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众所周知,酒店业的人员流动率是居高不下,流失率过高的主要原因是员工对于自己的工作不满意。“用满意的员工留住满意的顾客”是酒店业留住人才,扩大客源,从而增加收益的最有效的手段之一,这一理念已得到了酒店管理者的普遍认同。那么,怎样才能了解员工的满意程度呢?人们发现,员工满意度调查是明确反映酒店员工对于工作的态度及职业发展意向的最直接手段。在中国酒店业中,许多人力资源工作者已经意识到了员工满意度调查的重要性,可是在调查工作过程中依旧存在很多阻碍和问题,使得调查最终无法达到预期的效果。
本文试图了解和分析员工满意度调查工作在北京市主要高星级酒店中实施过程中所存在的问题并有针对性地提出改进措施。
二、数据收集情况
本项研究采用问卷调查与非结构式访谈的研究方法。作者于2012年1月-3月共发放92份调查问卷,收回问卷90份,回收率97.8%,其中有效问卷为90份,有效率100%。调查地点选取为北京市地区主要高星级酒店,覆盖六个国际型高端酒店集团,调查对象主要是各高星级酒店基层员工及管理层员工。此外,对于一些希望深入分析研究的典型问题,笔者采用开放式访谈法来收集数据。通过与酒店员工面对面的交谈,深入了解他们的感受和想法。非结构性访谈可以作为问卷调查的辅助工具,对于信息进行深度挖掘。
三、北京市主要高星级酒店员工满意度调查中存在的问题及原因分析
随着国外酒店品牌的流入,国外的管理思想和管理方法也被中国酒店管理者所采用,员工满意度调查既是其中之一。但是,员工满意度调查在中国大多数酒店的管理工作中并没有达到预期的效果,其主要原因不是调查结果的分析做得不到位,而是调查过程中有过多隐性与显性的阻碍和问题,导致最终得到的结果有效性较低,在这样的前提下,即使使用如今最科学有效的理论模式,也无法使酒店有效发现并解决员工满意度相关的根本问题。
根据调查结果的统计分析,笔者将从酒店员工对员工满意度调查的认识程度、调查的途径和方式、调查结果的真实性、实施员工满意度调查的时机和改善员工满意度的跟进措施等几方面探析酒店在做员工满意度调查过程中存在的问题。
(一)酒店员工对于员工满意度调查的认识不足
通过数据统计可见,被调查者中有87%的员工非常支持酒店进行员工满意度调查。就管理层而言,他们普遍支持酒店做员工满意度调查,因为通过此类调查管理者可以很直接地了解员工对于工作的态度,可以采取有针对性的措施防范员工流失问题。对于基层员工来说,员工满意度调查是一个让自己的领导了解工作心声、反应工作中遇到的问题以及工作期望等有效的途径之一。
本次调查对象的主体是酒店的基层员工,占总体的87%。数据表明有61名被调查者对于员工满意度调查只是“一般了解”,有17名被调查者是“初步了解”,只有12名被调查者对员工满意度调查是“非常了解”的。而这12名员工中只有两名员工是基层员工,其他都为管理层员工。
由此不难看出一个问题:多数员工不了解调查的根本目的意图。由于认识不够深入,员工可能会错误地理解酒店做调查目的,例如认为“这只是酒店为了提升效益的一个手段”等,扭曲了酒店做调查的真正意图。这样的结果只会使得员工带着负面情绪完成调查,降低调查结果的真实性。然而,另一方面,人力资源工作者或者其他管理者如果没有明确的目标或者没有深入理解员工满意度的调研意图,没有完全从员工的利益出发,也只会使调查流于形式,无法真正解决问题。
(二) 员工满意度调查的途径及方式单一
在抽样调查中大多数高星级酒店选用本酒店的人力资源部进行员工满意度调查,其中有7家酒店都是采用问卷调查的形式,只有2家酒店在调查问卷的基础上加入了访谈进行深入调查。因此,笔者认为大部分酒店进行员工满意度调查的途径及方法比较单一。
通过访谈,笔者总结出两点原因:原因一,员工满意度调查是从国外引进的管理方法,中国酒店管理者对其研究方法了解甚少,所以采取的调查途径及方式单一,没有创新性;原因二,问卷调查或访谈法简单便于实施,节省人力物力。
然而,单一乏味的调查形式会使酒店的员工产生厌恶,只图完成任务,粗糙地做完调查,这样的调查不会让酒店得到有效的调查结果。
(三)调查结果的真实性有待提升
调查结果显示,没有员工对调查完全不配合,有43名员工对于调查工作是持“积极配合,并反映真实情况”的态度,但有47名被调查者对于员工满意度调查的态度是“配合,但不反映真实情况”。
通过进一步的访谈,作者找到了导致这一现象的原因:很多员工出于自己的顾虑,如怕上级责备、得罪同事、安于现状、对于调查工作失去信心等因素不愿意把自己的真实想法体现在员工满意度调查问卷中。虽然表面上配合酒店的工作,但是内心却是抵触的,这样的调查结果已经失去了参考意义。
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“客户第一接触点”员工数量庞大,在零和竞争态势下,该类员工的工作热情、主观能动性的发挥对公司的业绩发展、服务质量均影响重大,成为决定公司能否在与竞争对手肉搏战取得胜利的关键所在。可是,现有的传统的绩效考核方法由于其本身的复杂性、逐级传递的衰减性,对该类员工约束或激励效应都不明显,员工感知较弱,生产部门工作的繁忙几乎使得对上百人的绩效指导流于形式,绩效杠杆作用难以发挥。
2.“客户第一接触点”员工的意识提高
2.1建立整体产品服务观
“客户第一接触点”员工必须突破产品有形实体的概念范畴, 建立起整体产品的服务观念。服务经济的市场环境要求“客户第一接触点”员工必须明确自己的服务身份,并为自己找到合适的服务位置,竭尽所能以良好的服务理念,独有的服务方式,高度责任感的服务举措,去给客户创造温馨的购物环境,愉悦的购物体验和难忘的购物经历,最终才能以服务营销获取自身的竞争优势。
2.2构建一体化服务:售前服务、售中服务和售后服务
实践中“客户第一接触点”员工应做到不拘一格,围绕着以提高客户回头率和忠诚度为中心, 不断扩展售前、售中、售后服务的无形部分,加大服务力度,体现服务特色,使客户能切实感受到物超所值,以赢得竞争优势。特别是在情感消费日呈主流的时代,通信运营商必须明白,服务不仅与商品使用有关,而且与客户的情感联系相通,要想把客户的一次偶然购买行为变为多次必然的购买行为,由“买谁的都可”变为“非此不买”,经营者与客户的关系就不能仅仅停留在买卖层次上,而要进一步视客户为自己一生的朋友来看待,去努力培养出“自己人效应”。
2.3实施营销服务方式———个性化服务
美国消协主席艾拉。 马塔拉说:“我们现在正从过去大众化的消费进入个性化消费时代,大众化消费时代即将结束”。可以预见,个性化时代的到来,与众不同将成为众多客户追逐的时尚。对此,要求“客户第一接触点”员工服务必须强调以人为本,即要由“客户请注意” 的传统经营思想转变为“请注意客户”的现代服务营销理念。在个性化消费时代,“客户第一接触点”员工建立起与客户之间的“一对一”关系,根据不同价值的不同需求的客户喜好设计、定制他们想要的产品和服务, 凸现专门化、个性化特征,就能推动商品很快地普及和流行,从而提高通信运营商对市场的快速反应能力,赢得市场先机和厚利,自然也就为通信运营商带来了勃勃的生机与活力。
3.提高“客户第一接触点”员工服务的满意度
面对日趋激烈的市场竞争,如何加强客户服务,提高客户满意度,已经成为通信运营商的重中之重。为了提高客户忠诚度,树立品牌形象,通信企业纷纷开展客户满意度调查,特别是针对“客户第一接触点”员工的服务满意度的调查。
3.1“客户第一接触点”员工的客户满意度
客户满意度是客户对企业和“客户第一接触点”员工提供的产品和服务进行的综合评价,是客户对企业、产品、服务和员工的认可程度。作为测评服务质量的指标之一,客户服务满意度是衡量客户对服务认可程度的有效工具。客户服务满意度是以客户的体验来衡量员工服务水准的,服务水准越高,则客户服务满意度将会越高,反之亦然。“客户第一接触点”员工的服务直接反映了客户对员工的售后服务质量、服务态度、服务品牌等方面的认可程度。“客户第一接触点”员工的客户满意度可以分为外部满意度和内部满意度。
外部满意度是由通信运营商聘请专业调查公司,设计专业的调查问卷,通过计算机辅助电话调查完成。内部满意度是由员工的客户服务部门通过回访调查通信售后服务的各个环节,进行质量跟踪并经过数学加权平均得出的,内部满意度关注的是客户体验。
3.2“客户第一接触点”员工内部满意度调查方法
“客户第一接触点”员工进行内部满意度调查可以及时衡量自身的服务水平,监控各个服务环节,及时发现服务过程中的问题并给予补救,避免造成恶劣影响并争取再次激发客户的热忱,加深客户对于员工的印象,增加机会,为此,员工需要实时监测客户对于服务的满意程度。
内部满意度调查方法有电话调查、手机短信跟踪、信件直邮、当面的问卷调查等几种方式。基于现在手机通讯的高度发达状况,以及电话调查方便、快捷、容易确认,双向沟通特点,大多数内部客户服务满意调查均采用服务后3 天之内的电话跟踪回访的调查方式。
3.3“客户第一接触点”员工客户满意度指标管理与提升
为了有效提高客户服务满意度,根据内部满意度调查结果,服务部门负责人应对服务部各岗位制定相应的内部满意度指标。对于内部满意度调查问卷的明细项目,需要结合外部满意度调查的劣势项目来确定。这样就可以更加有效地利用外部满意度调查结果。对于内部满意度指标管理,服务经理应制定外部满意度调查报告中各细分问卷的满意度指标,并落实到相应人员,应分别对前台主管、服务顾问、技术总监、客服专员等岗位制定满意度指标。对指标完成情况应定期进行分析,针对指标完成情况不好的项目进行原因分析,并采取相应的改进措施。客服主管应定期与服务负责人沟通,结合外部满意度调查结果中的劣势项目设计确定内部满意度调查的问卷。由客服人员在回访时做好记录,定期分析汇总客户反馈的意见,进行数理统计分析,编写《回访报告》。服务负责人要定期与相关人员沟通满意度调查结果及存在的问题,探讨改善措施,对于客户抱怨出现较多的项目制定针对性的改进措施。
4.“客户第一接触点”员工的情绪感染理论运用
情绪是心理学研究的一个重要领域,并且得到了营销学者的广泛重视。情绪是人们对客观现实的一种反映形式,是一种情感状态;情绪是与身体各部位变化有关的身体状态,是明显或细微的行为,它发生在特定的情境之中;情绪是一种多维度、多形态、多功能的复合体,是人们非常复杂的心理过程。由此可见,客户的情绪在其消费过程中发挥着重要作用。
4.1 情绪感染理论
Cacioppo和Rapson(1992)最早把这一现象上升为理论高度并加以研究,认为个体在交互过程中,会自动和持续地模仿和同步于他人的面部表情、动作、声音、姿势和行为等,并倾向于时刻捕捉他人的情感。他们把这一过程称之为“情绪感染”,并进一步将情绪感染定义为一种自动的模仿和同步于他人的表情、动作、声音、姿势和行为的倾向性,其结果往往使得情绪聚合并统一。
4.2 情绪感染在服务消费中的理论解释
客户模仿“客户第一接触点”员工情绪和行为的反应是人类的本能,是基于大脑基础结构的一种先天性适应功能。 “客户第一接触点”员工真实内在的情绪更容易被客户捕捉并模仿,僵化的职业化笑容并不能起到感染作用,只有从内心产生的真实情绪才能感染客户。另外,“客户第一接触点”员工内心真实的情绪也不能被隐藏,常常会通过自己的面部表情、语言、行为等表露出来,而这种情绪往往更容易被客户感知。个体间具有不同的情绪感染敏感度,而女性对他人的情绪状态更加敏感,男性更加理性,思维更具逻辑性,所以女性客户比男性客户更容易受到“客户第一接触点”员工情绪、行为等方面的感染。
4.3 服务企业激发客户积极情绪的策略
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一、目的
为促进各科室负责人管理能力提升,推进医院快速稳步发展,构建一支有责任、敢担当、有创新的中高层管理队伍,切实为实现医院整体战略目标而打下坚实的基础。
二、考核领导小组
组 长:总经理陈生
副组长:院长权正良
委 员:经营部主任陈剑辉、办公室主任赵军宝
主要负责此次考核的组织领导、中层领导的述职报告考评、各部门负责人综合能力考评及组织满意度调查等工作。其中,院领导考核(述职报告、综合能力考核)打分占60%、委员考核(述职报告、综合能力考核)打分占40%。
三、评选范围
全部中层领导参与所有考核,但以下中层只参加考核不参与排名评选,考核分数仅作参考。
(一)入职未满一年者;
(二)因个人责任缺失给医院造成损失或投诉者;
(三)一个季度迟到早退累计超过30次者。
四、考核内容、分值及方法
总分300分,分五个部分组成。
1.满意度调查。分值100分,采用不记名调查方式由各科室部门员工及衔接科室员工对科室负责人满意度调查评分,最终得分为评分平均值。
2.述职报告。分值80分,由个人结合PPT进行年度工作报告,主要报告完成的主要工作,存在的问题,下步整改措施及2019年工作计划,考核组根据述职人员汇报情况综合打分(主要体现完成工作情况)。
3.综合能力考核。分值90分,由考核组结合各部门负责人平时完成任务的能力(2018年目标完成情况)、管理水平、团队精神、沟通能力、责任心、遵章守纪等方面进行综合考核打分。
4.中层互评。分值15分,主要由工作中有相互关联的中层结合自己工作观察、平时工作沟通及协作完成任务方面进行考核,重点突出专业水平、大局意识、团队意识、沟通能力等方面。
5.个人自评。分值15分,主要由个人结合荣誉意识、团队意识、行为规范、服从意识、纪律意识、职责意识等六个方面进行自我画像,自我打分。
五、排名及奖励
2018年年度考核分数及排名在元月份第二周周例会上进行通报,个人总得分为所有单项考核分值之和(即院领导综合能力考核平均分的60%+委员综合能力考核平均分的40%+互评分+自评分+满意度调查分),对于获得年度考核第一名、第二名、
第三名分别给予1000元、800元、500元的现金奖励,奖励在年会时发放。
六、要求
一要精心准备。各部门负责人要高度重视年度考核,要认真梳理2018年一年来的工作,总结成绩,反思经验教训,周密计划2019年工作,确保通过考核,促进个人改进工作。
二要公平公正。考核组要一碗水端平,一把尺子量到底,做到公平公正公开;全体员工要以公正的心态,以改进工作为前提,满意度调查要实事求是,不得应付。
三要严密组织。办公室要搞好计划,提前两天通知全体中层领导参加考评的具体时间,做好准备工作;满意度调查前要搞好思想发动,提高员工的参与意识。
附件:1.《中层领导综合能力考核表》(任务量化部门)
2.《中层领导综合能力考核表》(任务非量化部门)
3.《中层领导个人自评表》
4.《中层领导互评表》
5.《中层领导满意度调查》
6.《述职报告评分表》
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一、顾客满意概念的引入
顾客满意:对一个产品可感知的效果(或结果)与期望值相比较后,顾客形成的愉悦或失望的感觉状态。
顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,满意是一种人的感觉状态的水平,它来源于对一件产品所设想的绩效或产出与人们的期望所进行的比较。就是说,顾客在购买产品和服务过程中,如果购后在实际消费中的实际效果与事前期待相符合,则感到满意;超过事前期待,则很满意;未能达到事前期待,则不满意或很不满意。实际效果与事前期待差距越大,不满意的程度也就越大,反之亦然。在企业与顾客建立长期的伙伴关系的过程中,企业向顾客提供超过其期望的“顾客价值”,使顾客在每一次的购买过程和购后体验中都能超越顾客满意,提供顾客所没有想到的服务和产品,给顾客以惊喜,已经成为当代企业经营管理的重要思路。
二、顾客满意度调查
1.顾客满意度调查中存在的问题。随着顾客满意理念的逐渐推广和深入,越来越多的企业开始认识到顾客满意管理的重要性,并开展了定期或不定期的顾客满意度调查。但顾客满意调查也是一把双刃剑,实施得好可以为企业的改进方向提供重要的信息,反之,实施不当则可能导致企业得出不正确的结论,从而做出错误的决策。总结起来,企业在开展顾客满意调查过程中,要防止陷入以下六个误区:(1)以投诉或抱怨情况来衡量顾客满意, 一些研究表明,顾客在每4次购买中会有1次不满意,而只有5%以下的不满意的顾客会抱怨。所以,企业不能以顾客的抱怨水平来衡量顾客满意度。(2)对顾客不分主次,一视同仁。在经济领域,往往重要的少数对总体起着决定性的作用。因此,企业无论是开展营销工作还是进行顾客调查,都应首先对顾客群体进行细分,然后对“重要的少数”进行重点的研究和关注。(3)对竞争者信息不作设计,很多公司在进行顾客调查的时候,往往注重纵向对比,即在时间上来比较顾客满意的变化趋势,但忽略了与竞争者的横向比较。实际上顾客的最终购买决策往往是由与竞争者相比本公司的商品/服务如何来决定。(4)一年开展一次顾客满意调查,顾客满意数据作为企业的即时性数据,具有前瞻性的特点,它可以帮助企业及时发现问题所在、差距何在,进而采取改进措施。在当前竞争激烈的买方市场环境下,一年只做一次调查应对市场变化来说显得太迟了。(5)调查问卷是服务部或管理部的事,许多公司的顾客调查是由客户服务部或质量管理部来设计的。实际上,顾客满意信息最终是要为企业的管理服务的,它应当由各部门共同参与,顾客满意系统的建立更需要企业高层人员的支持和认可。(6)未经测试就直接对顾客进行调查,在市场竞争激烈的今天,经过企业或第三方公司设计出来的问卷在最终面对顾客测试之前,应该先聆听顾客的声音,以确定顾客对每一问题的理解没有歧义,防止由此带来的信息失真。
2.通过顾客满意度调查促进企业卓越绩效管理。顾客满意度调查应坚持全面、客观、尊重顾客意见的原则,使调查结果切实反映企业服务质量状况。通过顾客满意度调查,及时了解顾客需求,切实采取改进措施,使顾客达到对企业及产品的行为满意、产品满意、服务满意等内容,同时企业通过对标等及时了解同行客户服务情况,横向对比、找不足、促改进,以实现企业卓越绩效管理。
三、提高顾客满意的措施
1.将“提高顾客满意”溶入企业文化,强化全体员工的使命感。优秀企业文化将对企业员工形成良好的导向、约束、凝聚和激励作用,强化了内部顾客(员工)的使命感,提高了外部顾客的信任度,拉近了企业与顾客之间的距离,形成企业全员关注顾客的大好局面。
2.加强“关注顾客满意度”的组织建设,建立服务工作保证体系。现代营销理念强调:企业就是服务部,全体员工都是服务部成员。企业不仅仅要设有销售服务部门,受理产品或服务出了问题后的顾客投诉,还应设立统筹相关事宜的组织机构,建立注入具有生命力的激励机制,使关注顾客工作及信息渠道保持通畅,促使营销活动高效、有序的进行。
3.鼓励顾客投诉,确保顾客投诉渠道的畅通。建立顾客投诉渠道,方便顾客投诉,及时、快捷的为顾客解决产品在销售过程中出现的质量、服务等问题,防止顾客满意恶化。在处理过程中,对顾客应保持尊重和歉意,以便赢得顾客的谅解和忠诚回报。建立顾客投诉长效机制,及时了解顾客反馈信息,并建立相关的信息数据库,系统了解顾客需求或潜在需求,并针对此类问题进行相应的技术公关,以便更好的开展业务。
4.实施顾客关系管理。顾客关系管理是指企业在企业与顾客之间建立了一个顾客信息管理系统的互动平台,可以使企业能准确地掌握顾客需求、更好地满足顾客需求创造条件。加强顾客关系管理,应树立以顾客为中心的发展战略,不断加强与顾客交流,不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客日益增长的需求。有效的顾客关系管理能够使企业以及产品在市场上赢得好的信誉,为企业开拓市场,赢取更多的顾客支持和提高顾客满意度提供有力支持。
5.实行差异化营销,满足顾客需求。为更好的满足顾客需求,达到顾客满意还应施行差异化营销,厂家对不同的顾客采取不同的办法,针对不同客户有针对性的调整生产、服务,通过不同的策略,赢得顾客的信赖,抓住顾客的心,从而在顾客中树立好的企业形象,不断地占领市场、拓展市场。
参考文献:
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员工培训是现代人力资源管理的重要环节,培训效果直接关系到企业的经营与发展。如何提升企业员工培训满意度业已成为人力资源管理中急需关注和解决的问题。为此,本文采取问卷调查的方式,对成都市某房地产公司(下文简称A公司)的200名中层管理者进行了问卷调查,回收有效问卷187份,有效回收率为93.5%(其中业务主管、副经理层、经理层共122人,总经理助理及以上、总经理层共65人)。对回收的问卷数据用spss11.0进行统计分析,以期通过对影响培训满意度的因素进行研究分析,提出行之有效的改进措施,更好促进企业培训有效性作出理论上的探讨。
二、A公司培训满意度案例研究
(1)调查说明
A公司《培训满意度调查表》的内容由四个部分构成:第一部分是培训者基本情况;第二部分是培训总体满意度调查;第三部分是培训满意度的影响因素调查,包括受训者与培训内容的匹配、培训师资与培训供应商的专业度、公司高层的支持与重视程度、人力资源部门对于培训的组织与实施等;第四部分是培训建议,如果员工对公司培训有任何建议和意见,可以在此部分详细列出。
此次培训满意度调查中员工对于总以及各项的评价均采用李克特量表进行衡量:非常满意、较满意、满意、不太满意、很不满意。同时对上述5级态度分别赋值为5、4、3、2、1。
(2)调查结果分析
1.A公司中层管理者培训总体满意度分析
整体数据显示,A公司中层管理者对于培训的整体满意度是处于较满意与满意之间,得分为3.332,具体情况见下表1所示。
2. A公司中层管理者培训基本情况与培训满意度的相关性分析
选取了职位、学历两个主要因素与培训满意度进行相关性分析,发现职位、学历对培训的满意度影响较大,相关系数分别为1.35和1.78。同时随着职位以及学历的的提升,培训满意度也随之有所降低。
在研究中,笔者采用了培训满意度分析四维模型(见下图1),
对培训满意度影响因素的四维模型是当前研究培训满意度的常用模型。在本次调查中,笔者即以此模型为基础,笔者建立了一下回归模型:培训满意度(Y)= b0+ΣüiXi,其中b0是回归方程的截距, Xi 是本文定义的影响培训满意度的12 个自变量, üi是相应自变的回归系数;X1为性别,X2为学历,X3为职级,X4为培训意愿,X5为培训内容,X6为授课内容,X7为授课形式,X8为讲师水平,X9为授课地点,X10为培训受重视的自我感知度,X11为人力部门服务态度,X12为人力部门业务素质。
三、研究思考
从以上的研究可以看出,从主体角度划分的培训满意度影响因素中,受训者、培训组织实施者在一定程度上起到了决定性的作用。基于此点,要想提高培训满意度,人离子与部门需要做到以下地点:
1. 关注受训者类别,把握不同类别的员工对于培训的满意程度是不一样的。人力部门在做培训需求分析的时候应在在此方面给予足够的重视,在许可条件下能够“量身打造”培训计划将会起到更加明显的培训效果以及培训满意度提升。
2. 加强培训方案的设计水平,加强对培训机构及培训讲师的筛选、甄别,提升培训的质量。同时公司应该在逐步控制外援师资的情况下不断培训企业的内部讲师,形成企业自身的一套培训体系。
3. 提升人力资源部门在培训中的作用。作为培训组织者,人力资源负责人需要深刻地理解企业发展和力资源发展的内在关系,并能从受训者、培训机构、公司领导及自身四个维度在把握培训的组织及实施。
参考文献:
[1]甄婕.杨倩. 企业培训效果评估影响因素研究[J]. 学术研究.2009
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2.1日常设备维修维护考核办法
采取维修维护不分区片,轮流派工方式进行。设备维护根据维护计划实施,给予0.5~2分/台(件)评价。设备维修根据设备维修的难易度,给予积分评价;模块板件故障首次被修复时将在考核中给予2~4分奖励。周工作总结(月基础分10分)。每周例会由每位工程师上交周工作小结,内容包括本周重要工作、未完成工作及存在的问题。小结中有缺项减扣1~2分/次,不能按时上交减扣4分/次。月查房记录(月基础分5分)。每月工程师对负责片区临床科室设备进行至少1次主动巡检,巡检记录中应有临床科室负责人的签字确认,记录不全记0分,并限期整改。
2.2设备安装验收和外修服务纪要
设备安装验收考核是根据设备分类和设备安装难易程度计分,评价分值为0.5~6分(见表1)。安装验收过程中存在责任过错的记相应负分。外修服务纪要考核。当外部工程师现场开展维修服务时,医院医学工程师须全程参与。外修服务完成后,需提交有外修工程师、临床科室负责人签字的外修服务纪要。每次给予0.5分评价。
2.3培训与基础技能考核
医学工程师为临床医护人员进行设备使用、操作和维护培训在当月可获得绩效积分;培训对象为特定科室,医学工程师在提交培训课件和培训签到表后,在当月获得绩效积分;培训对象为全院各临床科室参加,医学工程师在提交课件和培训签到表后,在当月获得较高积分(4分)。
2.4奖惩办法
奖励。①首次维修成功的设备模块板件,额外奖励积分2~4分;②日常工作中表现突出,有贡献案例的工程师,当月额外奖励积分2~4分;③在核心期刊发表文章,当月获奖励积分4分/篇;④正面真实宣传科室工作的报道,并在院内网发表,当月可获奖励积分0.5分/篇。惩罚。①接到临床投诉,经查证属实,当事人扣减5分/次;②科室每月抽查责任片区,发现设备运行维修保养记录不规范、漏填及错填,每本扣减10分;③工作不服从领导安排,或不能按时完成工作任务,每次扣减5~10分;④所负责工作质量有严重缺陷,科室下达书面整改通知,在整改期限每天扣减2分;⑤凡在办公期间上网打游戏扣20分。
3满意度调查表及其统计方法
满意度调查表由设备管理科设计,内容包括:维修人员工作态度和技能;工作及时性、主动性及责任心;设备维修周期;成本意识等10余项考核指标。由各临床科室科主任或护士长每月对保障区域医学工程师进行综合评价。采样调查表每月由设备管理科科长、管理员负责下科发放与收集,其统计方法:①每份调查表每项均为“满意”时,则该份调查表记为“满意”;②每份调查表有2个以下“较满意”时,则该份调查表记为“较满意”;③每份调查表有2个及以上“不满意”时,则该份调查表记为“不满意”;④每份调查表有4个以上“未接触”时,则该份调查表不纳入计分环节;⑤满意为98分;较满意为96分;不满意为85分。平均得分=(满意分数×份数+较满意分数×份数+不满意分数×份数)÷总份数。平均得分在97以上则加20分;在96-97之间则加15分;在95-96之间则加10分;在94~95之间则不加减分;90~94之间则扣10分;85~90之间则扣15分;85以下则扣20分。年终评优、评先严格以满意度调查表为准。
4绩效量化考核计算原则
(1)考核计算组成要素。包括:①日常设备维修维护考核(A);②周工作总结和月查房(B);③设备安装验收和外修服务纪要(C);④项目管理(D);⑤培训及基础技能考核(E);⑥考勤(F);⑦奖惩(G)。量化考核结果=(A+B+C+D+E+F+G)×(激励系数)。(2)激励系数授予原则。该系数不叠加,以符合的最高条件为准基础系数1.0。①获年终评议优秀的授予激励系数为1.1(有效期1年);②获市内专业领域内奖项的授予激励系数为1.2(有效期1年);③获省内专业领域内奖项的授予激励系数为1.3(有效期1年);④获国家专业领域内奖项的授予激励系数为1.4(有效期1年);⑤如有重大过失,受院内通报处分,经科室管理小组讨论,可将当事人在规定期限内系数调至低于基础系数。(3)最终考核结果。最终考核结果=量化考核结果+满意度调查结果+工作中其他违规扣减。
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针对05年度工作中存在的工作缺陷与不足,06年品管部的工作重心主要有以下几个方面:
1.20__年度品管部工作重点由品质督导转为品质支持。设立品管部金点子信箱,更好的履行品质支持的功能;
2.20__年公司将更加关注细节服务内容,品管部根据部门特点提供品质培训支持,详见《20__年培训计划》;
3.杭州地区有重点地进行平均每月一次的例行督导,不少于十次;浙江省内项目一年三次,浙江省外的项目一年一次;
4.针对信息年的特点,改变业主满意度情况调查方式,由各客服中心负责调整为公司内部第三方负责。收集业主信息、整合业主需求,为各客服中心制定下阶段细节服务方向提供客观依据;
5.根据以上材料,每四个月召开一次品质管理分析会议,更好的体现品质支持的内容。
三、20__年质量目标:
序号
质量目标
目标值
主要保证措施
1.
例行督导
10次
3次
1次
杭州市内一年十次
浙江省内一年三次
浙江省外一年一次
2.
主题督导活动
2次
配合各专业部门开展主题活动,结合例行督导不定期进行
3.
品质检查工作
覆盖率
100%
依据ISO9001文件规定,定期开展各项检查工作;
4.
业主满意度
95%
督促各客服中心严格遵守ISO9001标准开展日常工作。
5.
业主/住户调查
60%以上
上门问卷调查,杭州地区各小区实际入住情况,抽样调查。
6.
向员工灌输
品质理念
6次
以上
配合人事行政部培训计划,积极开展人才培训分级培训计划
四、每月工作重点:
一月份:20__年度“业主满意度回访”
二月:对目前使用ISO9001:20__版表单进行调整
三月份:复审换证前的准备及组织内审
四月份:万泰认证外审,总结外审中出现的问题,在各小区内清查整改
五月份:对各岗位进行各流程细节服务研讨
六月份:确定新版“业主满意度调查”表单
七月份--八月份:在各小区进行业主满意度调查
九月份:进行满意度调查总结、分析、纠正
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1.1 绩效考核方案 护理部根据医院自身工作特点和本院实际情况从德、能、勤、绩、患者
的满意度,护理质量考核等方面制定具体的关键绩效指标。
1.2 考核方法 ①成立考核组织,由护理部、科室质控小组,病区护士长,责任组长组成考核组织,实施巡查制,层级负责制;②对考核内容进行细化分解,实施百分制量化计分评价,同时设计额外加分项目,如科研立项、获奖、,患者表扬;③设计护理人员工作绩效考评表。并有德、能、勤、绩所占的比重,对于绩中工作量每人一张表,每天记录,每天督察,每月汇总,每一项赋予一定的分值,对项目内容制定相应的质量标准;④从患者的认同度方面制订满意度调查表,对出院患者进行满意度调查,由出院患者或家属填写,对提名表扬的护士给予加分,不满意的扣分,每月进行总结。每月进行分级护理质量督察,同时对护士的工作能力及业务能力进行测评;⑤组织考核护理人员学习标准,规范操作,使护理人员关注自已的工作效果,关心工作质、量。主动的、有质量的、有效率地做好每一项工作;⑥每月进行绩效考核,由病区质控组、护士长、责任组长共同组织考评,严格按照考核标准进行绩效考核;⑦根据各项考核细则中的扣分标准对考核结果进行量化统计,做出绩效考核并与奖励挂钩,并与年终评优、晋升、晋级挂钩。
2 结果
2.1 两种工作模式下患者对护理工作的满意度调查(表1)。
2.2 两种工作模式下护士工作状态调查(表2)。
3 讨论
3.1 提高了分级护理质量 从表1中可以看出,由于绩效考核将患者的满意度、健康教育、按时巡视、问题解答、基础护理、技术操作等方面纳入关键绩效考核目标,增强护理人员贴近临床,贴近患者,主动服务的意识,为分级护理质量的提高奠定了基础。另一方面,护理人员的业务能力,操作水平也在考核范围,为分级护理质量的提高提供了基础。
3.2 提高了患者的满意度 患者满意度每月总结1次,凡在满意度调查表上提名表扬的护士均给予加分。由于实施绩效考核后,护士的积极性得到了提高,健康教育落实到位、服务态度得到改善、基础护理项目落实到位,基础护理的实施拉近护士和患者的关系,护患的沟通、 交流的机会将会增多,患者对护理工作的满意度随之增高[3]。
3.3 提高了护理人员的专业素质 由于绩效考核对护理人员业务能力、操作水平、问题解答、护理质量作为其专业素质的评价指标。从表1可以看出,现有的工作模式得分高于原有工作模式,这让护理人员意识到,只有具有良好的服务态度,扎实的专业知识,娴熟的专科和基本操作技能,才能为患者提供高质量的护理服务,所以护士必须严格遵守各项操作规程,增强业务和技能训练,为患者提供以人为本的护理服务,从而全面提供护理人员的专业素质。
3.4 提高了护理人员的积极性 从表2中可以看出,由于绩效考核改变了过去那种平均主义,增强了护士积极性、主动性。科研立项、获奖、等纳入奖励机制,更激发了护士的积极性和创造性,增强了护士的执行力,提高了护士素质。
3.5 提高了护理人员的竞争意识 从表1可以看出护理人员的操作水平、业务能力得到明显提高。在此基础上,护理人员的工作量也被列入考核范围,多劳多得,优劳优得这种公平的竞争机制,增强了护理人员的竞争意识,在护理人员内部形成了人人争优创先的良好氛围。
绩效考核将工作行为和工作效果同个人的目标紧密联系在一起,增强了护士的绩效意识。促使每位护理人员都能关注自已的工作效果,关心工作质量,主动的、有质量的、有效率的做好每一件具体工作,最大限度发挥自已的潜能,创造更好的工作业绩,转变了服务观念,由被动服务变为主动服务。真正做到了“以患者为中心”的服务理念,提高护理的工作质量。
参 考 文 献
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当前,随着金融改革的深入,银行部分基层员工在思想上出现一些不良倾向。切实掌握职工思想状况,寻求思想政治工作对策,事关工商银行的改革和发展大局。本调查针对工商银行职工对工作岗位的满意度为切点,了解员工思想状况,发现存在的思想问题,为开展积极有效的思想政治工作,调整好银行职工管理体制等提供积极的参考建议。
2、员工满意度调查的意义
员工满意度的研究受到普遍重视,不同专家学者从不同的角度指出了员工满意度的重要意义,归纳起来主要有以下几个方面。
(一)员工满意度可以诊断企业人力资源管理现状,是企业发展的基石企业是由若干员工构成的,员工满意度直接决定他们的工作积极性水平的高低。
2006年底银行业全面开放以来,外资银行大量涌入。在竞争日益激烈的银行业中,人才的流动非常频繁,各银行大打人才争夺战。很多银行都强烈意识到储备人才、留住人才的重要性。党的十六届三中全会提出坚持以人为本,促进人的全面发展。要想吸引和留住人才,就必须提高员工的满意度,培养员工的归属感,不断增强员工对单位的忠诚度,实现以人为本的管理。
(二)具体意义在于:了解员工的意见,为管理决策和管理变革提供重要数据。对管理进行诊断,为管理的改善和提升提供方向和指引。评估组织政策与组织变化对员工的影响。了解到决策对员工心态的影响,从而能及时做出调整和修正。提供企业管理绩效方面的数据,监控管理成效,掌握发展动态。培养员工认同感、归属感,提高员工的满意度。
二、调查的对象
工商银行部分营业所职工、分行部分职工、市行部分中层干部
三、调查的方法及手段
1、调查方法:
(1)访谈调查法:收集口头资料;记录访谈观察。
(2)问卷调查法:设计出卷子后分发个别员工或集体。
(3)抽样调查法:随机抽样、等距抽样、分层抽样、整体抽样。
2、分析方法:
(1)内部比较。不同区域、部门、职级、年龄、学历比较。
(2)历史比较。将历史数据进行比较。
(3)外部比较。收集外部数据,分析出自己优势和劣势。
本次对于工商银行员工工作满意度调查通过实践与理论相结合,以员工满意度的调查和管理为研究对象。首先简述了员工满意度的概念以及员工满意度的调查方法及员工满意度分析方法,根据商业银行自身特点和需要,设计了合理的、有针对性的商业银行员工满意度调查问卷。在市工商银行进行员工满意度调查,获得300份有效调查问卷。对调查问卷数据,运用SPSS13.0软件进行因子分析,确定影响商业银行员工满意度的主要因素。此外,对有效样本按照性别、年龄、受教育程度、职务和在本单位工作时间等分为不同的样本组,分别作方差分析,研究不同特征值对商业银行员工满意度的影响。对调查问卷数据进行因子分析得到的结论是,影响商业银行员工满意度有四大主要因素,分别是:员工成长与发展、工资待遇与福利、工作本身与发展前景。对不同性别、不同年龄、不同受教育程度、不同的职务和不同工作时间的样本组做方差分析得到的结论是:性别、年龄、受教育程度、职务和本单位工作时间对商业银行员工总体满意度都存在显著差异;女性满意度较低,年轻员工满意度较低,高学历满意度较低,普通员工满意度较低,工作时间短的满意度较低。针对影响商业银行员工满意度的四大主要因素,对商业银行这四个方面的现状作了详细的调查研究。
四、职工对岗位满意度高低表现及成因
自上世纪80年代末90年代初以来,中国的人力资源的发展经历了三次浪潮。第一次浪潮在全国全面了推行人事管理制度,并得到了深入的发展;在20世纪初的第二次人力资源发展浪潮中,由股份制银行先行,国有银行跟进,各银行打破了传统的科、处行政管理体系,基本形成了按工作性质分类,业务水平分级,级内分等,工作等级与薪酬挂钩的聘任制人事管理体系。2005年以来,人力资源领域掀起了第三次的发展浪潮,人才的重要性愈发凸显,“以人为本”的管理思想逐步为包括银行在内的国内各行业企业接受,并全面引发了对人力资源的本质含义的思考和探索。这次改革在带来新的人力管理浪潮的同时也使得采用了变革的市运管所工作人员和出租车经营单位哦职工对岗位满意度高低产生了新的问题,对于工商银行而言,主要体现在应用不成熟,系统内人员过多,改革难进行,以及由人事制度改革而带来的员工心理等一系列问题。具体表现如下:
(一)工作满意度调查的数据指标
日前,我们以工商银行系统现场随机发放回收问卷的形式,调查工商银行工作人员对于工作满意度,结果显示,总体满意度62.11%。
工商银行工作人员是城市文明的流动窗口。近几年来,随着我市经济社会的不断发展,城市化进程加快,人民生活水平日益提高,工商银行金融业也得到了长足的发展。为切实改善工商银行工作人员的工作环境,此次调查采取“清理整顿和规范培育”并重的方针,积极引导银行人员,完善组织管理机构;加大行业监管力度,严把工作关卡,规范工作行为;增加投入,提高行业服务含量,并扎实有效地实施了一系列规范工商银行工作人员的举措,使金融业得到稳定、健康、有序发展
(二)工商银行职工面临的问题调查
1、对银行的科技型、智能化新知识与新业务的适应力。
2、对银行的大发展、大任务、高指标的承受力。
3、对金融业前途的信心。
4、对银行收入分配方式改革的态度。
5、对工作产生厌倦感。忧患意识和危机感。
(三)原因的分析
1、个人主观原因
2、单位原因
3、社会原因
4、其它原因
五、提高职工满意度的建议与对策
(一)提高商业银行员工满意度的管理措施:
1.构建学习型组织。
进一步加大了对工商银行员工学习的考核力度。全面完善了学习制度,构建学习型组织。小组学习时间每月不少于2天,并且每次学习都指定两名中心发言人进行重点讨论发言,每次学习都切实做好考勤登记和学习记录,领导干部员工出勤率达到100%。切实做到了时间、人员、内容、质量、效果五落实。举办展评活动,不断总结新经验、探寻新方法,促进理论武装工作向深度、广度推进。
2.推行职业生涯管理。
加强对职工职业道德教育。工商银行员工坚持每年一个主题思想政治教育,教育分三个类型:一是基础性教育,教育员工遵章守纪、爱行爱岗、干事创业。二是针对性教育,根据不同时期员工们可能出现的思想问题,结合反面典型事例进行专项教育,教育员工分清是非界限,抵制各种不良影响,保持思想上的先进性和政治上的坚定性。三是创新精神教育。创新是金融事业兴旺的不竭动力。我们从培养员工高尚的道德感和社会责任感入手,教育员工从世界角度、未来的角度、现代化的角度来考虑工行发展,激发员工的进取精神和拼搏意识,鼓励员工大胆创新,阐述新观点,开拓新领域,形成新思路,创造新业绩。
3.提供员工帮助计划。
近年来,为适应新形势、新要求,围绕创建文明单位工作,不断创新工作形式,开展了一系列富有成效的、内容丰富的创建实践活动,提供员工帮助计划,确保了创建成效。
4.完善薪酬系统。
(二)提高商业银行员工满意度具体建议
1、思想方面。
近年来,工商银行以“服务价值年”活动为统领,以提高客户满意度和客户体验度为精髓,以“服务创造价值”理念为愿景,按照省行的安排部署,重点围绕总行服务价值提升“十大工程”,从抓细节、强系统、贯宗旨、强理念、树典型、强机制入手,深化“服务价值年”活动,确保服务水平有新提高,服务能力有新增强,服务形象有新改进。同时,加强宣传教育,树立精神支柱。员工满意度直接受每个人价值观的影响,不同的员工对工作存在不同的价值判断和预期;同样的工作环境和回报,个人价值观不同,也会导致不同的员工满意度。因此要使广大银行员工树立正确的世界观、人生观、价值观。
2、考评考核方面。
将职工满意度与绩效考核结合起来。加强日常服务管理。按照“服务创造价值”的理念,深入研究提升服务效能的形式、渠道和内容。行制定了《营业网点服务工作现场检查考评标准》,按月通报,按季考核。制定《营业网点现场检查工作表》,作为工行各级服务管理人员每个工作日营业前、营业中和营业后的服务工作履职纲要。在此基础上,实行全辖服务工作月通报制度,并与支行当季绩效挂钩,实行季考核兑现制度。
3、组织方面。建立职工与银行管理者的沟通机制。建立一套有效的沟通机制,建设正式与非正式的沟通渠道的建设,并从组织与制度方面给予保障。
4、技能方面。加强对银行基层职工的业务培训。尽快让其适应新的机制、新的技术手段、新的服务理念以及新的工作环境和压力的要求,变被动的心态为积极的行动。
5、分配平衡方面。包括干部及职工在工作中的廉政问题对满意度的影响。
6、服务方面。
抓“细节”,深入开展“全员业务体验,改善100个服务细节”活动。“细节决定成败”,长治分行在发动全员查找不足和问题的基础上,各自列出10-20个需要重点改进的服务细节清单,提出改进措施,确定改进期限,分解落实责任。服务细节包括营业网点服务、业务难点疑点服务、业务流程和操作等。春节前夕,工商银行领导亲率保卫、运行、办公室等职能部门主要负责人对工行员工进行了突击检查,并对存在的工作细节问题进行了现场整治。
7、工作压力方面。
按照“客户满意不满意”的原则,长治分行统一设计“客户满意度调查表”广泛征求客户意见,认真分析影响服务工作整体提升的“瓶径”问题。不定期对营业网点客户体验度和满意度进行问卷调查,并针对服务客户的薄弱环节积极整改。提高员工的工作压力意识,有压力才有动力。
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员工满意度指员工在与企业融合过程中其实际所得与期望所得的比较值,员工满意度是一种主观的价值判断,员工满意度与企业发展息息相关:
1、良好的员工满意度更能激发员工工作热情 科学资料现实,员工对企业的满意程度会直接影响其工作情绪进而影响工作绩效,员工满意度与工作效率存在正比关系。只有员工对企业满意度符合预期才会将更多的热情投入工作,并充分发挥潜能做得更好。若满意度无法达到员工预期,极易导致员工工作情绪低落,消极对待工作事宜,严重情况甚至会出现离职等行为。
2、员工满意是顾客满意的有力保证 市场环境竞争激烈,同类产品和服务众多,要获取竞争胜利除了差异化的优质产品外就是良好的服务,无论是优质的产品还是良好的服务都需要企业员工去执行。只有满意度高的员工才能真正为企业提供优质的生产以及服务,以保证客户的满意度。员工满意度的高低与顾客满意度直接相关,是顾客满意的有力保证。顾客满意度的提升能为企业获取更多利益。
3、员工良好的满意度是企业凝聚力形成的基础 企业凝聚力是一种能让员工团结一致相互促进努力工作的向心力,凝聚力不仅是一种企业精神,更是企业员工共同愿景的体现。影响企业凝聚力最关键的因素就是企业成员的需要及其相互间的融合性。当企业员工的满意度高需求得到满足,其势必会对企业的长远发展投入更多关注,会将自我目标与企业目标结合,为共同的利益和经营目标共同进退,形成强大的凝聚力。
二、员工满意的影响因素分析
影响员工满意度的因素众多,包括企业环境、工作性质、员工个性特点、薪酬待遇以及成长前景等多方面,具体为:
1、企业环境 主要包括企业的工作环境以及人际环境两个方面。企业环境会直接影响员工情绪以及工作态度,最终影响员工对企业的满意度。工作环境主要指员工所在岗位的物理条件,人际环境主要指与员工相关的同事关系、所属部门或企业领导风格以及企业任用人才原则等,这些都会影响员工满意度。和谐的同事关系、被尊重与认同的归属感都会提升员工满意度。另外,良好的企业环境更是员工沟通的纽带,通过这个纽带,员工之间以及员工与企业之间更能增进协调,达到提升员工满意度的目的。
2、员工个性特点 人是差异性的个体,因此其对事物的看法也有所不同,人的性格特征也会对其满意度产生一定影响。个性特征分为积极和消极两大类型,积极型员工对所遇时间和所处环境都会采取乐观积极的态度面对,这样很容易达到其满意度,而消极型员工则对任何事情都会比较悲观,看不到光明前景,就导致这类员工难以乐观积极地工作,降低其满意度。另外,不同性格特点的人其与公司的融洽程度有所不同,一旦难以与企业融为一体,则会认为企业人际环境过差,满意度低下。
3、员工薪酬待遇 人是独立的个体,但是也具有社会性,追求生存是其基本要求,物质需求是人最基本的追求,因此对绝大多数员工来说,薪酬待遇是其满意度的最直接和最关键影响因素。员工在企业的工作其实就是其谋求生存满足需求的一种手段,薪酬待遇则是对其工作的最直接报酬和激励,更是企业对员工工作能力认可的一种表现。在机会均等的条件下,薪酬的公平性成为员工满意度的关键,公平不等于平均,只有将薪酬与其工作绩效挂钩,才能让员工增加对企业的满意度。另外,在高端人才稀缺的竞争时代,企业必须在薪酬福利上给予更多优势才能使员工更满意并留住或引入更多优秀人才。
4、员工及企业的发展前景 在获得基础物质需求后,员工需求层次开始提升,逐渐向精神以及个人价值实现等方面转变,更重视其在公司的成长和学习机会,员工会对自身的职业发展进行规划,随着市场需求的不断变化,对人才的要求也在不断变化,企业员工也会希望获取更多培训学习的提升机会来扩展自己的事业。另外,企业本身的文化建设和发展前景也会影响员工的满意度。声誉良好有一定地位的品牌企业会给员工带来更多的自豪和自信感,增加员工的满意度,另外企业的长期发展趋势也是影响企业员工满意度的重要方面。
三、提升员工满意度发挥人才效用的策略研究
企业的发展离不开人力作用,企业要获得长远发展必须最大程度挖掘员工潜能发挥其作用。要发挥人才效用必须从提升员工满意度出发,具体从以下方面实施:
1、做好员工满意度工作调查 员工满意度调查是企业管理工作的重要部分,在发掘企业问题的同时更能及时了解员工心理状态以及对企业的满意程度,及时采取措施解决问题提高生产效率,这种满意度调查还能让员工的意见及时表达,营造良好的企业人际环境提升其满意度。满意度调查工作的实施需要定期定时举行,企业需要结合自身特点和企业文化构建科学的评价体系,调查要具有针对性,但不能以偏概全。同时,企业对满意度调查结果还需要不断总结,针对调查结果制定改善策略并加以落实,只有调查工作发挥作用才能激发员工参与调查的热情真正了解问题。
2、肯定员工价值,优化薪酬结构 工资薪酬作为员工满意度的最大影响因素其革新是提升满意度发挥企业人才效用的关键。薪酬被大部分认为是社会价值实现的标准之一,在新时期想要留住更多优秀人才,必须根据其自身价值合理满足薪酬期望,这是对员工价值肯定的体现。另外,企业必须施行任人为才的用人策略,优化薪酬结构,在激励员工内在价值实现的同时建立健全的薪酬激励机制,对贡献巨大以及表现突出的员工都要给予物质、精神以及企业地位上的提升。
3、拓展培训学习计划,重视员工职业规划 员工的工作不仅是单纯的谋生工具,更是其实现自我价值的过程。企业要提升员工满意度就需要根据市场发展需求,为员工制订具有前景的职业规划,并根据规划和企业需求拓展培训及学习计划。企业要健全员工培训机制,加大学习投入,让更多的员工得到接受教育和提升技能的机会,让尊重员工和培养员工能真正实现。
4、加强企业文化建设 企业文化是企业共同愿景的体现,包含了企业共同的价值观和信念,具有人本性和整体性。和谐的企业文化建设能提升员工凝聚力,创造和谐的工作氛围,培养员工的团队精神,对其工作产生激励作用从而提升满意度。企业作为员工自我价值的实现舞台,企业需要最大限度为其提供条件,只有这样才能增加其满意度提升人才利用效力。
参考文献
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医院后勤管理引入流程再造的理论,首先它有利于改变医院后勤管理原有体制,创新后勤服务模式。其次,有利于形成良好的医院后勤服务运转机制,提高后勤保障服务质量和运营效率。最后,通过思想政治工作的方法,提升后勤职工工作积极性,建立与临床一线良好的沟通桥梁,营造和谐的医患氛围,实现对患者实行安全高效的医疗服务的目标。
二、基于流程再造理论和思想政治工作构建医院后勤管理流程再造模型
(一)通过满意度调查确定后勤工作流程再造的对象。我院每季度进行一次满意度调查、对后勤工作进行评价打分,并提出意见、建议。评分结果见表1:
表1:后勤处满意度调查分数情况表(仅以2014年为例)
2014年上半年满意度调查显示:各临床科室、患者及家属对维修不及时、质量差等情况表示不满,患者及家属意见大,部分医护人员工作情绪不稳定,甚至对后勤产生抵触。在下半年调查中,各科得分均有一定提高。但对维修问题依旧存有较大的意见。因此,后勤党总支决定以工务科的维修问题为创新突破口,总结缺点与不足,改变原有维修运行体制,对维修工作进行流程再造。
(二)工务科服务满意度低的原因分析。工务科主要承担着医院内部水、电等设施的维修工作,但很多维修工作存在以下弊病而不能维修到位:1.职工老龄化严重,青年职工还不能完全独立完成工作,人员断层严重。2.观念落后,服务效率低下。3.服务不够专业,不能满足新型设备的维修要求。4.管理松散,传统的管理随意性大。这些不但影响了医院后勤维修工作的效率和服务形象,也造成了医院各临床科室对维修服务的不满意。
维修工作流程再造模型实施过程。后勤党总支采用全面质量控制的方法――因素分析法来对维修问题进行流程再造,从人―机―料―法―环五个方面对后勤维修管理存在的问题进行了深入分析。1.调查阶段:一是定性访谈。通过满意度调查中所反映的情况,主管人员采用思想政治工作的方法了解维修满意度低的真正所在。一是下到各临床科室征求意见,从中了解对维修流程再造的切入点,并进一步采取主动与临床一线沟通的方式安抚医护人员的不稳定情绪,也初步缓解了对后勤工作的不满。与此同时,深入到维修各班组,了解维修人员在工作中遇到的实际情况。如:维修中存在配件到货不及时、维修工具不齐全、以及在维修过程中与临床科室的沟通不畅等问题。通过对维修人员的思想疏导解除他们的思想顾虑,对他们提出的诉求进行针对性的解决。并对维修人员提出的改进维修方法、维修流程等问题,后勤总支有针对性制定了提高维修质量的对策。二是定量自查,对以往记录的维修情况进行统计。发现维修完成率为80%,有20%由于各种原因不能及时完成(其中材料不到位的占5%;人员技术力量达不到标准的占10%,接听维修电话不及时,报修不明确的占5%)。2.分析阶段――因素分析法:根据上述反应的问题,后勤总支组织相关负责人及各技术骨干开展群策群力会议,找出产生缺陷的原因。包括维修人员缺编;人员技术力量落后;与科室沟通不够;报修不准确,反馈不及时;维修工具、设备不能满足需要;工具使用方法不当;材料采购、到货不及时;配件更新换代;维修查找故障的方法不明确;维修后再次发生故障等。3.改进阶段:通过对维修工作整个流程再造,2014年底工务科采取了一系列的措施:首先,经过对整个维修工作的流程再造,制定新的报修流程,并建立了日常维修巡检制度。第二,改变原有随报随修的状态,成立维修巡检小组,主动下科室服务。第三,将部分维修工作外包,减轻现有的维修压力,提高全院整体维修效率及质量。第四,建立材料二级库,材料定期进行采购,改变原来现修现领材料的情况,避免了材料供应不及时耽误维修。最后,建立定期回访制度,及时了解前勤对维修的意见,建立前勤、后勤沟通的桥梁。
三、实施效果
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顾客满意度指标体系的基本理论
由于顾客对质量、价值的感知以及顾客满意度、忠诚度均为隐变量,是不可直接测评的,因此,需要对其逐级展开,直到形成一系列可以直接测评的指标,这些逐级展开的测评指标构成了满意度指标体系。
建立顾客满意度指标体系的意义
顾客满意指标(CSI)是由设在美国国家质量研究,中心和美国质量协会首先发起研究并提出的一个经济类指数。过去五年研究显示,ACSI(美国顾客满意度指数)与道・琼斯指数有着明显的一致性,但它比道・琼斯更具前瞻性。迄今为止,全球有22个国家和地区设立了研究机构,并开始逐步推出全部或部分行业的顾客满意指标。
企业建立顾客满意度指标体系有助于发掘顾客潜在需求,实时追踪顾客的需求变化,从而实现提升销售和交叉销售;测量顾客满意度及忠诚度,为评价企业服务或产品的质量提供依据;提高顾客满意度及忠诚度,为制定新的发展战略与质量改进方案提供方向;增强企业的市场竞争能力、提高企业盈利能力。
建立顾客满意度指标体系的原则
在建立顾客满意指标体系时,必须遵循下列原则:
从顾客的角度来设计指标体系 以顾客为出发点, “由顾客来确定测评指标体系”是该体系最基本的要求。要准确把握顾客的需求,选择顾客认为最为关键的测评指标。
测评指标必须可以测量 顾客满意度测评结果应是一个量化值,因此测评指标必须可以进行统计、计算与分析。
测评指标必须能够控制 顾客满意度测评会使顾客产生新的期望,促使企业采取改进措施。但如果企业在某一领域无条件或无能力采取行动加以改进,则暂时不应采用这方面的测评指标。
测评指标必须有可比较性 建立顾客满意度测评指标体系需要考虑与竞争者的比较,因此设定测评指标时要考虑竞争者的特性。
测评指标具动态可调性 由于顾客的期望和需求是不断变化的,因此企业应不断了解顾客期望的变化,实时动态的调整顾客满意度指标体系。
顾客满意度调查指标体系的建立
满意度调研应揭示出不同测评指标影响顾客满意的程度,并由此找出满意和不满意的内在原因,从而比较竞争对手和企业自身在不同指标上的优劣。完善的满意度指标体系的建立能确保达到这一目的。
数据采集方法
建立不同的顾客满意指标体系所侧重的数据采集方法有所不同。一般而言,有五种采集数据的方法:
二手资料收集 二手资料一般可以通过公开发行刊物、网络、调查公司获得,对二手资料的收集有助于了解相关的产业背景、行业现状及业内领导厂商的概况,可为进一步设计指标体系提供有价值的帮助。
内部访谈 内部访谈是了解企业内部经营现状的有效途径之一,通过与企业内部不同阶层的管理者及员工进行访谈不仅可以了解企业的运营状况、盈利模式、薪酬制度、组织结构、人员士气等,还能发现企业存在的问题。
问卷调查 问卷调查在各类调查中具有普遍的应用价值,不但适用于定性分析,同时也适用于定量分析。使用者可根据调查目的不同设计不同问卷,科学控制问卷发放与回收过程,并采用科学方法对调查结果进行量化分析,从而获得需要的信息。
深度访谈 为了弥补问卷调查存在的不足,如开放性问题回答比较模糊等,有必要实施典型用户的深度访谈。深度访谈是针对某一论点进行一对一的交谈(或2-3个人),在交谈过程中提出一系列探究性问题,用以探知被访问者对某事的看法,或做出某种行为的原因。
焦点访谈 为了更周密地设计问卷或者配合深度访谈,可以采用焦点访谈的方式获取信息,就是一名主持人引导8-12位顾客对某一主题或观念进行深入的讨论。焦点访谈通常避免采用直截了当的问题,而是以间接的提问激发与会者自发的讨论,可以激发与会者的灵感,让其在一个“感觉安全”的环境下畅所欲言,从中发现重要的信息。
构建顾客满意度调查指标体系的流程
建立顾客满意度指标体系可以采用五个步骤:
提出问题 构建指标体系的第一步就是要明确影响顾客满意度的因素有哪些,同时,还必须充分考虑如何获得这些因素并将之量化,这一过程具体包括对下面几个问题的回答:
影响购买行为的顾客满意因素,影响产品(服务)使用的顾客满意因素,在这些满意因素中,哪些因素能成为满意指标;每一个满意指标对购买和使用的影响程度,上述数据可以从什么渠道获得;应该采用何种方式采集数据,采集数据时应注意的问题等等。
初步选定指标 该步骤主要是初步确定影响顾客满意度的指标,可以综合使用上述介绍的数据采集方法,寻找出所有影响顾客满意度的因素指标。
首先,可以收集二手资料以形成对该产业背景、行业现状及竞争对手的了解,初步给出以上问题的答案。其次,通过内部访谈、深入访谈和焦点访谈等方式与公司主管、和顾客打交道的员工、现有顾客、潜在顾客以及供应商等人进行深入地调查研究。这些访谈为识别和理解重要的满意度指标提供了一个框架。该阶段主要使用定性分析方法即内容分析方法,通过计算有关满意度的某个具体观点、看法出现的次数,进行词语频率分析,确定词语使用水平的模式。在焦点小组中,确定初步的满意度指标,这时词语的出现次数是很有价值的信息。
开放型问题在这一阶段较为适用,因其能抓住顾客的直觉反应和自发性,捕捉到从公司角度出发无法想象到的重要指标。对答案进行分析从而了解顾客对每个满意度指标的评价及其重要性,有助于找出顾客满意或不满意的主要原因。通过编码和汇总分类,从开放型问题的回答中识别和提取重要的主题、问题、结构。编码过程中往往会带有很强的主观性,而减少主观性的途径之一就是比较两个或者两个以上独立编码的个人所设计的代码,这样可以检验并讨论想法的差异,并在最终的代码表中包含每个人的最佳意见。
遴选有效指标 在初步选出所有影响顾客满意度的指标后还要对其进行有效地遴选,剔除不适用的指标,保留不仅在统计意义上、而且在实际意义上能真正反映顾客满意度的指标。该阶段主要使用定量分析方法,即应用各种统计技术深入挖掘和分析变量间的关系。
该阶段通常使用问卷调查的方式采集所需数据,顾客满意度测评主要调查顾客对产品、服务或企业的评价,对这类问题的测量一般采用“李克特量表”。可以请专家根据初步选定的指标找出关键指标来设计问卷,并根据实际情况决定采用五级、七级或十级量表。在确保问卷的有效性及信度的前提下,可以对问卷调查的结果进行量化分析。在这一过程中,主要采用以下三种研究方法分析数据:
相关分析。首先,在顾客满意度指标体系中剔除与其他指标高度相关的指标,使剩余的指标保持相对独立。如果两个或多个同级因素呈高度相关关系即多重共线性,则这些因素中一般只保留一个。其次,剔除对整体满意度影响较小的指标,仅保留与整体满意度有较强相关关系的因素作为测评指标。这样既可以避免对其他重要指标的干扰,也可以节约调查成本。一般采用专家讨论或者顾客意见汇总的方法来决定是否剔除某一个因素。如果顾客对某一个因素普遍不在意,或者相关分析处理的结果显示这个因素与总体结果几乎没有相关关系,则这个指标可以舍弃。
因子分析。因子分析的目的是使数据简单化,因子分析可以从大量的可测量数据(如满意度评价)中总结出相对少数的简明信息,因子分析有助于研究各满意度指标之间存在的相关模式;同时,也可以利用因子分析比较竞争者们在不同满意度指标上的优劣差异。利用因子分析可以对同行业竞争对手之间不同的顾客满意度情况进行分析和比较,明确其竞争优势和劣势,从而找到改进质量,增加市场份额的途径。
判别分析方法。应用判别分析方法可以确定选出来的指标能否很好地预测整体满意或不满意的程度。交替使用因子分析法和判别分析法,得到的满意度指标不仅在统计上有效,而且在逻辑上也适用于测量顾客满意度。
确定指标权重 对不同的产品与服务而言,相同的指标对顾客满意度的影响程度不同。例如,售后服务对耐用消费品行业而言是一个非常重要的因素,但是对于快速消费品行业则恰恰相反。因此,相同的因素在不同指标体系中的权重是完全不同的,只有赋予不同的因素以适当的权重,才能客观真实地反映出顾客满意度。权重的确定一般是根据专家讨论或顾客意见汇总的结果,常用的方法包括层次分析法、主观赋权法、客观赋权法等等。
形成指标体系 剔除不适用的指标后,将留下的指标归纳起来,同一级按照权重的不同排定次序,就初步形成了顾客满意指标体系。在一个完整的顾客满意度指标体系中,一般还包括辅助指标和相对指标。辅助指标包括顾客的行为意向等,比如顾客重复购买倾向、顾客忠诚度等;相对指标一般指横向对比指标,如主要竞争对手的满意度,行业领导者的满意度等。加上了特定辅助指标和相对指标后,就形成了一个完善的顾客满意度指标体系。
值得注意的是,除了构建指标体系外,还应该统计顾客的人口因素特征,必要时要确定其购买行为特征和消费形态,以结合满意度情况进行深入分析,了解顾客和产品满意度间的互动关系以及顾客进行满意度判断的深层原因。
参考文献:
篇13
顾客满意度指标体系的基本理论
由于顾客对质量、价值的感知以及顾客满意度、忠诚度均为隐变量,是不可直接测评的,因此,需要对其逐级展开,直到形成一系列可以直接测评的指标,这些逐级展开的测评指标构成了满意度指标体系。
建立顾客满意度指标体系的意义
顾客满意指标(CSI)是由设在美国国家质量研究,中心和美国质量协会首先发起研究并提出的一个经济类指数。过去五年研究显示,ACSI(美国顾客满意度指数)与道·琼斯指数有着明显的一致性,但它比道·琼斯更具前瞻性。迄今为止,全球有22个国家和地区设立了研究机构,并开始逐步推出全部或部分行业的顾客满意指标。
企业建立顾客满意度指标体系有助于发掘顾客潜在需求,实时追踪顾客的需求变化,从而实现提升销售和交叉销售;测量顾客满意度及忠诚度,为评价企业服务或产品的质量提供依据;提高顾客满意度及忠诚度,为制定新的发展战略与质量改进方案提供方向;增强企业的市场竞争能力、提高企业盈利能力。
建立顾客满意度指标体系的原则
在建立顾客满意指标体系时,必须遵循下列原则:
从顾客的角度来设计指标体系 以顾客为出发点, “由顾客来确定测评指标体系”是该体系最基本的要求。要准确把握顾客的需求,选择顾客认为最为关键的测评指标。
测评指标必须可以测量 顾客满意度测评结果应是一个量化值,因此测评指标必须可以进行统计、计算与分析。
测评指标必须能够控制 顾客满意度测评会使顾客产生新的期望,促使企业采取改进措施。但如果企业在某一领域无条件或无能力采取行动加以改进,则暂时不应采用这方面的测评指标。
测评指标必须有可比较性 建立顾客满意度测评指标体系需要考虑与竞争者的比较,因此设定测评指标时要考虑竞争者的特性。
测评指标具动态可调性 由于顾客的期望和需求是不断变化的,因此企业应不断了解顾客期望的变化,实时动态的调整顾客满意度指标体系。
顾客满意度调查指标体系的建立
满意度调研应揭示出不同测评指标影响顾客满意的程度,并由此找出满意和不满意的内在原因,从而比较竞争对手和企业自身在不同指标上的优劣。完善的满意度指标体系的建立能确保达到这一目的。
数据采集方法
建立不同的顾客满意指标体系所侧重的数据采集方法有所不同。一般而言,有五种采集数据的方法:
二手资料收集 二手资料一般可以通过公开发行刊物、网络、调查公司获得,对二手资料的收集有助于了解相关的产业背景、行业现状及业内领导厂商的概况,可为进一步设计指标体系提供有价值的帮助。
内部访谈 内部访谈是了解企业内部经营现状的有效途径之一,通过与企业内部不同阶层的管理者及员工进行访谈不仅可以了解企业的运营状况、盈利模式、薪酬制度、组织结构、人员士气等,还能发现企业存在的问题。
问卷调查 问卷调查在各类调查中具有普遍的应用价值,不但适用于定性分析,同时也适用于定量分析。使用者可根据调查目的不同设计不同问卷,科学控制问卷发放与回收过程,并采用科学方法对调查结果进行量化分析,从而获得需要的信息。
深度访谈 为了弥补问卷调查存在的不足,如开放性问题回答比较模糊等,有必要实施典型用户的深度访谈。深度访谈是针对某一论点进行一对一的交谈(或2-3个人),在交谈过程中提出一系列探究性问题,用以探知被访问者对某事的看法,或做出某种行为的原因。
焦点访谈 为了更周密地设计问卷或者配合深度访谈,可以采用焦点访谈的方式获取信息,就是一名主持人引导8-12位顾客对某一主题或观念进行深入的讨论。焦点访谈通常避免采用直截了当的问题,而是以间接的提问激发与会者自发的讨论,可以激发与会者的灵感,让其在一个“感觉安全”的环境下畅所欲言,从中发现重要的信息。
构建顾客满意度调查指标体系的流程
建立顾客满意度指标体系可以采用五个步骤:
提出问题 构建指标体系的第一步就是要明确影响顾客满意度的因素有哪些,同时,还必须充分考虑如何获得这些因素并将之量化,这一过程具体包括对下面几个问题的回答:
影响购买行为的顾客满意因素,影响产品(服务)使用的顾客满意因素,在这些满意因素中,哪些因素能成为满意指标;每一个满意指标对购买和使用的影响程度,上述数据可以从什么渠道获得;应该采用何种方式采集数据,采集数据时应注意的问题等等。
初步选定指标 该步骤主要是初步确定影响顾客满意度的指标,可以综合使用上述介绍的数据采集方法,寻找出所有影响顾客满意度的因素指标。
首先,可以收集二手资料以形成对该产业背景、行业现状及竞争对手的了解,初步给出以上问题的答案。其次,通过内部访谈、深入访谈和焦点访谈等方式与公司主管、和顾客打交道的员工、现有顾客、潜在顾客以及供应商等人进行深入地调查研究。这些访谈为识别和理解重要的满意度指标提供了一个框架。该阶段主要使用定性分析方法即内容分析方法,通过计算有关满意度的某个具体观点、看法出现的次数,进行词语频率分析,确定词语使用水平的模式。在焦点小组中,确定初步的满意度指标,这时词语的出现次数是很有价值的信息。
开放型问题在这一阶段较为适用,因其能抓住顾客的直觉反应和自发性,捕捉到从公司角度出发无法想象到的重要指标。对答案进行分析从而了解顾客对每个满意度指标的评价及其重要性,有助于找出顾客满意或不满意的主要原因。通过编码和汇总分类,从开放型问题的回答中识别和提取重要的主题、问题、结构。编码过程中往往会带有很强的主观性,而减少主观性的途径之一 就是比较两个或者两个以上独立编码的个人所设计的代码,这样可以检验并讨论想法的差异,并在最终的代码表中包含每个人的最佳意见。
遴选有效指标 在初步选出所有影响顾客满意度的指标后还要对其进行有效地遴选,剔除不适用的指标,保留不仅在统计意义上、而且在实际意义上能真正反映顾客满意度的指标。该阶段主要使用定量分析方法,即应用各种统计技术深入挖掘和分析变量间的关系。
该阶段通常使用问卷调查的方式采集所需数据,顾客满意度测评主要调查顾客对产品、服务或企业的评价,对这类问题的测量一般采用“李克特量表”。可以请专家根据初步选定的指标找出关键指标来设计问卷,并根据实际情况决定采用五级、七级或十级量表。在确保问卷的有效性及信度的前提下,可以对问卷调查的结果进行量化分析。在这一过程中,主要采用以下三种研究方法分析数据:
相关分析。首先,在顾客满意度指标体系中剔除与其他指标高度相关的指标,使剩余的指标保持相对独立。如果两个或多个同级因素呈高度相关关系即多重共线性,则这些因素中一般只保留一个。其次,剔除对整体满意度影响较小的指标,仅保留与整体满意度有较强相关关系的因素作为测评指标。这样既可以避免对其他重要指标的干扰,也可以节约调查成本。一般采用专家讨论或者顾客意见汇总的方法来决定是否剔除某一个因素。如果顾客对某一个因素普遍不在意,或者相关分析处理的结果显示这个因素与总体结果几乎没有相关关系,则这个指标可以舍弃。
因子分析。因子分析的目的是使数据简单化,因子分析可以从大量的可测量数据(如满意度评价)中总结出相对少数的简明信息,因子分析有助于研究各满意度指标之间存在的相关模式;同时,也可以利用因子分析比较竞争者们在不同满意度指标上的优劣差异。利用因子分析可以对同行业竞争对手之间不同的顾客满意度情况进行分析和比较,明确其竞争优势和劣势,从而找到改进质量,增加市场份额的途径。
判别分析方法。应用判别分析方法可以确定选出来的指标能否很好地预测整体满意或不满意的程度。交替使用因子分析法和判别分析法,得到的满意度指标不仅在统计上有效,而且在逻辑上也适用于测量顾客满意度。
确定指标权重 对不同的产品与服务而言,相同的指标对顾客满意度的影响程度不同。例如,售后服务对耐用消费品行业而言是一个非常重要的因素,但是对于快速消费品行业则恰恰相反。因此,相同的因素在不同指标体系中的权重是完全不同的,只有赋予不同的因素以适当的权重,才能客观真实地反映出顾客满意度。权重的确定一般是根据专家讨论或顾客意见汇总的结果,常用的方法包括层次分析法、主观赋权法、客观赋权法等等。
形成指标体系 剔除不适用的指标后,将留下的指标归纳起来,同一级按照权重的不同排定次序,就初步形成了顾客满意指标体系。在一个完整的顾客满意度指标体系中,一般还包括辅助指标和相对指标。辅助指标包括顾客的行为意向等,比如顾客重复购买倾向、顾客忠诚度等;相对指标一般指横向对比指标,如主要竞争对手的满意度,行业领导者的满意度等。加上了特定辅助指标和相对指标后,就形成了一个完善的顾客满意度指标体系。
值得注意的是,除了构建指标体系外,还应该统计顾客的人口因素特征,必要时要确定其购买行为特征和消费形态,以结合满意度情况进行深入分析,了解顾客和产品满意度间的互动关系以及顾客进行满意度判断的深层原因。
参考文献: