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篇1
文献标识码：A
文章编号：1672-3198（2013）09-0156-01
供应链理论下的物资管理，与传统的物资管理不同，具有其自身的特点。具体表现在订单化的采购方式、注重外表资源管理和解决战略协作问题三个方面，其具体内容如下：
1.1订单化的采购方式
订单化的采购方式是供应链理论下企业物资管理的特点之一。供应链理论下的企业物资管理，与传统的物资采购管理不同，传统的物资采购管理是为了补充物资的库存，采购方式较为单一，无法发挥物资管理职能的作用。供应链理论下的企业物资管理在采购方式上的优越性，表现在采购按照订单式运行，从而使供应链能够根据生产情况和产品需求的变化进行调整，不仅能降低库存成本，而且还提升了物流管理的效率。
1.2注重外部资源管理
注重外部资源管理，是供应链理论下企业物资管理有别于传统的企业物资管理的特征。传统的物资采购管理模式中，没有注重外部资源管理，生产商与供应商相互缺少合作，物资管理信息得不到资源共享，难以对快速变化的市场需求在第一时间作出回应。采用物资供应链管理模式之后，对物流管理提出了新的挑战，单纯为库存而采购的管理模式需要进行彻底变革，以提高市场的反馈能力，增强生产企业与供应企业之间的合作。
1.3解决战略协作问题
解决战略协作问题也是供应链理论下企业物资管理新的特点。传统的采购模式下，供应企业与需求商之间是一种单纯的买卖关系，难以触及到涉及全局和战略方面的问题，这就制约了双方的进一步合作。在物资供应链管理模式中，采购管理的供需关系由传统的买卖关系逐步向建立战略协作关系转化。由于建立起新型战略伙伴关系，就为双方进一步加强合作扫除了障碍。
2供应链理论下的企业物资管理策略
2.1实行集中采购模式
实行集中采购模式是供应链理论下企业物资管理的有效途径。集中采购可以降低采购成本。供应链理论下的企业物资管理，实行集中采购是必然趋势。目前，企业物资管理集中采购模式已收到了越来越多企业的青睐。首先，与传统的分散采购形式相比，集中采购有利于发挥企业的规模效益，降低整体物资价格。其次，通过集中采购管理，提升了企业的整体规模，加快与质优价廉、实力相当的供应商建立长期合作关系，确保物资产品获得的可靠性、稳定性，减少繁琐的中间环节，提升物流速度。再次，通过集中采购模式，有效避免了重复采购，造成的人力与财力浪费，提高流动资金的周转效率，减少库存积压。
2.2健全市场调研制度
健全市场调研制度在供应链理论指导下的企业物资管理中也至关重要。供应链理论下的企业物资管理，在健全市场调研制度方面，要把握好三个关键点。一是重点加强与个别经销商的长期合作关系，随着公司与经销商长期合作关系的稳定，可以通过经销商途径获得更多信息资源。二是主动采取营销策略。供应链理论下的企业物资管理应以顾客需要为出发点，在确保产品质量的前提下，降低材料价格，主动采取营销策略。三是企业内部由专人做好市场分析与总结工作，定期向企业指导价格，优化采购模式，以便更好地掌握市场物资动态过程。
2.3完善采购渠道管理
完善采购渠道管理在供应链理论指导下的企业物资管理中也不容忽视。渠道的不断优化，是确保物资采购稳定、降低价格、提高质量的重要手段，同时也给企业在买方市场提供了更多可选择空间，给企业物资采购管理创造良好条件。完善采购渠道管理，可以从三个方面采取措施，一是在诸多采购渠道中重点管理主渠道，加强物资采购管理工作。二是积极开辟新渠道。企业应在现有的采购渠道管理基础上，不断探索新渠道，加强供货渠道的拓展工作。三是合理选择供应商。供应商是项目采购管理中的一个重要组成，为确保企业具有最佳的物资供应状态，应建立与供应商的良好合作关系，以便控制采购成本，增加企业效益。
3结语
总之，供应链集成下的企业物资采购管理，能有效地提升当前企业的整体管理水平。基于供应链理论下的企业物资管理是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在以供应链理论为指导进行企业物资管理时，应实行集中采购模式、健全市场调研制度、完善采购渠道管理，不断探索供应链理论下的企业物资管理策略，只有这样，才能逐步提高企业物资管理水平，促进企业又好又快地发展。
参考文献
[1]孙洪雨.逆向思维在市场营销中的应用[J].现代商业，2011，（07）.
篇2
物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行：计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展，只有加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业经济效益。省一分钱、增一分利，是我们企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。
1 健全的物资管理制度
物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分，而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《废旧物资利用及处理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》等。各个企业有各自的管理制度，而好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时，制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度，并规范运作；做到职责明确，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，提高职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，对物资管理人员开展各种业务培训，鼓励自学专业知识，提高业务水平，适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行，达到提升物资管理水平，降低企业生产成本，提高企业经济效益的目的。
2 科学有效的计划管理
物资计划管理是企业物资管理的首要环节，也是物资管理工作的基础。科学合理地编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。因此加强物资计划管理，一要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同，合理制定物资的需要，为计划编制提供科学合理的依据。在计划制订之初，物资管理部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产现状，估算所需物资的数量、种类，呈报物资需求清单；计划部要根据生产部门所报的物资数量进行合理有效安排采购计划；财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。并且，计划制订之后，由物资部门及审计部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
3 健全的物资采购管理
物资采购是物资管理的重要环节，它不仅保证企业安全生产的需要，更是预防企业利润隐形流失的需要。为此，实行大宗物资采购采用招投标，而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查，以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。
在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道，还要规范物资采购审批权限，对于零星的物资采购，同样需要价格监审，监审要事前监审，事后复查。在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购、“关系”采购，要做到货比三家，做好市场调查，确保质量保证，价格同比较低，增加物资采购的透明度，实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本，提高企业经济效益。
4 合理的仓储使用与管理
仓储管理是物资管理的一个关键环节，仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节，也是企业增效盈利的关键。因此，一要做好物资入库验收，把好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作：验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要，更是保证物资安全的需要。它的基本要求是：按质按最及时完成，严格检查领用手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。三要做好台账记录，做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置，防火、防盗，损坏等方面。五根据各个区域情况不同，有的企业可以实行零库存，有的最好不搞零库存，如我们海南矿业股份有限公司，因地理位置较偏、交通不太方便，重要备品备件有一定数量库存对企业及时生产是相当重要的。
5 严格执行易消耗物品管理
生产所需的物资最终是在生产过程中消耗，企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。要不断增强物资的修旧利废意识，注重节约增效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人，与绩效工资挂钩。
（1）在消耗使用过程中，首先制定合理的材料消耗定额和资金限额，对于主要材料，要认真按定额领料；对于辅助材科，严格按资金限额领料。
（2）组织物资发放。做好物资核减工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收取平衡，避免造成新的物资积压。
（3）杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用单位合理使用物资，严格管理物资。经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。
篇3
【中图分类号】F251 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）03-0035-02
1 引言
在我国，石油企业是十分重要的能源生产企业，与工业生产以及人们的生活具有密切联系，对社会经济效益的提升具有十分重要的影响。物资管理是石油企业管理的重要组成部分，物资管理质量的好坏会对石油企业生产过程产生直接影响，有效的物质管理是保证正常生产的关键。通过开展有效的物资管理工作，对提升企业物资服务效率十分有利，它不但可以使企业投入物资方面的成本降低，同时还能实现企业资源的有效利用，减少企业资源浪费现象的发生。尤其是在新形势下，石油企业的市场竞争压力越来越大，这就需要对石油企业物资管理进行优化，以实现石油企业经济效益的有效提升。
2 石油企业物资管理中存在的问题
2.1 对石油企业物资管理认识不够
在石油企业物资管理的过程中，还存在着对石油企业物资管理认识不够的问题，具体表现为：第一，很多人对石油企业物资管理缺乏正确的认识，对石油企业物资管理的重视程度不足，这就使得物资管理人员的管理水平不高；第二，管理理念仍然会受到计划经济的影响。对于物资部门来说，其需要按照油田的生产需求来储存与准备相应的物资，然而，由于受计划不当、生产变更以及技术改造等多种因素的影响，使得储备的生产物资得不到充分利用，进而造成物资积压，且物资部门很难在短时间内将这些储备的物资销售与处理出去，这不但会占用大量的流动资金，而且还会使库存成本增大。
2.2 石油企业物资管理体制存在缺陷
除了对石油企业物资管理认识不足外，石油企业物质管理体制还存在一定的问题，具体体现在如下几个方面：第一，物资采购模式仍为集中采购、统一供应。通常来说，对于物资采购供应的整个过程都是由物资供应部门来完成的。在确定物资采购价格与进行结算的过程中，尚未形成一个相对独立的监督机构，这就为腐败现象的发生提供了可能性，无法确保效益的最大化，严重者还会为石油企业带来巨大的经济损失；第二，在石油企业物资管理的过程中，尚未建立完善的考核激励制度。对于石油企业的物资部门来说，其大多是专门从事采购供应的事业单位。一般来说，上级部门在对石油企业进行考核时，大都将重点放在事业经费的利用上，而忽略了对物资采购价格的管理与控制。物资管理部门通常对供应物资的方式与完成情况较为重视，而没有将降低物资采购价格作为自身的职责与任务，且通常会让石油生产单位来承受物资价格，而物资供应部门通常不需要承担过多的责任，价格的高低与物资部门的效益关系不大。
2.3 物资管理人员的素质不够高
在石油企业进行物资管理的过程中，通常会涉及很多的物资，这就需要花费大量的资金。对于部分采购人员来说，其在进行物资采购的过程中，对企业利益不重视，再加上采购过程缺乏有效的监督，这就容易出现舞弊的行为，从而阻碍石油企业的进一步发展。在实际采购的过程中，采购人员所采购的物资常常会存在质量差、价格高的问题，且由于部分采购人员自身经验不足，缺乏对石油企业物资的足够了解，这就可能会出现采购的物资无法满足企业的需求的情况。
2.4 石油企业物资管理技术与方法上存在问题
在对石油企业进行物资管理时，物资管理技术与方法还存在一定的问题。首先，石油企业物资供应管理方面存在问题，具体包含管理分散、库存比实际高、层层设库等。石油企业生产较为复杂，为了保证其生产过程的顺利进行，经常会层层设库、多级储备，这就容易使很多无效物资被积压，库存成本居高不下；其次，采购环节较多，采购周期较长，采购费用很高，无法很好地适应现代化生产需求，不能对物资成本进行有效控制；最后，在物资采购过程中仍然存在行政干预的问题，这一问题的存在就会使得经营行为规范性不足。
3 石油企业物资管理优化措施
3.1 提高员工素质
对于石油企业而言，其应当构建完善的员工招聘制度，避免在物资管理工作中出现非专业、无经验的人员。同时，还要对依赖公司内部关系帮助他人获取职业资格的行为进行整治。此外，石油企业还要定期?_展对相关物资管理人员的教育与培训，不断丰富其专业知识，提升其管理技能，以更好地对石油企业物资进行管理。
3.2 提高相关管理人员的物资管理意识
为了提升石油企业物资管理水平，相关管理人员应从思想上提高对物资管理重要性的认识，采取合理的措施，以降低物资管理中的随意性，提升物资管理效率。首先，企业管理人员可以通过定期召开物资管理工作会议，将一段时间中物资管理工作存在的问题指出来，并要探讨合理的解决措施，以促进物资管理工作顺利开展；其次，企业管理人员还应加大对物资管理的宣传力度，让更多的人员了解并认同物资管理工作，这一举动不但可以增强员工对物资管理工作的认识，同时还能促使更多的员工参与到物资管理工作中，这对石油企业物资管理工作是十分有利的[2]。
3.3 构建完善物资管理信息平台
近年来，信息技术得到了迅猛发展，为了提升石油企业物资管理水平，就要将其与现代信息技术结合起来，构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有：一方面，通过物资管理信息平台，可以将现有资源进行有效整合，对企业各部门的物资管理流程进行完善，以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享，最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时，物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合，以便对物资进行统一调配；另一方面，通过建立完善的物资管理信息平台，对企业开展电子商务十分有利，它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化，将信息处理电子化，这就可以减少对单据的依赖，同时可以促进业务交易效率的有效提升，减少业务出错的概率，最终能够使企业成本降低[1]。
3.4 制定完善的物资管理计划
篇4
Keywords: modern enterprise material management
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
1前言
随着我国市场经济体制的改革，企事业的发展模式也发生转变，在市场竞争企业要面临优胜略汰。当前，现代企业的物资管理仍然存在着一些管理的不足，一些传统的物资管理观念已不能适应社会的发展，企业迫切需要一套完整的物资管理体系来生存。因为，物资管理直接关系着企业各方面能否运营，影响着企业的成本，从而间接的很大程度上制约着企业的经济效益，这就要求企业要实事求是的进行现代化的物资管理。通过对企业设备资金管理体制的分析，坚持科学发展观的理念，坚持“以人为本”的思想，解决企业物资管理中存在的问题，使企业走向现代化。
2现代化的物资管理模式
2.1现代化的管理组织
对于传统的物资管理来说，物资在管理组织上通常盲目的生产与采购，没有一套科学有效的组织方案，导致企业物资组织管理混乱，影响企业效益。这就迫切要求企业进行现代化物资组织管理。现代化的物资管理机构在市场风云变幻时，可以科学的迅速发现问题，及时的制定符合本企业发展的对策，减少资源的浪费。
根据物资管理部门的自身特点，它有多种多样的组织形式，其中直线制、矩阵制应用较为广泛。以矩阵制为例，矩阵制也称为目标管理制组织结构，它是一种有效的、多功能的组织机构。它有以下几个优点：（1）有较强的灵活机动性，在市场调节中能随机应变。（2）增强了管理人员的积极性与责任心。（3）充分发挥每个管理人员的作用，大大的提高了管理效率。（4）便于企业内部协作，头筹安排多个职能管理部门。
2.2现代化的管理思维
（1）建立系统的管理思维理念
建立现代化管理思维前，我们应先清楚地理解系统与系统思维的概念。系统的定义：一个具有特定功能的集合（整体），由一些相互制约、相互联系的若干组成部分组成。系统思维：把研究管理的对象作为系统，从整体的角度把系统中的各个要素加以处理并协调，使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程不仅是一门综合性的科学，而且是一门现代化的组织管理技术。因此，现代化的企业物资管理应建立系统的管理思维理念。
（2）具备全面质量管理思想
全面质量管理(TQM)：在社会的大力推动下，企业中的全部机构、全部组织、全部人员把产品质量作为最核心的任务，集合运用各自的专业技术、管理技术、数理统计等技术，共同研制出一套科学严密并且高效的质量管理保证体系，对生产过程中常见的质量问题加以控制，以最低的价格、优质的产品满足客户的需求。企业物资全面质量管理的特点：（1）管理十分全面；（2）管理应用于整个生产过程，需要全员参加的管理；（3）方法相当全面。
2.3现代化的管理团队
以人为本，是新时期新时代的要求。企业物资管理现代化的关键是人才的现代化。在市场竞争日益激烈的今天，人才的培养已成为企业长远的发展的必由之路，因此企业应着重加强人才队伍的培养。
2.3.1企业物资人力资源管理
所谓企业的人力资源就是企业进行生产经营活动中所需的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括两个方面，即从数量上对企业人力资源的劳动管理与从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重对企业物资管理人员的质量管理，改变经营模式，从传统粗放的经营管理模式向以提高综合效益为目的的管理模式转变。
2.3.2企业物资管理人力的开发
随着企业的现代化，企业员工的培训已成为日常工作的重要内容。由于员工们现有知识很难能满足企业发展的要求，个人素质大都比较偏低。企业物资管理部门应经常进行培训，使员工认识到自己担负的重任与企业的长远发展是分不开的，增强他们的专业管理素质与技能，为企业做出最大的贡献。
企业物资管理部门要引进高素质人才。针对物资管理对企业的重要性，引进高素质人才十分必要。引进高素质人才能够迅速改变企业，在信息化高速发展的今天，不会信息技术很难再市场竞争中立足，物资管理员应跟上时代的发展，应用信息技术管理物资，提高工作效率。
2.3.3健全物资管理监督体制
有效的监督机制不仅可以有效减少企业资源的浪费，还间接的提高了工作人员的积极性。企业在管理中应加强监督机制的健全，责任到人。物资管理者直接掌握着企业的大量资金，调动时出现违纪贪污现象，将造成十分严重的后果，因此加强物资管理监督是必要的。相关责任人会认真的做好物资的采购工作，提高企业的效益。
2.4现代化的管理手段
随着科学技术的迅猛发展，现代企业的管理水平逐渐实现自动化、智能化。现代企业管理中正逐渐普及电子计算机、网络技术、自动化等先进技术，这极大的节约了劳动力。计算机作为现代化的管理手段，在建立企业物资管理系统，保障物资供应，压缩物资成本，提高资源利用率的工作中，发挥了很大的作用，对提高物资管理水平，对提高企业的效益十分必要。
3总结
在科学技术大爆炸的今天，世界每天都在发生翻天覆地的变化，企业若想在市场竞争中立于不败之地，就必须进行管理的改革与创新。现代化的物资管理，在现代化技术运用的条件下，企业要有管理组织现代化作保证，管理思维现代化作先导，关键在于人才的管理。从战略的高度来认识物资管理，充分发挥物资管理对企业的作用，对企业长远发展十分必要。通过发现目前物资管理存在的问题，坚持科学发展观的理念，坚持“以人为本”的思想，提出现代企业物资管理的几点建议，使企事业单位在市场竞争中健康稳定发展。
参考文献：
［1］陈玉菁，宋良荣．财务管理(第2版)［M］．北京：清华大学出版社，2007．
［2］严继传．公司营运资金管理问题研究［J］．当代经济，2008(8)．
［3］李为民．对企业物资管理的探析．江西建材，2011，3．
篇5
1.2物资采购不到位
企业内采购部工作人员在进行物资采购的过程中根本就没有比价，他们讲人情，去一些认识的熟人处购买，没有做到货比三家，很多商品的单价多样化，总价也各不相同，讲人情，去熟人处购买，最后购买的质量也较差，不考虑企业内部的实际需求量进行物资购买，导致存货较多，所占用的资金比例较高。
1.3企业缺乏完善的管理规章制度
企业内部在物资管理上面不具备一整套完善的、健全的规章制度，很多物资存货的数量没有详细的记录，管理松懈，企业内部领导没有定期对物资存货进行检查，让部分物资管理员私自将存货通过关系以低价销售出去，这种违法行为严重的损害了企业的利益，让企业遭受了巨大损失。
2强化物资管理，减少企业物耗的措施
2.1提升企业内部员工的整体素质，规范物资管理
企业内部员工的整体素质较低就会直接的影响物资的管理，让一些损害企业利益的现象发生，在企业内部通过宣传教育的方式为员工讲述物资管理的重要性，落实好物资管理不仅关系到企业在市场上的生存力，还关系到企业在市场上的竞争力，管理好企业物资需要全企业内部员工共同努力，共同参与，树立起勤俭节约的意识，企业上级领导干部要学习更多的物资管理知识，定期对存货进行检查，设立专门的物资管理机构，进行企业物资的管理、保存、统计、数量清查等，物资管理部门还需要依照物资类型的差异性展开不同形式的存放，统一规划，统一管理。
2.2要将采购工作落实到位
企业内部还应该严格落实好采购工作，实现批量采购，企业内部与某一个固定的通过质量管理体系标志认证的公司签订采购合同，统一定价，企业内部上级领导要对详细了解这些产品价位，采购部在一个统一的机构内采购就能够有效的减少一些讲人情、托关系采购的现象，采购部门的人员分工要到位，明确职责，落到人头，并制定出科学详细的采购方案，对于需要采购的物资详细列入清单，并根据需要恰到好处的采购，尽量减少库存，对于采购部人员还可以实施奖惩制，例如，在低于市场价格上采购到相关物资的，企业内部在年底均统一给予相应的奖励，以此来促进采购工作的开展。
2.3严把物资使用管理关
在企业内部严把物资使用管理关，能够监督企业员工在生产过程中的物资消耗定额，还能够推进企业内各个项目工作的完成力度，严把物资使用管理关在推进企业稳步发展中非常重要，不仅能够让企业的成本控制在最低范围，还能够避免企业内部工作人员随意的挥霍浪费，对企业内的工作人员进行物资把关，能够确保物资合理使用，增强企业在市场上的竞争力。
篇6
1、国内煤矿物资供应管理现状
根据有关调查显示，现今的煤矿物资供应管理工作存在很多不足之处。目前，国内经济发展飞速，煤矿企业的内部物资供应管理也是随着社会市场经济体制发展有了很大程度的健全与完善，各类现代化物资供应管理机制持续构建。不过经过具体化调查显示，煤矿物资管理各方面工作体制并不健全，还存在诸多细节上的问题，管理模式不能充分适应于现今煤矿企业具体化物资供应管理工作所提出的各类需求及要求。煤矿企业及煤矿供应单位间通常是承包关系，物资供应单位一般不会对煤矿企业各类物资进行管理，并且内部工作人员通常均是临时应聘关系，这就在很大程度上不能确保煤矿企业物资供应工作是连续性的，还有就是些许保费的收入，煤炭企业往往是独立式供应，其供应链管理仅仅是物资供应管理及操作负责供应实际工作。目前，煤矿企业正处在寒冬期，总体经济情况并不乐观，呈现企业内部物资供应管理工作科学合理化直接关系着未来企业的发展及生存。国内煤矿通常都是以企业子公司形式而存在的，整体物资供应管理均是经由企业总部进行管理，因为总部的任务是总体企业内部全部煤矿管理，通常均无法有效达到各个煤矿科学合理的物资供应管理工作，所以煤矿企业内部物资供应管理均是在企业总部大方针主导之下，再合理结合自身具体状况实行调节的，这样便于有效适应于企业总部物资供应管理模式。不过在具体运作中煤矿企业的内部物资供应管理人员往往会受到现有相关机制制约，不可以真正意义上认识目前自身企业关于物资供应管理的各方面需求及要求，往往是一味追求实现总部各类标准，这就在一定程度上不能有效满足自身企业关于物资供应管理工作的各个方面实际性需求及要求。
2、煤矿物资供应管理重要性
物资供应管理可以说是煤矿企业各方面生产持续及有效开展的关键保障。煤矿企业生产的主要特性也就是在井下采集煤炭，在这整个过程中都是不能没有物资供应的，无论哪个环节都体现着物资供应管理的重要性。科学合理的进行物资供应管理才可以充分确保煤炭生产是持续且有序的；并且，物资供应管理直接决定整个煤炭生产中的安全系数。煤炭采集都是在井下展开的，因此会受到各种自然地质条件因素的制约及影响，这都是不可避免的，瓦斯及煤尘都会造成很大的威胁。通常整个过程都填充着不确定危险因素，所以企业物资选择及采购对其有着极大的影响。怎样去选择煤炭采集中所需物资以便于保障安全生产，这些都是物资供应管理工作中所涉及到的问题；还有就是物资供应管理属于总体煤炭企业管理的关键环节，体现着物资管理工作是否有效且规范。企业管理的上传下达及下情上报直接关系着企业管理相关链条的顺畅，物资供应管理各个方面的选购，包括基层物资的应用调配，所以企业管理中的物资供应管理是极为重要的，并且，物资供应管理的合理有效及顺利顺畅直接关系着企业整体运作管理。国内的煤矿企业物资供应管理方面目前还是人浮于事且职责不清等，这也就造成管理链接严重脱节；物资供应管理直接决定了企业内部各类物质资源及能源的有效应用。物资管理主要是企业内部全部物质流程及周转，这也是企业持续成长的最根本。企业全部物资的合理安排和运用，这样才可以有效避免不必要的物资浪费，并实现物尽其用，在本质上节省了企业成本；物资供应管理工作可以充分降低企业的成本，物资供应管理工作是包括物资采购及调配和再次使用，还有剩余价值回收等。在采购阶段就开始科学合理的降低企业成本投入，进而提供强有力的保障为企业后备资金；物资供应管理可以合理调动企业管理工作的活力以便于提升其生产效率及效益。物资供应管理可以说是贯穿了企业管理各个环节，科学有效的物资供应管理能够促使企业管理处在非常活跃且顺畅的状态下，进而充分提升企业总体生产效益及效率；良好的物资供应管理可以提升煤矿企业市场竞争力，目前的市场经济日益激化，想要充分保障自身企业在市场竞争中处于优势，就务必要展开物资供应管理模式的改革及创新。
三、煤矿物资供应管理工作所存在的问题
1、员工工作积极性较差
总体来讲，煤矿物资供应管理工作各方面职员的工作积极性偏低，并且工作能力较差，这也是目前煤矿物资供应管理体系中最主要的问题。以往传统式物资供应管理方式导致职员主动服务意识持续下降。因为以往的物资供应管理均是经由相关需求部门所提出的各类需求，对应的供应部门就只是负责依据需求进行物资提供，这样的管理方式的延续是造成部门工作人员工作积极性偏低的原因，并且根本没有在本质上具有主动为各类需求部门服务的意识。同样，物资采购中并未转变以往的思维方式，没能及时与供应商方面展开较好的沟通与协调，只是把相关采购行为作为一场买卖，所以这就不能及时与供应商构建非常良好的合作关系，更不能合理确保自身利益。并且，关于物资运用效率科学评价能力的缺失，致使物资采购中无法尽可能的为煤炭企业节约成本，以及物资功能及企业所需要的物资不相配，进而出现诸多闲置物资储备。
2、物资和仓储管理极为混乱
物资和仓储有效管理可以说是煤矿物资供应管理过程中的关键，现阶段物资供应管理工作中管理混乱问题严重约束着煤矿企业可持续发展。大多数的物资管理人员自身责任意识偏低，不能科学有效的管理其所需要的各类物资，造成仓储管理情况非常混乱。并且，仓储管理机制不完善，物资进入仓库后并未进行非常清晰的计数，也不实行详细盘点，还有就是诸多签收手续不完善。物资供应工作中并未进行明确记录，不能展开科学有效的审核，造成库存管理情况极为混乱；还有，不能有效落实各个方面的管理，只是简单的进行看守，并未对物资进行定期检查及核实，以详细记录耗损情况，这样就造成物资管理工作中所存在的各类细节性问题不能及时发现，从而严重制约了总体物资供应管理和企业顺畅运行。
3、物资供应管理工作信息化程序偏低
现阶段，煤矿企业物资供应管理方式及模式整体管理信息化程度偏低。现今社会信息技术早已经被应用在各大企业管理中，不过煤矿企业物资供应管理工作由于以往的传统式管理方式与模式的影响，导致信息化程度偏低。相关供求信息传递往往需要各个部门间的有效协调，因此，如果没有信息交流平台，就会严重制约各类需求信息的接受及时性；并且，也未将物资管理纳进信息管理平台上，进而造成了管理工程极为复杂且效率极低，这样也是极易出现差错；相关供应管理人员信息技术能力缺失，进而不能充分使用现代化信息管理技术，最终制约了管理成果。
四、现代化煤矿企业物资管理策略
1、构建信息化物资管理体系
随着煤矿企业的飞速进展，开拓及创作为新煤矿企业发展趋向的高科技信息化物资管理平台更为适宜，这是现代化煤矿企业物资供应管理的主要潮流。所以应该构建完善健全、高效便捷和科学合理的信息化物资管理网络系统，将物资各类计划管理及采购管理和库存管理等各个方面管理全都纳进物资信息化管理中，并且有效形成全方位覆盖物资供应业务链管理体系，实现全方位跟踪式物流业务过程。达到各类信息资源共享，管理人员经过物流信息实行查询及监督相关物资流动过程。这样能够充分促进煤矿企业物资供应管理工作更为规范化、透明化及公平化，物资供应及管理和应用更为科学有效，以便于充分促进企业现代化管理进程。
2、科学有效的编制企业供应计划
物资计划管理也是物资供应管理的基础及关键，科学的编制物资供应计划能够确保按时、保质及保量的供应所需要的各类物资，便于保障煤矿生产安全，还能够充分加快资金周转，并呈现储备合理化，有效的降低物资采购成本并提升经济效益。所以，应该合理强化物资计划管理，并经过管理计划的加强及时且均匀的确保煤炭企业生产物资供应，以达到最少资金占用或者是劳动力消耗。
3、强化采购管理
采购管理能够有效加强物资管理，充分落实采购管理可以尽可能的降低企业采购成本。物资采购环节的管理核心就是质量及价格，务必要科学的确定其物资采购方法，并依据相关属性及批量分别使用招标及比价和议价等方法展开采购。并且，应该坚持集中式招标采购，有效的发挥批量规模方面优势，务必争取最为优质的低价。并且，务必要合理应用网络技术，实行网上采购，这样可以有效的降低采购成本。充分强化供应商管理，经过相关供应商所提供的质量以及价格和售后服务等方面进行比较，最终选择最佳、最适宜的供应商，并构建供应商档案，还要和各个方面较为优秀的供应商保持长期战略合作关系。并且，要构建科学合理的市场价格分析体系，确保及时分析研究物资价格走势，科学合理的确定物资采购批量以及采购周期。引进多存信息、少存实物的理念，严格落实材料的采购计划，有效确定采购批次以及采购量，尽可能的避免出现盲目采购或者是无计划的采购现象。
4、强化各类指标管理
充分强化各类经济技术指标有效管理，物资管理人员应该以各类经济技术指标为核心目标，使用各类有效管理策略来实现。应该增强物资消耗定额管理，并依据消耗的规律合理编制物资消耗考核方式，务必落实奖惩分明及考核严格。并且，有效控制主要材料所占的产品成本比重，对材料成本进行有效管理及控制，这也是充分降低材料成本的关键。编制各类较为严密的考核机制，以便于发挥考核工作的真正作用。持续强化物资回收复用以及修旧利废等观念，重视节省成本及提升经济效益。
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2)出入库手续过程复杂，从而导致物资出入库过程缓慢，并且人工管理容易出错。由于物资的多样性，有时需要多人管理物资的出入库，这也容易导致员工对各自的职责相互推诿，从而影响物资发放与接受。同时，在实际的操作过程中，有些物资出库后又被退回仓库。这就需要系统有入库退货的功能。在物资的保管中，有些物资不可避免地会出现报损和报废的现象。这种情况也需要系统有处理的接口。经以上分析，系统必须具备物资出入库管理、物资出库管理、物资入库退货、物资报废管理等功能。
3)对物资的各种查询也一直是对物资管理的难点，由于物资管理涉及方方面面，比如:物资本身、供应商、仓库等。由人工来进行查询明显是费力得不到好结果的做法，而且不能及时更新。相应管理者需要某种查询结果时，往往要耗费大量的人力物力来完成，而且还需要等待。这在市场快速变化的今天，是不合时宜的。经以上分析，系统需要包括物资出入库查询、物资报销查询、供应商结账查询、物资退货查询等等。
4)会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。物资账目的红字冲销对企业的会计人员也是必须要具备的功能，经以上分析，系统需要包含:入库票号冲销、出库票号冲销、入库退货票号冲销、维修票号冲销、报废票号冲销、报损票号冲销、报溢票号冲销、供应商结款票号冲销等功能。
2系统总体设计
2．1系统架构
系统采用B/S模式的高可靠性和方便性来架构系统应用，这样只要能够连接上Internet就可以在各个不同的办公地点的计算机上进行操作管理。不论对具体物资操作人员还是公司的管理层人员来说，都是一种很好的架构模式。
2．2系统数据库设计
系统整体需要的表很多，主要有入库单表、入库明细表、入库类别表、出库单表等。通过主键建立表与表之间的关系，在设计过程中要尽量保持较小的数据冗余度。
3系统功能模块实现
根据系统的需求分析，可以将系统从功能上分为基础信息、物资管理、信息查询、红字冲销、系统五大部分。
3．1基础信息
基础信息模块主要由仓库基础信息、物资基础信息、供应商基础信息、员工基础信息小模块等组成。这些小模块都能够提供用户对各种基础信息的收集功能，通过这些模块界面用户可以将企业所涉及到的各种信息都收集到数据库中，以备下一步应用。这个步骤很简单，但是也很重要，是后面各个步骤的信息来源。其中物资基础信息模块是基础信息收集的重点模块，在这个模块中主要实现物资的相关信息查询、添加、取消、修改、删除等操作。物资基础信息包括:物资名称、物资编码(由公司内部统一制定)、价格、采购单位、条形码等信息需要用户进行输入。同时在物资基础信息模块中也要提供简单的查询功能，可以设置多种查询条件，以备用户在当前界面进行查询。其它的模块功能基本和物资基础信息模块类似，只是各有各自的具体输入收集内容。
3．2物资管理
物资管理模块主要由物资出入库管理、物资入库退货、物资维修管理、盘点打印等小模块组成。物资管理的基本功能是对出入库的物资进行管理，还包括对物资维修、物资报损等情况进行处理，最后还要能进行简单盘点打印，实际就是一个小结统计功能。物资出入库管理包括入库和出库两个方面，在入库方面主要功能是记录物资进入仓库的相关信息，在出库方面主要功能是记录物资流出仓库的相关信息。这两个模块是物资管理功能的主要模块，其在实现原理上也是类似，只是出入方向不同。入库管理需要登记供应商名称、操作员、负责人、物资名称、单价、数量、金额、存放仓库等信息。将这些录入信息都存放到后台数据表中，方便企业对物资的管理。出库管理则是物资的流出，需要登记领取人、操作员、库管员、物资名称、数量、仓库名称等信息。出库物资实施登记保存后，实际上是从数据库表中删除或者减除掉相关的物资记录数量。物资维修管理是对维修物资的修缮进行管理，有些物资由于时间的原因或者其它原因，出现了一些问题。这时需要有员工对其进行处理维修。
3．3信息查询
信息查询模块主要由物资出入库查询、物资退货查询、物资维修查询、物资报废查询、物资报损查询等模块组成。在实际的应用中，很多情况下都要查询物资的当前状况。在手工阶段，查询信息的获取是费时费力。同时也达不到时间的要求，往往员工整理好信息以后，这条信息对于领导的参考价值大大降低。所以，有一个能够及时查询物资各种信息的模块对于整个系统来说是非常必要的。物资出入库查询模块可以设置各种查询条件，包括模糊查询，要有一定的灵活度才能满足用户各种各样的查询要求。查询结果可以在界面直接显示，同时如果有需要也可以以不同的格式进行保存，以方便调阅。各种查询都是基于后台的各个表单，因此往往涉及到多个表之间的链接查询。这就要求在代码部分设计好查询语句，以高效率完成查询工作。
3．4红字冲销
红字冲销模块主要是由入库票号冲销、出库票号冲销、入库退货票号冲销、维修票号冲销、报废票号冲销、报损票号冲销等模块组成。在企业中，在需要冲销功能时，可选择此处的红字冲销模块，按照各自的需求进行相应操作。
3．5系统
系统模块由系统登录、口令修改、系统退出模块组成。这个模块功能主要是对于登陆用户的选择、口令的修改等，属于辅助功能模块。
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Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management
中图分类号：TM6 文献标识码：A 文章编号：
火电厂的物资管理是为保证电力生产的可靠连续进行,不断地组织设备、材料、备品备件的供应活动，对企业生产的正常、高效进行起着重要的作用。
由于火电行业的具体情况,物资管理又有其自身的特点:①火电厂的设备、材料、备品备件品种多样，涉及机械、电子、电气、控制等各个行业。②对一个火电厂而言,同一种设备、材料、备品备件所需数量一般较少。③要保证设备的安全、稳定运行,就必须随时消除设备出现的各类缺陷，基于这个原因,火电厂一般都根据各种设备出现故障机率及频率,通常都有一定的消耗性材料和备品备件的储备。④火电行业的可靠性安全性要求较高,对于火电厂使用的设备、材料、备品备件产品的质量同样要求较高,在采购过程中既要降低采购成本,同时又要保证产品质量。
火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件,满足发电设备安全、可靠运行,基于这一火电厂物资管理的目的，本文就物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行一些粗浅的分析。
一、物资计划管理
发电厂的设备、材料计划主要由以下几个部分组成:①历年制定的消耗材料计划(消耗材料定额给出)；②设备检修、更改工程项目制定的设备、材料、备品备件计划；③为保证设备在事故后能在最短的时间内恢复发电而制订的事故备品计划(由事故备品定额给出)；④由突发事故引起的设备事故而制订的设备、材料紧急采购计划。
计划的准确性直接影响着发电厂物资管理的工作质量。计划过大会造成库存物资的积压,降低企业的资金使用效率。计划过小又会影响设备检修,使设备不能得到及时有效维修,严重时还要影响机组的运行,甚至造成事故。
一般来说,发电厂物资计划的制订主要应注意如下几个问题:①计划要有针对性,物资计划必须针对具体的检修技改项目，检修技改要对现场设备运行状态有充分的了解，这样才能使设备、材料计划具有针对性。②计划要具体量化。项目一旦确定后,一定要根据项目的具体情况,认真核实所需材料的种类和数量,一方面要保证项目的顺利实施,另一方面又不能造成新的库存积压。③计划要重点突出。计划应将主要材料(设备)、专用材料(设备)和通用材料、消耗材料分开考虑。由于主要材料是采购的重点,专用材料(设备)的采购周期又较长,因此计划的重点应放在主要材料(设备)和专用材料(设备)上,而通用材料和消耗材料可根据库存的具体情况而定。这样,既可以保证项目的正常进行,也可以尽量地减少库存物资。④严格计划管理程序和审批程序。
二、物资采购管理
物资采购是保证所采购物资的质量,降低采购物资价格的关键环节。在物资采购活动过程中,应注意如下几点:①根据采购物资的种类、数量、技术要求采用不同的采购方法。对于重大设备和大宗材料可以进行招标采购，对于伴随生产所需的大宗材料和使用量大,但所需时间较长的消耗材料可以根据地域关系,可以签订长期合同,分阶段供应, 以减少库存。对于一般的设备、材料可以根据情况,采用议标、比价的方法,按照“货比三家,三统一分，能直达的不迂回采购”原则进行采购；即所有的外购设备和材料统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款，费用分开控制；②做好市场信息的收集、整理和分析,选择最好的时机采购。大多数设备、价格是随市场的需求而波动,认真做好信息的收集、整理和分析,才能够降低采购物资的价格。③实行合格供应商制度，对供应商实行质量信誉生产能力等方面的评审和准入制。④及时对采购物资的现场使用情况进行跟踪了解,掌握产品(材料)使用情况,对产品质量问题认真分析,找出原因,并制订出防范措施。
三、物资库存管理
库存物资一方面占用大量资金，增加企业运营成本；另一方面又能够有效地缓解供需矛盾，使生产得以正常进行。它一方面要求企业不断地提高管理水平，减少库存物资资金占用；另一方面，又要求人们面对现实，使库存维持在一个特定的水平，以保证生产的正常进行，这就是库存管理的目的所在。要做好物资库存管理，一般应做到：①使用ABC管理法，通过对物资进行分类，找出占用大量资金的少数物品，对它进行重点管理与控制；而对那些占用少量资金的大多数物品，则实施相对松一些的管理与控制。②控制库存物资定额，根据生产设备在各个时期具体情况和各备品备件的使用频率，定期对事故备品定额、消耗材料定额进行修订，尽量在保证正常生产需要的情况下减少物资的库存量。③按照各种设备（材料）的不同特点，采用适当的保养措施，以保证设备的品质。④建立物资计算机管理系统，提高物资管理的实时性和系统性。⑤实行物资统一管理,全面取消二级小库。将小库物资分为可用、在用、废弃三类，可用物资集中管理，在用物资根据应急消缺性周转物资储备定额允许厂或班组保留；废弃物资办理相关资产报废手续。⑥对于处于同区域内的同类型机组(同类型设备)的火电厂或制造厂,共同组建“备品备件储备中心”，利用各个火电厂现有的库存，分别储备不同的备品备件，储备中心和各火电厂和制造厂通过internet实现互为储备，信息共享。
结论：
火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件, 以保证企业可靠、安全生产。要实现这一目的，就要对物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行深入的分析，掌握其本质规律，同时运用先进的计算机技术，实行信息化管理，将促进物资管理成本更低、质量更高、速度更快。
参考文献
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一、加强采购计划管理
组成物资管理的各个环节是环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题都将对企业的物资供应链造成不良影响。采购计划是企业内部物资供应工作的依据，是解决买什么、买多少和什么时间买的问题，同时也是物资管理的第一道屏障。
1、采购部门的计划人员依据基层单位上报的明确标明所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途等要素的物资需求单，核对自己库存和基层单位进行沟通，确认自己的在库物资无可替代使用的产品后编写采购计划，保管人员接到物资采购计划后进行再次库存核对，确认库存无同类产品后签字。这样即可区分责任，又可对计划人员进行制约和监督避免超储采购造成积压，同时还为物资主管人员审批计划提供参考。
2、强化急用料的计划管理。对基层申报的急用料计划，必须经生产、设备口负责人审核签字后，加盖急用料印章方可申报计划。物资供应部门对急用料计划的物资采购必须经业务科长审核签字后，方可按急用料相应程序进行采购。
3、建立积压物资责任追究制度。对因计划不准或变更而未及时通知采购部门，造成物资积压的追究基层单位责任，通过设备和工艺管理部门对该部门进行考核。
4、对因无计划采购，造成积压物资，追究采购实施者责任。避免盲目采购造成超储积压，影响后期的在库物资周转次数和周转天数，从而减少库存资金的占用。
二、供应商的选定和管理
目前企业采购实施一般采用招标采购和比询价采购。目的是在供应商之间引入竞争机制，通过供应商之间相互竞价，使企业在采购中处于有利地位，从而降低成本。如何引进有实力的一线供应商，避免暗箱操作，人为拼凑投标单位、报价单位制造虚假市场、防止串标就成为供应商选择的一个重要环节。在进行供应商选择要时对供应商的资格、能力、信誉、业绩、行业地位、技术支持等方面进行预先审核评价，做到心中有数。具体从营业执照、企业规模、设备场地、资产情况、财务状况、特种资质、特种行业许可等方面进行审核、筛选、甄别并现场考察。每年分两次对所有供应商进行打分、评审、考核。对于得分不高、实力不强、服务瑕疵的供应商予以淘汰，同时引入新的供应商进行补充，确保每大类物资有两家以上供应商入选名录。将不合格供应商拒之门外。
三、强化采购订货管理
公司目前主要采用招标采购和比询价合同评审制。
1、按集团物资采购管理办法规定单批次超过10万元的采购业务均要实施招标采购。(1)业务人员编制招标约请书，科室领导签字报请公司经理审批后报送集团分管领导批准并转集团法规处、监审处审核。(2)业务人员走完以上程序后将签字审批完整的合同审批表交由收发业务组人员，负责业务发送的人员按合同审批表选定的供应商逐一发放招标约请书。(3)约定开标日期各投标单位密封标书送达指定开标现场，法规处负责现场资质审查。现场开标后由具体业务员、主管科长、公司经理、监查审计处、法规处、约请的基层使用单位代表共同评标，形成评标决议后共同签字认可，3日内将评标结果通知所有投标单位。
2、10万元以下的采购活动，采用比价合同评审。(1) 由主管业务人员制作物资采购询价单，尽量在合格供方名录中寻找相应的供应商，提交给收发业务组向其发出要约。（2） 为防止有倾向性采购和确保公平、公正要求要约承诺必须加盖报价单位合同章并传真到专门收发业务组加盖内部确认章后转给业务人员。（3） 业务人员依据报价资料汇总分析，按照同等质量比价格、同批物资可以进行分拆几家不同供应商供货确保最低价到厂原则对该批物资采购合同提出初步意见。（4）科室领导审核签字收集合同审批表按月初和中旬每月两次向公司领导提出召开合同评审会，由公司主持召集集团所有供应系统的业务人员、科室领导参加合同评审，已上交合同审批表的业务人员就自己编制起草的合同审批表的订货策略、可行性、适宜性进行说明，有重点的对比价过程、供应商筛选情况、物资的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、其他优惠条件汇报，参会人员传阅审查、质疑、评估、分析、比较并提出自己的意见，达成一致没有不同意见该合同通过。（5）急件物资业务人员编制好合同审批表并附急用料物资计划，经科室领导审批签字，科室领导审核确认后向公司主管经理汇报同意，通知业务人员实施采购。
通过开展招标采购和合同评审活动，可以使我们的采购工作按照制度化要求，规范化地进行物资采购工作，同时也是对采购工作实施有效的监督管理，以其发现疏漏，防止差错、克服采购缺陷，避免采购风险的有效手段和得力措施。
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（2）先进、完善而有效的物资管理工作，对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标，对于提高经济效益有着重要的意义。
（3）加强物资信息管理工作，对于进高施工项目的敏捷化生产，进一步强调工程项目的各种适应性有着重要的意义。
1.2企业物资管理存在的问题
（1）难以实施有效的企业内部管理。在建安企业，由于领导与员工对物资需求计划管理的重要性认识不足，因计划提报不及时、不准确，导致物资管理部门无法为生产一线提供优质高效的服务，同时给企业的廉政建设形成一定隐患。同时，由于缺乏科学的企业物资计划，难以做到对物资采购的科学控制，仓库管理不规范，未有科学的管理制度，领导与工作人员重视不足，员工缺乏责任地心，对于仓库物资的规格以及品种的了解程度不高。同时，不少的工作人员并未了解至每份合同所需要物资的数量以及品种，因而经常导致形成大量的原料的剩余，没有做到有效的利用，长期积压，造成巨大的资金浪费。
（2）物资采购的不规范。企业物资在采购中程里面其采购价格便是物资管理过程里面最为敏感的问题，还是经常的出现问题的环节。在采购的工作过程里，比较多见的情况是在实施物资采购的招标时经常有供应商串标、假招标等各种不良行为的发生，致使采购价格偏高，给企业带来一定的利益损失。同时在企业物资采购过程中，还经常出现采购物资以次充好，或是供应商在执行合同阶段偷偷降低产品标准以及质量；部分供应商甚至会通过降低设备配置、更改物资材质等的系列方法以赚取更高的利润。同时还有相当一部分的验收人员没有按照质量的标准对采购物资做好质量验收或者是不严格的遵守富士康检验标准等等的情况。
（3）企业内部缺乏健全的经营管理体制机制。大量的企业内部，其各个部门均只考虑到本部门的利益，而缺乏全局的相关理念，经常发生越权重复采购现象，造成部分部门大量物资的积压，而另一些部门却物质缺乏，不断的需要采购物资。缺乏统一管理的采购机制，难以做到有效的控制。同时，不少部门在上报采购计划时，经过是不够细致，计算不详细，只是粗略的一些估计，对于整个企业计划的准确性有着重要的影响。同时，也有不少部门层层设库，极大的增加了物资的在库时间以及流通环节的时间，在无形中便容易降低企业资金的使用效率，对于库存物资的周转相当不利。
2如何加强施工企业项目物资管理
（1）从全集团的高度出发，首先要通过高层次的宏观调控，预先制定与发展项目物资管理的战略目标，例如：引进以及培养物资方面的专业人才、建立良性有序的考核评价体制、将各类物资总体供应的模式进行预先确立等等。人是物资管理工作过程里的的灵魂。各个项目的物资管理人员会因为由集团公司物资管理部门进行统一引进、培训以及调配。所以，能够实现最大程度的避免任人唯亲、关系户等对于物资管理良性发展不利的恶性因素的产生。作为项目的领导层应该进一步加强物资管理的过程的控制，而不单单是局限于供应这一个环节层面上。而工程项目物资管理的灵魂主要为计划、验收、消耗三个环节。含本逐末，则有悖于物资管理的战略思路。作为集团物资管理部门应该要做到牢牢把握与集中全集团各个项目的采购活动，借此以扩大采购优势，最大程度地避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场进行大量的采购信息的分析，同时结合国家政策的发展方向，辅助以现代化的采购手段（例如期货等），以最大限度地降低全集同物资采购成本。
（2）由项目现场的具体施工出发，可以细化至物资管理的各个流程上面，例如计划、采购、使用以及储备等。①加强物资采购招投标的管理，有效地降低采购成本、做好采购计划管理。作为物资采购部门应该始终坚持采购工作进程里谁经手的，应该由谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，做到对采购人员责任心的提高、减少差错、杜绝漏洞、有效高效地开展采购工作等要严格的要求。规范招评标程序，做好招评标管理工作，积极采用招标、竞价和谈判等多种形式，保证采购物资品质的最优、价格的最低。物资采购人员务必做到在确保质量的基出下，同质量比价格，同价格比服务，同时建立招标竞价活动的原始记录档案，始终坚持满足生产需要与性能价格比的最优原则，避免功能闲置浪费现象的出现。②从源头上做好供方管理工作。对现时的供应方要做到实事求是从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察，能够真正符合要求的单位经过研究确定才能入围合格供方。合格供方确定后，物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做，便能很好地源头上建立了一批质量好、服务强、价格低的稳定供方，为采购质量、确保工程质量的基础上打下了良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理，进行不定期的考核评价制度，实行优胜劣汰，避免出现假冒伪劣物资流入的情况。③高度重视物资采购进场后的验收、入库程序。在物资正式到达现场之后，验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等等进行认真核对，数量少的进行逐一审验，数量多的随取抽查方式。认真检查货物品牌、品种、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等，在确保核对无误之后再对符合要求的物资进行分类别管理和摆放，同时进行建卡登入账，及时地填写“入库验收单”，之后再通过仓库保管人员将入库验收单，购买发票等的原始凭证递交至物资管理部门，由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门，申请办理货款结算。④严把发放关，做好物资用量的有效管控。工程项目的物资发放工作，是建筑项目成本管理的重点。将量的发放控制好，是项目物资成本核算的重要前提。要做好规范物资发放程序，具体可以采取下面的一些措施：
a.以上级关于项目物资管理的相关要求，结合项目物管理的具体情况，制定出“四人（采购、验收、管库以及发料员）分权制”的岗位职责以及管理办法，清晰划分其责任。
b.制定作业团队领料人委托制度。
c.贯彻执行定额发料制度，建立单项工程的定额发料台账，对单项的作业队使用物资进行数量上面的管控。在日常管理过程中积极与技要部门保持沟通，依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量，到月底做到及时的更新单项工和消耗台账，做到实时对单项工程的监控。
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二、完善物资管理系统，提高企业效益
1.管理制度
正所谓“无规矩不成方圆”，物资管理也是如此，同样需要建立并健全一套管理制度，只有规范的管理制度，才能够保证物资管理的各个环节得到有效的宏观调控，继而有条不紊的进行。首先物资管理涵盖的内容较多，需要建立一系列切实可行的物资管理制度比如：物资供应管理制度、计划管理办法采购合同管理办法、物资、采购仓储管理办法、物资供应管理绩效考核办法、积压物资处置办法、定额考核办法等，这就使得物资管理的每一个环节的管理都是有一个制度的可控流程，这也是企业一个部门的工作流程的完整呈现，这就需要在每项总制度之后附加一张流程总图以及子图，确保各项制度的简单易懂，具有较高的可操作性[2]。并且需要明确规定出各个部门的工作职责和权利，使企业各部门能够各司其职，又能够相互帮助，共同促进企业发展。其次，近年来，采购部门被认为是“油水”最多的部门，其主要原因在于企业员工在进行物质采购过程中，收取回扣、贿赂等公报私囊的现象较为普遍，这就大大增加了企业成本。随着因此，在制定完善流程的同时，需要加大制度检查力度，加大监督、检查制度执行的力度，在物质计划、价格、招标、接收、付款等多个方面进行严格监察，严格约束采购回扣等行为。
2.物资计划
物资计划的主要目的在于保证物资储备，能够供应及时，继而加快资金周转，提高效益。市场经济的主要特征就是波动性强，风险高。首先，企业需要定期整理物资计划，将企业生产的各方面需求进行整理，包括物资名称、规格、价格、性能等方面的需求，然后根据企业自身情况进行一定的整合，尽可能减少个性化的要求，不断提升企业实力，强化控制风险的能力。其次，企业需要积极进行市场调研，充分了解市场动向，掌握各种所需物资的价格、性能、质量等方面信息，并根据企业实际情况对物资用量进行预算，整理月计划、季度计划和年计划。同时，各个部门要利用现代化技术对各种信息进行管理和备案，认真核查物资的质量、价格、质量等情况，在保证库存的同时要防止积压。
3.物资采购
物资采购与企业效益是直接相关的，物美价廉的物资既可以保证生产，又能够提升效益，这就要求采购部门优化采购方案[3]。首先，采购部门在采购过程中要对众多供应商进行了解，并逐渐建立起供应商资料，采购时首选货源充分、价格合理、材料优质的供应商。同时，值得注意的是要尽量避免从中间厂商订货，避免因价格累加而导致的成本升高。其次，要严格执行比价和限价的采购制度，这就要求采购部门对供应商有着充分的了解，掌握其管理、技术、设备、品牌质量等方面的情况，这样就能进行同价格比质量，同质量比价格，切实保证物资的高性价比。最后，企业还需要根据所需物资的数量情况选择合适的采购方式，消耗量大的物资可以实施招标采购，消耗量小的物质则可实施网上订货。
4.物资储存
物资储存充足是生产顺利进行的重要保证，也是提高企业效益的重要环节，那么企业就需要强化物资储存管理，严格执行物料管理相关制度。首先，在每中物资进入仓库时都要详细记录，认真核对物资的名称、规格、数目、价格、质量、产地等等，对于计划不清、规格不清、数量不清、质量不清的物资严禁入库。其次，要定期检查仓库中的物资，保证各种物资包装完整、标识清晰、数目正确、质量优良，无混淆、无丢失、无损坏，对于易潮、易腐蚀、易变性的物资进行分类保养，确保其质量。最后，规范物资出库制度，严格落实“谁主管谁负责”的方针，每种物资的发放必须要认真记录，建立详细的档案，领取部门还需要出示相关使用证明。同时，严格执行盘库盘点制度，执行物资相关奖惩制度，确保物资准确出库。
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一、企业物质管理存在的问题
物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
由于矿山企业基本都在山区， 远离城市， 交通不便， 生活、 工作条件比较艰苦，物资部门要保证矿山生产、生活的物资供应难度要比一般的工厂大得多。
物资运输成本、储备成本高。由于矿山企业远离城市，交通不便，物资进出困难，大部分靠汽车运输而且转运层次多，造成运输成本增加。矿山企业多数在边远山区，作业分散，不可知因数多，为确保企业的生产，物资供应部门大多有“物资满仓，心里不慌”的思想，人为地增加了库存物资的储备数量。
物资消耗高。矿山企业作业面分散，地质条件复杂，制定较准确的消耗定额比较困难，由于现场管理工作恶劣，物资使用周期降低，加之员工对物资回收利用的意识差，一次性消耗高，浪费大。
物资计划准确率低。由于矿山生产条件变化大， 对物资的需求因时因地经常变化，如计划追加，消减频繁等，造成计划跟不上变化， 供应人员为保证物资供应经常处于救火状态。
人员素质低。长期以来，矿山物资部门很少有专业技术人员补充进来，原来的职工文化程度不高，业务水平较差，缺乏现代化物资管理经验， 适应不了现代市场经济和推行现代化管理的需要。
二、优化企业物资管理的措施
降低物资储备成本。现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用，调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量；对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生；若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。
提高物资管理方法。运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。
根据物资部门的特点，总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则，根据商品流通规律，建立科学的物资流通机构和体系。在物资计划、供应、储运、保管等各个环节，应用运筹学，建立数学模型，进行定量分析。积极推广，普及使用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用，物资储备定额、消耗定额的研究．仓储的机械化自动化，运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”，称为现代化仓库。自动化仓库又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。其特点如下：
“高”：国外高层货架仓库一般均在10m以上，有的高达30m，货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。国内一些单位也已开始建造，目前投入使用的立体仓库有的高达18m。
“快”：就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右连续作业，装取任何一个货架的货物。
“动”：现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态”的慨念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽．是“动态”的概念。
“灵”：库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划．避免积压。
推行ABC分类法。ABC分类又称ABC管理法或称ABC分析法，ABC管理法采用定量分析，揭示事物的内部规律性， 以找出主要矛盾， 从而确定管理重点的一种科学方法。ABC管理法是把库存物资按两个相关的标志划分为ABC三类，并根据不同类型的特点， 采取不同程度的管理方法。这样既可保证重点，又能照顾一般， 以达到提高物资的供应水平，经济而有效地使用人力、物力、财力的目的。
提高物资队伍的素质。首先，要对物资系统的职工加强主人翁责任感的教育，树立以矿山为家，为矿山发展作贡献的光荣思想，自觉做好矿山物资工作。其次，要解决矿山物资队伍年龄老化、文化素质低的现状。要有计划地安排部分物资管理的大专院校的学生充实矿山物资部门；在现有职工中抽调一部分政治素质好，有一定文化程度， 有一定管理能力的青年职工，通过定向培训，充实物资队伍；对现有职工加强岗位练兵，干哪行学哪行，缺什么学什么；对全体职工进行矿山生产技术、现代化管理方法的教育，以提高总体业务素质。
篇13
物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度等。其主要任务是以企业生产经营为中心，快速、高效、准确地做好物资信息调研、反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等项工作，保证企业生产经营不间断地进行。做到供应及时，使用合理，调配准确，加快周转，降低消耗，科学合理地解决供需矛盾，力求达到供需平衡。这对于提升企业的经济效益，降低生产成本，加速企业的现代化发展，具有非常重要的意义。
2 目前企业管理存在的问题
2.1 经济行为不规范，价格体系较为混乱，使素质不高的采购人员进行盲目采购，有的靠人情，靠关系，把质次价高的产品采购进来；有的甚至违法违纪，吃回扣、捞好处，损公肥私、假公济私，给企业造成巨大经济损失，也严重影响了企业的健康发展。
22缺少计划，重复采购，造成物资积压，减缓了库存物资和资金的周转，同时增加储备资金、保管费用和人员工作量，也扰乱了物资的供需关系，长此下去，对企业的正常运行和经济的发展，都是贻害无穷，
2，3物资管理人员及有关记帐员责任心不强，不能严格执行有关的物资管理规定和记帐制度进行管理，造成帐目不清，甚至是混乱，甚至是虚盈虚亏，假帐，乱帐，造成物资流失的可能性大大增加。 2，4入库物资的验收制度不严，对物资的质量和数量，规格等把关不严，以至使领导层也难以掌握准确，可靠的情况，给企业造成损失。 2，5物资流向不明，轻重缓急层次不清，供需无序。你要我就给，要多少给多少，发放自由、随意，不科学，甚至不合理；有的甚至以公济私，或者拿出去倒买倒卖，违法犯罪现象也时有发生，给企业造成损失。 2，物资采购管理 物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式，是降低成本的根本保证。也是解决供需关系，维护企业良性经营的重要环节。
3，l实行规口管理是物资采购的基本原则。物资采购只有归口物资部门，才能实现集中，批量的有序活动。多头管理，分散采购，势必造成管理混乱，采购盲目，导致成本失控，加速供需矛盾。
3。2科学的采购分工是实现批量采购、降成本的基础。现代企业消耗的物资品种繁多，要求量差异很大，如何根据消耗的物资数量和规模科学地、合理的进行采购管理分工，显得非常必要。严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。
3j集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是现代市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。所以，实现归口管理，尤其是采购管理，是现代企业和市场经济的必然趋势。
