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随着与管理信息系统相关学科的高速发展，比如计算机应用技术、网络技术以及数据存贮等技术的，这些技术的发展普及使得管理信息系统的使用也迅速普及，为人们的日常生活所使用。财务管理是指在相对一定的整体目标下，对资产的购置（投资），经营中的现今流通（营运资金），资本的流通（筹资）及利润的分配进行管理[3]。财务管理系统用来管理企业财务的收入与支出，可以说是任何单位不可或缺的一部分，它是一个自动化的管理信息系统。它对企业的财务使用计划，财务使用控制，财务使用监督，财务使用复合等多个方面都起到了不可替代的作用。
2 课题研究现状
国外计算机技术、网络技术和数据库技术发展较快，因此促进了分布式管理系统在企业财务管理等工作的应用，经过多年的研究和应用，企业财务管理系统已经得到了较大的改进。2011年，美国哥伦比亚大学的Jeff教授基于B/S架构、JSP技术开发实现了一个功能完善的企业财务管理系统，该系统集成了账套管理、账单管理等功能于一体，实现了财务管理的自动化、实时化等，更好的管理企业财务管理信息。2014年，澳大利亚伍伦贡大学的George等人基于先进的支持向量机、遗传算法等数据挖掘技术开发和实现了一套功能完善的企业财务管理系统，该系统可以采集原始的企业财务管理数据，从中发现企业有价值的财务管理信息，以便能够根据用户需求和偏好为用户推荐新闻。
杨业娟等人分析了现有企业财务管理系统存在的业务流程较多、财务跟踪困难、周转效率较低、财务数据处理不及时和手段落后等问题，在财务管理领域应用过程中引入了JSP技术、数据库技术，构建了新型的财务管理业务流程，开发和实现了性能较高的财务管理系统。
3 当前课题存在的问题
尽管财务管理系统得到了广泛的研究和改进，但是依然存在许多的问题，比如前期开发的的财务管理系统基于单机版系统架构，无法适应现代互联网数据共享的需求；一些财务管理系统的智能程度较弱，没有实现财务智能预警功能，无法确保新闻信息的时效性。
4 财务管理系统设计
一个企事业单位或者公司来讲，其使用者不仅仅是财务部门的人员，还有公司的高层的决策人员往往还需要查询财务状况等，以及公司的工作人员使用财务管理信息系统查询工资等。这样不仅需要在公司的财务部门部署工作站点，在公司高层的办公室，后台管理部门以及相关的方便工作人员查询的地点部署工作站点。
在系统网络拓扑结构的基础上，根据公司的各部门的实际情况，以及实际的业务和数据处理的需求，本文给出了具体的系统内部网络具体的实施拓扑结构图。
在图中，财务管理信息系统中所有相关的数据处理，应用服务等后台功能都在服务器上实现，也就是采用单机集中式处理，每一个部门都可以通过终端机上所安装的web浏览器访问服务器。而对于在公司外部的公司员工来讲，可以通过路由器访问公司的财务数据，系统中将采用统一的良好的用户界面，客户机只需要下载客户端的web浏览器插件就行了。
5 总结
本课题首先研究了当前财务管理系统的现状，分析了其不足之处，进而针对问题提出设计理念，通过系统网络拓扑进行剖析财务管理系统的设计方法。
【参考文献】
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1.3严格的审批和落后的信息反馈并存预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关,不但给财务部门增加了工作量,而且信息反馈也不能做到十分及时。
2系统总体要求
针对这一系列的问题,在原来的财务系统基础上,新的系统应该达到以下几个方面的要求:借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况;预算支出余额不足及时报警;预算科目不同层次统计;实现电子账本,淘汰老式经费本;方便网络查阅预算信息;数据安全。
3系统构架
医院的财务数据跟HIS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统,一套是校园网,连接Internet,另一套是HIS网,与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到最低,保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障,而且在HIS系统机房的良好环境下,系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保证。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的,而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库,因此,开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能,不用建立新的数据库实例,只需对表空间进行调整,这样不但可以减轻开发工作,而且因为都是采用ORACLE数据库,对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客户机/服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器/服务器结构,该结构随着Internet技术的兴起,是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过www浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护、修改和升级方便[1~4]。根据系统的特点,会计客户端使用人员较少,使用地点固定,输入输出较频繁,且要求数据库反应快,所以采用C/S结构比较合理;而普通用户查询自己的电子账务,使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。
4系统分析
要使程序设计贴近实际工作,同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理,就必须详细分析系统更加细微的功能,绘制出系统的流程图,这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来,做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率:(1)系统需要录入每个预算科目的预算数目,预算可以在年初加入,也可以根据实际情况在平时进行追加和减少,所有操作都有记录可以查看。(2)每次会计办理报销等手续时,系统能自动计算预算余额,如果余额不够就会报警提醒会计。(3)使用电子借据,把借款和某预算科目绑定起来(见图2C),当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额,直到还款的时候再自动恢复,这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。(4)借款可以分批分期偿还,同时系统能够方便地统计借款情况,查看过期未还的借据。(5)系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据,再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况,并形成报表。(6)会计可以自由定制统计科目,建立统计报表科目模版,方便日后的常规统计工作。(7)普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。图2预算使用和借款的示意图(略)注:A:没有借款的预算;B:有借款但是未绑定科目的预算;C:把借款绑定到预算科目后的情况
5系统实现
因为我院HIS系统是军卫一号系统,该系统采用的是Oracle数据库,如果我们选择Oracle数据库,可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量,并且该数据库系统的各方面性能非常出色,所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例,运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性,我们把系统安装在一立的服务器上,并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面,合理规划虚拟局域网(vlan),充分利用使用vlan技术,不仅能够隔离广播、提高网络速度,还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房,且都直连在核心交换机上,但是通过使用vlan技术,可以使他们在逻辑上属于不同的网络,减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具,尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中,大量使用PB的数据窗口技术,这样做可以提高开发效率,使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系统效果
此系统的开发完全是根据财务部门的要求而来,每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改,所以是一套非常实用的系统(见图3)。图3系统部分功能流程示意图(略)除此之外,该系统的结构和软件有很多的优点:(1)财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续,各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡,通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。(2)由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络,所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况,而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况,变成财务的客户端,而医院不必为此添加任何设备。(3)使用电子借据结合纸张借据,在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息,而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除,避免了长时间未还借款,又继续使用预算,到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。(4)可以根据财务部门的需要,自动形成相应的经费使用月报统计,极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。
7讨论
HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统,还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统,这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网,内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络,跟互联网是物理隔绝的,这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机,再加上完整的制度和技术手段,就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本,但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境,不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况,十分的不方便。
因为这个财务系统与医院的HIS系统在同
一个网络中,可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上,方便对资金和物资的统计和管理;同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据,全面实现数字化医院提供了物质基础。新晨
参考文献
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网络财务管理系统是财务管理和网络技术的结合，是以网络技术为基础全面实现各项财务管理功能的计算机系统。具体说就是，通过先进的网络技术和通信技术，对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化，实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。
1.系统的硬件。网络财务管理系统的硬件主要包括:计算机硬件和网络通信设备和办公设备
(1)计算机硬件。由于信息处理的需要，小型机和大型机是构成网络财务管理系统的重要物质基础。计算机硬件包括:①数据采集输入设备，指能够将数据输入到计算机中的设备，如键盘、鼠标、扫描仪等。②数据处理设备，指按一定要求对数据进行计算、分类、汇总、检索等处理的设备，即计算机主机。③数据存储设备，指用于保存数据的设备，如磁盘、光盘等。④数据输出设备，指从存储设备中取出数据并按要求以一定方式和格式输出的设备，如显示器、打印机等。
(2)网络通信设备。网络通信设备是将数台计算机联结成一个网络所需的硬件设备，主要组成有:①通信控制处理机，它负责数据的转接及提供用户入网接口。在局域网中，集线器是常用的通信控制处理机，而在广域网中使用较多的则是路由器。②通信线路，它为通信控制处理机之间、通信控制处理机与主计算机之间提供通信信道。如双绞线、同轴电缆和光纤等。③其他通信设备，如网络适配器和调制解调器等。
2.系统的软件。网络财务管理系统的正常运作除了需要有硬件作为物质基础，还需要有一套与硬件设备相配套的软件作为支持，因为软件是系统的核心，分系统软件和应用软件两类。
(1)系统软件。指用于管理、监控和维护计算机资源的软件，主要包括:操作系统软件，用来管理和控制计算机资源的，如WINDOWSNT,UNIX等。通信软件，它是计算机操作系统的延伸，使计算机系统能控制不同的通信设备。数据库管理软件，用来建立、使用和维护数据库，并可以按照用户需求生成各种报表。
(2)应用软件。指为解决用户实际需要而设计的软件。具体到网络财务管理系统，在本文中我们主要讨论两类应用软件:①通用网络财务软件，指可以适用于不同行业或组织的应用软件，一般是商品化的，可以在市场上购买到。②专用网络财务软件，指针对专门需求而设计的应用软件，一般由行业内的企业组织开发。
二、网络财务管理软件
上述各个重要要素构成网络财务管理系统，但是核心是网络财务管理软件。企业要想通过网络财务管理系统的实施成功实现网络财务管理的功能，必须在充分了解网络财务管理软件的基础上，根据自身情况和需要慎重选择。
1.集中式的财务管理。通过传统财务管理软件，集团企业和大中型企业是很难实现集中式管理的，而网络财务管理软件可以通过两种应用模式实现:
(1)集中式方案。这种方式适合于分公司财务比较简单的企业，将网络财务软件安装在企业总部的服务器上，企业各分支机构将数据集中到总服务器上，再由总部统一进行数据管理，各分支机构则通过网络操作网络财务管理软件进行财务作业。
(2)分布式方案。这种方式适合于分公司财务比较复杂的企业，将网络财务软件安装在企业各分支机构的服务器上，各分支机构可以在各自的服务器上独立处理业务，每隔一段时间根据企业总部的管理需要对数据进行整合，通过网络传到总部服务器上。以上两种应用模式，都能突破空间和时间的限制，将分散在各个部门的信息高效快速地收集起来，实现信息的实时的、动态的高度集中，供相关部门使用。进而对集中的信息进行处理后形成财务信息反馈到相关的职能部门，使各部门各尽其责，从而通过控制信息流来调控资金流和物流，实现对各分支机构的实时监控和集中管理。
2.财务与业务协同。财务与业务协同是网络财务管理的核心思想，那么相应的它也是网络财务管理软件的核心功能，使业务数据的变动可以通过网络传递立刻反映为财务信息。财务与业务的协同包含三个层次:
(1)企业内部的协同。运用网络财务软件，业务数据的发生与财务记录可以是同步的，如当购销业务发生时，数据能自动传递到相关系统，财务部门和各相关部门等都能迅速获取所需信息，自动生成购销台账和库存台账等。
(2)企业与供应链的协同，也就是供应商、运输商、仓库、客户和企业之间的协同。供应链上的每一结点在发生销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息，企业必须及时将其中的财务信息输入财务管理系统中进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。只有供应链的物流、资金流和资金流同步生成，信息的瞬间传递和充分共享，才能整个供应链更加紧密和默契。
(3)企业与社会各部门的协同，也就是企业、银行、证券公司、海关等之间的协同。与银行之间实现网上支付和网上结算，并可以随时掌握企业与银行间的资金信息;与证券公司之间实现在线证券投资等活动;与海关之间实现网上报关、报税等。
三、网络财务管理系统的安全问题
网络财务管理系统是建立在网络平台上的，而网络的全球性、开放性、共享性，使得任何人都可以自由地接入Internet获取信息或从事商务活动，极大地改变了企业以往封闭状态下的运行环境，加大了财务的风险性。因此，如果没有安全的网络基础设施和网络安全技术，构建的网络财务管理系统就是空中楼阁。我们必须了解网络财务管理系统存在的风险，并建立有效的风险防范机制，消除网络环境所带来的安全风险问题。
1.信息资源的风险。信息技术高度发展的今天，信息在企业的经营管理中地位变得尤为重要，是企业的重要生产要素和资本，在一定程度上可以决定企业在激烈市场竞争中的成败。网络环境下，财务信息的传递借助网络完成，磁介质代替了传统的纸介质，财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在，从而使信息资源的安全性受到质疑，具体表现在:
(1)财务信息在传递过程中是否被篡改或泄露。由于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等都会在技术上引起信息的安全问题。作为信息接受方，有理由怀疑收到的从不同地域传来的数据在传递过程中是否已被黑客或竞争对手非法截取和恶意篡改;而数据发送方也会有类似的担心，即发送的信息能否安全传递并被接受方正确识别和下载。另一方面，在企业内部，如果信息系统使用权限划分不当，内部控制不严，也容易造成信息被篡改和窃取。
(2)本地财务信息是否被破坏。随着网络财务管理系统的应用，企业的信息将更多的保存在计算机及其存储设备上，一方面，操作人员的不当操作或故意破坏，计算机病毒的发作都可能造成计算机硬件系统故障，进而可能造成系统的崩溃和数据的全部丢失;另一方面，在企业内部，如果信息系统使用权限划分不当，内部控制不严，也容易造成信息被篡改和窃取。
2.建立管理制度防范风险
(1)建立岗位责任制。指实行用户权限分级授权管理，明确用户的岗位职责和权限。结合密码管理措施，使各个用户进入系统时必须输入自己的账号和口令，进入系统之后也只能使用其权责范围内的功能。同时，在划分岗位权责时，必须将不相容的职务分离，如数据输入人员不得具有审核的权限等。建立岗位责任制是防范风险的关键，绝不能留下漏洞使人有机可乘。
(2)建立档案管理制度。首先，系统投入使用之后，原系统的所有程序文件、软、硬件技术资料应作为档案进行保管，由专人负责，严格限制无权用户和有权用户的规定外接触。档案的调用也必须经过批准，并做好详细的登记备查。其次，系统产生的所有数据和文件都必须定期备份，并统一制定备份数据的存放地点、保留时间、损坏文件重建等措施。再次，对于企业的机密信息和重要文件都应当加密或妥善保管和备份。
(3)建立系统防护制度。操作人员必须严格的按照操作规程使用财务管理系统，各自使用和管理职责范围内的硬件设备，不得越权使用、也禁止非操作人员使用。通过系统的功能对所有操作活动予以记录，并定期由系统管理人员进行监察和检验，及时发现违规操作。此外，操作人员应自觉按照规定运用防火墙、防病毒软件等保护系统的正常运行。
参考文献：
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信息化建设是对高校财务管理系统的一次改革。财务管理信息化是指运用现代信息技术对财务管理系统进行重新组合。将网络信息技术和财务管理结合起来，从而提高财务管理的效率，并为财务管理的准确性，及时性，集成性提供技术支持。
一、财务管理系统信息化的必要性
1.随着时代的发展，财务工作不再仅仅是传统的记账、核算等工作，而向分析、预测、理财、咨询等多方面方向发展。所以，为了适应新形势的发展要求，保证日常财务管理工作的正常进行，从而实现财务管理工作的最优化，必须引进信息化建设，将信息技术同先进的管理结合起来，实现最大程度的兼容，从而最终有效的提高财务工作的实现。
2.财务管理系统信息化是高校发展的必然要求。进入新世纪以来，各高校不断发展，招生人数不断增加。所以，随着高校的扩招和发展，财务工作量也在不断地增加，从而对高校财务管理的整体性、综合性和有效性提出了新的挑战。信息技术在财务工作中的运用，能够有效的提高财务管理，使的各种财务信息能够及时有效地得到处理和解决。
3.随着社会主义民主制度进程的不断发展，高校的财务工作也面临着开放化、透明化、共享化的要求。为政府相关部门，社会公众和校内人员提供本校的财务信息是财务管理的一部分，所以在具体的财务管理工作中，一定要保证各类财务信息的准确性，及时性和完整性。利用财务工作的信息化建设，我们可以通过局域网建立管理信息平台，实现学校各个部门财务信息的共享，方便财务工作的进行。另外，财务管理人员可以通过建立相关的财务网络平台，将各种财务信息集中到网络，通过网络实现财务信息公开化，以方便各界人士对财务信息咨询和监督。
二、当前财务管理系统信息化建设出现的问题及解决方法
随着财务管理系统信息化建设的不断发展，在这个磨合期间必然会出现各种各样的问题，这是不可避免的。但是，我们一定要找出这些问题，并加以分析和思考，从中找出解决的方法，使财务管理信息化能够得以正常的进行。
1.财务管理相关人员业务素养不足
财务管理信息化，顾名思义，是要求财务管理人员通过计算机技术和网络技术来处理财务信息。但是信息技术对很多财务管理人员来说都很陌生，尤其是参加工作很久的财务管理人员。没有专业知识的帮助，财务管理信息化就很难顺利进行。针对这个问题，高校应当对相关人员集中培训，让他们都具备一定的计算机操作能力，并且能够熟练的运用相关的软件进行财务信息管理，同时能够对财务管理中出现的问题及时处理。因为信息技术是不断发展的，可以说日新月异，所以在对相关人员培训时，一定要让他们放弃传统观念的束缚，让他们学会自主学习。自主学习就是让他们能够紧跟时代步伐，将最新的信息技术运用到财务管理中去，从而不断加以创新，提高他们的业务素养。
针对技术培训问题，学校可以建立相关的激励机制，从而激发他们学习的主动性和积极性，促进他们学习的动力。在培养老员工的同时，要积极引进专业人才，为财务管理信息化注入新的活力，并为财务管理信息化奠定坚实的人才基础。
2.财务信息安全问题
在财务信息公开化的同时，有些财务信息是机密，是不能够公开的。财务管理信息化后，在财务信息传递的过程中，难免会出现泄密现象，所以财务信息安全问题应引起注意。网络在为我们提供方便的同时也存在着风险，所以在财务管理信息化建设时应当着重加强网络安全。相关部门不仅要在计算机软硬件设备上提高安全性，而且要防止黑客的攻击。另外，要加强计算机的病毒防护工作，对计算机病毒防护应当以以防为主。我们要从技术上不断加强安全控制，例如通过增设防火墙，验证信息，数据加密等方式来保证财务信息安全。
在财务信息安全方面，应当加强财务管理人员自身的安全意识。通过对人员的培训来进行安全教育，严格规章制度。在提高学校教职工网络安全意识的同时，要提高教职工对网络病毒查杀的能力，并使他们充分意识到网络病毒对财务信息安全的危害，尽可能的将财务信息安全防护做到最好。
3.财务系统标准不一致
财务管理不只是针对一个部门，而是针对整个高校的各个部门，有时还会涉及到多个高校的财务。所以在财务系统标准化问题上，一定要统一标准。财务系统标准的不一致会妨碍各个高校或者各个部门之间信息的交流和共享，从而影响整个财务管理工作的正常进行。针对财务系统标准，各高校各部门应当协调一致，制定统一的财务系统标准。在对相关人员进行培训学习时，也应当统一培训内容和方法，以便将来能够统一进行管理，并在工作中能够协调一致。相关的科研单位应当加强对财务系统标准化的研究，以便能够促进数据和管理的共享性、扩展性和系统性，为高校财务管理系统信息化提供技术支持。
4.财务管理制度的改进
随着财务管理信息化的不断推进，传统财务管理制度已经不能适应财务管理的要求。建立高效的新型财务管理制度是财务管理信息化的必然要求。传统的管理有很多不健全的地方，而且很多时候财务管理未能有效地受到制度的约束，管理制度的监察力度不够严格。并且很多制度实用性和操作性较差，在实际的管理中未能有效地发挥其作用。我们应当借鉴外国先进的财务管理制度，实现管理制度的人性化、科学化、系统化和可行化。为财务管理系统信息化提供保证。
5.加强对财务信息的控制和监控
财务管理系统信息化后，相对传统的授权和批准财务管理制度，财务内部控制和监控的范围和重点都发生了变化，针对这种情况，财务管理人员要根据实际情况制定相关的措施。严格的按照财务内部控制制度实施，并根据信息化的特点，将控制的重点转移到信息数据库的控制上，并严格上机人员的使用权限，以及计算机系统之间的连接控制。各个管理岗位应当相互监督，防止意外发生。高校的审计部门也应当与时俱进，根据形式的发展制定相关的规章制度，对财务管理信息进行有效的审计，发现问题的同时找出有效的对策，从而不断优化内部控制系统。
三、财务管理系统信息化建设过程
1.优化管理机制，实现高效内部的资源优化
高校各个部门众多，并且每个部门都有自己的独立性，传统财务管理很少加强各个部门之间的联系，将各个部门联系起来。随着财务管理系统信息化的建设，应当逐渐打破各个部门之间的隔膜，从而实现财务信息的资源共享，并按照统一标准进行管理，以确保整个高校财务工作顺利有效的进行。
2.推广多种信息技术
财务管理系统信息化就是通过信息技术与财务管理融合实现的，所以要加大对多种信息技术的学习。在进行财务处理时，不仅仅要学会信息化的数据处理程序、数据储存程序和会计核算方式，而且要运用网络技术将各种财务资源加以整合，并将公开的财务信息到网络上，实现财务信息的公开化，让相关人员能够及时的了解财务信息。
3.通过校园一卡通提高财务管理系统信息化
校园一卡通运用是实现财务管理系统信息化的重要标志之一。它是实现校内身份认证管理和消费结算功能结合为一体的应用管理系统。通过校园一卡通的运用，统一了校内各个部门的管理信息，从而不用再单独的对各部门信息登记录入，大大提高了信息的准确性。校园一卡通的使用将纸币结算变成电子货币结算，从而有效提高了收支的透明性，公开性和及时性，加大了对学校内部流动资金的管理，从而预防各种违规现象的发生。
校园一卡通的使用不仅使资金流动情况透明化，而且有利于财务部门通过对其数据分析来发现问题，并加以有针对性的处理。可以说，校园一卡通的使用大大地推动了财务管理系统信息化的进程，从而加快现代高校财务管理工作的技术创新、制度创新、理念创新和管理创新。
4.完善校园网络建设，提高软硬件设施
校园网络是财务管理系统信息化的基础，也是各个部门之间实现财务信息共享的重要途径，所以加强校园网络建设是重要的前提。如果校园网络不能够实现校内各部门之间的信息数据的交换和传递，不仅会影响到信息的输入和输出，而其整个财务信息的使用都会收到干扰。校园网络不仅要网速快，而且要可利用资源丰富，增加网络的信息服务功能，这样才能有效的保障校内财务管理工作的有效进行。
软件设施方面，学校应当运用先进的防火墙和过滤网等安全技术，从而为财务信息在校内的传递和交流提供安全保障。另外，针对财务信息各种数据的输入、输出、统计和汇总要严格制度，确保财务信息能够安全、准确的保存。
四、结语
总而言之，信息技术的发展不仅为高校的发展提供了新的动力，而且促进了高校财务管理系统的发展，优化了财务管理系统。只有加快高校财务管理系统信息化建设的脚步，才能不断提高财务管理水平，才能加快学校办学进程，最终使学校在新时期下不断的发展。
参考文献：
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在信息技术高度普及的现代社会，计算机对于社会发展的巨大推动作用不言而喻，随着计算机信息技术的不断渗透进社会生活的各个领域并在其中发挥了重要作用，企业应用计算机财务管理系统的重要性也在日益凸显。创新计算机财务管理系统，构建全新的计算机财务管理体系能够极大的提升企业财务管理有效性，不仅保证了企业日常经营活动的正常开展，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
1 计算机财务管理系统的含义
计算机财务管理系统作为电子数据处理系统的分支系统，能够将组织内部收集的一系列财务信息进行处理并整理，能够满足企业财务管理人员对于企业财务信息的检索、提取、查阅、分析、整理等多元化需求。一般来说，计算机财务管理系统包含了两个子系统，即业务处理系统以及数据处理系统，财务管理人员需要根据业务需求确定业务处理方式并得到数据处理系统输出的相应数据。计算机财务管理系统具体信息处理流程主要分为信息的采集、存储、加工、传输以及输出等，另外，还需要对信息的种类、来源、内容、格式、长度、频率等进行分类。
计算机财务管理系统作为专门管理企业财务信息数据的系统，主要功能有以下几种：（1）财务信息的收集功能。该功能模块主要负责收集企业经营活动中产生的财务流动信息。（2）财务信息的存储功能。该功能模块主要负责的是将收集到企业经营活动中产生的财务流动信息进行分类存储，便于财务管理人员方便快捷的提取并进行计算分析。（3）财务信息的加工功能。财务管理人员能够依靠该功能模块对财务信息进行加工处理，保证财务信息的准确性与直观性。（4）财务信息的传输功能。财务信息的传输模块主要功能是将处理过的财务信息通过分类、检索后提取，用户可以根据自身需要提取到自身需要的财务信息数据。
2 财务管理的现状分析
传统财务管理多是依靠财务管理人员人工核算并统计整理相关财务资料，人工操作不仅无法满足财务管理高效性的需求，而且人工财务管理极易因为财务管理人员的主观因素出现差错，违背了财务管理准确性的基本要求。现阶段财务管理虽然在一定程度上应用了计算机信息技术作为支持，但是仍然没有完全普及，多数财务管理人员应用计算机开展财务核算与管理工作的程度尚处于初级阶段，工作效率与工作质量仍然较为低下。总的来说，现阶段财务管理工作中，计算机普及程度较低，计算机财务管理系统的应用程度不高，财务管理工作中存在许多漏洞亟待解决。
3 计算机财务管理系统创新思路
3.1 系统业务管理流程创新
系统业务管理流程创新是基于现阶段计算机财务管理系统中信息流动的过程并在此基础上进行拓展，充分掌握计算机财务管理系统各个环节中的任务内容、任务目标以及任务处理优先度等。另外，还需要注意的是，计算机财务管理系统中需要将财务信息的来源、处理过程、流径去向以及信息形态等直观的显示出来，便于财务管理人员更为清晰的了解财务信息的具体情况，输出更为直观的财务报表，为企业经济决策的制定奠定坚实的基础。创新系统业务管理流程后，计算机财务管理系统需要完成的业务主要有七个方面。（1）汇总表编制。财务管理人员需要利用原始的财务凭证编制原始的财务凭证汇总表。（2）相关凭证编制。财务管理人员需要利用财务凭证汇总表或原始财务凭证编制相应的收付款凭证、转账凭证等。（3）日记账的登记。财务管理人员根据收付款凭证、转账凭证等登记现金日记账以及存款日记账。（4）明细账业务台账登记。财务管理人员原始凭证汇总表、收付款凭证、转账凭证、日记账等相关资料登记明细账业务台账。（5）总账登记。财务管理人员根据科目汇总表的相关内容登记财务总账。（6）定期核对。财务管理人员需要定期将上述财务汇总表、财务凭证、现金登记帐、日记账等进行核对，保证财务信息的准确性。（7）会计报表编制。相关凭证、账目核对无误之后，财务管理人员即可根据相关数据编制财务会计报表。
3.2 计算机财务管理系统整体设计创新
计算机财务管理系统的整体设计离不开用户需求分析，只有充分掌握用户的实际需求，才能够为用户提供更有针对性的功能服务，满足用户的使用需求。一般来说，计算机财务管理系统主要分为五个大的功能模块，即系统管理模块、财务核算模块、综合查询模块、粘膜财务决算模块以及财务指标分析模块。财务管理人员能够利用上述五大功能模块进行日常财务经营与核算工作，提高了财务核算的准确性与高效性。
4 计算机财务管理系统创新的作用
4.1 强化企业财务管理质量，提高企业财务管理工作效率
利用计算机财务管理奥汤尼盖，企业在开展日常经营活动时，相关财务信息流动均能够以最快速度录入财务管理系统，财务管理人员可以及时的将相关财务凭证编制成为财务凭证汇总表，实现了高效的记账、统计、汇报的财务管理工作目标。另外，计算机财务管理系统作为一个统一的财务管理平台，以其较高的规范性与可靠性强化了企业财务管理质量，能够及时的发现财务管理人员在进行财务核算时出现的格式错误、计算错误等问题，保证了财务核算输出数据的准确性，为企业日常经济决策的制定奠定了坚实的基础。
4.2 提高企业资金管理水平，优化企业内部控制质量
企业的正常运转离不开内部资金的高效流通。依靠计算机财务管理系统，能够明显的提升企业内部资金管理水平，保证企业内部资金流动的通畅，避免企业内部资金流动过程中出现阻滞的情况，影响了企业正常经营活动的开展。而且依靠计算机财务管理系统，能够对企业的资金运转能力以及经营现状做出评估，保证企业能够制定最为准确的经济决策。通过应用计算机财务管理系统，企业内部各个部门都会按照系统功能模块的相关内容进行操作，企业也会制定统一的内部控制制度完善企业内部控制。计算机财务管理能够起到约束企业内部各个部门的工作、降低企业经营成本、提高企业销售盈利的作用，对企业的长远发展有着重要的意义。
5 结束语
计算机财务管理系统的创新能够完善企业财务管理，提高企业财务管理工作的整体水平，对企业的发展有着重要的促进作用。本文就从计算机财务管理系统的含义切入，简单阐述现阶段计算机财务管理系统的现状，最后就计算机财务管理系统的创新试探性的提出几点自身看法，希望能够对广大同行起到借鉴与参考的作用，以期推动我国市场经济的繁荣发展。
参考文献：
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[3]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报（自然科学版），2012（06）.
篇6
一、医院集成财务管理系统的意义
医院作为一个特殊的盈利经营机构，更多的是在发挥自身的社会效益，医院能够得到更好的发展是与人民息息相关的。医院根据顾客的需求来进行相关物品库存的调整，使得管理更加的完善，一方面节约了库存的成本，也满足了广大顾客的需求。财务管理系统的应用使得一体化的经营模式能够充分的发挥信息集成的效用，形成以订单生成与市场预测相结合的强大驱动力。医院集成财务管路系统使得企业能够更加迅速的掌握资金流、信息流和物流的导向，对于改善医院的经营模式有很大的作用。集成财务管理系统能够帮助医院实现与所需网点的数据连接，使得信息得到最大程度的共享。财务管理系统是一个将信息进行融合，再应用从而增值的强大的平台。
二、医院财务管理系统分析
1.医院经营管理现状
医院财务管理涉及的科目、各种票据及凭证是很多的，以往的手工式的记账方式不仅繁琐而且已经满足不了医院经营运转的速度。这些数据沉淀下来只是成为了废纸，没有得到信息再利用的机会，日积月累成为了医院的沉没成本，价值甚少。管理软件的更新速度是很快的，很多企业在没有意识到自身使用的管理软件被淘汰的时候，管理效率就会受到影响。医院掌握的信息与对财务管理的方式在很大程度上影响着医院的运营效率。加上以往对技术开发的制约，各种操作平台之间是没有被关联、信息没有被共享的，医院财务和物品采购及销售等部门之间是离散的，这样也会使得信息的查询受到影响，效率低下。在这样的情况下，对于公司领导的经营决策及主要战略计划的制定与调整丧失了及时性与信息的有效性。当医院的规模得到扩大，且医院的运营需要实现跨平台知晓信息的时候，企业对进行物流、现金流和信息一体化的处理及优化是困难的，企业的发展受到了制约，难以实现信息的增值，知识应用的价值也很低下。
2.医院集成财务管理系统的应用分析
医院一体化经营的前提条件之一就是在WEB平台上实现集成财务管理系统的管理模式，构建能够共享信息的内部网络新模式，这样不仅使得原来的封闭的信息管理模式得到了改善，还能够实现数据的交换，形成整个医院的管理系统共同协作的大系统模式，使得医院管理系统的整合与优化。医院财务管理与物供管理系统，生产、人事、设备管理系统，销售管理系统等子系统有很大的关联，包括数据信息的交流等，都需要互相配合进行运作。
三、医院财务管理系统的研究与设计
1.医院财务系统需求分析
以销售结算系统需求分析为例来说明财务管理系统的需求。企业的销售是物品转向资金的过程，医院的运营，不仅涉及到销售药品还会涉及到采购，这些过程当中产生的票据等都要经过相关的操作，包括对客户的收、付、转等操作等完成财务的入账，如下：（1）向系统内录入采购产生的入库票等直观数据。根据接收到数据做好托收凭证及后续传递的增值税发票等操作。（2）应收账款管理：根据收到的汇款单，完成记账等操作，要方便信息的查询以及相关信息的修改与删除，对数据的准确性要求也比较高，信息的保密性也要得到保障，各类报表的打印也要得到满足。（3）汇总与明细报表管理：对于资产的流动需要做好汇总的工作，明细表也要适时地录入数据库，能配备简单的分析与查询比较的功能。（4）专用表：销售动态表，沉没成本列表，坏账结构表。（5）数据转换：月需要发出票转入中型或者大型账务处理系统。从中型或者大型账务处理系统导入月的回款。
2.医院财务系统功能设计
根据以上系统需求分析，以下主要以向系统内录入采购产生的入库票等直观数据说明财务管理系统功能设计过程。向系统内录入采购产生的入库票等直观数据。根据物品的类型和需求，具体设计以下功能模块：①药物及医疗器材的管理：完成药物及医疗器材的托收，建立托收查询，打印及修改、删除，增值税发票打印等功能。②完善查询功能：查询各种报表与金额，包括托收的金额等杂费。③规整发票的打印：打印发出整理票和销售收入整理票。④入库接收与退回：对转入及转出的票据信息进行录入，若发现问题，则要根据情况办理退回手续。
四、结语
药物的销售和医院财务的纽带主要体现在财务结算，这也是医院运作信息交融与增值的直观表现。医院集成财务管理系统能够节约大量的人力来投入到更有价值的事情上面，信息的处理与汇总得到更好的形式来反映出来。通过各个平台的信息交流，加上现在大数据领域的发展，这对于实现医院更好的发展有很大的推动作用。医院集成财务系统的运用能够挖掘更多的信息，方便了顾客，也提升了公司的发展实力。医院以财务控制为基础，以财务管理系统为连接导向，使得医院的信息更加的畅通，各类决策能够更容易、便捷地获得信息，对于医院的发展有很大的作用。
参考文献
[1] 汪大海.我国企业集团化过程中政府管理模式的建构[J].中国行政管理，2000，（3）：11-14.
篇7
集团公司财务管理系统，是基于母子公司的产权和资本纽带关系，为实现集团整体利益的最大化，以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠偏为手段而形成的若干要素的有机组合。笔者认为集团母子公司财务管理系统是由制度管理、授权管理、人员管理、目标管理、预算和信息管理等构建的有机整体。
一、制度管理
一个健全的财务管理体系，实际上是完善的法人治理结构的体现。集团公司要加强对子公司的财务管理，首先应完善法人治理结构。免费论文，财务管理系统。法人治理结构的关键是董事会，董事会对外代表公司进行各种主要活动，对内管理公司的财务和经营，只有董事会才能全方位负责财务决策与控制，决定公司的财务状况。
要使董事会真正发挥作用，必须建立以社会化、专业化为基本特征的董事会制度。社会化的标志是董事会中引入独立的董事，增强公司决策的准确性；专业化的象征是通过设立财务专业委员会，负责公司对外担保方案、一定限额以上的固定资产投资，规定公司的长期财务目标，决定公司高级职员的薪金，监督检查公司各部门的经济效果，年终对公司的决策进行审查，负责制定年度利润分配方案等，从而保障母公司财务管理目标的实现。
二、授权管理
授权管理是指在某项财务活动之前，按照既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生锁进行的管理。授权管理通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额，对在授权范围内的行为给予充分信任，但对授权之外的行为不予认可。
授权管理应做到一下几点：（1）不经合法授权，不能行使相应权力；有权授权的人则应在规定的权限范围内行事，不得越权授权。免费论文，财务管理系统。（2）企业的所有业务不经授权不能执行。（3）财务业务一经授权必须予以执行。
通过授权管理，可以督促子公司日常财务活动的规范动作，从而保证集团公司整体的有序运行。
三、资金管理
对集团公司而言，母公司只有控制了子公司的财务收支，控制了其资金的流动，才能使子公司按照母公司所确定的发展战略开展生产经营活动。集团公司一方面可通过现金收支报表，加强对子公司现金流的日常控制；另一方面，集团公司可设立资金结算中心或财务公司，将集团内各企业闲置和分散的资金集中起来，进行集团内企业间的资金结算以及集团内企业间的资金借贷，既满足部分企业的资金需要，又减少资金的沉淀，实现集团内部资金的相互调剂余缺，还可以利用闲散资金谋求资金的短期投资效益，提高资金的使用率。免费论文，财务管理系统。
四、人员管理
提高集团母子公司财务管理效率的有效途径是通过对子公司财务人员的管理，加强财务监控。母公司对子公司财务人员的管理可采取委派财务负责人的方式，集团公司委派的财务负责人列为母公司财务部门的编制人员，其人事关系、工资关系、福利待遇等均在母公司。财务负责人应组织和监控子公司的日常的财务会计活动，参与子公司的重大经营决策；享有对子公司财务计划制定的参与权，财务计划执行的监督权；对重大财务事项，与总经理或董事长共享签字权，并承担保证财务信息真实可靠等责任，切实维护集团公司的利益。免费论文，财务管理系统。
五、目标管理
围绕集团公司股东财富最大化的理财目标，应建立以评价获利能力为主体，评价偿债能力、资产营运效率和发展能力为辅助的财务评价体系。集团母公司的财务目标确定后，便可按照目标管理的办法，将总体目标层层分解到子公司，实行层层目标管理，落实到每一个责任单位，并作为对各责任单位经营管理业绩进行考核评价的依据，以确保集团公司整体目标的实现。
此外，为使公司整体效益最优化还应通过合理的税务策划、盈余管理策略等对集团财务收益进行管理，以实现集团公司整体收益的最大化。
六、信息管理
集团母子公司间财务信息是否畅通，关系到整个财务管理系统的运行效率。有效的财务信息管理系统应包括下列内容：
（一） 财务报告制度 母公司应制定子公司的财务报告制度，包括事前报告制度和事后报告制度。各子公司在进行重大经营决策前，必须事前向母公司报告。
（二） 内部审计制度 集团母公司应设立内部审计部门，加强对子公司的财务审计、年度审计和子公司经营者的离任审计。一旦发现问题及时报告，及时纠正，并对责任人加以处罚，以形成集团公司内部自上而下的监督制约机制。
（三） 财务网络电算化 为提高集团财务信息的有效性，应建立全面覆盖集团公司总部及子公司财务管理信息的网络系统。免费论文，财务管理系统。母公司财务主管可以随时调用、查询任何一个子公司的凭证、账簿、报表等信息，随时掌握各子公司的经营情况，及时发现存在的问题。集团财务信息有控制的共享与集成，将提高财务信息的实效性、真实性和准确性，为高层领导的经营决策提供及时可靠的数据，使集团公司的理财投资活动跨入新境界。免费论文，财务管理系统。
有效的集团公司财务管理模式的选择和制定，关系到集团公司经营管理的正常顺利和有效发挥。集团公司财务管理的完善，首先要构建财务管理系统，其次要保证管理系统能良好地运行。集团公司对子公司的财务管理，要把董事会、经营者、财务管理者紧密结合起来，处理好监督、经营、决策三者之间的关系；同时，借鉴国外成功的激励机制，比如，股票期权制，与我国目前常用的工资、津贴或奖金形式结合起来，形成合理的、能促进集团公司发展的激励机制。
篇8
由于软件环境的改变和用户需求的不同，很多时候，我们需要对软件系统进行修改，分为程度维护和数据维护两个方面，此时修改的难易程度就指系统软件可维护性的高低。为了满足不同企业的实际应用和市场的不断变化，就需要提高财务管理系统软件的可维护性，以此降低系统维护的费用。系统软件的可维护性较差主要是因为程序设计人员在设计时只着重于软件功能的需要，而忽视了一些内部非功能的需要，致使程序之间过渡、转换就存在很大问题，所以程序设计时我们应当注意我们的目标不仅仅是一个简单的财务管理系统软件，它应当便于理解，便于测试，还具有高扩展性，灵活性和可嵌入性。
3提高财务管理系统软件可维护性的措施
糟糕的系统维护需要耗费大量额外的费用进行系统的维护，同时还要消耗大量研发人员的时间和精力，必须高度重视起来。在长期对财务管理系统软件可维护性的探索研究中我们发现，以下两种方法能够有效的进行系统软件的可维护性，而且具有很强的实践意义和实用性。
3.1加强系统用数据库的定义财务管理系统中及其重要的是账务处理，为了将用户数据抽象出来便于系统程序进行处理计算，我们采取的做法是将用户数据收集，建立起一个庞大的数据库，然后对这些数据进行具体详细的分类，当使用时，只需要引用其设置好的类别科目就好，这样一来，我们要解决的问题就是如何使数据分类恰到好处，不重复，不赘余，同时也不能遗漏，主要通过以下两点来解决：
3.1.1“账簿”名称由系统自动生成不论是企业还是政府部门每天都会有很多的账目，来自于不同的工作人员或是来自不同的小部门，由于账目过于零星，个人的习惯的不同，在账目记录时使用不同的记录方式，往往导致最后汇总的账目凌乱，不便于整理和统计，而且容易产生错误，不利于经济业务的反映与监督。这一点我们决定仿照身份证的编制，全国十三多亿人口，采取系统自动生成的方式，身份证号绝对绝无仅有，才能很好的实行其他个人业务的实名制。在账簿的账目生成时也采用系统生成的方式是极好的，例如，以公司编号开头，加上账目输入人员编号，加用户编号，加产生日期时间，这样产生的账目名称就能很好地反应出各种信息，账目与每一项收支情况一一对应起来，不但很有条理便于处理，还方便出现问题时核对与查证。
3.1.2增加会计科目类别字段前面我们提到过将数据与程序分开，能够便于管理和处理，而在实际应用过程中，用户往往不直接使用数据，而趋向于用科目来做金额比对处理，为了满足客户的需要，使用户不用修改程序就能提取出需要的科目进行数据局对比和修改，我们在设计时将会计报表作为系统默认的数据文件，会计报表是账目核算时常用的方法，能直观反映一段时间各科目数据的变化和不同科目数据之间的联系，通过建立起以会计报表为基础定义的数据库，这样把程序修改转移到数据维护上，实现了数据和程序分离的同时，也实现了报表和程序的分离。根据会计报表定义的数据库编制产生的程序，适当增加会计科目类别字段，以报表的形式输入输出，而改变数据时也以可以直接在报表中进行，这简化了财务管理系统的维护。
3.2加强系统软件的初始化功能早些时候的财务管理系统软件的初始化主要指的的会计软件的初始化，那时人们主要采用手工设置的方法来完成初始化，工作人员根据厂家提供的程序进行符合自己需要的修改，包括科目的设置，初始值的设定，难度较大，对工作人员的程序读写能力要求较高，初始化之后软件才能正常进行日常的数据统计处理，也就是说，初始化不仅需要很大的工作量，而且初始化的好坏直接决定了之后财务管理工作能否正常进行。随着改革开放的深入进行，各种企业模式和管理制度的不断改革，业务内容在不断变化，对财务管理系统初始化越来越频繁，甚至需要一些功能模块的二次开发，这就向原有的财务管理系统软件提出了新时代的要求，必须加强系统软件初始化功能。我们根据财务管理一些基础业务的需求，直接将这些处理方法写入源程序，并且写入了大量的自定义的模块，用户不需要进行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根据自己的实际需要在自定义模块写入其他的功能计算，如果在彻底改革的情况下，重新初始化，便可以写入新的功能，方便且迅速。在源程序的设定中，财务管理系统软件的初始化要完成的功能主要有以下几个方面：（1）工资结构定义。根据自己公司或单位的实际情况进行工资结构定义各种工资项目。这种定义比较单一简单，也模式化，用所有的收入减去所有的支出，按照员工编号顺序输入，就完成了定义。（2）工资输出文件项目的指定。一般存在两种情况的报表，离职或在职的，通过软件自定义窗口使用编号将自己的工资报表从已定义的项目中提出。（3）工资分配方式的定义。不同的企业根据员工的业绩还有不同的奖励或惩罚机制，需要在设定时将具体的分配方式写入。
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虽然事业单位不能生产出实际的物质产品，但是也属于生产性质的单位，事业单位信息化包括：事业单位管理的信息化、国有资产管理的信息化等，这几方面与财务数据密切联系。事业单位的核心业务由公共财产框架的合理实施，提供的产品是技术与信息载体，事业单位最早实现信息化的部门中，就包括会计部。财务管理系统中，信息流与资金流是控制成本的重点工作，可以将事业单位的业务与财务软件结合在一起，全面集成财务信息，使事业单位财务管理得到有效提高，为事业单位其他业务领域的信息化奠定良好基础。
（二）财务信息系统业务流程
财务工作的开展由财务管理的流程决定，所以，笔者结合各事业单位的财务管理特点与模式，整理出财务信息管理的流程，如下：
1.财务管理的设计。人机界面已经成为计算机软件技术的重要分支，可以使计算机和人之间更好的交流，在利用其对财务管理工作进行设计时，要关注财务管理工作人员的需求，设置出数据列表，管理人员在录入数据或者查看数据时，点击列表就可以弹出数据。
2.凭证管理设计。会计系统主要的数据源就是会计凭证，会计系统的真实性与可靠性由会计凭证的正确性决定，要设计出各个功能模块，用户在点击模块时，可以快速的对各种凭证进行检验，模块包括：凭证的录入、会计科目的管理、凭证的审核、凭证的查询、凭证的过账、摘要的管理等。
3.工资管理的设计。工资核算的工作量大，其准确性要求较为严格，涉及的方面比较广，在设计时，设置出工资自动计算功能与报表自动生成功能，可以自动的对工资费用进行结转，生成转账的凭证。
4.固定资产管理设计。固定资产管理设计可以分为资产类别、增减方式、固定资产卡片、计提管理等。资产类别的设置是：根据事业单位的特点与管理的要求，将资产进行合理的分类，将其分为生产经营、融资租入等固定资产。增减方式的设置分为增加与减少方式，增加方式是购置与融资租入等，减少方式是报废与变卖等，要设置出增减方式的添加和删除。这些都是较为鲜明的例子，可以有效提高财务管理的效率。
5.账簿管理设计。会计账簿是根据会计凭证对经济业务进行记录与核算，将其以一定的格式或形式组成账簿，所以，在利用凭证记账的时候，要在系统中设计出自动记住账簿的模块，使得用户能利用此功能快速的查询到账目信息。
二、财务管理系统的实现
（一）在登陆界面中实现
财务管理系统登陆界面是为财务人员在界面接口设置权限，可以有效防止信息被盗取或恶意更改，每位财务管理人员都会有一个专属自己的登陆账号。
（二）财务管理模块界面的实现
1.凭证管理模块。财务管理系统在凭证管理模块的实现为操作人员提供了便利，操作人员可以对会计科目等管理进行操作，在登陆之后，操作人员点击凭证管理菜单，就可以弹出操作界面，如：摘要管理模块可以录入名称与编号，并且可以任意添加摘要、删除摘要等。财务管理系统在会计科目管理中的实现是录入会计科目的名称与编号，并且可以将其进行保存或删除。
2.工资管理模块。财务信息管理在工资管理模块中的实现，可以使工资管理人员的工作更加方便，操作人员可以在界面上编辑职工的信息、查询工资、删除职工信息等，可以对员工的基本信息、职务对应的工资、工龄对应的工资等进行登记。
3.账簿管理模块。财务信息管理在账簿模块中的实现，可以使操作人员拥有两种方法对账目进行查询，一是利用时间进行查询，只需输入时间，就可以查询到所需要的账目信息，二是输入科目代码，这种方法所查到的数据较为精准。
4.固定资产模块。财务信息管理在固定资产模块中的实现，可以使操作人员在查询固定资产时，更加方便，操作人员只需点击固定资产菜单，就可以看到各个固定资产的分类，如：生产经营资产、非生产经营资产等，并且在查看时可以将资产的类别进行增加与删除。操作人员还可以通过点击固定资产使用状况菜单，查看固定资产使用的情况，如：生产所用资产、非生产所用资产等。还可以选择固定资产增加与减少方式，如：报废、变卖等。
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Small Family Financial Management System Design and Implementation
SHEN Wei
(Computer Science and Technology Institute, Soochow University, Suzhou 215006, China)
Abstract: This paper stuides the family financial management system based on B/S structure and gives a complete introduction of the various modules of the system that included the members of the family management, books management, revenue and expenditure management, statistics reporting modules.
Key words: family financial management; B/S structure; .Net
家庭财务管理系统是每一个家庭管理家庭财务收入和支出的不可缺少的一个管理信息系统，它的内容对于家庭管者来说是至关重要的，所以家庭财务管理系统应该能够为每一个家庭的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，大大方便了家庭管理者的合理理财。作为计算机应用的一部分，使用计算机对家庭财务进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速，查询方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大的提高家庭财务管理的效率，也是家庭财务管理的科学化，正规化管理，与先进科学技术接轨的重要条件。
1 功能需求
家庭财务管理系统是针对家庭的财务软件，他能轻松帮你完成记帐以及理财规划。具体功能如下：
1) 登陆管理，系统管理员可以设置家庭成员，修改或者删除。家庭成员可以用登录名和登录密码登录家庭财务管理系统进行记账管理。
2) 账薄管理，记录收支项目，收支日期，收支家庭成员，收支金额，备注等内容。可以新增、修改、删除、查询记账。
3) 家庭成员管理，可以设置家庭成员，修改或者删除。
4) 收支项目管理，可以设置收支项目，修改或者删除。
5) 家庭成员收支报表管理，以报表的形式查看各种收支情况。
6) 权限管理，可以设置家庭成员的权限。
2 技术背景
2.1 技术
.NET是Microsoft公司提出的新一代程序开发框架，而属于.NET框架中的一部分。可以使用多种语言开发，主要用于创建Web应用程序、网站、及Web服务。.Net Framework主要分为4个部分：通用语言开发环境、.NET基础类库、.NET开发语言和Visual 集成开发环境。因为是基于通用语言的编译运行的程序，所以它的强大性和适应性，可以使它运行在Web应用软件开发者的几乎全部的平台上。
2.2 B/S结构
在传统的C/S结构中，开发工作主要集中在客户端，客户端软件不但要完成用户数据交互和数据显示的工作，而且还要完成对应用逻辑的处理工作，用户界面与应用逻辑位于同一平台上。这样就带来两个突出的问题，即系统的可伸缩性较差和安装维护较为困难。为了解决C/S结构应用系统中所存在的问题，人们提出了基于三层浏览器/服务器（Browser/Server, B/S）结构的应用软件技术，整个系统由三个部分组成：浏览器、Web服务器和数据库服务器。
2.3 UML建模
UML（Unified Modeling Language，统一建模语言）是面向对象开发中一种通用的图形化建模语言，它定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用。它溶入了软件工程领域的新思想、新方法和新技术。它的作用域不限于支持面向对象的分析与设计，还支持从需求分析开始的软件开发的全过程。UML适用于以面向对象技术来描述任何类型的系统，而且适用于系统开发的不同阶段，从需求规格描述直至系统完成后的测试和维护。UML面向对象的分析主要在加强对问题空间和系统任务的理解、改进各方交流、与需求保持一致和支持软件重用等4个方面表现出比其他系统分析方法更好的能力，成为主流的系统分析方法。
3 系统部分模块设计与实现
3.1 家庭成员管理
家庭成员输入用户名和密码登录，登录验证模块根据输入的用户名和密码识别，用户名和密码输入错误后给出错误提示并要求重新输入。进入家庭成员管理操作界面，获得家庭成员的信息。家庭成员对自己和其他家庭成员查看详细信息；也可以修改自己的信息，比如家庭成员的姓名和密码等信息。家庭成员管理模块活动图如图1所示。其中添加家庭成员是该模块非常重要的一项，它的实现过程如图2所示。
3.2 账簿管理
在账簿管理模块中，家庭成员查看家庭里每一笔收支及详细信息，也可以将自己的收支情况记录下来，同时也能修改和删除每一条记录，下面是账簿管理添加记录的主要代码：
protected void IbnOk_Click(object sender, ImageClickEventArgs e)
{string StrRdid=Request.QueryString["id"];
if (StrRdid == null)
{if (CheckInput())
{//父项选择
int parentID = Convert.ToInt32(this.drpParentItem.SelectedValue.ToString().Trim());
int subID = null;
//子项选择
if (!this.drpSubItem.SelectedValue.Equals(string.Empty))
subID = Convert.ToInt32(this.drpSubItem.SelectedValue.ToString().Trim());
//日期的添加
DateTime date = Convert.ToDateTime(this.TxtDate.Text.Trim());
//选择该记录的用户名
int systemID = Convert.ToInt32(this.drpUserName.SelectedValue.ToString().Trim());
//添加金额
decimal money = Convert.ToDecimal(this.TxtMoney.Text.Trim());
//添加备注
string statement = this.TxtStatement.Text.Trim();
//调用InsertData方法
bool result = this.InsertData(parentID, subID, date, systemID, money, statement);
if (result)
Response.Write("alert('新增成功！');");
else
Response.Write("alert('新增失败！');");
}}
4 结束语
随着科学技术的不断提高，计算机科学日益成熟，其强大的功能为人们深刻认识，它已进入社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。家庭理财也应未雨绸缪，对收入支出进行预测，以避免财务危机的发生。如何省心和合理地安排这些五花八门的收入、消费、储蓄和投资，我们应该利用先进的技术，结合网络功能进行灵活高效地家庭财务管理。当今计算机已经成为学习和工作的得力助手，计算机给人们带来了大量信息的同时也为家庭的生活带来了方便，特别是在家庭理财方面计算机更是应用广泛，资金的合理计划和分配直接关系到整个家庭经济支出和收入的平衡。运用简单的数学方法来核算整个家庭的财务状况是一项不容易完成的工作。建立家庭财务管理系统为完成这项工作提供了计算机化技术支持。
参考文献：
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用友ERP管理系统是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务财务数据统一化，全部在线处理，使数据信息共享。其核心是由会计核算向财务管理转移，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，以适应集团企业的发展，增强企业市场竞争力。
一、用友ERP财务管理系统的主要内容及运行情况
1、工厂、车间核算子系统
工厂、车间核算子系统包括统计核算、会计核算两部分。统计核算按工序统计各种零部件的完成数量。为生产计划的完成情况提供基础数据。通过对领料单、入库单的录入， 建立工厂、车间在产品统计台帐。工厂区长、车间主任能随时掌握各工序的产量完成情况、生产计划执行情况、在制品、零部件控制情况、计算材料利用率等各项技术经济指标，为降低产品生产成本奠定了基础。
2、成本核算子系统
系统能够完成产品或零部件标准成本的制定， 计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异， 能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制， 为企业分析生产成本提高或降低的原因提供了详细资料。责任成本法是在标准成本法的基础上，扣除不可控因素，确定其目标成本。作为对工厂、车间考核的依据，由于剔除了不可控因素， 使企业对工厂、车间生产成本考核的可操作性大大增强， 将成本控制真正落实到工厂、车间、班组和个人，使经济责任制考核的深度和广度又向前迈出了一大步。
3、财务管理子系统
财务管理子系统除具有其它财务软件所共有的功能外， 解决了各子系统与财务子系统的衔接、计算机自动编制凭证等技术难题， 使ERP 与财务系统有机地结合起来， 架起了财务信息与物流管理信息的桥梁， 为实现企业的现代化管理起到了重要作用。
二、用友ERP的财务管理系统实施与管理必须分阶段实施
第一阶段，要建立一支ERP实施和管理的核心梯队，该梯队由核心团队（该团队核心人员至少包括ERP实施负责人、ERP技术责人（最好由软件提供方提供）方、财务负责人、采购负责人、库存管理负责人、人事部负责人、生产部负责人）和二元梯队（由ERP核心人员领导的小团队）。
第二阶段是ERP软件培训。该培训主要是针对ERP核心管理团队的培训，使每一位核心团队成员对ERP有一个全面的了解。经过ERP培训后，ERP核心梯队根据集团企业的管理要求，设计ERP实施与管理方案和确定ERP管理的岗位及其权责（由二元梯队设计）。
第三阶段是ERP实施与管理核心团队根据集团企业管理要求制定ERP实施方案，并结合ERP实施方案应用ERP软件的“客户化工具”设计基础参数。ERP软件参数设计必须具有集团企业ERP管理的全局性，设计的合理性关系到下一阶段（ERP模块实施）的实施是否符合原设计的管理方案，它直接关系到ERP管理应用效率（协作与ERP管理了率）；
第四阶段是ERP模块实施优先步骤。ERP模块实施应遵循由易到难， ERP财务系统（包括总账、现金银行、应收管理、应付管理、报账中心、存货核算、固定资产功能模块以及预算控制、责任中心的考核、成本管理及资金管理功能模块）、人力资源系统以及集成数据管理中心（IUFO）是实施的第一步骤，因为这是ERP的一个基础系统，也是ERP实施与管理最容易实施的一块；实施的第二步骤是供应链系统和客户关系管理系统（CRM）；以上两大步骤所涉及的ERP软件模块是ERP应用的核心模块，也是比较容易实施与管理，有能力的集团企业建议合并在一块实施；实施的第三步骤是生产制造系统、电子商务以及商业智能，这一步骤所设计的ERP三个子模块，建议根据ERP实施与管理方案独立实施与管理，待上述各模块运行成熟后再并入到ERP系统。以上ERP实施步骤可分批独立实施并试运行，从中发现问题并改善，可根据集团企业管理要求试运行成功后正式实行集团企业ERP上线运行。
第五阶段是从ERP实施与管理核心队员中选出合适人选建立集团企业ERP日常维护团队，以维护和优化集团企业的ERP运行。
三、用友ERP 管理软件在企业运用的成效
对于企业来说，应用ERP 的价值在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程、有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，提高效率和效益，它是企业在信息时代生存的有力保障。不过随着现代社会的急剧变化，必然对ERP 系统有新的期待，新期待的实现一方面来自ERP 软件的完善、升级，另一方面来自对已有功能的挖掘、利用。ERP 系统的完善需要不断积累经验，同时也需要成功企业提供好的做法来丰富企业财务管理方法，促进财务管理水平的提高。用友ERP-NC 管理软件虽然在企业在运用当然有一些成效，但也存在一些不能忽视的问题。
第一、大大降低工作强度，进而提高员工的工作效率。电子化和自动化是用友ERP-NC 管理软件在企业运用中所体现出来的优势，它使得员工更快、更好、更简便、更轻松的处理企业内部的信息，以提高企业的整体的工作效率。第二、更好地进行实时控制、集中管理。用友ERP管理软件利用对账套的管理，对企业的内部财务信息进行全面的管理，使企业内不同的账套都能得到安全保障。第三、增强规范化操作、加强统一的会计政策。根据新会计准则规定，企业的财务信息必须使会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式，企业内不同的产业领域都实现统一，不同子公司的会计政策实现一致，规范财务业务，而用友ERP-NC 管理软件在企业财务管理的运用中都有体现。
结论
中国市场与世界经济联系的日益紧密， 要求企业必须加强信息化建设， 而在信息化建设方面最突出的就是要打造企业自己的ERP 系统。ERP 即企业资源计划（ Enterprise Resource Planning） 是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。一个强大的ERP 系统能使财务管理控制和业务紧密联系起来， 使计划、预算、监控、分析的触角伸到企业各个职能部门的末端， 为企业运作提供决策支持。本文研究了基于用友ERP的财务管理系统。
篇12
一、剩余收益：EVA的思想渊源
早在19世纪40年代，一些西方会计学者就将一系列未来现金流的现值重新表述成目前账面值与未来剩余收益的现值之和(Preinreich，1938；EdwardsandBell，1961；Peasnell，1982)。奥尔森(1989，1995)、费尔森和奥尔森(1995，1996)对该方比如，AT&T,CocaCola．Chrysler．QuakerOats等等。法进行的理论分析工作更使得该方法的可信度日益增长，目前它已成为在以资本市场为基础的财务会计研究领域的一个重要框架。我们就借助于这一框架来推演作为EVA财务管理系统基础的理论公式。
要使由一系列未来现金流现值之和表述的公司价值等于由目前账面值与未来剩余收益现值之和表述的公司价值，其首要条件是满足净盈余会计联系，即：
Bt＝Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示时刻t权益的账面价(包括债权和股权)，NIt表示时刻t—1到时刻t的期间内的会计利润，Ct为该期间对所有者的净支付。净盈余会计联系要求所有影响账面价值的利得与损失都应包括在利润中，即从一个期间到另一个期间账面值的变化等于利润减去股利净支付。该假设允许基于未来盈余和账面价值表示投资者获得的未来现金流，这里的收益是基于股东的角度和利润的实体观来定义的。如果采用利润的实体观，净资产等于股东权益加债权；如果采纳利润的所有权观，净资产等于股东权益。每个期间的剩余收益(则)被定义为该期间的会计利润与该期间的资本成本之差，用公式表述为：
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
这里的r是资本成本，表示收益返还率，假设它是常量。NIt表示该期间的会计利润。
我们用所有未来现金流的现值表述公司价值：
上式中Vt表示t时刻公司权益(包括债权和股权)的价值，r是折现率(假定为常量)，Ct+r代表来自未来期间的现金流，应用净盈余联系，将上式用剩余收益加以重新表述：
如果令τ趋向于∞时，Bt+r／(1+r)τ趋向于零，则方程(3b)又可表示成：
方程(3c)的成立必须以净盈余联系为前提，这一点是至关重要的。稳健会计的处理方式可以改变方程(3c)右边的两个项目的相对数量，即在t时刻压低权益的账面值，但是将提高后续期间的剩余收益。斯特恩·斯图尔特将账面值和利润的传统会计计量加以调整，并将调整后的剩余收益结果称之为经济增加值(EVA)。这时，又可将方程(3c)表示成：
上式中的Bt是经斯特恩·斯图尔特调整后的账面价值，方程(3d)提供了EVA财务管理系统的理论基础。经济价值Vt与账面价值Bt之所以不同主要在于利得与损失的确认时间不同。经济价值超过账面价值的部分被认为是企业未确认的商誉。方程(3d)为该观点提供了一个正式的表述，即企业未确认的商誉是未来EVA的现值。如果企业创造的经济价值超过了它投入的资本价值，则该企业是成功的。市场是企业是否成功的最后仲裁者，因而企业所创造的经济价值最后必然导致企业股权和债权的高市值。斯特恩·斯图尔特将市值超过投入资本的部分称为“市场增加值”(MVA)，并用公式表述成：
基于上述表述，一个企业是否成功主要在于其创造的未来EVA的现值。但是，有人认为，这样定义成功存在一个困难，首先，账面价值反映了所有者投资或再投资的数量(即投入资本和留存盈余)，这构成了评估未来成就的基准。第二，账面价值按年累积成就，即确认在过去的EVA中和未分配给所有者的数额。过去确认的利得越大，Bt就越高，所以MVAt就越低。他们认为应从投资基础中排除留存收益以解决该问题。而且，就在目前和将来通过MVA测试而言，过去对利得的会计确认为此制造了负担。仅仅在企业刚开始运营时，方程(4)是对企业价值的明确计量，因为在该时点，不存在不完善的会计计量歪曲企业过去的业绩。
我们用ROAt表示资产收益率，由于ROAt=NIt/Bt-l，所以，还可以将EVA表述成：
MVAt=NIt－rBt-l＝（ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是经过调整后的净收益。经过以上的论述，我们认为：因为可以将EVA植入一个正式的价值评估模型中，并能将其分解成包括获利能力的项目，所以，它在理论上提供了一个引人注意之处，即能够基于会计数字表示价值动因。比如，将方程(5)带入方程(3d)，能直接产生以EVA为基础的会计价值评估模型。
二、EVA：基于剩余收益对GAAP调整的产物
(一)对剩余收益作为单期间业绩计量指标的指责与回应
首先，批评者认为，投资费用是沉没成本，所以考虑固定投资的利息费用不可能提高生产决策的质量。而且，在资本量一定的情况下，由于忽视分部之间的相互作用，将主要的投资决策推至企业的下层会导致企业价值的损失。对此，斯特恩·斯图尔特指出，许多现代公司已经成长得过大而不能很好地加以管理，因此应授权给管理者使他们成为准所有者，投资决策权可以下放给分部。所有者不能回避早期资本投资的成本，作为准所有者的管理者也不能回避。所以，沉没成本的利息费应被作为剩余收益思想的一个主要优点而不是缺点。
第二，批评者认为，基于单期间剩余收益指标的激励制度会导致管理者的短期行为。剩余收益是基于公认会计原则(GAAP)来计算的，由于会计系统自身存在着未能成功反映经济真实的危险(包括没有确认特定重要的资产)，可能使管理者并没有正确地关注企业的长期经营。其实会计系统所计算的实体的账面价值使其等于实体的经济价值，而通过对剩余收益调整而得出的EVA可以避免该缺陷。
(二)斯特恩·斯图尔特对GAAP的调整
斯特恩·斯图尔特调整了GAAP的120多个方面以得出EVA。但是，他们指出，对特定的公司而言，可能只需要进行10个左右的调整。斯特恩·斯图尔特对GAAP调整的目标在于创造一种能使管理者像所有者一样行动的业绩计量方式，他们的调整基于以下三个目的：
1．对稳健会计影响的调整。这里，我们仅列举了四类敏感的会计处理来说明EVA对稳健会计的调整。(1)对无形资产会计处理的调整。斯特恩·斯图尔特认为应将所有无形资产投资(比如商誉、研究与开发费(R&D)、广告费用、教育和培训费用)予以资本化，以防止管理者的短期行为。对于商誉，他们既反对将商誉费用立即冲销的会计处理，也不赞成将其资本化并予以摊销的做法，他们赞同将其资本化但不予摊销的会计处理，认为外购商誉代表企业的一种投资，该企业必须为其创造有竞争力的收益，商誉应该以全部数量在EVA资产负债表上列示；(2)对石油天然气行业而言，不成功的勘探费用代表发现有生产能力领域的部分真实成本，所以此类成本应该被资本化而不是费用化。而目前的会计处理实务会使管理者过度地厌恶风险；(3)存货计价方式应按后进先出法予以调整，并在报表附注中增设“后进先出准备”的非正式帐户，以消除其稳健的会计效果；(4)关于负债的确认，他们反对递延税会计。首先，递延税负债会计强化了稳健主义，由于递延税负债可以被预期在未来支付以致于它的现值为零。第二，该处理减弱了管理者制订高效税务计划的动机。
2．防止盈余管理的发生。斯特恩·斯图尔特的一些调整在于消除管理者平滑会计利润的机会(至少是使其机会最小)。他们的主要目标是坏账准备、担保、存货减损。他们提出，与这些项目相关的费用应该以现金基础来确认。有证据表明，当业绩计量指标与经理红利计划相关时，应计制被利用来管理盈余(比如Healy，1985；Holthauseneta1;1995；Guidry，1998)，但是，目前没有实证证据表明坏账准备、担保和存货减损就是盈余管理的手段。
3．消除过去会计误差的调整。斯特恩·斯图尔特提出了一个防止由于过去会计计量的误差而使投资者作出错误撤资决策的程序。如果一项资产的账面值不等于其经济价值(历史成本会计下该现象是非常普通的)，可能影响管理者作出经济、正确的留存或撤资决策。
应当说，斯特恩·斯图尔特的方法是与传统会计实践的成果相结合的。他们对GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行为和玩数字游戏。但是，在单一期间什么构成了卓越的管理业绩是一个复杂的问题，并不是通过单一期间的会计计量所能做到的。各种会计调整是否能以一种方式组合，与EVA中的收益概念相一致，关于这一点还并不明确。甚至在调整之后，正的EVA不一定就表示卓越的管理业绩，负的EVA也不一定就表明价值已经遭到减损。斯特恩·斯图尔特也明确指出，即使在他们的调整之后，各种系统偏差仍然存在。
三、基准EVA的制订：对GAAP调整的再调整
尽管斯特恩·斯图尔特对GAAP进行了诸多修正，但是偏差仍然存在。这些偏差来自于会计师记录企业交易的方式。许多企业的支出中包括“利益”的购买，这些“利益”并不直接与它们联系的项目或行动相关，一个主要的例子是“干中学”，它的成本隐藏在每天的运营成本中，这可能使企业资产自身的账面价值小于经济价值。企业资产的账面价值还有可能大于其经济价值。这种情况发生在周期性产业和“夕阳”产业，如果在折旧计划没有很好的调整以反映资产价值减少的情况下，未来EVA将可能为负。所以，由于经济环境和会计处理不完善影响的存在(也就是上述调整并不能完全消除它们的影响)，不能简单地将EVA评价业绩的基准定位为零，而应相应地定位于零以上或以下。斯特恩·斯图尔特把这称之为“不同天赋”的问题。也就是说，在一些企业中，由于竞争优势的过去意外所得和以前的投资将使得目前的管理团队在未来获得正的净现值相对容易，而在其他的产业，目前管理团队获得甚至为零的EVA就可能代表极大的成功。
如果“零”值EVA不是一个合适的基准，那么EVA的标准应该怎样制订?
我们再一次回到方程(3d)和(4)，它们将提供一个制订合适EVA基准的出发点。因为，MVA可表示成所有未来被资本市场所预期的EVA的现值和。斯提芬(斯特恩·斯图尔特公司的执行官、补偿咨询实务的前负责人)指出，应该使用在MVA中被扣掉的预期EVA作为制订未来EVA的基准，将目前MVA转变成一套未来EVA基准要求有一些假定，即关于非零的预期未来EVA将遵循时间序列。他回顾了两个方法。一个简单的方法是假定目前的MVA是预期在一个有限的“竞争优势”期间获得的未来EVA的现值。他指出，这个方法虽然简便，但是通过参照在持续经营公司的EVA和MVA的观察，MVA通常并没有在一个短期间内消失。因此，他提出一个替换的方法，该方法假定非零值EVA将无限期地持续，或者至少在任何可预测的期间之外持续。最近，斯特恩·斯图尔特的文献中提到了基于“预期的EVA改进”制订EVA的基准。这个方法能在两个方面加以理解。首先，如果对会计基本原则的调整不能消除EVA作为计量企业非正常收益的偏差，这时集中于EVA基准上的变化可能获得成功。第二，EVA改进的模型化将预期EVA与一个增长的资本基础的比例作为常量，这与假定市值与账面值比率可能在未来保持不变相一致，这意味着将依据一个永久利得的基准来判断管理者的业绩，即假定任何新的投资总能得出与过去投资相同数量级的正利得。版权所有
我们现在举一个简单的例子来说明以市场为基础制订EVA基准的方法的要旨。假定预期EVA将永久地以一个几何方式成长。进一步假定，预期企业的市场价值和账面价值都以与EVA相同的增长率增长，因而预计市值与账面值比率将保持不变。在以上前提下，方程(3d)又可以表述成：
Vt=Bt+EVAt+1／(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(gEt[EVAt+1／Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在这个例子中，期望EVA率(即方程左边的项目)与市值对账面值的溢价率、资本成本率与增长率的差额正相关。假定其他的条件相同，在t+1时刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt，则表示管理者的业绩是不令人满意的，所以迟早将伴随有企业市值的下降。
这个方法简要地例证了以上通过参照未来EVA的市场预期制订EVA基准的方法。但是，利用零值EVA作为基准可能是更好的，因为上述方法将导致一个困难的问题，即：将在多大程度上允许未来EVA的市场预期得出EVA的基准?EVA的实践者不得不尽力克服该问题。比如，假定一个管理团队具有很好的声誉，这会导致市场对他们有更高的未来EVA预期。如果在开始期间制订EVA基准时，这些市场预期被包括在内，那么即使管理者获得了高预期的EVA，他们也不能受到奖励。这并不是一个假想的例子，Carm(PitneyBowes公司的首席执行官，一个EVA的坚定支持者)就提出了相同的考虑。制订标准以此来奖励管理者，是因为他们付出的努力，而不是他们的“天赋”，该项任务是非常困难的。一种方法可能达到这个目的，它需要以一个“剥离价值”的基础制订EVA基准，即如果用一名具有平均质量的管理者来替代企业的该管理者，通过参照市场对企业价值的估计，来制订该管理者的EVA基准。
基于以上论述，我们认为，EVA的偏差是客观存在的，因为对经济情况人为地反映不管多么完善，总存在着一定的偏差，但经过不断地调整至少是对经济真实的一种逼近。所以，我们基本赞同斯特恩·斯图尔特的调整思路。
四、EVA系统中的红利银行
斯特恩·斯图尔特指出，应设置红利银行用以管理以EVA为基础的红利奖励。他们的系统与许多公司实际的制度并不一致，所以，我们首先描述了常规的红利计划。
(一)常规的红利计划
许多常规的红利计划具有表1所表示的特点：在企业业绩较低的时候，管理者没有红利。业绩水平一旦达到了L，管理者开始获得红利，随着业绩的增加红利不断增大。但是，在超过U之后，管理者将不能获得额外的红利。在表1所描述的情况中，管理者并没有处于准所有者的位置，一个准所有者的红利支付应随业绩的提高而不断上升。当业绩超过U时，此类红利支付计划并未能有效激发管理者努力工作的动机。而且，如果企业业绩一直小于L，它也不能刺激管理者努力工作。
之所以实行这样的红利计划，其原因在于：在U点，如果管理者知道依据期间业绩的红利额没有界限，他们将会有强烈的动机从事加速收入确认的行为。他们将可能利用会计操纵或以未来的损失为代价进行投资决策以改进目前的经营业绩。L点的存在，是由于存在法定的和劳动力市场对具有较差经营业绩企业管理者的收入水平规定的界限。
(二)EVA系统中的红利银行
在一定程度上，EVA是用于避免操纵盈余进而影响红利支付的行为发生。尽管利润操纵(期间之间利润的再分配)改变了这些利润的现值与相关的红利，但是此类利润的再配置并没有改变EVA的现值。从方程(3d)中能看出这一点：将利润提前确认所带来的“货币时间价值利益”能通过在未来期间EVA中所征收的资本费用予以消除。因此，如果红利直接与EVA相关，这时就可以避免通过各期间的利润操纵来改变红利支付。然而，如果红利未反映全部(包括现在和未来的)的操纵影响，价值不变性将遭到破坏。比如，管理者未来收到的红利可能为0，或者如果管理者能在由于目前的正EVA所导致的未来负EVA效应将影响未来的红利支付前更换工作，这时价值不变性将发生改变。因为此时EVA系统之下，管理者仍然有动机加速收入确认。也就是说，在EVA系统下，仍然不能避免管理者操纵利润行为的发生。
篇13
目前，越来越多的外贸企业认识到信息技术在企业管理中的重要性，企业的信息化建设已成为现代企业发展、提升综合竞争力的必要前提。就企业管理而言，财务管理是其核心，外贸企业信息化建设一般也是从会计电算化开始的，但在发展的过程中存在相当多的问题。
(一)外贸企业信息化程度高低不均，信息化建设水平参差不齐
有的企业财务管理信息化还只是停留在会计电算化上，财务部门主要工作就是会计核算，能真正提供管理和决策的部分却很少。
信息化建设水平差异很大。有的企业确定实际需求时缺乏全面、前瞻的思路；有的应用软件的功能不强，没有起到应有的作用；有的开放性不好，一个微小的变化都要软件开发商重新开发，增加了系统运行的成本。
(二)分散开发造成重复开发，浪费企业资源
外贸企业的信息化一般是从会计电算化开始的，然后是在业务部门建立业务系统。在设计业务系统时没有考虑到与财务系统的统一，以及原有财务系统的升级，两个应用系统的设计语言、接口文件不一致，信息的转换、传递困难。分散开发使得企业需要建设和维护两套应用软件，而且使用上的不便会引起日后的重复开发，又会选择一家软件开发商来重新构建一个统一的信息管理系统，这样势必会造成企业资源上的浪费。
(三)业务和财务没有实现一体化管理，形成了信息孤岛，造成信息资源浪费
业务信息和财务信息不集成，信息资源不共享，不能实现财务与业务一体化，无法形成一个多功能的全面的财务管理信息系统。
许多业务信息不能及时提交财务部门，财务数据也就无法准确、及时地得出，也无法对业务情况进行有效地监管。另一方面财务信息也不能及时准确地反映给业务部门、决策领导，业务员往往有蒙着头做业务的感觉，同时也很容易导致决策失误。
长久以来，外贸企业信息化发展一直是制约着外贸企业内部管理水平提高的一个主要因素，是一些先进的管理思想和管理方法没有实现的基础和工具。
(四)管理理念上存在的问题
目前，对于很多外贸企业来说，财务部门的职能就是做账，甚至有的领导认为该部门只要能与税务机关打好交道就行，财务部门在整个企业管理体系中处于必不可少但无足轻重的位置。殊不知，一个现代化的国际贸易企业，财务管理恰恰是企业管理的核心，这么说并非认为业务管理等其他方面就不重要了，而是由于财务部门所应担当的职能使其处于核心地位，当然需要建立起一个良好的以财务管理为中心的管理平台。因此，无论是企业管理的高层还是财务部门的主管都要建立起新的管理理念。
1 对于企业管理认知不够，很多外贸企业的决策领导本身就是业务精英，企业管理往往以业务员为中心，财务管理只是配角，这样常常造成业务信息缺乏必要的监督管理，企业资源容易成为业务员个人资源，这样运行时间一长就成为一种习惯力量，很难扭转。特别是对进出口企业而言，客户是企业最重要的资源之一。当掌握了客户资源的业务员脱离原企业并带走客户时，不仅使原企业的客户流失，并且有可能使竞争对手更加熟悉自己，这会使原企业处于十分被动的境地，由此带来巨大的危机。
2 在企业发展平缓甚至业绩萎缩时，企业的高层大多不会认识到建立良好的财务管理体系必要性，一旦业务量迅猛上升，则手忙脚乱，只能抱怨原有的财务工作跟不上发展。一个良好的财务管理体系绝非买个软件一两天就能建好的，其需要长时间的积累和准备。
3 财务经理也要转变思想观念，认识到自己要由财务信息的搜集者与提供者转变为信息的解释者和咨询者，为具体业务部门提供更多决策支持和信息分析。因此，财务经理的眼光不能像过去一样仅仅局限于财务与会计内部，而要拓展到整个企业，积极参与企业信息化建设，建立以财务管理为核心的内部管理体系，真正发挥财务的资源配置职能和监控职能。
(五)财务管理体系存在的问题
1 管理体系、机制上存在的问题
没有按照外贸企业的特点建立起以财务管理为核心的管理体系，由于业务和财务没有实现一体化管理，财务部门无法对业务信息加以直接利用，日常的工作主要集中于会计核算，没有更多的时间用于财务分析、内部控制和提供决策信息等财务管理的其他工作，也就更谈不上为规避各种风险而实现对业务流程各个环节的控制。
2 在会计核算、业务考核上存在的问题
外贸企业的核算是以业务员为基本单位的，每月按照业务员编制资产负债表和利润表，年终按照利润表上体现的盈利数分配年终奖金。会计核算存在的问题主要有3点：一是核算过于简单，没有核算到出口合同和出口发票，不能提供合同执行情况等相关决策支持信息；二是没有考虑到资金的机会成本，没有给按照业务员的资金占用计算占用利息；三是按照权责发生制原则考核业务员的经营业绩，所反映的利润只是预计或希望的利润，有可能因发生坏账或死库存而不能实现，但是业务员的奖金却已经按照账面利润的一定比例发放了。
3 成本管理与内部控制上存在的问题
在成本管理上比较落后，不能适应目前外贸行业发展的需要。特别是在对间接费用的分摊上，有的企业根本不分摊有关的间接费用，也就不能提供以出口合同为单位的实际成本费用，有的企业按照出口合同的美元数分摊间接费用，导致会计信息失真，也不能向业务部门和管理部门提供相关决策信息。
在内部控制上没有实现对业务流程各个环节的实时控制，没有建立资金跟踪监控体系，没有全面细致地核算每一个业务员、每一笔业务资金的投放、使用和收回，没有建立资金跟踪、监控体系。
4 在财务分析、决策支持方面存在的问题
财务分析工作不仅局限在原有的企业层面的财务分析，也要注重每个业务员，每个合同的预算实际执行差异分析，甚至是预算本身的准确性分析，决策者愈来愈依赖财务信息来作出理性的决定。传统的财
务信息提供的财务信息内涵有限，这也是和财务管理的信息化密切相关的，因为在手工方式下监督预算的执行情况是十分困难的，实效性不强且存在误差，即使分析出来一般也是基于事后数据，无法做到适时控制，同时也无法对预算数据进行有效、及时、全面地事后分析。
5 人员方面存在的问题
企业财会队伍的素质与现代化企业管理的要求存在着较大距离。高层次的综合型财务管理人才严重缺乏，财务人员不仅要谙熟财务、税法和会计知识，还要了解业务，了解企业环境、经济环境和竞争环境等。这样，财务人员才能向业务部门描述即将作出的决策将对财务指标产生怎样的影响，企业资源将如何配置，哪些企业目标将不能实现，税收负担将产生怎样的变化等。因此要不断提高财会队伍的素质，加强财会人员的培训。
二、外贸企业财务管理信息化建设的主要思路
外贸企业财务管理信息化建设的主要工作是将现代信息技术与现代财务管理相结合，辅助企业的各项财务管理控制和决策，实现企业效益最大化。推进应用计算机技术改善企业财务管理、强化监督、提高资金使用效率的工作，以推动企业财务管理信息化为着力点，实现企业管理模式的全面改革。财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素。主要思路如下：
(一)以ERP的成功实施为基础，实现系统的高度无缝连接
通过ERP所具有的实时性和集成性以及数据的共享性，财务管理信息系统的分析、监控和控制功能才能更好地发挥出来。在成功应用财务管理信息系统的基础上，充分配合ERP的实施，将财务管理信息系统与它们集成，各个系统有机衔接，资源合理分配，推进企业的全面信息化建设。财务管理信息化的最终目标是建立开放的财务管理信息系统，并最终融入企业管理信息系统中。
(二)以财务管理为核心，实现业务财务一体化的全面解决方案
外贸企业的特点决定着外贸企业的信息化建设应以财务管理为中心，起到控制和集成化管理企业中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，达到“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求，实现财务系统与业务系统采购、销售等子系统的信息集成和数据共享，通过建立企业内部局域网或直接利用互联网，使财务部门能及时反映、传递会计信息，为企业决策者和报表使用者服务。使财会工作的重心由繁琐的账务处理转移到财务管理，为提高企业财务管理水平创造了有利条件。
(三)以实现动态实时的监督管理，扩大财务分析的广度和深度，提供决策信息支持为目的
企业的实际需求是建立ERP系统的原动力，一个好的ERP系统可以使很多先进的管理思想在企业中得到应用，这些管理思想就体现在ERP的各个管理模块中，因此在信息化建设之前要准确确定需求，不要为信息化而信息化。
(四)采用“整体规划、分步实施”的规划方案
财务管理信息化建设是企业信息化的切入点，财务管理信息化建设的迫切性和可行性特点，使得在信息化建设中，“财务先行、整体规划、分步实施”，成为较为普遍的方式，企业信息化规划应全面综合地考虑企业业务发展战略、软件供应商的特点和企业自身的条件，确保信息系统满足企业发展要求，同时也要保证信息化的顺利实施，企业的信息化建设是一个长期的实践过程，不能急于求成。
三、财务管理信息系统的开发和作用
目前，我国外贸企业单位使用的系统开发方式来源主要是与软件企业联合开发。伴随着企业管理水平的提高，财务软件的发展也在不断适应经营模式和发展环境的变化，在操作过程、业务分析、决策支持方面更加趋向于智能化。目前，财务软件已向网络财务化发展，从C／S结构演化到完全基于Web多层B／S结构，增强了软件系统的可扩展性、高安全性及部署的灵活性，高端向ERP发展，实现了财务、业务一体化，财务软件不仅包括财务部分，而且包括采购、销售、库存、存货、委托加工等模块的业务部分，并实现两者的无缝衔接，力求做到资金流、物流、信息流的高度统一，财务软件从核算型向管理型发展，使得一些先进的管理思想在技术上可行。
国内的软件企业一般都是选择通用化和行业化相结合的发展战略，要选择那些熟悉外贸行业操作流程，已形成一定规模的成熟的软件企业，不但要考虑软件本身的价格，也要考虑售后服务的及时性和成本因素。目前，国内外贸行业软件企业前几名有南北软件、金网软件和汇信公司，在业内的口碑都不错，特别是南北软件公司的外贸企业财务软件，在外贸企业有着10余年的应用历史，分公司遍及全国20多个主要城市，其南北N6ERP系统成熟，运行稳定，开放性强，源代码对客户相对开放，一般性的修改用户自己就可以完成，维护的成本比较低，已经成为外贸企业实行ERP建设的首选。
(一)使财务人员从信息处理者转变为业务管理者。在信息技术的帮助下，财务人员可以从财务信息日常处理中摆脱出来，能够更好地关注企业的业务过程，参与、制定和实施整个业务处理，实现其管理的职责。
(二)实现信息共享和信息整合，打破了信息孤岛的局面。财务管理信息化是信息共享、信息整合的基础，只有推行财务管理信息化，才能够打破信息孤岛，确保“数出一门”，为解决信息失真问题提供技术保障。
(三)整合财务信息和业务信息，实现财务与业务的一体化，保证信息的集成性、共享性、实时性、精确性、面向流程性。业务财务一体化是在IT环境下，将财务会计流程与经济业务流程进行有机的融合，这样，所有进入系统的信息为所有人员共同享用。每个业务人员与财会人员必须每天进入系统，打开有关信息屏幕，管理和控制相关的经济业务，做到实时、迅速响应环境变化，每个管理人员都可以按照统一、实时的信息来源做出决策，避免了不同的决策单位或个人由于信息所依据的来源不同而作出相互矛盾的决定，造成管理决策的混乱。
(四)实现财务管理方法和手段的创新，促进了财务管理的现代化，如作业成本法等一些先进管理思想的应用，为财务管理职能的转变提供了可能，充分发挥财务的资源配置职能和监控职能。
(五)实现财务的集中、实时、动态的监控，扩大财务分析的内涵，提供决策相关信息。财务监控从间歇性的监控到实现持续性的监控。能即时处理业务，实现事前计划、事中控制和事后分析相结合的财务监管，及时提供动态财务报表的财务报告，使得财务数据更具有决策意义，确定了财务管理在外贸企业的管理过程中的核心地位。扩大的财务监控的内容，不但包括资金的集中管理，而且包括业务流程的全程监控，减少经营风险和财务风险。
四、外贸企业财务管理系统构建
国际上先进的战略成本管理经验给我们这样的
启迪：企业为取得竞争优势，应从ABC和价值链的角度来建立战略成本管理体系。我国外贸企业实现战略成本管理要注重财务管理系统化，以及各系统之间的无缝连接。
(一)会计核算系统的完善
针对外贸企业的会计核算系统存在的问题，需对企业的内部核算系统做相应的调整和完善。细化会计核算，将原有的“公司一业务部一业务员”三级核算细化、延伸到业务员的每个出口合同和出口发票核算。在外贸企业财务管理信息化的基础上，可以充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计实时凭证，解放了劳动力，提高了工作效率，使得会计核算细化到票在操作上可行，也保证了核算的准确性。准确、细化的会计核算是实行作业成本法和财务管理系统的构建基础。
(二)作业预算管理系统的建立
1 作业预算是财务管理系统管理的主线
实行作业预算管理是外贸企业管理的迫切需要，在企业战略目标及战略计划的指导下，只有注重企业内部综合协调管理，才能让所有业务部门和职能部门目标与企业整体目标趋同，从而使得投资者的战略决策与经营者的管理行为，业务员的业务操作相一致。这种管理格局无疑需要企业管理有一条主线，将企业各职能部门的管理工作和业务部门的业务经营活动贯穿起来，从而提高企业整体的管理效率和经济效益。对于外贸企业而言，这条主线就是作业预算管理。
2 作业预算管理的内容
外贸企业作业预算是以合同为单位，在科学经营预测与决策的基础上，对业务活动和资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划。作业预算为资金收付管理和业务流程管理提供了依据。作业预算的编制是以合同为单位编制的，业务员首先编制合同预算，由部门经理审批通过并提交财务部门，财务部门按照公司合同预算审核的有关规定审核，超过审批权限的越级提交公司经理审批，由财务部门监督合同的执行情况。
(三)作业预算管理的作用
通过合同的作业预算这一根线索把企业管理的各个环节紧密地联系起来，通过财务管理来监督和管理企业的各个方面，从而达到对整个企业的管理。
1 作业预算管理帮助业务员正确核算成本，避免经营风险。在实践中，也出现过业务员手工计算成本出现错误，导致亏损的案例。作业预算管理可以按照外贸企业的经营方式将正确的计算公式写入程序，避免出现核算上的错误。
2 利于各公司、部门确定工作目标，了解工作进度，明确工作方向，从而利于集团总体目标的实现。
3 作业预算管理规范了企业业务经营活动的行为，将企业各项经济行为都纳入了科学的管理轨道，为实现企业资金流、信息流、实物流的同步控制打下坚实的基础。
4 作业预算管理为资金收付管理和业务流程管理提供依据。外贸企业作业预算管理是以出口合同为单位，在科学经营预测与决策的基础上，对业务活动和资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划。业务流程管理和资金的收付管理使业务经营活动按照预定的计划与规划进行流转和运动，以实现企业管理目标。
5 作业预算管理和作业成本管理配合使用，为企业战略决策和业务决策提供相关信息。合同作业预算是作业成本法实行的基础，利用作业成本法计算出的合同成本信息，又为下一个作业预算提供参考信息。
(四)资金收付管理系统的建立
资金收付管理系统是根据作业预算内容对企业资金的收付实行实时、动态的全过程的控制和管理，保证了企业的每一笔资金都能严格按照预算使用，从而使企业的资金运用制度化、规范化，防范经营风险，以实现经济效益最大化。
最终形成全面的财务管理系统见图1
主要参考文献：
[1]胡玉明.作业成本核算法与企业资源计划系统的设计[J].财会月刊,2002(2).
[2]刘秋生.基于ERP的企业成本管理模式研究[J].技术经济,2002(2).
