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篇1
no.2合同段项目经理部
2006年09月29日
一、上次例会议定事项的落实情况
1、蒙村互通中桥梁场问题已得到落实,最终选定在该桥3号台后主线路基顶进行先张梁预制工作,已开始进行制梁有关设备的筹备工作,预制梁工作将在近期得到快速开展。
2、设计图纸中三标需调入我标8.7万m3的土石方,此问题已在本月9月12日在建设办召开的土石方调配会议上得到解决。会上议定:由于三标本身土石方数量也短缺,特将设计图中需自三标调至二标的8.7万m3的土石方,变更为借方;二标的填缺问题自k80取土场及新增加的ak0+480~ak0+830处取土场进行解决。
二、本月工程进度,计划未完成原因分析
2006年9月份计划完成产值171.05万元(2006.08.16~2006.09.15),实际完成152.47万元(2006.08.16~2006.09.15),实际完成占当月计划89.13%,截止2006年9月15日累计完成产值2877.03万元,占根据业主最新批复单价调整后总价4518万元的63.68%。具体完成工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路no.2合同段2006年9月份完成及2006年10月份计划情况》。
计划未完成原因分析:
1、2006年8月下旬,施工现场降雨较频繁,导致施工现场无法正常进行施工,制约施工进度。
2、k80处取土场便道通行困难问题,一直制约路基填方施工进度,直接影响本月的产值。
本月累完产值不等于上月累完产值加上月完成产值的原因分析:
2006年8月26日,施工现场对全线填方总量进行了仔细的测量后,对填方累计完成工程量及产值进行了调整。
三、2006年10月份计划安排情况
我合同段下月施工计划产值为438.05万元(2006.09.16~2006.10.15),占调整后总价4518万元的9.7%。具体计划工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路no.2合同段2006年9月份完成及2006年10月份计划情况》。
2006年10月份我部将进一步加大人力、物力和财力的投入,加快施工进度。
四、工程质量状况及技术事宜
2006年8月24日,南宁交通厅到我合同段进行安全检查时发现,施工中的k75+200~k75+400段填石路基部分石方粒径及层厚超限,交通厅领导现场口头要求该段路基超限部位要返工,返工后将过程照片上报总监办。
根据此要求,我标于2006年8月28日上午,在现场监理的监督下,组织机械及人员对k75+200~k75+400段填石路基石方粒径及层厚超限的部位进行了返工处理,并已将返工过程照片10张上报了两级监理。
自此之后,施工现场在此项及其他工程中都更加重视施工质量的过程控制,本月其他工程项目质量情况均处于受控状态。
五、施工管理、安全事项、管理及技术人员在场情况
本月期间,各级领导多次到工地进行安全内、外业的检查,检查结果显示,我标的施工安全工作均处于受控状态,个别内业上及隐患演练上的不足已在专家的指导下得到了整改和落实。
施工现场技术及管理人员充足,满足施工需求。
篇2
一、工作成绩和亮点
1、5月份初进魅力,圆满完成10、11区交付工作,得到业主好评。
2、十区、十一区交房后,负责日常维修管理工作,秉着“以人为本、诚挚服务”的态度,妥善解决每一位业主的问题,后来得到客户网上、书面表扬,并还有热心业主送来锦旗表示感谢(见图1、2),十区、十一区中心和集团回访业主报修满意度达98%以上。
3、宣传房屋主动保养活动,使十区、十一区房屋主动保养顺利开展,做好每一个环节,让业主放心满意。
4、在十区、十一区日常维修管理工作中,多次在公司精益流程评比中获得前三名。
5、10、11区在交付后半年时间里,主动保养和日常保修问题共三千多条,均已全面解决,无重大客户投诉。
6、认真对待客户报修的问题,总结维修过程经验及时完成并编写案例,培养自己的创新意识,不断的提高自我的综合能力。
7、服从组织安排,高效率完成领导指派的任务,积极参加公司组织的各项活动,并参加了部门负责人竞聘。
8、帮助部门同事解决了其他区域业主投诉等问题,使业主满意
二、工作经验和心得体会
在魅力保修中心这半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,一点小小心得,与各位同事共勉:
1、摆正个人位置,下功夫熟悉基本业务,古语说“业精于勤荒于嬉,”勤学肯钻,才能更好适应工作岗位。
2、主动融入集体,处理好各方面的关系,一滴水只有溶于海洋,方可浮起万斤巨轮。
3、在维修工作中要加强与业主和工人间的交流、沟通,解决工人工作上的情绪问题。人心就像一扇门,沟通不能靠蛮力,要找对钥匙。这把钥匙不由你的喜好决定,主要是对方乐于接受,完美的沟通更利于矛盾的解决!
4、维修工作不仅是帮业主从实际解决问题,而且还要维护公司的工程形象和品牌形象,既要以客户为中心,从“为业主排忧解难”的角度去工作,同时也要找出平衡点,协调公司与业主的关系。讲究方法,以真诚的态度使业主满意。
三、工作中不足之处
1、2010年初来维修组,维修工作及管理经验不够丰富,学无止境,我一直在努力提高自己的业务水平。
2、对施工单位的扣款、付款、工程量结算等程序的办理不是熟悉,希望得到领导和同事们的帮助;
3、对施工单位管理还不够严格,需提高执行力,真正做到“自律律人”。
4、应充分利用一切维修资源,降低维修成本,讲原则也要注意规避风险。
四、11年个人能力提高的方向计划
针对2010年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1、对于工程管理的专业知识还不够扎实,应认真学习相关知识,为后期面对业主的工作开展打下坚实基础。
2、在维修工作开展中,往往会发现许多问题点,包括工程质量和业主提出的个性化问题两方面,积极面对,妥善解决,增进与业主及维修工人间沟通。
3、有时难免会遭到业主絮叨,我们作为公司客服的代表,应站在合适的立场来处理协调,合情合理,以诚待人,真正实现“让建筑赞美生命”的含义。
4、加强学习公司规章制度、对施工单位发函和扣款。加大对施工单位、外包单位现场维修协调和管理,提前做好风险控制并保存相关证据,避免数据、证据丢失。
篇3
1监理例会效果不佳的原因分析
1.1认识不足。主要表现在承包商对召开工地监理会议的目的意义认识不足。承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念,认为把其分内的事做好就行了,不必参加那么每周一次的监理例会,参加会议就是浪费时间。更有甚者,对工程监理的重要性缺乏认识,认为只要业主满意就行,监理也得听业主的,听不听监理的无所谓,反正钱又不是监理给的。故而直接导致监理例会质量下降,根本达不到预期效果。另外,监理单位本身对监理例会认识有问题,没有引起监理工程师的足够重视,从会议的准备到内容安排,会后的执行监督等都不科学合理。因此,很容易形成恶性循环。
1.2准备不足。会前没有做好认真准备,主持人心中无数,会议漫无边际,随意性很强;没有明确参加人员,而只是走过场,应付差事。有的主持人对前段施工进展情况无讲评,无检查,只是由与会人员在会上说说了事;同时,对下步工作无安排,无要求,即使提出要求也只是泛泛而谈,不明确,不具体。作为会议主持的监理工程师优柔寡断,久拖不决,会议时间长但效率不高。
1.3信息不足。会前没有认真收集信息,没有提出明确的会议程序和明确的汇报内容,汇报内容不全面,不具体,不系统,有很大的片面性和随意性,或只讲其个人关心的事项,而不讲其它;或只讲些表面工作,而不讲实际的问题;或只报流水帐,而抓不住要领,重点不突出;或只谈已做的事情,而不谈下步打算等等。这些都导致例会沟通不畅,信息阻塞,致使监理例会的主持者不能正确而全面掌握施工进展情况,不能果断地作出决策。
1.4沟通不够。监理单位没有在开会前,与工程各方进行广泛沟通、交流与协调,没有及时了解他们的想法,分析他们想些什么,想干什么,有何难题,而盲目召开会议,很容易在会上陷于被动。
1.5信心不够。监理单位和监理工程师本身自己定位不准,加上有的业主“越俎代庖”,削弱了监理在现场工作的权威,造成监理工程师自己没有信心,没有魄力。如果水平较差的监理工程师更将是无所适从,唯唯诺诺了。
2开好监理例会的措施
2.1做好宣传,提高认识。为开好工地监理例会,监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始,广泛宣传监理的重要性,宣传现场的各项工作必须服从全局的重要性,讲明召开监理例会的目的、作用和意义,统一大家对监理工作的认识和对召开好会议的思想认识,以确保提高会议效率,提高会议质量。只有在认识一致、目标一致的前提下,与会各方才可做到步调一致,相互协调。这不仅能提高会议质量和效果,而且工程的进度、质量和投资控制及安全监督管理也能得到保证。
2.2收集信息,做好准备。为了开好工地监理例会,会议前期的准备工作和收集信息是必不可少的。总监和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设的施工过程,全面掌握项目各方面的工作情况和信息,了解业主、施工单位(包括分包单位)等各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工现场情况,对现场巡视不漏项、不留空。要了解上次会议决定的落实情况,对仍悬而未决的问题分析原因。对收集来的数据进行分析,找出影响工程质量的各类因素,并对症下药,找到解决问题的方法。对矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,一切从工程建设的实际需要出发,以确保工程建设项目目标的实现。
2.3加强协调,强化沟通。充分利用组织协调的功能,搞好与业主、设计单位、施工单位以及材料、设备供应单位之间的协调工作。充分做好与各方的会前的沟通,使他们明确必须向会议汇报的内容,包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一步将采取的具体措施等;及时与涉及会议内容的有关单位通报情况,交换意见;尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜方面,必须与业主沟通,协调立场,确定处理原则,避免会上陷于被动。
由于参加工地例会的单位较多,牵涉的会议内容也较广较深,一次例会不可能解决所有的问题,更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此,总监在主持工地例会时要有的放矢,不可面面俱到,而要善于抓住主要矛盾,把主要矛盾处理好,而对于次要矛盾,则要看情况而定。例如对于涉及到工程质量、安全的较大问题,应严肃认真地提出来,严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情,就没必要放到工地例会上来说,这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察,随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题,总监也要善意地要求会后由专业监理工程师协调解决,没必要就此深入探讨。
2.4雷厉风行,提高效率。召开工地例会,是一项较为严肃的监理工作,不能太随便。在工程开工之初,就有必要为会议制定一些“规矩” ,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。要指定专人认真做好会议记录和会议纪要。记录内容应真实,简明扼要,会议纪要经总监审阅签字后送与会各方会签,并应有签收手续。
2.4讲究技巧,公正公平。监理工程师参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要 “举重若轻” 、“胸有成竹”,不时还可根据会场情况幽默一回,使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。要引导与会各方坦诚相见,平等相待,互相谅解,集思广益,力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”,促成各方友好协调,最终达成共识。主持人要沉稳主持,善于倾听,尊重事实,做到独立、公正、公平。
参考文献:
篇4
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing
the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network
connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application
example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.
【Key words】 PPT;component;function; application; application example
1 前言
随着科技进步的发展,作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中,也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白,无说服力,这就要求增加一些科技含量高的管理模式,随着计算机普遍推广和应用,网络连接到监理现场,无疑插入PPT演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了PPT管理模式和目录,如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在PPT管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了PPT在工程监理工作中所发挥的作用,PPT应用的方式及范围,列举了PPT应用的实例,旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。
2 PPT的概念和组成部分
2.1 PPT的概念。PPT,一种演示文稿图形的程序,即Power Point的简称,是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一,最常用的就是用来制作幻灯片。利用PPT形式制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机和投影仪播放,可以要所叙述事项一目了然。
2.2 PPT的组成部分。PPT的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的PPT文件一般包括:片头动画、PPT封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广,已成为办公工具的重要组成部分,如:工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来,不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了PPT辅助管理,并起到了良好效果。
3 PPT在工程监理工作中所发挥的作用
3.1 提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中,从进场做准备工作,到最终交付验收,整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套PPT资料可在工程结束后再次进行系统的浏览,分析这个项目在监理过程中的得失,总结经验,扬长避短,以便提高项目监理机构的管理水平,在另一个项目上更好地发挥作用。
3.2 为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知,监理工作现在如履薄冰,条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚,广大监理人员正如茧中的蛹,收到周围环境的控制,质量事故、安全事故频发,弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋,或坠入河中。PPT相关资料留有大量工程中的实际照片,及监理提出的相关要求,一旦事故发生时,追查监理责任,就有可能从中找到部分监理取证材料。
3.3 提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手资料,如:现场进度情况、质量、安全情况,投入劳动力、设备、材料情况,施工和监理过程中是个错综复杂的过程,现场总监理工程师制定了PPT统一模板,那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照,对进度情况进行综合分析,提高监理人员巡视的次数及频率,强化思维分析能力,锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。
3.4 为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知,无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的,无论再精致的工程总不免有质量通病的发生,渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时,有些分项、检验批已经隐蔽了,为查找出质量通病(甚至质量事故)带来了一定的困难,推广PPT管理后,便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况,以便对症下药,提出整改措施。
3.5 为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体,又有若干个参见各方,而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的,但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理,对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作,把第一信息提供给这两名负责人,如果监理机构能采用PPT的形式进行网络传递,那这两名负责人即可坐在办公室,了解现场施工实际情况,通盘考虑全方位工作安排。
3.6 提高监理人员处理事情的效率。 PPT的好处即将现场大量工程实照归纳里面去,通过投影仪,便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来,在通过PPT演示时,可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景观作用,又起到促进作用,比口头交流更有说服力,更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。
4 PPT在监理工作中的应用范围
PPT在监理工作中应用十分广泛,可以这样说:监理工作的每项工作均可用PPT形式进行反应出来。常常采用的有:监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过PPT的演示,可以提供参见各方全面熟知施工要点,提醒做好预控措施,做好今后纠偏计划及措施等。
5 PPT在监理工作中的应用实例
我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目,这个项目我单位监理面积40余万平方米,共用38栋四合院别墅,9栋高层,以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程,体积大,单体多。在承接这个工程后,项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用PPT形式进行操作。起初,由于操作人员对PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在实际操作时感觉太繁琐,消耗了大量时间。在不断摸实、调整后,形成了固定的模式,终于得心应手。在这个项目中,PPT的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用,并起到了实际效果。
6 PPT在监理工作中应用示范二例
以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中PPT应用举例二题,以便让广大监理人员初步了解PPT演示文稿的编制内容。
6.1 监理例会PPT演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段,由总监理工程师组织,各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加,监理工地例会的成功召开,也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的PPT形式在监理工作中是常用形式,要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用PPT形式在工地例会上进行演示。监理例会PPT的组成内容一般有以下组成部分:
6.1.1 PPT封面,可制作成工地例会的专题名称(如XXX工程第X次工地例会),时间(X年X月X日);
6.1.2 会议议题(一、二、三、四……);
6.1.3 检查应参加此次工地例会人员到会情况(参加工地例会人员名单);
6.1.4 检查上次工地例会的落实情况(未落实的限期到位,要求责任单位分析出原因);
6.1.5 分析项目进度情况(与总进度计划,月进度计划进行对比,提出提前或之后天数,分析原因,提出纠偏要求和措施);
6.1.6 进度不满足进度计划的实物照片及产生进度滞后原因的分析图片;
6.1.7 分析项目质量情况(针对不同分项进行分析,分析质量好的,查的,产生的原因,提出整改措施);
6.1.8 质量缺陷照片(若干),可插入其他项目施工质量好的照片进行对比;
6.1.9 分析安全和文明施工情况(提出安全文明施工存在的不足,落实整改措施);
6.1.10 安全文明施工问题照片(若干);
6.1.11 造价控制情况(完成工程量情况,监理审批付款情况,下期预计可发生工程款支付情况,额外签证情况);
6.1.12 监理下阶段工程安排(截止下期工地例会召开前的相关工作安排);
6.1.13 施工单位汇报下阶段工作,提出相关需协调事项(一、二、三、四……);
6.1.14 建设单位对施工、监理单位提出要求(一、二、三、四……);
6.1.15 会议总结(总监理工程师对本次议会进行总结)。
6.2 样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前,监理人员往往要求施工方先做出样板,样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收,达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中,从场地平整,到桩基施工,最终交付验收,每个分项的第一次作业均推行了样板引路,采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿,并在以后大面积施工过程中,发现不符合样板点评内容的,便打开演示稿,让承包单位组织观看演示文稿,及时纠正,为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。
6.2.1 PPT封面(包括内容:工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等);
6.2.2 参加样板点评人员及单位(建设、施工、监理,必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加);
6.2.3 分项样板点评的设计概况简述;
6.2.4 施工现场实际施工状况(附照片);
6.2.5 本次样板点评的主要内容(一、二、三、四……);
6.2.6 原材料的点评(质保书、检查报告、现场实测结果,分析规格、型号是否符合设计要求,附检查照片);
6.2.7 原材料加工的点评(实测几何尺寸,附检查照片);
6.2.8 需点评部位,施工现场全景照片;
6.2.9 施工工艺点评(对照设计图纸、施工规范进行实际验收,附现场验收照片);
6.2.10 施工资料点评(检查方案、材料、工序报验,附检查照片);
6.2.11 点评分析(满足规范要求的子目,不满足规范要求的子目,整改要求等);
6.2.12 结论(确定此次点评项目是否可以作为样板参照)。
7 PPT制作及演示的相关要求
篇5
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )
会议主持:
会议主题:a2、a3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》)
a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )
二、监理单位评述工程施工情况
a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
a3现场监理:1.k10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。3.a3标段k13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:1.a2标段土石方工程完成较早,在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
三、建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2 k7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3 k7+480——k7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4 对于k7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
10月工程开会纪要发言稿2龚科长:1.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。2.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。3.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。4.a3k3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。6.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。7.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。8.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像a2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。9.变更资料不完善上报不及时。10.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一,要加强技术引导。目前主要存在如下问题:1清表、填方挖台阶不够重视,寿宁处于复杂的地形上,坡面较陡水流急促,若是路基处理不善极易造成道路滑坡。2.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降,导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理,对于不合格按相应规定进行处理。
开工至今两个标段进场时间长,但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因,抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况,对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。
10月工程开会纪要发言稿3时间:x年x月x日 上午x:x
地点:教学楼工地会议室
参加人员:建设单位:x×、x×
监理单位:x×、x×
施工单位:教学楼:x×、x×
宿舍楼:x×、x×
主持人:x×
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜,下周的进度计划工作安排。
教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成x%,内墙粉刷完成x%,外墙贴砖完成x%,木门安装完成x%。
宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成,外墙粉刷及贴砖完成x%,走廊大理石完成,室内粉刷完成x%,屋面挂瓦完成x%。
二、监理单位
1.工期非常紧,各施工单位抓紧时间组织施工人员,能提前施工的抓紧时间施工。
2.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款x元。
3.各施工单位注意成品保护和文明施工,做好各项成品保护措施,加强工人成品保护教育。
4.各施工单位加强工程质量检查,并严格按照图纸、规范、图集要求施工,要多检查,发现问题及时整改。
5.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行x×元罚款。
三、建设单位
1.楼内禁止随地大小便,施工单位加强施工人员文明施工教育,并采取相应措施,杜绝出现随地大小便现象;
宿舍楼内发现随地小便现象,对其项目部罚款x×元。
2.x学生×x×x开学,要求教学楼工程×x×x交工,宿舍楼工程×x×x交工,×x×x开始向教学楼内搬桌椅,×x×x向宿舍楼内搬
床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网x月x号、x号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改,本周内质监站将对其工程进行检查,项目部做好各项准备。
四、议定事项
1.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款x元。
2.x学生×x×x开学,要求教学楼工程×x×x交工,宿舍楼工程×x×x交工,×x×x开始向教学楼内搬桌椅,×x×x向宿舍楼内搬床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网x月x号、x号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行x×元罚款。
会签
建 设 单 位:
监 理 单 位:
施 工 单 位:
教学楼:
宿舍楼:
x省x工程监理有限责任公司
x 年x月x日
10月工程开会纪要发言稿48月7日上午,县委、副县长周国明同志在歇马镇政府会议室就龙潭大渠改造“民办公助”项目召开专题会议。县水务局、财政局、歇马政府等单位负责人参加了会议。会议听取了县水务局、财政局对项目安排情况的汇报,就工程建设项目相关问题进行了专题研究,形成了一致意见。现纪要如下:
会议认为,龙潭大渠改造是歇马人民期盼已久的工程,事关沿渠6个村的人民生产和生活问题,通过县水务部门积极申报,省水利厅、省财政厅把该项目纳入“民办公助”项目,是对山区人民的关心。该项目是一项关系民生,集农田灌溉、饮水安全、发电等综合效益为一体的现代农业项目。
会议要求,为使龙潭大渠改造项目的顺利实施,各相关单位要高度统一思想,精心组织,科学安排,分工负责,迅速行动,确保20x年8月底完成规划设计工作,9月中旬前完成招投标工作,并组织施工队进场,年底竣工投运。龙潭大渠改造项目由歇马镇水务服务中心为项目法人,负责整个工程的招标、建设和管理;县水务局负责整个工程的协调、技术指导和项目监理;县水利水电勘察设计院负责勘测设计,整个工程采取设计一步到位、分年实施的办法组织施工;县财政局负责对该项目资金监督管理,项目资金严格执行报帐制,按进度划拨;歇马镇政府负责施工各类矛盾调处,包括土地占用、炸材供应、停水、水电站停止发电等问题,不得因矛盾协调不到位而影响工程进度。
会议决定,为确保工程顺利进行,县政府成立由分管领导任指挥长,县水务局、财政局、歇马镇主要负责人为成员的歇马龙潭大渠改造工程指挥部,负责工程的指挥、协调工作,确保把龙潭大渠改造工程建设成农田水利基础设施建设的样板工程、亮点工程、精品工程。
参加人员:x
10月工程开会纪要发言稿5时间:20x年5月9日15:30
地点:三一宁乡产业园基建会议室
与会人员:
项目部:谢显锋、黄华、熊璐、彭辉、段雄伟、黄江
监理部:姜顺利、袁帅
施工单位(乙方):罗忠新
主持:谢显锋
记录:熊璐
本次会议为中阳产业园配套工程进场施工启动大会,会议内容如下:
1、由谢显锋宣读合同;主要强调:完工日期为20x年06月17日,延期完工按5000元/天支付违约金;任何设计变更或现场签证,必须由甲方项目经理审核,经基建部负责人批准,并盖基建部公章后生效;乙方现场负责人必须每天在现场,如不请假擅离现场,按5000元/次支付违约金;
2、由黄华宣读《三一集团基建关键流程制度》,重点强调乙方应严格按照有关图纸、资料和规范要求施工,每道工序完成后验收合格后方可进入下道工序,因验收不合格返工延误工期乙方自行承担。
乙方必须每天8:00来项目部书面汇报QCDSH目标情况,不得违背我司6S要求;并将电子文档拷贝给乙方。乙方项目现场负责人员需参加每周三晚上19:30现场工程例会,缺席按1000元/次罚款;
3、由熊璐宣读进度款申请流程,并将电子文档拷贝给乙方;乙方必须每月16日前书面递交下月进度计划及付款计划表,每周四前递交下周资金计划表;因乙方未按要求提供进度计划和资金计划,影响付款责任由乙方承担;
4、由监理部姜顺利宣读现场安全条列、材料报验流程、竣工验收流程制度等;重点强调竣工日期以竣工验收日期为准;
5、乙方必须2天内递交公司资质、施工组织设计等相关资料给监理部;
6、工期按进度计划节点考核,如节点滞后,按5000元/天罚款,总进度在合同约定内完成,节点考核罚款将取消。
篇6
监理例会是经项目监理机构、建设单位、施工单位各方代表协商一致,定期召开的由总监理工程师主持的项目会议。是关系工程施工安全、进度、质量和资金投入是否偏离目标,参建各方能否围绕目标协调一致,实现有效合作的重要会议。主要参会人员有:监理单位的总监理工程或总监理工程师代表、专业监理工程师,代表施工单位的项目经理、技术负责人和安全管理人员,建设单位代表和相关管理人员。根据会议议题可邀请设计单位、质量监督部门、材料供应单位等代表参加。
1 组织各方参与监理例会的必要性
(1)监理例会是监理单位向其他参建单位通报或汇报工程情况的规范方式,是现场管理与监控的延续,为参建各方相互沟通、协调提供了一个定期机制。也是宣传贯彻各级会议、文件精神,学习执行各种相关新规范、标准、规程的重要形式和有效途径。
(2)为监理实施“三控两管一协调”提供重要舞台。在“三控两管一协调”(即质量、进度、投资控制,合同及信息管理,协调各方关系和解决问题)过程中发现的问题,可以在监理会议上进行充分、全面的表述和分析,比其他形式更有效果。
(3)是监理进行事前、事中、事后控制的有效平台。监理人员根据工程进展情况,预计后期施工内容,预判可能出现的问题,提前采取预控措施。例会上,监理单位可以提出多次督促施工方整改却难以落实的现场问题,让参会各方督促整改落实。监理人员根据工地实际情况提出后期工程施工的控制要点,提醒督促施工方做好重点控制工作。
(4)起到了加速推进工程进展的作用。监理例会的主要内容是检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项的原因;检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项等。参会各方针对会议的主要内容进行汇报和讨论,分析问题存在原因,及时调整计划,采取补救措施,积极推进施工进度。
(5)是实现工程综合管理、协同管理的集中体现和全面布署。监理人员在日常的现场管理中难免存在缺陷,以监理例会形式开展监理管理工作有助于参会各方查漏补缺,集思广议,能够加强沟通协调,深化管理。
(6)监理例会会议纪要包含了与会各方一致认可或决定的事情,具有严肃性和“法定性”。会议纪要以电子和书面文字形式发给参会单位存档,是相关单位对照落实会议精神的依椐,也是相关单位检查会议精神落实情况的依据。
(7)建设单位通过例会形式能更全面地了解监理工作开展情况,切入实际的考察监理服务水平。在参建各方代表在场的例会上,监理单位开展面对面地专业服务,使建设单位更加信任监理单位工作水平,为展示监理专业水平和服务态度提供了机会。
2 充分发挥和提高监理例会作用采取的措施
(1)要形成例会制度。在工程的第一次监理工地会议就要提出并定下例会制度。在一定程度上说,能否坚持例会制度,是检验一个项目监理机构工作是否规范、是否到位的重要标志。
(2)每次例会要有一定收效,能够解决实际问题。把建设单位关注的问题做为重点,优先解决;参建各方要加强沟通与协调,发挥积极作用,认真解决会议中提出的实际问题,使与会各方在每一次的监理例会中都能有所收益。
(3)在会前做好调研、准备和策划工作,充分掌握工程进展情况。①要做好会前调查摸底工作,将参会各方有哪些需要解决的问题,哪些是需要几方认可的问题,哪些是急需解决的问题,做到心中有数。棘手问题可事先征求各方意见,在会前做好协调工作,提高会议效率。②征求各单位意见,以相对固定的“会议模式”开展监理例会。对监理例会的召开时间、方式、程序及会址应征求各单位意见,以相对固定的“模式”开展,使各方提前做好参会准备,协调时间参与监理例会,保证监理例会出勤率。③做好会议设备用品准备工作。负责会议通知人员、引导签到人员、记录人员、搜集信息资料人员等要安排就绪;会议室、音响、录音、照相、投影、板书、图表展示、签到表、记录等设备用品要准备到位,避免会议中途出现其他问题,影响会议质量。
(4)做好会议主持导向工作。要事先做好策划,如会议“开场白”、问题导入等;对某些复杂问题、某些单位或参会人的个性及处理问题的风格等,要有充分的思想准备和灵活处事的应变能力,使会议达到预期效果。
(5)做好会议后续工作。认真做好会议记录及相关资料(包括佐证资料)、信息的搜集,尽快梳理、整理会议记录和资料,及时完成会议纪要起草组稿。监理例会通过或定下的事项、会议主要内容都要写入会议纪要。会议纪要整理起草好后,请参会单位代表进行审查,对会议纪要内容无异议后,项目监理部应及时印发给各单位,并做好会议纪要发放记录工作。会议纪要印发后,监理单位至少要留存一份会议纪要原件,会议原始记录及搜集的相关资料(包括文字、图片、影像、音像、信息、佐证资料等)要一并归档存放,妥善保管备查。
督促参会各方积极落实会议精神是召开监理例会的最终目的,让与会各方看到监理例会的成效也为以后开好监理例会奠定了良好基础。
3 结语
能否解决监理例会提出的问题是衡量监理例会质量的标准,监理例会质量的好坏也是检验监理机构工作水平高低的标尺。如果能够成功地开好监理例会,充分发挥监理例会应有的作用,可以促进各单位之间关系融洽,促使各单位协调开展工作,保证工程施工顺利进行。现场监理管理工作走向良性循环,实现了对工程施工进度、质量、资金和安全的有效控制。这将使我国的监理水平有很大地提高和进步,使我国的建筑工程质量多一份保证。
篇7
通过这周的实习使我对工程方面的有关知识在实际上有了更深一些的了解。
我觉得这次实习会对我的识图及作图能力有一定的帮助,识图时知道哪些地方该注意、须细心计算。在结构上哪些地方须考虑施工时的安全问题,在绘图时哪些地方该考虑实际施工中的问题。
认真学习领会施工图纸,大体上建筑施工图包括以下部分:图纸目录,门窗表,建筑设计总说明,一层~屋顶的平面图,正立面图,背立面图,东立面图,西立面图,剖面图(视情况,有多个),节点大样图及门窗大样图,楼梯大样图(视功能可能有多个楼梯及电梯)。参加设计交底及施工图的审核,参加监理工作会议.熟悉施工及验收规范、规程,督促施工单位执行监理程序,工艺操作规定及质量标准。
周记二
参与监理例会,主要内容是工地的所有情况,从进度到技术,从质量到安全说一圈。施工方要逐个答复监理提出的问题和建议意见。该谁职责范围内谁就回答。项目经理汇报工地工期进度以及下一步工作安排,总工汇报质量技术问题以及解决方案和预防措施,质检员汇报具体操作中分项工程存在的质量问题以及解决方案和预防措施,安全员汇报安全工作包括存在的安全问题和解决方案。各专业负责人也要发言,主要内容是质量和进度。学习写监理日志对旁站部位写出旁站记录。对施工现场进行巡视对施工现场不安全、不文明事项及时提出警告。对以完成工程进行检验与验收,对不合格的部位告知其现场负责人或着带班工长要求其整改到位,否则不允许进行下道工序。
通过两个星期的实习工作,了解到施工现场是建设单位、监理单位、施工单位需要更紧密的配合。监理人员主要负责控制工程的安全、质量、进度,它们同等重要,它们是相辅相成的,对于工程而言它们都是同等重要。让我自身有了一种责任感,而且我越来越觉得沟通的重要性,而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样能第一时间纠正自己错误的理解,第一时间接触最新的情况,更扎实的打好专业基础。
周记三
本周实习混凝土浇筑。近年来城市混凝土都是由搅拌站提供,再由罐车运送至施工现场,然后用泵车送至楼层。混凝土浇筑前,应对模板、支架、钢筋和预埋件进行检查。浇筑中混凝土自由倾落高度不应太大,防止产生离析现象。分层灌注,分层捣实。并应在前层混凝土凝结前,将次层混凝土浇筑完毕。以保证混凝土的密实性和整体性。分层厚度应使混凝土能捣固密实。当采用插入式振动器时,为振动棒长的1.25倍。浇筑柱时对施工段内的柱应安排或列有外向内对称的依次浇筑。不要从一端向另一端推进,以避免柱模因混凝土单向浇筑受推倾斜。振捣时应快插慢拔,插点间距不宜大于1.5倍振动器的作用半径。用高频振动器振捣时间不应小于10s。混凝土浇筑完后应抹平,覆盖薄膜。
罐车卸料前应检查发票是否正确,并随时检查和易性,和易性良好的混凝土能使每个部位都灌注密实。塌落度较小时应加加水剂,不能直接加水,否则混凝土强度会因此降低(由于水和混凝土混合,水蒸发后会留下气泡,使混凝土不坚实,使强度降低)。柱子浇筑混凝土之前应灌注砂浆,为保证每个部位都浇筑完全,应先浇筑楼梯再浇筑柱子和梁最后板。浇筑到一定程度应及时调整所定混凝土的量,大罐车一般能载15在道路难行段时只装12。泵车最后留有半方混凝土,可以用来硬化路面。
篇8
提高全员经济意识,在项目部工程承包制中项目部要想做好成本管理工作,首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。
在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点:①可以由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理部分奖金。②在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内成员。③具体考核措施:可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
人力资源的管理成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一个方面。现在大多数施工单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗加快施工进度,应该做到:
(1)在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该根据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划算民工费。在开工前与民工负责人商议此份用工计划,做到民工负责人心中有数。
(2)项目部根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。施工单位据民工使用成本目标向项目部通告人工费拨款计划。工程完工后,民工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给项目部相关人员。
(3)在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
(4)在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的。可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、责任施工员的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。具体的民工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本分析其中的浮动额。根据不同结构形式工程的不同施工情况,分析民工费在工程总造价中所占的比率,按工程总造价的百分比对民工费予以支付。除民工管理问题外,项目部内部人员也应该合理配置、加强管理。项目经理部工程承包制中,在项目经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由项目经理提出项目部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由项目经理自行安排项目部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗,或不设专人长期留守工地负责。项目部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理,项目经理根据工作表现,从月底工地人员奖金总额中抽出部分奖金奖励表现较好的人员。项目部可以定期举行一些小的活动,如组织大家去打羽毛球、保龄球等以增进项目部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。
强抓材料管理和使用,在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:
(1)做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、责任施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
(2)材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由责任施工员、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
除此种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可尝试使用材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下,由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。运用此种机制如果成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。
机械使用和管理,施工机械费占施工总成本的20%左右,对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有,在这种管理方式下如果实行项目部工程承包制则要求:
(1)确定机械手的岗位职责,每天记录所内机械及外租机械使用情况。机械手不应该只是单纯的维修、保养机械,也应该确实的溶入到工地中,了解工程进度。
(2)对于重要工序所使用的重要机械,机械手可以在施工工序开始前向项目部提出申请承包机械种类、数量及台班数,待工序完成后如台班数节约则所节约的台班数按台班费兑现,将其中的10%奖励给机械手。在保证工程质量和工程进度的前提下,如果不同规格、型号机械的台班费既定,也可实行机械调配权归项目部所有,由项目部自行选择租赁所内机械或外租机械,如采用此种方式使得机械使用成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。除此之外我还想提几个建议:
篇9
(2)项目部根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。施工单位据民工使用成本目标向项目部通告人工费拨款计划。工程完工后,民工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给项目部相关人员。
(3)在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
(4)在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的。可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、责任施工员的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。具体的民工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本分析其中的浮动额。根据不同结构形式工程的不同施工情况,分析民工费在工程总造价中所占的比率,按工程总造价的百分比对民工费予以支付。除民工管理问题外,项目部内部人员也应该合理配置、加强管理。项目经理部工程承包制中,在项目经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由项目经理提出项目部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由项目经理自行安排项目部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗,或不设专人长期留守工地负责。项目部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理,项目经理根据工作表现,从月底工地人员奖金总额中抽出部分奖金奖励表现较好的人员。项目部可以定期举行一些小的活动,如组织大家去打羽毛球、保龄球等以增进项目部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。
强抓材料管理和使用,在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:
(1)做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、责任施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
(2)材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由责任施工员、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
除此种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可尝试使用材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下,由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。运用此种机制如果成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。
机械使用和管理,施工机械费占施工总成本的20%左右,对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有,在这种管理方式下如果实行项目部工程承包制则要求:
(1)确定机械手的岗位职责,每天记录所内机械及外租机械使用情况。机械手不应该只是单纯的维修、保养机械,也应该确实的溶入到工地中,了解工程进度。
(2)对于重要工序所使用的重要机械,机械手可以在施工工序开始前向项目部提出申请承包机械种类、数量及台班数,待工序完成后如台班数节约则所节约的台班数按台班费兑现,将其中的10%奖励给机械手。在保证工程质量和工程进度的前提下,如果不同规格、型号机械的台班费既定,也可实行机械调配权归项目部所有,由项目部自行选择租赁所内机械或外租机械,如采用此种方式使得机械使用成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。除此之外我还想提几个建议:
(1)施工前,做好项目成本预测和计划。
(2)成本控制目标层层分解,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识,达到降低成本提高经济效益的目的。
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1开好头,起好步,开好第一次工地会议
一些建设单位项目管理人员不知道第一次工地会议应由建设单位主持,也不知道第一次会议应包含的内容和会议议程。此时,项目监理机构应协助建设单位开好第一次工地会议。事先拟好书面的第一次工地会议议程,提供给建设单位现场代表据此做好会前准备,并将监理工作打算、目标控制措施和方法事先向建设汇报,取得建设单位信任和支持。
往往召开第一次工地会议时,施工方投标时计划安排的项目管理人员不能全部到位,一些人员还在其它未完项目上工作,也不能全面查看设计文件,更不能事先编制好施工组织设计,会议时讲不出总体的施工组织安排。对此,项目总监要事先与建设单位做好沟通,通过建设单位要求施工单位安排具备岗位资格和工作能力和经验的项目管理人员全部到岗,认真根据设计文件及现场情况编制好施工组织设计,对项目施工管理做好统筹规划。
监理人员在第一次工地会议上的表现对监理人员在建设单位和施工单位人员心中的初步印象非常重要。因此,项目监理机构人员特别是总监要抓住这次机会,会前做好充分准备,有针对性地提出施工组织设计的优化建议和现场施工准备的合理化要求,讲明项目重点、难点和关键点控制要求,详细介绍监理工作思路及工作手段、工作方法,并结合工程的具体情况,就如何确保工程质量、进度、投资、安全文明符合合同及规范要求,提出监理方的意见和要求。会上约定工地例会召开的周期、时间、会议议程、会议内容、参加人员、会议考勤办法、会议纪律及违反纪律处罚措施。另外,还需约定各类专题会议的规则。监理人员发言时要充满自信,条理清晰,语言简洁,讲话流利,充分展示出监理方的业务能力和技术水平,树立监理威信,给建设单位和施工单位留下良好印象,这对日后顺利开展监理工作非常重要。
2严格执行工地例会制度,定期召开工地会议
实际工作中,有的项目工地例会流于形式,工地会议解决不了问题,分析下来,主要有以下原因:一是施工单位方面,项目管理人员质量、安全、合同法制观念淡薄,不懂建设工程三元管理体系中监理方职责及其自身职责,也认识不到工地例会的作用,对参加监理主持的工地例会感到厌倦,随意缺席,会前不做准备,会上语言混乱,表达不清,会后也不对内部人员传达例会内容,也不安排落实会上议定事项。二是监理机构不按第一次工地会议议定内容主持会议,会前准备不足,突不出重点,抓不住要害。另外还有些项目监理随意停开工地例会,使得工地例会制度得不到有效执行。会后监理机构对要求落实事项跟踪检查不够,使得施工单位人员在心目中产生了会议上的要求落实解决的事项仅仅是说说而已的感觉,能拖就拖,能免就免。还有些监理单位人员会前准备不充分,发言不自信,建设单位代替监理主持,监理作用被削弱,监理威信被降低。三是建设单位方面,不按委托监理合同切实赋予监理管理权力,认为监理是建设单位花钱雇来的,没有把监理视为平等的合同主体,乐于搞大业主、小监理,甚至做监理的监理,随意插手和干涉监理单位的工作。会上不但对施工单位的工作进行批评,而且对监理的工作随便批评,久而久之,导致监理在施工方面前无威信,监理指令难以有效执行。
针对以上问题,应做好以下工作,提高工地例会质量
2.1会议前做好准备,收集好有关工程质量、进度、安全文明方面的信息,备好能反印实际状况的影像资料,为顺利主持会议打下基础。
2.2监理人员练好内功,平时与建设单位就工程质量、进度、造价方面的问题及处理情况及时做好沟通,使建设单位对项目监理机构充分信任,避免建设单位产生大业主、小监理的心态。
2.3、严明会议制度,定时召开工地例会,如无特殊原因不停开会议。如有多次违反纪律的行为,应通报施工单位领导。
2.4总监可根据需要,要求分包单位负责人、班组负责人、设计人员到会。目标偏差较大且多个例会周期不能批转时或涉及到危险性较大分部分项工项施工时,可要求施工单位分管领导公司级人员参加会议,使其直接获悉工程信息,了解各方关切,督促尽快解决实际问题。
2.5会上检查上次例会议定事项的落实情况时,应着重倾听未按时完成的原因,以及下一步解决问题的打算。监理应针对施工单位发言提出自己的意见,在分析清楚原因后,确定相关责任人及再次落实的时间,确保问题不落实不放过,这样才能达到例会的效果,使各方真正重视例会。
2.6对施工单位未提到的进度、质量、安全问题,要补充提出整改要求和落实时间。如施工方提出异议,则应了解其原因,敞开讨论问题,分析改进措施的利弊,达成共识。对施工方要求建设单位配合的问题不避讳,对其合理的要求应提请建设单位给予答复。
2.7认真听取总包与专业分包单位在配合上存在的矛盾,协调各方找到共同点,必要时对各专业施工程序进行适当调整,避免交叉作业导致矛盾。
2.8对施工方关心的工程款审核情况进行通报,并做出相应解释。对可能产生违约及工期、费用索赔的情况进行预警。在协调中如涉及到合同文件规定以外的费用,考虑成熟后可和建设单位确定费用支付原则;如不成熟,则表明会后继续讨论,避免影响会议进展。
2.9在会议上播放图表、影像资料,形象直观地说明问题,加深与会人员印象,促进问题的解决。
2.10总监要沉稳主持、认真倾听、注意用词准确,语气确切。对好的方面要不吝表扬,对现场已经出现的问题,主要是按照合同约定处理,切忌一味埋怨责备,导致对立情绪,影响协同配合。应从大局出发,积极出主意想办法,争取解决问题。
2.11监理人员发现施工单位没有按时完成或没有执行会议所要求落实的工作时,监理人员必须及时采取措施,要求施工单位必须执行,并要求施工单位就拖延的原因作出解释,与建设单位根据合同条款协商确定对施工单位拖延的处罚意见,保障会议上确定事项的落实。通过会后的落实检查,让施工单位形成一种会议的要求必须要执行的意识。
3开好专题会议
当我们在图纸会审与技术交底、施工方案论证、监理专项交底、讨论解决重大质量安全问题及施工技术问题、紧急协调、工程验收等时,需要召开专题会议。监理自身要提前备好功课,同时也要督促相关单位做好充分准备。在涉及配合协调和索赔的专项问题时,监理应要求动议方提出书面的材料并转发相关单位。监理应督促相关单位按照合同义务积极响应,不得推诿,各单位面对主题,公平协商,力争专项问题快速圆满解决。
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一、提高全员经济意识
在项目部工程承包制中项目部要想做好成本管理工作,首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点:
1、可以由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了,则按百分比一次性奖励项目经理部分奖金。
2、在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内成员。
3、具体考核措施:可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
二、强抓材料管理和使用
在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%~70%,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。目前我单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好的发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:
1、做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、施工队长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
2、材料的使用:
① 小型材料可实行限额领料制度。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。
② 对于大中型材料及直耗材料,可以由施工单位采购供给项目部使用,并与项目部签订材料用量包干协议,节约有奖、超耗则罚的制度。
③ 工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
④ 及时发现并制止材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行领取材料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
⑤ 在工程施工成本中,除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是随着多次使用而逐渐消耗的材料,并在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算:
摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数
一次使用量:根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量。
周转次数:指新的周转性材料,从第一次使用,到这部分材料不能再提供使用的使用次数。
损耗率:指周转性使用材料,在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况,制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。
在工程施工中可以分别试行不同的材料使用和管理方式,以便进行对比、探讨,寻求最佳的管理机制。
三、人力资源的管理
在工程成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一个方面。现在大多数施工单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗,加快施工进度,应该做到:
1、在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划算民工费。在开工前与民工负责人商议用工计划,做到民工负责人心中有数。
2、项目部根据每道工序的民工用工计划,事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。施工单位根据民工使用成本目标向项目部通告人工费拨款计划。工程完工后,民工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给项目部相关人员。
3、在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
4、在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的。
5、也可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、工长的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。
6、除民工管理问题外,项目部内部人员也应该合理配置、加强管理。项目经理部工程承包制中,在项目经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由项目经理提出项目部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由项目经理自行安排项目部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗,或不设专人长期留守工地负责。项目部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理,项目经理根据工作表现,从月底工地人员奖金总额中抽出部分奖金奖励表现较好的人员。
四、机械使用和管理
施工机械费大多占施工总成本的20%左右,对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有,在这种管理方式下如果实行项目部工程承包制则要求:
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第一、与业主协调管理措施
中标后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合,其主要措施:
(1)选择优秀施工队组,且依法与其签订劳务合同,按时支付工人工资,绝不拖欠民工工资。
(2)项目工程部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定各专业分包队伍及供货尚的进退场和中间交接事宜,配合业主合理解决其垂直运输设备,施工用水、电、材料堆放、场地划分等。
(3)每月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进行最后定板。
(4)每周召开工程例会,由监理主持,业主及项目经理部参加。通过工程例会这一制度度完善施工与监理、业主之间的关系,协调施工过程中出现的各种问题,确保工程顺利进行。
(5)召开工程例会时项目负责人将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划,在报告中将详细说明工程的进展情况,在计划中详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划。
(7)认真做好施工日记,记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地物料数量,以及每天的天气情况,并将其放在工地办公室,以便业主随时查阅。
(8)充分重视业主的指示,现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示,并予以贯彻。 第二、质量与安全方面:
自觉接受使用业主、监理单位以及相关的管理部门对建设工程施工质量、安全等的监督检查,及时改正检查中提出的问题。在质量(包括保修)、安全方面做出以下承诺:
(1)依法取得相应等级的资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽工程。不转包或者违法分包工程。
(2)建立质量责任制,对建筑工程的施工质量负责。
(3)按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,及时提出意见和建议。
(4)建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的质量检查和记录。
(5)建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经教育培训或者考核不合格的
人员,不上岗作业。
(6)依法履行建筑工程质量保修义务。
(7)主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的建筑工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
(8)项目负责人由取得相应执业资格的人员担任,对建筑工程项目的安全施工负责,落实安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程,确保安全生产费用的有效使用,并根据工程的特点组织制定安全施工措施,消除安全事故隐患,及时、如实报告生产安全事故。
(9)设立安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员。 专职安全生产管理人员负责对安全生产进行现场监督检查。发现安全事故隐患,及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作的,立即制止。
(10)根据不同施工阶段和周围环境及季节、气候的变化,在施工现场采取相应的安全施工措施。施工现场暂时停止施工的,做好现场防护。 将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置,并保持安全距离;办公、生活区的选址符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等符合卫生标准。不在尚未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍。
(11)在施工现场建立消防安全责任制度,确定消防安全责任人,制定用火、用电、使用易燃易爆材料等各项消防安全管理制度和操作规程,设置消防通道、消防水源,配备消防设施和灭火器材,并在施工现场入口处设置明显标志。
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示范监理项目的创建是一个系统的过程 ,在创建示范监理项目的过程中不但要建设单位按章办事(如申领施工许可证),还要施工单位积极配合(如申报安全文明工地、避免违章违规),监理企业不但要安排合适的人员、投入更多的精力 ,同时也要思路正确、方法得当 ,才可能在团队共同的努力下取得想要的成果。虽然质量控制目标只是监理工作总目标的一个主要组成部分 ,但其管理思想和方法却可以应用到监理工作的全部内容中 ,为示范监理项目的创建起到很好的指导作用。
1、总监理工程师必备的基本素质
作为一名合格的总监,除必须具有良好的思想素质、专业技术、业务知识及丰富的实践经验外,还应具备“说、写、谋、管、变”,5 项基本功。说即说话、沟通,总监要善于沟通交流,把自己要说的话、要做的事表达清楚,要在工地例会和公共场合展现自己的表达才能;写即书面表达、记录、总结,总监口才好是必要的,但还需要文字功夫。监理的工作成果体现在所从事的工程监理中给留下的监理资料,它既是监理工作的真实记录,是监理服务质量优劣的证明,也是一旦发生质量安全事故时进行追溯的法律凭证。谋即谋划、谋算,总监应通过情况分析,能找出最佳处理办法,特别是工程中遇到的突发事件,总监更应该保持冷静头脑,审慎果断地处理问题;管即管理、组织协调,在管理中,总监要大胆去管,管理要有力度,要充分调动监理人员的积极性,使监理机构成为一个管理团队,提高好整体的管理能力。对施工现场的管理协调,总监要做深、做细、做到位、做扎实,且管要讲究准,抓住要害;变即变化、改变、转变,总监要善于根据矛盾的发展变化对原有的计划和决策进行适当的调整,以创造条件,使矛盾朝有利方向转变。
2、强化主动控制好施工现场的监理管理
目前监理定位主要是对施工阶段的质量、进度、投资和安全生产实施监督,而施工阶段是质量和安全隐患集中暴露的阶段,对监理来说风险最大。虽然监理工作坚持了“先审核后实施、先验收后施工”的基本原则,但并不是一审完就结束,关键还是要在施工过程中落实。在目前施工企业管理水平还不够令人满意的情况下,一定程度上还是要靠监理积极主动进行控制。
2.1 要控制好施工现场的质量和安全。监理工作很大一部分就是巡视、旁站、见证、平行检验,从某种意义上讲,监理当施工企业的“质量员、安全员”就免不了。在巡视检查过程中,带上数码照相机拍照留下资料,那么施工人员多少会有点压力,操作就会比较认真,采取巡视旁站计划考勤制。
2.2 总监不要认为现场有专业监理工程师管着,自己就不必再操心了。深入现场既可以了解施工现场真实的一面,同时也可以了解监理人员在现场的工作状况,只有这样才能真正做到全面掌控。
2.3 建设方为了最大化发挥经济效益,工期往往相当紧张。尤其是房建工程的专业多,分包也多,一旦大面积铺开施工,现场处于平行、交叉、立体同时作业。若再加上施工企业管理跟不上,施工现场肯定比较凌乱,并且安全质量隐患丛生。因此总监一定要确保监理内部管理机制的运作正常,严格按监理程序审核和报验。如果监理报审程序规范,批复手续齐全,巡视旁站记录完整,那么监理的工作就经得起检查。哪怕工地上发生了责任事故,在处理过程中就有机会免责。
2.4 建设方往往最关心的是工程投资,希望以最少的投资将项目建成投入使用。通常情况下,施工企业投标是按合格工程标准报价的,除非合同上对质量另有要求。在监理过程中,监理人员对工程质量和安全的严格要求必须要有依据,就是按国家和地方建设工程法律法规、技术标准与操作规范、监理合同、工程设计图纸和文件,而不是仅凭个人经验。否则,施工企业会感觉监理在吹毛求疵,故意刁难。此时,总监必须要对监理人员讲明道理,保护施工单位的合法利益也是监理的职责。
2.5 对分包单位和人员资质、材料供应商、工程材料、设备报审等几项,不能全由专业监理工程师审核。报审表上本来就有总监签字一栏,总监一定要亲自审核。因为分包单位的好坏、施工人员是否持证上岗、原材料的好坏,将直接影响到今后的施工质量和安全,是把握住安全质量的第一道关。否则,如果你“无为而治”,工作简单化,一旦发生重大责任事故,并由于监理工作不到位而追究处分你时,你再喊冤已来不及,再后悔自己当初只听汇报不亲自把关,已无于事了。
3、积极做好与建设方沟通和汇报工作
在监理过程中必须经常与建设方交流沟通,以建立起良好的信任关系。监理工作做得好,当然要得到建设方的支持和帮助。由于监理是受建设方委托,首先要维护好建设方利益,为工程多出主意,为业主当好参谋,定期与建设方沟通联系、汇报工作,及时了解建设方的想法和意图以及对监理工作的具体要求,以便在工作中更好地贯彻执行。当然对监理来说,工程竣工后最好的结局是建设方与施工方共赢,以体现监理的公正、公平和维护双方利益。
同时,监理又是在建设方授权下独立自主地开展工作,既不能受建设方牵制,但又必须围绕建设方的旨意来开展工作。所以在汇报工作时要注意策略和方法,不要事无巨细事事汇报,而要对问题的性质进行分析。如果是由于监理方工作失误造成的,赶快亡羊补牢;如果是由于施工方造成的,在汇报前最好与施工方沟通一下,毕竟工作还是要靠施工方落实;如果是由于非施工方造成的,如设计或客观因素造成的,监理在汇报的同时必须拿出解决的措施。切忌在施工过程中发生问题时一味地向建设方告状或诉苦,在业主面前讲施工单位的坏话,刻意以贬低施工单位来提高监理形象,以免除监理自身行为不到位的责任。这只能证明监理的无能,反而会引起建设方更大的反感。
有建设方参加的工地会议本身也是一种监理向建设方间接汇报工作的方式,总监一定要有所准备。发言时语言要适当丰富些,不要太单调。对存在问题的处理要适当从技术角度上分析原因,提出监理的解决办法,告之若不这样做会引起怎样的质量和安全后果。对施工单位会上提出的问题要及时回答,不要什么都等建设方来表态。只有这样,才能更好地体现监理咨询的服务功能,从而使总监的工作能力在建设方心目中留下良好印象。在当今物欲横流的社会里,总监工作一定要克服浮躁心态,静下心来潜心做事。只有脚踏实地、勤勤恳恳地工作,付出比别人多的努力,最终才会得到各方的认可。
4、要做好监理资料管理工作
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个项目监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,按照“谁监理、谁验收、谁负责”的监理资料管理原则进行要求。因此监理机构内部必须分工明确,划分监理工作范围,建立内部责任制,监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、检验批、分项分部工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理。
5、结语
我国的建设监理实行总监理工程师负责制,总监理工程师对整个监理项目是否能达到省示范监理项目的标准起到决定性的作用。我公司从今年开始已经组织多次总监理工程师关于江苏省住房和城乡建设厅组织编制的《江苏省项目监理机构工作评价标准》的集中培训,从我们走访的业主及项目监理部的突击检查结果表明,评价的标准的推行,使我们企业的监理业务水平得到很大的提高,而且我们企业也会一直推行下去。
参考文献: