引论：我们为您整理了13篇大学办公室部门范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
篇1
岁月如梭，光阴似箭，转眼间这学期担任办公室部长的工作已近尾声。根据大学生生涯发展中心的工作安排，我组织策划了从5月17日——6月7日为期三周的办公室部门培训。主要负责本部门三个干事的办公室部门基本文书工作的培训工作，现将本次工作开展情况作总结汇报。
本次部门培训主要有三块内容：会议记录、一周要事、下周安排。采取每周工作轮换制，即部门三个干事一周分别编写完成以上三种工作的一种，以后每周依次轮换。考核方式为：首先由我整理出本次部门培训的相关资料模板并发到办公室邮箱供参与培训的人员参考，然后于周一部门例会时分配每位干事具体工作，要求他们于周五前发给副部进行初次修改，最后是副部将她的修改版和干事的原稿一起整理发给我进行评改、总结，并于下次部门例会打印出部门干事原稿和终稿，在会上指出他们在工作中的错误、进行相关专业知识的讲解、进行点评总结。
在培训之初，他们上交的工作原稿都比较粗糙，存在不少的格式问题和细节错误，也不够标准化和规范化。针对此问题，我在会前对他们出现的问题进行了详细的记录，并在会上对每份原稿都进行了细致、耐心的讲解和纠正。培训期间，干事们也针对自己和别人的问题仔细听、认真记。在接下来的几次培训中，他们有了很大的进步和提高，在格式上规范了很多。所以后期的工作重点，我放在了对内容的改进上。
总体来说，本次部门培训取得了较好的效果，当然，也存在可以改善的空间。由于本次部门培训时间定的比较靠后，间接地影响了培训内容的多样性，培训也缺乏必要的专业性，以后会往这方面完善。但是，不可否认的是，本次培训的积极意义和立竿见影的效果。经过这次培训，不仅干事们学到了办公室基本文书工作的编写知识，有了提高，在部门内部，也促进了大家相互之间的沟通和了解，增强了部门凝聚力。
部门培训对部门人员的专业素质提高和一个部门的可持续发展、是否后继有人有着重要意义。相信，部门培训会越办越好。
篇2
一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
四、财务管理制度：
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
学生会办公室个人工作计划书划(二)为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室
注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：
方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。
方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要
做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，
譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其
他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
篇3
办公室是处理特定事务或提供办公服务的场所，也可特指一个机构，如校学院党办、校办等，对外是一个单位的窗口，对内是协助领导工作的机关。高校办公室是众多机构办公室中的独特一员，既有一般办公室的共同特点，也有其自身的规律，明确它身处教育行业的大背景是理解其特点的首要前提。
高职院校办公室一般包含学院（党办、校办）办公室（以下简称学院办公室）和院（系）办公室两类机构，前者主要负责协助校领导班子处理教学、科研、日常事务，协调上、下级关系等事务的决策、执行、控制、反馈的活动过程，属于综合管理部门，工作范围很广，既游离于各种管理之外，又存在于各种管理之中，在内部管理中处于较高的管理层次。后者主要负责协助院系领导处理教学、科研、学生以及行政事务的基础管理工作，既要上下沟通，又要横向联系，既是教师和学生之间的桥梁，也是教学系与其他部门的纽带，在内部管理中处于较基层的管理层次。
办公室作为高职教育管理体制中极为重要的一环，对它的研究也不在少数，主要集中在学校层面和院系层面的办公室管理研究。这些研究成果普遍侧重于加强办公室某一方面工作的研究，如管理创新、精细管理等，或是关于办公室的职能定位、特点分析、工作原则等，也有关于办公室实行目标管理、绩效考核等方面的研究。这些研究对办公室如何加强管理、发挥职能，从不同的角度提出了很好的建议。从中可以看出，对办公室工作的研究，主要是作者的主观评述或工作经验总结，而且集中于就事论事，缺少系统性论证，主要是从办公室工作的不同角度切入。本文试图将两者有机结合起来，整体思考，用当前主流的大部制模式搭建高校办公室系统的综合框架，为建设一个有机高效且充满活力的行政体制机制进行理论性探索。
高职院校办公室实施大部制管理的可行性分析
1.大部制的涵义及其模式
大部制即为大部门体制，就是在政府的部门设置中，将那些职能相近的部门、业务范围趋同的事项相对集中，由一个部门统一管理，最大限度地避免政府职能交叉、政出多门、多头管理，从而提高行政效率，降低行政成本。它是大部门体系和机制的有机统一，缺一不可。大部门体系由核心化的行政决策中枢及其办事机构、综合化的政府组成部门、专门化的执行机构三个要素组成，采取决策权、执行权和监督权，既相互制约又相互协调的运行机制，其实质是政府组织架构调整与政府运行机制再造的统一。
大部制推行的初衷是为了减少行政成本、提高办事效率，在美国、英国、日本等发达国家得到了广泛推行。例如，美国的大交通部，1966年设立，下设11个独立运行机构，有联邦航空管理局、海岸警卫队、国家公路安全管理局等，真正实现了海陆空统管。英国的大文化部体制，成立了文化、新闻和体育部，文化、旅游、娱乐、体育、影视等与文化有关的事情皆归其统一管理。我国自十七大以后正式推动行政管理上的大部制改革，国务院机构进行了大规模整合，已经取得了初步成效，如成立工业和信息化部，不再保留国防科学技术工业委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室；成立交通运输部，不再保留交通部、中国民用航空总局；成立人力资源和社会保障部，不再保留人事部、劳动和社会保障部等，进行了大规模的职能整合和机构调整。
2.我国高校实施大部制改革的情况
我国高校是在参照苏联模式的基础上建立起来的，行政化特色较为浓郁，机构设置大而全。20世纪90年代末，高校大规模扩张，机构再度膨胀，导致职级过多，冗员普遍。同时，部门设置过程中过多地考虑到与行政机关的对接，许多部门功能交叉、职能重复，权责不清的结果使得效率低下、互相扯皮的现象时有发生。在中央自十七大启动大部制改革以来，陆续有10余所大学启动学部制改革，为推进大部制改革积累了很好的经验。例如，北京大学推进的“三级建制，两级管理”的管理体制改革，把教学单位分设为：人文学部、社会科学部、理学部、信息与工程科学部、医学部、跨学科类六大类学部；武汉大学合并组建后，将原有的49个院和直属系调整为人文科学学部、社会科学学部、理学部、工学部、信息科学学部、医学部6个学部，下设40个学院；2009年，北京师范大学将教育学院、教育技术学院、教育管理学院等14个实体性学术机构整合成立教育学部。这些改革各具特色，总体来说是在结合自身实际情况的基础上的有益尝试，先从组织结构上搭建大部制平台，慢慢再理顺运行机制。
就高职院校而言，实行大部制相对本科院校来说具有一定的优势，其在组织结构上更为简化和综合，人员配备上也不如本科院校齐全，反而有利于资源的整合。从实际情况看，公办院校较民办院校的机构设置更为贴近普通本科院校，人员和机构数量介于民办和普通本科中间。在政府掀起大部制改革的浪潮时，民办高校已经走在前面，他们更为灵活，更看重经济效益。随着生源逐步萎缩，公办高职同样面临着严峻的办学形势，如何提高学校在市场竞争中的执行力和灵活性成为紧迫课题，大部制或类似大部制模式的试行做法应逐步开展。比如在一些重点公办高职院校中建立二级学院和学部，统筹相近教学科研单位，整合优势资源。由于受制于历史和客观环境的影响，目前大部制在高职院校还处于论证阶段，大规模推广还有很长的路要走。尽管如此，高职院校可以试着从行政管理、后勤保障等部门先行入手，打造一个高效快捷的综合办公平台。
3.高职院校办公室借鉴大部制管理模式的可行性
高职院校办公室一般包含学院办公室和院（系）办公室两个层次，它们兼具领导的参谋助手和教学服务的功能，是学校行政管理体系的枢纽。因此，以它为突破口进行大部制改革试点具有理论和现实意义。从实际情况看，它本身存在的以下特点，有利于大部制试点的开展。
一是两者工作职责相近，要求相似。第一，两者都参与行政决策，发挥参谋作用。充分掌握信息，研究有关政策、法规，把握决策取向，抓住重点问题，分析事物的内在联系，为领导决策提供准确的依据是两者共同的工作职责和要求。第二，两者都要搞好综合协调工作。协调工作占据办公室日常工作的较大一部分比例，也是体现办公室枢纽地位的重要内容，对办公室人员的协调能力要求是一致的。第三，两者都要做好办文、办会和接待工作。相关文件的起草，会议的筹划、组织和布置都是两个办公室的重要工作内容。同时，外部人员来访的接待工作一般由办公室统筹完成，这也是综合协调职能的一种集中体现。从中可以看出，学院办公室和院（系）办公室虽然服务对象不同，但两者工作职责相近，工作要求趋同，主要的差别在于服务层次的高低。
二是两者纵向联系，层级明显。学院办公室主要服务于学院院长、党委书记等顶层领导，负责传达、布置院领导的决议。院（系）办公室主要负责落实相关决议，将主要精神传达院系领导及教师。从工作内容看，双方形成纵向联系的工作网络，有较强的层级关系，且在长期的工作中容易形成一体化的工作关系和较密切的同事情谊。从相反角度考虑，由于双方面对的工作对象不同，工作任务也由宏观转向微观，由此带来了办公室工作人员不同的工作感受和看法，也容易滋生互相推诿、互相指责的不和谐因素。
三是两者工作机制相同，融合较快。工作机制的差异是不同部门之间互相抱怨、沟通不畅的重要因素。从办公室的工作机制来看，无论是学院办公室还是院（系）办公室，它们都以服务职能为核心，以信息搜集、提供参考、传达决策、落实监督、及时反馈为工作程序，遵循相应的办文办会规定、信息工作制度、督查制度、制度、保密制度、档案管理制度等。这种事分大小、做法一致的客观情况，有利于双方在需要协同作业时的有机融合。
从以上三个特点可以看出，高职院校办公室由于其工作职责、工作联系和工作机制的紧密关系，容易营造一体化的氛围，能够减少大部制初期的摩擦，缩短磨合时间，更早、更好地发挥大部制办公室的优势。
推行大部制管理的核心要素
尽管办公室具有推行大部制的部门优势，也需要在推行过程中掌握几点核心要素，确保大部制改革既不流于形式，又能保证预期效果。
1.强大的领导力和执行力
领导力和执行力是高职院校办公室系统推行大部制的坚强保障。在大部分高职院校中，学院办公室主要归属于行政管理系统，院（系）办公室则归属于教学部门，不同的直属领导容易造成沟通障碍和职责纷争。按照大部制设想，办公室系统内要实现信息、决策、资源的全方位对接，减少中间环节，缩短传达审批时间，真正实现办公室的高效运转，但管辖权的问题随之而来。笔者认为有两种模式可供选择：一是双方仍留在各自体制内，先实现业务范围的大部制，隶属关系保持不变；二是将办公室独立出来，成立单独的综合办公室，内设不同科室，隶属关系进行大的调整。无论哪种方式，都是对原有工作机制的一大改变，短期内必然会造成员工思想上的波动和工作上的混乱，来自最高层的强大领导力和执行力是将大部制改革推行到底的坚强保障。
2.科学合理的机构设置
将原有部门打乱成立新的部门，或者变更机构名称，赋予不同工作内容和工作职责，都首先需要对新机构进行合理的配置。一般来看，在老员工的基础上成立新部门，容易在人群中滋生观望情绪，等待领导的安排，工作积极主动性较差，另外，由于大家都处在新部门中的同一起点，没有了资历、传统等制度外权威，对老员工的敬畏心较弱，新部门的凝聚力会大不如前。因此，机构设置的科学性和合理性至关重要。笔者认为，设置机构时要注意两大要件：一是工作领域的集约性。大部制的一个核心思想是减少中间环节，将更多的工作程序集中在一个部门解决。这就需要在部门中容纳更多的工作职责，从而导致工作内容的丰富化和扩大化。因此，设置新机构时必须要以此为出发点，本着简化、优化、高效的原则，让工作范围更为综合，让工作内容更为集约。二是使人职匹配，将每一个人安排在合理的位置上。这样既能提高工作积极性和主动性，提升工作效率，又可以避免工作内耗。这是新部门成立之后必须要做好的基础工作。当然，其中既要考虑到工作能力，也要综合考虑组织需要、工作资历和发展潜力等要素。
3.包容创新的外部环境
新事物的产生总是伴随着质疑和抵触。高校的大部制改革即使在国外也还处在不断创新摸索阶段，在国内也仅限于中央一级政府机构的改革，并未形成燎原之势。重点高校中推行大部制或类似的学部制仅仅是少数，高职院校更是凤毛麟角。因此，在高职院校办公室系统推行大部制改革不仅需要智慧和魄力，而且更要培养一个包容、创新的环境。在全体教职工中要不断宣传、树立大部制的理念，大胆鼓励教职工开展教学管理方面的创新，使大家逐步认识到教学管理创新是学院发展不可绕开的必经之路，从而形成一种包容创新、热爱创新的氛围，进而为大部制的全面推广扫清障碍。
综上所述，笔者认为在高职院校办公系统中推行大部制改革不仅是可行的，而且是必要的。它的实现将为高职院校乃至全体高校教育系统探索出一条积极的大部制改革之路，使工作中心回归教育本身，避免行政化趋势，为我国人才强国战略奠定坚实基础。
参考文献：
[1]武蓓.“大部制”视角下高校内部治理结构问题审视[J].江苏教育学院学报（社会科学），2010，（3）.
[2]崔民日.高校大部制改革探析[J].学理论，2012，（22）.
[3]杨练武，吕一军.高校职能部门实行“大部制”探析[J].教育发展研究，2010，（23）.
[4]卢威，邱法宗.论高校管理机构的“大部制”改革[J].国家教育行政学院，2011，（03）.
[5]郭志军.创新高校办公室管理理念的思考[J].漳州师范学院学报（哲学社会科学版），2009，（2）.
[6]戴海光.高校办公室管理运行现状及创新初探[J].江苏教育学院学报（社会科学），2011，（4）.
篇4
高校具有人才培养、科学研究、服务社会的三大职能，一直承担着服务国家、造福社会的重大任务。改革开放30多年来，高校引领科技创新，为社会培养了大量人才，为社会主义现代化事业做出了突出贡献。高校办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是：围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。高校办公室的管理水平直接影响到学校各项工作的开展、学校各项作用的发挥以及高校的办学水平等等。因此高校不但要注重教学科研，还需要提升管理水平，尤其是高校办公室的管理水平。对高校办公室职能管理进行研究，提高高校办公室的管理水平，对进一步加强高校人才培养、科学研究、服务社会的职能有重大意义。
一、高校办公室概念界定
高校办公室是指高等教育的院校办公室，包括党委办公室和校（院）长办公室。本文的高校办公室仅指的是高校党委办公室和校（院）长办公室，不含高校中的二级单位各院（系）办公室。
当前，在高校教育事业不断改革与发展的过程中，高校办公室作为高校里重要的一个管理机构，也面临着许多新的挑战，尤其是对办公室管理人员的素质要求极高。
二、研究综述
随着我国高校的改革发展，对高校管理的研究越来越多，尤其是管理学在国内的迅速发展，带动了对高校办公室管理的研究。在中国知网CNKI和万方数据库检索关于“高校办公室管理”进行检索，2000至今共有150多篇相关文章，其中硕士论文6篇，罗敬党的《高校校（院）长办公室管理研究》（郑州大学，2003），利用组织职能与目标优化组织机构对校（院）长办公室进行研究。提出理顺体制、转变职能、明确目标；提高办公室人员素质与技能；提高服务质量和绩效；做好评估，实现目标管理等四层面进行改进高校办公室管理等。陈洪林的《目标管理在高校办公室中的运用研究》（西南大学，2008），运用目标管理对高校办公室进行整体研究。具体从高校办公室目标管理的准备、设定、实施、考评、反馈等5个方面提出办公室管理操作策略。侯燕的《我国高校办公室管理问题及对策研究》（曲阜师范大学，2010），对办公室管理进行了宏观和微观层面的研究。分别从办公室的基本任务、办公室机制建设、办公室去行政体制建设等方面进行论述。戴亚军的《高校办公室管理存在问题及对策研究》（郑州大学，2011），运用科学管理理论对高校层面、办公室层面及办公室工作人员层面进行分析研究。陈华的《知识管理视角下的我国高等院校办公室管理研究》（南昌大学，2011），强调在知识管理视角下对高校办公室管理进行研究，从更新观念、创新体制、提高人员素质、引进先进技术、构建学习型办公室、再造办公室业务流程、重构办公室组织机构等七个层面对高校办公室进行管理。马小渭的《高校办公室管理中的问题及对策研究》（山东师范大学，2014），着重利用学习型组织和组织结构设计理论对高校办公室管理进行研究，并从完善制度、完善职能、信息化建设、建立学习型高校办公室等方面对高校办公室管理提出对策。
很多学者对办公室管理做了大量的研究，发表了许多期刊论文，下面试对其研究成果进行梳理。
（一）关于高校办公室管理机制的研究
傅学丽（2007）阐述了高校办公室管理科学化指标体系的重要性及重要内容，利用现代管理理论促进高校办公室管理科学化。郑薇薇（2007）认为新形势下要进行办公室管理创新，首先是进行管理理论创新；其次是管理方式规范化、制度化和程序性，管理过程的自动化和网络化。郭志军（2009）以更新管理理念为先导，是新形势下改善高校现代管理的一个重要突破口。适应新形势的发展，变革管理理念。讲究办公室管理的绩效，促进高校办公室管理走向科学化、规范化、现代化、人文化。杨春惠（2011）认为高校办公室接待工作要树立以人为本的接待工作新理念，推进接待工作的可持续发展，建立统筹兼顾的接待工作新机制。王双（2013）从目标管理的角度探讨高校办公室管理，认为目标管理在高校办公室管理中具有一定的可行性与必要性，它代表了高校办公室管理中一场管理理念与管理方式的变革。吴志发（2014）认为高校办公室知识管理技能提高创新能力和反应能力，增加人员技术素质，符合新时代信息管理的理念，应建立基于网络的知识管理平台，加强办公室知识管理，提高高校办公室的效率。
（二）关于高校办公室人员及人员机构的研究
黄力昕（2006）从组织协调能力、创新能力、公关能力、运用网络能力等不同方面进行了探讨。王旭民（2007）针对高校办公室主任进行探讨，认为高校办公室主任必须找准自己的位置，具备过硬的思想道德素质和业务能力素质。张敏（2011）提出高校办公室秘书需要定位好自己的服务者、督办者、参谋者角色，通过不断的学习和实践，提高自身素质，从而更好地担负起高校办公室秘书的重任。王俊红（2012）指出高校办公室文秘人员要努力提高政治素质、道德素质和能力素质，同时要不断地学习各种理论知识，要在干中学、学中干，还要把长远计划和短期目标相结合，全面提升自己的素养，提升高校办公室工作水平。徐媛媛（2013）强调提高人员素质，认为高校办公室工作人员的素质直接影响到学校整体管理水平。在新形势下要不断提升人员工作水平，从而保证办公室管理工作的正常运转。
（三）关于高校办公室管理职能的研究
张占武（2014）认为强化服务意识，把办公室工作分解为服务领导的辅政职能、服务部门的管理协调职能、服务教学等三个方面进行论述，从而提高办公室管理职能。夏健生（2012）认为高校需要从创造良性竞争机制、良好的工作条件、解决生活中的实际困难、积极落实责任制、推进绩效考核等五个方面强化办公室的管理职能。杨新军（2013）强调通过高校办公室人员队伍的建设、人员政治思想和觉悟、服务意识、工作方式创新来充分发挥办公室职能。杨明（2014）认为从树立正确的管理观念、增强工作的积极性、提高办公室人员的业务素质与专业水平、健全管理制度、明确工作方向等方面来保障高校办公室工作的正常有序运转。
三、结束语
国内针对高校办公室管理的研究很多，学者们从不同角度提出了很好的建议，但是主要基于某一个理论，或者研究对象局限于某一所高校，或者针对办公室某一方面的工作。存在研究不够系统、对实际工作指导性不强等问题。 一是高校办公室管理研究尚需进一步丰富研究理论。现有高校办公室管理研究欠缺运用管理理论进行的研究。目前，罗敬党、陈洪林、王双运用目标管理管理理论，戴亚军、傅学丽运用科学管理理论，马小渭运用学习型组织和组织结构设计理论对高校办公室管理进行研究。缺少运用流程再造、组织设计与变革、激励理论等管理前沿的指导理论进行系统的研究。二是高校办公室管理研究尚需深入系统的研究。从研究深度来看，高校办公室管理研究居于某一个方面的工作或者人员进行研究的居多，未能系统、全面、深入地对整个高校办公室管理进行研究。研究范围狭小，针对本单位研究居多，尚缺乏对某个区域或者多所高校办公室进行的研究，导致研究结果可借鉴性不强、实用性不高，所以有待对高校办公室进行系统整体的研究。
总而言之，高校办公室是管理部门的中枢，是领导的参谋和助手，是沟通党政的桥梁、联系群众的纽带，是学校各项管理工作的指挥、执行系统。高校办公室管理水平直接影响到整个学校工作运转的效率与办学水平，关系到高校改革与发展的成败。应结合高校实际情况，运用新现代管理思想和先进管理理论，全面、系统地提出加强办公室管理的对策，完善高校办公室各项机制和管理，提高管理效能，促进高校又好又快发展。
参考文献：
[1] 罗敬党.高校校（院）长办公室管理研究[D].郑州大学，2003（12）.
[2] 陈洪林.目标管理在高校办公室中的运用研究[D].西南大学，2008（9）.
[3] 侯燕.我国高校办公室管理问题及对策研究[D].曲阜师范大学，2010（4）.
[4] 戴亚军.高校办公室管理存在问题及对策研究[D].郑州大学，2011（5）.
[5] 陈华.知识管理视角下的我国高等院校办公室管理研究[D].南昌大学，2011（12）.
[6] 马小渭. 高校办公室管理中的问题及对策研究[D].山东师范大学，2014（4）.
[7] 傅学丽.论高校办公室管理科学化的指标体系[J].科技情报开发与经济，2007，17（10）：242.
[8] 郑薇薇.浅论高校办公室管理的问题与发展[J].赤峰学院学报，2008，2（1）：62- 64.
[9] 郭志军.创新高校办公室管理理论的思考[J].漳州师范学院学报，2009（2）：174- 176.
[10]杨春惠.关于构建高校办公室接待工作新机制的思考[J].泉州师范学院学报，2011，29（1）：101- 102.
[11]黄力昕.新时期高校办公室人员的素质能力[J].黑龙江高教研究，2006（2）：95.
[12]王旭民.论高校办公室主任应具备的职业素质[J].河北科技师范学院学报，2007，6（1）：76.
[13]张敏.高校办公室秘书角色与素质提升对策[J].福建教育学院学报，2011（4）：9- 10.
[14]王俊红.论新形势下高校办公室工作特点与文秘素养的提高[J].经济研究导刊，2012（1）：315.
[15]徐媛媛.高校办公室管理影响因素及对策[J].决策与信息，2013（10）：64.
[16]张占武.新时期高校办公室服务职能[J].办公室业务，2014（13）.
篇5
三、院长办公会议实行民主集中制，由院长或常务副院长主持。在院长缺席的情况下所做出的决议，原则上应报院长同意后方可执行。
四、在院长办公会议召开前，先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题，并由常务副院长确定。需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。
五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作，院长办公室负责人列席办公会议。
六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的，经分管副院长提出，由院长办公室通知该部门负责人参会。
七、如遇突发事件，按突发事件预案的规定办理；其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通，达成一致意见后办理，并于事后向院长汇报，在下次院长办公会议上追加议题。
篇6
思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。
打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。
在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。
帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。
及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。
做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
会议记录，对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录并备案。
保管学生会活动的用品，做好借出与归还记录，对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
统计全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。
定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序
在学院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。
对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位，邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。
与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系，帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流，向他们学习成功经验。
篇7
一、 活动主题：
"缤纷社团，精彩无限"--暨社团迎新晚会
二、 活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现!
三、 主办单位：
xxx大学社团联合会
四、 承办单位：
xxx大学太极拳协会
五、 协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、 活动对象：
xxx大学各社团
七、 活动时间：
20xx年12月15日18：00-20：30(暂定)
八、 活动地点：
xxx活动室
九、 活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动安排
1.筹备期：(20xx年10月21日--20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条--规格：1.5m宽 * 15m长 悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部)
(内容：预祝xxx大学社团"缤纷社团，精彩无限"--暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张 放臵地点：食堂(负责部门：宣传部)
海报12张--张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门：宣传部、信息部)
广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料(负责部门：宣传部)
学校网站"杏林青年"上进行宣传(负责部门：宣传部、办公室)
2. 海选：(20xx年11月28日--20xx年11月29日 ) 封闭式海选，以到场先后为顺序编号
地点：南北实验楼之间 流程：报道-编号-表演
所需物品：笔，纸，音响设施，电脑
负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部
预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日--20xx年12月6日)
地点：xxx二楼排练室
由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程
负责部门：办公室，宣传部、培训部
4.最后彩排：(20xx年12月12日--20xx年12月13日)
地点：xxx学生活动中心
负责人：办公室，宣传部，培训部
预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当 ，能够顺利进行晚会，并能取得预期效果
5.正式晚会：(20xx年12月15日 )
地点：百会堂学生活动中心(活动部申请场地)
相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)
布臵会场，相关设备及物品的准备(办公室，培训部)
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程：
17：50领导、嘉宾入场 18：00-18：10开场节目
18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾
18：30-21：00节目演出(具体节目单待定)
说明：
1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等
2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品)
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢
20：20-20：25 演出结束，节目表彰并感谢。
20：25-20：30 领导、嘉宾与演职人员合影留念
20：30 领导退场、观众退场、演员退场 备注：
所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表
总指挥：xxx大学社团联合会
总负责人：xxx
现场工作人员：各部门干部干事
6.后期工作：
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门：培训部，办公室)
②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等活动新闻，进行后期宣传(负责部门：宣传部、信息部)
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门：信息部，办公室)
④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)
资金预算：
横幅： 80元/幅
展板喷绘：80元/幅*2幅 =160元 宣传海报：2元/张*12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵：300元 气球：10袋 =20元 打气筒：4元/个*4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元
晚会用水：1元/瓶*100瓶=100元
互动游戏奖品 ：100元 (布偶、笔记本，小工艺品)
奖品及礼物赠送：100元
应急资金：500元(说明：用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充，及演出临时状况，活动结束后我们将列出清单。)
--总计：1800元
奖项设臵
篇8
新生刚进到大学，对大学的一切都是非常的陌生，这时，我们作为前辈，有必要也有义务多更新生交流，以自己的亲身经验来告诉新生们如何来适应大学的生活，其中包括工作和生活的方面，在工作上，我们要明确的安排一些工作给新生们，然后从旁对他们进行指导，在这个过程当中，新生们就会慢慢的适应和摸索到办公室的生活。在生活上，多跟他们交流，以助于帮助他们尽快地适应这里的生活，甚至在学习上，我们也可以对他们进行一些帮助。在这个过程当中，新生们就会对师兄加强的信任感和归属感，这在将来的工作里也是百利而无一害。
同时老干部必须严格要求自己，这样才能在新生面前树立一个好的榜样，这样才有信服力，才能让新生服从老干部的管理。下个学期实行制度化管理在，办公室内部将根据实际情况，实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度，才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如：应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议，只有这样才能够增加内部的凝聚力，根据有一些同学缺席或者是请假，可以实行扣分制等等。根据以往的经验来看，这些制度都是坚持不了多长时间，但对于一个团队的管理，这是非常必要的。所以下个学期，在这方面一定要加强力度，使之成为我们的传统。
作为个人而言，新学年我将认真履行自己的义务，和张悦同学共同领导好本部门的工作，同时积极配合其他部门的工作，为创造一个活力，团结的青协献言献计。
大学生协会办公室工作计划二
志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织，一个甘愿奉献的爱心集体，在这里能学到的不仅是如何组织服务活动，还有如何吃苦，如何爱人，很多很多。一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受——吃苦耐劳。
新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我列出以下几点工作计划。
1. 协调好各部门，完成各项活动
2. 密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。
3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。
4. 每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。
5. 每次活动收发好各种工作牌。
6. 认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。
7. 条理，清晰的整理好各项活动得相关文件。
为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心，以下几点办公室部会坚守实行。
1、成员考勤(重点)
本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签;签到分为迟到签到，早退，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。
2、青协例会与临时会议
本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定)，例会时间定于每周四下午13：00召开。临时会议的通知由电话通知。
3、财务管理
青年志愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的合理有效利用。财务采用一元以下(包括一元)不报销，个人解决，一元以上已支出申请的原则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。
4、值班
社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。
新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中，是否能够招进一些高素质的学生，是一个关系到办公室乃至整个青协发展的关键，所以我们办公室在招新时，一定要慎重。招新的原则是：
1.工作态度为先，能力其次(因为热情远比工作能力重要)
2.针对我们办公室的实际情况，我建议办公室下学期在同届同学里面招1~2名成员，以便提高工作效率，让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重，迫切需要在同届同学里在进行招新，以保证办公室在下个学期能更好的完成工作。
以上便是办公室对新学期的一些工作计划，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺利、保质保量的完成。
新学期开始，我列出以下几点建议，希望志协的工作能更有序和谐的进行，同时提高工作效率。
1、校园服务
更多的关注校园，关心服务同学，让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线，下雨时困在教学区的同学只需打一个电话，都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具，这些雨具的提供可与外联部携手找商家。当有同学生病时，也有志愿者的身影，替他买药并送去问候。
无论哪个部门有活动，我们都会心甘情愿的提供帮助，这也是加强凝聚力，体现团结的重要方面。
2、社区服务
走进社区，服务困难群众，体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部合作，向社区居民宣传防盗、防病、健康知识，也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语，绘宣传画。
查找与生活有关系的部门电话号码，如买米，买煤气，社区门诊等，制作小册子分发给行动不便的老年人，让他们的生活更加方便。
3、社会服务
帮助交通部门维持交通秩序，在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识、指挥交通，为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。
联系希望工程，举办公益活动，比如组织有爱心的同学献血、捐款，把真真切切的情感赋予需要帮助的人们。
篇9
一、办公室的地位
物业管理办公室为物业管理中心主任直接领导的综合办事机构，主要工作任务有人事资料、行政事务、财务、档案文件管理、仓库保管、物资采购等，为协调部门之间关系、联系上下级的重要部门。
二、办公室的综合职能
物业管理公司综合办公室内容主要为人事、行政以及档案文件管理等，依照其工作性质而言，主要职能为管理、协调以及服务，其中服务为主线，管理是主体，协调是核心，只有融合协调三大职能，才可以使办公室的管理工作更加适应市场经济的需求，实现企业的长远发展。1.服务职能作为企业的后勤保障部门，办公室需要为企业提供基础的服务从而保障企业的正常运作，及时掌握领导的意愿，并为企业员工、基层做好服务与领导。办公室的管理人员不仅要与各级主管部门之间建立良好的合作关系外，同时要倾听基层员工的心声与意见，及时反馈给企业的上级管理层，从而保障基层员工的合法权益，调动员工的工作积极性，为业主提供更好的服务；依照公司的生产经营情况，加强基层调查研究，收集各方面信息，从而为领导的决策提供科学依据。办公室要负责公司服务，了解业主的需求并反馈给公司。2.管理职能办公室作为总经理或者部门主任管辖的部门，同时兼具管理职能，为企业内部中枢，外部窗口。办公室要发挥管理职能，就必须要积极的参与到企业规则、政策的研究与制定，在充分了解管理层的意见后，全程监督决策的执行过程，并对结果进行验收，从而维护企业内部的正常运营。负责拟定公司年、季、月的工作计划，并就不同部门的完成情况进行观察，定期进行总结；管理公司的人事调动、员工劳保、福利及公司车辆等；对公司各种文件的批办、收发以及传阅等进行分类管理和归档。同时办公室工作人员要深入到工作一线，保证下情上传，上情下达。3.协调职能办公室作为连接管理者与基层员工的重要桥梁，对于维持公司正常秩序有着十分重要的作用。在传达上级主管部门的领导精神与思想的同时，要详细了解各个部门的情况，并对横向、纵向的各个环节关系进行主动协调，并进行有效的沟通，从而保证部门之间可以更好的合作，高效率的完成公司的工作任务。
三、提高办公室管理职能水平的对策
1.建立规范的内部管理制度为了适应市场经济的要求，满足公司长远的发展规划，完善严格的办公司管理制度尤为重要，具体为工作任务的规范，工作流程的细化。企业要高效、安全的运营，就必须要有科学的规章制度作为保障，企业要加强对办公室员工的约束与管理，对其日常工作进行定期的总结与评估，从而及时发现工作过程中的漏洞并进行及时的纠正。工作无大小，办公室成员要认真执行公司的每一项任务，从决策的起草至最终的落实，要严格按照规章制度进行，按部就班的办事。同时企业要明确员工的责任制度与考核制度，对每个工作岗位需要承担的责任进行细化，保证事故可以及时处理并找到责任人。员工考核要奖惩有据、褒勤贬懒，杜绝工作中失误、推诿以及低效现象，从而使办公室的整体工作水平显著提高。2.加强员工培训，建设高效团队物业管理公司办公室的工作较为繁琐，设计范围较广，具有极强的综合性，对员工的综合素质有着较高的要求。办公室工作人员除了要具备高效处理企业日常事务的能力外，同时要做好领导的“左膀右臂”，并加强与基层员工的联系。除了要具备基础的计算机技能、业务能力外，同时还要在经济、政治以及法律等有所了解，从而更好的发现国家政策倾向以及经济发展动态。因此物业管理公司必须要加强办公室员工的岗前培训，并在员工进入工作岗位后定期进行管理与考核，加强工作人员不断充实自我的积极性，有效避免常规错误的出现。同时公司要积极为员工提供实践机会，从而使员工更好的为公司的发展提供计策，实现公司与个人的共同发展。3.完善部门协调，提高工作效率协调职能是办公室的主要工作，要提高工作效率就必须要提高全局的合作与协调能力，有效的沟通上下、内外。办公室工作人员在下达领导思想政策时，要依据不同部门的特点，对其利害关系进行分析，从而有效的减少部门间的分歧与矛盾，共同完成公司任务。因此，办公室人员必须加强资料利用及整合能力，站在企业的整体利益来思考问题；同时，思想要有宽度，有效的调动公司各部门员工的积极性，遇到问题时主动的解决。均衡员工利益与公司利益，从而最大程度的发挥协调作用。4.优化工作环境，塑造和谐氛围轻松、和谐的办公环境可以员工更加轻松积极的面对工作，有效提高工作的效率，因此办公人员要加强团结，严于律己，提高自身说话及行事魅力，尽可能的减少与他人的矛盾与冲突；加强对员工团队合作精神的训练，从而使每个人的优势可以得到最大成都到发挥，使公司处于积极向上的状态。
四、结束语
总之，物业管理公司综合办公室的职能主要有服务、管理以及协调功能，对于公司的健康长远发展有着十分重要的作用，因此公司必须要加强办公室规章制度的建设以及员工的培训，从而建设一支高素质的团队，以更好的服务于公司级业主，在激烈的市场竞争中占据一席之地。
参考文献
篇10
一、高校系部办公室工作的特点
1.综合性
高校系部办公室自身职能有别于其它办公部门，它既是教学、行政的管理机构，又是直接为教师、学生服务的基层部门，是承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。高校大量的、经常性的工作是通过系部办公室这个“枢纽”来进行的。这就决定了系部办公室在高校管理工作中的综合性。
2.服务性
作为系部领导的助手，办公室工作要体现超前服务意识，调动平时的信息积累，掌握第一手资料，为领导决策提供服务。此外，还要为教师和学生提供耐心、周到的服务，只有这样才能达到服务教学、管理教学的最佳效果。
3.协调性
高校系部办公室是系部工作运转的核心，是上下级之间沟通的桥梁，起着协调各方工作，化解各种矛盾的作用。系部工作千头万绪，需要各部门独立完成或分工协作，这就需要系部办公室根据工作部署及时督促检查和协调各方工作，从而推动系部工作的正常进行。
4.形象性
系部办公室又被称为“窗口”，人们往往通过这个窗口的工作作风来认识或评价系部甚至学校的工作作风和外在形象。这就要求办公室人员要具有良好的工作作风，处处起到表率作用。
5.传导性
从工作性质上讲，教学管理属于宏观管理，宏观管理是建立在全面了解实际工作的基础之上的。只有掌握教学一线的情况，宏观管理才能避免失误，实现既定目标。同时，系部办公室需将各方面信息和建议真实、准确地反馈给上级领导和职能部门，以便及时解决出现的各种矛盾和存在的问题。所以，系部办公室具有传导性的作用。
二、高校系部办公室工作的现状及加强建设的必要性
1.目前高校系部办公室的工作现状
目前高校系部办公室工作存在的主要问题有：一是管理人员素质参差不齐；二是管理人员队伍不稳定，岗位人员流动性大；三是学校各级领导对基层管理工作重要性普遍认识不足，重视教学科研轻视基层管理。
2.加强高校系部办公室建设的必要性
（1）高校规模的急剧扩大，新的专业陆续开办，在校生逐年增长，使得系部办公室工作的职能范围不断扩大，增加了系部办公室工作的难度。
（2）随着高校办学规模的不断扩大，新的院系不断设立，办学形式也越来越多样化，使得诸多矛盾凸显，系部办公室协助领导搞好协调的任务更重、难度更大、要求更高。
（3）高校间甚至不同系部及学科间的竞争也日益激烈，系部办公室作为综合管理部门，承担着越来越重的任务。
三、加强系部办公室建设的措施
1.加强系部办公室队伍建设，提高办公室人员素质
首先，要加强对系部办公室人员的政治素质培养。作为直接为教学、科研服务人员的政治素质显得尤其重要，不但要具有坚定正确的政治方向和高度的政治思想觉悟，而且还要具有良好的理论修养。只有这样才能正确地认识形势，把握事物的本质和发展方向，抓住问题的根本。
其次，要加强对系部办公室人员的业务学习和培训。长期以来，办公室人员整天忙于日常事务，很少有机会学习提高，致使办公室的作用得不到很好的发挥。要改变这种状况，就要建立健全对办公室人员的教育培训制度，着眼于办公室人员处理实际工作的能力，从而提高办公室的工作效率和水平。
再次，要加强对系部办公室人员的心理保健。系部办公室工作“繁、重、紧、杂”，经常是忙活了一天，可回头一看好像还没有做什么。时常会出现厌倦情绪。因此，系部办公室人员要不断调节自己的心理状态。强化自己的服务意识，增强责任感和事业心。另外，系部办公室人员要有主动工作的思想意识，要愉快地工作，这样才能既有利于提高自己的工作效率，又有利于克服自己的厌倦心理。
2.学校各级领导要转变观念，重视系部办公室的作用
首先，要提高对基层管理工作重要性的认识，把管理人员队伍建设摆在与师资队伍建设同等重要的位置；其次，要建立健全科学的用人机制，要竞争上岗，打破人员能进不能出，职务能升不能降，论资排辈的旧观念。
3.系部办公室人员应改变传统的工作思路和工作方法
首先，办公室工作的性质决定了工作的被动性强，但是如果一味地被动工作，就难以有大的作为。办公室人员要改变传统的领导交代才去做的习惯，要充分发挥主观能动性，善于根据学校工作部署，提前做出工作预案和做好其他工作准备；要全面、准确、及时地掌握工作动态和信息，向领导反映各方面的重要情况，为领导决策提供参考。
其次，由于学校形势在不断地发展变化，许多问题的处理方式不能单纯依靠以往的经验进行复制，必须用创新、改革的方法，开创性地探索新规律，这样才能真正将工作做到位，切实提高工作水平。
四、结语
总之，高校系部办公室的工作“细、繁、杂、忙”，要切实做好系部办公室的工作，必须了解高校系部办公室工作的特点和作用及应遵循的基本原则，解放思想、更新观念、与时俱进，转换角色和转变工作作风，强化办公室的服务意识，不断加强学习，才能提高高校系部办公室管理工作的效率，使系部办公室真正起到管理枢纽和桥梁的作用。
参考文献：
篇11
办公室的工作虽然繁杂，却也有着其中的乐趣，能够认识许多其他部门的同学，能够认识许多其他学院的同学，无论对自己的学习、生活都是有巨大帮助的。对我而言，在办公室将近一年的经历使我交到了很多朋友，增强了我的的交际能力，不夸张得说，在校会中学到的东西不会比大一在书本上学到的东西少。
十二年的应试教育禁锢了我们的生活，到了大学，偶尔也会怀念一下高中时代和同学们一起拼搏的时光，虽然有压力，虽然很辛苦，但是也有许多快乐。进入大学后，对学习的厌倦使得我上课没有任何听课的动力，大一初的课堂几乎在瞌睡和手机短信中度过。倒是校会的活动让我体验的袄了另外一种快乐，一种从前不曾体会过的快乐。
其实要说回顾的话，这一年中确实有许多值得回顾的东西，不过在所有这些中，最值得让人记住的就是在校会认识的这么多朋友。
篇12
联系人：XX
电话：XXXXX XXXX
XX年X月X日
部门邀请函范文二：XX部门：
您好!
由南通职业大学后勤总公司主办，南通职业大学自管会承办的食全食美，香飘职大第二届校园厨艺大赛，将于5月5日在南通职业大学第五食堂举办。届时邀请贵部门尽力组织相关人员，参与本届活动，共同打造南通职大的校园厨艺品牌，彰显校园厨艺神韵，展现美味活力，创造审味新视界。
特此邀请!
抽签时间：4月27日 中午12点 地点：自管会办公室
比赛时间：5月5日 下午2点 地点：南通职业大学第五食堂
南通职业大学自管会
20xx年4月27日
部门邀请函范文三：(称谓)
今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。
热烈欢迎您于____(日期),____(时间a)-____(时间b)的到来。
如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。 我们期待您的到来!
(结尾敬辞)
部门邀请函范文四：****有限责任公司：
关于贵公司******改造项目，贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对**公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。
考察时间：****年**月(具体时间再议)
考察对象：******集团公司**********项目
设备名称：
联系人：*** 手机：***********
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!
篇13
四、 承办单位：成都中医药大学太极拳协会
五、 协办单位：跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板
协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、 活动对象：成都大学各社团
七、 活动时间：20XX年12月15日18：00-20：30（暂定）
八、 活动地点：百会堂活动室
九、 活动目的：欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助；
2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系；
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入；
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期：（20XX年10月21日——20XX年11月10日）活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽 * 15m长 悬挂地点：食堂外路灯之间（负责部门：宣传部、信息部）
（内容：预祝成都中医药大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功）
展板2块及喷绘2张 放臵地点：食堂（负责部门：宣传部） 海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏
(负责部门：宣传部、信息部)
广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料（负责部门：宣传部）
学校网站“杏林青年”上进行宣传（负责部门：宣传部、办公室）
2. 海选：（20XX年11月28日——20XX年11月29日 ） 封闭式海选，以到场先后为顺序编号
地点：南北实验楼之间
流程：报道—编号—表演
所需物品：笔，纸，音响设施，电脑
负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部
预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3.初彩排：（20XX年12月5日——20XX年12月6日） 地点：百会堂二楼排练室
由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程 负责部门：办公室，宣传部、培训部
4.最后彩排：（20XX年12月12日——20XX年12月13日） 地点：百会堂学生活动中心
负责人：办公室，宣传部，培训部
预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当 ，能够顺利进行晚会，
并能取得预期效果
5.正式晚会：（20XX年12月15日 ）
地点：百会堂学生活动中心（活动部申请场地）
相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传（活动部及赞助商负责人）
布臵会场，相关设备及物品的准备（办公室，培训部）
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部)
晚会流程：
17：50领导、嘉宾入场
18：00-18：10开场节目
18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾
18：30-21：00节目演出（具体节目单待定）
说明：
1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术（传统武术及跆拳道、双截棍等）、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等
2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动（可以通
过一次穿插游戏的形式，并派发礼品）
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介
绍和感谢
20：20-20：25 演出结束，节目表彰并感谢。
20：25-20：30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20：30领导退场、观众退场、演员退场
备注：
所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表
总指挥：成都中医药大学社团联合会
总负责人：章勇军
现场工作人员：各部门干部干事
6.后期工作：
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理（负责部门：培训部，办公室）
②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等活动新闻，进行后期宣传（负责部门：宣传部、信息部）
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档（负责部门：信息部，办公室）
④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作（活动部）
