引论:我们为您整理了13篇预算工作经验总结范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
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一、轻视业务培训学习,会计基础工作薄弱,有待于提高财务队伍素质
按照财务制度规定,施工企业每一个独立核算项目至少要配备一个会计,一个出纳。而会计从业资格证书和专业技术职称都需要参加全国统一考试取得,加之施工现场均在条件异常艰苦的深山峡谷、边远山区,有经验的财会人员不愿下项目,造成人才相对匮乏。另外水电施工项目点多、面广、战线长,很难集中进行业务培训学习和交流,使得财务人员水平有限,对各项财务制度和会计核算方法不熟悉,收入、成本确认不够准确、费用归集不真实,部分项目部领导对财务知识缺乏学习和重视,使项目部的内业基础工作十分薄弱,存在账账不符、账表不符、账物不符,会计信息失真的现象。
企业要提高财务信息质量就得克服长期野外施工、地处分散、工期要求不一致等困难,尽量利用冬季施工淡季来组织培训学习,只有通过不断学习、交流,业务水平才有所提高。有了强大的高素质的财务队伍,才会有高效的财务管理成果。财务人员不足时,除招收财务专业的大学生来补充财务队伍外,还可以实行财务统管的模式,对合同金额较小、施工时间较短的项目部可设一个代报销的出纳岗位,由上级财务兼管。严格坚持会计人员持证上岗原则,这对规范财务行为和保证会计基础工作质量起到重要作用。
二、健全预算控制体系,加强预算管理,提高成本控制力度
水电施工企业实施预算过程中重要部分是项目成本预算,有些企业领导重机关、轻项目。项目成本预算编制过程中生产科、质安科等主要业务部门不参与,抛开中标合同和项目评估报告,纯粹由财务部门编制,这样就完全失去了预算的依据。没有标准的预算指标,在施工过程中成本控制就会很盲目,比如施工现场没有按施工组织设计中规定的施工方案执行;砼不按规范比例拌合出不符合标准的不可再利用材料,造成浪费、加大成本、延误工期等损失。预算可操作性不强,再加之有预算没控制,也就是事前预算无效、事中控制无力,那事后就于事无补了,因此健全的预算控制体系至关重要。
项目成本预算一经确定,如同企业内部的“宪法”,具有“法律效力”,预算本身不是目的,预算的目的是为了控制。任何一个预算管理松懈的企业必然难寻降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失败。财务预算是企业各级实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据,是开展各项经营管理工作的前提和基础。项目成本控制是项目经营管理工作中最重要的环节,是实现较好经济效益的基础,在保证设计要求、符合规定的前提下,以企业利润最大化为原则选择优胜略汰的施工方法,分解成本,层层落实控制指标,实现成本最小化,价值最大化的目标。
三、强化资金统一管理,考核指标要量化,落实财务监督职能
水电施工企业产值大利润薄,积累资金很困难,因此要把有限的资金发挥最大的效益,这就要求财务部管理好资金的运筹。本人多年工作经验总结,财务部应设“结算中心”,所有下设单位和项目部,必须经“结算中心”开户统一管理资金,同时制定“结算中心”的服务、监督和反馈职责。这样不但能保证工程款专款专用、发挥资金使用效率、加速资金周转,而且可以堵塞漏洞,预防或杜绝了违纪事件,防止了资金体外循环。
水电施工企业资金使用可塑性很强,因此财务部应加大对工程项目的监督、考核、审计等工作的力度,要建立全面、系统、完善的量化考核指标,定期或不定期的进行检查、纠错,随时维护财务预算指标,监督会计信息正确性,对工程项目真正做到监控作用而不是走与形式。
四、加强财务风险意识,确保项目正常经营
随着水电建设投资主体法人化程度不断提高,业主们增大了风险抵押金或履约保证金的比例和数量,并且要求以货币资金支付,这样又加大了施工企业货币资金的额外沉淀量,也就是加大了企业资金流动性的风险。而有些企业领导风险意识淡薄,为了完成产值目标,承揽任务时,通常是以降低标价、降低质量标准、缩短工期或者减少应有的费用项目等为代价中标,造成施工项目到手后经营风险加大。如果不间断的低价中标,造成企业整体效益下降,无力再投入资金技术革新和设备更新,失去市场竞争力,会导致企业经营的恶性循环,为企业发展埋下了祸根。因此企业要加强财务风险意识,要为企业做长远打算,不要做这种铤而走险的决定。
水电事业的快速发展,给水电施工企业一个机遇与挑战,适者生存,他们已认识到有一套健全的财务管理体系,是水电施工企业在市场竞争中获胜的重要法宝之一。
参考文献:
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2.1加强工程预决算专业的管理队伍建设
要尽快适应新颁布的预决算计算方法,加强人员预决算基础知识的学习,做好自身良好的职业素质建设。在工程量计算之前,要对定额说明、设计图纸进行深入理解,了解工程施工的总体情况,在此基础上才能有效开展预算编制分项和对应工程量计算工作,对单价进行合理套用,避免出现漏记、错记等情况,同时结合计算机的应用,通过计算机来汇总各项费用和利税有助于减少预决算工程人员的工作量,避免人为错误的出现,但是由于机器操作,因此更注重工作人员操作的正确性,要提高数据输入的准确性,才能有效使用计算机来汇总计算。相关单位在遵循相关经济法规的基础上进行编制预算,以求预算方案能真实体现工程造价各具体方面,在施工过程中编制人员也应深入到施工现场进行调查研究,以便及时发现问题并处理,做好经验总结工作。施工单位方面也应结合自身情况确定合理报价,并在严格按照设计要求和合同条文的基础上组织安排施工事项,做好工程项目保质保量工作,以实现经济效益最大化。预决算工作的控制和管理工作并非是静态的、局部的,只有全过程的跟进工程预决算工作的各个方面,才能促进施工企业的长期稳定发展,因此企业要真正意识到构建专业素质过硬的预决算人员队伍的必要性。比如对内部造价人员进行定期专业培训,鼓励他们切身到施工现场考察学习,通过多方面地了解建筑工程,使得其业务处理能力得到实质上的提高。同时,由于近年来市场经济调节力度的加大,建筑设备材料价格和人工劳务费用方面较之以往都有所上升,行政部门也应该及时制定相关政策,将市场经济中的动态因素和工程造价工作进行有机结合,对工程造价实行动态管理,使工程造价预算的各项依据和标准均能紧跟市场经济发展。
2.2健全科学的工程预决算管理体系
建筑工程预决算工作的开展需要多个部门来共同合作完成,因此必须建立一个高效、科学的全过程预决算管理体系,促进各相关部门交流合作。行政机关方面就应该发挥其在建筑工程预决算中的指导作用,对工程造价定额、材料设备价格等方面做好动态管理,结合当地工程项目开展实情,健全各相关经济法规,全面审查部门上交的预算计划书,跟踪监控已批复的工程投资项目。此外,也应做好预决算编制和管理的学习交流工作,比如可以举办工程预决算培训班,来对各单位的优秀预决算人员进行集中管理,或者不定期召开编制管理的各学术讲座、工作经验交流会等,推广预决算工作方面的先进办法及经验,做好及时分享、共同进步。设计单位则应在遵纪守法的情况下做好工程造价工作,充分重视施工前的准备工作,全面收集各相关资料,比如工程勘察地质报告和地形测量图,以便工程施工计划能在实际情况的基础上合理可行。同时也应掌握一定的工程预决算编制办法及规定,促进预决算编制质量的提高。建设单位则重视好合理合法地开展建筑工程的招投标工作,而且应杜绝一人多职现象,设置专门的预决算管理部门,安排专业的预决算工作人员,促进人员预决算工作的切实开展。
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施工企业是不同于其他生产企业,他们的建筑产品,并与设计图纸的变化并没有统一的标准,导致非标准生产,施工企业可以不在的时间相同的产品,再加上建筑材料需要成千上万的产品,所以成本(以下“成本)管理混乱,更重要的是没有一个可靠的成本控制标准,虽然施工企业的成本管理存在许多困难,但不等于成本无法控制。工程项目施工成本主要是消费的总和的人工成本,施工过程中的材料成本,机械成本费用管理,成本可以分为三个阶段,给这些成本的控制,以确保在合理的范围内对工程造价的控制。结合实际工作经验,将成本控制的思想与你讨论。
一、成本管理的方法
在施工企业成本管理的方法和步骤,可分为三个阶段:根据施工图纸,在施工现场的工程项目预算编制人员;对施工预算和施工组织计划的基础,在施工过程中对成本的有效控制;该项目的完成,比较实际成本与计划成本的差距,原因分析。第一阶段是成本管理的前提条件,是成本控制的依据。施工预算的编制应以“按施工程序,明细到部位”为原则。第一阶段的完成,为施工生产制定了标准成本,同时又为成本控制提供了依据。因其根据实际施工程序,按部位编制,具有很强的对比性,能够将可能发生的成本隐患控制在最小。当然,开工前的预算书是根据图纸计算得来,而施工过程经常会出现设计变更(或洽商变更)等偏离图纸的情况,因此,需对设计变更(或洽商变更)重新计算,并修改原预算书相关内容,始终保持施工预算的可依据性和指导性。第二阶段成本控制的思想是,依据施工预算,严格控制各部位成本数量,在实际与预算的对比中查找原因。材料采购部门对比施工预算,当需求计划小于或等于预算书有关数据时,编制采购计划,开始进入采购程序。材料进场,要及时办理入库手续,实际领用时,需项目负责人签字才可办理出库手续。接下来的工作就是监督施工过程了,项目负责人要保证材料的使用严格按施工工艺要求进行,违章操作的代价很可能是材料浪费,材料浪费就意味着计划超支。若材料入库、使用均未出现问题,但却未完成计划部位时,就需要考虑标准的问题了,这时候需要汇同预算编制人员、技术人员、施工管理人员、实际施工人员进行分析,查找原因,原因找到了才可进行下一步施工,若问题出在使用过程中,则可以避免主体部分再出现类似问题,若是标准的问题,则需尽快修改标准,若遇特殊情况,就需要启动应急程序了。第三阶段是在项目完工,对比实际成本与计划成本,找出差距,分析原因,为以后成本管理积累资料。项目完工时,计划成本由最初预算成本加(或减)变更签商部分的预算成本构成,经过若干次的实际与预算对比,就会发现某些共性问题,并采取措施。
二、成本管理措施
施工成本是不是有限的原料,包括人工,机械,管理费和其他项目,根据工作经验总结多年来,人工成本,材料成本和加工成本可以采取以下措施。在劳动力成本成本控制应抓住的效率,降低工人的劳动,采取新的和先进的施工机械,提高生产效率的措施。由于施工企业从粗放型向集约型的逐渐转变,而农村剩余劳动力和增加,城市建设劳动的主要来源是应用团队。项目部必须选择一些相对固定的外部团队,招聘临时工人。这种方法有利于施工企业项目部更好地控制劳动成本和材料成本。施工队伍管理人力成本合同,签订劳动合同。目前承包的方式主要有两种:分项工程单价承包制和建筑面积平米包干制。前一种方式多用于装饰和设备安装工程,后一方式主要用于结构和住宅安装工程。对于分项工程承包制其单价根据施工定额和市场劳务单价比较容易确定,此方式下的成本管理重点控制在量上,如零星用工和预算外用工。成本管理人员必须对劳务分包合同内容有深入的理解和认识,力求做到分项工程单价已包括的工序不再开具工日另行计算;其次现场管理工作应尽可能使零星用工和预算外用工降低到最低限度。劳务分包合同条款中的劳务工作内容原则上应包括从包干工程开始到工程全部结束的所有工作,在劳务分包合同条款中约定的工作内容应列全,对于确属包干工程外的零星劳务亦应尽可能的采用包干形式,从而可减少施工过程中计划成本外人工费的发生。
材料费是成本控制的关键内容,必须加强材料在预算计划采购运输签收保管领料使用监督回收的各个环节中的责任制。如采取加强检查、考核并与负责人的奖罚挂钩等方式。按建安工程概预算定额,材料的量、价构成如下:定额量=净用量×(1+损耗率),而单位在编制材料期的价格如下:预算价格=供销部门手续费+包装费+采购保管费=供应价格+运输费+采购保管费。由工程成本总量分解到材料这一块的成本和材料预算成本相比较,分析其差额,再根据市场的情况和工程具体情况来对材料进行采购。可看出在量上的控制主要是节约和减少损耗,材料成本的降低主要在量上降低。
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现如今市场竞争异常激烈,这就使得企业之间以利润为代价进行竞争,可获利空间越来越小。但是利润是企业生存和发展的唯一支撑。另外在企业的招标过程中,企业会不断的压低标底用以保证中标率,但是这就造成了施工资金的不足。因而企业开始不断的寻求其他的方式用以提高企业的利润。
1 工经工作概述
上海动车段在设计之初四电工程就存在一些缺陷,由于招标过程中没有工程图纸,因而招标过程中就有很多工程量没有被考虑进去;另外集团公司为了整体利益,因而在投标过程中对四电的投标价格进行了核减。经理部因此面对了较大的压力,调概索赔若是工作不到位,那么工程项目的效益就无法得到保障。因此工作重点便是工经工作,并将其贯穿于日常项目管理的全过程中,将调概索赔以及设计的变更作为工作的突破点。
在铁路工程中上海动车段属于综合性的工程,在上海动车段的施工建设之初,四电专业的任务便是对三电进行迁改。相对比新型的铁路建设,直接进行四电施工,该段的三电迁改也是由于工程所处地理位置决定的。该段动车铁路段工程建设位置在上海市区,并且设计院在迁改的数量以及指标上都相对偏低,因此就使得三电迁改工作的难度系数极高,并且在工程开展的过程中,征地拆迁工作并非一次到位,进程不断的出现反复现象,这就使得土建施工出现哪里拆迁哪里建的多点开花的建设现象,由于这种见缝插针的建设模式,使得三电迁改工作的开展更加困难,不但无法完全到位,有些地方甚至还面临了二次迁改的局面。所以作为经理部门,在工经工作中,实施的迁改方案应当由技术部门提供,并且保证其合理性,值得注意的是,应当保证能够及时有效的同设计和业主进行沟通协调,以此获得业主和设计的支持、理解,在适当的范围内,对设计进行变更,以此合理提高项目的工程量,以此调整合同价款,如此一来项目经理部利润的空间便获得了一定的扩展。
上海动车段的路外通信电力迁改并未放入招标范围,在经理部进场后业主要求我们一并实施。技术部门提供的迁改方案后,工经人员通过与相关产权单位预算人员的沟通,提前编制了迁改施工预算并与初步设计指标分析对比,发现存在巨大的差距。经过分析讨论,如若承揽路外拆迁,施工中会导致垫付几千万资金,一直到工程结束清理概算时才可能清理回来,工经部门将分析结果提报经理部领导为领导决策提供了有力的依据。
2 工作经验总结
上海动车段工程总造价22.92亿元,其中四电专业正式工程造价就达到3.39亿元。因此,做好四电正式工程的工经工作就成为贯穿整个工程的重头戏。上海动车段采用的是初步设计招标方式,因此四电专业在招标时仅仅估列了工程数量和造价,这就为调概索赔工作提供了闪躲腾挪的巨大空间。还在工程刚开工阶段,工经部门就提出“主动介入、以我为主,以调概索赔为主线、以经济效益为目标”的理念展开工作。在经理部领导的直接领导下,首先通过由工程部积极与设计沟通联系,取得设计方案;工经部门立即根据设计原则编制预算,并与合同概算进行逐一分析对比;然后把分析结果在返回工程部,由工程技术人员根据工经部门提供的分析结果调整设计方案。经过多个回合的分析、对比以及与各方的协调,最后取得理想的结果,同时为调整合同清单打下基础。随后,工经部的工作就是根据经理部的施工进度同步做好合同内的验工计价工作。接下来,由于前期和技术部门的紧密配合,正式工程的合同外增加数量的确认和计价也就顺理成章成为必然。在风险包干费使用这方面,已经超过了四电项目风险包干费的总额,这和大家的努力都是分不开的,过程中及时向设计、业主、监理汇报,并请监理到现场确认,编制预算,争取做的完美。
在上海段的动车铁路施工中,不但只涉及了新线路的建设,同时还涉及了已经存在的既有线路的改造,该工程的过渡是不可避免的。在工程项目的过渡过程中,工经工作需要进行一定的调整,从思路上我们要继续将正式工程思路延续下去,不断的同业主以及设计单位和运营管理单位进行沟通协调,在沟通中谋求发展,在协调中予以进步,通过我方在工作实践中所发现的能够促进工程施工的更加科学、合理的方案,在过渡工程中,我方可以通过正式图纸的设计、提出,用以增加工程整体的份额,以合理的方式扩展利润空间。通过这样的方式,将工程的主导权把握在我们手中,以我为中心,提高了对工程的控制度。以上海动车段的封滨站的改造工程为例,在该工程的过渡工程建设中,原合同仅仅签订的工程量较少,在该工程过渡段通过适当的设计和合理的工经工作,使得工程量有了显著增加,为企业创造出了更多的经济效益,取得了过多的利润。
此外,上海动车段有关四电工程的分包主要是由业主进行制定分包,所以工经工作还有另一项内容,并且该内容关系到工程的利益空间范围,即,分包计价管理工作,通过有效的计价管理,对成本支出予以减小。通过对分包方进行分包后的工程量进行仔细分析,并针对施工所需要的支出预算进行编制,该预算编制将成为经理部对分包进行经济管理的重要决策依据,只有预算编制可靠合理,才能保证控制的有序科学。
3 结束语
上海动车段的工程随着四电工程逐步收尾,其工程的工经工作开始逐步的向着末次计价以及工程清算上发展。上海段的动车铁路建设过程中,通过在经理部的工作,对日常中的经验进行总结,可以看出工经工作在整个工程中贯穿始终,甚至延续到工程结束之后。工经工作从工作性质上讲并不复杂,但想要将工作做的很完善却具有难度,工经工作并非只是一个部门的工作,它的完成需要多个部门相互配合,并且还需要监督工作严格到位,只有保证工作质量到位,监督到位,工作的效果才会逐步显现,才能真正发挥工经工作的作用,为部门和企业创造更大的价值。
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Keywords: engineering management; Party a; Cost control; Technology to coordinate; Crisis management
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:
引言
作为建设工程的甲方,就是希望通过对投资项目全过程的有效控制,从组织、技术、经济、合同等方面降低成本,提高投资效益和社会效益。笔者认为,以下3个环节是甲方在工程管理中最为关键而又容易被忽视的,即设计阶段的成本控制、技术协调和危机管理。
1.设计阶段成本控制
尽管设计费一般只占建安成本的1.5%一2%,但对工程造价的影响可达75%以上,扩初设计阶段对项目的经济影响可达98%。由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的成本控制是非常重要的。
针对当前普遍存在的因设计不精、设计深度不够而增加工程造价不确定因素的情况,可积极推行限额设计,以有效地控制造价。即先按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和概算,使各专业在保证建筑功能及技术指标的前提下,合理分解限额,将技术与经济有效地结合起来,严格控制设计变更,使限额不轻易突破。甲方应积极配合设计单位,并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,使设计优化,以降低工程造价。
2.技术协调
建设项目管理是为满足建设项目对于特定目标要求而进行的系统的、有效的计划、组织、控制与协调活动。协调是建设项目管理的一项重要内容。协调的内容包括人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方面,资源供求与信息交换协调可以统称为技术协调。
对于项目建设程序的各个阶段而言,规划、设计、施工阶段自身有较完善的质量保证体系,有各自较为严密的标准、规范,但各阶段之间需要衔接,必然存在着技术信息的相互流动。例如,施工单位对于设计使用功能的理解以及对变更的掌握,设计单位对于现场和施工动态的了解等,都依赖于技术信息交流。项目管理的实践表明,由于技术信息协调失败引发的问题在项目缺陷中占了相当大的比例。
技术信息协调是在各子系统间――各阶段之间、工程各部位之间以及各单位之间传递技术信息,对于其中的部分子系统,这些信息有时是作为工作标准或依据的,一旦出错,其损失是可想而知的。甲方的技术协调应从项目管理的组织结构、制约机制、协调程序等方面采取以下措施:
(1)建立科学的项目管理内、外部结构。项目管理组织是项目所有参与方的组成形式,其界面划分结构决定了技术协调工作的性质和工作量。一方面甲方项目在必须分包时应适度,避免不合理地肢解工程的做法;另一方面,项目管理结构的合理与否,应充分考虑甲方自身的协调能力。例如,工程的材料、设备是由施工总包,还是自行采购,甲方应根据工程具体情况、自身管理能力及经济方面予以综合考虑。有时单从价格角度来看是节省了,但增加了大量的技术协调工作,客观上违背了集约化的原则。
(2)法律和经济的制约机制。协调是管理的一部分,而管理是需要成本的。如果协调失败必然招致损失。项目管理者为了避免和有效地转移这类损失,应当重视法律和经济上的制约手段。
3.危机管理
3.1 危机管理的必然性和紧迫性
在市场经济条件下,市场环境、顾客需求、技术创新不断变化,将给企业发展带来风险。如果企业不能及时防范风险,就会形成企业危机。危机管理就是企业在总结以往处理危机经验的基础上,对危机处理的系统化和对危机的超前反应。在竞争日益激烈的市场环境下,建筑企业正面临着新的挑战,建立危机预警机制、实施危机管理已显得日益迫切。
3.2建设工程危机主要因素简析
工程风险主要有计划、组织、人事、控制、协调等环节中的风险,主要包括:
(1)高层战略风险,如指导方针战略思想可能有错误而造成项目目标设计的错误等。
(2)环境调查和预测的风险。
(3)决策风险,如错误的选择、错误的投标决策、报价等。
(4)项目策划风险。
3.3危机管理的对策
危机预防的关键是通过平时的细致工作,将危机化解、消灭在萌芽状态,这也是企业危机管理的核心内容。风险的承担者应对不同的风险有着不同的准备和对策,才能进行良好的风险控制。
(1)要对工程风险进行合理的分配。如在一开始的可行性研究阶段,进行风险评估,权衡利弊后回避风险大的项目,选择风险小或适中的项目,还可以采取合作的方式共同承担风险。此外,在技术上可选择有弹性的、抗风险能力强的技术方案,以减小风险产生的可能性和可能产生的影响。
(2)应加强预警机制,成立危机管理组织,要做到快速反应和全方位协调。在工程的实施过程中,要不断地收集和分析各种信息,捕捉风险的前兆信号,以便更好地准备和采取有效的风险对策,抵抗可能发生的风险。
4 甲方管理工作经验总结
(1)筹集建设资金。甲方应按照施工进度保证资金供应,同时要做好投资控制,管好资金,用好资金,节约开支,发挥资金效益。
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二、现阶段油田企业预算精细化管理中存在的问题和困难
通过对现阶段油田企业预算精细化管理工作的分析和研究发现,虽然现阶段油田企业预算精细化管理已经是大势所趋,并且得到了政府和相关工作人员的关心和重视,但是就目前情况来看,油田企业预算精细化管理依旧存在一些问题和困难,主要表现在以下几个方面:
1.精细化的成本预算工作没有落实。虽然近年来国内一些油田企业已经成本预算管理工作作为提高企业财务管理能力的一项重要指标,但是在实际运行过程中却没有较强的执行能力,没有科学的成本预算管理体系,重编制而轻执行,这样一来就导致油田企业精细化预算管理工作没有得到预期的效果,比如现在出现比较多的现象就是油田企业在第一年内预算指标控制的很好,第二年却出现预算指标压缩的现象,这就导致油田企业的精细化预算管理工作不能很好的将企业的资本进行控制,进一步影响了油田企业的发展和进步。
2.精细化预算管理制度不够完善。就现代市场经济来看,油田企业的规模在不断的扩大和发展,在接受了更多的发展机遇的同时也需要面对更多的压力和挑战,科学的精细化的预算管理制度能够通过对油田企业的约束和管理来控制油田企业的资本,然而现阶段好多油田企业没有一套精细化的预算管理制度,没有油田企业预算成本变动因素数据库或者没有将数据库充分的应用,导致企业的精细化预算管理制度不能随着企业战略目标的变化而不断的完善,也没有使精细化预算管理的意识贯彻到企业各级的领导、各个部门的成员以及整个单位的工作人员,进一步导致油田企业资本的浪费,影响油田企业的发展和进步。
3.缺乏精细化的预算编制体系。精细化预算管理工作是全面预算管理工作深化和发展,所以需要更加细致全面的预算管理工作体系,而就目前情况来看,好多油田企业的精细化预算管理工作只是重视财务支出和收入方面的预算管理,而忽视了事前预算和事后预算管理工作,对与相关工作人员的薪资以及各种不确定因素的预算管理工作不够全面和细致,因此顾此失彼,资产浪费的现象十分严重,最常见的就是一些油田企业的精细化预算管理工作不能满足油田企业生产和运作的实际需求,好多油田企业对于油气生产、基本建设以及企业内外部各项的开支没有精细化的预算编制体系,从而影响了油田企业其他相关工作的顺利开展和运行。
三、强化油田企业预算精细化管理的措施
通过上述对现在油田企业预算精细化预算管理工作中存在的问题和困难的研究发现,当今我国油田企业的精细化预算管理工作依旧没有达到进行油田预算精细化管理的最初目标,亟待提出一些应对上述困难和问题的方法,所以笔者通过多年来的工作经验总结出了以下几点强化油田企业预算精细化管理的措施,具体内容如下所述:
1.加强油田企业精细化预算管理机制的科学性。众所周知,油田企业进行精细化预算管理工作的目标就是为了在最大程度上提高企业资金的利用率,提高自身的财务管理水平,促进油田企业的可持续发展和进步,所以需要建立一套系统化、战略化、人本化的科学的预算管理体系,这就要求一方面要从企业的总体层面进行预算,根据企业现有的资源和战略目标来合理的预算和配置油田企业的资源;从另一个方面来说,要推行信息化的预算管理方式,这样一来能够使油田企业顺利的应对当今时代油田企业预算管理工作所面对的挑战,提高其工作的效率,减少不必要的资金和财产的损失。
2.完善精细化预算管理制度。科学完善的、实用性和适用性比较强的精细化预算管理制度能够从根本上提高油田企业的财务管理能力,而完善的精细化预算管理制度不仅需要全面的预算管理制度,还要有合理的评价制度,预算管理制度要设计油田企业生产和工作的各个环节,还要注重企业内部相关历史数据的使用,还要根据油田企业战略目标的变化以及社会的发展变化不断的细化相关的工作,积极的与国外先进的企业学习,取其精华去其糟粕,不断的构建和完善适合自己企业的预算管理制度,进一步促进油田企业的可持续发展和进步。
3.拓宽精细化预算管理范围。精细化的预算管理工作需要根据油田企业的发展和壮大不断的拓宽自己精细化预算管理的范围,要将投资预算、生产预算、物资采购预算、专项决策预算以及财务预算有机的结合起来,还要根据相关项目和生产活动的特色来制定特有的预算管理计划,这样一来能够充分的利用油田企业的资金和财产,实现资产的最大化利用,在提高油田企业财务管理能力的同时进一步促进了企业的可持续发展和进步。
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1 施工管理在电力工程建设中的必要性
电力工程建设项目涉及范围广泛,是一个极其复杂的过程,在这个周期长复杂程度高的工程中,影响因素繁多,如设计、材料机械地形地质水文气象施工工艺操作方法质量技术措施管理系统等。在这些因素中不管是其中的任何一项出现问题,都可能直接影响到整个工程的质量和进度相比较于其他的工程,电力工程的施工一般规模较大,不可能像其他工程那样流水线施工,影响电力工程施工的因素是多种多样的,基于这一原因,电力工程的施工质量控制是一项相当艰巨的任务。
另外,电力工程的施工不会像其他普通工程那样,当发生质量问题时可以通过各种手段进行弥补,但电力工程施工过程只有一种结果:成功或是失败,它所产生的结果是相当严重的。电力工程施工质量一直在全国的工程项目质量排名中处于领先地位,主要原因还是因为施工单位一直将施工过程中质量管理放在第一位,对工程质量采取高标准严要求的方法,利用培训管理检测监测整改等手段,不断对可能影响工程质量的人员工艺机械材料及环境等因素进行严格的控制管理。
2 电力工程施工管理中存在的问题
2.1管理人员素质不齐
在电力工程项目部中,很多的管理人员和技术人员对投资效益了解不深,观念淡薄,对施工的合同意识、造价控制等知识比较欠缺。同时,新组建的项目部工作人员之间缺乏相互的了解,相互的配合力度不足。所以导致了在电气设备的使用上,造成了造价过高等问题的出现,尤其是面对着电气设备不断更新、施工工艺不断创新等新情况,导致高效的管理方法并没有得到很好的应用,最终导致了设备虚假价格的出现。
2.2内部沟通存在障碍
对整个电力工程项目起到推动作用的是施工管理团队,它起到了一定的领头作用。在电力工程实际操作过程中,管理部门常常会出现与业务部、财务部、行政管理等部门断联系或出现意见分歧等现象。业务部表现出来的是其通常都不能够按照施工管理者的要求及时的与业主进行相关细节的沟通,尤其是一些缺乏经验多的业务人员,在没有良好沟通的情况下,答应业主一些要求,这就给施工现场的工作人员带来了一定的困扰。财务部则表现为对施工的资金支持力度不够,导致配套款项脱节,施工设备和材料等不能及时供应。以上都是部门之间沟通不到位所造成的,这种问题的存在会导致工期被拖延,最后出现人力、物力、财力的浪费。所以,电力工程施工管理者要时刻保持着与企业中其他部门的有效沟通,为工程施工做好全方位的保障。
2.3工程结尾工作存在的问题
在电力工程施工过程中,除了以上存在的问题之外,还有一些小的缺陷,比如说工程交工时的验收工作,应该通过与施工单位进行工程结算,并且要经过审核之后,才能够向用户进行余款的收取,同时还要与材料供应商、施工单位等进行余款的清除,但是,实际施工中,这些细节问题往往都被人们所忽视,就导致了该工作的操作程序出现了明显的问题。
3 电力工程施工管理的有效方法
3.1提高工程管理人员的素质
寻找一切可以提高技术人员、经营管理人员水平和劳务人员素质的机会,让他们能够有足够的时间学习相关知识,参加专业培训提高自我能力及修养。对各专业脱颖而出的人才进行勉励。并做好各部门的跨专业培训,预算部可以像技术工程施工部门介绍节约的经验,技术施工部门可以向预算部门反映现场施工时可以做精简的地方及相关浪费情况,相互监督,相互学习进步。并设定一定激励政策,对在工程造价控制上有贡献的员工予以奖励。
3.2完善各项规章制度和工作程序
各项规章制度和工作程序的完善,可以加强员工的企业责任心。因此,做好企业内部各部门标准化建设,建立技术标准、沟通流程标准,企业管理标准和个人工作标准,强化管理意识,规范管理行为。积极实现管理有依据,工作有思路。为了企业发展,必须培养员工的危机意识,让员工认识到公司与个人的依附关系,培养全员服务意识。公司应做到以工程质量验评标准和施工管理规范为基础,以实现精品工程为唯一目标。
3.3推进企业现代化办公管理升级以提高管理效率
企业现代化的改造可以给企业管理带来质的飞跃,企业应该积极推进以专业的工程项目管理软件为基础,对施工进度、费用、资源建立有效监管及跟踪管理。先进的现代化办公软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡进行对比分析,得出相应的解决方案。使得施工进度计划不再凭经验和一些说不清道不明的目标规划来胡乱制定,最后所谓的施工进度计划成为一纸空谈。现代化的管理施工进度计划是基于要完成的工程量(或工作量)并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。优秀的现代化企业管理软件可以大大提高企业的管理效率,但需要指出的是,任何强大的计算机系统及管理软件都仅仅是一种工具,都是需要通过高素质的管理人员来使用才能发挥其最大作用,相反再强大的管理软件也只能是一种摆设。因此,根据工程项目的具体目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法,对于切实用好工程项目管理软件,做好工程项目的建设管理工作,同样是十分重要的。
3.4健全电力工程施工管理流程
公司应健全电力工程施工管理流程,使其更高效,更规范。招标公司开标公告后,招标公司通知电力工程公司业务部,业务部保存中标通知书。业务部把施工图纸及相关资料转给工程技术部门。由公司业务部和工程技术管理部组织尽早与业主用户、配套施工单位、供应商和电力设备供应商召开施工前的碰头会,预算审查部门对各配套施工单位的工程预算进行审查。公司应该和甲方业主进行沟通,收取业主工程款的50%作为预付款。并与配套施工单位签订“工程施工委托协议”。由公司工程技术管理部向各配套施工单位、供应商和电力设备供应商拨付工程预付款。保证配套企业的供货周期,并进行跟踪,确保施工进度计划有效实施。由电力工程公司工程技术管理部工程管理人员和用户对施工单位的工程质量进行检查。材料供应商和电力设备供应商所提供的材料和设备要经过电力工程公司工程技术管理部和用户进行检验,合格后方可用于施工。
4 结语
领导和管理都是电力工程施工中不可缺少的因素,领导者要根据施工的实际情况进行有效的管理,就要做好施工中的质量、工期以及成本等的管理,要积极的协调好各个部门,为电力工程顺利施工提供各个方面的保障。只有通过有效的工程管理,才能够从全方面来提高工程质量,实现经济效益和社会效益的有机结合,提升电力企业的竞争力。
参考文献
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如果站在项目的投资者角度,从工程设计阶段到工程施工阶段,乃至工程竣工结算审核阶段,工程项目造价的审核是十分重要的,它对于土建工程的企业来说,直接关系到项目的投资效益。因此,作为工程建设方的审计人员,一定要做好建筑工程造价审计的工作,为企业节省不必要的开支,使企业的利润达到最大化。
1、建筑工程造价审计前的必要准备工作
1.1 建筑工程造价审计的基本方案
作为建筑工程结算审计过程中的所遵循的基本路线,即为审计方案。审计前必须要确定的内容包括:审计的目的、审计方案、审计的时间、参与审计的人员、以及审计的范围等等。如果工程比较庞大,可以适当延长审计的时间,对于审计的地点最好尽可能地选在工程所在地。
1.2 建筑工程造价审计前的资料准备工作
首先,就必须对工程的合同书、相关协议以及补充协议进行准备。例如通过以上材料确定工程承包的方式以及承包的范围和内容,并且对结算编制与工程结算的方式进行规定;
其次,要有建筑施工的地质勘探与设计的相关资料,并且还需要编制工程结算所采用的预算定额、补充定额、费用定额及相关规定等额定资料;
再次,在建筑工程建造过程中,要认真核对材料结算的价格,因为材料费用直接取决于结算价格;
最后,要有详细的施工组织设计、施工方案以及其它资料。
2、对于建筑工程造价审计所使用的方法
2.1 工程造价审计之全面审计法
工程造价的全面审计法,主要是按照国家相关法规所规定建筑行业的工程预算定额编制的施工的先后顺序或基本顺序进行,并且要做到对全部项目进行逐一的审查。该种审计方法的优点在于它能够细致、全面地对工程造价进行审计,不容易出现工程造价差错;其缺点在于该方法实施的工作量太大。一般使用该审计方法的为规模较小、信誉度低的小单位。
2.2 工程造价审计之分析比较核对法
通过对照相关工程资料中的相关数据和内容,从而以核实工程资料是否正确和相符所使用的一种技术方法,即为分析比较核对法。一般实施起来,要根据施工单位所提供的相关资料和记录同监理单位和建设所提供的相关工程资料和记录进行严格的比较,从而核对工程量以及造价是否合理、真实。
2.3 工程造价审计之筛选审计法
对于常规的建筑工程来说,无非是建筑高度和面积的不同,但具体实施的单独的分项目造价、工程量、用工量在相同单位面积变化是不大的,因此我们就可以把这些数据进行汇总、筛选,从而筛选出适合本项目建筑标准的数据。按照此方法,对那些没有筛选下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值并不在所允许的基本值范围之内,这样就必须对该分部分项工程进行必要的详细审计,对那些筛选下去的就不予审计了。运用该方法的显著特点在于便于掌握、简单易懂、审计速度,并且很容易发现问题,因此该方法被广泛运用不具备全面审计审查条件的工程或住宅工程。
2.4 工程造价审计之现场观察测量法
作为工程造价的审计人员到工程项目现场进行检查、测量,认真检查对工程质量影响较大的部位和工序,并根据检查的结果详细做好工程等一系列的记录,在条件允许的情况下可以留影像资料。运用该方法能够对工程造价审计提供有效的依据,并能够对工程的进度和质量进行严格的监督。
3、搞好建筑工程各个阶段造价的审计工作
3.1 搞好建筑工程项目设计阶段的造价审计
作为审计人员要及时掌握符合该项目设计规范要求的设计案例,还应采取通过方案竞选和设计招标的方式,择优选择好的设计方案和信得过的设计单位,并把新项目的设计方案和工程概算与相似各类工程的经济数据指标进行对比,通过对比可以优先选择出符合设计规范要求的工程设计。一旦确定了设计概算之后,作为项目的建设方,就可以要求设计方在概算的基础上,提供必要的施工图预算造价。如果设计人员在符合工程单项要求的基础上,可以根据降低的百分点数,对设计人员进行相应的物质奖励,这样就可以完全调动设计人员的积极性,使他们尽量多画图、多计算,运用自己多年的工作经验和知识,做到降低工程造价的目的,这样就可以实现项目完全符合规范要求,并且价格合适。
3.2 搞好建筑工程项目投标阶段的造价审计
搞好建筑工程项目投标阶段的造价审计,主要是建设方对承建方工程造价投标文件进行的严格审计。在这个阶段对编审人员和审计人员要求很高,作为编审人员要广泛地对各类有价值的数据、资料进行必要的收集、整理、筛选以及分析和总结,还要及时地对一些影响工程造价的因素进行认真分析、预测,然后根据以上分析的结果进行招标文件的编制,从而制定出行之有效的合同条款,这样就为日后作为造价审计控制提供必要的基础资料,也可以使各个部门公平、公正地进行投标,从而选择出优秀的承包单位;作为造价的审计人员也要充分利用自身的专业技术知识,做好对招标文件的编审工作。
3.3 搞好建筑工程项目在施工阶段的造价审计
在项目施工阶段,施工过程中所使用的新工艺与新材料是很重要的,因此对施工过程中所使用材料单价进行确定也就成为必然环节。一般情况下,建材费用要占整个工程所有费用的比重非常大,因此作为审计人员合理地认定材料价格就显得非常重要。由于目前市场不同的品牌、不同质量材料价格波动很大,这就对审计人员提出了更高的要求,作为审计人员要对市场上不同品种、不同质量的各种工程材料行情有深入的了解,对一些使用量大的材料要做到相当程度的熟悉。往往一些建设单位把建材价位定的很好,从而抬高工程造价,这样就对工程审计与工程款支付产生非常不利的影响。
3.4 搞好建筑工程项目决算阶段对工程造价的审计
作为工程造价审计最后一道重要关卡,即为工程决算阶段。该项工作主要是对工程竣工结算进行必要的审核,这项工作主要审核的程序有:作为工程审核人员要依据相关定额、相应的合同、竣工资料以及国家或地方的相关法规,对相关单位送审来的竣工结算进行认真汇总与核实。其中,隐蔽工程由于施工后已难再见,隐蔽工程的签证是核准的难点之一,并且无法实物核查,导致审计人员仅凭相应文件作为依据。一些签证往往要根据审计人员的经验进行鉴定,例如即内容与合同与定额规定出现的相互矛盾,当遇到此类问题时,一定要根据签证的资料,根据相关规定,并结合实际情况重新进行审定。
4、经验总结
综上所述,搞好建筑工程造价的审计是一项非常重要的工作,同时也需要审计人员具有相当强的理论知识与丰富的工作经验,只有两方面结合才能使审计从事前、事中和事后进行全方位进行监督,这样才能不断提高审计的工作质量,行之有效地控制工程造价,从而为企业节约不必要的开支。
【参考文献】
[1]张鸿. 工程造价审计常见问题分析[J].中国经贸,2011.
[2]李文龙.浅谈工程造价审计时应注重几个方面[J]. 科技信息,2008.
[3]张海红,徐慧光.浅议工程造价审计中的相关问题[J].中国科技博览,2010.
[4]张宝林,如何搞好建筑安装工程造价审计[J].科技风,2009.
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二、基于管理会计工具整合的战略导向全面预算的实施
基于以上内容的分析,确定战略导向全面预算具有较高的应用价值,有效的应用于企业之中,利于提高战略预算管理的有效性,为企业创造较高的经济效益,促进企业持续健康的发展。当然,要想实现这一目的,需要注意整合管理会计工具。笔者参考相关资料及自身工作经验总结,提出的建议是:(一)平衡计分卡。在企业战略管理中要想使战略导向全面预算有效落实,充分发挥作用,需要了解战略目标与战略路径,进而明确战略规划,以便按照战略执行步伐来编制预算方案,保证预算方案贴合企业实际情况、市场实际情况,真正发挥作用。当然,要想做到这一点,需要借助管理会计工具——平衡计分卡。由卡普兰提出的平衡计分卡不仅是绩效管理方法,还是企业依据战略目标进行战略规划和战略执行的手段。基于平衡计分卡的战略导向全面预算落实中,可以在了解战略目标和战略路径的基础上,利用横屏积分卡来从财务、顾客、内部流程、学习四个方面来积分战略决策,进而绘制战略地图,明确战略规则,以此为准来编制销售计划、研发计划、生产计划、投资计划等,进而合理展开预算编制,大大提高预算方案的有效性,为有效展开战略预算管理创造条件。(二)作业成本法与价值链管理。考虑到企业生产经营活动大多会发生成本,但也有不发生成本,而出现增值作业或非增值作业的情况,所以为了保证战略导向全面预算能够充分发挥作用,有效运用管理会计工具——作业成本法也是非常必要的。作业成本法是在计算产品成本的同时,分析产品、服务及成本三者之间的因果关系的作业链及各种作业所创造的价值相应的价值链。基于此概念,确定基于作业成本法的战略导向全面预算实施的过程中,价值链对企业业务活动的经济效益影响较大。所以,有效落实价值链管理,使之辅助预算管理,可以在确定作业链的基础上,对企业业务活动的价值驱动因素予以管控,如研发、营销、生产、财务等,进而合理规划、监管社业务活动,保证业务活动良好展开,创造较高的经济效益。
三、结语
市场经济体制改革不断深化的背景下,企业在竞争激烈的市场环境之中发展困难重重。对此,企业应当有效落实战略管理,尤其是战略预算管理,有效的控制预算,降低成本份额,提高企业经济效益,促进企业良好发展。基于本文一系列分析,确定要想实现以上目的,需要良好展开整合管理会计工具的战略导向全面预算,做好预算编制、预算执行、预算评价、预算考核等,以便战略预算管理能够有效落实,在企业之中充分发挥管理作用,促进企业长期健康发展。
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石油企业是我国能源产业的一部分,与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设,可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持,提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势,提升石油企业综合管理水平,是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。
二、财务共享模式产生的背景
财务共享模式最早由美国福特公司提出,是该公司针对自身财务管理问题,通过多方面的研发与调整,实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析,提升财务数据管理工作效率,强化财务管理力度,减少企业财务风险发生的概率,以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持,同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识,使其在财务共享模式的支持下解决管理问题,为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视,逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式,为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。
三、石油企业中财务共享模式运用的意义
(一)整合企业财务资源
石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持,保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中,加强对财务共享模式的建设,借此收集与管理企业内部的财务资源,并根据企业发展需求,优化业务组织与流程,发挥业财资源共享的优势,为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后,企业的管理模式与经营效果也会发生变化,不仅实现高质量工作,同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障,提升石油企业经营管理水平。
(二)统一企业财务管理模式
在财务共享模式的支持下,改变企业各部门财务各自为政的工作模式,实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况,统一财务管理工作流程与标准,为财务管理行为提供制度保障,使财务管理工作有秩序地开展。这样一来,不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果,使财务管理人员了解各个部门工作的情况,还可以将财务数据反馈给企业管理人员,为针对性管理工作的开展提供支持。
(三)提升企业业务工作效果
石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持,解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位,所以无法发挥财务信息的作用,为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体,以财务部门为核心,覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下,财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题,有针对性地制定科学的业务发展规划,为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据,做好资源配置与业务发展计划工作,降低企业成本的同时,提升经济效益,促使企业管理工作有序进行。
四、财务共享模式在石油企业中的应用
(一)统一财务信息,提高管理效果
石油企业经营管理工作中,财务信息具有非常重要的作用,反映出企业经营管理状态,是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中,提升对财务信息管理的认识,明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性,树立积极乐观的工作态度,推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比,财务共享模式的建设,实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督,可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点,能够解决以往财务预算信息滞后性的问题,同时可以提升企业对预算工作的重视,促使企业财务管理工作有序进行。因此,在日常工作中,应提升对财务信息管理工作的重视,将此作为财务共享工作的重点,加强对石油企业内部财务信息的收集与整理,将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中,为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持,促使企业更好地发展。
(二)加强人员队伍培训,促使财务共享模式运行
在石油企业运行的过程中,需要做好财务人员队伍的建设工作,使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理,并主动用此进行财务管理工作,为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者,其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点,那么将会影响财务管理的创新与改革,无法提升企业经营管理水平。因此,石油企业可以根据财务管理人员的工作情况,组织个性化培训活动,提升从业人员的专业素质与职业素养,使其掌握现代化财务管理模式,并在日常工作中灵活运用,以此增强财务管理工作效果,促使企业经营管理工作高效开展。首先,对财务人员进行思想政治教育,培养财务人员的创新意识与改革发展意识,使其认识到财务共享模式是时展的要求,是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施,可以提升工作人员的积极参与意识,有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理,认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展,不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术,建立信息化财务管理系统,但是无法满足石油企业未来的发展需求,企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息,增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设,不仅可以获得企业内部的财务信息,同时可以了解市场环境,为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改变财务人员的思想观念,推动财务管理模式改革与创新。其次,对财务人员进行理论方面的培训,使工作人员掌握财务共享模式的操作方法,借此提高财务管理工作效果,为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识,强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训,可以提升财务人员的业务能力,使其掌握更多现代化技术,对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中,应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础,选择适合的内容,以此提升培训效果,提升财务人员的综合素质,为财务共享模式的运用提供人员支持。最后,做好工作经验的总结,为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时,需要做好工作经验的总结,吸取财务管理工作经验,为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要,是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中,要求工作人员定期总结财务工作情况,并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题,利用以往的成功经验解决问题,促使石油企业财务管理工作有序开展。
(三)建立数字化管理平台,提升财务工作效率
在石油企业中,若想展示财务共享模式的应用价值,提高财务与业务工作效果,可以建立数字化管理平台,将此作为推动财务共享工作实施的载体,为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点,涉及的工作内容、信息数据非常多,若是采用传统人工方式进行管理,会失去财务共享模式建设的意义,无法实现资源共享。数字化管理平台的建设,为工作开展提供支持,同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中,可以在原有的管理系统基础上进行创新,引进现代化管理技术手段与方法,建立符合实际的财务管理数据库,要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作,减轻工作压力,提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例,该企业建立了多个数字化平台,包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下,促使企业业财融合,同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成,促进效率大幅提升,并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中,可以参考其他成功企业的经验,立足自身经营管理情况,建立符合实际的数字化管理平台,将企业财务信息全部整合在一起,为管理工作的实施提供技术支持,促使石油企业长远、稳定发展。
(四)加强风险防范,提高财务管理效果
在石油企业运行的过程中,会因为市场环境或者企业内部管理的因素,出现运行风险,对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中,石油企业应提升对风险防范工作的重视,使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险,并发挥财务共享管理模式的优势,做好风险的防范工作,为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中,加强财务共享服务模式的运用,利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析,建立财务预警体系,若是发现问题,则需要做好数据的处理与分析工作,利用风险防范策略解决问题,以此提升财务管理工作水平。此外,石油企业日常经营管理中,应将财务共享系统作为工作的载体,增加财务部门与其他业务部门的交流与互动,提升各个岗位人员的风险防范意识,为企业资金管理与运用提供支持,促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式,为风险防范工作开展提供支持,强化风险防范意识,促使石油企业稳健运行。
(五)建立内控制度,提高财务共享工作效果
内部控制工作的开展,可提高财务共享工作效果,使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下,内部控制工作的实施,需要体现出信息技术的优势,以企业的发展需求为基础,对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督,以此实现高效率管理,推动企业长远发展。首先,完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中,应树立正确的工作理念,将内部控制工作与企业财务管理有机融合,对财务工作行为、管理行为等进行监督,使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息,内部控制中,对共享中心的数据进行分析,了解企业财务管理的需求,要求业务部门人员以财务管理需求为基础,开展业务工作,在实现企业业务目标的同时,完成财务目标,为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次,加强对财务共享中心系统的管理,优化系统的功能,增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能,通过多个功能的集中建设,实现对石油企业所有业务的动态管理,为后续信息的运用提供便利。最后,立足财务共享中心,完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制,可以更好地发挥财务共享中心的作用,能够为管理工作开展提供支持。实际工作中,需对财务共享中心的运用情况进行分析,结合内部控制的要求,建立适合该中心的内部控制流程,对企业资源的运用情况进行监管,保证资源利用与配置的有效性,促使后续管理工作顺利进行。
篇11
一、医院财务管理的具体内容
财务管理作为医院医疗工作之外的重点运营内容,涉及到医院资金使用的很多方面。随着医疗改革工作的深入开展,财务管理工作变得格外重要。对于协调财政、税务、银行等各方面关系发挥了积极作用。其包含的内容有:
1、成本方面。成本是医院正常运行中的重要组成部分,其主要涉及到的构成有资金、药物、设备等多个方面的成本,而资金投入与消耗则是最为主要的医疗成本,这是医院财务管理的主要对象。
2、经营方面。市场经济的发展使得医院的经营方式出现了巨大的调整,集团化经营成为了当代医院管理运行的主要方式。而集团化经营需要引进大量先进的医疗技术来创造优质的服务,资金消耗预算是财务部门的工作任务。
3、投资方面。医院制定针对性的投资规划扩大运营规模是必不可少的发展策略。但从市场上或得行业数据信息常常缺乏可靠性、真实性,容易给医院的判断带来误导,对市场信息做出及时地分析是财务管理的内容之一。
4、计划方面。财务管理工作过程中可以结合医院的具体运营信息对今后的发展做出规划,如:药物采购、设备引进、人力分配等方面做出科学地安排。财务部门在日常管理中主要负责医院发展计划的制定。
二、医疗改革中的财务管理问题
虽然医疗改革的实施在提高医院服务质量上起到了显著的改进作用,确实对财务管理工作进行了彻底调整。新的运营模式使得原有的财务管理模式难以满足现代管理的需要,让我们看到了医疗改革中的财务出现了较多的问题。
1、“零差价”政策难实施。自我国卫生部门实施“药品零差价”政策以来,医疗机构或药店在销售药品的过程中以购入价卖给患者。这一政策给患者看病带来了很大的利益,但医院的财务管理方案却未根据这一措施进行调整,很容易造成医院账务不清。
2、医院专业水平落后。财务人员是医院财务管理的主导者,但目前很多医院财务部门的工作人员没有经过专业的职业技能鉴定,缺少职业资格证书,这些直接导致了财务人员工作效率低下,降低了财务管理的专业化水平,不利于财务管理工作的有效开展。
3、内部资金预算失调。资金预算是财务管理的重要内容,但在财务管理过程中常常忽略了资金预算的重要性。财务部门对于各类资金信息的处理也仅仅停留在数据分析,并未对医院今后的资金使用做出推算预测,直接导致医院资金预算难以控制而出现失衡。
4、固定资产管理不当。固定资产是医院财务管理的重要组成部分,但多数医院在固定资产的配置方面没有做好工作,导致资产的使用效率降低。加上管理观念及管理方式的落后直接造成国有自身管理效率低下,资产流失问题更加严重,这对于医院的财务而言是很大的风险。
三、加强财务管理的针对性措施
为进一步提高医院财务管理的效率,让医院的资金得到充分的运用以实现资源优化配置。为患者创造出更加优质的医疗服务,笔者结合了自身的工作经验总结了提高财务管理效率的有效途径。
1、固定资产管理。购买决策和日常管理是固定资产管理的关键内容。医院应结合自己的内部情况合理安排管理科室,并聘请专业人员加强固定资产管理,同时建立总账以及各类明细账,以对医院的财产物资做好有效管理,这样才能保证各类账务被准确记录,实现“有账可查,有账可依”。
2、树立管理目标。财务管理的最终目的不仅仅是降低医院的医疗成本,更为主要的是能够实现医院盈利水平与社会效益的互相协调,弄清医院价值最大化与社会效益最大化之间的联系。医院在制定财务管理工作时应该为财务部门制定目标,这样才能提高财务人员的工作态度。
3、提升会计素质。会计人员在医院财务管理过程中主要工作是进行信息处理财务核算,这就要求会计具备良好的职业素质。医院除了制定管理计划外,还需要注重对财务人员的专业培训,让会计人员明白自己职业责任感,在新型的财务工作环境下提高办事效率。
4、合理购买设备。医院在医疗设备的采购问题上应严格控制,结合实际医疗需要引购,这是降低成本消耗的重要手段。而财务部门需针对采购过程中资金的审核、拨付、结算实施管理,控制资金的使用。这样能够防止搞私下交易,避免暗箱操作。
5、完善监督体制。医院积极开展监督工作能够对财务部门的工作给予及时监督,增强财务部门的工作责任心,促使会计人员执行自己应有的职责。内部审计监督在财务管理工作中是最为关键的内容,可以对专职人员进行合理安排,保证财务工作的科学化、规范化。
四、结论
医疗改革方针的提出为我国医院的管理工作提出了更为严格的要求,财务管理是整个管理过程中的重点内容。医院一方面要结合医改的要求调整运营模式,另一方面要对财务管理工作进行深入调整,处理好管理中存在的问题,以提高医院的医疗服务质量。
参考文献:
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1.资金管理
“项目管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”。现金流是企业的“血液”,因此,其流畅与否,关系到企业运行的质量和存亡。强化资金集中管理,首先要通过网上银行,实现资金异地监控与划拨,对项目闲置资金及时进行集中,实现公司本部与各项目之间资金的灵活、高效,缩短资金在途时间,避免资金分散,节约资金成本,实现了企业对资金的远程管理。同时也可以加大各开户银行间的业务流量,增加授信规模,进一步拓展公司的融资空间。湖南和天工程项目管理有限公司(以下简称和天监理)是以工程监理为基础,集项目管理、招标、造价咨询、试验检测于一体的国有综合型的企业。按照工程监理企业的功能定位,将财务管理融入到生产、经营、经济运转全过程中,从传统的业务核算拓展并延伸到企业筹资、预算管理、财务战略管理、资本运作和风险防范管理等方面。根据企业发展和管理的要求,我们要不断调整财务战略,转变财务职能,创新财务管理方法和管控模式,逐渐形成有自己特点的财务管理体系。湖南和天工程项目管理有限公司对资金实行集中管理,统筹安排使用。各项目的银行账户通过网银进行实时监控,及时回笼资金。公司本部加大资金考核力度,把应收账款和降低资金占用纳入项目部和的业绩指标考核体系,从而促进资金加快周转,迅速回笼,安全使用。
2.投资管理
对外建设投资是工程监理企业通行的经营方式之一,是创造利润的积极行为,在量力而为的前提下,稳妥可靠地进行投资运作,常常可以为企业赢得较高的商业信誉和丰厚的经济利益。反之,如果控制不好,也会给企业带来风险或损失。基于上述认识,我们坚持把对外投资管理作为财务工作的一件大事来抓,针对投资项目进行全方位的调查研究以及可行性分析。投资决策作出以后,要慎重的组织好方案的实施,尤其是编制项目投资预算,是决策方案具体化、行动化。对那些资不抵债、长期亏损、缺乏参与权、丧失控制权的投资项目,要彻底进行审查清理、撤资转让、收回投资,以盘活存量资产,减少投资损失。
3.债务管理
债务是一把“双刃剑”,一方面债务资金具有成本低于权益资金,而且不分散股东控制权,还可能会提高股东权益资金的收益率的特点,另一方面,债务资金具有使用上的时间性,需要到期还本付息,从而形成监理企业固定的财务负担,给企业带来财务风险。因此,要保持合理的债务比率,根据具体的投资收益率与负债利息率的大小,充分利用财务杠杆带来的利益,同时避开财务杠杆可能存在损失的风险。
4.资产管理
企业资产是企业资金的物化形态,资产是否安全,关系企业稳定与资本增值。按照合法、有序、规范的要求抓好资产管理,明确职责权限、严把资产使用的审核关、规范单位资产日常管理。监理企业资产的日常管理要做到制度健全,专人负责,准确核算,定期清查,保证资产安全有效,随时保证工程监理需要。企业购建固定资产必须经集体决策后编入固定资产投资预算,严格按照预算执行。由于监理行业的特殊性,目前还存在资产分布过于分散、资产使用效率有待提高、资产动态管理有待加强、资产处置有待规范等问题。在实际操作过程中,要根据各项目部的人员编制和业务需要,合理核定、分配、调整办公用房,职工住房、运输设备及实验检测设备。机构或编制如有变化,随时予以调整,逐步实现资产集中归口管理。按照现有资产的分布及优劣状况,通过余缺调剂、重新优化配置等方式进行整合,逐步消除资产分配苦乐不均、使用效率低下的现象。
5.风险管理
风险管理是企业财务管理的一项新课题。虽然有法律法规保障企业的经营秩序和自身利益,但来自内部或外部的风险依然客观存在。无论监理企业面临的内部风险,还是外部风险。最根本的控制措施应该从自身做起,要本着“事前防范重于事后处理”的原则,建立健全风险预防评价体系,从源头抓起,加强过程控制,在各个环节降低运行风险,减小风险发生的概率。风险管理不是某一部门的工作,也不是某一项业务或某一个人的工作,而是全体员工共同的工作,企业各部门、各员工必须相互支持和配合,确保企业风险管理的有效性。监理企业要通过监理内部绩效评价体系和激励制度,调动监理人员的积极性,给予工地项目监理机构充分的,足以保障监理工作需要的日常费用支持,赋予各级监理机构相关的管理职权。监理公司的管理层应关注全局,季度检查调度,规范和约束下层的人、财、物管理行为。一个日趋成熟的监理企业,虽然难以左右外部大环境和市场变化,但只要作到准确定位、超前应对,先学会识别风险、回避风险,将来一定能挑战风险,将风险转变成机遇。
6.债权管理
工程监理企业在生产经营过程中,因为种种原因造成业主拖欠工程款,从而形成企业债权。加强债权管理也是企业财务管理的一项重要任务,必须做到债权形成要合规、合法;债权确认要手续完备、计算准确;定期核对债权金额,与债务人要保持良好的沟通;账款清收要责任到人,兑现奖惩。在当前监理行业竞争激烈的形势下,在考虑发展业务、开拓市场争取更多份额的同时,应注意权利与义务相适应,考虑到欠款所带来的风险,避免过分的对方权利大义务轻,我方权利小义务重风险大。应注意对新型结算工具的学习和使用,如银行承兑商业票据,国内信用证结算等。对客户应考察其盈利能力、偿债能力(资产负债比例)、信用状况等。根据调查与判断结果,确定各客户的信用等级及赊帐限额。对赊销业务的批准,应明确各级人员的权限。对一次性或累计欠款数额较大的客户,应作为重点,对对方进行充分的、足够的调查,对方应具有相适应的、足够的资信状况。对资信状况不佳的客户,如能提供担保,也可与其交易。不能不加选择地盲目扩大赊销的范围、数额,尽量避免坏账的发生。
7.成本管理
控制项目成本是工程监理企业财务管理的重头戏。在当前监理费偏低、市场存在压价竞争的情况下,监理公司应学会在困境中适应市场的变化,合理控制工程监理的成本,提高企业经济效益。
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随着我国经济的发展,国务院目前已经将加快铁路建设作为“调结构,稳增长”的重要战略举措,因此近年来我国铁路建设取得了快速发展。现阶段我国铁路建设市场已经进入了微利甚至无利的时代,铁路建设企业之间的竞争压力越来越大,施工企业必须及时调整自身的发展战略,不断提高企业内部精细化管理水平,才可以达到经济效益最大化的建设目标。铁路更新改造工程主要是指铁路企业升级、改造当前既有的设备,主要是为了进一步提高铁路运输设备技术水平,实现扩大再生产的目标。铁路更新改造工程是现代铁路建设企业创新和发展的重要工程,为了将该工程的价值充分发挥出来,做好工程项目成本管理工作显得尤为重要。下面是本人结合自己的工作经验对铁路更新改造工程项目成本管理的几点思考。
一、深化全体员工对于成本管理的认识
想要做好工程项目的成本管理和控制,首先应该从思想上意识到成本管理的重要性和必要性。作为铁路企业管理者一定到认识到在铁路建设市场的竞争本质上就是企业项目成本之间的较量。因为,随着科学技术的不断发展,各铁路建设企业的施工能力以及技术优势并没有很大差异,在这样的形势下,只能以项目成本为切入点,尽可能降低工程项目的成本投入,减少项目成本费用,使企业获得更多的经济效益,从而为企业争得更多的市场份额。目前,很多企业经营管理者都已经开始树立“成本管理人人有责”的精细化管理理念。其次,还应该正视工程项目成本管理中存在的各种问题,深入分析、研究工程项目出现亏损的原因,进而总结项目管理工作中存在的问题,确定“以成本管理为中心”的项目管理理念。
二、建立一套完善的成本管理体系
铁路建设企业应该成立一个专门负责工程项目成本管理工作的领导小组,领导小组的第一责任人应该由公司及其下属工程分公司第一管理者担任,主要负责统筹管理项目成本管理的大体工作。而分管领导应该担任分管责任人,负责具体的项目成本管理工作。各职能部门也应该明确自身的职责,全力参与到工程项目成本管理工作中。铁路企业应该逐步建立完善、系统的更新改造工程项目成本管理体系,为做好工程项目成本管理工作提供重要的组织保障。其次,要求铁路更新改造工程的参与人员应该严格根据国家和行业制定的成本管理制度执行,进而提高工程项目责任成本管理工作的规范化和标准化。
三、注重项目成本预控管理
(一)工程项目投标阶段
在项目投标阶段,一定要科学、合理的评估项目风险,并且合理预算项目施工总成本,确保做到不投亏损标。同时,应该一定要慎重选择含金量较高的投标项目。整个项目投标过程,工程项目负责人都应该参与其中,而且一定要参与评审报价,分析项目的投资决策。
(二)策划项目
在正式开工之前,应该科学、合理的策划整个工程项目。这就要求相关人员应该深入施工现场进行全面、细致的调查,合理配置项目各种资源,对实物工程数量进行核实,结合工程项目开展风险评估以及工程组织方案等各方面情况制定一份项目管理策划书,明确项目成本控制管理的具体要求。
(三)选择最佳的施工方案
铁路更新改造工程项目的总成本和施工方案有密切的联系,因此在正式施工之前,一定要严格审批施工方案中的安全管理、临时过渡工程布置、施工工期、工程技术方案、环境保障措施、资源配置、质量管理等重要内容,在确保达到施工工期、施工质量、施工安全、施工工艺等各方面要求的基础上,选择成本造价最低,经济效益更高的施工方案。
四、做好成本过程的相关控制管理
(一)确定科学的项目成本管理目标
铁路施工企业一定要在保证施工质量及施工安全的基本上,根据施工组织设计、项目工程策划书、公司限价、现场核定的数量以及国家和行业制定的相关政策,综合分析判断能够挖掘企业内部潜力的所有因素后客观的编制铁路更新改造工程项目成本预算。同时应该客观的正视项目风险,一般由公司来承担市场风险,由工程分公司的管理团队来承担工程管理风险。其次,一定要根据铁路更新改造工程项目的实际施工情况科学、合理的调整项目成本费用。具体实施项目的过程中,如果是不可抗力、延误工期、材料差价、施工方案变更等客观原因导致项目责任成本出现较大偏差的情况下,不应该调整责任成本的编制预算,但是可以制作一份成本测算报告上交给公司,只有公司同意后,才可以调整成本费用。
(二)提高劳务分包管理的规范性
1.对劳务队伍执行“引入问责制”以及“市场准入制”。经过笔者多年来的工作经验总结,发现造成项目亏损的主要原因之一就是收点子、卖牌子,还存在“以包代管”的现象,进而使得工程管理失去控制,导致项目出现严重亏损,因此应该慢慢开始执行劳务分包制度。选择劳务分包队伍的时候,推荐、选择劳务分包队伍的人都必须签字,而且应该主动承担自己的责任。选择劳务分包队伍的过程中,应该优先考虑那些信誉较好、执行力较高、实力较强以及和公司有长期合作关系的公司。劳务队伍引进的过程中,一定要严格检查组织机构代码证、资质证书、营业执照、安全生产许可证以及税务登记证。只有劳务分包队伍符合所有的条件后,才可以办理 “准入证”进场施工。
2.做好分包合同管理工作。分包合同管理是提高项目劳务分包管理标准化、规范化,防止出现各种法律风险的重要措施,因此一定要高度重视分包合同管理工作,认真、深入研究分析执行合同过程中出现的各种风险以及问题,并且根据分包管理模式制定不同的合同范本,具体明确划分合同当事人的权利、职责。制定统一、固定的合同范本的话,就可以制定统一的刚性合同条款以及原则,这样有利于降低工程项目的管理风险,切实保障企业的经济利益。需要注意的是,劳务分包队伍正式进场施工前一定要先签合同,不然工程款不能计量,也不能拨付。
3.进一步加强物资设备管理。物资设备是铁路更新改造工程项目顺利开展的重要物质基础保障,也是工程项目成本管理的重要内容。对于主要施工材料,应该严格按照“限额发料制度”进行管理。根据施工设计精确计算整个工程需要耗费的主要材料总量,严格控制主要材料总量,并且将控制目标分解到每一个作业队伍。项目实际施工过程中,根据施工计划限额供应主要材料。同时,每一个月都应该全面盘点、核销物资,如果材料超用的情况下,应该根据合同约定,将超用材料在每月的计量款中扣除。如果是工程分公司外租的工程设备,应该向公司的职能部门详细报送外租设备的型号、使用期限、数量以及规格等具体的使用计划。只有公司批准以后才可以实施,在正式使用的过程中一定要建立完整的台账,并且做好相应的运转记录,必须根据公司规定的程序结算费用,但是支付的费用也必须得到公司职能部门的审核批准。另外,还需要做好材料核销工作,确保该项工作能够真实的反映出现场材料的实际消耗情况,也能够为作业队的材料管理提供一定的指导。因此一定要指定专门的人员负责核销工作,并且应该执行核销工作问责制,一旦出现问题,可以立即找到想要的负责人查找其中的原因,及时整改。
五、做好过程控制监督、管理工作
在项目成本管理的过程中,加强监督、管理是确保成本管理工作规范性、有序性的必要措施和重要手段。因此,在项目工程施工的过程中,一定要实时跟踪检查执行项目成本管理制度的实际情况,一旦检查出任何问题,应该及时进行整改。对于成本管理中出现的任何违纪违法现象,一定要严格根据相关的规定进行纠正、处理。这样的话,不仅有利于提高铁路更新改造工程项目成本管理行为的规范化、有效化,也可以突出公司管理制度的权威性以及严肃性,避免出现项目管理漏洞,构建项目成本管理的长效机制。
六、注重项目考核兑现
项目成本管理的最终落脚点是考核兑现,主要是评判项目责任成本的管理效果。考核铁路更新改造工程项目,便于检查出工程项目管理过程中存在的一些漏洞,分析出现这些漏洞的原因后总结有效的改进措施,可以不断积累管理经验,提高工程项目的管理水平,同时也有利于进一步完善企业管理制度。而且,考核可以将责任成本预算执行效果和每一位员工的个人收入水平直接挂钩,这样可以提高员工对于成本管理的重视度,使他们自主、主动的配合成本管理工作,形成一个全员参与的成本管理局面,实现工程项目成本管理的全方位管理。
综上所述,当前铁路建设市场竞争日益激烈,这对铁路建设企业的生存和发展造成了很大的威胁,在产品同质化非常严重的形势下,铁路建设企业应该不断加强企业内部管理,尤其是作为提高经济效益的重要手段,成本管理应该受到高度重视。现代铁路建设企业应该树立精细化成本管理理念,充分意识到成本管理的重要性和必要性,建立系统、完善的项目成本管理体系,加强成本管理的过程监督和管理,实现全过程、多方位的管理机制,全面提高项目成本管理水平,提升企业的经济效益,增强企业的市场竞争力。
参考文献:
[1] 李晓光,郑鹏武.浅谈工程项目的成本管理[J].山西建筑,2011.37(9):230-231.