及量化考核等方面。所谓合理分工就是指对业务程式以及工作职责进行比较精细地划分,从而使系统能够高效有序地运行。细化责任就是指对工作中的各个小组或各个部门的责任进行细致划分,从而使管理体制更加完善。精确定位指的是对管理过程中的每个岗位和部门进行职权定位,而且这种定位能够保证企业各个工序的良好衔接和规范操作。量化考核指的是对企业的目标进行相关量化,对企业的相关经济责任具体化,从而确保企业能够奖惩分明、准确定量。
1.2特点
高速公路建设施工项目的精细化管理总体来说共有四个特点,也就是严、细、准、精。所谓严就是指对于工作中的偏差和管理过程要严格控制。所谓细就是对高速公路建设项目的相关工作进行细化,特别是在工作管理的执行方面一定要严格按照各项标准和相关规定去执行。准就是指在管理过程中正确处理信息并科学决策,从而使各项计算和分析都能够确保准确进行。所谓精就是指对公路建设施工的管理过程要不断追求更好的管理效果。
就目前来说,对高速公路建设施工项目进行精细化管理的重点在于有没有一个好的执行能力。只有具有高效的执行力,才能够切实保障工程建设项目的效率和质量,同时也能够在一定程度上增强公路建设企业的生命力和市场竞争力。对高速公路建设项目实施精细化管理能够在最大程度上保障工程的顺利进行。
2、对高速公路建设项目的施工管理贯彻精细化原则应当遵循哪些主要原则
第一就是要规范施工,严格按照相关法律法规执行管理监督,按照标准规范的施工程序和方法进行施工管理。同时还要做到文明生产,不断提高工程质量。第二就是要加强对工程的审查和审核,在施工过程中设计一套动态的理念,不断消除施工中的误差,强化对施工细节的管理和验收,从而建设一个精品工程项目。在高速公路施工建设前,一定要做好勘察工作,及时准确地防范风险,确保工程施工项目的安全。同时还有必要邀请相关专家进行评审,从而进一步提高工程品质。第三方面就是对于工程施工的具体人员来说,要保证每一位施工人员掌握标准的施工新技术和新工序,从而保证工程施工的质量。第四方面就是要加强对工程施工实体的质量控制,要积极防治工程建设施工中的通病。另外,在工程的设计图纸中,一定要提前采取相应的预防措施。只要在工程的建设施工中严格按照规范的施工程序和方法进行施工就可以在很大程度上消除工程施工中的通病,从而使工程施工质量得到稳固提升。第五就是要充分考虑到工程施工项目中各个施工步骤、施工环节以及相应的施工时间对工程施工质量的影响,并根据这些影响因素编制一套相对科学合理的施工组织设计,合理安排工程施工的生产步骤和环节,保证工程施工项目在适宜的季节和时段顺利完工。第六就是要不断加强对施工项目以及重要部位的审查和管理。对于施工的项目要坚持首件认可制,强化对施工工序的验收和管理,一道工序只有在经过检验合格后才能够进行下一道工序的操作。第七就是工程施工管理人员要加强对工程中关键位置的检测和相关管理。通过严格的监控,确保检测单位的独立性以及检测结果的公正性。第八就是要强化对工程施工原材料的管理。为保证工程施工质量,施工企业或单位一定要选用优质合格的原材料进行施工建设,坚决杜绝质量品质低下的原材料产品进入施工建设现场。第九就是强化对工程建设项目的检测和试验,并在施工的各个阶段做好真实而详细的记录。
3、如何在高速公路的施工项目建设中具体落实精细化管理
3.1施工质量管理的精细化
在高速公路建设项目施工前,施工单位要做好相关的勘测和分析,并对相关的施工技术进行全面落实,将施工规范和要求落实到每一位施工人员。对工程施工建设中的重点环节和部位进行精细化控制,加强对现场的管理力度,确保每一道工序都能达到要求的质量标准。对于工程施工建设中的检测试验工作,相关单位要做好统一的规划和安排,同样按照规范和要求将检测工作积极做好。同时还可以聘请相关的质量监督检查机构对工程施工项目进行检测试验,确保工程施工质量,降低工程施工失误和缺陷。对于工程施工项目所用到的施工原材料也要进行严格管理和控制。工程所需的原材料必须是规范的、合格的,其质量也要能够满足合同中的相关要求和规定。在对施工原材料进行选择时一定要货比三家,并对材料进行严格的检验和抽检,还要要求原材料附有相关的说明书和合格证明。只有这样才能从源头上保证工程施工质量的安全可靠。
3.2工程施工的管理制度进行精细化管理
在现阶段,对于高速公路施工我们制定了许多相关的制度和规范,我们要严格按照这些规范进行施工,同时还要建立一套严密的责任质量审查制度,将工程施工的相关责任具体到人,从而便于追查到人。这也能够起到让管理人员增强责任感的作用,这样就使工程施工项目的质量无形当中得到了极大提升。工程项目的工程师要加强巡查,发现问题及时处理。建立一套质量奖惩制度,鼓励施工企业提高工程质量。
3.3施工现场管理的精细化
施工队伍要想切实全面地达成对于工程的精细化管理,还必须从施工现场的管理角度出发,对施工环境、材料成本以及施工进度等进行有效的控制。首先,就施工现场环境管理来讲,施工人员对于施工现场的生活用房要严格按照标准建设,并保证场地干净整洁,同时搞好周边环境的绿化。比如,将生活垃圾和废水要集中定点堆放,施工现场的拌和站设置标志牌以保证施工场地与周围环境之间的隔离。其次,就施工材料和成本控制工作来讲,施工单位可以根据材料的采购规模来适当地采用招投标及集中物流采购管理等方法来全面推动材料质优价廉的实现,并且严格督促工程分部分项及整体工程的负责人对材料的具体使用状况及变动状况进行定期汇报,避免材料应用与施工预算的大幅度脱离。再者,就施工进度的控制工作来讲,施工单位应该从施工建设进度计划方案入手,来严格地调整工作人员的施工,做好对于施工期间突发状况延迟工时问题的处理。并且,施工单位还可以通过衔接项目的负责人之间进行相互的督促,提醒上一个项目的人员积极地按照施工进度来完成施工,进而达到对于工程进度的有效控制。
4、结语
在当前高速公路的施工建设过程中,所存在的一些问题严重制约并影响了高速公路的建设质量和进程。我们对此要提高认识,改变观念,将工程施工过程中的各项管理工作做到精细化管理,从而保障工程的施工质量,提高高速公路施工单位的经济效益。
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对矿建施工企业的日常管理主要包括在施工的工期之内,对施工进度、施工质量、施工成本、施工安全等方面的全面管理,管理的步骤有根据实际情况制定施工的计划,合理有序组织生产,协调各项工作齐头并进,做好竣工的验收工作等。企业管理的最终目的就是要最大限度地降低投入的成本,获得最大的经济效益。目前很多矿建企业的管理中仍然存在很多的粗放的管理方式,这就影响了企业的进一步发展,推行精细化的管理方式可以实现企业的目标成本控制,取得良好的经济效益。
一、矿建施工企业实施精细化管理的意义
纵观世界经济发展与国内经济发展的全局来看,矿建施工企业实施精细化的管理具有非常重要的意义与价值,主要体现在以下几个方面:
首先,这是经济客观发展的必然要求。世界经济一体化的进程日益加快,我国的经济水平在世界范围内来看,并不占据绝对的优势,虽然在改革开放以来,经济水平得到了空前的提升,但在很多具体的领域与发达国家相比仍有很大的距离,所以只有不断地改革创新才能取得更加辉煌的成就。企业作为经济发展的主要承担者,理所当然地肩负着者推动经济发展的历史重任。企业之间的竞争越来越激烈,面对着复杂的经济形势,如果想得到长足的发展,企业必须进行有效的改革,提高生产效率,增加经济效益,而企业的管理是发展的关键,只有在优秀的管理模式之下,才能诞生出优秀的企业。
其次,这是矿建企业自身发展的内在要求。可以说精细化的管理是对以往企业管理模式的一种延伸和拓展,不仅要重视过程的细致与严谨,重视生产的安全与规范,更要对其管理的结果进行科学的评估,以是否带来丰厚的经济利润为评判的基准点,这样就把投入与产出的紧密联系在一起了,并以效益为导向,必将会成为企业发展的强大推动力。
在激烈的竞争环境中,企业不仅仅要保持原有的水平,更要实现螺旋上升式的稳定又迅速的发展目标,精细化管理是比不可少的途径。通常来讲,精细化管理的过程主要包括在施工前的计划管理,施工进行中的成本控制和施工之后的验收等,各个环节都要严格把关,矿建企业想要获得持续不断的效益,就要一方要降低企业的管理成本,避免做一些无用功,另一方面要不断提高管理效率,使企业的各项管理活动实现高效化的运转。在这一过程中要始终坚持“价值思维”的观念,一切管理行为的安排均以效益为主导,进而不断完善企业的管理制度和管理流程,彻底简化管理的环节,优化资源的配置,将企业的财力、物力、人力进行科学合理的统筹与管理,协同推进企业生产的各项工作,最终大幅度提升企业的管理水平,实现企业利润的最大化。要真正做到精细化的管理需要矿建企业全体员工的齐心协力,这对于企业领导或者是干部来说都是一种极大的考验,这是挑战更是机遇。
二、矿建施工企业实施精细化管理的途径
矿建施工企业实施精细化管理的主要途径包括以下几个方面:
第一点,要在施工进度方面实施精细化的管理。必须先建立一支高效、科学的工程管理队伍。矿建施工的管理者和施工人员只有不断地提高工作效率,不断增强团结协作的工作意识,才能保证企业全员都具有高涨的工作热情,这样才能在保证工程质量的前提下不断提高施工的进度,因此要合理选择施工项目的管理人员和施工人员,对工程进度的变化要进行及时的规划与监督,建立经理责任制,将管理责任落实到企业的具体部门和具体个人手中,建立健全相关的奖惩机制,鼓舞企业员工的干劲。同时还要不断完善在矿建施工进度中的计划事项,同时根据实际的情况,适当地进行施工进度的安排。为了确保万无一失,就要在项目开工之前,做好详细的施工计划任务表,包括在施工中所涉及的劳动力调配情况、材料供应、质量保证、资金管理等方面的完整性等,通过这样的方式可以大大提高施工的进度。
第二点,在施工安全方面实施精细化的管理。安全管理事关重大,在矿建施工项目全过程管理中,除了日常必要的安全检查以外 ,还要对施工安全问题做定期的检查与汇报,要及时发现问题解决问题。建立健全的安全管理制度,同时将建筑工程的施工安全责任落到实处,定期对责任进行整改与监督 ,以消除存在的安全隐患。提高矿建施工全员的安全生产意识,加强宣传的力度,对操作人员的才能进行操作和培训,在开展每道工序之前 ,由专职人员对安全技术工作进行书面交底 ,在班组长的带下 ,各施工人员要认真进行贯彻、落实。
第三点,在矿建工程的质量管理上要进行精细化的管理。尽快建立健全矿建施工的质量管理体系,使各项规章制度更加地科学化与规范化,为矿建的施工质量提供强有力的制度支撑。矿建施工企业要将施工质量管理和企业内部的管理职能紧密联系在一起,在企业内部建立一种良好的组织氛围,每一部门都按照特定的规章制度办事,并且要形成相互协调和相互促进的管理模式,将矿建施工的质量管理工作落到实处,不能疏忽每一重要环节,这就逐渐形成了从线到面的整体工作模式,保证了各部门对工程质量的监督。同时还要不断增强矿建施工管理者和施工队伍的质量保证意识,要将工程的质量作为企业全体员工的行为准则和施工目标。对于管理者来说,要提高他们的领导意识,完善责任监督机制,严格要求管理者的日常管理工作。对于施工队伍来说,要不断提高他们的工程质量的意识,平时要加强专业技能和水平的培训,防止在施工的过程中出现原则性的错误,对施工质量带来损害。
第四点,矿建施工企业要对竣工之后的管理实行精细化的管理方式,在施工的进程中就要注意对施工各项材料的收集和整理,以免遗漏任何有价值的资料。矿建企业的项目部人员就要认真研究图纸、合同、施工组织设计等资料,找准索赔的切入点。这是处于施工效益和正当利益的维护,无论是对已经完工的部分还是外包施工队伍完成的项目,都要认真对待,尤其是要做好现场签证的记录与管理工作,将所有的施工细节都一一呈现,为竣工结算提供强有力的证明材料。财务部门要及时进行账目的结算汇总和移交,根据相关的标准判断工程是否达到了预期的成本效益。在这一过程中,矿建企业的各个部门之间是有机联系在一起的,这样就为精细化的管理奠定了组织的基础。
总结:
综上所述,企业实施精细化的管理模式不仅可以提高矿建企业的运行效益,还可以提升矿建企业在社会经济中的核心竞争力。精细化管理是一种具有优势的管理理念,同时也是一种有效的管理方法,尤其是对施工过程中的各个环节进行精细化的管理,能够更好地适应矿建企业的未来发展方向。只有发动企业全员的;力量,将精细化的管理落到实处,才能推动企业的向前发展。
参考文献:
[1] 谢芙蓉.关于施工企业加强精细化管理的思考[J]. 现代企业文化,2008(24)
[2] 赵大伟. 施工企业如何以精细化管理提升成本的管理能力[J]. 融经济(理论版),2011(3)