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随着工程建设规模的不断扩大,近几年在我国工程界中开始广泛地关注工程全寿命期管理,全寿命期管理主要是以建设过程作为其对象,其主要是对工程的质量、进度和费用进行控制,在全寿命期的基础上整合管理工程的流程、技术、对象和目标,促使工程达到全寿命期管理的整体最优目标。本文笔者就工程管理系统思维与工程全寿命期管理进行研究和分析。
1.工程管理系统思维的概述
工程管理系统思维最早是由切克兰德所提出的,其着重强调的是对研究对象的整体把握以及思维成果的系统化,具有创造性强、运用广以及形式多等特点。在工程管理过程中,工程管理系统思维把工程看成一种特殊的系统,针对不同类型工程的系统特点,从工程系统的整体出发,着眼于工程系统的部分和整体、环境和系统之间的相互作用和相互联系,把工程看成一个多方面联系动态整体来进行集成整体管理,以此实现工程系统的全寿命期整体目标的一种科学、合理、最优的管理思维方式。工程管理系统思维属于一种面向工程从构思到终结全寿命期系统工程的思维方式。主要是研究系统中的各要素、结构、环境的发展性、变化性、动态性,揭示工程系统全寿命期的动态变化机理及其发展规律。
由于工程管理主要承担着实现工程全寿命期管理的整体最优目标,以此保证工程更加满足现代社会市场的需求,因此,在工程管理中,必须有更高层次的系统思维,确保其立足在更大的视野、更广的系统、更长的时间等来研究和分析工程问题,并解决相关的工程问题。
工程管理系统思维还着重强调工程系统的整体特点和各子系统的特性之间的差异以及联系,并在其基础上进行分析,从工程系统的功能整体性、结构的合理性以及目标的一致性这三方面进行研究和分析。工程管理系统思维作为根据工程系统以及各子系统的功能、结构、联系、目标以及全寿命期动态的变化规律实行的一种科学思维方式,是研究工程全寿命期的工具。
2.在工程管理系统思维基础上的工程全寿命其管理
2.1工程全寿命期管理系统的分析
在工程管理系统思维的模式下,工程主要是人类为了改造自自然、认识自然和利用自然,通过工程技术和现代科学来进行创造,具有一定价值或者功能的人造系统,主要是由空间上的设备系统、建筑物、软件系统和构筑物等组成的,并利用相对应的工程量、技术标准、质量、功能要求等各项指标来进行表达,属于一种开放式的系统,和工程系统环境间存在着很多的交互。
系统环境作为工程系统的边界条件,即在全寿命期管理过程中对工程系统造成影响的所有外部因素的整合,不管什么类型的工程系统在一定程度上都存在系统环境中。在工程全寿命期管理过程中,工程系统需要系统环境所提供的各种资源,工程系统在向外界输出产品以及服务人类的同时,也会造成很多不利的影响。
2.2工程全寿命期管理系统的构成
工程全寿命期管理系统是在传统工程管理方法和理论基础上,以工程的规划设计、运行维护、策划决策、建设施工以及后期处理作为其对象的一种全过程管理系统。工程全寿命期管理主要是在研究和把握工程系统全寿命期规律的基础上,提出了工程全寿命期目标的目标以及相对应的实现方式,最终依靠工程专业技术系统的创新、工程管理实践的创新以及工程系统集成创新,使其成为推动工程发展和进步的一种动力。工程全寿命期管理的内涵主要包括两个方面:第一,工程全寿命期范围内工程各阶段管理工作。根据工程寿命期阶段来进行划分,工程管理可以分为工程前期的策划管理、工程运行管理、工程的建设管理以及工程的后期管理;从内容上划分,工程全寿命期管理主要分为工程项目的管理、工程的投融资管理、工程的决策管理、工程技术管理、工程造价管理、工程质量管理、工程合同管理以及工程的运行维护管理等。第二,在工程全寿命期的管理理论和方法的基础上,研究工程全寿命期管理。工程全寿命期管理的理论主要是指工程中任何阶段的工作都应立足于工程全寿命期,其不仅要注重工程的建设期,同时还要注重工程运行阶段。在进行工程全寿命期管理过程中,要始终坚持以工程全寿命期的整体最优作为其管理的目标,在确保工程全寿命管理的高效运行和安全可靠的前提上,实现节约资源、优化设计、减少费用的目的,使其与环境健康、协调、可持续发展,工程全寿命期管理主要是以集成为其管理手段,将工程全寿命期各阶段的全过程看成一个整体,进行统一的管理,从而成为具有系统性和连续性的集成管理系统,最终达到工程全寿命效益和效率最优的目的,使工程在全寿命期管理过程中能经得住历史和社会的考验。
工程管理系统思维主要表现为哲学思维,其体现为从全寿命期角度对工程系统的规律、环境、系统要素以及工程全寿命期的代价、健康和价值进行研究和分析,综合运用各种管理理论和方法,达到工程全寿命期管理的目的。相对于传统的工程管理而言,工程全寿命期管理是当代工程理论以及发展的必然趋势,从工程系统的总体出发,通过建立集成化管理系统,将工程各阶段的内容进行整合,使工程管理的理论和实践提升到了一个更高、更新、更广的阶段。
2.3工程全寿命期各阶段管理之间的协调
2.3.1结构合理性协调。在目标协调一致的基础上,协调整体、系统环境和各部分之间的关系,使其相互制约、相互依赖,通过对工程系统结构合理性的改善,减少工程内部界面间的障碍,使其成为高效运行的工程系统。
2.3.2协调功能的整体性。在确保工程运行功能完整性的基础上,达到内部各部分能力和空间大小的均衡,实现整体功能和局部功能的平衡和协调。
2.3.3协调目标的一致性。虽然不同类型的系统其组成部分不同,但是都是服务于工程的整体功能,因此在工程全寿命期管理过程中应把工程各组成部分的目标进行整合,使其成为工程全寿命期管理的总目标,以此为后期协调工程各阶段管理之间的关系做好准备工作。
3.结束语
综上所述,工程全寿命期管理作为工程管理系统思维的管理实践应用和理论方法的体现,其内容涉及面较广,不仅有工程管理的传统知识,同时还涵盖不同的工程专业、工程的各领域以及一些新的工程理念。研究工程全寿命期管理的主要目的就是为各工程专业和各层次的工程设计者、施工人员、决策人员、工程科研技术人员和管理人员提供一个参考和启发,通过其工程的实践,进行创新研究,将工程全寿命期管理理念转变为能实现的一种工程专业技术。在工程实践过程中,上述人员必须要重视工程全寿命期管理的理论和方法,熟练掌握其工作方法和思维方法,树立正确的管理观念,以此确保工程的高效运行和安全可靠。
参考文献:
[1] 成虎,韩豫.工程管理系统思维与工程全寿命期管理[J].东南大学学报(哲学社会科学版),2012,14(2):36-40.
[2] 成虎,韩豫.工程全寿命期管理体系构建[J].科技进步与对策,2012,29(18):17-20.
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1工程管理系统思维
工程管理是对工程从开始到结束的整个过程的管理,工程管理系统思维是对整个工程的系统化的管理思维,它的整个思维过程包括:建筑工程设计之初的构思、构思完成正式立项、正式开始工程施工、施工中的问题及解决措施、施工完成后的验收、验收完成后投入使用、使用过程中的工程维护、再到后期的工程寿命的终结。工程管理系统思维在现代的工程管理中具有很多传统管理方式所不具有的优势。传统的工程管理思维具有价值观念落后、管理理念难以全面反映工程要求、缺乏全局管理意识等问题。而工程管理系统思维却能够解决这些问题。具体来说,在价值观念上,它能意识到传统管理理念意识不到的工程建设的整体性能,它不再只是单纯的关注工程的经济效益,而是在一定程度上关注工程的整体效益、社会效益、生态效益。在管理理念上,系统思维更加注重理念的整体性和包容性,它不再将工程管理分成小点进行单独管理,而是将工程的各个部分整合起来,作为一个整体,站在全局的理念上进行整体管理,保证整个工程的目标一致。总的来说,工程管理系统思维能够实现工程从设计到报废的整体管理,能够将设计者的要求更加合理的在工程施工中展现出来,能够提高工程的施工效率,更加合理的解决施工中出现的问题,并且尽可能的延长工程的使用寿命。系统思维在工程管理中的运用,贯穿了工程管理的始终,使得工程管理的效率更高,并且在很大程度上避免了施工中的资源浪费,节约了工程成本,极大的促进了我国建筑工程行业的发展。
2工程全寿命期管理
2.1工程全寿命期管理的理论分析
工程全寿命期管理是工程管理系统思维的一种具体表现。系统思维在工程中的运用,为工程全寿命期管理创造了条件。系统思维要求对工程进行全过程管理,而工程全寿命期管理便是这种管理思维的具体表现方式之一。它要求对工程从设计到报废都要进行系统的监管。
2.2工程全寿命期管理的系统框架构建
我国的工程全寿命期管理,是对传统的管理理念的一种变革。相较于传统的分割管理方式,全寿命期管理更注重对工程的全方位、全过程的管理,它不仅包括对工程设计思路和理念的管理,也包括对工程的整体方案及实际施工过程的管理,同时还包括对施工完成后的工程维护及后期养护的管理,是真正的全寿命期的管理,包括了工程“从出生到死亡”的整个过程的管理。当然,工程的全寿命期管理,对工程的管理有着更高的要求,对工程的质量也有着更高的要求。虽然工程全寿命期管理有着整体的统一的管理理念,但是在框架构建过程中,还是需要对具体问题进行具体分析。要在保持整体管理的基础上,针对不同的过程制定具体的可操作的管理标准和管理方法,如在工程决策、工程设计、工程施工、工程运行、工程报废等不同的阶段,都要有具体的可操作的管理方法。但是实行这些管理方法的前提是要有统一的管理目标,要有整体的全过程管理体系。这样才能保证工程全寿命期管理的系统框架得以建立。
2.3工程全寿命期管理的协调
工程全寿命期管理工作是一项较为复杂的涉及面较广的管理工作,对于工作人员来说,协调工程的全寿命期管理工作,是管理的重要内容。只有做好了工程全寿命期管理的协调工作,才能真正实现工程的全寿命期管理。在具体的协调工作中包括了三个方面的内容:其一,对工程的整体性的协调。工程管理系统思维要求在工程管理中要将工程看作一个整体,对其进行全寿命期管理,因此,做好工程的整体性协调,使具体的各个阶段的管理都有着统一的管理目标,达到整体与部分的协调,是工程全寿命期管理的协调内容之一;其二,工程目标的一致性的协调。所谓一致性,并不是指所有的阶段的管理方式的一致,而是指允许管理方式的差异性,只要求保证管理的整体目标的一致性。无论管理手段、管理方法多么不同,无论管理阶段的差异有多大,只要保证每一个阶段、每一个部分的管理最终都是为了实现一个整体管理目标,都运用了系统管理思维实现工程的全寿命期管理,达到了工程目标一致性的协调;其三,工程系统结构的协调。每一项整体的工程都有着系统结构,而系统结构是否合理影响着工程管理的效率。要做好工程全寿命期管理的协调,需要实现工程系统结构的协调。在保证工程整体目标的条件下,协调工程全寿命期管理的整体与部分,尽可能使部分适应整体,整体决定部分,从而实现整体与部分结构的协调,最终实现工程全寿命期管理的协调。
3结束语
总之,在当下的工程管理中还存在很多问题,要提高我国的建筑工程质量,使其在最大程度上满足人们的需求,还需要转变我国的工程管理理念,不断改进我国的工程管理方式,将系统思维运用到工程管理中去,对工程的决策阶段、运行阶段、验收阶段、收尾阶段进行系统化的管理。而要进行系统化的管理,目前的主要管理方式为工程的全寿命期管理。工程全寿命期管理要求对工程的各个管理阶段进行协调管理,做好部分管理与整体管理目标的协调工作,并且建立工程全寿命期管理的系统框架。只有这样,才能真正将系统思维运用到工程管理中去,实现工程的全寿命期管理,进而提高工程的质量,推进我国的建筑工程事业的长远发展。
参考文献
[1]谢莉,刘竞文.工程管理系统思维与工程全寿命期管理方案浅析[J].城市建筑,2014(33).
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1.2建筑工程管理系统化平台建设的研究意义
项目管理的信息化是当今建筑行业项目管理的发展趋势,在提高项目管理的工作效率、管理水平,降低生产成本方面都起到了重要的作用。对工程项目的管理引进先进的信息技术之后,工作效率较之前的传统管理模式有了明显的提高。信息化平台建设的根本就是构建一个合理有序的信息网络,使项目管理中的各个环节都能够通过这个信息网络平台进行信息交流和日常管理[2]。有些建筑行业的佼佼者,已经开发了适应本企业的工程管理信息系统,利用先进的科学技术和科学的信息化管理提高了自身的管理水平,创造了更多的经济效益和社会效益。
2建筑工程管理系统信息化建设的研究思路和方法
2.1建筑工程管理系统信息化建设的研究思路
该课题的研究思路是通过参考一些现有的国内外相关研究成果和已有的理论基础,分析工程项目管理信息的具体分类,最终构建项目信息管理的集成网络。研究伊始最重要的一点就是就是大量查阅国内外有关工程项目管理的文献资料并进行系统分析,总结已有的一些研究成果和理论基础,对不同层次种类的信息分门别类,设计出科学系统的整体框架。对信息化管理中可能存在的风险进行分析,提出合理有效的风险规避措施。最后根据各个子系统之间的相互关系以及建筑工程项目管理的特点,设计最科学有效的工程管理系统。工程项目管理软件在实际安装过程中的实际效果则是验证理论的有效途径,对验证过程中出现的问题还要不断改进,以期构建更加合理适用的信息管理系统。
2.2建筑工程管理系统信息化建设的研究方法
该课题的研究过程中主要采用了理论分析与效果验证相结合的研究方法,除此之外,每个研究阶段都采用了不同的研究方法。在理论研究阶段,采用最多的就是文献分析方法,分析已有的文献资料中涉及的关于该课题的研究成果与理论基础。在项目集成框架构建阶段,涉及的研究方法主要是方法论。在最后实际开发验证阶段,则是通过系统分析的方法,对项目管理软件的安装和实际应用、项目共享效果等方面进行更深层次的完善。
3建筑工程管理信息系统的设计与实施
3.1建筑工程管理信息系统的设计
工程项目管理信息系统的设计要参考“需求指引、技术推动”的指导原则,从建筑施工的实际需求出发,对系统的整体性、交互性、可操作性等进行实际的设计规划。系统的整体性原则就要求设计者站在全局的角度考虑各个管理项目之间的相互关系和影响方式,全程控制工程管理的各个子项目。交互性是指人机交互的程度,用户能否从信息系统中获取需要的信息,以及系统能否对用户的信息及时反馈就是系统交互性的判定标准。对于信息系统的可操作性原则就是指信息系统能否及时应对施工过程的不断变化并提供新的技术支持,促进突发问题的解决和管理的科学性。工程项目管理信息系统与用户之间信息交换的主要方式就是用户界面,所以用户界面的设计是否简单易操作,是否符合用户的差异性标准就是信息系统的主要评价因素。用户界面一般需要包括信息的输入控制、多窗口协同控制等功能。在进行界面设计时考虑到用户的实际体验,就要避免界面的杂乱无序,种类太过繁多等问题,种类太多不仅会增加用户的信息处理负担,还会由于信息处理太过频繁而导致错误频率增加。最后,考虑到不同用户的特殊需求,还要为用户提供不同的交互界面,达到项目管理方式的个体差异性。
3.2建筑工程管理信息系统的实施
工程项目管理信息系统在设计过程中包括了业主项目管理系统、采购系统、工程监理系统、财务管理系统等各个子系统。下面以采购系统为例进行实际分析。采购部门主管在接到新的采购任务之后,将具体的采购任务分配到各个采购业务员。采购业务员在分析采购任务是否可以直接执行后,对可以直接采购的任务,直接进入采购流程。根据不同的采购方式应当进入不同的采购流程,如果是招标方式的设备采购,就应当指示招标业务员来执行具体的招标工作,最后才能进入采购合同签订流程。询报价类的设备采购与招标采购流程不同,它需要按照询报价标准业务的具体流程进行。这些采购项目进行过程中,系统会自动生成计划费用和实际费用的对比图以及实际执行进度,这为采购人员及时管理采购流程提供了详细的依据。
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燃气公司项目类型较多,有高压管道、场站工程、办公楼和一般工程,尤其市政管线、居民、工业及公建配套等一般工程项目数量多、建设工期短、不可控因素多、计划性较弱、采购协同要求高、工程专业人员少,在缺少满足燃气行业特色的工程管理系统情况下,较难实现燃气公司内跨部门、多岗位协同管理及相互监督。不同的燃气公司内部部门和岗位设置也会不同,所对应的管理流程也大相径庭。大型燃气集团公司管理则更为复杂一点,常采用母子公司管理体制,母公司不直接参与建设工程,更多时候承担的是管理、监督职责,需掌握和了解子公司的工程管理情况。掌握和了解的程度会依据项目类别的不同而有所侧重:对于一般工程,可能只需了解基本情况、备案关键资料以及汇总分析相同数据等,而对于重点工程更要在工程项目立项、设计、施工、竣工等诸多环节介入,进行审批和验收等。在对子公司的管理过程中,母公司也面临着子公司数量多且区域分散、工程管理人员较少、工程一线情况较难掌握等困难。在上述情况下,亟需建立满足燃气公司业务特色的工程管理系统,来适应不同类型、类别的燃气工程,满足不同管理层级的管理要求。通过该系统,各级管理层能够实时掌控工程项目合法合规情况、设计委托受理情况、现场踏勘情况、招标情况、预算及执行情况、工程报装收入情况及发包支出合同执行情况、工程指标计划及执行情况、物资需求及采购执行情况和工程现场质量安全管理等情况,能够对一些重点工程的项目前期、立项、建设、验收、转固等全生命周期进行全过程监察,从而达到横向提高公司内部的信息共享及传递效率,纵向增进母子公司管理协同,最终实现燃气公司管理提升。
二、工程管理系统建设目标
工程管理系统建设整体目标应是建立能覆盖燃气公司所有基建工程的前期管理、立项管理、预算管理、物资管理、合同管理、质量安全管理、进度管理、验收管理、决算管理、产出物移交管理、文档管理的统一工程管理平台。通过该平台,能够整合项目信息、状态信息、采购信息、收付信息,实现工程管理信息标准化、工程管理流程规范化、工程管理过程可视化。具体目标如下:
1.与物资管理能够集成一体化,本着谁需求谁申请的原则,通过工程管理系统按照具体项目提报物资需求并进行采购执行,跟踪工程项目物资备料情况,实现集约化采购与安全库存管理。
2.与设备管理能够集成一体化,工程交付验收后可以将管线、阀门、调压箱等产出物自动转成资产设备卡片,实现与生产系统的衔接。
3.与财务管理能够集成一体化,工程收付款审批后能够自动生成应收应付数据和财务凭证,工程竣工决算后可以自动生成固定资产卡片,实现与财务系统的衔接。
4.既可以满足高压管线、场站及办公楼等大型基建工程管理需要,也同时满足中低压市政管线、小区、工业及公建配套等小型基建工程管理需要,较好适应一个工程人员管理多个工程项目的实际情况,针对不同类型的工程、不同子公司能够设立不同的业务管理流程和审批流程。
5.能够实现工程项目前期报批报建、设计委托受理、现场踏勘、工程招标等管理要求。
6.能够实现工程报装合同及收款管理要求,能够实现工程设计、监理、施工、无损检测、阴极保护等合同及付款管理要求。
7.既能够按照工程项目分部分项进行计划与任务进度填报管理,也能够按照工程管线公里数等指标进行计划与形象进度执行管理。8.可以通过移动APP,实现工程现场施工数据采集应用,满足建设方、施工方、监理方等参建单位管理协作,提供现场旁站、巡检、进度填报、问题闭环、工作联系等丰富的移动端功能,并可充分利用手机拍照、定位等优势,加强质量安全监管并能快速采集工程进度情况,实现现场全过程控制,通过关键节点上传过程照片的方式,甚至能使隐蔽工程变得“透明”。
三、工程管理系统建设建议
笔者认为,工程管理系统建设实际上就是把企业实际的业务流程固化到信息化系统中。系统不能游离于业务体系之外,不能为了信息化而信息化,也不能“线上一套,线下一套”,不然只能沦为形象工程,导致“劳民伤财”。具体建议如下:
1.工程管理系统整体架构建议分项目层和公司层进行两层搭建。项目层为子公司操作层,应满足工程信息上传、内部流转、审批功能,同时满足向公司层报送信息的需求。公司层为母公司操作层,在其上可对子公司基建工程数据进行备案查询、汇总、展示、分析、审批,并可向更上一级公司相关系统报送的需求。
2.在工程管理系统建设过程中,应结合公司实际量身定做,不能削足适履,避免实际业务细节与系统业务脱节。应结合信息化建设的契机,对企业内部流程进行梳理和改造。在业务流程梳理清楚的情况下,设置系统岗位、配备人员,避免系统中一人多岗、一人多职、提交和审批为同一人等情况的出现。
3.工程管理系统与企业内部其他系统之间(如GIS、ERP、财务系统、合同管理系统等)应能有效衔接。尤其对那些需定期搜集和提交的数据,应在系统建设之初就设置有效接口,设置这些信息传输的具体格式,实现精准传输,避免后期二次输入。
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1 建筑工程管理系统需求分析
1.1 权限需求分析
在建筑工程管理系统的多任务需求中,权限需求是首要的,文中针对磁卡权限以及信息管理权限的具体需求进行分析。
(1)磁卡权限需求。系统中磁卡的是用于信息存储与识别的最重要工具之一[2],因此,卡信息的管理权限成为系统权限分析的重点。一般地,磁卡信息的权限包括两部分:施工单位权限与建造师权限。对于施工单位而言,其权限的具体要求为磁卡操作,比如磁卡的发放、补充、续期、退还等。磁卡中主要包含施工单位的项目信息,并规定了其使用的限制日期(截止日期与延长日期)。当卡中的限制日期超出设定范围时,截止日期将置为无效状态,但卡中的项目信息不丢失,能够在规定范围内使用,此时,只有向相关部门进行续期,才能获取全部功能。当磁卡丢失时,卡内信息将自动屏蔽,施工单位与建造师的磁卡均将失效。
(2)信息管理权限需求。在建筑工程管理系统中,信息的管理是至关重要的,其中,信息管理的主要任务为注册与备案。注册的主要功能为明确施工过程中的隶属机构及相互关系,通过机构的级别进行权限的约束;备案的主要功能为确定添加注册信息后执行施工,其不仅可以本系统中直接进行,也可以通过中间转换完成。
当管理员需要对施工单位隶属下的建造师进行信息查询时,需要根据权限条件进行,比如,建筑工程的施工单位有权限进行注册信息的修改与注销操作,而其它机构无法执行。权限合理设定不但能够保证系统的安全性,而且能够提升建筑项目的工程效率。
1.2 数据库需求分析
对于大多数管理系统而言,数据库是关键的数学模型,支持对数据的各种处理与反馈功能[3]。在数据库中,管理员能够根据系统的约束条件进行需求数据的设定。良好的数据库设计具有较高的范式,既能够实现完整、高效、无冲突的数据交换,又易于维护。在建筑工程管理系统中,数据库的需求分析主要分三个方面:
(1)造价站的信息维护。造价站所包揽的信息较多,包括施工单位信息、招投标备案信息、竣工决算备案信息、中介机构信息以及建造师信息等。造价站对于数据库的功能要求较为严格,一些表单数据是保证系统稳定工作的前提,比如建设单位表、招投标备案表,竣工决算备案表、中介结构表等信息表单,对于建造师的工作有着极其重要的影响。
(2)施工单位网络报名。在数据库中,施工单位的网络报名信息主要以表单数据规定,包括建造师表、施工单位信息表、施工单位卡信息表、建造师卡信息表、报名工程信息表等。建筑施工项目中的施工单位磁卡信息与建造师磁卡信息是网络报名是否符合条件的关键,在进行网络报名操作时,数据库将根据报名的条件判定其是否有效,当满足所有限制条件时,才能报名成功。
(3)系统管理。系统管理的权限要求主要为登陆操作,其主要内容包括用户表、组织机构表、菜单表、权限表、功能表和部门表等表单数据。不同权限的管理员具有不同的管理操作范围,从而保证了系统的安全性与稳定性。
2建筑工程管理系统设计
2.1 功能模块设计
在建筑工程管理系统的功能模块设计中,要求管理员能够执行相关隶属机构与部门的个人信息创建操作。针对建筑工程项目中不同的单位,系统管理员需要将相应的功能进行定义和指派,在功能模块中,下级人员的权限受限于上级机构,比如,高级的管理机构在管理模块的菜单中能够修改本单位中的个人功能信息,而个人只能够进行自身信息的定义以及密码修改能操作,这种方式的功能模块保证了系统的控制级别[4]。
权限的要求对于功能模块有着直接的影响,当管理员进行级别定义时,其控制能力主要体现在菜单的开放性。文中对于功能模块的定义采用树枝状结构,即高级别权限保持主体功能分类,低级别权限为具体的功能的子节点,根据系统的要求,逐步扩展树枝状的功能结构。建筑工程管理系统的使用者主要包括用户与管理员,其中,用户的所有权限由系统管理员定义,其对于系统使用的主要区别为功能的开放性,管理员代表着最高机构的意愿,其赋予的各种功能均有上级的部门监管,权限之间无法越级操作,下属机构不能够跨越或者违背上级机构的权限操作。
2.2 信息模块设计
在建筑工程管理系统中的信息模块中,用户能够基于实际工程条件添加或者修改机构信息,在信息模块中,需要添加的基本信息有:单位名称、单位地址、联系电话、联系人等,基本信息为必填信息。信息添加过程中单位名称不能重复,在进行信息查询时,用户可根据自身的卡信息查看本单位或机构的相关信息,比如招标、投标备案信息等。
在实际工程中,要求一些机构,执行信息任务。信息的主要内容有机构名称、地址、资质等级、法人等信息,用户能够采用多条件筛选的方式进行查询,比如,以机构名称、资质同时进行查询,能够获取双条件下的全部造价员信息,包括本机构下的其他相关信息。
在建筑工程接近完工时,管理员需要进行竣工信息的处理。在竣工信息中,需要添加的主要内容有:项目编号、工程项目名称、结构类型等。管理员可根据工程的实际情况进行备案信息的相关操作,比如对工程项目进度的备案,这对于机构的管理有着重要的意义。
3结语
文中通过当前建筑工程管理系统的需求分析可知,对于施工单位而言,其权限的具体要求为磁卡操作,信息管理的主要任务为注册与备案,数据库中,管理员能够根据系统的约束条件进行需求数据的设定,包括造价站的信息维护、施工单位网络报名、系统管理等。在建筑工程管理系统中,功能模块与信息模块协调作用,完成系统主要功能。
参考文献
[1] 陈宁鹏. 工程招投标管理问题剖析[J]. 陕西建筑,2005(11):39-40.
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1、建筑施工管理系统的设计研究
建筑施工管理系统开发是在对国内外建筑行业中的施工管理现状进行深入分析的基础上进行的,目的是减少施工管理中人力和物力资源浪费,提高建筑施工管理的效率。
1.1、建筑施工管理系统设计软件的功能
1.1.1、管理系统的实用性强
建筑施工管理系统的各功能都是在对建筑施工行业进行深入的研究分析基础上,借助同行业的一些经验,结合施工管理企业的实际需求进行设计的。这样做的目的使得开发的系统能满足行业的实际管理需求,利用信息化的手段提高企业的管理效率,实现企业盈利的最大化。
1.1.2、系统扩展性优越
系统的设计采用模块化的设计,在开发的过程中采用面向对象的思想,通过这种处理,将具体施工项目中的各个管理细节看成是单独的对象进行管理,这样的做法可以快速的对整个建筑施工项目的情况进行了解和把握,有利于系统的抉择。随着施工进度的深入或者是施工模式的变化,系统能够在第一时间内开发出符合实际需求的新系统,使系统的扩展性更加的明显和优越。
1.1.3、使用简捷
系统的开发是基于微软的操作系统,这种类型的操作系统对于普通的用户是比较的熟悉,系统的界面模式也是按照传统的方式展示在用户的面前,尽可能的提高系统的亲和力,系统的部署也是极为的方便,基本上不需要用户进行配置文件的工作,只需要进行对安装程序的引导进行系统的安装即可,实现系统的使用简捷方便。
1.2、施工管理系统体系结构设计
在系统体系结构中,系统以建筑施工管理为主要线路,通过这条主线可以完成对施工项目中各个方面进行管理。建筑施工管理主要分为五个不同的模块,如(图1)所示。其中:工程管理模块主要是工程部经理通过功能模块可以查询工程设计、制定工程计划、项目施工、工程进程管理、工程进度编辑、用款审批和工程预算、以及各项款项的汇总和编辑等信息;设备管理模块完成对项目施工中用到的设备进行管理,主要体现在设备材料的入库管理、设备材料报损以及设备材料统计的管理三个方面。管理者登录到系统后,通过这个管理模块可以查看施工项目中所有设备材料的使用情况,对那些报损的设备的信息进行审查,分析这些报损的设备是否有进行二次利用的价值;供应商管理模块主要是对给施工过程中提供施工材料的供应商进行管理,其主要分为两个部分进行展开管理工作。供应商信息管理主要是对各个供应商的联系人、联系电话等信息进行管理,合同管理是对于各个供应商签订的合同进行管理;系统管理模块主要进行两方面的管理工作,一是用户的管理,包括用户权限的分配,二是数据库的管理。用户的管理是对登录到系统的用户进行用户名和密码的设定,在设定的同时需要给用户分配一定的权限,这些权限将会直接影响到用户登录系统的操作范围。
图1系统功能模块图
2、建筑工程造价管理系统的设计研究
建筑工程造价管理系统是指对建筑工程各环节费用进行计算分析、评估,从而为领导层提供辅助决策,对工程信息,设备材料信息进行传递、储存、维护和科学调用的计算机控制系统,涉及到设计、预算、工程、设备、材料采购等多个部门。建筑工程造价管理大致可分以下三个阶段:工程项目招投标阶段、工程项目施工阶段、工程项目竣工结算阶段。
2.1、工程项目招投标阶段
投标之俞的计价报价,是使用建筑工程造价管理系统的重要阶段。在这一阶段,投标人认真分析工程项目招标文件,包括招标公告、招标文件、招标答疑、工程量清单、工程标底等等,其中许多条款直接关系到工程项目造价的确定与控制,是管理各阶段工程造价的主要依据。施工企业根据施工图纸、工程量清单、预算定额等依据计价报价。
2.2、工程项目施工阶段
在工程量签证前,应区分签证内容、项目是否在合同内;工作内容是否己在投标单价中包含签证量等等。部分分项工程量清单只列出主体项目,围绕该主体项目施工的附属项目内容,主要靠项目信息,随主体项目名称一起反映出来,构成组合并计算综合单价的依据。施工企业据此来确定完成该主体项目所需要的具体的“工程内容”并计价报价。
2.3、工程项目梭工结算阶段
在这一阶段造价控制的重点是:核算实际完成工程量,核实各分项工程使用的综合单价是否与投标时或合同签订时的综合卑价一一对应,审核梭工结算汇总金额。此阶段是整个工程的决算阶段,也是对招投标阶段的工程预算合理性的验证,提高工程造价管理水平。建筑工程造价文件贯穿于整个建筑工程建设过程,它们之间的对应关系如(图2)所示:
图2建筑工程建设过程与造价文件的对应关系
3、建筑工程信息管理系统的设计研究
3.1、工程信息管理系统的结构设计
系统设计采用WEB三层体系结构(用户界面层、业务逻辑层和数据访问层)进行设计开发。用户界面层用来实现在客户浏览器中显示的用户界面,是系统的用户接口,提供系统与用户的交互功能;业务逻辑层用于封装业务逻辑和规则,为用户界面层提供功能调用,同时调用数据访问层访问数据库,并将请求处理结果发回给浏览器;数据访问层为业务逻辑层提供服务,根据业务逻辑层的要求从数据库中提取数据或者修改数据库中的数据。该体系结构简化了客户端载荷;减轻了系统维护与升级的成本;无需部署客户端,无地域限制,面向所有Internet用户;同时程序仅运行在服务器端,更便于系统的管理、更新和推广应用,并提高了系统的安全性。
3.2、系统性能设计
3.2.1、业务逻辑处理
建筑工程管理系统的设计采用基于的B/S架构,这种架构的软件,无论公众在前台点击页面、提交申报材料、提出服务请求,还是内部用户在内网中审批材料、对用户的服务进行响应,所有的业务逻辑都在服务器端进行处理,而服务器的处理能力很强,这一方面加快了系统的业务处理时间,另一方面也减少了网络中数据的传输量,从而提升了系统的性能。
3.2.2、系统数据流图设计
数据流图是一种十分科学的软件设计工具,通过数据流图可以把功能级数据流图细化后得到的数据流图很复杂,用划分图的方法把一个主要功能都细化成为一张数据流分图,并采用数据流图分层表示。数据流图可以将系统的基本数据进行加工和传递处理,用图形的方式去直观地描述系统的逻辑模型,将数据信息进行输入到输出的变换操作。建筑工程信息管理系统顶层数据流(图3)所示:
图3建筑工程信息管理系统顶层数据流
结束语
综上所述,之所以进行建筑工程管理系统的设计研究,是因为在建筑工程的管理领域,原本的一切都依赖手工完成的模式已经不能适应快节奏的社会发展。为了节约时间、提高招投标管理办公室和造价站的工作效率、加强建筑工程管理的透明性和公正性,建筑单位应不断利用网络来完成建筑工程的招投标管理、建筑单位的网上报名管理和造价站全过程监督操作。
参考文献:
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[2]马文静.邢台建筑工程管理系统的分析与设计[D].山东大学,2009.
[3]吝春妮.建筑工程管理系统的设计研究[D].太原科技大学,2011.
篇7
2.1系统概述建筑工程项目的管理系统不同于其他的工作系统,经过大量的讨论和分析,智能化建筑工程项目管理系统应该实现以下目标:实现各种信息的系统化、规范化;减少人力成本;降低管理费用;提供全面的信息等等。从现有的发展情况来看,智能化建筑工程项目管理系统成为了一个非常必要性的工作,它可以将一些琐碎的工作融合在一起,并且合理的划分工作时间和工作范围,为工作人员提供一个有力的参考。当我们对众多的数据、资料、人力分配、工作时间规定而烦恼的时候,完全可以将 这些输入系统当中,结合目前的情况和最后的分析结果来决定,这样不仅达到了高效管理的目的,同时还在一定程度上促进了项目的快速进行,在工程质量和工程进度上获得双丰收。根据现有的项目情况,结合大部分地区的实际需求,智能化建筑工程项目管理系统主要包括项目成本管理、仓库管理、供应商管理等功能,全面覆盖建筑工程项目管理的每一个方面。图2是系统的主要结构。2.2系统参与者参与角色是与系统交互的人或者事。通过对系统需求进行分析。得到参与系统及各个子系统的角色。系统参与者是智能化建筑工程项目管理系统的重要组成部分之一,从客观的角度来说,系统参与者指的是具体的组织和个人,可以详细到每一个作业工人的具体工作。从参与组织来说,比较普遍的有监理机构,还有一些建筑工程项目为了进一步保证工作质量和工作效率,会加入公证机构等部门,避免造成参与组织的矛盾和分歧。从参与人员的角度来说,一般情况下有技术人员、设计人员、工程组织人员、工程管理人员、工程审核人员等等,这些工作人员都是智能化建筑工程项目管理系统的参与者,同时也是子系统角色的具体体现。我国目前处在一个发展建设期,建筑是国家的支柱性产业,做好系统参与者的分配和组织工作,是研究智能化建筑工程项目管理系统的重要工作。2.3系统业务分析目前的建筑工作相对于过去发生了较大的改变,比方说系统业务。目前的研究工作已经取得了一定的进展,并且大体的框架和结构都已经成型。系统业务作为整个系统的核心部分,对以后的应用和优化具有较大的积极影响。本文认为,我们可以对系统业务进行一个详尽的分析,建立相应的模型和例图,如果说某些项目比较复杂,则可以通过分层分解的方式,细化系统的各项功能。随着建筑行业的迅速进步,我们还可以对智能化建筑工程项目管理系统进行总体分析,不断的融入一些新的资料、数据和情况,提高系统的实用性和时效性。2.4供应商管理需求分析供应商管理包括添加、查找、修改删除供应商等操作,以及对某个供应商所供应的材料信息进行管理等功能。相对来说,供应商管理需求分析是智能化建筑工程项目管理系统的保障工作,供应商对市场的行情比较了解,在把握价格的时候,既可以保证双方都获利,同时还能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供应商依靠自己的货源广泛,市场链接多,故意抬高材料价格,导致建筑工程的各项工作不断拖延,成本也有所上升。此时,我们需要应用智能化建筑工程项目管理系统,对供应商管理进行一个系统的分析。不仅要了解哪些供应商的信誉好,哪些供应商的货源广,还需要和一些良好的供应商建立长期合作关系,保持智能化建筑工程项目管理系统的稳定。和供应商打交道最深的就是采购商,二者的联系可以直接影响建筑工程项目的进度和质量,甚至是能否投入使用。所以,智能化建筑工程项目管理系统还需要对采购商进行有效管理。
篇8
0引言
随着经济及科学技术的发展,我国各项事业都不断引入工程信息管理系统,其得其管理效率不断提高,不仅缩短了工期,而且也提高了工程的效率。工程信息管理系统的引入还使得工程信息的完整性、及时性及准确性得以保证[1]。我国电力事业引进工程管理系统主要是用于收集和统计信息,并将文件在网上进行流转并进行审批。其最终目的是想通过工程管理系统来将各种原始信息进行尽可能多地收集,然后得用人工或是系统本身来进行信息的整理和分类,通过在网上进行文件的流转来使得企业中的信息能够实现各部门共享,最终达到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。
1电力工程管理系统的现状及其出现的问题
在现有的电力工程管理系统中,有些流程会牵涉到第三方部门,比如说政府的规划、质量监督或是业主的审批等,在这些方面,系统都缺乏相应的功能。
系统中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很难与政府的有关管理部门所要求的格式保持一致,导致若要将材料交给有关部门或是给业主,就得利用人工将资料整理之后才能交出去,这无疑加大了了工作的难度。
工程管理系统没有数字签名技术,使得档案管理得不到认可,很多电子文件的归档都不能及时直接地进行。在系统中可对文件进行审批,但是审批完成之后,还需要填写审批意见及审批人员的签名。就现在的工程管理系统来说,还是需要先将已审批的文件打出来,再让有关人员将意见及名字签再盖上章之后才能进行存档,给工作人员带来的负担更重。
目前所使的工程管理系统没有与CAD预算、财务及其他多媒体系统等工作需要联系的部门建立系统上的数据连接,使得各部门的管理工作没有实现连接,出现断层。工程管理与资源投入、投资风险控制、质量检验及收集资料等工作都未建立联系,致使工程管理系统成为了单独的信息系统,这就使得工程管理系统的作用受到很大的限制,而没有在整个企业中发挥其原本应有的互动、协调等作用,使整个企业成为一个有机的整体。同时也让管理人员觉得此管理系统没多大作用。
1 工程管理系统的总体思路
总得来说,工程管理系统就是通过了解企业多年以来的项目实施情况,为给企业提供一套可对工程项目的安全、质量及技术方面进行跟踪及控制的一套信息管理系统。此系统不仅方面各部门人员查询有关安全、质量及技术方面的信息,而且可对文件进行流转及共享,实现各部门的网络连接,使得整个企业能够形成一个有机的整体,以促进企业的发展。
2电力工程管理系统的功能分析
根据工程管理系统的总体思路,可大致将工程管理系统功能分为以下几点:对工程档案的管理、对工程安全的管理、对工程质量的管理及对工程技术的管理。
2.1档案管理
工程管理系统当中对于档案管理主要是用到了清华紫光档案管理软件,其利用MIS系统将数据连接与清华紫光系统联合起来。在工程管理系统当中,当文件进行审批后,档案管理人员就可将文件归档,通过数据接口文件将会进入清华紫光系统的档案管理当中,这样慢慢的就会形成一个庞大的工程档案数据库,也就完成了工程档案的管理。
2.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一,预防为主”,在安全管理当中,我们主要针对以下内容进行规范。
首先是安全资料台账。所有的安全管理人员必须将安全管理工作中的重点台账信息(如安全人员监督表、特殊工种人员登记、特殊工具入场登记等)录入到系统当中,并要进行及时的数据更新,以保证系统中的数据与现场的实际情况一致。
其次是安全会议信息。其中主要包括会议纪要的起草、签发等,同时还要提供有关会议信息的查询功能,以方便随时调出会议纪要。
再次就是对于施工的规定。其中主要包括有关安全监督人员的责任区登记及监理工程师的通知及回复等内容。
另外,还有有关安全执法及事故管理方面的内容,其中安全执法的主要内容是日常的安全检查记录及安全设施的规范,这主要是由安全监督人员或是企业的管理者来录入。事故管理则包含伤亡事故管理及报表,另包括机械事故及交通事故等,这主要是由安全监督人员或是现场的治安管理人员来录入。
2.3质量管理
质量管理是整个工程施工的核心,质量管理主要包括质量的基本信息、质量的考核管理、质量的管理记录、质量的问题管理及质量检查的监督管理。
2.4技术管理
技术管理主要包括往来工程文件的录入及查询、台账的缺失统计以及竣工图的统计。对于往来文件可进行网上审批,对于需要备份的文件可打印再让由审批人员签字盖章后再进行归档。而台账的缺失统计则保证了各项缺失的台账能够落到实处,保证工程管理的透明性。竣工图统计则是对整个工程完成之后其真实情况的体现。
4工程管理系统的实施成效分析
工程管理系统的实施首先将管理流程进行了优化,并且将管理行为也进行了规范,同时还将管理水平也提升了。通过工程管理系统,各部门的业务处理更加规范与标准,提高了工作效率。
其次,它为企业提供了一个效率高超信息共享平台,加快了信息的传递速度,增强了工程管理的效率[2]。利用工程管理系统可实现文件的共享与传递,让各部门工作人员做到实时的信息了解,以让决策更准确更及时。
再次,其实现了数据的集中存储,不仅方便各部门人员的查询,也方便了管理人员的管理工作。在工程管理系统当中,所有数据,包括人员数据及工程管理数据都会被录入到一个集中的数据库,并且在其中也会进行流转,不仅保证了数据的完整性,同时也保证了数据的及时性。
5结论
工程管理系统的使用对于电力事业的发展起着促进作用,尽管目前我国工程管理系统还存在很多问题,但是通过我们的研究,我们已将工程管理系统所要实现的功能进行了全面的分析,并且在实践当中也看到了工程管理系统的成效。因此,在今后的电力事业的发展当中,我们还是应该重视工程管理系统的应用。
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针对我局多年来工程项目建设情况,做出我局电力工程管理系统的总体思路,规划一套可以跟踪、保证工程的相关信息能够及时传递、统计分析质量、技术状态、控制在建项目的安全状况,且浏览查询的工程管理系统更加方便。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批;在管理电力企业的工程过程中实现共享这些信息,主要目的是工程管理的各类原始信息通过信息系统的平台最大可能地进行收集,再进行整理分类归档,通过网上办公、文件网上流转等功能,全面提高工作效率,提升企业管理水平。
一、电力工程项目管理系统的内容
通过对需求进行分析,电力工程项目管理系统的内容可以分为项目管理、综合查询、综合管理和系统管理四个子系统,在每个子系统还包含有几个子功能。
1 项目管理主要是电力工程项目从立项到项目设计、材料、施工、验收、预算和财务报销流程管理,项目管理部分是针对具体项目管理过程。项目管理系统包括许多管理,例如前期项目管理、设计管理、施工管理、项目管理、材料管理、项目验收管理、财务管理、项目财务管理,包含许多子流程在每个模块里面,如:项目管理模块,可行性研究报告、项目报告审批、零件采购、包括审批项目建议书、申请审批等子流程,工程材料管理模块包含合同管理、设备材料明细表管理、设备材料验收管理、折旧材料管理等子流程。
2 综合查询系统主要是综合分析查询数据,该子系统的核心是对数据库的操作,可以打印查询结果,包括施工单位查询、项目历史情况查询、进度查询、资金查询、资料查询、生产计划查询。
3 综合管理主要是对整个电力项目的日常管理,综合管理系统包括立项综合业务管理、预算综合业务管理、物资综合业务管理、T程实施综合业务管理、T程资金管理等模块,而还包含若干予流程在每个模块里面,如:综合业务管理包括项目审计、项目资金平衡,项目列表最终确认等子流程。不再具体针对某个电力项目,如财务规划、供应价格信息管理、年度总结等。
4 系统管理包含着权限管理、用户管理等内容,主要是管理整个工程里面的人员、角色、权限以及用户字典等等。为了使其更易于维护,与加大系统应用的灵活性,因此通过管理角色、权限以及用户字典来实现。通过使用系统功能来进行分解业务数据信息流转,这些业务数据信息大量含有项目管理、综合管理,因此,以工作流技术作为两个子系统的设计与实现中的核心,具有审核痕迹保留及流程跟踪等功能,将进行流程化业务数据信息化。
二、电力工程项目管理系统各方面的管理
1 工程安全管理
(1)安全资料的管理。通过所有的承包商安全管理人员将各种信息输入系统,并实时更新数据,确保现场实际和系统内信息保持—致。(2)对安全会议信息的管理。在安全管理模块中进行起草、签发各类会议纪要,系统里只提供查询安全类会议纪要的功能。(3)做到安全文明施工。通过该系统制定通知单,系统根据需求,当现场存在安全问题或事故隐患被发现时,定义了通知单的流程节点,通知单发到施工单位进行及时整改处理。(4)安全施工的奖惩。用于管理安全奖惩情况,由安全监理工程师来填写,包括月度考核、罚款通知单及奖励情况台帐两部分内容。(5)安全执法管理。由工程管理人员和安全监理工程师填写,包括安全设施规范和安全执法日常检查记录两部分内容。(6)安全事件管理。主要用于管理事故统计,并可以形成统计报表,由安全监理工程师填写,包括事故报告、火灾事故、盗窃和安全月报、机械事故、车辆交通事故。
2 施工管理
包括施工进度管理、施工主材设备管理、流程管理、报竣工管理、施工队管理,以及资金管理和合同管理功能。除外,还包括工程档案文件管理和工程资料文件管理,还有文件的模板下载。用来填写项目报告当期,生成施工进度横道图和Ms Project格式文件,计算累计完成工程量,填写投资进度,并直接打印报表。
3 工程质量管理
工程质量控制作为电力工程建设核心,项目质量管理模块根据国家标准对质量验收的范围、记录、统计、整理、施工的评价和测试记录收集,通过对工程施工的过程、安装、调试和运行测试来评估质量,项目的实施过程,全面和综合的质量跟踪,加强项目质量管理提供可靠的保证
三、工程管理系统存在的不足
1 与其它应用系统软件之间没有建立接口,如CAD、概算、财务系统及其它多媒体系统。使各项管理工作之间产生了断层,工程管理系统成为“孤岛”,不能形成一个互动、协调的整体、有机运作,工程管理与投资控制、资源投入、质量检验和资料收集等各种工作之间不能建立联系,也使管理人员感到不方便,很大程度上限制了工程管理系统的应用。
2 系统中不能采用数字签名技术,虽然文件在系统中已经审批完成,得不到档案管理的认可,还需要相关人员签名、盖章后才能进行存档,不能直接对电子文件归档。还必须打印出纸质文件没有人员签名,这样实际文件要两欠签批,对工作负担并没有完全减轻。
3 格式不能一致,在提供相关材料给有关部门或业主时,给工作带来极大不便,必须要人工重新整理,许多表格等文件与相关政府管理部门要求不一样。
目前,电力工程管理系统尽管还存在不足之处,还在处于初期阶段,很多工作还需要尝试和摸索,但从使用的情况来看,使电力工程管理信息更加流通顺畅,确实提供了很大的帮助给工程建设管理者,收集信息比较全面,提高了工作效率。
结语
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1.2公路工程项目施工的合同管理
项目合同属于经济合同的一种,是法人之间就项目达成的明确的相互利益和义务关系的协议。公路工程项目施工是国家重大的经济活动,只靠国家单一的行政机制实行是不现实的,必须健全法律机制、经济机制和竞争机制,用法律合同来对公路工程项目施工管理进行约束。
1.3公路工程项目施工的过程控制
项目的过程控制是指在过程评价的基础上做出最优控制策略,并通过一定的部门统一协调,保障控制策略的实施。
1.4公路工程项目的竣工与试运行检验
项目的竣工和试运行检验是工程项目的最后阶段,既是公路工程项目施工阶段的结束,也是公路要投入运行使用的开始。项目的竣工是根据合同规定的时间和标准,在局部验收的基础上对整个施工进行全面的检验和认可。公路试运行的检验,是在项目竣工验收之后,对路面以及车辆行驶等各方面的因素进行分析,然后根据结论对试运行进行检验。
1.5公路工程项目施工管理的核心
1.5.1首先应确定工程施工项目管理的目标如将工期、费用、质量控制在预期的目标内,是实现有效控制的前提。
根据工程规模大小,建立健全组织机构、职责、岗位及目标任务。审查考核实施体系,制定最低成本、各分项工程优良率、工程按计划完成率。平衡和协调各职能发挥最大潜力和作用。
1.5.2根据确定的目标和所涉及的问题,结合实际进行周密的调查研究,收集资料,进行分析、预测,制定出相应的计划。
公路工程项目施工管理点多线长,涉及面广,复杂多变,具有不确定性,为了达到预期效果,应对多种施工方法和施工方案进行科学分析、对比和评价,力争选出最佳方案,根据方案再修订计划,充分预测不利因素对计划实施的不利影响,这是取得主动控制的关键。
1.5.3根据施工实施过程中收集的信息进行客观分析,认真查明原因,及时做出决策。
进行合理的调整,修正措施,完善计划,使目标更准确,各个职能职责更明确,进而克服施工中气候、地质、水文、人为等干扰因素的复杂性,按计划实施,达到预期效果。
1.5.4公路工程项目施工管理过程中要注意以下几点:
a)对施工过程中部分项目进行反复的测验和复核,这么做的目的是为了保证工程项目的质量能够达到标准,反复复核以发现实施过程中出现的问题,避免以后再次出现;b)合理计划和使用施工用地,如临时工程物品的堆放场地,临时工棚等的用地,以及一些临时料的用地等;c)在施工组织的过程中,科学地进行施工作业的布置,根据实际条件进行分析,如:劳动力、机械使用距离、材料运输距离等;d)加强对现场的检查和考评,如人、工作量、各种材料的使用情况等;e)坚持现场安全第一、文明生产的管理;f)施工现场的信息管理,对现场指导施工的工程师来说信息是最好的资料,他们可以根据现场情况分析各方面的因素,做出最合理的实施方案;g)对现场各种资料、试验的管理;h)协调施工项目各个部门之间的关系,部门之间不协调会导致工程施工的进度缓慢,还会导致质量问题的出现,协调好各部门之间的关系,有助于项目的顺利进行。
2公路工程项目施工管理中要依靠科技
要依靠科技进步和技术创新,不断提升项目管理的科技水平。实现项目管理创新,技术支持是关键。在工程实践中,要注重解决和处理好以下几个环节。一是要重视工程关键技术和前瞻性技术研究,依托工程建设,结合项目特点,确定研究方向、研究重点和控制目标,如高墩大跨径新结构桥梁技术,长、大隧道施工和运营管理技术等,把解决当前与谋划长远有机结合,为高速公路建设的跨越式发展、可持续发展提供强有力的技术支持。二是注重工程实用技术的研究,如新型筑路材料及施工工艺的开发应用,湿陷性黄土压实技术、膨胀土防治技术、软土地基处理技术及土石混填技术的研究。三是注重工程质量通病的治理,如路基不均匀沉陷病害防治技术、路面抗车辙技术、高边坡生物防护技术、干旱半干旱地区绿化技术等。四是注重跟踪和引进国内外先进技术和工艺,如排水性路面技术,特大型桥隧监控管理技术。五是从实际出发,在遵守国家统一技术规范和标准的基础上,适当修改和提升部分工程技术标准,改变目前国家部分技术标准和规范落后于工程建设实际的状况,形成科技与生产良性互动,相互促进,共同提高。
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电力工程项目管理在电力工程管理系统中占据着总括性的重要作用。它涵盖了电力工程建设的始终,要求的是全员参与和每一个环节的细节注意。电力工程项目管理的主要管理职能是计划、协调和组织,这项管理工作看似烦琐、简单,实则为电力工程项目的顺利进行起到十分重要的作用。具体到当前电力工程的项目管理中,包括有项目管理的计划、进度管理、招标和合同的管理、信息统计和信息交流的管理等等,每一个部分相互作用又各司其职,与其他的一些管理活动也相互作用,共同保障着电力工程项目的顺利进行。项目管理最重要的一个特征就是特别依赖于计划、组织和协调,这项管理活动并不是制定出计划并实施就行,是要根据电力工程的进行情况进行实时的调整。
2.电力工程安全管理
毋庸置疑,电力是一项非常实用但是具有很大危险性的资源。电力工程建设中,安全管理应当排在所有管理的第一位,因为其他的管理不到位,可能造成的是财产损失,而安全管理不到位,很可能造成的就是人员的伤亡。与项目管理类似,安全管理也应当贯穿于整个电力工程项目的始终,区别是安全管理的要求更高,对工程的整体实施、每一个阶段与细节、每一个工程参与者都有着十分严格的要求。安全管理不仅仅要求各司其职,还提出更高的要求,要求能够全员参与。具体来说,安全管理工作应当包含有下面的几个重要组成部分:安全管理的计划、相关的风险管理、具体的工程施工安全管理、安全的评价管理、必要的应急措施管理和定期与不定期的安全监察管理。
3.电力工程质量管理
尽管对于电力工程来说,安全管理是最为重要的组成部分,但是质量管理同样不容小觑,一方面,质量管理的优劣也会直接影响着电力安全,另一方面,电力工程最终极的根本目的还是为用户输出更多优质安全的电力资源,所以有必要进行质量上的控制。并且,电力工程区别于一般的工程项目,电力工程质量的影响要素较多,干扰因素也较多,很容易对电力工程的质量产生负面的影响。质量管理尽管也是落实到具体的细节中,在构成上只用把握工程开始前的策划管理、施工过程的管理和验收评价管理即可。换句话通俗地讲,就是要做好事前、事中、事后不同阶段的质量管理工作。做好事前的质量管理就是要充分做好各项准备工作,做好相关的质量控制的计划、提前将质量负责人确定,对相关的工程建设人员进行必要的培训;施工过程中注重自检和他检,前者是工程建设内部的管理,后者则是其他外部的监督。事后要对相关的质量进程进行必要的评价和纠正,三个阶段共同保障工程质量。
4.电力工程造价管理
电力工程往往工程较为庞大,设计的方方面面也很零碎,需要进行必要的造价管理,否则会造成电力企业不必要的经济损失。上文中已经提过,电力企业归根究底还属于企业的范畴,最终是以营利为目标的。投资方投资建设电力工程,就是想要从中获取计划中的收益。而从承包商的角度来看,自然是提高造价对其更有利。这种矛盾其实是市场在运行中的必然结果和常规机制。寻求二者之间的统一就是各个部门应当特别注重的问题。
5.电力工程技术管理
在确保了上述的基本的管理工作的前提下,要想能够实现电力工程的既定目标,必要的技术管理是最为直接的影响因素。技术管理并不是必须的,但是确实对电力工程建设影响最大的管理活动。技术管理要求管理人员能够按照工程的需求,结合自身的经验和知识能力来引导整个工程建设团队提升工程施工效率。技术管理也涉及到多个部门,甚至涉及了国家相关政策的层面。技术管理包含了相关的技术标准的管理、涉及的标准的管理、技术方案和具体技术的管理。对于技术管理来说,应当严格遵循国家相关的技术管理标准、建立起全方位的技术管理体系,努力提升技术管理的水平,将技术管理和其他各项管理活动相结合。
二、电力工程管理系统存在的问题
由于各种主客观的原因,不可避免地电力工程管理系统是存在着一些问题的。这些问题在上述各项管理中都有着不同的体现。在项目管理中,往往出现项目的计划和组织不完善,导致各项具体的其他管理工作不能够有效衔接、项目管理较实际工程的进度来说滞后,在一定程度上制约着项目的顺利进行、各种信息的交流和协调不畅,很容易出现各种问题;在安全管理中,往往存在着准备工作不足、施工过程忽视安全管理和没有强有力地安全施工保障等多方面的问题;在质量管理中,常出现的问题是原材料的质量和选择上出现问题、人员的相关素质不到位等问题;在造价管理中常出现造价管理相对混乱的问题;在技术管理层面,则主要表现为相关的工程参与人员的整体素质不高和管理的制度与责任不明确等问题。以上的问题共同制约着电力工程管理系统的顺利发展。
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医院;大型基建工程;管理信息系统;研究;应用
0引言
随着现代医疗体系的高速发展,医院传统的工程管理模式和管理方法己不能满足复杂多样的业务需求。因此,研发符合当前医疗卫生行业基建工程需要的管理信息系统,充分发挥现有各种信息资源的作用,是医院基建工作面临的首要任务。本文将对大型医院基建工程管理信息系统的研究与应用进行具体的分析与探讨,以供参考和借鉴。
1基建工程管理信息系统概述
1.1系统的基本内涵
基建工程管理系统是一个能够实现工程资料归集、工程物资使用、工程金额核算、工程项目计划监管一体的,能够准确地反映项目运行状态的管理系统。系统涉及多个单位,多个工程,包括合同管理、招投标管理、供应商管理、工程设备管理、资料管理、质量管理、计划管理等多个管理模块。通过单位各部门抽取相关合同、材料、质检、计划统计、图纸等数据信息形成单位的基建工程管理信息系统的基本框架。医院基建工程制约条件多、难度大、标准高、要求严,在工程质量、进度和安全等各个方面和一般的工程项目建设相比要求更高。因此对医院的基建工程管理需要做到以下几点:确保总体规划的科学性;超前筹划,确保工程进度;加强过程控制,确保工程质量;确保所有招标工作规范、健康、快速进行;有效控制投资,确保工程投资效益
1.2系统的架构
基建工程项目管理信息系统一般包括项目进度控制管理系统、项目安全控制管理系统、项目质量控制管理系统、项目投资控制管理系统等四大功能,其架构如图1所示。在整个系统中的各个子系统与公用数据库相联系,与公用数据库进行数据传递和交换,使项目管理的各种职能任务共享相同的数据,减少数据的冗余,保证数据的兼容性和一致性。基建工程项目管理信息系统是一个由几个功能子系统精简整合成的信息系统,它的特点是:统一信息格式,用以简化数据的统计和收集,降低信息成本;及时提供不同需求,不同浓缩度的项目信息,以便进行快速分析,正确的控制工程;在项目管理决策时方便、迅速地提供完整详实的项目信息;根据已有信息建立数学模型,使决策更加科学。
2项目管理信息系统在大型医院基建工程中的应用
2.1业务监管功能
医院监管部门的主要业务包括以下几点:①工程相关的材料、财务申报的审核及监管。②监察整个招投标过程及结果。③对相关数据信息分析、汇总,对工程进度实时监测。④创建相关工程项目的档案资料。另外,主要监管的范围有以下几部分:①基建工程质量达标情况。②跟踪监管基建工程材料采购、运营情况。③医院基建营房工程的预算、招标、合同、付款、变更、结算。④工程预算或未纳入预算经费,以及设备修理费、信息费等经费开支。在项目管理信息系统的基础上构建全方位、立体式的医院基建工程监管网络,通过“跟踪财务资金流向+联网实时监管督查+及时在线监控”的管理办法,实现事中监管与事后监管、静态监管与动态监管相结合的全面监管模式。
2.2系统监管平台各个子模块的功能
大型医院基建工程管理系统的监管平台分为四个子模块:质量控制模块、进度控制模块、投资控制模块和安全控制模块。
2.2.1质量控制管理模块的功能
①质量管理,即以质量管理的制度、目标为出发点建立全面的监管网络,通过工程作业的任务分解和编码系统的分析初步的建立,进而完善质量监督、检验、验收计划及质量活动策划。及时汇总、分析、整理工程质量信息,通过灵活的设置条件和多种统计方法实现质量报表的生成,为工程项目的相关领导及各级的管理工作人员提供全面、直观、实时的基础数据。②材料管理,把项目相关物资设备管理作为管理的核心业务,对材料的采购、到货、检验、跟踪、维护、出入库等进行全方位、多角度的实时实地的管理。③达标管理,根据工程进度的情况对成品、半成品的工程项目的达标情况进行检测、认证管理,最终生成工程达标合同文档。
2.2.2进度控制管理模块的功能
①供应商管理,以供应商的信息为管理核心,采用标准化的采购流程和先进的管理思想,从基本信息、组织信息、社会信息、法务信息、财务信息以及资金信息等多方面考察供应商的实力,再考察供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息,达到降低成本的目的。②施工管理,制定施工计划,监管施工过程中进度、质量,解决施工现场突发事件,维护竣工后的质量等工作。③招投标管理,与供应商管理模块相结合,实现完成工程项目招投标过程中信息的及时更新和维护。
2.2.3投资控制管理模块的功能
①财务管理,工程预算、决算及各种财务信息的及时更新,实时维护,财务报表的生成,项目合同的财务管理等任务。②设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。③计划管理,主要负责与工程相关的信息、财务、合同等方面的计划制定和实施管理。
2.2.4安全控制管理模块的功能
①安全管理,以安全管理制度为基础,建立和完善监督计划检验计划、和安全活动策划等功能流程。通过对组织、人员、机具等的资质管理,对各类安全记录、签证、检验报告的管理,对安全不符合项的管理,以及相关的监督和奖惩管理,实现安全管理的各类计划(策划)和目标。②合同管理,主要功能为建立合同信息、记录项目费用的分摊、付款计划、合同付款和概算项目分摊费用、变更记录、合同结算等信息,实现对合同的全面管理与控制。
2.3系统安全需求
基建工程管理信息系统保存及处理的相关数据均是医院业务管理和经营的重要数据,医院基建工程业务的决策和开展很大程度上依赖这些完整、正确的数据。如因为安全因素使系统数据丢失,数据泄漏、信息不正确,甚至使系统崩溃等情况的发生,这定会对医院基建工程各方面工作的顺利开展造成重大损失。信息管理系统是一个人机系统,系统安全不仅是技术问题,还包含管理问题。任何一个具体的小环节都有可能使系统的安全受到威胁,由人为因素造成的系统安全威胁,例如出入机房人员无身份验证等,纯技术手段无法彻底防治,这类情况的防治重点就应该侧重在管理上;并且需要完善系统硬件,软件加密,网络防火墙等技术。
3结束语
总之,大型医院基建工程管理信息系统涉及内容与范围广泛,是一个规模庞大的系统,需要综合考虑多方面因素。本文研究的基建工程项目管理信息系统涵盖了医院基建信息管理运作的主要业务环节,详细分析了基建工程项目管理信息系统的业务监管功能、系统各子模块的功能以及系统的安全需求,构建了相对全面与完善的管理信息系统,但还存在很多不足,需要日后的进一步完善。
参考文献:
[1]付捷.基于ERP系统的基建工程项目管理系统的设计与应用[D].华北电力大学(北京),2011.
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1信息管理系统运用在建筑工程中的优势
1.1减少企业的成本
采集原材料的时候需要用计算机技术,有效利用网络上的平台,实现购买商和供货商之间的联系。运用网络上的信息平台不但能够方便双方的贸易,而且能够帮助企业节省很多时间,促进计算机信息平台良性的发展。在施工的时候采用信息化的管理策略,能够现场管理大型的设备、随时反馈施工的情况等.控制和管理这些环节,能够有效降低企业的成本。
1.2提高企业的信息组织率
企业采用信息化的管理系统主要目的就是实现精细化的监管,系统整合和分析各种各样的数据,实现全方位的监管目标。总而言之,采用信息化的管理系统给企业提供了所需信息,确保企业的决策能够合理可行,从而实现整个企业资金和资源的合理配置。
1.3将技术转为数字化的形式管理
由于工程具有多样化特点,采用计算机信息系统能够将生产的活动与过程转变为数字化的形式来进行有效管理,根据数字化的管理形式来对其进行标准化生产。假如存在一些外在的因素使得生产出现异样性,企业采用计算机网络技术能够立即采取应急的方案来进行有效调整,将整个工程控制在合理的范围里面。
1.4能够管理大规模的建筑工程
当建筑工程规模非常大的时候,会呈现出规模性和复杂性的特点。如果采用传统管理方法管理大量的数据会出现拖延的情况,并且也会出现漏洞。但是,采用计算机信息技术对其进行管理,能够使得整个建筑工程的管理协调有序。有效管理建筑工程中的资金、人力和物资,形成激励和反馈机制,减少工程的浪费,降低工程的成本。让建筑工程实现系统化、现代化、合理化和科学化。
2运用信息管理系统时存在的问题
2.1管理的标准不一致
企业对于建筑工程管理需要在一定时期里不断完善。企业很多的规章制度都使得整个管理工作很难达到最佳效果。尽管在建筑工程的管理中运用信息技术管理已经得到广泛认可,但是就目前的运用情况来看,还是存在很多问题。
2.2工程管理和软件开发脱节
企业建筑工程施工管理的初期通常由管理人员决定。在传统施工管理模式中,管理者自身的水平决定工程水平,设计软件的人员如果想要将软件的开发同管理者相结合起来,则也需要具备管理者的素质,才能够设计出与工程管理相一致的软件。如果设计者没有管理者的水平,那么其所设计出的软件只是一个摆设,完全不能够代替管理人员的工作。
2.3环境的影响
企业实施建筑工程相关项目时需要稳定场所,但是建筑的生产活动具有流动性特点,从而使得整个企业的管理环境非常复杂,企业需要管理的信息非常多,并且在管理工作中还存在很多可变的因素。目前企业不确定的因素在不断增多,对企业传统的管理模式产生了直接影响,该种情况下很难有效控制和管理企业的工程建设。
2.4计算机人才的匮乏
就我国建筑工程现阶段的建设情况而言,整个行业的发展过程中,很多管理人员对于计算机信息管理知识了解和掌握的非常少,高水平、高层次的管理者非常少,而具备计算机技术的人才则更加稀少。目前,在我国的建筑行业领域,大多数的管理人员都不具备计算机信息技术的能力,并且很多管理人员根本没意识到运用计算机技术的重要性。管理人员这方面能力的缺乏,对企业建筑工程的发展起到直接阻碍作用,从而导致我国建筑行业的发展与很多发达国家还存在差距。
3合理构建信息管理系统的有效策略
3.1建立一体化的信息系统
随着我国经济社会的迅速发展和进步,建筑工程的建设数量在逐渐增多,施工的复杂程度也在不断增高,其中很多环节都涉及专业的技术,因此管理建筑工程的难度非常大。例如,在施工之前,需要设计图纸和举办招投标会,这两个环节的工作,会涉及许多的管理因素,还需要与大量的数据相结合。因此,企业在进行建筑的工程施工时要与现代化计算机管理系统相结合。在实施建筑工程的期间,也会涉及许多管理的内容,主要包括施工的规划、进度、质量、安全和信息等,所以施工期间的管理工作非常复杂。采用计算机信息化技术对建筑工程管理的时候,需要结合各种管理因素,合理运用计算机信息技术,有效结合各类的管理要素,这样才可以提高整个建筑工程管理信息的全面性和综合性。
3.2提高管理人员自身的素质
人才是整个管理部门的核心要素。吸收高素质信息管理和开发的人才,开拓企业的管理思路,始终保持企业的技术和管理位于发展的前沿,才能够确保企业的建筑工程与时俱进,不被世界的发展淘汰。对企业原有的管理人员进行技能培训,不断提高员工自身的技术水平,以此适应改革的需要,使得企业的建筑工程信息化管理技术能够适应工程的发展,提升工程的质量,从而实现工程质量和信息技术完美结合。
3.3实现标准化的管理
企业管理部门职能始终都占据着非常关键的地位。首先,要培养每一个管理员的信息管理意识。我国建筑企业以前科技环节非常薄弱,想要彻底扭转这个环节,需要从各个管理者自身的意识上出发,提高管理者自身的科技管理意识,才可能推动整个建筑工程深入的改革。与此同时,企业可以制定激励制度,奖励信息化的管理创新,惩戒阻碍信息化管理的行为,增加对于信息化管理资金的投入,以此促进整个建筑企业信息化的发展,营造良好的信息化管理氛围。
3.4以工程管理为要点
在对建筑工程实施信息化的管理时,工程的信息化管理发挥核心的作用,假如企业没有采取信息化的管理措施,就很难实现其他企业的信息化管理目标。应用项目管理的信息化技术给企业的工程管理打造了有效工作平台,实现合理利用工程的目标。增强对工程的信息管理、合同管理和生产要素的管理,极大促进了整个项目工程转变为集约型的进程,实现对信息综合的利用。在推进信息化的过程中,每一个企业都根据自身发展的特点制定管理模式,可是在制定管理目标的时候,一定要仔细确认自身的发展情况,防止进入盲目发展的误区。
4结束语
总而言之,未来建筑行业的竞争是综合实力竞争。我们国家建筑行业一定要摆脱传统管理模式的束缚,有效利用现代的计算机技术,才能够实现整个建筑行业的转型和升级。充分利用信息技术自身的价值,才可以让其充分为建筑行业服务,从而提高我国建筑行业的综合水平。
参考文献
[1]赵印.建筑工程管理信息化探索[J].科技经济市场,2014(8):60-60.