引论:我们为您整理了13篇中级会计学习计划范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
凡事预则立不预则废,在2017年刚开始的时候就要按照时间轴做好一年的中级会计职称备考规划。中级会计职称3月1日起开始报名,9月9日—10日考试。中间不过短短六个月的时间,再加上自制力不够强的逛街游玩再占用掉一部分,留给复习备考的时间就更短了。对于本身是会计专业出身,或者已经通过初级的考生来说,报名完成后投入到复习状态是完全可以通过中级考试的。但对于会计基础不是太好的考生来说,一定要尽早开始复习。
小编建议大家在教材下来前先根据听16年基础班的课件,提前熟悉基本概念和知识点。尤其是像中级会计实务和中级财管管理这样的科目,知识点比较多,一定要尽早开始预习。等万题库的基础班课件开讲的时候就可以完全跟着老师的进度走,不用担心跟不上,以致出现学习吃力效率不高的情况。
相对实务和财管来说,经济法科目稍微简单一些。大家在每一阶段要分清主次,小编建议大家复习初期以实务和财管为主,复习后期要加强经济法科目的学习。当然复习过的科目要一遍遍加强练习,避免浅尝辄止,考场上出现看着很熟悉就是做不对的局面。
总而言之,每一阶段要做每一阶段的事情,基础阶段要夯实基础,强化阶段可以根据重难点进行强化训练,冲刺阶段要融会贯通查漏补缺。
二、合理的科目搭配
中级的考试科目只有《财务管理》、《经济法》和《中级会计实务》三科,相对注会巨无霸六科来说已然好多了。对于大龄考生、妈妈级考生和工作繁忙的考生来说,第一年可以选择报考财务管理+经济法或中级会计实务+经济法,这是因为财管和实务两科同时报考的话所需的复习时间会很多,所以对于没有太好基础又没有太充足时间的考生来说,尽量两科不要同时报。
对于基础好而且时间比较充足的考生,建议三科一起报。中级会计职称毕竟是职称类考试,只要跟着老师一遍遍的复习,相信一次过三科的目标是可以达到的。
中级会计职称学习计划
备注
第一周
(12。01—12。09)
第一章 总论
第二章 存货
第一章 总论
第一章 总论
1.《经济法》共有8章内容,公司法、合同法涉及主观题的可能性较大,需要引起足够的重视。本科目重在理解、强化记忆、战略性复习。
2.《中级会计实务》从整体上侧重于考生基础概念、基本理论知识和基础业务处理能力的考核。学习时应注重理解、反复练习、总结归纳。
3.《财务管理》这门课要注意各章之间的联系。计算性内容所占分值较大,记忆公式较多。学习本科目事应注重全面复习、重点强化、梳理归纳。
第二周
(12。10—12。16)
第三章 固定资产
第二章 财务管理基础
第一章 总论
第三周
(12。17—12。23)
第四章 投资性房地产
第六章 无形资产
第三章 预算管理
第二章 公司法律制度
第四周
(12。24—12。30)
第五章 长期股权投资
第四章 筹资管理(上)
第二章 公司法律制度
第五周
(12。31—1。06)
第七章 非货币性资产交换
第八章 资产减值
第五章 筹资管理(下)
第三章 其他主体法律制度
第六周
(1。07—1。13)
第九章 金融资产
第十章 股份支付
整体复习前五章内容
第四章 金融法律制度
第七周
第十一章 长期负债及借款费用
第六章 投资管理
第四章 金融法律制度
(1。14—1。20)
第八周
(1。21—1。26)
第十二章 债务重组
第十三章 或有事项
第六章 投资管理
第五章 合同法律制度
第九周
(1。27—2。02)
新春佳节,可适当放松,闲暇之余重温教材和习题
第十周
(2。03—2。09)
第十四章 收入
第七章 营运资金管理
第五章 合同法律制度
第十一周
(2。10—2。16)
第十五章 政府补助
第十六章 所得税
第七章 营运资金管理
第五章 合同法律制度
第十二周
(2。17—2。23)
第十七章 外币折算
第十八章 会计政策、会计估计变更和差错更正
第八章 成本管理
第六章 增值税法律制度
第十三周
(2。24—3。01)
第十九章 资产负债表日后事项
第八章 成本管理
第六章 增值税法律制度
第十四周
(3。02—3。08)
第二十章 财务报告
第九章 收入与分配管理
第七章 企业所得税法律制度
第十五周
(3。09—3。15)
第二十章 财务报告
第五章 长期股权投资
第十章 财务分析与评价
第七章 企业所得税法律制度
第十六周
(3。16—3。22)
第二十一章 事业单位会计
复习整理一下整本书框架以及公式
第八章 相关法律制度
第十七周
(3。23—3。31)
第二十二章 民间非盈利组织会计
休息调整
复习整理一下整本书的概念
篇2
会计电算化技能教学部分主要包括账务处理、固定资产核算、应收应付款核算、工资核算、成本核算、存货核算、采购销售管理、会计报表管理和财务指标与决策分析等,其中账务系统是会计软件的核心,它以记账凭证为接口与其他功能系统有机地连接在一起,构成完整的会计核算体系。
二、会计电算化技能教学存在困难
1.学生的综合素质不高。中职学校的生源数量随着人口总体增长放缓,在普通高中招生规模大的背景下,生源的整体数量和质量都在逐年下降,为应对生源下滑,绝大多数职校在招生上使出浑身解,为完成招生计划,重数量,轻质量。知识基础薄弱、认知障碍、学习动机水平低、学习意志力差和自我评价较低的生源规模化聚集,这给会计电算化技能教学带来困难。
2.缺少企业实际经验的会计师资。会计是一门实用性的技术,特别是实际的应用中,会计维系有企业的内部和外面的资金往来,具有很强的经验效应,因此会计教师除了具渊博的专业理论知识外,还需要扎实的专业技能实践经验,才可以能胜任职业教育科研和实践教学的职能,由于会计专业知识滞后于实践,理论知识脱节于实际操作,使得中职学校需要大量“双师型”的会计教师,而学校的教师待遇和职业发展因素,导致这种“双师型”的会计教师稀缺。
三、提高会计电算化技能教学的质量建议
1.加强师资的技能水平。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强,要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践,在知识结构上,要求会计电算化专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,理解电算化软件系统各个模块的数据流,构建扎实的知识架构,要熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护、各个模块的操作、维护、纠错,懂得管理信息系统(MIS)的管理,数据库的维护管理。这就要求会计电算化教师有目的的安排上机实习内容、并进行指导,确保学生掌握实际操作技能,随时记录学生在操作中出现的问题,总结解决的方法,同时会计电算化的专业教师还应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用,了解会计电算化软件市场的发展变化趋势。
2.重视手工账的辅助作用。会计电算化技能教学环节的背景一般是基于一个企业一月或连续几月所发生的经济业务和相关的原始凭证,从账套初始化开始,实现记账凭证录入、复核、记账、结账,再到凭证、账簿、报表输出来完成会计循环,同时实现往来、部门、项目等辅助账核算目标,为了增加电算化账的印象,提高学习的质量,笔者在6年的会计电算化教学中,在会计电算化技能教学环节上,先对一个企业一月或连续几月所发生的经济业务和相关的原始凭证进行手工账模拟实训,以三人定一组,分别赋予会计、出纳、会计主管三个角色和相关权限,在实训中,各司其责,协调完成,最后以组为单位,汇报实训结果并留底待电算账实训完后作为比对的材料。这样,学生经历过手工账模拟实训的背景,增加了印象,提高了会计电算化技能教学的效率,特别是手工账下的角色分工,更是为理解系统管理的权限分配做了铺垫,也为软件操作中重注册切换操作员做了准备。
3.建立会计电算化模拟实验室,保证实践基础。中职学校的会计学生班级一般都会编制40人左右,这样规模化集中到企业实践,在空间上和时间上都是不现实的。因此建立会计电算化模拟实验室,突出仿真性,建成的会计电算化模拟实验室能够做到从软、硬件系统、数据系统、运作过程,都全方位地模拟企业的工作流程,工作环境,职能岗位,这样实践基础,对学生进行会计电算化课程实训,提高其操作技能,提高职业能力,有事半功倍的效果,非常有利于实践教学。
4.保证上机的时间,利用Q群提高教学质量。学生计算机基础知识、操作技能的高低,直接影响会计电算化技能教学效果,所以要保证学生的上机时间,让他们掌握Windows操作系统知识、Word的处理功能、Excel操作和使用。在教学中,要注视随着互联网的普及,上网成为学生生活的一个不可或缺的部分的现实,积极用来这个优势,更新观念,充分挖掘和利用互联网丰富的信息资源和方便自由快捷的功能特点,利用 QQ群消除了时间和空间的阻碍,搜索资料共享、网上授课、网上答疑、网上讨论交流,还可共享教学视频,让教学更方便,让教学效果更突出。
参考文献:
[1]徐锡光. 中职“电算化记账凭证录入”项目教学浅析[J].中国职业技术教育.2010(11).
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2问卷调查的结果分析
2.1学生的学情:
学生对于会计英语的重要性是认同,52%的学生认为有必要学习会计英语,但是由于课程本身的专业性,材料的难度大,学生自身基础差等原因,导致仅有20%的学生表示对于会计英语这门课程感兴趣。但是多数学生认为会计英语这门课的学习帮助其提高会计专业能力。此外,64%的学生对于将信息化手段引入到会计英语教学之中持肯定的态度,认为信息化技术有助于自己的学习。
2.2教师的教学:
问卷调查显64%的学生认为担任其会计专业英语的教师对会计专业知识并不了解。58%的学生表示,该项课程老师会根据教学要求,制作PPT进行教学,担当问及教师是否会利用信息化手段进行教学时,学生的答案大多都是否定的,63%的学生认为教师的信息化技能水平并不高。由此,我们可以窥见,授课教师的会计专业知识和信息化技术水平亟需与时俱进。
2.3信息化平台的运用:
我校拥有云平台,录播教室,在线英语微课等信息化平台,但问卷调查中显示,学生对这些信息化平台的了解甚少,对于学校的信息化技术支持和更新也并不看好。这正说明了,信息化资源并未得到充分的利用。
3信息化背景下会计英语教学现状及问题
3.1会计英语教学的现状问题:
经济全球化背景下,大多数职业院校都开设了ESP课程,其目的是培养学生在所学专业领域的英语运用能力。会计专业相对的就是会计英语。因而会计专业英语这门课程的开设顺利了社会人才培养的需求,然而会计英语教学的现状却不容乐观,存在着一些亟待解决的问题。基于问卷调查和相关文献资料,当前会计英语教学中存在的下列问题
(1)学生基础较差,且对英语学习的兴趣明显不足。职业学校学生大多数学生本生英语底子薄,大大影响了对英语学科的兴趣。
(2)教材难度大,课时少。会计英语专业术语繁多,且词汇量大,句子结构复杂冗长。学生们普遍反映很难记忆,更难理解与掌握,因此缺乏对会计英语的学习积极性。
(3)师资队伍不强。“会计专业的老师上课,英语基本功欠缺;英语专业的老师上课,其会计专业知识也欠缺,由于会计学有很强的专业性,英语教师教会计专业英语时往往会显得词不达意,无法正确理解和表述会计分录、会计报表等专业术语和专业知识。”
3.2信息化背景下,会计英语教学所存在的问题
(1)观念偏差,信息化手段简单展示。许多教师对于信息化的理解有偏差,不少教师在进行信息化教学时,将图片、音频和视频做成PPT课件,这就是信息化教学了;另外,也有老师引入播放微课视频,微信扫一扫,投票这样的形式。看上去形式多样,能够运用互联网及当下时髦的软件。但结合文章实际内容,会发现,多数教师只是为了信息化而信息化,缺乏教学的实效性。
(2)信息化技术的专业人才相对匮乏。以我校二系会计英语老师为例,三名教师都没有信息化技术的学习背景,在教学时通常情况下沿用PPT讲课的模式,加之会计英语教材内容本身难度大等客观因素,在会计英语教学中也很少使用信息化手段将教学内容与现代信息技术进行整合。
(3)信息化资源的普及和应用度不高,虽然学校的硬配套设施比较充足,但是总体利用率不高。信息化技术的应用,意味着教师需要付出更多更大的时间和精力。
4探讨相关应对策略
为改善当前信息化背景下会计英语教学的现状,需要学校、教师和学生个人三方的长期努力,缺一不可。
4.1对于学生:
增强信心和自主学习并举:增强信心,就是要让学生认识到会计英语学习对他们拓宽就业和专业发展的重要性,从根本上改变学生对专业英语的学习态度。自主学习就是要引导学生利用现代信息技术,进行自主地学习,将信息化教学融入日常生活之中,由学生的被动学习,转变成主动学习。
4.2对于教师:
转变观念,提升业务水平:教师应转变自身对信息化的理解,通过参加继续教学,各类培训。经验交流等活动,提升自己的业务水平。
4.3对于学校:
拓宽学习渠道,加强技术支持,完善激励制度
(1)提高英语教师会计专业素养。应该加大对专业英语教学的资源投入力度,选拔具有专业和英语双学历的特别是具有丰富的外企财务工作经历的复合型人才担任会计英语教师。
(2)加强教师信息化水平。当今是一个信息技术日新月异的时代,而且信息技术的专业性又较强,所以、教师将信息化技术熟练地融入到会计英语教学之中难度较大。因此,学校应加大对相关信息管理部门的投入和管理,除在对教师继续教育时进行信息技术培训外,还要做好相关信息技术支持和服务工作,帮助教师解决信息技术方面的各种难题。信息化和英语教育的专业化都是社会发展的趋势,其良性的发展需要不断地探索和研究,笔者在本文中所提之建议也需要在实践中论证和改进。
参考文献
[1]徐春暖.浅议高职会计英语课堂教学[J].海外英语,2010,07(93-94).
[2]杨璐璐.基于ESP教学理念下的会计专业英语教学改革探讨[J].教育教学,2014,11(48).
篇4
一、管理会计进行信息化内涵
管理会计也是会计的一个组成部分,其主要在对企业规划进行控制的同时,又行使会计方面的全部职能。也就是说,管理会计是对现有会计这一职能的丰富以及补充,使得当前会计职能更加符合现代企业对会计方面的要求。由于社会以及企业在这一方面的转变,促使教育方面必须要开设管理会计这一学科,主要为企业提供符合标准的高素质方面人才。现阶段,全球都处于网络连通状态,各领域之中都有网络的重要应用,教学当中也不例外。信息技术使得教师可以利用多媒体以及网络资源对学生开展教学,将教W手段更加丰富,使原有会计方面枯燥课堂变得生动有趣。同时,信息技术在管理会计方面的使用,也使得这一学科使用的理论以及技术更加先进。信息化不仅让管理会计方面教学手段更加丰富,同时也提升了管理会计方面原有的技术[1-2]。
二、信息化对管理会计教学的作用
(一)改变教学方法
管理会计作为管理学以及会计专业的综合性学科,其主要为企业提供具有管理以及会计方面综合性人才为目标。高校在这一专业开展教学的方法必然与原来有所不同,信息化正好改变了高校原有的教学方法。在此专业教学之中增加了较强的实践性。其将计算机方面技术以及对数据的处理技术等融入到了管理会计方面教学之中,并由专业教师对学生进行指导,充分帮助学生将理论同实际操作结合在一起。信息化为高校学生创造了更多实践方面机会,同时为高校引进更加先进的管理会计所使用的相关软件,促使高校教学充分与社会相连接,促进高校学生在管理会计方面技能的提高。
(二)转变教学思想
信息化使得高校开展的管理会计方面教学理念方面进行了转变。在信息化促进之下,高校重新对管理会计方面相关专业进行了重新定位以及认识,转变了原有理论为主的教学理念,将实践教学作为当前教学的主要模式,并用理论作为实践的支撑,充分将理论同实践紧密相连,这就使得高校学生在掌握理论知识基础之上,可以在学校之中增加对实践活动的参与程度,有效将理论知识转化为实践能力,这样可以帮助学生走出校园步入社会之后,快速投入到工作之中。同时信息化也壮大了高校原有管理会计方面的师资团队,使得高校选用管理会计方面专业的教师对学生进行实践指导,有效增加了学校与企业方面的联系,使得学校根据企业具体需求展开特定教学,并结合企业当前管理会计方面业务,展开高度模拟的教学形式,尽可能地拉近学生与企业之间的距离,促进学生在短时间内适应企业当前工作模式,使得其参加工作之后尽快适应工作岗位。
(三)丰富了教学资源
信息化丰富了高校管理会计方面的教学资源,信息化对管理会计方面使用的技术进行了变革。这一变化使高校在会计方面专业的教材无法满足当前教学方面的需求,其必须要对教材之中的相关内容进行变革,使得教材之中内容符合当下管理会计方面涉及到的实际内容。因此,信息化促进了高校管理会计方面使用教材的更新,对于原有会计方面以及管理方面知识体系进行了重新构建。同时有效借助了网络平台对相关资料进行收集以及开展相关教学,这使得高校在管理会计方面原有资料变得更加的丰富。
(四)变革了考核体系
以往高校对学生在管理会计方面学习进行考核的主要方式一般为理论考试,很少有对于学生技能方面掌握情况的测试。长此以往,必然会使学生过于重视理论知识,而忽视了实践能力方面的学习。信息化使以往高校管理会计方面教学内容、形式、理念等都发生了变化,以往只对理论知识进行检测无法满足当前教育对学生的需求。在开展模拟实验期间,主要培养学生动手实践方面的能力,对于实验方法的掌握必须要有相应的考核体系才可以对其进行检验。从而促进了以往考核体系方面的变革[3]。
三、结论
从上可知,信息化早已在当代教学之中占据重要地位,在管理会计方面也同样如此。其是管理会计方面教学进行变革的一个新的趋势,也是当代教育进行变革的一个新的立足点。信息化有效促进了管理会计方面教学方法、思想的转变,同时丰富了现有教学资源,对考核体系也进行了变革。这使得高校培养出来的管理会计方面人才更加符合社会以及企业的需要,进而促进管理会计这一专业可以得到长足发展。
参考文献:
[1]周维,吴杰,康玉梅.新常态下高校会计专业教学面临的挑战与应对策略[J].科技创业月刊,2015(19):81-83.
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在我国,会计电算化培训可以划分为三个不同的层次,分别是初级、中级和高级。在中等职业学校中进行的会计电算化教育是以培养合格的初级会计实务人员为目的,会计电算化课程也成为了目前中职学校会计专业的主干课程。中职学校对于会计电算化课程普遍都比较重视,表现在购置会计电算化教学软件和硬件、配备专业教师等方面。但是由于一些因素的影响,中职学校会计电算化教学工作也存在着一些问题。目前中职学校会计电算化教学工作中具体存在着什么问题?可以从哪些方面进行改善?笔者作为一名从事会计电算化教学的一线教师,来谈一下自己的浅见。
一、 中职学校会计电算化教学存在的问题:
(一) 会计电算化软件种类多样,教材不统一。
据统计,目前市场上的会计电算化软件大概有上千种之多,既有正规软件公司编写的商业化软件,如用友软件、金蝶软件等,也有各企业根据自身的业务需要而特别定制的软件。软件的种类多仲多样,每一种软件的界面设置各不相同不同,操作的方法也不相同,这些情况给会计电算化的教学工作设置了障碍。同时会计电算化的教材也是五花八门。有些教材是以用友企业财务与管理软件为基础编写的,有些教材是以金蝶会计软件为基础编写的,教材的不统一也影响到了会计电算化教学工作的进行。
(二)课程设置和课时安排不够合理。
会计电算化教学要求学生首先掌握基本的计算机操作知识和会计专业基础知识,但是一些学校却没考虑到这一点,在进行课程设置时将电算化课程安排在会计基础课程和计算机基础课程之前,或者是将这些基础课程和会计电算化课程安排在同一学期进行教学,这样的结果就是学生基础知识储备不够,对会计电算化课程的学习产生不良影响。另外一些学校过分注重会计电算化的理论教学,在课程设置上对于实训课时安排较少,学生没有足够的实践操作机会,无法进行独立自主的电算化操作。
(三)教师的综合素质不能满足会计电算化教学的需要。
会计电算化这门课程其实是将传统的会计学、管理学、计算机技术等融合为一体的一门综合学科,对教师的综合素质有较高的要求。然而,目前从事会计电算化教学的教师中大多数是会计专业出身,并没有系统的计算机专业知识,在工作中无法熟练运用计算机进行教学与研究,而从事计算机专业课教学的教师,没有系统的财务专业知识,也适应不了会计电算化教学的需要。复合型人才的缺乏,制约了会计电算化教学的开展。
(四)会计电算化教学环境不能够满足教学需要。
会计电算化课程的教学重点在于培养学生的实践能力,也就是说没有足够的上机练习想达到良好的教学效果是不可能的。但有些学校由于资金等条件限制,没有办法配备足够的专业机房和正规会计电算化软件,只好以在教室理论学习为主要形式,无法给学生提供实际操作的机会,不能够满足会计电算化教学的需要。
二、 改善会计电算化教学工作现状,提高教学效果的几点建议
(一) 教材的选择应注重实用性。
要想达到满意的教学效果,教材的选择也非常重要。面对多种多样的会计电算化教材,选择时应注意教材的实用性。实用型的教材应该包含有计算机的基础知识、会计电算化的基本理论知识、广泛应用的会计软件的使用说明等内容。另外可以开发校本教材,根据实际的教学需要由专业教师开发合适的教材,加入会计电算化实际操作操作案例,从而更好地满足教学需要。
(二)推进教学改革,实现科学合理的课程设置。
会计电算化作为一门综合性的学科,对学生的计算机基础知识和会计专业知识都有要求,所以笔者认为,可以在中职一年级时安排计算机课程和会计基础课程,使学生做好学习会计电算化的知识储备。在此基础上,可在二年级上学期开设会计电算化课程,并且在会计电算化课程的课时安排上应偏重实践课,更好地体现这门课程的教学目标。
(三)加强师资队伍建设,提高会计电算化教学水平。
在会计电算化教学中,师资是非常关键的影响因素。学校应注意加强对教师进行电算化培训,提高财会专业教师的电算化水平。还可推行校企合作,鼓励教师到企业兼职实习,这样可以拓宽财会教师的知识层面,提高教师的综合能力,从而提高会计电算化的教学水平。
(四)改善教学环境,加强实训室建设,为学生提供高质量的实践基地。
为了达到满意的会计电算化教学效果,中职学校应该加强专业实训室的建设。建立独立的会计电算化实训室,配备正规的应用广泛的会计电算化教学软件,如用友软件、金蝶软件等,为学生提供高质量、高仿真度的实践基地。
(五)改进教学方法,通过多种现代教学方法的综合应用,提高会计电算化教学效果。
由于会计电算化教学目标是培养学生的实践操作能力,所以传统的教室理论教学方法并不能取得好的教学效果。可以综合应用多媒体教学、案例教学法、任务设置法等现代教学方法,提高教学效果。以我校为例,会计电算化教学是在多媒体教室进行,由教师在教师机上进行授课,学生每人一台计算机,根据教师提供的案例进行实践操作,并完成教师设置的任务。通过这样的教学方式,提高了学生的学习兴趣,锻炼了学生的实践能力,取得了较好的学习效果。
会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才。中职学校作为会计电算化人才的初级培训主体,更应该在实际的教学工作中不断地探索、总结、创新、完善,为社会培养处更多优秀的会计电算化人才,为社会经济发展贡献力量。(作者单位:郑州市财税学校)
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一、浅析中职会计教学信息化发展的现状和主要优势
就目前我国中职的会计教学来看,传统的财务管理方式已经不适应学生日后面对职场,而且随着中职自身办公自动化的不断推进,会计教学的信息化发展逐渐成为会计教学改革的核心。同以往的会计教学相比,中职会计信息化主要体现在以下两方面:
(一)会计工作本身的核算职能得到优化
单从会计教学来看,现有的会计教学对于改善其学科本身的核算职能优化效果明显。众所周知,核算职能是财会工作的核心,由于传统的会计工作在核算上会花费大量的人力物力,所以我们有必要引进会计信息化建设,因为经过优化后的会计核算将大大降低会计工作人员的工作量,提高其效率,而且在数据显示上也更加清晰准确。
(二)节省很多不必要的开支
这点相信很多人也都有切身的体会,传统的财务管理由于涉及面比较广而且牵涉部门众多,所以其工作量较大而且重复性强,如果实行会计信息化,在这方面将有很好的提升效果,最明显的表现为节省人力成本,此外,会计信息化以计算机为载体,很多数据通过互联网可以获得,不需要更多的时间,所以也使得工作效率大大提升。
二、分析中职会计教学信息化发展中存在的问题
虽然中职会计的信息化发展近年来效果显著,但其存在的问题也是不容忽视的,主要体现在:
(一)会计软件的应用管理不强
虽然中职都在普及会计教学的信息化,但其仍存在重视核算轻视管理的特点。会计软件的合理应用可以提高会计核算的工作效率,但这一点在会计教学上没有明显的体现,很多中职依然以核算的灌输为主,这点是非常不正确的。
(二)技术和管理方面存在的安全隐患
会计信息化的高速发展为财会办公带来了安全隐患。由于会计信息化需要利用网络和计算机进行工作,在硬件维护方面会造成难以预期的损失,例如网络病毒的入侵和计算机系统的破坏等等。另外,大多数学校的财会管理体系均依赖于网络系统,如果对财务软件的操作不当,也会为财务管理带来严重问题和损失。如权限管理设置和使用不明确,使得犯罪分子有机可乘,利用网络的开放性对财会系统进行盗窃和破坏。
(三)会计信息化综合性人才的缺乏
传统的会计专业教学偏重于人工核算和管理,致使会计信息化的发展受到一定的阻力。目前,大部分学校对会计信息化的要求也较简单,仅需对计算机的简单应用,而对各类型的财会软件并不能得到熟练地掌握和运用。学校要进一步培养具备计算机专业知识和财会专业知识的双重复合型人才,才能够加强会计信息化的建设和管理。
三、加强中职学校会计教学信息化发展所采取的有效措施
论及中职学校加强会计教学信息化发展的措施,笔者认为可以从以下几方面入手:
(一)充分体现会计软件的重要性
在会计教学中,我们一定要注重引导学生掌握和灵活使用会计软件。虽然我们并不提倡盲目的使用软件来替代自己的脑筋,但是合理的运用好这些工具对学生日后的工作和生活意义重大。加强财务信息化平台建设有利于改善中职学校会计教学的软件设施,这对于影响学生充分运用身边的互联网技术完整身边的事情非常有帮助,同时也给日后学生提升工作效率和工作质量奠定良好的基础。
(二)做好会计信息化管理风险防范工作
中职会计的信息化发展还有一个重要的义务,就是时刻提醒学生进行会计信息化管理风险防范工作。以此来将企业的损失达到最低。要做好这项工作,在平时的教学中我们要倡导学生,第一,提醒学生时刻进行安全防范工作,保证财务系统的安全性,定期备份数据,定期给所用计算机杀毒,保证数据的安全存在。第二,定期测试系统软件,保证软件的在运用过程中是完好的,这样学生才能够学到真实的东西。第三,加强学生的监管力度,对于不使用软件或不认真应用软件的学生,予以督促。
(三)提升教师团队的素质
在中职学校会计教学的信息化管理中我们还应该不断提升教师团队的素质,将最新的技术和教学方式传递到学生那里,通过相应的培训和学习来不断提升教师的教学水准,为学生良好掌握会计信息化而服务。
四、总结
综合全文,我们在研究中职会计教学的信息化发展时,总体应该把握两点,一是目前的现状和问题,二是针对问题所采取的措施,只有认识清楚这两点才能对中职学校会计的信息化发展有比较深刻的认识。作为一名教师,我们应该在学习中不断成长,不断汲取会计教学中的各种经验,并以学生可以接受的方式予以传输,只有这样才能让学生自信的面对未来的职场和生活。
参考文献
[1] 严涌.会计信息化实用教程 北京交通大学出版社 清华大学出版社
篇7
一、中职学校会计实践教学现状
1.课堂教学仍然以理论授课为主,实验教学内容单一、陈旧
现有会计专业教学计划中虽然明确了会计实训的课时比例,但是对每门课程的实训目的、内容、时间、效果没有很好的落实和监督。教师课堂教学感染力不够,多数专业课的授课教师仍采用传统的教课方法,教学模式呆板、单一、枯燥,一支粉笔一本书,严格按照教材内容传授理论知识,用书本知识考核学生的综合成绩,忽视了实践操作,限制了实际动手能力的提高。基础会计、财务会计学科的实践教学多采用纯手工方式操作,效率低下。会计电算化教学基本上只进行总帐系统的实验,要求和层次只停留于采用某个会计教学软件利用计算机进行建账、制单、审核、记账和编表的基本训练上,实验内容只选择工业企业中某一时期的几十笔经济业务,仅在财务处理、报表系统上进行模拟实验,其他的相关学科以及如何进行会计分析、会计预测和决策等方面的使用很少涉及。
2.缺乏仿真的实验环境及系统的实验教程
目前,中职学校已基本配备会计模拟实验室,并且硬件设施完备,实验教学采用的会计软件大多是单用户版,这就决定学生只能进行单机应用模拟试验,而不能进行网络应用模拟试验。会计电算化教材的内容比较陈旧,与之相适应而用于实验教学的会计软件已经滞后于现代信息技术条件下会计软件的发展。
3.校内实验与校外实习结合难度大
表现在仅限于实验室进行模拟操作,学生没有深入实际工作中,不便于增强学生对财会部门内部信息及与其它部门业务信息联系的直观感受和消除模拟实验可能存在的不确信感。
4.信息化专业教师缺乏
许多专业教师的计算机信息技术操作不熟练,不懂得教学软件的使用。信息化教师在编辑、修饰、处理、存储、使用和管理教育教学资源的能力欠缺。多数会计专业教师擅长理论教学,实践能力欠缺;专业教师既承担理论教学任务,又指导模拟实验,力不从心;教师的理论学习和社会实践无法保证。目前所采取的“走出去,请进来”方式,使这一问题暂时得到缓解,但加强教师信息化实践能力培养,仍是一项亟需解决的问题。
二、加强信息化会计实践教学的若干建议
1.创建信息化会计实验教学平台
学校利用自己的校园网,通过媒体文件,Flas、仿真技术等为开展会计信息化教学和网上模拟实验提供支撑平台。
(1)改善实验教学环境。创新财会实验教学环境,建立虚拟仿真实训教室,全真模拟财会工作现场环境,按照公司办公的真实场景业务处理,从办公设备到位置摆放,全面模拟财会实训中心的模拟环境。突出实验教学具备的高度直观性、环境设定的灵活性和充分允许实验主体的主观能动性等特点,并且模拟财会工作实践中所遇到的工作流程和处理事项:真实的单据/账簿/报表、角色/流程,实现对现代应用型财会人才培养机制的创新,有助于系统化、专业化提升的财会领域实践人才的培养。
(2)选择功能强大的实训软件。能够完全模拟手工实训实验操作,会计实训软件数据应由基础、专业和综合三大类会计实训软件构成,综合类实训教学数据中又包含了特殊行业企业会计综合实训教学数据和理论性会计综合实训教学数据,软件应以教、学、练、考为设计依据,满足学校老师教学、学生自学、实训练习、阶段性考试的需求,提升学校的教学效率和教学质量。
2.完善实践教学基本框架――基础模拟、岗位模拟、综合模拟
(1)会计信息化基础模拟。以当前的课程为对象,按课程内容的先后顺序,进行单元模拟、阶段模拟、综合模拟。会计信息化基础模拟是在课程中进行的,属于课程模拟。会计信息化基础模拟的内容,主要是网络环境下会计信息系统的分析与设计、账务处理系统、报表系统的设计框架以及实施,这是会计信息化其他有关课程模拟的基础。
(2)会计信息化岗位模拟。会计信息化岗位模拟,是实习阶段完成的。岗位模拟针对企业财会实际岗位分工,分组进行实习,对不同岗位重点实训,更有针对性的训练各项操作技能。使学生在学习技能的同时,更深入了解各岗位的区别与联系,更好的掌握整个业务流程。如基础会计、出纳实务、财务管理、财务分析。同时,软件中融入多媒体技术,Flas、音视频完美结合,让学生在趣味中掌握高深的会计知识、提升学生的会计实操技能。课程基础模拟与岗位模拟不是独立的两个过程,而是相互渗透、相互交叉的。会计信息化岗位模拟是财会专业实践的重点。学生从建账套开始,完成初始化、输入记账凭证、审核记账凭证、登记账簿、编制会计报表的全过程操作。
(3)会计信息化综合模拟。依托ERP沙盘建立一个微型的市场环境,创造一种职业氛围。在教师的引导下,学生成为市场交易和参与主体,直面各种业务,借助实物及模拟沙盘完成相应业务处理,并直接为企业(个人)的生产、采购、销售等决策提供必要信息。通过各类行业不同角色的扮演及近乎真实的市场行为,让学生体验到工作中信息的集成化;数据采集和处理的实时、动态化,从真正意义上接近了信息化实训的目标,提升会计信息化实训教学效果。
3.强化社会实践――基地实践和顶岗实习
(1)实习基地实践。选择会计信息化比较规范、应用比较成熟的企业,与之建立比较稳定的联系,作为实践教学基地,学生分批分期到会计信息化实习基地参观学习,了解企业实施信息化会计的过程。使学生在真实的环境条件下,得到针对性极强的业务技能训练与感受。
(2)顶岗实习。结合毕业实习,安排一定时间的顶岗实践。将校内模拟实践课运用到岗位实践中,使学生在走上工作岗位前,就具备了较强的实践动手能力。
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二、ERP沙盘仿真模拟教学
ERP沙盘模拟对抗课程所采用的相关理念和教学方式,主要借鉴的是Management Group公司及同类课程培训公司的理念与方式。该模式将所有参与其中的学生分成若干小组,每组由4到5人组成,各成员分别在企业中担任生产总监、市场总监、CEO、CFO等重要的职务。在对抗中,每个小组都经营着自己的企业,该企业短期内不能面临倒闭,需在5至8个会计年度连续进行生产经营活动。各成员在经营自己企业的过程中,都要面对彼此之间提出的挑战,并且要对消费者的需求状况进行预测、同时预计竞争对手可能采取的决策方向,进而制定符合自己公司的的各方面策略(如采取何种渠道进行资金的筹集、生产过程中加工何种产品,如何加工能更大限度节约成本、采用何种营销策略对产品进行销售),经过一个会计年度的生产经营后,应最终分析企业的会计报表,研究企业的经营结果,针对企业在经营过程中存在的问题,制定改进的措施,进而更好地继续下一会计年度的经营运转。ERP沙盘不仅模拟了会计电算化中各模块的操作运用,激发了学生学习的积极性,培养了学生的创新能力;同时也有利于树立学生合作共赢的理念,培养了学生良好的团队协作意识。
三、寓赛与教
为进一步落实《教育规划纲要》中提出的深化校企合作的方案,全国及各省已举办了六届职业院校技能大赛。举办该大赛的目的是为促进各职业院校的教育教学改革,提高师生的职业化技术水平。大赛比较重视学生职业能力的培养,通过比赛可以提高学生的操作技能,因此,在教学过程中应融教学于比赛,融技能于比赛,以赛促教,以赛促改。对于会计技能项目而言,以前是有手工模拟与电算化操作两部分组成,去年该项目的比赛变为仅有电算化操作,从中可见电算化操作的重要性。因此,在教学过程中,应将学生的操作速度与操作结果的准确性融入到课堂教学中,让竞赛贯穿整个教学过程。
四、项目教学法
项目教学法是指在教学过程中,以项目为中心,通过完成项目的过程,来引导学生学习相关的知识与技能。总体来说,就是在学习的过程中,教师给定学生一个项目(学习任务),学生围绕该项目展开学习与讨论,教师可以给学生以指示与引导,在对问题强烈的求知欲驱使下,学生通过自主探究和协同合作即可完成既定的项目要求。在此过程中,学生不但获取了知识,而且也锻炼了他们良好的自主探究学习能力和协同合作能力。
下面以工资系统中,制作工资单为例,说明在整个教学过程中项目教学法是如何具体实施的。
项目内容:根据提供的一张工资单,利用用友通10.2软件,完成工资单的制作。根据提供的职员档案表,设计所需做的相关基础工作:任务一:新建工资类别;任务二:设置人员附加信息、人员类别、银行名称;任务三:录入相关的职员档案。根据工资单,设置所需的工作:任务四:设置工资项目;任务五:设置相关公式;任务六:个人所得税的计算、扣缴;任务七:经过工资变动,显示所需的工资单。
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本学期我校主要针对会计类专业开设会计电算化课程,该课程周学时为4节,教学采用用友U8 V10.1软件,学生配备《用友ERP财务管理系统实验教程》,在学生实际操作中针对目前开课的680名学生发放调查问卷,调查学生在系统管理、企业应用平台操作中易错、易混淆的知识点(调查问题见附件调查问卷)。
二、《会计电算化》教学中学生存在的问题分析
本次调查共发放调查问卷680份,收回调查问卷680份,有效调查问卷680份。具体调查结果如下表统计数据:
通过调查问卷统计,我们清楚地知道学生在系统管理、企业应用平台操作中存在的主要问题有:
1.不同操作者登录系统管理所拥有权限混淆。
授课过程中,当发出修改账套或者引入、输出账套口令时,很多学生表面出盲目,不清楚进行不同操作时应该用哪位操作员登录。因此,经常出现修改账套时,学生提出“修改”按钮是灰色的,无法操作;引入、输出账套时,学生提出“引入”、“输出”按钮是灰色的,一些学生在“账套库”中进行账套引入、输出,进而影响下一次账套使用。
2.建立账套时,账套信息设置错误。
在建立账套过程中,创建账套号、启用会计期间、设置账套主管、企业性质、行业性质、设置编码方案等经常有学生出现错误,这些错误并非因为知识点未掌握,而大部分是因为学生粗心大意导致的。
3.输出账套时,各式问题层出不穷。
(1)账套输出时,登录系统管理的操作员不正确。有些学生接到输出账套口令时,不明确应该用哪位操作员登录系统,进而无法正确输出账套。
(2)账套输出时,不能输出到指定位置。有些学生在输出账套进行路径选择时,往往忽略选择到指定电脑盘内指定文件夹中,造成输出成功但是无法找到输出内容。
(3)账套输出时,输出位置不正确,导致下一次账套无法引入。正常账套输出时,是在系统管理中的“账套”―“输出”进行的,输出成功的账套显示“UFDATA.BAK”和“UfErpAct.Lst”;有些学生由于登录操作者不正确,在系统管理中的“账套库”-“输出”进行,输出成功的账套显示“UFDATA.BAK”和“UfErpYer.Lst”,而“UfErpYer.Lst”无法正常引入账套。
4.账套修改时,不明确哪些信息可修改哪些信息不可修改。
有些学生由于建账时粗心大意,导致一些账套信息错误,事后想要修改账套,但是很多学生并不明确哪些信息是可以修改的,哪些信息是不能修改的。
5.企业应用平台无法登录。
企业应用平台无法正常登录主要表现在:(1)操作员编号录入不正确。如有些学生想用账套主管登录,不同账套主管对应的编号是不一样的,考试时,有些学生经常习惯性地记住课本上的账套主管编号,盲目以该操作员登录,存在无法登录现象。(2)密码不正确。每位操作员都存在对应的口令密码,很多学生设置口令时不走心,造成登录时忘记密码而无法登录,系统提示“读取数据源出错:口令不正确”。(3)账套选择不正确。正确输入操作员及密码后,还要选择正确的账套。因为在操作权赋权中,操作员和账套是存在对应性的。(4)操作日期输入不正确。上述选择都正确的,有些同学无法登陆是因为操作日期输入不正确,系统提示“不存在的年度”,主要是由于登录日期与系统启用日期不一致引起的。
6.编码设置错误导致部门档案、人员档案等无法增加。
许多学生不清楚编码方案的设置和企业应用平台中部门档案、人员档案设置有什么样的关系,由于编码方案设置的问题,导致部门档案、人员档案等无法录入,系统提示“不符合编码规则”。
7.客户档案、供应商档案设置时出现××非法。
基础设置时,一些信息是可以在已存信息中选择的,许多学生不习惯选择已有信息,习惯于自己录入,经常由于打字错误、简称与全称不符等问题造成现存信息与已存信息出现冲突,引发系统提示“××非法”。
三、《会计电算化》教学中学生存在的问题的正确解析
1.不同系统管理登录者对应的权限解析。
会计电算化操作中,登录系统管理主要有两位操作员:一位是系统管理员(admin),一位是账套主管。
系统管理员登录系统管理可以进行“账套下的建立账套、引入账套、输出账套”,“权限下的”角色定义、增加用户、操作员赋权等操作。
账套主管登录系统管理仅可以进行“账套下的修改账套”,“权限下的”操作员赋权操作。
2.建立账套时,避免账套信息设置错误。
在建立账套过程中,任何一个账套信息都要按照实验资料设置,在录入账套信息时一定要认真、细心,切记毛毛躁躁、粗心大意。尽管这些信息录入并不存在难度,但是一些信息是不可逆修改的。比如:账套号、启用会计期间、企业类型等信息,这些信息一旦发生错误,便无法修改,只能重新建立账套。
3.输出账套时,避免各种错误。
当接到输出账套指令时,需要知道正确的账套输出应该在系统管理当中进行。仍有个别学生说到账套输出只是单纯单击企业应用平台中的“保存”按钮,予以保存。正确输出账套应做到以下几点:
(1)明确账套输出应该用系统管理员(admin)登录系统管理进行操作。
(2)切记账套输出,是在系统管理中的“账套”-“输出”进行,输出成功的账套显示“UFDATA.BAK”和“UfErpAct.Lst”两个文件。
(3)账套输出路径选择中,一定要选择电脑盘内指定文件夹,当系统提示“输出成功”,就可以直接在某指定电脑盘的指定文件夹中找到输出账套。
4.账套修改时,明确哪些信息可修改,哪些信息不可修改。
账套修改,首先必须明确:只有账套主管才有修改账套的权限,其次需要知道哪些信息可以修改、哪些信息不能修改。
(1)不能修改的账套信息有:账套号、启用会计期间、企业类型;
(2)可修改,但不能随时修改的账套信息有:分类设置信息、数据精度信息;
(3)可修改,并可随时修改的账套信息有:账套名称、所有单位信息。
5.正确登录企业应用平台。
成功登录企业应用平台要求输入正确的操作员、口令、账套及操作日期,缺一不可。
(1)根据业务需要登录操作员。不同账套、处理业务不同登录的操作员不尽相同。这里需要每位学生记清每位操作员的编号及权限,如果登录时突然忘记操作员编号,可以在系统管理“权限-用户”中查询操作员对应编号。
(2)每位学生在设置操作员口令时一定要用心,记不住的可以用笔记在笔记本或者书上,以备以后随时查询。
(3)后期对于账套的应用越来越多,一节课可能引入几个账套,登录某账套进行操作时,一定要选择正确的账套,避免将几个账套做混。
(4)操作日期输入要正确。当上述选择都正确时,切记输入的登录日期必须与系统启用日期一致。
6.部门档案、人员档案等编码应与编码方案一致。
授课时应加强学生编码方案设置重要性的讲解,让学生明晰编码方案的设置与基础设置中部门编码、人员档案编码等必须保持一致,否则无法正常录入。当出现系统提示“不符合编码规则”时,学生应该立刻想到是编码方案出现错误,要加强学生这种映射反应培养。
7.避免录入客户档案、供应商档案设置时出现××非法。
基础信息录入时,对于一些已存信息尽量采用选择勾选方式,避免由于打字错误、简称与全称不符等问题造成的不合法现象。此外,仍需强调的是学生做题的细心程度,尽量避免打字错误造成的不合法现象。
四、关于《会计电算化》教学的思考
《会计电算化》这门课程是理论与实践相结合的课程,重点在实践,正因为对于该课程的定位,导致我们在教学过程中将“教与学”的侧重点放在了学生的操作中,对于一些相关理论原理的讲授不够深化,没有让学生理解操作系统中的关联性,由于一知半解而在操作中经常出现问题。针对以往在该课程授课中存在的问题,在今后授课中我们应该在以下两方面予以加强。
1.加强学生理论学习,让学生理解软件中各项操作的关联性。
在未来教学中,我们应该加强学生在理论方面的讲授,每个学生必须了解会计电算化的业务处理过程,清楚掌握各个模块之间的关联性,只有这样在实际操作中,当某一模块出现问题时,学生才能自然而然地想到是否上一相关模块存在问题。通过关联追索,找到存在的问题。
2.突破学生盲目操作的困境,让学生真正学以致用。
在授课过程中,我发现许多学生仅仅是单纯的机械操作,照着操作步骤自己会操作,撇开操作步骤或遇到新的经济业务时就一头雾水,不知从何下手。基于上述问题,我们应该加强学生针对经济业务的训练,让每个学生清楚自己现在做的这项操作是在进行什么样的会计业务处理,保证学生在实际工作中遇到经济业务能够顺利解决。
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二、ERP沙盘仿真模拟教学
ERP沙盘模拟对抗课程所采用的相关理念和教学方式,主要借鉴的是Management Group公司及同类课程培训公司的理念与方式。该模式将所有参与其中的学生分成若干小组,每组由4到5人组成,各成员分别在企业中担任生产总监、市场总监、CEO、CFO等重要的职务。在对抗中,每个小组都经营着自己的企业,该企业短期内不能面临倒闭,需在5至8个会计年度连续进行生产经营活动。各成员在经营自己企业的过程中,都要面对彼此之间提出的挑战,并且要对消费者的需求状况进行预测、同时预计竞争对手可能采取的决策方向,进而制定符合自己公司的的各方面策略(如采取何种渠道进行资金的筹集、生产过程中加工何种产品,如何加工能更大限度节约成本、采用何种营销策略对产品进行销售),经过一个会计年度的生产经营后,应最终分析企业的会计报表,研究企业的经营结果,针对企业在经营过程中存在的问题,制定改进的措施,进而更好地继续下一会计年度的经营运转。ERP沙盘不仅模拟了会计电算化中各模块的操作运用,激发了学生学习的积极性,培养了学生的创新能力;同时也有利于树立学生合作共赢的理念,培养了学生良好的团队协作意识。
三、寓赛与教
为进一步落实《教育规划纲要》中提出的深化校企合作的方案,全国及各省已举办了六届职业院校技能大赛。举办该大赛的目的是为促进各职业院校的教育教学改革,提高师生的职业化技术水平。大赛比较重视学生职业能力的培养,通过比赛可以提高学生的操作技能,因此,在教学过程中应融教学于比赛,融技能于比赛,以赛促教,以赛促改。对于会计技能项目而言,以前是有手工模拟与电算化操作两部分组成,去年该项目的比赛变为仅有电算化操作,从中可见电算化操作的重要性。因此,在教学过程中,应将学生的操作速度与操作结果的准确性融入到课堂教学中,让竞赛贯穿整个教学过程。
四、项目教学法
项目教学法是指在教学过程中,以项目为中心,通过完成项目的过程,来引导学生学习相关的知识与技能。总体来说,就是在学习的过程中,教师给定学生一个项目(学习任务),学生围绕该项目展开学习与讨论,教师可以给学生以指示与引导,在对问题强烈的求知欲驱使下,学生通过自主探究和协同合作即可完成既定的项目要求。在此过程中,学生不但获取了知识,而且也锻炼了他们良好的自主探究学习能力和协同合作能力。
下面以工资系统中,制作工资单为例,说明在整个教学过程中项目教学法是如何具体实施的。
项目内容:根据提供的一张工资单,利用用友通10.2软件,完成工资单的制作。根据提供的职员档案表,设计所需做的相关基础工作:任务一:新建工资类别;任务二:设置人员附加信息、人员类别、银行名称;任务三:录入相关的职员档案。根据工资单,设置所需的工作:任务四:设置工资项目;任务五:设置相关公式;任务六:个人所得税的计算、扣缴;任务七:经过工资变动,显示所需的工资单。
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二、增加用户及权限设置常见问题解析
金蝶KIS标准版系统默认有“系统管理员组”和系统管理员组的成员“manager”,系统管理员组和该组的用户不用授权,默认拥有所有权限,但其默认的是“当前用户”。在这里“所有用户”指能处理所有用户录入的业务单据,“本组用户”只能处理本组用户录入的业务单据,“当前用户”只能处理本人录入的业务单据。因此要授予系统管理员权限的话,必须注意授予所有权限的同时,点选“所有用户”选项,这样即使是其他人做的凭证,本人也可以看到。如果我们在以Manager作为用户时无法查询记账凭证,说明录入记账凭证时用户不是Manager,而是其他用户。且对Manager进行相应的授权时授权范围没有选择“所有用户”,因此查看不到凭证,此时只需对Manager授权为“所有用户”即可。如果以Manager作为用户时无法查询自定义报表,则有两点可能:一是系统默认Manager权限时我们还没有新建自定义报表,二是没有授权Manager为“所有用户”。此时也要对Manager重新授予所有权限,选择所有用户即可。作为系统管理员除了有各种业务操作权限外,最主要的还有增删用户,为用户授权等。除此之外,当我们启用账套后,系统维护中有些内容的修改,例如会计科目、核算项目、账套选项等都只有Manager才可以完成。反结账、反过账也只有Manager才可以完成。因此,在用户管理时要特别注意以下三点:(1)身份(管理员还是操作员);(2)权限范围(所有用户还是当前用户);(3)授权对象(授权哪些模块的操作权限)。
三、建账过程中常见问题解析
建账是指在电脑中建立一个企业或单位保存财务资料的文件,称之为“账套”。在建账过程中一些账套参数在建账完成后是不可以修改的,例如行业性质、启用日期等。建账过程中的常见问题有:
(一)行业性质选错。如在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。例如选择工业企业,系统会默认一级代码长度为3,选择企业会计制度或新会计准则,系统则默认一级代码长度为4。会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作,又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改。
(二)账套启用日期错误。账套启用日期是指用户开始使用金蝶KIS处理账务数据的那一个期间,即用户开始输入数据的那一个年月时间。此日期一旦错误,在完成建账工作后将无法再做修改,只能重新建账。
四、系统初始化过程中常见问题解析
(一)账套选项。账套选项-凭证设置时一定要勾选“凭证保存后立即新增”,否则在录入记账凭证后点保存按钮后,还需要操作调出一张新的空白凭证。账套选项-高级选项设置时一定要勾选“允许核算项目分级显示”,否则在设置核算项目-部门时,如果有上下级关系的部门,则要输入此部门的上级部门代码,系统会显示“根据系统在账套高级选项中的设置,不允许分级设置核算项目”。例如,在输入核算项目-部门-0201财务科时,由于存在上级部门02行政部,因为未勾选“允许核算项目分级显示”,就会出现提示。
(二)会计科目设置。当核算单位需要的会计科目与会计科目表不一致时,选择修改会计科目。例如:核算单位需要的是销售费用,而会计科目表中是营业费用,此时,我们可以选择修改会计科目。再例如:核算单位对主营业务收入科目需要设置多核算项目,分别是往来单位、职员、库存商品,此时也要将科目表中的单一核算项目或无核算项目进行修改。如果在录入期初数据后发现会计科目设置有误,必须将该科目的期初数据删除,才可以修改会计科目属性。如果在启用账套后,对已经发生业务的会计科目再要求修改核算项目属性时,可参照以下方法:一是删除相关业务资料,反过账或反结账,再修改会计科目属性。二是将该科目余额调整为0。需要注意的是,对关系到该科目以前的业务资料不可删除,否则系统将出现不可预料的错误。
(三)试算平衡表不平衡。初始数据录入结束后,点击试算平衡表,系统提示“试算平衡表不平衡”。此时原因有以下几点:一是在录入数据过程中将相关数据录入错误;二是数据录入正确,但相关科目借贷方向错误,例如误将坏账准备余额方向记为借方。如果初始数据录入过程中,系统提示“科目5101下设的核算项目数据不平衡”,那么表示5101主营业务收入账户录入数据时出现了问题,原因在于科目设置时,主营业务收入设置为多核算项目,例如多核算项目分别为:往来单位、部门、职员。在账套初始化数据处理时,对多核算项目科目录入的目的是从不同的核算角度来查看打印账务数据,所以,5101主营业务收入与其多核算项目(往来单位、部门、职员)的科目余额、累计借方、累计贷方必须存在以下恒等关系式:[5101]=[5101-往来单位]=[5101-部门]=[5101-职员]。如果不存在上述关系,系统将提示:“科目5101下设的核算项目数据不平衡!”因此,要保证初始数据试算平衡,一定要检查是否将所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完毕并保证数据的正确性,才能进行总账数据的试算平衡。
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电算化会计工作具有不断更新的特点,它会随着市场经济环境的变化、科学技术的发展而不断更新。当前的市场经济环境和科学技术的发展速度很快,会计人员要想适应工作的需要,就必须不断学习、更新自己的专业技术。因此,为了让会计人员的知识不断更新,对会计人员的各项培训师相当有必要的。对会计人员的培训具体来说可以采取以下方式:
2.1积极参加各种专业机构统一组织的相关专业培训。
2.2利用互联网技术,对会计人员进行远程教育培训。
2.3聘请专业的电算化会计讲师到单位,对会计人员进行专业培训。
2.4选派优秀会计人员到专业培训机构或是大专院校进行会计电算化相关知识培训。
2.5以会计人员的文化程度和专业水平为依据,对会计人员进行分层培训。
3、改善会计人员的组成结构
3.1知识结构要全面
会计工作的综合性极强,这就要求会计从业人员必须具备综合性的知识结构。会计从业人员不但要具备过硬的专业知识、技术、技能。还必须要对会计相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识有一定深度的认识。因此,在人员的安排中,要将不同知识、不同专长的会计人员有机地组合在一起,使其知识互补,在总体的知识结构上达到或基本达到电算化环境下对会计人员的要求。
3.2学历、职称结构要适应时代
当前,我国会计从业人员中,大学本科以上学历和会计师以上职称的从业人员所在比例还相对较低。因此,各企事业单位在今后的工作中,要积极聘请高水平的电算化会计人才,吸引、招收相关专业的高校毕业生投入会计工作中来,鼓励现有会计人员,积极参加更高学历教育和更高职称的考核。并将学历、职称也职工的工资待遇,职位升迁等挂钩,激励员工积极进取、知识更新。
3.3年龄搭配要合理
会计工作的连续性决定了会计队伍的组成中,既要有经验丰富、心思细腻的中老年会计从业人员,又需要勇于挑战、冲劲十足的青壮年会计从业人员。只有这样的不同年龄段会计人员合理搭配,才能在工作中发挥不同年龄单会计的优势,在工作中取长补短,达到工作效率的最优化。
4、加强职业道德培养
会计工作具有一定的特殊性,它政策性强、涉及面广,集许多方面的利益为一身,掌握着一个单位最敏感的钱财事务。所以,会计人员的工作态度和工作完成质量对单位的影响重大。会计人员的工作态度和工作完成质量取决于会计人员职业道德水平。因此,对会计人员的职业道德培养是相当有必要的。
4.1加强信息安全教育
不越权上机操作,不连接与业务无关的互联网终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身的计算机操作过程不危害到单位经济信息的安全。
4.2增强自身的法律意识。
了解并熟悉国家制定的各项与财务工作相关的方针、政策和财务规章制度;遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规;严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展自己的会计工作,保证在会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为。
4.3提高自身的思想觉悟。
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1 关注学生发展,最终要达到学以致用的目的,应全面提高学生的会计信息化的水平和素养
在理论性和实践性都很强的会计信息化教学中不仅要传授基本理论知识,培养学生良好的学习方法和思维方式;另外还要教会操作技能,培养较高的动手能力,让学生学会分析和解决问题的能力。两者有机结合才能让学生在以后的岗位中能独立完成工作,灵活处理工作中遇到的未知问题。传统教学将知识点、操作步骤、注意事项总结后灌输给学生,从源头上剥离了知识和智力的内在联系,放弃了学生的思考的个性,无需智慧努力,只需听讲和记忆就能掌握知识。但是单纯地以接受为主不是教学活动的全部内容;学生在学校学得的知识是有限的,而且会随着技术的发展而落后,因此教育的目标应当是教会学生学习新知识的方法,培养学生解决实际问题的能力。教学过程应以学生理解、体验、感悟为基础;教学应当是教师引导下学生自主建构的活动。教学中应以学生为主体,培养学生创造性思维能力,在传授知识的同时,以项目和任务形式呈现学习的知识点和技能点,培养学生主动思维的能力。财务业务一体化的会计信息系统可分为三个基本部分:财务、购销存和管理分析。其中财务部分主要由:总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本管理、会计报表等子系统组成。这些子系统以账务处理为核心,为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。账务处理包括系统初始化设置、日常处理和辅助核算功能、期末处理三大部分。在教学中将其分成四个项目:系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末业务处理。每个项目都制定具体的工作任务和操作内容,要求学生在教师的指引下完成各项任务。
另外,课堂讲授应与社会实践相结合。学校可以和一些商业会计软件公司,如用友、金蝶等公司进行双赢式合作,借助外援力量,不断获得最新版本的会计软件,使学生感受会计软件及管理软件的前沿动态,缩短学校与社会的距离,避免学生刚毕业就落后的尴尬。我校与用友公司合作,开展技能竞赛,学生成绩优秀的不仅可以获奖而且能获取ERP证书,极大地调动了学生的能动性。
现在的软件大多都有说明、演示、帮助、安装、设置等辅助文件,在财务软件教学中,如果教会学生利用这些文件来学习软件操作的技能,那么他们以后就具备了学习各种软件的能力,学生也有了后继发展能力。
2 关于学生在学习中操作员角色不清晰的处理
信息化教学中,可以安排若干角色。在账务处理模块学习中,分别让学生扮演企业中不同的角色,如系统管理员、出纳、总账会计、会计主管、账套主管等,老师先行指导学生各个角色在经济活动中的任务,进行角色演练,这样既调动了学生学习兴趣,又让学生体验到财会人员实际工作的职责,对技能的把握能迅速而深刻。
课程教学中要求学生系统地完成一整套账务处理,包括凭证录入、审核、记账、结账、编制报表等,因此在操作中容易造成会计工作一人身兼数职的困扰。学生操作中不会更换角色,如实训案例中要求审核凭证,原操作员是出纳,点击审核,系统提示无此权限,(操作员没有的权限在软件界面无法显示),学生自己就无从下手了。
在增加用户和设置用户权限时,要强调用户设置的作用是通过系统管理员或账套主管对所有软件操作员进行工作上的分工,并授予一定的权限,以保证会计数据的安全性。学生在操作中把自己当作机器人,没有去意会操作中蕴含的会计原理,只是去生硬地学习操作步骤,没把自己当做会计人。
系统管理员可以建立财务账套,增加用户及用户权限。账套主管可以登录本单位账套,进行账套基础信息、基础档案编制,以及总账、工资管理、固定资产管理模块的初始化。总账会计可以进行日常业务处理,凭证录入,工资变动、固定资产增减变动等信息的录入。出纳可以进行出纳签字、现金、银行存款业务的处理等操作。月末的期末处理,会计主管或进行凭证审核、记账;总账会计进行月末转账处理,出纳进行银行对账。在日常业务和期末业务完成后,账套主管或会计主管进行结账、编制报表。
在实训中对于每个项目的任务,要求学生先分析此权限哪个用户才拥有,要正确地使用用户及功能权限。
3 学生对于期末结转不理解的困扰
账务处理系统中期末业务处理的主要工作是:期末摊、提、结转业务的处理,对账、结账业务的处理。期末摊、提、结转首先要定义转账凭证以便日后自动生成转账分录。自动转账主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。
用友ERP-U8期末自动转账工作一般分为两个步骤。①设置自动转账分录,即自动转账凭证取数公式的定义。包括自定义转账、对应结转、期间损益结转等。自动转账分录的定义完成后可长期使用,只有在所定义的转账内容发生变化时,才需要重新修改。②执行自动转账,即生成自动转账凭证。
在操作中普遍认为最困难的是公式的设置和修改。究其原因,一是对自动转账的作用和功能缺乏足够的认识,二是自动转账的设置有一定的技术难度。其中对于自定义结转公式的设置学生大多觉得难掌握。如:按短期借款期末余额的0.2%计提当月借款利息。此题分录:
借:财务费用——利息
贷:应付利息
此题取数公式:
借:财务费用——利息6603 借 JG()
贷:应付利息 2231 贷 QM(2001,月)*0.2%
学生初学时取数公式的设置觉得很困难,不理解为什么JG后括号里应是空的,这还好说,因为JG是用友账务取数函数,但部分同学连应付利息的取数公式都不懂,其实还是没有把会计知识运用到实际操作中,在教学中要强调人脑最聪明,要掌控电脑,我们不是简单地学习操作步骤,而是要有自己的思维,要用学过的知识去解决实际问题,要能应变。学生在设置好以上自动转账分录,执行自动转账生成自动转账凭证后,常见错误主要有两种。第一种:生成的转账凭证有多张相同;第二种:没有计提利息财务费用这条分录。
分析以上问题产生的原因,第一种问题是由于进行了多次结转,生成了多张自动结转凭证。在账务处理过程中,由系统根据预先设置好的自动转账凭证生成记账凭证,并完成相应的结转工作,但这种机制凭证每月只进行一次结转,多次结转就会产生多张相同凭证,造成账簿记录错误。第二种问题是期末结转时,没有根据业务特点分批按步骤来进行结转。由于多数期末结转业务都从账簿中提取当前数据,所以在确认结转前要将所有的记账凭证都登记入账。尤其是对后继有影响的期末业务凭证生成后,一定要立即审核入账,登账完成后才能处理后续转账业务。具体到以上业务,没有计提利息财务费用这条分录,这可能是由于“短期借款”的数据没有登记入账,导致生成期间损益凭证时“财务费用——利息”取不了数。
而有些期末转账凭证的数据必须依据另一些期末转账业务产生的数据,也就是说,对于一组相关转账凭证,它们之间同本月其他经济业务有一定联系,必须在全部相关业务入账后使用,并且要按照合理的先后次序逐一生成凭证,在某些转账凭证已经记账的前提下,另一些转账凭证才能生成,否则就会发生取数错误。即如果涉及到多项转账业务,转账生成的先后次序非常重要。转账凭证的生成有严格的顺序,比如计提福利费一定要先于结转制造费用,而结转制造费用则必须在结转生产成本之前。同理,结转汇总损益、摊销无形资产等所有摊、提事项都必须在结转期末损益前完成。
期末业务处理的自动转账,可以提高会计系统的工作效率,但不注意期间的数据关系和转账生成的时间顺序,会造成生成的凭证数据错误,影响后续工作的正确性,在学生进行学习及实验时,要使其了解透彻,掌握其要点。
参考文献: