项目管理技术实用13篇

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项目管理技术

篇1

主办单位:机械工业信息研究院

出版周期:月刊

出版地址:北京市

种:中文

本:大16开

国际刊号:1672-4313

国内刊号:11-5007/T

邮发代号:82-241

发行范围:国内外统一发行

创刊时间:2003

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篇2

每一个软件开发项目组都不仅仅是一个人,而是一个多人组成的团队,一个大的软件项目需要多个开发项目组共同完成,在一个项目的开发期间有许多熟悉的人与不熟悉的人参与其中,然而每一个项目组都有各自的管理规范,所以当多个项目组一起协同工作时缺乏统一的管理规范,这样会导致软件项目编写不统一、规范不一致,这样势必会影响开发进度和软件的质量。而且在刚刚接到软件项目时,开发人员比较懒散,总以为时间很充沛,在开发前期会很放松,后期的工作量会很大,这就说明了软件项目管理缺乏合理的管理规范。

1.2缺乏明确的软件项目开发计划

软件项目开发计划是实施软件项目管理的基础,也是软件进行开发的指标,但是当今的软件项目管理缺乏明确的软件项目开发计划,不但没有详细的进度规范,而且分工不明确,导致一些从业人员任务过重不能如期完成任务,然而有一些人很任务过轻,在进度安排初期就完成了任务,甚至会导致一些功能、模块无人负责设计与实现。而且在每一个进度安排阶段的开发计划设计不尽合理,要求提交的结果不明确,导致在项目开发的初期任务较轻,在开发中期的时候不能准时的继续开发,依然在完善初期的工作,然而在后期堆积的大量的任务,最后项目无法按时完成。

1.3软件项目管理人员的管理能力有限

软件项目的管理人员一般都是具有大量的开发经验的人员,但是从事管理岗位后,缺乏自我提升的意识,软件项目管理人员的能力不能满足现代的开发要求,譬如,管理人员仅仅依靠自己掌握的技术和传统的工具进行管理,然而当今软件项目开发要求使用最新的开发技术和最新版本的开发工具,这样才能提高开发的效率和质量。软件项目的管理者没有及时的了解项目的进度,因此,不能合理的设计下一个进度的安排与任务。进一步造成了人员散漫,不能按照一定的规范与制度完成工作任务,拖延软件项目的开发周期。

2软件项目管理的主要内容

软件项目管理不仅要对软项目的进度、软件项目的质量、软件的配置、软件可能存在的风险等进行管理,同时还需要对软件项目开发人员进行统一管理,以及对软件项目的开发成本、开发周期进行评估。

2.1软件项目的进度与质量管理

软件项目进度的管理是将整个软件项目进行阶段划分,并确保每个阶段在规定的时间内完成任务,而且每个阶段中任务要具体分配到个人,如果各个阶段的任务未能如期完成,管理者可以知道是哪个人的责任,是谁拖延了开发进度,管理者要实时的掌握开发人员的真实进度,以便于对以下阶段进行安排。质量管理要严格的按照需求规格说明书中的相应规定来进行管理,保证软件项目各个环节的开发质量都能够满足客户的要求,这有这样软件项目的质量才会更高,才能通过验收。

2.2软件项目的开发人员管理

开发人员是软件开发中最重要的资源,可想而知,对开发人员进行管理在软件项目管理中占有重要的地位。根据需要对开发人员分成几个不同的项目小组,如果在项目开发的过程中出现特殊情况或者个人意愿,可以考虑对各个项目小组的人员进行合理的调换和变更。对开发人员的管理要从软件开发工作开始到项目验收结束,在整个过程中合理的分配人员、调动人员,根据项目的具体情况以及开发人员的个人能力与经验进行合理的人员配置,尽量利用最少的资源、最短的时间、最低的成本开发出令客户满意的软件。

2.3软件项目的风险管理

软件项目最高的目标是以预算范围内的成本,在有限的时间内开发出预期设计的项目,但是软件项目的开发都存在一定的风险,这时,管理人员就需要对软件项目进行风险管理,在项目开发前要做好风险评估工作,对风险进行分析,制定相应的风险应对策略,合理的分配资源,以最小化的降低风险带来的不良影响,确保项目顺利的进行。

篇3

1.项目管理意识淡薄,忽视财务风险。我国农业生物技术创新项目的资金来源主要依靠国家财政支持,这种资金投入方式容易造成项目承担单位管理不到位。归根到底,科研人员作为创新主体和管理主体很难两者兼顾。目前,农业生物技术创新项目负责人大都是科研机构中具有较高学术造诣的专家来担任,他们的专业理论水平和操作水平较高,但是相对缺乏项目管理的意识和经验,很难把项目管理的核心问题——质量、时间和成本三者之间的关系处理好。另一方面,科研人员容易忽视项目的财务风险,对于货币时间价值、投入风险、成本效益等思想认识不足。因此,常常把项目推入困境,最终导致项目难以按时保质保量地完成。在决算审计中,出现很多项目验收延期和项目决算超预算的情况。2.项目创新标准缺乏,项目效益难以横向评价。农业生物技术创新项目的创新性没有统一标准来衡量,因此造成项目创新性评判没有切实依据。美国经济学家熊彼特于1912年首次提出创新理论,创新就是要“建立一种新的生产函数”,即“生产要素的重新组合”,就是要把一种从来没有的关于生产要素和生产条件的“新组合”引进生产体系中去,以实现对生产要素或生产条件的“新组合”。我国农业生物技术创新项目的主要分为两类以关于新技术、新产品、新工艺方面的“硬”技术创新和关于新生产方法(方式)、新组织、新经营管理模式、新市场、新过程和新服务的“软”技术创新即管理技术创新两类。目前农业生物技术创新项目集中在为了改进农产品和技术而进行的创新研发,偏向渐进性创新和方法导向性创新,如某品种植株优选及扩繁技术研究,某鱼毒素检测技术研究。在审计过程中很少碰到根本性创新和目标导向性创新,市场导向作用没有真正发挥,而这两类创新与农村生产和社会实际需求联系更加紧密,研究成果对于农业发展的社会经济影响更为深远。农业生物技术创新项目缺乏行之有效的效益评价办法,也是困扰其进一步发展的重要原因。农业生物技术创新项目与其他科技项目有着很大的不同,具有地域性,与土壤条件、气候、水资源等密切相关。研究的对象涉及广泛,包括景观植物、农作物、家禽和海产品等。因此,每个农业生物技术创新项目的社会效益,经济效益和生态效益不尽相同。此外,项目申请轻视前期准备和调研,对市场需求和发展潜力没有进行细致分析,往往以项目经费申请为最终目的,容易忽略项目完成后的效益评价。

三、从财务决策角度改进农业生物技术创新项目管理的措施

1.提高财务决策在项目管理中的参与度。农业生物技术创新项目的实施就是三大类资源——质量、时间和成本的分配过程。合理有效地利用和分配资源,避免浪费关键在于要财务的参与。目前财务决策在农业生物技术创新项目管理中的作用没有得到充分的发挥。把财务数据放在事后的例子比比皆是,没有财务决策的项目管理注定是没有旗帜的战役。提高财务决策在项目管理中的参与度是解决农业生物技术创新项目困境的有效方法之一。财务决策应该贯穿于项目管理的始终。在项目前期的预测与分析、项目进中的财务分析与监督、项目结束后的结算分析中都起着不可或缺的作用。农业生物技术创新是走在科技前沿的排头兵,前沿意味着存在更多的风险。把风险控制在可以接受的范围内,需要财务决策的参与,提升财务决策对项目管理的参与度是必然趋势。2.加大财务和审计监督的系统性。对于农业生物技术创新项目的管理,内部财务监督要与外部审计介入相结合。首先,要紧紧抓住内部控制这个关键点,把财务监督检查作为项目管理中一种经常性的控制方式,从制度上确立财务监督的核心地位,保证财务监督对项目实施有效控制。其次,需要积极借助外部第三方的力量,帮助承担项目单位提高项目管理质量。由于每个农业生物技术创新项目涉及几十万到上百万,经费支出活动繁杂,有时还会涉及到其他协作单位,单单依靠单位监督很难实现面面俱到。为弥补内部财务监督的不足,应适当借助独立性较强的社会中介审计机构的力量,对涉及财政资金较大的项目实施审计。通过第三方的工作,客观公正的角度来发表审计意见,提高项目监督力度。再次,可以实行外部审计评价制度,建立专家库,聘请外部审计专家定期对内部审计工作的成果、效率加以评价,不断提高内部监督工作的质量。最后,应适当开展交叉审计,相互复核工作底稿,使审计真正具有公正性、独立性、客观性。通过内外部共同监督,强化财务监督的控制职能,尽早发现并克服各类风险,保证项目在完善的监督框架体系内有序进行。3.完善项目的财务预算及分析。财务决策的重要原则就是要考虑必须且只考虑相关成本。财务预算是项目申请的重要组成部分,也是考量项目成本和申请经费的主要依据。农业生物技术创新项目具有探索性和不确定性,项目的工作量和消耗的费用无法进行准确的估算或者预算,这对于经费的预算、管理和监督造成困难。在编制项目预算前,需要花费大量的时间和精力做好调研工作。在编制项目预算时,应遵循项目相关性和经济效益性原则,科学合理地设计预算细目,合理分配细目预算。预算科目应该从直接费用和间接费用两大类出发,逐一细化,分类管理。在项目实施过程,及时对资金实际使用情况进行统计分析。对于允许调整的预算科目,应该根据实际项目支出更新预算;对于不允许调整的预算科目,如直接材料、设备采购,严格按照预算控制支出。此外,财务人员应积极参与到预算编制工作中,指导科研人员正确进行各类细目费用的测算。4.落实项目的绩效考核制度绩效是指有效率地应用资源以提供有效益的服务或产品。从财务决策的角度来看,每年国家对农业生物技术创新项目投入大量的财政资金,而这些项目经费是否真正使用到位,直接关系到财政资金公共服务目的的实现。开展项目绩效评价,加强科研经费管理,有利于强化资金使用效果,规范科研经费支出行为。通过把绩效考核作为项目管理的一种手段,引入到项目验收的过程中,有利于改变专家听汇报,验收流于形式的局面。针对每个项目设计不同的考核关键点,从制度、执行、效果和保障等多个角度制定科学的考核体系,有利于改善提高农业生物技术创新项目的整体管理水平。

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Keywords: coal mining technology management; Project management; Technical coordination management

中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

一、项目管理与技术管理

项目管理是煤炭企事业综合技术管理、项目规划、可行性研究、工程建设的重要组成部分,是集时间、经验、管理知识、专业知识、计算机技巧、文化素养和人文哲理于一身的一门管理艺术 , 是国际上使用非常普遍的一种管理形式,这种先进的管理方式在我国的煤炭行业还很少应用 ,因而在煤炭行业中推广应用项目管理 ,是对传统管理方式的冲击 ,是管理工作的创新。项目管理的准确性和科学性对煤炭企业具体极大的影响。

技术管理是项目管理的重中之重,技术管理不到位,工程质量将无法得到保证,项目处处受被动,业主、监理、质检单位会大会小会批,下整改单、停工令,技术人员疲于应付,到处起火。

因此,项目选择一名有经验、有责任心、能力强的总工程师(技术负责人),这一点很重要;根据项目需要选配合适的项目经理、工程师、技术员,为工程顺利进展配置强有力的人力资源。技术管理工作要做到规范化、标准化、制度化,满足可追溯的原则。

二、实施工程技术管理的配套管理措施

1、技术协调管理

技术协调在整个项目管理上处于重要的地位,施工单位对于设计使用功能的理解,以及对变更的掌握,设计单位对于现场和施工动态情况的了解等,都依赖技术信息交流;工程实体本身,是一个由众多的环节构成的系统,例如工序衔接和专业配合等,都存在技术协调的要求;项目的参与者,如设计单位、施工队伍及材料、设备供应商,以及单位内部的各部门达十几家,存在复杂的相互交叉的技术协调问题。此外,项目具有 “一次性”、实施周期长、目标系统化和行为主体多样化等特点,因而技术协调的意义超出一般的控制方法。

2、施工组织设计管理

施工组织设计(施工方案)是指导单位工程施工的纲领性文件,项目部领到图纸后,要立即组织有关人员认真进行自审,熟悉图纸,弄清设计意图、工程特点和施工中可能出现的问题,作好记录,参加业主(监理)主持召开的图纸会审,提出问题,弄清情况;对设计变更应及时办理手续,建立好台帐;所以编制、审批施工组织设计必须组织有关部门参加,项目经理部负责编制的施工组织设计,由技术负责人组织项目经理部有关人员议定施工方法、措施、现场布置、设施、总进度等主要方案后,组织有关人员共同编制,由技术组负责汇总成册,并办理上报送审。

单位工程的施工组织设计由区队长组织实施,发现执行有问题时,区队长应及时向技术负责人反映,提请原编制部门决定是否修改,对施工组织设计的变更应办理审批手续,由于施工条件的变化或原组织设计考虑不周,需对原施工组织设计进行变更时,应做为施工组织设计补充部分予以实施并归档。

对施工组织设计的实施定期检查,项目经理部由技术负责人组织、有关人员参加;对检查出的问题应及时提出改正意见,并作记录。

3、技术交底管理

各子工程项目开工前,技术负责人要组织施工技术人员就施工项目的内容、技术标准、工程特点、设计意图、施工方案与要求、施工顺序、工期、进度安排、工艺质量标准、设备物资供应的安排,安全质量措施等进行技术交底,对施工队(班组)的技术交底要分批、分段进行,派专门的技术人员贯彻控制在整个施工过程中.

4、材料试验管理

材料进场合格证、复试合格证由材料供应部门交技术组资料员存档,并负责登记台帐,纳入竣工技术资料。进场后应按有关规定进行复试,不合格的材料(半成品、成品)不得用于工程上,应由项目技术负责人注明处理意见,去向应有记载,存入技术档案。

材料试验项目主要为水泥、钢筋、结构钢材、电焊条、砖、砂、石和防水材料等

5、工程预检管理

预检记录是对施工重要工序进行的预先质量控制检查记录。及时进行工程预检是保证工程质量、防止重大质量事故的重要环节,未经预检的工程项目,不得进行下道工序施工。

6、技术资料管理

技术资料要完整、真实、清晰、及时,指定专人负责收集整理竣工所需的技术资料,整理、编目、分类、装订成册,为工程交工验收提供依据;技术人员要积极学习和推进四新技术的应用,聘请专家对工程出现的技术难题进行会诊解决,开展全员参与技术创新的活动,为工程献计献策。

7、建立科学的项目管理内、外部结构

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一、计算机技术在项目管理中的作用及影响因素分析

1.计算机技术在项目管理中的作用分析

将计算机技术在项目管理当中加以应用有着重要作用发挥,工程项目管理主要是通过系统化的方法理论对项目的组织协调等。在市场经济的不断发展下,工程项目管理不再是以往简单的对工程质量和进度等进行的管理,在管理的范围上来看,财务风险以及原料采购、信息管理等诸多层面仅仅依靠人工是很难得以完成的,所以将计算机技术在工程项目中加以应用就有着促进作用,能够将管理的效率得到有效提升[1]。由于在工程建设的周期较长和规模比较大,所以这就需要对项目管理水平要进一步提升,只有在计算机技术的支持下,才能够更好的对项目管理措施进行优化。

2.计算机技术在项目管理中的影响因素分析

对于项目管理的有效运行最为主要的就是要能在信息系统的规划上能合理性,所以信息系统的规划对项目管理的效果呈现就有着直接的影响。从项目管理的模式上来看,在现阶段的信息时展下,企业的运营以及管理都需要企业各部门进行分工合作,而分工的模式下各种生产经营的相关活动就会在各部门间,对信息的流通产生影响。除此之外,对于系统以及软件认识上的不足,也会对项目管理效果产生影响,对计算机软件的使用要和实际需求相结合,与之紧密结合,如此才能够真正发挥计算机技术的应用作用。

二、项目管理中计算机技术的应用问题及应用策略探究

1.项目管理中计算机技术的应用问题分析

项目管理过程中对计算机技术的应用,其中还存在着一些问题有待解决,这些问题主要体现在对工作目标的分解没有达到一致,从而就使得计算机技术在应用过程中存在着诸多困难。项目目标以及约束条件一致的项目在实际工程项目的管理工作中是不存在的,工程项目管理软件开发不可能是保持不变的,并且在管理的程序上也不会完善相同。而在项目管理技术人员层面也存在着一定问题,其作为主要的项目管理负责人必须要能具备扎实的计算机技术操作能力,但是在实际中这一方面的能力却较为缺乏[2]。从计算机的硬件问题层面来看,一些单位企业在项目管理的硬件投资上比较多,但是软件方面的更新优化没有充分重视。认为计算机技术的应用只要在设备上保障就行,没有充分重视软件的应用效果和检查等,还有的软件和实际的项目管理没有得到契合,所以在管理的效果上也不是很好。

2.项目管理中计算机技术的应用策略探究

将计算机网络技术在项目管理中进行应用要能和实际发展相结合,在大型项目当中参与各方要能及时性的沟通,来对各环节有效运行进行确保。并要能够建立交流的平台,也可建立一个论坛进行沟通交流,在资源层面要能得到有效共享,这对网络技术的需求就比较大[3]。而将项目管理软件在其中进行应用,能够实施网络计划编制,能通过实际施工进度作为参考依据,对项目管理当中的资源配置得到有效优化,最终保障工程建设的顺利进行。将计算机技术在项目施工阶段的管理中加以应用,就能够自动化的开展收集检测企业生产中的一些信号,然后将信号录入到检测数据,在工程师的分析处理下对生产过程就能得到有效检测。能在这一技术的应用下将工程项目经济效益及社会效益得到有效提升。计算机应用于项目管理的发展趋势来看,软件操作的图形化是比较突出的,主要是在鼠标操作下输入命令,运用键盘来输入数据等,而操作软件则是在形象直观的图形化方式下实施的。还会向着软件窗口化的方向进行发展,可以将不同的程序结果在屏幕的窗口当中进行显示,能够动态化的对结果变化进行观察[4]。然后就是对软件集成化的发展进行实施的管理,能实现数据的动态化连接,这样在操作方面就比较简便化。另外在计算机的辅助设计方面有着极大的应用,通过辅助设计能够将工程设计效率得到有效提升,在具体的运用过程中能够对设计变化造成的成本变化得到有效计算出来。

三、结语

总而言之,对于当前的项目管理要能充分的重视计算机技术的应用,对传统的管理模式要及时的改善,这对项目管理的成本降低也有着积极作用。特别在计算机技术在项目管理中应用时,通过管理软件来排定施工的计划,并要能够及时的对一些比较重要的工序进行调整,此次主要是从计算机技术在项目管理中的应用作用以及现状进行了详细分析,然后对相关的策略进行了简要分析,希望能有助于项目管理质量的提升。

参考文献

[1]梁红杰,蔡丽虹.计算机应用技术在工程项目管理中的运用探析[J].网络安全技术与应用,2014(,5):225-226.

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2、交通建设项目工程管理工程管理是将一个项目的设计变为产品的过程。这个过程包括工程项目开工——施工——竣工三个阶段。

2.1计量支付管理计量支付管理子系统遵循FIDIC管理模式和国内现行的公路工程项目管理模式,适用于各类国内工程项目或外资工程项目,提供全面、强大、有效的费用管理功能,包括工程台帐、支付报表、进度曲线和成本分析和投资控制等模块,有效地缩短承包商编制申请报表、监理工程师审核支付报表的周期,加快工程款项的及时到位,促进工程进度,实现动态费用控制。

结合工程实践,系统引入了工程台帐的概念,通过工程台帐的建立,能够实现对每一个支付项目的总量控制,而且在台帐中能够准确地反映出每一个支付项目当前支付情况、剩余工程量情况,为工程费用管理提供了极大的便利。

工程变更与计量支付挂钩,凡超出原设计工程量的计量数据都应有监理签认的工程变更令或相关文件进行对应。工程变更电子化、网络化管理,从变更申请到批复都要全程进行跟踪。计量及变更的审批要实现网络化审批流程、审批要实现电子签名、审批流程要实现自定义。

成本分析模块用于建立项目概算、预测并跟踪成本,包括概算管理、合同实际发生成本维护、合同成本预测等。成本控制过程从建立工程概算开始,按管理的需要根据概算建立项目实施控制体系,根据概算代码结构对已发生的成本进行汇总,与控制概算进行比较,还可与合同预测成本比较,为深入进行成本收益分析奠定了基础,并可有效控制投资。

项目(各合同)实际支付进度曲线、计划进度曲线和形象进度曲线,动态地反映各标段的支付进度情况,然后由标段自动汇总到项目,生成整个项目的总体实际支付进度曲线和形象进度曲线。通过项目完成情况柱状图、饼状图的表示,可以体现合同与合同之间、项目与项目之间的完成对比,从而反映各项目建设情况以及发生进度变化的原因,不仅可以让管理者及时了解和掌握本合同的工程计划及实际进度,既防止资金准备过多产生的利息浪费,又防止资金准备不足而影响工程进度。还有利于高层管理者(交通厅)进行各个项目的整体投资控制和进度控制,进而对省内全部建设项目的资金运用状况和实际建设进度进行全局性的把握。

还可将设计院提供的CAD文件进行一定的加工,形成全线的路线平面图。将每个分项工程位置标在平面图上,点击即可知道该分项工程的相关信息。

2.2质量管理项目的质量管理要围绕公路工程项目的三方(业主、承包商、监理单位)和质检部门而展开。系统可提供按《公路工程质量检验评定标准》规定的检查项目,建立多张检查、评定表等,覆盖公路工程路基、路面、隧道、桥梁、排水与涵洞、防护工程、交通安全设施系统,并适用于公路工程施工隐蔽部位及各施工工序的检查、计算、验收及记录,评定表适用于公路工程分项、分部、单位工程的划分和检验评定。

质量管理根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足要求。主要包括质量检测标准、单位工程分解、工序检测记录、材料及试件实测项目的检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等模块。质量检测标准分为两类:工序检测和材料试件检测。系统按合同根据质量控制的要求将施工项目分解为若干个质量控制单元工程,每个单元有相应的施工类型、施工时间、负责人,以适用日常的质量管理工作。

2.3计划进度管理计划进度管理子系统引入了现代管理模式和网络计划技术,全面掌握工程的进展情况,及早发现计划与实际脱节现象,并提供相应改进措施,从而合理控制工期、投资和质量,实现最优的施工组织方案和动态进度控制,提高投资效益与工程管理水平。

计划和进度管理功能包括编制计划、跟踪计划、施工全过程进度控制等模块。主进度表根据四层的工程计划建立:决策层概要计划、管理层概要计划、操作层和详细实施层的进度计划。进度表是根据施工合同及施工方案的输入建立的。工程进度计划及度量可采用实物工程量指标、资金、关键线路法、形象进度图等多种形式。

它不仅适用于各类承包商在施工管理中制定施工计划与比较施工方案,也可适用于业主、监理对项目的整体进行计划、控制与协调,同时上级管理单位也可应用他编制网络图来进行内部组织管理。

计划进度的年度、季度、月度计划及报告和相关报表都能通过网络传送到相关领导部门,并且领导在接收计划进度报表时能进行审批。

2.4合同管理合同管理系统的主要作用是针对工程项目合同内容的实施情况进行管理,是建设单位和勘察、设计单位、施工单位或监理咨询单位为完成工程项目的建设任务,明确相互权利和义务关系的协议。实现合同管理与动态控制,可广泛适用于各行各业的大中小型工程项目的合同制定、评定、实施动态控制、建设监理等方面的具体应用需求。

合同管理系统采用目录树层状结构,对招投标书(包含设计和施工)、分包、索赔、变更等与合同相关业务进行全面、有效地管理,使工程项目各有关单位之间建立有机的联系,相互协调,共同实现进度、质量、费用三大控制目标。

合同管理系统支持从招投标(包含设计和施工)、合同编制、合同签订、合同执行、合同支付、合同验收全过程的管理业务,包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更、索赔奖罚登录、合同支付、合同验收和收尾工程等子模块。通过合同报价单(包括变更报价单)与概算代码相联系,可以随时跟踪比较合同成本与概算情况。施工进度模块可以与计划/进度软件接口,随时掌握人力材料设备计划及消耗,用以辅助进度控制。合同验收则可和质量管理模块建立联系,通过组成合同的单位、分部、分项及单元工程的验收评定情况确定合同级的验收登记和评定意见。

2.5人力资源管理人力资源管理系统的功能主要由人事管理部门使用,全面管理职工信息,记录在职职工、离职人员、离退休人员、临时人员等信息以及岗位变动、教育培训、工资变动记录、工作简历、奖惩情况等。

用户登录本模块后,系统会根据此用户的权限自动设定此用户可浏览或更改范围和项目。用户可自由组合在一个或多个表中查找或统计员工信息,选择输出的项目,排序的方式,指定或安排输出的格式,输出的目的地(如打印机或文件);对检索到的信息删改增加新的信息。系统自动跟踪记录用户的操作过程,以便在以后的查询中使用。

2.6工程项目档案管理工程项目档案管理子系统控制着记录文档接收、签发和归档位置的文件流,负责所有工程文件的登记、检索和管理。并进行分类管理,通过分级授权可对该模块进行操作。各类工程项目文档可以由相应管理人员授权共享。系统支持工程单位内部编制的文件,同时也支持从其它单位收到的文件,包括文件分发的定义、文件注册、文件登记、修改意见通知定义、文件归档、文件传送、文件催办、文件历史信息查询等模块。

系统对工程项目的竣工图、决算、综合文件、设计和施工文件等进行管理、总结、编制,生成工程项目的实施总结和评价,极大缩短了竣工资料的编制时间,为项目后评价奠定基础。

2.7办公自动化的管理对于大量的信息沟通、交换及共享的需要来说,无论哪种形式的办公自动化系统,都应该包含办公过程所需要的信息的沟通、交换、共享等基本功能,需要建设一个高可扩充性、高可靠性、高性能的网络通讯平台。因此,实施办公自动化,应当从建设一个高可扩充性的通讯平台着手,从基本的事务处理层应用开始逐步实施。

项目办公自动化系统包括:用户管理、收发文管理、公文流程定制管理、档案管理、内部信息网、车辆管理、图书期刊管理、个人信息管理、网络视频会议等。

通过办公自动化系统实现一个日常办公系统、一个信息服务系统、一个有效的文秘档案自动化信息管理系统,实时处理各种业务数据,并将处理结果进行传递,全面提高工作效率。

2.8项目后评价管理国际著名咨询公司兰德(RAND)公司在其项目评价工作中强调在对一个特定项目进行评价时,全面地把握以往工作对于评价质量是相对直接而且非常重要的,(以往工作中主要指项目的后评价,为新项目的决策提供经验)否则就会降低可行性研究的预期质量。

项目评价是项目决策咨询的关键环节,关系到建设项目投资的成败,事关重大。充分利用现代信息管理手段,加强对已建、在建项目跟踪、控制工作,对已完成项目及时进行项目后评价工作。

针对项目实施完成后,对于项目进行后评价。对于工程质量的评价,能够查询各分部分项工程的检查评定资料。在资金控制方面系统自动生成工程实施金额与最初概算的对比表,可查询所有项目变更记录,可进行投资成本分析比较评价。可以输入专家评定意见。

在项目评价领域中,用于评价的经验数据收集和积累不多,已有数据的真实性、完整性、连续性和系统性也不够。还需要在此方面进一步开发、研究。

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1协同技术

协同科学的研究多基于计算机信息技术的研究,即建立计算机信息共享平台,这就是基于计算机系统支持的协同技术。计算机协同技术是指在地域分散的群体间,所有的群体借助计算机、互联网的联系以及相关技术,通过共同的协作来完成手中的任务。具体而言,计算机协同技术主要包括群组通信技术、协作控制机制、应用共享技术以及多媒体技术等。作为用于人类完成协同工作的重要工具,计算机协同技术具有极其重要的现实意义。

2协同技术与项目管理的联系

一项工程之中的项目管理涉及范围广,包括很多方面,主要有项目主体、进度、合同、资源、采购、成本、质量、风险、信息与沟通等,所以,在项目管理的具体实施过程中,多数的方式、方法是围绕这些进行的。在当前的技术研究程度上,计算机的普及为项目管理研究技术提供了巨大的帮助,很多有计划性的实施方法也建立在计算机科学技术发展的基础之上,所以,计算机协同技术与项目管理的联系是具有必然性的。

3计算机协同技术在管理中的作用形式

计算机在当前人们的生活中已经不再陌生,随着经济的发展人们,日常生活中已经离不开计算机。在管理工作中,采用计算机的管理模式更是便捷、简单的代表。

3.1计算机的映像处理模式

在项目管理中,信息的传递需要靠书面材料来进行。此时,计算机的图像储存作用展现了出来,当需要的业务材料需要被存储到计算机中进一步应用时,即协同技术对项目管理反应的过程。人们需要将所有的纸质业务资料和数据转化成电子格式,并录入计算机中,由计算机统一完成业务资料的处理和传递。特别是在协同技术中的多媒体技术可以对数量庞大的业务资料进行压缩处理,将平面的文字信息转化成动态的音频、视频格式。该模式大大减少了工作人员的任务量,并能有效提升项目管理的质量和管理效率。

3.2文档管理

文档管理是人们利用计算机进行的基础性管理。在当前的项目工程中,文件数量非常多,完全依靠人工处理,比如手写起草文件等已经无法满足庞大的文档管理需求。此时,需要利用专门的计算机软件以提升管理效率。比如,可以利用专业的书写软件(Word文档等)进行各种内容的记录。文档也是当前信息管理的基本功能,比如重要事务文档的储存、某些需要修改的文档处理、文档的分发等,均可利用计算机技术大大提高工作效率。

3.3电子邮件

项目工程内容复杂繁多,涉及人员较多,导致人与人之间的交流、探讨需要跨时间、跨空间、跨地域进行,这就要求应充分利用计算机的协同技术,促进项目管理人员之间的沟通交流。电子邮件的使用可以很好地满足当前项目工程的管理需要,在各部门交流时可以通过计算机邮件进行,不仅能彻底打破以往时间和空间上的限制,电子邮件的高效性和便捷性还能以最快的速度和最简便的方式来解决问题,帮助人们实现随时随地交流和沟通的目的。

3.4业务过程重构结构化系统设计工具

业务过程重构工具是指利用计算机技术分析、建模、重定义组织内的核心业务或业务核心的相关角色改变造成的影响的信息技术手段。

3.5工作流管理系统

项目管理就是对任务的各个人员和任务的支配性工作,每一项工程项目都包含众多的人员和任务,这样利用计算机技术建立起的工作流管理系统可以清晰、便捷地安排各项工作。比如,在建筑工程项目中,需要就各方面(业主、承包商、设计公司等)的需求考虑合同的变更问题。当项目合同中明确规定的内容需要变更时,可以将各方同意的变更处理流程输入工作流程管理系统中,由该系统进行科学、合理的分析,进而分配人员和资源,并对各项工作按规定时间通知工作人员。如果直接负责人没有回复通知,则系统会对相关人员进行通知,保证工作流程衔接到位。

4结束语

目前,人们注重对计算机协同技术的研究和各种工作软件的研发,新兴的互联网技术为项目管理工作带来了便捷,促进了项目管理工作的顺利进行。这对很多行业的项目管理工作有巨大的帮助。本文对计算机协同技术的内容进行了简要介绍,立足于协同技术与项目管理系统之间的紧密联系,分别从计算机的映像处理模式、电子邮件、文档管理、工作流管理系统等方面对计算机协同技术在项目管理中的应用进行了简要阐述,验证了计算机协同技术能有效提升项目管理质量和管理效率的结论。在未来,各个行业应积极引进以计算机协同技术为主导的项目管理方式,从而将项目管理水平提升至一个全新的高度。

作者:徐鉴 单位:重庆市西南计算机有限责任公司

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1绪论

工程项目管理是项目管理的重要分支,是工程项目的管理者运用系统科学理论和方法,对工程项目的施工管理进行全方位和全过程的综合管理,实现工程项目的优化配置,为用户提供优质的工程产品。工程项目可以分为咨询管理、设计项目管理、施工项目管理、验收项目管理和后期物业管理。随着现代工程项目范围的不断扩大,工程项目管理的内容也更加宽泛,其管理过程及管理内容具有如下显著特点:首先,工程项目管理方法更科学;其次,工程项目管理逐步走向社会化;再次,工程项目管理的标准化和规范化进一步提高;最后,工程项目管理向国际化方向发展。

2工程项目质量管理

影响工程项目质量的因素较多,主要有以下几个方面:工程开发企业的质量意识不足,一味追求高额的经济效益,而盲目降级价格,提高市场竞争力而影响项目质量;工程开发从业人员素质参差不齐,特别缺乏受过正规职业技能培训的高技能人才;工程开发项目管理法规缺乏,不能对工程开发项目质量进行有效地监督制约;工程开发项目施工设计缺陷或不足,项目涉及专业面广,各个专业不能有效结合;工程开发项目所用原料、设备质量管理也非常重要。工程企业在开发前期项目时,对一些项目建筑工程项目施工阶段的质量管理较重视,而对项目前期可行性研究阶段的质量管理重视不足,没有进行充分的市场调查、对调查结果研究分析不够和对规划方案、景观方案等进行多方案缺乏优化。这种情况使工程企业的经济效益受到了较大影响。针对这种情况,工程企业决定在开发工程项目时,充分做好项目前期的可行性分析,以解决由于项目前期质量管理不到位而影响整个项目。同时继续加强项目技术管理、原材料管理、 项目施工全程管理、项目人员管理和项目资料管理等方面的工作,使工程项目能够顺利进行,保证取得预期的效果。

3工程项目进度管理

工程项目进度管理是指对工程项目建设各阶段的项目内容、项目顺序、项目工期和连接关系结合项目进度总体目标及资源优化分配的原则制定计划并组织实施,然后在工程项目的实施过程中通过经常检查的方式检验实际施工进度是否符合既定计划要求,对出现的工期拖延现象进行研究分析,积极采取有效地改善措施,对原计划经行修改和调整,如此反复,直至工程项目竣工验收并交付使用。影响工程项目进度的因素分析较多,其中,人作为主管能动因素是最主要的,在实际工程项目中,常见的不利因素如:建设资金不足或不到位;相关施工手续不完善;项目设计图纸不能及时交付或设计不合理;施工单位不能较好的根据工程项目实际情况,施工节奏不合理,出现时松时紧现象,同时对现场施工组织及各种设施、设备、人员等不能合理安排。相关专业配套单位不能有效按照工程项目整体进度安排及时做好相关工作,使配套施工不能按计划完成。在实际施工过程中因为施工质量而引起的工程返工、返修等问题。不能及时协调监理单位,及时做好施工项目分部分分层次的验收和手续办理,影响下一环节的施工。其他不可遇见的各种管理、自然等因素也会影响工程项目进度管理。工程企业在前期项目开发过程中,对项目进度管理缺乏科学的依据和方法。出现了进度计划不精确,施工范围经常变动;出现拖延工期后不能科学有效地安排赶工方式和内容。对影响进度的因素、方法、监测、分析和更新缺乏一整套系统的理论方法,最终以牺牲成本和降低质量为代价来换取进度。针对这种情况,工程企业采取了开发项目全程控制理论,项目开发前期采取合理制定进度计划,并充分论证,严格审核建设项目施工图纸等文件资料等;项目开发过程中,建立项目多级进度监控管理体系,从大的方面来说,分为桩基施工、基础施工、主体施工、装修施工和配套施工五大部分,分层次分部分加强进度管理;项目开发后期,经常会出现计划变更或拖延工期,应积极查清出现问题的原因,分情况与相关部门协调处理。

4工程项目成本管理

工程开发项目从项目决策阶段、具体施工阶段、竣工验收阶段,整个项目过程都牵扯到成本管理问题,优化成本管理对企业意义重大。比如在决策阶段,出现决策失误,就会使有形或无形的项目成本增多。在招投标阶段,如果工程企业只是一味地追求低价,忽略了实际成本问题,必然导致在实际施工时,必然出现经常变更施工计划,施工进程得不到有效保证,从而变相地增加的项目成本,影响工程投资效益。工程企业在开发工程项目时,遵循过程管理原则,把项目成本管理贯穿于项目管理活动的全过程和每一个方面,主要分成3个阶段:一是项目前期阶段,既规划、设计、招投标阶段;二是项目中期即施工阶段;三是项目后期即竣工验收后的成本分析与考核阶段。从该项目规划开始到竣工验收后的成本核算,对于工程开发企业而言即从中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。做好项目成本控制应积极做好以下几方面工作:建立成本责任制,完善成本控制运行机制;制定施工成本计划,企业应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程成本的依据,使项目部人员及施工人员在工程任何进度,都清楚目标成本,以便采取相应手段控制成本;制定先进可行的施工组织设计;配合施工单位合理安排现场施工管理;严格把关项目成本控制合同等措施。

5结论

总之,项目管理对于工程行业健康、快速发展有着极其重要的作用和意义。在工程行业中,项目管理是一项非常复杂和繁重的工作内容。只有从工程开发相面的各个方面不断完善提高,才能保证整个开发项目的顺利进行。工程开发企业必须随时掌握项目每个环节的进展情况,及时会同有关方面进行相应的调整,通过确保项目进度、项目质量以及项目成本等方面,使整个工程开发项目获得预期的效益。

参考文献

[1]王建利.浅谈建筑工程项目管理[J].建筑安全,2010,10:51-55.

[2]赵洪军,袁献伟.对工程项目管理的几点看法[J].内蒙古科技与经济,2010,8:33-34.

[3]李修强.项目管理理论综述及前沿问题浅谈[J].网络财富,2010,6:45-48.

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Information Technology Project Management Mode and Application

Lei Tiexiang

(China Petroleum Ningxia Sales Company,Yinchuan 750001,China)

Abstract:It is now computer-based communications technology and the rapid development of computer information,making the rapid expansion of data and information resources,to promote information technology projects in the enterprise has become increasingly prominent role.Information technology projects and coordinate the organization's strategy to achieve the ultimate goal of the organization,many information technology projects for effective integration of resources to achieve optimal allocation of resources,these are information technology projects to deal with the problem,this paper introduces the theory of information technology project management and information technology portfolio management real,and its practical application to the analysis aimed at addressing the information technology project management that exist in general.

Keywords:Information technology;Project management;Project mode applications

一、概要

现在计算机通信技术和计算机信息化的迅速发展,使得数据信息资源急剧膨胀,信息技术的广泛对企业发展提供了帮助,相对于传统的项目管理在面临信息化高速激增处理数据方面的问题就显得捉襟见肘,那么信息技术项目管理就应运而生,它能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行综合分析和详细管理。信息技术项目管理优势在于,可以将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力,只有企业的信息技术开发能力提高,企业的信息技术生产才越趋向于成熟,使企业走向稳定发展道路。信息技术系统带来了企业竞争的战略优势,那么的项目管理理论和方法,又可以顺应不断发展的信息技术的需求,满足不断提高的客户意愿,这样研究适用于信息技术项目的项目管理模式是显的十分必要。

二、信息技术项目管理模式

(一)以信息为基础的知识型组织

1.对信息交流的理解。信息技术项目存在风险,因为交流不畅或许会导致无法挽回的经济损失。只有安全有效的沟通才有助于更好的理解自己的工作流程,促进项目组的协调工作,那么尽早沟通和主动沟通是信息交流沟通的两个基本原则。2.计算机网络环境下的项目管理。基于计算机信息化和网络实时通信环境下的项目管理存在以下特点:(1)项目资源灵活多变,它可以更加方便地释放项目管理并转移到另外的项目资源中。(2)信息技术管理过程中可以便捷的获取信息资源,项目经理的管理驾驭能力更强,项目组成员也将拥有丰富的数据信息,方便参参与更新项目计划,目的是方便细化自己的任务领域,提供虚拟化的网络管理平台是未来项目管理软件能的发展方向。3.知识管理的重要性。所谓知识管理就是对一个项目组织所拥有的和所能接触到的数据信息资源,目的在于进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的管理过程。知识管理的管理模式由层次式的监督与控制转变为引导与激励的扁平式管理,促进项目成员进行知识的共享和信息交流,聚合集体的智慧,提高组织创新能力和应变能力。知识管理的重要性在于,可以完善企业快速反应的市场需求机制,运用知识资源在对未来发展方向进行市场预测。

三、信息技术项目管理模式应用

信息技术改变了竞争环境,电子商务改变了传统的生产经营模式,网上银行、网上营销使拓展了企业营销的新方法,这些改变都得力于信息技术的差别化生产和服务,从而为企业的创新发展开创了新的空间。

(一)市场细分与数据仓库技术。将顾客需求差异化,市场细分化,提供小用户群体所需求的产品和服务是目标集聚战略管理的基本思路,然而决定企业竞争优势的关键在于市场细分的科学性,准确性的把握。数据仓库及数据挖掘技术为此提供了技术支持,数据挖掘将数据信息资源作为一种能被深入挖掘的宝贵资源,数据挖掘的优势在于综合细化分析顾客的购买模式、品味和偏好,目的在于对越来越小的目标市场进行宣传、市场策划,提供交叉服务和销售。应用数据仓库技术中的数据挖掘技术可以为给企业创新带来的竞争优势是,发掘潜在客户群,增强市场效益和市场渗透力、降低成本,提高效率。

(二)供应链管理和快速的顾客响应系统。当原料放在库房而没有生产时,必将引起成本的耗费,企业可以采用信息技术项目管理来大量减少库存,降低成本,优化供应链管理。在融合关联的业务流程和商业伙伴之间,将产品设计开始到最终交付给客户全部流程和信息进行供应链管理整合达到快速响应机制的实现。在这个过程中供应商、产品制造企业、运输业和分公司等都是一个运作整理,每个企业既是链中成员,又是另供应链的控制者。优化的供应链管理需要企业快速响应及时满足顾客需求,减少各种环节的时间,完成以最小库存、小成本实现产值增值的目的。在网络信息技术支持下,企业通过分布各异的分点的销售系统,快速更新商品信息。企业可以根据各自内部环境与外部环境的具体情况,以信息技术为支持选择适合本企业创新发展模式和竞争策略,从而在更加激烈地市场竞争中确立竞争优势,快速响应系统和供应链管理系统是相互促进,互相制约的,通过降低成本,帮助企业留住顾客和供应商。

四、结论

计算机通信技术和计算机信息化的融合发展,促进了信息技术项目在企业中应用。信息技术项目和组织的策略协调,在信息技术项目管理模式中注重信息交流的理解,完善网络环境下的项目管理,加强市场细分与数据仓库技术的细化分析,提高供应链管理和快速响应机制是广大企业长期学习的方向,在企业中注重深化改革和管理创新,持续不断的开展现代企业管理思想研究,进行项目需求分析,开展管理创新工作,促使企业快速发展。

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1.机电设备安装工程项目管理中的技术要点

机电安装工程的项目管理包含了多方面的因素,主要有:施工组织管理、招投标管理、施工进度管理、施工成本管理、施工合同管理质量全面管理、安全全面管理以及文明施工管理等等。

1.1关于合同管理技术

机电设备的安装工程是建设工程项目管理的重要内容,而施工承包合同一般包括了协议书、专用条款等方面的内容。另外,施工合同包括了施工设计标准、施工设计图纸、工程量计价清单、工程报价清单等等。当我们面对一份项目合同的时候应该立即对合同展开系统的分析,分析其中安全或者非安全的条例;分析其中是否有不合理的条款存在的情况以及分析其中漏洞和具有争议的内容等等。主要的方面有:合同的条款是否有法律的依据、项目参与双方的主要责任、施工工价和工期问题以及违约情况的处理等等。

1.2关于成本管理技术

机电设备的安装工程虽然占工程总成本的比例不高,但是安装所设计的工程系统比较多,其中包括对排水、供暖以及照明等设施的安装情况,所以综合起来的成本往往很难控制。对其进行控制的要点一般包括以下方面。(1)制定目标成本的控制表,找专业人员在施工之前就制定成本控制表,并将最终的制定情况落实到各个安装管理单位去落实。而安装单位若是存在所使用的材料与之差距太大则应该让其进行相应的填写和汇报。(2)在安装过程中要求各单位将安装过程中产生的材料损耗进行相应的统计,并在安装完成之后与所做的控制表相比较,找到其中的差异并分析差异产生的原因。(3)根据目标计划的控制需求将各部分中所设计到的成本、人员、材料、设备等提前7~15天提出,这样以便让采购人员、安装人员以及维修人员能有足够的时间做准备,同时货比三家找到更加物美价廉的材料。

1.3关于进度管理技术

大型设备的安装往往需要经历很长的时间,更是要配合其土体建筑以及后续的装修装饰工程的施工,同时还要保证自身施工的工程进度,所以在施工过程就应该及时的制定相应的安装计划。本项目的总经理、副经理、专业的工长以及分包负责人和安装班子的班长等等都应该及时的加入到这个计划的制定之中。其主要讨论的重点是对本阶段施工情况的具体分析以及根据当前的施工进度和之后的安装任务来制定相应的安装计划。同时,在计划制定之后还要加强对施工进程不断的跟进,科学合理的对施工情况进行评估,并及时总结,若是存在安装过程跟不上的情况应该及时的分析其原因,若不是人为原因而是计划制定问题的应立即对计划进行修改,做到不耽误整个工程的进度。

1.4关于质量管理技术

机电设备的安装质量是整个安装环节中十分重要的一环。要从工程实体的施工和施工流程以及施工工艺、施工环节、施工人员的素质以及机电设备的质量等方面进行综合的考量。同时还应该及时的成立质量监督小组,不断的对施工情况进行跟进,并及时的对安装过程中所产生的问题进行记录,对安装过程中所出现的不足进行及时的纠正。同时还应该成立审核小组或者质检小组,及时的对安装组和监督组忽视的问题进行相应的弥补,做到切实防范安装失误现象的发生。

1.5关于安装管理技术

机电安装工程的安全问题主要还是出现在安装单位身上,因此,想要在根本上减少安装过程中所产生的安全问题就应该及时的去规范安装人员的安装行为,以及及时对安装过程中所需要的安装设备进行相应检查和更换。同时,要对员工进行安全知识讲解,对员工在安装时候存在的问题要及时的纠正,要经常组织学习工作。要求员工定期参加公司组织的安全知识笔试等环节来切实增加员工的安全素养。另外,企业也应该落实责任意识,明确自己工作安全的重要性。

2.机电安装技术要点

2.1安装前的准备

机电设备在安装之前应该组织对施工图进行会审。而施工图纸的会审就是对电气、工程管道、仪表、采暖、通风以及土建等方面进行互相核对,找出其中存在的矛盾以及找到解决问题的方法。同时,在机电安装工程实施之前还应该将设计图纸递交到审核部门进行相应的审核。而审核部门的构成是由多单位的专业人员按照比例进行抽调所推选出来的,专门对本项目负责。积极检查施工图纸是否存在不合理的现象以及如何解决问题,同时审核也应该及时与实际情况对比,看图纸绘制是否符合实际具体情况。例如管道、排水等问题,是否是经过现场的考察所制定的结果以及能否确保其在施工完成之后方便安装和维护。

2.2安装施工过程中的技术要点

现场施工是整个机电设备在安装阶段最重要的环节,也是在项目管理中最重要的环节。因此,应及时检查安装工程施工单位的执照、各施工人员的上岗证书等。同时,在设备进行安装阶段应时刻注意是否能满足施工的标准以及能否满足施工图纸的要求。安装过程中所使用的材料需抽样调查之后交给专业人员进行鉴定,当检验合格之后再进行使用。而对于专业的工具还要经过政府部门的检查并许可之后才能投入使用,例如消防用品,需要经过消防部门的许可之后才能投入使用。

2.3安装之后的技术要点

机电安装工程施工完成之后还要通过电试验以及观察设备能否正常运行,同时,还应该做到与消防等的单位进行联动试验,在安装工程还应配合进行防雷检测等的工程测验,最后,将收集正好的资料移交审核部门并积极配合审核工作。对验收过程中存在的问题应该及时的解决以及在保修期间按照合同的规定进行保修。

3.机电设备安装项目管理新技术

随着科技的发展,机电设备安装项目管理中也不断有新技术的产生。例如4D管理系统,全程为:机电设备安装4D管理与运维管理BIM应用。通过对外界环境进行模拟,从而在极大程度上提升施工的效率。只是这项技术因为正处于探索阶段以及成本高等原因没有被大规模投入使用。

4.结语

综上所述,机电设备安装项目管理虽然起步晚,但是经过这几年的发展已经形成了一个具有一定规模的产业链和施工方式。在建设工程施工中,应该建立以项目管理运营为主导的运作体制,不断完善机电设备安装项目管理机制,从而达到更好的为工程建设服务的目的。

参考文献:

[1]李魁龙.机电设备安装项目管理的技术要点分析[J].城市建设理论研究(电子版),2017,(12):2.

[2]邹程,李再洪,王贺宇.机电设备安装项目管理的技术要点分析[J].科技与创新,2017,(01):66,68.

[3]黄耀忠.机电设备安装项目管理的技术要点分析[J].城市建设理论研究(电子版),2016,(29):13-14.

[4]李平.机电设备安装项目管理的技术要点探析——宁夏宝丰PE设备安装心得[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.软科学论坛——企业信息与工程技术应用研讨会论文集[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:,2015,(1).

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科技计划项目管理系统是在充分利用已有的数据资源、应用资源、硬件资源的基础上,形成一个设计科学、合理优化的集中业务中心数据库;建成全局统一的业务信息系统应用支撑平台,在其基础上,建成全局统一的住房和城乡建设部科学技术计划项目管理的业务应用系统;建成一个全面灵活的综合查询统计分析系统;建成一个通用的数据应用支撑平台及一个与其他已有系统的数据互通、信息共享所需的标准外部接口支撑平台。

三、科技项目管理系统功能研究

1、科技项目管理系统包括项目实施过程中的人员、文件、过程等方面的管理

1)文件管理主要指相关住房和城乡建设部项目的管理办法、通知和管理条例,申报企业、省级管理员、分类管理员、专家等能够对文件进行浏览、查询及下载。

2)通讯管理主要指系统中各角色之间可以进行站内信发送、手机短信发送及邮件往来,流程处理中重要操作步骤的提醒,建立各管理角色和企业之间的联系。

3)立项管理立项管理主要指项目立项时期的管理,包括两个工作流程,分别是立项申报的工作流及名称修改的工作流。专家在认为项目的名称宽泛或不合适的情况下,可以建议申报单位进行名称的修改。

4)中期管理主要是对跨年项目提交中期汇报的报告,并由负责该项目的管理者进行审核,监督企业申报的项目进展情况。在项目实施过程可能出现的情况进行相关变更,变更包括三部分内容:研究单位和合作单位的变更、项目的延期申请以及其他情况所需要的变更。企业提出申请中期变更申请后,由各级管理者进行审核。

5)验收管理验收管理主要包括验收申请和验收证书、成果登记。

6)专家管理专家管理主要包括对专家的用户名、密码、姓名、证件号码、手机号和工作单位等基本信息管理及设置,并对专家的工作过程进行相应的管理。

7)用户管理主要是对项目承担单位进行管理,管理内容包括注册企业、注册企业的审核、注册单位的管理、各级管理者的管理,包括各级管理员身份内容的添加、列表的展示、密码重置、启用、禁用和删除等功能。

8)项目统计项目统计主要指对项目管理过程中涉及项目以及管理者的数据进行相应的统计。有立项统计、中期汇报统计、验收统计等。在统计功能的研究过程中能根据项目类别,项目的所属管理机构,所属年份,等三个维度进行不同的统计,并根据所处的列表生成图表和导出Excel文件。

2、科技项目管理应用支撑平台研究

科技项目管理应用支撑平台应满足的基本功能要求主要包括如下两个方面。一方面,应用支撑平台位于整个系统的中间层,各类系统终端和公众用户不再与业务处理系统的服务端直接相联,而必须经过应用支撑平台服务端的认证与授权才能进入业务系统服务端。建立以数据交换为核心的体系,支持不同处理业务、不同软硬平台、不同结构数据的捕获、分类、整合、管理、传送等交互操作的协同工作机制。另一方面,应用支撑平台具有不同业务信息共享和不同工作流程相配合的功能,能够将应用系统的基础结构改造、完善成为一个开放的系统,从而有效地整合已有的应用系统,并为接纳新的应用系统清除障碍。对于新的应用系统,直接在应用支撑平台上进行开发,同时,无需限制新应用系统的操作规则,无需限制新应用系统的数据库类型和结构,无需为实现数据互通而为新应用系统编写接口。应用支撑平台可以识别、抽取、输出多种文件格式的数据。通过预设业务规则,应用支撑平台可依据系统条件或相关数据库状态自动启动数据处理操作。应用支撑平台包含了统计分析、数据交换、日志管理等功能。

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0引言

在竞争日益激烈的新时代背景下,不断提升建设工程项目施工管理技术的创新能力是施工企业加强核心竞争力的有力武器,因此施工企业应根据自身的实际情况,通过创新建设工程智能化管理系统、提高建设工程项目管理水平以及提升企业员工的创新能力等有效方式,才能确保施工企业在工程项目施工管理技术有所提高。

1 施工企业项目管理现状

从二十世纪八十年代“鲁布革冲击”引进“项目法”施工开始,施工企业项目管理历经二十多年的不断发展,如今工程项目管理的理念日趋完善,对项目管理技术的应用逐步深入。但从整体上看仍存在不少问题,主要有: 项目管理重视不够: 大部分施工企业把主要的精力放在揽项目上,对加强和改善项目管理重视不够,导致对项目管理投入不足,缺乏系统规划和持续改进;项目管理技术的应用水平低: 施工企业普遍存在着重视施工技术,忽视项目管理技术的问题,据调查,施工企业项目管理中项目管理技术的运用率不足20%,大大影响了项目管理效率的提高;项目管理的规范化程度低: 《建设工程项目管理规范》已经颁布实施多年,但是在施工企业的项目管理实践中贯彻情况比较差,项目管理水平参差不齐;项目管理的信息化水平低: 计算机技术和网络已经被广泛运用于生产管理的各个环节和领域,但是施工企业项目管理的信息化程度普遍较低。

2 项目管理技术在施工企业的应用与创新

加强和改善施工企业项目管理,必须重新认识项目管理技术对项目管理的重要意义与作用,尽快实现由传统的重视施工技术的应用,向重视管理技术的应用转变。

1) 组织结构模式适应内外部环境的变化。传统的组织结构模式一般是工作队式,主要靠项目经理的施工经验对项目进行管理,适应了当时开发早期大干快上,管理比较粗放的时代特点,随着建设规模的扩大和建设标准的提高,以及市场竞争的加剧,项目管理向更加专业化方向转型,单靠项目经理的个人能力与施工经验已经无法驾驭整个项目的运转,需要集合更多人的专业技能与知识和重新整合公司的各项资源,这时矩阵式组织结构便应运而生。它可以使项目管理中的横向联系和纵向联系、分权与集权有机结合起来,便于企业内部相互协调,信息线路较短,反馈较快,应变生存能力强。其不仅注重项目的成效和人员的团队协作精神,而且还注重跨部门的配合以及比较柔性的管理,进而可以大大提高项目内外资源的有效、合理的配置。在项目管理实践中,施工企业应按照工程项目“三个一次性”( 即项目经理部是一次性的施工生产临时性机构; 工程项目是一次性成本中心;项目经理是一次性授权管理者) 原则组建项目经理部,克服和防止项目经理部行政化、固定化、实体化。

2) 以项目经理责任制为核心的目标管理体系。建立以项目经理责任制为核心的项目管理责任体系,关键是要在充分信任项目经理的基础上,完善项目经理授权、激励、考核、约束机制,进一步推进项目经理职业化。在项目层面,项目经理要主持项目管理目标的层层分解,组织全体员工参与到目标的分解和各自工作目标的制定,并对目标的完成进行实时监控,及时采取必要的调整措施来保证目标实现,对实行目标管理带来的风险予以激励。

3) 以工程项目成本核算制为中心的项目管理系统。在竞争激烈的建设市场成本仍然是主要的竞争手段,成本管理关乎到施工企业的生存与发展。工程项目作为施工企业的生产中心和成本中心,是成本核算的基本单元。项目管理系统应以成本核算为中心,向成本管理的各个环节延伸,做到既要有事前预测,又要有事中控制,还要有事后反馈,更要持续改进。根据施工项目的工艺流程和成本核算的基本单元,按照过程控制,节点考核的要求,把项目分解为若干分部分项工程和采购、合同、费用、进度、质量、安全、技术、风险等若干管理流程和环节,针对每个环节和流程制定实施和控制步骤,努力使项目管理工作能够量化到指标上。

4) 基于项目的企业管理流程再造。施工企业的一切管理活动因项目的实施而开始,随项目的结束而终止,工程项目是施工企业生存发展的基点。因此,必须实施基于项目的企业管理流程再造,企业组织机构的设置、生产要素的配置和人力资源的开发,都必须围绕项目管理流程展开。按照工程项目管理流程、生命周期,施工企业要整合管理要素,构架扁平化的企业组织机构,减少管理层次,裁短管理链条,保证管理信号及时准确到达项目管理一线,使项目管理信息迅速真实的反馈到企业管理层。

5) 管理信息系统。通过建立项目管理信息系统,可以把项目管理中各层次和不同的职能部门沟通起来,使物质流与信息流保持一致和同步,保证信息的准确性和及时性。在实践中,项目管理信息系统的建立应与企业管理信息系统同步进行,在管理信息的分析、生产资源的配置等信息方面,需要在企业层面和项目层面进行不断沟通与传输,如果两个系统不能合二为一或同时实施,仍然无法发挥其最大效能。

6) 基于沟通与合同的协作管理。工程项目的协作管理分为内部协作与外部协作,内部协作的管理手段是沟通,外部协作的管理手段主要是合同。平等造就信任,信任增进交流,对内引入团队管理技术,把团队内部的沟通建立在平等的基础上,对外根据业主构成特征和项目所处环境,与业主、监理、分包商、供应商等,以履行合同和执行合同作为相互沟通的基础,会起到事半功倍的效果,与政府、社会团体和民众的沟通,要充分承担企业的社会责任,以诚相待以消除对项目管理目标潜在的影响。

7) 知识管理与拓展。一个成功项目的产出,除了项目本身为顾客增加的价值和企业的利润之外,还应包括从该项目获得的经验教训和项目信息档案,以积累相关知识,以备未来项目所用。施工企业应当建立一套标准化的项目管理方法体系,使项目管理人员能够按照标准的指导,以项目的实施过程为基准,以标准流程为导向,系统地完成对项目主要指标的综合管理。在实践中,施工企业要重视对项目管理方案的回顾,考核项目管理方案的科学性和针对性,实施的效率性,并针对存在问题提出改进建议,进一步完善项目管理方法体系。

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项目管理技术;工程造价;综合运用;质量管理

项目管理主要是对项目施工过程进行控制,以确保在规定工期内和固定造价范围内,完成具体的施工任务。项目管理涵盖的范围比较广。工程负责人要认识到项目管理的重要性,结合实际工程情况,对成本进行科学合理的管理和控制,从根本上避免建筑工程施工过程中的人力和物力资源浪费,提高施工企业的整体效益。

1项目管理与工程造价控制的关系

项目管理的主体是工程项目,其管理过程中涵盖的范畴比较广,包括计划、组织、设计和控制等。优质的项目管理能够确保施工人员在规定工期内完成相关施工任务。质量、工期和费用是项目管理过程中的重要因素。项目管理的根本目的是确保工程负责人和施工人员能够在规定工期内和费用预算范围内实现项目的整体规划和组织。而工程造价控制是指工程施工过程中,对人力、物力和费用应用情况等进行控制,将项目工程施工过程中的经济损失降到最低,确保在计划造价范围内完成工程施工任务。项目管理和工程造价具有不可或缺的重要联系,项目管理是工程造价控制的有效前提和保障。在工程造价管理过程中应用项目管理技术,能够对项目成本进行控制,实现企业的经济效益[1]。

2项目管理技术在工程造价中的应用

2.1项目范围管理在工程造价中的应用

项目范围管理是指结合具体工程施工情况,对项目内容进行划分和控制。其主要包括以下几个方面的内容:确定项目诉求、划分和管理项目范围、施工范围变更和控制、施工范围核实以及项目施工过程。项目负责人可以将招投标书和工程图纸,作为项目范围划分和管理的依据。相关负责人要结合具体项目情况,对其范围进行划分和管理等。范围定义和其变更控制直接关系到工程造价管理质量和效果。项目负责人要根据项目的实际诉求,在项目目标前提下,对项目进行分解,并对具体管理范围进行确定。成本估算和管理计划编制过程中,项目负责人要根据项目的具体分解情况,制订包括原材料、劳动力、机械设备和交通费用在内的项目需求计划。项目负责人也可以以工作分解结构为前提,应用类比估算或者参数模型的方法,对工程造价和成本进行提前预估。项目负责人要对成本偏差管理进行明确的认识,借助范围管理方法,实现项目成本的间接管理,从而促进整体项目计划的完成和落实。技术人员应用工作分解结构完成成本估算编制工作后,要以WBS和风险管理为依据,编制成本预算,以确保各个工作环节成本预算的合理性。项目负责人也要构建TRC,以确保成本基准计划的制定和完善[2]。

2.2项目时间管理在工程造价中的应用

工程周期是影响项目工程造价的重要因素。工程周期与项目工程造价呈现正相关,周期越长,工程造价越高。无论是外部因素,还是内部因素,都会对项目时间管理产生相应的影响,导致项目工期延长,进而造成项目施工过程中的资金浪费。如果过于追求施工速度,也会对工程造价产生相应的影响。项目负责人要参照项目工程设计规划进行项目时间管理。如果项目工程设计规划中并没有对资源供应和工期进行明确规定,项目负责人要结合具体工程施工情况,在合理的工期内完成相关施工任务,以降低工程施工成本。网络计划法在工期计算中应用极为普遍。其能够确保工程规划的合理性和有效性。项目负责人要从以下几个方面进行项目时间管理和计算。首先,绘制网络计划图,以此为参考依据,对具体的工序时间和工程费用进行计算;其次,计算网络计划背景下的正常工期和最短工期,从而得出有效的工期规划方案;第三,计算工序缩短值和费用增长值比例;第四,对项目时间管理过程中涉及到的压缩工序进行考量,对可压缩时间和费用增加值进行计算。完成工期压缩和直接费用压缩后,要进行重复操作,确保在最短工期内,对项目施工任务进行操作和管理,以达到工程造价控制目的[3]。

2.3项目质量管理在工程造价中的应用

项目质量管理是工程项目管理过程中的重要组成部分。其既关系到工程项目的整体造价,也关系到施工企业的市场信誉度及其发展前景。项目质量管理的根本目的是从根本上实现项目的功能性和实用性。如果项目质量管理与其实际管理要求不匹配,将会导致工程项目质量不达标或者工程项目质量过剩等问题,进而增加项目工程施工成本。项目负责人要认识到质量管理的重要性,结合具体项目工程情况,对其施工过程中的质量进行严格管控,以避免施工过程中不必要的成本浪费。项目质量管理包括计划制定和质量控制等方面的内容。工程质量管理过程中涉及到的相关经济要素包括预防成本、检测成本和故障成本等。重视项目质量管理,能够有效避免项目工程施工过程中不必要的资金浪费,达到良好的工程造价控制效果,实现工程整体效益的最优。项目工程初期,涉及到的质量预防费用并不多。随着工程质量要求的提升和工程施工进度的加快,项目工程成本预算过程中,质量预防费用比重往往会有所增加,预防费用与工程质量要求呈现正相关。工程质量要求越高,其涉及到的相关预防费用也会越高。项目负责人要认识到项目质量管理对工程造价控制的重要作用,结合实际工程情况,对项目成本进行科学合理的规划,在规定工程质量基础上和工期范围内,将工程造价降到最低。

2.4项目风险管理在工程造价中的应用

项目风险是项目管理过程中的重要组成部分。项目风险的类型比较多,其根源也有所不同。例如,项目工程规划和设计过程中,对其可能存在的风险预估不够全面;项目设计和规划方案缺乏创新性;工程实地勘测过程中存在诸多疏漏,相关材料和技术要素等不够全面等。工程项目风险管理主要包括以下四个方面:风险识别、风险评估、风险处理、风险监控。项目风险管理综合性比较强。工程设计和施工过程中的各个环节都离不开项目风险管理。在工程造价管理过程中,要认识到风险管理的重要性,从以下几个方面对其进行管理,以达到工程造价控制目的。首先。建立风险管理信息系统,对项目中涉及到的风险进行进行收集、分析和处理;对工程项目的风险类型和因素进行具体评估和确定,并对其产生原因和后果进行科学的预估;结合实际的风险情况,对风险识别报告和控制策略进行科学合理的编制,以提高风险管理质量,从根本上避免项目风险管理不合理,影响工程整体施工进度和质量,进而增加工程整体造价。

3工程项目全要素集成化管理

简言之,工程项目全要素集成化管理,是对工程项目管理过程中的相关要素进行集成和统一。工程项目管理过程中涉及到的相关因素比较多,涵盖的范围也比较广。范围管理、时间管理、质量管理和风险管理是影响工程造价管理的重要因素。其任一环节出现问题,都会影响工程的整体造价和施工质量。它们之间具有不可分割的重要联系。项目负责人既要对各个要素进行管理,避免其影响整体工程造价。也要立足于项目工程的全局,注重各项管理要素之间的关联性,最大程度避免其对工程造价产生严重影响。施工单位和企业负责人要结合具体项目施工情况,注重将工程项目管理过程中的相关要素进行集成化管理,以提高项目管理水平。

4结束语

工程项目管理是工程建设施工过程中的重要组成部分,其涉及工程施工的各个环节。施工单位要结合具体工程项目施工情况,对工程造价进行控制,认识到工程项目各个要素之间的关联性,有效避免施工过程控制不当,影响整体工程效益和施工成本。传统管理理念的制约和基础设施的不完善使项目管理过程中仍然存在诸多问题。项目负责人要结合具体工程情况,对其进行控制,有效避免施工过程中的经济损失,将项目工程整体效益发挥到最优,提高项目管理质量。

作者:曾广俊 单位:珠海华发城市运营投资控股有限公司

参考文献: